Здрастуйте, дорогі друзі. Чи руйнуються ваші плани через брак часу? Іноді буває так, що життя перетворюється на нескінченний «День Сурока». Усі сили йдуть на вирішення побутових питань, а до решти руки не доходять. Хвилею накочує депресія, накопичується напруга ... Що робити? Виходити з хибного кола. Як? Зараз розглянемо конкретні приклади життєвих пріоритетів і принципів людини. Чому саме в такій «зчіпці»? Щоб правильно планувати, потрібно розуміти, на що наголошувати. Приступимо.
Розставляємо пріоритети
Дуайт Девід Ейзенхауер – 34 президент США. Щоб долати свої обов'язки, йому довелося винайти власну методику. Президент малював квадрат і ділив на 4 осередки. По краях було дві шкали. Вони визначали, наскільки справа важлива та термінова. Якщо ви хочете скористатися матрицею ейзенхауера як інструментом розташування пріоритетів, слід познайомитися з кожною «чвертю» докладніше.
1. Важливо та терміново
Те, чим потрібно зайнятися зараз. Завдання в осередку можна розділити на 2 основні групи: пов'язані зі здоров'ям та безпекою та аварійні ситуації, що створюють перешкоди.
Щоб було зрозуміліше, наведу кілька прикладів. При серйозному захворюванні турбота про себе має вийти на перший план. Те саме стосується украй стомлення. Іноді відпочинок чи розваги можуть бути необхідні. Ремонт обладнання - ще одне заняття, яке варто внести в квадрат.
Чому це головний осередок? Спершу згадаємо, що таке пріоритет. У дослівному перекладі це означає «перший». На початок черги ми ставимо завдання, які є терміновими. За них треба взятися тут і зараз. Що робити, якщо справи ще й важливі? Виносити їх уперед, минаючи решту.
2. Важливо, але не терміново
Ключовий квадрат. Перед тим, як потрапити до головного осередку, зазвичай справи надовго застрягають тут. Наприклад, до тяжкого захворювання найчастіше призводить байдужість до власного здоров'я. Людину турбують симптоми, але вона відкладає відвідування лікарні до останньої. Якщо не брати себе на змор, до виснаження не дійде. Від поломки обладнання також можна підстрахуватися.
Саме ця частина вчить тому, як правильно розставити пріоритети. Вчасно дбайте про те, щоб стан не став критичним. Чи не запускайте завдання! Часу на них вистачає, але не варто розслаблятися.
Приклади занять із другої групи:
- регулярне відвідування спортзалу
- налагодження відносин із клієнтами, сім'єю, знайомими тощо.
- планування робочого проекту, робота з нього.
3. Терміново, але не важливо
Не завжди все йде за нашим планом. Нові пріоритети можуть виникати буквально з нізвідки. Це нормально. Сюди ми впишемо ті завдання, які не терплять зволікань, але не є ключовими. Наприклад, несподіваних гостей.
Часто справи з третього та першого осередку плутають. Це є головною проблемою визначення життєвих пріоритетів. Аргументи звучать цілком логічно: якщо це питання необхідно швидко вирішити, значить, воно важливе. Слід відрізняти важливість терміновості!
Начальник попросив зателефонувати рядовому клієнту? Про це потрібно подбати найближчим часом. Однак завдання не таке вже животрепетне. Подібні речі бажано переадресовувати іншим. Наприклад, "передайте" дзвінок комусь із підлеглих. Якщо хочете знайти нового виконавця, подумайте, для кого ця дія важливіша, ніж для вас. Хто б записав його в перший квадрат?
4. Не важливо та не терміново
Тут залишаються розваги. Їм варто приділяти увагу, але в міру. Розважальні заходи тримають у тонусі та дають відпочити, зате відволікають.
В ідеалі перший осередок має бути порожнім. Чому? Правильно розставляти пріоритети – це вміти тримати все під контролем. Як тільки щось потрапило до головного квадрата, вважайте, що ви не впоралися. Іноді до «аварій» наводить збіг зовнішніх обставин, проте це рідкісні випадки. Крім того, від більшості таких проблем можна захиститись заздалегідь.
Цілі залежать від принципів. Хтось кидає всі сили на кар'єрне зростання, хтось намагається досягти успіху у відносинах. Я пропоную ознайомитися з установками, які допомагають зростати загалом.
