). У тому числі право на щорічну оплачувану відпустку (ст. 107 ТК РФ), тривалість якої має бути не менше 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Але коли покладено відпустку за Трудовим кодексом? Загальна відповідь, яка в більшості випадків буде справедлива щодо і , оплачуваних і , що надаються за відпрацьовані дні та авансом можна сформулювати так: у той період, який вдасться узгодити між працівником та роботодавцем. Якщо керівництво не проти, працівник може піти у відпустку будь-якої пори року та на будь-яку кількість днів.
Інша річ, коли відразу домовитися про час відпустки не виходить. Тоді шукати рішення обом сторонам доводиться з урахуванням чинних норм ТК.
Відпустки визначаються за графіком
Це документ, у якому містяться дати запланованих відпусток всіх працівників організації (форма N Т-7, затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1). Він складається наприкінці поточного року (не пізніше 17 грудня) наступного календарного року (ст. 123 ТК РФ). Мета формування графіка - спланувати відпустки працівників таким чином, щоб робота організації не зупинилася через те, що на роботі відсутня більша частина персоналу у зв'язку з відпустками, і одночасно щоб будь-який працівник міг скористатися своїм правом на щорічну оплачувану відпустку повною мірою.
В ідеальній ситуації кожен співробітник відправляється у відпустку відповідно до графіка відпусток. Але так буває далеко не завжди. Тому в одних працівників на інші дати, в інших - і зовсім не вдається відпочити і переходить на наступний рік і т.д.
А коли можна брати відпустку за графіком? Будь-якої миті, аби роботодавець погодив цю раптову відпустку.
Коли можна брати відпустку за Трудовим кодексом уперше після працевлаштування
За загальним правилом після працевлаштування на нову роботу співробітник має право взяти відпустку (ст. 122 ТК РФ). Щоправда, деяких працівників це правило не поширюється, наприклад, . На підставі письмової заяви такого працівника йому має бути надано відпустку, навіть якщо півроку в організації він ще не відпрацював.
Відпустка у зручний для працівника час
Певні працівники наділені правом скористатися своєю відпусткою. Наприклад, працівники, . Їм роботодавець у наданні відпустки у конкретні дати відмовити не може.
Встановлення державних гарантій у сфері праці, створення сприятливих умов роботи, захист правий і інтересів працівників і роботодавців - основні цілі трудового законодавства (ст. 1 ТК РФ). Ці питання є актуальними для абсолютної більшості організацій і для багатьох індивідуальних підприємців. Нагадаємо, що одним із основних документів, що регулюють трудові відносини, є Трудовий кодекс РФ (ст. 5 ТК РФ). Про деякі основні зміни до Трудового кодексу у 2017 році розповімо у нашому матеріалі.
Послаблення мікропідприємствам
З 01.01.2017 Трудовий кодекс доповнено новим розділом 48.1 (Федеральний закон від 03.07.2016 № 348-ФЗ). Вона встановлює деякі особливості для роботодавців.
Так, мікропідприємство має право відмовитися повністю або частково від прийняття локальних нормативних актів з праці. Йдеться, наприклад, про правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці або про преміювання, графік змінності і т.д. Однак це не означає, що такі питання у мікропідприємстві залишаться неврегульованими. Ті умови, які мали бути передбачені локальними нормативними актами, при відмові мікропідприємством від розробки таких актів необхідно вносити безпосередньо у трудові договори з працівниками. Для цього як основа має використовуватися типова форма трудового договору, затверджена Постановою Уряду від 27.08.2016 № 858.
Новий обов'язковий документ під час укладання трудового договору
З 01.01.2017 набула чинності ухвалена ще у 2015 році, поправка до ст. 65 ТК РФ, що стосується переліку документів, які пред'являються прийому працювати. Нагадаємо, особи, які піддані адміністративному покаранню за споживання наркотичних засобів або психотропних речовин без призначення лікаря або нових потенційно небезпечних психоактивних речовин, до закінчення терміну такого покарання не допускаються до окремих видів робіт (п. 1 ст. 10 Федерального закону від 13.07.2015 № 230 -ФЗ). До таких видів робіт належать, наприклад:
- робота, безпосередньо пов'язана із забезпеченням транспортної безпеки (п. 9 ч. 1 ст. 10 Федерального закону від 09.02.2007 № 16-ФЗ);
- робота, безпосередньо пов'язана з рухом поїздів та маневровою роботою (п. 3 ст. 25 Федерального закону від 10.01.2003 № 17-ФЗ);
- робота приватним охоронцем (п. 13 ст. 11.1 Закону від 11.03.1992 № 2487-1).
