Bir öğrenciye nasıl doğru zaman ayrılır? yol

“Vaktim yok…” Bu cümle pek çok fırsatı mahvetti, çünkü sonuçta antrenman yapmak, ilginç şeyler yapmak, sevdiklerimizle ilgilenmek, rahatlamak için her zaman yeterli zamanımız olmuyor. Neden insanlar, daha keyifli manevi konulara ayrılması gereken akşamdan önce tüm görevleri tamamlamak için zamanları olacak şekilde bunu nasıl planlayacaklarını bilmiyorlar? Zamanınızı etkili bir şekilde ayırmanın on üç yolunu dikkatinize sunuyorum.

Her gün yapılacaklar listesi yapın ve tamamladıkça üstlerini çizin.
Listeden önümüzdeki gün için yapılacak en önemli ve acil işleri seçin. Ve onlarla ilgilendiğinizde listenin geri kalanını ele alın.
Şimdi kaydedilen görevleri yürütülme sırasına göre numaralandırın.
İlk önce en zor ve hoş olmayan görevlerle ilgilenin, böylece günün sonunda işinizi hızla bitirebilir ve eve harika bir ruh hali içinde dönebilirsiniz.
Performansınızın en aktif olduğu zamandaki en zor görevleri yazın.
Tüm görevler gerçekçi bir şekilde yapılabilir olmalıdır; ilk gün, üç günde bile başaramayacağınız şeylerin büyük bir listesini yapmanıza gerek yok. Yavaş yavaş, listeye alıştıkça yükü yavaş yavaş artırın ve mutlaka dinlenmeye saatler ayırın.
Belirli bir görev için gereken süreyi belirttiğinizden emin olun; örneğin işe hazırlanmak (saç modeli, makyaj, kıyafet seçimi vb.) 35 dakika sürer, yarın - 20 dakika vb. İlk başta, bazen sadece e-postaları kontrol etmek için ne kadar fazla zaman harcadığınızı görünce şaşıracaksınız ve zamanla zamanı kontrol etmeyi ve daha iyi verimlilik için bir kol saati takmayı öğreneceksiniz.
Dikkat dağıtıcı faaliyetlere daha az zaman harcayın. Bunlar arasında e-postaların, sosyal ağların, telefon konuşmalarının vb. kontrol edilmesi yer alır. Dikkatinizi dağıtmak istiyorsanız en sevdiğiniz şarkıları dinlemek, dışarıda on dakikalık bir yürüyüşe çıkmak, bir dergiye bakmak veya hafif bir egzersiz yapmak daha iyidir.
Aynı anda birkaç şeyi birleştirmeyi öğrenin. Örneğin kahvaltı yaparken e-postanızı kontrol edin.
İhtiyacınız olan tüm notları - toplantılar, satın almalar, tatiller, hedefler, iş fikirleri vb. - kesinlikle yazacağınız tek bir günlük tutun. Bazen önemli bir olayı, girişin başka bir not defterine yapılmış olması veya buzdolabında asılı takvime not edilmiş olması gibi aptalca bir nedenden dolayı kaçırabiliyoruz.
Zamanın durmadığı gerçeğini göz önünde bulundurun, bu nedenle karmaşık bir sorunu çözmek için yeterli olmayabilir. Endişelenmeyin, ancak uygulanmasına yönelik kapsamlı bir yaklaşım benimseyin, böylece gününüzü etkili bir şekilde planlayabilir ve zorlu işleri yapabilirsiniz.
Yukarıda anlattığımız noktaya göre bir gün için çok fazla şey planlamaya gerek yok. Sonuçta, yalnızca zamanınızı doğru planlamak değil, aynı zamanda güçlü yönlerinizi de hesaba katmak önemlidir, aksi takdirde zaten listenin ortasında yorgunluktan çökeceksiniz.
Daha esnek olun - işleri yapmanın yeni yollarını bulmaya çalışın, görevleri etkili bir şekilde tamamlamak için farklı yöntemler arayın, icat edin ve kullanın.

