సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యం. సమయ నిర్వహణ చరిత్ర

ఈ పాఠం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, సమయ నిర్వహణ యొక్క లక్షణాలు మరియు సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను సాధ్యమైనంతవరకు అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడటం, అలాగే మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడం లక్ష్యాల సాధనకు ఎలా దోహదపడుతుందో లోతైన స్థాయిలో అర్థం చేసుకోవడం మరియు అనుభూతి చెందడం. మీ వ్యక్తిత్వం యొక్క సంభావ్యత మరియు సాధారణంగా జీవితంపై ప్రయోజనకరమైన ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

పాఠం సమయ నిర్వహణ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు దాని అవసరాలు, ఈ ప్రక్రియ యొక్క ప్రధాన దశలు మరియు లక్షణాలు వంటి సమస్యలను కవర్ చేస్తుంది. అదనంగా, మీరు వ్యక్తిగత ప్రభావాన్ని పెంచడానికి చాలా చిట్కాలను నేర్చుకుంటారు మరియు మీకు ప్రత్యేకంగా సరిపోయే వాటిని ఎంచుకోగలుగుతారు.

సమయ నిర్వహణ యొక్క వివిధ రూపాలు

నేడు సమయ నిర్వహణ సమస్యకు చాలా విభిన్న విధానాలు భారీ సంఖ్యలో ఉన్నాయి. వాటిని మొదటి నుండి అర్థం చేసుకోవడం చాలా కష్టం మరియు వాటిలో ఏది మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందో గుర్తించడం మరింత కష్టం.

"టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్: ఎ వర్క్‌షాప్ ఆన్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్" పుస్తకం రచయిత సెర్గీ కాలినిన్ పేర్కొన్నట్లుగా, నిపుణులు మూడు రకాల సమయ నిర్వహణను వేరు చేస్తారు: వ్యక్తిగత (వ్యక్తిగత), పాత్ర-ఆధారిత (ప్రొఫెషనల్) మరియు సామాజిక సమయ నిర్వహణ. మరియు ఈ రకాల్లో అపరిమిత (మరియు అతివ్యాప్తి చెందుతున్న) వ్యవస్థలు, పద్ధతులు మరియు సమయ నిర్వహణ యొక్క భావనలు ఉంటాయి, వాటిలో కొన్ని వాటి స్వంత పేర్లను కలిగి ఉంటాయి.

వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణ వ్యక్తిగత స్వీయ-అభివృద్ధితో సన్నిహితంగా మిళితం చేయబడుతుంది మరియు అతని కార్యకలాపాల సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచాలనుకునే వ్యక్తి వ్యక్తిగతంగా నిర్వహించబడుతుంది. దీన్ని చేయడానికి, మనలో ప్రతి ఒక్కరూ మా స్వంత పద్ధతులు మరియు విధానాలను ఉపయోగిస్తాము, పుస్తకాలు, ఇంటర్నెట్ సైట్‌లు మరియు బ్లాగుల నుండి సమాచారాన్ని గీయడం, స్నేహితులు మరియు సహోద్యోగుల నుండి సలహాలు, అలాగే వ్యక్తిగత సమయాన్ని ఉపయోగించడం యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి మా స్వంత ఆలోచనలు.

పాత్ర-ఆధారిత (ప్రొఫెషనల్) సమయ నిర్వహణ అనేది ఒక వ్యక్తి ఏదైనా నిర్దిష్ట సామాజిక పాత్ర యొక్క పనితీరు యొక్క చట్రంలో ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది, సాధారణంగా వృత్తిపరమైనది. సెర్గీ కాలినిన్ పేర్కొన్నట్లుగా, వృత్తిపరమైన సమయ నిర్వహణ అనేది "50% పని కార్యకలాపాల యొక్క మనస్తత్వశాస్త్రం మరియు కార్మిక సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి మరొక 50% పద్ధతులు, NOT (కార్మికుల శాస్త్రీయ సంస్థ) నుండి తీసుకోబడింది." ఈ రకమైన సమయ నిర్వహణకు సాధారణంగా ప్రొఫెషనల్ కన్సల్టెంట్ సహాయం అవసరం.

చివరకు, సోషల్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అనేది అనేక మంది వ్యక్తుల మధ్య వ్యక్తిగత సంబంధాలు మరియు/లేదా ఉమ్మడి సమయ నిర్వహణకు అంకితం చేయబడింది. అటువంటి సమయ నిర్వహణకు ఒక సాధారణ ఉదాహరణ కార్పొరేట్. సామాజిక సమయ నిర్వహణ ప్రయత్నాలలో ముఖ్యమైన భాగం వ్యక్తుల మధ్య పరస్పర చర్య ప్రక్రియలను (వ్యాపార ప్రక్రియలు, సంస్థాగత మరియు కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియలు) ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో ఉంది మరియు అప్పుడు మాత్రమే సమయ నిర్వహణ పద్ధతులపై కొంత శ్రద్ధ ఉంటుంది.

ఈ రకమైన సమయ నిర్వహణ యొక్క తేడాలు మరియు సారూప్యతలు పట్టికలో ఇవ్వబడ్డాయి. 1.

టేబుల్ 1 - సమయ నిర్వహణ రకాలు

మా పాఠాలలో మేము వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణ గురించి మాట్లాడుతాము. అయితే, మీ రోల్ ఫంక్షన్‌లను నెరవేర్చడానికి లేదా మీ బృందం సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి నిర్దిష్ట సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను వర్తింపజేయకుండా మిమ్మల్ని ఆపడానికి ఏమీ లేదు.

పైన పేర్కొన్నదాని ఆధారంగా, ఏ ఒక్క నమ్మకమైన సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థ ఎందుకు ఉంది మరియు ఎందుకు ఉండకూడదు అని అర్థం చేసుకోవడం కష్టం కాదు. వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణ అనేది వ్యక్తిగత మనస్తత్వశాస్త్రం లాంటిది; వ్యక్తులకు ఉన్నన్ని అభిప్రాయాలు కూడా ఉన్నాయి. అందువల్ల, మీకు అత్యంత అనుకూలమైన పద్ధతులను ఎంచుకోండి మరియు - ఎవరికి తెలుసు! - బహుశా మీరు మీ స్వంతంగా కూడా కనిపెట్టవచ్చు.

సమయ నిర్వహణకు సంబంధించిన వివిధ విధానాలను అధ్యయనం చేయడం ద్వారా, సమయ నిర్వహణ యొక్క మూడు ప్రాథమిక సారాంశాలు ఉన్నాయని మనం ఊహించవచ్చు - ఇవి వ్యవస్థలు, భావనలు మరియు సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు.

సమయ నిర్వహణ భావన- ఇది వ్యక్తిగత సమయాన్ని ఉపయోగించడం యొక్క ప్రభావాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు గ్రహించడానికి ఒక నిర్దిష్ట మార్గం, వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణతో సంతృప్తి ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటుంది.

భావన క్రింది అంశాలను కలిగి ఉంటుంది:

• సమయ నిర్వహణకు కారణం మరియు కారణం;
• సమయ నిర్వహణ లక్ష్యం;
• సమయ నిర్వహణ విలువలు మరియు సూత్రాలు;
• సమయ నిర్వహణ తత్వశాస్త్రం.

పదం యొక్క ఖచ్చితమైన అర్థంలో ఈ ప్రతి మూలకం యొక్క ఉనికి అవసరం లేదు, కానీ తరచుగా అవన్నీ స్పష్టంగా లేదా అవ్యక్తంగా ఉంటాయి.

సాధారణంగా, సమయ నిర్వహణ యొక్క భావన తరచుగా వ్యక్తిగత జీవిత పరిస్థితుల ప్రభావంతో ఒక నిర్దిష్ట రచయితచే రూపొందించబడిందని చెప్పవచ్చు మరియు ఇది అతని రచనలలో చాలా వివరంగా వివరించబడింది. అన్ని భావనలు వాటి విలువ-ఆధారిత స్వభావం కారణంగా నిర్దిష్ట రచయితలను కలిగి ఉండవు.

సమయ నిర్వహణ పద్ధతి- నిర్దిష్ట సమయ నిర్వహణ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఉద్దేశించిన చర్యల యొక్క క్రమబద్ధీకరించబడిన క్రమం. సాధారణంగా, సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు వివరంగా వివరించబడతాయి (భావనలకు విరుద్ధంగా) మరియు నిర్దిష్ట రచయితను కలిగి ఉంటాయి. సజాతీయ సమయ నిర్వహణ పద్ధతుల సమితిని సమయ నిర్వహణ విధానం అంటారు.

సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థ- ఇంటరాక్టింగ్ అంశాల కలయిక, ప్రత్యేకించి, మీ లక్ష్యాన్ని సాధించే లక్ష్యంతో సమయ నిర్వహణ యొక్క భావన మరియు పద్ధతులు.

సమయ నిర్వహణ లక్ష్యాలను సెట్ చేయడం

సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణకు కీలకం అది ఎందుకు అవసరమో మరియు దాని లేకపోవడం అసౌకర్యాన్ని ఎందుకు కలిగిస్తుంది అనేదానిపై స్పష్టమైన అవగాహన. తదుపరి పాఠంలో మేము వ్యక్తిగత పనులకు సంబంధించి సమర్థవంతమైన లక్ష్యాన్ని సెట్ చేయడం గురించి మాట్లాడుతాము, కానీ ఇప్పుడు మనం బాగా తెలిసిన సామెతతో ప్రారంభంలో నిర్దేశించిన లక్ష్యం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెప్పవచ్చు: చుట్టూ ఏమి జరుగుతుందో. అన్ని అత్యంత జనాదరణ పొందిన సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు వాటి సృష్టికర్తల యొక్క లోతైన అవసరంపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

అందువల్ల, యునైటెడ్ స్టేట్స్ వ్యవస్థాపక పితామహులలో ఒకరైన బెంజమిన్ ఫ్రాంక్లిన్ (1706-1790) యొక్క వ్యక్తిగత ప్రభావ వ్యవస్థ గురించి తెలుసు, అతను 20 సంవత్సరాల కంటే కొంచెం ఎక్కువ వయస్సులో ఉన్నప్పుడు, అతను దానిని పర్యవేక్షించడానికి డైరీని ఉంచాలని నిర్ణయించుకున్నాడు. తనలో 13 కీలకమైన నైతిక ధర్మాల అభివృద్ధి ( ఫ్రాంక్లిన్, B. ఆత్మకథ / B. ఫ్రాంక్లిన్. - M.: మాస్కో వర్కర్, 1988. - 48 p.) అతను నైతిక పరిపూర్ణతను సాధించాలనే లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకున్నాడు, ఇది అతని జీవితాన్ని అక్షరాలా ప్రతి నిమిషం ప్రణాళికాబద్ధంగా చేసింది మరియు అతని ఆత్మకథ ద్వారా నిర్ణయించడం ద్వారా అతను దానిని విజయవంతంగా సాధించాడు. మరొక లక్ష్యాన్ని తిమోతీ ఫెర్రిస్ అనుసరించారు, పుస్తక రచయిత "గంట నుండి గంట వరకు కార్యాలయంలో ఇరుక్కోకుండా వారానికి 4 గంటలు ఎలా పని చేయాలి మరియు అదే సమయంలో ఎక్కడైనా జీవించి ధనవంతులు కావాలి." మరియు ఫెర్రిస్ యొక్క "సమయ నిర్వహణ" అతని "4-గంటల పని వారం"ని కలిగి ఉంటే, అప్పుడు ఫ్రాంక్లిన్ యొక్క ప్రతి రోజు జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక చేయబడింది మరియు కనీసం 8 గంటల పనిని కలిగి ఉంటుంది. అనేక ఇతర ఉదాహరణలు ఉన్నాయి, కానీ ఈ రెండూ మీ వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణకు భిన్నమైన విధానాలు ఎలా ఉండవచ్చనేదానికి ఇప్పటికే చాలా నమ్మకమైన సాక్ష్యం.

మరో మాటలో చెప్పాలంటే, సమయ నిర్వహణకు మీ వ్యక్తిగత విధానాన్ని అభివృద్ధి చేసేటప్పుడు మీరు సెట్ చేసిన లక్ష్యంపై చాలా ఆధారపడి ఉంటుంది.

వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణ లక్ష్యాన్ని సరిగ్గా ఎలా సెట్ చేయాలి? దీన్ని చేయడానికి, మీరు వ్యాయామం 1.1 నుండి కొన్ని సాధారణ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి మరియు దానికి సమాధానాలను కాగితంపై వ్రాయాలి. మీ ఆసక్తికి నిజమైన కారణాలను మీ నుండి దాచుకోకుండా ప్రయత్నించండి - బహుశా మీకు సమయ నిర్వహణ అవసరం లేదు, కాబట్టి దానిని మాస్టరింగ్ చేయడానికి సమయాన్ని ఎందుకు వృథా చేయాలి?

వ్యాయామం 1.1.

క్రింది ప్రశ్నలకు జవాబులివ్వండి:

1. సమయ నిర్వహణపై నాకు ఎందుకు ఆసక్తి ఉంది? మీ సమాధానాన్ని వ్రాయండి.
2. నేను నా సమయాన్ని నిర్వహించాల్సిన ఉద్దేశ్యం నాకు తెలుసా? అలా అయితే, మీ లక్ష్యాన్ని వ్రాయండి. కాకపోతే, ముందు దానితో రండి, ఆపై ఎలాగైనా రాయండి.
3. నేను దానిని ఎందుకు సాధించాలనుకుంటున్నానో నాకు తెలుసా? ఈ ప్రశ్నకు సమాధానం మీరే రాసుకోండి.
4. 1-3 ప్రశ్నలకు మీ సమాధానాలను మళ్లీ చదవండి. టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్‌పై ఆసక్తి కోసం మీ నిజమైన ఉద్దేశాలను తెలుసుకుని, మీరు టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అధ్యయనం కొనసాగించాలనుకుంటున్నారా?

మీరు మొదటి రెండు ప్రశ్నలకు క్షుణ్ణంగా మరియు చివరి రెండు ప్రశ్నలకు నిశ్చయాత్మకంగా సమాధానమిచ్చినట్లయితే, మేము కొనసాగవచ్చు. టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ రంగంలో చాలా మంది నిపుణులు రోజువారీ ప్రణాళిక సమయంలో మీ లక్ష్యాన్ని నిజమైన చర్యలతో క్రమం తప్పకుండా సూచించాలని గట్టిగా సలహా ఇస్తారు, దీని కోసం మీ లక్ష్యంతో కాగితం ముక్క ఎల్లప్పుడూ మీ దగ్గర ఉండాలి.

సమయ నిర్వహణ దశలు: మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు

మీరు మీ లక్ష్యాన్ని నిర్ణయించుకున్న తర్వాత, మీరు వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణను ప్రారంభించవచ్చు. ఎక్కడ ప్రారంభించాలి, మీరు అడగండి? అమెరికన్ ఆర్థికవేత్త మరియు ప్రముఖ మేనేజ్‌మెంట్ సిద్ధాంతకర్తలలో ఒకరైన పీటర్ డ్రక్కర్‌ను ఆశ్రయిద్దాం. ది ఎఫెక్టివ్ లీడర్ అనే తన పుస్తకంలో అతను ఇలా వ్రాశాడు: “నా పరిశీలనల ప్రకారం, అనుభవజ్ఞులైన నిర్వాహకులు వెంటనే తమ సమస్యలను పరిష్కరించుకోవడానికి తొందరపడరు. వారు ప్రణాళికాబద్ధంగా కాకుండా వారి సమయాన్ని విశ్లేషించడం ద్వారా ప్రారంభిస్తారు-వారు మొదట తమ సమయాన్ని ఎలా కేటాయించాలనే దాని గురించి ఆలోచిస్తారు. అప్పుడు వారు సమయాన్ని నియంత్రించడానికి ప్రయత్నిస్తారు, అందులో ముఖ్యమైన అంశం వ్యర్థాలను తగ్గించడం. చివరగా, వారు తమ "వ్యక్తిగత" సమయాన్ని అతిపెద్ద మరియు అత్యంత ఇంటర్‌కనెక్ట్ బ్లాక్‌లుగా తగ్గించుకుంటారు. అందువలన, ఈ ప్రక్రియ మూడు భాగాలను కలిగి ఉంటుంది:

1. సమయం రికార్డింగ్;
2. సమయం నిర్వహణ;
3. సమయం ఏకీకరణ."

