Tiêu chí thông minh là gì? Thiết lập mục tiêu, kỹ thuật S.M.A.R.T

Phương pháp SMART là một phương pháp cổ điển để xác định mục tiêu và đạt được mục tiêu đó một cách hiệu quả. Công nghệ này được phát triển vào năm 1954 bởi Peter Drucker, một chuyên gia quản lý người Mỹ của thế kỷ 20. Phương pháp thiết lập mục tiêu SMART được mô tả trong tác phẩm cơ bản “Thực tiễn quản lý” của ông.

Cấu trúc của phương pháp thiết lập mục tiêu SMART

Tiêu chuẩn này có năm loại mục tiêu quan trọng nhất trong cấu trúc của nó và vẫn còn phổ biến cho đến ngày nay. Trong thực tế, nó được các nhà quản lý trên toàn thế giới sử dụng. Tên này xuất phát từ tên viết tắt của các tiêu chí mục tiêu sau:

  • S cụ thể - cụ thể;
  • Mđo lường được – đo lường được;
  • MỘT có thể đạt được - có thể đạt được;
  • R cao cấp – phù hợp;
  • T imed - có giới hạn về thời gian.

Viết tắt đầy đủ cũng có cách dịch khá phù hợp: thông minh là “thông minh”.

Mô tả các tiêu chí chính để thiết lập mục tiêu

Nó phải dễ hiểu và dễ tiếp cận không chỉ với cá nhân bạn mà còn với những người xung quanh bạn. Nếu mục tiêu được xác định kém, tiềm thức của bạn sẽ không thể “nhận ra” nó một cách đơn giản và kết quả là nguy cơ đạt được mục tiêu đó sẽ tăng lên. Một ý tưởng rõ ràng và việc xây dựng mục tiêu sẽ mang lại kết quả như bạn mong đợi, nếu không nó sẽ không như những gì bạn đã lên kế hoạch.

Có thể đo lường được– một phạm trù xác định khả năng đo lường của mục tiêu dưới dạng các chỉ số. Mục tiêu phải được đo lường theo một cách nào đó - nếu không đo lường mục tiêu thì không thể hiểu được chất lượng của kết quả. Bạn cần chọn đơn vị đo lường cho mục tiêu của mình, có thể là tỷ lệ phần trăm, hệ số hoặc đơn vị giá trị định lượng, chỉ số giá trị tối đa, trung bình hoặc tối thiểu, v.v.

Nếu chọn chỉ tiêu định lượng thì cần chọn đơn vị đo, nếu chỉ tiêu đó là định tính thì cần xác định chỉ tiêu tỷ lệ. Không thể hiểu được cái gì là vô lượng, huống chi là kết quả đạt được. Nói cách khác, liệu bạn và những người khác có thể nhìn thấy sự thay đổi và tiến về phía trước không?

Có thể đạt được- một phạm trù xác định khả năng đạt được của một mục tiêu. Khả năng đạt được mục tiêu là thông số chính; với sự trợ giúp của nó, bạn có thể hiểu chính xác cách thức và điều kiện mà mục tiêu của bạn có thể đạt được. Trước khi chọn mục tiêu, câu hỏi luôn được đặt ra là tầm với của nó, hay nói cách khác là liệu có thể đạt được mục tiêu đó không? Có ai đạt được một cái gì đó như thế này? Để những câu hỏi này biến mất, mục tiêu phải có tham vọng vừa phải, cũng như lên kế hoạch cho những nỗ lực có thể đạt được trong giới hạn hợp lý mà bạn sẽ thực hiện. Đừng ảo tưởng, hãy chọn mục tiêu trong khả năng của bạn.

Mục tiêu là một phần quan trọng để tiến gần hơn đến thành công. Đó là động lực chính để bạn đạt được mục tiêu của mình. Hãy nhớ rằng mục tiêu không thể đạt được là mục tiêu tồi. Sau khi đặt ra một mục tiêu không thể đạt được, tiềm thức của bạn sẽ bắt đầu liên tục tạo ra nhiều loại lý do để bạn không đạt được mục tiêu đó. Điều này có thể dẫn đến trầm cảm và căng thẳng.

Liên quan– một phạm trù chịu trách nhiệm liên kết mục tiêu với điều gì đó và với sự liên quan của chính mục tiêu đó. Nó giúp nhận ra chất lượng của mục tiêu, tính chân thực của nó và đưa ra câu trả lời cho câu hỏi: “Tại sao tôi cần cái này?” Cần phải đảm bảo rằng kết quả dự định có cần thiết hay không, bản thân mục tiêu có đi ngược lại với các nhiệm vụ và kế hoạch khác hay không. Làm thế nào nó đáp ứng nhu cầu của bạn ngay bây giờ?

Đã hẹn giờ– một danh mục chỉ ra ranh giới thời gian để đạt được mục tiêu. Sự giới hạn của mục tiêu trong khoảng thời gian giúp có thể xác định được điểm cuối cùng của việc đạt được mục tiêu đó. Bạn phải đặt mục tiêu cho mình theo cách mà bạn có thể đánh giá hành động của mình vào bất kỳ thời điểm hoặc khoảng thời gian nào để có thể kiểm soát và nhìn thấy kịch bản các sự kiện trong tương lai.

Việc không có kế hoạch về thời gian để đạt được mục tiêu và không có phân tích cụ thể về các chỉ số kết quả trung gian, tất cả những điều này có thể dẫn đến mất đi sự rõ ràng và chắc chắn.