Çoğu zaman yapacak o kadar çok işimiz var ki, bu kaosla ancak güne birkaç saat daha eklersek baş edebileceğiz gibi görünmeye başlıyor. Ancak hiçbir sihre gerek yok, sadece zaman yönetimi kurallarına hakim olmak daha iyidir. Bu, daha fazlasını yapmayı öğrenmenize ve her şeyi halletmenize yardımcı olacaktır. Zamanın doğru planlanması, kimseye zarar vermeden mümkün olduğunca çok şey yapmak, kendinize, eğitiminize, işinize, çocuklarınıza bakmak için bir fırsattır. Zaman yönetiminde ustalaşmak ve zamanınızı nasıl doğru şekilde dağıtacağınızı öğrenmek için basit ama çok etkili kurallara dikkat etmelisiniz.

Hedeflerinizi açıkça formüle etmeyi öğrenin

Her işletmenin kendine ait net bir adı olmalıdır. En küçük şeyleri bile günlüğünüze kaydedin. Etkiyi arttırmak için bu hususların açık ve net bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Örneğin, "güzellik uzmanına gidin" veya "kediyi aşı yaptırmaya götürün." Böylece sanki kendinize başka seçenek bırakmıyormuşsunuz ve zaten yazdıklarınızı yapmak zorunda kalmışsınız gibi. Bu kural işteki zamanınızı doğru şekilde dağıtmanıza yardımcı olacaktır.

Günlük olmadan hiçbir yerde

Zamanınızı nasıl doğru bir şekilde yöneteceğinizi nasıl öğreneceğiniz sorusuna cevap vermek için sabahtan yatma saatine kadar gününüzü planlamaya başlamanız gerekir. 15-20 dakikadan fazla sürmez, ancak faydaları inanılmazdır. Günün tüm görevleri kaydedildikten sonra, her şeyi tamamlamak için belirli görevler için tam olarak ne kadar zamanınız olduğunu bileceksiniz.

Basitçe yapılacaklar listesi gibi görünebilir veya bir okul programı gibi görünebilir, yani her görev özel olarak belirlenmiş bir saat alacaktır. Çöpü çıkarmak 5 dakika sürse bile bunu bir yere yazmanız gerekecek. Kendi hafızanıza güvenmeyin; her şey gözünüzün önünde açıkça yazıldığında, ne kadar zamanınızın kaldığını ve o gün için bir sonraki göreve ne zaman başlamanız gerektiğini tam olarak bileceksiniz.

Birçok kişi bunun çok daha uygun olduğunu düşünse de not defterine para harcamanıza gerek yok. Her telefonun takvim veya notlar gibi bir uygulaması vardır ve gerekli tüm bilgileri de oraya girebilirsiniz. Her şeyi halletmek için zamanınızı nasıl doğru şekilde yöneteceğinizi merak ediyor musunuz? Burada günlük veya planlayıcı olmayan yer yok.

Büyük görevleri daha küçük görevlere bölün

Büyük bir hedefin var mı? Listeye tek bir öğe olarak eklerseniz, büyük olasılıkla bilinçaltı düzeyde bu görevi yapmayı erteleyeceksiniz çünkü çok büyük ve bunaltıcı görünecek. Bir çıkış yolu var - büyük bir görevi birkaç küçük göreve bölün, bu da sonuçta ana hedefe ulaşmanıza yol açacaktır. Örneğin akşam lazanya pişireceksiniz, bu maddeyi günlüğünüze ayrı ayrı yazarsanız, en azından mağazaya giderek zaman geçirmeniz gerektiğini düşünmüyoruz ve bu zaten bir strese neden olabilir. programdan sapma. Zaten yeterince vaktiniz olmayan zamanı küçük sorunlarla boşa harcamamak için günlük planınıza her küçük ayrıntıyı yazın. Böylece ne yapmanız gerektiğini hatırlamak zorunda kalmayacak ve zamanınızı doğru yönetebileceksiniz.