నిజానికి, మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలుసు; కానీ మీరు విభిన్నంగా పనులు చేయకుండా ప్రస్తుతం మిమ్మల్ని ఆపుతున్నది మీకు తెలుసా? చాలా మటుకు లేదు. మీ సమయం ఎక్కడికి వెళుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన మార్గాలలో ఒకటి మీ ప్రస్తుత రోజువారీ నిర్మాణాన్ని చూడటం. కరెంట్ అఫైర్స్‌ను రికార్డ్ చేయడానికి (లేదా దానిని చేతితో డైరీలో ఉంచండి) కోసం మీరే చిన్న అసిస్టెంట్ ఫైల్‌ని పొందండి. ఇది ఇలా ఉండవచ్చు:

టైమ్ రికార్డింగ్ టాస్క్‌ను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి, టాస్క్ యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాలను రికార్డ్ చేయండి, దాని గురించి క్లుప్త వివరణ ఇవ్వండి మరియు మీ పనిని పూర్తి చేయకుండా నిరోధించే ఏవైనా పాయింట్‌లను రికార్డ్ చేయండి. వాస్తవానికి, ఈ పట్టికను మీకు సరిపోయేలా సర్దుబాటు చేయవచ్చు మరియు సర్దుబాటు చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ప్రత్యేక అలవాట్లు లేదా పరధ్యానాలను (ఇమెయిల్‌ని తనిఖీ చేయడం, ధూమపాన విరామం, సహోద్యోగితో సంభాషణ, టీ విరామం, సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లో పరధ్యానం తనిఖీ నవీకరణలు మొదలైనవి) రికార్డ్ చేయడానికి ప్రత్యేక నిలువు వరుసలను చేర్చవచ్చు. గడిపిన సమయం యొక్క ప్రభావం ( సమర్థవంతమైన / అసమర్థమైనది), పని మరియు వ్యక్తిగత పనుల మధ్య సమయాన్ని విభజించడం మొదలైనవి. అదనంగా, భవిష్యత్ సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలు మరియు వాటి భాగాలు, మేము తరువాత అధ్యయనం చేస్తాము, వ్యక్తిగత ఫీల్డ్‌ల కోసం మీకు ఆలోచనలను అందించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, పురాతన రోమన్ స్టోయిక్ తత్వవేత్త లూసియస్ అన్నేయస్ సెనెకా లూసిలీకి తన మొదటి లేఖగా సమయం గురించిన లేఖను ఎంచుకున్నాడు:

లూసియస్ అన్నేయస్ సెనెకా
ఉత్తరం I (సమయం గురించి)

లూసిలియా సెనెకాను పలకరించింది!
కాలానికి మాత్రమే రక్షణ కల్పించాలి.
ఆనందం యొక్క క్షణాలు అతనిని దొంగిలించనివ్వవద్దు,
పనికిరాని సమావేశాల ఖాళీ క్షణాలు.

మేము మా జీవితమంతా వ్యాపారంలో గడిపాము, కానీ కాదు
చాలా వరకు ఉపయోగకరమైనవి, కానీ చెడ్డవి...
అప్పుడు - పనిలేకుండా, మరియు మిగిలిన వాటికి -
మేము సంవత్సరాలుగా ఒక్క క్షణం కూడా చెక్కలేదు.

మీకు తెలిసిన వారి పేరు చెప్పండి,
అతను ప్రతి గంటకు చనిపోతాడని ఎవరికి తెలుసు?
అన్ని తరువాత, మరణం భయంకరమైన కోమాకు పూర్వగామి కాదు,
A - ప్రతి ఒక్కరిలో, ప్రతి రోజు మరియు ఇప్పుడు.

అంతా మనకు పరాయి, సమయం మాత్రమే మనది!
మరియు మేము దానిని అస్సలు పట్టించుకోము:
ఎవరైనా పరిచయస్తులు ఒక కప్పును భర్తీ చేస్తారు,
మరియు మేము దానిని అతని కోసం అంచుకు పోస్తాము.

నేను వివరణాత్మక అక్షరాలను నివారించడానికి ప్రయత్నిస్తాను
(వాటిలో చెత్తను ఎందుకు కడగాలి):
అంతేకాకుండా, మీరు "రేపు"పై ఆధారపడి ఉంటారు,
మీ రోజుపై మీకు మరింత నియంత్రణ ఉంటుంది.

మనుషులు ఎంత మూర్ఖులు అని నేను ఆశ్చర్యపోతున్నాను
మరియు వారి మార్గం యొక్క వ్యర్థం ఎంత అల్పమైనది ...
వారు క్రెడిట్‌పై ఇస్తారు - వారు ప్రతి రూబుల్‌ను లెక్కిస్తారు,
మరియు ఎవరూ వారికి సమయం ఇవ్వరు ...

మీరు రోజంతా గడిపిన వారు,
వారు అప్పుల పాలైనట్లు భావించరు!
ప్రతీకారం తీర్చుకోవడానికి వారందరినీ పిలవడానికి ప్రయత్నించండి:
ఒక సమాధానం: క్షమించండి, నేను చేయలేను!

నేను ఖర్చుపెట్టేవాడిని, లెక్కలు చెప్పడంలో నిక్కచ్చిగా ఉంటాను.
నాకు తెలుసు: నేను ఎవరితో మరియు ఎంత కోల్పోయాను ...
అన్ని తరువాత, సమయం మరింత పరిశీలన అవసరం,
ప్రసిద్ధ పసుపు ఖనిజం ఏది?

కొంచెం తృప్తిగా ఉన్నవారే ధనవంతులు,
సహాయం కోసం వైద్యులను ఎవరు పిలవరు?
ఎందుకు జబ్బు పడ్డాడో అర్థం కావడం లేదు...
సమయం గురించి మర్చిపోవద్దు.
ఆరోగ్యంగా ఉండండి.

ఇక్కడ రోమన్ తత్వవేత్త సమయ రికార్డులను వ్రాయడం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి మాత్రమే కాకుండా, మీ భవిష్యత్ పట్టిక కోసం ఫీల్డ్‌లుగా ఉపయోగపడే రెండు ముఖ్యమైన అంశాల గురించి కూడా మాట్లాడాడు:

• బాగా గడిపిన, చెడుగా గడిపిన మరియు పనిలేకుండా సమయాన్ని విభజించడం;
• జీవించిన సమయం యొక్క పూర్తి స్థాయిని అంచనా వేయడం.

వ్యాయామం 1.2.

సమయ నిర్వహణ గురించి మీ ప్రస్తుత పరిజ్ఞానం ఆధారంగా మీ స్వంత సమయ రికార్డింగ్ పట్టికను రూపొందించండి. కనీసం మూడు రోజులు చేయండి, ఆపై మీ ప్రవర్తనను విశ్లేషించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీరు ఏమి మార్చాలనుకుంటున్నారో గమనించండి. కింది పాఠాల సమయంలో, ఈ కోరికను నెరవేర్చడంలో మీకు సహాయపడే సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను కనుగొనడానికి ప్రయత్నించండి మరియు వాటిని వర్తింపజేయడానికి ప్రయత్నించండి.

క్లూ.మీరు నిర్దిష్ట పద్ధతిని ఉపయోగించడం ప్రారంభించిన సమయాన్ని గమనిస్తూ, ఈ సమయంలో మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను నిరంతరం ఉంచుకుంటే మీ పురోగతిని మీరు ఉత్తమంగా చూస్తారు.

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అనేది టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ టాస్క్‌ల యొక్క తదుపరి బ్లాక్, మీరు మీ ప్రస్తుత సమయ వ్యయాన్ని విశ్లేషించిన తర్వాత దీన్ని కొనసాగించడం మంచిది. ఈ దశలో, ప్రధాన పనులను పూర్తి చేయడానికి మీకు ఏ పనులు కావాలి లేదా వదిలివేయాలి, ఒక రోజులో పనులను ఎలా పంపిణీ చేయాలి మరియు ఖర్చు చేయని సమయాన్ని కూడా తగ్గించాలి.

ఇక్కడ P. డ్రక్కర్ మూడు ప్రశ్నలు అడగమని సలహా ఇచ్చాడు ( మేము వాటిని మీ వ్యక్తిగత సమయ నిర్వహణ శైలికి అనుగుణంగా కొద్దిగా సవరించాము మరియు అసలు ప్రశ్నలను అధ్యాయం 2, నో యువర్ టైమ్‌లో చదవవచ్చు.):

1. ఇది అస్సలు చేయకపోతే (ఒక నిర్దిష్ట కేసు గురించి) ఏమి జరుగుతుంది?
2. నా కార్యకలాపాలలో వేరొకరు సమానమైన (లేదా బహుశా ఎక్కువ) విజయంతో చేయగలరు?
3. నేను ఏమి చేస్తున్నాను అంటే నా సమయాన్ని తినేస్తున్నాను మరియు నా సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోలేదా?

ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడం వలన మీరు అనవసరమైన వాటిని తొలగించి, మీ ముఖ్య కార్యకలాపాలపై దృష్టి సారిస్తారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇక్కడ మీ సమయ నిర్వహణ ప్రాధాన్యత మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయబడింది. మీరు ఈ కోర్సులోని తదుపరి పాఠాలలో ఒకదానిలో ఈ నైపుణ్యాలను నేర్చుకుంటారు. ఈ కోర్సులో చర్చించిన చాలా పద్ధతులను ఇక్కడ అన్వయించవచ్చని గమనించాలి.

సమయం యొక్క ఏకీకరణ విషయానికొస్తే, ఇది సమయ నిర్వహణ యొక్క చివరి దశలలో ఒకటి: మీ లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి మీరు ఖచ్చితంగా ఏమి చేయాలో మీరు అర్థం చేసుకున్నప్పుడు, మీరు అన్ని పనులను ఏకీకృత బ్లాక్‌లుగా "పునః సమీకరించవచ్చు" మరియు తదనంతరం వాటితో పనిచేయవచ్చు.

మీ జ్ఞానాన్ని పరీక్షించుకోండి

మీరు ఈ పాఠం యొక్క అంశంపై మీ జ్ఞానాన్ని పరీక్షించాలనుకుంటే, మీరు అనేక ప్రశ్నలతో కూడిన చిన్న పరీక్షను తీసుకోవచ్చు. ప్రతి ప్రశ్నకు, 1 ఎంపిక మాత్రమే సరైనది. మీరు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, సిస్టమ్ స్వయంచాలకంగా తదుపరి ప్రశ్నకు వెళుతుంది. మీరు అందుకున్న పాయింట్లు మీ సమాధానాల ఖచ్చితత్వం మరియు పూర్తి చేయడానికి వెచ్చించిన సమయం ద్వారా ప్రభావితమవుతాయి. ప్రతిసారీ ప్రశ్నలు భిన్నంగా ఉంటాయని మరియు ఎంపికలు మిశ్రమంగా ఉన్నాయని దయచేసి గమనించండి.

సమయ నిర్వహణ, ప్రాథమిక, ముఖ్యంగా సంబంధిత నియమాలు.

మీరు బహుశా రోజుకు 500 రూబిళ్లు నుండి ఆన్‌లైన్‌లో స్థిరంగా డబ్బు సంపాదించడం ఎలాగో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా?
నా ఉచిత పుస్తకాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
=>>

మేము సంఘటనలు, రోజులు, సంవత్సరాలు ఒకదానికొకటి గొప్ప వేగంతో భర్తీ చేసే ప్రపంచంలో జీవిస్తున్నాము మరియు తరచుగా వదులుకుంటాము ఎందుకంటే మీరు చక్రంలో ఉడుతలా తిరుగుతున్నట్లు మీకు అనిపిస్తుంది మరియు ఎప్పటికీ ఏమీ చేయలేము.

ఒక రోజులో కనీసం 30 గంటలు ఉండాలని మీరు ఎంత తరచుగా కోరుకుంటారు. మరియు ఎంత తరచుగా సమయం లేకపోవడం అనేది జీవితంపై, తనపైనే అసంతృప్తి పెరగడానికి దారితీస్తుంది మరియు ఇది నిరాశ, క్రానిక్ ఫెటీగ్ సిండ్రోమ్ మరియు అనారోగ్యానికి ప్రత్యక్ష మార్గం.

ఈ పరిస్థితి నుండి బయటపడటానికి మార్గం ఉందా? దాన్ని గుర్తించండి.

సమయ నిర్వహణ - సమయం లేని వారు ఆలస్యం చేస్తారు. ఒక రోజులో ప్రతిదీ ఎలా చేయాలి

ఆధునిక ప్రపంచంలో, సమయం ప్రధాన సంపద మరియు వనరు, దీని సరైన ఉపయోగం విజయానికి దారితీస్తుంది. మరియు సమాచార వ్యాపారవేత్త కోసం, సమయం డబ్బు, మరియు మీరు కంప్యూటర్ వద్ద 2-3 గంటలు కూర్చుని ఉన్నారని మీరు అనుకుంటే, వాస్తవానికి మీ ఇంటర్నెట్ వ్యాపారానికి ప్రయోజనం చేకూర్చడానికి ఏమీ చేయకపోతే, ఇది డబ్బును కోల్పోవడానికి సమానం.

ఇలాంటి ఆలోచనలు ప్రతిరోజూ వస్తుంటే, మీరు ప్రతిరోజూ డబ్బును కోల్పోతున్నారని అర్థం. మరి ఈ పరిస్థితి మారాలి. సమయం అనేది పరిమిత వనరు, ఈరోజు దాన్ని పోగొట్టుకుంటే, రేపు దాన్ని భర్తీ చేయలేరు.

మరియు సాధారణంగా, మనలో ప్రతి ఒక్కరికి కొంత సమయం ఇవ్వబడుతుంది మరియు మేము ఈ పరిమితిని ఏ మొత్తంలోనైనా పెంచలేము. కాబట్టి మన సమయాన్ని ఉత్పాదకంగా ఉపయోగించడం నేర్చుకుందాం.
ఎన్ని పనులు జరగలేదు, ఇంకా ఎన్ని మిగిలి ఉన్నాయి. జోక్.

మరియు జోక్ మిమ్మల్ని వెనక్కి లాగే రోజువారీ బ్యాలస్ట్‌గా మారకుండా ఉండటానికి, మేము ఒక రోజులో ప్రతిదీ నిర్వహించడానికి మార్గాలను అధ్యయనం చేయడం ప్రారంభిస్తాము, మన తలలో విషయాలను ఎలా ఉంచాలి మరియు మన శరీరాలను స్థిరమైన చర్యలకు అలవాటు చేసుకోవాలి.

సమయ నిర్వహణ - సమయ నిర్వహణ

ప్రత్యేక బోధన ఉంది - సమయ నిర్వహణ, ఇది మీ సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించే పద్ధతులను బోధిస్తుంది. సమయ నిర్వహణపై పెద్ద సంఖ్యలో శిక్షణలు మరియు సెమినార్లు ఉన్నాయి.

సమయ నిర్వహణలో ప్రత్యేక విభాగాలు ఉన్నాయి: మహిళలకు సమయ నిర్వహణ, పిల్లలకు సమయ నిర్వహణ, నిర్వాహకులకు సమయ నిర్వహణ మరియు తీవ్ర సమయ నిర్వహణ కూడా.

సమయం లేకపోవడం మరియు దానిని నిర్వహించగల సామర్థ్యం మన కాలానికి సంబంధించిన సమస్య అని మీరు అనుకుంటే, అది అలా కాదు. కాబట్టి, 20వ శతాబ్దపు 20వ దశకంలో, శ్రమ యొక్క శాస్త్రీయ సంస్థను మరియు సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడాన్ని అధ్యయనం చేసే మొత్తం సంస్థలు సృష్టించబడ్డాయి.

ఒక కేంద్ర కార్మిక సంస్థ సృష్టించబడింది, దీని డైరెక్టర్ ఎ.కె. గాస్టేవ్. జీవశాస్త్రవేత్త A.A. యొక్క పద్ధతి తెలిసింది. లియుబిష్చెవ్ - టైమింగ్, ఇది ఒక వ్యక్తి ఒక నిర్దిష్ట చర్యపై గడిపిన సమయాన్ని విశ్లేషించడం మరియు అతని సమయాన్ని అత్యంత ప్రభావవంతమైన నిర్వహణను అభివృద్ధి చేయడం.

