ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్‌ని ఉపయోగించి మరింత ఉత్పాదకంగా మరియు వృధా సమయాన్ని ఎలా తొలగించాలి.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్టాస్క్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన మరియు కోరిన పద్ధతుల్లో ఒకటి.
దీని రచయిత యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క 34వ అధ్యక్షుడు డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్‌కు చెందినది. అతను తన సమయాన్ని నిర్వహించడంపై అనేక ప్రయోగాలు చేశాడు మరియు ఫలితంగా నిర్ధారణకు వచ్చాడు అత్యవసర విషయాలు చాలా అరుదుగా ముఖ్యమైనవి మరియు ముఖ్యమైన విషయాలు అరుదుగా అత్యవసరమైనవి.

ఐసెన్‌హోవర్ ఒక సాధనంతో ముందుకు వచ్చారు, దీని ద్వారా ఈ సూత్రాన్ని టాస్క్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మరియు ముఖ్యమైన పనులను అత్యవసరమైన కానీ అప్రధానమైన వాటి నుండి వేరు చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఆ సాధనాన్ని " ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్».

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రకారం, ఏదైనా పనిని 4 వర్గాలుగా విభజించవచ్చు:

• A - అత్యవసరం మరియు ముఖ్యమైనది
• బి - ముఖ్యమైనది కానీ అత్యవసరం కాదు
• సి - అత్యవసరం, కానీ ముఖ్యమైనది కాదు
• D - అత్యవసరం కాదు మరియు ముఖ్యమైనది కాదు

ప్రతి వర్గాన్ని వివరంగా వివరిద్దాం.

A - అత్యవసరం మరియు ముఖ్యమైనది

తమ సమయాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో తెలిసిన వ్యవస్థీకృత వ్యక్తుల కోసం, ఈ వర్గం టాస్క్‌లు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ఖాళీగా ఉంటాయి. మరియు అప్పుడప్పుడు మాత్రమే ఫోర్స్ మేజ్యూర్ ఉండవచ్చు, అకస్మాత్తుగా తక్షణ శ్రద్ధ అవసరమయ్యే కేసులు తలెత్తుతాయి.

ఈ వర్గం, ఐసెన్‌హోవర్ వర్గీకరణ ప్రకారం, గడువు ముగిసిపోతున్న పనులు మరియు వాటిని పూర్తి చేయడంలో వైఫల్యం భవిష్యత్తులో వినాశకరమైన పరిణామాలకు దారితీయవచ్చు. అంటే, గడువులు, అత్యవసర పరిస్థితులు, జీవితం మరియు మరణ పరిస్థితులు.

అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన విషయాల ఉదాహరణలు:

1) మీకు పంటి నొప్పి ఉంది - మీరు పంటి నొప్పి గురించి ఆలోచించలేరు

2) ఒక పీపాలో నుంచి నీళ్లు బయిటికి రావడమునకు వేసివుండే చిన్న గొట్టము పగిలి అపార్ట్‌మెంట్‌లో మునిగిపోతుంది - మీరు అత్యవసరంగా ప్లంబర్‌ని పిలవాలి

3) పని వద్ద ప్రాజెక్ట్ డెలివరీ - గడువు ముగిసింది, కానీ ప్రాజెక్ట్ ఇంకా పూర్తి కాలేదు.

నేను ఇప్పటికే పైన వ్రాసినట్లుగా, ఒక వ్యక్తి మరింత వ్యవస్థీకృతంగా ఉంటే, అతని జీవితంలో తక్కువ అత్యవసర మరియు ముఖ్యమైన విషయాలు తలెత్తుతాయి. అందుకే తమ సమయాన్ని మెరుగ్గా ఎలా నిర్వహించుకోవాలో తెలుసుకోవాలనుకునే వ్యక్తులుగా మీరు ఎదుర్కొనే సవాలు ఏమిటంటే, వారు ఈ వర్గంలోకి రాకుండా ముందుగానే సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించుకోవాలో నేర్చుకోవడం.

బి - ముఖ్యమైనది కానీ అత్యవసరం కాదు

ఈ వర్గంలో మన భవిష్యత్తు కోసం ముఖ్యమైన అంశాలు ఉన్నాయి, కానీ అవి కార్డ్‌లలో లేవు. మనం కొత్త భాష నేర్చుకోవాలనుకుంటున్నాము మరియు ఇది మంచి స్థానాన్ని పొందడంలో మాకు సహాయపడుతుందని చెప్పండి. లేదా ఆరోగ్యంగా ఉండాలంటే ఉదయాన్నే పరిగెత్తాలనుకుంటున్నాం.

ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసరం కాని పనులను పూర్తి చేయడం జీవితంలో మరింత విజయాన్ని సాధించడంలో సహాయపడుతుంది. కానీ, అభ్యాసం చూపినట్లుగా, కొన్ని కారణాల వల్ల ప్రజలు వారి కోసం కూర్చోవడానికి తొందరపడరు. మరియు ఈ వర్గం కేసులు ముఖ్యమైనవి మరియు అత్యవసరంగా మారడం తరచుగా జరుగుతుంది. ఆపై ఒత్తిడి మీకు హామీ ఇవ్వబడుతుంది.

ముఖ్యమైన కానీ అత్యవసర విషయాలకు ఉదాహరణలు:

1) శారీరక ఆరోగ్యం

2) శిక్షణ మరియు కోర్సులు

3) ముఖ్యమైన పని సమస్యలను పరిష్కరించడం

మీరు ముఖ్యమైన, కానీ అత్యవసర పనులను పరిష్కరించడానికి సమయాన్ని కనుగొనడం నేర్చుకుంటే, మీ జీవితం ఎలా సులభతరం మరియు సులభంగా మారుతుందో మీరు త్వరలో చూస్తారు.

S - ముఖ్యమైనది కాదు, కానీ అత్యవసరం

ఈ పని నిజంగా ముఖ్యమైనది కాదా అని అర్థం చేసుకోవడానికి, దాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత మీరు ఏ ఫలితాన్ని పొందుతారో ఊహించుకోండి. ఫలితాలు కనిష్టంగా ఉంటే, ఈ కేసును వర్గం Cగా వర్గీకరించండి.

ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసర పనుల ఉదాహరణలు:

1) ఇతరులకు సహాయం చేయడం - ఒక స్నేహితుడు తన కుక్కను నడకకు తీసుకెళ్లమని అడిగాడు (నెలలో ఆరవసారి), తిరస్కరించడం అసౌకర్యంగా ఉంటుంది.

2) రేపు డాలర్ రేటు అర శాతం పెరుగుతుంది, మీరు అత్యవసరంగా 100 డాలర్లను మార్చాలి

3) కాల్ చేసి, సర్వేను అత్యవసరంగా పూర్తి చేయమని అడిగారు (సర్వేను పూర్తి చేయడం కోసం వేచి ఉండవచ్చు)

D - ముఖ్యమైనది కాదు మరియు అత్యవసరం కాదు

వీటిని మనం టైమ్ వేస్ట్ అంటాం. మేము వాటిపై చాలా సమయాన్ని వెచ్చిస్తాము, కానీ మా చర్యల ఫలితం ఆచరణాత్మకంగా సున్నా.

చదవండి: 5,335

ప్రణాళికలు ఎందుకు విచ్ఛిన్నమవుతాయి? ఎందుకంటే రోజువారీ వ్యవహారాల ప్రవాహంలో, మేము ముఖ్యమైన మరియు తప్పనిసరి పనులను మరచిపోతూ, అత్యవసర పనులను పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము. తేడా ఏమిటి? మీ ప్రాధాన్యతలను సరిగ్గా పొందడం! ముఖ్యమైన విషయాలు ఎల్లప్పుడూ అత్యవసరమైనవి కావు మరియు అత్యవసరమైనవి ముఖ్యమైనవి. అది ఎలా? చాలా సింపుల్. మరియు "కోవే క్వాడ్రంట్స్" దీనిని గుర్తించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది. వారి రెండవ పేరు ఐసెన్‌హోవర్ ప్రాధాన్యత మాతృక.

ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం: నిబంధనలు మరియు స్పష్టీకరణలు

ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకత.

అత్యవసర విషయాలుతక్షణ, తక్షణ భాగస్వామ్యం లేదా నిర్ణయం అవసరం. వాటిని వెంటనే పూర్తి చేయాలి, లేకుంటే అగ్నిప్రమాదం, ఫోర్స్ మేజర్ లేదా విపత్తు సంభవించవచ్చు. అత్యవసర విషయాలకు రియాక్టివ్ ప్రతిస్పందన అవసరం, అన్ని ప్రణాళికలు మరియు ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలను రద్దు చేయవలసి వస్తుంది.

చేయవలసిన పనులుఅర్థం . ప్రపంచ లక్ష్యాలను సాధించడానికి, ముఖ్యమైన పనులకు ప్రాథమిక పరిష్కారాలు మరియు అవకాశాలను సాధించడానికి అవి అవసరం. ముఖ్యమైన పనులు చేయడం ద్వారా, ఒక వ్యక్తి అధిక ఫలితాలు మరియు విజయాన్ని సాధిస్తాడు. జీవితం స్పష్టంగా, కొలవబడి మరియు ఉద్దేశపూర్వకంగా ప్రవహిస్తుంది.

దురదృష్టవశాత్తు, మన జీవితంలో ముఖ్యమైన విషయాలు తరచుగా ప్రాధాన్యతను కోల్పోతాయి. ఎందుకు? ఎందుకంటే దైనందిన జీవితమంతా తక్షణ సమస్యలను పరిష్కరించే లక్ష్యంతో ఉంటుంది.

దాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి?

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌ను ప్రాధాన్యత సెట్టింగ్ సాధనంగా ఉపయోగించండి. కొన్నిసార్లు కోవే సమయ చతురస్రాలు అదే ప్రయోజనం కోసం సిఫార్సు చేయబడతాయి.

స్టీఫెన్ కోవే యొక్క క్వాడ్రంట్ మ్యాట్రిక్స్ మరియు ఐసెన్‌హోవర్ కేస్ మ్యాట్రిక్స్ మధ్య తేడా ఏమిటి?

నిజానికి, ఏమీ లేదు.

రెండు పద్ధతులు ఒకే విధమైన ప్రణాళికా విధానాలను సూచిస్తాయి. ప్రసిద్ధ సిస్టమ్ డెవలపర్‌ల కారణంగా వారికి వేర్వేరు పేర్లు వచ్చాయి. డ్వైట్ ఐసెన్‌హోవర్ తన రోజువారీ పనిలో స్టీఫెన్ కోవీ తన పుస్తకంలో వివరించిన అదే పద్ధతిని ఉపయోగించాడు.

ఇద్దరు మహానుభావులు. రెండు పేర్లు. ఒక పద్ధతి.

కోవే క్వాడ్రాంట్స్: కేస్ స్ట్రక్చర్ మ్యాట్రిక్స్

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రకారం ప్రాధాన్యత అనేది అన్ని విషయాలను మరియు టాస్క్‌లను వాటి ప్రాముఖ్యత మరియు పూర్తి చేయాల్సిన ఆవశ్యకతను బట్టి 4 బ్లాక్‌లుగా గ్రేడింగ్ చేయడం:

• ముఖ్యమైన/అత్యవసరం;
• ముఖ్యమైన/అత్యవసరం కాని;
• అప్రధానం/అత్యవసరం;
• ముఖ్యమైనది కాదు/అత్యవసరం కాదు.

మీరు దీన్ని ముందుగానే చేస్తే - అన్ని తక్షణ మరియు సుదూర విషయాలను ఒకే జాబితాలో వ్రాసి, ఆపై మీరు ఏదైనా స్టీఫెన్ కోవే స్క్వేర్‌లో సులభంగా పూరించవచ్చు. ఇప్పటికే ఉన్న అన్ని పనుల యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు ఆవశ్యకతను అంచనా వేయడం సరిపోతుంది.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌ని ఉపయోగించి పనులను ఎలా విభజించాలి?

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌ని ఉపయోగించి అత్యంత ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ

మీరు ప్రతి బ్లాక్ యొక్క నిర్మాణాన్ని ఓపెన్ మైండ్‌తో చూస్తే, మీరు ప్రతి స్క్వేర్ యొక్క లక్షణాలను చూస్తారు:

• స్క్వేర్ A - స్థిరమైన సమయ ఒత్తిడి, "అగ్ని", నరాలు మరియు జీవితం యొక్క రియాక్టివ్ లయ.
• స్క్వేర్ B - వ్యూహాత్మక సమస్యలను పరిష్కరించడం, క్రియాశీలత, ఫలితాలు మరియు విజయం కోసం పని చేయడం.
• స్క్వేర్ సి - క్రోనోఫేజ్‌లు వాటి విభిన్న రూపాల్లో.
• స్క్వేర్ D - వాయిదా వేయడం.

అంటే, ఐసెన్‌హోవర్ మాతృకను ఉపయోగించి ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించేటప్పుడు, రెండవ బ్లాక్ యొక్క వ్యవహారాలు మాత్రమే శ్రద్ధకు అర్హమైనవి. కానీ వాస్తవానికి, మేము "అత్యవసర" చతురస్రాల పనులతో వ్యవహరిస్తున్నాము, మా నరాలను వృధా చేయడం మరియు అనవసరమైన కారకాలచే పరధ్యానం చెందడం.

ఈ జ్ఞానంతో ఏమి చేయాలి?

ప్రతిదీ చాలా సులభం. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రకారం సమయాన్ని ప్లాన్ చేయడం అనేది చురుకైన విధానం మరియు ఉత్తమ సమయ నిర్వహణ సాధనాల వినియోగాన్ని కలిగి ఉంటుంది.

మీరు ఉపయోగించవచ్చు:

• సి - నియంత్రించాల్సిన మరియు అదుపులో ఉంచాల్సిన అన్ని రకాల పరధ్యానాలు.
• D - అర్థరహిత కాలక్షేపం, ఇది పనులను పూర్తి చేసిన తర్వాత బాగా అర్హత కలిగిన ప్రణాళికాబద్ధమైన విశ్రాంతితో సులభంగా భర్తీ చేయబడుతుంది.

గృహిణులకు ప్రణాళిక మరియు స్పష్టమైన షెడ్యూల్ అవసరం లేదని కొందరు అనుకుంటారు. ఇది మరో విధంగా ఉంది.

తమతో మరియు వారి పిల్లలతో అంతులేని బిజీగా ఉన్న మహిళలకు, అందరికంటే ఎక్కువ రోజు యొక్క సరైన నిర్మాణం అవసరం.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఆఫ్ అర్జెన్సీ అండ్ ఇంపార్టెన్స్ ప్రతిరోజూ అనుకూలమైన వ్యాయామం, సహాయకుడు మరియు సలహాదారు. Covey క్వాడ్రాంట్‌లను ఉపయోగించడం వల్ల రోజువారీ జీవితంలో మరియు కార్యకలాపాల్లో ఒత్తిడి స్థాయిలు గణనీయంగా తగ్గుతాయి.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఒక ప్రాధాన్యత సెట్టింగ్ సాధనంగా విజయవంతంగా ప్లాన్ చేయడానికి మరియు అమలు చేయడానికి ప్రధాన పద్ధతుల్లో ఒకటి. ఈ వ్యాసంలో మేము ఈ సాంకేతికతను మరింత వివరంగా పరిశీలిస్తాము, ఎందుకంటే ఇది సమయ నిర్వహణ యొక్క అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన పద్ధతి, ఇది జీవితంలోని అన్ని రంగాలలో చాలా కాలంగా ఉపయోగించబడింది.