İşleri düzene koyun

Evde düzen olmadan kafadaki düzenin mümkün olmadığını hepimiz biliyoruz. Eve geldiğinizde her şey karmakarışıksa, en azından ihtiyacınız olan bir şeyi aramak için çok zaman harcayacaksınız ve üstüne bir de üzüleceksiniz. Bu zamanı kendinize daha fazla fayda sağlayacak şekilde geçirebilirsiniz ve kötü bir ruh hali günün geri kalanını tamamen mahvedebilir. Bu yüzden evinizi temiz tutun! Zamanınızı doğru şekilde nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için öncelikle çalışma alanınızı nasıl düzenli tutacağınızı öğrenin.

Ne istersen onu yap

Zamanınızı size keyif veren şeylere harcayabileceğiniz şekilde dağıtmaya çalışın. Örneğin, eğer büyük bir müzik aşığıysanız, günde en az 10 dakikanızı müzik dinlemeye ayırın. En sevdiğiniz şeylerle ilgili bu tür küçük aktiviteler, gün boyunca kendinizle uyum hissetmenize yardımcı olacaktır.

Çoklu görev

Kulağa çok inandırıcı gelmiyor ama gerçekten mümkün ve hatta faydalı. Ancak bu yalnızca maksimum konsantrasyon gerektirmeyen görevler için geçerlidir. Örneğin, yoğun bir yolda araba ile gitmek için uzun bir yolunuz var - kitaplarla birlikte bir sesli kitabı veya bir dilin kendi kendine kullanım kılavuzunu açın. Oraya vardığınızda en az bir düzine yeni kelime öğreneceksiniz. Aynı anda birden fazla şey yapma kuralının yalnızca görevin izin verdiği durumlarda geçerli olduğunu unutmayın. Bir rapor veya ders yazmanız gerekiyorsa ve aynı zamanda İngilizce öğrenmeye başlarsanız, bundan iyi bir şey çıkmayacak.

Spor sizin günlük görevinizdir

Programınızı egzersizi günlük bir ritüel haline getirecek şekilde planlayın. Güne egzersizle başlayın, bunun tüm gün boyunca enerji artışı sağladığını hepimiz biliyoruz. Ancak hepsi bu kadar değil, temel sabah egzersizlerinin yanı sıra diğer fiziksel aktivitelere de en az 30-40 dakika ayırmaya çalışın. Bu, spor salonuna bir gezi ya da sıradan bir akşam koşusu bile olabilir. Sağlıklı bir vücudun sağlıklı bir zihin anlamına geldiğini hepimiz biliyoruz.

Kendinizi övün

İş elbette çok önemlidir ve zamanımızın çoğunu alır, ancak dinlenme de daha az önemli değildir. Görev listenizdeki başarıyla tamamlanan her öğeyi bir fincan aromatik çay, en sevdiğiniz kitabın birkaç sayfası vb. ile "kutlamayı" bir kural haline getirin. Bu şekilde zihninizi tekrar temizleyebilir ve plandaki bir sonraki noktaya mümkün olduğunca açık olabilirsiniz.

Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek için aşağıdaki alışkanlıkları hayatınıza dahil edebilirsiniz:

