Số lượng nhiệm vụ hoàn thành trong ngày, đáp ứng đúng thời hạn cũng như mức tiêu thụ nội lực được giao cho những người khác nhau với mức độ khó khác nhau. Và nếu câu hỏi được đặt ra là làm thế nào để hoàn thành mọi việc, thì câu trả lời không phải lúc nào cũng nằm ở chỗ căng thẳng quá mức, thiếu thời gian nghỉ ngơi và giải trí. Bất cứ ai đi muộn ở khắp mọi nơi, căng thẳng và không có thời gian để làm bất cứ điều gì, rất có thể không thể dành thêm một phút để giải trí và thư giãn. Vấn đề ở đây không phải là số lượng trách nhiệm và thời hạn chặt chẽ mà là khả năng xác định năng lực của bạn.
Khả năng hoặc không thể có thời gian để hoàn thành những việc cần thiết được quy định bởi các yếu tố bên ngoài, tức là số lượng và thời lượng của các nhiệm vụ cần thiết. Đương nhiên, điều này không thể hoàn toàn bị bỏ qua, nhưng đúng giờ và hiệu quả cũng là những thói quen nội tại, tương tự như việc dậy sớm, giữ gìn sự sạch sẽ hay không khoan dung với những lời nói dối. Mọi người đều có cùng một lượng thời gian trong ngày, chỉ có ai đó mới có thể sử dụng từng phút được phân bổ. Bạn có thể học các kỹ thuật về cách quản lý để làm mọi việc trong thời gian ngắn, tuy nhiên, điều này sẽ đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về mặt cảm xúc và ý chí.
Trợ lý tốt nhất khi bắt đầu thay đổi là danh sách nhiệm vụ. Tốt nhất là bạn nên tạo một cuốn nhật ký hoặc chương trình trên điện thoại của mình, nó sẽ mô tả các nhiệm vụ cho ngày sắp tới cũng như cả tuần và tháng. Ngày và nhiệm vụ được mô tả càng chi tiết thì cơ hội thực hiện mong muốn của bạn đúng hạn càng lớn. Ví dụ: nếu tháng sau hoặc sáu tháng sau, bạn viết lời nhắc về ngày sinh nhật của đồng nghiệp, thì vài tuần trước sự kiện, bạn cần ghi chú về nhu cầu mua quà và vài ngày trước đó. bạn cần kích hoạt mục lựa chọn trước. Sự kiện càng lớn thì càng có nhiều mục liên quan đến nó xuất hiện trong lịch trình đã lên kế hoạch - khả năng phân tách quy trình thành các hành động thành phần sẽ giúp bạn thoát khỏi sự vội vàng và thực hiện mọi thứ một cách có hệ thống.
Nhiều người chia nhật ký như vậy thành những việc cá nhân và công việc ngay trên một trang, có người giữ nhiều cuốn sổ khác nhau cho những lĩnh vực khác nhau, có người được đánh dấu bằng màu sắc hoặc theo thời gian. Không có lời khuyên rõ ràng ở đây – điều chính là sự thuận tiện. Kỹ thuật làm nổi bật các nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, cũng như chỉ ra thời gian, hoạt động rất hiệu quả. Lúc đầu, bạn có thể viết ra tất cả những việc nhỏ nhặt, bao gồm lau giày, rửa bát, gửi thư - những việc nhỏ này cuối cùng có thể chiếm phần lớn thời gian của bạn nếu chúng không được đưa vào cấu trúc và tính toán hàng ngày.
Danh sách việc cần làm cần được kiểm tra vào mỗi buổi tối và những mục chưa hoàn thành trong ngày hôm nay hoặc đột nhiên xuất hiện phải được bổ sung. Những công việc phát sinh lại được sắp xếp theo thời hạn hoàn thành, những công việc quá hạn được ưu tiên cho ngày hôm sau. Nhìn chung, bạn cần cố gắng đảm bảo hoàn thành mọi kế hoạch trong ngày. Thà ngồi đến nửa đêm còn hơn là trì hoãn đến ngày mai hoặc cuối tuần. Cách tiếp cận này giúp tránh việc tích tụ các nhiệm vụ còn dang dở, đồng thời khuyến khích tốc độ và chất lượng để không phải hoàn thành vào ban đêm. Ngoài ra, nhờ cách tiếp cận này, bạn có thể cảm nhận được khả năng của mình. Một số vấn đề về thời hạn không phải do lười biếng hay lập kế hoạch. Nếu bạn nhận thấy rằng, dù đã cố gắng hết sức nhưng bạn không thể theo kịp trách nhiệm của công việc chính, làm nghề tự do và vẫn có thời gian đến phòng tập, thì giải pháp tối ưu là phân bổ lại gánh nặng hoặc từ bỏ một thứ gì đó thay vì những đêm canh thức liên tục. Khi bạn bắt đầu nhận thấy rằng bạn đã hoàn thành mọi thứ trong danh sách nhiệm vụ chính và vẫn còn thời gian, thì bạn có thể bắt đầu tìm kiếm các hoạt động bổ sung.
Để dễ dàng điều hướng thực hiện hơn, bạn cần kiểm tra danh sách định kỳ trong ngày. Bạn có thể trả lời một vài email trong khi cuộc họp bị trì hoãn. Mỗi ngày đều có những khoảng dừng tương tự có thể được lấp đầy bằng những cuộc trò chuyện nhàn rỗi hoặc hoàn thành một phần danh sách.
Làm thế nào để quản lý mọi thứ và sống một cách trọn vẹn nhất? Cần phải tính đến tất cả các lĩnh vực trong cuộc sống của bạn, bởi vì những khoảng dừng có thể được lấp đầy không chỉ bằng những khoảnh khắc làm việc.
Ví dụ, bạn có thể có thời gian để hẹn gặp bác sĩ hoặc thợ làm tóc, uống một tách cà phê hoặc gửi một bức ảnh vui nhộn cho người thân yêu của mình. Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa việc sử dụng thời gian hiệu quả và lãng phí nó. Vì vậy, nếu bạn trả lời một người bạn cũ trên Facebook khi đang đi thang máy thì điều này là hợp lý. Nếu bạn đã lướt qua nguồn cấp dữ liệu của mình trong một giờ thay vì thực hiện theo kế hoạch của mình, thì bạn đang đặt mình vào trạng thái căng thẳng vào buổi tối.
Ban ngày có thể được sắp xếp sao cho quá đủ cho mọi việc, nhưng đối với những gì đã lên kế hoạch thì cần có một thói quen. Điều này nên áp dụng vào đầu ngày - đồng hồ báo thức phải được đặt sao cho bạn có đủ thời gian chuẩn bị, khi đó bạn không chỉ có thể chuẩn bị sẵn sàng một cách chu đáo và bình tĩnh mà còn giải quyết được những tình huống bất khả kháng bất ngờ (cần phải ủi một chiếc đồng hồ). áo sơ mi hoặc thay thế máy sấy tóc bị cháy). Kỷ luật, bắt đầu bằng việc tập thể dục trong thời gian rảnh rỗi, bắt đầu định hình toàn bộ lối sống của bạn. Ví dụ: bạn có thể ngừng đặt đồng hồ báo thức sau khi chuông reo để đi ngủ hoặc bạn có thể học cách kết thúc cuộc trò chuyện trống rỗng với một người bạn khi bạn cần viết một dự án hoặc đăng xuất khỏi mạng xã hội khi đến giờ đến lớp. .
Rời khỏi nhà đúng giờ đã định, đi họp ở một nơi xa lạ với sự dự phòng để bạn có thời gian định hướng cho mình trong tình huống đó. Mọi quyết định đều có thể được tối ưu hóa, nhiều hành động có thể được bỏ qua. Việc bạn tính sai thời gian, không chuẩn bị từ tối hôm trước hay ngủ quên khi đang tắm chỉ là lỗi của bạn chứ không phải lỗi của những người phải đợi bạn. Sự liên kết với một chiếc máy bay vẫn sẽ cất cánh vào thời gian quy định sẽ hoạt động tốt, cho dù bạn có hạ cánh hay không - một thái độ tương tự sẽ xuất hiện đối với tất cả các sự kiện trong cuộc sống.