"ఒక విలువైన కారణం కోసం నిరంతర పోరాటాన్ని సూచిస్తే జీవితానికి విలువ ఉంటుంది"

D. D. ఐసెన్‌హోవర్

తెలుసుకోవడం ముఖ్యం! చూపు తగ్గితే అంధత్వం వస్తుంది!

శస్త్రచికిత్స లేకుండా దృష్టిని సరిచేయడానికి మరియు పునరుద్ధరించడానికి, మా పాఠకులు ఉపయోగిస్తారు ఇజ్రాయెల్ ఆప్టివిజన్ - కేవలం 99 రూబిళ్లు మాత్రమే మీ కళ్ళకు ఉత్తమ ఉత్పత్తి!
దీన్ని జాగ్రత్తగా సమీక్షించిన తరువాత, మేము దానిని మీ దృష్టికి అందించాలని నిర్ణయించుకున్నాము...

ప్రపంచ ప్రఖ్యాతిగాంచిన 34వ అమెరికా అధ్యక్షుడు డేవిడ్ ఐసెన్‌హోవర్ సమయపాలనను అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించారు. ఈ ప్రాంత అధ్యయనమే ఆయనను ప్రపంచవ్యాప్తంగా ప్రాచుర్యం పొందింది. అతను సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక మరియు దశల వారీ ప్రణాళికల అమలు మార్గాలను వివరంగా అధ్యయనం చేశాడు. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడానికి ఒక సాధనంగా ఈ విధంగా కనిపించింది. మేము అతని సాంకేతికతను మా వ్యాసంలో మరింత వివరంగా పరిశీలిస్తాము.

సమయం నిర్వహణ- ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులను పూర్తి చేయడానికి తన సమయాన్ని సరిగ్గా పంపిణీ చేయగల వ్యక్తి యొక్క సామర్థ్యం. ఈ దృగ్విషయం అనేక సంవత్సరాలుగా వివిధ మనస్తత్వవేత్తలచే అధ్యయనం చేయబడింది, ప్రతి ఒక్కరూ ప్రణాళికాబద్ధమైన వాటిని సరిగ్గా ప్లాన్ చేసే ఈ పద్ధతి ఎలా పనిచేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నించారు. ప్రఖ్యాత సైకాలజిస్ట్ డేవిడ్ అలెన్ ఫండమెంటల్స్ అండ్ ప్రాక్టీస్ ఆఫ్ ఎఫెక్టివ్ ప్లానింగ్ పై ఒక పుస్తకాన్ని రాశారు.

ఈ రోజుల్లో, ఆధునిక జీవితం యొక్క సందడి మరియు వైవిధ్యం ఉద్దేశించిన పనులను విజయవంతంగా రూపొందించడానికి మరియు వాటిని సరిగ్గా మరియు త్వరగా అమలు చేయడానికి పద్ధతుల వైపు మళ్లేలా చేస్తుంది. సరియైన ప్రాధాన్యత ఏ సంక్లిష్టత యొక్క పనిని త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా పూర్తి చేయడానికి, మీ తప్పులను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు మీ లక్ష్యాన్ని సాధించే ప్రక్రియలో కొత్త నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ అధ్యయనంలో ఐసెన్‌హోవర్ వ్యక్తిత్వం

డేవిడ్ ఐసెన్‌హోవర్ ప్రసిద్ధ US అధ్యక్షుడు. అతను తన తెలివితేటలు మరియు సంస్థాగత నైపుణ్యాలకు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ప్రసిద్ధి చెందాడు. తన జీవితంలో, అతను అద్భుతమైన సైనిక వృత్తిని నిర్మించాడు, ఇది అమెరికా చరిత్రలో ఒక ముఖ్యమైన ముద్ర వేసింది. అతను అన్ని పనులను విజయవంతంగా పూర్తి చేసాడు, అతను తన కోసం నిర్దేశించిన లక్ష్యాలను ఎల్లప్పుడూ సాధించాడు, ఇది అతనికి గౌరవాన్ని సంపాదించిపెట్టింది మరియు చాలా మంది ప్రజా వ్యక్తులకు ఒక ఉదాహరణగా మారింది.

ఐసెన్‌హోవర్ జీవితాన్ని చక్కగా జీవించడం అంటే దాని విషయానికి ఆనందాన్ని కలిగించే మరియు ఇతరులకు ప్రయోజనం కలిగించే విలువైన పనిలో పాల్గొనడం అని నమ్మాడు. అధ్యక్షుడిగా, అతను ప్రతిదాన్ని ఎలా పూర్తి చేయాలి, సరిగ్గా పూర్తి చేయడం మరియు చివరికి విజయం సాధించడం గురించి తనను తాను ఎక్కువగా ప్రశ్నించుకున్నాడు. ఈ ఆలోచనలు అతనిని ముఖ్యమైన పనులను ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక పద్ధతిని రూపొందించడానికి దారితీశాయి, ఇది మన కాలంలో తీవ్రంగా ఉపయోగించబడుతుంది.

అతని వనరు, విశ్వాసం మరియు శ్రేష్ఠత కోసం ప్రయత్నించినందుకు ధన్యవాదాలు, ఐసెన్‌హోవర్ ప్రతిదానిలో విజయం సాధించాడు; అతను అనుకున్న ప్రతిదాన్ని చాలా కష్టం లేకుండా సమయానికి సాధించాడు. అతని కాలంలోని చాలా మంది వ్యక్తులు అతని స్వీయ-సంస్థను చూసి ఆశ్చర్యపోయారు మరియు అతని ప్రభుత్వ పద్ధతులను అనుసరించడానికి ప్రయత్నించారు, ఎందుకంటే అలాంటి అధ్యక్షుడి వ్యక్తిత్వం నిజంగా గౌరవానికి అర్హమైనది మరియు అనుసరించడానికి ఒక ఉదాహరణ కావచ్చు. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రాధాన్యత సాధనంగా మీరు మీ రోజువారీ జీవితంలో మీ పని ప్రణాళికను నిర్వహించగల ప్రధాన మార్గాలలో ఒకటి.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క లక్షణాలు

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రాధాన్యతనిచ్చే సాధనంగా ఒక ప్రసిద్ధ సమయ నిర్వహణ సాంకేతికత, ఇది ప్రణాళికాబద్ధమైన కార్యకలాపాలను సరిగ్గా మరియు సమయానికి నిర్వహించడానికి మరియు నిర్దిష్ట కాలానికి మీ కోసం ముఖ్యమైన లక్ష్యాలను నిర్ణయించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఐసెన్‌హోవర్ పట్టిక యొక్క ఆధారం నాలుగు కేసులు అని పిలవబడే క్వాడ్రంట్స్. దాని సృష్టికి ఆధారం ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర పనులు, ఇది వివిధ కారకాల కారణంగా తక్కువ వ్యవధిలో పేరుకుపోయింది.

ఈ క్వాడ్రాంట్‌లను ఐసెన్‌హోవర్ విండోస్ అని కూడా పిలుస్తారు, ఎందుకంటే అవి చతురస్రాకార పట్టికలో చిత్రీకరించబడ్డాయి. ఐసెన్‌హోవర్ టేబుల్ ఇలా కనిపిస్తుంది.