Yatmadan önce gününüzün nasıl geçtiğini analiz edin; bu, neye daha fazla zaman ayırmanız gerektiğini ve neyi tamamen unutmanın daha iyi olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
Çalışma süresi nasıl düzgün bir şekilde dağıtılır? Tekrar planlayın, planlayın ve planlayın, ancak yalnızca önceliklendirme yaparak, görevleri önem sırasına göre dağıtın ve en ağır işleri sabaha bırakın. Güçlü yönlerinizi doğru bir şekilde değerlendirmeniz gerektiğini unutmayın; fiziksel olarak yapabileceğinizden daha fazlasını yapmayı planlıyorsanız, bu çok sinir bozucu olacaktır.
Çalışma alanınızı düzenli tutun, bilgisayarınızdaki dosyaları klasörler halinde düzenleyin, böylece onları ararken zaman kaybetmeyin. Aynı durum kağıt belgeler için de geçerlidir.
Garip bir şekilde, büyük planları ve hedefleri daha küçük görevlere bölün, bu şekilde bunların uygulanmasına daha hızlı ulaşacaksınız.
Eğer bunun günlük planlarınızı etkileyeceğini ve herhangi bir fayda sağlamayacağını biliyorsanız “hayır” demeyi öğrenin. Enerjiden ve zamandan tasarruf edin.
Her boş dakikayı avantajınıza kullanın. Trafik sıkışıklığı İngilizcenizi geliştirmek için en iyi zamandır.
Günlük tutun ve her şeyi aklınızda tutmayın.
Günlük bir rutini takip edin. Yatıp aynı saatte kalkmaya çalışın, vücudunuz buna alışacak ve sabah kalkmak çok daha kolay hale gelecektir.
Ve tabii ki dinlenmeden hiçbir yerde. Boş zamanınızı sevdiğiniz işe ayırın ve haftada en az bir gün izin almayı unutmayın.
Yetki vermekten çekinmeyin. Sürekli olarak yeni bir şeyi anlamaya çalışmayın, bir uzmana güvenin; görevlerin kalitesi artacak ve zaman kazandıracaktır.

Zamanınızın yalnızca sizin elinizde olduğunu ve yetkin organizasyonunun yalnızca size bağlı olduğunu unutmayın.

“Bunun için zamanım yok” ifadesinin zamanın miktarıyla hiçbir ilgisi yoktur, sadece işin öneminin zaman kaybedilmeyecek kadar küçük olduğunu yansıtır.

Zamanı doğru yönetmek ve daha üretken olmak için 20 ipucu

1. Görevde başarısızlıktan (dirençten) önceki zamanınızı bulun. Belirli türdeki görevler isteksizliğinize ve direncinize neden olduğunda kendinizi gözlemlemelisiniz. Daha sonra bu süreyi bulduğunuzda görevleri direnç başlamadan önceki süreye eşit aralıklara bölün. Daha hızlı bir yol seçebilirsiniz; kendinize şu soruyu sorun: Bir görev üzerinde ne kadar mutlu bir şekilde çalışırsınız? Mesela: 1 saat, hayır çok fazla, 45 dakika mümkün ama bu kadar değil, 30 dakika rahat bir süre. Daha sonra örneğin 5 dakikalık bir mola verin. Görevleri değiştirmeyi deneyebilirsiniz, ancak asıl önemli olan zaman zaman sinir sisteminizin ve zihninizin dinlenip rahatlayabilmesidir.

2. Yapımına başlamadan önce görselleştirme ve tasarım. Buna planlama diyebilirsiniz, sadece yazabilirsiniz. Ancak bazen her şeyi en ince ayrıntısına kadar hayal etmek çok faydalıdır. Bu, süreçte daha iyi bir çözüm bulabileceğiniz için ciddi şekilde zaman kazandırabilir. Deneyimlerime göre 3-4 saatlik görevler 20 dakikalık küçük bir etkinliğe dönüşebilir.

3. Belki bir günlük size yardımcı olabilir. Zamanınızın nereye gittiğini anlamıyorsanız, günlük aktivitelerinizi ve bunlara harcadığınız zamanı yazma alışkanlığı edinin. Tamamen gereksiz şeylere ne kadar zaman harcandığına şaşıracaksınız. Sorunu bulmak, onu çözmenin ilk adımıdır.

4. Boş zamanınızı planlamak. Zamanınızı verimli geçirmenize ve daha iyi dinlenmenize yardımcı olacak, bu da gelecekte daha üretken olmanızı sağlayacaktır.

5. Planlama yaparken, görevler için gerçekte ihtiyaç duyduğunuzdan daha kısa teslim tarihleri belirleyin. Kendimize zaman sınırları belirlediğimizde hemen ek kaynakları devreye sokuyor ve kendimize gereksiz faaliyetlere zaman bırakmıyoruz.

