Право на навчальну відпустку трудового кодексу. Навчальна відпустка: нюанси надання, оформлення та оплати

З ситуацією, коли співробітнику потрібен цей час, може зіткнутися будь-який роботодавець. З цієї причини він повинен знати та дотримуватися норм, що регулюють надання навчальної відпустки працівнику по ТК РФ.

Поняття навчальної відпустки

Закон безпосередньо не використовує термін «навчальна відпустка». Трудовий кодекс говорить про гарантії та компенсації співробітникам, які здобувають освіту. До них і входить цей період. Він є додатковою відпусткою та передбачає оплату. Також використовується термін «учнівська відпустка». За трудовим кодексом (стаття 173) він надається не завжди і передбачає дотримання низки умов.

Підстави для надання навчальної відпустки

Перед розрахунком належних сум і вільних від роботи днів співробітнику необхідно уточнити, чи оплачується учнівська відпустка у разі. Закон встановлює наступні умови, які гарантують отримання вільного часу та збереження змісту:

• здобуття освіти, відповідного рівня вперше;
• відвідування установи, що має державну акредитацію.

Для направлення співробітника на навчання потрібна одночасна наявність обох умов.

Роботодавцю також необхідно знати, чи оплачується навчальна відпустка, оскільки неправильне застосування відповідних правил може спричинити проблеми, пов'язані з оподаткуванням.

Оплата та оформлення навчальної відпустки у 2019 році

Правильність розрахунків важлива обох сторін трудового договору. Для працівника період навчання пов'язаний із витратами, які потрібно планувати, а адміністрації необхідно здійснити виплату, не порушивши закон. Давайте розглянемо, як оплачується навчальна відпустка.

Останні зміни до закону були внесені у 2014 році. Розрахунок учнівської відпустки у 2019 році провадиться за правилами, що діють кілька років. З цими нормами можна ознайомитись, використавши актуальну версію ТК. Найбільш простим і надійним способом дізнатися, як оплачується навчальна відпустка у 2019 році, стане використання інформаційно-правової системи.

Тривалість відпустки

Правила, що регулюють тривалість цього періоду, встановлені в главі 26 ТК РФ. На те, як оплачується учнівська відпустка, впливає рівень здобутої освіти та вид заходу, з яким пов'язане звільнення з роботи.

Якщо йдеться про здобуття вищої освіти, то кількість днів, що надаються, залежатиме від курсу, на якому навчається співробітник. Перед тим як розрахувати учнівську відпустку, необхідно ознайомитись зі ст. 173 ТК України.

Якщо працівник навчається на 1 чи 2 курсі, він має право на 40 днів.

На наступних курсах цей період зростає до 50 днів.

Коли співробітнику потрібен час для підготовки до завершальних процесів навчання, йому надається до 4 місяців відпустки.

Для роботодавця важливо знати, чи оплачується навчальна відпустка при заочному навчанні. Якщо співробітник є студентом очного відділення, компанія не зобов'язана надавати йому цей період. Закон передбачає лише отримання відпускних днів власним коштом.

Зверніть увагу

Відповідно до трудового законодавства, навчальна відпустка не входить до трудового стажу, оскільки в цей час не проводяться відрахування до Пенсійного фонду. Докладніше про види відпусток, що входять до стажу, можна прочитати у цій

Оплата навчальної відпустки за трудовим кодексом працівникам, здобувачами вчених ступенів, та учасниками програм підготовки кадрів вищої кваліфікації передбачена ст. 173.1 цього документа. Співробітники, які навчаються за заочною формою, мають право на 30-денне звільнення від роботи. Перед тим як розрахувати навчальну відпустку, необхідно додати до зазначеного періоду час, необхідний для проїзду до освітньої установи (якщо вона розташована в іншій місцевості). При захисті кандидатської чи докторської дисертації тривалість відпустки становить 3 та 6 місяців відповідно.

Для студентів, які здобувають середню професійну освіту за заочною або очно-заочною формою, передбачена наступна тривалість відпусток:

• на 1 та 2 курсах надається 30 днів;
• на наступних курсах цей термін збільшено до 40 днів;
• період для підготовки до державних іспитів та їх складання може становити до 2 місяців.

Давайте розберемося, чи роботодавець повинен оплачувати навчальну відпустку, якщо співробітник отримує середню професійну освіту за очною формою. Як і у випадку з бакалавріатом і магістратурою, такий співробітник може розраховувати лише на дні власним коштом (ст. 174 ТК РФ).

Можливі ситуації, коли працівник здобуває середню освіту. Йдеться про вечірні школи. Для таких працівників законом також передбачено оплату учнівської відпустки. Трудовий кодекс (ст. 176) гарантує надання наступних періодів:

• 9 днів, якщо йдеться про атестацію за програмою основної загальної освіти;
• 22 дні під час складання іспитів у рамках середньоосвітньої програми.

Для зручності можна використовувати для навчальної відпустки, які вдасться знайти на будь-якому спеціалізованому онлайн-порталі.

Документи, необхідні для оформлення навчальної відпустки

Щоб реалізувати право на відпустку, співробітнику доведеться пред'явити низку документів.

• Заява, що складається у довільній формі. У тексті необхідно вказати причину відпустки та її тривалість.
• Документ, виданий освітньою установою. У випадку з ВНЗ йдеться про довідку-виклик. Вона складається з 2 частин: у першій зазначаються терміни проведення навчальних заходів, а друга заповнюється за фактом здійснення.

Оформлення навчальної відпустки провадиться за загальними правилами, що застосовуються щодо щорічного періоду відпочинку:

Окремі питання надання учнівських відпусток

Напрям співробітників у учнівську відпустку пов'язаний із низкою особливостей. У багатьох випадках співробітники здобувають другу вищу освіту. Чи оплачується навчальна відпустка у цьому випадку, залежатиме від умов колективного договору та (або) трудової угоди. Якщо вони містять відповідні умови, то роботодавець зобов'язаний надати фахівцю закріплені у цих документах гарантії. Коли таких положень у тексті угод немає, застосовуються правила ст. 177 ТК РФ: навчальна відпустка для здобуття другої вищої освіти не оплачується.

У випадках, коли співробітник паралельно є студентом у 2 та більше установах, звільнення з роботи надається на його вибір у рамках однієї програми навчання.

Зверніть увагу! Надана навчальна відпустка не підлягає грошовій компенсації чи скороченню, а ст. 125 ТК РФ забороняє відкликати співробітника.

Приєднання цього періоду до щорічної відпустки можливе лише за погодженням з роботодавцем.

Знання перерахованих правил дозволить фахівцю розрахувати час, необхідний підготовки до атестації, а роботодавцю уникнути порушень, які загрожують відповідальністю.

Юрист відповість на запитання, що цікавлять нижче в коментарях

навчальна відпустка

Вихід працівника на диплом означає для роботодавця, що доведеться обходитися без працівника чотири місяці. Але, щоб отримати таку відпустку, працівник повинен надати довідку-виклик за певною формою. У навчальну відпустку за рахунок роботодавця він піде тільки якщо вищу освіту він здобуває вперше. Для здобуття другої вищої освіти працівникові доведеться скористатися відпусткою власним коштом.

Вже з другого-третього курсу ВНЗ студенти з власної ініціативи прагнуть підробити, влаштовуючись на неповний день або на повноцінну роботу, щоб разом із теоретичними знаннями набратися практичного досвіду. Керівники дізнаються про це, як правило, після отримання довідки-виклику. Відмовити у навчальній відпустці через її тривалість або через відсутність змінника не можна, а от у зв'язку з отриманням другого диплома фахівця - можна. Тут важливий момент. Працівнику належить цей вид гарантії тільки при отриманні освіти відповідного рівня вперше. Тобто працівникові, який навчається на економіста і при цьому є дипломованим юристом, цільової відпустки за рахунок роботодавця не належить. У такому разі працівникові потрібно домовитися про відпустку власним коштом. А ось без наказу щодо організації відсутність співробітника на робочому місці розцінюється як прогул із неприємними для нього наслідками.

Мало хто роботодавці горять бажанням працевлаштовувати працівників-студентів для виконання серйозних проектів. Поєднання роботи та навчання викликає розбіжності між сторонами, оскільки в невідповідний для компанії момент працівник може принести довідку-виклик та піти на сесію. Тому адміністрація роботодавця ще за наймом попереджають молодих претендентів, що ритм роботи в компанії не передбачає відсутності через іспити або заліки. Їм пропонують вирішувати проблеми з навчальними відпустками власними силами та у вільний від роботи час.

І коли співробітники звертаються до відділу кадрів, то замість додаткової відпустки для навчання, їм іноді наполегливо радять скористатися відпусткою власним коштом або щорічною оплачуваною відпусткою.

Працівники погоджуються, але потім звертаються до суду, намагаючись стягнути грошову компенсацію. Вимушений характер відпустки без збереження заробітної плати вони доводять свідоцтвами про передачу роботодавцю заяви та довідки-виклику та відсутністю її реакції або прямою відмовою у навчальній відпустці.

Якщо таких доказів не буде, то співробітникові виграти судовий процес не вдасться.

Отже, за дотримання вимог закону, працівник має право піти у навчальну відпустку, і на користь роботодавця перевірити наявність обов'язкових умов його надання. Важливо відстежити низку моментів

Умови надання навчальної відпустки.

1. Навчання має відбуватися за заочною чи очно-заочною формою.
На очну форму чи так зване денне навчання гарантії ст. 173 ТК РФ не поширюються. Іншими словами, якщо навчання відбувається з відривом від роботи та передбачає обов'язкове відвідування лекцій, семінарів та практик, то навчальні відпустки (з оплатою або без неї) не покладаються. Працівнику, який вступив на очне відділення інституту і при цьому продовжує працювати, доведеться викручуватись самостійно.

2. Необхідна державна акредитація освітньої програми.
Раніше значення мало наявність державної акредитації в освітньої установи, а тепер важливо, щоб таку акредитацію мала освітня програма (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Освітні організації розміщують подібну інформацію своїх сайтах.

Цю інформацію про державну акредитацію зазначається у довідці-виклику у спеціальному рядку.

Якщо роботодавець захоче перевірити акредитацію освітньої програми, знайти ці відомості можна через інтернет, або звернувшись до конкретної освітньої установи.

3. Освіта за цим рівнем має відбуватися вперше.
Працівнику належить навчальну відпустку тільки при отриманні освіти відповідного рівня вперше (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Розібратися з рівнями освіти та визначити, яка з них перша, а яка – наступна, допоможе Закон № 273-ФЗ.

Важливо пам'ятати про два рівні профосвіти: бакалаврат – перший рівень та спеціаліст, магістратура – ​​другий рівень. Якщо у співробітника ступінь бакалавра, але він вступив до магістратури, то гарантії за ст. 173 ТК РФ йому покладаються, тому що рівні освіти відрізняються і до того ж друге вище за статусом (ч. 5 ст. 10 Закону № 273-ФЗ).

Випадки, коли освіта вважається другою (наступною), а отже, роботодавець має право відмовити співробітнику у навчальній відпустці, перераховані в ч. 8 ст. 69 Закону №273-ФЗ. Гарантії, передбачені для працівників-студентів, не отримають ті, хто навчається:

а/за програмами бакалавра або програмами спеціаліста - особами, які мають диплом бакалавра, диплом спеціаліста або диплом магістра;
б/за програмами магістратури - особами, які мають диплом спеціаліста або диплом магістра.

Іншими словами, бакалавр «Економіки» (за дипломом), що надійшов на бакалавра за напрямом «Юриспруденція», не зможе претендувати на оплачувану навчальну відпустку; це однаковий рівень освіти. Те саме стосується й магістра юриспруденції, який захоче змінити сферу та піде навчатися на журналіста. Ліміт цільових відпусток він уже вичерпав, здобув першу юридичну освіту.

