İnanılmaz gerçekler
Ne sıklıkla bir şeyi unuttuk ya da başladığımız işi bitirecek gücümüz olmadı.
Erteleme alışkanlığı zararsız gibi görünse de zamanla yarım kalan işlerin yükü giderek artıyor.
bunu biliyor muydun Dalai Lama en büyük erteleyicilerden biriydi Dünyada?
Bir öğrenci olarak her şeyi son dakikaya erteledi ve yalnızca zorluklarla karşılaştığında veya teslim tarihleri yaklaştığında çalışmaya ve çalışmaya hazırdı.
O zamandan beri dersini aldı ve başkalarına ertelememeyi öğretti: " Her zaman önceden hazırlanın ki, bugün ölürseniz pişmanlık duymayasınız.".
Ertelemeyi bıraktığımızda çok daha fazlasını başarabiliriz. Tek sorun tembelliğin üstesinden gelmenin çok zor olabilmesidir.
Tembelliğin üstesinden nasıl gelinir?
Ancak çok daha üretken olmanıza yardımcı olacak bir kural var.
Beynimiz karar verme konusunda kötüdür çünkü kararlar bir tür değişiklik gerektirir. Aynı zamanda içgüdülerimiz bizi değişimden korur. 2 Dakika Kuralı, karar verme sürecinden kaçınmanıza yardımcı olur ve ertelediğiniz şeyleri yapmaya başlamanızı teşvik eder.
İşte kulağa nasıl geliyor:
Kural 1. “Bir şeyin tamamlanması 2 dakikadan az sürüyorsa, onu ŞİMDİ yapın.”
Unutulmaması gereken en önemli prensip budur. 2 dakikada ne kadar çok şey yapabildiğinize şaşıracaksınız.
İşte bunlardan birkaçı:
Yemekten hemen sonra tabağınızı yıkayın.
Önemli bir mektup yazın
Sabah kahvenizi içerken günün planını yazın.
Çalıştığınız masayı kaldırın.
Hemen kişiyi arayın.
Randevu al
Çöpü atın
- Kalktıktan hemen sonra yatağınızı yapın.
2 dakikada yapabileceklerinizi sıralamaya devam ederseniz liste uzayıp gider.
Kural kulağa çok basit geliyor. Kendinizi "Bu e-postayı daha sonra göndereceğim" diye düşünürken bulduğunuzda, erteleme dürtüsüne direnin. Bunun yerine şöyle düşünün: “Bu sadece 2 dakikamı alacak, şimdi yapacağım.”
Tembellikten nasıl kurtulurum
Kural 2. Eğer bir görev 2 dakikadan fazla sürüyorsa, onu birkaç aşamaya bölün.
Uyanır uyanmaz yatağınızı toplamaya başlarsanız hayatınızın hiç değişmeyeceğini mi düşünüyorsunuz? Bir alışkanlık geliştirdiğinizde değişecektir ve alışkanlık tembelliği yener.
Örneğin önemli bir rapor yazmanız gerekiyor. Bunu 2 dakikada yapamazsınız. Ancak bu görevi aşağıdakiler gibi daha kısa hedeflere ayırabilirsiniz:
Gerekli malzemeyi toplayın
Araştırma yapmak
Bir giriş yazın
Diğer kısımları adım adım yazın
Düzenlemek
Bir arkadaşınızın fikrini sorun
Ayarlamak
Raporu gönder
Bilgi toplamak 2 dakikadan fazla sürüyorsa bu görevi daha küçük parçalara bölün. Şu anda 2 dakikada ne yapabilirsiniz?
İki belge seçebilirsiniz. Hemen yapın. Bu aşamayı geçtikten sonra hedefinize ulaşma yolunda ilerleyeceksiniz. Dedikleri gibi, asıl mesele başlamaktır.
Tembelliğin üstesinden nasıl gelinir?
Hayatta 2 dakika kuralı nasıl işliyor?
Bu kuralı okuduğunuzda her şey oldukça basit görünüyor, ancak pratikte gerçekten işe yarıyor: göz ardı edilemeyecek kadar basit.
Erteleme, kişinin görev ve eylemleri sürekli olarak daha sonraya erteleme eğilimi ile karakterize edilen psikolojik bir durumu olarak tanımlanabilir. Kabul edelim: Her birimiz en az bir kez bir görevin başlangıcını ileri bir tarihe erteledik, meşgul olmanın, yorgun olmanın veya stresli olmanın arkasına saklandık.