6. Belki ideal olan ihtiyacınız olan şey değildir? Belki iyi bir durumun size idealden daha kötü gelmeyeceğini, ancak çok daha az zamanınızı alacağını düşünün? Bu, çok büyük çabalarla küçük bir sonuca ulaşılan görevler için geçerlidir. Belki bu zamanı başka görevlere harcayabilirsin?

7. Bir eylemin tamamlanması birkaç dakika sürüyorsa hemen yapın.. Planlamanıza veya ertelemenize gerek yok, aksi takdirde daha da fazla zaman kaybedersiniz.

8. İçimizdeki enerji miktarı ne kadar üretken olacağımızı yansıtır.. Bu nedenle enerji seviyenizi takip etmeniz çok önemlidir. Genel olarak bu konuda yardımcı olacak birkaç nokta vardır:

Egzersiz yapmak. Evet bu konuyu çok duymuşsunuzdur ama hala vücudunuza vakit ayırmaya başlamadıysanız hemen okumayı bırakıp başlayın. Sürekli enerjiniz düşükse ve motivasyonunuz sıfırsa fiziksel enerjiniz eksik demektir. Her egzersiz yaptığınızda enerji rezervlerinizi tüketirsiniz; AMA tükenmenin ardından bir telafi ve aşırı telafi aşaması başlar ve sonuç olarak, iç gücünüzün ve enerjinizin miktarını her artırdığınızda.

Kahve dahil enerji içeceklerini düzenli olarak içmeyi bırakın. Bunu sürekli yaparak bir alışkanlık yaratırız ve enerji etkisi minimuma iner. Elbette onlardan tamamen vazgeçmek daha iyidir, ancak bunları kullanmaya karar verirseniz, bunu akıllıca yapın: önemli olaylardan önce, ekstra enerjiye ihtiyacınız olduğunda. Not: Ayrıca makaleyi de okuyun -.

Yatmadan önce alkol ve enerji içecekleri içmekten kaçının. Aksi takdirde tam olarak uyuyamazsınız, hatta uykuya dalmakta bile zorlanabilirsiniz. Sabah yorgun olacaksınız ve tam eylem için tamamen hazırlıksız olacaksınız.

Okuyarak daha fazla bilgi edinebilirsiniz .

9. Televizyonu unutun. Yapacak başka bir şeyin yok mu? İnsanlar hayatlarının yıllarını boş programlarla harcıyorlar. Başkalarının hatalarını tekrarlamayın. Peki ya haberler? Arkadaşlarınız size kesinlikle tüm ana haberleri anlatacak. Ve zamanımızda televizyon en iyi güvenilir bilgi kaynağı değil. Ayrıca telefonda ve internette geçirilen süreyi de sınırlayın.

10. Doğru alışkanlıkları oluşturun. Eylemlerin otomatikleştirilmesi zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur. Hangi alışkanlıkları uyguladığınıza tam olarak dikkat edin, zamanınızı, enerjinizi ve sağlığınızı çalan alışkanlıklardan kurtulun.

11. Nasıl hissettiğinize göre taktiksel kararlar verin.. Enerjiniz ve gücünüz yüksek olduğunda önemli görevleri yapın; kendinizi normal hissetmediğinizde, ancak çok fazla değil, normal görevler üzerinde çalışın; kendinizi güçlü hissetmediğinizde, kolay olanlarda çalışın. Motivasyonunuzu düşürmenin en kolay yolu, minimum düzeyde kendi enerjinizle zor bir görev üzerinde çalışmaya başlamaktır. Bunu yapmamalısın. Not: Doğru hedefleri belirlemenize nasıl yardımcı olacağını anlatan makaleyi okumanızı tavsiye ederim.

12. Küçük başlayın. Bir alışkanlık yaratmanın veya bir şeye başlamanın çok iyi bir yolu, her gün küçük değişiklikler yapmaktır. Küçük değişiklikler öncelikle sizi hedefinize yaklaştırır, ikincisi ise fazla zaman almaz ve sizi motive eder.

Ortalama bir insanın düşüncelerinin çoğu olumsuzdur. Motivasyonumuzu azaltmanın yanı sıra gerçekliğimizi de yaratır. Şimdi düşün?