Життєві принципи
Автори методик рідко приділяють належну увагу функції світогляду у житті. Від темпераменту, характеру та погляду на те, що відбувається, залежить багато чого. Різні люди дадуть тому самому справі різний пріоритет. І будуть по-своєму праві! Кожен має свою думку. Для когось спілкування з батьками – важлива частина життя, а хтось, на жаль, забуває про коріння. Одні відвідують церкву раз на тиждень, для інших питання релігії йде на далеке тло.
Які бувають життєві принципи? Розкажу вам про найголовніші. Вони торкаються всіх сфер: від роботи до сім'ї.
1. Доброта.Вам здається, що навколо надто багато зла та несправедливості? Мохандас Ганді стверджував: «Ти повинен сам змінити в собі те, що хочеш побачити в світі, що змінився». Втім, краще подивитися фільм «Заплати іншому», який показує важливість милосердя.
2. Нас багато.Вам здається, що все летить у прірву? Огляньтеся навколо. Напевно, поруч з вами є той, хто підтримає. Звертатись за допомогою до інших, коли не можеш впоратися сам, не соромно. Ми дуже любимо закриватися у «панцир». Це стосується й повсякденних питань.
3. Сміливість.Зрозуміло, не варто забувати про розумність. Не треба йти всупереч тільки через бунтарську сутність. Просто не бійтеся братися за нове, намагатися «пробитися», навіть якщо в інших не виходить. Ймовірно, вони просто не пробують. Складіть власну таблицю 50 цілей у житті і прагнете них. Ведіть записи у щоденнику бажань, стежте за прогресом. Про те, як правильно ставити собі цілі, я вже розповідала.
4. Живіть справжнім.Минуле – це досвід, майбутнє – далекі перспективи, куди слід працювати. Буває так, що попередні події заганяють нас у порочне коло. Моральні травми змушують зупинитися та бігати в колесі. Це нічого не приведе. На майбутнє можна сподіватись, але не можна дихати їм, забувати про реальність. В іншому випадку такі бажані перспективи просто зваляться.
5. Шукайте взаємозв'язку.Постійно аналізуйте себе та інших. В я згадувала, що помилки оточуючих здорово економлять сили та час. Намагайтеся зрозуміти не лише світ, а й себе.
6. Вчіться.Ніколи не пізно щось дізнатися чи опанувати нову навичку. Найстаріший студент у світі Алан Стюарт отримав диплом у 97 років! Не треба передчасно ставити хрест. Вік – лише цифри у паспорті, а не вирок.
7. Любіть.Це так само природно, як дихати. Без любові до сім'ї, дітей та партнера життя перетворюється на існування. Не бійтеся довіряти. На жаль, іноді наші почуття зраджують, але варто сприймати це як життєвий урок. Нагадаю, що не можна жити минулим!
Подібна система – річ суто індивідуальна. Можливо, у вас є інші установки. Головне, що вони є. Якими мають бути життєві пріоритети людини та як розкласти їх по поличках? Сподіваюся, ви готові дати відповідь на це запитання. А який ваш найголовніший принцип? До нових зустрічей!
Як важко сьогодні сучасному чоловікові обирати собі другу половинку. З одного боку, на нього чекає сильна, незалежна бізнес-леді. По інший бік, він зможе поринути в обійми ніжної домогосподарки, які так і манять своїм теплом. Вибрати одне з двох, не так і складно, але сильна половина людства не шукає легких шляхів і зупиняється тільки на унікальних особистостях, в яких поєднуються всі якості в рівних пропорціях. Тому жінці сьогодні доводиться не просто: вона повинна дивувати свого коханого і не розчаровувати його.
Для досягнення такої мети потрібно правильно розставити життєві пріоритети жінки, визначитися з цінностями та правильними цілями. Тільки тоді, ви зможете зберегти цілісність сімейного вогнища, не втратити коханого чоловіка та навчити жити своїх дітей.
Життєві пріоритети для жінок різних вікових груп
Дуже важливо ще в ранньому дитинстві, навчити дитину тому, що світ потрібно постійно розуміти та відкривати для себе, що важливо поставити мету, визначити себе якомога раніше. Мудрі батьки ніколи не нав'яжуть свою думку, а дадуть змогу самостійно приймати рішення. При цьому важливо не просто пустити на самоплив життя своєї маленької людини, а показати йому, на що здатний він і світ загалом. Адже зараз йому важливо пізнати все, що довкола, і навчиться з цим жити.