Отже, якщо працівник відповідає зазначеним вимогам, то навчальну відпустку слід оформити. Інакше роботодавцю загрожує позов із високим ризиком програшу. Співробітник стягне гроші за додаткову відпустку, відсотки за порушення термінів виплати, компенсацію моральної шкоди та витрати на проїзд до місця навчання та назад. Це підтверджує судова практика.

Причому аналогічні наслідки можуть чекати на компанію і при отриманні працівником другої вищої освіти. У цьому випадку суд з'ясовуватиме, чи укладено між сторонами учнівський договір. Якщо з'ясується, що роботодавець направив співробітника на навчання незалежно від того, що він уже є фахівцем в іншій галузі, то суд, згідно з ч. 1 ст. 177 ТК РФ, може стати на бік працівника. У результаті він отримає і оплату навчальної відпустки, і відсотки, і моральну шкоду.

Документи для надання навчальної відпустки

Успішне навчання в інституті підтвердить довідка-виклик. Запитувати у працівника додатковий документ за підписом декана чи іншого співробітника вишу не потрібно. Такі дії не передбачені законом.

Деякі роботодавці, крім довідки-виклику, вимагають від співробітників ще один документ, що підтверджує успішне освоєння навчальної програми. При цьому вони посилаються на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в якій ця вимога виступає як обов'язкова для надання навчальної відпустки. Але подібна претензія необґрунтована, оскільки в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ працівник має право отримати всі гарантії та компенсації на підставі довідки-виклику. Саме вона свідчить про успішність навчання. Такий висновок підтверджено судовою практикою.

Скоротити тривалість навчальної відпустки не можна. На практиці, щоб піти у навчальну відпустку, працівники подають два документи: заяву та довідку-виклик. Без першого обійтися можна, а ось довідка-виклик потрібна, інакше працівник залишиться без додаткової відпустки.

Довідка-виклик – головний документ, який підтверджує право працівника на навчальну відпустку, передбачену ст. 173 ТК України. У ній містяться необхідні відомості з метою оцінки права співробітника на зазначену гарантію, тобто форма навчання, відомості про наявність акредитації, період відсутності працівника для складання сесії.

Наразі форма довідки-виклику єдина (утв. наказом Міносвіти Росії від 19.12.2013 № 1368; далі - Наказ № 1368). Раніше використовували дві форми: для середніх та вищих навчальних закладів. Учні загальноосвітніх установ обходилися без офіційного бланку довідки-виклику.

При отриманні довідки потрібно перевірити повноту її заповнення: дати початку та закінчення сесії або вступних іспитів, причину відсутності (проміжна, підсумкова атестація, підготовка та захист випускної кваліфікаційної роботи) та ін. Крім того, на довідці має стояти друк ВНЗ. Це допоможе уникнути проблем із податківцями, які ретельно перевіряють обґрунтованість видатків.

Наказ про надання навчальної відпустки

Наказ про надання навчального відпсука Як правило, його складають за формою № Т-6, хоча можна розробити та затвердити власний бланк (ч. 4 ст. 9 ФЗ РФ від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Але довідку не завжди заповнюють коректно, наприклад, пропускають код спеціальності, що отримується, а працівники замість оригіналу документа іноді представляють його копію, обіцяючи принести оригінал пізніше. Ці проблеми вирішують так.

Коли не вистачає інформації або є сумніви щодо справжності документа, то є сенс направити запит до освітнього закладу. Таких висновків діють суди, розглядаючи «навчальні» суперечки.

Не слід ігнорувати офіційне підтвердження з вузу, оскільки ця інформація дозволить працівникові в суді довести провину роботодавця.

Ситуація з відсутністю оригіналу довідки-виклику менш однозначна. Коли працівник зловживає правом, ігнорує вимоги роботодавця та навмисно затягує подання оригіналу довідки-виклику, то суд може стати на бік роботодавця. Але якщо співробітник надав довідку пізніше з об'єктивних причин, наприклад, через затримку вишу, то підстав для відмови в оформленні та оплаті навчальної відпустки немає. Коли суд встановить, що працівник навчався, йому відшкодують належні за законом суми.

Скорочення терміну навчальної відпустки

Ще одне неоднозначне питання стосується скорочення терміну навчальної відпустки. Іноді працівники з власної ініціативи або на прохання керівників хочуть піти на сесію пізніше або повернутися на роботу раніше за термін, зазначений у довідці-виклику.

Роструд у п. 1 листа від 12.09.2013 № 697-6-1 відповів на нього негативно, обґрунтувавши це цільовим призначенням навчальної відпустки. Чиновники вважають, що тривалість відпустки має залишитися незмінною незалежно від обставин, прохань працівника та інших умов. Іншими словами, сторони не мають права змінювати період, зазначений у довідці-виклику з вишу.

Тому навчальну відпустку потрібно оформити на весь період, а за необхідності оформляти із працівниками-студентами цивільні договори.

А от якщо працівникові не вистачає відпустки для здачі «хвостів», то йому доведеться просити роботодавця про відпустку власним коштом.

Цільові відпустки

Крім оплачуваних навчальних відпусток працівникам покладаються цільові відпустки власним коштом.

Працівники-студенти мають право не тільки на оплачувані відпустки для складання сесії чи диплома, а й на відпустки без збереження заробітної плати. Останні також надаються на підставі довідки-дзвінка.

Під навчальною відпусткою, як правило, розуміють відпустку, за яку працівник отримає середній заробіток. Але так відбувається не завжди. Наприклад, якщо працівник тільки збирається стати студентом, то вступні іспити до вузу він складатиме власним коштом. Ці заходи займуть не більше 15 календарних днів (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). РФ). Чтобы отримати відпустку власним коштом проходження вступних випробувань, працівнику доведеться подати довідку-виклик на зазначену кількість днів (год. 4 ст. 177 ТК РФ).
Сплатити навчальну відпустку потрібно повністю до її початку

Співробітник, який поєднує роботу та навчання, має право розраховувати на додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку. Ігнорування цього правила закінчується конфліктом, який доведеться вирішувати у суді.

Якщо працівник не пропустить строку на звернення до суду з вимогою про стягнення неотриманої суми, то рішення буде на його користь. Оплата навчальної відпустки, звичайно, за дотримання всіх умов її надання, входить в обов'язок роботодавця.

Тому роботодавцю необхідно забезпечити своєчасну видачу відпускних. Як розраховується навчальна відпустка читайте

Але правильно визначити суму – ще не все; її треба видати вчасно. Для навчальної відпустки діє правило «трьох днів». Воно говорить, що оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за 3 дні до його початку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ)

При цьому в цій нормі не сказано, що в календарних або робочих днях потрібно відраховувати 3 дні. На думку Роструда, йдеться про календарні дні. Якщо видача відпускних збігатиметься з вихідним або святом, то її необхідно перенести на більш ранній термін, причому не обов'язково робити це напередодні.

У деяких компаніях прийнято оплачувати навчальну відпустку після отримання відривної частини довідки-виклику. Такий підхід виправдовують тим, що неможливо повернути гроші у разі невдачі на іспитах. Після скарги працівника чи планової перевірки ГІТ систему доведеться змінювати. Так як у ТК РФ немає особливого порядку виплати середнього заробітку за цільову відпустку, необхідно керуватися ч. 9 ст. 136 ТК України. Іншими словами, роботодавець має 3 дні на видачу «навчальних» відпускних.

Припустимо, працівник отримав гроші вчасно у повному обсязі, але у період навчання захворів. В цьому випадку не ясно, чи потрібно переносити навчальну відпустку, перераховувати відпускні та виплачувати допомогу з тимчасової непрацездатності.

Продовжувати та переносити відпустку не потрібно, оскільки ця можливість передбачена лише для щорічної оплачуваної відпустки. До того ж термін відпустки встановлює вуз, а роботодавець та студент лише дотримуються його. Єдиний вихід – отримати працівнику в інституті ще одну довідку-виклик.

При цьому працівникові не варто сподіватися на подвійну оплату одного й того самого періоду. За лікарняний, що збігся з навчальною відпусткою, грошей не отримає. Це випливає з підп. 1 год. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ та підп. «а» п. 17 Положення, затв. постановою Уряду РФ від 15.06.2007 №375.

Працівник, який сплатив своє навчання, має право на податкове відрахування. Обов'язкові умови - наявність в освітньої установи ліцензії та надання документів про фактичні витрати (підп. 2 п. 1, абз. 3 підп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ). Перелік документів для податкової наведено у листі ФНП Росії від 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@.

Отже, негативних наслідків не буде, якщо сплатити навчальну відпустку вчасно та в повному обсязі. Затримка виплат чи встановлення додаткових (понад закону) умов їхнього отримання допоможе співробітнику довести порушення прав.

Утримання виплачених сум навчальної відпустки з працівника

З несумлінного працівника роботодавець може утримати гроші за навчальну відпустку.

Період навчальної відпустки визначає освітній заклад. У довідці-виклику вказують дати початку та закінчення відпустки, тривалість у календарних днях. Цей термін відображають у наказі.

Іноді працівники складають іспити достроково. Роботодавці дізнаються про це із відривної частини довідки-виклику, так званої довідки-підтвердження. У ній вказують ПІБ студента, назву ВНЗ та фактичний термін навчання. Працівники приносять підтвердження після сесії та буває, що остаточні дати відрізняються від зазначених у довідці-виклику.

Деякі роботодавці розцінюють таку розбіжність як підставу для утримання зі співробітника сум, які він отримав до початку навчальної відпустки. Але працівники заперечують такі дії керівництва. Суди не бачать причин для утримання, оскільки у ст. 137 ТК РФ немає такого приводу, як завершення повного курсу навчання до закінчення навчальної відпустки.

Буває й інша ситуація: працівник «провалює» сесію, не складає іспити, і його відраховують із вишу за неуспішність. У цьому випадку утримати відпускні також не можна, оскільки незадовільний результат навчання не відноситься до підстав утримань, перелічених у ст. 137 ТК України. З цієї ж причини працівникові не доведеться повертати отримані на навчальну відпустку суми і якщо він не поверне відривну частину довідки-виклику.

Складніше, коли співробітник, відучившись з допомогою роботодавця, звільняється до закінчення терміну, передбаченого учнівським договором. Деяким працівникам не вдається оскаржити утримання відпускних і суди займають бік роботодавців.

Але не всі дотримуються такої точки зору. Існує думка, що до працівника не можна пред'являти вимогу про відшкодування середнього заробітку, виплаченого за час навчальної відпустки. Роботодавець має право розраховувати на відшкодування витрат, пов'язаних із навчанням працівника, якщо він звільнився до обумовленого строку (ст. 249 ТК РФ). Під такими витратами розуміють вартість навчання, витратних матеріалів, додаткових занять тощо. Однак оплата учнівських відпусток – гарантія, передбачена ст. 173 ТК України. Працедавець не має повноважень скасувати її в односторонньому порядку, оскільки вона встановлена ​​на державному, а не локальному або договірному рівні.

У працівника, який вважає, що йому незаконно відмовили у відпустці, є 3 місяці на звернення до суду (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). У разі пропуску цього терміну без поважних причин він програє справу. Тому в подібних ситуаціях варто налаштуватися на судові розгляди і намагатися переконати суд, що середній заробіток за відпустку входить до складу витрат компанії, передбачених учнівським договором. А ось шанси отримати гроші з несумлінного працівника-студента у роботодавця великі.

Виникає питання, чи змінюється тривалість навчальної відпустки, якщо на її період припало свято?

