Zaman paradır. Bunu söyleyerek anladığımızı kastediyoruz zaman yönetiminin önemi.
Peki evrenin bize verdiği bu değerli kaynağı gerçekte nasıl kullanırız?
Zamanımızı karlı mı kullanıyoruz yoksa önemsiz şeylere mi harcıyoruz?
Zamanınızı etkili bir şekilde kullanmanın on basit ve etkili yolu vardır; bu, mevcut çalışma saatlerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza ve önemli ölçüde yararlanmanıza olanak tanır. verimliliğinizi hızlandırın ve merdivenlerden yukarı çıkıyoruz.
Çoğu zaman biz zorluklardan kaçınmaya çalışıyoruz veya gerçekleştirilmesi hoş olmayan görevler. Bu öncelikle yapılması gereken bir çalışmadır.. Bir teşvik olarak bu yaklaşımınız için kendinizi ödüllendirebilirsiniz.
Önemli! Küçük ayrıntılarla ve önemsiz olduğunu düşündüğünüz şeylerle zaman kaybetmeyin. Hedefiniz doğrultusunda çok ve ısrarla çalışın. En önemli şeyi seçin ve çalışmaya başlayın. Zamanı kullanmanın en etkili yolu budur.
Çalışmanızı tamamlamak için kendinize son tarihler belirleyin, böylece zamanınızı etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.
Bitirme zamanına ne kadar yaklaşırsanız hedefinize o kadar hızlı ulaşırsınız.
Tamamen şu anda yaptığınız işe odaklanın
Çünkü bir görevle meşgulken çoğu zaman düşüncelerimizin kendi zamanlarında tamamlanması gereken diğer görevlere yavaşça geçmesine izin veririz. Kendinizde disiplin geliştirin; bu çok fazla irade gerektirmez.
Sonuçta durumun efendisi sizsiniz. Ek olarak kendinizi dış uyaranlara tepki vermemeye zorlayın ve telefonlarınızı kapatmanız yeterli.
Telefon konuşmalarını rasyonel bir şekilde yürütmek için kendinizi eğitin
Öncelikle konuşmaya hazırlanın, cevabını almanız gereken soruların bir listesini yapın. Muhatapınızı hayal ettiğinizden ve konuşmanın akışını tahmin ettiğinizden emin olun.
Sağlıklı! Belki muhatabınız çok konuşkandır veya sorulan soruları yanıtlamak konusunda isteksizdir. Önceden bir konuşma planı hazırlamak ve konuşmada herhangi bir aksaklık olması durumunda hazırlık yapmak, zaman kaybının önlenmesine yardımcı olacaktır.
Kendiniz için telefon görüşmesinden mümkün olduğunca fazla fayda sağlamaya çalışın. ve muhatap için değil.
Bir aramayı yanıtlarsanız, o zaman mümkün olduğunca çok yararlı bilgi almaya çalışın: Tam adınızı yazın. muhatap, iş yeri, onunla iletişim kuracak kişiler, muhtemelen bir cep telefonu numarası.
Bu bilgiyi ganimetiniz olarak kabul edin ve bilgiyi edinmenin size bir kuruşa mal olmadığını unutmayın.
E-postalara yanıt vermekten çekinmeyin
Postanızı okursanız (e-posta dahil), o zaman hemen ne yapmanız gerektiğini bulmaya çalışın. Cevap verebiliyorsanız, çalışma zamanınızı boşa harcamamak için hemen cevap verin.
Yanıt vermek için bilgiye ihtiyacınız varsa, belirli bir mektuba yanıt vermek için son tarih hakkında kendinize bir hatırlatıcı ayarlayın. Çalışanınıza talimat verirseniz derhal Yanıtın hazırlanması için bir son tarih ve diğer ayrıntıları belirleyin.
Gereksiz mektupları imha edin veya uygun departmanlara gönderin.