Để giảm thiểu các yếu tố sinh lý gây mệt mỏi làm giảm năng suất, hãy đưa việc chăm sóc sức khỏe của bạn vào thói quen và thói quen hàng ngày của bạn. Chúng bao gồm khám sức khỏe thường xuyên, ngủ đủ giấc để đảm bảo sức sống và hoạt động thể chất giúp bù đắp chi phí tinh thần.
Làm thế nào để quản lý mọi thứ trong 24 giờ? Phân bổ nhiệm vụ không phải theo mức độ dễ dàng hoàn thành hay mức độ hài lòng mà theo tầm quan trọng của chúng hoặc mức độ gần đến thời hạn.
Nếu miếng trám của bạn bị bong ra, điều quan trọng là phải hẹn gặp nha sĩ vào buổi sáng và không rửa bát đĩa của ngày hôm qua hoặc chuẩn bị thuyết trình dự án. Bắt đầu với những việc quan trọng và khó khăn nhất, giảm mức độ trách nhiệm của công việc về phía buổi tối. Nếu bạn đặt những công việc thường ngày vào nửa đầu ngày thì năng lượng chính sẽ được dành cho việc này, và sau đó vào buổi tối sẽ khá khó khăn để đảm nhận công việc đòi hỏi sự sáng tạo hoặc sự tham gia về mặt cảm xúc. Tất cả các dự án và sự kiện ảnh hưởng đến cuộc sống trong tương lai phải được hoàn thành càng nhanh càng tốt, nhưng việc phủi bụi và ghép các câu đố có thể bị hoãn lại đến buổi tối, bởi vì việc làm hoặc bỏ qua những việc đó không làm thay đổi nhiều bức tranh cuộc sống.
Một ngày không chỉ cần được lấp đầy bằng những kế hoạch hữu ích và cần thiết mà còn bằng những khoảng thời gian nghỉ ngơi. Khoảng thời gian được chỉ định đặc biệt để ăn trưa, uống cà phê, đi dạo, xem các ưu đãi từ các cửa hàng trực tuyến hoặc trò chuyện với bạn bè. Nếu tại nơi làm việc, bạn bị phân tâm bởi những lời mời ăn nhẹ của đồng nghiệp và vào giữa bữa tối với người bạn đồng hành mà bạn đưa ra lời khuyên về công việc, thì bạn sẽ không thể thể hiện bản thân một cách hiệu quả và thời gian của bạn sẽ bị lãng phí. Những hành vi duy trì ranh giới như vậy gợi lên sự tôn trọng và mong muốn hành động để làm hài lòng người khác sẽ nhanh chóng không còn được ngưỡng mộ.
Không cần thiết phải cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc; điều này thường chỉ dẫn đến kiệt sức. Tầm quan trọng của việc nghỉ giải lao định kỳ ảnh hưởng đến cả hiệu quả công việc và tốc độ thực hiện. Trong quá trình làm việc thể chất, bạn có thể nằm hoặc ngồi; nếu công việc khiến tinh thần căng thẳng và phải ngồi liên tục thì nên đi bộ định kỳ. Bạn có thể đi mua bánh mì ở cửa hàng gần nhà, tưới hoa trong văn phòng, đến quầy tiếp theo nếu họ muốn nói chuyện với bạn, hoặc chỉ cần đứng dậy để thư giãn. Đối với một số người, việc nghỉ giải lao theo lịch trình mỗi giờ một lần sẽ dễ dàng hơn; đối với những người khác, chúng giúp tách biệt những phần có ý nghĩa của nhiệm vụ đang được thực hiện. Ngay cả khi nghĩ về cách giải quyết mọi việc với một đứa trẻ nhỏ, quy tắc cần phải nghỉ giải lao là điều chính yếu để duy trì nhận thức đầy đủ, thay vì đắm chìm điên cuồng vào những vấn đề của trẻ sơ sinh.
Làm thế nào để theo kịp mọi thứ ở nơi làm việc
Công việc của mỗi người bao gồm rất nhiều đặc điểm khác nhau, từ nhiệm vụ được thực hiện cho đến nơi cư trú. Nhưng có những quy tắc chung giúp tối ưu hóa công việc và đôi khi hoàn thành nó sớm hơn. Bạn nên bắt đầu bằng việc sắp xếp mọi thứ theo thứ tự - điều này áp dụng cho cả văn phòng và nhà riêng của bạn và rất quan trọng đối với những người đi du lịch hoặc liên quan đến hỗ trợ kỹ thuật. Trật tự và tổ chức không gian lý tưởng ban đầu giúp điều chỉnh quá trình làm việc và tập trung. Ví dụ, vấn đề của tất cả những người làm việc tự do là thiếu không gian làm việc có tổ chức, trong khi sự hiện diện của những chiếc gối mềm, đồ chơi dễ thương và trẻ em hoặc thú cưng chạy nhảy liên tục khiến bạn khó tập trung vào quá trình này. Nhưng điều này cũng đúng đối với những người có nơi làm việc bên ngoài nhà - việc thiếu hệ thống hóa các tập tin trên máy tính, việc lưu trữ vật tư tiêu hao hỗn loạn cuối cùng tốn rất nhiều thời gian.
Tìm cách tối ưu hóa và đơn giản hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng những phát triển mới nhất, theo dõi sự xuất hiện của các sản phẩm mới trong lĩnh vực của bạn. Thật ngu ngốc khi một kỹ sư vẽ mọi thứ bằng tay khi có sẵn AutoCAD, thật ngu ngốc khi một bác sĩ phẫu thuật phẫu thuật bằng dao mổ khi anh ta có thể sử dụng tia laser và một kế toán viên sử dụng bàn tính thay vì 1C. Các thiết bị giúp cuộc sống dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian đều có sẵn ngay cả đối với các nghệ sĩ và nhạc sĩ sáng tạo. Bạn có thể sử dụng các công cụ nhẹ hơn, tiện dụng hơn hoặc đặt hàng trực tuyến mà không lãng phí thời gian khi đi đến cửa hàng.
Đặt chế độ im lặng hoặc tắt thông báo từ mạng xã hội. Đặt hạn chế đối với cuộc gọi đến hoặc sử dụng các tính năng kiểm soát cuộc gọi đến đặc biệt. Bạn càng ít bị phân tâm bởi các kích thích bên ngoài thì bạn càng mất ít thời gian để quay lại quá trình làm việc. Hãy thảo luận điểm này với những người thân yêu của bạn, thống nhất phương thức liên lạc trong trường hợp xảy ra những tình huống không lường trước được.
Hãy tìm kiếm những cách mới để giải quyết tình huống không chỉ với sự trợ giúp của các tiện ích. Có thể công việc bất tiện của nhà in khiến bạn phải chờ đợi lâu mới có câu trả lời có thể được giải quyết bằng cách tự thay đổi nhà in hoặc mở trung tâm in. Bạn không cần phải thực hiện công việc tự động nếu có lần bạn nhờ ai đó viết chương trình tương ứng cho mình và bạn không thể lo lắng về việc chúc mừng kịp thời cho đồng nghiệp nếu bạn trả tiền cho những món quà cổ điển ghi ngày tháng và giao hàng theo dịch vụ được yêu cầu. Cố gắng tự động hóa hoặc ủy thác công việc thường ngày càng nhiều càng tốt.
Khía cạnh tâm lý là nỗi sợ bị tỏ ra kém cỏi khi một người cố gắng tự mình làm mọi việc, ngay cả khi người đó thực sự làm việc quá sức. Vào những thời điểm như vậy, bạn hoàn toàn có thể nhờ đồng nghiệp giúp đỡ - điều này sẽ giải tỏa lịch trình cá nhân của bạn và cải thiện các mối quan hệ của bạn. Bạn không cần phải chuyển hoàn toàn mọi thứ nhưng bạn có thể yêu cầu người đến máy in trả lời cuộc gọi hoặc mang tài liệu của bạn đi in.
