Почнемо з того, чому нам ніколи не вистачає часу, щоб усе встигнути. Чому справи часто забирають більше уваги, аніж ми розраховували.
Згадайте ваші студентські роки, а саме безсонні ночі. Навіть дуже відповідальний студент витратить одну-дві ночі на зубріння під час сесії, бо не встиг щось вивчити вдень.
Дослідники Роджер Бюлер, Дейл Гріффін та Майкл Росс розкрили так звану «Помилка планування». Їх дослідження (опубліковане в журналі про соціальну психологію та психологію особистості) показало, що під час планування у піддослідних була тенденція зосереджуватися на оптимістичному сценарії, що викликало проблеми, коли виникали непередбачувані обставини. Більш вигідна стратегія під час планування часу, орієнтуватися на песимістичний (чи «реалістичний») сценарій. Звичайно, не обов'язково відразу припускати найгірший варіант, хоч і про нього не варто забувати.
Блог Less Wrong пропонує подивитися на якийсь час з іншого боку. Замість того, щоб, оцінивши свій проект, вирішити, скільки часу вам на нього знадобиться, дізнайтесь скільки потрібно іншим на завершення подібного завдання. Це більш точний показник того, скільки часу вам доведеться витратити.
Але не кожне завдання можна порівняти з аналогічним. Професор когнітивної науки Дуглас Хофштадтер жартома вигадав «Закон Хофштадтера». Найкраще пояснює його колонка в The Guardian: «Будь-яке завдання вимагатиме більше часу, ніж ви розраховуєте. Навіть якщо брати до уваги закон Хофштадтера».
Це неминуча властивість нашого розуму: незалежно від того, як ми плануємо, згідно із Законом Хофштадтера, завдання завжди забиратимуть більше часу, навіть якщо ми візьмемо до уваги цю затримку. Так що не дивуйтеся, якщо час, витрачений на проект, вийде за всі можливі рамки.
Як підвищити або знизити терміновість
Дослідження, проведене в університеті Бельгії, показало, що ми чіткіше уявляємо найближчі події, ніж події у віддаленій перспективі (ми також краще пам'ятаємо події недавнього минулого).
Тому, якщо ми сконцентруємо увагу на деталях майбутнього проекту, він здасться нам ближчим і актуальнішим. Якщо ви не зволікатимете на ранній стадії, то закладете основу свого проекту за лічені хвилини. Цей процес природним чином налаштує вас на робочий лад, і ви уникнете гори зволікань.
Іншими словами, головне – розпочати. Ось чому фахівці із саморозвитку (наприклад Тоні Роббінс) раджу робити цілі гранично конкретними та зрозумілими. Це наголошує на актуальності мети і робить її менш віддаленою.
Швидко рухайтеся та робіть помилки
"Просіть вибачення, а не дозволу" - ось традиційна підприємницька рада.
Більшість людей можуть легко зупинити вас, коли ви вирішите почати, але не наважаться заважати, якщо ви вже рухаєтеся
І експерименти підтверджують це. Дослідження, проведене в Чикагському Університеті, показує, що люди набагато більше засмучуються, передчуваючи щось погане, ніж коли це погане вже трапилося.
Це відбувається через усвідомлення того, що ми можемо змінити майбутнє, але не може виправити минуле. А також через здатність оцінювати помилки минулого. Перспектива невдачі погано відбивається на нашому емоційному стані, тоді як ми стаємо сміливішими, коли невдача вже позаду.
Якщо ви плануєте внести зміни, наприклад, виявити ініціативу на роботі, і при цьому хочете отримати мінімум проблем та максимум підтримки, зробіть перший крок і попросіть "прощення", якщо щось піде не так. У будь-якому випадку, зробити крок, хай і невірний, краще, ніж нічого не робити. Знову ж таки, головне - почати.
Як змінити цінність часу
Інше дослідження, проведене в університеті Чикаго, показало, що люди надають більше значення найближчому майбутньому, ніж найближчому минулому. Вчені помітили, що емоційна дія майбутньої події підвищується при її наближенні, але як тільки подія сталася, її емоційна дія значно знижується.
