Jinsi ya kutenga wakati vizuri kwa mwanafunzi. njia

"Sina wakati ...". Maneno haya yameharibu fursa nyingi, kwa sababu mwishowe, sisi daima hatuna muda wa kutosha wa kufanya mafunzo, mambo ya kuvutia, makini na wapendwa, kupumzika. Kwa nini watu hawajui jinsi ya kuipanga ili wawe na muda wa kukamilisha kazi zote kabla ya jioni, ambayo inapaswa kujitolea kwa mambo ya kiroho ya kupendeza zaidi? Ninawasilisha kwa mawazo yako njia kumi na tatu za kutenga wakati wako kwa ufanisi.

Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya kila siku na uyapitishe unapoyakamilisha.
Kutoka kwenye orodha, chagua mambo muhimu zaidi na ya haraka ya kufanya kwa siku inayokuja. Na unaposhughulika nao, chukua orodha iliyobaki.
Sasa weka nambari za kazi zilizorekodiwa kwa mpangilio wa utekelezaji wao.
Shughulika na kazi ngumu zaidi na zisizofurahi kwanza, ili mwisho wa siku uweze kumaliza kazi yako haraka na kwenda nyumbani kwa hali nzuri.
Andika kazi ngumu zaidi kwa wakati ambapo utendaji wako unafanya kazi zaidi.
Majukumu yote yanapaswa kutekelezeka kihalisi; katika siku ya kwanza, huna haja ya kutengeneza orodha kubwa ya mambo ambayo hutakamilisha hata kwa siku tatu. Hatua kwa hatua, unapozoea orodha, hatua kwa hatua ongeza mzigo na uhakikishe kutenga masaa ya kupumzika.
Hakikisha kuonyesha wakati unaohitajika kwa kazi fulani, kwa mfano, kujiandaa kwa kazi (hairstyle, babies, uteuzi wa nguo, nk) inachukua dakika 35, kesho - dakika 20, nk. Mara ya kwanza, utastaajabishwa tu na muda gani wa ziada hutumiwa wakati mwingine kuangalia barua pepe tu, na baada ya muda utajifunza kudhibiti wakati, na kwa ufanisi bora, kuvaa wristwatch.
Tumia muda mchache kwenye shughuli zinazosumbua. Hizi ni pamoja na kuangalia barua pepe, mitandao ya kijamii, mazungumzo ya simu, nk. Ikiwa unataka kujisumbua, ni bora kusikiliza nyimbo zako unazozipenda, kutembea kwa dakika kumi nje, kutazama gazeti, au kufanya mazoezi mepesi.
Jifunze kuchanganya vitu kadhaa mara moja. Kwa mfano, unapopata kifungua kinywa, angalia barua pepe yako.
Weka diary moja tu, ambapo utaandika kabisa maelezo yote unayohitaji - mikutano, ununuzi, likizo, malengo, mawazo ya kazi, nk. Wakati mwingine tunaweza kukosa tukio muhimu kwa sababu ya kijinga kwamba kuingia kulifanywa katika daftari nyingine au kutajwa katika kalenda kunyongwa kwenye jokofu.
Kuzingatia ukweli kwamba wakati hausimama, hivyo inaweza kuwa haitoshi kutatua suala ngumu. Usijali, lakini chukua njia kamili ya utekelezaji wake, ili uweze kupanga siku yako kwa ufanisi na kufanya kazi ngumu.
Kulingana na hatua iliyoelezwa hapo juu, hakuna haja ya kupanga mambo mengi kwa siku moja. Baada ya yote, ni muhimu sio tu kupanga muda wako kwa usahihi, lakini pia kuzingatia nguvu zako, vinginevyo utakuwa tayari kuanguka kutoka kwa uchovu katikati ya orodha.
Kuwa mwenye kunyumbulika zaidi - jaribu kutafuta njia mpya za kufanya mambo, tafuta, vumbua na utumie mbinu mbalimbali ili kukamilisha kazi kwa ufanisi.

Mara nyingi tunalemewa na mambo mengi ya kufanya, na huanza kuonekana kuwa tunaweza tu kukabiliana na machafuko haya ikiwa tutaongeza masaa kadhaa kwa siku. Walakini, hakuna uchawi unaohitajika, ni bora kujua sheria za usimamizi wa wakati. Hii itakusaidia kujifunza kufanya zaidi na kufanya kila kitu. Kupanga wakati unaofaa ni fursa ya kufanya iwezekanavyo, kujitunza mwenyewe, elimu, kazi, watoto bila kumdhuru mtu yeyote. Ili kujua usimamizi wa wakati na kujifunza jinsi ya kusambaza vizuri wakati wako, unapaswa kuzingatia sheria rahisi lakini nzuri sana.

Jifunze kuunda malengo yako wazi

Kila biashara lazima iwe na jina lake wazi. Rekodi hata vitu vidogo kwenye shajara yako. Na ili kuongeza athari, mambo haya yanapaswa kusemwa wazi na haswa. Kwa mfano, "nenda kwa cosmetologist" au "mchukue paka kwa chanjo." Kwa hivyo, ni kana kwamba huna chaguo na tayari unalazimika kufanya ulichoandika. Sheria hii itakusaidia kusambaza vizuri wakati wako wa kazi.

Hakuna mahali bila diary

Ili kujibu swali la jinsi ya kujifunza jinsi ya kusimamia vizuri wakati wako, unahitaji kuanza kupanga siku yako kutoka asubuhi sana hadi kulala. Inachukua si zaidi ya dakika 15-20, lakini faida ni ya ajabu. Baada ya kazi zote za siku kurekodiwa, utajua haswa ni muda gani unao kwa kazi fulani ili kufanya kila kitu.