Тепер при вступі на подібні види робіт необхідно пред'являти довідку (Додаток № 4 до Адміністративного регламенту, затв. Наказом МВС від 24.10.2016 № 665) про те, чи є особа не піддана адміністративному покаранню за подібні діяння.
Поправки до Трудового кодексу: червень 2017
Останні на момент підготовки консультації зміни до Трудового кодексу – у червні 2017 року. Володимир Путін підписав поправки до Трудового кодексу 18.06.2017. Ці нові поправки до Трудового кодексу 2017 року набирають чинності через 10 календарних днів після дня офіційного опублікування (ст. 6 Федерального закону від 14.06.1994 № 5-ФЗ). На офіційному інтернет-порталі правової інформації http://www.pravo.gov.ru останні зміни в Трудовому кодексі РФ 2017 були опубліковані 18.06.2017. ), а через 10 днів, тобто 29.06.2017. Адже щоб набули чинності зміни до Трудового кодексу 19.06.2017, опубліковані вони мали б бути 8 червня 2017 року.
Поправки до Трудового кодексу 2017 року щодо зарплати
Поправки до ст. 152 ТК РФ уточнюють порядок оплати понаднормової роботи. Нагадаємо, що за загальним правилом понаднормова робота оплачується за перші дві години не менше ніж у півторному розмірі, за наступний годинник — не менш ніж у подвійному розмірі або компенсується наданням еквівалентного часу відпочинку. Останні поправки в Трудовому кодексі РФ встановлюють, що час понаднормової роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплачений у підвищеному розмірі або компенсований відпочинком відповідно до ст. 153 ТК РФ , щодо часу «звичайної» понаднормової роботи не враховується.
Додатково уточнено особливості оплати праці у вихідний чи неробочий святковий день. Ст.153 ТК РФ встановлено, що всім працівникам оплачуються у підвищеному розмірі годинник, фактично відпрацьовані у вихідний чи неробочий святковий день (з 00.00 до 24.00), навіть якщо такі дні припадає лише частина робочого дня (зміни).
Право на відпочинок – це абстрактне поняття. Воно виявляється у конкретній кількості днів належного відпочинку. Розкажемо, як правильно розрахувати і скільки днів відпустки належить за рік за Трудовим кодексом РФ.
Як рахувати
Як правильно поділити відпочинок на частини
Жодного підлеглого не можна зобов'язати використовувати одночасно всі дні належного йому відпочинку. Це становище є у ст. 125 ТК України. У ній зазначено, як саме рознести дні відпочинку протягом трудового року. За правилами, що діють зараз, при дробленні відпустки одна його складова повинна бути не менше 14 календарних днів. Зазвичай роботодавець наполягає, щоб одна відпустка в поточному періоді мала таку тривалість.
Надалі при дотриманні цієї вимоги решта частин може мати будь-яку тривалість, навіть один або два дні. Іноді у внутрішніх документах зазначають іншу тривалість відпустки. Наприклад, роботодавець закріпить у колективному договорі, що мінімальна кількість днів відпустки для співробітників його компанії дорівнює трьом. Порушенням такий стан справ не вважається.
Як вихідні та свята впливають на термін відпочинку
За діючими правилами вихідні зараховують у загальну тривалість відпустки. Вони підлягають тій самій оплаті, як і робочі будні. Уточнимо це на прикладі. Комірник Іванцов склав чергову заяву на відпустку, яка триває з 14 по 21 червня цього року. Причому 18 та 19 – були вихідними днями. Отже, працівнику потрібно дати відпочинок на 8 днів, і всі їх слід сплатити в однаковому розмірі.
Відпочинок за внутрішніми документами
Згадана раніше тривалість відпочинку у 28 календарних днів є найменшою. Будь-який наймач може змінити її, встановивши для співробітників компанії довшу оплачувану відпустку. У цьому випадку кількість додатково належних днів відпочинку слід зазначити у внутрішньому нормативному документі: колективному договорі чи правилах внутрішнього трудового розпорядку. Іноді цю норму прописують у трудових контрактах із підлеглими.
