జీవితానికి సంబంధించిన విధానాల వ్యవస్థగా సమయ నిర్వహణ. ఫెడరల్ ఏజెన్సీ ఫర్ ఎడ్యుకేషన్

కింది ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలకు ఎలా సమాధానం ఇవ్వాలి: మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా నిర్వహిస్తారు? మీరు మీ పని దినాన్ని ఎలా ప్లాన్ చేస్తారు? ప్రణాళికలో మీరు ఏ పద్ధతులు మరియు పద్ధతులు ఉపయోగిస్తున్నారు? ఒక పనిని విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి మీరు సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను ఎలా ఉపయోగిస్తారో ఉదాహరణలను ఇవ్వండి.

ఈ కథనాన్ని చదవడం ద్వారా మీరు ఈ ప్రశ్నలకు అన్ని సమాధానాలను కనుగొంటారు.

సమయ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?

సమయం నిర్వహణ- ఇది జ్ఞానం, నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాల సమితి, దీనికి కృతజ్ఞతలు ఒక వ్యక్తికి ప్రాధాన్యతలను ఎలా సెట్ చేయాలో తెలుసు, తన సమయాన్ని ఖచ్చితంగా ప్లాన్ చేస్తాడు, తద్వారా అతని పని సమయాన్ని నిర్వహించడంలో అతని వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.

"మీరు మీ సమయాన్ని నిర్వహించే వరకు, మీరు మరేదైనా నిర్వహించలేరు."

1. పరిపూర్ణత
2. వాయిదా వేయడం
3. జ్ఞానం లేకపోవడం
4. అవసరమైన సాధనాలు మరియు వనరుల కొరత

1. పరిపూర్ణతసమయానికి పనులు పూర్తి చేయడం చాలా కష్టతరం చేస్తుంది. చాలా మంది ఈ నాణ్యత ఒక బలం అని నమ్ముతారు, అయితే ఇది పరిపూర్ణత కోసం నిరంతర కోరిక మరియు పొందిన ఫలితాలపై అసంతృప్తి, ఇది సమయం అసమర్థమైన వినియోగానికి కారణాలలో ఒకటి. "ఆదర్శ"కు బదులుగా "నిజమైన" ఫలితాన్ని అంగీకరించే అవకాశాలను కనుగొనడం ద్వారా, మీరు ఇతర విషయాల కోసం ముఖ్యమైన వనరులను ఆదా చేస్తారు. ఒక వ్యక్తీకరణ ఉంది: “పరిపూర్ణత చెడు,” వాస్తవానికి, ఇవన్నీ చాలా సాపేక్షమైనవి మరియు ప్రతి వ్యక్తి పరిస్థితిలో ఈ వ్యక్తిత్వ లక్షణాన్ని భిన్నంగా అంచనా వేయవచ్చు, అయినప్పటికీ, నిస్సందేహంగా సమయ నిర్వహణ యొక్క చట్రంలో: పరిపూర్ణత చెడు!

2. వాయిదా వేయడం- తరువాత వరకు విషయాలను నిరంతరం వాయిదా వేయడం, కొన్ని విధులను నిర్వహించడానికి ఇష్టపడకపోవడం. "రేపు" అనే పదం ఉద్యోగులను వాయిదా వేసే పదజాలంలో ఆధిపత్యం చెలాయిస్తుంది. అటువంటి వ్యక్తుల గురించి స్టీవ్ జాబ్స్ చాలా బాగా చెప్పారు: "పేదలు, విజయవంతం కానివారు, సంతోషంగా ఉండరు మరియు అనారోగ్యకరమైనవారు "రేపు" అనే పదాన్ని తరచుగా ఉపయోగిస్తారు.

జ్ఞానాన్ని అందించడం, అత్యుత్తమ సాంకేతికతలు మరియు పద్ధతులను అందించడం మరియు సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడం కోసం మీకు వనరులు మరియు సాధనాలను పరిచయం చేయడం నా లక్ష్యం. మీరు అందుకున్న సమాచారాన్ని ఉపయోగించుకున్నా లేదా ఉపయోగించకపోయినా - ఇది మీ కోరికపై మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది. అయితే, ఈ కథనాన్ని చదివిన తర్వాత, మీరు ఎప్పటికీ ఒకేలా ఉండరు.

ముందుగా, మీ సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను నిర్ణయించాలని నేను సూచిస్తున్నాను. పాస్

అభిజ్ఞా వైరుధ్యం ఒక వైపు, మనం సమయాన్ని నియంత్రించలేము. అన్నింటికంటే, ఇది మనం నియంత్రించలేని సమయం మరియు ఇది మనల్ని నియంత్రించే సమయం అని అనిపిస్తుంది మరియు మనం దానిని నియంత్రించదు. కాలాన్ని శాశ్వతమైనది మరియు అపరిమితమైనదిగా భావించడం మనకు అలవాటు. ఇది ఎల్లప్పుడూ చాలా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది. మరోవైపు, సమయం మనందరికీ ఉన్న అత్యంత విలువైన వనరులలో ఒకటి. సమయానికి దాని స్వంత సరిహద్దులు ఉన్నాయని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం, ప్రతిరోజూ మీరు చేయవలసిన పనులతో నింపే ఒక నిర్దిష్ట సామర్థ్యం గల పాత్ర. మీరు దానిని పనికిరాని వస్తువులతో నింపవచ్చు లేదా మీ పనులకు పనికొచ్చే మరియు మీ చివరి లక్ష్యానికి దారితీసే అంశాలతో నింపవచ్చు.

మనల్ని మనం నియంత్రించుకోవచ్చు, మన రోజును ఎలా ప్లాన్ చేసుకోవాలి మరియు మన పని సమయాన్ని ఎలా గడుపుతాము. ఈ వనరు యొక్క తెలివైన, ఉత్పాదక మరియు ఆర్థిక వినియోగం ఉద్యోగి మూల్యాంకనంలో ముఖ్యమైన భాగం.

సమయ సామర్థ్యాన్ని రెండు విధాలుగా సాధించవచ్చు:

1. సమయాన్ని ఆదా చేయడం ద్వారా అర్థవంతమైన ఫలితాలను సాధించండి. కనీస సమయంలో ఒక పనిని ఎలా సాధించాలో మీకు తెలుసు అని దీని అర్థం.
2. పని సమయం యొక్క సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక మీరు చేసే పనుల సంఖ్య మరియు వాల్యూమ్‌ను తగ్గిస్తుంది.

ఈ వ్యాసంలో, నేను ఆరు ఉత్తమ సమయ నిర్వహణ పద్ధతుల యొక్క డైజెస్ట్‌ను సంకలనం చేసాను. వారి సహాయంతో, మీరు రోజువారీగా మీ ప్రాధాన్యతా పనులను ప్లాన్ చేయడం మరియు నియంత్రించడం నేర్చుకోవచ్చు.

మీ సమయాన్ని నిర్వహించడం ఎలా నేర్చుకోవాలి?

6 ఉత్తమ సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు:

1. పారెటో సూత్రం
2. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్
3. మైండ్ మ్యాప్స్
4. ఫ్రాంక్లిన్ పిరమిడ్
5. ABCD పద్ధతి
6. ముందుగా కప్పను తినండి

1. పారెటో సూత్రం

పరేటో సూత్రం ప్రకారం, ఫలితాలలో ఎక్కువ భాగం కారణాలు, ప్రయత్నాలు మరియు పెట్టుబడులలో కొంత భాగం బాధ్యత వహిస్తుంది. ఈ సూత్రం 1897లో ఇటాలియన్ ఆర్థికవేత్త విల్‌ఫ్రెడో పారెటోచే రూపొందించబడింది మరియు అప్పటి నుండి జీవితంలోని వివిధ రంగాలలో పరిమాణాత్మక పరిశోధన ద్వారా నిర్ధారించబడింది:

20% ప్రయత్నం 80% ఫలితాలను ఇస్తుంది

సమయ నిర్వహణ రంగంలో పారెటో సూత్రాన్ని ఈ క్రింది విధంగా రూపొందించవచ్చు: 80% ఫలితాన్ని పొందడానికి సుమారు 20% కృషి మరియు సమయం సరిపోతుంది.
మంచి ఫలితాన్ని పొందడానికి ఏ ప్రయత్నం సరిపోతుందో మీరు ఖచ్చితంగా ఎలా నిర్ణయిస్తారు? మీరు ఒక పుస్తకంలో మీకు ఆసక్తి కలిగించే ప్రశ్నలకు సమాధానాల కోసం చూస్తున్నారని ఊహించుకోండి. పరిశీలనలో ఉన్న సూత్రం ప్రకారం, మీరు 20% టెక్స్ట్‌లో మీకు అవసరమైన 80% సమాచారాన్ని కనుగొంటారు. మీకు ఏది ఆసక్తిని కలిగిస్తుందో మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, మీరు పుస్తకాన్ని త్వరగా తిప్పవచ్చు మరియు వ్యక్తిగత పేజీలను మాత్రమే జాగ్రత్తగా చదవవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు మీ సమయాన్ని 80% ఆదా చేస్తారు.

2. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్

ఇది బహుశా ఈ రోజు అత్యంత ప్రసిద్ధ సమయ నిర్వహణ భావన, ఇది మీకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ సాంకేతికత, దీని సృష్టి అమెరికన్ జనరల్ డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్‌కు ఆపాదించబడింది, వారి ఆవశ్యకత మరియు వాటి ప్రాముఖ్యత రెండింటి ద్వారా విషయాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. పరిమిత సంఖ్యలో పనులు మాత్రమే ఒక సమయంలో పూర్తి చేయగలవని అందరికీ అర్థం అవుతుంది. కొన్నిసార్లు, పనిలో రాజీ పడకుండా, ఒకటి మాత్రమే. మరియు ప్రతిసారీ మనం నిర్ణయించుకోవాలి, ఏది ఖచ్చితంగా? అమెరికన్ ప్రెసిడెంట్ డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ తన వ్యవహారాలను ప్లాన్ చేసేటప్పుడు తన వ్యవహారాలను అనేక ముఖ్యమైన వర్గాలుగా నిర్వహించేవారు.
ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అని పిలవబడే దానికి అనుగుణంగా, ప్రతి కేసును రేఖాచిత్రంలో సూచించిన నాలుగు రకాల్లో ఒకటిగా వర్గీకరించడం అవసరం.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్

ఒక పని యొక్క ప్రాముఖ్యత దాని అమలు ఫలితం మీ వ్యాపారాన్ని ఎంత ప్రభావితం చేస్తుందో నిర్ణయించబడుతుంది. మరియు ఆవశ్యకత ఒకే సమయంలో రెండు కారకాలచే నిర్ణయించబడుతుంది: మొదట, ఈ పనిని ఎంత త్వరగా పూర్తి చేయాలి మరియు రెండవది, ఈ పనిని పూర్తి చేయడం నిర్దిష్ట తేదీ మరియు నిర్దిష్ట సమయానికి ముడిపడి ఉందా. ఇది ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత, కలిసి పరిగణించబడుతుంది, ఇది ప్రాధాన్యతల సెట్టింగ్‌ను ప్రభావితం చేస్తుంది.

ప్రతి నాలుగు రకాలుగా ఏ కేసులను వర్గీకరించవచ్చో నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.

టైప్ I: "ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం."
ఇవి సకాలంలో పూర్తి చేయకపోతే, మీ వ్యాపారానికి గణనీయమైన నష్టాన్ని కలిగించే అంశాలు (ఉదాహరణకు, లైసెన్స్‌లను పునరుద్ధరించడం, పన్ను నివేదికలను దాఖలు చేయడం మొదలైనవి). అటువంటి కేసులలో కొంత భాగం అనివార్యంగా ప్రతి వ్యక్తి జీవితంలో ఉంటుంది. అయితే, ముందస్తు తయారీతో (రకం II విషయాలు - “ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం కాదు”), అనేక సంక్షోభాలను నివారించవచ్చు (ఉదాహరణకు, చట్టాన్ని అధ్యయనం చేయడం, ప్రభావవంతమైన వ్యక్తులతో మంచి సంబంధాలను పెంపొందించడం).

ఇవి డెడ్‌లైన్ లేదా ఎమర్జెన్సీ ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌లు కూడా కావచ్చు. ఉదాహరణకు, ఆరోగ్య సమస్యల కారణంగా వైద్యుడిని సందర్శించడం, ఖచ్చితమైన గడువులోగా ఒక కథనాన్ని జర్నల్‌కు సమర్పించడం లేదా అధ్యయన ఫలితాలపై నివేదికను పూర్తి చేయడం. ఇక్కడ మాకు ఎంపిక లేదు. ఈ గుంపు యొక్క పని చేయాలి, కాలం. లేదంటే తీవ్ర ఇబ్బందులు ఎదుర్కోవాల్సి వస్తుంది.

రకం II: "ముఖ్యమైనది కానీ అత్యవసరం కాదు."
ఇవి భవిష్యత్తుపై దృష్టి కేంద్రీకరించే అంశాలు: శిక్షణ, వ్యాపార అభివృద్ధికి సంబంధించిన మంచి రంగాలను అధ్యయనం చేయడం, పరికరాలను మెరుగుపరచడం, ఆరోగ్యం మరియు పనితీరును పునరుద్ధరించడం. మీ వ్యూహాత్మక లక్ష్యానికి దారితీసే చర్యలు. ఉదాహరణకు, మరొక, మరింత ఆశాజనకమైన సంస్థలో పని చేయడానికి వెళ్లడానికి విదేశీ భాషను నేర్చుకోండి. ఇది సమస్యలను నివారించడం గురించి కూడా - మిమ్మల్ని మీరు మంచి శారీరక ఆకృతిలో ఉంచుకోవడం. దురదృష్టవశాత్తు, మేము తరచుగా అలాంటి విషయాలను నిర్లక్ష్యం చేస్తాము మరియు వాటి పరిష్కారాన్ని బ్యాక్ బర్నర్‌పై ఉంచుతాము. తత్ఫలితంగా, భాష నేర్చుకోదు, ఆదాయం పెరగదు, కానీ ఆరోగ్యం ప్రమాదంలో ఉంది - ఈ విషయాలలో ఒక ఆసక్తికరమైన లక్షణం ఉంది - అవి చాలా కాలం పాటు నిర్లక్ష్యం చేయబడితే, అవి ముఖ్యమైనవి - అత్యవసరం. అన్నింటికంటే, మీరు కనీసం సంవత్సరానికి ఒకసారి దంతవైద్యుని వద్దకు వెళ్లకపోతే, ముందుగానే లేదా తరువాత అతనిని అత్యవసరంగా సందర్శించడం అనివార్యం అవుతుంది.

రకం III: "ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ అత్యవసరం."
వీటిలో చాలా విషయాలు మీ జీవితానికి ఎక్కువ విలువను జోడించవు. అవి మనకు జరగడం వల్ల (సుదీర్ఘ టెలిఫోన్ సంభాషణ లేదా మెయిల్‌లో వచ్చే ప్రకటనను అధ్యయనం చేయడం), లేదా అలవాటు లేని కారణంగా (ఇక కొత్తేమీ లేని ప్రదర్శనలను సందర్శించడం) మాత్రమే మేము వాటిని చేస్తాము. ఇది మన సమయాన్ని మరియు శక్తిని చాలా ఖర్చు చేసే రోజువారీ దినచర్య.

రకం IV: "ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం కాదు."
ఇవి “సమయాన్ని చంపడానికి” అన్ని రకాల మార్గాలు: మద్యం దుర్వినియోగం, “తేలికగా చదవడం”, చలనచిత్రాలు చూడటం మొదలైనవి. ఉత్పాదక పని కోసం మనకు బలం లేనప్పుడు (నిజమైన విశ్రాంతితో గందరగోళం చెందకుండా) మేము తరచుగా దీనిని ఆశ్రయిస్తాము. మరియు ప్రియమైనవారు మరియు స్నేహితులతో కమ్యూనికేషన్ - చాలా ముఖ్యమైన విషయాలు) ఇది మన సమయాన్ని తినే "చిమ్మట".

మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క విజయం కోసం కృషి చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మొదట "ముఖ్యమైనది"గా గుర్తించిన అంశాలను సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తారు-మొదట "అత్యవసరం" (టైప్ I) ఆపై "అత్యవసరం కానిది" (రకం II). మిగిలిన సమయాన్ని "అత్యవసరమైనప్పటికీ ముఖ్యమైనది కాని" (టైప్ III) విషయాలకు కేటాయించవచ్చు.
ఉద్యోగి యొక్క పని సమయంలో ఎక్కువ భాగం "ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు" (రకం II) విషయాలపై ఖర్చు చేయాలని నొక్కి చెప్పాలి. అప్పుడు అనేక సంక్షోభ పరిస్థితులు నిరోధించబడతాయి మరియు కొత్త వ్యాపార అభివృద్ధి అవకాశాల ఆవిర్భావం మీకు ఇకపై ఊహించనిది కాదు.

మీరు మొదట ప్రాధాన్యత కోసం ఈ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు ఈ అంశాలను "ముఖ్యమైనది"గా వర్గీకరించాలనుకోవచ్చు. అయితే, మీరు అనుభవాన్ని పొందినప్పుడు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట విషయం యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరింత ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడం ప్రారంభిస్తారు. ప్రాధాన్యతా వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం పడుతుంది. నేను ఎక్కడ పొందగలను? చాలా మటుకు, మీరు సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను మాస్టరింగ్ చేసే పనిని "ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు" అని వర్గీకరిస్తారు.
స్టీఫెన్ కోవీ (అంతర్జాతీయ బెస్ట్ సెల్లర్ “ది సెవెన్ హ్యాబిట్స్ ఆఫ్ హైలీ ఎఫెక్టివ్ పీపుల్” రచయిత) యొక్క అలంకారిక వ్యక్తీకరణలో, మీరు “రంపాన్ని పదును పెట్టడానికి” సమయాన్ని వెతకాలి, అప్పుడు కట్టెల తయారీ వేగంగా సాగుతుంది.

ఉపమానం

ఒక వ్యక్తి అడవిలో ఒక కట్టెలు కొట్టేవాడు, పూర్తిగా మొద్దుబారిన గొడ్డలితో చెట్టును నరికివేయడం చాలా కష్టంగా చూశాడు. మనిషి అతన్ని అడిగాడు:
- ప్రియమైన, మీరు మీ గొడ్డలిని ఎందుకు పదును పెట్టకూడదు?
- గొడ్డలికి పదును పెట్టడానికి నాకు సమయం లేదు - నేను గొడ్డలితో నరకాలి! - కట్టెలు కొట్టేవాడు మూలుగుతాడు ...

అందువల్ల, మీరు మీ కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేయడానికి "స్వచ్ఛందంగా" కొంత సమయాన్ని కేటాయించాలి, తక్కువ ముఖ్యమైన పనులను చేయడానికి నిరాకరిస్తారు. మీరు దీన్ని చేయగలిగితే, మీరు మీ కొత్త నైపుణ్యాలను ఉపయోగించి తదుపరిసారి మరింత ఎక్కువ సమయం ఖాళీ చేయవచ్చు మరియు మరింత తెలుసుకోవడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి, మీ పని సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచాలనే మీ సంకల్పం ద్వారా, మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతను అభివృద్ధి చేయడానికి మీరు క్రమంగా సమయాన్ని ఖాళీ చేస్తారు.

ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ప్రమాణాలు
సాధారణంగా, ఒక నిర్దిష్ట పని యొక్క ప్రాముఖ్యతను అంచనా వేసేటప్పుడు, మేము ముఖ్యమైనదిగా పరిగణిస్తాము, అన్నింటిలో మొదటిది, అత్యవసరంగా చేయవలసిన వాటిని (లేదా "నిన్న"). నెరవేరని పనులు మరియు వాగ్దానాల సంచితం మీ కంపెనీకి సమస్యలను సృష్టిస్తుంది మరియు వ్యక్తిగతంగా మీకు అసహ్యకరమైన భావాలను కూడా సృష్టిస్తుంది. ఈ "అత్యవసర" విషయాలే మేము మొదటగా వ్యవహరించడానికి ప్రయత్నిస్తాము. కానీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను వ్రాసేటప్పుడు మరియు వాటిని పూర్తి చేయవలసిన క్రమాన్ని నిర్ణయించేటప్పుడు అత్యవసరత మాత్రమే కారకంగా ఉండకూడదు.
అనేక అత్యవసర పనులు చేస్తున్నప్పుడు (లేదా చేయకపోయినా) మీ వ్యాపారంపై పెద్దగా ప్రభావం చూపదని అనుభవం చూపించింది, భవిష్యత్తులో విజయానికి పునాది వేయగల అనేక అత్యవసరం కాని విషయాలు ఉన్నాయి. అందువల్ల, ఆవశ్యకతతో పాటు, ఈ లేదా ఆ విషయం వ్యాపారం యొక్క విజయాన్ని ఎంతవరకు ప్రభావితం చేస్తుందో పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం, అంటే, దాని ప్రాముఖ్యతను నిర్ణయించడం మరియు పరిగణనలోకి తీసుకోవడం.

3. మైండ్ మ్యాప్స్

ఇది టోనీ బుజాన్ యొక్క అభివృద్ధి - ప్రముఖ రచయిత, లెక్చరర్ మరియు మేధస్సు, మనస్తత్వ శాస్త్రం మరియు ఆలోచనా సమస్యలపై సలహాదారు. "మైండ్ మ్యాప్స్" అనే పదబంధానికి "మెంటల్ మ్యాప్స్", "మెంటల్ మ్యాప్స్", "మైండ్ మ్యాప్స్" వంటి అనువాదాలు కూడా ఉన్నాయి.

మైండ్ మ్యాప్స్ఇది మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక పద్ధతి:

సమర్థవంతంగా నిర్మాణం మరియు ప్రక్రియ సమాచారం;
మీ సృజనాత్మక మరియు మేధో సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగించి ఆలోచించండి.

ప్రెజెంటేషన్లు ఇవ్వడం, నిర్ణయాలు తీసుకోవడం, మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడం, పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని గుర్తుంచుకోవడం, మెదడును కదిలించడం, స్వీయ విశ్లేషణ, సంక్లిష్ట ప్రాజెక్టులను అభివృద్ధి చేయడం, వ్యక్తిగత శిక్షణ, అభివృద్ధి మొదలైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఇది చాలా అందమైన సాధనం.

ఉపయోగ ప్రాంతాలు:
1. ప్రదర్శనలు:
తక్కువ సమయంలో మీరు మరింత సమాచారాన్ని అందిస్తారు, అయితే మీరు బాగా అర్థం చేసుకుంటారు మరియు గుర్తుంచుకోగలరు;
వ్యాపార సమావేశాలు మరియు చర్చలు నిర్వహించడం.

2. ప్రణాళిక:
సమయ నిర్వహణ: రోజు, వారం, నెల, సంవత్సరం...
సంక్లిష్ట ప్రాజెక్టుల అభివృద్ధి, కొత్త వ్యాపారాలు...

3. ఆలోచనాత్మకం:
కొత్త ఆలోచనల తరం, సృజనాత్మకత;
సంక్లిష్ట సమస్యలకు సమిష్టి పరిష్కారం.

4. నిర్ణయం తీసుకోవడం:
అన్ని లాభాలు మరియు నష్టాల యొక్క స్పష్టమైన దృష్టి;
మరింత సమతుల్య మరియు ఆలోచనాత్మక నిర్ణయం.

4. ఫ్రాంక్లిన్ పిరమిడ్

ఇది మీ సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించడంలో మరియు మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో మీకు సహాయపడే రెడీమేడ్ ప్లానింగ్ సిస్టమ్. బెంజమిన్ ఫ్రాంక్లిన్ (1706-1790) - అమెరికన్. నీరు పోశారు కార్యకర్త B. ఫ్రాంక్లిన్ తన అద్భుతమైన పని సామర్థ్యం మరియు ప్రత్యేకమైన సంకల్పంతో ప్రత్యేకించబడ్డాడు. ఇరవై ఏళ్ల వయస్సులో, అతను తన జీవితాంతం తన లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రణాళిక వేసుకున్నాడు. తన జీవితమంతా అతను ఈ ప్రణాళికను అనుసరించాడు, ప్రతిరోజూ స్పష్టంగా ప్రణాళిక వేసుకున్నాడు. అతని లక్ష్యాలను సాధించడానికి అతని ప్రణాళికను "ఫ్రాంక్లిన్ పిరమిడ్" అని పిలుస్తారు మరియు ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. పిరమిడ్ యొక్క పునాది ప్రధాన జీవిత విలువలు. "మీరు ఏ లక్ష్యంతో ఈ ప్రపంచానికి వచ్చారు?" అనే ప్రశ్నకు ఇది సమాధానం అని మీరు చెప్పవచ్చు. మీరు జీవితం నుండి ఏమి పొందాలనుకుంటున్నారు? మీరు భూమిపై ఏ గుర్తును వదిలివేయాలనుకుంటున్నారు? దీని గురించి తీవ్రంగా ఆలోచించే వారు గ్రహం మీద నివసిస్తున్న వారిలో 1% కూడా లేరనే అభిప్రాయం ఉంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది మీ కల వైపు దిశను సూచించే వెక్టర్.

2. జీవిత విలువల ఆధారంగా, ప్రతి ఒక్కరూ తమకు తాముగా ప్రపంచ లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకుంటారు. అతను ఈ జీవితంలో ఎవరు కావాలనుకుంటున్నాడు, అతను ఏమి సాధించాలని ప్లాన్ చేస్తాడు?

3. లక్ష్యాలను సాధించడానికి మాస్టర్ ప్లాన్ అనేది ప్రపంచ లక్ష్యాన్ని సాధించే మార్గంలో నిర్దిష్ట ఇంటర్మీడియట్ లక్ష్యాల స్థిరీకరణ.

4. ఒక మూడు, ఐదు సంవత్సరాల ప్రణాళికను దీర్ఘకాలికంగా పిలుస్తారు. ఇక్కడ ఖచ్చితమైన గడువులను నిర్ణయించడం ముఖ్యం.

5. ఒక నెల ప్రణాళిక మరియు తరువాత ఒక వారం అనేది స్వల్పకాలిక ప్రణాళిక. ఇది మరింత ఆలోచనాత్మకంగా ఉంటే, మీరు ఎంత తరచుగా విశ్లేషించి సర్దుబాటు చేస్తే, పని మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

6. లక్ష్యాలను సాధించే విషయంలో చివరి పాయింట్ ప్రతి రోజు ప్రణాళిక.

5. ABCD పద్ధతి

మీరు ప్రతిరోజూ ఉపయోగించగల పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ABCD పద్ధతి ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఈ పద్ధతి సరళమైనది మరియు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, ఇది క్రమం తప్పకుండా మరియు సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించినట్లయితే, మీ కార్యాచరణ రంగంలో అత్యంత ఉత్పాదక మరియు ఉత్పాదక వ్యక్తుల ర్యాంక్‌కు మిమ్మల్ని ఎదుగుతుంది.
పద్ధతి యొక్క బలం దాని సరళత. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది. రాబోయే రోజులో మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాని జాబితాను రూపొందించడం ద్వారా మీరు ప్రారంభించండి. కాగితంపై ఆలోచించండి.
ఆ తర్వాత, మీరు మీ జాబితాలోని ప్రతి అంశం ముందు A, B, C, D లేదా D అనే అక్షరాన్ని ఉంచండి.

సమస్య రకం "A"ఒక నిర్దిష్ట దశలో అత్యంత ముఖ్యమైన విషయంగా నిర్వచించబడింది, మీరు తప్పనిసరిగా చేయాల్సిన లేదా తీవ్రమైన పరిణామాలకు గురయ్యే ప్రమాదం ఉంది. ఒక రకం టాస్క్ ఒక ముఖ్యమైన క్లయింట్‌ని సందర్శించడం లేదా మీ బాస్ కోసం రిపోర్ట్ రాయడం. ఈ పనులు మీ జీవితంలోని నిజమైన, పరిణతి చెందిన "కప్పలను" సూచిస్తాయి.
మీ ముందు ఒకటి కంటే ఎక్కువ "A" టాస్క్‌లు ఉన్నట్లయితే, మీరు వాటిని A-1, A-2, A-3 మొదలైన వాటిని లేబుల్ చేయడం ద్వారా ప్రాధాన్యతలో ర్యాంక్ చేస్తారు. టాస్క్ A-1 అనేది అతిపెద్ద మరియు వికారమైన "కప్ప". మీరు ఎదుర్కోవాల్సిన అవన్నీ.

సమస్య రకం "B"మీరు చేయవలసినదిగా నిర్వచించబడింది. అయినప్పటికీ, దాని అమలు లేదా పాటించనట్లయితే, పరిణామాలు చాలా తేలికపాటివి. అలాంటి పనులు మీ జీవితంలో "టాడ్పోల్స్" కంటే ఎక్కువ కాదు. దీని అర్థం మీరు తగిన పనిని చేయకపోతే, ఎవరైనా అసంతృప్తి చెందుతారు లేదా ప్రతికూలంగా ఉంటారు, అయితే ఏ సందర్భంలోనైనా, ఈ పనుల యొక్క ప్రాముఖ్యత స్థాయి "A" రకం పనుల స్థాయికి దగ్గరగా ఉండదు. తక్కువ అత్యవసర విషయం గురించి కాల్ చేయడం లేదా ఇమెయిల్‌ల బ్యాక్‌లాగ్ ద్వారా వెళ్లడం అనేది టైప్ B టాస్క్ యొక్క సారాంశం.
మీరు అనుసరించాల్సిన నియమం ఏమిటంటే: మీకు A టాస్క్ అసంపూర్తిగా మిగిలి ఉన్నప్పుడు టైప్ B టాస్క్‌ని ఎప్పుడూ ప్రారంభించవద్దు. పెద్ద "కప్ప" తినడానికి దాని విధి కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు "టాడ్‌పోల్స్" మీ దృష్టిని మరల్చనివ్వవద్దు!

సమస్య రకం "B"చేయడం అద్భుతంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు దీన్ని చేసినా చేయకపోయినా ఎలాంటి పరిణామాలు ఆశించకూడదు. టైప్ B టాస్క్ అంటే స్నేహితుడికి కాల్ చేయడం, ఒక కప్పు కాఫీ తీసుకోవడం, సహోద్యోగితో కలిసి భోజనం చేయడం లేదా పని వేళల్లో వ్యక్తిగత వ్యాపారం చేయడం. ఈ రకమైన "సంఘటనలు" మీ పనిపై ఎటువంటి ప్రభావం చూపవు.

సమస్య రకం "G"మీరు మరొకరికి కేటాయించగల పనిగా విలువైనదిగా పరిగణించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో నియమం ఏమిటంటే, మీరు ఇతరులకు చేయగలిగిన ప్రతిదాన్ని వారికి అప్పగించాలి, తద్వారా మీరు మరియు మీరు మాత్రమే పూర్తి చేయగల టైప్ A టాస్క్‌లను చేయడానికి మీ కోసం సమయాన్ని ఖాళీ చేయాలి.

సమస్య రకం "D"మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి పూర్తిగా తీసివేయబడే ఉద్యోగాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది మునుపు ముఖ్యమైన పని కావచ్చు, కానీ ఇప్పుడు మీకు మరియు ఇతరులకు సంబంధించినది కాదు. తరచుగా ఇది మీరు రోజు తర్వాత రోజు చేసే పని, అలవాటు లేకుండా లేదా మీరు దీన్ని చేయడంలో ఆనందం పొందుతారు.

మీరు దరఖాస్తు చేసిన తర్వాత ABCD పద్ధతిమీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాకు, మీరు మీ పనిని పూర్తిగా నిర్వహించి, మరింత ముఖ్యమైన పనులను వేగంగా పూర్తి చేయడానికి వేదికను సెట్ చేసారు.

ABCD పద్ధతి మీ కోసం నిజంగా పని చేయడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన షరతు క్రింది అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది: ఆలస్యం లేకుండా టాస్క్ A-1ని ప్రారంభించి, అది పూర్తిగా పూర్తయ్యే వరకు దానిపై పని చేయండి.ఈ సమయంలో మీ కోసం అత్యంత ముఖ్యమైన పనిని ప్రారంభించడానికి మరియు కొనసాగించడానికి మీ సంకల్ప శక్తిని ఉపయోగించండి. మీ అతిపెద్ద "కప్ప"ని పట్టుకోండి మరియు చివరి కాటు వరకు ఆగకుండా "తినండి".
రోజు కోసం మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను విశ్లేషించి, టాస్క్ A-1ని హైలైట్ చేయగల సామర్థ్యం మీ కార్యకలాపాలలో నిజంగా గొప్ప విజయాన్ని సాధించడానికి ఒక ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగపడుతుంది, మీ ఆత్మగౌరవాన్ని పెంచుతుంది, మీలో ఆత్మగౌరవాన్ని మరియు భావాన్ని నింపుతుంది. మీ విజయాలలో గర్వం.
మీరు మీ అత్యంత ముఖ్యమైన పనిపై పూర్తిగా దృష్టి పెట్టడం అలవాటు చేసుకున్నప్పుడు, అంటే టాస్క్ A-1 - మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ ప్రధాన “కప్ప” తినడం ద్వారా - మీరు చుట్టుపక్కల వ్యక్తుల కంటే రెండుసార్లు లేదా మూడుసార్లు చేయడం నేర్చుకుంటారు. మీరు.

6. ముందుగా కప్పను తినండి

కష్టం నుండి సులువుగా మారడం

మీరు బహుశా ఈ ప్రశ్నను విన్నారు: "మీరు ఏనుగును ఎలా తింటారు?" సమాధానం, వాస్తవానికి, "ముక్క ముక్క." మీరు మీ అతిపెద్ద మరియు అసహ్యకరమైన "కప్ప"ని ఎలా తింటారు? అదే పద్ధతిలో: మీరు దానిని నిర్దిష్ట దశల వారీ చర్యలుగా విభజించి, మొదటి నుండి ప్రారంభించండి.

అత్యంత కష్టమైన పనితో మీ పనిదినాన్ని ప్రారంభించండి మరియు మీకు వీలైనంత త్వరగా పూర్తి చేయండి. మీరు ఇంకా చాలా చేయాల్సి ఉందని మరియు మీ పని దినంలో సమయం పరిమితంగా ఉందని గ్రహించడంలో ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. కష్టతరమైన పనిని మొదట చేయడం వల్ల మీకు గొప్ప సంతృప్తి లభిస్తుంది. ప్రతిరోజూ ఈ నియమాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీరు ఎంత శక్తిని పొందుతారో మరియు మీ పని దినం ఎంత సమర్థవంతంగా సాగుతుందో మీరు చూస్తారు. సమస్యాత్మకమైన పనిని రోజు చివరి వరకు నిరంతరం వాయిదా వేయడం అంటే మీరు రోజంతా ఈ పని గురించి ఆలోచిస్తూనే ఉంటారు మరియు ఇది ఇతర పనులపై దృష్టి పెట్టకుండా నిరోధిస్తుంది! ముందుగా కప్పను తినండి, ఆపై ఏనుగు ముక్కను తినడానికి కొనసాగండి!

సమయ ప్రణాళిక సాధనాలు

మీ ప్రతిరోజు ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోండి.
ప్రణాళిక ద్వారా మనం కదులుతాము
వర్తమానంలోకి భవిష్యత్తు మరియు తద్వారా మనకు ఉంది
ఏదైనా చేసే అవకాశం
ఇప్పటికే అతని గురించి

అలాన్ లాకిన్

"ప్లానర్లు" యొక్క ప్రధాన తరాలు
ఈ రోజు తెలిసిన పని సమయాన్ని నిర్వహించే సాంకేతికతలు మరియు సాధనాలు అనేక తరాలుగా విభజించబడతాయి - ఇక్కడ తేడాలు రికార్డింగ్ సమాచారం మరియు ఉపయోగ సాంకేతికత యొక్క సూత్రాలలో ఉన్నాయి.

20వ శతాబ్దం వరకు, పని సమయ ప్రణాళిక ఆదిమ పద్ధతులను ఉపయోగించి నిర్వహించబడింది: మెమోలు, చేయవలసిన జాబితాలు మొదలైనవి. గత శతాబ్దం ప్రారంభంలో, వ్యాపార అభివృద్ధితో పాటు, కొత్త సాధనాలు విస్తృతంగా వ్యాపించాయి, ఇది నిర్వాహకుడికి సులభతరం చేసింది. సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి.
కార్యాలయ పని కోసం గృహ క్యాలెండర్‌ను స్వీకరించే ఆలోచన 19 వ శతాబ్దంలో ఉద్భవించింది మరియు 1870లో డెస్క్ క్యాలెండర్ రూపంలో కార్యరూపం దాల్చింది. ప్రతి రోజు, క్యాలెండర్ యొక్క ఒక పేజీ కేటాయించబడింది, దానిపై తేదీ, రోజు, నెల మరియు సంవత్సరం సూచించబడ్డాయి. గమనికలకు ఖాళీ స్థలం ఉండటం వలన అవసరమైన గమనికలను తీసుకోవడం సాధ్యమైంది: చర్చలు, సమావేశాలు, ఖర్చులు, సమావేశాలు. దాదాపు ఒక శతాబ్దం పాటు, డెస్క్ క్యాలెండర్ నిర్వాహకులకు ప్రధాన సమయ ప్రణాళిక సాధనంగా ఉంది.

డెస్క్ క్యాలెండర్‌ను మెరుగుపరచడం వల్ల డైరీ మరియు వీక్లీ ప్లానర్ వచ్చింది. డైరీ అనేది వివిధ ఫార్మాట్‌ల అనుకూలమైన నోట్‌ప్యాడ్ రూపంలో వదులుగా ఉండే ఆకు, నిరంతర క్యాలెండర్. మీరు మీటింగ్‌లకు మరియు వ్యాపార పర్యటనలకు డైరీని మీతో తీసుకెళ్లవచ్చు.
వీక్లీ జర్నల్ మేనేజర్‌కు మరింత సౌకర్యవంతంగా మారింది, దీనిలో పని వారం మరియు రోజును ప్లాన్ చేయడం, రికార్డ్ చేసిన పనుల అమలును పర్యవేక్షించడం, గడిపిన సమయాన్ని విశ్లేషించడం (పని దినం యొక్క గంట విచ్ఛిన్నం కనిపించినందున), మరిన్ని సమాచారం కోసం త్వరగా శోధించండి (అన్ని తరువాత, ఇది ఇప్పుడు 52 వారాలుగా వర్గీకరించబడింది మరియు 365 రోజులు కాదు). 80 వ దశకంలో, వారపు క్యాలెండర్లు ఆచరణాత్మకంగా డెస్క్ క్యాలెండర్‌లను భర్తీ చేశాయి మరియు అవి చాలా విస్తృతంగా మారాయి, అవి సంస్థల వ్యాపార శైలిలో ఒక అంశంగా మారాయి.

క్యాలెండర్, నోట్‌ప్యాడ్ మరియు టెలిఫోన్ పుస్తకాన్ని ఒక అనుకూలమైన సాధనంలో కలపడం అనే డిజైన్ ఆలోచన 1921లో “ఆర్గనైజర్” (ఇంగ్లీష్ ఆర్గనైజర్ నుండి) రూపంలో విజయవంతంగా అమలులోకి వచ్చింది. ఆకృతి, డిజైన్, కాగితం నాణ్యత మరియు బాహ్య అలంకరణను మార్చడం ద్వారా పరికరం యొక్క తదుపరి మెరుగుదల జరిగింది. ఇక్కడ, సమాచార నిల్వ పరికరాలు మరియు సాంకేతిక సాధనాలు (క్యాలెండర్, నోట్‌ప్యాడ్, చిరునామా మరియు టెలిఫోన్ బుక్, వ్యాపార కార్డ్ హోల్డర్, పెన్, మైక్రోకాలిక్యులేటర్) ఒక సాధనంలో మిళితం చేయబడ్డాయి. అదే సమయంలో, రికార్డుల స్పష్టమైన వర్గీకరణ మరియు క్రమబద్ధీకరణ లేదు.