Ví dụ về thiết lập mục tiêu bằng phương pháp SMART

Mục tiêu: "kết hôn với một nhà tài phiệt". Mục tiêu như vậy hoàn toàn không tương ứng với các tiêu chí chính của phương pháp thiết lập mục tiêu “thông minh”. Hãy làm cho nó có hình dạng phù hợp để công nghệ có thể hoạt động. Hãy bắt đầu khám phá cấu trúc của phương thức từ cuối:

  • T – bạn cần lên kế hoạch ngay về thời gian tổ chức lễ cưới và đặt ra khung thời gian cho nó, ví dụ “chính xác trong một năm”, “trước ngày 29 tháng 2 tới”, “trong một tháng”.
  • R - Bạn có thực sự cần phải đến cơ quan đăng ký hay chỉ cần kết hôn dân sự là đủ? Tốt hơn là nên trình bày rõ ràng điểm này - “một cuộc hôn nhân chính thức để lo cho hạnh phúc tài chính của bản thân” hoặc “một mối quan hệ với một người giàu có.”
  • A – nếu bạn sống ở các tỉnh lẻ, thì bạn không nên tập trung vào Hoàng tử Monaco mà là ông trùm dầu mỏ địa phương.
  • M – chỉ số định tính về khả năng đạt được là phù hợp ở đây – “thành công” hoặc “không có kết quả gì”.
  • S - bây giờ bạn có thể nêu rõ mục tiêu của mình để bạn gái không phải thắc mắc làm rõ: “Chính thức đăng ký kết hôn với bất kỳ người đồng hương nào trong TOP 100 người giàu nhất thế giới theo danh sách của tạp chí Fobbs trước ngày 1/1/2016”.

Bạn chỉ cần hiểu rằng khả năng đạt được mục tiêu vẫn phụ thuộc nhiều hơn vào bản thân bạn, vì vậy bạn không cần đặt ra những giới hạn cho bản thân mà chỉ cần vạch ra rõ ràng các bước tiếp theo để thực hiện nhiệm vụ.

Công nghệ thiết lập mục tiêu SMART có thể được sử dụng ở mọi nơi, do tính linh hoạt của nó, nó có thể áp dụng trong nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau của con người. Khi áp dụng phương pháp trên, bạn có thể tự mình nhận thấy sự đơn giản và hiệu quả độc đáo của nó.

Làm thế nào để đặt mục tiêu chính xác? Và cái gì làMô hình THÔNG MINH?

Hầu hết mọi người đều khao khát đạt được mục tiêu và mong muốn của mình. Tôi đặt mục tiêu và nó đã thành hiện thực - giấc mơ của hàng triệu người. Trong hàng trăm năm, con người đã tranh cãi về cách hình thành chính xác mong muốn của mình để biến chúng thành hiện thực. Có toàn bộ giáo lý mô tả điều này.

Chúng tôi sẽ không phải là một ngoại lệ trong vấn đề này và cũng sẽ đưa hai xu của mình vào cuộc đối thoại quan trọng này.

Vào thế kỷ 20, Harvard đã thực hiện một nghiên cứu hỏi các sinh viên tốt nghiệp về kế hoạch tương lai của họ. Kết quả như sau:

Nhóm 1—85%—có ý tưởng mơ hồ về thớt của họ.

Nhóm 2 - 13% - có ý tưởng sơ bộ về nơi họ muốn sống, họ muốn làm công việc gì và họ sẽ có bao nhiêu đứa con.

Nhóm 3 - 2% - có mục tiêu chính xác được viết ra giấy.

Sau 20 năm, những người này đã được tìm ra và hóa ra những người ở Nhóm 2 trung bình kiếm được gấp 3 lần những người ở Nhóm 1. Còn những người ở Nhóm 3 kiếm được gấp 10 lần những người ở Nhóm 1.

Hóa ra của cải vật chất trong tương lai của chúng ta phụ thuộc vào độ chính xác trong việc chúng ta xây dựng mục tiêu của mình.

Trong tâm lý học (cũng như trong lĩnh vực quản lý dự án và kinh doanh), có một mô hình SMART (thông minh), được lấy từ các chuyên gia trong lĩnh vực của họ và cho phép thiết lập mục tiêu một cách hoàn hảo.

Hãy mô tả nó.

Mô tả mô hìnhTHÔNG MINH.

Phải có mục tiêu.

S – Cụ Thể – Cụ Thể.

M –Measurable – Đo lường được.

A - Attainable/Assignable - Có thể đạt được, Chắc chắn.

R – Thực tế/Có thưởng – Thực tế, Đáng giá.

T - Timeable/Hữu hình - Thời gian xác định/Real.

Hãy phân tích từng điểm của mô hìnhSMART riêng biệt.

S –Cụ Thể - Cụ Thể.

Trở nên giàu có không phải là một mục tiêu cụ thể. Kiếm 1.000.000 USD thì cụ thể hơn. Liên kết mục tiêu của bạn với các con số. Bao nhiêu? Gì? Bất kỳ người nào từ bên ngoài nhìn vào mục tiêu của bạn đều phải hiểu chính xác những gì bạn muốn và cách bạn hiểu rằng mục tiêu đã được thực hiện.

M –Có thể đo lường được - Measurable.

Tôi đã đề cập đến điểm này ở trên. Mọi thứ đều quan trọng để đo lường. Tính bằng kilôgam, mét, tiền, số lượng. Ngay cả việc học tiếng Anh và chơi thể thao cũng cần phải được đo lường. Ví dụ, việc học tiếng Anh có thể được đo bằng:

- học 10.000 từ

- xem 20 bộ phim

— giao tiếp với 40 người bản ngữ

MỘT-Có thể đạt được/Có thể chuyển nhượng - Có thể đạt được, Chắc chắn.

Nếu tôi chỉ chạy được 1 km nhưng lại đặt mục tiêu chạy marathon vào ngày mai thì khả năng đạt được mục tiêu này là thấp. Một người bạn của tôi, khi đặt ra mục tiêu, luôn tự hỏi mình khả năng đạt được mục tiêu này là bao nhiêu. Nếu xác suất nhỏ thì anh ta đã không ghi bàn thắng. Làm tương tự.

R –Thực tế/Khen thưởng – Thực tế, Đáng giá.

Nếu tôi muốn trở thành một diễn viên múa ba lê, nhưng tôi là đàn ông, thì ngay cả khi tôi mất đi các đặc điểm sinh dục nam thứ cấp, tôi cũng sẽ không trở thành một diễn viên múa ba lê. Đặt mục tiêu thực tế tùy thuộc vào bạn. Những mục tiêu mà bạn có thể ảnh hưởng. Mục tiêu là con trai bạn vào đại học; điều đó phụ thuộc rất ít vào bạn. Mục tiêu làm mọi việc để con trai bạn vào đại học phụ thuộc nhiều hơn vào bạn.

T - Timeable/Hữu hình - Thời gian xác định/Real.