Термін навчальної відпустки залишається таким, як зазначено у довідці-виклику. Сплатити потрібно всі дні (звичайні, святкові), які припадають на період такої відпустки.
Для щорічних оплачуваних відпусток, на період яких припало свято (ст. 112 ТК РФ), передбачено спеціальне правило: святковий день не включається до календарних днів відпустки (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактично це дає працівникові можливість відпочити довше. Деякі роботодавці застосовують цю норму щодо навчальної відпустки, причому своєрідно. Вони виключають свята з періоду такої відпустки, скорочуючи його загальну тривалість. Це невдале рішення, яке працівник зможе оскаржити у суді. Правило, встановлене ст. 120 ТК РФ, не поширюється на навчальні відпустки, оскільки вони не належать до щорічних відпусток, а надаються на певний період залежно від програми навчання. До того ж працівнику належить середній заробіток за весь час навчальної відпустки, включаючи неробочі святкові дні.

Навчальна відпустка - основні питання, що виникають на практиці

У Трудовому кодексі є п'ять статей, що закріплюють гарантії працівникам, які поєднують навчаючим навчання з роботою. Проте закон закон не уточнює порядок їх надання, що призводить до проблем на практиці.

Нерідко роботодавець вимагає від працівника, що навчається, доказів успішного навчання, зокрема запитують у працівників копію залікової книжки або витяг із залікової відомості. Такі вимоги є неправомірними. Якщо працівник подав заяву на навчальну відпустку та надав довідку-виклик з навчального закладу, роботодавець зобов'язаний оформити йому навчальну відпустку, оскільки закон не вимагає, щоб він якось підтверджував успішність навчання. Щоб отримати відпустку, працівник має подати заяву на навчальну відпустку додати до нього довідку-виклик, яка і служить для роботодавця доказом того, що працівник навчається успішно та допущений до іспитів.

Роботодавці часто не знають як чинити коли навчальна відпустка збігається з основною відпусткою. У таких випадках роботодавець повинен спитати працівника, яку відпустку він має намір взяти. Відмовити у навчальній відпустці роботодавець не може. Він також не може з власної ініціативи перенести щорічну відпустку на інші дати. Працівник сам має вирішити, яку відпустку він візьме. Звичайно працівникові вигідніше брати навчальну відпустку, оскільки на цей час, включаючи святкові дні, за ним зберігається середній заробіток і за ним, як і раніше, зберігається право на щорічну відпустку. Якщо працівник просить надати йому навчальну відпустку, то роботодавець зобов'язаний перенести щорічну відпустку на інший час, продовжити її на дні навчальної відпустки.
Якщо працівник забажає здавати сесію під час щорічної відпустки, то він має відкликати заяву про навчальну відпустку, а роботодавець має оформити працівникові щорічну відпустку за загальним правилом.
Щоб уникнути конфліктів роботодавцю має сенс не включати такого працівника до графіка відпусток на час, коли працівника викликають на сесії.
Найчастіше роботодавці відмовляють працівникові у наданні навчальної відпустки у зв'язку з тим, що він уже отримав диплом бакалавра та вступив до магістратури. Така відмова також є неправомірною, тому що в даному випадку працівник отримує освіту іншого рівня, а тому за законом має право на навчальну відпустку (ч. 5 ст. 10 ФЗ від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації») ).
На практиці у роботодавців виникає питання коли оплачувати навчальну відпустку, до отримання другої частини довідки-виклику, чи після? Роботодавець зобов'язаний сплатити навчальну відпустку не пізніше ніж за три дні до його початку. Оскільки в законі не зазначено як оплачувати навчальну відпустку, на нього поширюються загальні правила з оплати відпустки. За порушення терміну оплати навчальної відпустки роботодавець повинен виплатити працівникові грошову компенсацію у розмірі 1/150 ключової ставки Банку Росії від сум, які не виплатили вчасно.
Крім того, роботодавцю можуть штрафувати в розмірі до 50 тис. руб. відповідно до ч.6 ст.5.27 КпАП РФ, а працівник може стягнути по суду компенсацію моральної шкоди відповідно до ст.237 ТК РФ.

Якщо працівник працював за терміновим трудовим договором і його термін спливає під час навчальної відпустки, оплата відпускних все одно повинна здійснюватися повністю, оскільки закон не дозволяє надавати навчальну відпустку частинами, а отже, і оплачувати її частинами не можна. Якщо декларація про навчальну відпустку виникло працівника до закінчення терміну договору, роботодавець зобов'язані надати працівникові гарантії повному обсязі.

Якщо працівник навчається, то на його вимогу роботодавець зобов'язаний надати йому навчальну відпустку. Однак не варто поспішати з оплатою. Можливо, працівнику належить тільки неоплачувана відпустка.

У багатьох компаніях є співробітники, які поєднують роботу з навчанням. Відповідно до законодавства зазначеним працівникам покладаються навчальні відпустки. Ви не знайдете у Трудовому кодексі термін «навчальна відпустка». У ньому йдеться про додаткові відпустки із збереженням середнього заробітку та про відпустки без збереження заробітної плати для працівників, які поєднують роботу з здобуттям освіти, та працівників, які вступають на навчання. Однак навчальними відпустками прийнято називати всі ті відпустки, які надаються працівникам для різних цілей, пов'язаних із освітою. Такі відпустки встановлено главою 26 Трудового кодексу.

Отже, навчальна відпустка може бути:
— оплачувана (додаткова відпустка із збереженням середнього заробітку);
- Неоплачувана (відпустка без збереження заробітної плати).

Кому належить навчальна відпустка

Відповідно до положень Трудового кодексу *(1) навчальні відпустки покладені тим працівникам, які здобувають певний рівень освіти. Право на оплачувану навчальну відпустку виникає за таких умов:

- Працівник навчається успішно;
- Навчальний заклад має державну акредитацію;
— працівник здобуває освіту такого рівня вперше.

Розглянемо окремо кожну з цих умов, а також труднощі, що виникають при їх виконанні.

Вчиться успішно. Трудовий кодекс не розкриває змісту поняття «успішне освоєння освітньої програми». Зазвичай, говорячи про успішність навчання, мають на увазі відсутність заборгованостей з предметів або «неудів» у заліковій книжці. У разі здійснення поточного контролю успішності учнів належить до компетенції освітнього закладу. Тому успішність навчання підтверджується довідкою-викликом, а вимога надати залікову книжку чи інші документи про успішність роботодавця неправомірно.

Державна акредитація. Безумовно, право на навчальну відпустку мають працівники, які поєднують роботу з навчанням за освітніми програмами, що мають державну акредитацію.

Але є й виняток. Навчальну відпустку (оплачувану або неоплачувану) можна надати і тим, хто навчається в освітніх установах, які не мають державної акредитації. І тому цю умову необхідно прописати у трудовому чи колективному договоре*(2). Якщо роботодавець направив працівника на таке навчання з відривом від роботи, працівнику надаються гарантії та компенсації, передбачені Трудовим кодексом*(3).

Вимога про здобуття освіти вперше. Якщо співробітник навчається у технікумі, коледжі чи інституті вперше, то тут питань не виникає. Але є випадки, хоч на перший погляд не такі очевидні, коли освіта також вважається першою.

Наприклад, якщо працівник раніше вже отримував освіту відповідного рівня, але не закінчив навчання, тобто не отримав диплом, то отримуване ним зараз освіта того ж рівня з метою надання навчальної відпустки вважається першим.

Ще один варіант: якщо працівник здобув вищу освіту відразу після закінчення школи, то навчання за освітніми програмами середньої професійної освіти вважається здобуттям освіти відповідного рівня вперше.

Також якщо працівник, який має диплом про середню професійну освіту з присвоєнням кваліфікації кваліфікованого робітника (службовця), навчається за програмами підготовки фахівців середньої ланки, то це не є здобуттям другої чи наступної середньої професійної освіти.

Врахуйте, що навчання в магістратурі співробітника з дипломом бакалавра не буде здобуттям другої вищої освіти. Отже такий працівник може скористатися гарантіями, передбаченими трудовим законодавством.

Єдиний виняток, коли навчальна відпустка (як оплачувана, так і неоплачувана) може бути надана працівникові, який вже має професійну освіту відповідного рівня, — це направлення на навчання самим роботодавцем відповідно до трудового договору або учнівського договору, укладеного у письмовій формі*(4) .

Непрофільне навчання

Якщо спеціальність, за якою навчається співробітник, для компанії непрофільна, роботодавець не має права відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки, оскільки Трудовий кодекс не пов'язує надання навчальної відпустки зі спеціальністю, яку отримує учень. Якщо ж працівник прямує на навчання роботодавцем за певною спеціальністю, то перехід на іншу спеціальність неможливий.

Якщо навчається сумісник

Сумісникам навчальні відпустки не надаються. Право на навчальну відпустку виникає лише за основним місцем роботи*(5). Щодо роботи за сумісництвом такому працівникові на підставі його заяви може бути надано звичайну відпустку без збереження заробітної плати*(6). Якщо працівник навчається одночасно у двох організаціях, які здійснюють освітню діяльність, то відпустка покладено у зв'язку з навчанням лише в одній із цих організацій на вибір працівника*(7).

Коли навчальна відпустка оплачується

Працівникам, які навчаються заочно або вечорами за програмами бакалаврату, спеціалітету, магістратури, програмами середньої професійної освіти, що мають державну акредитацію, покладаються оплачувані навчальні відпустки*(8). Оплачувані навчальні відпустки надаються у календарних днях.

• Вища (академія, університет, інститут) Бакалаврат, спеціаліст, магістратура. Заочна, очно-заочна (вечірня) форма навчання Проміжна атестація (сесія) на першому та другому курсах 40 календарних днів
• Проміжна атестація на третьому та наступних курсах 50 календарних днів
• Освоєння програми у скорочені терміни другого курсу 50 календарних днів
• Підсумкова атестація (складання держіспитів, підготовка та захист диплома) До 4 місяців відповідно до навчального плану
• аспірантура (ад'юнктура). Заочна форма навчання Щорічно 30 календарних днів + час, витрачений на проїзд від місця роботи до місця навчання та назад
• Завершення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук 3 місяці
• Ординатура, асистентура – ​​стажування. Заочна форма навчання Щорічно 30 календарних днів + час, витрачений на проїзд від місця роботи до місця навчання та назад
• Здобувачі наукового ступеня кандидата наук Завершення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук 3 місяці
• Середня професійна (технікум, коледж) Заочна, очно-заочна (вечірня) форма навчання
• Проміжна атестація (сесія) на першому та другому курсах 30 календарних днів
• Проміжна атестація на третьому та наступних курсах 40 календарних днів
• Підсумкова атестація (складання держіспитів, підготовка та захист диплома) До 2 місяців відповідно до навчального плану
• Основна загальна (вечірня школа) Очно-заочна (вечірня) форма навчання Підсумкова атестація (випускні іспити після IX класу) 9 календарних днів
• Середня загальна (вечірня школа) Очно-заочна (вечірня) форма навчання Загальна атестація (випускні іспити після XI (XII) класу) 22 календарні дні

Порядок оплати навчальної відпустки

На період оплачуваної навчальної відпустки за працівником зберігається середній заробіток. Обчислюється він у порядку, передбаченому для оплати відпусток, що надаються у календарних днях. Середній заробіток виплачується за всі календарні дні, включаючи свята, що припадають на період навчальної відпустки, що надається відповідно до довідки-виклику. Сплатити навчальну відпустку слід не пізніше ніж за три дні до її початку*(10). Зверніть увагу, що зарахування навчальної відпустки після закінчення сесії та надання роботодавцю довідки-підтвердження неправомірне. За порушення терміну виплати відпускних роботодавець несе матеріальну ответственность*(11). При цьому немає значення, винен у затримці виплати роботодавець чи ні.