Bazı durumlarda ertelemek hayatınızı pek etkilemeyebilir. Ancak kronikleşirse, mali sıkıntılar, meslektaşlarla veya sevdiklerinizle ilişkilerde bozulma ve sinir şoku beklemenin zamanı gelmiştir.
Ertelediğiniz görevlerin çoğu aslında basittir. Bunları yapmak için yeterli beceriniz ve yeteneğiniz var, ancak şu ya da bu nedenle onlardan kaçınıyorsunuz.
İki dakika kuralı birkaç bölümden oluşur ve tembelliğin üstesinden gelmeye yardımcı olur. İçine girin ve hedefe hayır diyemeyeceksiniz.
Bir görev iki dakikadan az sürüyorsa yapın
Bu fikir, David Allen'ın çok satan kitabı Getting Things Done'dan yaygın olarak bilinmektedir. Stressiz Üretkenlik Sanatı."
Ertelediğimiz ne kadar çok şeyin iki dakika veya daha kısa bir süreye sığabileceğini düşünün. Örneğin, yemekten hemen sonra, lavabonun taşmasını beklemeden, birden fazla tabağı yıkamak hiç de zor değil. Evin günlük kısa süreli temizliği, hafta sonunda uzun süreli enkaz temizliğinin önüne geçecektir.
Doğum günü hatırlatıcısını gördün mü? Hemen bir arama veya mesajla tebrik edin. Yarın unutulmuş doğum günü çocuğu için utanılacak bir şey olmayacak.
İki dakikalık bir başlangıç, ciddi bir hedefin kaybolmasına izin vermez
Elbette tüm planlarınız iki dakika içinde hayata geçirilemez. Ancak her hedef iki dakika veya daha kısa sürede fırlatılabilir. Zaten bitiremeyeceksem neden başlayayım ki? Cevap kuralın ikinci bölümünde verilmektedir.
Hayatımızdaki her şey normal süreçlerin akışında yatıyor. Bir cismin harekete geçene kadar hareketsiz kaldığı fizik dersinden iyi bilinmektedir. Kural insanlar için de geçerlidir. Bir şeyi yapmaya başladığınızda devam etmesi çok daha kolay olacaktır.
Hayattan örnekler. Buzdolabına bakıp bir sandviç yemeye karar verdiniz ama sonunda bir haftalık yiyecek stokunu yediniz. Veya daha faydalı bir durum. İlginç bir makaleyi hızlı bir şekilde okumak için Lifehacker sayfasını açtınız, ancak sonunda bir saat harcadınız ve kendinizi yeni bilgilerle zenginleştirdiniz.
İki dakika kuralını seviyorum çünkü farklı sağlıklı alışkanlıklar geliştirmeyi kolaylaştırıyor.
Okumayı alışkanlık haline getirmek ister misiniz? İki dakika içinde ilk birkaç sayfayı geçin. Bölümlerin nasıl uçup gittiğini fark etmeyeceksiniz. Spor yapmaya başlamak ister misiniz? Biraz şınav çek. Bir dahaki sefere egzersizleri yapmak sizin için daha kolay olacaktır. Sağlıklı beslenmek ister misiniz? Bir elma ye. Yarın meyve ve sebze salatası yapmak isteyeceksiniz.
Yeni sağlıklı alışkanlıklar, o birkaç dakikadan itibaren küçük başlar. İki dakika kuralı size sonuç garanti etmez ancak başlamanız için her şeyi yapar. Onunla cehalet yüzünden eziyet görmeyeceksin.
İnanın bana, şahsen Lifehacker için makaleler yazmaya başlamak benim için her zaman zordur. Ve bu malzeme bir istisna değildi.
Bunun nedeni sadece Cuma tembelliği ve pencerenin dışındaki mükemmel hava değil, aynı zamanda sonuçtan duyulan korkudur. Mesajı okuyucuya doğru bir şekilde aktarabilecek miyim? Yaptığım işten utanacak mıyım? Tek bir çıkış yolu var - parmaklarınızı klavyenin üzerine koyun ve giriş paragrafını yazın. Kural olarak bu küçük adımdan sonra süreç hızla gelişir ve olumlu sonuçlar doğurur.
İki dakika 120 saniye olarak değerlendirilebilir ve kabul edilmelidir. Daha fazlası daha fazlasını doğurur!