సమయ నిర్వహణ విభాగం

సమయ నిర్వహణ విభాగం కూడా ఉంది, ఇది సినర్జీ ఫైనాన్షియల్ అండ్ ఇండస్ట్రియల్ యూనివర్శిటీ ఆధారంగా 2007లో ఈరోజు ప్రారంభించబడింది.

ఆధునిక రోజుల్లో, సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ అనేది ఒక ముఖ్యమైన ప్రాంతం మరియు అవసరమైన జ్ఞానం, ఇది లేకుండా విజయవంతమైన వ్యాపారాన్ని నిర్మించలేము, ఇది వ్యాపారవేత్తలను ప్రారంభించడంతోపాటు, చాలా ముఖ్యమైనది.

అన్నింటికంటే, సమాచార వ్యాపారవేత్త యొక్క పని, మరియు వాస్తవానికి ఇంటర్నెట్ ద్వారా తన వ్యాపారాన్ని నిర్వహించే ఏ వ్యక్తి అయినా, స్వేచ్ఛ, అంటే, అతను ఇష్టపడేదాన్ని చేయడానికి ఎక్కువ సమయం గడపడానికి అవకాశం, అతని కుటుంబంతో ఉండటం, ప్రయాణం చేయడం మరియు ఇక్కడ ఒకరు చేయలేరు. సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు లేకుండా చేయండి.

నేను వెంటనే మిమ్మల్ని హెచ్చరించాలనుకుంటున్నాను, సమయ నిర్వహణపై ప్రసిద్ధ పుస్తకాల సమూహాన్ని చదివిన తర్వాత, మీరు వెంటనే మీ జీవితాన్ని మీకు కావలసిన విధంగా నిర్వహించగలరని ఆశించవద్దు.

అవును, క్రమంగా అది జరుగుతుంది, కానీ మొదట మీరు కష్టపడి పని చేయాలి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు నైపుణ్యాన్ని పొందాలి - సాధారణ చర్యల నైపుణ్యం చాలా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మరింత ఉపయోగకరమైన చర్యలను నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ద్వితీయ నుండి ముఖ్యమైన వాటిని వేరు చేసి ప్రాధాన్యతలను ఎంచుకోండి.

సమయ నిర్వహణ, లేదా ఒక రోజులో పనిలో ఉన్న ప్రతిదాన్ని ఎలా నిర్వహించాలి. నిర్వాహకులు, మహిళలు, పిల్లలకు సమయ నిర్వహణ

జీవించడానికి మరియు పని చేయడానికి సమయం ఉండాలనేది అతని నినాదం. సమయాన్ని నిర్వహించేటప్పుడు, గ్లెబ్ అర్ఖంగెల్స్కీ వినోదాన్ని నిర్వహించడంలో చాలా శ్రద్ధ వహిస్తాడు. మరియు పని రోజులో రెండు విరామాలు, మరియు సెలవులు మరియు నిద్ర కూడా. సరైన విశ్రాంతి ఉత్పాదకతను పెంచుతుందని నమ్ముతారు.

ప్రసిద్ధ సమాచార వ్యాపారవేత్త "ఎక్స్‌ట్రీమ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్" అనే పుస్తకాన్ని కలిగి ఉన్నారు, ఇది ఇంటర్నెట్‌లో డౌన్‌లోడ్ చేయడం సులభం. నేను చదవమని సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో, నికోలాయ్ మ్రోచ్కోవ్స్కీ మరియు అలెక్సీ టోల్కాచెవ్ రాసిన “ఎక్స్‌ట్రీమ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్” పుస్తకాన్ని లింక్‌పై క్లిక్ చేసి, దిగువ సోషల్ నెట్‌వర్క్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

నికోలాయ్ మ్రోచ్కోవ్స్కీ రాసిన పుస్తకం యొక్క సారాంశం ఏమిటంటే, తన విజయవంతమైన పొరుగువాడు మాక్స్ మార్గదర్శకత్వంలో జీవితంలో ఏమీ చేయలేని ఓడిపోయిన గ్లెబ్ ఒక వారంలో తేలికైన, సామాన్య రూపంలో తన జీవితాన్ని మార్చుకున్నట్లు వివరించబడింది.

అంతేకాకుండా, అన్ని ప్రాంతాలలో, పనిలో, బంధువులతో, బాలికలతో, మాక్స్ యొక్క సిఫార్సులను అనుసరించి, గ్లెబ్ మారుతుంది మరియు మరింత విజయవంతమవుతుంది.

కళాత్మక శైలిలో వ్రాయబడిన పుస్తకాన్ని చదవడం సులభం.
వ్యక్తిగతంగా నా కోసం, సమయ నిర్వహణపై వివిధ రచయితల రచనలను అధ్యయనం చేసిన తర్వాత, నేను ఈ క్రింది నియమాలను రూపొందించాను, నేను కట్టుబడి ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తాను.

సమయ నిర్వహణ నియమాలు

• సమయ నిర్వహణ యొక్క మొదటి నియమం

మీకు ఏది కావాలో మరియు మీకు ఎందుకు అవసరమో నిర్ణయించుకోండి. లక్ష్యాలు పెట్టుకోండి. లక్ష్యాలు వాస్తవమైనవని గమనించాలి, మీరు వాటిలో చాలా వాటిని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఒకటి మరొకదానికి ప్రవహిస్తుంది, అయితే ఈ లక్ష్యాలను ఎలా సాధించాలో మీరు ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి.

• సమయ నిర్వహణ యొక్క రెండవ నియమం

ప్లాన్ చేస్తున్నారు. నేను దీన్ని మార్కర్ బోర్డ్‌లో చేస్తాను, ఇది పని చేస్తున్నప్పుడు నా కళ్ళ ముందు ఉంటుంది. మరుసటి రోజు పడుకునే ముందు ఏమి చేయాలో నేను వ్రాస్తాను. మార్కర్ బోర్డు రెండు నిలువు వరుసలుగా విభజించబడింది.

ఎడమ వైపున హార్డ్ టాస్క్‌లతో కూడిన కాలమ్, కుడి వైపున సాఫ్ట్ టాస్క్‌లతో కూడిన నిలువు వరుస, అంటే ద్వితీయమైనవి.

కష్టతరమైన పనులలో, మేము మరుసటి రోజు తప్పనిసరి పనిని చేర్చుతాము, అయితే, ఫోర్స్ మేజ్యూర్ సంభవిస్తే తప్ప, చేయలేము (భార్య జన్మనిస్తుంది, పొరుగువారు వరదలు, ఇంటిపై ఉల్క పడిపోతారు, కారు దొంగిలించబడింది) .

మార్గం ద్వారా, మీకు ఇష్టమైన జట్టు యొక్క ఫుట్‌బాల్ గేమ్ మీ ప్రణాళికలను మార్చదు. మీరు పని చేయాలి మరియు అంతే. వేరే మార్గం ఉండదు.

లేదా మీ జాబితాకు ఫుట్‌బాల్‌ను కూడా జోడించండి. పాయింట్ స్పష్టమైన ప్రణాళిక మరియు అమలు నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడం.

అమలు సమయం పరంగా కఠినమైన పని సగం రోజు కంటే ఎక్కువ సమయం పట్టదు. ఈ విషయంలో, పని యొక్క పరిమాణాన్ని మరింత వాస్తవికంగా అంచనా వేయడం అవసరం.

ఇది అనుభవంతో వస్తుంది మరియు కష్టం అని చెప్పలేము. సమస్యను పరిష్కరించడానికి అనేక చర్యలు అవసరమైతే, దానిని దశలుగా విభజించడం మంచిది. మార్కర్ బోర్డు మీద రాయడం ఎందుకు మంచిది?

మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ కళ్ళ ముందు ప్రాధాన్యతనిచ్చే పనిని కలిగి ఉన్నప్పుడు ఇది సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. పని పూర్తయినప్పుడు, మీరు దానిని కడగడం, సంతృప్తి చెందడం.

చిన్న విజయాలను సంబరాలు చేసుకుంటున్నారు

మరియు గొప్ప థ్రిల్ ఏమిటంటే, సాయంత్రం మీ ముందు పూర్తిగా క్లీన్ బోర్డ్‌ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, దాని మీద మరుసటి రోజు చేయవలసిన పనులను వ్రాయడానికి స్థలం ఉంటుంది. అంటే, ప్రేరణ శిక్షకులు విజయ శిక్షణ కోసం తప్పనిసరి పరిస్థితిని కలిగి ఉంటారు - చిన్న విజయాలను జరుపుకుంటారు.

ఈ విధంగా, చిన్న విషయాలను జరుపుకోవడం ద్వారా, చిన్న సమస్యలను పరిష్కరించడం ద్వారా, మేము పెద్ద ఏనుగు ముక్కలను తింటాము - మన ప్రపంచ లక్ష్యాల కోసం మనం ప్రయత్నిస్తున్నాము.

ఇంతకుముందు, నేను ఒక సమాచార వ్యాపారవేత్త గురించి వ్రాసాను, అతను ఒక పెద్ద ఏనుగును ఎలా తినాలో చెప్పే ఉపయోగకరమైన ప్రేరణాత్మక వీడియోను కలిగి ఉన్నాడు. ఈ వీడియో చూడండి, ఇది ఆకట్టుకుంటుంది.

ప్రణాళికను సమయానికి పూర్తి చేయాలి, ఎందుకంటే మీరు ప్లాన్ చేసిన ప్రతిదాన్ని మీరు చేస్తే ప్రయోజనం ఏమిటి, కానీ అదే సమయంలో నిద్ర మరియు ఆరోగ్య కార్యకలాపాలను కోల్పోతారు.

కాబట్టి, ప్రణాళికలు తప్పనిసరిగా వాస్తవికంగా మరియు కేటాయించిన పని సమయంలో ఆచరణీయంగా ఉండాలి. అవును, ఇది సాధ్యమే, ఎందుకంటే, స్పష్టమైన కార్యాచరణ ప్రణాళికను కలిగి ఉంటే, మీరు ప్రణాళిక చేయని విషయాల ద్వారా పరధ్యానంలో ఉండరు, అంటే మీరు ప్రతిదీ చేయగలరు.

అన్నింటికంటే, సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు, ICQ, స్మోకింగ్ బ్రేక్‌లు, బ్రేక్‌లు, ఇతర విషయాలపై పరధ్యానంలో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఎంత సమయం గడిపారో మీరు విశ్లేషిస్తే, మీకు ఏమీ చేయడానికి సమయం ఎందుకు లేదనేది స్పష్టమవుతుంది.

మీ ఇమెయిల్ మరియు సోషల్ మీడియా పేజీలను ఉదయం ఒకసారి తనిఖీ చేయండి మరియు ఖాళీ కరస్పాండెన్స్‌లో పాల్గొనవద్దు. ప్రణాళిక చేయని ఎవరైనా ఎల్లప్పుడూ షెడ్యూల్‌లో వెనుకబడి ఉంటారు, అప్రధానమైన పనులతో పరధ్యానంలో ఉంటారు మరియు వైఫల్యం చెందుతారు, ఇతరులను నిందిస్తారు, అయితే పాయింట్ వారి పనిని నిర్వహించడంలో అసమర్థత.

సమయ నిర్వహణ యొక్క రెండవ నియమం ఈ విధంగా వివరంగా మారింది. మూడవ నియమానికి వెళ్దాం, విజయవంతమైన వ్యక్తుల యొక్క చాలా ముఖ్యమైన నియమం - ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేసే నియమం.

• సమయ నిర్వహణ యొక్క మూడవ నియమం

మేము అన్ని పనులను వాటి ప్రాముఖ్యత ప్రకారం పంపిణీ చేస్తాము. ఎగువన మనకు చాలా ముఖ్యమైన విషయాలు ఉన్నాయి, ఆపై ద్వితీయమైనవి. మేము ఉదయం అత్యంత ముఖ్యమైన పనులను చేస్తాము.

సులభంగా చేయగలిగే లేదా త్వరగా పూర్తి చేసే పని కాదు, కానీ ఈరోజుకి అత్యంత ముఖ్యమైన విషయం. ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.

ఒక ప్రసిద్ధ వ్యాపార సలహాదారు నుండి ఒక నియమం కూడా ఉంది (వీరి విజయ గాథ గురించి మీరు బ్లాగ్‌లో కథనాన్ని చదవవచ్చు) "ఈట్ ది ఫ్రాగ్."

సరళంగా చెప్పాలంటే, మీరు రోజు ప్రారంభంలో చాలా కష్టమైన పనిని చేస్తే (ఒక కప్ప తింటారు), అప్పుడు అది చాలా సులభం అవుతుంది, ఎందుకంటే చాలా అసహ్యకరమైన విషయం మీకు ఇప్పటికే జరిగింది.

డేవిడ్ ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ లేదా స్క్వేర్ కూడా ఇక్కడ పని చేస్తుంది. ఆలోచన ఏమిటంటే, అన్ని విషయాలను నాలుగు గ్రూపులుగా విభజించారు: ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసరమైనవి, ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసరం కానివి, ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసరమైనవి, అప్రధానమైనవి మరియు అత్యవసరం కానివి.

అదనంగా, కొన్ని అప్రధానమైన లేదా అత్యవసరం కాని విషయాలు, వారు చెప్పినట్లుగా, కరిగిపోతాయి, అంటే, మీ నియంత్రణకు మించిన అనేక కారణాల వల్ల వాటి ఔచిత్యాన్ని కోల్పోతాయి మరియు మీరు వాటిని ఇకపై చేయవలసిన అవసరం లేదు.

మిమ్మల్ని మీ లక్ష్యానికి చేరువ చేయని, కానీ మీ సమయాన్ని వెచ్చించే విషయాల జాబితాను మీరు మీ కోసం నిర్ణయించుకోవాల్సిన అవసరం ఉందని కూడా ఇక్కడ పేర్కొనాలి.

అటువంటి విషయాల జాబితాను రూపొందించడం మంచిది మరియు క్రమంగా, మీ రోజును విశ్లేషించేటప్పుడు, దానికి మీరు నో చెప్పగలిగే మరిన్ని కొత్త విషయాలను జోడించండి.

సమయ నిర్వహణ యొక్క మూడవ నియమం కూడా మాకు బాగా పని చేయలేదు, ఎందుకంటే ఇది చాలా ముఖ్యమైనది మరియు ప్రతిబింబం అవసరం. టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ యొక్క నాల్గవ నియమానికి వెళ్దాం.

• సమయ నిర్వహణ యొక్క నాల్గవ నియమం

వ్యాపారంలో ఆర్డర్ మరియు విజయం అంటే మీ కార్యాలయంలో క్రమం. అవును, అవును, కనెక్షన్ నేరుగా ఉంది. మీ కంప్యూటర్‌లో మీకు అవసరమైన కాగితం లేదా ఫైల్ కోసం వెతకడానికి మీరు ఎంత సమయం వెచ్చిస్తారు అనే దాని గురించి ఆలోచించండి.

మీ కార్యాలయాన్ని నిర్వహించండి, తద్వారా మీరు అక్కడ ఉండటం ఆనందించండి.

నేను అన్ని ప్రోగ్రామ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఎగువ క్షితిజ సమాంతర రేఖలో ప్రదర్శిస్తాను మరియు రీసైకిల్ బిన్ సత్వరమార్గాన్ని దిగువ కుడి వైపున ఉంచుతాను. దీనితో పాటు వాతావరణం మరియు సమయ విడ్జెట్ తప్ప నా దగ్గర ఏమీ లేదు.

మీరు చాలా ప్రోగ్రామ్‌లను కలిగి ఉన్నారని మరియు చిహ్నాలు కేవలం ఐదు లైన్లలో సరిపోతాయని మీరు అంటున్నారు. అంటే మీరు రెండు లేదా మూడు ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉండాలి: బ్రౌజర్‌లతో కూడిన ఫోల్డర్, ముఖ్యమైన ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు అరుదుగా ఉపయోగించే ప్రోగ్రామ్‌లతో కూడిన ఫోల్డర్.