Nếu đồng nghiệp thường xuyên lợi dụng sự tin cậy của bạn, ngày càng luân chuyển trách nhiệm, thậm chí thành thói quen thì cần chấm dứt những hành vi vi phạm đó. Hãy làm quen với trách nhiệm của mình và từ đó từ chối thực hiện trách nhiệm của người khác. Ngoại lệ là khi bản thân bạn không bị quá tải công việc hoặc chưa hoàn thành được mọi việc và một người tốt nhờ bạn giúp đỡ. Đừng từ chối một cách thiếu nguyên tắc, nếu không khi bạn cần giúp đỡ sẽ không có ai để nhờ đến.
Bắt đầu thực hiện những nhiệm vụ quan trọng nhất và hoàn thành những nhiệm vụ hiện tại khi bạn thực hiện hoặc nếu bạn vẫn còn sức lực và mong muốn. Bản chất con người là kết quả của các hoạt động phụ thuộc vào điểm áp dụng và chất lượng sử dụng. Ở đây, điều quan trọng là phải theo dõi động lực hoạt động cá nhân của bạn để biết được thời gian đạt hiệu suất cao nhất của mình, bạn có thể lên kế hoạch cho những thời điểm quan trọng hoặc khó khăn trong thời gian đó. Nếu bạn là một con cú đêm theo loại hoạt động, thì vào buổi sáng, việc sắp xếp thư theo lịch trình, lập kế hoạch cho ngày hôm sau, nhập dữ liệu tự động hoặc hành động theo mẫu sẽ phù hợp với bạn, nhưng sau đó bạn có thể bắt đầu tính toán các quỹ đạo quan trọng hoặc đặt các cuộc hẹn khó khăn. khách hàng.
Bạn có thể theo kịp mọi thứ tại nơi làm việc khi bạn cảm nhận được nhịp điệu của mình và làm việc cùng. Mong muốn vắt kiệt kết quả của bản thân bằng mọi cách mà không tính đến động lực và trạng thái bên trong, có thể trở thành sự thờ ơ kéo dài hàng tuần. Sau khi nghỉ ngơi đầy đủ, cơ thể sẽ cho thấy kết quả tuyệt vời và nửa giờ đi bộ có thể giúp ích cho bạn.
Làm thế nào một người phụ nữ có thể quản lý mọi thứ?
Cuộc sống của người phụ nữ rất đa dạng và mong muốn làm mọi việc ở mức độ phù hợp và đúng giờ đôi khi có thể dẫn đến suy nhược thần kinh. Câu hỏi trở nên đặc biệt gay gắt là làm thế nào để quản lý mọi việc với một đứa trẻ nhỏ. Các nguyên tắc cơ bản lặp lại các kỹ thuật quản lý thời gian, nhưng cũng có một số thủ thuật hoàn toàn dành cho phụ nữ để tiết kiệm thời gian. Điều quan trọng là ban đầu phải quyết định xem bạn không có đủ thời gian để làm gì và bạn cần làm gì. Suy cho cùng, nếu dành toàn bộ thời gian cho những vấn đề không được chú ý, khiến các lĩnh vực quan trọng trong mối quan hệ và sự phát triển bị ảnh hưởng, thì tình trạng này được khắc phục hoàn toàn khác so với khi một người phụ nữ đến muộn do không muốn đến.
Càng xuất hiện nhiều trách nhiệm và trách nhiệm thì càng khó đối phó và nếu lúc đầu đây vẫn ở mức có thể quản lý được, thì ở một giai đoạn nhất định, bạn có thể trở nên choáng ngợp đến mức đơn giản là không thể đưa ra quyết định độc lập. Điều quan trọng là người phụ nữ phải học cách yêu cầu giúp đỡ, và đó có thể là bất kỳ ai - người chồng có thể chăm sóc con cái, đồng nghiệp có thể mang tài liệu đến, một người bạn có thể giúp lựa chọn thiết bị. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian cần thiết để nghỉ ngơi và bổ sung.
Cần có thời gian nghỉ ngơi và dành thời gian cho việc chăm sóc bản thân. Nghỉ ngơi không phải lúc nào cũng có nghĩa là nằm xuống - đây là lúc bạn cần bao gồm tất cả các hoạt động giúp bạn tràn đầy năng lượng và động lực. Quá trình hồi phục càng hiệu quả, bạn càng có thể đương đầu với khối lượng công việc thường xuyên nhanh hơn, bạn càng có thêm sức mạnh trong cuộc sống để thực hiện những mong muốn của mình.
Việc lập danh sách giúp bạn không quên bất cứ điều gì, nhưng đặc thù của tâm lý phụ nữ là ham muốn dễ dàng được thực hiện hơn. Bạn có thể tận dụng điều này nếu bạn thay thế danh sách những việc cần thiết và bắt buộc phải làm cho ngày mai bằng một danh sách mong muốn. Ngay cả khi đó là một chuyến đi đã lên kế hoạch đến một dịch vụ ô tô, được viết là “Tôi muốn đi bảo dưỡng theo lịch trình” đã mang lại rất nhiều cảm xúc dễ chịu và bao gồm cả sự thích nghi sáng tạo. Ví dụ, bạn có thể uống cà phê thơm ngon ở khu phố của mình hoặc đọc một chương trong cuốn sách yêu thích của bạn.
Làm thế nào để quản lý mọi thứ với một đứa trẻ? Kết hợp nhiều hoạt động. Bạn không thể chỉ cùng con đi dạo mà hãy kết hợp nó với các lớp học yoga của riêng bạn trong không khí trong lành, thậm chí là tham gia giáo dục thể chất cho trẻ. Việc dọn dẹp cũng được kết hợp hoàn hảo với hoạt động thể chất, cũng như nghe sách nói và nếu bạn chuyển giao tiếp với bạn bè đến một thẩm mỹ viện, số lượng cảm xúc tích cực sẽ tăng vọt, đồng thời tiết kiệm thời gian.
Cuộc sống hiện đại có nhịp độ nhanh đến mức dường như thời gian gõ cửa đã giảm đi đáng kể. Và nếu ở thế kỷ trước không xa lắm, một ngày có 24 giờ, thì bây giờ, có vẻ như tối đa là 20. Và nếu trừ đi 8 giờ để ngủ và 8 giờ để làm việc thì hoàn toàn không có thời gian. còn lại suốt đời. Và điều này bất chấp thực tế là những phát minh công nghệ hiện đại, có vẻ như sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian: công nghệ thông minh giúp chúng ta nhanh chóng giải quyết bài tập về nhà, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian đi lại - các vấn đề về di chuyển, công việc có thể được giải quyết mà không cần để máy tính kết nối mạng . Tuy nhiên, việc quản lý mọi thứ đúng hạn ngày càng trở nên khó khăn hơn. Đặc biệt là ở nơi làm việc. Thời gian làm việc thường tỉ lệ nghịch với nhiệm vụ được giao bởi mô tả công việc và yêu cầu quản lý. Làm thế nào để theo kịp mọi việc ở nơi làm việc và trở thành chúa tể thời gian?
Làm thế nào để biến thời gian làm việc của bạn có ích cho chính bạn?
Hướng dẫn tổ chức giờ làm việc sẽ giúp:
- lập kế hoạch thời gian làm việc của bạn một cách khôn ngoan;
- ưu tiên;
- tập trung vào việc chính;
- dễ dàng đầu tư trong khung thời gian đã thiết lập;
- chuẩn bị cho trường hợp bất khả kháng;
- thực hiện công việc một cách nhanh chóng nhưng hiệu quả.
Mua một chiếc hộp đựng xinh xắn để sắp xếp thời gian làm việc của bạn
Hãy thực hiện bước đầu tiên trong quá trình tự tổ chức khi bước vào cửa hàng văn phòng phẩm và mua một cuốn nhật ký công việc đẹp đẽ. Việc mua hàng như vậy sẽ kích thích hoàn hảo, gây ra mong muốn ghi chép và ghi chú. Người tổ chức “tăng cường” tầm quan trọng bên trong và tạo ra một hình ảnh giống như một doanh nghiệp, nhưng giá trị chính của nó là hệ thống hóa thời gian và bạn sẽ thấy được bức tranh tổng thể về công việc của mình. Ngoài ra, bằng cách phát triển thói quen viết nhật ký, bạn sẽ trở nên kỷ luật hơn. Và đây là phẩm chất chính của một người biết cách quản lý thời gian một cách hợp lý.
