Làm thế nào để hoàn thành công việc mà không mất bình tĩnh. Làm thế nào để thực hiện các nguyên tắc cơ bản của GTD? Đánh giá khả năng của bạn dựa trên danh sách việc cần làm

David Allen

Một trong những nhà lý thuyết nổi tiếng nhất về hiệu quả cá nhân. Ông đã phát minh ra kỹ thuật quản lý thời gian Hoàn thành công việc (GTD). Là người đứng đầu Công ty David Allen, trong hơn 20 năm, ông đã tư vấn cho các nhà quản lý hàng đầu của các công ty như Ford Foundation, New York Life và Ngân hàng Thế giới. Allen cung cấp chương trình đào tạo về năng suất trên toàn thế giới. Các bài viết của ông thường được đăng trên Los Angeles Times, Wall Street Journal và New York Times. Sách của David Allen đã bán được 5 triệu bản.

Chỉ một tháng trước, tôi nghĩ rằng mọi người quan tâm đến năng suất đều đang sử dụng phương pháp GTD hoặc ít nhất là kiểm tra tính phù hợp của nó. Thực tế hóa ra lại hoàn toàn khác. Vì vậy, trước hết cần nói về hệ thống.

Dành cho người mới bắt đầu về GTD

Trong cuốn sách “Làm thế nào để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự”. Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng”, vốn đã trở thành sách bán chạy nhất toàn cầu, David Allen mô tả một hệ thống sắp xếp mọi thứ mà đối với tôi, việc quản lý thời gian được chia thành TM và GTD cổ điển (dịch theo nghĩa đen là “hoàn thành công việc”).

Có một lần, GTD đã cứu tôi thoát khỏi tình trạng vỡ não và kiệt sức. Mục đích của hệ thống này không chỉ là tổ chức và lên kế hoạch cho mọi việc. Tôi có thể nói rằng GTD là một hệ thống được thiết kế cho thời đại thông tin của chúng ta với các tín hiệu liên tục đến về những việc cần làm, suy nghĩ, đọc, làm rõ, tìm hiểu, xem...

GTD không chỉ là một cách để quản lý nhiệm vụ và dự án. Phương pháp này giải quyết các vấn đề cơ bản về công việc có ý nghĩa, cuộc sống có ý nghĩa, sức khỏe tâm lý và không chỉ đơn giản đưa ra các phương pháp để tăng năng suất và năng suất.

Mục tiêu chính của hệ thống Allen là giải phóng bộ não của bạn để sáng tạo và giải quyết vấn đề, mang lại sự tự tin bình tĩnh về tầm quan trọng của công việc bạn đang làm hiện tại. Bạn có thường xuyên có những ngày làm việc hiệu quả và trọn vẹn khiến bạn không hài lòng không? Điều này xảy ra bởi vì bạn đang làm sai. Hoặc có lẽ vậy, nhưng bạn không thể nói chắc chắn. Đồng thời, danh sách các nhiệm vụ chưa hoàn thành liên tục cuộn lên trong đầu bạn, làm bạn mất đi sự tập trung, thoải mái và bình yên. GTD sẽ giúp loại bỏ vết dằn này.

Trong số những thứ khác:

Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Bạn sẽ có một hệ thống để lựa chọn các hành động tiếp theo một cách nhanh chóng và chính xác.
Trở nên năng suất hơn chứ không chỉ đạt được nhiều thành tựu hơn.
Thoát khỏi sự chia sẻ của sư tử.
Hãy học và yêu thích việc lên kế hoạch cho cuộc đời mình thay vì để hoàn cảnh hoặc người khác làm việc đó.
Nắm vững ba mô hình để chọn hành động tối ưu.
Giành quyền kiểm soát các dự án.
Học cách tập trung vào kết quả.

Điều gì là cần thiết cho việc này? Để bắt đầu, hãy đọc cuốn sách Getting Things Done của David Allen. Nó bao gồm ba phần.

Phần đầu tiên mô tả bức tranh toàn cảnh, cung cấp tổng quan ngắn gọn về hệ thống và giải thích lý do tại sao nó độc đáo và phù hợp, sau đó mô tả chính các phương pháp đó ở dạng ngắn gọn và dễ tiếp cận. Phần thứ hai giải thích cách áp dụng các nguyên tắc của hệ thống. Đây là quá trình thực hành cá nhân của bạn về việc áp dụng từng bước các mô hình được mô tả vào cuộc sống hàng ngày. Phần ba mô tả những kết quả thậm chí còn tinh tế và quan trọng hơn mà bạn có thể đạt được bằng cách biến những phương pháp và mô hình này thành một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống cá nhân của bạn.

