วิธีเขียนคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับคู่มือ ข้อกำหนดและคำจำกัดความ

วรรณกรรมการศึกษา

โปรแกรมการฝึกอบรม- สิ่งพิมพ์รายการการศึกษาที่กำหนดเนื้อหา ปริมาณ วิธีการศึกษาและการสอนสาขาวิชาวิชาการใด ๆ ควบคุมทั้งกิจกรรมของครูและงานการศึกษาของนักเรียน หลักสูตรเผยให้เห็นเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของสาขาวิชา ความเชื่อมโยงกับวิชาอื่น เนื้อหาของหัวข้อ ระบุเวลาที่จัดสรรไว้สำหรับการศึกษาส่วนหลักของหลักสูตร กำหนดขอบเขตและลักษณะของความรู้ ทักษะ และความสามารถที่ผู้เรียน จะต้องเชี่ยวชาญอันเป็นผลมาจากการศึกษาวินัยแสดงรายการประเภทของชั้นเรียนการศึกษาขึ้นอยู่กับรูปแบบของการฝึกอบรมระบุช่วงของแหล่งข้อมูลวรรณกรรมที่จำเป็นสำหรับการเรียนรู้วินัยที่สมบูรณ์ที่สุด ปริมาณ - 1.0 p.l. (16 หน้า) และอื่นๆ

สิ่งพิมพ์ทางการศึกษา

หนังสือเรียน- สิ่งพิมพ์ทางการศึกษาและเชิงทฤษฎีที่มีการนำเสนออย่างเป็นระบบเกี่ยวกับระเบียบวินัยทางวิชาการ (หรือบางส่วนส่วน) ที่สอดคล้องกับหลักสูตรและได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการว่าเป็นสิ่งพิมพ์ประเภทนี้ หนังสือเรียนเป็นหนังสือการศึกษาหลักสำหรับสาขาวิชา ควรสะท้อนถึงความรู้พื้นฐานที่กำหนดโดยหน่วยการสอนของมาตรฐานการศึกษาของรัฐ ซึ่งกำหนดทิศทางหลักและแง่มุมในการพิจารณาวิชา ตลอดจนลำดับการจัดเนื้อหา เนื้อหาของตำราเรียนควรมีคำอธิบายวิธีการรับและใช้ความรู้ในสาขาใดสาขาหนึ่ง รากฐานระเบียบวิธีของกฎหมายพื้นฐานและรูปแบบของการทำงานและการพัฒนาสาขาความรู้หรือสาขากิจกรรมที่สะท้อนให้เห็น ปัญหาสำคัญ และแนวโน้มที่สำคัญที่สุดในการพัฒนาวิทยาศาสตร์นี้ ปริมาณ - อย่างน้อย 5 p.l.

บทช่วยสอน- สิ่งพิมพ์ทางการศึกษาและเชิงทฤษฎีแทนที่หรือเสริมตำราเรียนบางส่วนและได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการให้เป็นสิ่งพิมพ์ประเภทนี้ โดยปกติจะตีพิมพ์นอกเหนือจากตำราเรียนอาจไม่ครอบคลุมสาขาวิชาทั้งหมด แต่จะครอบคลุมเพียงส่วนเดียวหรือหลายส่วนของหลักสูตรเท่านั้น เนื้อหาของหนังสือเรียนมีเนื้อหาใหม่ๆ ที่เกี่ยวข้องมากกว่าหนังสือเรียน เนื่องจากคู่มือถูกสร้างขึ้นเร็วกว่า แต่เนื้อหาจะต้องนำเสนอตามความรู้พื้นฐานที่นำเสนอในหนังสือเรียน ต่างจากหนังสือเรียนตรงที่อาจมีคำถามที่เป็นข้อขัดแย้งซึ่งแสดงมุมมองที่แตกต่างกัน สิทธิประโยชน์สามารถส่งถึงทั้งนักเรียนและนักการศึกษา ปริมาณ - อย่างน้อย 5 p.l.

หลักสูตรการบรรยาย- ตำราบรรยายโดยผู้เขียนหนึ่งคนขึ้นไปในแต่ละหัวข้อหรือรายวิชาโดยรวม ทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมให้กับตำราเรียน ในการบรรยายมีการแสดงหลักการของเนื้อหาผู้เขียนไว้อย่างชัดเจน ในเนื้อหาดังกล่าว ข้อความจะเป็นแบบส่วนบุคคลและสะท้อนถึงภาษาและสไตล์ของครูในหลักสูตรที่กำหนด ความคิดริเริ่มของข้อความของผู้เขียนไม่ควรทำให้ยากต่อการรับรู้เนื้อหาหลักของสื่อการศึกษาและการบรรยายควรสอดคล้องกับหลักสูตร ผู้เขียนเปิดเผยปัญหาเฉพาะ ก่อให้เกิดคำถามที่ขัดแย้ง โต้แย้งจุดยืนของตนเอง ซึ่งมีผลกระทบทางการศึกษาที่ร้ายแรง ปริมาณ - อย่างน้อย 6 p.l.

บันทึกการบรรยาย- ข้อความย่อของการบรรยายหนึ่งครั้ง มักจะมาพร้อมกับสื่อการสอนที่ช่วยให้นักเรียนขยายข้อมูลเกี่ยวกับหัวข้อที่ระบุไว้ในบทคัดย่อ ปริมาณ - ไม่น้อยกว่า 1.p

วรรณกรรมซอฟต์แวร์และระเบียบวิธี

การประชุมเชิงปฏิบัติการ- สิ่งพิมพ์ทางการศึกษาการสร้างเป้าหมายและการรวมทักษะทักษะการปฏิบัติการฝึกอบรมวิธีการและวิธีการใช้ความรู้ทางทฤษฎีในเงื่อนไขเฉพาะ การประชุมเชิงปฏิบัติการมีวัตถุประสงค์เพื่อฝึกฝนรูปแบบและวิธีการรับรู้ที่ใช้ในสาขาวิทยาศาสตร์ที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วยงานและแบบฝึกหัดที่มีลักษณะปฏิบัติจริงซึ่งมีส่วนช่วยในการเชี่ยวชาญหลักสูตรภาคทฤษฎี การประชุมเชิงปฏิบัติการในห้องปฏิบัติการอาจมีส่วนทางทฤษฎี (เช่น คำอธิบายฟิสิกส์ของปรากฏการณ์ที่กำลังศึกษา) ปริมาณ - อย่างน้อย 6 p.l.

ผู้อ่าน- ชุดข้อความที่แสดงเนื้อหาของตำราเรียน อาจรวมถึงเอกสาร งานวรรณกรรม และชิ้นส่วนจากสิ่งเหล่านั้น สถานที่สำคัญในกวีนิพนธ์นั้นถูกครอบครองโดยคำแนะนำด้านระเบียบวิธีซึ่งอธิบายคุณสมบัติของข้อความที่รวมอยู่และเปิดเผยความเชื่อมโยงกับสื่อการศึกษา แต่ละข้อความที่รวมอยู่ในกวีนิพนธ์จะต้องมีคำอธิบายบรรณานุกรมของสิ่งพิมพ์ที่นำมาด้วย ปริมาณ - อย่างน้อย 6 p.l.

การรวบรวมปัญหา (แบบฝึกหัด)- สิ่งพิมพ์ด้านการศึกษาและการปฏิบัติที่มีงาน (แบบฝึกหัด) และคำตอบในขอบเขตของหลักสูตรเฉพาะ (หรือส่วนของหลักสูตร) นอกจากนี้ยังอาจมีวิธีแก้ไขปัญหา (แบบฝึกหัด) คำแนะนำด้านระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับปัญหาเหล่านั้น หรือเคล็ดลับ ปริมาณ - อย่างน้อย 6 p.l.

รวบรวมข้อความต่างประเทศ- สิ่งพิมพ์ด้านการศึกษาและการปฏิบัติที่มีข้อความที่ดัดแปลงโดยผู้เรียบเรียงเพื่อศึกษาภาษาต่างประเทศและคำแนะนำด้านระเบียบวิธีในขอบเขตของหลักสูตรเฉพาะ ปริมาณ - อย่างน้อย 6 p.l.

วรรณกรรมด้านการศึกษาและระเบียบวิธี

คู่มือการศึกษาและระเบียบวิธี- สิ่งพิมพ์ด้านการศึกษาและระเบียบวิธีที่มีทั้งข้อมูลทางทฤษฎีเกี่ยวกับสาขาวิชาการ (หรือส่วนต่างๆ) และเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีการศึกษาอิสระและการพัฒนาภาคปฏิบัติ ปริมาณ - อย่างน้อย 5 p.l.

การพัฒนาระเบียบวิธี- สิ่งพิมพ์ที่มีโครงสร้างคล้ายกับคู่มือการศึกษา แต่มีหัวข้อแคบกว่าและมีปริมาณน้อยกว่า ปริมาณ - อย่างน้อย 1 p.l.

แนวทาง- สิ่งพิมพ์ด้านการศึกษาและระเบียบวิธีที่มีเนื้อหาเกี่ยวกับวิธีการศึกษาอิสระหรือการเรียนรู้เชิงปฏิบัติโดยนักศึกษาที่มีสาขาวิชาการและการเตรียมพร้อมสำหรับการทดสอบความรู้ คำแนะนำด้านระเบียบวิธีอาจรวมถึงข้อกำหนดสำหรับเนื้อหา การออกแบบ และการป้องกันรายวิชาและวิทยานิพนธ์ คำแนะนำประกอบด้วยคำอธิบายทั่วไปของระเบียบวินัย (เป้าหมาย, วัตถุประสงค์ของการศึกษา, ความซับซ้อนของวิชาที่ใช้เป็นหลัก) รวมถึงรูปแบบและวิธีการและประเภทของงานอิสระของนักเรียน (การศึกษาแหล่งวรรณกรรม บันทึกการบรรยาย การเตรียม สำหรับภาคปฏิบัติ สัมมนา เตรียมรายงานสุนทรพจน์ ฯลฯ) ปริมาณ - อย่างน้อย 1 p.l.