Her iki durumda da okunmamış ve işlenmemiş postaların strese neden olmasına izin vermeyin.
Aklınıza gelen düşünceleri mutlaka kaydedin
Geceleri bile düşüncelerinizi ve fikirlerinizi yazabilirsiniz. Çalışma sürecinde aklınıza değerli bir fikir gelirse onu hemen kağıda aktarın ve kaybetmeyin. Şu anda tek bir şeye odaklanmışsanız, bu, yaratıcı potansiyelinizi zaman zaman gelen düşünceler biçiminde boşa harcayabileceğiniz anlamına gelmez.
Ziyaretçilerle etkileşimde bulunurken dikkatli olun
Dikkat! Eğer bir "konuşmacı" ile karşı karşıyaysanız, değerli zamanınızı boşa harcamamak için konuşmanızı kesebilirsiniz.
Bu, başkalarının size erişmesini engellemeniz gerektiği anlamına gelmez, ancak ziyaretçileri rasyonel bir şekilde kabul etmek için kendinize bir kural koymanız gerektiği anlamına gelir.
Bu kural eninde sonunda ziyaretçileriniz için bir kural haline gelecektir: sadece konuya değinin!
Kendinizi yalnızca maksimum kâr sağlayacak faaliyetlere katılmak üzere eğitin.
Dürüst olmak için birkaç dakikanızı ayırın Zamanınızı neye harcadığınızı analiz etmek. En verimli saatleriniz size fayda sağlamalı, başkasına değil.
Seyahat ve bekleme süresini kullanın
Havaalanında, resepsiyon alanında, trafik sıkışıklığında kendinizi faydalı bir şeyle meşgul edin. Bu sizi gergin beklentilerden kurtaracak ve acil konuları hatırlatacaktır. Önemli materyalleri okuyun, faydalı ses kayıtlarını dinleyin, doğru kişileri arayın.
Zamanı etkili bir şekilde geçirmek için dinlenmeye zaman ayırın
Bakış açısından mola vermek çok önemli. Bu süre zarfında iyileşmek istiyorsanız tatiller ve izin günleri zaman kaybı değildir. Başarılı olmak istiyorsanız zaman zaman bazı şeylere ara vermeniz gerekir. Zamanınızı değerlendirmenin en keyifli yolu bu!
Yararlı video
Videoda Brian Tracy'nin zaman yönetimi ipuçlarını göreceksiniz:
En çok başarıya ulaşanlar, kendilerine verilen zamanın bir anını dahi boşa harcamazlar. Zamanın en değerli kaynak olduğu kişi olun. Kendinizin ve diğer insanların zamanını yönetmeyi öğrenin çünkü bu sizin ve işiniz için faydalıdır. Size iyi şanslar!
Yaşamın ekolojisi Gezegenin tüm sakinleri tek bir konuda eşittir. Maddi durumu, statüsü ve diğer özellikleri ne olursa olsun herkesin zamanı aynıdır
Gezegenin tüm sakinleri tek bir konuda eşittir. Maddi durumu, statüsü ve diğer özellikleri ne olursa olsun herkesin her gün aynı miktarda zamanı vardır. Ancak herkes 24 saatini doğru yönetemez.
Ciltlerin tamamı zaman yönetimine ayrılmıştır; temel ilkeleri, kişisel deneyimleriyle etkili olduklarına defalarca ikna olmuş birçok gerçekten başarılı insan tarafından öğretilmektedir.
Ancak zaman yönetimi teorisi gibi bir konunun varlığından şüphelenmeyenler bile var. Aynı zamanda bunu kendi hayatınızda nasıl kullanacağınızı öğrenmenin kimseye zararı olmaz.
Zaman nasıl yönetilir?