Важливо! Відбулися зміни у наданні оплачуваних навчальних відпусток працівникам, які поєднують роботу з навчанням в освітніх закладах вищої та середньої професійної освіти. Додаткова відпустка із збереженням середнього заробітку для складання підсумкових державних іспитів тривалістю 1 місяць з 1 вересня 2013 року не надається*(12).

Наслідки неподання довідки-підтвердження або пред'явлення такого документа, в якому зазначені порушення (зокрема, неявка на іспити), трудовим законодавством прямо не визначено.

Виявивши нецільове використання навчальної відпустки, роботодавець може вимагати від працівника добровільно повернути відпускні. При цьому у разі відмови співробітника виконати цю вимогу утримувати відпускні із заробітної плати не можна, оскільки Трудовим кодексом не передбачена така підстава для утримання*(13). Роботодавець може звернутися до суду з позовом про стягнення зайво виплаченої суми, але з огляду на відсутність у законі прямих норм спрогнозувати результат судового розгляду проблематично.

Не слід забувати, що надання гарантій та компенсацій працівникам, які поєднують роботу з навчанням, — це обов'язок роботодавця, а не право. Тож у разі їх невиконання працівник може звернутися у державну трудову інспекцію , що у своє чергу може пред'явити порушникам трудових прав обов'язкові до виконання приписи усунення порушень трудового законодавства *(14). З іншого боку, інспекція вправі притягнути винних до адміністративної ответственности*(15).

Важливо! Студенти училищ, які здобувають початкову професійну освіту, більше не мають права на оплачувану відпустку для складання іспитів на 30 календарних днів протягом одного року, незалежно від форми навчання — очної, заочної або вечірньої*(16).

Коли навчальна відпустка не оплачується

Крім оплачуваної відпустки учень вправі додатково взяти навчальну відпустку власним коштом. Навчальна відпустка без збереження середнього заробітку надається також у календарних днях. Тривалість таких відпусток залежить від їхньої мети та рівня освіти.

Тривалість неоплачуваної навчальної відпустки в залежності від виду освіти

• Вид освіти Мета відпустки Тривалість неоплачуваної навчальної відпустки
• Вища (бакалаврат, спеціаліст, магістратура) Вступні випробування (іспити) 15 календарних днів
• Підсумкова атестація (іспити) на підготовчому відділенні 15 календарних днів
• Проміжна атестація (сесія) на денному відділенні (очна форма навчання) 15 календарних днів у навчальному році
• Підготовка та захист випускної кваліфікаційної роботи, складання держіспитів (очна форма навчання) 4 місяці
• Складання держіспитів (очна форма навчання) 1 місяць
• Середнє професійне (технікум, коледж) Вступні випробування (заочна, очно-заочна та очна форми) 10 календарних днів
• Проміжна атестація (очна форма навчання) 10 календарних днів у навчальному році
• Підсумкова атестація (очна форма навчання) До 2 місяців

Законом встановлено не лише умови надання навчальних відпусток, а й гарантована їхня тривалість. Якщо у трудовому договорі з працівником буде зазначено меншу кількість днів навчальної відпустки або буде включено умову про те, що працівник відмовляється від використання навчальної відпустки або її оплати, то ця умова трудового договору не застосовуватиметься*(17).

І навпаки, не заборонено покращувати становище працівників порівняно з трудовим законодавством. Тому в колективному договорі або трудовому договорі можна передбачити додаткові випадки надання навчальних відпусток, збільшення їх тривалості або надання відпустки із збереженням заробітної плати замість відпустки без збереження заробітної плати*(18).

Водночас слід зазначити, що надання навчальної відпустки є однією з гарантій для працівників, які поєднують роботу з навчанням. Тобто працівник може скористатися цією гарантією повністю або відмовитися від неї або частково скористатися. Для цього співробітнику крім довідки-виклику необхідно подати заяву із зазначенням того, з якої дати та на який термін він просить надати йому навчальну відпустку. Дати запитуваної навчальної відпустки не повинні виходити за рамки періоду, зазначеного у довідці-виклику. Тоді за відпрацьований час має бути виплачено заробітну плату, а за фактично використані дні відпустки — середній заробіток. Те, що часткове надання навчальної відпустки у межах терміну, зазначеного у довідці-виклику, не суперечить трудовому законодавству, підтверджує і судова практика*(19). Хоча Роструд з цього питання дотримується іншого погляду*(20). Надання навчальної відпустки меншої тривалості, ніж та, яка вказана у довідці-виклику, навіть за умови, що про це просить працівник, не повною мірою відповідатиме вимогам чинного законодавства, оскільки навчальна відпустка має строго цільове призначення і має бути використана лише у встановлені терміни.

Документи для оформлення навчальної відпустки

Підставою для надання навчальної відпустки є довідка-виклик*(21). Затверджено дві форми довідки-виклику: для тих, хто здобуває вищу освіту *(22) і середню професійну *(23). Довідка-виклик для вищого навчального закладу відрізнятиметься ще й залежно від того, яка відпустка надається — оплачувана чи ні.

Для інших випадків надання навчальних відпусток форми довідки-виклику не затверджено. Також немає затвердженої форми довідки та для програми, яка не має державної акредитації. Але якщо працівникові надається навчальна відпустка згідно з колективним або трудовим договором, така довідка видається довільної форми. Єдина вимога до такої довідки — у ній мають бути відображені ціль та строки надання навчальної відпустки.

Працівник не зобов'язаний приносити копію свідоцтва про державну акредитацію. Ця інформація міститься у довідці-дзвінку.

Друга частина довідки заповнюється освітньою установою та засвідчується печаткою після навчальної відпустки. Вона є підтвердженням того, що працівник використав навчальну відпустку за призначенням, а саме: справді перебував у тій освітній установі, яка видала йому вказану довідку-виклик. Цю частину роботодавець віддає працівникові при отриманні від нього довідки-виклику перед відпусткою, а працівник повертає її при виході на роботу з навчальної відпустки.

Якщо працівник надасть лише довідку-виклик, йому необхідно оформити навчальну відпустку відповідно до неї. Самостійно змінювати дати навчальної відпустки роботодавець не має права.

Важливо! Замінювати навчальну відпустку грошовою компенсацією, а також працювати, перебуваючи у навчальній відпустці, не можна. Якщо під час навчальної відпустки фактично працівник працював, за відпрацьовані дні йому належить заробітна плата, а середній заробіток, отриманий працівником як відпускні, у цьому випадку є надмірно виплаченим.

Є. Носкова,
старший спеціаліст з кадрового адміністрування
компанії BDO Unicon Outsourcing

* (1) ст. 173-176 ТК РФ
* (2) ст. 173, 174 ТК РФ
* (3) ст. 187 ТК РФ
* (4) ст. 177 ТК РФ
* (5) ст. 287 ТК РФ
* (6) ст. 128 ТК РФ
* (7) ст. 177 ТК РФ
* (8) ст. 173, 174 ТК РФ
* (9) ст. 173-176 ТК РФ
* (10) ст. 136 ТК РФ
* (11) ст. 236 ТК РФ
* (12) підп. "б" п. 18, підп. "б" п. 20 Федерального закону від 02.07.2013 N 185-ФЗ (далі - Закон N 185-ФЗ)
* (13) ст. 137 ТК РФ
* (14) ст. 357 ТК РФ
* (15) ст. 5.27 КпАП РФ
*(16) п. 21 Закону N 185-ФЗ
* (17) ч. 2 ст. 9 ТК РФ
* (18) ст. 9, 41, 57 ТК РФ
*(19) ухвали Забайкальського крайового суду від 21.03.2012 N 33-835/2012, Вологодського обласного суду від 28.09.2011 N 33-4454/2011
*(20) лист Роструда від 12.09.2013 N 697-6-1
* (21) ст. 177 ТК РФ
*(22) наказ Міносвіти Росії від 13.05.2003 N 2057
*(23) наказ Міносвіти Росії від 17.12.2002 N 4426

• У яких випадках необхідне надання навчальної відпустки працівникові.
• Що включає оформлення навчальної відпустки.
• Надання навчальної відпустки працівникам, які перебувають на випробувальному терміні.
• Яка тривалість навчальної відпустки.
• Чи можна частково використати навчальну відпустку.
• Чи має право роботодавець відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю.

Часто керівники стикаються з тим, що співробітник продовжує здобувати освіту, поєднуючи навчання з роботою. У зв'язку з цим виникає безліч питань щодо навчальної відпустки: який порядок її оплати, яким категоріям співробітників він надається, як правильно його документально оформити.

Правила надання навчальної відпустки працівникові

Федеральний закон від 29 грудня 2012 року N 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації» дозволяє поєднувати навчання та роботу, а також покладає на роботодавця обов'язок оплачувати навчальні відпустки працівникам, які отримують:

• вищу освіту за програмами бакалаврату, спеціалітету або магістратури або вступають на навчання за даними програмами (стаття 173 Трудового кодексу РФ);
• вищу освіту у сфері підготовки кадрів вищої кваліфікації (стаття 173.1 Трудового кодексу РФ);
• середня професійна освіта чи вступають до закладів цього типу (ст. 174 Трудового кодексу РФ);
• основне загальне чи загальне середнє освіту на очно-заочної формі навчання (ст. 176 Трудового кодексу РФ).

1. Відшкодування витрат і належні співробітникам гарантії згідно зі статтею 177 Трудового кодексу РФ надаються лише в тому випадку, якщо дані співробітники здобувають освіту вперше.

При цьому форма навчання впливає лише на порядок оплати навчальної відпустки. Так, оплачувана навчальна відпустка надається у разі заочного чи очно-заочного навчання (оплата провадиться у розмірі середньої заробітної плати). Якщо співробітник навчається на очному відділенні, то оплата навчальної відпустки не провадиться (статті 173, 173.1, 174, 176 Трудового кодексу РФ).

Працівнику, який вже має одну вищу освіту, не покладено навчальну відпустку у разі, якщо вона повторно надійде до вищого навчального закладу на будь-яку іншу спеціальність.

Однак трапляються випадки, коли співробітник уже має освіту, а пізніше прямує керівництвом на здобуття освіти такого ж рівня. У цій ситуації співробітник може отримати навчальну відпустку та її оплату, якщо такий порядок буде зафіксовано у трудовому чи учнівському договорі та підтверджено підписами всіх зацікавлених сторін.

До здобуття другої вищої освіти прирівнюється навчання за такими системами:

• бакалавр або спеціаліст (для осіб, які отримали диплом бакалавра);
• магістратура (для осіб, які отримали диплом магістра);
• ординатура або асистентура-стажування (для осіб, які отримали диплом про закінчення ординатури/асистентури-стажування);
• підготовка науково-педагогічних кадрів (для осіб, які отримали диплом про закінчення аспірантури (ад'юнктури) чи диплом кандидата наук).

Якщо працівник має диплом бакалавра, то вступ до магістратури не буде для нього прирівняний до другої вищої освіти, а значить, йому будуть надані всі передбачені законом права та компенсації.

2. Бувають ситуації, коли працівник навчається та працює одночасно в кількох місцях.У разі права і компенсації може отримати лише як співробітник однієї з організацій (стаття 177 Трудового кодексу РФ). Вибір установи залишається за працівником.

Таким чином, на одному з місць роботи працівник повинен продовжувати працювати або написати заяву на надання відпустки (п. 4, 5).

Якщо працівник має постійне місце роботи та додаткове (підробіток за сумісництвом), а також продовжує здобувати освіту, то оформити навчальну відпустку вона може лише в одній організації (як правило, на основному місці). Тоді на другому місці роботи він має звернутися до начальства для вирішення цієї проблеми, а саме попросити відпустку без збереження заробітної плати на час навчання. Рішення в цьому випадку залишається за керівництвом, яке має право як дозволити, так і відмовити в такій відпустці (особливо, якщо такі ситуації не прописані у трудовому договорі).