Дослідження вказує на одне з головних правил успішних переговорів: заплатити пізніше, якщо ти покупець, та продати раніше, якщо ти продавець.
Теоретично це означає, що навряд чи ви отримаєте більше, якщо надішлете рахунок після надання послуги. Звичайно, якщо ви постачальник послуг, ви захочете отримати гроші вперед і максимізувати свій прибуток. Не погоджуйтесь на постоплатну систему розрахунків.
На жаль, у нас немає чарівного автомобіля марки DeLorean, стрибнувши в який ми могли б повернутися в минуле і виправити помилки. Але просте усвідомлення цих закономірностей відіграє величезну роль у прийнятті рішень, плануванні та розумінні того, чому ми поводимося та реагуємо так, а не інакше.
Рутинний нон-стоп, втома, стрес... Нічого не встигаю! А ще стільки треба зробити! Напевно, кожна жінка, особливо ставши мамою, стикається з подібною проблемою.
Нещодавно ця тема знову стала для мене актуальною. Здавалося б, мені одного разу (після появи малюка) вдалося освоїти планування часу та організувати усі свої справи. Однак переїзд на нове місце став приводом випробувати мою систему на міцність. Як впоратися з: хто винен і що робити? Спробуймо розібратися разом?
1. Відпочинок
Перше, що варто зробити, це розслабитись. Адже часу на відпочинок вам теж не вистачає? Тоді постарайтеся просто відпочити. Поясніть домашнім, що рутина вас затягує, і ви на шляху до виправлення. А їхня дружня підтримка буде дуже доречною. І не забудьте вибачитись за розвинені будні.
Мені дуже подобається яскравий та вдалий образ втоми головної Флайледі Марли Сіллі. Це їзда із порожнім баком. Тому спочатку треба заправитися, а потім їхати далі. Подумайте, яке «паливо» підійде і як його добути. Я, звичайно, маю на увазі ті приємні «дрібниці», які благотворно впливають на наш емоційний стан, фізичні та духовні ресурси. Ну а після експрес-відновлення можна і до роботи приступати.
2. Робота над помилками
Чому я нічого не встигаю? Спробувавши розібратися, у чому полягає корінь питання, я склала свій список причин неуспівання.
Отже, «гаряча п'ятірка»:
- стихійне виконання: відсутність планування часу;
- перевтома: не можу і не хочу;
- мікс-пріоритет: роблю багато, встигаю мало;
- перфекціонізм: встигнути всі за будь-яку ціну;
- прокрастинація: не зараз, зроблю потім.
Впізнали своїх «ворогів» в обличчя? Вважайте, що півсправи зроблено. Не шкодуйте, сміливо «розправтеся» з ними! Потім, коли поле діяльності розчищено, можна братися за високі матерії.
3. Універсальна стратегія успішності
Напевно, у багатьох сьогодні на слуху є популярна менеджерська техніка SMART. Що ж, а вона виявилася застосовною і для вирішення нашої проблеми. Як же працює ця універсальна стратегія встигання? Дуже просто та ефективно. Розшифровуємо:
S – specific – конкретний
Чого хочу: необхідно докладно прописати конкретні сфери, у яких хотілося б встигати. Готування, прання, прибирання, розвиток дітей, стосунки, особистісне зростання, бізнес та ін. Важливо не просто вказати сферу, а максимально деталізувати потрібний результат.
Наприклад, мені хотілося досягти успіху на кухні - готувати смачно, швидко і просто щодня, купувати і заготовляти продукти раз на тиждень заздалегідь, мати списки і готове меню на тиждень.
M – measurable – вимірний
Критерії успіху: як виміряти результат? Незважаючи на те, що у нас може бути і не зовсім вдалий досвід у чомусь, мати образ позитивного майбутнього для нас, жінок, особливо важливо.
Ось у мене готування займало купу часу, виходило так собі і в малій кількості. Для початку я створила собі позитивну планку: у мене виходить готувати 1 раз на день, 40 хвилин, 2 страви - перше і м'ясо.