Майте на увазі: згідно з п. 24 ст. 270 НК РФ, витрати на оплату подовжених відпусток не дозволять знизити оподатковуваний прибуток. Хоча для конкретного працівника кількість оплачуваних днів відпустки збільшиться, компанія зможе списати на витрати лише частину відпускних, яка належить працівникові за 28 днів. Решту організації доведеться заплатити зі свого чистого прибутку.
З усієї суми нарахованих відпускних слід утримати ПДФО. Крім цього, необхідно оподаткувати її страховими внесками. Податок з доходів фізосіб слід перерахувати до місцевого бюджету, а внески – до відповідних позабюджетних фондів.
Відпустка за законодавством
Ряду категорій службовців покладено відпустки більшої тривалості. Хто може претендувати на подовжений відпочинок, і скільки днів відпустки покладено за Трудовим кодексом РФ у тому чи іншому випадку, можна дізнатися з нашої таблиці.
| Категорія співробітників | Кількість днів відпочинку по ТК РФ та іншим законодавчим актам |
| Люди з обмеженими можливостями будь-якої групи | 30 календарних днів і більше |
| Підлітки молодші 18 років | 31 календарний день Іти в оплачувану відпустку можна в будь-який час, який неповнолітній визнає зручним для себе |
| Викладачі | 42 чи 56 календарних днів Розрахунок тривалості відпустки ведуть виходячи з займаної посади та типу освітньої організації, де числиться педагог |
| Вчені, які мають відповідний ступінь | 36 робочих днів – кандидати наук 48 робочих днів – доктора наук Відпустку такої тривалості надають лише штатним одиницям, які працюють у наукових установах та організаціях, що фінансує федеральний бюджет |
| Співробітники хімічної «оборонки» | 49 чи 56 календарних днів. Підрахунок ведеться виходячи з групи виконуваних робіт та ступеня їх небезпеки. |
| Прокурорські працівники та співробітники СК РФ | 30 календарних днів При цьому час до місця відпочинку і назад додому не входить у відпустку. Також після досягнення встановленої вислуги років до основного додається додаткова оплачувана відпустка. |
| Медпрацівники, схильні до ризику зараження СНІДом | 36 робочих днів Для працівників медичних організацій, професійна діяльність яких безпосередньо пов'язана з діагностикою та лікуванням хворих на СНІД. При розрахунку тривалості відпустки беруть до уваги додаткові дні, покладені за роботу в небезпечних для здоров'я умовах |
| Співробітники професійних аварійно-рятувальних служб та структур | 30, 35 чи 40 календарних днів Виходячи з тривалості безперервного стажу роботи у відповідній організації |
| Громадянські держслужбовці | 30 календарних днів Додатковий відпочинок належить за вислугу років. Він становить від 1 до 10 календарних днів. |
Уважно вивчивши цю таблицю, можна зрозуміти, скільки днів відпустка триває у тих чи інших фахівців.
Тривалість «північної відпустки»
Відпустка у людей, які живуть і працюють у непростих умовах Крайньої Півночі, закономірно довша, ніж у інших працівників. Тривалий відпочинок жителів півночі складається з 2 частин:
- оплачувану стандартну відпустку у 28 календарних днів;
- оплачувана додаткова відпустка, тривалість якої залежить від кліматичних умов місцевості, де працівники ведуть свою трудову діяльність.
З норм ст. 321 ТК РФ та інших законодавчих актів, нескладно розібратися в тому, скільки днів північної відпустки згідно із законом належить тим чи іншим працівникам:
- трудящим у районах Крайньої Півночі належить 24 календарні дні;
- у прирівняних до Крайньої Півночі місцевостях працівники додатково відпочивають цілих 16 календарних днів;
- в інших північних районах, де діють відсоткові надбавки до зарплати та районні коефіцієнти, співробітникам місцевих підприємств належить ще 8 календарних днів.
Як написати заяву на додаткову відпустку
За нормами, що діють на сьогодні, таку заяву складають відповідно до правил діловодства, що діють на підприємстві. Якщо компанія має шаблон такого документа, заповнити його буде нескладно.
Інакше можна скористатися типовою формою заяви на чергову відпустку. Тоді у змістовній частині документа слід зазначити, що відпустка є додатковою, вказати дату початку відпочинку та її тривалість.