Nơi nào không có thời hạn, nơi đó không có sự chuyển động về phía trước. Nếu bạn có một nhiệm vụ chưa được thực hiện trong một thời gian dài, chỉ cần đặt ra thời hạn cho nó và quá trình sẽ bắt đầu. Nhiệm vụ phải có thời hạn cuối cùng để thực hiện.

Cách làm việc với mô hìnhTHÔNG MINH?

Ví dụ về làm việc với một mô hìnhTHÔNG MINH?

Hãy xem xét việc thiết lập mục tiêu bằng mô hình SMART. Hãy lấy mục tiêu là đi du lịch.

Xin chào các độc giả thân mến. Hôm nay tôi muốn nói về mục tiêu và bí quyết để đạt được chúng. Bạn đã bao giờ nghĩ tại sao một số người thành công trong hầu hết mọi việc, như thể những trở ngại sụp đổ trước mặt họ ngay khi họ bắt tay vào kinh doanh, trong khi đối với những người khác, mọi thứ đều tuột khỏi tầm tay họ và những khó khăn nhỏ nhất đều biến thành bức tường toàn cầu làm tê liệt mọi hoạt động? Một trong những yếu tố thành công chính là khả năng đặt mục tiêu chính xác. Điều này có thể học được không? Chắc chắn. Trong thực tiễn quản lý, kỹ thuật thiết lập mục tiêu SMART từ lâu đã được sử dụng thành công, cho phép bạn đặt các mục tiêu luôn dẫn đến thành công.

Tại sao kỹ thuật này có thể có hiệu quả trong cuộc sống hàng ngày của mỗi người và giúp biến ước mơ thành hiện thực? Bởi vì nó dựa trên những nguyên tắc cơ bản của chức năng não điều chỉnh hoạt động của con người.

Giới thiệu

Trên thực tế, công nghệ SMART cho phép bạn khởi động một cách có ý thức các cơ chế động lực bên trong và hướng các lực lượng quan trọng đi đúng hướng. Điều này có vẻ tuyệt vời, nhưng chính cách xây dựng mục tiêu mới có ảnh hưởng quyết định đến vấn đề chính: liệu có thể thuyết phục bộ não hướng năng lượng để đạt được nó hay không.

Hãy tự hỏi: loại sư tử nào sẽ bắt được linh dương? Lười biếng, miễn cưỡng di chuyển bàn chân của mình, bằng cách nào đó nhìn xung quanh, hoặc bay nhanh qua thảo nguyên, dồn hết sức lực vào cuộc săn lùng và không để ý đến bất cứ điều gì xung quanh mình ngoại trừ con mồi trong tương lai? Câu trả lời là hiển nhiên. Công nghệ SMART là một cách tuyệt vời để huy động năng lượng và điều khiển nó để đạt được kết quả mong muốn.

Công nghệ SMART hoạt động như thế nào và bí quyết hiệu quả của nó là gì?

Từ SMART bao gồm các chữ cái đầu tiên của từ biểu thị các tiêu chí chính để đánh giá xem mục tiêu có được đặt chính xác hay không:

  • S - Cụ thể, có nghĩa là cụ thể, được thể hiện dưới dạng hiện thực;
  • M—Có thể đo lường được, nghĩa là có thể đo lường được, được biểu thị bằng một số đơn vị cụ thể: miếng, kilôgam, rúp - bất cứ thứ gì, miễn là có số.
  • A - Có thể đạt được- có thể được dịch là có thể đạt được, tức là một hành động mà việc thực hiện hành động đó được ý thức đánh giá là hoàn toàn có thể thực hiện được.
  • R—Thực tế- hữu ích, phù hợp, cần thiết cho một điều gì đó thực sự có ý nghĩa đối với một người.
  • T-thời gian- bị giới hạn về thời gian, khi ấn định ngày rõ ràng để nhận được kết quả: ngày, tháng và năm, đôi khi thậm chí là một giờ.

Chúng ta hãy xem tại sao và làm thế nào các mục tiêu đáp ứng từng tiêu chí này sẽ mở ra sức mạnh nội tâm dâng trào trong con người, khơi dậy cảm hứng và nhiệt huyết để đạt được kết quả.

S – Cụ thể: Tại sao các mục tiêu cụ thể lại dễ đạt được?

Điều gì ẩn sau những khó khăn liên quan đến việc thiết lập các mục tiêu cụ thể? Trò đùa mà thiên nhiên đã chơi đùa với chúng ta. Đã học cách suy nghĩ trừu tượng và vận hành với các khái niệm ở mức độ khái quát cao nhất, một người vẫn chỉ có thể hành động với những đối tượng cụ thể. Não sản sinh ra các enzym kích thích hoạt động chỉ khi nó nhận được tín hiệu hành động trong thế giới vật chất xung quanh.

Do đó, chỉ những hành động cụ thể mới có thể đạt được mục tiêu trừu tượng nhất và chỉ khi chúng được thực hiện.

Bạn không thể đạt được bất cứ điều gì chỉ với sức mạnh của suy nghĩ.

Trở nên hạnh phúc trong thế giới vật chất có thể có nghĩa là kết hôn và sinh con, hoặc đảm nhận một vị trí cao trong một công ty đáng kính, hoặc chuyển đến sống ở một đất nước ấm áp. Trở nên giàu có - kiếm 100.000.000 USD hoặc xây nhà, mua trang trại, v.v.

Ngay sau khi mục tiêu được hình thành bằng ngôn ngữ của thực tế, bộ não bắt đầu nhận thức nó không phải là đối tượng của lý luận mà là một mệnh lệnh hành động. Các cơ chế có sẵn trong ý thức của chúng ta ngay lập tức được khởi động, bao gồm các kiểu suy nghĩ theo thói quen và bộ não của chúng ta, đôi khi thậm chí trong tiềm thức, bắt đầu tìm cách đạt được mục tiêu, tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề đang nảy sinh. Và bất cứ ai tìm kiếm sẽ luôn tìm thấy.

M – Measurable: Sức mạnh của những con số ảnh hưởng như thế nào đến sự dâng trào của sức mạnh?

Tại sao việc đạt được những mục tiêu to lớn lại khó đến vậy? Câu trả lời rất đơn giản. Ngay cả khi bạn đã đạt được chúng, bạn sẽ không thể hiểu được nó. Chỉ khi kết quả mong muốn được thể hiện bằng một số đơn vị chính xác thì mới có thể nói được liệu nó có hiện diện hay không. Bạn thậm chí có thể xác định chính xác số lượng đơn vị bạn đã có và số lượng còn thiếu. Điều này rất quan trọng đối với ý thức của con người.

