Чимала кількість студентів, через обставини, що склалися, або просто проблем з навчанням, задаються питанням: як взяти академічну відпустку? Але щоб взяти академ, одного бажання мало. Для оформлення відпустки має бути поважна та вагома причина. Таких причин може бути дві: за станом здоров'я (через хворобу), та за певними сімейними обставинами. Давайте розглянемо обидва ці варіанти докладніше.
За сімейними обставинами.
Отримати академічну відпустку за сімейними обставинами можна на строк від 2-х до 6 навчальних семестрів. Такий вид відпустки можливий за тих обставин, коли потрібно догляд за хворим родичем, причому родич має бути близьким, друга причина - неспроможність сім'ї у фінансовому плані (проблеми матеріального плану).
У разі необхідності догляду за близьким родичем, окрім заяви на ім'я декана/ректора, необхідно надати відповідну довідку про стан здоров'я людини, яка опікується. У більшості випадків, позитивне рішення про видачу академічної відпустки допускається тільки в тому випадку, якщо окрім Вас, ніхто з членів сім'ї не може опікуватися хворим родичем, і швидше за все, з Вас вимагатимуть довідку про склад сім'ї. Після надання вищевказаних документів, комісія, яка займається розглядом Вашої заяви, докладно розгляне всі деталі та обставини хвороби Вашого родича, після чого вирішить схвалювати або відмовити в отриманні академічної відпустки.
Також до сімейних обставин належить наявність у Вас (у студента) дитини, вік якої не перевищує трьох років. У цьому випадку Вам необхідно буде надати копію свідоцтва про народження дитини.
Якщо необхідно отримати академічну відпустку у зв'язку з фінансовими проблемами в сім'ї, Вам необхідно буде надати низку таких документів: довідку про доходи всіх членів сім'ї (за останні шість місяців), а також надати довідку про склад сім'ї. Що стосується довідки про доходи, то щомісячний заробіток кожного члена сім'ї не повинен перевищувати прожиткового мінімуму. Заява у такому разі буде також розглянута на зборах окремої комісії.
По хворобі.
Оформити академ можна за станом здоров'я. Він надається тим студентам, які пропустили заняття (не менше 28 днів за семестр) через травму або захворювання. Право отримати академічну відпустку дають три довідки:
- Форма довідки 095/у - це довідка про тимчасову недієздатність (непрацездатність) у зв'язку з поганими медичними показниками. Таку довідку можна отримати у терапевта, вона дає право звільнення від занять до десяти календарних днів, якщо хвороба триває довше, довідку можна продовжити на 30 днів. У такому разі слід надати таку довідку;
- Довідка за формою 027/у - це витяг з амбулаторної карти, епікризу (а також ін. медичних документів) про стан здоров'я учня. Довідка ця оформляється, коли необхідно отримати звільнення з уроків фізичної культури на тривалий період (до 45 днів).
- Висновок клініко-експертної комісії (КЕК). Цей висновок підтверджує Вашу непрацездатність терміном на рік або більше. Винесення такого рішення Вам чекатиме близько тижня, або трохи більше, оскільки подібні засідання проводяться не частіше одного разу на тиждень. Винесення ухвали про укладання залежить від конкретно взятого випадку.
- І нарешті для оформлення академічної відпустки через хворобу, разом із представленим вище пакетом документів, необхідно написати заяву на ім'я ректора або декана.
З 1 вересня 2013 року по сьогодні діє положення «Про порядок та підстави надання академічної відпустки учням», розроблене відповідно до вимог нового федерального закону «Про освіту в Російській Федерації». Воно є обов'язковим для всіх навчальних закладів та їх філій, які реалізують освітні програми середньої професійної та вищої освіти.
Наводимо витримки із становища.
Порядок надання академічної відпустки
- Академічна відпустка надається за сімейними та іншими обставинами, у зв'язку з нездатністю вчитися за медичними показаннями, а також у зв'язку з проходженням військової служби у Збройних силах РФ терміном, що не перевищує двох років.
