Дуже часто зустрічається ситуація, коли людина працює і водночас є студентом. У такому разі йому має надаватися відпустка. На те, як буде розраховано та оплачено відпустку, впливає багато факторів. Слід враховувати, що на процедуру та тривалість може впливати форма навчання, як довго співробітник навчається, в якій установі.
Даний вид відпустки повинен оплачуватись компанією або роботодавцем, у якого працює студент:
- Це можуть бути вищі установи, середні, вечірні та початкового рівня. Співробітник повинен вважатися студентом заочної чи вечірньої форми навчання.
- Також такі заклади початкової освіти, як учбово-виробничі комплекси; загальноосвітні заклади – школа, гімназія, ліцей.
Працівник може отримати оплату у деяких випадках. Для цього необхідне виконання кількох умов, а саме:
- Здобуття освіти відбувається вперше. Винятком може бути направлення на навчання за договором від організації. у разі полягає з двох сторін – підприємства міста і працівника, навіть якщо в другого вже є освіту необхідного рівня, організація вправі відправити працівника отримання другого освіти.
- Для отримання оплати працівник зобов'язаний мати успіхи під час навчання.
- Відпустку взято з метою складання сесії або для захисту диплома.
- Установа, студентом якої є співробітник, має бути ліцензованою та зареєстрованою державою з присвоєною певною категорією.
Компанія може надавати навчання без державної реєстрації, але це обов'язково прописується у договорі між двома сторонами. Розрахунок відпустки та надання здійснюють безпосередньо на місці роботи, яке має бути основним. Якщо існує ще одне місце роботи, відпустка не надається.
Якщо ж співробітник фірми здобуває освіту у кількох навчальних закладах, оплата відпустки відбувається на вибір працівника.
Для того, щоб співробітник зміг оформити необхідну відпустку, він повинен обов'язково надати довідку-виклик. Вона має бути оформлена відповідним чином, там має бути зазначена установа та період, на який має надаватися відпустка. Слід врахувати, що форма для цієї довідки є затвердженою та призначена спеціально для працівників, які є студентами. Якщо даної довідки не пред'явлено, оформлення не має підстав.
Згідно із законом, керуючий фірмою зобов'язаний надати співробітнику відпустку, яка буде оплачена при цьому. На період не впливає тривалість роботи працівника на цьому місці роботи. Але існують обмеження щодо тривалості оплачуваного.
Можливо два варіанти надання відпустки, за першого заробітна плата зберігатиметься, за другого немає.
Перший надається у разі навчання: у вищій установі йому належить оплата, у разі заочної форми, крім цього належить оплата при вечірній формі:
- щоб скласти іспити (1, 2 курс) складає 40 діб, а на наступних курсах – 50 діб (у разі, якщо відбувається освоєння основ програми (2 курс) – 50 діб)
- щоб підготувати та захистити дипломну роботу, скласти підсумкові іспити, період складає 4 місяці
- щоб скласти підсумкові іспити – 30 діб
У середньому при заочній або вечірній формі:
- період складання заліків, а також іспитів (1, 2 курс) складатиме 1 місяць, наступні курси передбачають термін 40 днів
- у період підготовки, що відводиться для захисту диплома, а також складання іспитів – 60 днів
- складання підсумкових іспитів – 30 днів
Для установ початкового рівня:
- період складання іспитів – 30 днів протягом 12 місяців
У вечірній установі:
- під час складання іспитів у 9 класі – 9 діб
- складання іспиту для 11 або 12 класів – 22 доби
Другий варіант, коли співробітник вступає до закладу:
- у разі вступних випробувань – 15 днів
- період, коли співробітник є слухачем підготовчої програми – 15 днів
У вищій установі за денної форми:
- щоб скласти іспити, у тому числі і заліки – 15 діб
- щоб підготувати та захистити дипломну роботу, а також здати підсумкові випробування – 4 місяці
- щоб скласти підсумкові іспити – 30 днів
Якщо співробітник вступає до закладу середньої кваліфікації:
- на період вступних іспитів, дається відпустка на період 10 днів
Коли співробітник навчається у закладі середньої кваліфікації на денній формі:
- для здачі випробувань період складає 10 днів
- для підготовки роботи кваліфікації та її захисту, а також для підсумкових іспитів період становить 60 діб
- на час складання іспитів – 30 діб
Як можна побачити, при розрахунку дуже важливим чинником є форма навчання. Окрім цього, впливає кваліфікація установи, студентом якої є працівник. Враховується курс, на якому навчається студент.
Як оплачується
Якщо говорити про те, як розраховується така відпустка, то в даному випадку розрахунок проводиться, як і у випадку. Основою є середня зарплата працівника. За такого розрахунку повинен оплачуватись щодня, включаючи свята, вихідні. У цьому вся відмінність від щорічного, у якому здійснюється перенесення даних днів.
Проаналізувати оплату можна з прикладу:
Петра Петровича взяли на посаду менеджера 1 березня, при цьому він здобуває освіту за заочною формою на 4 курсі вищої установи. У разі освіту для Петра є першим.
Університет має ліцензію на здобуття учнями освіти у певному вигляді, також існує державна реєстрація з присвоєною категорією. 13 червня Петро подав заяву на відпустку, яка передбачається з 20 числа червня місяця.
Відпустка може надаватися на 29 діб, але в разі потреби її можна збільшити на 11 днів – але це вже максимальна тривалість. Фірма має оплачувати відпустку працівнику.