13. Eylemlere ilişkin beklentileri azaltın. Daha fazlasını elde ederseniz, bu moralinizi büyük ölçüde yükseltecektir, ancak "altın dağları" umuyorsanız, o zaman en ufak bir aksilik sizi yoldan çıkarabilir. Beklentilerinizi düşürdüğünüzde kendinizi daha güvende hissedersiniz, rahatlarsınız, tatmin olursunuz ve kaygı düzeyinizi azaltır.

14. Kimsenin sizi umursamadığını anlayın. Nihayetinde kimsenin kim olduğunuzu veya neye sahip olduğunuzu umursamadığını anladığınızda, dünyaya daha geniş bir açıdan bakmaya başlarsınız. İnsanlar kendi refahlarını daha çok önemsiyorlar, düşüncelerinin çoğu kendileri hakkında. Kimsenin sizinle ilgilenmediğini fark ederek daha fazla fırsatı değerlendirebilecek ve daha üretken olabileceksiniz.

15. Stres seviyenizi kontrol edin. Bu tamamen kurtulmak anlamına gelmiyor. Güçleri tam olarak angaje etmek için gevşememeliyiz. Kendinizi bir göreve tamamen kaptırmak için, o şeyin değerli olması gerekir, bu da bir tür stres yükü taşıması gerektiği anlamına gelir. Orta yolu bulmanız gerekiyor, bir yandan tamamen rahatlamamalısınız, diğer yandan stres sizi kısıtlamamalı. Stres seviyenizi yöneterek üretkenliğinizi ve motivasyonunuzu kontrol edebilirsiniz.

Zamanın nasıl yönetileceği bilimi modern dünyada son derece önemlidir. Yalnızca temel zaman yönetimi becerileriyle kendinize güvenebilir ve günün tadını çıkarabilirsiniz. Her şeyin nasıl yönetileceğine dair pek çok kitap ve teori var ama en önemlisi tembelliğinizi aşıp harekete geçmeye başlamak.

Her şeyin yapılması için zaman nasıl düzgün şekilde dağıtılır?

Günümüzün inanılmaz hızlı yaşam temposunda her şeye ayak uydurmak ve aynı zamanda yapılan işin kalitesinin bozulmamasını sağlamak çok önemlidir.

Dolayısıyla bugün sıradan bir insan şunları yapmakla yükümlüdür:

İş görevlerinizi yüksek hızda ve artan özveriyle gerçekleştirin;

Günlük aile sorunlarıyla uğraşın;

Akrabalarınızı ve arkadaşlarınızı unutmayın;

Çocuklarınızla ve sevgilinizle vakit geçirin.

Bunun yanı sıra sevdiklerinize de zaman ayırın. Bütün bunlar uzun mesafeler ve trafik sıkışıklığı nedeniyle daha da kötüleşiyor. Hiçbir yere varamadığınız için hayatınızın sürekli bir dizi hayal kırıklığına dönüşmesini önlemek için aşağıdaki ipuçlarını kullanın:

Kendiniz belirleyin en önemlisi ve küresel hedefler. Günlük hayatın koşuşturması içinde, kendinize zaman ayırın ve bu hayattan ne istediğinizi sakince düşünün, öncelikleri belirleyin ve hepsini kağıda dökün;

Ayarlamak günlük rutinin. Bir kişinin normal uyku için yaklaşık sekiz saate ihtiyacı olduğunu bilmek önemlidir. Yatakta daha uzun süre kalmayı seviyorsanız, bu sizin zaman kaynağınızdır ve daha azsa, uyku eksikliği gerekli görevleri tamamlamak için enerjinizin bir kısmını alır;

Başlangıç günlükönümüzdeki hafta için planlarınızı yazacağınız yer. Burada planlarla aşırıya kaçmamak önemlidir. En önemlilerini seçin; günde kesinlikle beşten fazla olmayacak. Planlarınızı tamamladıktan sonra gururla üstünü çizeceksiniz;

Küresel ilişkiler Sizin için imkansız ya da son derece zor görünen şeyleri yapın gitgide. İstediğiniz sonuca ulaşmak için her gün bir şeyler yapın, o zaman zor bir görevi nasıl tamamladığınızı bile fark etmeyeceksiniz;

Pes etmek boş eğlenceİnternette veya telefonda - bu, zaman kaynağınızın en tehlikeli kaybıdır.