- Академічна відпустка надається учням необмеженекількість разів.
NB! Слід пояснити, що студент, який навчається рахунок коштів федерального бюджету, зберігає бюджетне місце лише разі одноразового використання відпустки. - Відстрочка від призовуна військову службу зберігається лише на час першої академічної відпустки.
- Протягом академічної відпустки учні звільняються від обов'язку засвоювати освітню програму самостійно, навіть студент не допускається до навчання до того часу, поки завершиться його академічну відпустку.
- Академічна відпустка завершується після закінчення періоду часу, який він було надано, або раніше цього терміну виходячи з заяви учня. Приступити до навчання той, хто навчається, зможе лише на підставі наказу уповноваженої посадової особи.
- З учнів за договорами з оплатою вартості навчання плата під час академічної відпустки не стягується.
- Якщо академічна відпустка надається учню за договорами з оплатою вартості навчання до початку занять у сплаченому семестрі, то грошова сума повною мірою повертаєтьсястуденту або переноситься як оплата за семестр після завершення відпустки. Якщо ж академічна відпустка надається в ході семестру, йому повертається сума, що відповідає оплаті повних місяців навчання, що залишилися, в семестрі.
- Учням за рахунок коштів федерального бюджету під час академічної відпустки стипендія виплачуєтьсяна підставі рішення стипендіальної комісії університету та наказу ректора.
- Учням, які перебувають в академічній відпустці, місце у гуртожитку університету не надається.
- Той, хто навчається, зобов'язується написати заяву про вихід з академічної відпустки після закінчення періоду часу дії цієї, в іншому випадку він відраховуєтьсяз університету.
Підстави надання академічної відпустки
Для отримання академічної відпустки студентам необхідно надати таке: особиста заява, а також документи, що надають підстави для отримання відпустки:
- Для надання відпустки за медичними показаннями – висновок лікарської комісії медичної організації з наявністю всіх необхідних реквізитів (штамп установи, печатка, дата видачі, реєстраційний номер, підпис);
- Для надання відпустки у зв'язку з проходженням військової служби - порядок денний військового комісаріату, що містить час та місце відправлення до місця проходження служби.
Рішення про надання академічної відпустки приймається ректором університету або уповноваженою ним посадовою особою у десятиденний строк з дня отримання заяви.
Антон Петров, МАІ.Екслер.ру
Протягом семестру ви погано відвідували інститут (чого гріха таїти зовсім не відвідували, навіть лаби), багатьох викладачів не знаєте в обличчя і почали забувати, як звати заступника декана. У глибині душі ви відчуваєте, що сесія вийде так собі, якщо вас взагалі до неї допустять. Але думки про академік (або боже борони, про відрахування) відкидаєте, тому що ви ще не опустилися до такого, щоб залишатися на повторне навчання. Мовляв, на другий рік залишаються тільки закінчені розгильдяї та двієчники, а ви вже крізь сесію якось та прорветесь.
Нічого подібного. Чи не зарікайтеся. Мало, як життя складеться. Але те, що протягом семестру ніхто про академік не думає, це правда. Усі сподіваються на сприятливий результат справи. Раптом поталанить. Раптом все само собою пройде на халяву. Як правило, само собою все на халяву не проходить, і на початку сесії заступник декана натякає вам на те, що якщо ви не підете в академ, то з інститутом доведеться розпрощатися на невизначений термін. Ось так ви і приходите до того, що академ – це серйозно і цілком реально.
Як взяти академічну відпустку? Як, кому та за що його дають?
Дуже просто, але вам від цього не стане легше. Академічну відпустку не дають будь-кому. Його дають лише з поважної причини: або через хворобу, або за сімейними обставинами. Офіційно піти в академ за гроші не можна. Принесіть довідку, що ви хворіли, будь ласка, йдіть. Складні сімейні обставини? (Дуже розпливчасте поняття.) Звичайно, беріть відпустку. Тільки прохворіти ви повинні не менше 28 навчальних днів протягом семестру, а те, що ви прийшли додому п'яний і вас вилаяли батьки, це не сімейна обставина. Точніше, не те, за яке вам належить академ.