Lập kế hoạch ngày, tuần, tháng làm việc của bạn
Quản lý thời gian làm việc bắt đầu bằng việc lập kế hoạch cho ngày của bạn. Nhưng sẽ tốt hơn nếu bạn rèn luyện bản thân lên kế hoạch cho công việc trước một tháng, bổ sung cho các tuần những nhiệm vụ mới sắp tới. Mục tiêu, mục đích, kế hoạch, tiến độ ghi ra giấy sẽ được hoàn thành nhanh hơn so với lời nói. Bên cạnh nhiệm vụ, hãy ghi chú thời hạn hoàn thành chúng.
Cung cấp cho hoạt động bất khả kháng
Cuộc sống đáng chú ý vì tài năng ứng biến và đưa những tình huống không lường trước được vào ngay cả ngày làm việc được lên kế hoạch cẩn thận nhất. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên “lên kế hoạch” cho những sự kiện bất khả kháng này và sắp xếp lịch trình của mình sao cho có thời gian rảnh rỗi. Sự hiện diện của một chiếc “đuôi” như vậy sẽ cho phép bạn che chắn những trường hợp bất ngờ rơi trúng đầu mà không bị tổn thất đáng kể. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với giờ làm việc không thường xuyên. Nếu trường hợp bất khả kháng không xảy ra, thời gian rảnh rỗi luôn có thể được sử dụng để thư giãn hoặc để nhàn nhã hoàn thành các công việc hiện tại.
Ưu tiên mọi thứ
Nhiệm vụ khác nhau về mức độ quan trọng. Những vấn đề cấp bách, quan trọng và phức tạp nhất vẫn cần được ưu tiên. Mọi thứ đều rõ ràng với những vấn đề khẩn cấp và quan trọng, nhưng những vấn đề phức tạp (mặc dù có lẽ ít quan trọng hơn) nên được giải quyết trước tiên, vì chúng thường gây khó chịu. Đến cuối ngày, họ có thể không có đủ ham muốn, quyết tâm và theo đó là sức mạnh. Những công việc kéo dài theo thời gian sẽ tiêu tốn rất nhiều năng lượng vì bạn mang chúng đi khắp nơi như một gánh nặng trong đầu. Bạn liên tục quay trở lại với chúng trong tâm trí và tiêu tốn một lượng năng lượng khổng lồ trước khi bạn bắt đầu thực hiện chúng. Thói quen xác định mức độ quan trọng của mọi việc sẽ cho phép bạn phân bổ năng lượng và thời gian một cách hiệu quả.
Quản lý thành thạo các nhiệm vụ tốn nhiều công sức và nhỏ
Cố gắng chia các nhiệm vụ phức tạp thành nhiều phần. Vì vậy, chúng sẽ có vẻ không đáng kể đối với bạn và do đó dễ thực hiện. Nhưng trong những nhiệm vụ nhỏ, không phức tạp và không quan trọng, có một cạm bẫy nguy hiểm. Tất cả các cuộc gọi không khẩn cấp, thư từ công việc, thư từ qua email hoặc yêu cầu bàn làm việc nếu không được hoàn thành đúng thời hạn sẽ phát triển thành một khối lượng lớn và sẽ treo lơ lửng như Thanh kiếm Damocles. Do đó, hãy tìm hiểu quy tắc chính của “hai phút”: thực hiện công việc không cần quá 10 phút để hoàn thành. Sẽ không mất nhiều thời gian nhưng thói quen này sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng tắc nghẽn trong công việc.
Đừng để họ đánh cắp thời gian của bạn
Nếu bạn từng bắt đầu dành ra những phút tưởng chừng như không đáng kể để nghỉ giải lao hút thuốc, đi chơi trên mạng xã hội, nói chuyện điện thoại cá nhân, tiệc trà và trò chuyện nhàn rỗi với đồng nghiệp, bạn sẽ rất ngạc nhiên về khoảng thời gian chẳng là gì cả. Tất nhiên, sẽ không thể loại bỏ hoàn toàn những phiền nhiễu này, nhưng chúng có thể và nên được giảm bớt. Hãy bỏ thói quen hút thuốc xấu hoặc giảm số lần nghỉ hút thuốc, giảm thiểu giao tiếp trực tuyến trên mạng xã hội, cấm bản thân thường xuyên nghỉ uống cà phê và yêu cầu gia đình, bạn bè không làm phiền bạn trừ khi thực sự cần thiết trong giờ làm việc.
Phân công trách nhiệm công việc
Đừng ngại chuyển những mảng công việc lớn sang cho đồng nghiệp của bạn. Đặc biệt nếu họ cố gắng coi công việc ngoài chuyên môn của bạn là một phần trách nhiệm của bạn. Nhưng ngay cả khi bạn chỉ bị choáng ngợp bởi công việc của mình, hãy yêu cầu những nhân viên ít bận rộn hơn giúp bạn làm báo cáo, chuyển giao những nhiệm vụ khả thi cho họ. Tốt hơn hết bạn nên đến gặp cấp trên và yêu cầu phân công lao động. Hãy để họ chính thức bổ nhiệm trợ lý cho bạn. Nếu không, mức lương của bạn phải tương ứng với khối lượng công việc cắt cổ. Khi đó bạn sẽ hiểu tại sao lịch làm việc của bạn lại vượt quá giờ làm việc.
Luôn có kế hoạch nghỉ ngơi khi làm việc
Bất kỳ lịch trình làm việc nào, dù bận rộn nhất, cũng phải có thời gian nghỉ ngơi. Đừng đưa mình đến mức trở thành một con ngựa bị dồn vào chân tường. Không chắc ai sẽ đánh giá cao nó, nhưng tính hiệu quả và giá trị của bạn sẽ bị nghi ngờ. Ngoài ra, bản thân bạn sẽ nhanh chóng mất hứng thú với công việc mà quan trọng nhất là sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Chỉ trong những trường hợp cực đoan, hãy kéo dài thời gian làm việc bằng cách nghỉ ngơi. Khi bạn lập kế hoạch làm việc, hãy nhớ dành ít nhất vài phút để nghỉ ngơi ngắn, dành thời gian cho bữa trưa và lên kế hoạch nghỉ ngơi khi làm việc với máy tính. Và cũng sẽ trở thành một thói quen tốt nếu bạn dành 20 phút sau bữa trưa để đánh giá công việc đã hoàn thành, so sánh thời gian đã sử dụng với những nhiệm vụ đã hoàn thành và điều chỉnh các mục tiêu hiện tại. Điều này sẽ cho phép bạn kiểm soát thời gian và do đó trở thành chủ nhân của nó.
Xin chào các bạn!
Có nhiều cách để giết thời gian - và không có cách nào để phục hồi nó.
Hiện tại, tôi đang chạy 3 dự án trên Internet và tôi có khá nhiều việc phải làm và cách tiếp cận thành thạo vấn đề này sẽ giúp tôi quản lý chúng. Nhưng nó không phải lúc nào cũng như thế này. Tôi đã học cách quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan trong khóa học “Tôi có thời gian cho mọi việc” của Anna Vsekhsvyatskaya. Khóa học này được thiết kế dành riêng cho phụ nữ. Nó đã giúp tôi rất nhiều, vì vậy bây giờ tôi giới thiệu nó cho tất cả những phụ nữ gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian của mình. Và nếu nhập mã khuyến mãi mir, bạn sẽ được giảm giá 10% khi đặt khóa học.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ các quy tắc cơ bản sẽ giúp bạn làm được nhiều việc hơn.
Bây giờ hãy tự hỏi: Bạn sử dụng thời gian một cách khôn ngoan, đạt được mục tiêu và biết rõ mình muốn gì, hay bạn liên tục trì hoãn mọi việc đến ngày mai, không đặt mục tiêu cho bản thân và cứ xuôi theo dòng chảy cuộc sống!?
