Gần đây, việc sử dụng thẻ RFID để kiểm soát việc di chuyển sách, băng video, đĩa CD và các vật thể lưu trữ khác đang phát triển nhanh chóng. Rõ ràng là trong các thư viện, công nghệ RFID có một số lợi thế không thể nghi ngờ so với mã vạch và thẻ chống trộm truyền thống, giúp giảm đáng kể thời gian và chi phí của thư viện.
Yêu cầu hiện đại: nhiều dịch vụ hơn trong thời gian ngắn hơn
Người thủ thư lấy sách ra khỏi kệ, đưa cho độc giả, sau đó trả sách, trả lại kệ, v.v. nhiều lần liên tiếp. Phải mất một lượng lớn thời gian và nguồn nhân lực để quản lý và kiểm soát hợp lý việc di chuyển sách qua thư viện.
Hầu hết các thủ thư đều nhận ra rằng mã vạch và hệ thống chống trộm truyền thống đã đạt đến giới hạn trong việc quản lý sách của thư viện hiện đại, đặc biệt là trước những yêu cầu đặt ra đối với các thư viện ngày nay.
Ngày nay, các thư viện phải đối mặt với một số thách thức quan trọng nhất:
- nâng cao trình độ phục vụ bạn đọc;
- tự động hóa các hoạt động tiêu chuẩn nhiều nhất có thể để tăng năng suất;
- kiểm kê thường xuyên và nhanh chóng hơn;
- giảm thời gian phát hành tài liệu;
- quản lý thư viện của bạn trong thời gian thực.
Nhãn thành phần hệ thống
Thẻ RFID là một nhãn mỏng có ăng-ten và chip trên đó có khả năng đọc và ghi thông tin không tiếp xúc. Thông thường, thẻ được đặt dưới bìa mỗi cuốn sách. Thẻ có thể được phủ một nhãn bảo mật bổ sung có mã vạch, logo thư viện hoặc thông tin sách được in trên đó. Mỗi thẻ thường có chức năng chống trộm được kích hoạt và vô hiệu hóa được tích hợp sẵn trong đó.
Trạm lập trình và lập danh mục
Trạm lập trình được sử dụng để lập trình thẻ, nghĩa là liên kết mã nhận dạng thẻ với một cuốn sách cụ thể trong cơ sở dữ liệu, cũng như chuyển giao hiệu quả bộ sưu tập thư viện từ công nghệ mã vạch hiện có (nếu trước đây đã được sử dụng) sang công nghệ RFID toàn bộ hoặc một phần. phần. Thiết kế tiện dụng của trạm cho phép nhân viên xử lý vật liệu nhanh chóng. Khi một vật thể được đặt lên trạm lập trình, dữ liệu từ thẻ mã vạch sẽ tự động được nhập vào bộ nhớ RFID của Thẻ Biblio, đồng thời chức năng chống trộm được kích hoạt.
Nhỏ gọn và tiện dụng, trạm lập trình hoạt động tốt trên bàn kim loại và không dễ bị nhiễu điện từ. Lập trình đọc/ghi và kích hoạt chức năng chống trộm được thực hiện trong một thao tác. Đồng thời, trạm lập trình dễ dàng kết nối với bất kỳ máy tính nào và tương thích với mọi hệ thống thông tin thư viện.
Trạm thu thập sách
Trạm cho mượn sách Trạm này được sử dụng để phát và nhận sách cho nhân viên thư viện. Với việc sử dụng hệ thống RFID, bạn không cần phải mở sách, kiểm tra mã vạch và tắt chức năng chống trộm nữa - tất cả điều này được thực hiện tự động chỉ bằng một hành động.
Hơn nữa, giờ đây bạn có thể xử lý nhiều cuốn sách cùng một lúc. Do chức năng chống trộm được tích hợp sẵn trong chip nên trong khi đối tượng đang được xác định thì vùng chống trộm của chip sẽ bị vô hiệu hóa. Kết quả là thời gian xử lý tài liệu giảm xuống, sách được phát hành nhanh hơn và giảm bớt hàng đợi.
Nếu thư viện cũng sử dụng thẻ đọc RFID, việc nhận dạng người đọc có thể được thực hiện đồng thời với việc nhận dạng sách của cùng một người đọc cùng một lúc. Những lợi ích tương tự cũng tồn tại trong quá trình tiếp nhận sách từ độc giả.