Bằng chứng có thể được cung cấp bởi các thí nghiệm do các nhà khoa học tiến hành trong các nhóm trẻ em. Các đối tượng được giao những nhiệm vụ nhàm chán, đơn điệu, chẳng hạn như gạch bỏ các ô trong sổ tay. Nếu khi bắt đầu công việc, những người tham gia hoạt động tích cực thì về cuối công việc trở nên nhàm chán, trẻ bắt đầu mất tập trung hoặc ngừng làm việc hoàn toàn. Sau đó người làm thí nghiệm nói rằng còn 10 ô cần gạch bỏ trước khi kết thúc nhiệm vụ.

Sau đó, sự nhiệt tình với công việc và tốc độ hoàn thành nhiệm vụ tăng lên đáng kể, bởi bọn trẻ biết chính xác mình cần phải làm bao nhiêu để đạt được mục tiêu mong muốn.

A – Achievable: Tại sao không thể làm được điều mà bạn không tin tưởng?


Tại sao bạn không thể đạt được những mục tiêu không thể đạt được? Bộ não con người được thiết kế theo cách nó cố gắng tiết kiệm năng lượng quan trọng; không dễ để buộc nó lãng phí năng lượng.

Do đó, nếu có ý thức hoặc tiềm thức, bạn không tin rằng hành động có thể được hoàn thành với kết quả như dự kiến, mặc dù đã đưa ra những quyết định chắc chắn, bạn sẽ bị khuất phục bởi sự lười biếng hoặc bạn sẽ tìm ra hàng triệu lý do và lý do để gác lại vấn đề.

Chỉ có sự hiểu biết về khả năng đạt được của mục tiêu, nhận thức rõ ràng về những gì cần phải làm và theo thứ tự, một hình ảnh sống động và có ý nghĩa về kết quả cuối cùng mới có thể đánh thức hoạt động, niềm đam mê và hiệu quả.

Nhưng không có điều này thì gần như không thể đạt được kết quả. Đó là lý do tại sao, sau khi xây dựng mục tiêu sao cho khả năng đạt được của nó trở nên rõ ràng, sau khi suy nghĩ cẩn thận về kế hoạch và trình tự hành động, kiểm kê và nhận ra sự sẵn có của các phương tiện để giải quyết nhiệm vụ, một người sẽ kích hoạt cơ chế động lực tự nhiên, trải nghiệm một sự đột biến sức mạnh và khát khao hành động, đồng thời biến thành một cỗ máy mạnh mẽ biến ước mơ thành hiện thực .

R — Realistik: Có thể đạt được những gì không cần thiết không?

Mọi người đều biết rằng ngay cả ruồi cũng không bay vô ích, và nếu điều gì đó được thực hiện, điều đó có nghĩa là ai đó cần nó. Không phải ngẫu nhiên mà những câu tục ngữ này lại chiếm được cảm tình của mọi người. Để thực hiện bất kỳ hành động nào của một người, cần có năng lượng và bộ não thông minh của chúng ta chịu trách nhiệm tiêu thụ năng lượng đó.

Nếu ý thức của bạn nhận thấy mục tiêu mà bạn đặt ra cho nó không gắn liền với nhu cầu hiện tại, hệ thống mục tiêu, mục đích tồn tại trong đầu bạn thì dù có cố gắng đến đâu, bạn cũng sẽ bị khuất phục bởi sự lười biếng hoặc sự tìm kiếm. vì vô số lời bào chữa và bào chữa. Điều này có nghĩa là bộ não của bạn không nhận ra rằng mục tiêu bạn đặt ra sẽ đáp ứng được nhu cầu trước mắt.

T – Timed: Tại sao phải biết chính xác thời gian thực hiện?

Các mục tiêu không có ngày hoàn thành cụ thể sẽ chìm trong dòng chảy của các sự kiện và công việc hiện tại. Mỗi ngày bạn suy ngẫm về những gì đã làm và những gì cần phải làm vào ngày mai. Để giấc mơ trở thành hiện thực và đạt được kết quả, mục tiêu phải nằm trong dòng kế hoạch có ý thức hoặc vô thức liên tục này.

Nếu không, sau nhiều tuần, nhiều tháng, nhiều năm, bạn thậm chí sẽ không thể hiểu được mọi việc đang diễn ra như thế nào, liệu công việc để đạt được mục tiêu đang tiến về phía trước hay đang đứng yên.

Nếu một ngày chính xác được ấn định, thì việc không đạt được kết quả đúng thời hạn có thể trở thành lý do để tìm kiếm các vấn đề cản trở việc tiếp cận mục tiêu mong muốn và do đó, phát triển các giải pháp cho chúng. Suy cho cùng, kết quả âm tính cũng là kết quả.

Làm thế nào để biến giấc mơ viển vông thành Mục tiêu thông minh và biến nó thành hiện thực?


Vì vậy, để đánh thức sức mạnh bên trong, khai mở ngọn núi lửa năng lượng để đạt được điều mình mong muốn, bạn cần thể hiện những ước mơ uể oải, thiếu sức sống chưa bao giờ thành hiện thực, hay nói cách khác là sử dụng phương pháp SMART.

Và đây là một ví dụ nổi bật. Giống như phép thuật, chiếc bánh trên bầu trời, một giấc mơ xanh không thể đạt được “Ước gì một ngày nào đó tôi có thể đến vùng biển ấm áp” thứ đã không rời khỏi đầu tôi suốt mười năm, biến thành “con chim trong tay”, được xây dựng như một mục tiêu THÔNG MINH: “Đi Thái Lan 1 tuần vào tháng 7 tới”.

Chính công thức này sẽ thúc đẩy bạn tìm kiếm những chuyến đi rẻ tiền trên Internet, nghĩ đến khả năng tìm thêm thu nhập để tiết kiệm cho một chuyến đi trong suốt cả năm và nghĩ ra cách thuyết phục sếp cho bạn một kỳ nghỉ một tuần vào mùa hè tới.