3. Важливим критерієм для надання навчальної відпустки є наявність в освітньої установи державної ліцензії.Цей факт підтверджується документально на запит. Більше того, подібна інформація в повному обсязі повинна міститись у виклику на навчання, який співробітник надає за місцем роботи.

Якщо освітня установа не має державної ліцензії, керівництво організації, де працює навчається працівник, може надати йому навчальну відпустку на власний розсуд. Щоб уникнути конфліктних ситуацій, краще подібні нюанси прописувати в колективному або трудовому договорі.

4. Роботодавець підписує співробітнику навчальну відпустку лише після надання виклику на навчання із навчального закладу.

5. Тривалість навчальної відпусткинеспроможна перевищувати термінів, прописаних у Трудовому кодексі РФ. Однак це питання може бути скориговане у бік збільшення, якщо це прописано у колективному чи трудовому договорі.

Також Трудовий кодекс РФ застерігає, що працівник, який продовжує навчання, повинен відрізнятися успішною навчальною діяльністю, проте не конкретизує цю тезу. За умовчанням прийнято вважати, що навчання успішне у разі відсутності незданих іспитів та заліків за попередній період навчання та отримано допуск до наступного семестру.

Оформлення навчальної відпустки

Важливо не допускати помилок при оформленні навчальної відпустки. Вірним буде наступний алгоритм дій:

1. Працівник пише заяву на навчальну відпустку на ім'я керівника на підставі виклику, що додається, з освітньої установи.
2. Роботодавець наказом, оформленим за певною формою (№ Т-6 або № Т-6а), дозволяє надати навчальну відпустку.
3. З наказу бухгалтерія формою даного співробітника.
4. Інформацію про отриману навчальну відпустку вносять у особисту картку співробітника (за формою Т-2), табель обліку робочого часу (за формою № Т-12 чи № Т-13), особовий рахунок (форма № Т-54 чи № Т-54а) . Також дані про навчальну відпустку фіксуються у особистій картці працівника (форма № Т-2).

1. Довідка-дзвінок.Офіційним приводом для надання співробітнику навчальної відпустки та відповідних виплат є надання їм довідки-виклику з місця навчання. Дана довідка має бути складена за формою, затвердженою Міністерством освіти РФ, наказом № 1368 від 19.12.2013 р. На даний момент ця форма єдина для студентів як вищих, так і середньо-спеціальних закладів, чого не було до моменту введення її в обіг 2014 року. Пізніше, 02.03.2015 р. та 26.05.2015 р., відбулися оновлення форми, закріплені наказами Міністерства освіти і науки РФ № 134 та № 525 відповідно.

Структурно дана довідка має дві частини: саму довідку і корінь, що відокремлюється, який повинен бути заповнений працівником і наданий керівництву. Якщо тут допущені порушення, то керівництво має право відмовити у подальшій навчальній відпустці. Після подання довідки співробітник повинен звернутися до роботодавця із заявою про надання відповідних гарантій.

2. Заява працівника.Одночасно з довідкою-викликом працівнику необхідно надати завізовану своїм підписом заяву, в якій міститься прохання про надання навчальної відпустки. Працівник має право отримати як повну, так і скорочену навчальну відпустку, однак вона в жодному разі не повинна перевищувати тимчасового відрізка, заявленого у виклику.

Важливим нюансом є той факт, що брати навчальну відпустку співробітник не зобов'язаний – це право, яке він реалізує за бажанням за наявності законних підстав. Обставини можуть скластися так, що співробітник воліє не користуватися своїм правом, а поєднувати навчальний і робочий процеси.

3. Наказ про надання навчальної відпустки.Після того, як працівник надасть виклик з місця навчання та відповідну заяву, роботодавець готує наказ за єдиною формою № Т-6*. У наказі на навчальну відпустку обумовлюється кількість календарних днів відпустки, що надаються. Варто зважити, що час відпустки може потрапляти на святкові дні. У цьому випадку існуюче положення про те, що святкові дати не включаються до календарних днів відпустки, не діє.

4. Записка-розрахунок про надання відпустки.Виданий наказ є приводом для того, щоб співробітник відділу кадрів підготував записку-розрахунок за єдиною формою № Т-60, прийнятої 05.01.2004 Держкомстатом РФ. Ця записка є додатковим доказом факту надання співробітнику навчальної відпустки та допомагає розрахувати розмір відпускних виплат, які має отримати працівник. Усі розрахунки проводяться не так на лицьовій, але в зворотному боці зазначеної вище форми.

5. Особиста картка працівника.Фінальним етапом процесу оформлення навчальної відпустки працівникам є заповнення особистої картки за єдиною формою № Т-2, затвердженої 05.01.2004 Держкомстатом РФ.

Надання навчальної відпустки працівникам, які перебувають на випробувальному терміні

Право взяти навчальну відпустку також надається і тимчасовим працівникам. Підставою для реалізації цього права є довідка-виклик. Такі працівники не підлягають звільненню до закінчення відпустки.

На особливу увагу заслуговує питання про надання навчальної відпустки протягом випробувального періоду.

Під час випробувального терміну нові працівники мають такі ж права, як і постійні співробітники (ст. 70 Трудового кодексу РФ), до них застосовні всі положення Трудового кодексу.

На увагу заслуговує той факт, що у разі навчальної відпустки або лікарняного листа випробувальний термін для цього співробітника переривається та поновлюється після повернення працівника на робоче місце.

У конфліктній ситуації, коли роботодавець відмовився надати працівникові належні гарантії та компенсації, а можливості вирішити це питання немає через брак часу, співробітник має право взяти навчальну відпустку, не заручившись згодою керівництва і не надавши потрібні документи. Усі належні операції, зокрема і виплата компенсації, у разі можуть бути виконані після закінчення навчальної відпустки (постанова Пленуму Верховного Судна РФ від 17 березня 2004 р. № 2 пункт 39).

• Як надати трудову відпустку, щоб робота компанії не постраждала

Тривалість навчальної відпустки

Тривалість навчальних відпусток регламентована Трудовим кодексом РФ і додатком до наказу Міністерства освіти і науки РФ від 19.12.2013 № 1368. Вона залежить від ряду факторів (наприклад, вид і рівень здобутої освіти).

Закон обговорює найбільші часові рамки, які можуть бути надані співробітнику для участі у освітньому процесі. Реалізувати право на навчальну відпустку можуть і ті, хто хоче взяти участь у вступних іспитах. Навчальна відпустка, яка навчається в магістратурі, оплачується у більшому розмірі, ніж студентам середньо-спеціальних освітніх закладів.

Найтриваліша подібна відпустка належить науковим співробітникам, які працюють над дисертаціями, і становить півроку. Це максимальний розмір оплачуваної навчальної відпустки. Якщо виш надає інформацію про більшу кількість днів, то терміни понад встановлений ліміт оплаті не підлягають.

Приватні освітні заклади, які не мають державної ліцензії, також видають виклики своїм студентам, проте працівники, які отримали подібні довідки, не мають гарантії отримання оплачуваної навчальної відпустки.

Матеріальна компенсація які у навчальному відпустці виплачується лише тоді, коли є локальні нормативні акти, оформлені організацією у порядку.

Співробітник має право взяти крім навчальної відпустки та відпустку без збереження заробітної плати (за свій рахунок), наприклад, на період вступних іспитів (для абітурієнтів вишів передбачено 15 календарних днів).

Тривалість навчальної відпустки

Тип освіти	Підстава відпустки	Тривалість	Оплата
Вища освіта (бакалаврат, спеціаліст або магістра)	Вступні екзамени	15 календарних днів	Без збереження заробітної плати
	Іспити після закінчення підготовчих відділень вузів	15 календарних днів	Без збереження заробітної плати
		15 календарних днів у навчальному році	Без збереження заробітної плати
	Випускні державні іспити (очне відділення)		Без збереження заробітної плати
	Підготовка та захист дипломного проекту та випускні державні іспити (очне відділення)		Без збереження заробітної плати
		40 календарних днів
	Освоєння вищих освітніх програм у скорочені терміни на 2-му курсі (заочне чи очно-заочне відділення)	50 календарних днів	Виплати у розмірі середнього заробітку
	Проміжна сесія на 3-му та кожному з наступних курсів відповідно (заочне або очно-заочне відділення)	50 календарних днів	Виплати у розмірі середнього заробітку
		до 4 місяців	Виплати у розмірі середнього заробітку
Вища освіта – підготовка спеціалістів вищої кваліфікації	Освоєння програм підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), ординатурі та асистентурі-стажуванні (заочне відділення)	30 календарних днів, а також час, потрібний для того, щоб дістатися від місця роботи до місця навчання та назад	Виплати у розмірі середнього заробітку
	Завершення дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук (працівники, які освоюють програми підготовки науково-педагогічних кадрів в аспірантурі (ад'юнктурі), а також претенденти на науковий ступінь кандидата наук)		Виплати у розмірі середнього заробітку
Середня професійна освіта	Вступні екзамени	10 календарних днів	Без збереження заробітної плати
	Проміжна сесія (очне відділення)	10 календарних днів	Без збереження заробітної плати
	Випускні державні іспити (очна форма навчання)	до 2 місяців	Без збереження заробітної плати
	Проміжна сесія на 1-му та 2-му курсах (заочне або очно-заочне відділення)	30 календарних днів	Виплати у розмірі середнього заробітку
	Проміжні сесії на кожному наступному курсі (заочне або очно-заочне відділення)	40 календарних днів	Виплати у розмірі середнього заробітку
	Випускні державні іспити (заочне чи очно-заочне відділення)	до 2 місяців	Виплати у розмірі середнього заробітку
Базова загальна освіта або середня загальна освіта	Випускні екзамени за курс базової загальної освіти (очно-заочне відділення)	9 календарних днів	Виплати у розмірі середнього заробітку
	Випускні екзамени за курс середньої загальної освіти (очно-заочне відділення)	22 календарні дні	Виплати у розмірі середнього заробітку

Відповідно до Трудового кодексу РФ навчальні відпустки надаються терміном, прописаний у викликі. Варто пам'ятати, що співробітник також має право взяти навчальну відпустку у скороченому вигляді, частково. Якщо сумарна тривалість навчальних відпусток більша за допустиму за законом, то існують такі способи виходу з ситуації:

• роботодавець може надати учневі співробітнику чергову трудову оплачувану відпустку;
• роботодавець може надати учневі співробітнику відпустку власним коштом попри всі дні, що за межі встановленого ліміту.

Це остаточні критерії, які неможливо збільшити.

Якщо під час відпустки співробітник захворів, то час відпустки не продовжується на час лікарняного. Якщо хвороба триває після завершення відпустки, співробітнику пропонується відкрити лікарняний лист до одужання (ч. 1 ст. 183 Трудового кодексу РФ, ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 13 Федерального закону від 29.12.2006 р. № 255 -ФЗ).

• Невикористана відпустка: правила розрахунку та виплати компенсації

Як оплачувати навчальну відпустку

Питання порядку та розміру відпускних виплат є одним із найактуальніших.

Розрахунок провадиться бухгалтером після надання йому завізованого всіма зацікавленими сторонами наказу про надання навчальної відпустки. Сам процес нарахування відпускних схожий на розрахунки виплат при черговій трудовій відпустці.

Єдиною істотною відмінністю є недотримання правила про продовження відпустки у разі, якщо вона припадає на святкові дати. Навчальна відпустка не може бути продовжена на кількість святкових днів, на які вона припадає. Також у такій ситуації святкові дні оплачуються як звичайні. Такий підхід пояснюється тим, що навчальна відпустка надається для реалізації навчальної діяльності, терміни якої свідомо відомі, а тому немає необхідності збільшувати таку відпустку.