ప్రసిద్ధ "టైమ్ మేనేజర్" 1975లో డెన్మార్క్‌లో సృష్టించబడింది. ఇది ఫంక్షన్ల ప్రామాణిక వర్గీకరణ ("కీలక పనులు") మరియు గ్లోబల్ ఈవెంట్‌లను ("ఏనుగు పనులు") అమలు చేసే సాంకేతికత ఆధారంగా వ్యక్తిగత ఫలితాల లక్ష్య ప్రణాళిక ఆలోచనను అమలు చేసింది. అదే సమయంలో, "సమయ నిర్వాహకుడు" యొక్క ఉపయోగం స్వభావంతో వ్యవస్థీకృత మరియు క్రమశిక్షణ కలిగిన వ్యక్తులకు మాత్రమే ఆమోదయోగ్యమైనదిగా మారింది మరియు శిక్షణ మరియు సముపార్జనకు గణనీయమైన ఆర్థిక ఖర్చులు కూడా అవసరం.
అయినప్పటికీ, ఈ రకమైన "ఆర్గనైజర్" పేరు - "టైమ్ మేనేజర్" - ఇంటి పదంగా మారింది మరియు నేడు నిర్వహణ వనరుగా సమయాన్ని సక్రియంగా ఉపయోగించుకునే సాధారణ విధానాన్ని సూచిస్తుంది.

ఇటీవలి దశాబ్దాలలో శాస్త్రీయ మరియు సాంకేతిక పురోగతి యొక్క అభివృద్ధి సాంకేతిక దృక్కోణం నుండి ప్రాథమికంగా కొత్త ఎలక్ట్రానిక్ టైమ్ ప్లానింగ్ సాధనాలను రూపొందించడానికి దారితీసింది: ఎలక్ట్రానిక్ నోట్‌బుక్, PCల కోసం వివిధ సేవా కార్యక్రమాలు, మొబైల్ ఫోన్‌లు, స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు మొదలైనవి.

అత్యుత్తమ ఆధునిక సమయ నిర్వహణ సాంకేతికతలు:

1.Trello అనేది చిన్న సమూహాలలో ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి ఉచిత వెబ్ అప్లికేషన్. Trello మీరు ఉత్పాదకంగా మరియు మరింత సహకారంతో ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది. Trello అనేది బోర్డ్‌లు, జాబితాలు మరియు కార్డ్‌లు, ఇది ప్రాజెక్ట్‌లను సరదాగా, అనువైనదిగా మరియు సులభంగా మార్చగలిగే విధంగా నిర్వహించడానికి మరియు ప్రాధాన్యతనివ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

2. Evernote - గమనికలను సృష్టించడం మరియు నిల్వ చేయడం కోసం వెబ్ సేవ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ సెట్. గమనిక అనేది ఫార్మాట్ చేయబడిన వచనం, మొత్తం వెబ్ పేజీ, ఫోటోగ్రాఫ్, ఆడియో ఫైల్ లేదా చేతితో వ్రాసిన గమనిక కావచ్చు. గమనికలు ఇతర ఫైల్ రకాల జోడింపులను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. గమనికలను నోట్‌బుక్‌లుగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, లేబుల్ చేయవచ్చు, సవరించవచ్చు మరియు ఎగుమతి చేయవచ్చు.

* ఈ పని శాస్త్రీయ పని కాదు, తుది అర్హత పని కాదు మరియు విద్యా పనుల యొక్క స్వతంత్ర తయారీ కోసం పదార్థం యొక్క మూలంగా ఉపయోగించడానికి ఉద్దేశించిన సేకరించిన సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడం, రూపొందించడం మరియు ఫార్మాటింగ్ చేయడం ఫలితంగా ఉంటుంది.

పరిచయం..3

1 సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థగా సమయ నిర్వహణ..5

1.1 సమయ నిర్వహణ అంశాలు.....5

1.2 సమయం లేకపోవడానికి కారణాలు….6

2 సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక పద్ధతులు….11

2.1 తాత్కాలిక వనరుల వినియోగం మరియు సమయ ప్రణాళిక యొక్క విశ్లేషణ..11

2.2 సమయ వినియోగాన్ని హేతుబద్ధం చేయడంలో సహాయపడే చర్యలు...15

ముగింపు…….21

ఉపయోగించిన మూలాల జాబితా..22

పరిచయం

బాగా తెలిసిన నిజం - “సమయం డబ్బు”, దాని అర్థాన్ని మార్చడం ప్రారంభించినట్లు కనిపిస్తోంది. అత్యుత్తమ విశ్లేషకులు మరియు బ్రాండింగ్ అభ్యాసకులలో ఒకరైన మార్క్ గోబ్ ప్రకారం, "డబ్బు కంటే సమయం చాలా విలువైనదిగా మారుతోంది." మరియు అతనితో విభేదించడం కష్టం.

చాలా మంది ప్రసిద్ధ నిపుణులు, ప్రత్యేకించి మాస్కో నుండి వచ్చిన వారు, ఈ సత్యాన్ని ధృవీకరిస్తున్నారు, సమయం అనేది ఒక నిర్దిష్ట వనరు, ఒక సంస్థలో స్థిర ఆస్తులు, శ్రమ, ముడి పదార్థాలు వంటి ఒకే స్థలంలో నిలుస్తుంది, అయితే దీనికి ప్రత్యేక నిర్దిష్ట ఆస్తి ఉంది: అది తిరుగులేనిది. అంటే, పరికరాలు కొనగలిగితే, ముడి పదార్థాలు కూడా చాలా కాలం పాటు శోధించాల్సిన అరుదైన వస్తువులు కావు, కోల్పోయిన సమయాన్ని తిరిగి ఇవ్వలేము, ఈ సమయంలో తప్పిపోయిన అవకాశాలను తిరిగి ఇవ్వడం అసాధ్యం, విషయాలను పరిష్కరించడం అసాధ్యం వాటిని పరిష్కరించే పరిస్థితులు మారితే. అంతేకాకుండా, సమయం యొక్క విశిష్టత ప్రతి వ్యక్తికి సమానంగా ఉంటుంది, అవి రోజుకు 1440 నిమిషాలు లేదా 86400 సెకన్లు - ఎక్కువ మరియు తక్కువ కాదు.

చాలా ఆధునిక నిర్వాహకుల పని గంటలు పరిమితికి కుదించబడ్డాయి, పని దినం ప్రమాణీకరించబడలేదు మరియు ఇచ్చిన గడువులోగా అన్ని ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులను పూర్తి చేయడం తరచుగా సాధ్యం కాదు. అదే సమయంలో, మీ జోక్యం తక్షణమే అవసరమయ్యే సమస్యల ఆకస్మిక నేపథ్యంలో నిస్సహాయత యొక్క భావన పెరుగుతోంది మరియు గాలి లేకపోవడం వంటి సమయాభావం వల్ల సమస్యలు ముంచెత్తుతాయనే భావన ఉంది. వ్యక్తి. ఇవన్నీ ఒత్తిడితో కూడిన స్థితికి దారితీస్తాయి, ఇది పరిస్థితిని మరింత తీవ్రతరం చేస్తుంది.

ఆధునిక సమాజంలో ఈ పరిస్థితి విస్తృతంగా ఉంది మరియు నిర్వాహకులలో మాత్రమే కాదు. ప్రతి వ్యక్తి ఒక రోజులో చాలా సమస్యలను పరిష్కరించవలసి వచ్చినప్పుడు, చాలా ప్రదేశాలను సందర్శించవలసి వచ్చినప్పుడు, ఇవన్నీ చేయడం ఏ క్రమంలో ఉత్తమమో మరియు వెంటనే పరిష్కరించడం అసాధ్యమని గ్రహించినప్పుడు అతను చాలా సందర్భాలను గుర్తుంచుకోగలడు. త్వరగా సమయ నిర్వహణ సమస్య, దీని కారణంగా మీకు సమయం ఉండకపోవచ్చు లేదా ముఖ్యమైనదాన్ని కోల్పోవచ్చు, చాలా నిరుత్సాహపరుస్తుంది, మిమ్మల్ని భయాందోళనకు గురి చేస్తుంది, మీ మానసిక స్థితిని పాడు చేస్తుంది, ఇది చివరికి మీ శ్రేయస్సు, పనితీరును ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు ప్రతిదీ ప్రణాళిక చేసే సంభావ్యతను తగ్గిస్తుంది. రోజు అమలు చేయబడుతుంది

అటువంటి పరిస్థితిలో, ఏకైక పరిష్కారం ప్రత్యేక పద్ధతులు మరియు పద్ధతులను ఉపయోగించడం, సాధారణంగా సమయ నిర్వహణ అని పిలుస్తారు. "సమయ నిర్వహణ" అనే పదం ఆంగ్లం నుండి "సమయ నిర్వహణ" గా అనువదించబడింది, అయితే సమయాన్ని నిర్వహించడం అసాధ్యం అని గమనించాలి. నిజమే, ప్రతి వ్యక్తికి ఖచ్చితంగా నిర్వచించబడిన సమయం ఉంటుంది మరియు ఇది ప్రజలందరికీ సమానంగా ఉంటుంది. దాని పరిమాణాన్ని లేదా దాని ప్రవాహం యొక్క వేగాన్ని ఏదో ఒకవిధంగా ప్రభావితం చేయడం అసాధ్యం. "సమయ నిర్వహణ" అనేది సారాంశంలో, సమస్యల పరిష్కారం, సంఘటనల అమలు, పని పనితీరు, చర్యలను వేగవంతం చేయడానికి తనను తాను, ఒక సంస్థ, వ్యక్తులను నిర్వహించడం కోసం కేవలం పెద్ద పేరు. ఇది సమయం యొక్క అత్యంత సమర్థవంతమైన ఉపయోగం కోసం నిర్వహణ.

ఈ సమస్య నిర్వాహకులకు మరియు ఏ వ్యక్తికి అయినా గొప్ప ఆచరణాత్మక ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉంది.

1 సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థగా సమయ నిర్వహణ

1.1 సమయ నిర్వహణ అంశాలు

సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థగా సమయ నిర్వహణ అనేక అంశాలను కలిగి ఉంటుంది, అవి కలిసి ఉపయోగించినప్పుడు, వివిధ ఉత్పత్తి ప్రక్రియలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తాయి. ఈ అంశాలు ఉన్నాయి: పని సమయ వినియోగం యొక్క విశ్లేషణ, సమయ నిర్వహణను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మేనేజర్ సాధించాలనుకునే లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం, పని సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడం, సమయ వనరులను అహేతుకంగా ఉపయోగించడం యొక్క కారణాలను ఎదుర్కోవడానికి వివిధ పద్ధతులను అభివృద్ధి చేయడం. ఏదేమైనా, సమయ నిర్వహణ యొక్క అటువంటి పొందికైన వ్యవస్థ ఉన్నప్పటికీ, దానిని ఒక సిద్ధాంతంగా తీసుకోకూడదు, ఎందుకంటే ప్రతి వ్యక్తి మాత్రమే సమయాన్ని హేతుబద్ధంగా ఉపయోగించడం యొక్క సమస్యను సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా పరిష్కరించగలడు మరియు అందువల్ల అత్యంత ప్రభావవంతమైనది వ్యక్తిగతమైనది. సమయ నిర్వహణ, ఇది ప్రతి వ్యక్తి విషయంలో వ్యక్తిగతమైనది. అయితే, సాధారణంగా, మీరు పైన పేర్కొన్న సమయ నిర్వహణ అంశాలను వర్తింపజేయవచ్చు.

విశ్లేషణ అనేది పని సమయం యొక్క అహేతుక వినియోగం, దాని కారణాలను గుర్తించడానికి మరియు సమయ వినియోగంపై అత్యంత ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపే అన్ని కారణాల నుండి వేరు చేయడానికి అనుమతించే ప్రక్రియ.

లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం అనేది సమయ నిర్వహణలో అవసరమైన దశ, ఈ సమయంలో ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి లేదా నిర్దిష్ట సంస్థకు సమయ నిర్వహణ ఎందుకు అవసరం అనే ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వడం అవసరం. లక్ష్యాలను సెట్ చేయడం వలన మీరు ఏ సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను ఉపయోగించాలి మరియు మీరు ఉపయోగించకూడదని మరింత నావిగేట్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

ప్రణాళిక అనేది ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో పూర్తి చేయవలసిన పనుల జాబితాను సంకలనం చేసే ప్రక్రియ. వర్కింగ్ టైమ్ ప్లానింగ్ కొన్ని నిర్దిష్ట లక్షణాలను కలిగి ఉంటుంది.

సమయం నష్టం యొక్క కారణాలను ఎదుర్కోవడానికి పద్ధతుల అభివృద్ధి ప్రాథమిక విశ్లేషణ సమయంలో ఈ కారణాలు గుర్తించబడ్డాయి మరియు వాటిని తొలగించడం అవసరం అని ఊహిస్తుంది. విలక్షణమైన కారణాల కోసం, వాటిని ఎదుర్కోవడానికి వివిధ విలక్షణమైన మార్గాలు ఉన్నాయి, అయితే ప్రతి నిర్దిష్ట కేసు వ్యక్తిగతమైనది మరియు ప్రతి సందర్భంలో ఒక్కో కారణానికి వ్యక్తిగత విధానాలు అవసరమని గుర్తుంచుకోవాలి.

సమయ నిర్వహణ అనేది ఒక సంపూర్ణ నిర్మాణం మరియు దానిలోని ఏ అంశాలనూ మినహాయించకుండా వర్తింపజేయాలి. సమయ నిర్వహణ యొక్క ఉపయోగం దాని ఉపయోగంలో ఒక వ్యక్తి సృజనాత్మకంగా ఉండాలి.

1.2 సమయం లేకపోవడానికి కారణాలు

వృధా సమయం దారితీసే వివిధ కారకాలు పెద్ద సంఖ్యలో ఉన్నాయి. ఈ కారకాలలో కొన్ని మేనేజర్ యొక్క నిరక్షరాస్య చర్యల యొక్క పర్యవసానంగా ఉంటాయి, కొన్ని అతనితో సంబంధం లేకుండా జరుగుతాయి మరియు కొన్ని నేరుగా నాయకుడి వ్యక్తిత్వానికి సంబంధించినవి, కానీ వాటిలో చాలా వరకు మేనేజర్‌కు సంభవించే సమయ నష్టాన్ని ప్రభావితం చేయగల లేదా తగ్గించగల సామర్థ్యం ఉంటుంది. ఈ కారకాల ప్రభావం కారణంగా. ఈ కారకాల సమూహాలను పరిశీలిద్దాం.

మొదటి సమూహంలో మేనేజర్ యొక్క నిరక్షరాస్య చర్యల యొక్క పర్యవసానంగా ఆ కారకాలు ఉన్నాయి. ప్రణాళిక లేని పని, సంస్థలో పేలవంగా స్థాపించబడిన సమాచార మార్పిడి, వారి ప్రాముఖ్యత స్థాయికి అనుగుణంగా పని యొక్క స్పష్టమైన పంపిణీ లేకపోవడం, సబార్డినేట్‌లు బాగా పూర్తి చేయగల పనులను చేయడం మరియు పేలవమైన కార్మిక ప్రేరణ వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి. మేనేజర్ ఈ కారకాలను గుర్తించవచ్చు మరియు వాటిని ఏదో ఒక విధంగా తొలగించడానికి ప్రయత్నించవచ్చు.

ఈ కారకాలను పరిగణించండి:

1) ప్రణాళిక లేని పని. ఇది నాయకుడి జీవనశైలి యొక్క ఫలితం మాత్రమే కాదు, సంస్థ యొక్క సాధారణ జీవనశైలి కూడా. ప్రణాళిక లేని పని వివిధ రకాల "స్పష్టతలు", వివిధ విభాగాలు, విభాగాలు మరియు వ్యక్తిగత కార్మికుల తదుపరి పని కోసం అవసరమైన వివరణల కోసం స్థిరమైన విరామాలకు దారితీస్తుంది. అదే సమయంలో, సమాచారం కోసం తిరిగే వారు మాత్రమే కాకుండా, సమాచారం కోసం ఎవరికి వారు తిరుగుతున్నారు.

సంస్థలో పేలవంగా వ్యవస్థీకృత సమాచార మార్పిడి. సమాచారాన్ని ప్రసారం చేస్తున్నప్పుడు, ఏ వ్యక్తి అయినా దాని గ్రహీతకి పూర్తిగా తెలుసునని మరియు దాని అర్థాన్ని అర్థం చేసుకున్నాడని ఎల్లప్పుడూ ఖచ్చితంగా ఉంటుంది, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ కేసు కాదు. ప్రతి ఒక్కరూ అందుకున్న సమాచారాన్ని వక్రీకరించే వారి స్వంత అవగాహన ఫ్రేమ్‌లను కలిగి ఉంటారు. అన్ని ఆధునిక నిర్వాహకులు తమకు మరియు వారి ఉద్యోగులకు ఈ సమస్యను పరిష్కరించలేదు మరియు వారి కంపెనీలలో సమాచారాన్ని స్వీకరించడానికి మరియు ప్రసారం చేయడానికి ఏకీకృత వ్యవస్థను ప్రవేశపెట్టారు. అనేక సంస్థలలో, విభాగాల మధ్య సమాచార మార్పిడి విరిగిన ఫోన్ రూపంలో జరుగుతుంది, తరచుగా అనధికారిక కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియలో. సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి ప్రమాణాలు లేకపోవడానికి మరొక ఉదాహరణ ఏమిటంటే, ఒక సంస్థ యొక్క స్థానాన్ని క్లయింట్‌కు ఫోన్‌లో వివరించడానికి ఏకీకృత ప్రమాణం లేకపోవడం - “ప్రతి ఒక్కరూ తమకు సాధ్యమైనంత ఉత్తమంగా వివరిస్తారు.”

వారి ప్రాముఖ్యత ప్రకారం పని యొక్క స్పష్టమైన పంపిణీ లేకపోవడం. ఇది తరచుగా మొదటగా అంతగా పట్టింపు లేని పనులను మేనేజర్‌గా చేస్తుంది. అదే సమయంలో, వారు నిజంగా ముఖ్యమైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి అవసరమైన గణనీయమైన సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.

కింది అధికారులు సులభంగా పూర్తి చేయగల పనులను నిర్వహించడం. చాలా తరచుగా, మేనేజర్ తన సబార్డినేట్‌లను విశ్వసించకపోతే అలాంటి పనులను చేస్తాడు, వారు ఈ పనిని తాను అలాగే పూర్తి చేయగలరని నమ్ముతారు, అనగా, మేము సంస్థ యొక్క సరైన అర్హతలపై విశ్వాసం లేకపోవడం గురించి మాట్లాడుతున్నాము. ఉద్యోగులు. మేనేజర్ క్లయింట్‌లను స్వీకరించడం మరియు క్లయింట్‌లతో పని చేయడానికి ఏ ఉద్యోగికి అధికారం ఇవ్వకపోవడం, మెయిల్‌ను వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించడం మరియు ఇన్‌కమింగ్ కరస్పాండెన్స్‌ను క్రమబద్ధీకరించడాన్ని కార్యదర్శికి అప్పగించకపోవడం ఒక ఉదాహరణ.

2) బలహీనమైన పని ప్రేరణ. బలహీనమైన కార్మిక ప్రేరణ తక్కువ కార్మిక ఉత్పాదకతకు దారితీస్తుంది, చాలా వరకు ఇది సంస్థ యొక్క అధిపతికి కాదు, కానీ అతని అధీనంలో ఉన్నవారికి సంబంధించినది, అయినప్పటికీ, ఈ సమస్య సంస్థలో సంభవించవచ్చు మరియు తక్కువ కార్మిక ఉత్పాదకత సమయం లేకపోవటానికి దారితీస్తుంది.

రెండవ సమూహంలో నాయకుడిపై ఆధారపడని కారకాలు ఉన్నాయి. ఇది కరస్పాండెన్స్‌తో కూడిన పని, సాధారణ పనుల యొక్క పెద్ద ప్రవాహం, తరచుగా అత్యవసరం, పనికి చాలా సమయం పడుతుంది, అలాగే “సమయం దొంగలు”. మేనేజర్ ఈ కారకాలను వదిలించుకోలేరు మరియు వృధా సమయంపై వారి ప్రభావాన్ని తగ్గించడానికి మాత్రమే ప్రయత్నించవచ్చు.