Якщо ви не хворіли на місяць, якщо у вас не згорів будинок або не помер близький родич, то не бачити вам академіка. Але він вам потрібний, чи не так? Тож доведеться брати його нелегально. Тобто брати все одно доведеться легально, а ось документи, що підтверджують вашу поважну причину, доведеться пред'являти липові.
Чим погані липові документи? А тим, що їх можуть не прийняти, справедливо засумнівавшись у їхній справжності. Що ж тут поганого? Ну скажуть, що документи підроблені чи зроблені незаконно. Подумаєш, принесу інші. А ось і ні. Другої спроби тут не буде. Тому що вас спіткає серйозна кара за те, що документи несправжні. Наскільки вона буде суворою залежить від настрою приймаючого рішення. Або відрахувати вас на фіг без можливості відновлення, або відрахувати, але з правом відновитися. За великим рахунком, погані обидва варіанти, тому що відстрочки на час вашого відновлення вам ніхто не дасть, і ви є беззахисним перед військкоматом.
Варіант перший.Довідка, куплена за оголошенням .
Найненадійніший. Де гарантія того, що справка справжня та якимось чином взята з існуючої поліклініки, а не надрукована на принтері? У цьому можна переконатися під час зустрічі з продавцем. Надруковані довідки потрібно відразу відкидати, тому що потім у деканаті виявиться велика ймовірність того, що різниця між вашою довідкою і всіма іншими, що пилються в ящику письмового столу біля заступника декана, занадто очевидна.
Чи знаєте ви
Довідка після заступника декана потрапляє до декана, від нього до відділу кадрів інституту, де її окрім секретарки відділу кадрів розглядатиме інститутський юрист, там же (не виключено) робитиметься запит до поліклініки: чи справді така довідка мала місце бути, звідти вона піде куди? ще, де і буде зберігатися разом з вашою заявою. Чим ненатуральнішим виглядає довідка, тим вірогідніше, що її «заріжуть» у першому ж кабінеті.
Отже, у вас на руках довідка з поліклініки. На ній стоїть штамп поліклініки, трикутний друк «Для лікарняних листів» і круглий друк лікаря. Вам залишилося лише проставити діагноз та терміни хвороби.
Чи знаєте ви
Довідка має бути форми 095/У «Про тимчасову непрацездатність» (студента, учня технікуму тощо). Усі написи на довідці виконуються спеціальним «лікарським» почерком: жіночим, швидким та малозрозумілим. Номер довідки зазвичай складається з двох або трьох цифр. Якщо довідок кілька (після ГРВІ ви примудрилися отримати ускладнення та захворіти на гострий бронхіт), то номери на них повинні бути не сусідні, але близькі один до одного. Наприклад: 122 і 131. У принципі, великого значення це не має, але якщо є така можливість, то терміни тяжкої та тривалої хвороби проставте таким чином, щоб вони потрапляли на семестр, заліковий тиждень та початок сесії – ситуація виглядає занедбаною.
Був випадок
Один мій знайомий натурально захворів на ГРЗ і приніс на «війну» довідку від лікаря. Випадок цілком звичайний, якби не одне «але». Довідка була за номером 666.
Який ставити діагноз вирішуйте самі. Не намагайтеся вигадувати екзотичні хвороби на кшталт танцю святого Вітта чи тропічної лихоманки: швидше за все до них буде особливий підхід і наступне з'ясування, де ж ви примудрилися підчепити таку погань. ГРВІ та ГРЗ з ускладненнями, грип (дивіться на пору року – влітку грип насторожує) та гострий бронхіт цілком нейтральні.