Đọc cùng với cuốn sách. Các bài viết chứa đựng rất nhiều lời khuyên hữu ích từ những người đã thực hành hệ thống này lâu năm.

Có gì mới trong phiên bản sửa đổi

Trong lời tựa của cuốn sách, Dmitry Inshakov, người đứng đầu Hoàn thành công việc ở Nga, viết:

Phiên bản mới của cuốn sách là một tác phẩm độc lập. Hai chương mới và nhiều thông tin đã được thêm vào có tính đến thực tế ngày nay của thế giới công nghệ thông tin. Bản dịch được thực hiện lại từ đầu. Đặc biệt chú ý đến việc thống nhất thuật ngữ. Đối với tất cả các vấn đề gây tranh cãi trong quá trình dịch sang tiếng Nga, chúng tôi đã liên hệ trực tiếp với David. Bản dịch hóa ra chân thực nhất có thể và gần với bản gốc về bản chất.

Thật khó để nói bản dịch gần với bản gốc đến mức nào, nhưng nếu không thì đó là một văn bản thực sự hay: dễ đọc, thông tin được trình bày đơn giản và rõ ràng.

Nhưng ấn phẩm này có phải là một tác phẩm độc lập? Đúng vậy, cuốn sách chứa đựng rất nhiều thông tin mới có tính đến thực tế của thời đại kỹ thuật số. Nhưng theo nghĩa này, nó sẽ chỉ hữu ích cho những người mới bắt đầu và những người khi thực hành GTD đã gặp khó khăn trong việc thích ứng phương pháp này với các dịch vụ máy tính và đám mây. Điều này liên quan đến việc xử lý thông tin cũ.

Nhưng hai chương mới thay đổi hoàn toàn mọi thứ.

Chương 14. Phương pháp luận GTD và khoa học nhận thức

Nghiên cứu về tâm lý học xã hội và nhận thức đã ghi nhận tính hiệu quả của các nguyên tắc cơ bản của phương pháp này.
David Allen, Hoàn thành công việc

Chương này nêu bật các nghiên cứu gần đây trong các lĩnh vực sau:

tâm lý tích cực (không nên nhầm lẫn với suy nghĩ tích cực);
nhận thức phân tán;
giảm bớt gánh nặng nhận thức của các câu hỏi mở;
lý thuyết dòng chảy;
lý thuyết tự lãnh đạo;
việc theo đuổi một mục tiêu thông qua ý định thực hiện;
vốn tâm lý (PsyCap).

Sau khi xem xét nghiên cứu, tôi hiểu tại sao GTD lại hiệu quả và làm thế nào để nâng cao hiệu quả của chính phương pháp này và cuộc sống nói chung.

Chương 15. Con đường dẫn đến GTD xuất sắc

Chương này hữu ích cho cả người mới bắt đầu và người thành thạo GTD, cũng như những người đã bắt đầu nhưng vỡ mộng và bỏ cuộc. David Allen giải thích nguyên nhân gây ra lỗi và cách khắc phục.

Chương này mô tả ba cấp độ thành thạo về phương pháp luận và giải thích cách vượt qua chúng. Tôi thấy trước những phản đối theo kiểu “Chúng ta nên dành thời gian làm mọi việc chứ không nên nghiên cứu mọi loại hệ thống TM”. Điều này chỉ đúng với những người coi việc thành thạo GTD là mục đích cuối cùng. Đối với tôi, đây là một công cụ, và nó càng hoàn hảo thì làm việc với nó càng dễ dàng, dễ chịu và nhanh chóng hơn. Chương thứ mười lăm đã truyền cảm hứng cho tôi xem GTD một cách nghiêm túc hơn và đưa việc thực hành trở nên tự động, điều này sẽ cho phép tôi bớt căng thẳng và mệt mỏi hơn với nhiều năng lượng hơn.

Bản tóm tắt

Vì vậy, chúng ta kết thúc với điều gì:

Bản dịch tuyệt vời.
Vật liệu được thiết kế lại cho thế giới kỹ thuật số.
Hai chương mới với nội dung có giá trị.