Merhaba sevgili okuyucularım! Daha fazlasını yapmak, işyerinde daha üretken ve başarılı olmak istiyorsanız, o zaman çok basit ama etkili bir iki dakika kuralını benimsemelisiniz. Özellikle işini, üstlerinin verdiği görevleri veya diğer günlük rutinleri tamamlamaya başlamakta zorluk çekenler için faydalı olacaktır. Bu zaman yönetimi numarasını uygularsanız önemli bir fark yaratacaktır.
Elbette zaman zaman herkes kendisini, herhangi bir şekilde belirli bir görevi üstlenmek istemeyen, aynı zamanda tamamlanmasını daha sonraki bir tarihe ertelemek için bahaneler ve nedenler üreten biri olarak tanır. Psikolojide bu fenomene denir. Yani insanların şu veya bu işi yapmayı daha sonraya, yarına, süresiz olarak erteleme eğilimidir bu.
Belirli bir psikolojik durumun hayatımızı ciddi şekilde etkileyemeyeceği zamanlar vardır. Örneğin bulaşık yıkamak, mağazaya gitmek veya kitap okumak. Ancak ertelemenin başarıyı, kariyeri ve mali durumu doğrudan etkileyebileceği durumlar da vardır. İnsanların meslektaşlarıyla kötü ilişkileri olması veya aile kavgaları yaşaması alışılmadık bir durum değildir.
2 dakika kuralı, iyi anlaşılıp kabul edildiği takdirde, küçük ama önemli meselelerle uğraşmanıza, bunları sonraya erteleme arzunuzun üstesinden gelmenize, onlardan kurtulmanıza, hayallerinize ve hedeflerinize bir adım daha yaklaşmanıza yardımcı olacaktır.
Ayrıca oldukça basit, hafiftir ve her ortamda kullanılabilir. Her biriniz en azından bunu uygulamaya koymaya çalışmalısınız. Sonuç olarak sadece iş arkadaşlarınıza karşı değil, aynı zamanda büyük bir avantaj elde edeceksiniz.
Bu arada bu kural, alanında çok yetenekli bir kişi ve guru olan David Allen tarafından icat edildi. Bu tekniği ilk olarak işlerin nasıl yapılacağına dair kitabında anlattı. Yöntem o kadar etkili oldu ki, kişisel verimliliğini artırmak isteyen herkese kullanılmaya ve tavsiye edilmeye başlandı.
2 dakika kuralı nedir?
Dolayısıyla istisnasız her insan ertelemeye, yani işleri daha sonraya ertelemeye eğilimlidir. Kural olarak, bu küçük görevlerle ilgilidir, ancak bir dereceye kadar hayatımızı bir bütün olarak etkileyenler, örneğin çöp kutusunu çıkarmak, akşam yemeğinden sonra tabağınızı yıkamak, geldikten sonra ayakkabılarınızı silmek, bir e-postayı yanıtlamak gibi. . Bunun gibi milyonlarca örnek olabilir. Küçük şeyler gibi görünebilir ama... hâlâ bazen bunların uygulanma anını geciktiriyoruz.
Önemsiz bir şey önemsizdir, ancak hepsini bir araya getirirseniz, günün / haftanın / ayın sonunda o kadar çok görev dağılır ki, bunları birkaç dakika içinde tamamlamak imkansızdır. 2 dakika kuralını uygulamak, çoklu görev sorununu çözer, daha ciddi görevler için zaman kazandırır ve hedefinize ulaşmanıza olanak tanır.
Tekniğin belirli bir algoritması vardır:
- Öncelikle konunun acil müdahale gerektirip gerektirmediğine karar verin.
- Yaklaşık olarak "gözle", görevin tamamlanmasının ne kadar süreceğini belirler.
- Yaklaşık 2 dakika sürerse, başlamaktan çekinmeyin.
- Uzun vadeliyse ve acil değilse, o zaman bunu “sonraya” taşıyın.
Ancak unutmayın, şu anda tüm bahaneleri, tembelliği bir kenara bırakın ve "birleşmek" için nedenler üretmeyin.
Sadece birkaç dakika içinde ne kadar çok şeyi yeniden yapabileceğinizi kendiniz düşünün. Görünüşe göre bu zaman değil, saniyedir, ancak yine de gelecekte zamandan ve emekten tasarruf sağlarlar.
Kuralı pratikte uygularken her şeyi saniye saniye tamamlamanız gerektiğini düşünmeyin. Görev 5-10 dakika dikkat gerektirse bile kötü bir şey olmayacaktır. Ancak bir dahaki sefere deneyiminize dayanarak, görevi tamamlamak için son tarihi doğru bir şekilde belirleyeceksiniz.