ఎ చతుర్భుజంముఖ్యమైన అత్యవసర విషయాలు

IN చతుర్భుజంముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం

తో చతుర్భుజంఅప్రధానమైన అత్యవసరం

డి చతుర్భుజంఅప్రధానం కాని అత్యవసరం

తమ సమయాన్ని సరిగ్గా ఎలా నిర్వహించాలో నేర్చుకోవాలనుకునే ఎవరైనా తమ కోసం అలాంటి పట్టికను తయారు చేసుకోవచ్చు. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఒక ప్రాధాన్యత సాధనంగా మీరు చాలా తక్కువ వ్యవధిలో పేరుకుపోయిన టాస్క్‌లను ఎదుర్కోవడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

మేము ప్రాధాన్యతా పద్ధతి యొక్క ప్రాథమిక నిర్మాణాన్ని అర్థం చేసుకున్న తర్వాత, మేము ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ యొక్క ప్రతి విండోను వివరంగా చూడవచ్చు. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రాధాన్యత సాధనంగా నిర్దిష్ట సమయంలో మీ ప్లాన్‌ల ప్రాముఖ్యతను నిర్ణయించడానికి ఉపయోగపడుతుంది.

క్వాడ్రంట్ ఎ

ఇది ముఖ్యమైన అత్యవసర పనులను కలిగి ఉంటుంది, ఇది తరువాత వరకు వాయిదా వేయబడదు, ఎందుకంటే ఇది ప్రతికూల పరిణామాలకు దారి తీస్తుంది. విజయవంతమైన ప్రణాళిక కోసం, మీరు సెక్టార్ Aతో ప్రారంభించాలి. అటువంటి సందర్భాలకు ఉదాహరణ సంక్లిష్టమైన ఊహించని ఆపరేషన్ లేదా షెడ్యూల్ చేయని సమావేశం కావచ్చు. ఈ రంగం ఒక వ్యక్తి జీవితానికి చాలా ముఖ్యమైనది, కానీ మీరు మీ సమయాన్ని సరిగ్గా ప్లాన్ చేసుకోవడం నేర్చుకుంటే, ఆదర్శంగా ఈ స్క్వేర్ ఎటువంటి ప్రణాళికలు లేకుండా పూర్తిగా ఖాళీగా ఉండాలి. ప్రధాన ప్రణాళికలను సకాలంలో పూర్తి చేస్తే, ముఖ్యమైన పనులు అత్యవసరం కావు; నిర్దిష్ట కాలపరిమితిలో వాటిని అమలు చేయడం అత్యవసరం కాదు.

సెక్టార్ A ప్రణాళికలు రెండు కారణాల వల్ల కనిపిస్తాయి:

• అంతర్గత కారణాలు: నేరుగా వ్యక్తిపై ఆధారపడి ఉంటుంది (ప్రదర్శనకు ప్రేరణ లేకపోవడం, సోమరితనం, కోరిక లేకపోవడం లేదా వృత్తి నైపుణ్యం);
• బాహ్య కారణాలు:విషయంపై ఆధారపడవద్దు (ఆరోగ్యంలో పదునైన క్షీణత, ఫోర్స్ మేజ్యూర్).

ఈ కారణాల వల్ల మీ కార్యకలాపాలకు అంతరాయం కలగకుండా నిరోధించడానికి, మీరు విలువైన ఐచ్ఛిక పనులను (ఇది ఇప్పటికే సెక్టార్ B) చివరి రోజు వరకు వాయిదా వేయవలసిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే కొన్ని పరిస్థితులు వాటి నెరవేరకపోవడాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు మరియు మీరు విలువైన పనులను కూడగట్టుకుంటారు.

క్వాడ్రంట్ బి

ముఖ్యమైనది కాని అత్యవసరం.ఈ రంగం యొక్క ప్రణాళికలు తరువాత వరకు వాయిదా వేయకుండా క్రమం తప్పకుండా నిర్వహించబడాలి, ఎందుకంటే వాటి సకాలంలో అమలు చేయడం మీ ఉత్పాదకత మరియు మీ కార్యకలాపాలలో విజయానికి సూచిక. ఈ క్వాడ్రంట్ యొక్క వ్యవహారాలకు ఇక్కడ మరియు ఇప్పుడు నెరవేర్పు అవసరం లేదు, కానీ వారి విలువ ఒక వ్యక్తి వాటిని విస్మరిస్తే ప్రతికూల పరిణామాల సంభవనీయతను సూచిస్తుంది. మీ కోసం పని ఎంత ముఖ్యమైనది, దాని వైఫల్యం యొక్క పరిణామాలు మరింత ప్రతికూలంగా ఉంటాయి. అందుకే ముందుగా ముఖ్యమైన విషయాలకు, తర్వాత అత్యవసర విషయాలకు ప్రాధాన్యం ఇవ్వాలి. ఆదర్శవంతమైన స్వీయ-సంతృప్తి కోసం, ఒక వ్యక్తి అర్ధవంతమైన అత్యవసర మరియు అర్థవంతమైన అత్యవసరం కాని పనులను పూర్తిగా పూర్తి చేయాలి. ఈ రంగం యొక్క పనులు, ఉదాహరణకు, వెంటనే వైద్యుడిని చూడటం, తదుపరి ప్రమోషన్ పొందడానికి కొత్త కార్యాలయంలో కార్యకలాపాలను విజయవంతంగా నిర్వహించే నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం.

"ముఖ్యమైన పనుల కంటే మీ జీవితాన్ని ప్రభావితం చేసే ముఖ్యమైన పనులను చేయడం మంచిది."

D. D. ఐసెన్‌హోవర్

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ప్రాధాన్యతనిచ్చే సాధనంగా చూపిస్తుంది: మీరు మీ ప్రణాళికలను సరిగ్గా మరియు సకాలంలో క్రమబద్ధీకరించినట్లయితే, మానవ జీవితంలోని ఏ ప్రాంతంలోనైనా మానవ శరీరాన్ని శారీరకంగా మరియు మానసికంగా అలసిపోయే హడావిడి పనులు ఉండవు. మేము మొదటిసారిగా మన పనులను సరిగ్గా ప్లాన్ చేస్తే సెక్టార్ B సెక్టార్ Aకి మారదు.

క్వాడ్రంట్ సి

పర్వాలేదు, అత్యవసరం.ప్రణాళికల ఆవశ్యకత ఎల్లప్పుడూ వాటి ప్రాముఖ్యతను నిర్ణయించదు. అత్యవసర పనులు విలువైన వాటి అమలుకు ఆటంకం కలిగిస్తే, వాటిని వాయిదా వేయడం మంచిదని ఐసెన్‌హోవర్ చెప్పారు. మీ ప్రణాళికల ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరే ఒక సాధారణ ప్రశ్న అడగండి: "మీరు ఈ పనిని పూర్తి చేయకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?" ప్రతికూల పరిణామాలు లేవని లేదా కనిష్టంగా లేవని మీరు గ్రహించినట్లయితే, ప్రస్తుతానికి విషయం ముఖ్యమైనది కాదు. మీ కోసం ప్రతికూల పరిణామాలను బెదిరించే మరింత అర్థవంతమైన పనుల కోసం చూడండి.