Розглянемо приклад.Голованов П. Г. звернувся із заявою про надання відпустки у період з 20.02.2017 р. по 12.03.2017 р. Нижче наведемо приклад розрахунків відпускних виплат, якщо:

• співробітник збирається піти в чергову щорічну оплачувану відпустку;
• співробітник потребує надання навчальної відпустки.

На зазначений часовий проміжок випадають дві дати державного значення: 23 лютого та 8 березня.

Оскільки співробітник вказав крайні дати бажаної відпустки, то за чергової трудової відпустки оплачуватиметься 19 календарних днів (21 − 1 − 1 = 19).

Якщо йдеться про навчальну відпустку, то святкові дати буде враховано та виплати покриють 21 календарний день.

Рівнозначна ситуація і у випадку з лікарняними: навчальна відпустка може бути збільшена на час лікарняного лише в тому випадку, якщо студент звернувся з відповідною заявою до деканату та отримав згоду на продовження сесії щодо хвороби. Однак у цьому випадку не варто забувати про те, що довідку-дзвінок також необхідно оновити та вказати змінені терміни виклику.

Отримавши наказ про надання навчальної відпустки, бухгалтерія розраховує розмір відпускної компенсації на основі даних про зарплату працівника за рік. Формула розрахунків така, що зарплата за кожен із минулих 12 місяців підсумовується, а після ділиться на 12, що дозволяє отримати розмір середнього заробітку працівника на місяць. Наступним етапом отримана величина ділиться на встановлену статтею 139 Трудового кодексу РФ кількість днів на місяці (29,3), і таким чином у розпорядження фахівців надходять дані про розмір середнього денного заробітку конкретного співробітника в минулому році.

Якщо працівник не пропрацював 12 місяців в організації, розмір виплат буде меншим. Відповідно до пункту 5б «Положення про особливості обчислення заробітної плати», затвердженого Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 р. № 922, у розрахунках не беруть участь виплати за лікарняними листами.

Щоб уникнути помилок та непорозумінь із порядком здійснення виплат, потрібно добре вивчити існуюче законодавство, а саме ст. 173-176 Трудового кодексу РФ. Ретельний розбір зазначених положень дозволить врахувати безліч важливих нюансів, пов'язаних у тому числі з організацією праці співробітникам, які поєднують навчання та роботу.

Постанова уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922 регламентує порядок здійснення виплат працівникам у розмірі середнього заробітку та наказує утримувати з розміру компенсації податок на доходи фізичних осіб. Отриману результаті величину потрібно внести у базу даних, що служить обчислення страхових внесків у позабюджетні фонди РФ. Ст. 225 Податкового кодексу дозволяє ці виплати вказати у статті видатків.

• Як підвищити ініціативність персоналу без жорсткої бюрократії та марної матеріальної мотивації

Як здійснюється оплата навчальної відпустки заочникам

Для заочників навчальна відпустка оплачується у тому порядку, як і трудовий.

Одночасно із заявою керівнику надається одна частина виклику. Інша ж частина надається після закінчення навчальної відпустки та повернення співробітника на місце роботи і свідчить про те, що працівник справді сумлінно займався навчальною діяльністю. Цей документ також дає право на наступну навчальну відпустку.

Як проводиться розрахунок середнього заробітку за час навчальної відпустки

Співробітнику, який пішов у навчальну відпустку, нараховуються виплати у розмірі середнього заробітку. Порядок обчислень цієї суми провадиться відповідно до статті 139 Трудового кодексу РФ, а також «Положення про особливості порядку нарахування середньої заробітної плати» від 24 грудня 2007 р. № 922 (далі – Положення № 922). Відбувається обчислення середньої денної заробітної плати за минулий рік (п. 4 Положення № 922). Для цього необхідно розділити розмір фактичної зарплати за минулий рік на 12 та на встановлену середню кількість календарних днів місяця, що дорівнює 29,3 (п. 10 Положення № 922).

Розмір відпускної компенсації розраховується через множення розміру середнього денного заробітку на кількість днів відпустки, що підлягають сплаті (п. 9 Положення №922).

Якщо йдеться про компенсацію наступних додаткових відпусток, то оплачуються всі календарні дні, що входять до них, у т. ч. і святкові дати (п. 14 Положення № 922).

У процесі обчислення середнього заробітку беруться до уваги всі різновиди виплат, встановлені системою, без прив'язки до їх джерел (п. 2 Положення № 922). Однак у деяких випадках із суми виплат віднімаються час та перераховані за цей час кошти. Відповідно до п. 5 Положення № 922 це відбувається у тих випадках, якщо:

• за співробітником зберігалися виплати у розмірі середньої заробітної плати, крім випадків, коли робилася перерва догляду за дитиною за Трудовим кодексом РФ;
• співробітнику виплачувалася допомога з хвороби, вагітності та пологів;
• співробітник не виконував своїх обов'язків з вини керівництва або у зв'язку із зовнішніми обставинами, що ні від кого не залежать;
• співробітник не міг виконувати своїх трудових обов'язків у зв'язку зі страйком, проте сам у ній участі не брав;
• співробітнику було призначено додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом (у т. ч. інвалідом з дитинства), які відповідно оплачувались;
• мали місце інші встановлені законодавством РФ випадки, коли співробітник не виконував своїх посадових обов'язків, але отримував грошові виплати в повному або частковому розмірі, а також у випадках, коли така оплата не проводилася.

Як приклад можна розглянути ситуацію, коли вчитель Петрова І. Н. пішла у навчальну відпустку на 14 календарних днів, починаючи з 07 вересня 2015 р. Як розрахунковий період було взято тимчасовий відрізок з 01 вересня 2014 р. по 31 серпня 2015 р. Загальний розмір зарплати за минулий період дорівнював 150 тисяч рублів. Виходячи і зазначеного вище порядку проведення обчислень, розмір виплат за майбутню двотижневу відпустку складе: 150 000 руб. / 12 міс. / 29,3 дні * 14 днів = 5972 руб. 70 коп.

Стаття 136 Трудового кодексу РФ наказує здійснення виплати відпускних коштів у триденний термін до настання відпустки. Якщо період виплати припадає на вихідний або святковий день, то перерахування необхідно здійснити заздалегідь згідно з листом Роструда від 30 липня 2014 р. № 1693-6-1.

У разі, якщо працівник не надав керівнику виклику, то до бухгалтерської документації необхідно внести коригувальні записи щодо раніше виплачених працівникові коштів перед відпусткою.

Як навчальна відпустка проводиться за бухгалтерією

ПДФО.Відповідно до пункту 1 статті 210 Податкового кодексу РФ до бази даних обліку ПДФО вноситься інформація про всі види та форми одержуваного платником податків прибутку. Сюди ж зараховується набута матеріальна вигода (стаття 212 таки Податкового кодексу РФ).

У статті 217 Податкового кодексу РФ викладено перелік доходів, який оподатковується. Однак у цьому списку компенсації навчальної відпустки, рівні сумі середнього заробітку, не значаться, отже, вони оподатковуються загальноприйнятим чином. Підтвердження цієї інформації знаходиться і в листі Міністерства фінансів РФ від 24 липня 2007 № 03-04-0601/260.

Дохід у вигляді відпускних виплат вважається отриманим у той день, коли було здійснено перерахування (п. 1 п. 1 ст. 223 Податкового кодексу РФ). Розрахований та утриманий податок на доходи фізичних осіб повинні бути перераховані страховиками протягом того місяця, коли здійснювалися виплати платнику податків (п. 6 ст. 226 Податкового кодексу РФ).

Страхові внески.Виплати працівникові у розмірі середньої зарплати підлягають оподаткуванню страховими внесками, що перераховуються до різних фондів. Сума середнього заробітку, належного працівникові за час його перебування у навчальній відпустці, оподатковується страховими внесками, що сплачуються до ПФР, ФСС та ФФОМС. Більше того, даний вид доходів вноситься у відповідну базу в повному розмірі з прив'язкою до дня здійснення перерахувань (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закону № 212-ФЗ).

Відображення у бухгалтерському обліку операцій з нарахування та виплати відпускних

Усі витрати, пов'язані з виплатами компенсації за навчальними відпустками, фіксуються за формою № 111 «Фонд оплати праці організацій» та пунктом № 211 «Заробітна плата» згідно з класифікацією операцій сектору державного управління («Вказівки про порядок застосування бюджетної класифікації Російської Федерації», затверджені Міністерством фінансів РФ від 01 липня 2013 р.).

Перерахування внесків до позабюджетних фондів здійснюється за кодами 119 та 213 («Внески з обов'язкового соціального страхування на виплати з оплати праці працівників та інші виплати працівникам установ» та «Нарахування на виплати з оплати праці» відповідно).

Інструкції за номерами 162н, 174н, 183н наказують відображати виплати за навчальними відпустками у бухгалтерській документації таким чином:

Казенна установа (Інструкція № 162н)		Бюджетна установа (Інструкція № 174н)		Автономна установа (Інструкція № 183н)
Нарахування суми відпускних
1 401 20 211	1 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 730	0 401 20 211	0 302 11 000
Обчислення ПДФО із суми відпускних
1 302 11 830	1 303 01 730	0 302 11 830	0 303 01 730	0 302 11 000
Відпускні виплати з каси організації
1 302 11 830	1 201 34 610	0 302 11 830	0 201 34 610	0 302 11 000	0 201 34 000
Здійснення переказу відпускних коштів на банківську картку співробітника
1 302 11 830	1 304 05 211	0 302 11 830	0 201 11 610	0 302 11 000	0 201 11 000 0 201 21 000
Перелік ПДФО
1 303 01 830	1 304 05 211	0 303 01 830	0 201 11 610	0 303 01 000	0 201 11 000
Нарахування страхових внесків у сумі відпускних
1 401 20 213		0 401 20 213		0 401 20 213
Перерахування страхових внесків до позабюджетних фондів
	1 304 05 213		0 201 11 610		0 201 11 000 0 201 21 000

За результатами розрахунку розмір середньої зарплати, що підлягає виплаті як відпускні, дорівнює 10 000 руб., Розмір податку на дохід фізичних осіб склав 1 300 руб., Розмір страхових виплат дорівнює 3 020 руб., Де 290 руб. - Внесок на соц. страхування у зв'язку з хворобою або вагітністю та пологами, 510 руб. - Внесок на обов'язкове мед. страхування, 2200 руб. - Відрахування до пенсійного фонду, 20 руб. – страховка у разі отримання травм.

Відпускні виплати здійснюються на банківську картку працівника. Інші відрахування провадяться за рахунок субсидії, що надається для реалізації держзамовлення. Усі витрати, що стосуються перерахування відпускних і страхових внесків, зараховуються до витрат, до складу яких входить номінальна вартість послуг.

У документації бухгалтер відобразить подібний рух коштів так:

	Дебет	Кредит	сума, руб.
Нараховано відпускні	4 109 60 211	4 302 11 730
Нараховано ПДФО	4 302 11 830	4 303 01 730
Перераховано на банківську картку суму відпускних за мінусом ПДФО (10 000 - 1 300) руб.	4 302 11 830	4 201 11 610
Перерахований ПДФО	4 303 01 830	4 201 11 610
Нараховано страхові внески, що сплачуються:
- В ПФР (22%)	4 109 60 213	4 303 10 730
– у ФСС (2,9 %)		4 303 02 730
- В ФФОМС (5,1%)		4 303 07 730
– у ФСС (0,2 %)		4 303 06 730
Перераховані страхові внески:
- В ПФР (22%)	4 303 10 830	4 201 11 610
– у ФСС (2,9 %)	4 303 02 830
- В ФФОМС (5,1%)	4 303 07 830
– у ФСС (0,2 %)	4 303 06 830

Резюмуючи вищесказане, слід сказати, що співробітнику, який продовжує здобувати освіту, можливе надання навчальної відпустки, тривалість та оплата якої залежить від низки факторів (наприклад, до них відносяться рівень освіти, форма навчання, конкретні види навчальної діяльності під час такої відпустки). Розмір відпускних виплат вираховується у вигляді обчислення середнього денного заробітку за минулий рік. До обов'язків роботодавця входить розрахунок та виплата податкових та страхових внесків з виплаченої співробітнику суми.

