Matrix ya usimamizi wa wakati. Eisenhower Matrix - njia bora ya usimamizi wa wakati

- Usimamizi wa Wakati na Benjamin Franklin
- Matrix ya Usimamizi wa Wakati wa Stephen Covey
- GTD David Allen

Mfumo wa Franklin hufanya kazi kwa kanuni ya "kutoka kwa wengi hadi mdogo." Mfumo "unadai" kwamba kila hatua ya mwanadamu lazima iwe sawa na maadili yake ya maisha na yenye lengo la kufikia lengo la maisha ya kimataifa.

Ili kufanya njia ya lengo lililokusudiwa iwe rahisi na haraka, kazi kuu imegawanywa katika kazi ndogo ndogo, na hizi, kwa upande wake, zimegawanywa katika kazi kadhaa ndogo. Kwa maneno mengine, mfumo wa B. Franklin umejengwa kama piramidi, katika sehemu ya chini ambayo kanuni za maisha na malengo ya kimataifa ziko, na katikati na sehemu ya juu kuna mipango ya muda mrefu na ya muda mfupi ya kufikia malengo haya.

Hatua ya 1 ya piramidi.
"Ujenzi" wa piramidi huanza kutoka msingi. Ni kwa msingi kwamba vitendo vyote zaidi vitategemea. Katika hatua hii, unapaswa kuamua juu ya kanuni za maisha yako: fafanua maadili yako, tambua ni nini muhimu na sio muhimu sana.

Hatua ya 2 ya piramidi.
Hatua inayofuata moja kwa moja inategemea moja uliopita. Kulingana na maadili yaliyochaguliwa, mtu anapaswa kuweka lengo maalum. Kubwa na muhimu zaidi. Lengo ambalo atajitahidi kwa miaka michache ijayo au hata miongo kadhaa.

Hatua ya 3 ya piramidi.
Hatua ya 3 ya piramidi "itajengwa" wakati wa kuchora mpango mkuu. Katika mfumo wa Franklin, "mpango mkuu" unarejelea mpango wa jumla wa kufikia lengo la kimataifa. Kipengele maalum cha mpango huu ni kutokuwepo kwa sehemu ya wakati: mpango mkuu unaelezea tu vitendo, lakini hauonyeshi wakati wa utekelezaji wao.

Hatua ya 4 ya piramidi.
Sasa ni wakati wa kuanza kuandaa mipango ya muda mrefu - mipango ya miaka mitano ijayo. Mpango huu umeandaliwa na tarehe maalum za utekelezaji. Kwa kuongeza, ni muhimu sana kuweka sio tarehe ya kufikirika (kwa mfano, "mwaka huu"), lakini kusema wazi wakati (kwa mfano, "kutoka Septemba hadi Novemba" ya mwaka wa nth).

Kuonyesha tarehe ya mwisho maalum itaharakisha mbinu ya kufikia lengo. Wanadamu ni wavivu kwa asili, na ikiwa "utasahau" kuashiria tarehe maalum, utaahirisha kila wakati kukamilisha kazi hiyo na kuahirisha utekelezaji wake hadi tarehe ya baadaye.

Jaribu kulinganisha kila hatua ya mpango wa muda mrefu na hatua ya mpango wa jumla. Lazima ujue ni hatua gani ya mpango mkuu unaokaribia, ukijaribu kutimiza hatua maalum ya mpango wa muda mrefu.

Inashauriwa kufanya marekebisho kwa mipango ya muda mrefu kila baada ya miezi 4-6.

Hatua ya 5 ya piramidi.
Katika hatua hii itakuwa muhimu kuanza kuandaa mipango ya muda mfupi. Mipango hiyo inaweza kuundwa kwa miezi kadhaa au wiki kadhaa. Kila kipengee cha mpango wa muda mfupi lazima kiwe "chini" kwa vitu vyovyote vya mpango wa muda mrefu.

Mipango ya muda mfupi, sawa na mipango ya muda mrefu, inahitaji muda ulio wazi wa utekelezaji, basi tu maandalizi yao hayatakuwa kupoteza muda.

Mipango ya muda mfupi inahitaji kupitiwa mara kwa mara. Inashauriwa kusoma tena (na kufanya mabadiliko ikiwa ni lazima) kwa mipango ya muda mfupi mara 2 kwa mwezi.

Hatua ya 6 ya piramidi.
Katika hatua ya mwisho ya mwisho, itabidi uanze kupanga mipango ya kila siku. Mipango ya kila siku itategemea moja kwa moja mipango ya muda mfupi uliyotengeneza wakati wa "kupanda" kwenye ngazi ya awali.

Inashauriwa kuwa kila kitu kwenye mpango kiwe na muda ulio wazi. Kwa mfano: "Masomo ya sauti na mwalimu kutoka 10.00 hadi 17.00."
Ni bora kufanya mpango wa siku iliyotangulia. Wakati wa mchana, mpango unaweza na unapaswa kurekebishwa.

- Matrix ya Usimamizi wa Wakati wa Stephen Covey

Shughuli, kulingana na matrix ya Stephen Covey, kwa kawaida imegawanywa kuwa muhimu na ya haraka. Mambo ya dharura yanaonyeshwa kwa alama ya "sasa". Haya ni matendo yanayohitaji umakini na muda. Wakati mwingine zinaweza kulenga kupata raha na kuunda mazingira ya kuajiriwa. Lakini, kwa kweli, vitendo kama hivyo sio muhimu kila wakati na haziwezi kusababisha kufikiwa kwa malengo yaliyopangwa.

Matokeo ya matendo yetu yanategemea moja kwa moja mambo muhimu. Mambo ambayo husaidia katika kufikia malengo yako yanaitwa muhimu. Shughuli kama hizo wakati mwingine huonekana sio za haraka, lakini zinahitaji umakini maalum na hatua za haraka.

Mambo ambayo husaidia katika kufikia malengo yako yanaitwa muhimu. Stephen Covey anadokeza kwamba unapoanzisha biashara yoyote, lazima uwe na lengo la mwisho akilini. Ikiwa hii haijafanywa, dhana za "haraka" na "muhimu" zinaweza kuchanganyikiwa kwa urahisi, na hivyo kuweka vikwazo katika njia ya kutekeleza mpango.

Mraba 1.
Ina vitu vya dharura na muhimu kwa wakati mmoja. Kimsingi haya ni majanga na matatizo ambayo mtu anatakiwa kuyakabili maishani. Shida kama hizo huchukua nishati muhimu ya mtu na kumlazimisha kuondoka kwenye shida kwenda kwa mambo yasiyo ya lazima na yasiyo ya haraka ambayo yatajaza wakati wake wa bure, lakini haitaleta faida yoyote.