చాలా సత్వరమార్గాలను ఈ ఫోల్డర్‌లలో ఉంచవచ్చు మరియు అవసరమైన విధంగా, మీరు ఫోల్డర్‌ను తెరవడం ద్వారా వాటిని తెరవవచ్చు.

ఇది నా కంప్యూటర్‌లో ఎలా కనిపిస్తుందో స్క్రీన్‌షాట్‌ని చూడండి. స్క్రీన్‌షాట్ క్లిక్ చేయదగినది మరియు విస్తరించవచ్చు.

ఈ విధంగా, మీరు మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని అయోమయాన్ని మరియు మీ తలలోని అయోమయాన్ని తొలగిస్తారు. ఆర్డర్ లేకుండా, మీ తలలో ఖచ్చితంగా గజిబిజి ఉంటుందని నిర్ధారించుకోండి.

ఒకప్పుడు, నా డెస్క్‌టాప్ పూర్తిగా భిన్నంగా ఉండేది. "అంటికాషా ఇన్ ది హెడ్" శిక్షణకు ధన్యవాదాలు, ఇది ఆర్డర్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడానికి నాకు సహాయపడింది.

"అంటికాషా ఇన్ ది హెడ్" శిక్షణ గురించి నాకు మంచి సమీక్షలు మాత్రమే కాకుండా, శిక్షణ పూర్తయిన తర్వాత నా భాగస్వాములు తమకు కలిగే ప్రయోజనాల గురించి కూడా సానుకూలంగా మాట్లాడుతున్నారు.

మరియు మేము సమయ నిర్వహణ యొక్క ఐదవ నియమానికి వెళ్తాము.

• సమయ నిర్వహణ యొక్క ఐదవ నియమం

మీ ప్రయాణ సమయాన్ని ఉపయోగించడం మర్చిపోవద్దు, ఉదాహరణకు, డ్రైవింగ్ లేదా ఏదైనా కోసం వేచి ఉండండి.

డ్రైవింగ్ చేసేటప్పుడు లేదా పబ్లిక్ ట్రాన్స్‌పోర్ట్‌లో మీరు ఆడియోబుక్‌లను వినవచ్చు. ఉదాహరణకు, నికోలాయ్ మ్రోచ్కోవ్స్కీ “ఎక్స్‌ట్రీమ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్” లేదా గ్లెబ్ అర్ఖంగెల్స్కీ “టైమ్ డ్రైవ్. జీవించడానికి మరియు పని చేయడానికి సమయం ఎలా ఉంటుంది.

మరియు కార్యాలయంలో సలహాలను ఆచరణలో పెట్టండి.

• సమయ నిర్వహణ యొక్క ఆరవ నియమం

ఎవరైనా మీ కంటే తక్కువ ఖర్చుతో మీ పనిని పూర్తి చేయగలిగితే, ఈ పనిని అతనికి అప్పగించండి. సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థలో, దీనిని ప్రతినిధి పద్ధతి అంటారు.

ఉదాహరణకు, బ్లాగింగ్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు కొన్ని కథనాలను కాపీ రైటర్లకు వ్రాయడానికి ఇవ్వవచ్చు. కంటెంట్ మార్పిడికి లింక్‌లు ఎక్కడ ఉన్నాయో కథనాన్ని చదవండి. అక్కడ మీరు ఒక కథనాన్ని ఆర్డర్ చేయవచ్చు.

• సమయ నిర్వహణ యొక్క ఏడవ నియమం

మేము మా వ్యాపారాన్ని నిర్మించడంలో శాస్త్రీయ విధానాన్ని ఉపయోగిస్తాము, అవి పారెటో చట్టం. 20% ప్రయత్నాలు 80% ఫలితాలకు దారితీస్తాయి మరియు మిగిలిన 80% ప్రయత్నాలు 20% ఫలితాలకు దారితీస్తాయని వాస్తవం ఉంది.

అందువలన, మేము మొదటి 20% ప్రయత్నాలపై దృష్టి పెడతాము. ఉదాహరణకు, మేము ఆ క్లయింట్‌లను లేదా 80% లాభాన్ని తెచ్చే కేసులను గుర్తించి వాటి అమలుపై దృష్టి పెడతాము.

మీరు నిశ్చితార్థం చేసుకున్నట్లయితే, మీకు డబ్బు వచ్చేలా చేయండి. మిగిలిన సమయంలో, మీరు బ్లాగింగ్, SEO ఆప్టిమైజేషన్, ప్రమోషన్ మరియు బ్లాగ్ ప్రమోషన్‌లో పాల్గొనవచ్చు.

• సమయ నిర్వహణ యొక్క ఎనిమిదవ నియమం

మిమ్మల్ని మీరు ప్రేమించుకోండి, పూర్తయిన పనులకు మీరే బోనస్‌లు ఇవ్వండి. అంతేకాకుండా, ఈ రివార్డ్‌లు పెద్ద వ్యాపారం ముగింపులో కాకుండా మధ్యలో లేదా ప్రారంభంలో కూడా ఉండనివ్వండి.

సమయ నిర్వహణపై ఉత్తమ పుస్తకాలు

నేను సమయ నిర్వహణపై ఉపయోగకరమైన పుస్తకాలను ఎంపిక చేస్తున్నాను.

• డేవిడ్ అలెన్: పనులు పూర్తి చేయడం. ఒత్తిడి లేని ఉత్పాదకత కళ"
• గ్లెబ్ అర్ఖంగెల్స్కీ "టైమ్ డ్రైవ్"
• బ్రియాన్ ట్రేసీ "అసహ్యం వదిలేయండి, కప్ప తినండి"
• ట్రేసీ "ఎఫెక్టివ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్"

• "మీ సమయాన్ని నిర్వహించండి"
• మాథ్యూ ఎడ్లంగ్ సమయం డబ్బు. సమయాన్ని ఎలా లొంగదీసుకోవాలి మరియు అది మీ కోసం పని చేస్తుంది: వ్యాపారంలో, సృజనాత్మకతలో, మీ వ్యక్తిగత జీవితంలో"
• జూలియా మోర్గెన్‌స్టెర్న్ “టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్. మీ సమయాన్ని మరియు మీ జీవితాన్ని ప్లాన్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం అనే కళ"
• స్టీవ్ ప్రెంటిస్ "ఇంటిగ్రేటెడ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్"
• డాన్ అస్లెట్, కరోల్ కార్టైనో "జీవితాన్ని మరియు పనిని ఎలా నిర్వహించాలి"
• లోథర్ సీవెర్ట్ "మీ సమయం మీ చేతుల్లో ఉంది"
• "కఠినమైన సమయ నిర్వహణ"

• తిమతి ఫెర్రిస్ “వారానికి 4 గంటలు ఎలా పని చేయాలి మరియు గంట నుండి గంట వరకు ఆఫీసులో చిక్కుకోకుండా, ఎక్కడైనా నివసించడం మరియు ధనవంతులు కావడం ఎలా”
• అలాన్ లేకిన్ "ది ఆర్ట్ ఆఫ్ కీపింగ్ అప్"
  
• రెజీనా లీడ్స్ “పూర్తి ఆర్డర్. పని వద్ద, ఇంట్లో మరియు మీ తలలో గందరగోళాన్ని ఎదుర్కోవటానికి వారపు ప్రణాళిక"
• క్యారీ గ్లీసన్ “తక్కువ పని చేయండి, ఎక్కువ సాధించండి. వ్యక్తిగత ప్రభావ కార్యక్రమం"

కింది ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలకు ఎలా సమాధానం ఇవ్వాలి: మీరు మీ సమయాన్ని ఎలా నిర్వహిస్తారు? మీరు మీ పని దినాన్ని ఎలా ప్లాన్ చేస్తారు? ప్రణాళికలో మీరు ఏ పద్ధతులు మరియు పద్ధతులు ఉపయోగిస్తున్నారు? ఒక పనిని విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి మీరు సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను ఎలా ఉపయోగిస్తారో ఉదాహరణలను ఇవ్వండి.

ఈ కథనాన్ని చదవడం ద్వారా మీరు ఈ ప్రశ్నలకు అన్ని సమాధానాలను కనుగొంటారు.

సమయ నిర్వహణ అంటే ఏమిటి?

సమయం నిర్వహణ- ఇది జ్ఞానం, నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాల సమితి, దీనికి కృతజ్ఞతలు ఒక వ్యక్తికి ప్రాధాన్యతలను ఎలా సెట్ చేయాలో తెలుసు, తన సమయాన్ని ఖచ్చితంగా ప్లాన్ చేస్తాడు, తద్వారా అతని పని సమయాన్ని నిర్వహించడంలో అతని వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది.

"మీరు మీ సమయాన్ని నిర్వహించే వరకు, మీరు మరేదైనా నిర్వహించలేరు." పీటర్ డ్రక్కర్

1. పరిపూర్ణత
2. వాయిదా వేయడం
3. జ్ఞానం లేకపోవడం
4. అవసరమైన సాధనాలు మరియు వనరుల కొరత

1. పరిపూర్ణతసమయానికి పనులు పూర్తి చేయడం చాలా కష్టతరం చేస్తుంది. చాలా మంది ఈ నాణ్యత ఒక బలం అని నమ్ముతారు, అయితే ఇది పరిపూర్ణత కోసం నిరంతర కోరిక మరియు పొందిన ఫలితాలపై అసంతృప్తి, ఇది సమయం అసమర్థమైన వినియోగానికి కారణాలలో ఒకటి. "ఆదర్శ"కు బదులుగా "నిజమైన" ఫలితాన్ని అంగీకరించే అవకాశాలను కనుగొనడం ద్వారా, మీరు ఇతర విషయాల కోసం ముఖ్యమైన వనరులను ఆదా చేస్తారు. ఒక వ్యక్తీకరణ ఉంది: “పరిపూర్ణత చెడు,” వాస్తవానికి, ఇవన్నీ చాలా సాపేక్షమైనవి మరియు ప్రతి వ్యక్తి పరిస్థితిలో ఈ వ్యక్తిత్వ లక్షణాన్ని భిన్నంగా అంచనా వేయవచ్చు, అయినప్పటికీ, నిస్సందేహంగా సమయ నిర్వహణ యొక్క చట్రంలో: పరిపూర్ణత చెడు!

2. వాయిదా వేయడం- తరువాత వరకు విషయాలను నిరంతరం వాయిదా వేయడం, కొన్ని విధులను నిర్వహించడానికి ఇష్టపడకపోవడం. "రేపు" అనే పదం ఉద్యోగులను వాయిదా వేసే పదజాలంలో ఆధిపత్యం చెలాయిస్తుంది. అటువంటి వ్యక్తుల గురించి స్టీవ్ జాబ్స్ చాలా బాగా చెప్పారు: "పేదలు, విజయవంతం కానివారు, సంతోషంగా ఉండరు మరియు అనారోగ్యకరమైనవారు "రేపు" అనే పదాన్ని తరచుగా ఉపయోగిస్తారు.

నేను మిమ్మల్ని పరిపూర్ణత మరియు వాయిదా వేయడం నుండి రక్షించలేను; నా లక్ష్యం జ్ఞానాన్ని అందించడం, ఉత్తమ పద్ధతులు మరియు పద్ధతులను అందించడం మరియు సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను మాస్టరింగ్ చేయడానికి వనరులు మరియు సాధనాలను మీకు పరిచయం చేయడం. మీరు అందుకున్న సమాచారాన్ని ఉపయోగించుకున్నా లేదా ఉపయోగించకపోయినా - ఇది మీ కోరికపై మాత్రమే ఆధారపడి ఉంటుంది. అయితే, ఈ కథనాన్ని చదివిన తర్వాత, మీరు ఎప్పటికీ ఒకేలా ఉండరు.

ముందుగా, మీ సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను నిర్ణయించాలని నేను సూచిస్తున్నాను. పాస్

అభిజ్ఞా వైరుధ్యం ఒక వైపు, మనం సమయాన్ని నియంత్రించలేము. అన్నింటికంటే, ఇది మనం నియంత్రించలేని సమయం మరియు ఇది మనల్ని నియంత్రించే సమయం అని అనిపిస్తుంది మరియు మనం దానిని నియంత్రించదు. కాలాన్ని శాశ్వతమైనది మరియు అపరిమితమైనదిగా భావించడం మనకు అలవాటు. ఇది ఎల్లప్పుడూ చాలా ఉన్నట్లు అనిపిస్తుంది. మరోవైపు, సమయం మనందరికీ ఉన్న అత్యంత విలువైన వనరులలో ఒకటి. సమయానికి దాని స్వంత సరిహద్దులు ఉన్నాయని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం, ప్రతిరోజూ మీరు చేయవలసిన పనులతో నింపే ఒక నిర్దిష్ట సామర్థ్యం గల పాత్ర. మీరు దానిని పనికిరాని వస్తువులతో నింపవచ్చు లేదా మీ పనులకు పనికొచ్చే మరియు మీ చివరి లక్ష్యానికి దారితీసే అంశాలతో నింపవచ్చు.

మనల్ని మనం నియంత్రించుకోవచ్చు, మన రోజును ఎలా ప్లాన్ చేసుకోవాలి మరియు మన పని సమయాన్ని ఎలా గడుపుతాము. ఈ వనరు యొక్క తెలివైన, ఉత్పాదక మరియు ఆర్థిక వినియోగం ఉద్యోగి మూల్యాంకనంలో ముఖ్యమైన భాగం.

సమయ సామర్థ్యాన్ని రెండు విధాలుగా సాధించవచ్చు:

1. సమయాన్ని ఆదా చేయడం ద్వారా అర్థవంతమైన ఫలితాలను సాధించండి. కనీస సమయంలో ఒక పనిని ఎలా సాధించాలో మీకు తెలుసు అని దీని అర్థం.
2. పని సమయం యొక్క సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక మీరు చేసే పనుల సంఖ్య మరియు వాల్యూమ్‌ను తగ్గిస్తుంది.

ఈ వ్యాసంలో, నేను ఆరు ఉత్తమ సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను సంకలనం చేసాను. వారి సహాయంతో, మీరు రోజువారీగా మీ ప్రాధాన్యతా పనులను ప్లాన్ చేయడం మరియు నియంత్రించడం నేర్చుకోవచ్చు.

మీ సమయాన్ని నిర్వహించడం ఎలా నేర్చుకోవాలి?

6 ఉత్తమ సమయ నిర్వహణ పద్ధతులు:

1. పారెటో సూత్రం
2. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్
3. మైండ్ మ్యాప్స్
4. ఫ్రాంక్లిన్ పిరమిడ్
5. ABCD పద్ధతి
6. ముందుగా కప్పను తినండి

1. పారెటో సూత్రం

పరేటో సూత్రం ప్రకారం, ఫలితాలలో ఎక్కువ భాగం కారణాలు, ప్రయత్నాలు మరియు పెట్టుబడులలో కొంత భాగం బాధ్యత వహిస్తుంది. ఈ సూత్రం 1897లో ఇటాలియన్ ఆర్థికవేత్త విల్‌ఫ్రెడో పారెటోచే రూపొందించబడింది మరియు అప్పటి నుండి జీవితంలోని వివిధ రంగాలలో పరిమాణాత్మక పరిశోధన ద్వారా నిర్ధారించబడింది:

20% ప్రయత్నం 80% ఫలితాలను ఇస్తుంది

సమయ నిర్వహణ రంగంలో పారెటో సూత్రాన్ని ఈ క్రింది విధంగా రూపొందించవచ్చు: 80% ఫలితాన్ని పొందడానికి సుమారు 20% కృషి మరియు సమయం సరిపోతుంది.
మంచి ఫలితాన్ని పొందడానికి ఏ ప్రయత్నం సరిపోతుందో మీరు ఖచ్చితంగా ఎలా నిర్ణయిస్తారు? మీరు ఒక పుస్తకంలో మీకు ఆసక్తి కలిగించే ప్రశ్నలకు సమాధానాల కోసం చూస్తున్నారని ఊహించుకోండి. పరిశీలనలో ఉన్న సూత్రం ప్రకారం, మీరు 20% టెక్స్ట్‌లో మీకు అవసరమైన 80% సమాచారాన్ని కనుగొంటారు. మీకు ఏది ఆసక్తిని కలిగిస్తుందో మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, మీరు పుస్తకాన్ని త్వరగా తిప్పవచ్చు మరియు వ్యక్తిగత పేజీలను మాత్రమే జాగ్రత్తగా చదవవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు మీ సమయాన్ని 80% ఆదా చేస్తారు.

2. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్

ఇది బహుశా ఈ రోజు అత్యంత ప్రసిద్ధ సమయ నిర్వహణ భావన, ఇది మీకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ సాంకేతికత, దీని సృష్టి అమెరికన్ జనరల్ డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్‌కు ఆపాదించబడింది, వారి ఆవశ్యకత మరియు వాటి ప్రాముఖ్యత రెండింటి ద్వారా విషయాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఒకే సమయంలో పరిమిత సంఖ్యలో పనులు మాత్రమే పూర్తవుతాయని అందరికీ అర్థమైంది. కొన్నిసార్లు, పనిలో రాజీ పడకుండా, ఒకటి మాత్రమే. మరియు ప్రతిసారీ మనం నిర్ణయించుకోవాలి, ఏది ఖచ్చితంగా? అమెరికన్ ప్రెసిడెంట్ డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ తన వ్యవహారాలను ప్లాన్ చేసేటప్పుడు అతని వ్యవహారాలను అనేక ముఖ్యమైన వర్గాలుగా నిర్వహించేవారు.
ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ అని పిలవబడే దానికి అనుగుణంగా, ప్రతి కేసును రేఖాచిత్రంలో సూచించిన నాలుగు రకాల్లో ఒకటిగా వర్గీకరించడం అవసరం.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్

ఒక పని యొక్క ప్రాముఖ్యత దాని అమలు ఫలితం మీ వ్యాపారాన్ని ఎంత ప్రభావితం చేస్తుందో నిర్ణయించబడుతుంది. మరియు ఆవశ్యకత ఒకే సమయంలో రెండు కారకాలచే నిర్ణయించబడుతుంది: మొదట, ఈ పనిని ఎంత త్వరగా పూర్తి చేయాలి మరియు రెండవది, ఈ పనిని పూర్తి చేయడం నిర్దిష్ట తేదీ మరియు నిర్దిష్ట సమయానికి ముడిపడి ఉందా. ఇది ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత, కలిసి పరిగణించబడుతుంది, ఇది ప్రాధాన్యతల సెట్టింగ్‌ను ప్రభావితం చేస్తుంది.

ప్రతి నాలుగు రకాలుగా ఏ కేసులను వర్గీకరించవచ్చో నిశితంగా పరిశీలిద్దాం.

టైప్ I: "ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం."
ఇవి సకాలంలో పూర్తి చేయకపోతే, మీ వ్యాపారానికి గణనీయమైన నష్టాన్ని కలిగించే అంశాలు (ఉదాహరణకు, లైసెన్స్‌లను పునరుద్ధరించడం, పన్ను నివేదికలను దాఖలు చేయడం మొదలైనవి). అటువంటి కేసులలో కొంత భాగం అనివార్యంగా ప్రతి వ్యక్తి జీవితంలో ఉంటుంది. అయితే, ముందస్తు తయారీతో (రకం II విషయాలు - “ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం కాదు”), అనేక సంక్షోభాలను నివారించవచ్చు (ఉదాహరణకు, చట్టాన్ని అధ్యయనం చేయడం, ప్రభావవంతమైన వ్యక్తులతో మంచి సంబంధాలను పెంపొందించడం).

ఇవి డెడ్‌లైన్ లేదా ఎమర్జెన్సీ ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌లు కూడా కావచ్చు. ఉదాహరణకు, ఆరోగ్య సమస్యల కారణంగా వైద్యుడిని సందర్శించడం, ఖచ్చితమైన గడువులోగా ఒక కథనాన్ని జర్నల్‌కు సమర్పించడం లేదా అధ్యయన ఫలితాలపై నివేదికను పూర్తి చేయడం. ఇక్కడ మాకు ఎంపిక లేదు. ఈ గుంపు యొక్క పని చేయాలి, కాలం. లేకుంటే తీవ్ర ఇబ్బందులు ఎదురవుతాయి.

రకం II: "ముఖ్యమైనది కానీ అత్యవసరం కాదు."
ఇవి భవిష్యత్తుపై దృష్టి సారించే అంశాలు: శిక్షణ, వ్యాపార అభివృద్ధికి సంబంధించిన మంచి రంగాలను అధ్యయనం చేయడం, పరికరాలను మెరుగుపరచడం, ఆరోగ్యం మరియు పనితీరును పునరుద్ధరించడం. మీ వ్యూహాత్మక లక్ష్యానికి దారితీసే చర్యలు. ఉదాహరణకు, మరొక, మరింత ఆశాజనకమైన సంస్థలో పని చేయడానికి వెళ్లడానికి విదేశీ భాషను నేర్చుకోండి. ఇది సమస్యలను నివారించడం గురించి కూడా - మిమ్మల్ని మీరు మంచి శారీరక ఆకృతిలో ఉంచుకోవడం. దురదృష్టవశాత్తు, మేము తరచుగా అలాంటి విషయాలను నిర్లక్ష్యం చేస్తాము మరియు వాటి పరిష్కారాన్ని బ్యాక్ బర్నర్‌పై ఉంచుతాము. ఫలితంగా, భాష నేర్చుకోలేదు, ఆదాయం పెరగదు, కానీ తగ్గిపోతుంది, ఆరోగ్యం ప్రమాదంలో ఉంది.ఈ విషయాలలో ఆసక్తికరమైన లక్షణం ఉంది - వాటిని చాలా కాలం పాటు నిర్లక్ష్యం చేస్తే, అవి ముఖ్యమైనవి - అత్యవసరం. అన్నింటికంటే, మీరు కనీసం సంవత్సరానికి ఒకసారి దంతవైద్యుని వద్దకు వెళ్లకపోతే, ముందుగానే లేదా తరువాత అతనిని అత్యవసరంగా సందర్శించడం అనివార్యం అవుతుంది.

రకం III: "ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ అత్యవసరం."
వీటిలో చాలా విషయాలు మీ జీవితానికి ఎక్కువ విలువను జోడించవు. అవి మనకు జరగడం వల్ల (సుదీర్ఘ టెలిఫోన్ సంభాషణ లేదా మెయిల్‌లో వచ్చే ప్రకటనను అధ్యయనం చేయడం), లేదా అలవాటు లేని కారణంగా (ఇక కొత్తేమీ లేని ప్రదర్శనలను సందర్శించడం) మాత్రమే మేము వాటిని చేస్తాము. ఇది మన సమయాన్ని మరియు శక్తిని చాలా ఖర్చు చేసే రోజువారీ దినచర్య.

రకం IV: "ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం కాదు."
ఇవి “సమయాన్ని చంపడానికి” అన్ని రకాల మార్గాలు: మద్యం దుర్వినియోగం, “తేలికగా చదవడం”, చలనచిత్రాలు చూడటం మొదలైనవి. ఉత్పాదక పని కోసం మనకు బలం లేనప్పుడు (నిజమైన విశ్రాంతితో గందరగోళం చెందకుండా) మేము తరచుగా దీనిని ఆశ్రయిస్తాము. మరియు ప్రియమైన వారితో మరియు స్నేహితులతో కమ్యూనికేషన్ - చాలా ముఖ్యమైన విషయాలు).ఇది మన సమయాన్ని తినే "చిమ్మట".

మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క విజయం కోసం కృషి చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ముందుగా "ముఖ్యమైనది"గా గుర్తించిన అంశాలను సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తారు-మొదట "అత్యవసరం" (టైప్ I) ఆపై "అత్యవసరం కానిది" (రకం II). మిగిలిన సమయాన్ని "అత్యవసరమైనప్పటికీ ముఖ్యమైనది కాని" (టైప్ III) విషయాలకు కేటాయించవచ్చు.
ఉద్యోగి యొక్క పని సమయంలో ఎక్కువ భాగం "ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు" (రకం II) విషయాలపై ఖర్చు చేయాలని నొక్కి చెప్పాలి. అప్పుడు అనేక సంక్షోభ పరిస్థితులు నిరోధించబడతాయి మరియు కొత్త వ్యాపార అభివృద్ధి అవకాశాల ఆవిర్భావం మీకు ఇకపై ఊహించనిది కాదు.

మీరు మొదట ప్రాధాన్యత కోసం ఈ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీరు ఈ అంశాలను "ముఖ్యమైనది"గా వర్గీకరించాలనుకోవచ్చు. అయితే, మీరు అనుభవాన్ని పొందినప్పుడు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట విషయం యొక్క ప్రాముఖ్యతను మరింత ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడం ప్రారంభిస్తారు. ప్రాధాన్యతా వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం పడుతుంది. నేను ఎక్కడ పొందగలను? చాలా మటుకు, మీరు సమయ నిర్వహణ పద్ధతులను మాస్టరింగ్ చేసే పనిని "ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు" అని వర్గీకరిస్తారు.
స్టీఫెన్ కోవీ (అంతర్జాతీయ బెస్ట్ సెల్లర్ “ది సెవెన్ హ్యాబిట్స్ ఆఫ్ హైలీ ఎఫెక్టివ్ పీపుల్” రచయిత) యొక్క అలంకారిక వ్యక్తీకరణలో, మీరు “రంపాన్ని పదును పెట్టడానికి” సమయాన్ని వెతకాలి, అప్పుడు కట్టెల తయారీ వేగంగా సాగుతుంది.

ఉపమానం

ఒక వ్యక్తి అడవిలో ఒక కట్టెలు కొట్టేవాడు, పూర్తిగా మొద్దుబారిన గొడ్డలితో చెట్టును నరికివేయడం చాలా కష్టంగా చూశాడు. మనిషి అతన్ని అడిగాడు:
- ప్రియమైన, మీరు మీ గొడ్డలిని ఎందుకు పదును పెట్టకూడదు?
- గొడ్డలికి పదును పెట్టడానికి నాకు సమయం లేదు - నేను గొడ్డలితో నరకాలి! - కట్టెలు కొట్టేవాడు మూలుగుతాడు ...

అందువల్ల, మీరు మీ కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేయడానికి "స్వచ్ఛందంగా" కొంత సమయాన్ని కేటాయించాలి, తక్కువ ముఖ్యమైన పనులను చేయడానికి నిరాకరిస్తారు. మీరు దీన్ని చేయగలిగితే, మీరు మీ కొత్త నైపుణ్యాలను ఉపయోగించి తదుపరిసారి మరింత ఎక్కువ సమయం ఖాళీ చేయవచ్చు మరియు మరింత తెలుసుకోవడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి, మీ పని సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచాలనే మీ సంకల్పం ద్వారా, మీ వ్యక్తిగత ఉత్పాదకతను అభివృద్ధి చేయడానికి మీరు క్రమంగా సమయాన్ని ఖాళీ చేస్తారు.

ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ప్రమాణాలు
సాధారణంగా, ఒక నిర్దిష్ట పని యొక్క ప్రాముఖ్యతను అంచనా వేసేటప్పుడు, మేము ముఖ్యమైనదిగా పరిగణిస్తాము, అన్నింటిలో మొదటిది, అత్యవసరంగా చేయవలసిన వాటిని (లేదా "నిన్న"). నెరవేరని పనులు మరియు వాగ్దానాల సంచితం మీ కంపెనీకి సమస్యలను సృష్టిస్తుంది మరియు వ్యక్తిగతంగా మీకు అసహ్యకరమైన భావాలను కూడా సృష్టిస్తుంది. ఈ "అత్యవసర" విషయాలే మేము మొదటగా వ్యవహరించడానికి ప్రయత్నిస్తాము. కానీ చేయవలసిన పనుల జాబితాను వ్రాసేటప్పుడు మరియు వాటిని పూర్తి చేయవలసిన క్రమాన్ని నిర్ణయించేటప్పుడు అత్యవసరత మాత్రమే కారకంగా ఉండకూడదు.
అనేక అత్యవసర పనులు చేస్తున్నప్పుడు (లేదా చేయకపోయినా) మీ వ్యాపారంపై పెద్దగా ప్రభావం చూపదని అనుభవం చూపించింది, భవిష్యత్తులో విజయానికి పునాది వేయగల అనేక అత్యవసరం కాని విషయాలు ఉన్నాయి. అందువల్ల, ఆవశ్యకతతో పాటు, ఈ లేదా ఆ విషయం వ్యాపారం యొక్క విజయాన్ని ఎంతవరకు ప్రభావితం చేస్తుందో పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం, అంటే, దాని ప్రాముఖ్యతను నిర్ణయించడం మరియు పరిగణనలోకి తీసుకోవడం.

3. మైండ్ మ్యాప్స్

ఇది టోనీ బుజాన్ యొక్క అభివృద్ధి - ప్రఖ్యాత రచయిత, లెక్చరర్ మరియు మేధస్సు, అభ్యాస మనస్తత్వశాస్త్రం మరియు ఆలోచనా సమస్యలపై సలహాదారు. "మైండ్ మ్యాప్స్" అనే పదబంధానికి "మెంటల్ మ్యాప్స్", "మెంటల్ మ్యాప్స్", "మైండ్ మ్యాప్స్" వంటి అనువాదాలు కూడా ఉన్నాయి.

మైండ్ మ్యాప్స్ఇది మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక పద్ధతి:

సమర్థవంతంగా నిర్మాణం మరియు ప్రక్రియ సమాచారం;
మీ సృజనాత్మక మరియు మేధో సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగించి ఆలోచించండి.

ప్రెజెంటేషన్లు ఇవ్వడం, నిర్ణయాలు తీసుకోవడం, మీ సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడం, పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని గుర్తుంచుకోవడం, మెదడును కదిలించడం, స్వీయ విశ్లేషణ, సంక్లిష్ట ప్రాజెక్టులను అభివృద్ధి చేయడం, వ్యక్తిగత శిక్షణ, అభివృద్ధి మొదలైన సమస్యలను పరిష్కరించడానికి ఇది చాలా అందమైన సాధనం.

ఉపయోగ ప్రాంతాలు:
1. ప్రదర్శనలు:
తక్కువ సమయంలో మీరు మరింత సమాచారాన్ని అందిస్తారు, అయితే మీరు బాగా అర్థం చేసుకుంటారు మరియు గుర్తుంచుకోగలరు;
వ్యాపార సమావేశాలు మరియు చర్చలు నిర్వహించడం.

2. ప్రణాళిక:
సమయ నిర్వహణ: రోజు, వారం, నెల, సంవత్సరం...
సంక్లిష్ట ప్రాజెక్టుల అభివృద్ధి, కొత్త వ్యాపారాలు...

3. ఆలోచనాత్మకం:
కొత్త ఆలోచనల తరం, సృజనాత్మకత;
సంక్లిష్ట సమస్యలకు సమిష్టి పరిష్కారం.

4. నిర్ణయం తీసుకోవడం:
అన్ని లాభాలు మరియు నష్టాల యొక్క స్పష్టమైన దృష్టి;
మరింత సమతుల్య మరియు ఆలోచనాత్మక నిర్ణయం.

4. ఫ్రాంక్లిన్ పిరమిడ్

ఇది మీ సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించడంలో మరియు మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో మీకు సహాయపడే రెడీమేడ్ ప్లానింగ్ సిస్టమ్. బెంజమిన్ ఫ్రాంక్లిన్ (1706-1790) - అమెరికన్. నీరు పోశారు కార్యకర్త B. ఫ్రాంక్లిన్ పని కోసం అద్భుతమైన సామర్థ్యం మరియు ఉద్దేశ్యం యొక్క ప్రత్యేక భావం ద్వారా ప్రత్యేకించబడ్డాడు. ఇరవై ఏళ్ల వయస్సులో, అతను తన జీవితాంతం తన లక్ష్యాలను సాధించడానికి ప్రణాళిక వేసుకున్నాడు. తన జీవితమంతా అతను ఈ ప్రణాళికను అనుసరించాడు, ప్రతిరోజూ స్పష్టంగా ప్రణాళిక వేసుకున్నాడు. అతని లక్ష్యాలను సాధించడానికి అతని ప్రణాళికను "ఫ్రాంక్లిన్ పిరమిడ్" అని పిలుస్తారు మరియు ఇలా కనిపిస్తుంది:

1. పిరమిడ్ యొక్క పునాది ప్రధాన జీవిత విలువలు. "మీరు ఈ ప్రపంచానికి ఏ లక్ష్యంతో వచ్చారు?" అనే ప్రశ్నకు ఇది సమాధానం అని మీరు చెప్పవచ్చు. మీరు జీవితం నుండి ఏమి పొందాలనుకుంటున్నారు? మీరు భూమిపై ఏ గుర్తును వదిలివేయాలనుకుంటున్నారు? దీని గురించి తీవ్రంగా ఆలోచించే వారు గ్రహం మీద నివసిస్తున్న వారిలో 1% కూడా లేరనే అభిప్రాయం ఉంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది మీ కల వైపు దిశను సూచించే వెక్టర్.

