Kayıpla başa çıkmanın mantığa aykırı ama çok etkili bir tekniği, listenize eklediğiniz görevlerin sayısını sınırlamaktır. Hayatınızın her adımını planlamaya çalışmak, imkansız çok seviyeli listeler oluşturmak yerine, her gün için en önemli üç görevi listeleyin. Sadece üç tane var ama sizin için gerçekten önemli olan ve kesinlikle tamamlayacağınız şeyler.
Öncelikli görevleri tamamladıktan sonra kalan zamanınız varsa, bunu daha düşük öncelikli görevlere harcayabilirsiniz. Günün sonunda kalacaklar ve çok fazla stres yaşamadan, hatta asıl işin zaten yapılmış olduğu rahatlığıyla tamamlanabilecekler.
Listelerle ilgili ikinci ipucu, onları bir gece önceden hazırlamanın en iyisi olduğudur. Yatmadan önce sıklıkla yarını ve ne yapmamız gerektiğini düşünürüz. Öyleyse neden planlarınızı hemen kağıda veya elektronik ortama yazmıyorsunuz? Bunu yaparak, değerli sabah saatlerinizi nereden başlayacağınızı bulmaya çalışarak harcamak yerine hemen yarın çalışmaya başlayabilirsiniz.
Başka bir ipucu da her seferinde yalnızca bir güne odaklanmaktır. Hayır, kimse uzun vadeli planlamanın gerekliliğini tartışmıyor. Ancak listenin birçok görevle dolup taşması bizi endişelendiriyor ve her şeye kapılmamıza neden oluyor. Bu nedenle Bugün listesini ayırın ve yalnızca ona odaklanın. Tüm görevleriniz için, her akşam yarın tamamlanacak en önemli üç görevi listeden çıkaracağınız tek bir genel listeye sahip olmak mantıklı olacaktır.
2. Zamanınızı değil, sonuçlarınızı ölçün.
Genel olarak insanlar yaptıkları işin miktarını, harcanan saatlerle ölçmeye alışkındır. Bu, istikrarlı bir bağlantının ortaya çıkmasına yol açar - "Bugün çok uzun süre çalıştım, bu da çok şey yaptığım anlamına geliyor." Aslında durum böyle değil ve bundan emin olmak için zamanı değil gerçek sonuçları hesaba katmaya başlamanız gerekiyor.
Örneğin mail ile çalışırken buna bir saat zaman ayırıyorsunuz. Ancak bu, bu süre zarfında seyahatle ilgili bir şey yapacağınız anlamına gelmez, yalnızca e-posta istemcisinde zaman harcayacaksınız. Görevi biraz farklı ayarlamak çok daha iyi: "şimdi 100 okunmamış e-postaya bakacağım" veya "şimdi 10 müşteriye yanıt vereceğim." Farkı hissediyor musun? Sadece işte vakit geçirmiyorsunuz, belirli şeyler yapıyorsunuz.
3. Başlamak için alışkanlıklar geliştirin.
Çalışma gününün başlangıcı en değerli ve aynı zamanda en tehlikeli zamandır. Tehlikeli çünkü bütün gün önünüzdeymiş gibi görünüyor, aceleniz yok ve her şeyi yapmak için zamanınız olacak. Öyleyse neden önce bir kahve içmiyor, Facebook'a bakmıyor, meslektaşlarınızla sohbet etmiyorsunuz? Siz farkına bile varmadan, çoktan öğlen olmuş ve en verimli saatler boşa gitmiş oluyor.
Bu sorunun çözümü, hızlı bir şekilde çalışma havasına girmenize yardımcı olacak özel alışkanlıkların geliştirilmesi olabilir. Vücudunuza ve beyninize işe gitmesi için sinyal verecek bir tür sabah ritüeli. Sizin için anlaşılır ve uygun olan herhangi bir şey, herhangi bir işaret olabilir. Örneğin, sabahları bir fincan kahve içerseniz, kahvenizi bitirdikten hemen sonra tüm gereksiz aktiviteleri bir kenara bırakır ve görevlere başlarsınız. Bu tetikleyicidir, çalışma modunuzu açan başlangıç noktasıdır.