ఈ రకమైన కార్యకలాపాలలో, ఉదాహరణకు, సామాజిక సర్వేలో పాల్గొనడం, చాట్ చేయడానికి స్నేహితుడికి కాల్ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. "సెక్టార్ సి" ప్రణాళికలు ఒక ముఖ్యమైన లోపాన్ని కలిగి ఉన్నాయి: అవి ఒక వ్యక్తిని సమర్థవంతంగా పని చేయకుండా మరియు ముఖ్యమైన పనులను చేయకుండా నిరోధిస్తాయి, ఎందుకంటే అవి నిరంతరం పరధ్యానంలో ఉంటాయి మరియు వారిని ఆందోళనకు గురిచేస్తాయి. ఏదైనా పరధ్యానం ప్రతికూల పరిణామాలను కలిగిస్తుంది, కాబట్టి ముఖ్యమైన పనులను చేసేటప్పుడు ఏదైనా జోక్యం ఏర్పడితే, వాటిని నిర్వహించడానికి ముందు వాటిని తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు అత్యవసరమైన విషయాలను మాత్రమే నిర్వహిస్తే, ఒక క్షణంలో భారీ సంఖ్యలో ముఖ్యమైన విషయాలు పేరుకుపోతాయి, ఆపై మిమ్మల్ని సరైన దిశలో నడిపించడం మరియు వాటిని నిర్వహించడానికి ఏకాగ్రత చేయడం కష్టం.

క్వాడ్రంట్ డి

అత్యవసరం కాదు, ముఖ్యం కాదు.ఈ రంగం చాలా అనవసరమైన అత్యవసరం కాని పనులను ఒకచోట చేర్చుతుంది; వాటి అమలు ప్రస్తుతానికి ఎటువంటి ప్రయోజనాన్ని తీసుకురాదు. ఒక వ్యక్తి వాటిపై దృష్టి కేంద్రీకరిస్తే, ముఖ్యమైన విషయాలు చాలా త్వరగా పేరుకుపోతాయి మరియు ప్రతికూల పరిణామాలకు దారితీస్తాయి. ఉదాహరణకు, సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో హ్యాంగ్అవుట్ చేయడం, ఎలాంటి ప్రయోజనం లేకుండా ఒక వ్యక్తి సమయాన్ని చంపే వివిధ కంప్యూటర్ గేమ్‌లు ఇందులో ఉన్నాయి.

కానీ అత్యవసరం కాని, అప్రధానమైన పనులన్నీ అంత పనికిరావు. మీరు మీ లైబ్రరీలో పుస్తకాలను చక్కగా అమర్చాలని లేదా మీ గదిని బట్టలతో శుభ్రం చేయాలని చాలా కాలంగా కోరుకుంటే, ఈ పనులు చేయడం వల్ల ఫలితం నుండి ప్రయోజనాలు మరియు ఆనందం లభిస్తాయి, కానీ మీకు ముఖ్యమైన పనులు ఉంటే వాటిని చేయడానికి మీరు ప్రయత్నించకూడదు.

సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక యొక్క పద్ధతిగా ఐసెన్‌హోవర్ పట్టిక ముఖ్యమైన విలువైన పనులను గుర్తించడానికి ఉపయోగకరమైన పద్ధతి మరియు వాటిని చాలా తక్కువ వ్యవధిలో పూర్తి చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది ఒక రోజు పనులు లేదా సమీప భవిష్యత్తులో పూర్తి చేయాల్సిన వాటిని పూర్తి చేయడానికి రూపొందించబడింది.

ఐసెన్‌హోవర్ పద్ధతి యొక్క లక్ష్యాలు

ఎవరైనా కోరుకుంటే వారి వ్యక్తిగత సమయాన్ని ప్లాన్ చేసుకోవడం నేర్చుకోవచ్చు; ఇక్కడ సంక్లిష్టంగా ఏమీ లేదు. సహాయం చేయడానికి, మేము ప్రాధాన్యత సెట్టింగ్ సాధనంగా వివరించిన ఐసెన్‌హోవర్ పట్టికను మీరు ఉపయోగించవచ్చు. మాతృక యొక్క ప్రతి క్వాడ్రంట్‌ను వివరంగా విశ్లేషించిన తరువాత, ఈ సాంకేతికత యొక్క ప్రధాన లక్ష్యాలను నిర్ణయించడం సాధ్యపడుతుంది.

1. స్వీయ సంస్థ. ముఖ్యమైన విషయాలు మీ కోసం ఎదురుచూస్తున్నాయని తెలుసుకోవడం, మీరు సమయాన్ని వృథా చేయరు, కానీ సమయానికి ప్రతిదీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు. ప్రధాన ప్రణాళికలను గుర్తించిన తరువాత, ఒక వ్యక్తి వాటిని అమలు చేయడానికి త్వరగా తనను తాను నిర్వహించగలడు. ప్రధాన విషయాన్ని పరిష్కరించిన తరువాత, మీరు ఏమి జరిగిందో మరియు ఈ రోజు లేదా రేపు ఇంకా ఏమి చేయాలో మీరు వెంటనే చూడవచ్చు.
2. మీ ప్రణాళికల యొక్క అధిక-నాణ్యత ప్రణాళిక. పద్ధతి యొక్క లక్ష్యం ఏమిటంటే, ఒక వ్యక్తి తాను అనుకున్నది విజయవంతంగా పూర్తి చేయడం మరియు ఒక క్వాడ్రంట్ నుండి మరొకదానికి విషయాలను తిరిగి వ్రాయడం కాదు.
3. మీ సమయాన్ని సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేసుకోవడం నేర్చుకోండి. ముఖ్యమైన పనులను హైలైట్ చేయడం, వాటిని పూర్తి చేయడానికి ఎంత సమయాన్ని మానసికంగా నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ముఖ్యమైన అత్యవసరం కాని పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎంత అవసరమో ఒక వ్యక్తి తన తలపై స్థూలంగా లెక్కిస్తాడు, తద్వారా అవి అకస్మాత్తుగా సెక్టార్ A లోకి మారవు.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్, ప్రణాళిక యొక్క ప్రధాన మరియు జనాదరణ పొందిన పద్ధతుల్లో ఒకటిగా ఉంది, ప్రతి ఒక్కరూ తమను తాము నిర్వహించుకోవడం, సరైన సమయంలో తమను తాము నిర్వహించుకోవడం మరియు వారి సమస్యలను తక్కువ వ్యవధిలో పరిష్కరించుకోవడం నేర్చుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.

మ్యాట్రిక్స్‌తో పనిచేసేటప్పుడు మీరు నేర్చుకోవలసిన మొదటి విషయం వ్యాపారంలో స్మార్ట్‌గా ఉండటం. ముఖ్యమైన వాటిని అత్యవసరం నుండి వేరు చేయగలరు మరియు అంత అత్యవసరం కాని వాటిని అప్రధానమైన వాటి నుండి వేరు చేయగలరు.

టైమ్ మ్యాట్రిక్స్ 4 క్వాడ్రాంట్‌లుగా విభజించబడింది, దీనిలో 2 ముఖ్యమైన అక్షాలు మరియు అదే సంఖ్యలో అత్యవసర అక్షాలు ఉన్నాయి. కేసులు మరియు పనులు వాటిలో ప్రతిదానికి సరిపోతాయి, ఇది ప్రతి భాగం యొక్క ప్రాధాన్యతను స్పష్టంగా చూడటానికి సహాయపడుతుంది: మొదట ఏమి చేయాలి, రెండవది ఏమి చేయాలి, మొదలైనవి.

మాతృక టెంప్లేట్ ఇలా కనిపిస్తుంది:

ప్రతి క్వాడ్రంట్‌ను మరింత వివరంగా చూద్దాం.

ముఖ్యమైనది మరియు అత్యవసరం

ఆదర్శ సమయ నిర్వహణ అంటే ఈ క్వాడ్రంట్ ఖాళీగా ఉంటుంది. సరైన ప్రాధాన్యత మరియు పనులను సకాలంలో పూర్తి చేయడంతో, ఎటువంటి ప్రతిష్టంభన ఉండదనే వాస్తవం దీనికి కారణం. ఇది ఎప్పటికప్పుడు సాధారణం కావచ్చు, కానీ వ్యాపారంలో స్థిరమైన గందరగోళం అస్తవ్యస్తతకు సంకేతం.