การฝึกอบรมและระเบียบวิธีการที่ซับซ้อน- ชื่อของประเภทมีการตีความสองครั้ง: 1) ชุดหนังสือเพื่อการศึกษา (หนังสือเรียน + เครื่องอ่าน คู่มือ + ชุดแบบฝึกหัด ฯลฯ ); 2) ซอฟต์แวร์และสิ่งพิมพ์ระเบียบวิธี รวมถึงโปรแกรมและสื่อระเบียบวิธีสำหรับหลักสูตร (บรรณานุกรม แผนการสอนสัมมนา เอกสารทดสอบ) ปริมาณ - อย่างน้อย 3 p.l.

วรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์

บทคัดย่อรายงาน (การสื่อสาร) การประชุมทางวิทยาศาสตร์ การประชุม สัมมนา- ประเภทย่อยของสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์ที่ไม่ใช่วารสารที่มีเนื้อหาเบื้องต้น: คำอธิบายประกอบ บทคัดย่อของรายงาน และ (หรือ) การสื่อสาร มักจะเผยแพร่ก่อนการประชุมทางวิทยาศาสตร์ การประชุมใหญ่ ฯลฯ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้ทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของการนำเสนอล่วงหน้าและเลือกสิ่งที่น่าสนใจที่สุดสำหรับตนเองซึ่งเป็นสิ่งสำคัญโดยพิจารณาจากการทำงานคู่ขนานของส่วนต่างๆ ปริมาณสำหรับผู้เขียนหนึ่งคน - ไม่เกิน 4 หน้า

การดำเนินการประชุม (รัฐสภา, สัมมนา)- คอลเลกชันที่ไม่ใช่วารสารซึ่งประกอบด้วยข้อความรายงาน ข้อความ คำปราศรัยของผู้เข้าร่วม ผลการอภิปราย คำแนะนำ การตัดสินใจในการประชุม การตัดสินใจ การลงมติ ปริมาณไม่จำกัด

การรวบรวมเอกสารทางวิทยาศาสตร์- สิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์ที่มีบทความพร้อมผลการวิจัยในสาขาวิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์-เทคนิคของกิจกรรมของมหาวิทยาลัย คอลเลกชันที่เผยแพร่เป็นระยะ ได้แก่ Scientific Notes และ Messengers ปริมาณของ Bulletin ไม่เกิน 10 หน้า

เอกสาร- สิ่งพิมพ์หนังสือวิทยาศาสตร์ที่สำรวจหัวข้อหรือปัญหาอย่างครบถ้วนและครอบคลุมและสรุปพัฒนาการทางวิทยาศาสตร์โดยนักวิทยาศาสตร์และผู้เชี่ยวชาญหลายคน เอกสารอาจมีผู้แต่งหนึ่งคนหรือหลายคน (เอกสารรวม) ปริมาณ - อย่างน้อย 7 p.l.

บทคัดย่อวิทยานิพนธ์- สิ่งพิมพ์ให้ข้อมูลฟรีเล่มเล็ก ๆ ซึ่งผู้เขียนวิทยานิพนธ์กำหนดบทบัญญัติหลักของงานวิจัยของเขาที่ส่งมาเพื่อการป้องกันในระดับผู้สมัครหรือปริญญาเอกวิทยาศาสตร์ ปริมาณ รูปแบบ และโครงสร้างของบทคัดย่อถูกกำหนดในรัสเซียตามคำแนะนำของ Higher Attestation Commission รุ่นจำกัดจะถูกส่งไปยังรายชื่อผู้เชี่ยวชาญและสถาบันวิทยาศาสตร์ไม่นานก่อนการป้องกัน ปริมาณบทคัดย่อวิทยานิพนธ์ของผู้สมัครอย่างน้อย 1-1.5 pp; ปริญญาเอก - 2-2.5 p.l.

อ้างอิง

พจนานุกรม- สิ่งพิมพ์อ้างอิงในรูปแบบรายการเรียงลำดับคำสำคัญ - ชื่อของวัตถุอ้างอิง - และข้อมูลอ้างอิงที่เกี่ยวข้อง ปริมาณ - อย่างน้อย 4 p.l.

หนังสืออ้างอิงพจนานุกรม- พจนานุกรม บทความซึ่งไม่เพียงแต่ประกอบด้วยคำจำกัดความของแนวคิดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลอ้างอิงด้วย ซึ่งได้รับการออกแบบแตกต่างจากพจนานุกรม เพื่อเป็นการอ้างอิงถึงลักษณะที่ใช้งานได้จริงมากกว่าเป็นสารานุกรม ปริมาณ - อย่างน้อย 4 p.l.

คู่มือการศึกษา- สิ่งพิมพ์ทางการศึกษาและการอ้างอิงที่มีข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับสาขาวิชาการเฉพาะ (ส่วน, ส่วน) หรือชุดของสาขาวิชาที่จัดทำโดยหลักสูตร รวมชุดข้อมูลที่มีลักษณะประยุกต์และใช้งานได้จริง ปริมาณ - อย่างน้อย 4 p.l.

บันทึก- สิ่งพิมพ์อ้างอิงที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดระบบความรู้บางสาขา รวมถึงวัสดุที่ใช้งานได้จริง ปริมาณ - อย่างน้อย 1 p.l.

นิติกรรมส่วนบุคคล -เอกสารราชการเป็นลายลักษณ์อักษรที่นำมาใช้ (ออก) ในรูปแบบบางอย่างโดยหน่วยงานหรือองค์กรที่อยู่ในความสามารถและมีคำแนะนำเฉพาะ

คำแนะนำ– การดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่ควบคุมด้านองค์กรวิทยาศาสตร์เทคนิคเทคโนโลยีการเงินและลักษณะพิเศษอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กรตามกฎประกอบด้วยคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของลำดับและเนื้อหาของการกระทำเมื่อปฏิบัติงานใด ๆ (บริการ)

กฎหมายควบคุม- เป็นเอกสารราชการที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่นำมาใช้ (ออก) ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งโดยหน่วยงานที่ออกกฎหมายตามความสามารถและมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างแก้ไขหรือยกเลิกบรรทัดฐานทางกฎหมาย

นโยบาย -เอกสารที่ผู้บริหารระดับสูงขององค์กรนำมาใช้เพื่อระบุรายละเอียดเป้าหมายที่กำหนดโดยกลยุทธ์การพัฒนาขององค์กรและมุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงกิจกรรมขององค์กร

ตำแหน่ง -กฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดความสามารถ โครงสร้าง หน้าที่ ขั้นตอนสำหรับกิจกรรมขององค์กรหรือหน่วยโครงสร้าง วิทยาลัย (ที่ปรึกษา)

กฎระเบียบอาจควบคุมกิจกรรมประเภทที่ซับซ้อนขององค์กรที่มีลักษณะซับซ้อน

คำสั่ง -การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดข้อกำหนดบังคับที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของกฎระเบียบทางกฎหมาย

กฎ -การดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดข้อกำหนดบังคับซึ่งระบุลักษณะเฉพาะของกฎระเบียบทางกฎหมายอย่างครอบคลุม

บรรทัดฐานทางกฎหมาย –ใบสั่งยาที่มีผลผูกพันโดยทั่วไปในลักษณะถาวรหรือชั่วคราว ซึ่งออกแบบมาเพื่อการใช้ซ้ำ

กฎระเบียบ –การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่มีชุดของกฎที่กำหนดขั้นตอนสำหรับกิจกรรมของหน่วยงานวิทยาลัย (ที่ปรึกษา) หรือขั้นตอน (ลำดับ) สำหรับการดำเนินการกระบวนการบริหารหรือธุรกิจโดยปกติจะระบุลำดับของขั้นตอน (ขั้นตอน) และระยะเวลาของ การดำเนินการของพวกเขา

กฎบัตร– ชุดของกฎที่ลงทะเบียนและได้รับอนุมัติตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายควบคุมกิจกรรมหลักขององค์กรการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักการศึกษาและกิจกรรมโครงสร้างโครงสร้างความสัมพันธ์กับบุคคลอื่นและหน่วยงานของรัฐสิทธิ และภาระผูกพัน

เทคโนโลยีทางกฎหมาย -ชุดเทคนิค กฎ วิธีการที่ใช้ในการพัฒนาเนื้อหาและโครงสร้างของนิติกรรมด้านกฎระเบียบ

การวิเคราะห์เอกสารกำกับดูแลที่กำหนดองค์ประกอบของ LNA ในองค์กรต่างๆ แสดงให้เห็นว่าเอกสารต่อไปนี้อาจเกี่ยวข้องกับ LNA:

    ข้อบังคับของ บริษัท;

    การเมือง (ในสนาม...);

    ตำแหน่ง;

    กฎ;

    คำแนะนำ;

    คำแนะนำทางเทคโนโลยี

    คำสั่ง;

    กฎระเบียบ;

    กฎระเบียบทางเทคโนโลยี

    แนวปฏิบัติ;

    ศัพท์เฉพาะของคดี

    มาตรฐานองค์กร

    ลักษณนาม;

    เลื่อน;

    บรรทัดฐาน (เช่น บรรทัดฐานด้านเวลา)