Çeşitli zaman yönetimi teorisyenleri, kural olarak, birkaç temel prensip üzerinde hemfikirdir; bu prensipler olmadan zamanın nasıl etkili bir şekilde kullanılacağını öğrenmek imkansızdır. Ana kurallardan biri işlerinizi planlıyorsunuz. Kalıcı bir zaman baskısı altında olan birçok modern insan, her belirli günde tam olarak ne yapmaları gerektiğini görsel olarak hayal etmek zorundadır.
Bunu yapmak için oluşturmalısınız görev listeleri. Oldukça kapsamlı olabilirler ve bunları uygulamak için yeterli zaman olmayacaktır. Eisenhower matrisi olarak adlandırılan ilkelerin burada kesinlikle işe yarayacaktır. Buna göre, tüm vakalar önem ve aciliyetlerine göre sistematize ediliyor ve dört kategoriye ayrılıyor.
Önceliklerin sistemleştirilmesi basit. İlk grup önemli ve acil konuları içerir, ikincisi önemli, acil olmayan konuları, üçüncüsü önemsiz, acil konuları ve dördüncüsü (“çöp kutusu” da denir) önemsiz ve acil olmayan konuları içerir. Garip bir şekilde öncelik, yukarıdaki kategorilerden ikincisinin görevleri olacaktır. Bir kişi özellikle bunlara odaklanırsa, o zaman son derece nadiren - ve o zaman bile esas olarak kendi organizasyon eksikliğinden kaynaklanmadan - hızlı tamamlama gerektiren görevlerle karşılaşacaktır.
Uygulamada, acil olmayan önemli görevler, öğrencinin dönem sonunda teslim etmesi gereken ders veya diploma olabilir. Ya da üstleri tarafından bir çalışana verilen ve son teslim tarihi bir ay olan bir görev. Eğer bunları hemen üstlenirseniz ve yavaş yavaş tamamlarsanız, aynı anda daha acil başka meselelerle de uğraşırsanız, o zaman bunlar çok önceden belirlenen zamanda tamamlanacaktır. Son teslim tarihlerini ayarlama– bir diğer önemli prensip.
Zaman yönetiminin iyi bilinen bir diğer ilkesi ise çeşitli görevleri birleştirmek. Ne yazık ki birçok insan onu hafife alıyor. Örneğin, etkili bir ev kadını çamaşır makinesine çamaşır, kirli tabak ve çatal-bıçağı bulaşık makinesine yerleştirebilir ve aynı zamanda öğle/akşam yemeğiyle de ilgilenebilir.
Ayrıca yemek hazırlanırken (şu anda izlemenize gerek yoksa) temizliği de yapabilirsiniz. Önemli bir faksı beklerken, örneğin bir ofis çalışanının bir sözleşme yapması veya malların sevkiyatı için belgeler hazırlaması zor olmayacaktır. Zaten yapılması gerekenler listemden tamamen farklı bir görevle bağlantılıyım.
Zamanı olmayanların hataları nelerdir?
Aynı zamanda Kötü şöhretli bir mükemmeliyetçi olmamalısın. Elbette her görev iyi yapılmalıdır. Ancak bu onların kelimenin tam anlamıyla "yalanması" gerektiği anlamına gelmez. Bir işi iyi yapmak ile dikkatsizce bitirmek arasında çok büyük bir uçurum vardır ve bunu aşmak o kadar da kolay değildir.
Zamanını verimli kullanmayı öğrenmek isteyen herkes İşkolik de olmamalı. Kuşkusuz işe geç kalmak zorunda kalacağınız durumlar olacaktır, ancak zaman yönetimi kurallarını aktif olarak uygulayan bir kişi için bu son derece nadiren gerçekleşir. Ayrıca iş gününün sonunda hem zihinsel hem de fiziksel olarak dinlenmenin önemli olduğunu hatırlayacaktır.
Akşamı aile üyeleriyle, arkadaşlarınızla, en sevdiğiniz hobinizle - tek kelimeyle, zihinsel tatmin getiren ve asıl işinizle ilgisi olmayan şeylerle geçirmelisiniz. Ve kesinlikle vurgulamalısınız uyumak için yeterli zaman.
