Нещодавно я дізналася про «Помідорну техніку» управління часом, і останнім часом все частіше і частіше зустрічаю її згадку. Тому вирішила з нею детально ознайомитись і коротко розповісти про неї.
Спочатку я поставилася з упередженням до цієї техніки. Поясню чому.
В основі цієї методики лежить принцип 25-хвилинної роботи без переривань. Але через 25 хвилин ви повинні перерватися на 5 хвилин. І тут я подумала, а уявіть, що завдання займає лише 35 хвилин. Ви 25 хвилин її робили, потім на 5 хвилин відволіклися, потім повернулися до завдання, і ще у вас пішло хвилин 5 на те, щоб згадати думку, на якій ви закінчили, у результаті на все завдання у вас піде замість 35 - 45 хвилин. Ось це мене бентежило в перший момент. Однак ніхто ж не забороняв користуватися здоровим глуздом? 🙂 Тим більше, що відпочивати все одно потрібно, можливо після цієї 5-хвилинної перерви у вас з'явиться ідея, яка допоможе вирішити завдання за 3 хвилини?
Коротше кажучи, після детального вивчення техніки я зрозуміла, що це дуже перспективний метод планування. І ви можете спробувати його самі 🙂
Що дає "помідорна техніка"?
1. Грамотне планування – ви вибираєте найпріоритетніші завдання, ви зможете прогнозувати, скільки часу займуть завдання.
2. Ви контролюєте поточний стан справ. Ви відстежуєте, скільки часу витрачається на ваші завдання
3. Підвищується увага, менше відволікаєтесь
4. Техніку можна використовувати як своєрідний хронометраж – наприкінці дня ви маєте інформацію для аналізу. Це повноцінний зворотний зв'язок
5. До кінця дня ви маєте візуалізовану інформацію, яка допоможе уточнити шляхи вдосконалення на наступний день
Що знадобиться?
1. Кухонний таймер (можна звичайно його замінити будь-яким іншим, але автор наполягає саме на таймері з гучним дзвінком 🙂)
2. Ручка чи олівець
3. Список завдань на сьогодні (пріоритезований список, в якому має бути передбачене місце для несподіваних завдань)
4. Загальний перелік справ
5. Архівний список (призначається для аналізу того, скільки часу у вас пішло на якесь завдання).
Як це працює?
1. Вибираєте із загального списку справ завдання на сьогодні
2. Берете найпріоритетніші завдання
3. Ставите таймер на 25 хвилин (Ці 25хвилинні відрізки називаються "Помідорами" (в італійському "Pomodoro"))
4. Починаєте працювати, і працюєте, поки не продзвонить таймер
5. Ставите «Х» навпроти того завдання, над яким ви працювали
6. Відпочиньте 3-5 хвилин і почніть знову
7. Коли завдання завершено, викресліть його зі списку.
8. Кожні 4 «помідори» робіть більш тривалі перерви 15-30 хвилин.
Основні правила:
1. Помідори не можна ділити!
2. Якщо завдання забирає більше 5-7 «помідорів», його потрібно розділити на кілька завдань.
3. Завдання, які тривають менше 1 «помідора», групуйте по кілька.
4. Не переривайте помідор!
5. Якщо потрібно обов'язково перерватися, то перервіться, і почніть «помідор» заново. Перерваний «помідор» не враховується.
6. Якщо вас ненадовго відволікають-це можна відзначати апострофом у своєму списку.
7. Не використовуйте помідорну техніку в неробочий час. Насолоджуйтесь вільним часом!
«Помідорну техніку» було запропоновано досить багато років тому
Я б хотів поділитися однією гарною технікою тайм-менеджменту, яка відмінно підходить програмістам та іншим "айтішникам". Називається вона "техніка помідорки"(Варіанти - техніка Pomodoro, техніка помідора і так далі), і знайшов я її в книзі "Шлях програміста".