Matokeo ya vitendo vile ni dhiki, overexertion, mapambano ya milele, ambayo ni kinyume kabisa na maisha ya furaha na mafanikio.

Mraba 2.
Inajumuisha kufafanua maadili, kuimarisha uhusiano na wapendwa na watu muhimu, mipango ya muda mrefu ya hatua, kurejesha nguvu ili kufikia malengo na kutafuta fursa mpya. Mambo kama hayo ni muhimu, lakini mara nyingi huahirishwa kwa sababu yanachukuliwa kuwa sio ya dharura.

Mraba huu unageuka kuwa mzuri zaidi kwa sababu unatoa matokeo yanayolenga kutambua matarajio. Ikiwa unatumia muda mwingi kufanya vitendo vilivyo hapo juu, kuna nafasi ya kuwa mtu aliyefanikiwa.

Matokeo ya kufanya vitendo kutoka kwa mraba wa 2 ni kuridhika kwa maisha, nidhamu, na kuonekana kwa mtazamo. Huu ndio ufunguo wa kusimamia maisha yako mwenyewe.

Mraba 3.
Mraba huu unajumuisha usumbufu wa kila siku ambao kwa uongo unachukuliwa kuwa wa dharura. Hii pia inajumuisha utambuzi wa tamaa za watu wengine, ikiwa inapita mambo kutoka kwa mraba 2 kwa umuhimu.

Baada ya kujikomboa kutoka kwa shughuli zisizo muhimu kutoka kwa sekta hii, inafaa kutumia wakati wa bure kwa mraba 2, kwani matokeo ya msisitizo kwenye sekta ya 3 ni dhabihu isiyo na maana, wazo la uwongo la kutokuwa na maana kwa mipango na malengo.

Mraba 4.
Inachukuliwa kuwa sekta ya uharibifu, kwa sababu mraba huu una mambo yasiyo muhimu na yasiyo ya haraka. Hii ni pamoja na vitu vidogo vya kila siku ambavyo huvuruga umakini wa mtu kutoka kwa mambo muhimu sana, pamoja na mchezo usio na maana na utegemezi wa shughuli zozote (michezo ya kompyuta, kutazama Runinga).

Badala ya maendeleo ya kibinafsi, mtu hupoteza muda, hujilimbikiza hisia hasi na kuharibu maisha yake mwenyewe kwa kutofanya kazi na mtazamo usio na uwajibikaji kuelekea kuwepo.

Unaweza kupendezwa na makala "".

- GTD David Allen

Ikiwa tunajaribu kuelezea njia ya David Allen katika sentensi moja, tunaweza kusema kwamba mapendekezo yake kuu ni kutumia upeo wa zana za kisasa za kiufundi kwa madhumuni ya kupanga na. Hii haitaonyesha kiini kizima cha GTD, lakini itakuruhusu kupata wazo la angalau sehemu ya teknolojia.

Hakika, mfumo wa usimamizi wa wakati wa D. Allen unajulikana hasa kwa "mbinu" za kiufundi (mfumo wa "folda 43", matumizi ya programu maalum ya kompyuta na vifaa vya ofisi), madhumuni ambayo ni kurahisisha usimamizi wa mradi. Tutazungumza juu ya zana za vitendo za GTD katika somo linalofuata, na hapa tutatoa maelezo ya jumla ya mbinu hiyo.

Hata kabla ya kuundwa kwa nadharia, mwandishi alikuwa na hakika kwamba shirika la kazi yenyewe haipaswi kuchukua muda zaidi kuliko kazi yenyewe. Kwa hiyo, msingi wa mfumo ulikuwa imani kwamba jitihada za juu zinapaswa kutumika kwa kukamilika kwa vitendo kwa kazi, na si kukumbuka kila kitu kinachohitajika kufanywa. Zana zilizopendekezwa na Allen "zitakumbuka," na mtu huyo atafanya kazi tu.

Getting Things Done (GTD) ulianza tangu kuchapishwa kwa kitabu cha jina moja (2002). Leo hii ni njia ya wazi, ya kina, ya hatua kwa hatua ya kuongeza ufanisi wa kibinafsi, ambayo inahitaji sana. Maoni ya D. Allen yanapita zaidi ya usimamizi wa wakati wa kitamaduni, ingawa vidokezo vyake vingi vinalenga "kuweka mambo sawa" na kuondoa mkanganyiko wa kazi na machafuko.

Tofauti na S. Covey, mwandishi wa GTD anazingatia jambo kuu sio kuonyesha vipaumbele, lakini kudhibiti mchakato wa kukamilisha kazi na, kulingana na matokeo, kujenga maono ya siku zijazo. Kwa wazi, hii inapingana kabisa na kanuni ya piramidi ya Franklin, kwa sababu Allen anapendekeza kuishia na mipango ya kimataifa, na si kuanza nao. Ili kufanikiwa katika suala hili, anapendekeza kutumia mifano 3 huru:

1) Usimamizi wa mtiririko wa kazi unamaanisha udhibiti wa majukumu na kazi zote na unatekelezwa kupitia hatua 5: ukusanyaji, usindikaji, shirika, ukaguzi, hatua;

2) mfano wa mapitio ya kazi ya ngazi 6 kwa matarajio ya maono (mambo ya sasa, miradi ya sasa, aina mbalimbali za majukumu, miaka ijayo (miaka 1-2), mtazamo wa miaka mitano (miaka 3-5), maisha);

3) Njia ya asili ya kupanga (kufafanua malengo na kanuni, kuona matokeo yaliyohitajika, kutafakari, kupanga, kuamua hatua inayofuata).

Faida isiyo na shaka ya GTD kama mfumo wa usimamizi wa wakati ni kwamba ndio wa jumla zaidi, unaotoa seti ya maagizo tayari, ambayo unaweza "kuweka mambo kwa mpangilio." D. Allen pia hutoa zana nyingi za vitendo ili kuwezesha hili.

Kwa upande mwingine, GTD inahitaji nidhamu kali na kufanya kazi mara kwa mara ili kusasisha mfumo wako wa kibinafsi. Kwa kuongeza, kuna maoni kwamba haifai kabisa kwa watu katika fani za ubunifu.

Kwa hivyo, mtaalamu katika uwanja wa usimamizi wa wakati A. Kapusta anaamini kwamba mfumo huu unafaa kikamilifu katika kazi ya wale ambao ni mstari zaidi kwa asili, kwa mfano, katika mauzo. Huko, mtu analazimika kupiga mamia ya simu kila siku, kupokea barua pepe nyingi, na bila shirika linalofaa ni ngumu sana kwake kukabiliana na haya yote. Lakini katika kazi ya ubunifu, mpangilio wa kazi sio kipaumbele kila wakati, na ukali huacha nafasi ndogo ya uvumbuzi.