Сума виплат визначається за алгоритмом:
- визначення часу роботи, де співробітник працює до надання відпустки, у разі цей період із березня до червня
- Взявши до уваги те, що співробітник фірми повністю відпрацював робочий час без перепусток через хворобу або іншу причину, а заробіток склав 90 тисяч рублів. Час свят, а також вихідні дні враховуються під час остаточного розрахунку
- потім необхідно обчислити заробіток Петра до відпустки за допомогою: 90 тисяч поділити на 3 місяці (в даному випадку 92 дні) = 978, 26 рублів за робочу добу
- після чого обчислюється вся сума, яка отримується за 29 днів відпустки: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублів повинен отримати співробітник за весь час навчальної відпустки
На час сесії
Найчастіше співробітники компанії беруть відпустку, щоби здати сесію. Відповідно до закону Росії встановлюється максимальна тривалість сесії в залежності від типу освіти.
Навчання, програма якого передбачає отримання кваліфікації спеціаліста чи магістра, і навіть професійне навчання передбачають сесію визначений термін – інформація наведена вище.
Щоб оформити відпустку, обов'язково потрібно виклик, де буде вказана вся інформація про навчання та заклад, а також заяву від імені співробітника на надання додаткової відпустки.
При заочній формі
Отримання відпустки, яка передбачає оплату, якщо працівник є студентом на заочній формі. Може надаватися якщо:
- рівень отримуваної освіти досягається вперше
- установа зареєстрована державою країни
Відповідно до закону Росії, роботодавець обов'язково має надавати працівникові необхідний час для складання всіх іспитів та/або захисту дипломної роботи. залежить від року навчання працівника.
Також фірма повинна надавати неоплачувану відпустку на період до 15 днів, щоб працівник:
- міг пройти вступні випробування
- склав підсумкові іспити, а також для проходження підготовчого курсу
Які існують пільги
Існує кілька додаткових для тих, хто є студентом заочної або вечірньої форми навчання:
Враховуючи вищесказане, можна помітити, що немає єдиної схеми, за якою відбувається розрахунок. Дуже важливо врахувати всі особливості, що впливають як у період, і на оплату. Якщо співробітник є студентом, обов'язково потрібно вивчити кваліфікацію закладу, форму, на якій він навчається, також береться до уваги, на якому курсі.
Напишіть своє питання у форму нижче
Бізнес юрист Як розрахувати навчальну відпустку: оплата та правила розрахунку Дуже часто зустрічається ситуація, коли людина працює і водночас є студентом. У такому разі йому має надаватися відпустка. На те, як буде розрахована і оплачена відпустка, впливає багато факторів. Слід враховувати, що у процедуру розрахунку оплати і тривалості може проводити форма навчання, як довго співробітник навчається, у якому установі. Зміст:
- 1 Правила розрахунку
- 2 Як оплачується
- 3 На час сесії
- 4 При заочній формі
- 5 Які існують пільги
Правила розрахунку Даний вид відпустки повинен оплачуватись компанією або роботодавцем, у якого працює студент:
- Це можуть бути вищі установи, середні, вечірні та початкового рівня.
Розрахунок навчальної відпустки у 2017 році (приклад)
Звірте зарплати працівників з новим МРОТ З 01.05.2018 розмір федерального МРОТ складе 11163 рубля, що на 1674 рубля більше, ніж зараз. А це означає, що роботодавці, які оплачують працю своїх працівників з мінімалки, мають з 1 травня підняти їм зарплати.
< …
Увага
Неявка на роботу – не завжди прогул Працівник захворів, але не попередив про це роботодавця та не виходить на зв'язок. Чи може роботодавець у подібній ситуації зарахувати працівникові прогул з усіма наслідками, що випливають?< …
Відмову банку у проведенні операції можна оскаржити Банк Росії розробив вимоги до заяви, яку клієнт банку (організація, ІП, фізособа) може направити до міжвідомчої комісії у разі, коли банк відмовляється проводити платіж або укладати договір банківського рахунку (вкладу).< …
Як розрахувати навчальну відпустку: оплата та правила розрахунку
Після того, як сесія буде успішно здана (при досягненні дитиною 3 років), вона має право знову повернутися у відпустку по догляду. Важливо! Навіть якщо співробітник уже брав навчальну відпустку, роботодавець не повинен позбавляти її права на основну відпустку.
Інфо
Це правило поширюється попри всі випадки, незалежно від кількості днів відпустки навчання. Нюанси надання навчальної відпустки Законодавець визначив, що навчальна відпустка по ТК РФ студентам-заочникам надається з повною оплатою проїзду до місця навчання 1 раз на рік.
У даному випадку йдеться про студентів, які здобувають вищу освіту. Якщо граніт науки гризеться у коледжі чи технікумі, то проїзд оплачується у розмірі 50%. Що означає здобуття освіти вперше? Законодавство встановило кілька рівнів освіти:
- вища;
- середня;
- початкове і т.д.
Як розрахувати навчальну відпустку, якщо працівник працює два тижні
Окрім цього, впливає кваліфікація установи, студентом якої є працівник. Враховується курс, на якому навчається студент. Як оплачується Якщо говорити про те, як розраховується така відпустка, то в даному випадку розрахунок провадиться, як і у разі щорічного. Основою є середня зарплата працівника. За такого розрахунку повинен оплачуватись щодня, включаючи свята, вихідні. У цьому вся відмінність від щорічного, у якому здійснюється перенесення даних днів. Проаналізувати оплату можна на прикладі: Оплата відпускних Петра Петровича взяли на посаду менеджера 1 березня, при цьому він здобуває освіту за заочною формою на 4 курсі вищої установи. У разі освіту для Петра є першим.