Якби я міг порекомендувати вам лише одну звичку, що підвищує продуктивність, то це була б техніка «помідора».Однак, щоб ця техніка виявилася ефективною, нею потрібно навчитися користуватися. Скажімо, перша спроба самого Сонмеза була невдалою. Він користувався нею протягом тижня, після чого закинув на довгий час, оскільки вважав неефективним. У чому полягає техніка "Помідора"? Чому вона ефективна? Відповіді на ці питання – нижче.
Загальні відомості
Чому техніка називається "техніка помідора"?В оригіналі автор цієї техніки використовував кухонний таймер у формі помідора. Відповідно звідти пішла і назва, як завжди, все геніальне просто).Техніка «помідора» створена людиною на ім'я Франческо Чирілло наприкінці 80-х років, але популярність набула лише 90-х. Техніка настільки проста (як і все геніальне), що ви можете спочатку відмовитися від неї, як це зробив Джон Сонмез.
Суть
Отже, для початку вам потрібно заздалегідь планувати конкретнісправи, які ви збираєтеся зробити протягом дня. Далі виставляєте таймер на 25 хвилин і концентруєтеся на першому запланованому завданні. Важливо, що інші завдання та справи не повинні відволікати вас. Ви повністю зосереджуєтеся на поточному завданні протягом 25 хвилин. Щоб це вам вдалося, краще перевести телефон в авіарежим, вставити беруші у вуха, викинути з усіх соцмереж і так далі. Коли 25 хвилин закінчаться, ставте таймер на 5 хвилин і робите перерву, протягом якої відпочиваєте. Ці пів години вважаються одним «помідором». Після кожних чотирьох «помідорів» належить обов'язкова довга перерва - 15 хвилин. Він необхідний, щоб мозок міг відновити сили. Це цілком логічно: уявіть, що вам потрібно за день пробігти якнайдалі. Яка техніка вам у цьому допоможе: жорсткий спринт чи біг у середньому темпі із підтримкою ритму? Якщо ви закінчили завдання раніше, то повинні витрачати час на «заучування». Так, якщо йдеться про навчання програмування, перечитуйте абзаци пройденого розділу, експериментуйте з кодом, зубріть конкретний абзац тощо, тощо. Таким чином, ви продовжуєте працювати над завданням, вносячи невеликі/великі покращення, а для нас, що вивчають програмування, повторення - це must.Ефективне використання техніки «помідора»
Тепер про те, як правильно використовувати цю техніку. Те, що техніка допомагає бути сконцентрованим протягом тривалого проміжку часу, думаю здогадалися всі). Однак, якщо просто виконувати «помідори» протягом дня, і не підраховувати, скільки помідорів пішло на те чи інше завдання, техніка особливих результатів не дасть. Справжня сила "помідорів" розкривається в той момент, коли ви починаєте вимірювати ними всі справи, які робите протягом дня. Джош Ерл (друга автора книги, який розкрив тому справжню природу томатів) відстежував, скільки «помідорів» встигав зробити протягом дня. Це і розкрило весь прихований потенціал цієї техніки: ви можете використовувати її для оцінки ефективності роботи. Якщо відстежувати кількість зроблених за день помідорів, намічати їх кількість, можна оцінити свою продуктивність і старанність. Наведу конкретний приклад. На цьому ресурсі часто-густо ставлять питання «за який проміжок часу можна пройти курс/вивчити Java до того рівня, щоб взяли на роботу/стажування». Статистично прийнятна відповідь звучить так: «півроку, якщо займатись по 4 години на день». Ну а тепер – елементарна арифметика: 4 години == 8 помідорів //Два знаки одно це спроба «професійно» пожартувати якщо що.