"A" క్వాడ్రంట్‌తో సమస్యలను నివారించడానికి, మీరు ఇతర ప్రాంతాలలో సమర్థవంతమైన ప్రణాళికను నిర్వహించాలి మరియు అన్ని పాయింట్లను ఖచ్చితంగా నిర్వహించాలి. అయినప్పటికీ, దాన్ని పూరించాల్సిన అవసరం ఇంకా తలెత్తితే, కింది వాటిని ఇక్కడ నమోదు చేయాలి:

• పనులు పూర్తి కాకపోతే లక్ష్య సాధనకు ఆటంకం కలిగిస్తాయి.
• పనులు, ఇది వైఫల్యం జీవిత ఇబ్బందులు మరియు కష్టాల ఆవిర్భావానికి దోహదం చేస్తుంది.
• నేరుగా ఆరోగ్యానికి సంబంధించిన పనులు.

గురించి మర్చిపోవద్దు. "A" క్వాడ్రంట్ నుండి విషయాలు మరొక వ్యక్తికి అప్పగించబడటం తరచుగా జరుగుతుంది. ఇది సాధ్యమైతే, ఈ హక్కును ఉపయోగించండి.

బాధ్యతలను అప్పగించడం గురించి మర్చిపోవద్దు. "A" క్వాడ్రంట్ నుండి విషయాలు మరొక వ్యక్తికి అప్పగించబడటం తరచుగా జరుగుతుంది.

ముఖ్యమైనది, కానీ అత్యవసరం కాదు

అత్యధిక ప్రాధాన్యత గల విషయాలు మరియు పనులు ఇక్కడ ఉన్నాయి, కాబట్టి అతనికి గరిష్ట శ్రద్ధ ఇవ్వాలి. ఇవి తక్కువ అత్యవసరమైన, కానీ ఇప్పటికీ ముఖ్యమైన రోజువారీ కార్యకలాపాలు. "B" క్వాడ్రంట్‌తో ప్రత్యేకంగా పనిచేసే వ్యక్తులు జీవితంలో ఎక్కువ విజయాన్ని సాధించి, వారి లక్ష్యాలను సాధిస్తారని నిపుణులు గమనించారు. వారు ఎక్కువ డబ్బు సంపాదిస్తారు మరియు వారు ఇష్టపడే వాటిని చేస్తారు, అది వారిని సంతోషపరుస్తుంది.

విషయాలలో అత్యవసరం లేనందున, భయాందోళనలు లేవు, ఇది వారి అమలుకు సంబంధించిన విధానాన్ని సమతుల్యంగా మరియు సహేతుకంగా చేస్తుంది. ఇది అధిక సామర్థ్యం మరియు ఉత్పాదకతను ప్రోత్సహిస్తుంది. అయినప్పటికీ, "B" క్వాడ్రంట్ నుండి పనులను అకాల అమలు చేయడం వలన వాటిని "A" క్వాడ్రంట్‌కు తరలిస్తుందని మనం మర్చిపోకూడదు.

కాబట్టి, రోజువారీ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన అన్ని ప్రస్తుత కార్యకలాపాలు ఈ జోన్‌కు సరిపోతాయి: ప్రధాన కార్యకలాపాలు, క్రీడా కార్యకలాపాలు, రోజు కోసం ప్రణాళికలు మొదలైనవి.

అత్యవసరం, కానీ ముఖ్యమైనది కాదు

ఈ క్వాడ్రంట్ యొక్క గుండె వద్ద "అబద్ధం" చేసే కార్యకలాపాలు పరధ్యానంగా ఉంటాయి. వాటి అమలు లక్ష్యాలను సాధించడంలో ఎటువంటి ఉపయోగాన్ని అందించదు మరియు ఎటువంటి ఫలితాలకు దారితీయదు. తరచుగా అవి నిజంగా ముఖ్యమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టకుండా మాత్రమే నిరోధిస్తాయి మరియు మీ మొత్తం ప్రభావాన్ని తగ్గిస్తాయి. మాతృకతో పని చేస్తున్నప్పుడు, ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే "A" మరియు "C" క్వాడ్రాంట్ల నుండి కేసులను గందరగోళానికి గురిచేయడం కాదు, లేకుంటే కేసుల ప్రాధాన్యతలో గందరగోళం సృష్టించబడుతుంది.

ఏరియా "C" అనేది ఎవరైనా విధించిన చర్చలు మరియు సమావేశాలకు సంబంధించిన విషయాలను, తక్కువ సన్నిహిత సర్కిల్‌లో ఉన్న వ్యక్తుల పుట్టినరోజులను జరుపుకోవడం మరియు అకస్మాత్తుగా తలెత్తే ఇంటి పనులను కలిగి ఉంటుంది. ఈ క్వాడ్రంట్ నుండి వచ్చే విషయాలు మిమ్మల్ని నెమ్మదిస్తాయి మరియు సమయాన్ని "దొంగిలించటం" మాత్రమే చేస్తాయి కాబట్టి, మీరు వారికి కనీసం సమయాన్ని కేటాయించాలి.

అత్యవసరం కాదు మరియు ముఖ్యమైనది కాదు

ఈ క్వాడ్రంట్‌కు సరిపోయే కార్యకలాపాల నుండి ఖచ్చితంగా ఎటువంటి ప్రయోజనం లేదు. వాటిని చివరిగా పరిష్కరించాలి. మీరు వాటిని అస్సలు చేయకపోయినా, అది మాత్రమే మంచిది. అయితే, అటువంటి విషయాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం అవసరం; వారు చెప్పినట్లుగా, మీరు శత్రువును దృష్టిలో తెలుసుకోవాలి. మీరు వదిలించుకోవాల్సిన ఉపయోగకరమైన సమయాలలో ఇవి చాలా "తినేవాళ్ళు".

"D" క్వాడ్రంట్‌లోకి వచ్చే విషయాలు ఖచ్చితంగా ప్రయోజనం పొందవు.

కానీ చాలా ఆసక్తికరమైన విషయం ఏమిటంటే, ఈ క్వాడ్రంట్ నుండి విషయాలు నిజంగా ప్రజలను ఆకర్షిస్తాయి. మీరు పని చేయనవసరం లేని అత్యంత ఆహ్లాదకరమైన మరియు సరళమైన విషయం ఇక్కడ ఉంది. అవి విశ్రాంతిగా మరియు ఆనందదాయకంగా ఉంటాయి. ఆహ్లాదకరమైన కాలక్షేపాలు వాటిని వదులుకోవడం కష్టతరం చేస్తాయి.

స్నేహితులు మరియు బంధువులతో ఫోన్‌లో మాట్లాడటం, సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో సమయం గడపడం, ఇంటర్నెట్ సర్ఫింగ్, కంప్యూటర్ గేమ్స్, టీవీ చూడటం, క్లబ్‌లలో గడపడం వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి.

వాస్తవానికి, ఉత్పాదక పనికి విశ్రాంతి ముఖ్యం, ఆక్సిజన్ ఒక వ్యక్తికి ఉన్నట్లే, కానీ అది కూడా ఉపయోగకరంగా ఉండాలి. వారాంతంలో మంచం మీద కూర్చోవడానికి బదులుగా, ప్రకృతిలో విహారయాత్రలు మరియు పర్యటనలు ఏర్పాటు చేసుకోండి, చురుకైన వినోద ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయండి, ఇది మీ ఆరోగ్యాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. మీకు ఇంతకు ముందు సమయం లేని విద్యాసంబంధమైన లేదా ఆసక్తికరమైన పుస్తకాన్ని చదవండి, అది మీ మనస్సును ఉత్తేజపరుస్తుంది.