Tekniğin bir diğer avantajı kaliteye dayanmaktadır. Sonuçta, tek bir şeyi daha kısa sürede yapmak, çok büyük bir işi daha uzun sürede yapmaktan çok daha kolaydır. Temel olarak, 10 dakikada 15 e-postaya vereceğinizden daha fazla bilgi içeren bir e-postaya 120 saniyede yanıt verirsiniz.
İlk bakışta küçük ve önemsiz görünen küçük bir işletme kurduktan sonra süreç küresel bir göreve dönüşüyor. Bana öyle geldi ki, mutfaktaki tezgahları yıkamaya başladıktan sonra her şey mutfak dolaplarındaki genel temizlikle sonuçlandı.
İlerlemenin ana anlamı budur: gelişmek, gelişmek, ilerlemek, işleri daha sonraya ertelememek, hareketsiz kalmamak, tembelliği unutmak ve bir hedefe sahip olmak, engelleri aşma kararlılığı.
Eminim ki kurallara sürekli uyarsanız, bunun bir parçası haline geldiğini çok geçmeden fark edeceksiniz... Ancak iki dakika kuralının faydalarına rağmen, bu teknik, kural olarak kafanızda yatan ana sorunlarınızı hâlâ çözemiyor. Kişisel verimliliği artırmak ve rutin görevleri basitleştirmek - evet, ancak her şey hedeflerinize ulaşma arzusuna bağlıdır.
Size en iyi dileklerimle ve tekrar görüşmek üzere!
Pek çok şeyi uzun süre ertelemeden hemen şimdi yapmak daha rahat ve karlı. Bunlar bir e-postaya kısaca yanıt vermek, ilginç materyaller bulmak için bir dergiye göz atmak veya kira makbuzunuzu makbuz klasörünüze koymak gibi şeylerdir. Bunu yapıp unutmak daha iyidir. Ama sonuçta işler yolunda gidiyor.
İki Dakika Kuralı Ne Zaman Uygulanmalı?
Elbette kuralın tam olarak uygulanması gerektiği zamanda uygulanması gerekir. David Allen'ın Getting Things Done adlı kitabında önerdiği evrensel prensip şudur: Eğer yapacak bir şeyiniz varsa, bunun şimdi yapılması gerekip gerekmediğine karar verin. Peki gerekirse bu 2 dakikadan az mı sürecek? Cevabınız evet ise, şimdi yapın. Değilse, bir kenara koyun.
Alışkanlık
Tam teşekküllü bir iş akış sistemi elbette bununla bitmiyor ancak 2 dakikadan az sürecek işleri yapma alışkanlığını geliştirerek üretkenlikte ciddi bir artış sağlayabilirsiniz. Bu alışkanlık çok fazla sinir ve zaman tasarrufu sağlar
Elbette 2 dakika tamamen geleneksel bir süredir. Yeterli zamanınız varsa bu 5 dakika olabilir. 2 yerine 3 buçuk dakika sürse sorun olmaz. 20 dakika bile olsa, bir dahaki sefere bu tür bir görevin ne kadar zaman alacağını zaten bilecek ve işi buna göre tamamlayacak zamanı planlayacaksınız.
Birçok ev işi 2 dakikadan daha kısa sürede yapılabilir. Nesneyi yerine koymak muhtemelen şu anda bulunduğunuz yere atmaktan çok daha uzun sürmeyecektir. Ve uzun vadede sonuç önemli ölçüde farklıdır - her şey yerli yerinde olduğunda düzen veya periyodik olarak temizlenmesi gereken bir karmaşa.
Bir şeyin yerini alamayacağı ortaya çıkabilir - genellikle bunlar herhangi bir yerde duran şeylerdir. Artık burayı belirlemenin zamanı geldi. En kolay yol, onu en son ne zaman ve nerede kullandığınızı hatırlamaktır. Açıkçası, eşyaları bu şeyin faydalı olabileceği bir yere yakın bir yerde saklamak uygundur: örneğin, kırtasiye malzemelerini masaüstünde tek bir yerde, kitapları - raflarda, işyerinden çok uzak olmayan, çocuk oyuncaklarını - saklamak uygundur. "Oyun alanı"nın yanındaki bir sepet veya oyuncak kutusunda.