    ตารางแบบฟอร์มเอกสาร

    อัลบั้มแบบฟอร์มเอกสาร

เพื่อให้สามารถเลือกชุดเอกสารทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรจากรายการประเภทนี้ได้จำเป็นต้องพิจารณาคำจำกัดความของประเภทเอกสารที่ระบุไว้ที่จะเปิดเผยวัตถุประสงค์ของเอกสารเหล่านี้ น่าเสียดายที่ปัจจุบันไม่มีพจนานุกรมประเภทเอกสาร (หลากหลาย) สมัยใหม่ พจนานุกรมเดียวที่สามารถจัดทำเอกสารสำหรับนักวิทยาศาสตร์ได้คือ Brief Dictionary of Types and Varieties of Documents of 1974 1. นับตั้งแต่มีการตีพิมพ์พจนานุกรมมาเกือบสามสิบปี พจนานุกรมไม่ได้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในด้านการจัดองค์ประกอบประเภทเอกสารในช่วงที่ผ่านมา และในบางกรณี การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในด้าน การใช้เอกสาร ในการเสนอคำจำกัดความของประเภทเอกสารที่ระบุไว้ เราจะไม่เพียงอาศัยพจนานุกรมที่กล่าวถึงข้างต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารด้านกฎระเบียบที่เรารู้จักจากบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งในภาควัตถุดิบของเศรษฐกิจ ภาคการธนาคาร และ อื่น ๆ บางส่วนซึ่งกำหนดองค์ประกอบประเภทของ LNA และกฎสำหรับการพัฒนาและการดำเนินการนั่นคือเราจะอาศัยแนวทางปฏิบัติด้านเอกสารที่ทันสมัยด้วย (นี่คือเอกสารเช่นคำแนะนำสำหรับงานในสำนักงานกฎระเบียบของ LNA และอื่น ๆ บางส่วน)

ข้อบังคับของ บริษัท 2 – เอกสารที่เป็นส่วนประกอบของนิติบุคคลซึ่งประกอบด้วยชุดของกฎที่กำหนดสถานะ (สถานะทางกฎหมาย) ขององค์กร (รูปแบบองค์กรและกฎหมาย ชื่ออย่างเป็นทางการ ทิศทางและลักษณะของกิจกรรม องค์ประกอบและอำนาจของหน่วยงานการจัดการ องค์ประกอบของ ทรัพย์สิน ฯลฯ)

นโยบาย– เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่นำมาใช้เพื่อระบุรายละเอียดเป้าหมายที่กำหนดโดยกลยุทธ์การพัฒนาขององค์กรและมุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงกิจกรรมขององค์กร

ตำแหน่ง– เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดความสามารถ โครงสร้าง หน้าที่ และขั้นตอนสำหรับกิจกรรมขององค์กร หน่วยโครงสร้าง วิทยาลัย (ที่ปรึกษา) หรือเจ้าหน้าที่

กฎ- เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่สร้างข้อกำหนดบังคับซึ่งระบุลักษณะเฉพาะของกฎระเบียบทางกฎหมายอย่างครอบคลุม

คำแนะนำ– เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่ควบคุมด้านองค์กรเทคนิคเทคโนโลยีการเงินและด้านพิเศษอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กร (ตามกฎแล้วจะมีคำอธิบายโดยละเอียดและการปฏิบัติงานของลำดับและเนื้อหาของการกระทำเมื่อปฏิบัติงาน (บริการ)

คำแนะนำทางเทคโนโลยี –เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่ควบคุมขั้นตอนการปฏิบัติงานการปฏิบัติงาน (กลุ่มการดำเนินงาน) ภายในกรอบของกระบวนการทางเทคโนโลยีที่แยกต่างหากสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานและบริการ)

คำสั่ง -เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่สร้างข้อกำหนดบังคับที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของกฎระเบียบทางกฎหมาย

กฎระเบียบ –เอกสารทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดขั้นตอนสำหรับกิจกรรมของหน่วยงานวิทยาลัย (ที่ปรึกษา) หรือขั้นตอน (ลำดับ) สำหรับการดำเนินการตามกระบวนการบริหารหรือธุรกิจโดยปกติจะระบุลำดับของขั้นตอน (ขั้นตอน) และระยะเวลาของการดำเนินการ

กฎระเบียบทางเทคโนโลยี– เอกสารกำกับดูแลที่กำหนดข้อกำหนดสำหรับการดำเนินงานการผลิตหรือกระบวนการทางธุรกิจ รวมถึงขั้นตอนการปฏิบัติงาน อุปกรณ์ที่ใช้ ทรัพยากร อุปกรณ์เทคโนโลยี กฎสำหรับการดำเนินงานที่ปลอดภัย ฯลฯ เพื่อให้มั่นใจว่าได้รับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

แนวทาง– เอกสารกำกับดูแลที่กำหนดข้อกำหนดพื้นฐาน หลักการ วิธีการแบบครบวงจร และวิธีการปฏิบัติงานที่ซับซ้อนในเนื้อหาหรืองานซึ่งจำเป็นต้องมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า แผนกอื่น ๆ หรือองค์กร

ศัพท์เฉพาะของคดี –เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่มีรายการหัวข้อกรณีและปัญหาที่สร้างขึ้นในองค์กรอย่างเป็นระบบซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บ

มาตรฐานองค์กร– เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดกฎลักษณะหรือหลักการทั่วไปสำหรับการใช้งานในระยะยาวที่ส่งผลกระทบต่อกิจกรรมประเภทต่าง ๆ ขององค์กรหรือผลลัพธ์เพื่อปรับปรุงการผลิตและรับรองคุณภาพของผลิตภัณฑ์ประสิทธิภาพของงาน (บริการ)

ลักษณนาม– เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่มีรายชื่อวัตถุอย่างเป็นระบบของชุดบางชุดพร้อมรหัสที่กำหนด

รายการ -เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่มีรายการวัตถุอย่างเป็นระบบ (เอกสาร บุคคล ฯลฯ) เพื่อใช้บรรทัดฐานหรือข้อกำหนดบางประการกับสิ่งเหล่านั้น

บรรทัดฐาน -เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่กำหนดค่าขีด จำกัด สำหรับบางสิ่งบางอย่าง (เวลา, ผลผลิต, จำนวนเงินที่จ่าย ฯลฯ ) สำหรับการปฏิบัติงานที่คล้ายกันในปริมาณหนึ่ง

ตารางแบบฟอร์มเอกสาร– เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่มีรายชื่ออย่างเป็นระบบของเอกสารรูปแบบรวมที่อนุญาตให้ใช้ในองค์กร

อัลบั้มแบบฟอร์มเอกสาร -เอกสารเชิงบรรทัดฐานที่มีรายการเอกสารรูปแบบรวมที่เป็นระบบที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ในองค์กร

เพื่อกำหนดประเภทขององค์ประกอบ LNA ที่ใช้ในองค์กร ขอแนะนำให้พัฒนาเอกสารเชิงบรรทัดฐาน (เช่นกฎระเบียบเกี่ยวกับ LNA ขององค์กร) ที่กำหนดองค์ประกอบของ LNA ขั้นตอนการพัฒนาโครงสร้างของเอกสาร องค์ประกอบของรายละเอียดและกฎเกณฑ์ในการจดทะเบียน ขั้นตอนการอนุมัติ การตีพิมพ์ การแก้ไขและการยกเลิกหากเอกสารสิ้นสุดการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎระเบียบ

การมีเอกสารดังกล่าวช่วยให้คุณปรับปรุงงานในการเตรียม LNA ช่วยให้นักแสดงเลือกประเภท LNA ที่เหมาะสม กำหนดโครงสร้างของเอกสารนี้อย่างถูกต้องและร่างเอกสารร่างตามลำดับ

ประเภทและชื่อของ VND กำหนดโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างกระบวนการอนุมัติและตรวจสอบโครงการ LNA

ตามค่าเริ่มต้น LNA มีลักษณะถาวร แต่อยู่ในขั้นตอนการเตรียมเอกสารแล้วสามารถตัดสินใจเพื่อให้ LNA มีสถานะของเอกสารชั่วคราวได้ ในกรณีนี้ โดยไม่คำนึงถึงประเภทของ LNA คำว่า "ชั่วคราว" คือ เพิ่มเข้าไปในชื่อของเอกสาร: คำแนะนำชั่วคราว...; ข้อบังคับชั่วคราว..., ข้อบังคับชั่วคราวเป็นต้น ระยะเวลาที่เอกสารจะมีผลบังคับใช้โดยมีสถานะ "ชั่วคราว" สามารถกำหนดได้ในระหว่างการพัฒนา การอนุมัติ หรือในกระบวนการสมัครในทางปฏิบัติ

ขั้นตอนหลักของการเตรียม LNA

ตามกฎแล้วการพัฒนาโครงการ LNA จะดำเนินการตามแผนที่วางไว้และรวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:

    การเตรียมโครงการ LNA

    การประสานงานโครงการกับหน่วยงานและบุคคลที่สนใจ

    การสรุปร่าง LNA ตามความคิดเห็น

    การอนุมัติโครงการ LNA อีกครั้ง

    การตรวจสอบโครงการ LNA

    การอนุมัติแอลเอ็นเอ;

    ทำการเปลี่ยนแปลง LNA

    การยกเลิก LNA

การเตรียมการโครงการ LNA

การจัดทำร่าง LNA ดำเนินการตามแผนประจำปี (รายครึ่งปี) ที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ตามกฎแล้วการเตรียมร่าง LNA ดำเนินการโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างหนึ่งหรือหลายแผนก ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของเอกสาร โครงการ LNA ไม่ควรขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย การดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบขององค์กร หรือ LNA ในระดับที่สูงกว่า ก่อนที่จะอนุมัติและลงทะเบียนเอกสารที่เตรียมไว้จะถูกกำหนดสถานะ "โครงการ" ซึ่งระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสาร

การประสานงานโครงการกับหน่วยงานและบุคคลที่สนใจ การสรุปร่าง LNA ตามความคิดเห็น การอนุมัติร่าง LNA ใหม่

โดยทั่วไปการอนุมัติ LNA จะดำเนินการในลักษณะเดียวกับการอนุมัติเอกสารประเภทอื่น ๆ เช่น เอกสารการบริหาร (คำสั่งคำแนะนำ) องค์ประกอบของเจ้าหน้าที่ที่ต้องตกลงโครงการ LNA จะถูกกำหนดโดยผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบซึ่งตามกฎแล้วจะเป็นหัวหน้าหน่วยปฏิบัติการ องค์ประกอบของบุคคลที่มีส่วนร่วมในการอนุมัติ LNA อาจมีการปรับเปลี่ยนในระหว่างการตรวจสอบของ LNA การประสานงานของ LNA สามารถดำเนินการได้หลายขั้นตอน หากในระหว่างการประสานงาน มีการแสดงความคิดเห็นซึ่งไม่สามารถหาวิธีแก้ปัญหาที่ยอมรับร่วมกันได้ในทันที ร่าง LNA อาจได้รับการอนุมัติซ้ำแล้วซ้ำเล่าหากเมื่อทำการสรุปร่างตามความคิดเห็นจะมีการเปลี่ยนแปลงซึ่งเปลี่ยนบรรทัดฐานของเอกสารอย่างมีนัยสำคัญ ในระหว่างกระบวนการอนุมัติ จะมีการสร้างเอกสารอนุมัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร

การตรวจสอบโครงการ LNA

การตรวจสอบโครงการ LNA เป็นขั้นตอนการเตรียมเอกสารเฉพาะของ LNA การตรวจสอบโครงการจะดำเนินการกับหน่วยงานต่างๆ ขององค์กรที่ทำหน้าที่ภายนอกเนื้อหาของ LNA ตามกฎแล้ว ขั้นตอนการตรวจสอบเกี่ยวข้องกับสิ่งต่อไปนี้: แผนกกฎหมาย แผนกความปลอดภัย แผนกคุ้มครองแรงงาน แผนกความปลอดภัยจากอัคคีภัย และอื่นๆ อีกมากมาย ขั้นตอนการตรวจสอบจะแตกต่างจากการอนุมัติร่างเอกสารซึ่งขึ้นอยู่กับผลการตรวจสอบ มีการเตรียมข้อสรุปและส่งไปยังแผนกดำเนินการ หากมีการแสดงความคิดเห็นในระหว่างการตรวจสอบ จะต้องได้รับการพิจารณาและโครงการจะสิ้นสุด หรือหากผู้พัฒนาโครงการไม่เห็นด้วยกับผลการตรวจสอบ จะมีการจัดประชุมประนีประนอม ซึ่งตามกฎแล้ว เจ้าหน้าที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วม (เช่นรองหัวหน้าองค์กร) - หัวหน้าหน่วยปฏิบัติการ

ในบางกรณี ผลการตรวจสอบร่าง LNA อาจได้รับการอนุมัติ (ประสานงาน) โดยหน่วยงานที่ปรึกษา (ประสานงาน) ขององค์กร (คณะกรรมการ คณะกรรมการ ฯลฯ)

การอนุมัติ LNA

ลักษณะเฉพาะของ LNA คือวิธีการให้อำนาจทางกฎหมายเป็นขั้นตอนการอนุมัติ LNA สามารถได้รับการอนุมัติโดยตรงจากหัวหน้าองค์กร หน่วยงานวิทยาลัย (เช่น คณะกรรมการ) หรือโดยการออกเอกสารการบริหาร (คำสั่ง กฎระเบียบ) ประทับตราอนุมัติติดอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องของ LNA

การจดทะเบียน LNA

LNA ที่ได้รับอนุมัติจะต้องมีการลงทะเบียน LNA ได้รับการลงทะเบียนโดยบริการการจัดการบันทึกขององค์กรแยกจากเอกสารประเภทอื่น หมายเลขทะเบียน LNA ตามระบบการลงทะเบียนที่องค์กรยอมรับสำหรับเอกสารประเภทนี้จะติดอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องของเอกสาร

ตามกฎแล้วการเผยแพร่ LNA หมายถึงการรวม LNA ไว้ในฐานข้อมูลอัตโนมัติของการดำเนินการด้านกฎระเบียบขององค์กร เมื่อ LNA ถูกรวมไว้ในฐานข้อมูลของการดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบ ผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาฐานข้อมูลจะดำเนินการโดยกรอกข้อมูลในฟิลด์ของบัตรอิเล็กทรอนิกส์ LNA และแปลง LNA ดั้งเดิมให้เป็นดิจิทัล นั่นคือการสร้างภาพอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร .

LNA ต้นฉบับบนกระดาษซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหรือหน่วยงานการจัดการอื่น ๆ จะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ตามระบบการตั้งชื่อของกิจการขององค์กร

การแจกจ่าย LNA สามารถดำเนินการได้หลายวิธี: ผ่านการจัดระเบียบการเข้าถึงฐานข้อมูลของกฎระเบียบท้องถิ่นของพนักงานโดยการส่งข้อมูลไปยังนักแสดงทุกคนเกี่ยวกับการนำ LNA มาใช้และการตีพิมพ์โดยระบุสถานที่จัดเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์หรือโดย ส่งข้อความของ LNA โดยตรงไปยังนักแสดงทุกคนในรายชื่อผู้รับจดหมาย

การเปลี่ยนแปลง LNA

เพื่อให้ LNA สอดคล้องกับเอกสารกำกับดูแลที่นำมาใช้ใหม่ เพื่อขจัดบรรทัดฐานทางกฎหมายที่หลากหลายในประเด็นเดียวกัน จึงมีการเตรียมข้อเสนอเพื่อนำกรอบการกำกับดูแลให้สอดคล้องกับ LNA ที่นำมาใช้ใหม่โดยแนะนำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารปัจจุบัน

การเปลี่ยนแปลง LNA ทำได้โดยเอกสารการบริหาร (คำสั่ง คำแนะนำ) ที่ออกโดยผู้นำที่อนุมัติ LNA หาก LNA ได้รับการรับรองโดยหน่วยงานวิทยาลัย การตัดสินใจแก้ไข LNA จะกระทำโดยหน่วยงานเดียวกัน ไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลง LNA โดยหัวหน้าหรือเนื้อหาที่ครอบครองระดับต่ำกว่าในลำดับชั้นขององค์กรการจัดการมากกว่าหัวหน้าหรือเนื้อหาที่อนุมัติเอกสาร

เพื่อให้การทำงานกับเอกสารในภายหลังง่ายขึ้น บางองค์กรได้นำแนวทางปฏิบัติในการเปลี่ยนแปลง LNA มาใช้ ไม่ใช่กับเอกสารการบริหาร แต่ใช้เอกสารที่เรียกว่า: การเปลี่ยนแปลงใน (ชื่อของเอกสาร), ตัวอย่างเช่น: การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบในเอกสารกำกับดูแลท้องถิ่นของบริษัทในขณะที่ยังคงรักษาระดับการลงนามในการเปลี่ยนแปลง

หน่วยดำเนินการมีหน้าที่รับผิดชอบในการปรับปรุง LND ให้ทันสมัยและทำการเปลี่ยนแปลงอย่างทันท่วงที

การยกเลิก LNA

หาก LNA สูญเสียความเกี่ยวข้องหรือขัดแย้งกับเอกสารที่นำมาใช้ใหม่ซึ่งไม่สามารถกำจัดได้ เอกสารนั้นจะต้องถูกยกเลิกเนื่องจากไม่มีผลใช้บังคับอีกต่อไป การรับรู้ของ LNA ว่ามีการสูญเสียกำลังนั้นเป็นทางการโดยการออกคำสั่ง (คำสั่ง) โดยผู้จัดการหรือหน่วยงานที่อนุมัติเอกสาร เอกสารเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์จากฐานข้อมูลกฎระเบียบท้องถิ่นจะถูกย้ายเพื่อจัดเก็บไปยังที่เก็บถาวรของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารสารคดีบนกระดาษที่มีอายุการเก็บรักษาแบบถาวรเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บ ณ สถานที่ที่ไฟล์ถูกสร้างขึ้นอาจถูกถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร เอกสารที่มีอายุการเก็บรักษาสั้นกว่าจะถูกทำลายหลังจากการหมดอายุของการจัดเก็บที่กำหนดไว้ ระยะเวลา.

คุณสมบัติอีกประการหนึ่งของการทำงานร่วมกับ LNA ก็คือสถานะของ LNA สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดวงจรชีวิต ระบบแบบครบวงจรสำหรับการกำหนดสถานะเอกสารยังไม่ได้รับการพัฒนา แต่ตามกฎแล้วองค์กรต่างๆ ได้สร้างสถานะเอกสารดังต่อไปนี้: ฉบับร่าง ใช้งานอยู่ (หรือฉบับปัจจุบัน) มีผลบังคับใช้พร้อมการแก้ไข ระงับ ไม่มีผลใช้บังคับอีกต่อไป

จากมุมมองของการลงทะเบียน LNA สามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม:

    เอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎที่กำหนดโดย GOST R 6.30-2003 เช่นข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างหน่วยงานวิทยาลัยหรือที่ปรึกษาขององค์กรลักษณะงานข้อบังคับของงาน

    เอกสารการออกแบบซึ่งแตกต่างจากการออกแบบเอกสารองค์กรและการบริหารอื่น ๆ หลายประการและสามารถจัดเป็นเอกสารที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนได้ ในการออกแบบกลุ่ม LNA นี้ตามกฎจะมีหน้าชื่อเรื่องและเอกสารประกอบด้วยรายการแนวคิด (คำศัพท์) ที่ใช้ในด้านกฎระเบียบทางกฎหมาย รายการตัวย่อและข้อความหลัก

โดยสรุปการปฏิบัติขององค์กร เราสามารถแยกแยะส่วนประกอบของ LNA ต่อไปนี้ ซึ่งจัดเป็นกลุ่มที่สอง:

    หน้าชื่อเรื่อง;

    รายการคำศัพท์และคำจำกัดความ

    รายการคำย่อ

    ข้อความหลัก (ตามกฎแล้ว ข้อความมีส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ส่วนที่เปิดเผยเนื้อหาหลักของเอกสาร บทสรุป หรือบทบัญญัติขั้นสุดท้าย)

    การใช้งาน

นอกจากนี้ เอกสารการอนุมัติและตามกฎแล้ว รายชื่อผู้รับจดหมายจะถูกเพิ่มลงใน LNA ดั้งเดิมที่อยู่ในไฟล์ขององค์กร

เนื่องจาก LNA ขององค์กรส่วนใหญ่เป็นของเอกสารของกลุ่มที่สอง เราจะพิจารณาเอกสารกลุ่มนี้โดยเฉพาะ