Варіант другий.Довідка найсправжнісінька.
Вам пощастило, у вас є знайомство в поліклініці (без знайомства жодного лікаря справжню довідку вам не випише, якщо він не хоче втратити акредитацію). У такому разі діагноз можна написати будь-який в разі сумнівів те ж знайомство допоможе вам підтвердити достовірність довідки від перелому ноги до запалення легенів.
До надання довідки до деканату її необхідно завірити у поліклініці № 44 (Факультетський пров., д. 10, тел.: +7 499 158-95-00), до якої прикріплено МАІ. Але й тут не все так просто: від дня видачі довідки до дня її запевнення має відбутися не більше двох місяців. Інакше ніхто вам її завіряти не буде, бо всі терміни вийшли. На запитання «Чому?» крім відповіді "А де ви були раніше?" ви навряд чи чогось досягнете. Тому не пропустіть момент ухвалення рішення про академій: якщо ви зважитеся на це надто пізно, то довідку, за якою ви хворіли в семестрі, вам не запевнять.
До речі, існують довідки з печатками поліклініки № 44. Вони, на перший погляд, сильно спрощують ситуацію: не треба нічого запевняти, бо штамп потрібної поліклініки вже коштує. Але в цьому й свій мінус. У відділі кадрів роблять дзвінок до «підшефної» поліклініки, після якого ваша витівка розсипається на порох.
Для того, щоб довідку запевнили, потрібно принести виписку з медичної картки тієї установи, де ви проходили курс лікування. Це доводитиме легальне походження довідки. Якщо куплена довідка, то з випискою вам доведеться помучитися: де ви її дістанете невідомо. Другий варіант виграшний у всіх відносинах: принести від знайомого лікаря виписку так само просто, як і отримати від нього довідку.
Із засвідченою довідкою сміливо йдіть до деканату та пред'являйте її заступнику декана. У деканаті ви напишете заяву встановленого зразка про надання академічної відпустки. Замдекана поставить на ньому свою візу (припише внизу щось на кшталт «Надати академічну відпустку»). Із завізованою заявою та з приписним свідченням ви йдете у військово-обліковий стіл (третій поверх ДАКу), який працює дуже химерно: з 13:00 до 16:00, крім п'ятниці, де й отримуєте на свою заяву маленький та непоказний прямокутний друк. Далі теж просто: знову до заступника декана, разом з ним та документами до декана. У декана ви залишаєте все своє багатство, нажите нечесною працею, решту вже зроблять за вас. Вам залишиться тільки прийти через тиждень до заступника декана і впевнитись, що наказ ректора про надання вам академічної відпустки вже вийшов.
Незважаючи на те, що академічна відпустка видається з поважної причини, безкоштовно вас той самий семестр ніхто не навчатиме. Відпустку треба або відпрацювати, або сплатити, якщо працювати немає часу або просто в брухт. Відпрацювання являє собою малоінтелектуальний працю, що виражається, наприклад, у прибиранні території. Бачили студентів, що восени підмітають листя, а взимку прибирають сніг? Ось-ось це вони, хвороби, і є. Оплата ж розраховується за хитрою формулою (сума не береться зі стелі та для кожного студента індивідуальна) і складає приблизно 100 доларів США.
Наступного разу ми розповімо, як успішно повернутись з академічної відпустки.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або дзвоніть по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Це швидко і безкоштовно!
Держава передбачила можливість взяти академічну відпустку тим, хто має проблеми зі здоров'ям, конфлікти в сім'ї, якісь непередбачені обставини, які змушують студента на якийсь час призупинити навчальну діяльність. Тимчасові труднощі — це привід припиняти навчання і отримувати освіту.
Академвідпустка — це офіційне та законодавчо закріплене припинення навчання, викликане низкою обставин. Рішення про видачу відпустки ухвалює керівництво навчального закладу. На цей період студент звільняється від потреби самостійно освоювати навчальний матеріал.