Університет має ліцензію на здобуття учнями освіти у певному вигляді, також існує державна реєстрація з присвоєною категорією.
Розраховуємо навчальну відпустку правильно у 2018 році
Середньоденний заробіток * Кількість днів відпустки Число відпускних днів визначається відповідно до гол. 26 ТК РФ, де прописано тривалість навчальних відгулів. Приклад Умови: Співробітник Потапов отримує оплачувані вихідні навчання у кількості 30 днів.
Час відпочинку з 25 грудня 2017 року по 23 січня 2018 року. За 2017 рік Потапов був:
- у щорічній відпустці – з 01 по 28 червня;
- на лікарняному – з 10 по 20 вересня;
- у відрядженні – з 3 по 8 грудня.
За 2017 рік Потаповим отримано:
- зарплата – 360000;
- премія – 50000;
- відпускні – 30000;
- лікарняний посібник – 8000;
- відрядження - 5000.
- Період для розрахунку – з 01.01.2017 по 31.12.2017.
- Загальний дохід = 360000 + 50000 = 410000 (всі інші виплати не враховуються).
- Кількість трудових днів = 9 місяців.
Навчальна відпустка у місяці працевлаштування
Петро подав заяву на відпустку, яку передбачається з 20 числа червня місяця. Відпустка може надаватися на 29 діб, але в разі потреби її можна збільшити на 11 днів – але це вже максимальна тривалість.
Фірма має оплачувати відпустку працівнику. Сума виплат визначається за алгоритмом:
- визначення часу роботи, де співробітник працює до надання відпустки, у разі цей період із березня до червня
- Взявши до уваги те, що співробітник фірми повністю відпрацював робочий час без перепусток через хворобу або іншу причину, а заробіток склав 90 тисяч рублів.
Навчальна відпустка при 1 неповному відпрацьованому місяці?
Зарплата за квітень: не помиліться в даті перерахування ПДФО через травневі свята Нинішнього року перша «порція» травневих свят триватиме 4 дні (з 29 квітня по 2 травня включно). Якщо у вашій компанії день виплати зарплати – 1 чи 2 число, видати квітневу зарплату доведеться достроково – 28 квітня.
Цього ж дня слід утримати і зарплатний ПДФО.< … Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовой договор Обновление: 16 августа 2017 г.
Для того, щоб роботодавець здійснив оплату навчальної відпустки своєму співробітнику, який поєднує трудову діяльність із навчанням у навчальних закладах вищої та середньої професійної освіти, необхідно знати умови оплати, які прописані у трудовому законодавстві. Щоб уникнути помилок, необхідно привести розрахунок навчальної відпустки у 2017 році (приклад).
Розрахунок навчальної відпустки у 2015 році (приклад) І. написав заяву на надання їй навчальної відпустки з 22.04.2015 на 30 календарних днів для складання сесії. Умови навчання:
- заочна форма;
- 2 курс;
- ВНЗ має держакредитацію;
- освіта виходить уперше.
працює в організації із 01.11.2014. Відповідно, для розрахунку беруться листопад – грудень 2014 року, січень – березень 2015 року. За цей період І. нараховано 100 000 рублів. 1. Розрахунок середнього денного заробітку: 100 000/5 місяців/29,4 днів (у місяці) = 680 рублів. 2. Загальна сума відпускних: 680 рублів × 30 днів = 20 400 рублів. Неоплачувана навчальна відпустка Не завжди відпустка з навчання підлягає оплаті роботодавцем.
Як визначити, чи успішно відбувається навчання працівник? Підписуйтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Підписатися на канал Надання навчальної відпустки здійснюється на підставі довідки-виклику, яку видає навчальний заклад. Виходячи з цього, робимо висновок про те, що при поганих показниках навчання, наприклад, не зданих вчасно курсових роботах, наявності негативних оцінок з дисциплін на іспиті і т. д., допуск до наступного курсу здійснюватись не буде; відповідно, довідка також не буде видана. Тому для роботодавця наявність довідки-виклику є показником успішності навчання. Звертаємо вашу увагу на те, що керівник організації не має права вимагати у студента додаткових документів, пов'язаних з отриманням освіти для надання відпустки.
Розрахунок навчальної відпустки якщо співробітник працював лише місяць
Законодавець визначив умови, за дотримання яких надання навчальної відпустки – обов'язок роботодавця:
- навчання за певним рівнем освіти вперше;
- наявність держакредитації у навчального закладу;
- період навчального відпустки вбирається у терміни, зазначені законодавцем (стаття 173 ТК РФ);
- успішне навчання працівника.
У цьому немає значення стаж службовця у створенні. Навіть якщо він відпрацював лише 1 день, відпустка йому надається у повному обсязі. У разі відмови громадянин має право оскаржити рішення роботодавця в суді. Важливо! Якщо співробітник отримує другу освіту цього рівня (наприклад, вищу), але за напрямом роботодавця, то навчальна відпустка йому дається на загальних підставах.