Không nghĩ về nó! Làm sao vậy? Đây là cuộc sống của bạn và bạn chỉ có một!
Hoặc bạn quản lý thời gian của mình hoặc người khác bắt đầu quản lý thời gian của bạn.
Và để trở thành người làm chủ thời gian của mình, bạn cần biết những điều cơ bản về hiệu quả cá nhân và tuân theo chúng. Trong video, tôi nói về cách tôi quản lý thời gian và điều gì giúp tôi hoàn thành mọi việc.
1. Xác định mục tiêu của bạn.
Để làm được điều này, hãy dành thời gian để hiểu bản thân và hiểu bạn muốn gì trong cuộc sống: trở thành ai, làm gì và có gì. Suy cho cùng, trên đời không có gì là không thể và điều đó chỉ phụ thuộc vào chúng ta rằng cô ấy sẽ thú vị và hạnh phúc như thế nào. Vì vậy, hãy hiểu rõ bản thân và lập danh sách các mục tiêu để bạn hiểu rõ nên phát triển theo hướng nào và dành thời gian cho việc gì.
2. Sắp xếp ngày của bạn.
Các nhà khoa học đã chứng minh rằng nếu bạn đi ngủ lúc 22h và thức dậy lúc 06h, cơ thể sẽ được nghỉ ngơi nhiều hơn, buổi sáng bạn sẽ cảm thấy vui vẻ và tràn đầy năng lượng. Tôi khuyên bạn nên tính đến điều này. Tôi cố gắng duy trì thói quen này, nhưng nếu bạn không thể đi ngủ lúc 10 giờ tối thì ít nhất hãy dành không quá 8 tiếng mỗi ngày để ngủ. Thời gian này là đủ để ngủ đủ giấc.
3. Lập kế hoạch trước.
Chọn thời gian và lên lịch tất cả các nhiệm vụ của bạn trong tuần. Ví dụ, tôi làm điều này vào Chủ nhật. Viết không quá 5–6 điều mỗi ngày để không khiến bản thân bị quá tải. Chọn tải tối ưu cho chính mình. Vì mục tiêu đạt được không phải bởi người làm nhiều việc cùng một lúc mà bởi người thực hiện những việc dẫn đến mục tiêu một cách thường xuyên.
4. Chia một nhiệm vụ lớn thành những bước nhỏ.
Bằng cách này, bạn sẽ dần dần và thường xuyên tiến tới việc đạt được mục tiêu của mình. Suy cho cùng, nếu bạn không chia một nhiệm vụ chính thành nhiều bước thì nó có thể bị trì hoãn ngày này qua ngày khác và bạn sẽ không biết cách tiếp cận nó.
Như bạn có thể thấy, hoạt động kinh doanh này bao gồm các bước nhỏ. Khi bạn viết ra các bước này, nhiệm vụ sẽ không còn đáng sợ nữa và bạn sẽ hoàn thành nó nhanh hơn rất nhiều. Vì vậy, hãy nhớ viết ra tất cả các nhiệm vụ bao gồm nhiều bước cho bản thân, điều này sẽ giúp bạn hoàn thành chúng nhanh hơn nhiều.
5. Tắt các tín hiệu gây mất tập trung.
6. Dành không quá một giờ mỗi ngày cho mạng xã hội. mạng và thư.
Dành thời gian cụ thể cho việc này. Tốt nhất nên làm việc này vào buổi tối, khi hầu hết những việc quan trọng đã hoàn thành.
7. Học cách nói không.
Có rất nhiều điều phiền nhiễu trong thế giới chúng ta đang sống. Vào sáng sớm, một người bạn có thể gọi cho bạn và nhờ bạn giúp anh ta việc gì đó hoặc đi đâu đó. Việc can thiệp như vậy có thể chiếm nhiều thời gian của bạn và nếu nó diễn ra thường xuyên thì bạn có thể không thành công chút nào. Đúng, bạn cần giúp đỡ, nhưng bạn không nên làm điều đó để gây bất lợi cho chính mình.
Khi tôi sống ở Koh Samui, mỗi ngày tôi đều nhận được lời mời đi đâu đó, khám phá một địa điểm mới hoặc làm điều gì đó thú vị. Vâng, tất nhiên là tất cả đều tuyệt vời, nhưng đồng thời tôi hiểu rằng tôi có việc gấp, có kế hoạch riêng và tôi đã nói “không”. Tôi tự quyết định: Tôi làm việc hai ngày, nghỉ một ngày. Bằng cách này, tôi có thời gian để khám phá những địa điểm mới, đi biển và làm tất cả những việc cần thiết.
Do đó, trước khi bắt đầu thay đổi kế hoạch của mình, hãy suy nghĩ xem điều gì quan trọng hơn đối với bạn và liệu yêu cầu hoặc đề xuất của người khác có thể được hoãn lại sang ngày khác hay không.
8. Nếu sự việc diễn ra không quá 5 phút, làm điều đó ngay lập tức.
Không cần thiết phải ghi lại những việc như vậy vào nhật ký của bạn, chẳng hạn như gọi điện và đặt lịch hẹn với thợ làm tóc. Tốt hơn hết bạn nên gọi điện và đặt lịch hẹn ngay để không lãng phí thêm thời gian cho việc này.
9. Đại biểu.
Bạn không cần phải tự mình làm mọi thứ. Bạn có thể giao phó chúng cho người khác, máy móc hoặc dịch vụ khác sẽ thực hiện công việc của bạn nhanh hơn và tốt hơn. Tất nhiên, để ủy thác một số trách nhiệm của mình, bạn cần phải trả tiền. Nhưng đó không phải là nhiều tiền. Nhiều người lầm tưởng rằng việc ủy quyền chỉ dành cho những người giàu có. Thật ra, đây không phải vấn đề. Bạn có thể tìm đến một freelancer, người sẽ đảm nhận bất kỳ nhiệm vụ nào trong dự án của bạn và thực hiện nó nhanh hơn nhiều với chất lượng tốt hơn, vì anh ta là chuyên gia trong vấn đề này. Điều này có thể là viết văn bản bán hàng, lập trình, tạo biểu ngữ hoặc logo, v.v. Bạn có thể tìm thấy những người làm việc tự do như vậy trên trang web công việc— zilla. com . Thực hiện những nhiệm vụ nhỏ như một freelancer khá rẻ.
Gia công phần mềm cần thiết trong trường hợp bạn muốn chuyển nhượng một số hoạt động kinh doanh trong một thời gian dài. Ví dụ: bạn có thể thuê ngoài dịch vụ kế toán hoặc dọn dẹp nhà cửa cho các công ty đó. Bạn cũng có thể thuê trợ lý riêng nếu có nhiều công việc nhỏ không đòi hỏi kiến thức chuyên môn. Bạn có thể thuê một trợ lý như vậy trong một thời gian dài.
Ngoài mọi người, bạn có thể tìm kiếm sự trợ giúp từ các dịch vụ sẽ đơn giản hóa công việc của bạn. Ví dụ: thay vì viết bài đăng theo cách thủ công trên VKontakte, bạn có thể chuyển sang dịch vụ tự động xuất bản các bài đăng trong nhóm của mình.
Bạn cũng có thể yêu cầu trợ giúp từ nhiều máy khác nhau. Bây giờ có một số lượng lớn trong số họ. Họ đặc biệt giỏi trong việc giúp đỡ việc nhà. Đây có thể là máy đa năng, máy rửa chén, máy giặt, bất cứ thứ gì. Ngoài ra, thay vì lãng phí thời gian mua sắm, bạn có thể đặt mua trực tuyến những mặt hàng cần thiết, điều này cũng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
10 Phân tích.
Vào cuối tuần, hãy xem liệu bạn đã hoàn thành tất cả những việc mình đã lên kế hoạch chưa. Nếu không, hãy cố gắng hiểu bạn đã đi chệch hướng ở đâu và chính xác điều gì đã ngăn cản bạn.