Cuốn sách nói về phương pháp GTD (Hoàn thành công việc), tạm dịch là “hoàn thành công việc” hoặc “cách giải quyết công việc”. Sách bán chạy nhất thế giới - nằm trong top sách về quản lý thời gian. Tôi không hiểu làm thế nào nó lại ở đó. Tôi không thích cuốn sách. Khi đọc phần đầu tiên, tôi đã nghĩ: “Khi nào phần giới thiệu sẽ kết thúc?” Nhưng anh sớm nhận ra rằng toàn bộ câu chuyện sẽ tiếp tục theo cách này cho đến cuối cùng, và thậm chí còn hoảng sợ. Hãy để tôi giải thích ý kiến của tôi bằng cách sử dụng một số điểm làm ví dụ.

Một trong những thiếu sót chính: cách tiếp cận từ dưới lên

Trái ngược với suy nghĩ phổ biến rằng trước tiên bạn cần làm rõ các mục tiêu chính của mình, David Allen khuyến khích cách tiếp cận được gọi là “từ dưới lên”, gợi ý rằng trước tiên bạn nên tổ chức tốt công việc hàng ngày của mình, sau đó nghĩ về bức tranh toàn cảnh. Điều này có thể được tranh luận rất tốt. Tôi tin rằng trước tiên hãy xác định hướng đi của mình, mục tiêu chính là một trong những nhiệm vụ chính. Xác định hướng chính và kiểm tra từng hành động của bạn theo hướng này. “Những gì tôi đang làm bây giờ có phù hợp với mục tiêu chính của tôi không?” Đôi khi câu hỏi này có thể được đặt ra thậm chí còn mạnh mẽ hơn: “Có phải hiện tại tôi đang làm chuyện tào lao không?” Khi phù hợp với mục tiêu chính của bạn, nhiều công việc thường ngày thường được thực hiện ngay lập tức mà không cần phải sắp xếp chúng bằng cách nào đó.
Mục tiêu chính là ngay từ đầu. Điều này là hiển nhiên, hợp lý và tôi không thấy có ích gì khi tranh cãi với nó. Làm sao có thể thực hiện một thiếu sót như vậy trong hệ thống của bạn, đồng thời quảng bá nó như một điều gì đó mang tính cách mạng?

Tôi không phải là người duy nhất nhận thấy điều này. Steve Pavlina đã viết cả một bài báo có tên "Một nửa còn thiếu thiết yếu của GTD" và tất cả chỉ về điều này. Giải thích chủ đề một cách hoàn hảo. Đây là những gì Timothy Ferris nghĩ về nó:

GTD, một phương pháp quản lý thời gian từ dưới lên, được sử dụng riêng lẻ, có thể khiến một người trở nên hiệu quả cao (hoàn thành tốt công việc) nhưng lại hiệu quả "sai" (xử lý những việc sai lầm mà lẽ ra họ nên làm).
Tuy nhiên, GTD là một cách tiếp cận từ dưới lên để quản lý thời gian - được sử dụng riêng lẻ - có thể dẫn đến trở nên rất hiệu quả (làm tốt mọi việc) nhưng hiệu quả giảm dần (không làm đúng việc).

Cần lưu ý rằng cả Timothy Ferris và Steve Pavlina đều một phần sử dụng phương pháp GTD nhưng điều chỉnh nó cho phù hợp với bản thân, đó là điều tôi khuyên bạn nên làm. Nhưng nhiều hơn về điều đó sau.

Nguyên tắc và phương pháp

Về phương pháp, có thể có hàng triệu phương pháp, nhưng luôn chỉ có một vài nguyên tắc. Một người đã nắm vững các nguyên tắc có thể dễ dàng lựa chọn phương pháp cho riêng mình. Một người thử các phương pháp mà bỏ qua các nguyên tắc chắc chắn sẽ gặp vấn đề.

Vì vậy, David Allen, theo tôi, với chính cuốn sách của mình đã mâu thuẫn với ý tưởng này, chú ý quá nhiều đến phương pháp hơn là nguyên tắc.

Nguyên tắc chính xuyên suốt cuốn sách này như một sợi chỉ đỏ, tôi xin diễn đạt bằng lời: Đừng giữ bất cứ điều gì trong đầu, hãy viết mọi thứ ra giấy. Tôi hoàn toàn đồng ý với điều này. Bản thân tôi đã làm việc này trong một thời gian dài và nó khiến cuộc sống của tôi dễ dàng hơn nhiều, điều mà tôi đã viết trong một bài báo về nó. Chi tiết hơn một chút, tác giả nói như thế này:

Đừng giữ bất cứ điều gì trong đầu, hãy viết nó ra giấy (hoặc trên máy tính);
đặt mọi thứ lên kệ, vào danh sách;
mô tả rõ ràng và chi tiết từng nhiệm vụ, xây dựng nó thành một hành động đơn giản, dễ hiểu;
Tạo một hệ thống nhắc nhở cho chính bạn để bạn không quên xem lại ghi chú của mình.