Тому середній заробіток потрібно визначати виходячи з розміру зарплати співробітника, фактично нарахованої йому за фактично відпрацьовані дні на місяць догляду у навчальну відпустку (п. 7 Положення про середній заробіток). приклад. Розрахунок оплати навчальної відпустки у місяці прийому працювати Е.Р. Колчин прийнято у ТОВ «Феміда» 1 червня 2015 року на посаду помічника юриста з окладом 27 000 руб. За довідкою-викликом йому надано навчальну відпустку з 22 червня по 12 липня 2015 року (21 календ. дн.). Потрібно розрахувати суму оплати навчальної відпустки. Рішення За 14 фактично відпрацьованих днів у червні 2015 року співробітнику нараховано 18 000 руб. (27 000 руб.: 21 роб. дн. × 14 роб. дн.). Кількість календарних днів для розрахунку середнього заробітку – 20,51 календ. дн. . Середній денний заробіток дорівнює 877,62 руб. (18 000 руб.: : 20,51 календ. дн.).
Якщо протягом року відбулося підвищення окладів, перерахуйте усі виплати цього періоду з урахуванням коефіцієнта підвищення. У разі, коли підвищення відбулося над розрахунковий період, але до дати початку відпустки, середній заробіток також необхідно перерахувати по-новому, з урахуванням коефіцієнта підвищення окладів. 4 У деяких випадках, обумовлених у п. 4 Положення №213, із розрахунку суми середнього заробітку виключаються періоди часу та нараховані за них суми. Врахуйте, що до таких належать, наприклад, періоди, коли співробітник не працював через простої, отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або додаткові оплачувані дні для догляду за дітьми-інвалідами. 5 Використовуйте в розрахунку учнів середню денну заробітну плату, яка визначається як результат від розподілу середньорічної зарплати на 12 місяців та на 29,4.
З ситуацією, коли співробітнику потрібен цей час, може зіткнутися будь-який роботодавець. З цієї причини він повинен знати та дотримуватися норм, що регулюють надання навчальної відпустки працівнику по ТК РФ.
Поняття навчальної відпустки
Закон безпосередньо не використовує термін «навчальна відпустка». Трудовий кодекс говорить про гарантії та компенсації співробітникам, які здобувають освіту. До них і входить цей період. Він є додатковою відпусткою та передбачає оплату. Також використовується термін «учнівська відпустка». За трудовим кодексом (стаття 173) він надається не завжди і передбачає дотримання низки умов.
Підстави для надання навчальної відпустки
Перед розрахунком належних сум і вільних від роботи днів співробітнику необхідно уточнити, чи оплачується учнівська відпустка у разі. Закон встановлює наступні умови, які гарантують отримання вільного часу та збереження змісту:
- здобуття освіти, відповідного рівня вперше;
- відвідування установи, що має державну акредитацію.
Для направлення співробітника на навчання потрібна одночасна наявність обох умов.
Роботодавцю також необхідно знати, чи оплачується навчальна відпустка, оскільки неправильне застосування відповідних правил може спричинити проблеми, пов'язані з оподаткуванням.
Оплата та оформлення навчальної відпустки у 2019 році
Правильність розрахунків важлива обох сторін трудового договору. Для працівника період навчання пов'язаний із витратами, які потрібно планувати, а адміністрації необхідно здійснити виплату, не порушивши закон. Давайте розглянемо, як оплачується навчальна відпустка.
Останні зміни до закону були внесені у 2014 році. Розрахунок учнівської відпустки у 2019 році провадиться за правилами, що діють кілька років. З цими нормами можна ознайомитись, використавши актуальну версію ТК. Найбільш простим і надійним способом дізнатися, як оплачується навчальна відпустка у 2019 році, стане використання інформаційно-правової системи.
Тривалість відпустки
Правила, що регулюють тривалість цього періоду, встановлені в главі 26 ТК РФ. На те, як оплачується учнівська відпустка, впливає рівень здобутої освіти та вид заходу, з яким пов'язане звільнення з роботи.
Якщо йдеться про здобуття вищої освіти, то кількість днів, що надаються, залежатиме від курсу, на якому навчається співробітник. Перед тим як розрахувати учнівську відпустку, необхідно ознайомитись зі ст. 173 ТК України.
Якщо працівник навчається на 1 чи 2 курсі, він має право на 40 днів.
На наступних курсах цей період зростає до 50 днів.
Коли співробітнику потрібен час для підготовки до завершальних процесів навчання, йому надається до 4 місяців відпустки.
Для роботодавця важливо знати, чи оплачується навчальна відпустка при заочному навчанні. Якщо співробітник є студентом очного відділення, компанія не зобов'язана надавати йому цей період. Закон передбачає лише отримання відпускних днів власним коштом.
Зверніть увагу
Відповідно до трудового законодавства, навчальна відпустка не входить до трудового стажу, оскільки в цей час не проводяться відрахування до Пенсійного фонду. Докладніше про види відпусток, що входять до стажу, можна прочитати у цій
Оплата навчальної відпустки за трудовим кодексом працівникам, здобувачами вчених ступенів, та учасниками програм підготовки кадрів вищої кваліфікації передбачена ст. 173.1 цього документа. Співробітники, які навчаються за заочною формою, мають право на 30-денне звільнення від роботи. Перед тим як розрахувати навчальну відпустку, необхідно додати до зазначеного періоду час, необхідний для проїзду до освітньої установи (якщо вона розташована в іншій місцевості). При захисті кандидатської чи докторської дисертації тривалість відпустки становить 3 та 6 місяців відповідно.
Для студентів, які здобувають середню професійну освіту за заочною або очно-заочною формою, передбачена наступна тривалість відпусток:
- на 1 та 2 курсах надається 30 днів;
- на наступних курсах цей термін збільшено до 40 днів;
- період для підготовки до державних іспитів та їх складання може становити до 2 місяців.