Далі варто просто підраховувати, скільки "помідорок" ви вже набрали. Раджу робити не менше 7 "помідорів" на тиждень, щоб мозок не почав затирати незміцнілі знання, до яких ми не зверталися довгий час. До цих "помідорів" входить і вирішення завдань, і читання лекцій, і читання корисних посилань від професора (хоча б російськомовні 95%). Для себе я вирішив округлити число "помідорок" до 1500 і просто поступово заповнювати наприкінці дня шкалу 1/1500...100/1500...500/1500 ... і таке інше. Ось як застосовую цю техніку щодо Java. За аналогією її можна застосувати і для досягнення інших цілей. Якщо вам потрібно розпланувати за скільки помідорів ви досягнете якоїсь мети, витратите на неї 4 помідорки, і приблизно прикиньте, скільки відсотків за цей час було зроблено. Ну а далі просто вирішуєте завдання на відсотки - вимірюєте в "помідорах" час досягнення мети=). Сподіваюся, такий підхід комусь допоможе:) Можна навіть мотивувати себе, наприклад: за кожні п'ять помідорів, витрачених на вивчення Java виділяти собі один помідор на розваги. Чесна угода із самим собою! Особистий лайфхак для тих, хто турбується про свій зір: протягом 5 хвилин відпочинку можна зайнятися очима, вправи/помасажувати заплющені очі, подивитися у віконце і т.д. Додатково хотілося б викласти список інтернет-ресурсів, які допоможуть у використанні даної техніки.Ресурси для ефективного застосування техніки Pomodoro
Комп'ютер
Якщо ви багато сидите за комп'ютером, особливо в навушниках, вам буде корисний сайт Таймер помідора для концентрації уваги та роботиТут справжні зображення помідорів у показники прогресу. Плюс список справ тут вимірюється звично – у цифрах. Обидві програми дуже класні. Зараз я користуюся ними по черзі, і ще не визначився, яке стане моїм остаточним вибором. Поки що я схиляюся до другого варіанта. PS: Кількість моїх "помідорок" на момент написання посту (після відкриття даної техніки): 5/1500
Управління часом – ключовий фактор успіху. Дуже важливо навчитися планувати свій день, щоб вчасно завершувати важливі справи, не відволікаючись на незначні та неважливі. Але як це зробити? Допоможе тайм-менеджемнт, а саме один із його прийомів, метод помідора. Познайомимось із ним ближче.
Історія появи
Метод помідора був винайдений Франческо Чирілло у 80-ті роки минулого століття. У студентстві молодик приділяв навчанню багато часу, але все одно істотних успіхів не досягав і вчився гірше більшості однокурсників. Проаналізувавши свої невдачі, Франческо дійшов висновку, що в усьому винні відволікаючі чинники, що заважають сконцентруватися на важливих справах. І він придумав оригінальний спосіб вирішення проблеми - уклав сам із собою угоду, за умовами якої він мав займатися виключно навчанням протягом 10 хвилин. Час він засік за допомогою кухонного таймера, виконаного у формі томату, він і подарував методиці оригінальну назву.
Історія свідчить, що юнак не зміг здобути перемоги над собою, але сама методика «спринтів» сподобалася йому, він став її розвивати. Хитрий прийом згодом допоміг Франческо досягти успіхів у навчанні, потім – у роботі. Техніка зацікавила оточуючих, що стало причиною появи книги «Метод помідора», яка побачила світ у 2006 році. Поступово ідея Чирілло стала поширюватися і знайшла широке застосування у різних галузях та сферах.
Опис техніки
Метод помідора з таймером – секрет раціональної організації трудового процесу. Вона передбачає поділ робочого дня на кілька відрізків, чергування напруженої праці та відпочинку. Це допомагає мозку зосередитись на вирішенні важливих проблем, не відволікаючись на незначні.
Отже, робочий час ділиться на спринти, які називають «помідорами». Їхня тривалість становить 25 хвилин. Дуже важливо поставити таймер, щоб не пропустити закінчення проміжку. У цей час потрібно напружено працювати, не дозволяючи собі відволікатися. Далі слідує 5-хвилинна перерва. Потім черговий спринт на 25 хвилин праці. Виконавши 4 "помідори", можна дозволити собі відпочинок протягом 15 хвилин.
Переваги
Використання методу помідора є ефективним та результативним способом керування своїм часом. Так, напружена та зосереджена робота 25-хвилинними спринтами протягом 2-3 годин виявляється продуктивнішою, ніж використання стандартного підходу за 6-7 годин. Факт цей доведено. Також можна відзначити такі переваги:
- Робота виконана якісно та до терміну.
- Мозок не перевантажений вирішенням незначних питань.