Тимчасова перерва у навчанні може бути дозволена терміном до 1 року. Після закінчення зазначеного періоду відпустку у разі потреби можна продовжити, надавши пакет необхідних документів. При цьому не заборонено брати відпустку кілька разів із різних причин.
Наприклад, студентка має право взяти відпустку через вагітність. Через рік вона може продовжити академічну відпустку, але вказати вже іншу причину — догляд за дитиною чи сімейні обставини.
Для того, щоб продовжити навчання після закінчення терміну академії відпустки, студент повинен написати заяву про поновлення навчальної діяльності. Якщо наказ про дозвіл на перерву у навчанні був виданий учневі через стан здоров'я, необхідно також пройти медичну комісію та принести лікарський висновок про одужання.
Студент не має права відвідувати заняття без підписаного наказу про дозвіл на поновлення навчальної діяльності.
Деякі вищі навчальні заклади можуть відмовити у наданні дозволу на перерву у навчанні доти, доки студент не складе всі іспити та заліки у поточну сесію.
Це неофіційне правило, яке прийняте для того, щоб коли студент повернеться до університету, він міг розпочати лекції з наступного семестру, а не в його середині.
Відпустку можна продовжувати необмежену кількість разів, але для цього мають бути підстави. Проблеми при здачі сесії, небажання навчатися не є причинами для запиту офіційного призупинення навчальної діяльності.
Що таке академічна відпустка
У законі «Про освіту в Російській Федерації» (ст. 34, пункт 12) та наказі міністра Д.В. Ліванова від 28 червня 2013 р. описано, що таке академічна відпустка.
Останній документ містить правила отримання дозволу на тимчасову перерву у навчанні, а деякі старі правила, відображені у наказі від 5 листопада 1998, скасовані. Зокрема, до 2013 р. була дозволена офіційна перерва у навчанні терміном на 2 роки, тепер цей термін скорочено до 1 року.
На час навчальної перерви студенту бюджетної форми навчання не виплачується стипендія, проте за ним зберігається місце. Якщо студент вирішить продовжити академічну відпустку, він втратить бюджетне місце і зобов'язаний буде продовжувати навчання на контрактній основі.
У разі, коли причиною відпустки став стан здоров'я, учень має право отримувати щомісячні виплати, названі компенсаційними.
Навчальний заклад може бути ініціатором виплат. Наприклад, якщо студент потрапив в автомобільну аварію і йому потрібна дорога операція, керівництво вишу має право виділити на лікування суму з бюджету освітньої установи.
Учні мають право клопотати про збереження за ними місця у гуртожитку на період академічної відпустки, рішення у цьому випадку приймає ректор. Однак вищий навчальний заклад зобов'язаний надати студенту гуртожиток, коли відпустка закінчиться і учень відновить навчання.
Види академічної відпустки
Існують такі обставини, які служать достатньою підставою тимчасово не відвідувати заняття:
- Перерва у навчанні за станом здоров'я / за медичними показаннями.
- Перерва в освітньому процесі на час несення військової служби.
- Зупинення навчального процесу у зв'язку з особистими та сімейними проблемами – академічна відпустка за сімейними обставинами. До цієї групи входить відпустка у зв'язку з вагітністю, доглядом за дитиною або хворим членом сім'ї, через від'їзд за кордон для навчання/стажування. У кожному з цих випадків необхідно зібрати документи, які б підтверджували правомірність запиту на зупинення навчання.
Поняття «академічна відпустка в університеті» стосується виключно навчального процесу. Якщо студент одночасно працює та навчається, він має право за наявності підстав отримати тимчасову перерву у навчальній діяльності, але наявність дозволу на зупинення освітнього процесу не дає йому змоги залишити робоче місце.
Не можна взяти академічну відпустку на роботі, але можна запросити дозвіл бути відсутнім на робочому місці 2 тижні.