Nyenzo hiyo ilitayarishwa na Dilyara mahsusi kwa tovuti

Kwa hivyo, S. Covey anabainisha hasara zifuatazo katika usimamizi wa wakati:

kutokuwa na uwezo wa kuweka kipaumbele kwa usahihi;
kutokuwa na uwezo au kutokuwa tayari kujipanga kwa kuzingatia vipaumbele hivi;
ukosefu wa nidhamu ya kufanyia kazi vipaumbele.

1. Mbinu ya kuweka malengo (uundaji wazi wa malengo). Tofautisha malengo ya muda mfupi na mrefu, makubwa na madogo.

2. Kuzingatia mipango na biorhythms ya mtu binafsi ya mtu.

3. Matumizi bora ya muda wa kusubiri (katika usafiri wa umma, kwenye foleni, katika foleni za magari).

4. Nyaraka nyingi, michoro, vifaa vinaweza kupigwa picha badala ya kuandikwa upya. Itakuwa wazo nzuri kuwa na "Daftari kwa Kila kitu," kwa kuwa maelezo kwenye vipande vya karatasi mara nyingi hupotea.

5. Tengeneza mtandao wa mawasiliano (NETWORKING).

Kwa hivyo, mpangilio maalum zaidi wa malengo na malengo, mipango ya muda mfupi ya kila siku, kurekodi wakati uliotumiwa na kutathmini ufanisi itasaidia kutekeleza kwa mafanikio karibu mipango yoyote.

Njia maarufu zaidi ulimwenguni ni " Kufanya Mambo", ambayo ilipendekezwa na Mmarekani David Allen. Wazo lake kuu ni kuacha kuhifadhi vitu "kichwani mwako", na kuweka rekodi zao, kuandaa kinachojulikana. "Kufanya-orodha" Mara tu mtu anapopokea kazi ya kukamilisha, lazima aiweke mara moja "kwenye kikapu" - hifadhi ya muda ya habari. Kikapu kinaweza kuwa tray halisi ya karatasi au daftari tu la kurekodi kesi zinazoingia. Wazo kuu la "vikapu" sio kukosa habari muhimu na kazi zilizopokelewa. Kwa mujibu wa mbinu hii, "vikapu" lazima "zimepigwa" mara kwa mara. Wakati wa mchakato huu, kila kipengee cha rukwama kinakaguliwa na kinaweza kuhamishwa hadi kwenye orodha za ToDo, kalenda, kukabidhiwa, au kufutwa tu. Mwandishi pia anapendekeza kupanga kazi katika miradi kulingana na kanuni ya uongozi wa mfumo. Kila kazi inaweza kuelezewa kwa kina kwa kuigawanya katika hatua ndogo. Kupata Mambo pia huleta dhana ya upangaji wa kimuktadha ambayo ipo kuhusiana na watu, mahali na matukio. Kwa mfano, kazi zingine zinaweza kukamilika tu kazini au, kinyume chake, tu nyumbani. Kwa kupanga kesi kulingana na muktadha wa "Simu", unaweza kuunda orodha ya simu mara moja. Mbinu ya Kufanya Mambo ni kali sana kuhusu kupanga, lakini inafafanua kwa kina mfumo wa usimamizi wa wakati, ikijumuisha misingi ya usimamizi wa taarifa za kibinafsi.

Mbinu ya Marc Forster inapata umaarufu mkubwa katika nchi za Magharibi. "Autofocus". Sio mfumo wa kupanga kazi, lakini njia ya kuzifanya. Kiini cha toleo la kwanza la "Autofocus" ni kukusanya orodha ya kazi zote kwenye kurasa kadhaa, ambazo hutazamwa moja baada ya nyingine. Mara tu kazi inapopatikana kwenye ukurasa unaoonekana kama kitu unachotaka kufanya, inakamilika. Ikiwa kazi haijakamilika hadi mwisho, basi inavuka na kuongezwa hadi mwisho wa orodha. Kazi kwenye ukurasa inaendelea hadi majukumu hayatasisitizwa tena. Kazi zilizobaki zimetolewa kwenye orodha. Kwa hivyo, kurasa zote zinachakatwa. Teknolojia hii hukuruhusu kufanya mambo ambayo unataka kufanya, na kazi yoyote inaonekana rahisi ikiwa unahitaji kufanya chaguo kati yake na kazi zilizobaki. Mfumo huo unakuwezesha kupata usawa kati ya busara na intuition na inafaa kwa wale watu ambao hawapendi kuchora picha za karibu mapema. Kama mwandishi anavyosema, watu wengi huchukuliwa sana na kukamilisha kazi kwenye orodha hivi kwamba ni ngumu kwao kuacha. Wafuasi wa mbinu hii wanajaribu kuiboresha kila wakati, na kwa sasa tayari ina matoleo manne. Wakati huo huo, katika matoleo tofauti kiini cha mfumo kinabakia sawa, tu algorithm ya kuchagua kazi inabadilika kidogo. "Autofocus" haihusiani na malengo ya maisha, lakini inatoa algorithm ya kina na ya wazi ya udhibiti wa wakati wa kufanya kazi.

Kwa hivyo, tunaona kwamba kuna njia nyingi tofauti za kupanga wakati. Sio za kipekee na, ikiwa inataka, unaweza kutumia mchanganyiko wa njia tofauti, kuchagua mfumo wa usimamizi wa wakati unaofaa zaidi kwa mtu binafsi,