ఈ కారకాలను పరిగణించండి:

1) కరస్పాండెన్స్‌తో పని చేయండి. ఒక మేనేజర్ తన సమయాన్ని 20 - 30% కరస్పాండెన్స్‌ని అన్వయించడానికే వెచ్చిస్తున్నాడని పరిశోధనలు చెబుతున్నాయి, రోజుకు 100 డాక్యుమెంట్‌ల వరకు చూస్తారు, వాటిలో 30 మాత్రమే నిజంగా అవసరం. వ్యాపార కరస్పాండెన్స్‌లో అనవసరమైన సమాచారం యొక్క పరిమాణం 15-20% కి చేరుకుంటుంది మరియు అన్ని ఛానెల్‌ల ద్వారా 30% సమాచారం అంతర్గత మూలాల నుండి మరియు 40% బాహ్య మూలాల నుండి వస్తుంది అని అంచనా వేయబడింది.

సాధారణ పనుల యొక్క పెద్ద ప్రవాహం, తరచుగా అత్యవసరం, పని చాలా సమయం పడుతుంది. మరమ్మతులు జరుగుతున్న ప్రాంగణాల రూపకల్పన, ఫర్నిచర్ ఎంపిక, సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల యొక్క వివిధ పారామితులను వ్యక్తిగతంగా తనిఖీ చేయవలసిన అవసరం, తరచుగా సబార్డినేట్‌ల అసమర్థత లేదా వారు స్వయంగా బాధ్యత వహించడానికి ఇష్టపడకపోవటం వంటి అంశాలు ఉదాహరణలు. "సహాయం కోసం అభ్యర్థనలు" "తో మేనేజర్ వైపు తిరగండి

2) "కాలపు దొంగలు". "సమయ దొంగలు" అనేది ఊహించలేని విషయాలు, వీటిలో చాలా వరకు తక్షణ పరిష్కారాలు అవసరం మరియు అధీనంలోని వ్యక్తులకు అప్పగించబడవు. ఇవన్నీ చాలా సమయం తీసుకుంటాయి మరియు నిజంగా ముఖ్యమైన విషయాల నుండి దృష్టి మరల్చుతాయి. అనేక రకాల సమయ దొంగలు ఉన్నారు:

ఫోన్ కాల్స్;

మమ్మల్ని సందర్శించే వ్యక్తులు;

కంప్యూటర్ పరికరాలతో సమస్యలు;

సహోద్యోగులు విధించిన పని క్రమాన్ని మార్చడం;

సంస్థాగత ప్రణాళిక లేకపోవడం;

ఇతర వ్యక్తుల మాట వినడానికి అసమర్థత;

అసంతృప్తికరమైన సంస్థాగత నిర్మాణం;

నివారించగలిగే లోపాలను సరిదిద్దడం;

వ్యాపార విషయాలలో అనిశ్చితి;

పేలవంగా నిర్వహించబడిన మరియు సమన్వయ సమావేశాలు;

కార్యాలయంలో ఆటంకాలు;

మితిమీరిన కార్యాలయ బ్యూరోక్రసీ;

మీ పని మరియు ఇతరుల పని గురించి పనికిరాని చర్చలు.

మూడవ సమూహంలో నాయకుడి వ్యక్తిత్వంపై నేరుగా ఆధారపడిన అంశాలు ఉన్నాయి. ఇది స్థిరమైన రద్దీ, ఇంటికి స్థిరమైన మెరుగుదలలు, గందరగోళం. పని సమయంపై ఈ కారకాల ప్రభావాన్ని తగ్గించడానికి, మేనేజర్ తప్పనిసరిగా మార్చడానికి ప్రయత్నించాలి, లేకపోతే, ఈ కారకాలు అతని పని సమయాన్ని హేతుబద్ధంగా ఉపయోగించుకోవడానికి అనుమతించవు. నా అభిప్రాయం ప్రకారం, ఇది చాలా తీవ్రమైన కారకాల సమూహం, ఎందుకంటే మీ అభిప్రాయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, మీరు మొదట మిమ్మల్ని మీరు మార్చుకోవాలి, ఆపై పరిసర వాస్తవికతను మార్చడానికి ప్రయత్నించాలి మరియు మిమ్మల్ని మీరు మార్చుకోవడం చాలా కష్టం, ముఖ్యంగా ఇప్పటికే ఉన్న వ్యక్తికి. తనను తాను స్వతంత్రంగా, అక్షరాస్యుడిగా మరియు అన్ని విధాలుగా పరిపక్వతగా చూస్తాడు.

ఈ కారకాలను పరిగణించండి:

1) స్థిరమైన రద్దీ. స్థిరమైన త్వరిత స్థితిలో, నిర్వాహకుడికి ప్రస్తుతం అతను చేస్తున్న పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి సమయం లేదు. అతను ఇచ్చిన సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఇతర, బహుశా మరింత హేతుబద్ధమైన మార్గాల గురించి ఆలోచించకుండా, మొదట గుర్తుకు వచ్చిన మార్గాన్ని అనుసరిస్తాడు.

2) ఇంటికి స్థిరమైన మెరుగుదలలు. ఇంట్లో స్థిరమైన మెరుగుదలలు ఒక దుర్మార్గపు వృత్తానికి దారితీస్తాయి, ఒక వ్యక్తి తన వ్యాపారాన్ని పూర్తి చేయడానికి మరియు పని గంటలలో అన్ని సమస్యలను పరిష్కరించడానికి సమయం లేనప్పుడు, ఫలితంగా అతను తన ఖాళీ సమయం, విశ్రాంతి ఖర్చుతో ఇంట్లో వాటిని పరిష్కరించుకోవలసి వస్తుంది. మరియు వ్యక్తిగత జీవితం. ఒక వ్యక్తికి పూర్తిగా జీవించడానికి, విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి అవకాశం లేదు మరియు దాని ఫలితంగా, అతని ఉత్పాదకత తగ్గుతుంది, ఇది లోపాలను మరియు మళ్లీ ఇంటిని మెరుగుపరచవలసిన అవసరానికి దారితీస్తుంది. ఈ దుర్మార్గపు వృత్తం సరిగ్గా నిర్వహించబడని పని సమయం యొక్క పరిణామం మరియు దానిని విచ్ఛిన్నం చేయడం చాలా కష్టం.

గజిబిజి. పనిదినం యొక్క పేలవమైన సంస్థ యొక్క ఫలితం ఫస్సినెస్, ఇది వ్యక్తి యొక్క హఠాత్తు మరియు లక్షణాలపై కూడా ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక గజిబిజిగా ఉండే వ్యక్తి ఏ వ్యాపారాన్ని చేపట్టాలో ఎన్నుకోవడం చాలా కష్టం; , సమయం వృధా అవుతుంది.

2 ప్రాథమిక సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు

2.1 తాత్కాలిక వనరుల వినియోగం మరియు సమయ ప్రణాళిక యొక్క విశ్లేషణ

పని సమయం యొక్క హేతుబద్ధమైన ఉపయోగానికి సంబంధించిన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, "సమయ నిర్వహణ" అనే సాధారణ పేరును కలిగి ఉన్న అనేక పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఏదేమైనా, సమయ నిర్వహణ అనేది చాలా కఠినమైన నియమాల సమితి అని చెప్పలేము, దీనిని అనుసరించి ఒక వ్యక్తి తన పని దినాన్ని మరియు అతని అధీనంలో ఉన్నవారి పని సమయాన్ని గరిష్టంగా హేతుబద్ధం చేయగలడు. సమయ నిర్వహణ అనేది సాధారణ పద్ధతులు మరియు సిఫార్సుల సమితి, మరియు ప్రతి వ్యక్తి మరియు సంస్థ కోసం వారు విడిగా, వ్యక్తిగతంగా ఎంపిక చేయబడాలి.

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ వ్యవస్థాపకులలో ఒకరు సైంటిఫిక్ మేనేజ్‌మెంట్ స్కూల్ స్థాపకుడిగా పరిగణించబడ్డారు, ఫ్రెడరిక్ టేలర్, అతను కార్మికుడి పనిని సమయానుసారంగా నిర్ణయించాడు. మీరు ప్రసిద్ధ హెన్రీ ఫోర్డ్ గురించి కూడా ప్రస్తావించవచ్చు, అతను తన సంస్థలలో కన్వేయర్ బెల్ట్‌ను ప్రవేశపెట్టాడు మరియు తద్వారా కార్ల అసెంబ్లీ సమయాన్ని మరియు కార్మికులు వృధా చేసే సమయాన్ని తగ్గించి, వారి కార్యకలాపాలను మరింత ప్రత్యేకం చేశాడు.

ప్రస్తుతం రష్యాలో, సమయ నిర్వహణ రంగంలో ప్రసిద్ధ నిపుణులలో ఒకరు గ్లెబ్ అర్ఖంగెల్స్కీ, ఈ సమస్య యొక్క శాస్త్రీయ అభివృద్ధిలో నిమగ్నమై ఉన్నారు.

క్లాసికల్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ పద్ధతులను పరిశీలిద్దాం. ఈ సమస్యను తీవ్రంగా పరిగణించిన ఏ మేనేజర్ యొక్క మొదటి దశ తాత్కాలిక వనరుల వినియోగాన్ని విశ్లేషించడం. సమయ వినియోగం యొక్క విశ్లేషణ సమయ నష్టాలను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు సాధన చేసిన పని శైలి యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను చూపుతుంది. సమయం ఎలా గడుపుతుందో తెలియకపోతే, నిర్దిష్ట పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో తెలియదు, ఏ కారకాలు పనితీరును ప్రేరేపిస్తుందో లేదా పరిమితం చేస్తుందో తెలియకపోతే అలాంటి విశ్లేషణ కేవలం అవసరం.

సమస్యను విశ్లేషించడానికి, మీకు నమ్మకమైన సమయ ట్రాకింగ్ అవసరం. సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం రికార్డులను ఉంచడం. ఈ ప్రయోజనం కోసం కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు విజువల్ టైమ్ ఎనలైజర్ వంటి ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. దాని సహాయంతో మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు మరియు మీ పని యొక్క గ్రాఫిక్ ప్రాతినిధ్యాన్ని పొందవచ్చు. అలాగే, గడిపిన సమయాన్ని పట్టికలలో పరిగణనలోకి తీసుకోవచ్చు, ఇది క్రింది పారామితులను సూచించాలి:

కార్యాచరణ రకం - కార్యాచరణ రకాన్ని నిర్ణయించడానికి;

సంబంధిత రకమైన కార్యాచరణ యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయం;

సంబంధిత రకమైన కార్యాచరణ యొక్క వ్యవధి - ఈ రకమైన కార్యాచరణకు అవసరమైన సమయాన్ని నిర్ణయించడానికి.

పని చేస్తున్నప్పుడు సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడం చాలా అనుకూలమైనది, ఎందుకంటే "తరువాత" సమయాన్ని ట్రాక్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు కొన్ని ముఖ్యమైన వివరాలను మరచిపోవచ్చు.

విశ్లేషణ ప్రక్రియ తాత్కాలిక వనరును ఉపయోగించడం యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను వెల్లడిస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీరు కొన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి, అవి:

పని అవసరమా? (10% కంటే ఎక్కువ పని సమయం అవసరమైన పనిపై ఖర్చు చేయకపోతే, ఇది ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడంలో సమస్యలను సూచిస్తుంది);

సమయ పెట్టుబడి సమర్థించబడిందా? (పని సమయంలో 10% కంటే ఎక్కువ సమయం కేటాయించబడని పనులను కలిగి ఉంటే, మీరు గడిపిన సమయం చాలా పెద్దదిగా ఉండటానికి గల కారణాలను విశ్లేషించాలి మరియు భవిష్యత్ పనిలో వాటిని పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి ప్రయత్నించాలి);

పని చేయడం విలువైనదేనా? (పని సమయంలో 10% కంటే ఎక్కువ పనిని అమలు చేయడం అసాధ్యమైన పనులపై గడిపినట్లయితే, మీరు ప్రణాళిక మరియు సంస్థపై శ్రద్ధ వహించాలి)

పనిని పూర్తి చేయడానికి సమయం ఫ్రేమ్ స్పృహతో నిర్ణయించబడిందా? (పని సమయంలో 10% కంటే ఎక్కువ పని కోసం గడిపినట్లయితే, సమయ విరామం ఆకస్మికంగా నిర్ణయించబడుతుంది, అప్పుడు పని సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడంలో సమస్యలు ఉన్నాయి).

విశ్లేషణ ఫలితంగా, "సమయం దొంగలు" మరియు పని సమయాన్ని ఉపయోగించడంలో వివిధ లోపాలు గుర్తించబడతాయి మరియు వారి కారణాలను గుర్తించడం మరియు ఒక నిర్దిష్ట ఉద్యోగికి అత్యంత అనుకూలమైన వాటిని ఎదుర్కోవడానికి పద్ధతులను అభివృద్ధి చేయడం అవసరం.

పని సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవడానికి సహాయపడే ప్రధాన పద్ధతి సమయ ప్రణాళిక. ప్రణాళిక అనేది మేనేజర్ లేదా సంస్థ ఎదుర్కొంటున్న ఏవైనా లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడంలో దాని అత్యంత ఆర్థిక ఉపయోగం కోసం సమయాన్ని రూపొందించడం. ప్రణాళిక దీర్ఘకాల, మధ్యకాలిక మరియు స్వల్పకాలిక కావచ్చు.

పనిని షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా సాధించబడిన ప్రధాన ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ప్రణాళిక సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. ప్రణాళికాబద్ధంగా గడిపే సమయాన్ని పెంచడం వల్ల అంతిమంగా మొత్తం సమయం ఆదా అవుతుందని అనుభవం చూపిస్తుంది.

సహజంగానే, ప్రణాళికాబద్ధంగా గడిపిన సమయం నిరవధికంగా పెరగదు, దాని తర్వాత ప్రణాళికా సమయంలో మరింత పెరుగుదల అసమర్థంగా మారుతుంది. మీరు ప్రణాళిక కోసం మీ మొత్తం ప్రణాళిక సమయంలో 1% కంటే ఎక్కువ ఖర్చు చేయకూడదు.

ప్రణాళిక ఎల్లప్పుడూ లక్ష్యాల ఆధారంగా నిర్వహించబడుతుంది. ఏదైనా ప్రణాళికకు ఆధారం దీర్ఘకాలిక లక్ష్యం లేదా దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలు. దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాల ఆధారంగా, మధ్యస్థ మరియు స్వల్పకాలిక లక్ష్యాలు నిర్దేశించబడతాయి. ఇది క్రింది విధంగా జరుగుతుంది: జీవిత లక్ష్యాలు లేదా సంస్థ యొక్క లక్ష్యం ఆధారంగా, అనేక ఉప లక్ష్యాలు గుర్తించబడతాయి, వీటిని సాధించడం జీవిత ప్రధాన లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి దోహదం చేస్తుంది. ఇవి దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలు. ఈ లక్ష్యాలలో ప్రతి ఒక్కటి అనేక ఉప లక్ష్యాలను గుర్తిస్తుంది, ప్రాధాన్యంగా తాత్కాలిక ప్రాతిపదికన (రాబోయే సంవత్సరాల్లో, సమీప భవిష్యత్తులో అమలు చేయబడుతుంది), వీటిని సాధించడం దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాల సాధనకు దోహదం చేస్తుంది. అదే విధంగా, సంవత్సరానికి సంబంధించిన లక్ష్యాల ఆధారంగా, నెల, దశాబ్దం మరియు రోజు కోసం లక్ష్యాలు వేరు చేయబడతాయి. తరువాత, లక్ష్యాలను సాధించడానికి సంబంధితంగా ఉండే వ్యక్తి లేదా సంస్థ యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతల గురించి విశ్లేషణ చేయబడుతుంది. బలాలను ప్రోత్సహించడానికి మరియు బలహీనతలపై పని చేయడానికి ఇది జరుగుతుంది. ఈ విశ్లేషణ మధ్యస్థ మరియు స్వల్పకాలిక ప్రణాళికకు ఆధారం.

ప్రణాళిక ప్రక్రియలో ఫలితాలను రూపొందించడం మరియు వాటిని సాధించడానికి గడువులను నిర్ణయించడం వంటివి ఉంటాయి. ఫలితాలు తప్పనిసరిగా లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. ఈ సందర్భంలో, కొన్ని ప్రణాళిక నియమాలను అనుసరించడం మంచిది.

1) ముందుగా, ప్రణాళికను వ్రాతపూర్వకంగా చేయాలి. ప్రణాళిక కేవలం ఒక రోజులో చేయవలసిన పనుల జాబితా కంటే ఎక్కువగా ఉండాలంటే, దానిని ప్రేరేపిత సాధనంగా మార్చడం కూడా విలువైనదే - ఫలితాలపై దృష్టి పెట్టడం. ఉదాహరణకు, జాబితాలో "దీన్ని చేయి" కాదు, కానీ "ఇది పూర్తయింది" అని వ్రాయండి, తద్వారా పని పూర్తయినప్పుడు, మీరు ఈ ఎంట్రీకి ప్రక్కన బోల్డ్ టిక్ పెట్టవచ్చు. ఇది బలమైన ప్రేరణ సాధనాల్లో ఒకటి.

రెండవది, పని సమయాన్ని ఉపయోగించడం యొక్క మునుపటి విశ్లేషణ ఫలితాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. ఈ విశ్లేషణ ప్రక్రియలో, ఇచ్చిన మేనేజర్ తన పని సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడంలో అంతర్గతంగా ఉన్న లోపాలు మరియు ఈ లోపాల యొక్క పరిణామాలను తటస్థీకరించే మార్గాలు గుర్తించబడతాయి.

మూడవదిగా, మీరు మీ మొత్తం పని దినాన్ని ప్లాన్ చేయకూడదు. మీరు మీ సమయాన్ని 60% కంటే ఎక్కువ ప్లాన్ చేయకూడదని మరియు 40% ప్రణాళిక లేకుండా వదిలివేయాలని నమ్ముతారు: 20% ఊహించని సమయం మరియు 20% ఆకస్మిక సమయం.

పనులను పూర్తి చేయడానికి మరియు అసంపూర్తిగా ఉన్న పనిని పూర్తి చేయడానికి మరియు అసంపూర్తిగా ఉన్న సమస్యల పరిష్కారానికి ప్రణాళిక లేని సమయంలో అనుమతించని సమస్యలను పరిష్కరించడానికి స్పష్టమైన సమయ ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేయడం అవసరం. ఈ విషయాలు మరియు సమస్యలు నిర్ణీత సమయంలో పరిష్కరించబడాలంటే. ఏదైనా పనిలో, అందుబాటులో ఉన్నంత ఎక్కువ సమయం ఖర్చు చేయబడుతుందని ప్రాక్టీస్ చూపిస్తుంది, అందువల్ల, అవసరమైన వాటిని పూర్తి చేయడానికి అనుమతించే స్పష్టమైన సమయ ఫ్రేమ్‌లను ఏర్పాటు చేయాలి మరియు అదే సమయంలో పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని మించకూడదు.

2) కేసులను తిరిగి కేటాయించే సమస్యను పరిష్కరించడానికి, కేసులను వాటి ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యతను బట్టి విభజించాలి. అదే సమయంలో, అత్యంత అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన పనులను వెంటనే మరియు ముఖ్యమైన నిర్వాహకుడు పరిష్కరించాలి. కానీ అత్యవసరం కాని వాటిని వాయిదా వేయవచ్చు, మిగిలిన 2 కేటగిరీల కేసులను (ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం మరియు అప్రధానమైనది మరియు అత్యవసరం కాదు) పరిష్కారం కోసం సబార్డినేట్‌లకు బదిలీ చేయాలి. అత్యవసరం కాని పనులు వాటిలో ప్రతిదానికి అవసరమైన సమయం ప్రకారం ర్యాంక్ చేయబడాలి మరియు ఖాళీ సమయం కనిపించినప్పుడు, మీరు ఈ జాబితాను తగ్గించడం ప్రారంభించవచ్చు - దీని కోసం ఎల్లప్పుడూ చేతిలో ఉండటం మంచిది.