Và ngay cả khi kỳ nghỉ không diễn ra ngay lập tức và việc tìm thêm thu nhập có thể gặp khó khăn, bạn luôn có thể đặt mục tiêu SMART trung gian vì lý do cụ thể này: “Trong vòng 30 ngày, hãy tìm 5 lựa chọn để có thêm thu nhập ít nhất 3.000 rúp mỗi tháng trên báo chí, Internet, thông qua bạn bè và đồng nghiệp.” Và nếu sau 30 ngày mà kết quả vẫn chưa đạt được, bạn có thể phân tích những sai lầm của mình và đặt ra mục tiêu mới.

Điều quan trọng cần nhớ là nước không chảy dưới một hòn đá nằm và mọi vấn đề đều có thể giải quyết được nếu chúng được giải quyết.

Hãy thử nó và bạn sẽ thành công.

Phần kết luận

Chúc những độc giả thân mến, hãy đăng ký blog và bạn sẽ không bỏ lỡ những lời khuyên hữu ích có thể giúp cuộc sống của bạn tốt hơn. Nếu thông tin này thú vị với bạn và có lẽ bạn bè của bạn sẽ thấy nó hữu ích, hãy chia sẻ bài viết trên mạng xã hội.

Thiết lập mục tiêu là nền tảng của bất kỳ hệ thống quản lý thời gian nào. Hôm nay tôi muốn xem xét một trong những phương pháp đặt mục tiêu chính xác, được gọi là “mục tiêu THÔNG MINH”.

Đặt mục tiêu SMART công nghệ là một trong những hệ thống phổ biến và hiệu quả nhất trong quản lý thời gian, và do đó bạn chắc chắn nên học cách đặt mục tiêu SMART một cách chính xác và chúng là gì.

Tất cả chúng ta đều biết rằng mình cần đặt ra mục tiêu nhưng ít người biết cách thực hiện đúng. Đặt mục tiêu bằng công nghệ SMART đã trở nên phổ biến không chỉ ở nước ta mà còn ở nước ngoài.

Trước tiên chúng ta hãy tìm hiểu từ kỳ lạ “SMART” này là gì. Nói chung từ Smart dịch từ tiếng Anh là thông minh nhưng trong trường hợp này nó cũng là từ viết tắt.

Tiêu chí đặt mục tiêu SMART

Trong quá trình giải mã từ viết tắt “SMART”, chúng ta sẽ hiểu được cách đặt mục tiêu.

  1. Cụ thể- Cụ thể
  2. Có thể đo lường được- Có thể đo lường được
  3. Có thể đạt được- Có thể đạt được
  4. Liên quan- Liên quan
  5. Giới hạn thời gian - Dựa trên thời gian

Đây có lẽ là lời giải thích chính của phương pháp thiết lập mục tiêu SMART. Ngoài ra còn có các bản ghi khác, tôi sẽ đề cập ngắn gọn ở cuối bài viết.

Bây giờ chúng ta hãy nói cụ thể hơn về từng tiêu chí cho mục tiêu thông minh.

1. Cụ thể - Cụ thể.

Mục tiêu phải cực kỳ cụ thể để hiểu rõ những gì chúng ta thực sự muốn đạt được. Chỉ nói “Tôi muốn nhiều tiền hơn là chưa đủ”, điều quan trọng là phải làm rõ chính xác số tiền bạn muốn “Kiếm 350.000 rúp”

Hãy lấy một ví dụ khác. Nhiều người trong chúng ta mơ về một chiếc ô tô mới và hầu hết đều đặt ra mục tiêu như sau: “Mua một chiếc ô tô mới thật ngầu”, như bạn hiểu, đây không phải là một mục tiêu quá cụ thể.

Chính xác nó sẽ phát ra âm thanh như thế này: Tôi mua chiếc Aston Martin Virage Coupe Touchtronic 2 màu đỏ (động cơ 497 mã lực), đời 2013, đầy đủ trang bị»

Bạn có cảm thấy sự khác biệt? Bằng cách này, chúng tôi có ý tưởng cụ thể hơn về những gì chúng tôi đang phấn đấu. Nhưng tầm quan trọng chính của việc cụ thể hóa không phải là việc chúng ta hiểu bằng trí óc những gì chúng ta đang phấn đấu, mà là chúng ta sử dụng tiềm thức của mình để đạt được mục tiêu.

Tiềm thức là một công cụ rất mạnh mẽ, và nếu trong đó nảy sinh một mong muốn đạt được một mục tiêu nhất định thì rất có thể nó sẽ được thực hiện. Nếu chúng ta đặt mục tiêu “Tôi muốn hạnh phúc”, thì tiềm thức có thể coi một chuyến đi xem phim bình thường là thành tựu của mục tiêu này và sẽ ngừng phấn đấu vì nó. Đây là lý do tại sao việc đặt ra các mục tiêu cụ thể là rất quan trọng.

2. Có thể đo lường được- Có thể đo lường được

Để đạt được tiến bộ trong một việc gì đó, chúng ta phải hiểu những tiêu chí nào chúng ta có thể dựa vào khi đánh giá kết quả cuối cùng. Nếu chúng ta đặt mục tiêu “Trở nên thông minh hơn” thì sẽ không dễ dàng xác định được mục tiêu của chúng ta có đạt được hay không. Nhưng giả sử mục tiêu “Vào Khoa Khoa học Đất tại Đại học Tổng hợp Moscow” hoặc “Đọc sách về Lối sống tự do” đã có thể đo lường được nhiều hơn.

Trong bất kỳ lĩnh vực nào của cuộc sống đều có những chỉ số mà bạn có thể tập trung rõ ràng vào kết quả cuối cùng. Dưới đây là một ví dụ về các chỉ số như vậy trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống:

  • Công việc, kinh doanh: Tiền bạc, doanh thu công ty, số lượng giao dịch đã ký kết, số lượng khách hàng tiềm năng, v.v.;
  • Luyện tập: Số từ đã học, số điểm thi về chủ đề luyện tập, thi đạt;
  • Thể thao, sắc đẹp: Cân nặng, khối lượng bắp tay, thời gian 100 mét, số lời khen nhận được;
  • Sức khỏe: , mạch, huyết áp, nhiệt độ, cholesterol, lượng đường trong máu, thừa cân;
  • Mối quan hệ: Số lượng bạn bè và người quen, ngày tháng, số lượng bạn bè trên mạng xã hội. mạng lưới, danh bạ điện thoại, thời gian làm việc nhóm;

Tôi nghĩ bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn cách làm cho mục tiêu của bạn có thể đo lường được.