Pamoja na maendeleo ya teknolojia ya habari, kuna njia zaidi na zaidi za kudumisha mifumo ya usimamizi wa wakati wa kibinafsi inayoweza kubadilika, haraka na rahisi. Wakati huo huo, maendeleo ya huduma za mtandao, pamoja na umaarufu wa wateja wa juu zaidi (programu zinazofanya kazi kupitia kivinjari), husababisha ukweli kwamba idadi ya zana za mtandaoni tayari inazidi idadi ya programu zilizowekwa tofauti. kompyuta. Kwa hivyo, wakati wa kuunda seti yako ya zana, unaweza kutumia vitu halisi (daftari, trays za karatasi), huduma za mtandao na programu zinazofanya kazi bila kujali upatikanaji wa mtandao. Njia za karatasi, kwanza kabisa, zinafaa kwa sababu ya unyenyekevu wao, uelewa na kugundulika. Kwa mfano, kila siku iliyoishi inaweza kuonyeshwa kama karatasi tofauti katika diary, na fomu ya kuingia inaweza kuwa karibu yoyote - yote inategemea kile ambacho mkono una uwezo wa kuchora. Pia, faida kubwa za vyombo vya kweli ni uhuru kutoka kwa usambazaji wa umeme, muda mdogo wa mafunzo na ujuzi wa kiufundi usiohitajika. Kwa upande mwingine, programu na huduma za Intaneti, kwa ustadi ufaao na uteuzi sahihi wa zana za kielektroniki ili kukidhi mahitaji yako, hufungua fursa nyingi sana. Kwa mfano, kupanga upya miadi, kazi au matukio mengine hutokea katika suala la sekunde na hauhitaji kufuta au kuvuka mistari katika shajara. Programu za kudumisha orodha ya mambo ya kufanya hufanya iwezekane kuunda safu ya kazi, na kisha kufanya chaguzi zinazohitajika kutoka kwa hifadhidata iliyoundwa. Kwa mfano, unaweza kuandika miradi yako yote ya sasa hatua kwa hatua, na kuifanya kutegemea malengo yako ya maisha, na kisha kutoka kwenye orodha hii unaweza tu kuondoa kazi za leo au kazi zinazohitaji simu. Tayari kuna tovuti nyingi kwenye Mtandao zinazowezesha kudhibiti mojawapo ya vipengele muhimu vya usimamizi wa wakati - orodha ya mambo ya kufanya. Kuna huduma zilizo na utendakazi mkubwa ambazo zinatii kikamilifu mbinu ya GTD, pamoja na rahisi sana, lakini ni rahisi sana kutumia. Miradi inayotekeleza zana za kibinafsi za kujihamasisha au usimamizi wa wakati pia inashika kasi. Kwa kufanya hivyo, wanatoa vitu vingine vya ziada ambavyo programu za nje ya mtandao au njia za karatasi haziwezi kutoa. Kwa mfano, tovuti worktrek.com hukuruhusu sio tu kuweka kalenda ya kalenda (zana ya kuongeza ufahamu wa kila siku unayoishi), lakini pia kutazama takwimu za wastani kwa watumiaji wote. Mradi wa kufanya kazi za kawaida kuwa tabia, advirtus.com, pamoja na kutoa kazi yake kuu, pia huanzisha chombo cha kuvutia cha kijamii - uwezo wa kushiriki katika rating ya jumla na kuchukua kazi zilizoundwa na watumiaji wengine. Faida ya programu zilizowekwa tofauti ni kwamba hakuna haja ya upatikanaji wa mtandao. Pia huruhusu uwezo bora wa michoro na, mara nyingi, kiolesura cha haraka na cha kirafiki zaidi. Kwa mfano, programu ya orodha ya mambo ya kufanya ya MyLife Iliyopangwa hutoa utendakazi mkubwa sana ambao hakuna huduma nyingine ya mtandaoni inayoweza kujivunia, lakini, ikiwa inataka, vipengele visivyo vya lazima vinaweza kufichwa tu. Upungufu mkubwa wa zana za kisasa za usimamizi wa wakati wa kiufundi ni uhamaji mbaya. Lakini programu na huduma nyingi tayari zina matoleo rahisi kwa simu za rununu, na pia, ikiwa ni lazima, inafanya uwezekano wa kuchapisha vifaa haraka na kwa urahisi. Kwa ujumla, tukiangalia ukuzaji wa zana za elektroniki, tunaweza kusema kwamba tayari wanaruhusu aina tofauti za kijamii kuchagua njia zinazofaa zaidi kwao wenyewe na, ikiwa sio kabisa, basi angalau kutoroka kutoka kwa upangaji wa karatasi za jadi, huku wakipata kasi, uwezo. na urahisi.

2.6. Utaratibu wa kuweka malengo kama mtu binafsi
uchaguzi wa kimkakati.

Kuweka lengo ni mchakato wa kuiga matokeo ya shughuli ambayo bado haijatekelezwa., mara nyingi huwakilishwa na muundo wa kiakili wa bidhaa ya baadaye, sifa za ubora au kiasi, au mfumo wa ishara na dhana hufanya motisha, utambuzi, kazi za utendaji. Mimi mwenyewe kitendo cha kuweka malengo inajumuisha:

Utambuzi, utabiri na muundo, ambayo kwa pamoja hutoa uelewa na uamuzi wa madhumuni ya shughuli; uchambuzi wa uwezekano wa lengo katika kufikia lengo lililokusudiwa;

Uchaguzi wa fomu, mbinu na njia, kwa kuzingatia mali ya jumla, maalum na ya mtu binafsi ya somo;

Kuchora mpango wa shughuli zijazo.

Katika kesi hii, kuweka lengo hutokea katika hali pseudo-uhuru wa kuchagua lengo(Kogan, 1999). Kwa mujibu wa kanuni hii, katika mchakato wa kuweka lengo, somo lina uchaguzi wa malengo ya sasa na ya kimkakati, ambayo ni mdogo kwa sababu za nje na za ndani. Kwa kuongezea, kizuizi hiki hakitambui kila wakati na yeye.

Jambo muhimu katika kuweka malengo chini ya masharti ya uhuru wa kuchagua ni uelewa wa mchakato huu kama haiwezi kupunguzwa kwa shughuli za busara pekee kulingana na maarifa ya kuaminika. Uhusiano tu kati ya busara na kihemko hufanya iwezekane kutekeleza shughuli katika hali ya uhakika usio kamili. Aidha Kuongezeka kwa kutokuwa na uhakika, umuhimu mkubwa wa sehemu ya kihisia.

Mpangilio wa malengo bado ni wa darasa la shida zenye muundo wa nusu, suluhisho ambalo katika hali nyingi hutolewa kwa njia zisizo rasmi, na ufanisi hutegemea sifa za mtafiti, uvumbuzi wake, kiasi cha habari inayopatikana kwake juu ya shida. inayozingatiwa na uwezo wa kuishughulikia kikamilifu.

Uwezo wa kujenga mifano ya hali ya baadaye katika picha ni uamuzi mali ya mawazo. Hasa mawazo na hesabu ni zana, kwa msaada wa somo hufanya utabiri wa maendeleo ya hali hiyo, uchambuzi ambao, kwa kweli, unamruhusu kufanya uchaguzi. Kwa maneno mengine, mchakato wa shughuli za kiakili za mwanadamu na, haswa, kuweka malengo kimsingi sio algorithmized, shukrani ambayo mtu anaweza. kufanya kazi chini ya hali ambazo hazijafafanuliwa kikamilifu.