- Завдяки раціональному чергуванню праці та відпочинку не виникає перевтоми.
- Дозволяє впоратися з головним ворогом ефективності – розсіяною увагою.
Метод помідора - відмінний спосіб як швидко вирішити основні завдання, а й виховати самодисципліну.
Недоліки
На жаль, не всі мають можливість розбити свій робочий день на серію відрізків, які мають на увазі чергування праці та відпочинку. Так, оператори популярних гарячих ліній змушені приймати дзвінки протягом усієї зміни та не можуть робити перерву кожні 25 хвилин. Те саме стосується і продавців у магазинах, іншого обслуговуючого персоналу.
Також люди творчих професій не зможуть скористатися методом помідора в тайм-менеджменті, адже багато чого в їхній роботі залежить від натхнення, яке, як відомо, не приходить у певний годинник.
Але загалом методика показала себе заможною, багатьом допомагає вирішити проблему раціональної організації робочого дня.
Як використати?
Застосування методу помідора передбачає таку послідовність дії:
- Вибір завдання, на реалізацію якого будуть спрямовані зусилля.
- Встановлення таймера на 25 хвилин. Можна використовувати будь-який пристрій – будильник, електронний сигнал на мобільному телефоні. Загалом все, що є під рукою.
- Після цього слід приступити до напруженої та зосередженої роботи над тим, щоб наблизити свою мету – виконати заплановане завдання. На перших етапах можна допомогти собі, знищивши відволікаючі фактори - вимкнути музику або фільм, вийти з облікових записів у соціальних мережах, відключити звук у мобільного телефону. Цей спринт усі 25 хвилин має бути присвячений виключно роботі. Не варто постійно кидати погляд на годинник - таймер сам повідомить вас про те, що «помідор» добіг кінця.
- Почувши сигнал таймера, можна розслабитись рівно на 5 хвилин. Краще використовувати цей час продуктивно: підвестися, виконати кілька нескладних вправ, підійти до вікна, подихати свіжим повітрям, налити собі кухоль чаю.
- Далі все повторюється по колу: 25 хвилин посиленої роботи, 5 хвилин – відпочинок. Зробивши 4 кола, можна зробити більш тривалий відпочинок, в 15 хвилин. Другий варіант програми – 5 повних «помідорів», після яких робиться перерва на півгодини. Цей час можна використовувати для обіду.
Якщо все робити в повній відповідності до методики, дуже скоро ви помітите позитивний результат: за 2 цикли вдасться зробити обсяг роботи, на який раніше йшла ціла робоча зміна, а 3-4 цикли принесуть із собою подвоєну продуктивність. Плюс - не варто побоюватися перевтоми.
Секрети методики
Науково доведено, що найбільш працездатним мозок є протягом 25 хвилин, потім цей показник падає. Тому метод помідора і передбачає використання цього повною мірою. Коли мозок втомиться, слід зробити перерву, а не сидіти і не мучитися, намагаючись змусити себе працювати.
25 хвилин - це рекомендований час, що є середнім. Якщо зосередитися спочатку складно, можна завести собі таймер на 15-20 хвилин, час поступово збільшувати на 5 хвилин до досягнення бажаного показника. Працездатні люди можуть одразу брати великі обсяги роботи, роблячи свій «помідор» тривалістю до 45 хвилин. Однак є дуже важлива умова: весь намічений час має бути присвячений рішенню конкретного завдання, інші справи і весь світ довкола ніби перестають існувати до сигналу таймера.
Також можна відносно вільно чинити з перервами. Якщо 5 хвилин недостатньо, їх можна продовжити до 10-15, але важливо пам'ятати: збільшуючи тривалість відпочинку, ви скорочуєтесь власну продуктивність і продовжуєте робочий день. Тому триваліша пауза між спринтами має бути обґрунтована.
Використання методу помідора допомагає ефективніше та раціонально організувати власний час, зосередивши увагу на вирішенні важливих питань. Робочий процес стає у рази продуктивнішим. Програма методу помідора задоволена проста у виконанні, не вимагає будь-яких спеціальних знань і навичок, достатньо лише спочатку проявити силу волі і витримку, змушуючи себе працювати. Поступово це увійде до звички.