Зверніть увагу: відгуляти додаткову відпустку можна лише після того, як буде використано основний час відпочинку.
Більшість працівників чітко знає, скільки днів згідно із законом на відпустку . 2017 та 2018 роки у цьому відношенні не стали винятком. До федеральних законодавчих актів зміни, що стосуються тривалості оплачуваного часу відпочинку, не вносилися.
Що стосується локальних нормативних документів, то на користь кожного співробітника запитати у кадровій службі всі положення, накази та розпорядження, що стосуються тривалості та порядку оплати відпусток. Це допоможе працівникові чітко розуміти, на скільки днів відпочинку він зможе розраховувати і, виходячи з цього, будувати подальші плани.
При виборі періодів відпочинку необхідно пам'ятати, що відпустку можна брати не лише за той час, який вже відпрацьований у компанії. З норм і положень ст. 122 ТК РФ, за узгодженням з наймачем співробітник може взяти його авансом.
Щорічна чергова відпустка за Трудовим Кодексом у 2017 році надається працівникам на умовах збереження середнього заробітку та посади (ст. 114). Використовувати час відпочинку співробітник може на власний розсуд (ст. 106). Про порядок оформлення чергової оплачуваної відпустки особам, зайнятим за трудовими договорами, – розповість ця стаття.
Нормативне регулювання чергової відпустки
Чергова відпустка за Трудовим кодексом 2017 року належить співробітникам будь-якого підприємства незалежно від правової та галузевої належності, посади, системи оплати праці та інших факторів. При цьому періоди звільнення з роботи закріплюються роботодавцем у щорічному графіку відпусток. У тому числі розраховувати на чергову відпустку мають право такі категорії працівників:
- Сумісники (ст. 287 ТК).
- Особи, які працюють дистанційно (ст. 312.4).
- Сезонні співробітники (ст. 295).
- Працівники-строковики (ст. 291).
- Фахівці з частковою зайнятістю, тобто працюючі неповний день (ст. 93).
- Співробітники-надомники (ст. 310).
Зверніть увагу! Не належить чергова оплачувана відпустка фізичним особам, залученим до роботи за договорами ДПГ (ст. 11 ТК).
Для законного отримання відпустки працівнику та роботодавцю необхідно дотримуватися обов'язкового кадрового документообігу, а бухгалтеру підприємства знадобиться також нарахувати відпускні виплати з розрахунку середнього заробітку за попередні 2 роки та своєчасно видати гроші фізособі.
Чергова оплачувана відпустка – порядок її надання
Тривалість– за загальними правилами ст. 115 тривалість щорічної відпустки має бути не менше ніж 28 календарних днів. Окремим категоріям співробітників надається додатковий період відпочинку або подовжена відпустка.
Право на чергову оплачувану відпустку- З'являється у працевлаштованого спеціаліста через півроку безперервної зайнятості у даного роботодавця (ст. 122). Розрахунок ведеться не від початку року, а з дати роботи. При цьому за взаємною домовленістю сторін дозволяється йти у відпустку і раніше вказаного моменту. Вагітні жінки, неповнолітні співробітники, особи-усиновлювачі малолітніх дітей (до 3 міс.) можуть використовувати право на відпустку на власний розсуд незалежно від стажу.
Перенесення відпусток- Можливість перенесення або продовження періоду відпочинку за побажанням співробітника допускається при хворобі фізособи, у разі виконання різних державних обов'язків (ст. 124). Також при порушеннях роботодавцем строків виплати відпускних чи вручення попередження про початок відпустки.
Поділ відпусток- За ст. 125 ТК чергову відпустку можна розділяти на частини за домовленістю адміністрації підприємства з працівником. При цьому хоча б один період не повинен бути меншим за 14 календарних днів.
Черговість відпусток– згідно зі ст. 123 кожен роботодавець зобов'язаний затвердити графік відпусток пізніше 2 тижнів на початок нового року, тобто до 17 грудня. Повідомлення співробітника про настання відпустки провадиться мінімум за 2 тижні до його настання.
Відпускний документообіг включає- Наказ на відпустку за формою Т-6 або Т-6а; внесення позначок у табелі з обліку часу роботи (ВІД або «09») та в особисті картки Т-2 (розділ VIII). У деяких випадках потрібна наявність заяви.
Оплата відпускних– для розрахунку нарахувань необхідно визначити трудовий стаж (крім періодів, що виключаються) та загальний дохід спеціаліста за 2 роки. Потім обчислюється середньоденний заробіток, який перемножується із кількістю днів відпустки.
Заява на відпустку – приклад
Складання письмової заяви потрібно у ситуації, коли людина йде у відпустку за графіком. Це можливо, якщо працівник влаштувався до роботодавця пізніше затвердження графіка або не отримав права на відпустку на момент складання документа. Заява оформляється у довільному вигляді з обов'язковою вказівкою ПІБ/посади керівника та співробітника, дат початку та закінчення періоду відпочинку.
Генеральному директору
ТОВ «Чиста вода»
Прокопчук О.М.
від менеджера
Кондратьєва Є.І.
Заява
Прошу Вас надати мені чергову оплачувану відпустку терміном 14 (чотирнадцять) календарних днів з 17 квітня 2017 року по 30 квітня 2017 року.
1. Щорічна оплачувана відпустка надається працівникам за кожен їх робочий рік. Робочий рік становить 12 місяців та на відміну від календарного року обчислюється не з 1 січня, а з дати надходження на роботу. Так, якщо працівник надійшов на роботу 1 лютого 2008 р., то його перший робочий рік спливає 31 січня 2009 р., другий робочий рік – це період з 1 лютого 2009 р. до 1 лютого 2010 р. тощо. Якщо будь-які періоди часу відповідно до ч. 2 ст. 121 ТК не включаються до стажу роботи для відпустки (див. комент. До неї), то закінчення робочого року відсувається на число днів відсутності працівника, виключених із стажу роботи для відпустки.
Закон передбачає різний порядок надання відпустки залежно від того, за який робочий рік він належить - перший чи наступні.
2. Ст 122 ТК РФ говорить, що щорічна оплачувана відпустка за перший рік роботи надається після закінчення 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця. Отже, за загальним правилом тим, хто працює у даного роботодавця перший рік, відпустка має надаватися на 7-му місяці роботи, якщо протягом 6-місячного періоду вони не мали перерв у роботі, які відповідно до ч. 2 ст. 121 ТК не включаються до стажу, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку.
Стаж для отримання щорічної відпустки має бути безперервним. Це означає, що відпустка надається лише за час роботи цього роботодавця. Тому коли працівник звільняється, він повинен повністю закінчити свої розрахунки з відпустки, отримавши грошову компенсацію за невикористані дні відпустки.
Правило ч. 2 статті не можна розглядати як заборону на надання відпустки в перший рік роботи до закінчення 6 місяців. За взаємною домовленістю між працівником та роботодавцем оплачувану відпустку і в перший робочий рік може бути надано авансом. Іноді це просто необхідно. Наприклад, коли на роботу одночасно приймається велика кількість працівників.
3. У випадках, передбачених ч. 3 статті 122 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний за заявою працівника надати йому відпустку на першому році роботи до закінчення шести місяців. Причому будь-якої мінімальної тривалості роботи у цій організації закон не встановлює. Тому, наприклад, якщо жінці, яка пропрацювала в організації 1 місяць, надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, вона має право вимагати надання щорічної оплачуваної відпустки безпосередньо після закінчення цієї відпустки.
До закінчення 6 місяців, тобто. авансом, щорічний оплачуваний відпустку то, можливо надано й інших випадках, передбачених ТК чи іншим федеральним законом. Наприклад, чоловікові - у період перебування його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (ч. 4 ст. 123 ТК), працівникам, які відповідно до федеральних законів мають право на надання їм щорічної оплачуваної відпустки за їх бажанням у зручний для них час, отже, і авансом (див. комент. до ст. 123).
4. Відповідно до ст 122 ТК РФ, відпустка за другий та наступний роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року, в т.ч. і настання права отримання відпустки, тобто. авансом, відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток (див. комент. До ст. 123).
5. Чинне законодавство не передбачає надання в натурі неповної щорічної основної оплачуваної відпустки, тобто. пропорційно відпрацьованому у цьому робочому році часу. Тому, якщо щорічна основна відпустка надається в перший рік авансом (до закінчення 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця), вона має бути повною, тобто частковою. встановленої тривалості, за умови, що працівник не просить надати йому лише частину відпустки.