Moja ya pointi muhimu za kufikia mafanikio ni. Majaribio ya kwanza katika mwelekeo huu yalijumuisha kuiweka kwa njia ya memos, kalenda na shajara. Katika mchakato wa mageuzi, watu wamefikia hitimisho kwamba ni muhimu kuweka vipaumbele kwa usahihi. Leo, jamii inakabiliwa na kazi ya kujisimamia ipasavyo ili kufikia malengo na matokeo yake. Mtaalamu wa usimamizi Stephen Covey alifichua kiini cha njia hii kwa undani zaidi. Matrix ya Usimamizi wa Wakati ya Stephen Covey ilikuwa ugunduzi wa kweli. Hii itajadiliwa katika makala hii.

Habari za jumla

Mambo ambayo husaidia katika kufikia malengo yako yanaitwa muhimu.

Stephen Covey anadokeza kwamba unapoanzisha biashara yoyote, lazima uwe na lengo la mwisho akilini. Ikiwa hii haijafanywa, dhana za "haraka" na "muhimu" zinaweza kuchanganyikiwa kwa urahisi, na hivyo kuweka vikwazo katika njia ya kutekeleza mpango.

Kiini cha matrix ya wakati

Taswira ya taswira ya matrix ya wakati ya Stephen Covey inaweza kutazamwa. Ifuatayo, tutazingatia kila sehemu tofauti.

Mraba 1

Ina vitu vya dharura na muhimu kwa wakati mmoja. Kimsingi haya ni majanga na matatizo ambayo mtu anatakiwa kuyakabili maishani. Shida kama hizo huchukua nishati muhimu ya mtu na kumlazimisha kuondoka kwenye shida kwenda kwa mambo yasiyo ya lazima na yasiyo ya haraka ambayo yatajaza wakati wake wa bure, lakini haitaleta faida yoyote.

Matokeo ya vitendo vile ni dhiki, overexertion, mapambano ya milele, ambayo ni kinyume kabisa na maisha ya furaha na mafanikio.

Mraba 2

Inajumuisha kufafanua maadili, kuimarisha uhusiano na wapendwa na watu muhimu, mipango ya muda mrefu ya hatua, kurejesha nguvu ili kufikia malengo na kutafuta fursa mpya. Mambo kama hayo ni muhimu, lakini mara nyingi huahirishwa kwa sababu yanachukuliwa kuwa sio ya dharura.

Mraba huu unageuka kuwa mzuri zaidi kwa sababu unatoa matokeo yanayolenga kutambua matarajio. Ikiwa unatumia muda mwingi kufanya vitendo vilivyo hapo juu, kuna nafasi ya kuwa mtu aliyefanikiwa.

Matokeo ya kufanya vitendo kutoka kwa mraba wa 2 ni kuridhika kwa maisha, nidhamu, na kuonekana kwa mtazamo. Huu ndio ufunguo wa kusimamia maisha yako mwenyewe.

Mraba 3

Mraba huu unajumuisha usumbufu wa kila siku ambao kwa uongo unachukuliwa kuwa wa dharura. Hii pia inajumuisha utambuzi wa tamaa za watu wengine, ikiwa inapita mambo kutoka kwa mraba 2 kwa umuhimu.

Mraba 4

Inachukuliwa kuwa sekta ya uharibifu, kwa sababu mraba huu una mambo yasiyo muhimu na yasiyo ya haraka. Hii ni pamoja na vitu vidogo vya kila siku ambavyo huvuruga umakini wa mtu kutoka kwa mambo muhimu sana, pamoja na mchezo usio na maana na utegemezi wa shughuli zozote (michezo ya kompyuta, kutazama Runinga).

Badala ya maendeleo ya kibinafsi, mtu hupoteza muda, hujilimbikiza hisia hasi na kuharibu maisha yake mwenyewe kwa kutofanya kazi na mtazamo usio na uwajibikaji kuelekea kuwepo.

Faida za mbinu

Faida za njia hii ya usimamizi wa wakati zitaonekana tu wakati juhudi zinafanywa kufikia malengo, na ni kama ifuatavyo.

Covey haijalenga vitu (tofauti na vizazi vilivyopita), lakini kwa watu. Maendeleo ya kibinafsi na burudani huchukua nafasi muhimu katika nadharia hii.
Wakati wa kupanga wakati wa mtu mwenyewe, maadili kuu ya mtu, miongozo ya maisha na masilahi yake, na sio tu mafanikio ya utajiri wa nyenzo, huchukuliwa kama msingi.
Kila siku inatumika kwa maana kupitia malengo na mipango iliyowekwa mapema.
Upangaji wa kila wiki wa wakati wako hukusaidia kupanga maisha yako mwenyewe, kuifanya kuwa ya ufahamu na muhimu.

Usimamizi wa wakati wa Covey hauzingatii vitu (tofauti na vizazi vilivyopita), lakini kwa watu. Maendeleo ya kibinafsi na burudani huchukua nafasi muhimu katika nadharia hii.

Kwa hivyo, usimamizi wa wakati wa kizazi cha 4 unazingatia mahusiano ya kijamii na matokeo mazuri.

Matrix ya Stephen Covey ni mfumo mzima, kujua na kuelewa ambayo haitoshi kufikia matokeo mazuri. Tu kwa kufanya jitihada na kutegemea vitendo kutoka kwa mraba 2, mtu ataweza kufikia malengo yake. Baada ya yote, inajulikana kuwa 80% ya matokeo inategemea 20% ya juhudi.

Kuzingatia mambo makuu ni kiini cha shughuli yenye ufanisi na maisha yenye mafanikio. Takriban sisi sote tunahisi kuvunjika kati ya kile tunachotaka kufanya na matakwa yanayowekwa juu yetu na hali nyingi za nje. Sisi sote tunapaswa kushughulika na matatizo mengi ya haraka na mambo madogo ya kila siku ambayo yanatuweka chini ya dhiki ya mara kwa mara na kutolea nje mfumo wetu wa neva. Mapambano ya ndani tunayofanya ili kufanya jambo kuu kuwa jambo kuu yanaonyeshwa na tofauti kati ya vichocheo viwili vinavyotuongoza kwenye njia yetu: "saa" na "dira." "Saa" inawakilisha majukumu yetu, kazi, ratiba, malengo, kazi maalum - kila kitu kinachohitaji kukamilishwa na tarehe fulani ya mwisho. "Compass" ni mtazamo wetu wa ulimwengu, maadili, kusudi letu, dhamiri yetu, kila kitu kinachoamua mwelekeo wa harakati zetu katika maisha, kile kinachoonekana kuwa muhimu kwetu, jinsi tunavyoongoza maisha yetu. Mapambano yetu ya ndani huongezeka tunapohisi tofauti kati ya "saa" na "dira", wakati shughuli zetu hazichangii kile tunachokiona kuwa jambo kuu katika maisha yetu.