А ви знаєте, що коли збираєтеся зайнятися неприємною справою, ваш мозок відчуває справжній БІЛЬ?
Тобто. у ньому активізуються структури, пов'язані з виявленням вісцеральної загрози, та болем як такий.
Саме про неї ми сьогодні й поговоримо. Розберемося докладніше:
- чому саме вона така ефективна;
- яку важливу умову часто забувають, втрачаючи половину ефекту!
- І як ув'язнити її під наші власні потреби, які поради та прийоми використовувати, щоб зробити її ще більш дієвою.
Техніка «Помодоро» запропонував Франческо Чирілло наприкінці 1980-х. А назва походить від італійського "Помодоро" - тобто. "помідор". Тому що таймер, який використав Франческо, був у формі помідора.
Принадність цієї техніки в тому, що для неї не потрібно ніякого складного обладнання, крім таймера, який є в будь-якому телефоні.
Суть методу:
- ми розбиваємо роботу на відрізки по 25 хвилин – помідор. Потім 5 хвилин відпочиваємо.
- І повторюємо – 25 хвилин роботи, 5 хвилин відпочинку.
- Після 4 таких «помідорів» влаштовуємо собі велику перерву на 20-30 хвилин, відзначаємо, радіємо та веселимось.
4 головні правила
1. Зосереджено працюємо 25 хвилин.
Чим такі гарні саме 25 хвилин? Це менше, ніж півгодини! Будь-хто зможе пропрацювати 25 хвилин, не відволікаючись. З іншого боку – це все ж таки досить великий проміжок, за нього можна встигнути багато зробити, вивчити і закінчити.
2. Забираємо всі відволікаючі фактори.
Даємо собі час зосередитися на ділі, вимикаємо будь-які повідомлення, оповіщення, дзвінки та смс-ки.
Звичайно, тут можливі варіанти, але в ідеалі - зможете попрацювати.
3. Концентруємось на одному завданні.
Тепер, прибравши всі відволікання, зосереджено працюємо над одним завданням. У цьому сенс. У цьому сенс ефективної роботи. Пориньте в завдання повністю, віддайтеся на волю цього потоку - адже вас ніщо не відволікає.
4. Винагорода!
Останнє за порядком, але не за значенням. Це правило часто забувають і іноді навіть не згадують в описах.
Величезна, непробачна помилка!
Саме винагорода після напруженої 25-хвилинної роботи робить техніку «Помодоро» такою ефективною. Ви винагороджуєте себе і: працювати зосереджено та ефективно. Замість звички відкладати, і працювати абияк і без бажання.
Дозвольте мозку із задоволенням відволіктися на щось приємне. Налийте собі чашку кави, пройдіть трохи, подивіться у вікно.
Переваги та плюси техніки «Помодоро»
1. Потік: ми концентруємосьна процесі, а чи не на результаті.
Це знижує зацикленість на важливості завдання, допомагає увійти до стану потоку. А значить працювати. Менше страх перед важливим завданням – простіше розпочати, простіше закінчити попередній варіант.
2. Допомагає працювати зосереджено та рівномірно, без смикань та стресів – в результаті підвищується якість роботи. І кількість також.
3. Одна задача в один момент часу– це найкращий спосіб роботи для нашого мозку. Зробили одне – поставили галочку і перейшли до наступного.
Оскільки ми маємо час (ми ж працювали, а не прокрастинували) – ми можемо доопрацювати перший варіант, зробивши роботу якісно і вчасно.
4. Фізіологічність. 25 хвилин роботи, 5 хвилин відпочинку, кожна 1,5-2 години перерва довше - це якраз. І чимось нагадує спортивне тренування: 25 інтенсивних розумових робіт, потім 5 хвилин ментальної релаксації.
1. Не виходить відразу слідувати цьому ритму.Це нормально. Особливо коли ви займаєтеся чимось новим та незвичним. Наприклад, вивчаєте щось нове. Пишете на маловивчену тему.