4. Nerede vakit kaybettiğinize bakın
Daha üretken olmanıza yardımcı olacak en etkili ve en şaşırtıcı yol, çalışma sürenizi takip etmektir. Bunun için karmaşık araçlara gerek yoktur. Yanınıza herhangi bir zamanlayıcı koymanız ve bir göreve her başladığınızda onu başlatmanız yeterli. Sigara içmek için dışarı çıktık, aramaya karar verdik, üçüncü taraf bir siteye döndük ve zamanlayıcıyı duraklattık. İşe döndük ve cihazı açtık.
Sizi temin ederim, günün sonunda saate baktığınızda şaşkına döneceksiniz. Bundan sonra değerli çalışma zamanınızın gerçekte nereye gittiğini daha ayrıntılı olarak öğrenmek isteyeceksiniz. Bu verileri analiz ettikten sonra durumu düzeltmek için zaten önlemler alabilirsiniz. Daha fazlasını başaranın daha hızlı çalışan değil, saçma sapan şeylerle zaman kaybetmeyen kişi olduğunu unutmayın.
5. İşinizi halletmenize yardımcı olacak alışkanlıklar yaratın.
Bazen bir işi bitirmek, başlamak kadar zor olabilir. Evet bu kadar çalışmanın bir anlamı yok, evet yoruldunuz ve her şeyi düzeltebilirsiniz ama kendinizi koparıp her şeyi yarın sabaha bırakmak o kadar zor ki! Ve ertesi sabah kendinizi bunalmış ve bitkin hissediyorsunuz, verimli çalışmanın ne anlamı var...
Hemingway bu konuda iyi tavsiyeler verdi. “İş iyi giderken bitirmelisin ve devamının ne olacağını çok iyi biliyorsun. Bir projenin ortasında durmak çok yararlı olabilir: Ne yaptığınızı bilirsiniz, bundan sonra tam olarak ne yapacağınızı bilirsiniz ve yeniden başlamak için heyecanlanırsınız. Çıkmaza varırsanız ve durursanız, ertesi gün bundan bir çıkış yolu aramanız gerekecektir.
Çalışma gününün kesin bitiş saatini ayarlayın. Elbette bu, genellikle gece geç saatlere kadar çalışan uzaktan çalışanlar ve serbest çalışanlar için geçerlidir. Ne olursa olsun aynı anda dizüstü bilgisayarı kapatma alışkanlığını geliştirmeleri faydalı olacaktır. İş rutininize bağlı kalmanız için bir başka teşvik de, günün sonunda kaçırılmayacak, önemli ve tercihen keyifli bir görev planlamanız olacaktır.
Gördüğünüz gibi verimli çalışmanın sırrı, işyerinde herkesin oturması ya da evde monitörün arkasından kalkmaması değil. İş gününüzü kısaltmak ve görev listenizi uzatmak için tek yapmanız gereken biraz organizasyon, öz disiplin ve bu makaledeki ipuçlarını takip etmektir.
Bir erkekle ilk randevunuzda ne konuşacağınızı bilmiyorsanız paniğe kapılmayın. İnsanların bir toplantı sırasında heyecan yaşarken, ortaya çıkan duraklamalar nedeniyle kafalarının karışması ve kendilerini garip hissetmeleri şaşırtıcı değildir.
Tatillerde evde neler yapabileceğinize ve çocuğunuzu nasıl meşgul tutabileceğinize dair 32 fikir
“Tatilde ne yapmalı?” Sorusuna çocuklar cevap verecek: "Dinlen!" Ancak maalesef 10 erkekten 8'i için rahatlama internet ve sosyal ağlardır. Ama hala yapılacak o kadar çok ilginç şey var ki!
Bir genç ve kötü bir arkadaş - ebeveynlerin yapması gerekenler, 20 ipucu
Kötü arkadaşlıklarda gençler, kendilerine saygı duyacak ve onları havalı ve havalı görecek kişileri ararlar. Öyleyse “havalı” kelimesinin anlamını açıklayın. Hayranlık uyandırmak için sigara içmenize ve küfür etmenize gerek olmadığını, herkesin yapamayacağı ve “vay be!” etkisi yaratacak bir şey yapmayı öğrendiğinizi anlatın bize. akranlarından.
Dedikodu nedir - nedenleri, türleri ve nasıl dedikodu yapılmaması
Dedikodu, bir kişinin arkasından olumlu değil olumsuz yönde konuşulması, onun hakkında yanlış veya uydurma, onun iyi ismini itibarsızlaştıracak, sitem, itham, kınama içeren bilgilerin aktarılmasıdır. Dedikoducu musun?