Thiết bị tồn kho
Trình đọc kiểm kê cho phép thủ thư kiểm kê nhanh chóng và dễ dàng bằng cách xác định sách trên giá. Trình đọc này được thiết kế đặc biệt để kiểm kê quỹ cũng như tìm kiếm những cuốn sách cụ thể. Đầu đọc được kết nối với máy tính (PDA), nơi lưu trữ và hiển thị dữ liệu liên quan đến mục được nhận dạng. Thông tin sau đó được chuyển đến cơ sở dữ liệu thư viện.
Đầu đọc kho lưu trữ bao gồm một tay cầm dài, nhẹ với ăng-ten RFID linh hoạt, cho phép dễ dàng truy cập vào các tài liệu thư viện, bao gồm cả tài liệu thư viện. nằm trên các kệ trên cùng và tốc độ đọc cao của đầu đọc cho phép nó nhận thông tin từ các thẻ bằng cách di chuyển ăng-ten của đầu đọc dọc theo các kệ có sách.
Tất cả các cuốn sách đều được xác định chính xác, bất kể độ dày và khoảng cách của chúng với mép kệ và kệ có thể được làm bằng bất kỳ vật liệu nào, kể cả kim loại. Đầu đọc hàng tồn kho cung cấp hoạt động không bị gián đoạn, chạy bằng pin trong vài giờ.
Đầu đọc này kết nối với máy tính, giúp tăng đáng kể dung lượng bộ nhớ khả dụng và cho phép nhân viên thư viện tải xuống một lượng lớn thông tin cần thiết cho công việc.
Cổng chống trộm RFID
Cổng chống trộmHệ thống chống trộm thẻ RFID thể hiện thuật toán hiện đại nhất để theo dõi chuyển động của đồ vật, phản ứng chính xác với thẻ có chức năng chống trộm được kích hoạt. Trong quá trình phân phối hoặc nhận tài liệu, chức năng chống trộm được kích hoạt hoặc hủy kích hoạt tùy theo thao tác. Các đối tượng chưa được kiểm tra kỹ khi đi vào khu vực phát hiện sẽ ngay lập tức kích hoạt cơ chế báo động của hệ thống.
Hệ thống RFID từ lâu đã được sử dụng thành công ở nhiều thư viện trên thế giới, ví dụ như trong thư viện của các trường đại học Nevada, Northland, Connecticut, v.v. (Mỹ), Thư viện Đại học Middlesex, Thư viện Công cộng Vienna (Áo), Thư viện Công cộng Stuttgart (Đức), Thư viện Đại học Quốc gia (Xin-ga-po). Một trong những dự án toàn cầu nhất trong lĩnh vực này là chương trình Hệ thống Thư viện Quốc gia ở Hà Lan, dưới sự bảo trợ của nó, tất cả các thư viện trong nước đang dần được trang bị. Chỉ riêng trong quý đầu năm 2006, khoảng 150 hệ thống thư viện RFID đã được lắp đặt trên toàn thế giới.
Việc sử dụng hệ thống RFID giải quyết hầu hết các vấn đề mà các thư viện hiện đại phải đối mặt: công việc với các bộ sưu tập diễn ra trong thời gian thực, chất lượng công việc với độc giả được cải thiện, hàng đợi biến mất, việc kiểm kê có thể được thực hiện nhanh hơn hàng chục lần, sách được bảo vệ khỏi trộm cắp một cách đáng tin cậy và loss (chức năng tìm kiếm từ xa) và nhiều hơn nữa.
Công nghệ RFID là giải pháp công nghệ cao và hiện đại nhất có thể được cung cấp ngày nay để giải quyết các vấn đề chính của thư viện.
24.05.2017
Các khung bảo mật chống trộm ở lối vào thư viện hoặc phòng đọc đang trở thành đặc tính chung của loại hình dịch vụ này. Ở nhiều thư viện, du khách được phép truy cập miễn phí vào các giá sách và thủ thư đóng vai trò là người quản lý ghi lại việc phát hành và trả lại các ấn phẩm in hoặc đĩa CD bằng thiết bị điện tử. Trong các tổ chức hiện đại nhất lắp đặt cổng từ tần số vô tuyến hỗ trợ công nghệ RFID. Giá thành của các thiết bị chống trộm như vậy cao vì nó đòi hỏi phải tự động hóa hoàn toàn quy trình và sử dụng các thẻ đặc biệt có chức năng chống trộm và thông tin. Sự tiện lợi của RFID là các khung bảo mật phản hồi các thẻ từ có thể tái sử dụng, có thể được kích hoạt và hủy kích hoạt hàng chục nghìn lần. Cổng bảo mật RF được kích hoạt nếu người đọc lấy sách ra mà không qua thủ thư. Bút đánh dấu chống trộm đặc biệt rất mỏng thực tế không thể nhìn thấy được và keo không làm hỏng giấy.