Anh ấy trình bày tất cả những điều này theo năm bước mà bạn có thể xem trong sách hoặc trên các trang web về phương pháp luận của anh ấy. Không tệ, nhưng tôi nghĩ nó có thể được làm đơn giản hơn nữa.

David Allen đưa ra một so sánh rất hay giữa trí nhớ ngắn hạn, nơi mà tất cả công việc của chúng ta bị treo (khiến chúng ta liên tục căng thẳng) và RAM máy tính. Anh ấy nói rằng tốt hơn là nên sử dụng toàn bộ RAM để giải quyết một vấn đề cụ thể mà chúng ta đang phải đối mặt vào lúc này. Thiền. Họ nói rằng RAM là công cụ để tập trung, nhưng chúng ta sử dụng nó không hiệu quả để lưu trữ dữ liệu. Tốt hơn hết bạn nên chuyển bộ nhớ ra giấy, từ đó giải phóng RAM. Khi bạn chuyển suy nghĩ ra giấy, đầu bạn được giải phóng và trở nên nhẹ nhàng lạ thường. Đây là một sự thật.

Đây là một nguyên tắc chung tốt. Nhưng sau đó tác giả bắt đầu mở rộng chủ đề này một cách tỉ mỉ xuyên suốt cuốn sách, chia các bước của mình thành các đoạn nhỏ. Mọi thứ khéo léo đều đơn giản. Một hệ thống tốt phải ngắn gọn và dễ áp dụng. Với David Allen, mọi thứ được viết quá chi tiết và rườm rà. Ngoài cuốn sách của mình, ông còn thành lập cả một nhóm các khóa học GTD. Và rõ ràng là tại sao: xét cho cùng, nếu không có các khóa học bổ sung, bạn sẽ không thể hiểu được hệ thống của anh ấy. Sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu giảm mọi thứ xuống các quy tắc-nguyên tắc tối thiểu, thay vì các mô hình 20 tầng, 10 bước phức tạp.

Tôi tin rằng mỗi người là duy nhất và các kiểu hành vi, đặc điểm, khuynh hướng, tế bào thần kinh của anh ta sẽ cho bạn biết cách tốt nhất để sắp xếp mọi thứ cho NGÀI, trong hoàn cảnh của anh ta. David Allen đang cố gắng thuyết phục mọi người làm theo hướng hành động của mình, có lẽ coi đây là chiến thuật hiệu quả nhất. Mỗi người là một khuôn mẫu độc đáo. Chính khuôn mẫu độc đáo này mà anh ấy phóng chiếu ra thế giới bên ngoài, bất kể anh ấy làm gì. Mô hình của David Allen có tốt hơn của Alexey Ivanovich không? Nó có thể tốt hơn cho chính David Allen. Tất nhiên, anh ấy có nhiều nguyên tắc tốt mà bạn có thể tính đến. Nhưng đừng quá phấn khích!

Áp dụng các nguyên tắc chính, suy nghĩ rõ ràng, viết mọi thứ ra giấy, quyết định hành động nào là hiệu quả nhất với chi phí tối thiểu hoặc cần thiết nhất (trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ trở nên rõ ràng ngay lập tức nếu bạn chuyển vấn đề của mình ra giấy) và bước cuối cùng là để hành động. Cứ làm đi. Chỉ cần sắp xếp mọi thứ thuận tiện cho BẠN và thực hiện nó một cách đơn giản. Bản thân quá trình này sẽ cho bạn biết cách sắp xếp mọi thứ tốt hơn. Tốt hơn David Allen.

Tất cả các khay thu thập thông tin, mẩu giấy và sổ ghi chú mà David Allen tư vấn đang được thay thế bằng một chương trình Evernote duy nhất mà tôi luôn có sẵn, được cài đặt trên cả điện thoại thông minh và máy tính xách tay của tôi, đồng bộ hóa chúng với nhau. Tôi khuyên tất cả những ai có điện thoại thông minh và máy tính xách tay không nên chạy chậm và sử dụng các công cụ quản lý thời gian hiện đại: Evernote (sử dụng tất cả các chức năng: camera, ghi âm, v.v.), lịch Google (đồng bộ với điện thoại), v.v. Nhiều người thích sử dụng bản đồ tư duy để lên lịch cho các dự án và nhiệm vụ. Nhưng tôi thấy danh sách có cấu trúc thuận tiện hơn và nhanh hơn.