Kibir komplekslerdir. Kibir belirtileri ve nedenleri
Kibir nedir? Bu, kazanan maskesini takarak komplekslerinizi ve düşük özgüveninizi gizleme arzusudur. EGO'su hasta olan böyle insanlara acımalı, onlara acil şifalar dilemeliyiz!
Vitamin seçimi için 15 kural - hangileri kadınlar için en iyisidir
Vitaminlerinizi doğru seçin! Renkli ambalajlara, hoş kokulu ve parlak kapsüllere aldanmayın. Sonuçta bu sadece pazarlama, boyalar ve tatlar. Ve kalite minimum düzeyde “kimya” gerektirir.
Vitamin eksikliği belirtileri - genel ve spesifik belirtiler
Vitamin eksikliğinin belirtileri (belirtileri) genel ve spesifik olabilir. Belirli belirtilere dayanarak vücutta hangi vitaminin eksik olduğunu belirleyebilirsiniz.
Alkol olmadan stresi ve sinir gerginliğini azaltmak için 17 ipucu
Koşuşturma ve hızlı yaşam tempomuzda, stresi ve sinir gerginliğini nasıl azaltacağınız konusunda tavsiyeye ihtiyaç duymayan biriyle tanışmanız pek olası değildir. Bunun nedeni ise hayatın sıkıntıları ve stresli durumlarıyla doğru bir şekilde ilişki kuramamaktır.
Kendinizi çalışmaya zorlayamadığınız zamanlar vardır ve konuşkan çalışanlar, sosyal ağlar, halka açık sayfalar ve oyuncaklar işleri daha da kötüleştirir. İş buna değer ve sizden uzaklaşmayacak. Tembelliğin kucağından nasıl kurtulup bir şeyler yapmaya nasıl başlanır?
İşte verimsiz gününüzü kurtarmanıza yardımcı olacak 6 ipucu.
Böylesine tembel bir ruh hali sizi sadece işte değil, evinizde de ziyaret edebilir: bu nedenle kirli bir dairede oturup monitöre bakmaya devam edersiniz ve sağlıklı bir akşam yemeği yerine kendinize köfte pişirirsiniz.
Bu nedenle, işte ve evde molozları temizlememek için, size kendinizi uzak bir "yarın" değil, hemen şimdi bir şeyler yapmaya zorlamanın altı yolunu sunuyorum.
1. Temizlik - her şeyden önce Belki masanız mükemmel bir düzendedir, ancak gün içinde üzerinde hala her türlü çöp görünüyor - kağıtlar, belgeler, not defterleri ve kalemler, fincanlar kahve. İş yerinde sıkışıp kaldığınızı hissettiğinizde yapacağınız ilk şey masanızı temizlemektir.
Etrafta duran şeyler siz farkına bile varmadan dikkatinizi dağıtır ve temizleme eyleminin kendisi de düşüncelerinizi temizlemenize yardımcı olur. Evde de durum aynıdır, eğer kendinizi bir şey yapmaya zorlayamıyorsanız, temizlikle başlayın: bulaşıkları yıkayın, yatağı toplayın, çöpü atın: süreci başlatmak için genellikle tek bir eylem yeterlidir ve oturmazsınız. İhtiyacınız olan her şeyi yapana kadar tekrar kanepede.
2. Küçük şeylerle başlayın Genellikle tam tersini tavsiye ederler - ruhunuzun üzerinde bir taş gibi asılı kalmamaları için en zor ve karmaşık projelerle başlamanızı, ancak acil bir durumumuz var ve üretkenlikte keskin bir düşüş var, o kadar karmaşık ki bazı şeyler sadece daha fazla ertelemenize neden olur.
Birkaç küçük görevi yapın ve bunları yapılacaklar listenizde işaretleyin. Örneğin: masanızı toplayın ve günün planını yapın. Bir şeyin başarıldığını gördüğünüzde ruh haliniz iyileşir ve daha zor görevleri üstlenebilirsiniz. Kolay görevler sizin için ısınma görevi görecektir, sadece kendinizi kaptırmayın, 2-3 görev yeterli olacaktır, yoksa bütün gün saçma sapan işler yapmış olursunuz.
3. Bir görev seçin Yani ısındınız, şimdi asıl önemli olan sonucu korumaktır. Sosyal ağların ve eğlence sitelerinin sizi tekrar içine çekmesini önlemek için bunları kapatın, işle veya asıl görevinizle ilgili olmayan her şeyi ortadan kaldırın.