3) ప్రణాళికలు క్రమం తప్పకుండా సమీక్షించబడాలి, ఎందుకంటే పర్యావరణంలో స్థిరమైన మార్పుల దృష్ట్యా, సంస్థ యొక్క నిర్వహణ మరియు మేనేజర్ యొక్క కొన్ని ప్రణాళికలు ఇకపై సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండవు మరియు తదనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయవలసి ఉంటుంది.

ప్రణాళికలు వాస్తవికంగా మరియు స్థిరంగా ఉండాలి మరియు ఒకదానికొకటి మాత్రమే కాకుండా, సహోద్యోగులు, సబార్డినేట్‌లు మరియు ఉన్నత స్థాయి నిర్వహణ యొక్క ప్రణాళికలతో కూడా స్థిరంగా ఉండాలి.

2.2 సమయ వినియోగాన్ని హేతుబద్ధం చేయడంలో సహాయపడే చర్యలు

పైన చర్చించిన మరియు పైన పేర్కొన్న పని సమయ ప్రణాళిక నియమాలలో సూచించబడని సమయ నష్టానికి దారితీసే కొన్ని అంశాలను పరిశీలిద్దాం.

మేనేజర్ సమయంలో గణనీయమైన నష్టాలకు దారితీసే పెద్ద సమస్య ఏమిటంటే, మేనేజర్ తరచుగా తన అధీనంలో ఉన్నవారు విజయవంతంగా చేయగల పనులను చేయడం. మేనేజర్ తన అధీనంలో ఉన్నవారు అటువంటి తీవ్రమైన బాధ్యతలను భరించగలరని నమ్మకంగా లేనందున మరియు అలాంటి గొప్ప బాధ్యతను వారికి అప్పగించడానికి భయపడుతున్నందున ఇది తరచుగా జరుగుతుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, అధికార ప్రతినిధి బృందంలో సమస్య ఉంది.

సాధారణ అర్థంలో డెలిగేషన్ అంటే మేనేజర్ యొక్క కార్యాచరణ రంగం నుండి అధీనంలో ఉన్నవారికి పనులను బదిలీ చేయడం. ఒక పని లేదా కార్యకలాపం యొక్క బదిలీని చాలా కాలం పాటు నిర్వహించవచ్చు లేదా ఒక-పర్యాయ అసైన్‌మెంట్‌లకు పరిమితం చేయవచ్చు. డెలిగేషన్ మేనేజర్‌కి ముఖ్యమైన పనుల కోసం సమయాన్ని ఖాళీ చేయడానికి మరియు కొంత ఒత్తిడిని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.

ప్రతినిధి బృందం సబార్డినేట్‌ల సామర్థ్యాలు, స్వాతంత్ర్యం మరియు సామర్థ్యాల వెల్లడిని ప్రేరేపిస్తుందని గుర్తుంచుకోవాలి, కాబట్టి, మొదట మేనేజర్ యొక్క భయాలను ధృవీకరించగలిగితే, తగిన సలహా, నాయకత్వం మరియు శిక్షణ సహాయంతో, క్రమంగా అధికారాలు అప్పగించబడిన అధీనంలో అవసరమైన స్థాయిలో వాటిని భరించవలసి ఉంటుంది.

సాధారణంగా, సాధారణ పని, ప్రత్యేక కార్యకలాపాలు, ప్రైవేట్ విషయాలు మరియు సన్నాహక పనిని అప్పగించాలి. ఎట్టి పరిస్థితుల్లోనూ లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం, ఉద్యోగులను నిర్వహించడం, అధిక-రిస్క్ టాస్క్‌లు వంటి వాటిని అప్పగించకూడదు. మీరు కేటాయించిన పనుల అమలును కూడా సమన్వయం చేయాలి.

అభివృద్ధి చెందని, ప్రామాణికం కాని సమాచార వ్యవస్థపై కూడా ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తారు, ఇది సంస్థలోని సోపానక్రమంలో నిలువుగా మేనేజర్ ఎంచుకున్న పద్ధతిలో మరియు పద్ధతిలో మరియు అడ్డంగా - మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉండే పద్ధతిలో సమాచారం మార్పిడి చేయబడుతుందని ఊహిస్తుంది. పరస్పర ఒప్పందం ద్వారా ఇద్దరు ఉద్యోగుల కోసం. ఏదేమైనా, అభ్యాసం చూపినట్లుగా, సమాచార మార్పిడి మరియు ప్రసారం కోసం ఏకరీతి ప్రమాణాలు లేకపోవడం ఒక వ్యక్తి సమాచారాన్ని ప్రసారం చేస్తుంది, అంటే ఒక విషయం, మరియు మరొక వ్యక్తి, సమాచారాన్ని స్వీకరించడం, దానిని వేరొకటిగా గ్రహిస్తాడు. నిర్వహణ అనేది దాని స్వంత పరిభాషను అభివృద్ధి చేయని కొన్ని కార్యకలాపాలలో ఒకటి, దీని సహాయంతో నిర్వాహకులు, కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు, చాలా నిర్దిష్టమైన అర్థాన్ని కలిగి ఉండే పదాలను ఉపయోగించవచ్చు మరియు అస్పష్టంగా ఉండకూడదు. ఇప్పుడు అనేక విధాలుగా. "త్వరలో ఏదైనా చేయమని నేను మీకు చెప్పాను, ఇది ఇప్పటికే గురువారం, మరియు మీరు నాకు ఇంకా ఫలితాలను తీసుకురాలేదు!" వంటి పదబంధాలను ఉదాహరణగా చెప్పవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, “సమీప భవిష్యత్తులో” అనే పదబంధం యొక్క ఈ సందర్భంలో మీరు అన్ని ప్రాముఖ్యతలను చూడవచ్చు - ఈ పదబంధం యొక్క రచయిత అంటే ఏమిటో అర్థం చేసుకోవడం అసాధ్యం, ఎందుకంటే ప్రస్తుతానికి అతనికి “గురువారం వరకు” సమయం ఇప్పటికే కనిపిస్తోంది. ఆమోదయోగ్యం కాని పొడవు, మరియు మరొక విషయానికి సంబంధించి, ఉదాహరణకు , ఒక వారం క్రితం "త్వరలో" అనే పదం 2-3 నెలలు అని అర్ధం.

సమాచార బదిలీ కోసం కార్పొరేట్ ప్రమాణాల అభివృద్ధి, అందుకున్న సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేసే ప్రక్రియలో కోల్పోయే సమయాన్ని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది, అనగా. "అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించడం"లో ఏమి చెప్పబడింది, అలాగే అందుకున్న సమాచారం యొక్క తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడం వల్ల చేసిన తప్పులను సరిదిద్దడానికి అవసరమైన సమయం. ఈ ప్రమాణాలు తప్పనిసరిగా సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాల ప్రక్రియలో ఉపయోగించిన పదాల యొక్క ఖచ్చితమైన అర్ధాలను కలిగి ఉండాలి, అలాగే ఏదైనా సంఘటన, దృగ్విషయం, వాస్తవం లేదా విషయం గురించి తెలియజేసేటప్పుడు తప్పనిసరిగా తెలియజేయాల్సిన పారామితుల జాబితా, అనగా. సమాచారం యొక్క సంపూర్ణత కోసం అవసరం. అలాగే, సంస్థలో ప్రసారం చేయబడిన యాజమాన్య సమాచారం తప్పనిసరిగా నమ్మదగినదిగా ఉండాలి, ఇది సమాచార నాణ్యత కోసం దానిని ప్రసారం చేసే వ్యక్తుల బాధ్యత ద్వారా నిర్ధారించబడుతుంది.

మేనేజర్ యొక్క పనిలో గణనీయమైన సమయం కరస్పాండెన్స్‌తో పని చేస్తుంది. కరస్పాండెన్స్‌తో పనిచేయడం క్రింది దశలను కలిగి ఉంటుంది - మొదట, కరస్పాండెన్స్‌ను క్రమబద్ధీకరించడం, రెండవది, కరస్పాండెన్స్‌ను అధ్యయనం చేయడం మరియు దాని నుండి అవసరమైన సమాచారాన్ని ఎంచుకోవడం, సమాధానం ఇవ్వాల్సిన కరస్పాండెన్స్ భాగానికి ప్రతిస్పందించడం. కరస్పాండెన్స్‌తో వ్యవహరించడంలో గణనీయమైన సంభావ్య సమయ వనరులు ఉన్నాయి. ఒక మేనేజర్ రోజుకు 100 పత్రాలను సమీక్షిస్తారని అంచనా వేయబడింది, వాటిలో 30 మాత్రమే నిజంగా అవసరం. ఇన్‌కమింగ్ మెయిల్‌ని సెక్రటరీ లేదా మరొక వ్యక్తి ప్రాసెస్ చేస్తారా లేదా అది మేనేజర్ ద్వారా వ్యక్తిగతంగా ప్రాసెస్ చేయబడుతుందా అని మీరు వెంటనే నిర్ణయించుకోవాలి. మెయిల్ ప్రాసెసింగ్‌ను సెక్రటరీకి అప్పగించడం హేతుబద్ధమైన మార్గం. సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలకు మరియు మేనేజర్ పనికి అవసరం లేని కరస్పాండెన్స్‌తో ఏమి జరుగుతుందో నిర్ణయించడం కూడా అవసరం. బహుశా అది వెంటనే నాశనం చేయబడవచ్చు లేదా పాక్షికంగా లేదా పూర్తిగా వీక్షించబడవచ్చు. సమాధానం వెంటనే వ్రాయబడాలి, ఆలస్యం లేకుండా ప్రత్యేక ఫారమ్‌లను ఉపయోగించడం లేదా సమాధానం యొక్క తయారీని కార్యదర్శికి బదిలీ చేయడం సాధ్యపడుతుంది.

సమయం యొక్క ముఖ్యమైన భాగాన్ని "సమయ దొంగలు" అని పిలవబడే వారు ఆక్రమించారు. వాటిలో, వ్యవధి పరంగా మొదటి స్థానాల్లో ఒకటి టెలిఫోన్ కాల్స్ ద్వారా ఆక్రమించబడింది. కాల్‌లు అటువంటి విశిష్టతను కలిగి ఉంటాయి, అవి తరచుగా అనుకోకుండా సంభవిస్తాయి, మేనేజర్ ముఖ్యమైన బాధ్యతాయుతమైన పనిలో బిజీగా ఉన్నప్పుడు మరియు పనిలో అంతరాయాలు మరియు జోక్యం చాలా అవాంఛనీయమైనవి. అందువల్ల, మీరు ల్యాండ్‌లైన్ ఫోన్‌లో ఇన్‌కమింగ్ కాల్‌లను స్వీకరించమని సెక్రటరీని ఆదేశించాలి. క్లయింట్లు మరియు ఇతర వ్యక్తులకు మొబైల్ ఫోన్ నంబర్ ఇవ్వకూడదు, వారు ఉత్పన్నమయ్యే సమస్యలను పరిష్కరించడానికి నిర్వహణతో పాటు సంస్థ యొక్క మరొక విభాగాన్ని సంప్రదించవచ్చు. అవసరమైతే, వారు సెక్రటరీ ద్వారా ఎంటర్ప్రైజ్ అధిపతిని సంప్రదించవచ్చు, అతను ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత స్థాయిని అంచనా వేసిన తరువాత, నిర్వాహకుడిని సంప్రదించి, కాల్ చేసిన వ్యక్తి గురించి అతనికి తెలియజేయవచ్చు.

ప్రజలు లోపలికి చూసే అనేక రకాల "సమయ దొంగలకు" ఇది వర్తిస్తుంది. తమ వద్ద ఉన్న సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రత్యేక విభాగాలు లేదా అటువంటి సమస్యలను పరిష్కరించడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తులు ఉన్నట్లయితే వ్యక్తులు నేరుగా సంస్థ యొక్క నిర్వహణకు వెళ్లడానికి అనుమతించకూడదు. ఇతర రకాల "సమయ దొంగలు" వారి కోసం ముందుగానే సిద్ధం చేయడాన్ని సాధ్యం చేసే స్పష్టమైన సంకేతాలను కలిగి ఉండవు మరియు వాటిని ఎదుర్కోవడానికి, అభివృద్ధి చెందుతున్న సమస్యలను విశ్లేషించి, వాటిని పరిష్కరించడానికి లేదా వాటి సంభవించిన నష్టాలను తగ్గించడానికి కొన్ని మార్గాలను అభివృద్ధి చేయడానికి మాత్రమే మేము సిఫార్సు చేస్తాము.

వివిధ రకాల సమావేశాలు మేనేజర్ మరియు అతని అధీనంలో ఉన్నవారి మధ్య గణనీయమైన సమయాన్ని ఆక్రమిస్తాయి. ఈ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించే సమయాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, గడిపిన సమయం, భౌతిక వనరులు మొదలైనవాటిని పరిగణనలోకి తీసుకొని సమావేశాల విశ్లేషణను నిర్వహించాలి.

వ్యక్తిగత అంశాలను చర్చించడానికి అవసరమైన సమయాన్ని సూచించే ఎజెండాను రూపొందించడం హేతుబద్ధమైనది. ప్రతి అంశానికి, దాని ప్రాముఖ్యతకు అనుగుణంగా సమయాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. సమావేశం తర్వాత, తీసుకున్న నిర్ణయాలు వాటి ద్వారా ప్రభావితమైన ప్రతి ఒక్కరూ అమలు చేస్తున్నారో లేదో పర్యవేక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది. పూర్తికాని పనులు మరియు పరిష్కరించని సమస్యలు తదుపరి ఎజెండాలో మొదటి అంశంగా ఉండాలి.

రష్‌లు, ఇంటి మెరుగుదలలు మరియు ఫ్యూజ్‌నెస్ అనేది సమయాన్ని వృథా చేయడానికి అదే కారణాలు, ఇది ప్రధానంగా వ్యక్తి యొక్క వ్యక్తిత్వంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. తొందరపాటు అనేది మేనేజర్ సమస్యను పరిష్కరించే మార్గాల గురించి ఎక్కువసేపు ఆలోచించలేని స్థితి మరియు మొదట గుర్తుకు వచ్చే పరిష్కారాన్ని ఎంచుకుంటాడు, అయితే సమస్యను పరిష్కరించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు వేగవంతమైన మార్గం ఎల్లప్పుడూ మొదట గుర్తుకు రాదు. . అదనంగా, ఆతురుతలో ఉన్న వ్యక్తి పనిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం చాలా కష్టం, అంతేకాకుండా, ఇప్పటికే ఆతురుతలో ఉన్న వ్యక్తి యొక్క పని సమయంలో లోపాలు సంభవించవచ్చు వ్యక్తిని చికాకు పెట్టడం, అతని మానసిక స్థితిని పాడు చేయడం మరియు అతనిని తన నుండి బయటకు తీసుకురావడం కూడా ప్రారంభించండి, ఇది అతను సాధారణంగా ప్రారంభించిన పనిని పూర్తి చేయడానికి అనుమతించదు. అందువల్ల, ఒక వ్యక్తి ఆతురుతలో చాలా పనులు చేయడంతో సంబంధం ఉన్న సమస్య చాలా తీవ్రమైనది మరియు గణనీయమైన సమయాన్ని వృధా చేస్తుంది.

ఏ నాయకుడికైనా ఉండవలసిన మరో ముఖ్యమైన గుణం, ప్రత్యేకించి తన సమయానికి విలువనిచ్చే వ్యక్తి: అతను తప్పనిసరిగా "కాదు" అని చెప్పగలగాలి. ఇది అసాధ్యమైనప్పుడు లేదా చాలా కష్టంగా ఉన్నప్పుడు చాలా సందర్భాలు ఉన్నాయి - ఇది సంస్థ మరియు దాని నాయకుడి ఇమేజ్‌ను ప్రభావితం చేస్తుంది, ఇది దాని పోటీతత్వాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది, ఇవి మేనేజర్ తన వ్యక్తిగత లక్షణాల కారణంగా అభ్యర్థనను తిరస్కరించలేని సందర్భాలు, ఏదైనా ముఖ్యమైన క్లయింట్ అడిగినప్పుడు. చాలా సందర్భాలలో, ఒకరి అభ్యర్థన లేదా డిమాండ్‌ను నెరవేర్చడానికి అంగీకరించడం అతనికి మరియు ఆమె సంస్థకు ఎలాంటి ప్రభావాన్ని తెస్తుందో మేనేజర్ వెంటనే నిర్ణయించగలడు, అయినప్పటికీ, అడిగే లేదా డిమాండ్ చేసే వ్యక్తులు తరచుగా మేనేజర్‌ను ఉద్దేశపూర్వకంగా అంగీకరించడానికి బలవంతం చేసే పరిస్థితులలో ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తారు. వారు చెప్పినదానికంటే అతను కోరుకున్నది నెరవేర్చడానికి. మేనేజర్ కోసం, అటువంటి సమ్మతి సమయం మరియు డబ్బును వృధా చేస్తుంది మరియు ఎల్లప్పుడూ ఈ ఖర్చులు సంస్థకు స్పష్టమైన ప్రయోజనాలను అందించవు. అందుకే ఏ నాయకుడైనా "నో" అని చెప్పగలగడం మరియు మీరు ఈ మాట చెప్పవలసి వచ్చినప్పుడు గౌరవంగా పరిస్థితుల నుండి బయటపడటం చాలా ముఖ్యం.

నియంత్రణ మూడు విధులను కవర్ చేస్తుంది:

Physical condition అర్థం;

సాధించిన దానితో ప్రణాళిక చేయబడిన దాని పోలిక;

ఏర్పాటు విచలనాలు ప్రకారం సర్దుబాటు.

పర్యవేక్షణ క్రమం తప్పకుండా ఉండాలి. పర్యవేక్షణ క్రమం తప్పకుండా నిర్వహించబడాలి, ప్రత్యేకించి ఒక పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత మరియు పని దినం ముగిసే సమయానికి, ప్రతిదీ పూర్తయిందా, ఏమి ప్లాన్ చేయబడింది మరియు ప్రతిదీ కాకపోతే అది దేనితో అనుసంధానించబడిందో గుర్తించడం.

సాధారణంగా, సమయ నిర్వహణలో నిర్దిష్ట కార్యకలాపాల గురించి మాట్లాడటం చాలా కష్టం. పైన మేము ప్రధాన సాధారణ సమస్యలను చర్చించాము, అవి ప్రాథమికంగా సార్వత్రిక స్వభావం, అంటే సంస్థలో ఏదైనా పదవిని కలిగి ఉన్న ఏ వ్యక్తికైనా సంభవించవచ్చు. తమ సమయాన్ని గడపడానికి ఆసక్తి లేని వ్యక్తులలో తరచుగా తలెత్తే సమస్యల గురించి చాలా వివరణాత్మక వర్ణనలు ఉన్నప్పటికీ, నిజ జీవితంలో ప్రతి వ్యక్తికి తన స్వంత సమస్యలు, అతని స్వంత “సమయ దొంగలు,” జోక్యం చేసుకునే అతని స్వంత వ్యక్తిగత లక్షణాలు ఉన్నాయని గమనించాలి. సమర్ధవంతంగా పని చేయడం మరియు అందువల్ల అన్ని జీవిత పరిస్థితులలో అందరికీ సరిపోయే సార్వత్రిక చిట్కాలు మరియు సాంకేతికతలను అందించడం సాధ్యం కాదు. ప్రతి నిర్దిష్ట సందర్భంలో, మీరు విశ్లేషణ ద్వారా, సమయ వనరుల అహేతుక వినియోగాన్ని ఎదుర్కోవడానికి మీ స్వంత మార్గాలను వెతకాలి మరియు ప్రతి సందర్భంలోనూ ఈ పద్ధతులు ప్రతి వ్యక్తికి నిర్దిష్టంగా ఉంటాయి.