Trong sự trau chuốt này, cuốn sách đã đạt đến mức phi lý. Và nhà xuất bản MIF đồng tình với sự điên rồ này. Hãy xem trích dẫn từ MYTH được đánh dấu trên trang bán sách:

Nơi làm việc.
Mua tủ chất lượng. Áp dụng một tiêu chí sắp xếp duy nhất. Giữ một nguồn cung cấp lớn các thư mục. Đừng để hộp đầy quá 3/4. Giữ các thư mục tham khảo trong tầm tay.

Vâng, thế là xong rồi. Chúng tôi sẽ không thể tìm ra điều đó nếu không có bạn!

Ai sẽ được hưởng lợi từ cuốn sách này?

Tuy nhiên tôi thừa nhận rằng cuốn sách có thể hữu ích cho ai đó. Nếu công việc của bạn hoàn toàn hỗn loạn, đầu óc rối tung và hoàn toàn không có kỹ năng tự tổ chức, thì bạn có thể sử dụng cuốn sách này. Đồng thời, tôi khuyên bạn chỉ nên lấy nó làm cơ sở mà xây dựng hệ thống riêng cho mình, hay nói đúng hơn là nó sẽ tự xây dựng trong quá trình làm việc. Chắc chắn có rất nhiều người mà GTD phù hợp với đúng cách mà David Allen trình bày. Rất có thể, đây là những người có cùng lối suy nghĩ với tác giả và có điều gì đó tương tự. Tôi nhắc lại một lần nữa, cuốn sách có những tư tưởng và nguyên tắc hay, nhưng lẽ ra cuốn sách có thể được nén chính xác đến kích thước này: https://briefly.ru/allen/kak_privesti_dela_v_poriadok/

Về bản chất, ban đầu tôi là một người nhàm chán, luôn viết mọi thứ ra giấy và đặt nó lên kệ. Tôi không tìm thấy điều gì hữu ích trong cuốn sách. Tôi cần những cách tiếp cận táo bạo và độc đáo hơn. Tôi cần thứ gì đó mang tính chiến lược hơn.

Xin đừng dựa vào đánh giá của tôi khi quyết định đọc cuốn sách này. Tuy nhiên, cuốn sách vẫn được đánh giá rất cao và có nhiều đánh giá tốt. Và tất cả những điều trên chỉ là ý kiến của tôi. Tôi không muốn bạn bỏ lỡ điều gì đó có giá trị có thể giúp ích cho bạn. Hãy tự mình xem qua cuốn sách.

Nếu bạn nghĩ rằng tôi sai về điều gì đó, hãy viết về điều đó trong phần bình luận. Tôi sẽ rất vui. Tôi sẽ rất vui khi nhận được bất kỳ ý kiến (và bất kỳ ý kiến) nào.

Mua một cuốn sách Bình luận

ZudoVVladimir Rất hiệu quả!!!

Chúa Nazgulđã viết:

studkontr

ZudoVVladimirđã viết:

58557907 Rất hiệu quả!!!

Chúa Nazgulđã viết:

57590854 Ai nghe rồi hủy đăng ký nhé, like sách à?

Có lẽ bạn có thể làm theo lời khuyên từ cuốn sách và sắp xếp lại vấn đề chính tả của mình?

krutoiman

chonađã viết:

66053551 Các bạn ơi, sách có 13 chương và sách nói có 9 chương nhé! Các chương 7-10 đã bị loại bỏ hoàn toàn. Hay tôi đang thiếu một cái gì đó?

Cái này hình như là để tự học

Meister David - Quản lý một công ty dịch vụ chuyên nghiệp Kuznetsov Vsevolod 160kb/giây

“Quản lý một công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp” là cuốn sách từ lâu đã trở thành sách tham khảo cho tất cả các nhà quản lý thành công của các công ty kiểm toán, pháp lý, tư vấn, tuyển dụng, PR và đầu tư. Các công ty, doanh số bán hàng từ Meister David - Quản lý một công ty dịch vụ chuyên nghiệp

William Faulkner - Yoknapatawaw Saga Kẻ làm bẩn tro tàn Kuznetsov Vsevolod 71kb/giây

Cuốn tiểu thuyết “Kẻ mạo phạm tro tàn” của nhà văn nổi tiếng người Mỹ, người đoạt giải Nobel William Faulkner là một thể loại truyện trinh thám trong đó một thiếu niên da trắng cứu một người da đen bị buộc tội oan. William Faulkner - Yoknapatawaw Saga Kẻ làm bẩn tro tàn