Şu anda yapılması gereken bir görevi seçin, bunu bir kağıda yazın ve dizüstü bilgisayarınıza yapıştırın. Görünür hale getirin ve çalıştırmaya başlayın. Bitirdiğinizde bir sonrakini yazın ve süreç boyunca başka hiçbir şeyle dikkatinizi dağıtmayın.
4. Mekanı değiştirin İş yeriniz melankoliye ve verimsizliğe doymuş, iş arkadaşlarınız yakınlarda sohbet ediyor, diyelim ki bugün Cuma. Yerinizi değiştirmeyi deneyin, örneğin dizüstü bilgisayarınızı alıp başka bir odaya gidin veya kalan sürede ne ve nasıl yapacağınızı düşünürken dışarıda yürüyüşe çıkın (hava durumu göz önüne alındığında koridora gidebilirsiniz).
Bu aynı zamanda evde de yardımcı olur: yürüyüşe çıkın, örneğin yakındaki bir mağazadan kendinize bir şeyler satın alın ve hazır bir eylem planıyla eve dönün.
5. Kendinize bir zamanlayıcı ayarlayın Ne yapacağınıza karar verdiniz, şimdi 15 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın ve bu süre zarfında kendinizi tamamen göreve verin. Sadece çeyrek saat sonra tekrar dikkatiniz dağılabilir (zamanlayıcıyı ayarlarken kendinize bunun için söz vermelisiniz).
Göreviniz aslında 3 saat veya üç iş günü sürse bile, 15 dakikalık konsantrasyonla ne kadar çok şey başarabileceğinize şaşıracaksınız. Bunu gördüğünüzde ilham uyanacak ve çalışma başlayacaktır.
6. Bardağın her zaman yarısı dolu O gün ya da önceki gün ne kadar az şey yapmış olursanız olun, olumlu bir tutum bırakmaya çalışın. Ne yaptığınıza bakın ve yarın daha fazlasını, hatta daha iyisini yapacağınıza dair kendinize söz verin, yarın yapacağınız her şeyi içeren bir plan yapın.
Hepsi bu, bu ipuçlarının işte veya evde ani tembelliğin üstesinden gelmenize yardımcı olacağını umuyoruz.
Hayattan daha fazlasını mı istiyorsunuz?
Abone olun ve hediyeler ve bonusların yanı sıra daha ilginç makaleler alın.
Haftanın en iyi materyallerine şimdiden 2000'den fazla kişi abone oldu
Harika, şimdi e-postanızı kontrol edin ve aboneliğinizi onaylayın.
Hata! Bir şeyler ters gitti, tekrar deneyin :)
Ertelemek sizin için acil bir sorunsa,
Ertelemeyi nasıl durduracağınıza ve işte ve yaşamınızda nasıl daha üretken olacağınıza dair en iyi 7 ipucunu bir araya getirdik.
1/7 Aradığınızı bulun "zirveler"aktivite
Bilim adamları, hiç kimsenin art arda 8 saat (bırakın 12 saat) bile çalışamayacağını uzun zamandır kanıtladılar.“Genius Mode” kitabının yazarı Curry Mason da bundan bahsetti. Harika insanların günlük rutini".
Çoğu insanın gün içinde iki ila dört verimli saate sahip olduğunu buldu. Bu, kişinin güç, enerji dolu, yaratıcı açıdan aktif ve karmaşık görevleri yerine getirirken en üretken olduğu zamandır. Geri kalan zamanlarda basit yönetim ve rutin görevlerle uğraşmak daha iyidir.
Tüm iş sorunlarını mümkün olduğunca verimli bir şekilde çözmek için bireysel üretkenlik saatlerinizi bulmanız yeterlidir. Ünlü yabancı yazar Taylor Pearson da her insanın günde 2-4 verimli saati olduğu konusunda hemfikir. Her gün kendini çok fazla yazmaya "zorlamaya" çalıştı, ancak sonunda metin üzerinde birkaç saat çalıştıktan sonra kendini yorgun hissetti ve metnin kalitesi önemli ölçüde kötüleşti.
Böylece yazar, uzun ve üretken çalışma yerine tam tersi bir etki elde etti: Kitap üzerinde fazladan geçirilen her saat, ertesi gün yazdıklarını düzeltmek için zaman ekledi.