A – attainable – досяжний
Досяжні цілі на кожен день: тут головне не перестаратися. Адже вам видніше, що вам під силу «потягти», а що ні. Краще зробити крихітний ділок і бути задоволеним, ніж не зробити нічого і зіпсувати день.
І тому я вибирала дуже прості, навіть елементарні страви (бульйон, овочевий суп, печена картопля, яєчня, макарони з фаршем та ін.).
R – relevant – значний 
Цілі пріоритетні і просувають вас до встигання: добре б не хапатися за все відразу, а перш, ніж приступити до справи, подумати: «А це точно допоможе мені вирішити, як усе встигати?». І така «перевірка» зекономить вам сили, час і, хто знає, може, і гроші.
Я не ставила собі за мету витрачати час на шедеври кулінарії та екстравагантну естетику в оформленні страв.
T – time-bounded – обмежений у часі
Робимо вчасно: дедлайн та тайм-менеджмент для мам, перевірено досвідом, теж відповідні методики. Для кожного завдання необхідно встановлювати термін.
По-перше, це тримає в тонусі, по-друге, змушує працювати продуктивніше, а по-третє, дозволяє заслужено насолоджуватися результатом якісно виконаної роботи. А як прив'язати відносини до тимчасових проміжків та зберігати баланс між різними сферами? Це компетенція практичного застосування тайм-менеджменту, ефективність та дієвість якого доведена.
Отже, резюмуємо:
- відпочинок та відновлення рівноваги;
- прояснення та усунення причин неуспішності;
- опрацювання універсальної стратегії встигання під свої запити.
І нехай "нічого не встигаю" звучить для вас як заклик до самовдосконалення!
Вікторія Сегеда, мама однорічного синочка, лікар-психіатр, копірайтер
Добридень усім!
Не можу зрозуміти, що робити.
Напишу тільки про одну зі своїх проблем для початку.
Це неефективність та тривожність:
проблеми з розстановкою пріоритетів; проблема з мотивацією/прокрастинацією;
проблема з увагою; тривожність, страх жити, страх не впоратися, страх смерті.
Щоразу коли я вирішую щось робити регулярно або обов'язково, відразу починаю робити навпаки.
Наприклад, кілька років роблю жалюгідні спроби налагодити режим сну/неспання.
В ідеалі мені здається 23.00-7.00 час сну з відхиленнями плюс мінус годину.
Як тільки я кажу собі-все сьогодні треба лягти раніше, о 23 або 00 годині, примудряюся лягти о 3-4 ночі!
Я щодня планую якісь справи, але часом не виконую і половини списку. Я постійно відкладаю справи на останній момент, а в останній момент щось не встигаю... Наприклад, треба було здати аналізи в поліклініці, вони придатні для подачі двох тижнів. Я прострочив їх, хоч можна було все зробити за тиждень. У підсумку, я провозився з дрібницею місяць.
Мені постійно, то не хочеться, то я відвернуся, то знайду ще якесь діло... рідкісний щасливий день, коли я виконав що хотів і ліг спати задоволений плідною діяльністю.
Що-небудь регулярно робити у своєму житті мені практично не вдавалося, за винятком роботи по найму, ну там не забалуєш особливо:)
Фізкультура, танці, вивчення англійської, вивчення чогось іншого-все кинуто. Купа покинутих недочитаних книг, недопройдених курсів... Величезний список книг, які потрібно прочитати... у наступному житті?
Іноді я розумію, що мені заважає перфекціонізм, а на компроміс йти не хочеться. Зрештою, ніяк не роблю. Ще є якась болісна потреба все систематизувати. Мене напружує хаос. Але якщо впорядковувати все навколо-тільки на цей час все піде. Навколо купа всього, що можна впорядковувати. Листи, файли в комп'ютері, папери ... в результаті я завжди трохи напружений, тому що це далеко не в ідеальному стані. Дуже тішуся коли ламається комп'ютер і пропадає купа файлів ... чорт з ними я їх розібрати не зберуся ніколи, а вже прочитати тим більше. Намагаюся останнім часом більше видаляти)) Відволікання на форму, пожирає час на утримання справи. Я можу довго готуватися до чогось, чогось м'ятися, збиратися з духом, що займає більше часу, ніж сама справа.