Unaweza kutumia matrix ya usimamizi wa wakati wa Stephen Covey kama kichungi ili kubaini vipaumbele. Chombo hiki kina sekta nne ambazo hutusaidia kusahau kuhusu jambo kuu katika maisha yetu.

Hebu fikiria vigezo vya kesi (kazi), kulingana na mchanganyiko wa sekta ambazo zinaundwa:

MUHIMU
- Mambo yanayohusiana na Misheni yako na malengo ya kimkakati
- Mambo ambayo yanakupa kuridhika kwa kina
- Vitu vinavyosaidia na kuendeleza maisha yako
HAIJALISHI
- Mambo ambayo hayaleti matokeo ya muda mrefu
- Mambo ambayo yanapunguza maisha yako
HARAKA
- Mambo yanayohitaji uangalizi wa haraka
USIWE NA HARAKA
- Hakuna makataa ya dharura (ya papo hapo).

JIULIZE DAIMA!

Je, ni kweli "muhimu" au tu "haraka"?
Je! ninafanya hivi...
- ...kwani naitaka kweli?
- ... nje ya mazoea, kwa lazima?
Je, ninaunda maisha yangu, au ninasalia tu?
Ni nini kilipatikana hatimaye?
- Ratiba (mchakato) au matokeo
- Matukio au mahusiano
- Mafanikio au maisha yenye usawa

Kama inavyoonekana kutoka kwa tumbo, shughuli zetu zimedhamiriwa na mambo mawili: ya haraka na muhimu.

Haraka ni jambo ambalo linahitaji umakini wa haraka. Hili ndilo linaloweza kuonyeshwa kwa neno "Sasa!" Mambo ya dharura kawaida huonekana. Wanatupa shinikizo na kudai hatua. Mara nyingi wanajulikana. Mara nyingi ni ya kupendeza, isiyo ngumu, na ya kufurahisha kutengeneza. Na mara nyingi hugeuka kuwa sio muhimu.

Jambo kuu, kwa upande mwingine, linahusiana na matokeo. Kilicho muhimu ni kile kinachochangia misheni yako, maadili yako, na malengo yako muhimu zaidi.

Tunaguswa na dharura, tunachukua hatua kuelekea hilo.

Mambo muhimu na si ya dharura yanahitaji juhudi zaidi na shughuli zaidi kutoka kwetu. Ni lazima tuwe makini ili tusikose fursa na kupata matokeo.

Sekta ya I ni ya dharura na muhimu. Kesi zetu kutoka kwa sekta hii zinahusiana na "migogoro" na "matatizo". Kila mmoja wetu katika maisha yetu ana idadi fulani ya shughuli zinazohusiana na sekta ya I. Hata hivyo, watu wengi hujikuta wameingizwa kabisa ndani yake. Unapozingatia sekta ya I, inakua kubwa na zaidi hadi inakufunika kabisa, kama wimbi kubwa la watu wengine hujikuta katika hali hii siku baada ya siku na kutumia rasilimali zao. Wanaona afueni pekee ya kutorokea biashara katika Sekta ya IV.

Kuna watu ambao wanatumia sehemu kubwa ya muda wao kwenye roboduara ya tatu ya dharura lakini si muhimu, wakifikiri kwamba wako katika roboduara ya I; Lakini kwa kweli, uharaka wa mambo haya mara nyingi hutegemea vipaumbele na matarajio ya watu wengine.

Watu wenye ufanisi hukaa mbali na sekta ya III na IV. Wakati huo huo, watu wenye ufanisi hupunguza ukubwa wa sekta ya I, wakitumia muda zaidi katika sekta ya II. Sekta ya II ni moyo wa usimamizi bora wa kibinafsi. Watu wenye ufanisi hawafikiri katika matatizo, wanafikiri katika uwezekano. Wanafikiri kwa makini.

Ni muhimu kujifunza kusema "HAPANA" kwa mambo kutoka kwa sektaIIINaIVna kutumia rasilimali hii ya muda kupanga na kutekeleza majukumu kutoka kwa sektaII(sekta ya ubora)
Kwa kugawa tena wakati kwa ajili ya sektaIIna kuwezesha utawala wa hali ya juu wa usimamizi, hatua kwa hatua kupunguza kiasi cha hali za mgogoro katika sekta hiyoI.

Hasara za Mbinu za Kusimamia Wakati

Usimamizi wa muda ni maarufu sana sasa na makampuni mengi hutumia pesa nyingi kujaribu kuwafundisha wafanyakazi wao ili waweze kufanya zaidi na zaidi kwa muda mfupi. Hii inasababishwa na ongezeko la jumla la kasi ya maisha na kazi. Hata hivyo, usimamizi wa muda pekee (bila kujenga mfumo wa kampuni kwa ujumla na mfumo wa motisha) hauwezi kutoa dhamana ya 100% ya mafanikio kwa sababu kuu mbili. Ya kwanza ni kwa sababu kila moja ya njia zilizopo, pamoja na faida zake, pia ina hasara kubwa, ambayo hata wataalam mara chache hufikiri juu yake. Ya pili ni kwamba, kwanza kabisa, mtu mwenyewe anaweza kusimamia wakati wake mwenyewe, na ikiwa hataki, hakuna kitu kitakachofanya kazi, bila kujali jinsi mfumo wote kwa ujumla ulivyo kamili. Je, ni hasara gani za mwelekeo huo maarufu wa usimamizi leo?

Usimamizi wa wakati umegawanywa katika maeneo mawili kuu: ya kibinafsi na ya ushirika. Kwa kuwa usimamizi wa wakati wa shirika bado haujaendelezwa kikamilifu katika nchi yetu na nje ya nchi (kuna mifumo tofauti, kama vile Kaisden, ambapo kupunguza gharama hutokea kwa kuokoa rasilimali yoyote, ikiwa ni pamoja na wakati), katika makala hii sisi Hebu tuzingatie kwanza juu ya kibinafsi. mifumo ya usimamizi wa wakati, ambayo ni mada ya karibu vitabu vyote vinavyopatikana hivi sasa kwenye eneo hili la usimamizi.