Elizaveta Danilova - Tử vi cung hoàng đạo Kuznetsov Vsevolod 320kb/giây

Mối liên hệ giữa chòm sao nơi một người được sinh ra với tính cách và số phận tương lai của người đó đã được nói đến từ thời cổ đại. Ngày nay, các nhà chiêm tinh cho rằng tử vi có thể giúp một người đưa ra quyết định đúng đắn. Elizaveta Danilova - Tử vi cung hoàng đạo

Allen David - Làm thế nào để sắp xếp mọi việc theo trật tự. Nghệ thuật làm việc hiệu quả không căng thẳng Kuznetsov Vsevolod

Bất kỳ con người hiện đại nào cũng không có đủ thời gian, mọi người đều phàn nàn về sự vô tổ chức của chính mình - đôi khi bạn quên mất một cuộc họp quan trọng, đôi khi bạn đến muộn, đôi khi bạn không gọi điện thoại đúng giờ. Vì điều này mà mối quan hệ với đồng nghiệp, bạn bè ngày càng xấu đi. Allen David - Làm thế nào để sắp xếp mọi việc theo trật tự. Nghệ thuật làm việc hiệu quả không căng thẳng

Elizaveta Danilova - Tử vi trẻ em Kuznetsov Vsevolod 320kb/giây

Có lẽ bạn đã quen tin tưởng vào lá số tử vi, hoặc có lẽ bạn đã khá nhàm chán với tất cả những dự đoán kiểu này và bạn nghi ngờ về mọi thứ liên quan đến chiêm tinh học. Tuy nhiên, đừng vội làm điều đó Elizaveta Danilova - Tử vi trẻ em

Wilson Michael - Siêu ý chí. Những kỹ thuật mạnh mẽ để phát triển tính kỷ luật tự giác Alexey Muzhitsky 64kb/giây

Siêu ý chí. Những kỹ thuật mạnh mẽ để phát triển tính kỷ luật tự giác. Cuốn sách này là hướng dẫn độc đáo để phát triển một siêu năng lực thực sự - sức mạnh ý chí! Theo truyền thống, người ta tin rằng sức mạnh ý chí là chìa khóa dẫn đến sự nghiệp thành công, sung túc về tài chính và hạnh phúc. Wilson Michael - Siêu ý chí. Những kỹ thuật mạnh mẽ để phát triển tính kỷ luật tự giác

A.V. Barysheva - Cách bán một con voi hoặc 51 kỹ thuật để chốt giao dịch Gurevich Natalya

David Allen

Hoàn thành công việc

Nghệ thuật làm việc hiệu quả không căng thẳng

Được xuất bản với sự cho phép của: Penguin Books, một chi nhánh của Penguin Publishing Group, một bộ phận của Penguin Random House LLC và Andrew Nurnberg Literary Agency

Hỗ trợ pháp lý cho nhà xuất bản được cung cấp bởi công ty luật Vegas-Lex.

GTD – một loại võ thuật mới

David Allen và hệ thống Getting Things Done (GTD) của ông đã nổi tiếng từ lâu ở Nga và có lượng người hâm mộ đông đảo. Tất cả chúng ta đều muốn làm việc hiệu quả, nghĩa là có thể đạt được kết quả mong muốn mà không cần gắng sức quá mức, đồng thời vẫn giữ được bình tĩnh và tập trung.

Mỗi người đều có câu chuyện riêng về GTD. Tôi nhớ rất rõ một ngày cách đây khoảng mười năm, tôi có nhiều nghĩa vụ hơn mức tôi có thể giải quyết vào thời điểm đó. Đồng thời, mọi hoàn cảnh trong cuộc sống của tôi đều khá dễ chịu: sinh con, khởi nghiệp, chuyển đến Moscow. Tôi cảm thấy như mình không thể đương đầu được và có thể mất đi tất cả những gì mình đã đạt được. Cần phải kiểm soát cuộc sống và rất cần một cách tiếp cận mới để tự quản. Sau đó tôi tình cờ đọc được cuốn sách của David Allen. Tôi đọc nó lần đầu tiên bằng tiếng Anh và khi nó được xuất bản bằng tiếng Nga, tôi đọc lại nhiều lần, mỗi lần tôi lại khám phá ra điều gì đó mới mẻ và hữu ích. Hệ thống do tác giả đề xuất đã cuốn hút tôi vì nó mô tả quá trình tự nhiên của việc “sắp xếp mọi thứ”, đồng thời mang tính phổ quát, giúp kiểm soát mọi lĩnh vực của cuộc sống và thay đổi căn bản tư duy.