Давайте розберемося, чи роботодавець повинен оплачувати навчальну відпустку, якщо співробітник отримує середню професійну освіту за очною формою. Як і у випадку з бакалавріатом і магістратурою, такий співробітник може розраховувати лише на дні власним коштом (ст. 174 ТК РФ).
Можливі ситуації, коли працівник здобуває середню освіту. Йдеться про вечірні школи. Для таких працівників законом також передбачено оплату учнівської відпустки. Трудовий кодекс (ст. 176) гарантує надання наступних періодів:
- 9 днів, якщо йдеться про атестацію за програмою основної загальної освіти;
- 22 дні під час складання іспитів у рамках середньоосвітньої програми.
Для зручності можна використовувати для навчальної відпустки, які вдасться знайти на будь-якому спеціалізованому онлайн-порталі.
Документи, необхідні для оформлення навчальної відпустки
Щоб реалізувати право на відпустку, співробітнику доведеться пред'явити низку документів.
- Заява, що складається у довільній формі. У тексті необхідно вказати причину відпустки та її тривалість.
- Документ, виданий освітньою установою. У випадку з ВНЗ йдеться про довідку-виклик. Вона складається з 2 частин: у першій зазначаються терміни проведення навчальних заходів, а друга заповнюється за фактом здійснення.
Оформлення навчальної відпустки провадиться за загальними правилами, що застосовуються щодо щорічного періоду відпочинку:
Окремі питання надання учнівських відпусток
Напрям співробітників у учнівську відпустку пов'язаний із низкою особливостей. У багатьох випадках співробітники здобувають другу вищу освіту. Чи оплачується навчальна відпустка у цьому випадку, залежатиме від умов колективного договору та (або) трудової угоди. Якщо вони містять відповідні умови, то роботодавець зобов'язаний надати фахівцю закріплені у цих документах гарантії. Коли таких положень у тексті угод немає, застосовуються правила ст. 177 ТК РФ: навчальна відпустка для здобуття другої вищої освіти не оплачується.
У випадках, коли співробітник паралельно є студентом у 2 та більше установах, звільнення з роботи надається на його вибір у рамках однієї програми навчання.
Зверніть увагу! Надана навчальна відпустка не підлягає грошовій компенсації чи скороченню, а ст. 125 ТК РФ забороняє відкликати співробітника.
Приєднання цього періоду до щорічної відпустки можливе лише за погодженням із роботодавцем.
Знання перерахованих правил дозволить фахівцю розрахувати час, необхідний підготовки до атестації, а роботодавцю уникнути порушень, які загрожують відповідальністю.
Юрист відповість на запитання нижче в коментарях
Навчальна відпустка або учнівська, як її іноді називають, - це право працівника, закріплене в Трудовому кодексі країни. Відповідно до законодавства, кожен, хто вперше отримує освіту та навчається на заочному відділенні, має право на оплачувану відпустку на період складання іспитів, лекцій, а також під час підготовки дипломної роботи. Однак тут існують певні ліміти та зауваження. Як розраховується навчальна відпустка? Його розрахунок здійснюється за середньою заробітною платою працівника. Проте за розрахунку оплачуваних днів необхідно врахувати певні тонкощі.
Що таке навчальна відпустка
Перш ніж зрозуміти, як правильно розрахувати навчальну відпустку, потрібно дізнатися, що це таке. Це вид відпустки, яка є додатковою. Його надають працівникам, які поєднують навчання та роботу. Регламентує виплати та надання додаткової відпустки Трудового кодексу: статті 173-176.
Роботодавець же зобов'язаний надати працівникові на період сесії не тільки звільнення від роботи зі збереженням робочого місця, а й також передбачається своєчасна виплата відпускних, які належать.
Що говорить закон: статті та витримки
Згідно зі статтею 173, право на навчальну відпустку мають працівники, які здобувають вищу освіту, причому не важливо, бакалаврат або спеціаліст. Відповідно до статті 174, таким правом користуються і ті, хто здобуває середню професійну освіту, тобто технікуми або коледжі. А стаття 176 підкреслює, що й учні, які здобувають середню загальну освіту, також мають право на оплачувану відпустку.
Чи є різниця, яка форма навчання у працівника? Дивно, але є. Надається навчальна відпустка всім, хто отримує цю освіту вперше. Однак за очної форми навчання, дні відпустки не оплачуються. Тобто за час відсутності працівника просто зберігається його робоче місце, але без оплати.
Ліміти днів навчальної відпустки
Незважаючи на те, що навчальний заклад може видавати довідку-виклик на різні дні для відпустки, існують певні ліміти для оплати. Так, згідно із законодавством країни, для тих, хто здобуває вищу освіту, існують такі правила:
- не більше 40 днів на рік для учнів першого та другого курсів;
- трохи більше п'ятдесяти - всім інших курсів навчання;
- чотири місяці – для підготовки дипломної роботи.
Однак не варто думати, що працівника змусять сидіти на робочому місці, поки решта складає іспити. Цей ліміт стосується оплати. Тобто, за довідкою-викликом співробітник може офіційно взяти собі неоплачувану відпустку. Але йдеться саме про здобуття першої освіти.
Як оформляти навчальну відпустку: список документів
Як розраховують навчальну відпустку? З усіх документів. Для початку працівник повинен написати заяву про надання цього виду відпустки, додати до неї довідку-виклик із навчального закладу. Ці документи потрібно передати до відділу кадрів. Фахівці видають наказ формою Т-6, на підставі якого в бухгалтерії роблять записку-розрахунок.