Daha az önemli değil işyerinin uygun organizasyonu.İhtiyacınız olanı kolayca bulabilmeniz için tüm belgeler ve diğer öğeler burada düzenli bir şekilde düzenlenmelidir. Ayrıca çevredeki düzensizlik, coşku ve üretkenliğin önemli ölçüde azalmasına katkıda bulunur.
Bir kişinin kendisine bağlı başka çalışanları varsa, o zaman yetki vermeyi öğrenmeye değer kendisine verilen görevlerden bazılarını ona verir ve bunların uygulanmasını periyodik olarak izler. Daha sonra çalışma zamanında tamamlanacak ve yayınlanma konusunda çok fazla strese girmenize gerek kalmayacak.
Elinizde bulunan zamanı akıllıca nasıl yöneteceğinize dair bazı ipuçları:
Zamanınızı tam olarak nasıl geçirdiğinizi öğrenin
Tam olarak nasıl kullandığınızı takip etmek için biraz zaman ayırın. Kesinlikle ümit vermeyen ve enerjiye “yatırım yapmaya” değer olan alanları derhal belirlemek çok önemlidir. Bu, önceliklerinizi doğru bir şekilde belirlemenize yardımcı olacaktır.
Hedefinizi belirtin
Bir şeye çok fazla enerji harcıyorsunuz ama sonunda neyi başarmak istediğinize dair hiçbir fikriniz yok mu? Pek çok insan, aklında nihai bir hedef olmadan, daha verimli olmaya çalışarak değerli zamanını boşa harcıyor. Başka bir deyişle, onlar için gerçekten önemli olan şeylere odaklanmıyorlar. Önünüzde bir hedefin olması, istediğiniz sonuca ulaşmanın yollarına odaklanmanızı sağlayacaktır. Hedefin kendisi de iyi bir motivasyon kaynağı olabilir.
Yapılacaklar listesi yapın
Kafanızda bir yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz, ancak bunu kağıda yazmak çok daha iyidir. Bu listeye günün her saati ulaşabilirsiniz. Nasıl görüneceğini kendiniz seçin: bir kağıda basılmış, elle yazılmış veya bilgisayara kaydedilmiş. Tamamlanan görevleri listenizden silmek size belirli bir zevk ve yeni başarılar için ilham kaynağı olacaktır. Aynı zamanda, başka hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini hatırlayarak zaman kaybetmenize de gerek kalmayacak.
Önceliklerinizi belirleyin
Listedeki her şey yanlış sıradaysa, liste yapmak etkili olmayacaktır. Her zaman önemli olanı değil, ilk önce istediğinizi yapma eğiliminde olacaksınız. Öncelikleri belirleyin ve ilk önce en acil sorunu çözmeye odaklanın. Bu şekilde, günün sonunda yarım kalan herhangi bir görev varsa, bunlar çok önemli olmayacaktır.
İlk seferde doğru yapın
Bir görevi doğru zihniyette olmadan yapacaksanız, bu onu gerektiği gibi yapmayacağınız anlamına gelir. Her şeyi ilk seferde doğru yapmak için her türlü çabayı gösterin. Bu şekilde daha az hata yaparsınız ve tekrar yaparak zaman harcamanıza gerek kalmaz. Önce en zor vakaları ele alın; bu, her şeyi doğru yapma olasılığınızı artıracaktır.
Ertelemeyi bırakın
Çoğu insan, harekete geçmek yerine ertelemeyi veya zihinsel olarak bir eylemi gerçekleştirmenin yollarını düşünmeyi tercih eder. Bu, özellikle etrafınız mazeret görevi görebilecek çok sayıda dikkat dağıtıcı şeyle çevrili olduğunda sık sık meydana gelir. Dikkatinizi dağıtan şeyleri ortadan kaldırarak ortamınızı kontrol etmeye çalışın. Zor bir görevle karşı karşıya kalırsanız, bilinçaltınızda her türlü bahaneyi kullanarak onu çözmekten kaçınmaya çalışırsınız.