Так, ви подаруєте йому щасливе життя, в якому він чітко зможе діяти за своїми правилами та розставити свої пріоритети. Але буває, що батьки вважають себе всезнаючими і починають впливати на дітей своїми «я знаю, як краще». Вплив викликає негативний наслідок, коли вже доросла людина з таким фундаментом не вміє і не знає, як їй жити, вона звикла відпочивати в момент прийняття рішень, а тепер доводиться думати та ризикувати. Часто такі люди зазнають поразки для себе. І знову постає питання: як розставити життєві пріоритети для жінки, і як для чоловіка, адже вони завжди стоять по різний бік барикад.
Якщо ви знаходитесь у досить зрілому віці, і усвідомили, що у вашому житті абсолютно відсутні пріоритети – не засмучуєтеся. Тепер головне взяти себе в руки, і навчиться це робити, як ви вчилися ходити і говорити.
Життєво важливі пріоритети
Найважливішим пріоритетом для жінки має бути:
- сім'я;
- духовний розвиток себе самої;
- внутрішнє відчуття власного "Я";
- справжня.
Тільки таким чином сучасна жінка зможе дарувати любов чоловікові, виховати дитину і перебуває в гармонії зі своїми думками та рішеннями. Розстановка життєвих пріоритетів має на увазі не зациклюватися на чомусь одному, а бути динамічнішою, цікавитися всім і дізнаватися, якнайбільше.
Навіщо взагалі потрібні пріоритети у житті? Уявіть, що пріоритети – це ваші орієнтири, буйки в океані життя. Покладаючись на них, ви тримаєтеся курсу і не «мотуєтесь» у непотрібних вам напрямках. Якщо немає буйків, ви можете не помітити, як запливли в небезпечно глибокі води або сіли на мілину. Насправді питання розстановки пріоритетів виникає, коли людина зацікавлений у . Кожен із нас періодично витрачає час на несуттєві заняття, що не входять до його планів, забираючи його у справді важливих справ. Розставивши пріоритети, ви зможете організувати життя, ефективно керувати не лише своїм часом, а й зусиллями. Знаючи, у що вкладати варто, а у що – ні, ви оптимізуєте свою діяльність, що прискорить та дозволить менше відволікатися на шляху до них.
Життя людини складається з кількох важливих сфер, вони можуть змінюватись, але, в цілому, однакові у більшості з нас:
Сім'я. Включає рідних, дітей та особисті взаємини.
Робота. Це безпосереднє виконання обов'язків, спілкування з колегами, підробітки.
Навчання. Здобуття освіти, тренінги та семінари, підвищення кваліфікації.
Суспільство. з друзями, однодумцями, сусідами та знайомими.
Якщо ви не можете визначити, які сфери для вас мають високий пріоритет, а які – низький, скористайтеся способом визначення пріоритетів за допомогою щоденника. Він полягає в наступному: наприкінці кожного дня у зошит чи блокнот необхідно записати головну подію дня. Просто згадайте все, що сталося за день, не потрібно надавати подіям негативні чи позитивні оцінки, просто оберіть найзначніше з них і запишіть. Поруч поставте сферу життя, до якої воно належить. Ведучи щоденник протягом місяця, вибирайте головну подію тижня, а потім всього місяця. Сфери життя, у яких відбувалося найбільше основних подій (2-3), є пріоритетними.
Для того щоб визначити слабкі сторони того, як ви розпоряджаєтеся часом, радимо також вибирати найбезглуздіше заняття дня, тижня та місяця. Безглузде заняття – те, що підходить визначення «порожня трата часу». Так, лише за місяць ви отримаєте пріоритетні сфери та підсфери життя, яким потрібно приділяти максимальну кількість часу та сил, і менш значущі сфери, у яких час можна і потрібно відібрати. Як це зробити?