ముగింపు

ఈ కోర్సు పనిలో, మేము సాధారణంగా ఉద్యోగి మరియు ప్రత్యేకించి మేనేజర్ యొక్క పని సమయాన్ని హేతుబద్ధీకరించడానికి, తాత్కాలిక వనరుల యొక్క అనుత్పాదక వ్యయాలను తగ్గించడానికి మరియు చివరికి సిబ్బంది ఉత్పాదకతను పెంచడానికి అనుమతించే ప్రాథమిక పద్ధతులు మరియు సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను అధ్యయనం చేసాము. సమయ నిర్వహణ అనేది అపారమైన ఆర్థిక మరియు వ్యక్తిగత ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉన్న విజ్ఞానం. ఆర్థిక ప్రాముఖ్యత ఏమిటంటే, సమయాన్ని హేతుబద్ధంగా ఉపయోగించడం ద్వారా ఒక వ్యక్తి మరియు మొత్తం బృందం యొక్క ఉత్పాదకతను గణనీయంగా పెంచడం సాధ్యమవుతుంది. వ్యక్తిగత ప్రాముఖ్యత ఏమిటంటే, ఒక వ్యక్తి గణనీయమైన ఖాళీ సమయాన్ని పొందటానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది అతనికి స్వేచ్ఛగా అనుభూతి చెందడానికి మరియు అతని విశ్రాంతి, ఆరోగ్యం మరియు వ్యక్తిగత జీవితంపై ఎక్కువ శ్రద్ధ చూపేలా చేస్తుంది.

ఉపయోగించిన మూలాల జాబితా

1. ఆర్ఖంగెల్స్కీ జి. ఆర్గనైజేషన్ ఆఫ్ టైమ్: వ్యక్తిగత ప్రభావం నుండి కంపెనీ అభివృద్ధికి [టెక్స్ట్]: పాఠ్య పుస్తకం / జి. అర్ఖంగెల్స్కీ. - M.: AiST-M, 2003. - 231 p.

2. గమిదుల్లేవ్ B.N. ఎంటర్‌ప్రైజ్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్రక్రియలలో దాని అంచనా కోసం సమయం మరియు సూచికలను ఆదా చేయడం [టెక్స్ట్]: పాఠ్య పుస్తకం / B.N. గమిదుల్లావ్. - పెన్జా,

3. Seiwert L. మీ సమయం మీ చేతుల్లో ఉంది: పని సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఎలా ఉపయోగించాలో వ్యాపార వ్యక్తులకు సలహా [టెక్స్ట్]: స్టడీ గైడ్ / L. సీవెర్ట్. -M.: Interexpert, 1995. - 426 p.

4. పని సమయం యొక్క సంస్థ [టెక్స్ట్]: పాఠ్య పుస్తకం / M: "DeKA", 1994. - 297 p.

మనకు అనేక సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణలో విజయానికి అత్యంత ముఖ్యమైన భాగాలలో సమర్థవంతమైన వ్యవస్థ ఒకటి. చాలా మందికి సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో మరియు సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించడంలో సహాయపడే వ్యవస్థ అవసరం, మరియు ఇది సహజమైనది. అన్ని తరువాత, మీ తలపై ప్రతిదీ ఉంచడం అసాధ్యం!

మీ సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి, మేము ఈ కథనంలో ప్రతి సిస్టమ్ యొక్క ప్రధాన నిబంధనల సారాంశాన్ని అందిస్తాము (మేము ప్రస్తుతానికి అత్యంత జనాదరణ పొందిన వాటిని పరిశీలిస్తున్నాము). ఇది మీకు బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుందని మేము ఆశిస్తున్నాము, ఇది మీ వ్యక్తిగత ప్రణాళిక వ్యవస్థకు ఆధారం అవుతుంది.
కాబట్టి, మేము విశ్లేషణ కోసం ఎంచుకున్న సిస్టమ్‌లు:

• డేవిడ్ అలెన్ GTD వ్యవస్థ;
• ఫ్రాంక్లిన్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్, స్టీఫెన్ కోవే;
• బ్రియాన్ ట్రేసీ ద్వారా టైమ్ పవర్;
• జూలియా మోర్గెన్‌స్టెర్న్ రచించిన టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫ్రమ్ ది ఇన్‌సైడ్ అవుట్.

మీరు కొన్ని రకాలను ఎందుకు ఎంచుకోవాలో మొదట గుర్తించండి వ్యవస్థ. నేను ఇంతకు ముందు వ్రాసినట్లుగా, ఒక వ్యక్తి తాను చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని, అన్ని ప్రణాళికలు, నివేదికలు మొదలైనవాటిని తన తలలో ఉంచుకుంటే శారీరకంగా ఉత్పాదకంగా పని చేయలేడు.

ప్రధాన విధి వ్యవస్థలు- ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడంలో సహాయపడండి. మంచి సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు మీరు సమావేశాలు, పని, గమనికలు, పరిచయాలు, రిమైండర్‌లు, ప్రణాళికలు మరియు లక్ష్యాలు వంటి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఎలా నిల్వ చేస్తారు మరియు ప్రాసెస్ చేస్తారు.

అందువలన, మంచిది సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థవీటిని కలిగి ఉండాలి:

1. మొత్తం ఉద్యోగ సమాచారాన్ని కవర్ చేయడానికి స్థలం;

2. సమావేశాల కోసం క్యాలెండర్;

3. నోట్స్ కోసం ప్లేస్;

4. పరిచయాల కోసం స్థలం;

5. పనులు, లక్ష్యాలు మరియు కలలను ఏకం చేయడం;

6. సిస్టమ్ యొక్క స్పష్టమైన వివరణ, దీని వలన ఇది ఎలా పని చేస్తుందో స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.

టైటిల్‌ను క్లెయిమ్ చేయడానికి ప్రయత్నించే అనేక పుస్తకాలు ఉన్నాయి సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు, కానీ నిజానికి ఒక అంశంపై కేవలం ఆలోచనలు లేదా సలహాలు మాత్రమే. ఈ వ్యాసంలో మనం ప్రత్యేకంగా సిస్టమ్ గురించి మాట్లాడుతున్నాము మరియు దాని గురించి కాదు డైరీ మరియు ప్లానర్ .

సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థ మీరు దీన్ని మొదటగా పరిచయం చేసిన రూపంలోనే ఉపయోగిస్తారని సూచించదు. ఇది మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ స్వంత సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థను మరింత అభివృద్ధి చేయడంలో మీకు సహాయపడే వేదిక మాత్రమే అని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం.

మన సిస్టమ్‌లను విశ్లేషించడానికి ముందుకు వెళ్దాం.

ఈ వ్యవస్థ పుస్తకం ఆధారంగా రూపొందించబడింది
ఫ్రాంక్లిన్ యొక్క సమయ నిర్వహణ, డేవిడ్ అలెన్ వలె కాకుండా, టాప్-డౌన్ విధానాన్ని కలిగి ఉంది.

అంటే చిన్న పనుల కంటే పెద్ద లక్ష్యాలపై దృష్టి సారిస్తుంది. దాని సహాయంతో, మీరు మీ జీవితంలో మీ లక్ష్యాలు మరియు పాత్రలను స్పష్టంగా నిర్వచించారు. మరియు మీ జీవితం, సంవత్సరం, వారం లేదా రోజును ప్లాన్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించేది ఇదే.

సిస్టమ్ దిక్సూచి భావనను ఉపయోగిస్తుంది, ఇది మీరు సరైన దిశలో వెళుతున్నట్లు ఎల్లప్పుడూ నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు చేసే ప్రతి పని మీ ప్రధాన లక్ష్యాన్ని సాధించడం కోసం జరుగుతుంది, ఇది మీ ప్రాధాన్యతలను సరిగ్గా సెట్ చేయడంలో మరియు తదుపరి దశ ఏమి చేయాలో నిర్ణయించుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

ఇందులో మరో కోణం సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు- నాలుగు విభాగాలతో కూడిన మాతృక: 1. ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం, 2. ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు, 3. ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ అత్యవసరం, 4. ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం కాదు.

చాలా మంది వ్యక్తులు 1, 3 మరియు 4 క్వాడ్రాంట్స్‌పై దృష్టి సారిస్తారని కోవే చెప్పారు. మరియు ఈ వ్యవస్థ రెండవ రంగానికి ప్రధాన ప్రాధాన్యతనిస్తుంది.
ఈ వ్యవస్థ ఎవరికి అనుకూలంగా ఉంటుంది?

మీరు మీ ప్రధాన జీవిత లక్ష్యాలపై దృష్టి పెట్టాలనుకుంటే, ఈ వ్యవస్థ మీకు సరిపోతుంది. ఈ పద్ధతిలో మీరు అనేక ఇతర అదనపు ప్రణాళిక సాధనాలను ఉపయోగించగల ప్రయోజనం కూడా ఉంది, ఇది మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

ఈ వ్యవస్థను వ్యూహాత్మక సమయ నిర్వహణ అని పిలుస్తారు. ఇక్కడ లక్ష్యాలపై దృష్టి ఉంది, కాబట్టి మీరు వాటిని మీ కోసం ఎక్కువ లేదా తక్కువ స్పష్టంగా రూపొందించుకోవాలి మరియు ఇది ఆచరణాత్మక సిఫార్సులను కూడా ఇస్తుంది, తద్వారా మేము మా సమయాన్ని ఎంత సమర్థవంతంగా ఉపయోగిస్తున్నామో అర్థం చేసుకోవచ్చు.

ఈ వ్యవస్థ ఫలితాలను లక్ష్యంగా చేసుకుంది. మనం చేసే పని యొక్క తుది ఫలితాన్ని మనం అర్థం చేసుకున్నప్పుడు, అది మన పనిని ప్రేరేపిస్తుందని ట్రేసీ నమ్ముతుంది. క్రమశిక్షణ కూడా చాలా ముఖ్యమైనది.

ఈ వ్యవస్థ ఎవరికి అనుకూలంగా ఉంటుంది?

వాయిదా వేయడం, మీ విలువైన పని సమయాన్ని దొంగిలించే కార్యకలాపాలను ఎలా నివారించాలి మొదలైన వాటిపై ఆచరణాత్మక సలహా కోసం చూస్తున్న వారికి ఈ వ్యవస్థ మంచిది.

జూలియా మోర్గెన్‌స్టెర్న్ రచించిన టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ ఫ్రమ్ ది ఇన్‌సైడ్ అవుట్

ఈ వ్యవస్థ ఆచరణాత్మక ఉపయోగం కోసం మంచిది. మనం మన సమయాన్ని ఎలా గడుపుతామో, చర్య లేదా నిష్క్రియాత్మకతకు మన ప్రేరణలు ఏమిటి మరియు మన సమయాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో అర్థం చేసుకోవడంలో మోర్గెన్‌స్టెర్న్ మాకు సహాయం చేస్తుంది. ఈ వ్యవస్థ మీ పరిసరాలను చక్కబెట్టుకోవడంలో కూడా సహాయపడుతుంది.

ఈ పద్ధతి ఒక నిర్దిష్ట పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడం మరియు అంచనా వేయడం వంటి ఉపయోగకరమైన నైపుణ్యాలను అందిస్తుంది. సిస్టమ్‌తో సులభంగా పని చేయడానికి సూత్రాలు కూడా అందించబడ్డాయి.

ఈ పద్ధతిని ఎవరు ఉపయోగించవచ్చు?

సమయ నిర్వహణకు సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన విధానం అవసరమయ్యే వారికి ఇది అనుకూలంగా ఉంటుంది. మీరు ఆచరణలో పెట్టడానికి సులభమైన వ్యవస్థ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, కానీ అదే సమయంలో ఉపయోగించడానికి చాలా నియమాలు లేవు, అప్పుడు ఇది ఉత్తమ ఎంపిక.

గుర్తుంచుకోవలసిన ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, సిస్టమ్ మొదట మీ అవసరాలను తీర్చాలి మరియు భవిష్యత్తులో మీ స్వంత సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థను రూపొందించడానికి ఒక వేదికగా మారాలి.

"మేము కష్టపడి పనిచేయడం వలన అలసిపోతాము మరియు అలసిపోతాము, కానీ మేము పేలవంగా పని చేస్తాము, మేము అసంఘటితంగా పని చేస్తాము, మేము మూర్ఖంగా పని చేస్తాము."

ఫిజియాలజిస్ట్ N.E. వ్వెడెన్స్కీ

సమయం - మేనేజర్ t అనేది సమయ నిర్వహణ టెక్నిక్, ఇది ఒక వ్యక్తి తన సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించడానికి మరియు ఏదైనా కార్యాచరణలో గరిష్ట సామర్థ్యాన్ని సాధించడంలో సహాయపడే నియమాలు మరియు సూత్రాలను కలిగి ఉంటుంది. సమయ నిర్వహణ సహాయంతో, ఒక వ్యక్తి తన పని లేదా విశ్రాంతి యొక్క సామర్థ్యాన్ని మరియు ఉత్పాదకతను పెంచుకుంటూ, వివిధ రకాల కార్యకలాపాలపై గడిపే సమయాన్ని స్పృహతో నియంత్రించగలడు. ప్రణాళిక, పంపిణీ, ప్రాధాన్యత మరియు లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించడం ఒక వ్యక్తి ఆధునిక జీవితం యొక్క వెర్రి లయను ఎదుర్కోవటానికి సహాయం చేస్తుంది. సమయ నిర్వహణ ఒక వ్యక్తికి ఒత్తిడి లేకుండా ప్రతిదీ నిర్వహించడానికి మరియు దీర్ఘకాలిక అలసటను నివారించడానికి సహాయపడుతుంది.

ప్రారంభంలో, వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడంలో మరియు పని కార్యకలాపాలను నిర్వహించడంలో మాత్రమే సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు ఉపయోగించబడ్డాయి. కానీ ఇప్పుడు రోజువారీ సమస్యలను ఎదుర్కోవటానికి మరియు విశ్రాంతి సమయాన్ని మరియు విశ్రాంతిని సరిగ్గా నిర్వహించడానికి సమయాన్ని కలిగి ఉండటానికి వ్యక్తి యొక్క వ్యక్తిగత జీవితంలో సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు కూడా ఉపయోగించబడుతున్నాయి.

సమయ నిర్వహణ చరిత్ర

20వ దశకంలో, సైంటిఫిక్ ఆర్గనైజేషన్ ఆఫ్ లేబర్, సమయాన్ని ఉపయోగించడం యొక్క సామర్థ్యం వ్యక్తి యొక్క వ్యక్తిగత ప్రభావంపై ఆధారపడి ఉంటుందని చెప్పారు. లీగ్ "టైమ్" కనిపించింది, ఇది వార్తాపత్రికలలో "ఫైట్ ఫర్ టైమ్" పేరుతో కథనాలను ప్రచురించింది. 70 వ దశకంలో, జీవశాస్త్రవేత్త లియుబిష్చెవ్ అభివృద్ధి చేసిన సమయపాలన పద్ధతి ప్రజాదరణ పొందింది. ఈ పద్ధతి సమర్థవంతమైన మానవ ఆలోచనను అభివృద్ధి చేయడానికి ఒక సాధనం, ఇది వ్యక్తిగత సమయం యొక్క హేతుబద్ధమైన నిర్వహణకు మరియు వ్యక్తిగత సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి దోహదం చేస్తుంది.

2007లో, మాస్కోలో ఫైనాన్షియల్ అండ్ ఇండస్ట్రియల్ ఇన్‌స్టిట్యూట్‌లో టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ యొక్క మొదటి విభాగం ప్రారంభించబడింది. నేడు ఈ దిశ చాలా ప్రజాదరణ పొందింది మరియు ప్రజాదరణ పొందింది. ప్రణాళిక మరియు హేతుబద్ధమైన సమయ నిర్వహణపై చాలా శిక్షణలు, సెమినార్లు ఉన్నాయి.

సమయ నిర్వాహకుడుఇది వ్యక్తుల మానసిక లక్షణాలు, పని పరిస్థితులు మరియు మరింత ప్రభావవంతమైన పని షెడ్యూల్‌లను అందించే వ్యక్తి. అతను ఒక వ్యక్తిలో తన దాచిన నిల్వలన్నింటినీ బహిర్గతం చేయగలడు మరియు అతని ప్రభావాన్ని ఎలా పెంచుకోవాలో సూచించగలడు.

సమయ నిర్వాహకుడు మరియు క్లయింట్ మధ్య కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియ మానసిక సంప్రదింపుల మాదిరిగానే ఉంటుంది, దీనిలో అతను వ్యక్తిని వింటాడు, సమయాన్ని ఎలా కేటాయించాలి, విశ్రాంతికి ఎంత సమయం కేటాయించాలి, ప్రాధాన్యతలను ఎలా సెట్ చేయాలి అనే దానిపై చిట్కాలు మరియు సలహాలు ఇస్తారు. మీ రోజును ఎలా ప్లాన్ చేసుకోవాలి, తద్వారా మీరు ఒత్తిడి లేకుండా ప్రతిదీ చేయవచ్చు.

సమయ నిర్వాహకులు వ్యక్తిగత సంప్రదింపులను మాత్రమే అందిస్తారు. శ్రామిక ప్రక్రియను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటానికి వారు తరచుగా కంపెనీలచే నిపుణులుగా ఆహ్వానించబడ్డారు. అన్నింటిలో మొదటిది, మేనేజర్ తన పని సమయాన్ని సరిగ్గా పంపిణీ చేయడానికి మరియు జట్టులో బాధ్యతలను సరిగ్గా పంపిణీ చేయడానికి నేర్పండి. వారు సంస్థ యొక్క కార్యకలాపాలను మరియు కొన్ని సమస్యలను పరిష్కరించడానికి అవసరమైన సమయాన్ని అధ్యయనం చేస్తారు. సమాచారం మరియు విశ్లేషణను సేకరించిన తర్వాత, సమయ నిర్వాహకుడు కంపెనీ దినచర్యకు సర్దుబాట్లు చేస్తాడు.

• కొన్ని పనులపై గడిపిన సమయం యొక్క విశ్లేషణ.
• లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం, రూపొందించడం మరియు నిర్వచించడం.
• లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ప్రణాళికను రూపొందించడం, అలాగే ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడం.
• లక్ష్యం యొక్క సాక్షాత్కారం. ప్రణాళిక ప్రకారం ఎలాంటి చర్యలు తీసుకోవాలో సూచన.
• చేయవలసిన పనుల జాబితాలను తయారు చేయడం.
• సమయాన్ని ఉపయోగించి రికార్డింగ్ సమయం.

తన సమయాన్ని సరిగ్గా ప్లాన్ చేసుకోవడం నేర్చుకున్న వ్యక్తికి ఎలాంటి ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి?

“సమయం వృధా అస్తిత్వం; ఉపయోగకరమైన సమయం జీవితం."

E. జంగ్

• నిర్దేశించిన లక్ష్యాలను సాధిస్తారు.
• ఇతరులకన్నా చాలా వేగంగా తన లక్ష్యాలను సాధిస్తాడు.
• ఏదైనా కార్యాచరణ రంగంలో విజయం సాధించగల సామర్థ్యం.
• విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి, కుటుంబం మరియు స్నేహితులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం ఉంది.
• నిర్ణీత వ్యవధిలో చాలా ఎక్కువ పనులు చేయగలరు.
• అతను తన ఆదాయాన్ని పెంచుకోవచ్చు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య బాధ్యతలను సరిగ్గా పంపిణీ చేయడం ద్వారా పదవీ విరమణ చేయవచ్చు.
• దీర్ఘకాలిక అలసట నుండి బయటపడవచ్చు, ఒత్తిడికి లోబడి ఉండదు.
• ఎల్లప్పుడూ స్పష్టమైన కార్యాచరణ ప్రణాళికను కలిగి ఉంటుంది.
• అంతర్గత స్వేచ్ఛ యొక్క భావాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు స్వతంత్రంగా తన జీవితాన్ని నియంత్రిస్తుంది.