Organize Olun
Düzensizlik zamanınızın hırsızıdır. İşyerinde veya evde bir şeyin yerini bulmaya çalışırken ne kadar zaman harcadığınızı bir düşünün. Daha verimli çalışabilmek için iş yerinizdeki ya da yaşam alanınızdaki kaosla baş etmeniz gerekebilir. İhtiyacınız olmayan şeyleri bir kenara koyun veya onlardan kurtulun ve sürekli kullandığınız şeylere belirli bir kayıt verin; onları hızlı bir şekilde bulmak zor olmayacaktır.
Bir şeyler paylaşın
Belli gibi görünüyor ancak işlerinizin bir kısmını başkasına devrederek kendinize oldukça fazla zaman kazandırabilirsiniz. Buradaki fikir, bir görevi o kişinin daha hızlı veya sizin kadar iyi yapabileceği birine devretmektir. Bu hem iş hem de ev işleri için geçerlidir. Neden daha sonra biraz rahatlama karşılığında çocuklardan çamaşır yıkamalarını istemiyorsunuz? İş yerinde, bir meslektaşınızla iletişime geçmekten çekinmeyin, kim bilir, belki de sadece ilginç bir görevden memnun olacaktır, özellikle de bu konuda iyiyse.
Çoklu görev
Bazı durumlarda, birkaç görevi aynı anda gerçekleştirmek mükemmel bir çözüm olabilir, bu da elinizdeki zamanı etkili bir şekilde kullanmanıza olanak tanır. Çok büyük aşırı yüklemelerden bahsetmiyoruz, sadece mümkün olduğunca görevleri birleştiriyoruz. Örneğin, yoldayken, uzun zamandır ustalaşmayı hayal ettiğiniz bir yabancı dilin sesli kursunu dinleme fırsatını kaçırmayın. Ve eğer trenle seyahat ediyorsanız, bu kitap okumak veya dizüstü bilgisayarınızda biraz çalışmak için harika bir fırsattır.
Hayır demeyi öğrenin
Görevlerin tüm yükünü üstlenmeme yeteneği, "hayır" demeyi öğrenme, zamandan önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Birisi size bir istekte bulunursa kendinize şu soruyu sorun: "Bu gerçekten benim sorumluluğum mu?" veya “Bu sorunu çözecek en iyi aday gerçekten ben miyim?” Cevabınız olumsuz ise bu konuyu ele almayın. Hiçbir şey yapmamak için bahaneler üretmenizi teşvik etmiyoruz; sizden bir şey yapmanız istendiğinde kesinlikle sürekli reddetmemelisiniz. Başkalarının sorunları için çöplük haline gelmemelisiniz, bu önemli ölçüde zaman kazanmanıza yardımcı olacaktır.
Odaklanın
Tamamen bir göreve odaklandığınızda, onu daha hızlı tamamlayabileceksiniz. Konsantrasyonunuzu korumanın tek yolu, kendinizi tüm dikkat dağıtıcı şeylerden korumaktır. Başlangıçta bir şeyi yapmaya odaklanmak yeterli değildir; bu odağı kaybetmemek de önemlidir. Önünüzde ciddi bir görev varsa, biraz mahremiyet sağlayın, telefonunuzu kapatın ve işiniz bitene kadar açmayın. Daha sonra tüm mesajlara veya cevapsız çağrılara yanıt vermek için yeterli zamanınız olacak.
Kendine dikkat et
Sürekli çalışmak imkansızdır, bu yüzden yanabilirsiniz. Sınırlarınızı öğrenebilmeniz için kendinizi dışarıdan gözlemlemeye zaman ayırmanız önemlidir. Hayatınızda sağlıklı bir dengeyi koruyarak, doğru yönde ilerlediğinizi ve ortaya çıkan sorunlarla ve görevlerle, onlara hak ettiğinden fazla zaman harcamadan, etkili bir şekilde başa çıktığınızı hissedeceksiniz.