మీ జీవితాన్ని నియంత్రించేటప్పుడు, విశ్రాంతిని కూడా ప్లాన్ చేయాలని గుర్తుంచుకోండి. ఇది ఆకస్మికంగా ఉండటం ఆమోదయోగ్యం కాదు. కానీ దానిని కూడా నిర్లక్ష్యం చేయవద్దు. అధిక పని ఎవరికీ ప్రయోజనం కలిగించనందున ఇది సుదీర్ఘమైన పనిలేకుండా నిండి ఉంది. నియమం ఇక్కడ తగినది: "వ్యాపారం కోసం సమయం వినోదం కోసం సమయం."

ప్రతి రోజు ఉదాహరణ షెడ్యూల్ ఇలా ఉండవచ్చు:

మీరు షీట్లను మీరే గీయవచ్చు లేదా ఇంటర్నెట్ నుండి రెడీమేడ్ ఫారమ్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

ప్రాధాన్యత

మొదట, అలవాటు లేకుండా, ప్రతి పని యొక్క ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యతను గుర్తించడం కష్టంగా ఉంటుంది, కానీ తుది ఫలితం విలువైనది. కింది వ్యాయామాన్ని ప్రయత్నించండి:

1. నిలువు వరుసలతో పట్టికను గీయండి: అంశం సంఖ్య, విషయం, ఆవశ్యకత, ప్రాముఖ్యత. జాబితా పొడవును బట్టి లైన్ల సంఖ్యను మీరే సర్దుబాటు చేసుకోండి.
2. రెండవ నిలువు వరుసలో “చేయవలసినది”, మీరు సాధారణంగా చేసే అన్ని పనులు మరియు కార్యకలాపాలను వ్రాయండి.
3. ఆ తర్వాత, వాటిని అంచనా వేయడానికి కొనసాగండి: ప్రతి కార్యాచరణ ఎంత ముఖ్యమైనది లేదా అత్యవసరం.

దీన్ని సులభతరం చేయడానికి, ప్రతి సందర్భంలో ప్రశ్నలను అడుగుతున్నప్పుడు క్రింది ప్రాముఖ్యత ప్రమాణాలను ఉపయోగించండి:

• నా ముఖ్య లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఈ పనిని పూర్తి చేయడం అవసరం (అవును - ఇది ముఖ్యం; కాదు - ఇది పట్టింపు లేదు).
• ఒక పనిని పూర్తి చేయడంలో వైఫల్యం ప్రస్తుత కార్యకలాపాలకు తీవ్రమైన పరిణామాలను కలిగిస్తుంది (అవును - ముఖ్యమైనది; కాదు - ముఖ్యం కాదు).

అత్యవసర ప్రమాణం:

• పని ఇప్పుడు పూర్తి కాకపోతే, అది దాని ఔచిత్యాన్ని కోల్పోతుంది (అవును - అత్యవసరం; కాదు - అత్యవసరం కాదు).

ఈ ప్రాధాన్యత సాధనం మొత్తం పని ప్రక్రియను చాలా సులభతరం చేస్తుంది. అటువంటి పరీక్షను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ఈ సమయం వరకు ఎంత సమయం వృధా చేసారు మరియు ఎంత ఉపయోగకరమైన సమయం విడుదల చేయబడుతుందో మీరు కనుగొంటారు.

చేయవలసిన పనుల యొక్క అంతులేని ప్రవాహంలో, మీరు కోల్పోవచ్చు, ఏదైనా మరచిపోవచ్చు లేదా దీన్ని చేయడానికి సమయం ఉండదు. నెరవేరని పనులు ఆ విధంగా పేరుకుపోతాయి మరియు కొత్త అవకాశాలతో మరుసటి రోజు బరువు తగ్గుతాయి. మరియు మళ్ళీ అదే సమస్య: నాకు సమయం లేదు, మర్చిపోయాను, రేపటి వరకు వాయిదా వేయండి.

ప్రణాళిక ఎలా చేయాలో తెలియని వారికి ఇటువంటి పరిస్థితులు తరచుగా జరుగుతాయి మరియు ఇది ఆశ్చర్యం కలిగించదు, ఎందుకంటే ప్రణాళిక ప్రక్రియకు నిర్దిష్ట సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు మరియు ప్రత్యేక శ్రద్ధ అవసరం.

మీరు మీ సమయ వనరులను సరిగ్గా ఉపయోగించినట్లయితే గరిష్ట ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ప్రణాళిక పద్ధతులు ఉన్నాయి. అత్యంత ప్రభావవంతమైన మరియు సంక్లిష్టమైన సాంకేతికతకు ఒక ఉదాహరణను ఇద్దాం, దీనిని పిలుస్తారు "ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్"లేదా "ఐసెన్‌హోవర్ స్క్వేర్".

- ఇది ప్రాధాన్యత యొక్క సూత్రం, ఇది రోజులో అత్యధిక సంఖ్యలో పనులను పరిష్కరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఈ సూత్రం సమయ నిర్వహణలో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వాటిలో ఒకటి. ఇది ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉపయోగించబడుతుంది: సాధారణ కార్మికుల నుండి ప్రపంచ ప్రఖ్యాత సంస్థల పెద్ద సంస్థల నిర్వాహకుల వరకు.

ఈ సూత్రం స్థాపకుడు డ్వైట్ డేవిడ్ ఐసెన్‌హోవర్ (యునైటెడ్ స్టేట్స్ 34వ అధ్యక్షుడు). అతని బిజీ షెడ్యూల్ కారణంగా, అతను తన పని షెడ్యూల్‌ను వాటి ప్రాముఖ్యతను బట్టి క్రమబద్ధీకరించడం ద్వారా తన పని షెడ్యూల్‌ను ఆప్టిమైజ్ చేశాడు, ఇది తన స్వంత పరికరాలను రూపొందించడానికి దారితీసింది, ఇది దాని సరళత మరియు ప్రత్యేకతతో విభిన్నంగా ఉంటుంది.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ ఒక ప్రాధాన్యత సెట్టింగ్ సాధనం

ఐసెన్‌హోవర్ విషయాలను 4 వర్గాలుగా విభజించి, వాటిని పట్టికలో నమోదు చేశాడు, అందులో అతను చతురస్రాలను స్పష్టంగా హైలైట్ చేశాడు, తద్వారా ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులను వాటి ఆవశ్యకత మరియు ప్రాముఖ్యత (a, b, c, d) ప్రకారం పంపిణీ చేయడం సాధ్యపడింది.

ప్రతి చదరపు దాని స్వంత ప్రయోజనం ఉంది:

• “a” - ప్రత్యేక ప్రాముఖ్యత కలిగిన అత్యవసరమైనవి;
• “b” - ఆలస్యం చేయగల ముఖ్యమైనవి;
• “లు” - మొదటి ప్రాముఖ్యత కాదు, కానీ అత్యవసరం;
• “d” - అత్యవసరం మరియు అప్రధానమైనది కాదు.

ఈ విధంగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ద్వారా, మీరు సమయాన్ని నిర్వహించడం నేర్చుకోవచ్చు, ఇది మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడుతుంది, ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులను పూర్తి చేయడంలో మీ పనితీరును పెంచుతుంది మరియు నిర్దిష్ట కార్యాచరణలో విజయాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది.

D. D. ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం ప్రకారం ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి, మీరు అతని పట్టికలోని వర్గాలను (చతురస్రాలు) వివరంగా అధ్యయనం చేయాలి.