TAVSİYE
Gün içinde üretken olmak zor değil. Sadece günde birkaç verimli saatinizi bulmanız gerekiyor. Değişen zorluktaki görevleri günün farklı saatlerinde tamamlamayı deneyin. Bu şekilde en iyi ne zaman çalıştığınızı anlayacaksınız.
2/7 Uykuyu ihmal etmeyin
Birçoğumuz işte geç saatlere kadar kalırsak ya da sabah erkenden ofise gelirsek birçok şeyi halledebileceğimizi düşünür, bu yüzden çoğu zaman uykuyu ihmal ederiz. Bu tür insanlar iş yerindeki üretkenliklerinin önemli ölçüde artacağına inanırlar ancak bu temelde yanlış bir taktiktir. İş günü boyunca üretken olabilmek için sadece iyi bir gece uykusu çekmek değil, aynı zamanda fazla uyumamak da önemlidir.
Önde gelen uyku uzmanı Profesör Daniel Kripke, TIME'a bir kişinin ortalama 6,5 ila 7,5 saat uyumaya ihtiyacı olduğunu söyledi.Araştırmalar, altın ortalamadan daha az veya daha fazla uyuyanların yalnızca işyerinde üretkenliklerinin azaldığını değil, aynı zamanda daha kısa ömür yaşadıklarını da gösterdi. Bu ifade, kendi araştırmasını yürüten ve başarılı insanların uykuya ne kadar zaman harcadığını tespit eden Amerikan Business Insider yayını tarafından da doğrulandı.
Üretken olmak için kaç saat uykuya ihtiyacınız var? Bill Gates, Tim Cook, Jeff Bezos ve Jack Dorsey gecede 7 saat uyuyor. Elon Musk ve Barack Obama günde 6 saat. Başarılı insanlardan örnek alın, çocukluktan gelen alışkanlığınızı hatırlayın ve gün içinde uyumaya çalışın.. Ofisinizde dinlenme alanınız varsa, uyku maskesini, kulak tıkaçlarını alıp 15 dakikalık öğle yemeği uykusu yapmaktan çekinmeyin.
3/7 Günlük rutininizi takip edin
"Genius Mode" kitabının yazarı Currie Mason'ın dediği gibi, evden veya kendi başınıza çalışıyor olsanız bile, günlük bir rutin çok önemlidir. Harika insanların günlük rutini." Sadece randevuları hatırlatan planlayıcılardan veya mobil uygulamalardan bahsetmiyoruz. Bu daha çok çalışma süresinin uygun şekilde dağıtılması meselesidir.
Sen kimsin? Baykuş, tarla kuşu, güvercin? Pek çok şey doğal biyolojik ritimlerinize bağlıdır. Örneğin bilim insanları işyerinde kısa molalar verilmesini tavsiye ediyor.
1,5 saatlik aktif çalışmanın ardından 15 dakikalık bir mola bile yalnızca üretkenliğinizi artıracak ve beyninizin "dinlenmesine" ve "yeniden şarj olmasına" olanak tanıyacaktır.
Verimliliğinizin ne kadar artacağına şaşıracaksınız.
4/7 Molalarınızı faydalı bir şeyle doldurun
Yukarıda, Illinois Üniversitesi'nden bilim adamlarının çalışırken mola verme ihtiyacını tespit ettiğini yazmıştık. Molalarınızı sadece rahatlatıcı değil aynı zamanda verimli hale getirmeye çalışın.
Yaklaşık 15 dakikalık molalar, YouTube'daki eğitici videoları veya eğitim videolarını izleyerek doldurulabilir.
Baykuş severler uygulamayı yükledikten sonra onları daha da çok sevecekler. “Baykuş” sadece seçtiğiniz sitelere erişimi sınırlamakla kalmayacak, aynı zamanda yeterince üretken olmadığınızı düşünüyorsanız hakkınızda alaycı yorumlar da yapacaktır.
7/7 Sosyal medyada “başarılı” insanları takip etmeyi bırakın
Başkalarının başarısı sizi hayran bırakabilir, kıskandırabilir ve hatta depresyona bile sokabilir. Ama bir düşünün! Birinin hayatını gözetlemek sizi iyi bir çalışan ya da başarılı bir insan yapmaz. Mevcut sorunlarınıza ve görevlerinize daha iyi odaklanmaya çalışın.