Просто продовжуйте працювати – і за кілька днів втягнетесь. Чим краще ви знайомі з темою - тим легше і приємніше займатися цим.
2. Головне – просто почати. Пам'ятайте: невеликий дискомфорт перед початком це нормально. Ця неприємна справа смикає за нитки вашого мозку. Просто почніть – і вже за кілька хвилин дискомфорт зникне.
3. Нагорода – обов'язково!Якщо нам все одно потрібно працювати – давайте робити це із задоволенням.
- Проведіть кілька хвилин на своєму улюбленому сайті;
- Сходіть за філіжанкою кави;
- З'їжте шматочок шоколаду;
- Зробіть розтяжку;
- Побалакайте з друзями або колегами;
- Подивіться на щось гарне.
- Просто прогуляйтеся 5 хвилин на свіжому повітрі.
4. Вороги кругом! Вони не сплять
Відволікання обов'язково будуть. Це закон життя якийсь. Починаєш працювати – одразу хтось норовить завадити.
Намагайтеся забезпечити собі спокійне місце. Поясніть людям, щоб не заважали. Відключіть телефон (я ставлю на нічний режим), закрийте всі непотрібні вікна у браузері, можна взагалі вимкнути інтернет.
Це, коли вам заважають інші люди. Але іноді ворог – він усередині вас. І він теж заважатиме. І з ним теж треба впоратися.
Іноді відволікають цінні думки та ідеї, що приходять. Наприклад, я працюю над цим постом, і мені відразу спадають на думку важливі, але невчасні ідеї:
Якщо я почну це робити - я відволікся, слово-за-слово... І тоді замість однієї важливої справи буде зроблено кілька неважливих, а важливе знову виявиться незакінченим.
Впоратися з цим досить просто: я тримаю поряд блокнот, в який записую всі ідеї, які спадають на думку. І я зроблю їх – але тільки після того, як закінчу головне сьогодні.
Ще один вид відволікань – випадкові імпульси про що завгодно.
Раптом спадає на думку думка: зараз тільки перевірю повідомлення у фейсбуці; тільки перевірю пошту, і одразу за роботу; тільки гляну, чи не з'явилося оновлення на моєму улюбленому сайті;
Такі імпульси виникають із завидною сталістю. Якщо йому піддатися – все, робота зупинилася. Іноді на 20 хвилин. Іноді на кілька годин.
Найкращий спосіб з ними впоратися – просто спокійно спостерігати за ними. Перші секунди це сильне бажання. Але якщо відразу йому не піддатися — через кілька секунд простого спостереження він уже перестає бути таким сильним.
Виникає імпульс – просто спостерігаємо кілька секунд – і спокійно відпускаємо.
Тоді, після виконаного трудового подвигу - всі ці розваги стають вдвічі приємнішими і приносять набагато більше задоволення.
5. Заточіть техніку під себе.
«Помодоро» можна підлаштовувати під себе і свої потреби у різний спосіб. Все залежить від вашого стану, чим ви займаєтеся, і ваших переваг.
Скільки часу я працюватиму – 25 хвилин, 22 чи 40 – залежить від мого настрою та того, що я роблю.
Писати новий текст або редагувати, підбирати картинки або поміняти щось у коді – залежно від роботи я можу вибрати найвідповідніші відрізки часу. Іноді це всього 15 хвилин, іноді цілу годину.
Дуже багато може залежати від стану. Якщо бадьорість наїхала рідкісна – це одне. Якщо бажання немає, і взагалі похмуро за вікном – інше.
Незважаючи на те, що тайм-менеджмент пережив пік своєї популярності, коли про нього говорили чи не всі, управління часом, як і раніше, залишається єдиним способом правильно вибудувати робочий процес і відокремити його від особистих справ.
Хоча про техніку Pomodoro знає практично кожен, нам здалося, що загального багажу знань все ж таки не вистачає - інформацію про «помідорну» техніку доводиться знаходити по крихтах. Ми зібрали в одному місці все, що потрібно знати про Pomodoro: історію створення, цілі, правила, відповіли на питання, що часто задаються, і вибрали кращі програми та сервіси.