เมื่อลงทะเบียน LNA จะมีการใช้รายละเอียดดังต่อไปนี้: ชื่อเต็มอย่างเป็นทางการขององค์กร ชื่อย่ออย่างเป็นทางการ (ถ้ามี) ชื่อของ LNA ตราประทับการอนุมัติ หมายเลขทะเบียนของ LNA สถานที่และปีที่ตีพิมพ์เอกสาร การอนุมัติ เครื่องหมาย ส่วนหลักของรายละเอียด LNA (ยกเว้นเครื่องหมายอนุมัติ) จะอยู่ที่หน้าชื่อเรื่องของเอกสาร

การอนุมัติ LNA

ประเด็นสำคัญคือการอนุมัติของ LNA การอนุมัติเอกสารเหล่านี้มีหลายรูปแบบ:

การอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ได้แก่ บุคคลที่ดำเนินกิจกรรมการบริหารและการบริหารและดำเนินการบนพื้นฐานของการตัดสินใจ แต่เพียงผู้เดียว

การอนุมัติจากหน่วยงานวิทยาลัยขององค์กร (คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการ ฯลฯ)

หากเอกสารได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (ในบางกรณีสิทธิ์ในการอนุมัติ LNA บางส่วนอาจตกเป็นของรองหัวหน้าองค์กร) อาจมีสองตัวเลือกในการอนุมัติ: การอนุมัติโดยตรงจากหัวหน้านั่นคือ โดยมีลายมือชื่อประทับตราอนุมัติและอนุมัติตามคำสั่ง การตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบการอนุมัติเฉพาะของ LNA นั้นขึ้นอยู่กับว่าจำเป็นต้องทำการตัดสินใจเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการนี้พร้อมกับการอนุมัติของ LNA หรือไม่ หากไม่จำเป็นต้องทำการตัดสินใจเพิ่มเติม LNA สามารถได้รับอนุมัติจากหัวหน้าโดยตรง หากจำเป็นต้องทำการตัดสินใจด้านการจัดการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้ พร้อมกับการอนุมัติของ LNA ก็จำเป็นต้องออกคำสั่งอนุมัติ ซึ่งนอกเหนือจากเงื่อนไขการอนุมัติแล้ว จะรวมคำแนะนำเฉพาะแก่ผู้ดำเนินการ 3 ด้วย

ประสานงาน (อนุมัติ) ของ LNA

สำหรับ LNA บางประเภท องค์กรอาจจัดทำเป็นขั้นตอนบังคับสำหรับการตกลงใน LNA กับหน่วยงานที่ปรึกษา (วิธีการหรือประสานงาน) ขององค์กร (คณะกรรมการ สภา) ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการงบประมาณ คณะกรรมการการลงทุน สภาวิทยาศาสตร์และเทคนิค ฯลฯ

ตามกฎแล้วประทับตราอนุมัติ (ประทับตราอนุมัติ) จะถูกวางไว้ที่หน้าชื่อเรื่องของ LNA ในส่วนล่างของแผ่นงานทางด้านซ้าย (เหนือการระบุสถานที่และปีที่พิมพ์ของเอกสาร) การอนุมัติ สามารถประทับตราไว้ที่ส่วนบนของหน้าชื่อเรื่องทางซ้ายมือในระดับตราประทับอนุมัติเอกสาร ในทางปฏิบัติไม่มีเอกภาพในประเด็นนี้ ไม่ได้รับการควบคุมโดยเอกสารกำกับดูแล

ชื่อแอลเอ็นเอ

คุณลักษณะการค้นหาที่สำคัญของ LNA คือชื่อของมัน ชื่อของ LNA ประกอบด้วย:

ชื่อประเภทเอกสาร (ข้อบังคับ กฎ ข้อบังคับ ฯลฯ)

ชื่อของเอกสารที่เปิดเผยเนื้อหาและรวมอยู่ในชื่อของประเภทเอกสาร

หน้าที่ของคอมไพเลอร์ LNA คือการกำหนดชื่อของ LNA ในรูปแบบสั้น ๆ แต่เพื่อให้ชื่อเปิดเผยเนื้อหาของเอกสารเช่น:

คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารลับที่ OJSC "Stroykomplekt";

กฎระเบียบเกี่ยวกับระบอบการรักษาความลับที่ OJSC Stroykomplekt

ชื่อจะต้องมีความถูกต้อง ชัดเจน และเต็มไปด้วยข้อมูล สะท้อนถึงหัวข้อกฎระเบียบทางกฎหมายได้อย่างถูกต้อง เพื่อให้พนักงานขององค์กรสามารถกำหนดเนื้อหาหลักตามชื่อของพระราชบัญญัติ LNA จดจำได้ง่าย และค้นหาได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น

ชื่อของ LNA นั้นถูกกำหนดโดยผู้ดำเนินการ - ผู้พัฒนา LNA แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในระหว่างกระบวนการอนุมัติ

LNA ที่มีชื่อที่ซับซ้อนและยาวเกินสมควรทำให้กรอบการกำกับดูแลยุ่งเหยิง และทำให้ยากต่อการจัดระบบและทำความเข้าใจเอกสารด้านกฎระเบียบ สิ่งเหล่านี้ไม่สะดวกอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการกระทำทางกฎหมายเอกสารบทความ ฯลฯ

ตัวอย่างของส่วนหัว LNA ที่ไม่ถูกต้อง:

คำอธิบายของกระบวนการจัดทำและอนุมัติเอกสารแบบครบวงจรในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร

ในตัวอย่างที่ให้ไว้ ประการแรก ไม่มีการระบุประเภทของเอกสาร (กฎระเบียบ ข้อบังคับ กฎ คำแนะนำ หรืออื่นๆ) ไม่จำเป็นต้องระบุว่าเอกสารนั้นมีกระบวนการเตรียมการแบบครบวงจร เนื่องจากงานของเอกสารกำกับดูแลใดๆ ถ้ามันควบคุมกระบวนการบางอย่างให้รวมเป็นหนึ่งมิฉะนั้นผลของการกำกับดูแลจะไม่ได้ผล ชื่อที่ถูกต้องสำหรับเอกสารนี้อาจเป็น: กฎระเบียบจัดทำและอนุมัติเอกสารในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กร

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการบอกเลิกสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าขององค์กรรวม

ในกรณีนี้ ดูเหมือนว่าเราเลือกประเภทเอกสารไม่ถูกต้อง การสิ้นสุดสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าขององค์กรรวมเป็นกรณีพิเศษของการยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานขององค์กรดังนั้นจึงเป็นการถูกต้องมากกว่าที่จะเรียกเอกสารว่าไม่ใช่คำสั่ง (โดยเฉพาะ "ทีละขั้นตอน" ) แต่ขั้นตอน ชื่อของเอกสารจะเป็นดังนี้: ขั้นตอน การยกเลิกสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าขององค์กรรวม

แบบฟอร์มและรูปแบบข้อความและขั้นตอนการส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคม

ในกรณีนี้ เช่นเดียวกับในตัวอย่างแรก ไม่มีชื่อของประเภทเอกสารเลย ในอนาคต สิ่งนี้จะสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้หากจำเป็นต้องอ้างอิงถึงเอกสารนี้ในข้อความของเอกสารอื่น ดังนั้นสิ่งแรกที่ต้องทำคือกำหนดประเภทของเอกสาร ประการที่สอง ไม่ได้ระบุว่าข้อความใดที่ถูกอ้างอิงถึง คุณสามารถแก้ไขชื่อนี้ได้ดังนี้: กฎระเบียบว่าด้วยแบบฟอร์มและรูปแบบของข้อความอิเล็กทรอนิกส์(ระบุอันไหน) และลำดับการส่งผ่านข้อมูลและโครงข่ายโทรคมนาคม

การจดทะเบียน LNA

LNA ต้องได้รับการจดทะเบียน ปัญหาของการลงทะเบียน LNA นั้นไม่ง่ายอย่างที่คิดเมื่อมองแวบแรก ความจริงก็คือในการปฏิบัติงานในสำนักงานกฎต่อไปนี้ได้รับการพัฒนา: หากเอกสารได้รับการอนุมัติตามคำสั่งวันที่และหมายเลขของเอกสารนั้นจะเป็นวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อดังนั้นลิงก์ไปยัง LNA ที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งในอีกอันหนึ่ง เอกสารมีลักษณะดังนี้: “ตามข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการเพิ่ม (ลด) ทุนจดทะเบียนของบริษัท โดยได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ MIG Corporation OJSC ลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2553 ลำดับที่ 123…”

หาก LNA ได้รับการอนุมัติโดยตรงจากผู้จัดการ นั่นคือโดยการใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบนตราประทับการอนุมัติ LNA ดังกล่าวจะถูกลงทะเบียนแยกต่างหากและได้รับการกำหนดหมายเลขตามระบบการลงทะเบียน LNA ขององค์กร ดังนั้นเมื่ออ้างถึง LNA ดังกล่าว เป็นเรื่องปกติที่จะระบุเฉพาะวันที่จดทะเบียนเท่านั้น เช่น : “ตามข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการเพิ่ม (ลด) ทุนจดทะเบียนของบริษัท ซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปของ MIG Corporation OJSC เมื่อวันที่ 02.12.2010...”