Eğer idollerinizi takip etmek sadece ruh halinizi bozuyorsa, belki de bu aktiviteden vazgeçmelisiniz? Bu konuda çok radikal tavsiyeler var. Kelvin Newport, Georgetown Üniversitesi'nde (ABD) öğretmen, kariyer geliştirme üzerine kitap ve makalelerin yazarı tavsiye eder Kariyer gelişimi isteyen herkes için kendinizi sosyal ağlardan uzaklaştırın.
Aşağıdaki gibi konuşmalar Başarılı bir uzman olan Kelvin Newport'a sosyal ağlardaki konumuyla değil, becerileriyle değer veriliyor.
Ancak sosyal ağlardan ayrılmak istemiyorsanız ve başkalarının başarı örnekleri size ilham veriyorsa, başarılı insanların derslerini dinlemek, onların sosyal ağlardaki fotoğraflarını beğenmekten çok daha verimlidir.
Örneğin, abone olun TED YouTube kanalı ve yeni video ders duyuruları için bizi takip etmeye devam edin.
Kişisel verimliliği artırmak için son ipuçları ve kitap seçimi
Verimlilik, annenizden ya da babanızdan size aktarılan bir karakter özelliği ya da özel bir nitelik değildir. Kişisel etkililik, kendiniz ve hatalarınız üzerinde çok fazla çalışmanızdır.
Mükemmel bir doktor olmak için iyi bir üniversiteden mezun olmanız ve ukulele çalmaya başlamak için özel kurslar almanız veya YouTube'da video dersler izlemeniz gerekiyor.
Verimlilik konusunda da aynı hikaye: Daha üretken bir insan olmak için öyle olmayı öğrenin.
Verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak en iyi kitapları bir araya getirdik:
- Mason Curry “Dahi Modu. Harika insanların günlük rutini” - kitap, Instagram profillerine değil, gerçekten harika kişiliklere bakmak isteyenler için mükemmel.
- Chris Anderson “TED Konuşmaları. Kelimeler dünyayı değiştirir. Topluluk Önünde Konuşmanın İlk Resmi Kılavuzu, bir TED ideologu ve küratörünün sunumlarınızı ve konuşmalarınızı nasıl daha güçlü ve etkili hale getirebileceğinizi anlatan inanılmaz bir kitabıdır. Kitap aynı zamanda size bir izleyici kitlesiyle nasıl çalışılacağını da öğretecek.
- Peter Ludwig“Ertelemeyi yen! İşleri Yarına Ertelemeyi Nasıl Durdurabilirsiniz”, hiçbir şeyi bitiremediği için sürekli suçluluk hisseden ama bu konuda hiçbir şey yapamayanlar için en ünlü ve faydalı kitaplardan biridir. Ozone'a 5 üzerinden 5 yıldız, daha önce okumuş olanlardan etkileyici yorumlar ve en önemlisi kitapta "su" yok, sadece yazarın ve meslektaşlarının gerçek hayatından örnekler.
Merhaba sevgili okuyucular.
Ama dürüstçe söyleyin bana, kaç kişi bunu kolay ve basit bir şekilde başarabiliyor? Çoğu, bunun büyük zorluklarla mümkün olduğunu ve çoğu zaman hiç işe yaramadığını söyleyecektir.
İrade iyidir ama yeterli değildir
Kendinizi bir şeyler yapmaya zorlayabilirsiniz ancak bu kişisel kaynak ya yeterli değildir ya da uzun sürmez.
Kişinin kendi üzerindeki bu tür baskılar yorucudur ve stresli bir duruma yol açar. Sonunda tam bir kapanma var. Zihinsel enerji tükenir, kişi odaklandığı ama aslında kendini zorladığı şeyden vazgeçer.
İradenin tek başına yeterli olmadığı ortaya çıktı. Bu neden oluyor?
Beynimiz, defalarca pes ettiğimiz ve başarısız olduğumuzda geri çekildiğimiz geçmiş deneyimlere dayanarak çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Sonuç olarak, çok fazla enerji ve zaman gerektiren her şeye mümkün olan her şekilde direnir.
Uzun vadeli bir hedef olarak amaçlanan şeyi başarmanın bizim için bu kadar zor olmasının ana ve ana nedeni budur.