Наприклад, зламався змив в унітазі. Я засмутився, ось, думаю, геморой це лагодити. Десь треба шукати зламаний шток, гадки не маю де... і саме такий як мені треба. Потім міняти його... Тиждень відкладав, змивав із тазика. За фактом, півгодини зайняв похід у магазин та ще 3 хвилини ремонт. Зате скільки я страждав уявляючи, як все це важко... І так часто буває.
Ще я постійно відволікаюся. На якісь дрібні, неважливі справи. Між двома важливими справами зі списку є ще 20 дрібних незапланованих по 3 хвилини.
Ще відчуваю часом напади паніки, що ось мені 34 роки, а я нічого не встиг, так багато всього невирішеного... або ось день майже пройшов, а я майже нічого не встиг... і іноді намагаюся надолужити, що призводить до зміщення часу почала сну до ранку. Наступного дня прокидаюся пізно, встигаю ще менше...
Як я розумію, частково проблема в тому, що я дуже багато всього хочу встигнути і зробити, але саме вибрати не можу визначитися.
Зараз немає роботи, то я не можу знайти час вакансії подивитися вже місяць!
Боюся постійно щось забути зробити. Щось прочитати. Постійно створюю купу списків, переписую з одного в інший, у кількох місцях. А ще безліч сторінок у браузері, а ще якщо зацікавився якоюсь темою, наприклад виконавцем. Качну його дискографію, потім настрій змінюється, мене не дуже тягне його слухати і тонни непрослуханої, але запланованої музики (з різних причин-в освітніх цілях, наприклад) валяється в комп'ютері. Фільми, які мені рекомендували, але мене не тягне їх дивитися, я починаю, але не пре і теж валяються. Точніше, висять важким вантажем запланованої справи (перегляду).
Також мене дратує власна нерішучість, загальмованість. Часто приймаю рішення із запізненням.
Іноді мені здається, що тривога та відсутність ентузіазму у справах тому, що не вирішені інші важливі проблеми. Проблема самотності. У мене майже немає друзів та немає дівчини. Спілкуюсь із людьми іноді місяцями по п'ять хвилин на тиждень.
Або проблема, чим займатися. Не зрозумію, хочу продовжувати займатися колишньою роботою чи ні.
Загалом тисне тягар обов'язків, незробленого. До того ж, часом так страшно стає, що якийсь час я щодня вживав алкоголь, щоб заглушити скрегіт котів на душі. Два тижні збирався піст сюди написати.
Час наш кат
Воно минає. Невблаганно і безповоротно відраховує свої години та дні. І разом із ним ідемо і ми. Нам відведено катастрофічно короткий за мірками історії проміжок часу, за який потрібно знайти себе, саме реалізуватися, посадити дерево, народити сина та збудувати будинок. Втім, плани можуть бути й іншими. Кожен має свої. Єдине, що нас зрівнює і якоюсь мірою поєднує – час. Часом воно, як ковзанка асфальтоукладача, підминає нас під себе і замість того, щоб пурхати над квітами або співати свої пісні на гілках, ми служимо дорожнім покриттям, яким хтось рухається до своїх цілей. І тільки на порозі смерті розуміємо раптом, як бездарно і марно профукали час свого єдиного та неповторного життя.Якщо відкинути думку про неминучий кінець і взяти за константу той факт, що життя все-таки не таке вже й коротке і в ньому можна встигнути дуже багато, навіть стати щасливим, то ми і тут виявимо, що час не дає нам спокою . Воно постійно підстьобує і підганяє. Безперервно розчаровує втраченими шансами. Можна запросто запізнитись на поїзд, на роботу, на побачення, на урок. Часом такі запізнення виявляються нам трагічними, мають фатальні наслідки.
Підкоряючись шаленому ритму сучасного життя, ми мчить стрімголов, самі часом не знаючи, куди. Разом з усіма, у тому ж напрямку. Підкоряємося цьому ритму, здаємось йому в полон. І вмираємо ще до того, як мине наш термін. Хтось може не погодитися з цим твердженням та сказати, що для досягнення успіху потрібно йти в ногу з часом. А ось тут починається найцікавіше. Скажіть, а що вам цей успіх? Заради чого ви рветесь, несетеся, поспішайте, змітаючи все на своєму шляху? Що це? Гроші, слава, становище у суспільстві? Чи є у цій меті щось для вашої душі?