Bu videoda Thomas Frank, zamanınızı yetkin bir şekilde planlamak ve öncelikleri doğru belirlemek için üç adımlı bir modelden bahsedecek:

Yetkili zaman yönetiminin temelleri

Zaman yönetimiyle ilgili birçok teori var. Ancak hepsi aslında aynı düşüncelerde birleşmiştir: Her şey sürekli uykusuz ve rüyasında dinlenmeden geçen kişi tarafından değil, rüyasında olan kişi tarafından gerçekleştirilir. Öncelikleri yetkin bir şekilde belirler ve her şeyi önceden planlar.

Zaman yönetimi tekniklerinin iyi bilimlerinden biri Eisenhower matrisi. Dört küçük kareye bölünmüş büyük bir kareye benziyor:

İlk kare önemli ve acil konulardır;

İkincisi önemlidir ama acil değildir;

Birincinin altında yer alan üçüncüsü önemli değil ama aynı zamanda acil görevlerdir;

Dördüncüsü, önemli veya acil olmayan görevleri içerir.

Böylece, küçük bir planlamayla günlük, haftalık, aylık veya yıllık görevlerinizin karmaşıklığını matriste belirlenen karelere ayıracaksınız. Böylece nelere hemen vakit ayırmanız gerektiğini, neleri sonraya bırakabileceğinizi, neleri yapılacaklar listenizden tamamen çıkarmanız gerektiğini çok net bir şekilde anlayacaksınız.

Eisenhower matrisinin temel ilkeleri:

İÇİNDE Birinci meydanda yapılacak şeyler bulunmalı, uymamak doğrudan olumsuz sonuçlara yol açacaktır senin için. Uzmanlar ideal olarak bu karenin boş olması gerektiğini söylüyor çünkü bu, zamanınızı akıllıca kullandığınızı ve yakıcı durumlardan kaçındığınızı gösteriyor;

Tüm önemli günlük görevler kural olarak, içinde yer alır ikinci kare. Sizin için önemli olan şey bu: egzersiz, doğru beslenme vb. ama acil değil, yani bunların yapılmaması belirli sıkıntılara yol açmayacak;

İÇİNDE üçüncü görevleri içerir dikkatini dağıt hareketten ana hedefe doğru, ancak aynı zamanda mümkün olduğunca çabuk tamamlanmaları gerekiyor. Bulaşık yıkamaktan başlayarak gereksiz ziyaretlere kadar;

Kaydedilen vakalar arasında dördüncü Bunların uygulanıp uygulanmadığını görmek için meydan iyice incelenmelidir. Onlardan tamamen vazgeçemiyorsanız, her ihtimale karşı bırakın diğer tüm görevler tamamlandığında.

Çalışma süresi nasıl düzgün bir şekilde dağıtılır?

Kişisel yaşamınızda zamanı nasıl doğru yöneteceğinizi öğrendikten sonra, aynı yöntemleri küçük değişikliklerle iş yerinizde de kolayca uygulayabilirsiniz:

İşe geldiğinizde özellikle iş sorumluluklarınıza odaklanın. Bir meslektaşınızla yapacağınız tüm çay partilerini ve samimi sohbetleri erteleyin. Sabahınızı en iyi şekilde değerlendirin;

İş sorumluluklarınızla çelişmediği sürece interneti ve cep telefonunu kullanmayı bırakın. Bunlar ana zaman kayıpları olduğundan;

Masanın üzerinde ve çevrenizdeki eşyaları düzene koyun ki, zamanla nereye ve neye bakabileceğinizi bilesiniz, kafanız da düzene girsin;