Zevk almadan verimli çalışmak mümkün değildir
Yapmamız gerekeni üstlenemememizin ikinci nedeni hoşnutsuzluktur. Kendimize şunu söylüyoruz: Bunu yapmak zorundayız çünkü yapmak zorundayız ve hepsi bu. Hiçbir duygu olmadan.
Beynin bu tür "ayarlanması" etkili değildir. Büyük olasılıkla, şu anda neyin önemli olduğunu, başarıyı ve refahı nelerin etkileyeceğini, sonuçta bize neyin tatmin getireceğini düşünmek tembellikten kaynaklanıyor. Bunun yerine “kaçınıyoruz”, bazı rutin şeyler yapıyoruz, ne gerekiyorsa yapıyoruz. (esas olarak daha kolay olan), yapılması gerekenlerden kaçınmak. Bu koşullarda nasıl verimli çalışılır? - ama kesinlikle "sıfır" bir eğlence.
Ancak insanlığın en üretken kısmının, çabalarını en zor becerilerde uzmanlaşmaya yönlendirerek olağanüstü sonuçlar elde ettiği bilinmektedir.
Bu tür insanların basit bir nedenden dolayı yüksek sonuçlar elde ettikleri açıktır. Karmaşık beceriler edinmekten tatmin olurlar ve yalnızca zaman alan ve sonuç getirmeyen küçük ve gereksiz şeylere "spreylemezler". Dolayısıyla aşağıdaki özellik hakkında sonuç -
En sevdiğin şey hakkında
Bunu yaparak çok şey başarabilirsiniz. Bu neden işe yaramıyor? Sadece hangi başarılı işin favorimiz olduğunu bilmiyoruz ve başarı adına en sevdiğimiz işi kesinlikle hiçbir şey yapmamak veya daha kolay ve çaba gerektirmeyen bir şey yapmakla karıştırıyoruz.
Bu durumdan kaçının ve ne olduğunu anlayın gerekli dava favori büyük olasılıkla mümkündür, ancak yalnızca daha sonra gördüklerimizi yapmaya başlarsak. Bir şeye başlamadan neyin zevk verip neyin getirmediğini asla bilemeyeceğiz.
Çok şey yapabilir ve tüm gün meşgul olabilirsiniz, ancak sadece çalışmak, yorulmadan çalışmak, herkes gibi yapmak yeterli değildir.
Zor başlangıç
Zor ve uzun vadeli bir şey yapmamız gerektiğinde, çoğu zaman bunu daha sonraya, zamanlaması bizim için belirsiz olan, yani hiç olmayan belirsiz bir geleceğe erteleriz.
Beynin koruyucu fonksiyonu da buradan etkilenir. Gereksiz stresten kaçınır ve zor bir başlangıcı ertelemek için her fırsata sarılır ve içeri girer.
Bu hoş olmayan bir sonuca yol açar. Hayatımızın çoğunu yapmamız gerekeni yapmadan, daha tanıdık, daha kolay olanı yaparak geçiriyoruz. İşe gidiyoruz, basit ve karmaşık olmayan görevleri yerine getiriyoruz, aynı şeyleri evde yapıyoruz ve sonuç olarak, yıllar geçtikçe özel hiçbir şeyin yapılmadığını ve en önemlisi pek çok şey başarılmadığını keşfediyoruz.
Başlamak bitirmektir
Ancak tembelliğimize rağmen şaşırtıcı bir olgu var. Tamamen farklı insanlardan oluşan bir gruba bir şey yapma görevi verilirse ve aynı zamanda görevi tamamlamak için açıkça yeterli olmayacak şekilde zamanları sınırlıysa, o zaman çoğunluk, yüzde 90 veya daha fazlası, ayrılan süreden sonra geçti, kalmak ve başladıkları işi bitirmek istiyorlar.
Bu da hemen hemen hepimizin durmama arzusu taşıdığı anlamına geliyor. Ve bunu beynimiz bir otomat gibi çalıştığı için değil, başladığımız işi bitirmeden durmak bizim için tatsız olduğu için yapıyoruz. Rahatsızlık yaşıyoruz!
O halde neden hâlâ erteliyoruz, başlamıyoruz ve gerekli şeyleri yapmayı erteliyoruz?
Bunun nedeni büyük ihtimalle kendimize o kadar büyük bir görev yüklemişiz ki bundan kaçınmak istiyoruz ya da tüm detayları düşünemiyoruz. Kendi belirsizliğimizden korkuyoruz.