Nếu bạn cảm thấy dù đã lập kế hoạch nhưng bạn vẫn chưa sử dụng thời gian đủ hiệu quả, hãy thực hiện bài tập theo dõi thời gian. Để làm được điều này, mỗi ngày trong một tuần, hãy viết ra tất cả những việc bạn làm, đồng thời cho biết thời gian bạn làm việc gì đó. Nhờ đó, bạn sẽ hiểu điều gì khiến bạn mất tập trung và tiêu tốn thời gian cần thiết. Đôi khi bạn đảm nhận quá nhiều công việc và ngày hôm sau bạn không còn cảm thấy muốn làm việc nữa.
Bằng cách phân tích trải nghiệm của mình, bạn sẽ phát triển một hệ thống lý tưởng để quản lý thời gian của mình và sử dụng nó một cách hiệu quả, đồng nghĩa với việc đạt được mục tiêu của mình. Do đó, cuộc sống của bạn sẽ thay đổi đáng kể trong vài năm tới.
Hẹn gặp lại!
Liên hệ với
Trước hết, bạn cần lên kế hoạch cho mọi việc sao cho biết chính xác thời gian dành cho công việc là bao nhiêu và còn lại bao nhiêu cho gia đình. Điều này không dễ thực hiện vì có những công việc gấp rút khiến bạn phải thức khuya. Tình huống tương tự có thể xảy ra ở nhà: con bị ốm, bạn cần gặp hoặc tiễn người thân, thăm bạn bè trong bệnh viện, v.v.
Danh sách việc cần làm luôn dài vô tận và đôi khi bạn bỏ cuộc vì không thể làm mọi việc cùng một lúc. Tất nhiên, luôn có một lối thoát, vì vậy để giảm mức độ căng thẳng, tốt hơn hết bạn nên dành chút thời gian để phát triển chiến lược tối ưu.
Bước 1. Danh sách việc cần làm
Không cần thiết phải mua một cuốn nhật ký dày cho những mục đích này. Bạn có thể sử dụng bất kỳ notepad nào và thậm chí cả nhãn dán có màu sắc khác nhau. Ngoài mục đích chức năng của nó, danh sách này cũng sẽ rất đáng khích lệ, bởi vì việc gạch bỏ một mục khác luôn là điều tốt. Ngoài ra, việc đánh giá trực quan phạm vi kế hoạch của bạn cũng rất hữu ích. Khi thực hiện, bạn có thể gạch bỏ những nhiệm vụ ít quan trọng hơn, dành thời gian cho những nhiệm vụ thực sự quan trọng.
Bước 2. Nhắc nhở
Tổ chức tại nơi làm việc được hưởng lợi rất nhiều từ những bước đơn giản này. Có vẻ như việc này có thể đơn giản hơn là viết “đừng quên…” ở một nơi dễ nhìn thấy. Những lời khuyên như vậy sẽ giúp bạn điều chỉnh công việc hiện tại của mình, thu thập tất cả thông tin chính đúng thời hạn cho báo cáo sắp tới và cũng không bỏ lỡ những thời hạn thực sự quan trọng.
Nhân tiện, những nhãn dán nhắc nhở về những ngày quan trọng, những cuộc gặp gỡ và sinh nhật của những người thân yêu “có tác dụng tốt” trong cuộc sống hàng ngày. Một tùy chọn hiện đại - lời nhắc trên điện thoại của bạn có thể không hoạt động nếu chẳng hạn như bạn đang di chuyển hoặc quá bận rộn tại nơi làm việc vào thời điểm đó. Một tờ giấy sáng trước mắt bạn sẽ hoàn thành vai trò này tốt hơn rất nhiều.
Bước 3. Đặt hàng trên bàn
Nơi làm việc của kế toán là một chiếc bàn làm việc, mà đối với hầu hết những người làm nghề này, theo đúng nghĩa đen là đầy giấy tờ. Chỉ có chủ sở hữu mới có thể tìm thấy thứ gì đó trong sự hỗn loạn này, và thậm chí sau đó với mức độ thành công khác nhau. Đây là một cách tiếp cận sai lầm về cơ bản, bởi vì sự rối loạn như vậy tạo ra sự lo lắng và không chắc chắn về các mục tiêu đã đặt ra. Ngoài ra, một tài liệu hoặc thư khẩn cấp có thể bị mất, điều này đơn giản là không thể chấp nhận được đối với một chuyên gia.
Dành một chút thời gian để sắp xếp và duy trì trật tự trong không gian làm việc của bạn có thể giúp bạn thành công. Tất cả các loại hệ thống lưu trữ, bao gồm cả hệ thống tự chế, đều tối ưu cho những mục đích này. Bạn có thể tạo một số thư mục, xác định tài liệu trong đó tùy theo mức độ quan trọng và mức độ khẩn cấp của việc hoàn thành. Chắc chắn nên dành một kệ “lưu trữ” riêng chứa tài liệu để các báo cáo cũ không bị lẫn với những báo cáo chưa hoàn thiện. Sự rõ ràng trong mọi việc là chìa khóa để thành công trong nghề kế toán.
Bước 4. Viết thuật toán công việc
Cần phải nói một từ đặc biệt về thứ tự thực hiện các hành động công việc. Để không lãng phí thời gian liên tục ghi nhớ quy trình lập báo cáo quý hoặc nửa năm, bạn nhất định phải có một cuốn sổ ghi chép mô tả chi tiết những gì đã làm và cách thức thực hiện lần trước. Với kinh nghiệm, một số hành động trở nên tự động, nhưng thường có những tình huống mà ngay cả một câu hỏi đơn giản cũng có thể dẫn đến ngõ cụt. Bằng cách viết ra tất cả các sắc thái và thủ tục quan trọng để hoàn thành các tài liệu đó, bạn có thể tránh được những căng thẳng không cần thiết. Điều này rất thuận tiện khi thay đổi bất kỳ dữ liệu nào vì bạn luôn có thể sửa các mục nhập của mình.
Bước 5. Đừng quên nghỉ ngơi
Một chuyên gia thực thụ phải luôn phản ứng nhanh chóng trước những tình huống bất khả kháng có thể xảy ra và cần nghỉ ngơi để duy trì tư duy sáng suốt. Để làm được điều này, chỉ cần bạn đánh lạc hướng bản thân và thay đổi loại hoạt động là đủ. Sau khi làm việc trước máy tính một thời gian dài, hãy nhìn ra ngoài cửa sổ hoặc chỉ ngồi nhắm mắt lại. Sau khi ngồi trên ghế nửa ngày, đi dọc hành lang. Bạn không nên làm quá tải bộ não của mình với những thông tin bổ sung vào lúc này, vì vậy những tin đồn mới nhất từ một đồng nghiệp khó chịu và duyệt mạng xã hội không thể được coi là nghỉ ngơi hợp lý.
Bước 6. Sử dụng các tiến bộ hiện đại
So với những năm trước, hệ thống kế toán tại doanh nghiệp đã có sự cải thiện rõ rệt. Ngày nay, có rất nhiều lựa chọn bằng phương tiện điện tử nên không cần phải xếp hàng hàng giờ đồng hồ, lãng phí thời gian quý báu. Bạn chắc chắn nên tìm hiểu khả năng gửi báo cáo qua các kênh liên lạc điện tử, cũng như nhận yêu cầu và thông tin khác theo cách này.
Bước 7. Bắt buộc tự hoàn thiện
Ngay cả trong lịch trình bận rộn nhất, bạn vẫn cần sắp xếp thời gian để tham dự các buổi hội thảo, làm quen với những thay đổi trong luật pháp và tìm hiểu các chương trình mới. Bạn rất dễ sa lầy vào công việc kế toán, những kiến thức mới không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn mà còn buộc trí não của bạn phải không ngừng phát triển. Ngoài ra, đây có thể là bước khởi đầu cho sự nghiệp vì một kế toán viên giỏi luôn theo kịp thời đại và kiểm soát được tình hình.
Lập kế hoạch công việc gia đình
Sau khi đi làm về, nhiều người bắt đầu lạc vào vực thẳm của trách nhiệm gia đình vô tận. Bạn đã mệt mỏi và mơ về một bữa tối yên tĩnh và không làm gì cả, nhưng ở đây bạn phải giặt giũ, dọn dẹp và nấu nướng vô tận. Gia đình có bài học với con cái, người độc thân có bạn bè chờ đợi nên đơn giản là không có thời gian để nghỉ ngơi. Để không dành cả ngày cuối tuần cho công việc thường ngày, bạn cần sắp xếp hợp lý thời gian ở nhà.