3. Có thể đạt được- Có thể đạt được

Điều quan trọng là phải có những mục tiêu đầy tham vọng, nhưng đồng thời, đôi khi điều quan trọng là phải bật chế độ Sự thật khắc nghiệt và không đi quá xa. Nếu bạn 48 tuổi, bạn chưa bao giờ chơi thể thao, nhưng sau khi xem tất cả các trận đấu của Roy Jones Jr., bạn quyết định trở thành nhà vô địch quyền anh thế giới... Nói một cách nhẹ nhàng thì đây là một mục tiêu không thể đạt được.

Ngoài ra còn có một ví dụ khác về các mục tiêu không thể đạt được, đó là “Không trong khung thời gian”. Thời gian là một thứ rất xảo quyệt và nó luôn lừa dối chúng ta. Tôi đã viết ngắn gọn về điều này trong bài báo “”

Một sai lầm rất phổ biến là đặt quá nhiều mục tiêu hàng tháng, khiến hầu hết chúng không thể đạt được. Nhưng đừng bao giờ ngại đặt mục tiêu quá cao.

Sẽ tốt hơn nếu bạn đặt mục tiêu cao một chút thay vì đặt mục tiêu nhỏ mà thậm chí không khiến bạn phấn khích. Có một con số như “120%”; nếu bạn đặt mục tiêu nhiều hơn mức bạn muốn 20% thì đây sẽ là lựa chọn tối ưu.

4. Có liên quan- Liên quan

Trước khi nói về tiêu chí này, tôi nghĩ cần giải thích ý nghĩa của từ “Relevant”

Có liên quan là mức độ tương ứng và sự phù hợp với một cái gì đó.

Chúng ta đang nói về việc đặt ra mục tiêu, và do đó, nhiệm vụ chính của tiêu chí này là mỗi mục tiêu phải tương ứng với các mục tiêu khác. Hãy để tôi cho bạn một ví dụ.

Giả sử một trong những mục tiêu của bạn là “dậy sớm” nhưng bạn muốn đặt mục tiêu khác “Đi dự tiệc 3 lần một tuần”. Như bạn hiểu, một trong những mục tiêu “Tiệc đêm” cản trở trực tiếp đến việc đạt được mục tiêu thứ hai “Chuyển sang dậy sớm” và điều này không nên xảy ra.

Và một ví dụ khác về “mục tiêu không liên quan”. Bạn quyết định trở thành một diễn viên múa ba lê và biểu diễn trong một nhà hát lớn, nhưng sau khi xem phim với Schwarzenegger, bạn đặt mục tiêu “Bắt đầu ngồi xổm với một thanh tạ 150 kg”, nhưng đôi chân của một vận động viên cử tạ không hề phù hợp với một nữ diễn viên múa ba lê. , vì vậy đây là những mục tiêu hoàn toàn không liên quan.

5. giới hạn thời gian — Đã hẹn giờ

Nếu chúng ta không đặt ra các khung thời gian nghiêm ngặt thì sẽ hoàn toàn không rõ ràng khi nào nên hoàn thành mục tiêu, mất bao lâu để hoàn thành mục tiêu, hoàn thành mục tiêu theo thứ tự nào và hàng loạt câu hỏi khác sẽ nảy sinh.

Mỗi mục tiêu phải được tính thời gian. Ví dụ, chúng ta muốn trở thành nhà khoa học và quyết định đặt mục tiêu “Bảo vệ luận án tiến sĩ toán học”, nhưng nếu chúng ta không đặt ra thời hạn để thực hiện việc này, thì tiềm thức của chúng ta sẽ không cho là cần thiết phải vội vàng, tin rằng ngay cả ở tuổi 75 chúng ta sẽ có thể đạt được điều này.

Vì vậy, bạn cần đặt ra khung thời gian rõ ràng, như vậy mới đúng mục tiêu “Bảo vệ luận án tiến sĩ toán học năm 2015”.

Điều này cũng giống như vậy trong các lĩnh vực khác của cuộc sống và trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Nên đặt ba loại mục tiêu thời gian:

  • Ngắn hạn: 1-3 tháng
  • Trung hạn: 3 tháng - năm
  • Dài hạn: 1 năm trở lên

Nhưng chúng ta cần nói riêng về công thức chính xác của từng loại này.

Ví dụ về mục tiêu SMART

Tôi sẽ đưa ra 10 ví dụ về việc đặt đúng mục tiêu thông minh đáp ứng đủ 5 tiêu chí:

  1. Đạt thu nhập 120.000 rúp mỗi tháng ở công việc hiện tại của bạn trước ngày 1 tháng 10 năm 2014.
  2. Vào khoa ngân sách tại MGIMO, Khoa Luật, năm 2014.
  3. Nhận bằng lái xe hạng B trước ngày 30/12/2013.
  4. Giảm 10 kg cân nặng dư thừa trước ngày 1 tháng 5 năm 2014.
  5. Đi Rome 2 tuần, nghỉ tại khách sạn 4 sao ở trung tâm thành phố, từ ngày 16 đến 30/9/2013.
  6. Mua MacBook Air mới, model 2013 trước ngày 30 tháng 9 năm 2013
  7. Được đào tạo miễn phí" bắt đầu kinh doanh » đến ngày 31 tháng 8 năm 2013
  8. Tặng Masha một con gấu bông khổng lồ vào Ngày lễ tình nhân “13 tháng 2 năm 2014” (mặc dù điều này hiển nhiên như việc bạn đánh răng vậy)
  9. Học 100 từ tiếng Anh trong 30 ngày
  10. Đọc tất cả các bài viết blog trên trang web, cho đến ngày 20 tháng 11 năm 2014

Tôi nghĩ những ví dụ về mục tiêu thông minh này sẽ đủ để bạn hiểu cách đặt chúng một cách chính xác.