На цьому розпочинається робота бухгалтерії. Терміни оплати навчальної відпустки не регламентовані законодавством, але передбачається, що працівник отримає відпускні до початку. Однак після сесії, він зобов'язаний надати підтвердження свого перебування у навчальному закладі. Якщо цього документа немає, підприємство має право утримати відпускні.
Оплата за середнім: як потрібно розраховувати
Як розраховують відпускні за навчальну відпустку? Як і у випадку зі щорічною черговою відпусткою: по середньому заробітку. За розрахунковий період беруть дванадцять місяців. Якщо співробітник у компанії нещодавно, то беруть стільки місяців, скільки працівник уже відпрацював. Тобто, якщо співробітник прийшов до роботодавця у червні, а відпустка у нього настала у жовтні, то для розрахунку беруть наступні місяці: червень, липень, серпень, вересень, тобто всього чотири. Якщо ж у нього було б повністю відпрацьовано дванадцять місяців, то в розрахунковому періоді були місяці з жовтня до вересня.
При розрахунку враховують заробітну плату співробітника, за вирахуванням одноразових премій, матеріальної допомоги або компенсаційних виплат. Також до розрахунку не потрапляють суми оплати середньої, тобто оплата днів відпочинку донорам, суми за чергові та додаткові відпустки.
При цьому кількість відпрацьованих днів кожного місяця прирівнюють до 29,3. саме таке середнє значення кожного місяця. Однак, якщо місяць відпрацьований не в повному обсязі, цей показник знижується. Але варто зазначити, що при знаходженні в цей період працівника у прогулах коефіцієнт залишається повним, рівним 29,3 дням.
Приклад розрахунку при повністю відпрацьованому розрахунковому періоді
Як розраховується навчальна відпустка заочникам, якщо вони відпрацювали цілий рік? Тут усе досить легко, але варто розібрати розрахунок на конкретному прикладі.
Співробітник працює в організації понад рік. Він вступив до вищого навчального закладу, отримав довідку-виклик на десять днів, з 10 вересня, для проходження проміжної атестації. Тепер працівник пише заяву про надання йому навчальної відпустки, прикладає довідку-виклик. На підставі наказу, довідки та записки-розрахунку за встановленою формулою даному працівнику розраховують відпускні. Відпустку надають із десятого по дев'ятнадцяте вересня.
Конкретний приклад розрахунку
За розрахунковий період приймають дванадцять місяців: з вересня 2017-го до серпня 2018 року. Припустимо, перші два місяці працівник отримував по тридцять тисяч карбованців. З листопада 2017 року його вести збільшилася до 35 000 рублів. Йому одноразово видавали матеріальну допомогу у грудні 2017 року до Нового року (тисяча рублів). Усі місяці відпрацьовані працівником повністю.
У разі, сума заробітку до розрахунку відпустки становить: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублів. Матеріальна допомога до розрахунку середнього не входить.
Таким чином, за день відпустки працівник повинен отримати: 410 000/351,6 = 1166 рублів 10 копійок. За всю відпустку, тобто за десять днів, йому буде нараховано 11661 рубль. Виплачують відпускні за вирахуванням податку та інших обов'язкових утримань. Цей приклад наочно показує, як розраховується оплата навчальної відпустки за повністю відпрацьованого розрахункового періоду.
Якщо рік відпрацьовано не в повному обсязі
Трохи складніше зрозуміти, як розраховується оплата навчальної відпустки, якщо в розрахунковому періоді були відпустки або лікарняні листи. Однак усе стає зрозумілим, якщо пояснити на конкретному прикладі.
Допустимо, співробітник організації відпрацював на підприємстві чотири місяці з травня 2017 року. У вересні 2017-го він приніс довідку-виклик із вищого навчального закладу на п'ять днів у зв'язку з проходженням проміжної атестації. У червні 2017 року цей же працівник перебував на лікарняному (тривалість – п'ять днів). Цей факт підтверджує аркуш непрацездатності. А у серпні він брав один день за довідкою донора. Як розрахувати оплату навчальної відпустки в такому випадку? Потрібно знайти два показники: безпосередньо суми всіх виплат, що йдуть до розрахунку, а також кількість днів, необхідних визначення суми відпускних.
Як порахувати відпустку
Травень 2017-го відпрацьований співробітником повністю, тобто 29,3 дні, заробітна плата становила 15 000 рублів.
Червень відпрацьовано частково. Отже розраховують показник днів. І тому потрібна формула: Х*29,3, де Х - кількість днів місяця за мінусом неробочих). Потім показник ділять кількість днів місяця. Тобто для прикладу розрахунок мають такий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Цю цифру ділимо на 30 днів. Коефіцієнт становив 24,42 дня. Сума, за вирахуванням допомоги з непрацездатності, становила 12 000 рублів.
Серпень також не повністю відпрацьований. Отже: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заробітна плата, за вирахуванням оплати за один день становить 13500 рублів.
Липень відпрацьований повністю – 29,3 дні. Заробітна плата – 16 000 рублів.
Отже, сума до розрахунку становить 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублів.
Кількість днів: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37.
Таким чином, сума за один день відпустки склала: 56500/111,37 = 507 рублів 32 копійки, а за весь період відпустки, тобто за п'ять днів, 2536 рублів 60 копійок. Виплачують цю допомогу за вирахуванням тринадцяти відсотків.