- Dành 15 phút sau khi đi làm về để nghỉ ngơi. Có vẻ như một quy tắc đơn giản nhưng thực sự hiệu quả. Không làm gì vào lúc này, không lập kế hoạch và chỉ nằm xuống. Việc nghỉ ngơi nhỏ này mang lại kết quả đáng kinh ngạc và giúp bạn có tâm trạng làm việc.
- Phân chia tất cả các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên. Đừng vội làm mọi việc cùng một lúc; hãy bắt đầu với những nhiệm vụ quan trọng và cần thiết nhất.
- Sử dụng người trợ giúp. Cách tốt nhất để giải quyết công việc nhà là có sự tham gia của những người thân yêu và giao cho mọi người một nhiệm vụ. Ngay cả những công việc nhỏ như tưới hoa, đổ rác và phân loại đồ tạp hóa đã mua vào tủ lạnh cũng sẽ giúp giải phóng rất nhiều thời gian.
Trong thế giới hiện đại cũng có rất nhiều cơ hội để mua những “trợ lý” tự động. Máy giặt và máy rửa chén, bàn ủi hoặc máy đa năng chức năng mới - tất cả những thiết bị này đều tiết kiệm thời gian cá nhân. Bạn không nên bỏ qua việc nhà nhưng điều này không có nghĩa là sau giờ làm việc bạn phải đợi “ca hai” vào bếp.
Phần kết luận
Điều rất quan trọng là tìm ra sự dung hòa hợp lý giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Bằng cách lập kế hoạch trước và sử dụng những lời khuyên này, bạn có thể giảm bớt căng thẳng tại nơi làm việc và vẫn là một người nội trợ giỏi. Có rất nhiều niềm vui trong cuộc sống, vì vậy bạn không nên từ bỏ chúng vì sự nghiệp của mình.
Nhiều người trong chúng ta đã rơi vào tình huống mà 24 giờ một ngày hoàn toàn không đủ. Điều này có thể là do việc khởi động một dự án mới, thành lập một doanh nghiệp mới, chuyển nhanh sang một quốc gia khác hoặc một số thay đổi định mệnh khác. Trong những tình huống như vậy, bạn cần cấu trúc quy trình càng nhiều càng tốt, tập trung vào vấn đề chính và kiểm soát những gì đang xảy ra. Nếu làm được điều này thì giai đoạn khó khăn nhất sẽ trở thành bước đột phá mạnh mẽ và đưa chúng ta lên một tầm cao mới.
Tôi cũng đã từng có một khoảng thời gian như vậy.
Viết cuốn sách đầu tiên trong đời, các bài báo, tiến hành tư vấn, chuẩn bị và thiết kế các chương trình trực tuyến mới, tổ chức các khóa học và nhóm, cũng như nhiều công việc thời sự khác. Trong số những thứ khác – gia đình, trẻ em, trường học, nhà trẻ, đào tạo và một số lượng lớn các vấn đề hàng ngày. Để hoàn thành tất cả những nhiệm vụ này, cần có thời hạn - tốt nhất là được đánh dấu là “phải làm ngay hôm nay”. Nhưng về cơ bản - “hãy làm điều đó ngày hôm qua.”
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể quản lý mọi thứ mà không phát điên?
Tôi sẽ chia sẻ những bí quyết giúp tôi giữ nhịp độ, đồng thời giải thích những gì cần thiết để mọi thứ hoạt động.
1. Lịch trình ngủ-thức của cá nhân hoặc tại sao dậy sớm không hiệu quả.
Tôi đã từng tiến hành một thí nghiệm - tôi thức dậy lúc 6 giờ trong một tháng. Mọi thứ dường như đang diễn ra tốt đẹp và tôi thực sự đã làm được rất nhiều việc vào buổi sáng. Nhưng có một sự việc xảy ra: tôi cảm thấy buồn ngủ vào lúc 21 giờ. Chẳng bao lâu sau, tôi nhận thấy chồng và các con không nhận được đủ sự quan tâm của tôi, sự oán giận ngày càng lớn và tất cả tiền thưởng từ việc dậy sớm tan biến trước mắt chúng tôi theo đúng nghĩa đen.
Tại sao bạn không thể dậy sớm hơn?
Bạn có thể đang thực hiện nhiệm vụ này theo đúng nghĩa đen và không nhìn thấy được bức tranh toàn cảnh hơn. Suy cho cùng, những lợi ích hiển nhiên cũng có cái giá của chúng. Và nếu bạn ngâm mình trên giường vào buổi sáng, nó có giúp bạn tiếp thêm năng lượng cho cả ngày không?
Phải làm gì?
Việc tiếp cận việc tổ chức dậy sớm mang tính cá nhân, có tính đến lợi ích và thiệt hại từ việc hình thành thói quen mới. Sau khi xem xét tình hình, bạn có thể xác định thời điểm tối ưu cho việc “dậy sớm” của mình, điều này sẽ phù hợp với bạn và không mang lại những bất tiện không cần thiết.
2. Sự tập trung, hay tại sao chúng ta không có đủ năng lượng để tập trung.
Tôi từng nhận thấy rằng với sự tập trung hoàn toàn vào nhiệm vụ trước mắt, năng suất của tôi sẽ tăng lên đáng kể. Bước đột phá lớn nhất là tôi đã viết được 75 trang sách trong 2 ngày. Tất nhiên, tôi đã lên kế hoạch để không ai làm phiền tôi. Những đứa trẻ ở với bà ngoại. Chồng tôi đang đi công tác. Lúc này tôi chỉ bị phân tâm bởi những điều cần thiết nhất.
Tại sao tôi không thể tập trung vào nhiệm vụ?
Có lẽ, đơn giản là bạn không biết cách làm việc với sự chú ý và nó chạy theo nhiều hướng khác nhau, giống như một cậu bé vô gia cư.
Hoặc có lẽ bạn đã làm quá và bỏ sót một chi tiết quan trọng. Bạn chỉ có thể tập trung hoàn toàn bằng cách sử dụng phương pháp “shift”: thư giãn căng thẳng. Nghĩa là, sau khi căng thẳng tột độ, bạn cần chiêu đãi bản thân sự thư giãn sâu với cường độ tương tự.
Điều quan trọng nữa là bạn phải tự hỏi mình một số câu hỏi:
- Tại sao bạn cần phải hoàn thành nhiệm vụ này?
- Bạn sẽ nhận được tiền thưởng gì từ việc này?
- Bạn có thực sự muốn làm/làm điều này không?
Phải làm gì?
Hãy suy nghĩ về ý nghĩa của nhiệm vụ đang được thực hiện đối với bạn và học cách tập trung. Những điều sau đây có thể giúp bạn với điều này:
- : sẽ dạy bạn tập trung vào phản ứng của cơ thể.
- Khóa trị liệu tâm lý: bạn nhận thức được cách suy nghĩ được kết nối với cảm xúc và cơ thể
- : sẽ dạy bạn tập trung vào thời điểm hiện tại.
3. Ủy quyền, hay tại sao chúng ta có xu hướng gánh vác mọi việc.
Tôi nhận ra rằng nếu tôi không thuê ngoài một số công việc của mình, tôi sẽ kiệt sức. Vì vậy, bảo mẫu giúp đỡ một phần việc chăm sóc trẻ em và người dọn dẹp giúp dọn dẹp căn hộ. Tôi cũng đảm nhận một trợ lý - một trợ lý sắp xếp mọi thứ theo thứ tự trên bàn và thuyết trình.Nếu bạn không đủ khả năng chi trả thêm thì hãy nghĩ xem ai có thể giúp bạn như vậy. Ông bà - ngồi cùng con, một người bạn - đưa con đi tập luyện cùng bà. Tôi chắc chắn rằng với bất kỳ khoản thu nhập nào, bạn có thể tìm ra những cách khác nhau để không phải gánh vác mọi thứ.