Співробітник просить приєднати до навчальної відпустки основну відпустку. Чи правильно це?

Висувати вимоги такого роду співробітник не має права. Відповідно до частини 2 статті 177 Трудового кодексу РФ подібна ситуація має бути вирішена за згодою спільно співробітником та його керівником.

Чи може працівник використати навчальну відпустку частково

Чинне законодавство дозволяє використовувати навчальну відпустку в повному обсязі. Також Трудовий кодекс РФ визначає отримання навчальної відпустки співробітником як його право, але тільки в термінах, окреслених у довідці-виклику (ч. 4 ст. 177 Трудового кодексу РФ, форми довідки-виклику, затвердженої наказом Міносвіти Росії від 19.12.2013 р. № 1368).

Чи має право роботодавець відмовити працівникові у наданні навчальної відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю

Такого права керівник не має. Законодавство дозволяє співробітникам реалізувати своє право на навчальну відпустку за наявності довідки-виклику навіть у тому випадку, якщо керівник не дає своєї згоди.

Вихід працівника на диплом означає одне – компанії доведеться обходитися без нього 4 місяці. Але щоб отримати таку відпустку, від співробітника знадобиться довідка – виклик за певною формою. У навчальну відпустку за рахунок роботодавця він піде, лише якщо диплом спеціаліста він отримує вперше. Для здобуття другої вищої освіти йому доведеться скористатися відпусткою власним коштом.

Вже з другого - третього курсу інституту студенти з власної ініціативи прагнуть підробити неповний день або влаштуватися на повноцінну роботу, щоб разом з теоретичними знаннями набратися практики. Керівники дізнаються про це, як правило, після отримання довідки виклику. Відмовити у навчальній відпустці через його тривалість або через відсутність змінника - не можна, а от у зв'язку з отриманням другого диплома фахівця - можна. Тут важливим є один нюанс: працівник отримає цей вид гарантії тільки при отриманні освіти відповідного рівня вперше. Іншими словами, співробітнику, який навчається на економіста і при цьому є дипломованим юристом, не належить цільової відпустки за рахунок роботодавця. У такому разі працівникові потрібно домовитися про відпустку власним коштом. А ось без наказу щодо організації відсутність співробітника на робочому місці розцінюють прогулом із неприємними для нього наслідками.

Навчальна відпустка не покладається, якщо працівник здобуває другу вищу освіту

Мало хто роботодавці горять бажанням працевлаштовувати працівників-студентів для виконання серйозних проектів. Поєднання роботи та навчання викликає розбіжності між сторонами, оскільки в невідповідний для компанії момент працівник може принести довідку-виклик та піти на сесію. Тому hr-співробітники ще за наймом попереджають молодих претендентів, що ритм роботи в компанії не передбачає відлучки через іспити або заліки. Їм пропонують вирішувати проблеми з навчальними відпустками власними силами та у вільний від роботи час.

І коли співробітники звертаються до відділу кадрів, то замість додаткової відпустки для навчання їм іноді наполегливо радять скористатися відпусткою власним коштом або щорічною оплачуваною відпусткою. Працівники погоджуються, але потім звертаються до суду за грошовою компенсацією. Вимушений характер відпустки без збереження зарплати вони доводять свідоцтвами про передачу роботодавцю заяви та довідки – виклику та відсутністю його реакції або прямою відмовою у навчальній відпустці (апеляційні ухвали Архангельського обласного суду від 27.05.2013 у справі № 33-2773/201 04.02.2014 у справі №33-359/2014).

Якщо подібних доказів не буде, то працівникові виграти не вдасться (апеляційна ухвала Свердловського обласного суду від 01.07.2014 у справі № 33-8285/2014).

Отже, за дотримання вимог закону (ст. 173 ТК РФ), працівник вправі піти у навчальну відпустку й у інтересах роботодавця перевірити наявність обов'язкових умов його надання. Важливо відстежити такі моменти.

Навчання має відбуватися за заочною або очно-заочною формою

На очну форму чи так зване денне навчання гарантії ст. 173 ТК РФ не поширюються. Іншими словами, якщо навчання відбувається з відривом від роботи та передбачає обов'язкове відвідування лекцій, семінарів та практик, то навчальні відпустки (з оплатою або без неї) не покладаються. Працівник, який вступив на очне відділення інституту і при цьому продовжує працювати, доведеться викручуватись самостійно.

Заочна чи очно – заочна форма навчання не заважає поєднувати дві справи, і перешкод для оформлення навчальної відпустки у роботодавця немає.

Потрібна державна акредитація освітньої програми. Раніше значення мало наявність державної акредитації в освітньої установи, а тепер важливо, щоб таку акредитацію мала освітня програма (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Освітні організації розміщують подібну інформацію на своїх сайтах (подп «в» п. 2 ч. 2 ст. 29 Федеральний закон від 29.12.2012 № 273-ФЗ; далі – Закон № 273 – ФЗ).

Але щоб піти у навчальну відпустку, працівник не зобов'язаний подавати копію свідоцтва про державну акредитацію. Цю інформацію вказують у довідці-виклику у спеціальному рядку.

Якщо роботодавець захоче перевірити акредитацію освітньої програми, знайти ці відомості можна через Інтернет або звернувшись до конкретного навчального закладу.

Освіта за цим рівнем має відбуватися вперше. Працівнику належить навчальну відпустку тільки при отриманні освіти відповідного рівня вперше (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Розібратися з рівнями освіти та визначити, яке з них перше, а яке наступне, допоможе Закон № 273 – ФЗ.

Для роботодавців, у яких трудяться студенти вузів, важливо пам'ятати про два рівні профосвіти: бакалаврат (перший рівень) та спеціаліст, магістратура (другий рівень). Якщо у співробітника ступінь бакалавра, але він вступив до магістратури, то гарантії за ст. 173 ТК РФ йому покладаються, оскільки рівні освіти відрізняються і до того ж друге «вище» за статусом (ч. 5 ст. 10 Закону № 273 - ФЗ).

Ці ж пільги отримають працівники з кваліфікацією «дипломований спеціаліст», які прийняті до вишу на конкурсній основі на навчання за програмою магістратури. Здобуття громадянином другої вищої освіти подібна ситуація не вважається (ч. 15 ст. ст. 108 Закону № 273 – ФЗ).

Випадки, коли освіта вважається другою (наступною), а отже, роботодавець має право відмовити співробітнику у навчальній відпустці перераховані в ч. 8 ст. 69 Закону № 273 – ФЗ. Гарантії, передбачені для працівників – студентів не отримають ті, хто навчається:

• за програмами бакалавра або програмами спеціаліста - особами, які мають диплом бакалавра, диплом спеціаліста або диплом магістра;

• за програмами магістратури - особами, які мають диплом спеціаліста чи диплом магістра.

Іншими словами, бакалавр юриспруденції (за дипломом), який надійшов на бакалавра за напрямом «Економіка», не зможе претендувати на оплачувану навчальну відпустку; рівні цих утворень однакові. Теж станеться і з магістром юриспруденції, який захоче змінити сферу та піде навчатися на журналіста. Ліміт цільових відпусток він уже вичерпав, здобув першу юридичну освіту.

Отже, якщо працівник відповідає зазначеним вимогам, то оформлюють навчальну відпустку. Інакше компанії загрожує позов із високим ризиком програшу. Співробітник стягне гроші за додаткову відпустку, відсотки за порушення термінів виплати, компенсацію моральної шкоди та витрати на проїзд до місця навчання та назад. Це підтверджує судова практика: ухвала Калузького обласного суду від 03.02.2014 у справі № 33-25/14; апеляційні ухвали Алтайського крайового суду від 02.09.2014 у справі № 33-7213/2014, Саратовського обласного суду від 02.10.2014 у справі № 33-5630.

Причому аналогічні наслідки можуть чекати на компанію і при отриманні працівником другої вищої освіти. У цьому випадку суд з'ясовуватиме, чи укладено між сторонами учнівський договір. Якщо з'ясується, що роботодавець направив співробітника на навчання незалежно від того, що він вже є фахівцем в іншій галузі, то суд, згідно з ч. 1 ст. 177 ТК РФ може стати на бік працівника. У результаті він отримає і оплату навчальної відпустки, і відсотки, і моральну шкоду (ухвалу Калузького обласного суду від 11.08.2014 у справі № 33-2062/14).

Скоротити тривалість навчальної відпустки не можна

На практиці, щоб піти у навчальну відпустку працівники подають два документи: заяву та довідку-виклик. Без першого з них можна обійтися (ухвалу Московського міського суду від 12.10.2011 у справі № 33-29084). А ось довідка-виклик потрібна, інакше працівник залишиться без додаткової відпустки.

Довідка-виклик – головний документ, який підтверджує право працівника на навчальну відпустку, передбачену ст. 173 ТК РФ (ухвала Свердловського обласного суду від 12.03.2013 у справі № 33-2986/2013). У ній містяться необхідні відомості з метою оцінки права співробітника на зазначену гарантію (форма навчання, відомості про наявність акредитації, період відсутності працівника для складання сесії). Таку довідку зберігають в архіві організації не менше ніж п'ять років (п. 417 Переліку, затв. наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558).

Наразі форма довідки-виклику єдина (утв. наказом Міносвіти Росії від 19.12.2013 № 1368; далі - Наказ № 1368). Раніше використовували дві форми: для середніх та вищих навчальних закладів (накази Міносвіти РФ від 17.12.2002 № 4426, від 13.05.2003 № 2057). Учні загальноосвітніх установ обходилися без офіційного бланку довідки-виклику.

При отриманні довідки потрібно перевірити повноту її заповнення: дати початку та закінчення сесії або вступних іспитів, причину відсутності (проміжна, підсумкова атестація, підготовка та захист випускної кваліфікаційної роботи) та ін. Крім того, на довідці має стояти друк ВНЗ. Це допоможе уникнути проблем із податківцями, які ретельно перевіряють обґрунтованість видатків.

Після цього можна видавати наказ. Як правило, його складають за формою № Т-6, але можна розробити та затвердити власний бланк (ч. 4 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Але довідку не завжди заповнюють коректно, наприклад, пропускають код спеціальності, що отримується, а працівники замість оригіналу документа іноді представляють його копію, а оригінал обіцяють принести пізніше. Ці проблеми вирішують так.

Коли не вистачає інформації або є сумніви щодо справжності документа, то є сенс направити запит до освітнього закладу. До таких висновків приходять суди, розглядаючи "навчальні" суперечки (касаційне ухвалу Смоленського обласного суду від 07.06.2011 у справі № 33-1853; апеляційні ухвали Псковського обласного суду від 08.07.2014 у справі № 32-1 10.09.2014 у справі № 33-19266).

Ігнорувати офіційне підтвердження із ВНЗ недоцільно, оскільки ця інформація в суді дозволить співробітнику довести провину роботодавця (ухвалу Московського міського суду від 16.09.2013 № 4г/8-9629).

Ситуація з відсутністю оригіналу довідки – виклику не така однозначна. Коли працівник зловживає правом, ігнорує вимоги роботодавця та навмисно затягує подання оригіналу довідки-виклику, то суд може стати на бік компанії (апеляційна ухвала Свердловського обласного суду від 04.04.2014 у справі № 33-4535/2014). Але якщо співробітник подав довідку пізніше з об'єктивних причин, наприклад, через затримку вишу, то причин для відмови в оформленні та оплаті навчальної відпустки немає. Коли суд встановить, що працівник навчався, йому відшкодують належні за законом суми (ухвалу Московського міського суду від 18.07.2014 № 4г/9-6581/2014).