Bu durumda, görünüşe göre tek bir çözüm olabilir - sonuçları düşünmeden başlayın ve en zor olmayanla, hatta belki sorunla başlayın. Örneğin, sabahları bunu yapmak istemezsiniz - sadece hafif bir ısınmaya başlamanız gerekir ve sonra her şey saat gibi "yönlenecektir".
Dinlenmeye ihtiyacım var
Biz de başlayıp konuya dahil olacağız ama burada bir tehlike var. Dinlenmemize izin vermeden kendimizi zorlamaya başlıyoruz. Bize öyle geliyor ki ne kadar yoğun çalışırsak o kadar verimli ve hızlı yaparız.
Fakat bu yaklaşım temelde yanlış. Aslında bu durum yorgunluğa yol açar ve artık verimli çalışamazsınız. İnsanların döngülere tabi olduğunu unutuyoruz. Genetik düzeyde, kişi öyle programlanmıştır ki, aktivite ve uyku-dinlenme için 90 ila 120 dakika süren günlük döngüleri gözlemlemesi gerekir.
Ayrıca, insanların en iyi duyarlılığının ve performansının, çalışma ve dinlenme arasında geçiş yaparken ortaya çıktığı da bulunmuştur. Yüksek performansı korumak için 15-20 dakikalık bir dinlenme süresi yeterlidir. Döngü: 90 dakika (bir buçuk saat) çalışma - 20 dakika dinlenme oldukça kabul edilebilir. O zaman nasıl verimli çalışılacağı sorusu kendiliğinden çözülecektir.
Bunu döngüler halinde ve sırayla yapın
Bu tür döngülere bağlı kalmak faydalıdır tek bir şeye odaklan, dikkatiniz dağılmasın ve aynı zamanda tüm görevleri tutarlı bir şekilde tamamlayın. Her şeyi aynı anda yapmaya çalışmak verimliliği azaltır ve zaman kaybına neden olur. Başka bir görev dikkatinizi dağıtırsa döngünün önceki ritmine dönmeniz 20 dakika veya daha fazla zaman alır.
İşlerin "korkutucu" ve zor görünmemesi için bunları hedefinize göre kolay ve spesifik parçalara ayırmanız yararlı olacaktır. O zaman beyin hedefi büyük ve zor bir görev olarak görmeyecek ve onun uygulanmasını "sabote etmeyecektir".
Ve son olarak, iş de para gibi saymayı sever
Deneylerin sonuçları, işi tamamlamak için kendinize son tarihler belirlemenin önemli olduğunu gösteriyor. Böyle bir öz disiplin, başladığınız işi başarılı bir şekilde bitirme yeteneğinizi en az %80 artırır.
Aynı zamanda, ne yapıldığını herhangi bir şekilde hesaplamak mümkünse, öz kontrolün etkinliği keskin bir şekilde artar. Neyi ve nasıl hesapladığımız hiç önemli değil. Bu tür niceliksel hesaplamaların mümkün olması ve yapılması önemlidir.
Özetleyelim
İrade tek başına yeterli değildir. Er ya da geç yıkılırız. Bir görevi sevdiğiniz bir şeye dönüştürmek her şeyi kökten değiştirir ve büyük bir patlamayla sonuçlanır.
Başlangıç zor olabilir, sadece başlamanız gerekir, hepsi bu ve sonuçları düşünmeyin. Başlangıç, tamamlanmanın hazzını doğurur.
İşe kendi başınıza "arabalayamazsınız". Dinlenme ile alternatif çalışma, örneğin 90 → 20 → 90 şemasına göre (dakika içinde), ve benzeri.
İşleri tutarlı bir şekilde yapmak daha iyidir. Eş zamanlı çoklu görev bizim düşmanımızdır.
Beyin sabotajını etkisiz hale getirmek için görevleri küçük parçalara ayırın, yazın ve son teslim tarihlerini belirleyin.
Yapılanların niceliksel muhasebesi ile işin verimliliği ve bütünlüğü artar.
Size işinizde başarılar diliyorum!
Not:
Gününüzü bir gece önceden planlamak daha iyidir. Bunu sabah yapmaya çalışırsanız, etkili bir şekilde plan yapamazsınız - her şeyi düşünecek ve tartacak zamanınız olmaz. Ayrıca sabah saatlerinde müdahale edecek acil konular da söz konusu olabilir.