У чому відмінність навчальної відпустки від чергової
Як розрахувати суму навчальної відпустки, тепер зрозуміло. Однак у чому полягають різницю між основним і цим видом додаткової відпустки? Варто згадати, що при попаданні чергової відпустки на святкові дні вона продовжується. Тобто святковий день не йде до заліку відпускних, він не сплачується. Що ж до навчальної відпустки? Він не продовжується. Тобто не зрушується на святкові дні.
Як розрахувати відпускні за навчальну відпустку, якщо вона збігається з лікарняним листком? Тут співробітнику доведеться обирати. Якщо у разі чергового працівник має право на продовження відпустки по листку непрацездатності, то з навчальним такого права немає. У цьому полягає основні відмінності цього виду відпустки.
Багато працівників встигають поєднувати роботу та здобуття освіти. З цієї причини законодавство твердо обумовлює можливість отримання додаткової відпустки, яку називають навчальною або учнівською. Його надають працівникові на підставі довідки-виклику з навчального закладу. Також співробітник має написати заяву з проханням оформити йому цей вид відпустки. Однак таке можливе лише для тих, хто здобуває першу освіту даного рівня. Якщо у працівника вже є середня освіта, і він збирається здобувати вищу, він може сміливо розраховувати на здобуття навчальної відпустки. Як розраховують навчальну відпустку? Так само, як і основний, тобто з урахуванням середньої заробітної плати. Існує безліч подібних моментів, пов'язаних з оплатою і того, і іншого виду відпустки. Однак і відмінності також є. За розрахунковий період приймають 12 місяців, що передують даті початку навчальної відпустки. Після завершення сесії співробітник повинен подати довідку-підтвердження про те, що він перебував у навчальному закладі.
З наближенням сесії студенти, зайняті трудовою діяльністю, напевно спантеличать свого роботодавця питанням про оформлення та оплату учнівської (навчальної) відпустки згідно з Трудовим кодексом. Допоможемо розібратися із цією ситуацією на основі статей 173-177 цього документа.
Кому надавати відпустку на час сесії
Хто може претендувати на навчальну відпустку? Якщо громадянин вже працює, це аж ніяк не перешкоджає тому, щоб він здобув ще одну освіту. Багато хто одночасно працює і навчається, прагнучи опанувати нові знання. Але учнівська відпустка просто необхідна, коли наближається чергова сесія. Чи є якісь складнощі при його наданні?
За правилами відпустку має давати лише компанія, яка працівника – основне місце діяльності. А якщо це лише підробіток, то він може розраховувати виключно на відпустку власним коштом.
Законодавство зазначає, що цілком виключено поєднання кількох видів відпусток. Характерний приклад: якщо співробітниця перебуває у декреті та доглядає немовля, щоб отримати учнівську відпустку на період проходження іспитів, вона повинна призупинити відпустку за своїм материнством.
Роботодавець вирішує за своїм бажанням, чи приєднувати навчальну відпустку до основного. І якщо працівник користується учнівською відпусткою, то він має повне право і на щорічний відпочинок. А якщо у них однакові дати, щорічний слід надати пізніше.
Коли співробітник здобуває освіту в кількох місцях, то відпустку він може брати лише по одному з них. Вибір, у якому саме – за ним.
Працівник, який претендує на учнівську відпустку, повинен ознайомитися з довідкою, яку йому попередньо видає освітній заклад, у якому він має намір отримувати знання. У ній має бути розписано, чи навчальний заклад має державну акредитацію. Якщо так, то громадянин має повне право на відпустку. В іншому випадку, треба звірятися з ув'язненим при влаштуванні на роботу трудовою угодою: чи прописано в ньому, що начальство має надавати відпустку у зв'язку з майбутньою сесією і т. п. Найчастіше така можливість є.
Відпустка однозначно надається, якщо підлеглий проходить навчання в одному з перерахованих закладів: технікумі, коледжі, виші, заклади загальної освіти. При цьому він може розраховувати на всі виплати лише у випадку, якщо здобуває освіту в одному з перерахованих закладів уперше.
Підстави для оформлення відпустки під сесію
Насамперед, підлеглий має принести до відділу кадрів свою заяву на учнівську відпустку разом із довідкою-викликом від навчального закладу. Причому немає чітких правил, як складати цю заяву. Головне – просто виразно вказати, навіщо потрібна відпустка. Наприклад, для підготовки до сесії, поїздок на консультації з викладачами, а також безпосереднього складання іспитів.
Справа-виклик оформляє та видає навчальний заклад. Її першу складову – ще перед випробуваннями учня, другу – після закінчення. Співробітник здає їх у бухгалтерію компанії, де працює претендент.
Таким чином, першу частину довідки співробітник подається разом із заявою, а другу – пересилає після завершення сесії. І якщо друга складова відсутня, це не привід відмовляти у відпустці.
Як оформляти навчальну відпустку: покрокова інструкція
Крок 1
Отримайте від працівника:
- заяву про надання навчальної відпустки;
- довідку-виклик, видану освітньою організацією за затвердженою формою (ст. 177 ТК РФ).
Крок 2
Видайте наказ про надання навчальної відпустки (Т-6), у розділі “Б” вкажіть:
- вид відпустки – наприклад, “додаткова оплачувана відпустка із збереженням середнього заробітку (навчальний)”;
- кількість оплачуваних днів відпустки;
- загальна кількість днів відпустки;
- дати його початку та закінчення.
Крок 3
У табелі обліку робочого часу (Т-12 або Т-13) дні навчальної відпустки позначте як:
- оплачувану відпустку – літерним кодом “У” або цифровим кодом “11”;
- неоплачувана відпустка - літерним кодом "УД" або цифровим кодом "13".