Tuy nhiên, hầu hết các tổ chức phát hành tài liệu của chính phủ không đủ khả năng chi trả cho công nghệ đó. Ở đây nên lắp cổng tần số vô tuyến thông thường (khung chống trộm dùng trong buôn bán), nhưng không phải ở cửa vào thư viện mà ở phía trước phòng đọc. Trong trường hợp này, sách được phát hành thủ công và du khách không được phép lên kệ. Tuy nhiên, cần có khung chống trộm ở lối vào phòng đọc. Cấm loại bỏ tài liệu khỏi đây mà người đọc sẽ bị bỏ lại một mình trong một thời gian.
Vì sử dụng cổng RF thông thường sẽ rẻ hơn nên cần phải chọn những vật tư tiêu hao thuận tiện nhất cho chúng. Không thể gắn cảm biến chống trộm cứng vào sách nên tối ưu nhất là sử dụng miếng dán tần số vô tuyến thu nhỏ dùng một lần có kích thước 3x3 cm. Không cần phải tắt chúng, không cần thiết bị kéo từ tính và bộ hủy kích hoạt - điều chính là khung chống trộm từ tính phản ứng với một hành vi trộm cắp có chủ đích. Thẻ chống trộm được dán cẩn thận vào một ấn phẩm in có giá trị, thường có dây buộc bằng vải hoặc da cổ điển, bên dưới nhãn được dán bằng nhíp.
Cổng từ an ninh trước phòng đọc thực hiện chức năng tâm lý quan trọng. Ngay cả khi bạn dán nhãn cho mỗi cuốn sách thứ mười, kẻ tấn công vẫn sẽ không ăn trộm, tin rằng đơn giản là anh ta không thể phát hiện ra dấu vết trên mẫu đã lấy. Khung bảo mật RF và nhãn thông thường không tương ứng với xu hướng hiện đại trong thiết bị chống trộm bộ sưu tập thư viện, nhưng chúng là một giải pháp ngân sách tốt để bảo vệ các tài liệu có giá trị nhất khỏi bị trộm. Có thể tránh được hành vi trộm cắp bằng cách sử dụng các khung bảo mật điện từ rẻ hơn, nhưng cổng tần số vô tuyến có phạm vi phát hiện thẻ lớn hơn so với chúng.
Việc sử dụng hệ thống RFID trong ngành sách và thư viện được ưa chuộng hơn mã vạch.
Bộ tiếp sóng RFID (chip) – thẻ nhãn dán cỡ nhỏ. Kích thước của dấu sách là 55 x 85 mm. Thẻ có mã số cá nhân, nhờ đó hệ thống thư viện có thể phân biệt giữa các ấn phẩm in. Mỗi con chip đều có chức năng chống trộm được tích hợp bên trong. Các con chip có bộ nhớ có thể ghi lại, được sử dụng để đánh dấu sự cho phép hoặc cấm xóa sách hoặc hồ sơ. Thẻ có thể được phủ một lớp màng bảo vệ có mã vạch, logo thư viện hoặc các thông tin khác.
Việc băm nhỏ sách thư viện bằng bộ tiếp sóng RFID và sử dụng các đầu đọc đặc biệt cho phép bạn kiểm soát quá trình lưu thông sách trong nhà và nhanh chóng tìm thấy bản sao sách cần thiết.
Việc sử dụng các trạm tự phục vụ chuyên dụng và vé điện tử giúp họ có cơ hội tự mình giao nhận xuất bản sách, đơn giản hóa công việc của thủ thư và tránh những sai sót trong quá trình nhận hoặc phát hành sách.
Lĩnh vực thẻ RFID:
- lưu mã cá nhân;
- khu vực bộ nhớ với khả năng viết lại thông tin;
- lĩnh vực an ninh.
Thông tin được nhập vào bộ nhớ thẻ bằng các phương pháp khác nhau, tùy thuộc vào chất lượng thiết kế của chúng.
Ưu điểm của việc sử dụng hệ thống RFID trong thư viện
- Chip có thể nằm ngoài tầm nhìn của đầu đọc và có thể được cài đặt một cách bí mật;
- bề mặt dính của thẻ và ứng dụng dễ dàng;
- chip được dán nhãn bảo mật có mã vạch hoặc logo;
- tuổi thọ lâu dài, nhãn không thể bị làm giả, việc đánh dấu sách trở thành thủ tục một lần;
- xác định và bảo vệ khỏi việc loại bỏ sách bất hợp pháp.