Вчіться відкладати справи «у довгу скриньку»
Дивний початок для матеріалу про те, як раціонально витрачати час та зусилля, але, повірте, такий підхід, якщо правильно його застосовувати, дає помітні результати. Йдеться про відкладення менш важливих справ для того, щоб займатися більш значними, а не про те, щоб ледарити. Наприклад, ви витрачаєте багато часу на листування з друзями та знайомими в соціальних мережах, електронною поштою та в сервісах миттєвих повідомлень. Якщо це листування не стосується роботи, воно просто з'їдає ваш час, не приносячи жодної суттєвої користі. Як повернути цей час собі та витратити його з користю?
- Не виходьте в Skype та ICQ, якщо, звичайно, ви не вчите . :-) Якщо ви весь час оффлайн, ніхто не зможе вам написати, і у вас не буде спокуси привітати чергового друга за листуванням.
- Візьміть собі за правило відповідати не на всі повідомлення, а на кожне п'яте, що прийшло від однієї людини (якщо не можете не відповідати зовсім). Так ви не втратите контакт із людьми і дасте їм зрозуміти, що часу на балаканину у вас немає.
Якщо у вас є заняття, що не приносять ніякого задоволення і користі, але обов'язки, що стали свого роду, як щотижневе відвідування родичів або відвідування «суботників» у дворі. Просто припиніть це робити. Відкладіть ці обов'язки в таку довгу шухляду, з якої їм не вибратися, і ви звільните багато часу і сил для справді важливих занять. Ми не радимо вам «забити» на сім'ю, але літніх родичів, у яких нічого не відбувається в житті, можна відвідувати і раз на три тижні, це істотно нічого не змінить.
І останнє: якщо ви спіймали і готові вдень і вночі працювати над якимось проектом, віддаючи йому всі сили та час, але щоденні рутинні обов'язки намагаються вас відволікти – не піддавайтеся. Вечірка у друзів або миття вікон нікуди не подінуться і на наступному тижні, а натхнення - штука цінна і за розкладом, що не приходить.
Живим своїм розумом
Коли ви вирішуєте, що в цьому житті є найважливішим для вас, не потрібно покладатися ні на чий життєвий досвід. Безперечно, є багато людей, які побачили більше і можуть допомогти порадою. Однак у кожного з нас своя психологія, свої цінності і таке інше. Тому, коли ви думаєте над тим, що для вас є найважливішим, покладайтеся тільки на свій розум, почуття та емоції. У кожної людини пріоритети будуть своїми, індивідуальними. Дуже часто люди розставляють у житті неправильні пріоритети, тому що покладаються на думку інших або просто піддаються впливу. Особливо часто так буває в тих випадках, коли у людини досить владні батьки. Вони беруть він обов'язок все вирішувати дитину. У результаті, людина живе за планом, складеним ними, а не так, як хоче вона сама. Тому, якщо ви бачите, що думка ваших близьких повністю не співпадає з вашою – чиніть опір. Звичайно ж, мова йде лише про ті випадки, коли ваші пріоритети не завдадуть вам шкоди. В інших випадках думка інших слухати обов'язково. Але якщо те, чого ви хочете від життя, не загрожує життю, ні здоров'ю, тоді сміливо можете наполягати на своєму. Багато людей не розуміють, що кожен з нас має свій життєвий шлях, тому не потрібно нав'язувати свою думку. Краще коли людина сама «наб'є шишки» і прийде до правильного висновку, ніж проживе чуже життя, яке не принесе йому ні радості, ні щастя.
Не бійтеся своїх бажань
Розставляючи пріоритети, перш за все, потрібно чесно зізнатися у своїх бажаннях. В іншому випадку, ви не зможете зрозуміти, що у вашому житті є головним. Тому відкиньте страхи і скажіть, чого ви хочете насправді. Можливо, ваше головне бажання – мати сім'ю та виховувати дітей. Якщо ж усвідомлюєте, що не виживете без самореалізації – займайтеся кар'єрою чи творчістю. Для людей духовних, які потребують усвідомлення якихось вищих сил і матерій, справді важливим може стати духовний шлях. Не бійтеся своїх бажань. Навіть якщо вони відмінні від цілей інших, у цьому немає абсолютно нічого страшного. На вибір кожного впливає його емоційний стан, психологічний розвиток, соціум, сім'я, оточення та ще дуже багато факторів. Так що будь-яке бажання, не несеєвреда має повне право на життя. Пам'ятайте про те, що тільки після того, як ви дійсно чесно відповісте на запитання: чого я хочу від життя, можна говорити про те, як правильно розставляти пріоритети. Адже тільки той, хто прагне бажаного, може досягти висот. В іншому випадку, людина просто живе абияк. Наприклад, багато хто навчається на спеціальностях, які їм не подобаються, відповідно, університет перестає бути для них пріоритетним. А деякі жінки не можуть нормально виховувати дитину, оскільки народили її не бажаючи того, а для них пріоритетним є особисте життя, діти ж стають неприємним тягарем. А ось ті, хто дійсно знає, чого хоче, може правильно розставити пріоритети і рухатися по життю тільки нагору.