సమయ నిర్వహణ రకాలు

ఇప్పుడు సమయ నిర్వహణ సమస్యకు అనేక విభిన్న విధానాలు ఉన్నాయి. నిపుణులు మూడు ప్రధాన రకాలను వేరు చేస్తారు:

• వ్యక్తిగత (వ్యక్తిగత) సమయ నిర్వహణ. ఇది ఒక వ్యక్తి యొక్క వ్యక్తిగత స్వీయ-అభివృద్ధితో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది, వారి రోజును సరిగ్గా మరియు ఫలవంతంగా నిర్వహించగల సామర్థ్యం.
• వృత్తిపరమైన సమయ నిర్వహణఒక వ్యక్తి తన పనిని సమర్థవంతంగా చేయడానికి, అతని పని సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించడానికి లేదా బృందంలో బాధ్యతలను తెలివిగా పంపిణీ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
• సామాజిక సమయ నిర్వహణఅనేక మంది వ్యక్తుల మధ్య సంబంధాలను లేదా సమయ నిర్వహణను నియంత్రిస్తుంది. ఉదాహరణకు, కార్పొరేట్.

సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు

సమయ నిర్వహణ భావన-ఇది సమయాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు గ్రహించడానికి ఒక మార్గం. సమయ నిర్వహణ యొక్క భావన ఒక వ్యక్తి తన సమయాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడానికి కారణం మరియు ఉద్దేశ్యాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ ప్రక్రియ యొక్క విలువను గ్రహించండి, అలాగే సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక సూత్రాలను అర్థం చేసుకోండి.

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ టెక్నిక్స్- నిర్దిష్ట సమస్యను పరిష్కరించడంలో సహాయపడే నిర్దిష్ట చర్యల క్రమం.

సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థ- మీ లక్ష్యాన్ని వీలైనంత త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా సాధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే భావనలు మరియు పద్ధతుల సమితి.

పని యొక్క సరికాని సంస్థ లేదా నిర్వహణ ద్వారా కార్యకలాపాలు నిరక్షరాస్యులైన సంస్థ సంస్థ ఉద్యోగులు నిరంతరం సమయం లేకపోవడం అనుభూతి చెందడానికి దారితీస్తుంది. ఇది మొత్తం సంస్థ యొక్క సామర్థ్యం మరియు విజయాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది.

ఈ సందర్భాలలో సమయం లేకపోవడం సంభవిస్తుంది:

• రోజు పని షెడ్యూల్ లేదు.
• అసిస్టెంట్ మేనేజర్‌కి తన దినచర్య గురించి తెలియకపోతే.
• ఫోన్ కాల్‌లు మరియు సందర్శకులు తరచుగా ప్రధాన వ్యాపారం నుండి దృష్టి మరల్చుతారు.
• మేనేజర్‌కి బాధ్యతలు ఎలా పంపిణీ చేయాలో తెలియకపోతే.
• పని ఒక స్థిరమైన ఆతురుతలో జరిగితే, ఇది వేగవంతమైన అలసటకు దారితీస్తుంది.
• ఉద్యోగులు వారి స్థానాలకు సరిపోకపోతే.
• ఉద్యోగులు వారి సామర్థ్యాలను మరియు పని వేగాన్ని తగినంతగా అంచనా వేయకపోతే.
• ఉద్యోగులు ప్రేరేపించబడకపోతే (ఉదాహరణకు, జీతం చాలా తక్కువగా ఉంటుంది).

సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి, రోజుకు పని ప్రణాళికను రూపొందించడానికి ఉద్యోగులకు నేర్పించడం అవసరం. ప్రణాళికను రూపొందించేటప్పుడు, మీరు మీ సమయాన్ని 60% ప్రధాన పనులకు, 20% ఊహించని వాటికి మరియు 20% ఆకస్మిక విషయాలకు కేటాయించాలి. ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, క్రమపద్ధతిలో మరియు క్రమం తప్పకుండా రోజుకు ప్రణాళికలు రూపొందించడానికి బృందానికి నేర్పించడం.

నిర్వహణలో సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రభావం ఉద్యోగులకు ప్రణాళిక, ప్రాధాన్యత, పనులను పూర్తి చేయడానికి సమయాన్ని నియంత్రించడం, అలాగే పనుల యొక్క సరైన క్రమంలో శిక్షణ పొందడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఈ సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, మీరు సమయ నిర్వహణలో నిపుణుడిని ఆహ్వానించవచ్చు లేదా మీ ఎంటర్‌ప్రైజ్ మేనేజర్‌కు శిక్షణ ఇవ్వవచ్చు, అతను స్వయంగా ఉద్యోగులకు పనులను అప్పగిస్తాడు మరియు వారి పని యొక్క ప్రభావాన్ని పర్యవేక్షిస్తాడు. మేనేజర్ తప్పనిసరిగా ప్రధాన మరియు అనేక బ్యాకప్ టాస్క్‌లను జారీ చేయాలి. రోజు చివరిలో, ఉద్యోగి చేసిన పనిపై నివేదికను సమర్పిస్తాడు.

సమయ నిర్వహణలో వ్యక్తిగత సమయాన్ని నిర్వహించడం

వ్యక్తిగత సమయాన్ని నిర్వహించడానికి, వ్యక్తిగత జీవితంలో వర్తించే సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక నియమాలు ఉన్నాయి:

1. పనిని ఇంటికి తీసుకెళ్లవద్దు.
2. మీ రోజువారీ జీవితాన్ని క్రమబద్ధీకరించండి, తద్వారా ఇది తక్కువ సమయం పడుతుంది.
3. మీ ఖాళీ సమయాన్ని ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోండి. ఇందులో భావోద్వేగ ఆనందం (సినిమా, థియేటర్, కచేరీ, మ్యూజియం) ఉండాలి. మరియు శారీరక (క్రీడలు, నృత్యం మొదలైనవి).
4. విశ్రాంతి కోసం, వారాంతాల్లో మాత్రమే కాకుండా, వారంలో కనీసం ఒక రోజు ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, పని తర్వాత బైక్ నడపండి లేదా స్నేహితులతో ఆవిరి స్నానానికి వెళ్లండి.
5. సెలవులో, నిజంగా విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి కాల్‌లు, మెయిల్ మరియు ఇంటర్నెట్‌ను పరిమితం చేయండి.

1. సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక నియమం సరైన లక్ష్య సెట్టింగ్.

మీరు మీ లక్ష్యాలను స్పష్టంగా నిర్వచించడం నేర్చుకుంటే మరియు ఏ పనులు సెకండరీ అని కూడా నిర్ణయిస్తే, మీరు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు.

మీరు మీ సమయాన్ని దేనికైనా వెచ్చిస్తే, ఆ క్షణంలో అది చాలా ముఖ్యమైనదని మీరు నమ్ముతారు. కానీ అది? మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి, ఈ చర్య యొక్క ఫలితం మీ లక్ష్యానికి చేరువ కావడానికి మీకు సహాయపడుతుందా? లక్ష్యం అంటే ఏమిటి? మొత్తం ప్రక్రియ తుది ఫలితాన్ని లక్ష్యంగా చేసుకున్నప్పుడు ఒక లక్ష్యం అనేది ఒక వ్యక్తి యొక్క కోరిక.

లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించేటప్పుడు, మీరు ముందుగా మీ ప్రధాన విలువలను నిర్ణయించుకోవాలి.

మీ సామర్థ్యాలు మరియు ప్రేరణను గ్రహించండి. లక్ష్యాన్ని చేరుకునే మార్గంలో తలెత్తే సమస్యలు, అవసరాలు మరియు ఇబ్బందులను విశ్లేషించండి. మీ లక్ష్యాన్ని అతిచిన్న వివరాలతో స్పష్టంగా ప్రదర్శించండి, దాని తుది ఫలితం. మీ చర్యలను ప్లాన్ చేయండి, వనరుల కోసం శోధించండి మరియు అమలు చేయడం ప్రారంభించండి.

లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి వివిధ పద్ధతులు ఉన్నాయి. కానీ అన్ని పద్ధతులు లక్ష్యాలను సెట్ చేయడానికి సాధారణ అల్గోరిథంను కలిగి ఉంటాయి:

1. స్పష్టమైన తుది ఫలితంతో లక్ష్యం సాధ్యమైనంత నిర్దిష్టంగా ఉండాలి.
2. లక్ష్యాన్ని సాధించవలసిన అవసరాన్ని సమర్థించాలి. ఇది ఎందుకు అవసరం మరియు దాని నుండి నేను ఏమి పొందగలను?
3. లక్ష్యం వాస్తవికంగా ఉండాలి మరియు దానిని సాధించే విధానం స్పష్టంగా ఉండాలి.
4. లక్ష్యాన్ని సాధించాల్సిన సమయ పరిమితులను స్పష్టంగా నిర్వచించడం అవసరం.

2. సమయ నిర్వహణ యొక్క రెండవ ప్రాథమిక నియమం ప్రాధాన్యత.

ఎలా ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలో తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. లక్ష్యాన్ని సాధించడంలో తక్కువ ప్రాముఖ్యత లేనివి ఉన్నాయి మరియు ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తున్నవి ఉన్నాయి.

3. సమయ నిర్వహణ యొక్క మూడవ ప్రాథమిక నియమం ప్రణాళిక.

లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించిన తర్వాత, తదుపరి దశ ప్రణాళిక. ప్రణాళిక అనేది సమయ నిర్వహణలో అంతర్భాగం. ఇది క్రింది ప్రధాన దశలను కలిగి ఉంటుంది:

1. సమయ నిర్వహణ ప్రణాళికను రూపొందించడం.
2. ప్రాజెక్ట్‌ను రూపొందించే దశ, ఈ సమయంలో మీరు లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి వివిధ ఎంపికల ద్వారా ఉపాయాలు చేయవచ్చు మరియు ఆలోచించవచ్చు.
3. అవసరమైన వనరులను గుర్తించే దశ.
4. మీ లక్ష్యాన్ని చేరుకునే మార్గంలో మీకు సహాయం చేయగల వ్యక్తులను గుర్తించే దశ.
5. రికార్డింగ్ ప్రణాళిక యొక్క దశ వ్యాపార ప్రాజెక్ట్, మ్యాప్ రూపంలో ఫలితాలు.

ఒక వ్యక్తి ప్లాన్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, ఆలోచన సక్రియం చేయబడుతుంది మరియు సృజనాత్మకత సక్రియం అవుతుంది. మీరు ఒక ప్రణాళికను రూపొందించినప్పుడు, మీ లక్ష్యం మరింత నిర్దిష్టంగా మారుతుంది, మీరు నిజంగా ఏమి కోరుకుంటున్నారో మరియు దానిని ఎలా సాధించాలో అర్థం చేసుకోవడం ప్రారంభమవుతుంది. ఇది చర్యకు ఒక రకమైన ఆచరణాత్మక మార్గదర్శి.

ఒక వ్యక్తి తనకు ఏమి కావాలో గ్రహించడానికి ఒక ప్రణాళికను రూపొందించే వరకు, అతను ఈ అంశంపై నిరంతరం ఆలోచిస్తాడు. కానీ ఆలోచనలు కాదు, చర్యలు మిమ్మల్ని మీ లక్ష్యానికి చేరువ చేస్తాయి. లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి వివిధ మార్గాలను పరిగణనలోకి తీసుకునే వివరణాత్మక ప్రణాళికను రూపొందించినప్పుడు, అది మీకు యుక్తిని ఇస్తుంది. ఇది కొన్ని మార్గాలు మరియు పద్ధతులతో పని చేయదు, మీరు ఇతరులను ప్రయత్నించవచ్చు. ప్లానింగ్ అనేది ఒక వ్యక్తిలో ఏదైనా పరిస్థితికి వశ్యత మరియు సంసిద్ధతను అభివృద్ధి చేస్తుంది.

ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడం మీకు విజయానికి అధిక అవకాశం ఇస్తుంది. ప్రణాళికను కలిగి ఉండటం మీపై మరియు మీ సామర్థ్యాలపై మీకు విశ్వాసాన్ని ఇస్తుంది. విజయవంతమైన వ్యక్తులు మరియు వ్యవస్థాపకులందరూ ప్లాన్ చేస్తారు.

ప్రాథమిక ప్రణాళిక పద్ధతులు. చిన్న వివరణ

1. ABC ప్రణాళికమొదట (అక్షరం A కింద), ఆపై B మరియు C అనే అత్యంత ముఖ్యమైన పనులను చేయడం అవసరం అనే వాస్తవం ఆధారంగా ఉంటుంది.

ఎ కేటగిరీ కేసులు చాలా ముఖ్యమైనవి. వారు అన్ని కేసులలో 15% ఉన్నారు మరియు 65% ఫలితాలను తీసుకువస్తారు. B - అన్ని విషయాలలో 20% మరియు 20% ఫలితాలను తెచ్చే ముఖ్యమైన విషయాలు. C వర్గం అతి తక్కువ ప్రాముఖ్యత కలిగిన అంశాలు, అవి 65% మరియు 15% ఫలితాన్ని ఇస్తాయి.

2. పారెటో నియమంలేదా "80/20" సూత్రం. ఈ సూత్రం ఏదైనా రోజువారీ కార్యకలాపాలకు వర్తిస్తుంది. మీరు ఒక రోజులో చేసే 80% పనులు మీకు 20% ఆశించిన ఫలితాలను ఇస్తాయి. మరియు 20% ప్రణాళికాబద్ధమైన ముఖ్యమైన విషయాలు మిమ్మల్ని 80% ఫలితానికి దగ్గరగా తీసుకువస్తాయి.

ఉదాహరణకు: 20% మంది వ్యక్తులు 80% మూలధనాన్ని కలిగి ఉన్నారు, 80% మంది వ్యక్తులు 20% మూలధనాన్ని కలిగి ఉన్నారు. 20% క్లయింట్లు 80% లాభాన్ని ఇస్తారు మరియు 80% క్లయింట్లు 20% లాభాన్ని ఇస్తారు.

3. టైమింగ్- ఈ పద్ధతి ఏమిటంటే, మీరు మీ చర్యలన్నింటినీ నిమిషానికి నిమిషానికి వ్రాయాలి మరియు మీరు వాటి కోసం ఎంత సమయం గడిపారు. మీ సమయాన్ని ఎక్కడ మరియు దేనికి వెచ్చించాలో మరియు మీ షెడ్యూల్‌ను ఎలా సర్దుబాటు చేయాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.

4. పనుల జాబితాను తయారు చేయడం- ఇది సమయం మరియు పనులు రెండింటినీ ప్లాన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సరళమైన ప్రణాళిక పద్ధతి.

చేయవలసిన పనుల జాబితాను తయారు చేసి దానిని అనుసరించడం ఎలా?

1. మొదట, మిమ్మల్ని మీరు చూసుకోండి. వివిధ పనులను పూర్తి చేయడానికి మీకు ఎంత సమయం కావాలి?
2. సాయంత్రం చేయవలసిన పనుల జాబితాను వ్రాయండి.
3. నిర్దిష్ట పాయింట్లను వ్రాయండి. ఉదాహరణకు: దుకాణానికి వెళ్లండి. ఈ ఐటెమ్‌కి షాపింగ్ లిస్ట్‌ని అటాచ్ చేయండి.
4. పని మాత్రమే కాకుండా మీ రోజంతా ప్లాన్ చేసుకోండి.
5. సులభమైన పనులను పూర్తి చేయడం ద్వారా మీ రోజును ప్రారంభించండి. చేయవలసిన పనుల జాబితాను అనుసరించడం చాలా కష్టం కాదు, ఉదాహరణకు, వ్యాయామాలు చేయడం మరియు అల్పాహారం సిద్ధం చేయడం అనే ఆలోచనతో వెంటనే పెట్టెలను టిక్ చేయండి మరియు రోజంతా ఉత్సాహంగా ఉండండి.
6. చేయవలసిన పనుల జాబితా ఎల్లప్పుడూ కనిపించాలి.
7. మీ జాబితాలో 7 కంటే ఎక్కువ ప్రాధాన్యతా అంశాలను ఉంచవద్దు, కాబట్టి మీరు ఏదైనా పూర్తి చేయలేదని చింతించాల్సిన అవసరం లేదు.

• అన్ని ప్రణాళికా పద్ధతులను ప్రయత్నించండి మరియు చాలా సరిఅయినదాన్ని ఎంచుకోండి.
• రికార్డ్లు పెట్టుకో.
• ప్రతిదీ చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు. ముందుగా అత్యంత ముఖ్యమైన మరియు ప్రాధాన్యత గల పనులను చేయండి.
• మీ ప్రతి రోజు ప్లాన్ చేసుకోండి. మరియు వారానికి అదనపు ప్రణాళికను కూడా రూపొందించండి.
• పెన్ను మరియు నోట్‌ప్యాడ్‌ని ఎల్లప్పుడూ మీతో తీసుకెళ్లండి.
• విజయవంతమైన డైరీని ఉంచండి, అది మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది మరియు మీరు సరైన మార్గంలో ఉన్నారని మీకు గుర్తు చేస్తుంది.
• "లేదు" అని చెప్పడం నేర్చుకోండి. అనవసరమైన వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేయకుండా మరియు అనవసరమైన పనులు చేయకుండా ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
• మీరు ఏదైనా చేసే ముందు, ఇది ఎంత అత్యవసరం, ఎంత ముఖ్యమైనది మరియు ఈ చర్య మిమ్మల్ని మీ లక్ష్యానికి ఎలా చేరువ చేస్తుంది.
• మీ అలవాట్లను, మీ సమయాన్ని వృధా చేసే చర్యలను విశ్లేషించండి. సమయపాలన ద్వారా మీరు వదిలించుకోవాల్సిన చర్యలను సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు.
• ఇతరుల వ్యాపారం చేయవద్దు. ఇతరుల లక్ష్యాలను సాధించడానికి సాధనంగా ఉండకండి. మీ లక్ష్యంపై దృష్టి పెట్టండి.
• స్వీయ-అభివృద్ధి కోసం సమయం కేటాయించండి.
• అక్కడితో ఆగవద్దు. మీరు ఒక లక్ష్యాన్ని సాధించిన తర్వాత, తదుపరి లక్ష్యాన్ని సెట్ చేయండి.

1. అత్యంత ప్రభావవంతమైన వ్యక్తుల యొక్క 7 అలవాట్లలో స్టీఫెన్ కోవేసమయ నిర్వహణను స్వీయ-అభివృద్ధి యొక్క అంశంగా పరిగణిస్తుంది. అతని చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• ముందుగా మీరు చేయవలసిన పనిని చేయండి. ముఖ్యమైన విషయాలను తర్వాత వరకు వాయిదా వేయకండి.
• మీ లక్ష్యం ప్రాధాన్యత మరియు ముఖ్యమైనదిగా ఉండాలి. ఆమె వైపు కదలండి.
• ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా అన్ని చర్యలను అమలు చేయండి.
• ఒక చిన్న లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి అధిక శక్తిని వృధా చేయవద్దు. ఖర్చు చేసిన వనరులు మరియు తుది ఫలితం తప్పనిసరిగా అనుగుణంగా ఉండాలి.
• జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి అన్ని మార్గాల కోసం చూడండి.

2. డేవిడ్ అలెన్ మీ కార్యస్థలాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించమని సలహా ఇస్తున్నారు, అన్ని అవసరమైన స్టేషనరీ కొనుగోలు. అలాగే, ఫైల్ క్యాబినెట్‌ను ఉంచండి, ప్రతి కేసుకు సంబంధిత ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి. అలెన్ 4 చేయవలసిన జాబితాలను వ్రాయమని సలహా ఇచ్చాడు:

• సమీప భవిష్యత్తులో చేయవలసిన పనుల జాబితాను రూపొందించండి;
• ప్రత్యేక జాబితాకు సమీకృత విధానం అవసరమయ్యే ప్రాజెక్ట్‌లను జోడించండి;
• ఒక కారణం లేదా మరొక కారణంగా, ఇంకా పూర్తి చేయలేని ప్రాజెక్ట్‌ల జాబితాను విడిగా రూపొందించండి;
• "ఏదో ఒక రోజు" జాబితా.

3.జూలియా మోర్గెన్‌స్టెర్న్ మొదట అంచనా వేయమని సలహా ఇచ్చిందిమీరు మీ పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం వెచ్చిస్తారు. ఏ కారకాలు మిమ్మల్ని దృష్టి మరల్చాయి? మీరు సోషల్ మీడియా, అదనపు బాధ్యతలు, అవాస్తవ గడువులు లేదా మానసిక అవరోధాల వల్ల పరధ్యానంలో ఉండవచ్చు.