Các định nghĩa khác của thuật ngữ SMART

Theo các nguồn chính thức, chữ viết tắt thông minh lần đầu tiên được sử dụng bởi thiên tài quản lý Peter Drucker. Anh ấy đã giải mã nó như tôi đã viết ở trên, nhưng sau đó đã xuất hiện nhiều biến thể giải mã khác nhau của từng chữ cái viết tắt, và đây là một số trong số đó.

Sau khi nắm vững phương pháp đặt mục tiêu bằng công nghệ SMART, bạn đã tiến một bước gần hơn đến việc tạo ra hệ thống lý tưởng của mình!

Đây là một trong những kỹ thuật đầu tiên tôi học được tại một trong những hội thảo của lễ hội Open Vision và tôi vẫn sử dụng nó cho đến ngày nay! Nhân tiện, trước đây thay vì “Có liên quan”, tôi đã sử dụng từ ngữ “Thực tế” - thực tế, nhưng tôi không thể hiểu được sự khác biệt cơ bản giữa mục tiêu “có thể đạt được” và mục tiêu “thực tế”.

Hãy áp dụng kế hoạch SMART vào cuộc sống của bạn! Của bạn

Bạn đã bao giờ gặp khó khăn khi đặt mục tiêu: bạn không biết nên tiếp cận bên nào, làm thế nào để xây dựng mục tiêu một cách chính xác, thậm chí bắt đầu từ đâu? Bước đầu tiên thường đặc biệt khó khăn khi mục tiêu chúng ta đặt ra khiến chúng ta sợ hãi vì “sự vĩ đại” của nó. Chúng tôi gần như sẵn sàng từ bỏ và gác vấn đề này lại sau này...

Sau đó, đã đến lúc kiểm tra mục tiêu của bạn theo tiêu chí của mô hình SMART! Mô hình SMART hoạt động như thế nào? THÔNG MINH + là gì? Làm thế nào để sử dụng công cụ phổ quát và hiệu quả này một cách tối đa và mang lại lợi ích?

Hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết tất cả những điều này và cho bạn thấy một ví dụ rõ ràng.

Chuyện gì đã xảy ra vậyTHÔNG MINH

SMART là từ viết tắt tiếng Anh của các chữ cái đầu của các tham số của một mục tiêu nhất định. Chúng ta hãy nhớ những “thành phần” nó bao gồm:

S – cụ thể - cụ thể;

M – có thể đo lường được - đo lường được;

MỘT – có thể đạt được - có thể đạt được;

R – liên quan - có ý nghĩa;

T – ràng buộc về thời gian - xác định đúng thời điểm.

Bây giờ chúng ta hãy xem một ví dụ cụ thể về cách thức hoạt động của nó. Hãy lấy một mục tiêu nghề nghiệp - thăng tiến trong sự nghiệp và chúng ta sẽ xây dựng mục tiêu của mình ở ngôi thứ nhất:

Tôi là một kế toán viên còn ít kinh nghiệm, mục tiêu của tôi là trở thành kế toán trưởng.

Như thường lệ, hãy chuẩn bị cho mình một mảnh giấy và một cây bút. Hãy sẵn sàng cắt kim cương của bạn để tạo ra một viên kim cương đẹp!

S – Cụ thể- cụ thể

Một mục tiêu được xây dựng một cách mơ hồ và mơ hồ thường vẫn chưa được thực hiện. Nếu cần, hãy thay đổi cách diễn đạt dựa trên các câu hỏi:

  • Mục tiêu có rõ ràng và cụ thể đối với bạn không?
  • Tiêu chí nào mô tả mục tiêu này?
  • Cô ấy như thế nào?
  • Bạn có hiểu kết quả bạn muốn đạt được là gì không?
  • Các yêu cầu cần thiết là gì và điều gì có thể ngăn cản bạn?
  • Ai khác ngoài bạn sẽ tham gia vào việc đạt được kết quả?
  • Bạn sẽ đặt ra những nhiệm vụ gì để đạt được mục tiêu này?

Ví dụ của chúng tôi:

Mục tiêu của tôi là trở thành kế toán trưởng.

Hãy làm cho công thức này cụ thể hơn: Tôi muốn trở thành kế toán trưởng của công ty nơi tôi hiện đang làm việc và đạt được điều này trong đúng một năm. Để làm được điều này, tôi cần phải trau dồi thêm kiến ​​thức thông qua các khóa học, hội thảo. Bạn có thể cần phải có được nhiều chứng chỉ. Tôi sẽ làm mọi thứ trong khả năng của mình để hiểu được công việc của tất cả các lĩnh vực kế toán trong công ty. Tôi cũng có thể cần sự giúp đỡ từ một người cố vấn. Tôi sẽ cố gắng liên tục cải thiện hiệu suất của mình và phân tích những thông tin bổ sung nào sẽ giúp tôi đạt được kết quả tốt hơn.

M – Có thể đo lường được- có thể đo lường được

Tiêu chí đo lường việc đạt được mục tiêu sẽ giúp kiểm soát quá trình này. Trả lời các câu hỏi sau sẽ giúp bạn đặt ra mục tiêu có thể đo lường được:

  • Làm thế nào bạn sẽ biết rằng mục tiêu đã đạt được?
  • Có dấu hiệu nào cho thấy mục tiêu đã đạt được không?
  • Giá trị nào của chỉ số này sẽ cho thấy bạn đã đạt được mục tiêu của mình?

Hãy mô tả kết quả này.

Ví dụ của chúng tôi:

Kết quả mục tiêu của tôi sẽ là chuẩn bị hồ sơ cho vị trí kế toán trưởng và cấp quyền thực hiện công việc cho vị trí này.

MỘT – Có thể đạt được – có thể đạt được

Chúng tôi xác định khả năng đạt được mục tiêu dựa trên kinh nghiệm của bản thân, có tính đến tất cả các hạn chế và nguồn lực sẵn có (nguồn lực trí tuệ, kinh nghiệm, thời gian, tiềm năng lao động, khả năng ra quyết định, quyền lực). Khi chúng ta nhận thức rõ ràng rằng mục tiêu của mình có thể đạt được, động lực của chúng ta sẽ nhận được sự hỗ trợ to lớn ở mức năng lượng.

Xem xét và viết ra tất cả các yếu tố, bao gồm kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm và kiến ​​thức, thời gian, tài chính và các nguồn lực khác mà bạn có. Và cố gắng đánh giá tính khả thi của việc đạt được mục tiêu của bạn.