2. జీవిత విలువల ఆధారంగా, ప్రతి ఒక్కరూ తమకు తాముగా ప్రపంచ లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకుంటారు. అతను ఈ జీవితంలో ఎవరు కావాలనుకుంటున్నాడు, అతను ఏమి సాధించాలని ప్లాన్ చేస్తాడు?

3. లక్ష్యాలను సాధించడానికి మాస్టర్ ప్లాన్ అనేది ప్రపంచ లక్ష్యాన్ని సాధించే మార్గంలో నిర్దిష్ట ఇంటర్మీడియట్ లక్ష్యాల స్థిరీకరణ.

4. ఒక మూడు, ఐదు సంవత్సరాల ప్రణాళికను దీర్ఘకాలికంగా పిలుస్తారు. ఇక్కడ ఖచ్చితమైన గడువులను నిర్ణయించడం ముఖ్యం.

5. ఒక నెల ప్రణాళిక మరియు తరువాత ఒక వారం అనేది స్వల్పకాలిక ప్రణాళిక. ఇది మరింత ఆలోచనాత్మకంగా ఉంటే, మీరు ఎంత తరచుగా విశ్లేషించి, సర్దుబాటు చేస్తే, పని మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

6. లక్ష్యాలను సాధించే విషయంలో చివరి పాయింట్ ప్రతి రోజు ప్రణాళిక.

5. ABCD పద్ధతి

మీరు ప్రతిరోజూ ఉపయోగించగల పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి ABCD పద్ధతి ప్రభావవంతమైన మార్గం. ఈ పద్ధతి సరళమైనది మరియు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది, ఇది క్రమం తప్పకుండా మరియు సమర్ధవంతంగా ఉపయోగించినట్లయితే, మీ కార్యాచరణ రంగంలో అత్యంత ఉత్పాదక మరియు ఉత్పాదక వ్యక్తుల ర్యాంక్‌కు మిమ్మల్ని ఎదుగుతుంది.
పద్ధతి యొక్క బలం దాని సరళత. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది. రాబోయే రోజులో మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాని జాబితాను రూపొందించడం ద్వారా మీరు ప్రారంభించండి. కాగితంపై ఆలోచించండి.
ఆ తర్వాత, మీరు మీ జాబితాలోని ప్రతి అంశం ముందు A, B, C, D లేదా D అనే అక్షరాన్ని ఉంచండి.

సమస్య రకం "A"ఒక నిర్దిష్ట దశలో అత్యంత ముఖ్యమైన విషయంగా నిర్వచించబడింది, మీరు తప్పనిసరిగా చేయాల్సిన లేదా తీవ్రమైన పరిణామాలకు గురయ్యే ప్రమాదం ఉంది. ఒక రకం టాస్క్ ఒక ముఖ్యమైన క్లయింట్‌ని సందర్శించడం లేదా మీ బాస్ కోసం రిపోర్ట్ రాయడం. ఈ పనులు మీ జీవితంలోని నిజమైన, పరిణతి చెందిన "కప్పలను" సూచిస్తాయి.
మీ ముందు ఒకటి కంటే ఎక్కువ "A" టాస్క్‌లు ఉన్నట్లయితే, మీరు వాటిని A-1, A-2, A-3 మొదలైన వాటిని లేబుల్ చేయడం ద్వారా ప్రాధాన్యతలో ర్యాంక్ చేస్తారు. టాస్క్ A-1 అనేది అతిపెద్ద మరియు వికారమైన "కప్ప". వాటిని అన్ని. మీరు ఎదుర్కోవాల్సి ఉంటుంది.

సమస్య రకం "B"మీరు చేయవలసినదిగా నిర్వచించబడింది. అయినప్పటికీ, దాని అమలు లేదా పాటించనట్లయితే, పరిణామాలు చాలా తేలికపాటివి. అలాంటి పనులు మీ జీవితంలో "టాడ్పోల్స్" కంటే ఎక్కువ కాదు. దీని అర్థం మీరు తగిన పనిని చేయకపోతే, ఎవరైనా అసంతృప్తి చెందుతారు లేదా ప్రతికూలంగా ఉంటారు, అయితే ఏ సందర్భంలోనైనా, ఈ పనుల యొక్క ప్రాముఖ్యత స్థాయి "A" రకం పనుల స్థాయికి దగ్గరగా ఉండదు. తక్కువ అత్యవసర విషయం గురించి కాల్ చేయడం లేదా ఇమెయిల్‌ల బ్యాక్‌లాగ్ ద్వారా వెళ్లడం అనేది టైప్ B టాస్క్ యొక్క సారాంశం.
మీరు అనుసరించాల్సిన నియమం ఏమిటంటే: మీకు A టాస్క్ అసంపూర్తిగా మిగిలి ఉన్నప్పుడు టైప్ B టాస్క్‌ని ఎప్పుడూ ప్రారంభించవద్దు. పెద్ద "కప్ప" తినడానికి దాని విధి కోసం ఎదురుచూస్తున్నప్పుడు "టాడ్‌పోల్స్" మీ దృష్టిని మరల్చనివ్వవద్దు!

సమస్య రకం "B"చేయడం అద్భుతంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు దీన్ని చేసినా చేయకపోయినా ఎలాంటి పరిణామాలు ఆశించకూడదు. టైప్ B టాస్క్ అంటే స్నేహితుడికి కాల్ చేయడం, ఒక కప్పు కాఫీ తీసుకోవడం, సహోద్యోగితో కలిసి భోజనం చేయడం లేదా పని వేళల్లో వ్యక్తిగత వ్యాపారం చేయడం. ఈ రకమైన "సంఘటనలు" మీ పనిపై ఎటువంటి ప్రభావం చూపవు.

సమస్య రకం "G"మీరు మరొకరికి అప్పగించగల పనిగా విలువైనదిగా పరిగణించబడుతుంది. ఈ సందర్భంలో నియమం ఏమిటంటే, మీరు ఇతరులకు చేయగలిగిన ప్రతిదాన్ని వారికి అప్పగించాలి, తద్వారా మీరు మరియు మీరు మాత్రమే చేయగలిగే టైప్ A పనులను చేయడానికి మీ కోసం సమయాన్ని ఖాళీ చేయాలి.

సమస్య రకం "D"మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి పూర్తిగా తీసివేయబడే ఉద్యోగాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది మునుపు ముఖ్యమైన పని కావచ్చు, కానీ ఇప్పుడు మీకు మరియు ఇతరులకు సంబంధించినది కాదు. తరచుగా ఇది మీరు రోజు తర్వాత రోజు చేసే పని, అలవాటు లేకుండా లేదా మీరు దీన్ని చేయడంలో ఆనందం పొందుతారు.

మీరు దరఖాస్తు చేసిన తర్వాత ABCD పద్ధతిమీ రోజువారీ చేయవలసిన పనుల జాబితాకు, మీరు మీ పనిని పూర్తిగా నిర్వహించి, మరింత ముఖ్యమైన పనులను వేగంగా పూర్తి చేయడానికి వేదికను సెట్ చేసారు.

ABCD పద్ధతి మీ కోసం నిజంగా పని చేయడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన షరతు క్రింది అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది: ఆలస్యం లేకుండా టాస్క్ A-1ని ప్రారంభించి, అది పూర్తిగా పూర్తయ్యే వరకు దానిపై పని చేయండి.ఈ సమయంలో మీ కోసం అత్యంత ముఖ్యమైన పనిని ప్రారంభించడానికి మరియు కొనసాగించడానికి మీ సంకల్ప శక్తిని ఉపయోగించండి. మీ అతిపెద్ద "కప్ప"ని పట్టుకోండి మరియు చివరి కాటు వరకు ఆగకుండా "తినండి".
రోజు కోసం మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను విశ్లేషించి, టాస్క్ A-1ని హైలైట్ చేయగల సామర్థ్యం మీ కార్యకలాపాలలో నిజంగా గొప్ప విజయాన్ని సాధించడానికి ఒక ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగపడుతుంది, మీ ఆత్మగౌరవాన్ని పెంచుతుంది, మీలో ఆత్మగౌరవాన్ని మరియు భావాన్ని నింపుతుంది. మీ విజయాలలో గర్వం.
మీరు మీ అతి ముఖ్యమైన పనిపై పూర్తిగా దృష్టి పెట్టడం అలవాటు చేసుకున్నప్పుడు, అంటే టాస్క్ A-1 - మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ ప్రధాన "కప్ప" తినడం - మీరు చుట్టూ ఉన్న వ్యక్తుల కంటే రెండుసార్లు లేదా మూడుసార్లు చేయడం నేర్చుకుంటారు. మీరు.

6. ముందుగా కప్పను తినండి

కష్టం నుండి సులువుగా మారడం

మీరు బహుశా ఈ ప్రశ్నను విన్నారు: "మీరు ఏనుగును ఎలా తింటారు?" సమాధానం, వాస్తవానికి, "ముక్క ముక్క." మీరు మీ అతిపెద్ద మరియు అసహ్యకరమైన "కప్ప"ని ఎలా తింటారు? అదే పద్ధతిలో: మీరు దానిని నిర్దిష్ట దశల వారీ చర్యలుగా విభజించి, మొదటి నుండి ప్రారంభించండి.

అత్యంత కష్టమైన పనితో మీ పనిదినాన్ని ప్రారంభించండి మరియు మీకు వీలైనంత త్వరగా పూర్తి చేయండి. మీరు ఇంకా చాలా చేయాల్సి ఉందని మరియు మీ పని దినంలో సమయం పరిమితంగా ఉందని గ్రహించడంలో ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది. కష్టతరమైన పనిని మొదట చేయడం వల్ల మీకు గొప్ప సంతృప్తి లభిస్తుంది. ప్రతిరోజూ ఈ నియమాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీరు ఎంత శక్తిని పొందుతారో మరియు మీ పని దినం ఎంత సమర్థవంతంగా సాగుతుందో మీరు చూస్తారు. సమస్యాత్మకమైన పనిని రోజు చివరి వరకు నిరంతరం వాయిదా వేయడం అంటే మీరు రోజంతా ఈ పని గురించి ఆలోచిస్తూనే ఉంటారు మరియు ఇది ఇతర పనులపై దృష్టి పెట్టకుండా నిరోధిస్తుంది! ముందుగా కప్పను తినండి, ఆపై ఏనుగును ముక్క ముక్కగా తినండి!

సమయ ప్రణాళిక సాధనాలు

మీ ప్రతిరోజు ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోండి.
ప్రణాళిక ద్వారా మనం కదులుతాము
భవిష్యత్తును వర్తమానంలోకి మరియు తద్వారా మనకు
ఏదైనా చేసే అవకాశం
ఇప్పటికే అతని గురించి

అలాన్ లాకిన్

"ప్లానర్లు" యొక్క ప్రధాన తరాలు
ఈ రోజు తెలిసిన పని సమయాన్ని నిర్వహించే సాంకేతికతలు మరియు సాధనాలు అనేక తరాలుగా విభజించబడతాయి - ఇక్కడ తేడాలు రికార్డింగ్ సమాచారం మరియు ఉపయోగ సాంకేతికత యొక్క సూత్రాలలో ఉన్నాయి.

20వ శతాబ్దం వరకు, పని సమయ ప్రణాళిక ఆదిమ పద్ధతులను ఉపయోగించి నిర్వహించబడింది: మెమోలు, చేయవలసిన పనుల జాబితాలు మొదలైనవి. గత శతాబ్దం ప్రారంభంలో, వ్యాపార అభివృద్ధితో పాటు, కొత్త సాధనాలు విస్తృతంగా వ్యాపించాయి, ఇది నిర్వాహకుడికి సులభతరం చేసింది. సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి.
కార్యాలయ పని కోసం గృహ క్యాలెండర్‌ను స్వీకరించే ఆలోచన 19 వ శతాబ్దంలో ఉద్భవించింది మరియు 1870లో డెస్క్ క్యాలెండర్ రూపంలో కార్యరూపం దాల్చింది. ప్రతి రోజు, క్యాలెండర్ యొక్క ఒక పేజీ కేటాయించబడింది, దానిపై తేదీ, రోజు, నెల మరియు సంవత్సరం సూచించబడ్డాయి. గమనికలకు ఖాళీ స్థలం ఉండటం వలన అవసరమైన గమనికలను తీసుకోవడం సాధ్యమైంది: చర్చలు, సమావేశాలు, ఖర్చులు, సమావేశాలు. దాదాపు ఒక శతాబ్దం పాటు, డెస్క్ క్యాలెండర్ నిర్వాహకులకు ప్రధాన సమయ ప్రణాళిక సాధనంగా ఉంది.

డెస్క్ క్యాలెండర్‌ను మెరుగుపరచడం వల్ల డైరీ మరియు వీక్లీ ప్లానర్ వచ్చింది. డైరీ అనేది వివిధ ఫార్మాట్‌ల అనుకూలమైన నోట్‌ప్యాడ్ రూపంలో వదులుగా ఉండే ఆకు, నిరంతర క్యాలెండర్. సమావేశాలకు మరియు వ్యాపార పర్యటనలకు మీరు డైరీని మీతో తీసుకెళ్లవచ్చు.
వీక్లీ జర్నల్ మేనేజర్‌కు మరింత సౌకర్యవంతంగా మారింది, దీనిలో పని వారం మరియు రోజును ప్లాన్ చేయడం, రికార్డ్ చేసిన పనుల అమలును పర్యవేక్షించడం, గడిపిన సమయాన్ని విశ్లేషించడం (పని దినం యొక్క గంట విచ్ఛిన్నం కనిపించినందున), మరిన్ని సమాచారం కోసం త్వరగా శోధించండి (అన్ని తరువాత, ఇది ఇప్పుడు 52 వారాలుగా వర్గీకరించబడింది మరియు 365 రోజులు కాదు). 80 వ దశకంలో, వారపు క్యాలెండర్లు ఆచరణాత్మకంగా డెస్క్ క్యాలెండర్‌లను భర్తీ చేశాయి మరియు అవి చాలా విస్తృతంగా మారాయి, అవి సంస్థల వ్యాపార శైలిలో ఒక అంశంగా మారాయి.

క్యాలెండర్, నోట్‌ప్యాడ్ మరియు టెలిఫోన్ పుస్తకాన్ని ఒక అనుకూలమైన సాధనంలో కలపడం అనే డిజైన్ ఆలోచన 1921లో “ఆర్గనైజర్” (ఇంగ్లీష్ ఆర్గనైజర్ నుండి) రూపంలో విజయవంతంగా అమలులోకి వచ్చింది. ఆకృతి, డిజైన్, కాగితం నాణ్యత మరియు బాహ్య అలంకరణను మార్చడం ద్వారా పరికరం యొక్క తదుపరి మెరుగుదల జరిగింది. ఇక్కడ, సమాచార నిల్వ పరికరాలు మరియు సాంకేతిక సాధనాలు (క్యాలెండర్, నోట్‌ప్యాడ్, చిరునామా మరియు టెలిఫోన్ బుక్, వ్యాపార కార్డ్ హోల్డర్, పెన్, మైక్రోకాలిక్యులేటర్) ఒక సాధనంలో మిళితం చేయబడ్డాయి. అదే సమయంలో, రికార్డుల యొక్క స్పష్టమైన వర్గీకరణ మరియు వ్యవస్థీకరణ లేదు.