Нижче ми розповімо історію створення техніки, її ключові цілі, особливості, а також виберемо найкращі інструменти для всіх операційних систем: Windows, OS X, iOS, Android та навіть Windows Phone.
Історія
У 1980-х роках люди мали інші проблеми, про тайм-менеджмент замислювалися менше. Франческо Чирілло, на той час студент італійського університету, після закінчення першого курсу та успішної складання іспитів відчував депресію. Приходячи з університету додому, він продовжував навчатися і невдовзі зрозумів, що не розуміє, на що витрачає свій час.
Нові іспити настали швидше, ніж він думав, і виявилося, що Чирілло не готовий до них, хоч і проводив за навчанням багато часу. Усвідомивши це, він запитав: «Чи зможу я по-справжньомувчитися хоча б 10 хвилин?». Подібної мети мало – потрібен був об'єктивний суддя, і ним став невеликий кухонний таймер у вигляді помідорів. Так техніка й одержала свою назву. Цей тест став початком Pomodoro, і через місяці практик, досліджень та експериментів перетворився на те, про що ми розповімо нижче.
Навіщо це потрібно
В епоху постійних відволікань, коли все робиться з метою заманити і звернути на себе увагу, керувати своїм часом дуже важливо. Використовуючи техніку Pomodoro або іншу альтернативну методику, ви збільшуєте свою продуктивність, роблячи більше за менший час.
На думку Чирілло, основні цілі полягають у наступному:
- Підтримка рішучості досягати своїх цілей.
- Поліпшення робочого та навчального процесу.
- Збільшення ефективності роботи та навчання.
- Розвиток рішучості діяти у складних ситуаціях.
Техніка - це всього лише інструмент, який допоможе цього досягти. Решта за вами.
Суть техніки Pomodoro
Для простоти ми згадуватимемо лише робочий процес, хоча техніка також підходить і для навчання.
Відрізки часу, куди ділиться робота, умовно називаються помідорами. Один «помідор» триває 30 хвилин: 25 хвилин роботи та 5 хвилин відпочинку. Чи не щороку з'являються нові дослідження, що розповідають про ефективність інших часових відрізків, але ми беремо за основу початкову техніку.
Перед запуском таймера необхідно скласти список робочих завдань. Для цього існують різні програми та послуги (ми торкнемося їх нижче), але можна використовувати і звичайний аркуш паперу. Почнемо з цього.
Візьміть аркуш паперу та озаглавте його «Завдання на сьогодні». Зважаючи на пріоритети (від більш до менш важливих), складіть список усіх завдань на сьогодні. Після цього встановіть таймер на 25 хвилин та починайте працювати.
Дзвінок таймера означає настання 5-хвилинного відпочинку. У цей час небажано займатися робочими справами та краще розслабитися та відволіктися від роботи. Через 5 хвилин потрібно повернутися до завдання і продовжити його виконання. Кожен «помідорний» відрізок потрібно відзначати хрестиком навпроти того завдання, яке ви виконуєте. Після чотирьох відрізків зробіть довгу перерву – від 15 до 30 хвилин. Закінчивши працювати над завданням, викресліть його зі списку та беріться за наступне.
Ведення списку завдань потрібне для самоконтролю та спостереження за своєю ефективністю. Наприклад, після тижня ви можете подивитися, скільки «помідорів» витратили на виконання того чи іншого завдання. Зрозуміло, помноживши кількість відрізків на 25 хвилин, ви отримаєте більш поширені одиниці виміру, ніж помідори, - хвилини.
Що робити з відволіканнями
Хоча техніка Pomodoro створена для того, щоб боротися з відволіканнями, у процесі роботи вони з'являються. Якщо 25-хвилинний час ще не закінчився, а ви не можете не відволіктися, поставте апостроф «'» на аркуші в тому місці, де ви записуєте хрестики. Після цього занесіть нову активність до списку ваших завдань і спробуйте закінчити завдання, над яким працювали до цього.