«Пріоритетні»пріоритети
Коли ви визначилися з тим, чого ви хочете від життя, можна починати розставляти свої пріоритети. Для цього вам лише необхідно визначити основні пункти для досягнення вашої мети. Наприклад, якщо ви хочете жити в Штатах, тоді пріоритетним для вас є вивчення мови, отримання можливості виїхати (наприклад, виграш грін-карти), видобуток необхідних для переїзду коштів. Якщо ж найважливішим у житті вам є сім'я та друзі, тоді пріоритетним стає можливість жити поруч із нею, приділяти цим людям якнайбільше часу, можливість радувати їх подарунками. Тобто, як ви самі бачите, цілі та пріоритети міцно пов'язані один з одним. Але серед усіх пріоритетів завжди має бути найголовніший, який є основоположним для досягнення мрії. Причому, в різний час він не може бути зовсім різним. Наприклад, на певному життєвому етапі пріоритетною може стати навчання, потім - знайомства та спілкування з новими людьми, пошук необхідних зв'язків. Після цього пріоритетне місце займе видобуток коштів для відкриття бізнесу і таке інше. Ніколи не варто вважати, що «пріоритетний» пріоритет повинен залишатися один і на все життя. У кожної людини з пріоритетами все по-різному. Не варто нічого лякатися і ставитися до ситуації так, ніби ви когось або щось зраджуєте. Якщо в людини змінюються пріоритети життя, значить, змінюється і саме його життя.
Насправді, розставляючи пріоритети, ми організовуємо наше життя і допомагаємо собі не збитися з обраного шляху. Так що, якщо ви будете чесними з самими собою, то процес вибору життєвих пріоритетів не складе вам ніякої праці. Ви завжди будете знати, чого хочете, на що зможете витратити найбільшу кількість часу, а які справи без докорів сумління відкладете на потім. До того ж, правильна розстановка пріоритетів допомагає жити відповідно до своїх бажань і не шкодувати про безцільно витрачений час і загублені роки, які ви провели, займаючись непотрібними і нелюбими вами справами, замість того, щоб досягати чогось дійсно значущого саме для вас.
Вітаю, друзі! Ще раз поговоримо про пріоритетах. Розглянемо особливості розміщення життєвих пріоритетів. Концепція «життєві пріоритети»ближче до галузі психології та філософії, ніж до тайм-менеджменту. Але точки дотику у них, безумовно, є.
Життєві пріоритети- Універсальна категорія, що відображає важливість для людини тих чи інших сфер, або ключових областей, її життя. Чому універсальна? Тому що життєві сфери відомі і для багатьох мають однакове значення.
Основні сфери життя людини
Основних сфер можна назвати 4: імідж, сім'я, любов, робота. Сфери життя, вони ж опори, ресурси джерела сили, енергії. Таке розуміння сфер життя дає масу переваг для розвитку та розкриття всіх можливостей, закладених у людині. Розвиваючи ту чи іншу сферу життя, можна черпати у ній енергію, натхнення, мотивацію у розвиток інших сфер.
- Сім'я: особисті стосунки, діти, родичі
- Робота: професія, навички, колеги, кар'єра
- Навчання: професійна освіта, саморозвиток
- Хобі/дозвілля: захоплення, інтереси, подорожі
- Здоров'я: здоровий спосіб життя, оздоровчі методики та системи
- Друзі/товариство: близькі друзі, знайомі, сусіди, однодумці
- Імідж: ваш зовнішній вираз, ваше тіло, міміка, хода, стиль.
Що впливає на розміщення пріоритетів у житті?
Вік.Молоді люди в порядку зменшення пріоритетних сфер життя будуть навчання, кар'єра, друзі, сім'я, хобі, здоров'я.