Ví dụ của chúng tôi:

Tôi có thông tin người hiện đang làm kế toán trưởng sẽ được thăng chức. Vì vậy, vị trí kế toán trưởng sẽ bị bỏ trống. Tôi thấy ban lãnh đạo công ty tin tưởng tôi như một chuyên gia. Điều này cũng giúp tôi có thể có được vị trí này.

Tài nguyên:

  • Bây giờ tôi có đủ thời gian (nguồn lực tạm thời) để nghiên cứu thêm thông tin.
  • Có cơ hội tham dự các khóa học và hội thảo (nguồn thông tin).
  • Tôi đã có đủ kinh nghiệm (một nguồn kiến ​​thức và kinh nghiệm) để đi sâu và tự tin thực hiện công việc của mọi lĩnh vực kế toán.

R – Liên quan - có ý nghĩa

Tầm quan trọng của mục tiêu xuất phát từ các giá trị, ưu tiên và nhu cầu của chính bạn. Hãy cố gắng làm rõ những điều sau đây cho chính bạn:

  • Mục tiêu có quan trọng và có ý nghĩa đối với cá nhân bạn không?
  • Kết quả của việc đạt được mục tiêu có ý nghĩa gì với bạn?
  • Tại sao bạn cần đạt được mục tiêu này?

Ví dụ của chúng tôi:

Mục tiêu này thực sự quan trọng đối với tôi vì tôi muốn phát triển và nhận được sự xác nhận về mức độ phù hợp nghề nghiệp của mình. Khi tôi đạt được mục tiêu, nó sẽ nâng cao sự tự tin của tôi và tiếp thêm sức mạnh cho tôi để phát triển hơn nữa.

T – Thời gian— giới hạn- xác định theo thời gian

Mục tiêu luôn hướng tới tương lai. Nhưng để bắt đầu đưa nó đến gần hơn với cuộc sống ngày nay và từng bước thực hiện nó thì cần phải đặt ra khung thời gian:

  • Khi nào bạn dự định bắt đầu thực hiện mục tiêu của mình?
  • Sẽ mất bao lâu để đạt được mục tiêu?
  • Khi nào nên đạt được mục tiêu?

Ví dụ của chúng tôi:

Tất nhiên, tôi cho rằng mục tiêu của mình sẽ đạt được trong một năm, với điều kiện là vị trí kế toán trưởng vẫn còn trống vào thời điểm này.

THÔNG MINH+: chúng tôi kiểm tra mục tiêu tuân thủ “nội bộ”

Mô hình SMART có một số bổ sung cho phép bạn kiểm tra mục tiêu của mình dựa trên các yếu tố phụ thuộc vào cá nhân bạn:

+ Lời nói khẳng định

Hãy đóng khung mục tiêu của bạn một cách tích cực. Nó không được chứa đựng thái độ tiêu cực khi sử dụng trợ từ “không”, cũng như các động từ “loại bỏ”, “từ chối”, “giảm bớt”, “dừng lại”, “xóa bỏ”, “Tôi không muốn”. Chúng tôi tập trung vào những gì chúng tôi muốn chứ không phải những gì không phù hợp với chúng tôi.

Mục tiêu trong ví dụ của chúng tôi thực sự được xây dựng một cách tích cực.

+ Khả năng kiểm soát

  • Bạn có thể tự mình kiểm soát việc đạt được mục tiêu này không?
  • Và nếu mục tiêu không nằm trong tầm kiểm soát của bạn, bạn có thể thay đổi điều gì để giành quyền kiểm soát việc đạt được mục tiêu?

Ví dụ của chúng tôi:

Mục tiêu dễ kiểm soát hơn, mặc dù nó phụ thuộc vào một số yếu tố. Họ có thể không chọn tôi. Vị trí này có thể không còn trống trong một năm nữa. Để trở thành ứng cử viên duy nhất cho vị trí này, tôi sẽ thực hiện công việc hiện tại của mình tốt hơn và nhanh hơn các đồng nghiệp của mình, đồng thời chỉ áp dụng các quy tắc công bằng của “trò chơi”.

+ Thân thiện với môi trường (nhân văn)

  • Những vấn đề và khó khăn nào mà việc đạt được mục tiêu của bạn có thể gây ra cho người khác? Điều này có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với họ như thế nào?
  • Bạn có sẵn sàng thực hiện những hy sinh này không? Và kết quả của mục tiêu đó đáng giá bao nhiêu?
  • Có thể có những hậu quả mà bạn sẽ hối tiếc?
  • Việc đạt được mục tiêu có gây ra xung đột nội bộ nào đó không?
  • Bạn sẵn sàng (và có thể) chấp nhận bao nhiêu rủi ro?

Ví dụ của chúng tôi:

Có lẽ một trong những đồng nghiệp của tôi cũng đang ứng tuyển vào vị trí này. Tôi có thể chấp nhận sự cạnh tranh công bằng và sẽ cố gắng trở thành một nhà lãnh đạo công bằng và sáng suốt trong tương lai. Vì vậy, tôi sẽ không hối hận vì người khác đã không có được vị trí này.

Vâng, tôi cảm thấy khao khát và sức mạnh để đạt được mục tiêu này và tôi cũng hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả đó. Tức là tôi hiểu điều gì đang chờ đợi mình sau khi đạt được mục tiêu và tôi đã sẵn sàng cho nó.

+ Chứa một thử thách

Mục tiêu nghề nghiệp của bạn phải là một thử thách đối với bạn - thú vị, hấp dẫn và thú vị. Hãy chuẩn bị rằng khi bạn nỗ lực hướng tới mục tiêu của mình, bạn sẽ cần phải bước ra khỏi vùng an toàn của mình. Nhưng đó cũng sẽ là một thành tích mà bạn đáng tự hào và vui mừng gặt hái thành quả cho những nỗ lực của mình. Nghĩ:

  • Tuyên bố nào về mục tiêu của bạn sẽ khiến nó trở nên đầy thách thức?
  • Tại sao việc đạt được mục tiêu này lại quan trọng với bạn?

Chà, Bước đầu tiên để đạt được mục tiêu của bạn đã được thực hiện! Bạn đã làm rất tốt!
Bây giờ bạn có thể bắt đầu hành động!