Перерва у навчанні не повинна сприйматися як канікули чи можливість не служити в армії. Після закінчення терміну дії дозволу припинення занять студент зобов'язаний відновити навчання чи продовжити відпустку. Стипендія на час відсутності в університеті не нараховується.
У разі поновлення навчання за студентом залишається обов'язок пройти службу. Академічна відпустка – не відстрочка від армії. У разі продовження академвідпустки рішення про проходження служби приймає медкомісія.
Порядок надання академічної відпустки
Дозвіл на тимчасову перерву у навчанні надається особам, які навчаються у середніх професійних та вищих навчальних закладах:
- студентам університетів, академій, інститутів;
- курсантам військових, морехідних училищ;
- аспірантам денної форми навчання усіх спеціальностей;
- службовцям, які проходять навчання у ад'юнктурі;
- лікарям, які надійшли до ординатури;
- асистентам, які стажуються в навчальному закладі.
Залежно від причин учня необхідно зібрати пакет документів, серед яких обов'язково надається заява на академічну відпустку, написану на ім'я ректора.
Офіційна перерва у навчанні мають право отримати як громадяни Російської Федерації, так і іноземці, які перебувають у Росії на законних підставах і навчаються в закладах як вищої (університети, інститути), так і середньої професійної освіти (училища, коледжі, технікуми).
Крім того, академічну відпустку надають студентам будь-якої форми навчання — очної та заочної, контрактної та бюджетної. Студенти, які навчаються за контрактом, звільняються від необхідності вносити плату за навчання у період відпустки.
Якщо якась частина коштів була внесена до початку академвідпустки, то ця сума за умовами договору або повертається учню, або зараховується як внесок або його частина за період, що починається після поновлення навчання.
Якщо іноземець отримує освіту за рахунок бюджетних асигнувань Російської Федерації, у разі запиту на надання дозволу на тимчасове переривання навчальної діяльності часто буває необхідним звернення до міждержавних угод, укладених між Росією та державою, звідки прибув іноземний громадянин.
З цієї причини іноземцю іноді доводиться чекати на прийняття з боку керівництва вишу рішення про надання відпустки.
Як отримати академічну відпустку
Окрім заяви, для отримання відпустки у навчальному закладі з можливістю продовжити навчання без проходження процедури відновлення необхідно надати:
- Висновок муніципальної чи державної лікарні, до якої учень прикріплений за місцем проживання чи навчання. Діагноз у висновку не вказується.
- Порядок денний про призов на службу в армії. У документі обов'язково мають бути зазначені час отримання повістки та місце, де учень проходитиме службу.
- Будь-який інший документ, який має юридичну силу та служить підставою для надання академічної відпустки: для вагітних — довідка від гінеколога, для матерів-одинаків, які мають неповнолітніх дітей, — копія свідоцтва про розлучення, рішення суду про позбавлення батьківських прав, свідоцтво про народження дитини, довідка про стан його здоров'я (якщо дитина хвора і вимагає постійного догляду).
Зразок заяви на академічну відпустку
| Ректору _________________(Ф. І. О. у родовому відмінку)_________ ________________________(Назва навчального закладу)________ від студента (курсанта, аспіранта) групи _________ (номер групи) ___________(назва факультету)__________________ факультету ________________________ (Ф. І. О. студента в родовому відмінку) Заява Прошу надати академ. відпустка через _________________________ ______________________(пояснити причину) ______________________ з _____(дата)____ по _____(дата)______. Заява Прошу надати академ. відпустка строком на один рік з «___» ____ по «____» ________ у зв'язку зі станом здоров'я (варіант: через сімейні обставини, через проходження служби в армії). До заяви додаю медичний висновок (варіант: повістку про заклик на військову службу). ________________ ________________ ____________________ (П. І. О. заявника) (підпис учня) (дата) |
Згідно із законом, заява має бути розглянута протягом 10 днів з моменту її подання до ректора або уповноваженої особи.
Лис 14, 2017 zakonadmnin