เป็นที่ชัดเจนว่าแนวทางนี้ไม่สะดวกสำหรับการจัดระบบ LNA บันทึก และสร้างแหล่งข้อมูลเดียวสำหรับ LNA นั่นคือเหตุผลที่องค์กรที่ดำเนินงาน LNA จำนวนมาก เมื่อรวมเป็นอาร์เรย์ข้อมูลเดียว จำเป็นต้องแนะนำระบบรวมสำหรับการบันทึกเอกสารเหล่านี้ ซึ่ง LNA ใดๆ ก็ตาม ไม่ว่าจะได้รับการอนุมัติด้วยวิธีใดก็ตาม หมายเลขทะเบียนบุคคล ตามกฎแล้วหมายเลขการลงทะเบียนจะรวมถึงหมายเลขการลงทะเบียนอนุกรมของเอกสารซึ่งอาจเพิ่มการกำหนดตัวอักษรหรือตัวเลขเพิ่มเติมได้ขึ้นอยู่กับการจำแนกประเภทของ LNA ที่นำมาใช้ในองค์กร ในกรณีนี้ การอ้างอิงถึง LNA ในเอกสารอื่นซึ่งมีวิธีการอนุมัติที่แตกต่างกัน จะมีรูปแบบที่แตกต่างกัน เช่น:

    “ตามข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการเพิ่ม (ลด) ทุนจดทะเบียนของบริษัท หมายเลข 85-P ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ MIG Corporation OJSC ลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2553 ฉบับที่ 123…”(เมื่อได้รับอนุมัติจาก ทลก. ตามคำสั่ง)

    “ตามข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการเพิ่ม (ลด) ทุนจดทะเบียนของบริษัท ลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2553 ลำดับที่ 85-P ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการทั่วไปของ MIG Corporation OJSC…”

“ตามข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการเพิ่ม (ลด) ทุนจดทะเบียนของบริษัทหมายเลข 85-P ซึ่งได้รับอนุมัติจาก General Director of MIG Corporation OJSC เมื่อวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2553...”(ทั้งสองตัวเลือกเป็นไปได้หาก LNA ได้รับการอนุมัติโดยตรงจากหัวหน้างาน)

เอกสารอนุมัติ LNA

เอกสารอนุมัติ LNA เป็นส่วนสำคัญของเอกสาร ไม่ว่าเอกสารจะได้รับการอนุมัติในรูปแบบใดก็ตาม หากดำเนินการอนุมัติในระบบอนุมัติทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบอนุมัติจะถูกพิมพ์เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนนี้ และส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติบนกระดาษพร้อมกับใบอนุมัติ หลังจากการอนุมัติและการลงทะเบียนเอกสารพร้อมแผ่นอนุมัติจะถูกวางไว้ในไฟล์เพื่อจัดเก็บ (ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับ LNA ได้รับการกำหนดตามรายการเอกสารเก็บถาวรการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกระบวนการกิจกรรมของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กรที่ระบุ ระยะเวลาการเก็บรักษา (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558)

หากดำเนินการอนุมัติด้วยตนเอง โดยปกติแล้วบันทึกการอนุมัติจะเขียนไว้ในแผ่นงานแยกต่างหาก และไม่ได้อยู่ที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายของเอกสาร เนื่องจาก LNA มักจะมีไฟล์แนบ

นอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เข้าร่วมในขั้นตอนการอนุมัติเอกสาร เอกสารการอนุมัติยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้พัฒนา (ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ) ของ LNA:

การออกแบบแอพพลิเคชั่น

LNA จำนวนมากมีแอปพลิเคชัน ขอแนะนำให้รวมเอกสารอ้างอิง รูปแบบเอกสารรวม สูตรการคำนวณ และตัวอย่างการคำนวณ กราฟ ไดอะแกรม ฯลฯ ไว้ในภาคผนวก ลิงก์ไปยังภาคผนวกจะอยู่ในย่อหน้าที่เหมาะสมของ LNA มีหลายภาคผนวกจะมีหมายเลขกำกับไว้ ถ้ามีภาคผนวกเดียว จะไม่รวมหมายเลขภาคผนวก เช่น

“เพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกและค้นหาเอกสารในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะใช้ข้อมูลบังคับเกี่ยวกับเอกสาร (ภาคผนวกหมายเลข 13)”

ภาคผนวกจะอยู่หลังข้อความหลัก แต่ละภาคผนวกจะเริ่มต้นในหน้าใหม่ แต่ละแอปพลิเคชันจะถูกทำเครื่องหมายด้วยแอปพลิเคชันในรูปแบบต่อไปนี้:

หาก VND ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งซื้อ จะมีการระบุวันที่และหมายเลขของคำสั่งซื้อ ชื่อของแอปพลิเคชันอยู่ตรงกลาง ชื่อของแอปพลิเคชันจะรวมอยู่ในเนื้อหา (สารบัญของ LNA) หากองค์ประกอบโครงสร้างนี้รวมอยู่ในข้อความของ LNA (โครงสร้างของข้อความ ภาษา และรูปแบบของ LNA จะมีการกล่าวถึงในบทความถัดไป ).

ตามกฎแล้วในข้อความของ LNA องค์ประกอบต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

    ข้อกำหนดและคำจำกัดความ;

    รายการคำย่อ

    บทบัญญัติทั่วไป

    ส่วนหลัก (ส่วน ส่วนย่อย ย่อหน้า ย่อหน้าย่อย);

    บทบัญญัติสุดท้าย

    จำนวนส่วน ส่วนย่อย และส่วนอื่นๆ ที่มีหัวเรื่องที่เป็นอิสระ

    ชื่อ (ชื่อขององค์ประกอบโครงสร้าง);

    หมายเลขหน้าระบุจุดเริ่มต้นขององค์ประกอบโครงสร้าง

    ส่วน "ข้อกำหนดและคำจำกัดความ"

    ส่วน “ข้อกำหนดและคำจำกัดความ” ถูกแยกออกเป็นส่วนอิสระของ LNA และวางไว้หลังเนื้อหา (สารบัญ) รายการคำศัพท์มีความสำคัญเป็นพิเศษเนื่องจากมีคำจำกัดความของคำศัพท์ที่ใช้ในข้อความของ LNA และตามลำดับในพื้นที่ที่ควบคุมโดยพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานนี้ การรวมส่วนนี้ไว้ในข้อความของ LNA ช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องและถูกต้องของการทำความเข้าใจบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในเอกสาร

รายการคำย่อ

หากข้อความของ LNA ใช้ชื่อโดยละเอียด (หน่วยโครงสร้าง สิ่งอำนวยความสะดวก บริการ เอกสาร ตำแหน่ง และชื่ออื่นๆ) รายการคำย่อจะถูกรวบรวม หากมีชื่อหลายคำไม่กี่ชื่อ (ไม่เกินสามชื่อ) ไม่อาจรวบรวมรายชื่อตัวย่อได้ และหลังจากใช้ชื่อยาวในข้อความครั้งแรกแล้ว ชื่อย่อของหนึ่งถึงสามคำหรือตัวย่อควรเป็น เข้ามา ชื่อย่อนี้ซึ่งระบุด้วยคำหรือคำต่างๆ ควรเขียนเป็นข้อความ LNA ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ ชื่อตามเงื่อนไขนี้ถูกป้อนดังนี้:

หรือ: “กรมพัฒนาภูมิภาค (ต่อไปนี้จะเรียกว่า กรม) ก่อตั้งขึ้นตาม…”

“กฎระเบียบในการทำงานกับการอุทธรณ์ของประชาชนต่อ ZAO Norma (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อบังคับ) กำหนดขั้นตอน…”

ระเบียบวิธีคือคำแนะนำที่ครูให้กับนักเรียนก่อนที่จะเริ่มทำงานภาคปฏิบัติ แน่นอนว่าคำนี้มีความหมายกว้างกว่า คำแนะนำด้านระเบียบวิธียังเป็นเกณฑ์ที่ครูใช้ในการจัดทำแผนการสอน เมื่อพิจารณาถึงความเก่งกาจของคำนี้ เราจะพยายามสะท้อนถึงบางแง่มุมของการประยุกต์ใช้

งานหลักสูตร

การพัฒนาคำแนะนำด้านระเบียบวิธีดำเนินการตามหลักสูตรที่พัฒนาขึ้นสำหรับสาขาเฉพาะทาง หลักสูตรเกี่ยวข้องกับการวิจัยอิสระทางวิทยาศาสตร์โดยนักศึกษา ซึ่งทำให้มีความคุ้นเคยกับสาขาวิชาเฉพาะอย่างสมบูรณ์

เนื้อหานี้อาจเกี่ยวข้องกับประเด็นเฉพาะประเด็นเดียว แนวทางสำหรับ "การจัดการองค์กร" แบบพิเศษเกี่ยวข้องกับการออกแบบงานและข้อมูลเฉพาะของการคำนวณทางคณิตศาสตร์

กฎทั่วไป

การปฏิบัติตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธีช่วยให้นักเรียนสามารถประเมินกิจกรรมของเขาได้ในระดับสูง หลักสูตรมีความสำคัญเป็นพิเศษในการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญระดับสูง เนื่องจากเมื่อเขียนเนื้อหา นักเรียนจะศึกษาเนื้อหาอย่างลึกซึ้งและรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

แนวทางและการมอบหมายงานช่วยในการเปิดเผยหัวข้อที่เลือกให้ครบถ้วนที่สุด สำรวจประเด็นและปัญหาส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ แนวทางที่เป็นระบบในการบรรลุและพัฒนาเป้าหมายและวัตถุประสงค์ นักเรียนที่เชี่ยวชาญเฉพาะด้านนี้ควรอุทิศสถานที่พิเศษในกระบวนการทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาด้านจิตใจและสังคมเนื่องจากหากไม่มีพวกเขาผู้จัดการก็ไม่สามารถดำเนินการและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รายการหัวข้อตลอดจนคุณลักษณะการเขียนมีอยู่ใน "คำแนะนำด้านระเบียบวิธี" สิ่งนี้ทำให้งานง่ายขึ้นมากสำหรับนักเรียน พวกเขาไม่จำเป็นต้องกำหนดทิศทางของกิจกรรมด้วยตนเอง พวกเขาเพียงแค่ต้องศึกษารายการและเลือกหัวข้อที่พวกเขาชอบสำหรับงานในหลักสูตร

จุดสำคัญ

เมื่อวิเคราะห์เนื้อหาทางทฤษฎีนักเรียนจะต้องคำนึงถึงความสำเร็จล่าสุดในการปฏิบัติทางเศรษฐศาสตร์เลือกเนื้อหาที่จะคำนึงถึงข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับกฎความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานสำหรับงานของเขา

งานหลักสูตรดำเนินการตามมาตรฐานที่มีแนวทางสำหรับองค์กร

นักเรียนมีสิทธิ์ในการพัฒนาหัวข้ออย่างอิสระหากเขาได้รับการสนับสนุนจากหัวหน้างาน เนื้อหาที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งไปเพื่อตรวจสอบ จากนั้นหัวหน้างานจะปกป้องงานในหลักสูตร หากส่งรายวิชาไม่ตรงเวลา นักเรียนจะไม่ได้รับสิทธิ์เข้าเรียนภาคสอบหลัก

เป้าหมายและภารกิจ

ในการศึกษาระดับอุดมศึกษา คำแนะนำด้านระเบียบวิธีเป็นแนวทางที่ดีเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินงานที่ครูกำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

วัตถุประสงค์ของกิจกรรมหลักสูตรคือเพื่อให้นักเรียนรวบรวมความรู้เชิงปฏิบัติและเชิงทฤษฎีที่ได้รับระหว่างชั้นเรียนบรรยาย ผลลัพธ์สุดท้ายของงานโดยตรงขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการตั้งเป้าหมาย:

  • เพิ่มพูนทักษะและความรู้ในหัวข้อที่เลือก
  • เพิ่มระดับสติปัญญาทั่วไป
  • การได้รับทักษะและประสบการณ์ในการทำงานกับหนังสือพิมพ์ การจัดการ และวรรณกรรมเศรษฐศาสตร์
  • การพัฒนาทักษะความคิดสร้างสรรค์
  • ความเชี่ยวชาญวิธีการวิจัยทางวิทยาศาสตร์
  • การเตรียมตัวสำหรับวิทยานิพนธ์

แนวปฏิบัติของกระทรวงการคลังช่วยสร้างรายวิชาคุณภาพสูงที่สามารถแปลเป็นประกาศนียบัตรได้อย่างราบรื่น

การเตรียมการสำหรับกิจกรรม

นี่เป็นจุดเชื่อมโยงที่สำคัญในห่วงโซ่การศึกษาเพื่อให้ได้รับความเข้าใจที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสาขาวิชาที่กำลังศึกษาโดยระดับปริญญาตรีหรือผู้เชี่ยวชาญในอนาคต เมื่อสำเร็จโครงงานหลักสูตร นักศึกษาจะต้อง:

  • พิสูจน์ความเกี่ยวข้องและความสำคัญของหัวข้อที่เลือกในทางทฤษฎี แสดงความเป็นไปได้ของการนำไปปฏิบัติในทางปฏิบัติ
  • ดำเนินการทบทวนแหล่งวรรณกรรมเกี่ยวกับปัญหา ดำเนินการทบทวนเนื้อหาที่เลือกอย่างเป็นระบบ
  • ให้คำอธิบายทางเศรษฐกิจและทางเทคนิคโดยละเอียดของวัตถุงานสะท้อนถึงด้านการจัดการ
  • วิเคราะห์ลักษณะเฉพาะของการทำงาน
  • ดำเนินการคำนวณประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจที่คาดหวังของการปฏิบัติงานจริงของงานนี้
  • นำเสนอผลการวิจัยของคุณในหัวข้ออย่างมีเหตุผลและสม่ำเสมอ
  • ยืนยันเหตุผลและข้อสรุปของคุณด้วยเอกสารอธิบายและภาพประกอบเพิ่มเติม

แนวทางจะช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้สำเร็จ นักเรียนดำเนินการคำนวณโดยคำนึงถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นซึ่งขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของหัวข้อที่เลือก เป็นไปได้ที่จะละเว้นองค์ประกอบใด ๆ ของ "คำแนะนำ" แต่อาจส่งผลเสียต่อการประเมินงานหลักสูตรที่เสร็จสมบูรณ์หรือคุณภาพของการป้องกัน

สั่งงาน

มันถือว่าอัลกอริธึมของการกระทำบางอย่างซึ่งควรกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติม ขั้นแรก เลือกหัวข้อและตกลงกับผู้นำ จากนั้นระบุปัญหาและจัดทำแผนงาน ในขั้นต่อไปจะมีการคัดเลือกและศึกษาแหล่งวรรณกรรมอย่างละเอียด จากนั้นจะมีการชี้แจงทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับแผนกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น

หากงานเกี่ยวข้องกับการทดลองครูจะให้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีบางอย่างแก่นักเรียนโดยคำนึงถึงผลลัพธ์ของพวกเขา จากนั้นจึงเขียนตัวงาน การออกแบบ และวัสดุที่เสร็จแล้วให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ ขั้นตอนสุดท้ายคือการปกป้องโครงการที่เตรียมไว้

การเรียงลำดับ

ดังนั้น เรามาดูประเด็นหลักที่เกี่ยวข้องกับการจบหลักสูตรกันดีกว่า เมื่อเลือกหัวข้อ นักเรียนจะได้รับคำแนะนำจากคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่พัฒนาขึ้นในสถาบันการศึกษาแห่งนี้ สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกหัวข้องานในหลักสูตรของคุณคืออะไร? จะต้องเกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญของนักเรียนและตรงกับประสบการณ์ที่เขาได้เรียนรู้ในขณะที่เริ่มกิจกรรม หากมีปัญหาใดๆ เกิดขึ้นในขั้นตอนนี้ คุณสามารถขอความช่วยเหลือและคำแนะนำจากหัวหน้างานหรืออาจารย์สาขาวิชาวิชาการนี้ได้

การวางแผน

ขั้นตอนที่สองเกี่ยวข้องกับการจัดทำแผนงานคร่าวๆ สำหรับงานในอนาคต นี่เป็นองค์ประกอบที่รับผิดชอบและสำคัญของกิจกรรม คุณภาพและความสมบูรณ์ของวัสดุที่สร้างขึ้นโดยตรงขึ้นอยู่กับมัน คำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญภาควิชาสำหรับแต่ละสาขาวิชาจะช่วยให้นักเรียนรับมือกับความยากลำบากที่เกิดขึ้นได้

ต้องจำไว้ว่าการวางแผนที่สมเหตุสมผลและสม่ำเสมอคือความสำเร็จในการทำงานเพียงครึ่งเดียว สิ่งสำคัญคือต้องสะท้อนถึงปัญหาหลักของหัวข้อโดยเน้นประเด็น 3-5 ประเด็นที่จะพิจารณาในระหว่างการทำงานของหลักสูตร

เพื่อให้งานง่ายขึ้น เราสามารถแยกแยะส่วนย่อยได้หลายส่วน แผนการที่นักเรียนจะวาดขึ้นนั้นจะถูกจัดเตรียมไว้ให้ครูเพื่ออธิบายรายละเอียดขั้นสุดท้าย

คุณสมบัติของการทำงานกับแหล่งวรรณกรรม

ขั้นตอนการทำงานนี้ยังเกี่ยวข้องกับการใช้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีด้วย มีข้อกำหนดบางประการสำหรับการออกแบบแหล่งข้อมูลบรรณานุกรมและการอ้างอิงภายในงาน ในสถาบันการศึกษาหลายแห่ง ครูแนะนำให้นักเรียนเขียนสรุปโดยย่อเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลวรรณกรรมที่ได้รับการคัดเลือกเพื่อใช้ในภายหลัง

บรรณานุกรมที่รวบรวมควรรวมเฉพาะวรรณกรรมที่ตีพิมพ์ในทศวรรษที่ผ่านมา มิฉะนั้นรายวิชาจะถือว่าล้าสมัยและไม่เกี่ยวข้องและจะไม่ได้รับคะแนนสูงจากอาจารย์

เวทีหลัก

มันเกี่ยวข้องกับการเขียนโดยตรงและการออกแบบงาน วัสดุที่เลือกจะถูกจัดกลุ่ม ประมวลผล จัดระบบ โดยคำนึงถึงคำแนะนำที่พัฒนาขึ้นในแผนงาน หลังจากชี้แจงโครงสร้างแล้ว คุณสามารถเลือกสื่อประกอบได้ ถัดมาเป็นงานร่างเนื้อหาซึ่งผ่านการประมวลผลและเรียบเรียงวรรณกรรมคุณภาพสูง ในขั้นตอนสุดท้ายงานของหลักสูตรจะต้องเสร็จสิ้นตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธีที่ระบุไว้ใน GOST 73281 รวมถึงคำนึงถึงข้อกำหนดเพิ่มเติมที่ได้รับการพัฒนาในสถาบันการศึกษา (องค์กร) นี้ งานที่ทำเสร็จจะถูกส่งไปยังหัวหน้างานเพื่อตรวจสอบ เพื่อให้ครูตรวจสอบสื่อการสอนอย่างถูกต้อง นักเรียนจะต้องส่งเอกสารไม่ช้ากว่าสามวันก่อนกำหนดเวลาที่กำหนด

ข้อมูลจำเพาะของการป้องกัน

ในกรณีที่นักเรียนไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านระเบียบวิธีอย่างสมบูรณ์ ครูจะสังเกตสิ่งนี้ และเขาจะส่งคืนเนื้อหาให้นักเรียนแก้ไข หลังจากกำจัดข้อบกพร่องเหล่านี้ทั้งหมดแล้วเท่านั้น ผู้เขียนจึงได้รับอนุญาตให้ปกป้องงานในหลักสูตรที่เสร็จสิ้นแล้ว

ขั้นตอนการป้องกันเกี่ยวข้องกับการนำเสนอเนื้อหาต่อสาธารณะ มีกลุ่มนักศึกษาเข้าฟัง ภายใน 5-7 นาที ผู้เขียนจะแจ้งสั้น ๆ แก่เพื่อนร่วมชั้นที่รวมตัวกันและครูเกี่ยวกับงานที่เขาทำ ผลลัพธ์ที่ได้ และโอกาสในการนำเนื้อหาไปใช้ในทางปฏิบัติ