ప్రసిద్ధ "టైమ్ మేనేజర్" 1975లో డెన్మార్క్‌లో సృష్టించబడింది. ఇది ఫంక్షన్ల ప్రామాణిక వర్గీకరణ ("కీలక పనులు") మరియు గ్లోబల్ ఈవెంట్‌లను ("ఏనుగు పనులు") అమలు చేసే సాంకేతికత ఆధారంగా వ్యక్తిగత ఫలితాల లక్ష్య ప్రణాళిక ఆలోచనను అమలు చేసింది. అదే సమయంలో, "సమయ నిర్వాహకుడు" యొక్క ఉపయోగం స్వభావంతో వ్యవస్థీకృత మరియు క్రమశిక్షణ కలిగిన వ్యక్తులకు మాత్రమే ఆమోదయోగ్యమైనదిగా మారింది మరియు శిక్షణ మరియు సముపార్జనకు గణనీయమైన ఆర్థిక ఖర్చులు కూడా అవసరం.
అయినప్పటికీ, ఈ రకమైన "ఆర్గనైజర్" పేరు - "టైమ్ మేనేజర్" - ఇంటి పదంగా మారింది మరియు నేడు నిర్వహణ వనరుగా సమయాన్ని సక్రియంగా ఉపయోగించుకునే సాధారణ విధానాన్ని సూచిస్తుంది.

ఇటీవలి దశాబ్దాలలో శాస్త్రీయ మరియు సాంకేతిక పురోగతి అభివృద్ధి సాంకేతిక దృక్కోణం నుండి ప్రాథమికంగా కొత్త ఎలక్ట్రానిక్ టైమ్ ప్లానింగ్ సాధనాలను రూపొందించడానికి దారితీసింది: ఎలక్ట్రానిక్ నోట్‌బుక్, PC లు, మొబైల్ ఫోన్‌లు, స్మార్ట్‌ఫోన్‌ల కోసం వివిధ సేవా కార్యక్రమాలు మొదలైనవి.

అత్యుత్తమ ఆధునిక సమయ నిర్వహణ సాంకేతికతలు:

1.Trello అనేది చిన్న సమూహాలలో ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించడానికి ఉచిత వెబ్ అప్లికేషన్. Trello మీరు ఉత్పాదకంగా మరియు మరింత సహకారంతో ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది. ట్రెల్లో అనేది బోర్డ్‌లు, జాబితాలు మరియు కార్డ్‌లు, ఇది ప్రాజెక్ట్‌లను ఆహ్లాదకరమైన, సౌకర్యవంతమైన మరియు సులభంగా మార్చగలిగే విధంగా నిర్వహించడానికి మరియు ప్రాధాన్యతనివ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

2. Evernote - గమనికలను సృష్టించడం మరియు నిల్వ చేయడం కోసం వెబ్ సేవ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ సెట్. గమనిక అనేది ఫార్మాట్ చేయబడిన వచనం, మొత్తం వెబ్ పేజీ, ఫోటోగ్రాఫ్, ఆడియో ఫైల్ లేదా చేతితో వ్రాసిన గమనిక కావచ్చు. గమనికలు ఇతర ఫైల్ రకాల జోడింపులను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. గమనికలను నోట్‌బుక్‌లుగా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, లేబుల్ చేయవచ్చు, సవరించవచ్చు మరియు ఎగుమతి చేయవచ్చు.

అతిథులందరికీ మరియు సాధారణ పాఠకులందరికీ శుభాకాంక్షలు. ఈ ఆర్టికల్లో నేను మీతో ప్రతిదాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మరియు సాధారణంగా ఇంటి సమయ నిర్వహణ ఏమిటి అనే రహస్యాలను మీతో పంచుకుంటాను. అన్నింటికంటే, మీలో చాలామంది ఎప్పటికీ ముగియని పని యొక్క స్థిరమైన రద్దీతో ఇప్పటికే అలసిపోయి ఉండవచ్చు.

అదే సమయంలో, సాధారణ అలసట పేరుకుపోతుంది, ఇది కాలక్రమేణా తీవ్రమైన మాంద్యంగా అభివృద్ధి చెందుతుందని బెదిరిస్తుంది. “వేటాడిన గుర్రం” అనిపించకుండా ప్రతిదీ ఎలా చేయాలో ఈ రోజు మాట్లాడుదాం.

మీకు ఇంటి ప్రణాళిక ఎందుకు అవసరం?

వాస్తవానికి, ప్రతి ఒక్కరి లక్ష్యాలు భిన్నంగా ఉంటాయి. ఎవరైనా తమ షెడ్యూల్‌ను అన్‌లోడ్ చేయాలనుకుంటున్నారు, తద్వారా వారు ప్రియమైనవారితో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మరియు అభిరుచులను కొనసాగించడానికి సమయాన్ని కలిగి ఉంటారు. ఎవరైనా నిరంతరం శుభ్రపరచడం, వంట చేయడం మరియు కడగడం వంటి పనులలో బిజీగా ఉంటారు మరియు దీని కారణంగా పనికి ఆలస్యం అవుతుంది. కొంతమంది స్థిరమైన "గ్రౌండ్‌హాగ్ డే"తో అలసిపోతారు.

ఇది ప్రతి రోజు మునుపటి మాదిరిగానే ఉన్న స్థితి, కానీ అదే సమయంలో మీరు ఎటువంటి రాబడిని అందుకోలేరు మరియు మీ లక్ష్యాన్ని సాధించలేరు. హోమ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ మీ సమయాన్ని సరిగ్గా మరియు సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది!

మరొక చాలా ముఖ్యమైన మరియు సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ సాంకేతికత ఏమిటంటే, ప్రణాళికను ఖచ్చితంగా అనుసరించడమే కాకుండా, మీరు చేసిన వాటిని విశ్లేషించడం కూడా. మీ స్వంత ప్రేరణను బలోపేతం చేయడానికి మరియు మీరు సరైన మార్గంలో ఉన్నారని అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం.

వారం చివరిలో మీ ఇంటి పనులన్నింటినీ దాటవేయడం సరిపోదు. జాబితాను విశ్లేషించండి, మానసికంగా 3 సమూహాలుగా విభజించండి:

1. నన్ను నేను దేనికి ప్రశంసించగలను?
2. నేను ఏమి చేయడంలో విఫలమయ్యాను మరియు ఎందుకు?
3. వచ్చే వారం నేను దేనిపై దృష్టి పెట్టాలి?

సమయ నిర్వహణలో పెద్ద సంఖ్యలో రకాలు ఉన్నాయి, కానీ అవన్నీ ఒక లక్ష్యాన్ని అనుసరిస్తాయి: "మరింత సాధించండి మరియు తక్కువ అలసిపోండి!"

గృహ ప్రణాళిక కోసం గోల్డెన్ రూల్స్

• మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను మీరు 1 రోజులో ఎప్పటికీ పూర్తి చేయలేరు. ఇది అసమర్థమైన సమయ నిర్వహణ మరియు ప్రేరణను కోల్పోయేలా చేస్తుంది. మీరు మొత్తం సమయ నియంత్రణ వ్యవస్థపై విశ్వాసం కోల్పోయే అవకాశం ఉంది. అంటే, సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ యొక్క పని సమయం యొక్క హేతుబద్ధమైన పంపిణీలో ఖచ్చితంగా ఉంటుంది, అంటే ఒక పనిని సెట్ చేసేటప్పుడు, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో మీరు స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవాలి. మిమ్మల్ని మీరు మోసం చేసుకోకండి మరియు ఎక్కువగా "త్రో" చేయకండి, అప్పుడు మీకు ఖచ్చితంగా దేనికీ సమయం ఉండదు.
• ఇంటి పనులను వాటి ప్రాముఖ్యతను బట్టి స్పష్టంగా ర్యాంక్ చేయండి.
• నెలలు, లేదా ఏళ్ల తరబడి నెరవేరకుండా పడి ఉన్న పెద్ద పనిని చిన్న చిన్న ముక్కలుగా చేసి ముక్కలు చేయండి. ఇది తరలించడం, పునర్నిర్మాణం, సాధారణ శుభ్రపరచడం మొదలైనవి కావచ్చు.
• ఒకేసారి అనేక విషయాలను కలపండి. (ఉపయోగకరమైన + సూపర్ ఉపయోగకరమైన, ఆహ్లాదకరమైన + ఉపయోగకరమైన, ఆహ్లాదకరమైన + ఆహ్లాదకరమైన). ఉదాహరణకు, ఒక మహిళ చాలా ఇస్త్రీ చేయడం, శుభ్రపరచడం, ఒక ఈవెంట్‌కు ముందు తనను తాను క్రమబద్ధీకరించుకోవాల్సిన అవసరం మరియు ఆమెకు ఇష్టమైన టీవీ సిరీస్‌ను చూస్తున్నప్పుడు విశ్రాంతి తీసుకోవాలనే కోరిక మధ్య నలిగిపోతుంది. 12-13 నుండి మీరు ఇస్త్రీ చేసే విధంగా మీ రోజును ఎందుకు నిర్వహించకూడదు, అయితే మీరు మీకు ఇష్టమైన సిరీస్ లేదా ప్రదర్శనను ఆన్ చేయవచ్చు, ఆపై మీ ముఖానికి మాస్క్‌ను వర్తించండి మరియు అదే సమయంలో కొద్దిగా శుభ్రపరచండి.
• మీ సమయాన్ని వృధా చేసేవారిని గుర్తించండి. పని పనులు (టీవీ, సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు, టెలిఫోన్ సంభాషణలు) పూర్తి చేయడం నుండి మిమ్మల్ని మరింత దూరం చేస్తుంది? మీ జీవితం నుండి వారిని శాశ్వతంగా మినహాయించాల్సిన అవసరం లేదు. ఈ చిన్న విషయాలన్నీ మీకు ఆనందాన్ని కలిగిస్తే, వాటి కోసం స్పష్టమైన సమయాన్ని కేటాయించండి. బహుశా ఈ నియమం సామెతకి సరిగ్గా సరిపోతుంది: "మీరు పని చేసి ఉంటే, నడవండి!"

• ఇంటి పనులకు కొంచెం సమయం కేటాయించండి. పనిలో 10-12 గంటలు గడిపే చాలా బిజీగా ఉన్న వ్యక్తులకు ఈ నియమం వర్తిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, మీరు రోజు ఎలా ప్లాన్ చేసినా, శుభ్రం చేయడానికి, వంట చేయడానికి, కడగడానికి మరియు ఇస్త్రీ చేయడానికి 3-4 గంటలు లేవు. కాబట్టి మిమ్మల్ని మీరు హింసించకండి మరియు కేవలం 30 నిమిషాలు మాత్రమే కేటాయించండి. సోమవారం మీరు బాత్రూమ్‌లో 30 నిమిషాలు గడుపుతున్నారని, మంగళవారం మీరు ఇస్త్రీ చేయడానికి సరిగ్గా 30 నిమిషాలు వెచ్చిస్తారా? ఈ సమయం సరిపోదు - మరో 30 నిమిషాల ఇస్త్రీని వారంలోని మరొక రోజుకు బదిలీ చేయండి. ఒకే రోజు సెలవులో, మీ నాలుకను మీ భుజంపై పెట్టుకుని, ఇంటిని గ్లోబల్ క్లీనింగ్ చేయడం, అదే సమయంలో కడగడం, ఇస్త్రీ చేయడం మరియు వారం మొత్తం వంట చేయడం కంటే ఇది చాలా మెరుగ్గా ఉంటుంది. అటువంటి సెలవు దినం ముగింపులో మీరు ఏమి పొందుతారు? డిప్రెషన్ మరియు భయంకరమైన అలసట!

చాలా మంది మహిళలు వంట చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుందని ఫిర్యాదు చేస్తారు, కానీ అదే సమయంలో వారు పనిలో రోజువారీ భయాందోళనలకు గురవుతారు, సాయంత్రం కుటుంబం తినడానికి ఏమీ ఉండదు! మీరు సమయాన్ని నిర్వహించడంలో అసమర్థంగా ఉన్నారని మరియు మీ సమయాన్ని సరిగ్గా నిర్వహించలేదని ఇది సూచిస్తుంది.

ఇంటి భోజనాన్ని నిర్వహించడం వంటి సమయ నిర్వహణ కూడా ఉంది. సంక్షిప్తంగా, మీరు ఎల్లప్పుడూ వారానికి మెనుని సృష్టించాలి. దీని ఆధారంగా, కిరాణా సామాగ్రిని కొనుగోలు చేయండి + ఈ మెను నుండి మీరు ఏమి సిద్ధం చేయవచ్చో వారాంతంలో వీలైనంత ఎక్కువగా ఆలోచించండి. మరియు "గృహ జీవితం యొక్క బాధితురాలిగా" అనిపించకుండా ఉండటానికి, మీరు వారానికి ఆదివారం వంటలను కలపవచ్చు

నేను ప్రతిదీ చేయగలను!

"టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్" అనే కొత్త వింతైన మరియు విదేశీ భావనను మొదట ఎదుర్కొన్న చాలా మంది అటువంటి సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థను స్వయంచాలకంగా తిరస్కరించారు. ఇలా, నాకు ఈ వ్యవస్థలన్నీ ఎందుకు అవసరం, ప్రతిదానికీ నాకు ఇప్పటికే సమయం ఉంది!

బహుశా, కానీ మీరు మీ వనరులను ఎంత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించవచ్చో ఆలోచించండి. మీరు కొత్త వ్యాపారాన్ని నేర్చుకోవచ్చు, విదేశీ భాష నేర్చుకోవచ్చు, కొన్ని ప్రత్యేకతలు నేర్చుకోవచ్చు లేదా మరిన్ని ఆసక్తికరమైన పుస్తకాలను చదవవచ్చు, సాంస్కృతిక కార్యక్రమాలకు హాజరు కావచ్చు.

అవును, మీరు వాస్తవానికి ప్రతిదీ చేయగలరు, కానీ ఎంత ఖర్చుతో? మీరు అలసిపోయి, పడుకోవాలనే ఆలోచనతో ఇంటికి వచ్చారా? మీరు మీతో సంతృప్తి చెందారు, మీరు ప్రతిదీ ఈ విధంగా చేసారు, కానీ అదే సమయంలో మీ రోజులో ఆసక్తికరమైన మరియు ప్రకాశవంతమైన క్షణాలు లేవు.

మీ జీవితాన్ని కేవలం ఇంటి పనులకే పరిమితం చేయకండి. సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ వ్యవస్థ జీవితాన్ని ప్రకాశవంతంగా చేయడానికి మరియు సాధారణ అలసట నుండి మిమ్మల్ని రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది!

తప్పకుండా విశ్రాంతి తీసుకోండి!

ఇది చాలా ముఖ్యమైన నియమం, చాలా మంది ప్రజలు మరచిపోతారు లేదా ప్రాముఖ్యత ఇవ్వరు. మీరు అలసిపోయి, స్వయంచాలకంగా మీ శరీరాన్ని మంచంపైకి తీసుకువెళ్లి, మీ శక్తితో అలారం గడియారాన్ని సెట్ చేసినప్పుడు కల అని నా ఉద్దేశ్యం కాదు.

నేను ఇప్పుడు సరైన విశ్రాంతి గురించి మాట్లాడుతున్నాను; ఇంట్లో సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణలో ఒకటి దాని కోసం సమయాన్ని కేటాయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

• ప్రతి రోజు ప్రణాళికను రూపొందించేటప్పుడు, పనిని పూర్తి చేయడానికి ఖర్చు చేసే సమయ వనరులను ఖచ్చితంగా ఊహించుకోండి.
• "పని" సమయం మరియు విశ్రాంతి సమయాన్ని స్పష్టంగా నిర్వచించండి.
• మీకు అనువైన సెలవుల రకాలను వ్రాయండి. ఇది సినిమా, థియేటర్, ఎగ్జిబిషన్, పుస్తకాన్ని చదవడం (మీరు ఒక సంవత్సరం పాటు చదవాలనుకుంటున్నారు), మీ ప్రియమైన వ్యక్తితో టీవీ చూడటం, ఒక కేఫ్‌లో డిన్నర్, పార్క్‌లో నడవడం, ఒక అతిథుల నుండి సందర్శించండి. దీన్ని వ్రాయడం ఎందుకు చాలా ముఖ్యమైనది? అపఖ్యాతి పాలైన "గ్రౌండ్‌హాగ్ డే" యొక్క అదే అనుభూతిని నివారించడానికి మరియు మీ జీవితం ఎంత వైవిధ్యంగా, ప్రకాశవంతంగా మరియు ధనవంతంగా ఉంటుందో మీరు స్పష్టంగా చూడవచ్చు.
• ఇప్పుడు మీరు ఎలా విశ్రాంతి తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో వ్రాసారు, స్వల్పకాలిక ప్రణాళికను రూపొందించండి. మీరు ఇష్టపడేదాన్ని చేయడానికి ప్రతిరోజూ మీ షెడ్యూల్‌లో సమయాన్ని కేటాయించండి. వారాంతంలో, ఎక్కువ సమయం అవసరమయ్యే వాటిని (థియేటర్, సినిమా, నడక, పిక్నిక్) చేర్చండి. మరియు ప్రతి సాయంత్రం, విశ్రాంతి కోసం 1-2 గంటలు కేటాయించండి (సినిమా, పుస్తకం, ప్రియమైన వారితో టీ మొదలైనవి)

సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమికాలను బోధించే విజయవంతమైన వ్యాపార సలహాదారులు దీర్ఘకాలిక అలసట కంటే మీ కోసం చెడు శత్రువు లేరని పేర్కొన్నారు! ఏదీ మనల్ని నిరుత్సాహపరచదు, మన పనితీరును తగ్గిస్తుంది మరియు క్రానిక్ ఫెటీగ్ వంటి మన లక్ష్యాలను సాధించకుండా నిరోధిస్తుంది. కాబట్టి టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ ఖచ్చితంగా మిమ్మల్ని ఈ అనుభూతిని తొలగించే లక్ష్యంతో ఉంది.