GTD không dạy cách quản lý thời gian mà dạy cách quản lý ý thức của bạn. Hệ thống cho phép bạn đạt được trạng thái năng suất cao - tham gia hoàn toàn vào quá trình, rất giống với trạng thái trôi chảy của các võ sĩ. Không phải ngẫu nhiên mà bản thân David cũng có đai đen karate và không giấu giếm rằng việc sáng tạo ra phương pháp của anh bị ảnh hưởng bởi giáo lý và võ thuật phương Đông. GTD có thể được coi là một trong những loại hình võ thuật hiện đại cho phép một người chiến thắng thành công trong một thế giới đầy căng thẳng, luồng thông tin phong phú và đủ loại phiền nhiễu.

Phiên bản mới của cuốn sách là một tác phẩm độc lập. Hai chương mới và nhiều thông tin đã được thêm vào có tính đến thực tế ngày nay của thế giới công nghệ thông tin. Bản dịch được thực hiện lại từ đầu. Đặc biệt chú ý đến việc thống nhất thuật ngữ. Đối với tất cả các vấn đề gây tranh cãi trong quá trình dịch sang tiếng Nga, chúng tôi đã liên hệ trực tiếp với David. Bản dịch hóa ra chân thực nhất có thể và gần với bản gốc về bản chất.

Kể từ khi tôi thành thạo GTD và khiến cuộc sống của mình trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, ước mơ của tôi là giúp người khác học hỏi và chấp nhận hệ thống của Allen. Sau nhiều năm tự học, tôi đã vượt qua tất cả các giai đoạn của chứng chỉ hệ thống từ chính David, nhận được tư cách là người đào tạo bậc thầy về phương pháp luận của anh ấy. Năm nay, David và tôi đã đi đến quyết định rằng Nga xứng đáng được làm quen và tìm hiểu phương pháp GTD giống như cách nó diễn ra ở tất cả các nước văn minh - không phải chỉ qua một lần và thật không may, sự xuất hiện rất hiếm hoi của tác giả ở Nga, mà là thông qua đào tạo có hệ thống trong các chương trình đào tạo được cấp phép chính thức.

Bạn không thể đạt được năng suất thực sự chỉ trong một lần ngồi bằng cách đọc sách hoặc nghe diễn giả. Chúng ta cần một hệ thống đào tạo thực tế dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia giàu kinh nghiệm. Vài năm trước, David đã tạo ra một hệ thống triển khai và hỗ trợ GTD đã được thử nghiệm và phân phối theo định dạng tiêu chuẩn, được cấp phép tại hơn 60 quốc gia trên thế giới. Bây giờ nó đã có sẵn ở Nga. Chúng tôi đã làm việc chăm chỉ và cẩn thận để hệ thống thích ứng với điều kiện của Nga.

Tôi mong muốn mỗi độc giả, với sự trợ giúp của công nghệ GTD đã được thử nghiệm trong cuộc sống, sẽ làm cho cuộc sống của mình trở nên thoải mái, tràn ngập những sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với mình và được sắp xếp theo sở thích của mình, thoát khỏi sự phù phiếm, vội vàng và bất mãn.

Trân trọng,

Dành riêng cho Katherine, người bạn đời tuyệt vời của tôi trong cuộc sống và công việc.

Bạn đang cầm trên tay ấn bản sửa đổi của cuốn Getting Things Done, xuất bản lần đầu năm 2001. Về cơ bản, tôi đã gõ lại văn bản từ đầu đến cuối để sửa nội dung và văn phong, loại bỏ thông tin không đầy đủ hoặc lỗi thời và bất kỳ điều gì khác có thể ngăn cuốn sách này trở thành một cuốn sách hướng dẫn "dành cho mọi lứa tuổi" mạnh mẽ có thể được sử dụng trên toàn thế giới và điều đó sẽ không mất đi sự liên quan của nó trong thế kỷ 21 và thậm chí lâu hơn. Tôi cũng muốn bổ sung những thông tin thú vị nhất về việc áp dụng phương pháp Hoàn thành công việc mà tôi học được sau lần xuất bản đầu tiên của cuốn sách này. Chúng liên quan đến sự hiểu biết sâu sắc hơn của tôi về hiệu quả của kỹ thuật và các ứng dụng của nó, cũng như cách người khác đón nhận nó khi nó bắt đầu được biết đến trên toàn thế giới.