ముఖ్యమైన మరియు అత్యవసర విషయాలు (వర్గం a)

ఈ వర్గం యొక్క స్క్వేర్ అత్యంత ముఖ్యమైన మరియు చాలా అత్యవసరమైన ప్రణాళికాబద్ధమైన పనులను కలిగి ఉంది. ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం ప్రకారం, ఈ చతురస్రం ఖాళీగా ఉండాలి, కొత్త రోజువారీ ప్రవేశం కోసం ఉచితంగా ఉండాలి, ఇది సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు ఉన్న వ్యక్తికి విషయాల ఆవశ్యకతను ప్రేరేపించడానికి మరియు నెరవేరని సందర్భంలో క్లిష్టమైన పరిస్థితిని అనుమతించదు.

సాధారణ మానవ సోమరితనం కారణంగా స్క్వేర్ “బి” నుండి విషయాలు “ఎ” స్క్వేర్‌కి తరలించబడటం తరచుగా జరుగుతుంది, ఇది దాని పూరకానికి కారణాలలో ఒకటి. కొన్నిసార్లు ఇది ఎవరికైనా జరగవచ్చు, కానీ రోజువారీ వస్తువులను చదరపు నుండి చతురస్రానికి విసిరే సందర్భంలో, స్వీయ-క్రమశిక్షణను పాటించడం విలువ.

"a" స్క్వేర్‌లో అసంపూర్తిగా ఉన్న పనులు కనిపించకుండా ఉండటానికి, ఇతర వర్గాలలోని పనులను సకాలంలో పూర్తి చేయడం మరియు ఈ స్క్వేర్ కోసం చేయవలసిన పనుల జాబితాకు ఖచ్చితంగా కట్టుబడి ఉండటం అవసరం. మీరు డెలిగేషన్ పద్ధతిని కూడా ఉపయోగించవచ్చు (పనులను ఎవరికైనా అప్పగించడం), ఇది పనులను పరిష్కరించడానికి మరియు అసంపూర్తిగా పనిని వదిలివేయకుండా చేస్తుంది.

స్క్వేర్ "a" కోసం చేయవలసిన పనుల జాబితా:

• లక్ష్య సాధనపై ప్రతికూల ప్రభావం;
• ఇబ్బంది కలిగించే సమస్యాత్మకమైనవి;
• ఆరోగ్య సంబంధిత.

ముఖ్యమైన, అత్యవసరం కాని విషయాలు (కేటగిరీ బి)

అత్యంత ఆశాజనకమైన మరియు ప్రాధాన్యత కలిగిన కేసులు తరచుగా ఈ వర్గంలోకి వస్తాయి. ఐసెన్‌హోవర్ వారికి ముఖ్యమైన పాత్రను అప్పగిస్తాడు, ఎందుకంటే వాటి అమలు విజయానికి కీలకం. “బి” స్క్వేర్‌లో చేర్చబడిన పనులను చేసేటప్పుడు మీరు సమయాన్ని బాధ్యతాయుతంగా ఉపయోగిస్తే, అప్పుడు అని అనుభవం చూపిస్తుంది మంచి ఫలితాలు చాలా త్వరగా అనుభూతి చెందుతాయి.

ఈ చతురస్రం యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ముఖ్యమైన విషయాల కోసం మీకు సరైన సమయం ఉంది, ఇది నిర్మాణాత్మకంగా మరియు ఆలోచనాత్మకంగా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, మీ సామర్థ్యాన్ని పూర్తిగా బహిర్గతం చేయడానికి మరియు మీ కార్యకలాపాలను (విశ్లేషణ) చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఐసెన్‌హోవర్ సూత్రం ప్రకారం ఆమోదయోగ్యం కాని మొదటి చతురస్రానికి వాటిని తరలించే ప్రమాదం ఉన్నందున, ఈ విషయాలను పక్కన పెట్టకూడదని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.

"బి" స్క్వేర్ యొక్క కేసులు మరియు టాస్క్‌ల ఉదాహరణలు:

• ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక;
• భాగస్వామ్యం (శోధన, సహకారం);
• పూర్తయిన ప్రాజెక్టుల ఫలితాలు (పని యొక్క మూల్యాంకనం);
• అభివృద్ధికి అవకాశాల కోసం శోధించండి.

రోజువారీ జీవితంలో, నిపుణులు ఈ చతురస్రంలో ప్రణాళిక, అధ్యయనం, క్రీడలు, ఆహారం మొదలైన వాటికి సంబంధించిన విషయాలను కలిగి ఉండాలని సిఫార్సు చేస్తున్నారు.

అత్యవసర, అప్రధానమైన విషయాలు (కేటగిరీ సి)

ఈ వర్గంలో ఆలస్యం చేయలేని సెకండరీ టాస్క్‌లు ఉన్నాయి. తరచుగా జరిగేది ఏమిటంటే, ఒక వ్యక్తి అతి తక్కువ ముఖ్యమైన పనులను పూర్తి చేయడానికి పరుగెత్తడం మరియు తద్వారా లక్ష్యం నుండి పరధ్యానంగా మారడం. ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్‌కు సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క ఖచ్చితమైన ఉపయోగం అవసరం, కాబట్టి మీరు విధులను వర్గీకరించడంలో తప్పులు చేయకూడదు.

ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేసేటప్పుడు, మీరు "c" స్క్వేర్‌కు సంబంధించిన పనులను "a" స్క్వేర్‌తో కంగారు పెట్టకూడదు. సాధ్యమయ్యే గందరగోళానికి ఇక్కడ ఉదాహరణ:

యజమాని అత్యవసరంగా అమలు చేయాల్సిన ఆర్డర్‌ను ఇస్తాడు, కానీ ఈ ఆర్డర్‌కు పనితో సంబంధం లేదు. ఈ పనిని "c" స్క్వేర్‌లో నమోదు చేయాలి మరియు ముఖ్యమైనదిగా పరిగణించాలి, కానీ అత్యవసరం కాదు, ఎందుకంటే మీరు మీ ఉద్దేశించిన లక్ష్యాల నుండి వైదొలగలేరు, తద్వారా ప్రధాన విషయం నుండి దృష్టి మరల్చడానికి మీ సమయాన్ని వృథా చేస్తారు.

"సి" స్క్వేర్ యొక్క కేసులు మరియు పనుల ఉదాహరణలు:

• దృష్టిని కోరుతున్న ఊహించని అతిథులు;
• షెడ్యూల్ చేయని అత్యవసర సమావేశాలు;
• మీ స్వంత నిర్లక్ష్యం వల్ల కలిగే ఇబ్బందుల నుండి బయటపడండి.

అత్యవసరం కాని మరియు అప్రధానమైన విషయాలు (వర్గం d)

ఇవి తమ తాత్కాలిక వనరు కోసం అవసరమైనంత కాలం వేచి ఉండటానికి సిద్ధంగా ఉన్న లేదా పూర్తి చేయడం అసాధ్యంగా ఉండే పనులు. బదులుగా, ఈ వర్గంలో సాధారణ మరియు ఆసక్తికరమైన విషయాలు ఉంటాయి, కానీ మీరు వాటిని పట్టుకోకూడదు, అవి పని ప్రక్రియను నెమ్మదిస్తాయి మరియు మిమ్మల్ని లక్ష్యం నుండి దూరం చేస్తాయి.

"d" స్క్వేర్ యొక్క కేసులు మరియు పనుల ఉదాహరణలు:

• ఖాళీ టెలిఫోన్ సంభాషణలు;
• వినోద కార్యకలాపాలు;
• పని నుండి దృష్టి మరల్చే ఏవైనా సంఘటనలు.

ఐసెన్‌హోవర్ మ్యాట్రిక్స్ సూత్రం ప్రకారం ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడం ద్వారా, మీరు నిస్సందేహంగా చాలా చేయగలరు మరియు మీ లక్ష్యాన్ని చేరుకోగలరు, అయితే సరైన సమయ నిర్వహణతో పని విజయానికి ప్రధాన వనరు అని మర్చిపోవద్దు.