Aina za usimamizi wa wakati kulingana na Stephen Covey:

Kulingana na kitabu cha Stephen Covey, Time Matters, Mbinu za Usimamizi wa Wakati zinaweza kugawanywa katika vizazi vinne:

Kizazi cha kwanza kinazingatia memos na orodha.
Kizazi cha pili kiko katika mipango na maandalizi.
Kizazi cha tatu kiko kwenye kupanga, kuweka vipaumbele na kudhibiti.
Kizazi cha nne kinategemea kanuni za maisha na mtazamo mpya wa maisha kwa ujumla.

Licha ya ukweli kwamba Stephen Covey alizingatia vizazi vitatu vya kwanza kuwa vya kizamani, bado viko hai hadi leo - vinatumiwa sana katika mafunzo na ushauri. Watu wengi kwa ukaidi wanataka kuamini kwamba mahali fulani, kwa mfano, mratibu bora, programu ya kompyuta, au mbinu ipo. Unahitaji tu kuzipata na kuzinunua - na hii ndio, kidonge cha kichawi ambacho hutatua shida zote. Kawaida watu hukasirika sana wanapogundua kuwa dawa hii haipo, lakini baada ya muda wanaanza tena utaftaji wao.

1. Kuandika mipango

Hadi sasa, kwenye soko la mafunzo ya biashara na katika maduka ya vitabu unaweza kupata vifaa vinavyozingatia hasa jinsi ya kuandika mambo yako katika shajara na jinsi ya kuweka mambo kwa utaratibu, kwa mfano, kwenye desktop yako. Kwa malipo ya kuridhisha, watu wanapewa dawa nyingine ya “muujiza” ambayo hatimaye inaweza kupanga maisha yao. Hata hivyo ... mara nyingi zaidi kuliko, muujiza, ole, haufanyiki. Mtazamo hakika husaidia kushinda matatizo fulani, hasa ikiwa inatumiwa katika muundo wa ushirika, ambapo mfanyakazi yeyote anaweza kutazama ratiba ya wenzake kwa mbali (mradi hii inaruhusiwa na sheria za ndani za ushirika). Njia za kisasa za mawasiliano husaidia kuchanganya ratiba za watu tofauti kwa mbali (kwenda tu mtandaoni). Yote hii ni rahisi sana. Hata hivyo, haina kutatua tatizo. Ikiwa mtu anapanga zaidi ya uwezo wake, basi mapema au baadaye mfumo huanza "kushindwa."

Hali ni mbaya zaidi kwa shajara maalum za karatasi. Baada ya kununua nyongeza ya gharama kubwa, thabiti kwenye kifuniko cha ngozi halisi, watu kawaida huiacha kwenye rafu, kwa sababu karibu haiwezekani kubeba kitu chenye uzito wa kilo mbili na wewe kila wakati.

Ni zaidi ya vitendo kununua shajara ya kawaida (ikiwa hutumii njia za elektroniki) kutoka kwa duka la kawaida la vifaa vya kuandikia ili inafaa mahitaji yako.

Suluhisho la shida, kama inavyoonekana kwangu, sio kuandika tu mipango na kisha kujaribu "kufanya kila kitu", lakini kubadilisha njia ya mtu ya kupanga, ambayo haifanyi tu kile "kinachokuja" , lakini kwa uangalifu huunda mfumo wa kazi yake mwenyewe, kukata kazi fulani kila siku au kuhamisha kwa watu wengine kwa utekelezaji.

2. Mwelekeo wa tabia

Vitabu na mafunzo yanayolenga kuboresha ustadi wa tabia vimejaa ushauri kama vile "njia 126 za kushughulikia simu yako," n.k. Bila shaka, ujuzi wa ujuzi kadhaa, kama vile kuandika kwa kugusa, kuzungumza lugha ya kigeni, kusoma kwa kasi, kozi za kuboresha uwezo wa kumbukumbu na kuchora ramani za akili, ni muhimu sana. Hata hivyo, ikiwa hakuna lengo na mwelekeo wa kipaumbele, ikiwa mtu (au kampuni) hawezi kujibu swali "Jinsi gani na wapi ujuzi huu utakuwa na manufaa kwake?", Kisha mwisho matokeo hayatapatikana.

Ujuzi kama vile kupanga, kuweka vipaumbele, uwezo wa kusema "hapana" kwa wakati unaofaa, na uwezo wa kuwasiliana kwa ustadi na wenzake unaweza kumpeleka mtu katika kiwango kipya. Walakini, idadi ya kazi katika ofisi ya kisasa inakua kwa kasi, na mtiririko wa habari unaongezeka kila wakati, kwa hivyo kupanga tu hakuwezi kutatua shida ya usimamizi wa wakati.

Mapendekezo ya eneo hili la upangaji sio tu kutarajia kile kinachohitajika kufanywa na kuboresha ustadi wako, lakini pia kuwa na uwezo wa kukata kabisa yasiyo ya lazima, bila kujaribu kufanya kazi kwa nguvu kwa nguvu (hii imejaa tukio hilo. ya ugonjwa wa uchovu wa kitaalam).

3. NA kuunda mfumo wa hatua (mkakati)

Mbinu hii ya kudhibiti wakati inalenga kupata udhibiti wa maisha yako. David Allen, katika Kupata Mambo, anatoa mlolongo wa hatua zinazoweza kupunguza mfadhaiko na kuunda udanganyifu wa utulivu. Hakika, athari nzuri inaweza kupatikana kwa kutumia njia hii - mtu huacha kuwa na wasiwasi bila ya lazima na ufanisi wake (pamoja na kuridhika kwa maisha) huongezeka kwa kiasi fulani. Hata hivyo, mfumo wowote una vikwazo vyake. Mfumo wa David Allen haukuruhusu kutazama maisha yako kutoka nje mara kwa mara, kama rut, huweka mwelekeo wa harakati, ambayo ni ngumu kutoka.

Mapendekezo - usiwe mtumwa wa mfumo wowote, haswa kwa maisha. Mara kwa mara ni muhimu kufikiria tena uhusiano wako na wakati na kuanzisha njia mpya, kuboresha mfumo wako kila wakati.

4. Fanya kazi kwa ufahamu wa upekee wa utu wako.

Kwa mtazamo wa piramidi ya Maslow, wataalam waliopanda juu zaidi ni wale ambao huzungumza sio tu juu ya kile kinachomzunguka mtu, au kile mtu anachofanya katika mazingira haya yaliyozoeleka ili kukidhi mahitaji yake ya kimsingi, lakini juu ya majukumu ya maisha ambayo anafanya , kuhusu Kusudi, kuhusu Kujitambua. Ikiwa mtu, kwa mfano, anatamani kuwa mwandishi, bila kujali ni ripoti ngapi za uhasibu anazoandika, hakuna uwezekano kwamba hii itamleta karibu na kutimiza ndoto yake. Wasimamizi wengi wa mashirika makubwa wanahusika katika kutabiri siku zijazo, i.e. mipango mkakati. Ustadi huu unaweza kuwa muhimu sio tu kwa wakurugenzi wa jumla, wauzaji, wataalamu, lakini pia kwa kila mtu kabisa. Walakini, hutaridhika na kuona mbele tu - mipango pia inahitaji kutekelezwa.