В офіційній версії техніки цього немає, але багато хто радить оцінити важливість відволікання за десятибальною шкалою, де 10 балів - це завдання максимальної важливості, а 1 бал - завдання, яке не варте вашої уваги на даний момент. Чирілло наполягає на тому, що будь-яке відволікання може почекати до закінчення роботи таймера, який у жодному разі не можна ставити на паузу. Якщо ви не можете чекати, потрібно вимкнути таймер, зробити те, що вам потрібно, і знову повернутися до роботи, запустивши таймер спочатку.
Якщо ви все-таки відволіклися, поставте навпроти незавершеного завдання прочерк «-». Оцінюючи їх у майбутньому, ви зможете зрозуміти, вирішуючи які завдання ви були найменш продуктивними.
Подальша оцінка
Використовуючи техніку Pomodoro кілька днів, ви зможете оцінити, скільки помідорів у вас є на кожен день. Наприклад, стандартний восьмигодинний робочий день дорівнює 14 «помідорним» відрізкам. Складаючи список завдань на день, ви заздалегідь оцінюєте, на які завдання виділити більше часу, на які менше, а які варто перенести на завтра.
З часом можна розділяти робочі відрізки на кілька частин, залишаючи 3-5 хвилин на початку відрізка для вивчення зробленої до цього роботи і 3-5 хвилин наприкінці, щоб переглянути те, що ви робили зараз. Цей аналіз не потребує змін у тривалості «помідора». Якщо ж аналіз дається вам важко, відкладіть його на майбутнє. Це означає, що ви ще не освоїли ази техніки.
Програми та сервіси
Торкнемося найцікавішого. Ми зібрали найкращі «помідорні» рішення для всіх популярних девайсів.
1. Keep Focused – простий таймер для Pomodoro.
Запитання
Що робити, якщо завдання вже виконане, а час не закінчився?
Не можна вимикати таймер заздалегідь. Якщо у вас залишилося небагато робочого часу, займіться завданнями, які не входять до вашого сьогоднішнього списку. Можна розпланувати завдання наступного дня, щось прочитати чи обговорити робоче питання.
Що, якщо я хочу працювати більше чи менше?
На думку Чирілло, оптимальна тривалість "помідора" - 20-35 хвилин. Але, освоївши техніку, ви можете експериментувати та змінювати інтервали в залежності від того, як вам зручніше працювати.
Який таймер краще використовувати: справжній або як додаток, сервіс? А перелік завдань?
Це не має значення. Найкраще спробувати обидва варіанти: і додаток, і справжній таймер. Безперечний плюс додатків та сервісів полягає в тому, що їх налаштування гнучкіші. Те саме стосується списку завдань: якщо вам не потрібна зайва функціональність, вистачить і аркуша паперу або блокнота.
Що таке "страх дзвінка"?
Це тривожність, спричинена почуттям того, що ви перебуваєте під контролем таймера. Найчастіше страх дзвінка відчувають люди, які не звикли до самодисципліни. Спробуйте перебороти себе.
Навіщо потрібні всі ці апострофи, хрестики та прочерки?
Для аналізу. Переглядаючи ці позначки в майбутньому, ви зможете визначити, які завдання вимагали від вас витримки, які проходили без відволікань, а які були настільки нецікаві або складні, що ви не змогли закінчити їх і взялися за щось інше.
Чи є дослідження, які б підтверджували ефективність техніки?
Так. Навіть якщо не торкатися досліджень, проведених самим Чирілло. Наприклад, Федеріко Гоббо та Маттео Ваккарі спостерігали за групою програмістів, які працюють з технікою та без неї. Ефективність їх роботи з техніки Pomodoro була вищою. Інше дослідження, проведене компанією Staples, показало неефективність працівників, які працюють без перерви, крім обідньої.
Крім того, доктор психологічних наук та відомий блогер Девід Ноуелл також використовує цю техніку. він розповідає чому.
А якщо я не хочу використати техніку Pomodoro і хочу спробувати щось інше?
На Лайфхакері є десятки статей, що розповідають про різні техніки продуктивності та тайм-менеджменту. альтернативи стандартним спискам завдань. А альтернативний погляд на продуктивність та «помідорну» техніку.
Це нудно, я хочу щось цікавіше.