Talimatlar
Geç yatıp erken kalkarsanız verimlilikten söz edilemez. Ancak yeterince uyuma fırsatına sahip olmanız uyanık olacağınızı garanti etmez. Uyansanız, bir fincan kahve içseniz ve işe gitmeye hazır görünseniz bile dikkat dağıtıcı şeyler sizi bulacaktır. Örneğin bir sosyal ağa gidebilir ve arkadaşlarınızla birkaç saat konuşabilirsiniz.
TV de aynı etkiyi yaratıyor: haberleri açıyorsunuz, 5 dakika izliyorsunuz, ancak daha sonra kendinize 30 dakika boyunca ilginç bir program izleme izni vermenin faydalı olacağına karar veriyorsunuz. Kanallara tıklamaya başlarsanız hiçbir şey bulamazsınız ve zamanınız boşa gider.
Hemen hemen herkes interneti kullanıyor ve hemen hemen herkesin sosyal ağları var. Haberleri izlemeye ve e-postalarınızı kontrol etmeye direnmek zor. Elbette size öyle geliyor ki buna 5 dakikadan fazla zaman ayıramazsınız ama sonunda orada birkaç saat kalırsınız. Sonuç olarak geç saatlere kadar uyanık kalın.
Zamanında yatın. Böylece yenilenmiş bir şekilde uyanacak ve uyanmak için zaman kaybetmenize gerek kalmayacaktır.
Acil bir meseleniz varsa sıkıcı ve anlamsız konuşmaları bırakın. Muhatabınızı gücendirmekten korkmayın çünkü gerekçeniz geçerli.
TV izliyorsanız spesifik bir şey seçin. Bu zevki minimuma indirin. Aynı şey İnternet için de geçerli. Hiçbir şey yapmadan web sitelerinde gezinmenin bir anlamı yok.
Zaman takibi fikri yeni değil ama son derece etkilidir. Zamanın neden her zaman yeterli olmadığını anlamak için zamanın nereye aktığını anlamanız gerekir. Zaman izleme teknikleri bu konuda yardımcı olabilir.
Zaman kavramı oldukça soyut olduğundan yapılacak ilk şey, zamanı somut bir şey olarak tanımlamak, örneğin zaman ve yiyecek arasında bağlantı kurmaktır. Zamanı boşa harcamak, fast food ve abur cubur yemekle eşdeğerdir, takip etmek ise bir nevi yemek günlüğü gibidir. Bu çok disiplinli. En sevdiğiniz TV şovunun her “zararsız” bölümünün size haftada 20 saate mal olduğunu kağıt üzerinde gördüğünüzde, bunu değiştirmek için motive olacaksınız.
Zaman takibinin avantajları arasında üretkenliğinizi artırmak için uygun teknikleri belirleme yeteneği, herhangi bir görev için harcanan zamanın fazla veya az tahmin edilmesini belirleme yeteneği, sorumluluk duygusunun geliştirilmesi, daha fazlasını başarma ve göreve daha iyi konsantre olma yeteneği yer alır. elimizde.
En verimli zaman takibini yapmak için şu üç kuralı izleyin: dürüstlük, istikrar, bayağılık(zamanı saat olarak değil, dakika cinsinden ölçün). İki yaklaşım vardır: kronografi(şu anda ne yaptığınızı her 15 dakikada bir yazdığınızda) ve görevleri kullanarak zaman takibi(her yeni aktiviteye geçtiğinizde zamanı kaydedersiniz).
Elbette dijital araçları kullanarak ve katılımınız olmadan zamanı takip etmek mümkün ancak bu yaklaşım iyi sonuçlar vermeyecektir. Öyleyse güzel bir defter satın alın ve 168 saat boyunca (bu tam olarak bir hafta) zamanınızı takip edin.