Những gì không cần thay đổi là những nguyên tắc cơ bản và kỹ thuật cơ bản. Khi làm việc với ấn bản mới, tôi trở nên tự tin hơn rằng các nguyên tắc tôi mô tả để đạt được năng suất không căng thẳng và các phương pháp thành công nhất để áp dụng chúng không hề thay đổi và sẽ không thay đổi trong tương lai gần. Để một nhóm phi hành gia đáp xuống Sao Mộc vào năm 2109, họ sẽ cần sử dụng các nguyên tắc kiểm soát và tập trung giống như con người ngày nay. Họ vẫn sẽ cần một số dạng hộp thư đến (mà tôi sẽ thảo luận tiếp theo) để thu thập thông tin đến ngoài kế hoạch, có thể quan trọng để họ có thể tự tin vào quyết định của mình. Họ sẽ chú ý đến điều này trong lần hạ cánh đầu tiên. Và việc đưa ra quyết định về hành động tiếp theo sẽ luôn là chìa khóa để hoàn thành thành công bất kỳ nhiệm vụ nào, bất kể quy mô của nó.

Tuy nhiên, cách chúng ta sống và làm việc đã thay đổi nhiều kể từ khi cuốn sách này được xuất bản lần đầu tiên. Về vấn đề này, tôi đã thực hiện những điều chỉnh cần thiết đối với tài liệu chính và sẽ chia sẻ suy nghĩ của mình về những điều tôi thấy mới mẻ và thú vị. Đề xuất của tôi sẽ hữu ích cho cả những người lần đầu tiên nghe về phương pháp này và những người hâm mộ GTD đã đọc ấn bản đầu tiên và muốn theo kịp tất cả những thay đổi.

Có gì mới

Có một số lĩnh vực chính của "mới" đã ảnh hưởng đến việc sửa đổi nội dung.

Phát triển công nghệ số

Hiệu lực của Định luật Moore (khả năng xử lý kỹ thuật số tăng theo cấp số nhân theo thời gian), cũng như những hậu quả về mặt xã hội và văn hóa của sự hội nhập ngày càng tăng của thế giới kỹ thuật số vào cuộc sống hàng ngày của chúng ta, tiếp tục gây ngạc nhiên, thích thú và thậm chí khiến chúng ta bối rối. Tuy nhiên, vì phương pháp Hoàn thành công việc chủ yếu đề cập đến nội dung và ý nghĩa của những gì chúng ta cần quản lý, dù là kỹ thuật số hay giấy tờ, nên sự phát triển công nghệ ít có tác động đến bản chất của phương pháp này. Một yêu cầu nhận được qua email, xét về cách bạn sẽ thực hiện nó, hầu như không khác gì một yêu cầu giúp đỡ bằng lời nói.

Hoàn thành công việc

Nghệ thuật làm việc hiệu quả không căng thẳng

HỘP PENGUIN

David Allen

Làm thế nào để sắp xếp mọi thứ theo thứ tự

Nghệ thuật làm việc hiệu quả không căng thẳng

Tái bản lần thứ 8, có sửa đổi

"Mann, Ivanov và Ferber"

Thông tin

từ nhà xuất bản

Allen, David

Làm thế nào để có được mọi thứ theo thứ tự. Nghệ thuật làm việc hiệu quả không căng thẳng / David Allen; làn đường từ tiếng Anh Yulia Konstantinova. - M.: Mann, Ivanov và Ferber, 2016.

ISBN 978-5-00057-691-5

Đây là phiên bản cập nhật của cuốn sách nổi tiếng nhất về hiệu quả cá nhân, được dịch sang hàng chục thứ tiếng. Với sự trợ giúp của nó, những vấn đề rối rắm của bạn sẽ được giải quyết nhanh hơn nhiều: bạn sẽ có được ý thức rõ ràng và suy nghĩ có trật tự, học cách tách những vấn đề quan trọng khỏi những vấn đề không quan trọng, đặt mục tiêu chính xác và phân bổ các ưu tiên, đưa những gì bạn đã bắt đầu đến cùng và cũng nghỉ ngơi thật tốt nhé.

Phiên bản mới tập trung chủ yếu vào làm việc với email và các thông tin kỹ thuật số khác, giúp Hoàn thành công việc thực sự trở nên phổ biến.

Mọi quyền được bảo lưu.

Không phần nào của cuốn sách này được phép sao chép dưới mọi hình thức nếu không có sự cho phép bằng văn bản của người giữ bản quyền.

Hỗ trợ pháp lý cho nhà xuất bản được cung cấp bởi công ty luật Vegas-Lex.

GTD - MỘT LOẠI VÓNG MỚI