• ప్రతి చర్యకు ఒక టైమ్ ఫ్రేమ్ సెట్ చేయాలి.
• మీరు ఏదైనా చర్యను పూర్తి చేయలేకపోతే, దానిని కొంతకాలం వాయిదా వేయవచ్చా, ఇతర ఉద్యోగులకు అప్పగించవచ్చా లేదా పూర్తిగా వదిలివేయవచ్చా అని విశ్లేషించండి.
• పనులు మరియు చేయవలసిన పనులను క్రమబద్ధీకరించండి, మీరు లేకుండా చేయగల ప్రతిదాని యొక్క స్థలాన్ని క్లియర్ చేయండి. ప్రతి వస్తువు దాని స్థానాన్ని మరియు ప్రతి పనికి ఒక సమయాన్ని కేటాయించండి.

"అల్పాహారం కోసం ఒక కప్ప తినండి"

మీరు చేయకూడదనుకునే లేదా మీకు అసహ్యకరమైన పనికి రోజంతా మీ ఆలోచనలు తిరిగి రాకుండా నిరోధించడానికి, దానితో రోజును ప్రారంభించండి. ఈ విధంగా మీరు రోజంతా మోయాల్సిన మానసిక ఒత్తిడి మరియు భారం నుండి విముక్తి పొందుతారు.

"ఎలిఫెంట్ స్టీక్"

మీరు అనేక చర్యలు పూర్తి చేయాల్సిన గ్లోబల్ టాస్క్‌ను ఎదుర్కొంటే, ఈ పనిని భాగాలుగా విభజించండి. కేసును పెద్దగా చేయవద్దు, దానిని ముక్కలుగా కత్తిరించండి. ఇది పనిని అమలు చేయడం ప్రారంభించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ విధానం ఈ సమస్యను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి కూడా దోహదపడుతుంది.

నో చెప్పడం నేర్చుకోండి

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ మీకు వీలైనంత ఎక్కువ చేయడానికి సమయం ఉండదని, మీరు చేయవలసిన పనిని సరిగ్గా చేయడానికి సమయాన్ని కలిగి ఉండాలని బోధిస్తుంది. అనవసరమైన విషయాలు మరియు వ్యక్తులకు "నో" చెప్పండి. ఎవరైనా తమ లక్ష్యాలను సాధించడానికి సాధనంగా మారకండి. మీ లక్ష్యాలపై దృష్టి పెట్టండి.

మీ కార్యకలాపాలను ఆటోమేషన్ మరియు గరిష్టంగా సరళీకృతం చేయడం కోసం కృషి చేయండి.

మెదడు ఒక నిర్దిష్ట కార్యాచరణ ప్రాంతానికి అలవాటు పడినందున వరుసగా ఇలాంటి పనులను చేయండి. మరియు ప్రతిసారీ అతను వాటిని వేగంగా ఎదుర్కొంటాడు.

మీ జీవసంబంధమైన లయలను వినండి. మీరు ప్రత్యేకంగా శక్తివంతంగా మరియు చురుకుగా ఉన్నట్లు భావిస్తున్న సమయంలో మీ పనిని చేయండి. తక్కువ కార్యాచరణ సమయంలో, మీకు విశ్రాంతి ఇవ్వండి. మీ శరీర అవసరాలను వినండి. కొన్నిసార్లు "రెండవ గాలి" పొందడానికి 15 నిమిషాల విరామం సరిపోతుంది.

చదవదగిన సమయ నిర్వహణపై ఉత్తమ పుస్తకాలు:

• సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ. బి. ట్రేసీ
• టైమ్ డ్రైవ్. జీవించడానికి మరియు పని చేయడానికి సమయాన్ని ఎలా పొందాలి. జి. అర్ఖంగెల్స్కీ
• కఠినమైన సమయ నిర్వహణ: మీ జీవితాన్ని నియంత్రించండి. డి. కెన్నెడీ
• తక్కువ పని చేయండి, ఎక్కువ సాధించండి. K. గ్లీసన్
• వాటన్నిటితో నరకానికి! దాన్ని తీసుకొని చేయండి. R. బ్రాన్సన్
• విపరీతమైన సమయ నిర్వహణ. N. మ్రోచ్కోవ్స్కీ, A. టోల్కాచెవ్
• సమయ నిర్వహణపై ప్రాక్టికల్ కోర్సు. I. అబ్రమోవ్స్కీ
• వారానికి 4 గంటలు ఎలా పని చేయాలి మరియు "బెల్ నుండి బెల్ వరకు" ఆఫీసులో చిక్కుకోకుండా, ఎక్కడైనా జీవించి, ధనవంతులు అవ్వండి. T. ఫెర్రిస్
• పనులు పూర్తి చేయడం: ఒత్తిడి లేని ఉత్పాదకత కళ. D. అలెన్

సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రభావం దాని ప్రాథమిక నియమాలకు మీ సమ్మతిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అలాగే మీకు ఇది ఎందుకు అవసరం, మీ సమయాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి మరియు మీకు ఎలాంటి ప్రయోజనాలు లభిస్తాయి అనే దానిపై స్పష్టమైన అవగాహన ఉంటుంది.

ఈ భావన "రష్యన్ భాషలోకి చాలా కాలం క్రితం వచ్చినప్పటికీ, లక్ష్యాలను సాధించడానికి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి వ్యక్తిగత సమయాన్ని నిర్వహించే వాస్తవం చాలా మంది ప్రముఖులచే శ్రద్ధ చూపబడింది. బహుశా అందుకే వారు గణనీయమైన విజయాన్ని సాధించగలిగారు, ఎందుకంటే ఒక వ్యక్తి అన్ని విషయాలను ఎదుర్కోగల సామర్థ్యం, ​​​​ఎలాంటి పరిస్థితులలోనైనా కష్టపడి మరియు సమర్థవంతంగా పని చేయడం మరియు విజయం సాధించడం తరచుగా ప్రధాన వనరు - సమయాన్ని నిర్వహించగల సామర్థ్యంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక మార్గం లేదా మరొకటి, ప్రతి ఒక్కరూ బిజీగా ఉన్నారు (కళాకారులు, రచయితలు, రాజకీయ నాయకులు - మరియు అంతగా కాదు), కానీ సార్వత్రిక దినచర్యను సృష్టించలేదు, కానీ మొదటి సమగ్ర సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలలో ఒకటి B. ఫ్రాంక్లిన్. లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం మరియు వాటిని సాధించడానికి ప్రణాళికను రూపొందించడం ఎంత ముఖ్యమో అతను తన స్వంత ఉదాహరణ ద్వారా చూపించాడు. ఈ పాఠం అతని మరియు ఇతర రచయిత యొక్క సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలను చర్చిస్తుంది, ఇది లక్ష్యం సెట్టింగ్ పాఠం 2, ప్రణాళిక పాఠం 3 మరియు ప్రేరణ సూత్రాలను మిళితం చేస్తుంది.

సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్‌లో డైరీలు మరియు ప్లానర్‌ల ఉపయోగం ఉంటుంది, కానీ వాటికి మాత్రమే పరిమితం కాదు. సిస్టమ్ ద్వారా మనం ఒకదానితో ఒకటి అనుసంధానించబడిన భాగాల సమగ్ర నిర్మాణాన్ని సూచిస్తాము, ఇక్కడ పైన పేర్కొన్నవన్నీ కేవలం ఒక మూలకం మాత్రమే. సాధారణంగా, టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ అనేది ఒక ప్రత్యేక సాంకేతికత, తరచుగా దాని స్వంత సాధనాలు, అలాగే మీ కార్యకలాపాలను ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలనే దానిపై సిఫార్సులు మరియు సలహాలు ఉంటాయి. దీని పని మీకు ఒక కార్యాచరణ లేదా సమావేశాన్ని గుర్తు చేయడం, ఒక రోజు (నెల, సంవత్సరం) ప్లాన్ చేయడం మాత్రమే కాదు, సమయానికి పనిని పూర్తి చేయడానికి మాత్రమే కాకుండా, మరింత సాధించడానికి కూడా దీన్ని ఎలా సమర్థవంతంగా చేయాలో చూపించడం. సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థ యొక్క శాస్త్రీయ అవగాహన సారాంశం ఎక్కడ ఉంది: ఇది ఒక వ్యక్తికి వారి ఉపాధిని ప్లాన్ చేయడంలో మరియు వివిధ అవసరాల కోసం వెచ్చించే సమయాన్ని సరళంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడుతుంది.

ఈ రోజు దాదాపు డజను అత్యంత ప్రసిద్ధ సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు మరియు వాటి ఉపయోగంలో వ్యక్తిగత అనుభవం ఆధారంగా అనేక వైవిధ్యాలు ఉన్నాయి. ఫోరమ్‌లు మరియు బ్లాగ్‌లలో మీరు మీ స్వంత సిస్టమ్‌ల యొక్క తగినంత సంఖ్యలో ఉదాహరణలను కనుగొనవచ్చు, ఇక్కడ రచయితలు అనేక పద్ధతులలోని అంశాలను మిళితం చేస్తారు, ఆవిష్కరణలను పరిచయం చేస్తారు లేదా వారి ఉద్యోగ రంగానికి అనుగుణంగా వాటిని అర్థం చేసుకుంటారు. ఇది, ప్రత్యేకించి, ప్రధాన ఉపయోగాలలో ఒకటి: "మీ కోసం" ప్రణాళికను "అనుకూలీకరించడం", మార్చడం, పూర్తిగా విస్మరించడం లేదా ఇతర పద్ధతుల నుండి వ్యక్తిగత సూచనలు మరియు వివరాలను తీసుకోవడం. దీనికి ధన్యవాదాలు, సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలను ప్రతి ఒక్కరూ ఉపయోగించవచ్చు: ఇంజనీర్ మరియు జర్నలిస్ట్, కార్యాలయ ఉద్యోగి మరియు ఫ్రీలాన్సర్, పని సమయాన్ని పంపిణీ చేసే వ్యక్తి మరియు వారి సెలవులను ప్లాన్ చేసే వ్యక్తి. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి దాని స్వంత ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది, కాబట్టి అత్యంత ప్రసిద్ధమైన వాటిలో కొన్నింటిని చూద్దాం.

రెండవది, అతని వ్యవస్థ యొక్క రెండు కేంద్ర భావనలు "విచక్షణ సమయం" మరియు "సమయ ఏకీకరణ". P. డ్రక్కర్ ఒక వ్యక్తి వరుసగా 2-3 గంటల కంటే ఎక్కువ సమర్థవంతంగా పని చేయలేడని నమ్ముతాడు. ఈ కాలం తరువాత, శరీరం అలసిపోతుంది, మెదడు పరధ్యానం చెందడం ప్రారంభమవుతుంది మరియు కొంత సమయం వరకు అది తక్కువ ఉత్పాదకతతో పనిచేస్తుంది. దీన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, పని దినాన్ని టైమ్ బ్లాక్‌లుగా విభజించడం అవసరం, వీటిలో ప్రధానమైనవి విచక్షణతో కూడినవి, ఉత్పాదకత ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు మరియు ముఖ్యమైన విషయాలను పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉన్నప్పుడు. ఇతర సమయాన్ని ఏకీకృతం చేయాలి మరియు తక్కువ ముఖ్యమైన పనులను పరిష్కరించడానికి ఉపయోగించాలి - కాల్‌లు చేయడం, కరస్పాండెన్స్‌కు సమాధానం ఇవ్వడం మొదలైనవి. మీరు కొంత సమయం పాటు మీ ఉపాధిని మరియు కార్యాచరణను గమనించడం ద్వారా అల్గారిథమ్‌ను గుర్తించవచ్చు.

T. ఫెర్రిస్ ద్వారా "వారానికి 4 గంటలు ఎలా పని చేయాలి"

శీర్షిక ఆధారంగా, ఈ పుస్తకం యొక్క ప్రధాన ఆలోచన, అలాగే తిమోతీ ఫెర్రిస్ ప్రతిపాదించిన మొత్తం వ్యవస్థ, వ్యాపార ఆదర్శధామం యొక్క సృష్టి అని అనిపించవచ్చు. వాస్తవానికి, ఈ పని ఇంటర్నెట్ ద్వారా సహా పని చేసే ఏ వ్యక్తికైనా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే రిమోట్ విక్రయాలు, సమాచార వ్యాపారం మొదలైన వాటికి సంబంధించిన కార్యకలాపాలు ఉన్నవారికి ఇది చాలా ఆచరణాత్మక సలహాలను కలిగి ఉంది.

T. ఫెర్రిస్ వ్యవస్థ అనేది ఫ్రీలాన్సింగ్‌కు ఒక రకమైన శ్లోకం. అతను ఆఫీసు బానిసత్వం యొక్క సంబంధాలను ఎలా వదులుకోవాలి మరియు రిమోట్‌గా పని చేయడం ఎలా అనే దాని గురించి చాలా మాట్లాడతాడు. ప్రత్యేకించి ఈ పుస్తకాన్ని చాలా మంది సందేహాస్పదంగా చూస్తారు. సమయ నిర్వహణ విషయానికొస్తే, ఒక సాధారణ వ్యక్తి సమర్థవంతంగా పని చేయడానికి జ్ఞానం మరియు పార్కిన్సన్స్ చట్టం సరిపోతుందని రచయిత ఒప్పించాడు. ఇంకా కొన్ని ఉపయోగకరమైన సెట్టింగ్‌లు:

• మీరు మంచి క్షణం కోసం వేచి ఉండకూడదు, ముఖ్యమైన లేదా అసౌకర్య విషయాలను వాయిదా వేయాలి;
• మీరు బలంగా ఉన్నదానిని మీలో పని చేయడం మరియు అభివృద్ధి చేయడం విలువైనది మరియు మీ బలహీనతలను సమం చేయడానికి ప్రయత్నించకూడదు;
• భిన్నంగా ఉండవచ్చు. "మంచి ఒత్తిడి" అంటే సవాళ్లు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడానికి మిమ్మల్ని నెట్టే ప్రమాదాలు;
• ఫలితంపై దృష్టి పెట్టండి. టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అవసరం ఎక్కువ చేయడం కోసం కాదు, చేయాల్సిన పనిని చేయడానికి సమయం కావాలి.

T. ఫెర్రిస్‌తో ఒక ఇంటర్వ్యూలో సిస్టమ్ యొక్క సంక్షిప్త పరిచయం

ఈ పుస్తకం గురించి మీరు ఇక్కడ మరింత తెలుసుకోవచ్చు.

జూలియా మోర్గెన్‌స్టెర్న్ ద్వారా లోపల నుండి సమయ నిర్వహణ

J. మోర్గెన్‌స్టెర్న్ కన్సల్టింగ్ కంపెనీ టాస్క్ మాస్టర్స్ అధిపతి, ప్రణాళిక మరియు సమయ నిర్వహణపై సలహాదారు. ఆమె పుస్తకం "సెల్ఫ్-ఆర్గనైజేషన్ ఫ్రమ్ ది ఇన్‌సైడ్ అవుట్"లో, ఆమె చాలా సరళమైన కానీ సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థను సృష్టించింది. దీనిలో, GTDలో వలె, కానీ మరింత స్పష్టంగా, కార్యస్థలం మరియు సబ్జెక్ట్ ఏరియా యొక్క సంస్థకు ఒక ముఖ్యమైన స్థానం ఇవ్వబడుతుంది. ప్రణాళికాబద్ధమైన సహజ సామర్థ్యం ఆధారంగా వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థను రూపొందించాలని రచయిత ప్రతిపాదించడం కూడా ఈ విధానాన్ని ఆసక్తికరంగా చేస్తుంది. ఇది అనేక పరీక్షలలో ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడం ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది. మరియు ప్రేరణాత్మక అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ప్రణాళిక కోసం ప్రవృత్తి, క్రమశిక్షణ, సాంకేతికత నిర్మించబడింది. ఈ విధానం, పని అవసరాలపై ఆధారపడిన ఇతరుల మాదిరిగా కాకుండా, వ్యక్తి యొక్క బలాలు, బలహీనతలు మరియు వంపులను గుర్తించడం సాధ్యపడుతుంది, అలంకారికంగా చెప్పాలంటే, "స్టవ్ నుండి" సమయ నిర్వహణను వర్తింపజేయడం.

బ్రియాన్ ట్రేసీచే "టైమ్ పవర్"

B. ట్రేసీ ప్రపంచంలోని అత్యుత్తమ వ్యక్తిగత అభివృద్ధి మరియు నిర్వహణ సలహాదారులలో ఒకరు. అతని సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థ చాలాసార్లు పరీక్షించబడింది మరియు చాలా ఉపయోగకరమైన అభిప్రాయాన్ని పొందింది. సాంకేతికత ప్రత్యేకమైనది మరియు అదే సమయంలో అనువైనది - ఇది "మీ కోసం" సిస్టమ్‌ను అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మేము రచయిత యొక్క సాంకేతికత యొక్క సారాంశం గురించి మాట్లాడినట్లయితే, క్లుప్తంగా ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది: అతి ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే ప్రాధాన్యతలను హైలైట్ చేయడం (మీ వ్యక్తిగత జీవితంలో మరియు పనిలో), ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టడం, అప్రధానమైన వాటిపై సమయాన్ని తగ్గించడం (మరియు వాటిని నివారించడానికి ప్రయత్నించండి). B. ట్రేసీ తన స్వంత సమయాన్ని ఆదా చేసే అనేక పద్ధతులను కూడా అందిస్తుంది, వీటిలో అత్యంత విలువైన సిఫార్సులు, మా అభిప్రాయం ప్రకారం, వ్యక్తులతో పని సంబంధాలలో దీన్ని ఎలా చేయాలనే దానిపై దృష్టి పెడుతుంది.

ఆల్పినా పబ్లిషర్ నుండి రష్యన్ అనువాదంలో, పుస్తకం "టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ బై బ్రియాన్ ట్రేసీ" పేరుతో ప్రచురించబడింది. మీ కోసం సమయాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలి." దీన్ని చదివిన తర్వాత, ఈ టెక్నిక్ గురించి మీకు కావలసిన ప్రతిదాన్ని మీరు తెలుసుకోవచ్చు.

చివరగా, టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు స్థిరంగా ఉండవని మేము మరోసారి గమనించాము - మీరు వాటిని మార్చవచ్చు, మీ విధులకు మరియు మీ రకమైన కార్యాచరణకు అనుగుణంగా వాటిని అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు వాటి సాధనాలను ఉపయోగించి వివిధ సిస్టమ్‌ల మూలకాలను కూడా కలపవచ్చు. ఇక్కడ విషయం ఏమిటంటే సూచనలను వివరంగా అనుసరించడం కాదు, కానీ ప్రతి ఒక్కరూ అప్లికేషన్ నుండి గరిష్ట ప్రయోజనాన్ని పొందేలా చూడటం. తదుపరి పాఠంలో దీన్ని ఎలా చేయాలో వ్యక్తిగత చిట్కాలు, లైఫ్ హ్యాక్స్ మరియు ట్రిక్‌లను కనుగొనండి.

మీ జ్ఞానాన్ని పరీక్షించుకోండి

మీరు ఈ పాఠం యొక్క అంశంపై మీ జ్ఞానాన్ని పరీక్షించాలనుకుంటే, మీరు అనేక ప్రశ్నలతో కూడిన చిన్న పరీక్షను తీసుకోవచ్చు. ప్రతి ప్రశ్నకు, 1 ఎంపిక మాత్రమే సరైనది. మీరు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా తదుపరి ప్రశ్నకు వెళుతుంది. మీరు అందుకున్న పాయింట్లు మీ సమాధానాల ఖచ్చితత్వం మరియు పూర్తి చేయడానికి వెచ్చించిన సమయం ద్వారా ప్రభావితమవుతాయి. ప్రతిసారీ ప్రశ్నలు వేర్వేరుగా ఉంటాయని మరియు ఎంపికలు మిశ్రమంగా ఉన్నాయని దయచేసి గమనించండి.