Коли ви, не мудруючи лукаво, відповісте на ці питання, то зрозумієте, що час тут ні до чого. Основна проблема в цілепокладанні. Насправді ми витрачаємо багато часу на порожнечу і біг по колу, на придбання того, що нам зовсім не потрібно або того, що не робить нас щасливими. Щоб не відстати від інших. Ми хвалимося один перед одним своїми вбраннями, прикрасами, машинами, будинками, подружжям. І самі не помічаємо, що поміщаємо близьких до розряду речей. Та й самі потрапляємо до того ж ряду. Ми стаємо маркерами чужої удачі чи невдачі. І що при цьому у нас на душі, та кого це нині цікавить, якщо людина навіть у свою зазирнути не встигає. Але це не час нас вбиває, це ми самі його вбиваємо, витрачаючи на те, що нам не потрібне.
Як приручити час?
Почнемо з того, що нам поки що це не під силу. Не тому, що ми такі слабкі. А тому, що ми не знаємо, що таке час. Єдине, що нам про нього достовірно відомо, це те, що воно спливає. Тобто закінчується. Але це ілюзія, бо час не може скінчитися чи розпочатися. Ми не знаємо, де його межі, ми не можемо охопити свідомістю всю багатогранність цієї придуманої категорії – часу. Коли ми чогось не встигаємо, воно закінчується. Не для інших, а лише для нас. В принципі це не час закінчується, це вичерпується шанс. Багато хто приходить у відчай від того, що чогось не встигли. Занурюються в смуток про нездійснене, кусають лікті, що не скористалися. Якщо так міркувати, то все наше життя – це суцільний упущений шанс.Але що цікаво. , ми автоматично купуємо новий. Якщо уявити час простором альтернатив, воно немає кордонів. І все, що з нами відбувалося, відбувається і відбуватиметься одночасно і залежить тільки від нашої розторопності і нашого вибору.
Ми не раз чули, що все найважливіше відбувається зараз. Не в минулому, не в майбутньому, а саме в цей час. Але скажіть, чи багато хто з нас живе зараз. Більшість наших проблем чи наших рухів пов'язані з тим, що було вчора і що має статися. Ми йдемо вперед не для того, щоб йти вперед і самореалізовуватися, отримуючи задоволення в кожний момент життя. Ми йдемо, щоб стати кращими (багатшими, розумнішими, винахідливішими), ніж учора або добитися чогось у майбутньому. Ми постійно відкладаємо життя, думаючи, що попереду на нас чекає щось чудове. При цьому забуваємо, що це чудове безпосередньо пов'язане з тим, що відбувається сьогодні.
Наприклад, намітили ви собі мету стати директором компанії, заробляти багато грошей, подорожувати світом, мати необмежену владу, насолоджуватися життям і т.п. і ви землю риєте, щоб цього досягти. Влаштовуєтеся на престижну роботу, в жахливий колектив, де всі стурбовані такою самою як у вас метою і кожен копає тільки під себе. Ви почуваєтеся огидно, ви напружені, але щосили намагаєтеся бути кращими. Курси, тренінги, понаднормова робота, відрядження, відсутність вихідних та свят, гонка, гонка, гонка… заради високої мети там, наприкінці коридору. Ви не живете, вам ніколи в гору глянути, ось у вас уже ниє спина, болять очі, в'януть вуха. Апатія і ненависть до життя йдуть за вами по п'ятах. І не рятує навіть шопінг. Але ви все ніяк не можете зупинитися і по інерції мчаєте в майбутнє прекрасне життя, щоб там відірватися на повну. Може, ви навіть її й досягнете, вибившись із сил, наступивши собі на горло, розтоптавши не одну дружбу та кохання. А далі що? Скільки часу вам знадобиться, щоб зрозуміти, що кількістю та якістю шмоток, грошима, нерухомістю, владою неможливо вгамувати тугу. Ви занудьгуєте вже після першої подорожі на Багами. Або не занудьгуєте, але зрозумієте, що насолоджуватися життям можна і без цієї жертовної гонки.