Các vấn đề về thư viện có thể được giải quyết thông qua việc sử dụng công nghệ RFID
- nâng cao trình độ phục vụ bạn đọc;
- giảm thời gian phát hành sách;
- tự động hóa hoàn toàn các hoạt động tiêu chuẩn góp phần tăng năng suất;
- nhân cách hóa độc giả;
- đảm bảo an toàn cho các ấn phẩm in không bị lấy đi trái phép;
- quản lý thư viện thời gian thực;
- cá nhân hóa sách, bảo vệ chúng khỏi bị trộm cắp;
- nhân viên thư viện chấp nhận/cấp trên 5 cuốn sách cùng lúc với việc kích hoạt/hủy chức năng chống trộm thông qua trạm cho mượn sách;
- khách truy cập tự do lựa chọn ấn phẩm in mà không có sự tham gia của nhân viên, nhận sách nhờ trạm tự phục vụ RFID;
- tiến hành kiểm kê sách hoạt động;
- việc sử dụng thẻ RFID để cá nhân hóa người đọc và làm việc với các trạm phát và nhận sách, kiểm soát quyền truy cập vào máy in và máy photocopy.
Vấn đề chính đối với các thư viện là sự an toàn của bộ sưu tập sách khỏi bị di dời trái phép. Đồng thời, cần tạo điều kiện thoải mái cho người tham quan trong quá trình lựa chọn sách trên kệ với quyền truy cập mở và phát/nhận tài liệu.
Tự động hóa hệ thống thư viện bằng công nghệ RFID cho phép bạn nâng nó lên mức cao, làm cho tổ chức trở nên hấp dẫn hơn đối với du khách.
Một thành phần quan trọng của hệ thống thư viện RFID là vé điện tử.
Vé người dùng điện tử là một thẻ nhựa được sử dụng để tự động hóa quy trình nhận dạng người dùng, cung cấp khả năng kiểm soát và quản lý người đọc cũng như nhân viên truy cập vào thư viện và duy trì hồ sơ hoạt động.
Thẻ điện tử có thể có thiết kế riêng và có các chức năng bổ sung. Tại các trạm tự phục vụ, vé được sử dụng để cá nhân hóa, tại các trạm quay lại - để đăng ký phương tiện lưu trữ, duy trì tài khoản, mở khóa điện tử và thanh toán tại các trạm tự phục vụ và máy photocopy.
Các phương thức nhận thẻ điện tử
- Mua vé trống và sau đó nhập dữ liệu vào chúng. Để làm điều này, bạn cần một máy in và vật tư tiêu hao. Sự cố thiết bị thường xảy ra với phương pháp này.
- Mua vé làm sẵn với thông tin thư viện đã được nhập. Mọi thông tin về người đọc đều được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử.
Bộ tiếp sóng RFID hoạt động như thế nào trong thư viện?
Khi sách hoặc tạp chí lần đầu tiên được đưa vào kho lưu trữ, chip RFID sẽ được lập trình và cố định trên giấy cuối. Sau khi đánh dấu kho sách để cá nhân hóa sách, không cần nhìn trực tiếp các dấu: chúng sẽ được đọc ở một khoảng cách nhất định và qua bìa.
Đầu đọc hoạt động trong cùng phạm vi với thẻ và được cài đặt trong các trạm tự phục vụ, hệ thống đăng ký, bảo mật, trả lại và phân loại các ấn phẩm sách cũng như thiết bị đầu cuối di động. Việc đọc thẻ kéo dài vài giây; đồng thời, có thể xử lý một số thẻ nằm trong vùng đọc.
Chip RFID 3M TM dành cho thư viện
Bộ tiếp sóng 3M TM được gắn chắc chắn vào bìa sách; dữ liệu có thể được ghi lại nhiều lần. Chúng hoạt động ở băng tần 13,56 MHz và đảm bảo nhận dạng 100% từng cuốn sách.
Những lợi thế không thể nghi ngờ của bộ tiếp sóng
- khoảng cách đọc dữ liệu tối đa mà thiết kế ăng-ten tùy chỉnh có thể cung cấp;
- sự ổn định về chất lượng hoạt động của 3M TM, đăng ký đồng thời một số lượng sách nhất định trong toàn bộ thời gian sử dụng chip;
- Tuổi thọ của bộ tiếp sóng có thể so sánh với tuổi thọ của các ấn phẩm sách. Dấu có độ bền cao, không phụ thuộc vào chất lượng bìa, được áp dụng một lần trong lần đăng ký sách đầu tiên và được sử dụng trên các bề mặt khác nhau của sách.