У людей похилого віку послідовність, швидше за все, буде така: здоров'я, сім'я, дозвілля, друзі.
Деякі сфери життя можуть зникнути з поля зору, якщо втратить значення для людини.
Події життя.Наприклад, народження дитини, безумовно, вплине на спосіб життя новоспечених батьків. Для мами на період декретної відпустки пріоритетною буде турбота про дитину, робота та кар'єра відійдуть на другий план.
Проблеми у сфері життя.Наприклад, поки проблем немає, здоров'я для більшості людей не є пріоритетною сферою життя. Щойно виникають проблеми зі здоров'ям – ця сфера життя стає головною. Наскільки – залежить від характеру та тривалості захворювання.
Проблеми на роботі зроблять її на цей час пріоритетною. Також і з навчанням – час сесії змінює пріоритети, характерні для безтурботного студентського життя від сесії до сесії.
Як бачите, сфери життя - це рухлива, динамічна система, в якій можуть відбуватися події, що змінюють ступінь важливості тієї чи іншої сфери для конкретної людини. Треба розуміти, що такі зміни відбуваються на поверхневому рівні і зазвичай мають тимчасовий характер. Так, після народження дитини жінки з високим пріоритетом сфери «робота/кар'єра» швидко повертаються до трудової діяльності та продовжують своє кар'єрне зростання.
Внутрішнє «ядро» пріоритетів, якщо їх правильно визначено, залишається незмінним протягом дуже багато часу.
Як розставити життєві пріоритети
Способи розміщення пріоритетів у житті відрізняються від способів розміщення пріоритетів у роботі.
Багато людей не замислюються над цим питанням. У багатьох їх життя і так складається вдало, вони всім задоволені і щасливі. І це чудово!
Але ще більшість людей, не знаючи, страждають від нереалізованості, нерозуміння, психологічного дискомфорту, відчувають тривогу і депресію. Тому, якщо ви замислюєтеся над тим, що для вас головне у житті, дуже важливо знайти правильну відповідь.
Мемуарник. Головна подія дня
Найпростіший і найдієвіший спосіб описаний у його книзі «Тайм-драйв: як встигати жити і працювати». А винайшов метод – Віталій Корольов, учасник тайм-менеджерської спільноти.
Метод розміщення життєвих пріоритетів полягає в наступному. Виділіть блокнот або зошит, у якому ви будете вести мемуарник. Можна вести мемуарник у щоденнику. Наприклад, на кожній сторінці для цього є окрема графа.
Щодня увечері виділяйте кілька хвилин спокійного часу. Окиньте уявним поглядом минулий день: прогорніть у пам'яті його основні події, з ранку до вечора, роботу і події поза роботою.
Визначте для себе головна подія дня. Не шукайте спеціально щось глобальне, якесь досягнення чи результат. Головною подією дня може бути похід за дитиною до дитячого садка, споглядання заходу сонця, розмова з сусідом по сходовій клітці… Все, що завгодно! Як зрозуміти, що ця подія є головною? Воно може бути як позитивним, і негативним. Згадуючи його, ви обов'язково відреагуєте: усміхнетеся, зітхнете з полегшенням, відчуєте, як розслабляються ваші м'язи і стає легше дихати – якщо подія позитивна. Подія дня з негативним відтінком супроводжуватиметься сумом, жалем, утрудненням дихання.
Визначили головна подія дня? Тепер впишіть поряд з подією ту сферу, до якої це стосується.
Наприкінці тижня із головних подій дня виберіть головна подія тижня. Наприкінці місяця також виберіть головна подія місяцяз основних подій минулих тижнів.
Вже через місяць ви побачите картину ваших життєвих цінностей. пріоритетних сфер життя. Чим довше ви вестимете мемуарник, тим точніше буде картина ваших життєвих пріоритетівтим легше буде в подальшому поставити правильні цілі і досягти їх. А головне – ці цінності та цілі будуть вашими, рідними, не нав'язаними ззовні суспільством та його стереотипами. Дізнайтесь, що по-справжньому важливо для вас. Напишіть у коментарях, яка подія стала для вас головною сьогодні.
В одній з наступних статей розглянемо особливості та методи розміщення пріоритетів у роботі.