Адже людині для щастя не так багато треба. Був би милий поряд… тепла усмішка, дружнє слово, натхнення, ліс, річка, вогонь у каміні… Щастя – настільки швидкоплинним і несподіваним, що може наздогнати нас зовсім не на Багамах і не в директорському кріслі, а десь під вишнею в саду . Скільки таких вишеньок ми просто викреслили з життя, женучись за міражами екстра-класу та престижу.
«То як же приручити час?» - Запитайте ви, так і не знайшовши відповіді в цих міркуваннях. Так, дуже просто! Жити просто зараз! Не відкладаючи потім своє щастя. Працювати із задоволенням, робити те, що вам подобається і приносить задоволення сьогодні. Не займатися чужими та не потрібними вам справами. Відкинути зайве. Розібратися з тим, що люди називають успіхом. Застосувати це до себе і зрозуміти, чи дійсно вам потрібний цей успіх і навіщо.
Не витрачати сили та час на людей, які вам чужі, з якими вам некомфортно, які висмоктують із вас сили. І на місце, що звільнилося, у ваше життя прийдуть саме ті, хто вам потрібен.
Ви будете здивовані, як багато часу у вас звільниться. Вам не потрібно буде робити більшість того, що ми робимо, щоб зберігати свій статус-кво (імідж, ім'я). Але з'явиться час на кохання, дружбу, гру з дитиною, читання книги, гарний фільм, милування заходом сонця, подорож. Насолоджуватися життям можна кожен момент. І це не залежить від нашого соціального статусу. Ні від нашої зарплати, ні від звань та нагород. Просто ми не звикли насолоджуватися життям, помилково приймаючи за насолоду нею свою розслабленість і лінощі. Ми шукаємо легку фізичну насолоду: жратву, секс, неробство. І самі не помічаємо, як у лежанні на дивані минає життя, витрачається час, який міг би подарувати набагато більше емоцій. Ми зависаємо в соціальних мережах, вбиваємо миті у комп'ютерних суперечках, іграх та розгляданні картинок. Ми витрачаємо його на порожні розмови та шкідливе спілкування. І воно не прощає нам такого бездарного ставлення до себе.
Приручити час, мабуть, таки можна. Декількома способами:
1. Витрачати його тільки те, що вам подобається і приносити задоволення, тобто допомагає саме реалізації. Карлос Кастанеда назвав би це – жити по серцю.
2. Не йти на поводу у , остерігатися постійного неробства. Воно суперечить ходу часу.
3. Не шкодувати часу на близьких, коханих, спілкування з тваринами та природою, на подорожі, творчість, прекрасну. На все те, що робить нас добрішим, щасливішим, що зігріває та надихає.
4. Не чіплятися за людей, минуле, посади, стільці, стосунки, блага тощо. Якщо ми не відчуваємо серцем, що це наше, ми можемо відмовитися від цього будь-якої миті, причому відразу. Це змусить нас жити у своєму, а не в чужому часі. І досягати свого, а чи не чужого щастя.
Чи варто боротися з часом?
Чи варто його приручати, якщо практично неможливо? Напевно ні. Єдине, що може згладити наші непрості взаємини із швидкоплинним потоком змін, це прийняття його як даності. І вміння змінюватись разом із ним."Щоб витягти з життя максимум, людина повинна вміти змінюватися". (К. Кастанеда)
Час - це те, що ніколи не стоїть на місці, але людині чомусь постійно хочеться його зупинити, сфотографувати, він і шукає сталості там, де воно в принципі неможливе. Ось це і є найголовнішою його помилкою. Причина всіх його бід. Бажання уточнити час, а значить і саме життя в рамках своїх уявлень про неї спочатку приречене на розчарування. Навіщо? Чи не краще з радістю та вдячністю прийняти те, що час нам дарує – неймовірний парад нових вражень, нескінченність шансів та альтернатив, гостроту сьогоднішніх найважливіших відчуттів.