หัวหน้าแผนกและรองคนแรกของเขาอยู่ที่ฝ่ายป้องกัน ผู้บรรยายยืนยันความเกี่ยวข้องของเนื้อหา เน้นวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์ งานที่อยู่ในรายวิชา และสรุปผล

ผู้ตรวจสอบซึ่งเป็นครู เน้นข้อดีและข้อเสียของเนื้อหาและถามคำถามเพิ่มเติมกับนักเรียน เมื่อตอบคำถามผู้เขียนเนื้อหาจะต้องแสดงให้ทุกคนรับรู้ถึงหัวข้อนี้พิสูจน์ความรู้ที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับงานที่ทำและวิเคราะห์วรรณกรรม

ในสุนทรพจน์สุดท้าย ผู้พูดจะตอบสนองต่อความคิดเห็นของครู โดยพยายามพิสูจน์วิธีที่ถูกต้องถึงความถูกต้องของมุมมองของเขาในรายวิชา

เพื่อให้บทเรียนและกิจกรรมนอกหลักสูตรในสถาบันการศึกษาดำเนินไปในระดับที่เหมาะสม ครูแต่ละคนจะใช้คู่มือพิเศษที่เรียกว่า "คำแนะนำด้านระเบียบวิธี" ในตอนต้นของหนังสือเรียนสำหรับครูในวิชาใด ๆ จะมีบทความที่ระบุข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับกระบวนการศึกษา แสดงรายการประเภทหลักของงานปัจจุบันและงานทดสอบ และอภิปรายข้อกำหนดทั่วไปในการบำรุงรักษาและมอบหมายสมุดบันทึก

คำแนะนำด้านระเบียบวิธีให้คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการบำรุงรักษาสมุดบันทึกของนักเรียนและชี้แจงขั้นตอนการตรวจสอบงานเขียนของครู กฎสำหรับการเขียนบันทึกในชั้นเรียนมีระบุไว้ที่นี่ด้วย

นอกจากนี้ คำแนะนำด้านระเบียบวิธียังประกอบด้วยเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินการในชั้นเรียน ขึ้นอยู่กับเอกสาร - หลักสูตร - บทความเบื้องต้นระบุจำนวนชั้นเรียนที่จัดสรรให้กับหัวข้อเฉพาะของวิชาและให้การวางแผนโดยประมาณของหัวข้อบทเรียนตามกำหนดเวลาตามบทเรียน

อย่างไรก็ตาม จะไม่มีใครยืนยันว่าคำแนะนำด้านระเบียบวิธีนั้นเป็นเอกสารเผด็จการที่ไม่สั่นคลอน ซึ่งเบี่ยงเบนไปจากบทความซึ่งคล้ายกับอาชญากรรม ท้ายที่สุดแล้ว แม้แต่กระบวนการสอนเองก็เป็นกระบวนการสร้างสรรค์ที่เปลี่ยนแปลงและพัฒนาอยู่ตลอดเวลา

ครูที่มีความสามารถจะไม่ดำเนินการบทเรียนเดียวกันในชั้นเรียนคู่ขนานที่แตกต่างกันในลักษณะเดียวกัน จะเป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละชั้นเรียนโดยคำนึงถึงการเตรียมตัวและระดับความสามารถของนักเรียน

ตัวอย่างเช่น ในทีมหนึ่ง เด็กๆ สามารถทำงานเป็นรายบุคคลได้ดี ขยันขันแข็ง และมีประสิทธิภาพ แต่แบบทดสอบและด้นสดต่าง ๆ ที่นี่ทำให้เด็ก ๆ สับสน: พวกเขาหลงทางและประสิทธิภาพแย่ลง

ในทางกลับกัน เกลียดกิจวัตรประจำวันและความสม่ำเสมอ ในกลุ่มดังกล่าว ครูต้องหาคนใหม่ทุกครั้งเพื่อดึงดูดนักเรียน ดึงดูดความสนใจ และบังคับให้เด็กทุกคนมีส่วนร่วมในบทเรียน

วิธีการเช่นการแต่งตั้งนักเรียนคนหนึ่งเป็นครูให้ผลดีเยี่ยม ตลก? ใช่! น่าสนใจ? แน่นอน! และที่สำคัญความจำเป็นที่จะต้องค้นหาข้อผิดพลาดในคำตอบและผลงานของผู้อื่นการประเมินความรู้ของสหายอย่างยุติธรรมช่วยให้ “ครู” ค้นพบข้อผิดพลาดในตัวเองได้ง่ายในเวลาต่อมาให้ประเมินผลงานของตนเองซึ่งอยู่ไกล จากสิ่งที่ไม่สำคัญอย่างที่เห็นเมื่อมองแวบแรก

คำแนะนำด้านระเบียบวิธีจำนวนมากยังมีตัวอย่างงานแต่ละงานด้วย ขอย้ำอีกครั้งว่าครูที่เริ่มต้นควรได้รับการเตือนว่าพวกเขาได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงนักเรียนโดยเฉลี่ย บางทีการได้รู้จักนักเรียนดีขึ้น ครูที่มีความสามารถจะพัฒนางานเฉพาะสำหรับเด็กแต่ละคนซึ่งจะสอดคล้องกับระดับการฝึกอบรมและความสามารถทางปัญญาของเขาโดยเฉพาะ

ไม่ใช่โดยไม่มีเหตุผลที่พวกเขาบอกว่าครูเป็นนักวิทยาศาสตร์ นักจิตวิทยา ศิลปิน นักเขียน และแม้แต่นักมายากลในบางครั้งด้วยซ้ำ และกระบวนการเรียนรู้คือแม่น้ำที่มีพายุไหลไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่อง ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทิ้งร่องรอยไว้ และถ้าเด็ก ๆ ขดริมฝีปากด้วยวลี“ เขียนเรียงความที่บ้านด้วยสมุดบันทึก” อาจจะคุ้มค่าที่จะ“ ทำตามผู้นำ” และปรับเปลี่ยนงานเล็กน้อย? “วันนี้คุณจะส่งบทความเกี่ยวกับเว็บไซต์ของเราผ่านทางอินเทอร์เน็ต หัวข้อคือการอธิบายเหตุการณ์ที่สนุกที่สุดในชีวิตของคุณ ฉันโพสต์บทความ ผู้ใช้ไซต์ให้คะแนน ผู้ชนะจะถูกบันทึกไว้ในหน้าหลัก และฉันจะบันทึกการให้คะแนนในนิตยสาร”

แน่นอนว่าผู้เรียบเรียงคู่มือครูอาจไม่แนะนำให้ทำการบ้านดังกล่าว แต่บางครั้งเมื่อคำนึงถึงจิตวิทยาของนักเรียนแล้วคุณสามารถปรับเปลี่ยนคำแนะนำของครูที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปได้ด้วยตนเอง

หน่วยงานการศึกษาของรัฐบาลกลาง

GOU NPO PROFESSIONAL LYCEUM หมายเลข 17, อีร์คุตสค์

การลงทะเบียนคำแนะนำวิธีการ

การจัดทำแนวปฏิบัติ : แนวทาง. / รวบรวมโดย. – อีร์คุตสค์: PL No. 17, 2005, p.

การแนะนำ. 4

1. โครงสร้างแนวปฏิบัติ 6

2. ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการออกแบบคำแนะนำด้านระเบียบวิธี 9

อ้างอิง..13

การแนะนำ

คำแนะนำด้านระเบียบวิธีมีวัตถุประสงค์เพื่อแก้ไขปัญหาการฝึกอบรม การศึกษา และการพัฒนานักเรียน และต้องปฏิบัติตาม:

มาตรฐานการศึกษาอาชีวศึกษาขั้นพื้นฐานและอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาในปัจจุบัน

กฎสำหรับการออกแบบและจัดทำคำแนะนำด้านระเบียบวิธี

ระดับการพัฒนาความรู้ในปัจจุบันทั้งวิธีวิจัย ทฤษฎี สมมติฐาน ข้อเท็จจริง เตรียมนักเรียนให้พร้อมสำหรับการใช้วิธีการทางวิทยาศาสตร์อย่างอิสระในการแก้ปัญหามาตรฐานและ/หรือปัญหาที่ผิดปกติของทฤษฎีและการปฏิบัติ มีเครื่องมือระเบียบวิธีที่จัดระเบียบงานอิสระของนักเรียนและพัฒนาความสามารถในการสร้างสรรค์ เนื้อหาในแนวปฏิบัติจะต้องนำเสนอในรูปแบบที่ชัดเจน เข้าถึงได้ และสม่ำเสมอ

แนวทางแม้ว่าจะมีโครงสร้างทั่วไป แต่ก็มีรูปแบบที่แตกต่างกันออกไป ประเภทของสื่อการสอน

หนังสือเรียน (ทำซ้ำตรรกะและโครงสร้างของโปรแกรมและตรงตามข้อกำหนดมีเนื้อหาที่จำเป็นสำหรับการเรียนรู้หัวข้อและประเด็นหลักของโปรแกรมทั้งหมดจัดระเบียบงานอิสระของนักเรียน)

13. การใช้เอกสารเก็บถาวรของ Ivanov // การจัดการบันทึก – 2000. - ลำดับที่ 1. – หน้า. 22-32.

14. อาศรมแห่งรัฐ (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก) เซสชันการรายงานทางโบราณคดี (2545) รายงานการประชุมทางโบราณคดี พ.ศ. 2545: บทคัดย่อ รายงาน / สถานะ พิพิธภัณฑ์เฮอร์มิเทจ - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก. : สำนักพิมพ์ของรัฐ. อาศรม, 2544. – 62 น.

15. ประวัติศาสตร์รัสเซีย: หนังสือเรียน คู่มือสำหรับนักศึกษาทุกสาขาวิชา / [ฯลฯ ] ; การตอบสนอง เอ็ด; กระทรวงศึกษาธิการ รศ. สหพันธ์เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก สถานะ วิศวกรรมป่าไม้ ศึกษา – ฉบับที่ 2 แก้ไขใหม่ และเพิ่มเติม /นำแสดง. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก. : SPbLTA, 2001. – 231 น.