Ще одне неоднозначне питання стосується скорочення терміну навчальної відпустки. Іноді працівники з власної ініціативи або на прохання керівників хочуть піти на сесію пізніше або повернутися на роботу раніше за термін, зазначений у довідці-виклику.

Роструд у п. 1 листа від 12.09.2013 № 697-6-1 відповів на нього негативно, обґрунтувавши це цільовим призначенням навчальної відпустки. Чиновники вважають, що тривалість відпустки має залишитися незмінною незалежно від обставин, прохань працівника та інших умов. Іншими словами, сторони не мають права змінювати період, зазначений у довідці-виклику.

Крім того, не можна виключати і претензії працівника, який після виходу на роботу раніше за термін передумає і вимагатиме оформити продовження навчальної відпустки. Скарга до ГІТу з урахуванням позиції відомства може закінчитися приписом.

Тому навчальну відпустку потрібно оформити на весь період, а за необхідності оформляти з працівниками – студентами цивільні договори.

А от якщо працівникові не вистачає відпустки для здачі «хвостів», то йому доведеться просити роботодавця про відпустку власним коштом.

Сплатити навчальну відпустку потрібно повністю до її початку

Співробітнику, який поєднує роботу та навчання вправі розраховувати на додаткові відпустки із збереженням середнього заробітку. Ігнорування цього правила закінчується конфліктом, який доведеться вирішувати у суді.

Якщо працівник не пропустить строку на звернення до суду з вимогою про стягнення неотриманої суми, то рішення буде на його користь. Оплата навчальної відпустки, звичайно, за дотримання всіх умов її надання, входить до обов'язку роботодавця (апеляційне ухвалу Московського міського суду від 18.12.2012 у справі № 11-27672).

Тому роботодавцю необхідно забезпечити своєчасну видачу відпускних. Їх розраховують за правилами оплати щорічних основних та додаткових відпусток. Розмір відпускних визначають виходячи із середнього денного заробітку, обчисленого за правилами ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положення, затв. постановою Уряду РФ від 24.12.2007 №922.

Але правильно визначити суму ще не все; її треба видати вчасно. Для навчальної відпустки діє правило «трьох днів». Воно говорить, що оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за 3 дні до його початку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

У зазначеній нормі не сказано, що у календарних чи робочих днях потрібно відраховувати 3 дні. На думку Роструда йдеться про календарні дні. Якщо видача відпускних збігатиметься з вихідним або святом, то її необхідно перенести на більш ранній термін, причому не обов'язково робити це напередодні (ч. 8 ст. 136 ТК РФ, лист Роструда від 30.07.2014 № 1693-6-1).

У деяких компаніях прийнято оплачувати навчальну відпустку після отримання відривної частини довідки – виклику. Такий підхід виправдовують тим, що неможливо повернути гроші у разі невдачі на іспитах. Після скарги працівника чи планової перевірки ГІТ систему доведеться змінювати. Так, Санкт-Петербурзький міський суд визнав припис ГІТ про оплату навчальної відпустки з урахуванням відсотків законним. Так як у Трудовому кодексі РФ немає особливого порядку виплати середнього заробітку за цільову відпустку, необхідно керуватися ч. 9 ст. 136 ТК України. Іншими словами, роботодавець має 3 дні на видачу «навчальних» відпускних (апеляційне визначення від 07.05.2014 № 33-7195/2013).

Припустимо, працівник отримав гроші вчасно у повному обсязі, але у період навчання захворів. В цьому випадку не ясно, чи потрібно переносити навчальну відпустку, перераховувати відпускні та виплачувати допомогу з непрацездатності.

Продовжувати і переносити відпустку не потрібно, оскільки ця можливість передбачена тільки для щорічної оплачуваної відпустки (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). До того ж термін відпустки встановлює вуз, а роботодавець та студент лише дотримуються його. Єдиний вихід – отримати працівнику в інституті ще одну довідку-виклик.

При цьому працівникові не варто сподіватися на подвійну оплату одного й того самого періоду. За лікарняний, що збігся з навчальною відпусткою грошей, він не отримає. Це випливає із пп. 1 год. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ та пп. "а" п. 17 Положення, затв. постановою Уряду РФ від 15.06.2007 №375.

Отже, негативних наслідків не буде, якщо сплатити навчальну відпустку вчасно та в повному обсязі. Затримка виплат чи встановлення додаткових (понад закону) умов їхнього отримання допоможе співробітнику довести порушення прав.

З несумлінного працівника можна утримати гроші за навчальну відпустку

Період навчальної відпустки визначає освітній заклад. У довідці-виклику вказують дати початку та закінчення відпустки, тривалість у календарних днях. Цей термін відображають у наказі.

Іноді працівники складають іспити достроково. Роботодавці дізнаються про це із відривної частини довідки-виклику, так званої довідки – підтвердження. У ній вказують ПІБ студента, назву ВНЗ та фактичний термін навчання. Працівники приносять підтвердження після сесії та буває, що остаточні дати відрізняються від зазначених у довідці-виклику.

Деякі роботодавці розцінюють таку розбіжність як підставу для утримання зі співробітника сум, які він отримав до початку навчальної відпустки. Але працівники заперечують такі дії керівництва.

Буває й інша ситуація: працівник «провалює» сесію, не складає іспити, і його відраховують із вишу за неуспішність. В цьому випадку утримати відпускні також не можна, оскільки незадовільний результат навчання не відноситься до підстав утримань, перерахованих у ст. 137 ТК України. З цієї ж причини працівникові не доведеться повертати отримані на навчальну відпустку суми і якщо він не поверне відривну частину довідки – виклику (апеляційне ухвалу Суду Ханти-Мансійського автономного округу – Югри від 24.09.2013 у справі № 33-4087/2013).

Із ситуацією, коли співробітник, відучившись за рахунок роботодавця, звільняється до закінчення терміну, передбаченого учнівським договором, ситуація неоднозначна.

Деяким працівникам не вдається оскаржити утримання відпускних, і суди займають бік роботодавців (касаційне ухвалу Пермського крайового суду від 16.11.2011 у справі № 33-11677; ухвалу ЗС Республіки Комі від 27.08.2013/2 у 3

Але не всі дотримуються такої точки зору. Існує думка, що до працівника не можна пред'являти вимогу про відшкодування середнього заробітку, виплаченого за час навчальної відпустки. Компанія вправі розраховувати на відшкодування витрат, пов'язаних із навчанням працівника, якщо він звільнився до обумовленого строку (ст. 249 ТК РФ). Під такими витратами розуміють вартість навчання, витратних матеріалів, додаткових занять тощо.

Проте оплата учнівських відпусток – гарантія, передбачена ст. 173 ТК України. Вона діє у ситуації, коли сторони домовилися про надання навчальної відпустки співробітнику, який має право на нього в силу зазначеної норми (ст. 177 ТК РФ). У роботодавця немає повноважень скасувати гарантію в односторонньому порядку, оскільки вона встановлена ​​на державному, а не локальному або договірному рівні (ухвала Свердловського обласного суду від 28.03.2006 № 33-2139/2006, апеляційна ухвала Іркутського обласного суду2.15). №33-6608/12).

Тому в подібних ситуаціях варто налаштуватися на судові розгляди і намагатися переконати суд, що середній заробіток за відпустку входить до складу витрат компанії, передбачених учнівським договором.

А ось шанси отримати гроші з несумлінного працівника – студента у роботодавця великі. Так, Московський обласний суд підтвердив рішення суду нижчестоящого, який стягнув із співробітниці зайво виплачені відпускні. Вона приховала факт здобуття другої вищої освіти та звернулася з проханням надати навчальну відпустку на підставі довідки-виклику. При цьому до трудового чи учнівського договору відповідно до ч. 1 ст. 177 ТК РФ сторони не включили спеціальну умову, що гарантує студентські пільги. Коли обман розкрили, роботодавець звернувся до суду та виграв справу (ухвалу від 26.08.2010 у справі № 33-16633).

Успішне навчання в інституті підтвердить довідка – виклик

Запитувати у працівника додатковий документ за підписом декана чи іншого співробітника вишу не потрібно. Такі дії не передбачені законом.

Деякі роботодавці окрім довідки – виклику вимагають від співробітників ще один документ, що підтверджує успішне освоєння навчальної програми. При цьому вони посилаються на ч. 1 ст. 173 ТК РФ, в якій ця вимога виступає як обов'язкова для надання навчальної відпустки.

Але подібна претензія є необґрунтованою, оскільки в силу ч. 4 ст. 177 ТК РФ працівник має право отримати всі гарантії та компенсації на підставі довідки - виклику. Саме вона свідчить про успішність навчання. Такий висновок підтверджено судовою практикою (апеляційне ухвалу Санкт-Петербурзького міського суду від 08.10.2012 № 33-14608/2012).

Крім оплачуваних навчальних відпусток, працівникам покладаються цільові відпустки власним коштом

Працівники – студенти мають право не тільки на оплачувані відпустки для складання сесії чи диплому, а й на відпустки без збереження заробітної плати. Останні також надаються на підставі довідки виклику.

Під навчальною відпусткою, як правило, розуміють відпустку, за яку працівник отримає середній заробіток. Але так відбувається не завжди. Наприклад, якщо працівник тільки збирається стати студентом, то вступні іспити до вузу він складатиме власним коштом. Ці заходи займуть не більше ніж 15 календарних днів (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

А ось для вступу до середньої професійної установи відводиться на третину менше часу - 10 календарних днів (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

Щоб отримати відпустку власним коштом проходження вступних випробувань на зазначену кількість днів працівникові доведеться подати довідку-виклик (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Чи змінюється тривалість навчальної відпустки, якщо на її період припало свято?

Ні, термін навчальної відпустки залишається таким, як зазначено у довідці-виклику. Сплатити потрібно всі дні (звичайні, святкові), які припадають на період такої відпустки.

Для щорічних оплачуваних відпусток, на період яких припало свято (ст. 112 ТК РФ) передбачено спеціальне правило: святковий день не включається до календарних днів відпустки (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Фактично це дає працівникові можливість відпочити довше.

Деякі роботодавці застосовують цю норму щодо навчальної відпустки, причому своєрідно. Вони виключають свята з періоду такої відпустки, скорочуючи його загальну тривалість. Це невдале рішення, яке працівник зможе оскаржити у суді (ухвалу Московського міського суду від 28.02.2011 у справі № 33-5421).

Стаття 120 ТК РФ не поширюється на учбові відпустки, оскільки вони не належать до щорічних відпусток, а надаються на певний період залежно від програми навчання. До того ж працівнику належить середній заробіток за весь час навчальної відпустки, включаючи неробочі святкові дні (п. 14 положення, затв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922).

Чи має працівник подати довідку-виклик, якщо право на навчальну відпустку закріплено у трудовому договорі?

Так, оскільки без довідки-виклику у роботодавця немає підстав для оформлення навчальної відпустки.

Наявність державної акредитації - обов'язкова умова надання навчальної відпустки (ч. 1 ст. 173 ТК РФ). Це обмеження оминають за допомогою спеціальної норми ч. 6 ст. 173 ТК РФ, використовуючи колективний чи трудовий договір. Вони включають положення з обов'язком роботодавця надавати додаткову відпустку для навчання за програмами без акредитації. І тут працівник отримає середній заробіток, попри недотримання правила ч. 1 ст. 173 ТК України.

Але роботодавцю все одно знадобиться довідка-виклик, передбачена ч. 4 ст. 177 ТК РФ, хоча в ній залишиться порожній рядок з кодом та найменуванням спеціальності. Специфіка заповнення випливає із примітки до форми, утв. Наказом №1368.