Tại sao tôi không thể ủy quyền nhiệm vụ?
Bạn có thể nghĩ rằng bạn có thể tự mình giải quyết mọi việc và không ai có thể làm điều đó tốt hơn bạn. Bạn cũng đã quen làm những gì mình làm và bạn khó có thể thay đổi hệ thống đã được thiết lập.
Nhưng hãy nghĩ về điều này: “Muốn có được thứ bạn chưa từng có, bạn phải làm những việc bạn chưa từng làm”. Quyền tác giả được quy cho Coco Chanel
Nhưng chúng ta mơ lớn, phải không? Điều này có nghĩa là cần phải thay đổi điều gì đó trong hệ thống và chỉ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược.
Phải làm gì?
Chia nhỏ nhiệm vụ của bạn theo mức độ ưu tiên. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng Ma trận Eisenhower.
Xác định nhiệm vụ nào trong số này có thể được giao cho người khác và bắt đầu tìm kiếm chúng.
4. Thể thao hoặc tại sao chúng ta không sử dụng nguồn tài nguyên này trong cuộc sống.
Tôi tập yoga và sau khi tập luyện, tôi thường nghĩ rằng mình đã nảy ra một ý tưởng mới. hình thành các kết nối thần kinh mới, từ đó ảnh hưởng đến tư duy sáng tạo và khả năng sáng tạo. Và tất nhiên, bạn được đảm bảo sẽ có tâm trạng tuyệt vời sau khi tập luyện!
Tại sao tôi không thể chơi thể thao?
Có lẽ bạn chưa tìm thấy môn thể thao của mình. Ví dụ, tôi đã bắt đầu chạy nhiều lần nhưng lần nào cũng bỏ cuộc. Chạy không phải là việc của tôi. Nhưng tôi đã tìm thấy môn thể thao phù hợp với mình nhất. Đừng từ bỏ việc tìm kiếm của bạn: hoạt động thể chất có liên quan trực tiếp đến sức khỏe tổng thể của bạn; nó cũng ảnh hưởng đến trạng thái tâm lý cảm xúc và khả năng nhận thức của bạn.
Phải làm gì?
Tìm một môn thể thao bạn thích và đưa nó vào những nhiệm vụ phải làm của bạn. Hãy xem năng suất của bạn thay đổi như thế nào sau giờ học và tự mình thấy rằng nó có hiệu quả.
5. Chủ nghĩa cầu toàn hoặc tại sao chúng ta không ngừng chuẩn bị cho điều gì đó.
Nhu cầu làm mọi thứ với điểm cộng - xin chào từ trường. Họ cho chúng tôi hai điểm cho những lỗi sai và chúng tôi đã cố gắng hết sức để không mắc lỗi. Mong muốn về chất lượng trong việc hoàn thành nhiệm vụ là một yếu tố rất quan trọng, nhưng trong nhiều trường hợp, nó có hại nhiều hơn là có lợi.
Tôi đang viết bài này, tôi cần gửi nó ngay hôm nay. Bạn có thể cải thiện chất lượng của nó bao nhiêu tùy thích, nhưng tôi có thời hạn! Vì vậy, tôi làm mọi việc tùy thuộc vào mình vào một thời điểm nhất định và không để chủ nghĩa cầu toàn tràn lan. Suy cho cùng, thà nhận được phản hồi từ người biên tập với đề xuất sửa chữa hoặc làm lại điều gì đó, hoặc thậm chí thử lại vào lần sau, còn hơn là không thực hiện bước này.
Việc học hiệu quả nhất chỉ xảy ra thông qua thực hành.
Tôi đã làm được - nhận được phản hồi - đã khắc phục những sai sót - đã làm lại.
Tại sao chúng ta cảm thấy mình chưa sẵn sàng?
Đây vẫn là lời chào từ thời thơ ấu. Chúng ta không được dạy phải đi thẳng vào thực hành. Hãy nhìn xem: trường học là lý thuyết, các tổ chức cũng chủ yếu là lý thuyết. Trung bình khi nào chúng ta bắt đầu luyện tập? Lúc 20 tuổi? Và chúng ta quen với ý nghĩ rằng trước khi bắt đầu làm việc, thực hành một điều gì đó, chúng ta cần phải chuẩn bị rất nhiều năm.
Có lẽ đã đến lúc xem xét lại cài đặt này?
Phải làm gì?
Hãy tự trả lời những câu hỏi sau:
- Tại sao bạn lại chuẩn bị lâu như vậy?
- Bạn có sợ ý kiến của người khác?
- Bạn muốn cải thiện điều gì cụ thể?
Điều quan trọng là hành động.Các nhà khoa học đã chứng minh rằng mọi kỹ năng mới học được đều làm thay đổi cấu trúc não bộ của chúng ta. Điều này có nghĩa là khi học những điều mới, một người sẽ thay đổi ở cấp độ sinh lý. Anh ta trở nên có khả năng hơn và có cơ hội tiếp cận những cơ hội mới.
6. Nghỉ ngơi chất lượng hoặc tại sao chúng ta không cho phép mình thư giãn
Nếu bạn là “người Thụy Điển, thợ gặt và người chơi ống”, thì bạn không thể làm gì nếu không nghỉ ngơi chất lượng. Không thể tập trung vào một loạt nhiệm vụ và tạo ra bước đột phá nếu bạn mệt mỏi và như người ta nói, “bộ não của bạn không nấu ăn”.
Tại sao bạn không thể nghỉ ngơi chất lượng?
Chúng ta thường cảm thấy mình đang lãng phí thời gian khi nghỉ ngơi. Chúng ta không thấy được lợi ích của việc nghỉ ngơi vì chúng ta đang vội và có thời hạn. Nhưng điều thú vị là với sự nghỉ ngơi chất lượng, hiệu quả của bạn sẽ tăng lên đáng kể, bởi vì chúng ta bắt tay vào công việc với nguồn năng lượng mới, điều này giúp tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả cao hơn.
Phải làm gì?
Hãy nhớ sắp xếp một ngày nghỉ cho bản thân như một phần thưởng cho công việc đã hoàn thành. Đi ra khỏi thành phố vào cuối tuần, đi qua, bắt đầu
7. Lập kế hoạch, hay tại sao chúng ta sợ từ này như lửa.
Viết ra 6 việc mỗi ngày cần và có thể hoàn thành trong thời gian này. Phân phối chúng trong danh sách sao cho hai cái đầu tiên là quan trọng nhất hoặc chìa khóa, nếu không có cái này bạn sẽ không di chuyển được.
Làm mọi thứ theo thứ tự!Ý tưởng là với cách tiếp cận này, bạn sẽ làm những việc khó khăn nhất trước tiên, vì chúng nằm ở đầu danh sách. Điều này sẽ làm cho sự tiến bộ hướng tới mục tiêu của bạn trở nên rất đáng chú ý.
Tại sao tôi không thể lập kế hoạch?
Đôi khi có điều gì đó xảy ra làm hỏng mọi kế hoạch của chúng ta. Và rồi chúng ta thất vọng và từ bỏ công việc kinh doanh tai hại này, quyết định rằng nó hoàn toàn không phải của mình. Đối với bạn, có vẻ như bạn là người sáng tạo và lập kế hoạch là công việc của những người có cấu trúc. Hoặc bạn đảm nhận quá nhiều việc, dẫn đến kiệt sức và kiệt sức.
Phải làm gì?
Hãy thử kỹ thuật sáu việc kinh doanh Chia nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ của bạn thành những phần nhỏ và phân bổ chúng theo thang thời gian. Suy cho cùng, “bạn không thể ăn cả con voi mà phải ăn từng miếng một”.
Ý kiến của người biên tập có thể không phản ánh quan điểm của tác giả.
Trong trường hợp có vấn đề về sức khỏe, không nên tự dùng thuốc mà hãy tham khảo ý kiến bác sĩ.
Bạn có thích văn bản của chúng tôi? Tham gia với chúng tôi trên mạng xã hội để luôn cập nhật tất cả những điều mới nhất và thú vị nhất!