Bozukluğun nedeni
Evde, işte, gelen kutusu klasöründeki dağınıklığın nedeni karakterde değil, yapmak üzere eğitildiğimiz çalışma yöntemlerindedir. Organizasyon Olabilmek(ve buna ihtiyacın var!) öğren. Bunun nasıl yapılacağını öğrendikten ve pratikte denedikten sonra bu şekilde hareket etme alışkanlığını geliştirmek iyidir. Ve bir dizi alışkanlık da "insan karakteri" dediğimiz şeyi oluşturur.
Sonuçlar
Kurallara uyma alışkanlığı: 2 dakikadan az sürüyorsa işleri hemen yapmak, daha önce bu tür şeyleri erteleme veya her şeyi ayrım yapmadan arka arkaya yapma alışkanlığınız varsa harika sonuçlar doğurabilir.
Muhtemelen 2 dakika kuralını duymuşsunuzdur. Diyor ki: 2 dakikada yapabileceğiniz bir şey varsa, daha sonraya ertelemeden şimdi yapın. İşleri yarına ertelemeyi sevenler için iyi bir cankurtaran... Bu prensibi biraz genişlettim. Ve bana öyle geliyor ki, bundan yalnızca kendisi faydalandı. Sonuçta 2 dakika meselesi değil. Bu geleneksel bir zaman dilimidir ve üç ya da beş dakika olabilir. Gerçek şu ki, küçük bir başlangıç yapmak, büyük ve zor bir görevi hedeflemekten psikolojik olarak daha kolaydır. Özellikle görev sizde büyük bir coşku uyandırmıyorsa.
Karmaşık görevleri birkaç basit göreve bölmeniz yeterlidir. Bu yapılabilir... bu doğru, 2 dakika içinde.
Karmaşık görevleri yerine getirirken daha canlı ve enerjik olmamı sağlayan bir örnekle açıklayayım. Fitness'ı gerçekten seviyorum ama antrenman hala iş. Bazen spor kulübüne moralim bozuk geliyor ve 2,5 saatlik yoğun egzersize dayanamayacağım anlaşılıyor. Sonra genel olarak antrenman hakkında düşünmeyi bırakıyorum. İlk önce karın kaslarımı çalıştırmayı düşünüyorum. Bu beni rahatsız etmiyor. Karın kaslarımı çalıştırırken önümde hala 10-12 farklı egzersiz olduğunu düşünmüyorum, sadece 2 dakikaya sığan ve beni yormayan şeyleri yapıyorum. Sonra şınav çekiyorum ve bunu ayrı bir görev olarak görüyorum - ve kendi başına da zor değil. Ve böylece egzersiz üstüne egzersiz yapın. Tüm döngüyü nasıl geçirdiğimi kendim fark etmiyorum. Üstelik 20. dakikadan itibaren genellikle derslere dikkat etmeyi bırakıyorum çünkü sürece dahil oluyorum.
Karmaşık bir rapor yazmanız, bir strateji geliştirmeniz, ortakları aramanız, 20 perakende satış noktasını ziyaret etmeniz, depodaki ürünleri denetlemeniz gerekiyor... Görevi, minimum zaman ve çaba gerektiren basit işlemlere bölün.
Raporun bir bölümünü yapın.
Bir ortağı arayın.
Bir perakende satış noktasına gidin.
Bir depodaki bir kutunun içindekileri sayın.
Sonuçta bu operasyonların her biri devasa çabalar gerektirmiyor, değil mi? Bir eylemi gerçekleştirirken bütünü düşünmeyin, sadece yapın. Çoğu durumda, bu yaklaşımla iyi bir çalışma ritmi yakalamak mümkündür ve büyük görev sorun olmaktan çıkar. Ancak bir işe başlarken büyük hedefi düşünmeyin, sadece başlayın!
Bunu hatırlamakta fayda var.
Her büyük görev size bunaltıcı geliyorsa ve onu tamamlamak için kendinizi kandırmanız gerekiyorsa, bu endişe verici bir sinyaldir.
İş, hoş iç titreşimlere neden olmalıdır; Karmaşık görevler ideal olarak bir zorunluluk, istenen hedeflere ulaşmaya yönelik bir adım olarak algılanır ve bu nedenle olumsuz duygulara neden olmaz. İşinizi yapmak için sık sık iç gerilimin üstesinden mi geliyorsunuz? Değiştirme zamanının gelip gelmediğini düşünün. Karar verirseniz hemen arayın!