సాధారణంగా, మేము చాలా కాలం పాటు సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ గురించి మాట్లాడవచ్చు, కానీ సందర్శించడం మంచిది సమయ నిర్వహణ శిక్షణ , మరియు మీ జీవితం ఎంత మెరుగ్గా ఉంటుందో మీరు చూస్తారు.

మీరు మీ ఇంటి పనులను ఎలా ప్లాన్ చేస్తారో వ్యాఖ్యలలో భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు మీ జీవితంలో ఇలాంటి వ్యవస్థ మీకు సహాయపడుతుందా? మీరు ఇంకా అలా చేయకుంటే సభ్యత్వాన్ని పొందండి మరియు తదుపరిసారి మిమ్మల్ని కలుద్దాం!

వివరణాత్మక మరియు స్థిరమైన కార్యాచరణ ప్రణాళికను రూపొందించడం ద్వారా పని నుండి గొప్ప ఉత్పాదకతను పొందవచ్చు. కెరీర్ నిచ్చెనను విజయవంతంగా ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి, సమయ నిర్వహణ యొక్క ప్రాథమిక సూత్రాలకు కట్టుబడి ఉండటం మంచిది, ఇవి అనేక పోస్టులేట్‌లపై ఆధారపడి ఉంటాయి, ఇవి:

లక్ష్యాలను సరిగ్గా సెట్ చేసే సామర్థ్యం;

జీవిత ప్రాధాన్యతలను సరిగ్గా నిర్ణయించే సామర్థ్యం;

ప్రణాళిక సాధనాలు మారుతూ ఉంటాయి;

అవసరమైన అలవాట్లను అభివృద్ధి చేయడం.

ఎఫెక్టివ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే లక్ష్యం నిర్దిష్టంగా, వాస్తవికంగా, కొలవదగినదిగా మరియు పరిమితమై ఉండాలి. జీవిత ప్రాధాన్యతలను సరిగ్గా నిర్ణయించే సామర్థ్యం ఈ సమయంలో అత్యంత ముఖ్యమైన మరియు ముఖ్యమైన వివిధ లక్ష్యాల నుండి ఎంచుకునే సామర్థ్యంలో ఉంటుంది.

నిర్వహణ సూత్రాలు అనేవి ప్రాథమిక సత్యాలు (లేదా ప్రస్తుతానికి సత్యంగా పరిగణించబడుతున్నవి) వీటిపై నిర్వహణ వ్యవస్థ మొత్తం లేదా దాని వ్యక్తిగత భాగాలు నిర్మించబడ్డాయి.

"స్వచ్ఛంద" మరియు "తప్పనిసరి" దశలను కలపడం కోసం ఒక పథకంతో సహా, సమయ నిర్వహణ (సమయ నిర్వహణలో సాంప్రదాయ కార్పొరేట్ శిక్షణకు విరుద్ధంగా) కార్పొరేట్ అమలు యొక్క కొత్త మార్గంగా, నిర్మాణ సూత్రాలు మరియు సమయాన్ని నిర్వహించడం కోసం కార్పొరేట్ ప్రమాణాలను ప్రవేశపెట్టే తర్కం అమలు, ప్రమాణాల ఏర్పాటు స్థాయిలు, అలాగే కార్పొరేట్ సమయ నిర్వహణ ప్రమాణాల యొక్క సాధారణ భాగాలు ఆర్ఖంగెల్స్కీ G.A చే అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. 2005లో

ఏదైనా శాస్త్రం వలె, సమయ నిర్వహణకు కొన్ని సూత్రాలు ఉన్నాయి, దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. వారు, చాలా వరకు, ప్రారంభంలో ఆచరణాత్మక స్వభావం కలిగి ఉంటారు, కానీ ఇప్పటికే శాస్త్రీయ మరియు పద్దతిగా అభివృద్ధి చెందారు.

అతి ముఖ్యమైన సూత్రం ప్రయోజన సూత్రం, ఇది మీకు నిజంగా అవసరమైనది మాత్రమే చేయడం మరియు మీకు అవసరం లేనిది చేయడం లేదు.

ఉద్యోగులలో "టైమ్ సింక్‌లు" చాలా ప్రామాణికమైనవి: సమావేశాలలో అధిక సమయం వృధా చేయడం, చిన్న విషయాలను గుర్తించడం, పేపర్‌లతో నిండిన డెస్క్, పని ఫోల్డర్‌ల గందరగోళ వ్యవస్థ, స్థిరమైన అంతరాయాలు (కాల్స్, సంభాషణలు). ఈ సమస్యలు కార్యాలయం నుండి కార్యాలయానికి ఒకే విధంగా ఉంటాయి, కానీ కొన్నిసార్లు శిక్షణ లేదా సెమినార్ సమయంలో ఆసక్తికరమైన ఆలోచనలు పుడతాయి, అది రూట్ తీసుకొని ప్రమాణంగా మారుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక ఫ్లాగ్ సిస్టమ్, డెస్క్‌పై ఎరుపు రంగు జెండా అంటే "బిజీ" అని అర్థం మరియు అత్యవసర విషయాల కోసం తప్ప, ఉద్యోగి పని నుండి అంతరాయం కలిగించకూడదని సూచిస్తుంది. కొన్నిసార్లు కంపెనీ ఉద్యోగులు తమ స్వంత “భాషను” కంపెనీలో సృష్టించుకోవాల్సిన అవసరం వస్తుంది, “ఈ రోజు”, “రేపు”, “సాయంత్రం” మరియు “త్వరలో” అనే అస్పష్టమైన భావనలు నిర్దిష్ట సమయాన్ని సూచిస్తాయి (ఈ రోజు - 18.00 వరకు) , ఇది అనేక సమస్యలను నివారించడానికి సహాయపడుతుంది.

ప్రణాళిక- సమయ నిర్వహణ యొక్క రెండవ సూత్రం, దీని ప్రకారం ఊహించని, బలవంతపు పరిస్థితుల విషయంలో 40% సమయాన్ని రిజర్వ్‌గా కేటాయించడం అవసరం.

మూడవ సూత్రం ఏమిటంటే, చిన్న కేసులను ఒకటిగా కలపడం మరియు పెద్ద కేసును అనేక భాగాలుగా విభజించడం, దీని ఫలితంగా ప్రతి కేసు 30-90 నిమిషాల వ్యవధిని కలిగి ఉండాలి.

సూత్రం నాలుగు ప్రతి గంట పని తర్వాత ఐదు నిమిషాల విశ్రాంతి అవసరాన్ని సూచిస్తుంది.

ఐదవ సూత్రం కార్యాలయాన్ని నిర్వహించడానికి శ్రద్ధగల మండలాలను ఉపయోగించడం: కేంద్ర, సమీపంలో మరియు దూరం.

ఆరవ సూత్రం మొదట అత్యంత ముఖ్యమైన పనులను చేయమని, చాలా కష్టమైన, అసహ్యకరమైన పనులతో రోజును ప్రారంభించమని బోధిస్తుంది.

ఏడవ సూత్రం మీ అన్ని వ్యవహారాలను 4 వర్గాలుగా వర్గీకరిస్తుంది: అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైనవి, అత్యవసరం కానివి మరియు ముఖ్యమైనవి, అత్యవసరం మరియు అప్రధానమైనవి, అత్యవసరం కానివి మరియు అప్రధానమైనవి. మొదటి రెండు వర్గాల పనులు మాత్రమే చేయాలి మరియు ఇతర పనులను అప్పగించవచ్చు, తర్వాత పూర్తి చేయవచ్చు లేదా వదిలివేయవచ్చు.

సమయం లేకపోవడం మానసిక సమస్య - ఒక వ్యక్తికి తనపై తగినంత నమ్మకం లేదు, అతని లక్ష్యాల గురించి అతనికి స్పష్టమైన ఆలోచన లేదు, అతను ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయలేడు, కాబట్టి అతనికి దేనికీ తగినంత సమయం లేదు. మీ ప్రాధాన్యతలను సరిగ్గా సెట్ చేయడం ద్వారా మీరు సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ (అపెండిక్స్ 1 చూడండి), లేదా ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం అనేది ప్రాధాన్యతా విధానం, దీని ఉపయోగం ముఖ్యమైన మరియు ముఖ్యమైన విషయాలను హైలైట్ చేయడానికి మరియు మిగిలిన వాటిని ఏమి చేయాలో నిర్ణయించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. 34వ US ప్రెసిడెంట్ డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ దీనిని ప్రతిపాదించి తన పనికి ప్రమాణంగా మార్చుకున్నాడని నమ్ముతారు. ఐసెన్‌హోవర్ ప్రాముఖ్యత మరియు అత్యవసర ప్రమాణాల ఆధారంగా కింది 4 రకాల కేసులను గుర్తించారు:

ఎ) ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం. మీకు అలాంటి విషయాలు ఉంటే వెంటనే చేయవలసి ఉంటుంది.

బి) ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం కానిది. అత్యంత "మనస్తాపం చెందిన", చాలా ఉల్లంఘించిన కేసులు ఒకరి స్వంత అభివృద్ధి, ఉద్యోగి శిక్షణ మొదలైన వాటికి సంబంధించినవి. తరచుగా, టైప్ B కేసుల నిర్లక్ష్యం కారణంగా టైప్ A కేసులు కనిపిస్తాయి.

సి) ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం. ఈ విషయాలు A. ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యతను తికమక పెట్టడం మానవ సహజం: అతను ఏదైనా అత్యవసరమైన దానిని ముఖ్యమైనదిగా స్వయంచాలకంగా పరిగణిస్తాడు. ప్రాథమికంగా, కంపెనీలలో నిరంతర సంక్షోభ నిర్వహణ మరియు గందరగోళ వాతావరణాన్ని సృష్టించే వ్యవహారాలు సి.

డి) ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం కాదు. ఈ కేసులకు "అవశేష ప్రాతిపదికన నిధులు" అందించాలి. కానీ వారు తరచుగా ఆహ్లాదకరంగా మరియు ఆసక్తికరంగా ఉంటారు, కాబట్టి వారు వారితో పని దినాన్ని ప్రారంభిస్తారు, వారితో ఉత్తమ పని గంటలను చంపుతారు.

ఎనిమిదవ సూత్రం ఏమిటంటే, మీరు మీకు ఆసక్తికరంగా ఉండే పనులను మాత్రమే చేయాలి - ఇది మీ వృత్తి నైపుణ్యానికి సూచిక: సమయం మరియు ప్రదేశంలో సంస్థ.

టైమింగ్ అనేది చేసిన చర్యల వ్యవధిని రికార్డ్ చేయడం మరియు కొలవడం ద్వారా సమయ వ్యయాన్ని అధ్యయనం చేసే పద్ధతి. సమయ నిర్వహణ అభివృద్ధి చరిత్రలో దేశీయ సంప్రదాయాన్ని సూచిస్తుంది. సమయం యొక్క "ఆడిట్" మరియు "ఇన్వెంటరీ" నిర్వహించడానికి మరియు "టైమ్ సింక్‌లను" గుర్తించడానికి టైమింగ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి, కనీసం రెండు వారాల పాటు 5-10 నిమిషాల ఖచ్చితత్వంతో మీ అన్ని కార్యకలాపాలను రికార్డ్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.

చేయవలసిన జాబితా అనేది ప్రణాళికాబద్ధమైన చర్యల జాబితాను రూపొందించడానికి ఒక సూత్రం. ఇది చాలా ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులను మీ తలపై ఉంచకుండా మరియు చిన్న విషయాలను కూడా మరచిపోకుండా ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సమీప భవిష్యత్తు కోసం జాబితాను తయారు చేయడం మంచిదని మీరు గుర్తుంచుకోవాలి మరియు దీర్ఘకాలికంగా కాదు.

గాంట్ చార్ట్ (అపెండిక్స్ 2 చూడండి) అనేది పనిని పూర్తి చేసే సమయాలను గ్రాఫికల్‌గా సూచించడానికి అత్యంత అనుకూలమైన మరియు ప్రసిద్ధ మార్గాలలో ఒకటి. రేఖాచిత్రంలోని ప్రతి పంక్తి ఒక టైమ్ స్కేల్‌లో సూపర్‌పోజ్ చేయబడిన ఒక ప్రక్రియను సూచిస్తుంది. ప్రణాళికను రూపొందించే పనులు మరియు ఉప పనులు నిలువుగా ఉంచబడతాయి మరియు కాలక్రమం క్షితిజ సమాంతరంగా సెట్ చేయబడింది. సమయ స్కేల్‌లో సెగ్మెంట్ యొక్క ప్రారంభం, ముగింపు మరియు పొడవు టాస్క్ యొక్క ప్రారంభం, ముగింపు మరియు వ్యవధికి అనుగుణంగా ఉంటాయి. కొన్ని గాంట్ చార్ట్‌లు టాస్క్‌ల మధ్య డిపెండెన్సీలను కూడా చూపుతాయి. పని పురోగతి యొక్క ప్రస్తుత స్థితిని సూచించడానికి ఒక రేఖాచిత్రం ఉపయోగించబడుతుంది: పనికి సంబంధించిన దీర్ఘచతురస్రం యొక్క భాగం షేడ్ చేయబడింది, ఇది పనిని పూర్తి చేసే శాతాన్ని సూచిస్తుంది; "ఈనాడు" అనే క్షణానికి సంబంధించిన నిలువు వరుస చూపబడుతుంది. గాంట్ చార్ట్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది:

పనుల క్రమాన్ని మరియు వాటి సంబంధిత వ్యవధిని చూడండి మరియు దృశ్యమానంగా అంచనా వేయండి;

పనుల యొక్క ప్రణాళికాబద్ధమైన మరియు వాస్తవ పురోగతిని సరిపోల్చండి;

పనుల వాస్తవ పురోగతిని వివరంగా విశ్లేషించండి. గ్రాఫ్ సమయ విరామాలను ప్రదర్శిస్తుంది, ఆ సమయంలో పని జరిగింది: అమలు చేయబడింది, సస్పెండ్ చేయబడింది, పునర్విమర్శ కోసం తిరిగి వచ్చింది మొదలైనవి.

పరేటో సూత్రం ప్రకారం, 20% ప్రయత్నం 80% ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు మిగిలిన 80% ప్రయత్నం 20% ఫలితాన్ని మాత్రమే ఉత్పత్తి చేస్తుంది. సమయ నిర్వహణకు వర్తింపజేసినప్పుడు, ఈ సూత్రం "20% టాస్క్‌లు మరియు గడిపిన సమయం 80% ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు 80% టాస్క్‌లు మరియు గడిపిన సమయం ఫలితంలో 20% మాత్రమే ఉత్పత్తి చేస్తుంది. గరిష్ట ఫలితాన్ని ఇచ్చే 20% కేసులను హైలైట్ చేయడం మరియు వాటితో ప్రారంభించడం అవసరం అని ఈ సూత్రం పేర్కొంది.