Pendekezo - fikiria juu yako mara kwa mara. Kuhusu jinsi unavyojitendea, jinsi watu wengine wanavyokutendea, jinsi unavyoridhika nayo. Kila mtu ana majukumu mbalimbali ya kijamii katika maisha. Kwa watu wengine, seti ya majukumu haya ni ndogo, na kwa mtazamo wa jamii, nafasi ya majukumu haya inaweza kuwa ya juu sana. Watu wengine hujiwekea malengo ya juu mara kwa mara na kuyafanikisha mara kwa mara, ambayo inahitaji maendeleo ya nyanja tofauti za utu wao (majukumu ya kijamii).

5. Usimamizi wa wakati wa kisasa unaelekea wapi?

Uhitaji wa kuboresha ufanisi wa kazi huongezeka kila mwaka, na mbinu zinajitokeza hatua kwa hatua ambazo sio tu mchanganyiko wa mbinu za zamani za usimamizi wa wakati, lakini mafanikio katika siku zijazo.

Tamaa ya kuongeza ufanisi imesababisha ukweli kwamba mashirika mengi ya kisasa yamepitisha takriban kanuni sawa za kazi kwa wafanyakazi. Wakati mwingine viwango vilivyopitishwa na kampuni hufikia hatua ya upuuzi. Kwa mfano, mfanyakazi lazima aweke kidole chake kwenye sensor maalum kila nusu saa - kwa hivyo, programu inafuatilia uwepo wa mtu kazini. Walakini, sensor haina uwezo wa kujua ni nini haswa mfanyakazi anafanya kwa wakati huu na ikiwa ana nia ya kutimiza majukumu yake. Hapa kuna njia nyingine: wachunguzi maalum wa programu na kuonyesha kila kitu kinachotokea kwa mfanyakazi kwenye skrini ya kompyuta yake.

Utumiaji wa njia kama hizo huzungumza zaidi juu ya hamu ya usimamizi wa kampuni kudhibiti kabisa wasaidizi, pamoja na ukosefu wa uaminifu, motisha na udhibiti wa matokeo ya kazi zao, kuliko juu ya ongezeko la kweli la ufanisi.

6. Upangaji wa nyuma

Mafanikio mengi ya sayansi na teknolojia ya kisasa yalianza na mtu kuunda matokeo ya mwisho ambayo yanahitajika kupatikana: kuwa wa kwanza kutua mtu kwenye mwezi, kuunda njia ngumu ya kuhifadhi data, kumpiga bingwa wa ulimwengu wa chess, nk. Kulingana na lengo, idadi ya kazi za kati zilipangwa, basi hatua ya kwanza ilifanyika na, ikiwa ni lazima, marekebisho yalifanywa kwa mipango ya awali.

Siku hizi, mara nyingi sana majaribio kutoka mwanzo hadi mwisho (yaani kutoka sasa hadi siku zijazo) kupanga hatua kwa hatua kufikiwa kwa lengo mara nyingi huisha kwa ukweli kwamba ulimwengu unaweza kubadilika kabla ya lengo hili kufikiwa. Katika biashara, hii inamaanisha kushindwa, kwa sababu ... ikiwa tayari kuna maendeleo moja ambayo yameshinda soko, pili, moja sawa inaweza kuwa haihitaji tena.

7. Mchanganyiko wa mbinu za usimamizi wa wakati

Kwa kuwa njia bora za usimamizi wa wakati ambazo zinaweza kuelezea hatua kwa hatua ni nini hasa kinachohitajika kufanywa na kinafaa kwa kila mtu, ole, bado hazipo, unaweza kupata njia ya kutoka kwako kwa kuchanganya sehemu za njia anuwai. Hii inafaa kwa wale ambao wanataka kudhibiti wakati wao wenyewe na kwa wale ambao, wakiwa kazini, hupanga wakati wa wasaidizi wao.

Usimamizi wa wakati ni mchakato mgumu sana, ingawa inaonekana kuwa kila kitu kiko wazi na rahisi. Wakati wa kuboresha upangaji wako mwenyewe na ustadi wa utekelezaji, ni muhimu sana kuweza kubadili kutoka kubwa hadi ndogo - hii ndio inayoitwa "mti wa malengo." Kwenye "sakafu" za chini unaweza kuboresha maelezo madogo zaidi. Kwenye "sakafu" za juu - kwa madhumuni ya kimkakati - kuwa na uwezo wa kuweka malengo ambayo yanaweza kuonekana kuwa ya kuthubutu sana kwa watu wengine. Mara nyingi, watu hawathamini maamuzi rahisi lakini yenye nguvu, ambayo, mara kwa mara mamia na maelfu ya mara kila siku, ikiwa athari ya jumla imefupishwa kwa mwaka, hutoa matokeo makubwa.

Uwezo wa kuokoa muda kwenye vitu vidogo (kama katika mfumo wa Kaisden wa Kijapani - usifanye harakati zisizohitajika, usipoteze muda na jitihada, uhifadhi kila kitu ambacho kinaweza kuokolewa) hutoa faida zinazoonekana sana ikiwa unatathmini matokeo duniani kote. Uwezo wa kuona matokeo ya kazi kwa ujumla (mpango wa kimkakati) hufanya iwezekanavyo kujiondoa kazi isiyofaa: kwa mfano, kuitoa nje, kuibadilisha, kuajiri wafanyikazi wenye ujuzi wa chini, kuhamisha uzalishaji kwa mikoa yenye kazi nafuu, nk.

Inageuka kuwa, kwa bahati mbaya, hakuna njia bora ya kupata faida zaidi kutoka kwa wakati tulionao. Kuna mjenzi tu, kwa kukusanya sehemu ambazo kila mtu anaweza kuongeza ufanisi wao kwa kiasi kikubwa. Kisha wakati fulani hupita ... na mchakato lazima urudiwe, kwa sababu ... Hali inayotuzunguka inabadilika polepole, na mahitaji yanakua kila wakati. Kwa hivyo, kwa njia zilizopo, kila mtu au kampuni lazima ichague mwelekeo wao, bora zaidi, wa uboreshaji zaidi na kuufuata.

Usimamizi wa Masoko "