Günlük tutun. Planlama toplantısında belirlenen günlük sorumluluklarınızı ve görevlerinizi buraya girin ve bunlara öncelik verin;

Sabah uzun zamandır ertelediğiniz ya da hoşlanmadığınız bir şeyi yapmak en doğrusu;

Aynı anda birden fazla görevi üstlenmemelisiniz. Enerji ve zaman alır;

Kendi planlarınız olduğu için meslektaşlarınıza işlerinde yardım etmenize gerek yok. Bu durumda, yetkin bir şekilde nasıl reddedileceğini bir kez öğrenmek daha iyidir;

Mümkünse, görevleri kendi başınıza yapmanız gerekenler ve astlarınıza veya meslektaşlarınıza devredebileceğiniz görevler olarak bölün.

Akşamları enerjinizin tükendiğini ve görevi tamamlamak için çok daha fazla kaynağın harcandığını unutmayın. Bu nedenle iş gününüzü akıllıca planlayın.

Her zaman geç kalıyorsanız, üstlerinizin hoşnutsuz bakışlarına maruz kalıyorsanız ve daha da kötüsü açık yorumlar alıyorsanız, belirlenen saatte kuaföre gitmeyin ve saçınızı kestiremiyorsanız, o zaman kulak vermelisiniz. aşağıdaki ipuçları:

Bir günlük tutun;

Gününüzü önceden planlayın; örneğin bir gece önce veya sabah kahvaltısında;

Günlüğünüze her şeyi ayrıntılı bir biçimde yazın. Bugünkü görevler listeniz süpermarkete bir geziyi içeriyorsa, oradan ne satın almanız gerektiğini hemen belirtin;

Erken kalkın - o zaman planladığınız her şeyi yapmak için daha fazla fırsatınız olacak. Ancak bunun sekiz saatlik uyku pahasına olmaması gerektiğini unutmayın. Önceki gece erken yatmak daha iyidir;

Beş dakikada yapılabilecek işleri sonraya bırakmayın;

Size en iyi sonuçları getirecek olanı öncelikli olarak seçin;

Günde beşten fazla önemli görev olmamalıdır;

Öngörülemeyen durumlar için zaman bırakın;

Belirli görevleri kolaylaştırmanın veya devretmenin yollarını düşünün. Örneğin eşinizden market alışverişine çıkmasını, kızınızdan da bulaşıkları yıkamasını isteyin.

Rahatlamak için zaman nasıl bulunur?

Bir kişinin tüm görevlerle verimli bir şekilde başa çıkabilmesi için kaliteli bir dinlenme. Daha kısa bir süre ile:

Tatilinizi önceden planlayın. Ancak ailenize onlarla parkta yürümek için sadece yarım saatinizin olduğunu söylememelisiniz, bu onları rahatsız edebilir;

Acil ve önemli olsa bile tüm sorunları ve soruları bir kenara bırakın. Bu zamanı aileye ve dinlenmeye ayırın;

Aktif rekreasyon, yürüyüş, spor ve okumayı seçin. Bu şekilde kısa sürede en fazla duyguyu elde edeceksiniz.

Tatilinizi planlamaya yönelik bu yaklaşımla, bunu haftalık yapılacaklar listenize kolayca sığdırabilirsiniz ve aileniz, sürekli meşgul olduğunuzu ve bitmek bilmeyen sorunları çözmeye odaklanmış gibi hissetmez. Ve vücudunuz da yeni başarılara hazır olacak.

Böylece, nasıl zaman ayıracağınızı bilerek, tüm sorunlarla, küresel görevlerle kolayca başa çıkacak ve ailenizle güzel bir dinlenme için zamanınız olacak. Hatırlanması gereken en önemli şey, karmaşık sorunları çözecek bir makine değil, bir kişi olduğunuzdur.

Video: Zaman kaybetmemeyi nasıl öğrenebilirim?

Bu videoda Vitaly Rodionov, üretkenliği artırmak için zamanı gün içinde nasıl etkili bir şekilde dağıtacağınızı ve nasıl dağıtacağınızı size anlatacak: