Встановлення державних гарантій у сфері праці, створення сприятливих умов роботи, захист правий і інтересів працівників і роботодавців - основні цілі трудового законодавства (ст. 1 ТК РФ). Ці питання є актуальними для абсолютної більшості організацій і для багатьох індивідуальних підприємців. Нагадаємо, що одним із основних документів, що регулюють трудові відносини, є Трудовий кодекс РФ (ст. 5 ТК РФ). Про деякі основні зміни до Трудового кодексу у 2017 році розповімо у нашому матеріалі.
Послаблення мікропідприємствам
З 01.01.2017 Трудовий кодекс доповнено новим розділом 48.1 (Федеральний закон від 03.07.2016 № 348-ФЗ). Вона встановлює деякі особливості для роботодавців.
Так, мікропідприємство має право відмовитися повністю або частково від прийняття локальних нормативних актів з праці. Йдеться, наприклад, про правила внутрішнього трудового розпорядку, положення про оплату праці або про преміювання, графік змінності і т.д. Однак це не означає, що такі питання у мікропідприємстві залишаться неврегульованими. Ті умови, які мали бути передбачені локальними нормативними актами, при відмові мікропідприємством від розробки таких актів необхідно вносити безпосередньо у трудові договори з працівниками. Для цього як основа має використовуватися типова форма трудового договору, затверджена Постановою Уряду від 27.08.2016 № 858.
Новий обов'язковий документ під час укладання трудового договору
З 01.01.2017 набула чинності ухвалена ще у 2015 році, поправка до ст. 65 ТК РФ, що стосується переліку документів, які пред'являються прийому працювати. Нагадаємо, особи, які піддані адміністративному покаранню за споживання наркотичних засобів або психотропних речовин без призначення лікаря або нових потенційно небезпечних психоактивних речовин, до закінчення терміну такого покарання не допускаються до окремих видів робіт (п. 1 ст. 10 Федерального закону від 13.07.2015 № 230 -ФЗ). До таких видів робіт належать, наприклад:
- робота, безпосередньо пов'язана із забезпеченням транспортної безпеки (п. 9 ч. 1 ст. 10 Федерального закону від 09.02.2007 № 16-ФЗ);
- робота, безпосередньо пов'язана з рухом поїздів та маневровою роботою (п. 3 ст. 25 Федерального закону від 10.01.2003 № 17-ФЗ);
- робота приватним охоронцем (п. 13 ст. 11.1 Закону від 11.03.1992 № 2487-1).
Тепер при вступі на подібні види робіт необхідно пред'являти довідку (Додаток № 4 до Адміністративного регламенту, затв. Наказом МВС від 24.10.2016 № 665) про те, чи є особа не піддана адміністративному покаранню за подібні діяння.
Поправки до Трудового кодексу: червень 2017
Останні на момент підготовки консультації зміни до Трудового кодексу – у червні 2017 року. Володимир Путін підписав поправки до Трудового кодексу 18.06.2017. Ці нові поправки до Трудового кодексу 2017 року набирають чинності через 10 календарних днів після дня офіційного опублікування (ст. 6 Федерального закону від 14.06.1994 № 5-ФЗ). На офіційному інтернет-порталі правової інформації http://www.pravo.gov.ru останні зміни в Трудовому кодексі РФ 2017 були опубліковані 18.06.2017. ), а через 10 днів, тобто 29.06.2017. Адже щоб набули чинності зміни до Трудового кодексу 19.06.2017, опубліковані вони мали б бути 8 червня 2017 року.
Поправки до Трудового кодексу 2017 року по зарплаті
Поправки до ст. 152 ТК РФ уточнюють порядок оплати понаднормової роботи. Нагадаємо, що за загальним правилом понаднормова робота оплачується за перші дві години не менше ніж у півторному розмірі, за наступний годинник — не менш ніж у подвійному розмірі або компенсується наданням еквівалентного часу відпочинку. Останні поправки в Трудовому кодексі РФ встановлюють, що час понаднормової роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплачений у підвищеному розмірі або компенсований відпочинком відповідно до ст. 153 ТК РФ , щодо часу «звичайної» понаднормової роботи не враховується.
Додатково уточнено особливості оплати праці у вихідний чи неробочий святковий день. Ст.153 ТК РФ встановлено, що всім працівникам оплачуються у підвищеному розмірі годинник, фактично відпрацьовані у вихідний чи неробочий святковий день (з 00.00 до 24.00), навіть якщо такі дні припадає лише частина робочого дня (зміни).
1. Щорічна оплачувана відпустка надається працівникам за кожен їх робочий рік. Робочий рік становить 12 місяців та на відміну від календарного року обчислюється не з 1 січня, а з дати надходження на роботу. Так, якщо працівник надійшов на роботу 1 лютого 2008 р., то його перший робочий рік спливає 31 січня 2009 р., другий робочий рік – це період з 1 лютого 2009 р. до 1 лютого 2010 р. тощо. Якщо будь-які періоди часу відповідно до ч. 2 ст. 121 ТК не включаються до стажу роботи для відпустки (див. комент. До неї), то закінчення робочого року відсувається на число днів відсутності працівника, виключених із стажу роботи для відпустки.
Закон передбачає різний порядок надання відпустки залежно від того, за який робочий рік він належить - перший чи наступні.
2. Ст 122 ТК РФ говорить, що щорічна оплачувана відпустка за перший рік роботи надається після закінчення 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця. Отже, за загальним правилом тим, хто працює у даного роботодавця перший рік, відпустка має надаватися на 7-му місяці роботи, якщо протягом 6-місячного періоду вони не мали перерв у роботі, які відповідно до ч. 2 ст. 121 ТК не включаються до стажу, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку.
Стаж для отримання щорічної відпустки має бути безперервним. Це означає, що відпустка надається лише за час роботи цього роботодавця. Тому коли працівник звільняється, він повинен повністю закінчити свої розрахунки з відпустки, отримавши грошову компенсацію за невикористані дні відпустки.
Правило ч. 2 статті не можна розглядати як заборону на надання відпустки в перший рік роботи до закінчення 6 місяців. За взаємною домовленістю між працівником та роботодавцем оплачувану відпустку і в перший робочий рік може бути надано авансом. Іноді це просто необхідно. Наприклад, коли на роботу одночасно приймається велика кількість працівників.
3. У випадках, передбачених ч. 3 статті 122 ТК РФ, роботодавець зобов'язаний за заявою працівника надати йому відпустку на першому році роботи до закінчення шести місяців. Причому будь-якої мінімальної тривалості роботи у цій організації закон не встановлює. Тому, наприклад, якщо жінці, яка пропрацювала в організації 1 місяць, надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, вона має право вимагати надання щорічної оплачуваної відпустки безпосередньо після закінчення цієї відпустки.
До закінчення 6 місяців, тобто. авансом, щорічний оплачуваний відпустку то, можливо надано й інших випадках, передбачених ТК чи іншим федеральним законом. Наприклад, чоловікові - у період перебування його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (ч. 4 ст. 123 ТК), працівникам, які відповідно до федеральних законів мають право на надання їм щорічної оплачуваної відпустки за їх бажанням у зручний для них час, отже, і авансом (див. комент. до ст. 123).
4. Відповідно до ст 122 ТК РФ, відпустка за другий та наступний роки роботи може надаватися у будь-який час робочого року, в т.ч. і настання права отримання відпустки, тобто. авансом, відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток (див. комент. До ст. 123).
5. Чинне законодавство не передбачає надання в натурі неповної щорічної основної оплачуваної відпустки, тобто. пропорційно відпрацьованому у цьому робочому році часу. Тому, якщо щорічна основна відпустка надається в перший рік авансом (до закінчення 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця), вона має бути повною, тобто частковою. встановленої тривалості, за умови, що працівник не просить надати йому лише частину відпустки.
Самовільно нарахована бухгалтером зарплата не оподатковується страховими внесками
Якщо головний бухгалтер регулярно перераховував собі зарплату у більшій сумі, ніж це зазначено у трудовому договорі, суми такого перевищення не включаються до бази внесків.
Електронні вимоги щодо сплати податків та внесків: нові правила спрямування
Нещодавно податківці оновили бланки вимог щодо сплати заборгованостей до бюджету, у т.ч. за страховими внесками. Тепер настала черга відкоригувати порядок спрямування таких вимог щодо ТКС.
Розрахункові листки друкувати необов'язково
Роботодавцям аж ніяк не обов'язково видавати співробітникам розрахункові листки на паперовому носії. Мінпраця не забороняє розсилати їх працівникам електронною поштою.
«Фізик» перерахував оплату за товар за безготівкою – потрібно видати чек
У разі, коли фізособа перерахувала продавцю (компанії чи ІП) оплату за товар за безготівковим розрахунком через банк, продавець зобов'язаний направити покупцеві-фізику касовий чек, вважає Мінфін.
Список та кількість товарів на момент оплати невідомі: як оформити касовий чек
Найменування, кількість і вартість товарів (робіт, послуг) – обов'язкові реквізити касового чека (БСО). Однак при отриманні передоплати (авансу) обсяг та список товарів визначити іноді неможливо. Мінфін розповів, що робити у такій ситуації.
Медогляд для працюючих за комп'ютером: обов'язково чи ні
Навіть якщо співробітник зайнятий роботою з ПК не менше 50% робочого часу, саме по собі це ще не є приводом регулярно відправляти його на медогляди. Усі вирішують результати атестації його робочого місця за умовами праці.
Змінили оператора електронного документообігу – повідомте ІФНП
Якщо організація відмовилася від послуг одного оператора електронного документообігу та перейшла до іншого, необхідно направити ТКС до податкової інспекції електронного повідомлення про одержувача документів.
Скільки днів відпустки належить працівникові? За загальним правилом кількість оплачуваних днів відпустки протягом року має бути щонайменше 28 (ст. 115 ТК РФ). Часто запитують: відпустка – це 28 календарних днів чи робітників? Щорічна основна оплачувана відпустка вважається в календарних днях (ст. 120 ТК РФ). Тобто за кожний робочий рік працівнику належить 28 календарних днів.
Поділ відпустки на частини
Працівник не обов'язково повинен використовувати за один раз усі 4 тижні належної йому відпустки. Відпустка може бути поділена за угодою між працівником та роботодавцем. Поділ відпустки на частини за ТК РФ має бути здійснено таким чином, щоб тривалість хоча б однієї з частин становила не менше ніж 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). При дотриманні зазначеної умови тривалість інших частин відпустки може становити скільки завгодно мала кількість днів, у тому числі 1 або 2 дні.
Скільки триває відпустка працівника з урахуванням вихідних та святкових днів
Вихідні дні, які у період відпустки, враховуються за підрахунку його тривалості і підлягають оплаті. Пояснимо на прикладі. Менеджер Іванов А.К. написав заяву на відпустку на період із 19 по 25 червня 2017 року. 24 та 25 червня – це вихідні дні. Відповідно, працівникові має бути надано відпустку на 7 днів і всі 7 днів мають бути оплачені.
На відміну від звичайних вихідних днів святкові неробочі дні у тривалість відпустки не включаються та не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Повернемося до наведеного вище прикладу. Якщо Іванов А.К. напише заяву на 6-13 червня – 8 календарних днів, у рахунок відпустки будуть зараховані та оплачені лише 7 календарних днів. Т.к. 12 червня – це святковий день (ст. 112 ТК РФ).
Відпустка: кількість днів за законодавством та за локальним актом
Зазначена тривалість відпустки – 28 календарних днів – є мінімальною за ТК РФ. І роботодавець за своєю ініціативою може встановити для своїх працівників оплачувану відпустку більшої тривалості. Кількість додатково наданих оплачуваних днів відпустки (крім 28) має бути зазначено у колективному договорі, локальному нормативному акті організації (наприклад, правилах внутрішнього трудового розпорядку) або у трудових договорах з працівниками.
Важливо, що витрати на оплату таких додаткових відпускних днів не можна врахувати з метою оподаткування прибутку (п. 24 ст. 270 НК РФ). Також із суми їх оплати потрібно буде утримувати ПДФО та нараховувати страхові внески (п. 2 ст. 226 НК РФ. п.1 ст.420 НК РФ).
Подовжена відпустка за Трудовим кодексом 2017: скільки днів
Хто має право претендувати на подовжену відпустку та скільки днів відпустки має бути надано цим особам, зазначено в таблиці.
Науковці, які мають вчений ступінь
- 48 робочих днів для докторів наук;
- 36 робочих днів для кандидатів наук.
Зазначені подовжені відпустки надаються науковцям, які обіймають штатні посади у науковій установі (організації), що фінансується з федерального бюджету (Постанова Уряду РФ від 12.08.1994 № 949)
Працівники, зайняті на роботах із хімічною зброєю
56 чи 49 календарних днів залежно від групи робіт, до якої віднесено «діяльність» працівника. Віднесення робіт до першої чи другої групи залежить від ступеня їхньої небезпеки (ст. 1, 5 Закону від 07.11.2000 № 136-ФЗ)
Працівники професійних аварійно-рятувальних служб та формувань
Читайте також: Звільнення матері одинаки
30, 35 або 40 діб залежно від тривалості безперервного стажу роботи у професійних аварійно-рятувальних службах та формуваннях (п. 5 ст. 28 Закону від 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Працівники охорони здоров'я, схильні до ризику зараження вірусом імунодефіциту людини
36 робочих днів для працівників організацій охорони здоров'я, які здійснюють діагностику та лікування ВІЛ-інфікованих, а також осіб, робота яких пов'язана з матеріалами, що містять вірус імунодефіциту людини, з урахуванням щорічної додаткової відпустки за роботу у небезпечних для здоров'я умовах праці (п. 4 Постанови Уряду РФ від 03.04.1996 № 391)
Державні цивільні службовці
Прокурори, науковці та педагогічні працівники прокуратури
30 календарних днів без урахування часу прямування до місця відпочинку та назад у загальному випадку. За певної вислуги років даним співробітникам надається і додаткова оплачувана відпустка (п. 1 ст. 41.4 Закону від 17.01.1992 № 2202-1)
Співробітники Слідчого комітету
30 календарних днів без урахування часу проходження до місця відпочинку та назад у загальному випадку (ч. 1 ст. 25 Закону від 28.12.2010 № 403-ФЗ). За певної вислуги років даним співробітникам надається і додаткова оплачувана відпустка (ч. 3 ст. 25 Закону від 28.12.2010 № 403-ФЗ)
Скільки днів складає «північна» відпустка за законом
Скільки днів триває відпустка у сіверян? Зазвичай більше, ніж у непівнічних працівників. Адже «сіверянам», по-перше, надається основна щорічна оплачувана відпустка - стандартна тривалість або подовжена у наведених вище випадках. А по-друге, їм надається додаткова відпустка (ст. 321 ТК РФ). Для працівників, які працюють:
- у районах Крайньої Півночі - 24 календарні дні;
- у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, – 16 календарних днів;
- в інших районах Півночі, де встановлено районний коефіцієнт та відсоткова надбавка до заробітної плати, - 8 календарних днів (ст. 14 Закону РФ від 19.02.1993 № 4520-1).
До речі, і звичайні щорічні оплачувані відпустки, і подовжені, і навіть додаткові «північні» відпустки може бути надані працівникам авансом (ст. 122 ТК РФ).
Також читайте:
Відпускні у 2017 році
Нині таке неможливо уявити, але ще на початку минулого століття у нашій країні не було поняття відпусток. Вперше право на відпочинок від роботи громадяни отримали у 1918 році, коли було затверджено спеціальну ухвалу. Саме того року росіяни змогли на законних підставах відпочивати два тижні, не боячись залишитись без роботи. Згодом цей термін збільшили вдвічі, а сьогодні мінімальна відпустка становить 28 днів. Разом із законним відпочинком службовці одержують відпускні, 2017 рік, як і попередні, відрізняється методом розрахунку грошових виплат.
Хто має право на відпустку
Сьогодні у Росії мінімальна тривалість оплачуваного відпочинку становить 28 днів, але є окремі категорії службовців, які мають право на подовжений відпочинок.
Важливо. До календарних відпускних днів не включаються святкові неробочі дні. Наприклад, якщо людина йде у відпустку на початку січня, то її законний відпочинок продовжується на кількість вихідних днів, встановлених державою.
Право на подовжений відпочинок мають :
наукові співробітники ВНЗ із вченим ступенем;
співробітники, зайняті науково-дослідною чи дослідно-конструкторською діяльністю;
федеральні держслужбовці цивільної служби;
працюючі інваліди.
Це далеко не повний перелік посад, яким законодавчо надається подовжена відпустка. Також на додаткову оплачувану відпустку можуть розраховувати особи, зайняті на шкідливому виробництві, а громадяни, які працюють на Крайній Півночі мають право щорічну додаткову відпустку.
Як нараховуються відпускні в Росії
Вирушаючи законний відпочинок, службовець має право грошову виплату. Для того щоб зрозуміти як нараховуються відпускні, потрібно знати тип відпустки, тривалість відпочинку і розмір заробітної плати.
1. Щорічна відпустка
Кожен службовець може використовувати калькулятор і самостійно розрахувати розмір належних йому відпускних. Для цього потрібно вирахувати його середній денний дохід за такою формулою: Д (дохід за рік, що пройшов перед відпусткою) / 12 (місяць) / 29,3 (дні) = середній денний заробіток.
Наприклад, протягом року службовець заробив 420 тисяч рублів (35 тис. рублів на місяць). Дотримуючись формули, отримуємо: 420 000/12/29,3 = 1194,53 рубля. Далі середній добовий дохід множиться на кількість відпускних днів. Ця формула дійсна, якщо людина працювала цілий рік без лікарняних, відгулів та інших перепусток.
Якщо службовцю довелося пропустити дні з поважної причини, то розрахунок відпускних провадиться за іншою формулою.
Відпускні повинні бути виплачені не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
2. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустка з догляду за дитиною
Зазвичай таку відпустку називають декретною, і вона ділиться на такі періоди:
- 70 днів до пологів та 70 днів після
- з догляду за дитиною до: півтора року; до трьох років.
На відміну від стандартної відпустки тут розрахунок робиться на підставі заробітної плати, отриманої за два роки до декрету з усіх місць роботи. Наприклад, якщо жінка йде у відпустку у грудні 2016 року, то за розрахунок беруться 2014 та 2015 роки. А якщо на початку наступного року, то за розрахунок беруться 2015 та 2016 роки. Причому з урахуванням останніх змін у другому варіанті сума відпускних буде вищою, оскільки щорічно граничні суми заробітку змінюються, відповідно і виплати не можуть бути однаковими. Так, останні новини такі: за 2015 максимальна сума заробітку становить 670 000 рублів, а за 2016 рік - 718 000 рублів.
Після пологів жінка має право продовжити відпустку, залишаючись удома з дитиною. У цьому їй виробляються грошові виплати, але певного віку. Так, поки дитині не виповниться півтора року, їй належать виплати у розмірі 40% середньої заробітної плати.
Читайте також: Термін зберігання лікарняних листів
Право на виплати до досягнення дитиною 3 років мають такі матері :
- військові, службовці за контрактом;
- безробітні;
- цивільний персонал військових частин РФ біля інших держав.
3. Виплати за невикористану відпустку під час звільнення
Буває, що людина вирішує звільнитися, не скориставшись правом на відпустку. У цьому випадку йому належить грошова компенсація. Для цього потрібно знати, як розрахувати кількість днів, на які вона має право на момент звільнення. Наприклад, якщо людина відпрацювала трохи менше року і не йшла у відпустку, то роботодавець зобов'язаний виплатити повну грошову компенсацію. В інших випадках невикористані дні розраховують пропорційно до відпрацьованих днів у неповному робочому році.
Навігація за записами
Розрахунок відпускних у 2017 році із прикладами. Які зміни?
При наданні щорічних оплачуваних відпусток працівникам необхідно здійснити розрахунок сум до виплати. Додаткових змін для формування відпускних не передбачається. Алгоритм нарахувань для розрахунку відпустки у 2017 році залишається тим самим.
Розрахунок відпускних виплат
Щоб дізнатися суму відпускних до нарахування, потрібно розмір середньоденного заробітку помножити на кількість днів передбачуваної відпустки. Розрахунок провадиться за аналогією визначення відпускних у 2016 році з урахуванням останніх змін.
Стандартна формула для розрахунку відпускних така:
Підсумкова сума = заробіток за певний період (12 місяців)/12 місяців/коефіцієнт 29,3 (число календарних днів у середньому).
Визначення середнього заробітку
Відпускні нараховуються виходячи із суми отриманого середнього заробітку за раніше відпрацьований час. Сюди входять заробітна плата, розрахунок премії, інші доходи у натуральній та грошовій формі, пов'язані з оплатою праці.
До виплат, які мають бути виключені при визначенні середнього заробітку, належать:
- отримання допомоги з непрацездатності, вагітності та пологів;
- отримання середнього заробітку відповідно до законодавства РФ (періоди відпустки);
- оплата додаткових вихідних, необхідних догляду за дітьми-інвалідами.
Період для розрахунку відпускних
Як правило, для визначення відпускних сум за основу береться заробіток за попередній період 12 місяців. Однак на практиці нерідкі випадки, коли повністю відпрацьованих 12 місяців може і не бути, або ж за цей час зарплата не нараховувалася (наприклад, при перебуванні у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами). У разі за розрахунковий період беруть такі терміни:
- Якщо працівник відпрацював менше 12 місяців – з початку дати працевлаштування.
- Якщо заробітна плата протягом останніх 12 місяців не нараховувалася, то як розрахунковий період приймаються останні 12 місяців, протягом яких заробітна плата нараховувалася.
При розрахунку відпускних у 2017 році виключаються такі періоди:
- відпустка, у тому числі за БІР;
- час із непрацездатності працівника;
- простої підприємства;
- періоди страйків на підприємствах, коли не надається можливості виконання своїх обов'язків у звичайному режимі;
- додаткові вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами;
- інші випадки, передбачені законодавчо.
За наявності періодів, що виключаються з розрахунку, загальну кількість календарних днів для визначення середнього заробітку визначають наступним чином:
- Визначаються календарні дні у повністю відпрацьованих місяцях. Число таких місяців множиться на коефіцієнт 29,3.
- Розраховуються календарні дні місяця, відпрацьованого в повному обсязі. Коефіцієнт 29,3 ділиться на загальну кількість днів у періоді. Потім результат множиться фактично відпрацьовані календарні дні.
- Підсумовується загальна кількість календарних днів.
- Визначається середньоденний заробіток. Отримана сума виплат поділяється на кількість відпрацьованих днів.
Приклад розрахунку відпускних
Співробітник написав заяву на відпустку з 6 лютого 2017 року. За розрахунковий період приймається відрізок часу з 1 лютого 2016 року до 31 січня 2017 року. Заробіток за цей час, за винятком днів хвороби з 6 липня по 18 липня, склав 268 540 рублів. Крім того, працівник перебував у відпустці в період з 1 по 28 серпня. За той час йому бидло виплачено 20 966 рублів.
Загальний заробіток за останні 12 місяців, за винятком лікарняного листа та днів відпочинку, становитиме 247 574 рубля. Залишилось розрахувати кількість календарних робочих днів.
Число повних місяців роботи ― 10 (за винятком липня та серпня).
Кількість календарних робочих днів дорівнює 10 * 29,3 = 293 дні.
Число робочих днів у липні визначається наступним чином: 29,3/31*18=17,01.
У серпні – 29,3/31*3 = 2,8. Загальна кількість днів становить 293 +17 +2,8 = 312,8.
Середньоденний заробіток дорівнює 247574/312,8 = 791,48 рубль.
Виплати за відпускний час, що дорівнює 28 дням, становитимуть 791,48 * 28 = 22161,44 рубль.
Оплата відпускних сум працівникам провадиться після утримання податку на доходи на загальних підставах. Також роботодавцю потрібно буде нарахувати страхові внески.
Закон про відпустки РФ у 2016/2017 роках
2 червня 2016 року було ухвалено № 176-ФЗ «Про внесення змін до ст. 45 і 46 фз «Про державну цивільну службу РФ», так званий: закон про відпустки РФ 2016/2017. Зокрема, було впорядковано тривалість відпусток, що надаються громадянам на цивільній державній службі.
Тривалість відпусток на держслужбі переглянули. Почнемо з того, що відпустка в принципі не може бути меншою за 28 календарних днів. Наразі внесено зміни, згідно з якими тривалість відпустки у всіх держслужбовців буде не менше 30 днів, і ця тривалість не залежить від посади, яку обіймає держслужбовець. Раніше при зайнятті вищих посад відпустка була довшою і становила 35 днів.
Крім того, змінили підхід до того, як саме надається додаткова відпустка за вислугу років. Якщо раніше тривалість такої відпустки розраховувалася за принципом 1 календарний день протягом року стажу, то після внесення поправок ситуація змінилася. Тепер відпустка розраховується за принципом: 1-5 років стажу додають 1 день до відпустки, від 5 до 10 років стажу додають 5 календарних днів до відпустки, 10-15 років стажу додають 7 днів до відпустки, а ось 15 і більше років стажу додають 10 календарних днів для відпустки.
За загальним правилом кількість оплачуваних днів відпустки протягом року має бути щонайменше 28 (ст. 115 ТК РФ). А це 28 календарних днів чи робітників? Щорічна основна оплачувана відпустка вважається в календарних днях (ст. 120 ТК РФ). Тобто за кожний робочий рік працівнику належить 28 календарних днів.
Поділ відпустки на частини
Працівник не обов'язково повинен використовувати за один раз усі 4 тижні належної йому відпустки. Відпустка може бути поділена за угодою між працівником та роботодавцем. Поділ відпустки на частини за ТК РФ має бути здійснено таким чином, щоб тривалість хоча б однієї з частин становила не менше ніж 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ). При дотриманні зазначеної умови тривалість інших частин відпустки може становити скільки завгодно мала кількість днів, у тому числі 1 або 2 дні.
Скільки триває відпустка працівника з урахуванням вихідних та святкових днів
Вихідні дні, які у період відпустки, враховуються за підрахунку його тривалості і підлягають оплаті. Пояснимо на прикладі. Менеджер Іванов А.К. написав заяву на відпустку на період із 17 по 23 червня 2019 року. 22 та 23 червня – це вихідні дні. Відповідно, працівникові має бути надано відпустку на 7 днів і всі 7 днів мають бути оплачені.
На відміну від звичайних вихідних днів святкові неробочі дні у тривалість відпустки не включаються та не оплачуються (ст. 120 ТК РФ). Повернемося до наведеного вище прикладу. Якщо Іванов А.К. напише заяву на 6-13 червня – 8 календарних днів, у рахунок відпустки будуть зараховані та оплачені лише 7 календарних днів. Т.к. 12 червня – це святковий день (ст. 112 ТК РФ).
Відпустка: кількість днів за законодавством та за локальним актом
Зазначена тривалість відпустки – 28 календарних днів – є мінімальною за ТК РФ. І роботодавець за своєю ініціативою може встановити для своїх працівників оплачувану відпустку більшої тривалості. Кількість додатково наданих оплачуваних днів відпустки (крім 28) має бути зазначено у колективному договорі, локальному нормативному акті організації (наприклад, правилах внутрішнього трудового розпорядку) або у трудових договорах з працівниками.
Важливо, що витрати на оплату таких додаткових відпускних днів не можна врахувати з метою оподаткування прибутку (п. 24 ст. 270 НК РФ). Також із суми їх оплати потрібно буде утримувати ПДФО та нараховувати страхові внески (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).
Подовжена відпустка за Трудовим кодексом 2019 року: скільки днів
Хто має право претендувати на подовжену основну відпустку та скільки днів відпустки має бути надано цим особам, зазначено в таблиці.
| Категорія працівників | Кількість днів відпустки за Трудовим кодексом та іншими законодавчими актами |
|---|---|
| Працівники віком до 18 років | 31 календарний день. Відпустка має бути надано у будь-який зручний для неповнолітнього час (ст. 267 ТК РФ) |
| Працюючі інваліди з будь-якою групою інвалідності | Не менше 30 календарних днів (ст. 23 Закону від 24.11.1995 № 181-ФЗ) |
| Педагогічні працівники | 42 або 56 календарних днів залежно від займаної посади та виду освітньої організації, де працює педагогічний працівник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ, Додаток до Постанови Уряду РФ від 14.05.2015 (№ 466) |
| Науковці, які мають вчений ступінь | - 48 робочих днів для докторів наук; - 36 робочих днів для кандидатів наук. Зазначені подовжені відпустки надаються науковцям, які обіймають штатні посади у науковій установі (організації), що фінансується з федерального бюджету (Постанова Уряду РФ від 12.08.1994 № 949) |
| Працівники, зайняті на роботах із хімічною зброєю | 56 чи 49 календарних днів залежно від групи робіт, до якої віднесено діяльність працівника. Віднесення робіт до першої чи другої групи залежить від ступеня їхньої небезпеки (ст. 1, 5 Закону від 07.11.2000 № 136-ФЗ ) |
| Працівники професійних аварійно-рятувальних служб та формувань | 30, 35 або 40 діб залежно від тривалості безперервного стажу роботи у професійних аварійно-рятувальних службах та формуваннях (п. 5 ст. 28 Закону від 22.08.1995 № 151-ФЗ) |
| Працівники охорони здоров'я, схильні до ризику зараження вірусом імунодефіциту людини | 36 робочих днів для працівників організацій охорони здоров'я, які здійснюють діагностику та лікування ВІЛ-інфікованих, а також осіб, робота яких пов'язана з матеріалами, що містять вірус імунодефіциту людини, з урахуванням щорічної додаткової відпустки за роботу у небезпечних для здоров'я умовах праці (п. 4 Постанови Уряду РФ від 03.04.1996 № 391) |
| Державні цивільні службовці | 30 календарних днів (ч. 3 ст. 46 Закону від 27.07.2004 № 79-ФЗ) |
| Прокурори, науковці та педагогічні працівники прокуратури | п. 1 ст. 41.4 Закону від 17.01.1992 № 2202-1). |
| Співробітники Слідчого комітету, які проходять службу не в місцевостях із особливими кліматичними умовами | 30 календарних днів без урахування часу прямування до місця відпочинку та назад у загальному випадку (ч. 1 ст. 25 Закону від 28.12.2010 № 403-ФЗ). |
Додаткова відпустка
Деяким працівникам, крім основної відпустки (стандартної або подовженої), покладено ще й додаткову відпустку. Про таку відпустку ви можете прочитати у .
Скільки днів складає «північна» відпустка за законом
Скільки днів триває відпустка у сіверян? Зазвичай більше, ніж у непівнічних працівників. Адже «сіверянам», по-перше, надається основна щорічна оплачувана відпустка - стандартна тривалість або подовжена у наведених вище випадках. А по-друге, їм надається додаткова відпустка (ст. 321 ТК РФ). Для працівників, які працюють:
- у районах Крайньої Півночі - 24 календарні дні;
- у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, – 16 календарних днів;
- в інших районах Півночі, де встановлено районний коефіцієнт та відсоткова надбавка до заробітної плати, - 8 календарних днів (ст. 14 Закону РФ від 19.02.1993 № 4520-1).
До речі, і звичайні щорічні оплачувані відпустки, і подовжені, і навіть додаткові «північні» відпустки може бути надані працівникам авансом (ст. 122 ТК РФ).
Право на відпочинок – це абстрактне поняття. Воно виявляється у конкретній кількості днів належного відпочинку. Розкажемо, як їх правильно розрахувати і скільки днів відпустки належить за рік за Трудовим кодексом РФ.
Як рахувати
Як правильно поділити відпочинок на частини
Жодного підлеглого не можна зобов'язати використовувати одночасно всі дні належного йому відпочинку. Це становище є у ст. 125 ТК України. У ній зазначено, як саме рознести дні відпочинку протягом трудового року. За правилами, що діють зараз, при дробленні відпустки одна його складова повинна бути не менше 14 календарних днів. Зазвичай роботодавець наполягає, щоб одна відпустка у поточному періоді мала таку тривалість.
Надалі при дотриманні цієї вимоги решта частин може мати будь-яку тривалість, навіть один або два дні. Іноді у внутрішніх документах зазначають іншу тривалість відпустки. Наприклад, роботодавець закріпить у колективному договорі, що мінімальна кількість днів відпустки для співробітників його компанії дорівнює трьом. Порушенням такий стан справ не вважається.
Як вихідні та свята впливають на термін відпочинку
За діючими правилами вихідні зараховують у загальну тривалість відпустки. Вони підлягають тій самій оплаті, як і робочі будні. Уточнимо це на прикладі. Комірник Іванцов склав чергову заяву на відпустку, яка триває з 14 по 21 червня цього року. Причому 18 та 19 – були вихідними днями. Отже, співробітнику потрібно віддати відпочинок на 8 днів, і всі їх слід сплатити в однаковому розмірі.
Відпочинок за внутрішніми документами
Згадана раніше тривалість відпочинку у 28 календарних днів є найменшою. Будь-який наймач може змінити її, встановивши для співробітників компанії довшу оплачувану відпустку. У цьому випадку кількість належних днів відпочинку слід зазначити у внутрішньому нормативному документі: колективному договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку. Іноді цю норму прописують у трудових контрактах із підлеглими.
Майте на увазі: згідно з п. 24 ст. 270 НК РФ, витрати на оплату подовжених відпусток не дозволять знизити оподатковуваний прибуток. Хоча для конкретного працівника кількість оплачуваних днів відпустки збільшиться, компанія зможе списати на витрати лише частину відпускних, яка належить працівникові за 28 днів. Решту організації доведеться заплатити зі свого чистого прибутку.
З усієї суми нарахованих відпускних слід утримати ПДФО. Крім цього, необхідно оподаткувати її страховими внесками. Податок з доходів фізосіб слід перерахувати до місцевого бюджету, а внески – до відповідних позабюджетних фондів.
Відпустка згідно із законодавством
Ряду категорій службовців покладено відпустки більшої тривалості. Хто може претендувати на подовжений відпочинок, і скільки днів відпустки покладено за Трудовим кодексом РФ у тому чи іншому випадку, можна дізнатися з нашої таблиці.
| Категорія співробітників | Кількість днів відпочинку по ТК РФ та іншим законодавчим актам |
| Люди з обмеженими можливостями будь-якої групи | 30 календарних днів і більше |
| Підлітки молодші 18 років | 31 календарний день Іти в оплачувану відпустку можна в будь-який час, який неповнолітній визнає зручним для себе |
| Викладачі | 42 чи 56 календарних днів Розрахунок тривалості відпустки ведуть виходячи з займаної посади та типу освітньої організації, де числиться педагог |
| Вчені, які мають відповідний ступінь | 36 робочих днів – кандидати наук 48 робочих днів – доктора наук Відпустку такої тривалості надають лише штатним одиницям, які працюють у наукових установах та організаціях, що фінансує федеральний бюджет |
| Співробітники хімічної «оборонки» | 49 чи 56 календарних днів. Підрахунок ведеться виходячи з групи виконуваних робіт та ступеня їх небезпеки. |
| Прокурорські працівники та співробітники СК РФ | 30 календарних днів При цьому час до місця відпочинку і назад додому не входить у відпустку. Також після досягнення встановленої вислуги років до основного додається додаткова оплачувана відпустка. |
| Медпрацівники, схильні до ризику зараження СНІДом | 36 робочих днів Для працівників медичних організацій, професійна діяльність яких безпосередньо пов'язана з діагностикою та лікуванням хворих на СНІД. При розрахунку тривалості відпустки беруть до уваги додаткові дні, покладені за роботу в небезпечних для здоров'я умовах |
| Співробітники професійних аварійно-рятувальних служб та структур | 30, 35 чи 40 календарних днів Виходячи з тривалості безперервного стажу роботи у відповідній організації |
| Громадянські держслужбовці | 30 календарних днів Додатковий відпочинок належить за вислугу років. Він становить від 1 до 10 календарних днів. |
Уважно вивчивши цю таблицю, можна зрозуміти, скільки днів відпустка триває у тих чи інших спеціалістів.
Тривалість «північної відпустки»
Відпустка у людей, які живуть і працюють у непростих умовах Крайньої Півночі, закономірно довша, ніж у інших працівників. Тривалий відпочинок жителів півночі складається з 2 частин:
- оплачувану стандартну відпустку у 28 календарних днів;
- оплачувана додаткова відпустка, тривалість якої залежить від кліматичних умов місцевості, де працівники ведуть свою трудову діяльність.
З норм ст. 321 ТК РФ та інших законодавчих актів, нескладно розібратися в тому, скільки днів північної відпустки згідно із законом належить тим чи іншим працівникам:
- трудящим у районах Крайньої Півночі належить 24 календарні дні;
- у прирівняних до Крайньої Півночі місцевостях працівники додатково відпочивають цілих 16 календарних днів;
- в інших північних районах, де діють відсоткові надбавки до зарплати та районні коефіцієнти, співробітникам місцевих підприємств належить ще 8 календарних днів.
Як написати заяву на додаткову відпустку
За нормами, що діють на сьогодні, таку заяву складають відповідно до правил діловодства, що діють на підприємстві. Якщо компанія має шаблон такого документа, заповнити його буде нескладно.
Інакше можна скористатися типовою формою заяви на чергову відпустку. Тоді у змістовній частині документа слід зазначити, що відпустка є додатковою, вказати дату початку відпочинку та її тривалість.
Зверніть увагу: відгуляти додаткову відпустку можна лише після того, як буде використано основний час відпочинку.
Більшість працівників чітко знає, скільки днів згідно із законом на відпустку . 2017 та 2018 роки у цьому відношенні не стали винятком. До федеральних законодавчих актів зміни, що стосуються тривалості оплачуваного часу відпочинку, не вносилися.
Що стосується локальних нормативних документів, то на користь кожного співробітника запитати у кадровій службі всі положення, накази та розпорядження, що стосуються тривалості та порядку оплати відпусток. Це допоможе працівникові чітко розуміти, на скільки днів відпочинку він зможе розраховувати і, виходячи з цього, будувати подальші плани.
При виборі періодів відпочинку необхідно пам'ятати, що відпустку можна брати не лише за той час, який вже відпрацьований у компанії. З норм і положень ст. 122 ТК РФ, за узгодженням з наймачем співробітник може взяти його авансом.