Hệ thống chống trộm mới dành cho thư viện, 3M Library Systems 3500, đã được giới thiệu ở Nga.
Thành phần chính của hệ thống chống trộm là hệ thống phát hiện tự động ngăn chặn việc lấy sách, băng âm thanh, video và các phương tiện khác khỏi thư viện trái phép. Hệ thống được trang bị báo động âm thanh và ánh sáng, có thể điều chỉnh độ cao của vùng dò và tăng khả năng chống nhiễu. Theo thống kê của 3M, hệ thống mới sẽ cho phép các thư viện giảm tới 80% nạn trộm sách trong năm đầu tiên đi vào hoạt động.
Hệ thống chống trộm mới dành cho thư viện được trang bị bộ bút đánh dấu đặc biệt có lớp dính, thiết bị kích hoạt/hủy kích hoạt điểm đánh dấu và hệ thống dò tìm. Một điểm đánh dấu đặc biệt được gắn vào sách, băng ghi âm hoặc phương tiện lưu trữ khác ở nơi mà người đọc không dễ thấy. Thiết bị kích hoạt/hủy kích hoạt lập trình cho điểm đánh dấu để cấm hoặc cho phép xóa sách khỏi thư viện.
Một hệ thống dò tìm, thường được lắp đặt ở lối ra khỏi thư viện hoặc phòng đọc, đọc thông tin không tiếp xúc từ điểm đánh dấu của một cuốn sách được lấy ra khỏi thư viện và nếu sách bị cấm mang đi, hệ thống sẽ bật âm thanh/giọng nói và báo động ánh sáng.
Hệ thống máy dò 3500 sử dụng công nghệ đánh dấu tần số thấp mới để giảm thiểu khả năng báo động sai do thiết bị thư viện điện tử hoặc vật kim loại (chìa khóa, đồng hồ, bật lửa hoặc thẻ tín dụng) trong túi hoặc túi của khách hàng thư viện gây ra. Tất cả điều này không ảnh hưởng đến độ chính xác và độ tin cậy của hệ thống chống trộm.
Trong trường hợp tài liệu bị lấy đi trái phép khỏi thư viện, hệ thống chống trộm sẽ bật cảnh báo bằng âm thanh và ánh sáng, đồng thời cho phép bạn xác định chính xác khách truy cập nào đã kích hoạt tài liệu đó. Ngoài ra, với Cảnh báo bằng giọng nói 3M, bạn có thể bao gồm tin nhắn thoại viết sẵn sẽ phát ra cùng lúc hoặc thay vì báo thức tiêu chuẩn.
Hệ thống chống trộm cung cấp khả năng điều chỉnh độ cao của vùng phát hiện tùy thuộc vào thói quen mang tài liệu của khách đến thư viện. Có thể phát hiện các tài liệu bị cấm mang ra khỏi thư viện từ mức sàn đến độ cao 180 cm. Ngoài ra, hệ thống phát hiện được trang bị bộ đếm khách truy cập, giúp đăng ký độc giả và giúp cải thiện độ chính xác của báo cáo thư viện. Hệ thống ghi lại tất cả các trường hợp vi phạm bảo mật, hệ thống sẽ tự động nhập vào giao thức vi phạm cho biết ngày, giờ và lý do vi phạm.
Tùy thuộc vào chiều rộng của các ô cửa, bạn có thể lắp đặt mô hình một phần hoặc hai phần của hệ thống máy dò. Chiều rộng giữa các tấm dò đủ để xe lăn hoặc xe đẩy trẻ em có thể đi lại tự do. Hệ thống chống trộm cung cấp khả năng điều khiển từ xa. Tấm dò được gắn trực tiếp trên sàn nhà. Dây kết nối có thể được đặt ngang bằng với sàn hoặc ẩn dưới sàn, cho phép lắp đặt các bảng dò ở nhiều vị trí khác nhau.
Hiện tại, tại nhiều thư viện khác nhau trên thế giới, bao gồm cả ở Nga, hơn 5.000 hệ thống chống trộm 3M đã được lắp đặt, giúp bảo vệ hơn 150.000.000 cuốn sách khỏi bị trộm. Hơn 30 năm có mặt trên thị trường, 3M đã cải tiến hệ thống điện tử của mình đến mức ngày nay họ có thể giảm thất thoát sổ sách ít nhất 80% trong năm đầu tiên vận hành hệ thống.
Dựa trên tài liệu từ Sec.ru