Крок 4.
Зробіть відмітку про навчальну відпустку в розд. VIII особистої картки працівника.
Коли оплачувати відпустку
У тих випадках, коли громадянин може довести, що здобуває додаткову освіту, підприємство, в якому відбувається його головна трудова діяльність, має забезпечити йому відпустку для проходження випробувань. Це можуть бути іспити, диплом, сесія тощо.
Під час навчальної відпустки підлеглий отримує такий самий заробіток, як і під час звичайних відпускних днів. Але іноді роботодавець має повне право під час такого періоду та не зберігати за ним зарплату. Це відбувається, коли працівник у рамках денної форми навчання:
- проходить вступні іспити, заключне тестування на підготовчому відділенні, проміжну атестацію, складає держіспити, готується до захисту диплома та проводить її (вищу освіту);
- складає вступні іспити, проходить проміжну та підсумкову державну атестацію (середня професійна освіта).
За інших випадків співробітник може розраховувати на отримання своєї зарплати у всі дні відпустки.
Щодо відпустки без зарплати, подібний відпочинок у навчальних цілях також передбачений законодавством. Як випливає з назви, зарплата в дні, коли підлеглий не з'являтиметься на робочому місці, йому не належить. Тим часом робоче місце за ним гарантовано зберігається.
Існує правило: випускні видаються за три доби на початок відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Але коли працівник надає довідку-виклик лише за добу до відпустки, що намічається, бухгалтерія зобов'язана влаштувати виплати в найкоротші терміни.
Другу частину довідки працівник приносить до бухгалтерії після завершення навчальних випробувань. Майте на увазі: якщо організація намагається відстрочити виплати доти, доки не отримано довідки про складання іспитів, – це пряме порушення закону. Роботодавця зобов'яжуть не лише виплатити відпускні, а й оштрафують.
Як оплачувати навчальний відпочинок
До днів учнівської відпустки входять як святкові, так і інші дні. Оплата за них чинить, як і за робочі будні.
На вимогу працівника є можливість розбити таку відпустку на частини. За Трудовим кодексом роботодавець не має права відкликати співробітника з навчальної відпустки.
Повністю виходять із рамок закону спроби роботодавця замінити навчальну відпустку виплатами еквівалентних чи будь-яких інших коштів. Справа в тому, що цей період гарантований співробітнику законом як час для здобуття освіти.
Якщо співробітник отримує середню освіту, його основний роботодавець щорічно зобов'язаний сплатити йому половину вартості проїзду до місця навчання та зворотній квиток. Якщо це вища освіта, то оплачується 100% вартості проїзду в обидва кінці.
Нюанси, про які краще знати
Немає другої частини довідки
У другій частині статті 137 Трудового кодексу вказано всі варіанти, коли певну частину зарплати можна не виплачувати. Там нічого не йдеться про довідку від навчального закладу. А це означає, що навіть якщо працівник не може надати другу частину (про складання іспиту), у начальства немає права віднімати кошти за оплачені дні такої відпустки.
Не сходяться дати відпустки
Коли через дострокове складання випробувань у навчальному закладі дати закінчення відпустки у першій та другій частинах довідки не збігаються, керівник не може відіграти гроші за оплачені дні.
Захворів під час студентської відпустки
Якщо працівник під час навчальної відпустки захворів, йому слід отримати у деканаті навчального закладу нову довідку. У ній будуть вказані нові дати. Відпустка продовжується згідно з даними у лікарняному листку. Якщо студент продовжує хворіти і після закінчення відпустки, лікарняний видається вже за рахунок його фірми.
Немає успіхів з навчання
Якщо проходження випробувань інституті провалено чи учень відрахований, роботодавець немає права утримувати кошти відпустку – він повинен їх виплатити.
Якщо не давати студентську відпустку
Іноді виникають ситуації, коли роботодавець намагається крутитись, не даючи відпустку, навіть якщо надана довідка-виклик та заява. Які можливі наслідки?
Закон гарантує можливість отримати учнівську відпустку кожному співробітнику. Тому, якщо документи на руках – керівництво має дати таку відпустку. Практика показує, що співробітники, які всупереч цьому були змушені звільнитися, згодом відновлено. Крім того, їм відшкодовано заробіток за час його відсутності.
З усього сказаного можна дійти невтішного висновку, що учнівська відпустка згідно із законом покладено кожному без винятку. І якщо всі документи, а саме – заява та довідка – на руках у бухгалтерії, отже, відмова надати таку відпустку – це привід подати на компанію до суду.
Приклад розрахунку відпустки на навчання
Наведемо приклад нарахування відпускних за навчальною відпусткою. Співробітник компанії навчається на 1 курсі заочної форми навчання у вищому навчальному закладі, який має за напрямом підготовки державну акредитацію. Співробітник надав до відділу кадрів довідку-виклик на сесію терміном 15 днів. За попередні 12 місяців заробітна плата співробітника склала 234 756 руб. Бухгалтерія зробила розрахунки середнього заробітку в день за попередні 12 місяців: 234 756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. Отриманий показник середньої суми заробітної плати на день множиться на кількість наданих днів на навчальну відпустку (15). У разі сума відпускних з навчальної відпустки становитиме: 667,67 x 15 = 10015,05 крб.
Проведення
Середній заробіток, нарахований працівнику за період навчальної відпустки:
- у податковому обліку як за ОСН, і при УСН враховується у витратах оплату праці (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
- оподатковується ПДФО та страховими внесками (п. 1 ст. 420 НК РФ).