Böylece zamanınızın gerçekte nereye aktığını, neye çok fazla zaman harcadığınızı ve neye çok az harcadığınızı anlayarak, zamana yaklaşımınızı akıllıca ayarlayabilir ve daha üretken bir insan olabilirsiniz. Ayrıca “zaman günlüğü” tutmayı ve zamanı doğru geçirmeyi alışkanlık haline getirerek, günün sonunda, yatmadan önce notlarınızı gözden geçirerek kendinizi daha tatmin olacak, bu dinlenmeyi hak ettiğinizi bileceksiniz.
Bireysel zaman yönetimi sisteminizi oluşturun ve sizin için en etkili teknikleri dahil edin. Teknikler aşağıda açıklanmıştır. Bu sistemi sürekli kullandığınızda başarı gelecektir.
1. Belleğe güvenmeyin
Görevlerinizi yazın ve beyninizi rahatlatın.
2. Önceliklerin bir listesini yapın
Bu, asıl şeye konsantre olmanıza yardımcı olacak ve önemsiz şeyler ve ikincil görevlerle zaman kaybetmenize izin vermeyecektir.
3. Her haftanın sonunda kendinize zaman ayırın
Gelecek hafta için bir plan yapmak için. Bu boşa harcanan bir zaman değildir; üretkenliğinizi artırarak karşılığını fazlasıyla verecektir.
4. İlginç bir fikri hatırlamayı beklemeyin.
Fikirlerinizi not etmek için her zaman elinizin altında bir not defteri bulundurun. Alternatif olarak bir ses kayıt cihazı taşıyın.
5. Eğer diğer kişinin talepleri sizin hedeflerinize uymuyorsa.
Hayır de. Bunu öğrenmen gerekiyor.
6. Harekete geçmeden önce düşünün, ancak çok uzun sürmesin
Biraz düşünmek sizi aceleci hareketlerden ve zaman kaybından kurtaracaktır.
7. Kendinizi geliştirin!
Kişisel gelişim planlarınıza zaman ayırın.
8. Ne yaptığınızın farkında olun
Zamanınızı neye harcadığınızı anlamalısınız. Yaptıklarınız sizi hedefinize doğru taşımalıdır.
9. Etkili teknikler
Sizin için en etkili teknikleri bireysel zaman yönetimi sisteminize dahil edin ve bu sistemi sürekli kullanın.
10. Kendinizi kötü alışkanlıklar açısından değerlendirin
Zamanınızı boşa harcıyorlar. Bu tür alışkanlıkların bir listesini yapın ve onlardan birer birer kurtulun. En etkili yol, kötü bir alışkanlığı yararlı bir alışkanlıkla değiştirmektir.
11. Kendinizi daha iyi göstermek için başkalarının işini yapmayın.
Böylece kendi tanıtımınız için kullanabileceğiniz zamanı boşa harcayacaksınız.
12. Günlük tutun
Hedeflerinize doğru ilerlemenizi kaydedebileceğiniz yer. Doğru yönde ilerlediğinizden emin olmak için bu günlüğü düzenli olarak doldurun ve inceleyin.
13. Her sorun en iyi şekilde çözülemez
Leo Tolstoy'un tarzına ulaşmak için mükemmeliyetçi olmaya ve örneğin bir iş mektubunu 20 kez yeniden yazmaya gerek yok.
14. Kendinizi çok fazla görevle aşırı yüklemeyin.
Acil işleriniz ve tüm zamanınızı alacak önemli görevleriniz varsa o zaman ikincil işler daha uygun bir zamana ertelenebilir.
15. Verimliliğe aldanmayın
Şu anda öncelikli olmayan bir görevi etkili bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Bu durumda zamanınızı etkili kullandığınızı söyleyemezsiniz.