Inaweza kuonekana kama orodha ya mambo ya kufanya, au inaweza kuonekana kama ratiba ya shule, yaani, kila kazi itachukua saa iliyoagizwa mahususi. Hata ikiwa ni dakika 5 kuchukua takataka, itabidi uandike. Usitegemee kumbukumbu yako mwenyewe; wakati kila kitu kimeandikwa wazi mbele ya macho yako, utajua haswa ni saa ngapi umesalia na wakati unahitaji kuanza kazi inayofuata kwa siku hiyo.

Hakuna haja ya kutumia pesa kwenye daftari, ingawa watu wengi wanafikiria kuwa ni rahisi zaidi. Kila simu ina programu kama vile kalenda au madokezo, na unaweza pia kuingiza taarifa zote muhimu hapo. Unashangaa jinsi ya kusimamia vizuri wakati wako ili kufanya kila kitu? Hakuna mahali hapa bila diary au mpangaji.

Gawanya kazi kubwa katika ndogo

Je, una lengo moja kubwa? Ikiwa utaiongeza kwenye orodha kama kitu kimoja, basi uwezekano mkubwa, kwa kiwango cha chini cha fahamu, utaahirisha kufanya kazi hii kwa sababu itaonekana kuwa kubwa na ya kuzidisha. Kuna njia ya kutoka - kuvunja kazi moja kubwa katika ndogo kadhaa, ambayo hatimaye itasababisha kufikia lengo kuu. Kwa mfano, jioni utaenda kupika lasagna, ikiwa unaandika kipengee hiki kando kwenye diary yako, hatufikiri juu ya ukweli kwamba unahitaji kutumia muda angalau kwenda kwenye duka, na hii inaweza tayari kusababisha kupotoka kutoka kwa ratiba. Andika kila maelezo madogo katika mpango wako wa kila siku ili usipoteze muda, ambao tayari huna kutosha, kwa shida ndogo. Kwa njia hii, hutahitaji kukumbuka unachopaswa kufanya na utaweza kusimamia muda wako kwa usahihi.

Weka mambo kwa mpangilio

Sisi sote tunajua kwamba utaratibu katika kichwa hauwezekani bila utaratibu nyumbani. Ikiwa unakuja nyumbani na kila kitu ni fujo, basi angalau utatumia muda mwingi kutafuta kitu unachohitaji, na juu ya hayo pia utafadhaika. Wakati huu unaweza kutumika kwa faida kubwa kwako mwenyewe, na hali mbaya inaweza kuharibu kabisa siku nzima. Kwa hivyo weka nyumba yako safi! Ili kujifunza jinsi ya kudhibiti vizuri wakati wako, kwanza jifunze jinsi ya kuweka nafasi yako ya kazi katika mpangilio.

Fanya unachopenda

Jaribu kusambaza muda wako ili uweze kuutumia kwenye mambo yanayokuletea raha. Kwa mfano, ikiwa wewe ni mpenzi mkubwa wa muziki, tumia angalau dakika 10 kwa siku kusikiliza. Shughuli ndogo kama hizo za vitu unavyopenda zitakusaidia kujisikia maelewano na wewe siku nzima.

Multitask

Haisikiki kuwa ya kushawishi sana, lakini inawezekana na hata ni muhimu. Lakini hii inatumika tu kwa kazi ambazo hazihitaji mkusanyiko wa juu. Kwa mfano, una safari ndefu ya kwenda kwenye barabara yenye shughuli nyingi kwa gari - washa kitabu cha kusikiliza au mwongozo wa kujifundisha wa lugha pamoja na vitabu. Ukifika huko, utajifunza angalau maneno kadhaa mapya. Kumbuka tu kwamba sheria ya kufanya mambo kadhaa mara moja inatumika tu kwa kesi hizo wakati kazi inaruhusu. Ikiwa unahitaji kuandika ripoti au kozi, na wakati huo huo unaanza kujifunza Kiingereza, basi hakuna kitu kizuri kitakachokuja.

Mchezo ni jukumu lako la kila siku

Panga ratiba yako ili zoezi liwe tambiko la kila siku. Anza siku kwa mazoezi, sote tunajua kuwa hii ni nyongeza ya nishati kwa siku nzima. Lakini sio yote, pamoja na mazoezi ya asubuhi ya msingi, jaribu kutenga angalau dakika 30-40 kwa shughuli nyingine za kimwili. Hii inaweza kuwa safari ya mazoezi au hata jog ya kawaida ya jioni. Sote tunajua kuwa mwili wenye afya unamaanisha akili yenye afya.

Jisifu

Kazi ni, bila shaka, muhimu sana na inachukua muda wetu mwingi, lakini kupumzika sio muhimu sana. Fanya iwe sheria ya "kusherehekea" kila kitu kilichokamilishwa kwa ufanisi kwenye orodha yako ya kazi na kikombe cha chai ya kunukia, kurasa kadhaa za kitabu chako unachopenda, na kadhalika. Kwa njia hii, unaweza kufuta akili yako tena na kuwa wazi iwezekanavyo kwa hatua inayofuata katika mpango.

Ili kutumia wakati wako vizuri, unaweza kujumuisha tabia zifuatazo katika maisha yako:

Kuchambua jinsi siku yako ilikwenda kabla ya kulala, hii itakusaidia kuelewa unachohitaji kutumia muda zaidi, na ni nini bora kusahau kabisa.
Jinsi ya kusambaza vizuri wakati wa kufanya kazi? Panga, panga na upange tena, lakini tu kwa vipaumbele, usambaze kazi kulingana na umuhimu, ukiacha mambo mazito zaidi asubuhi. Kumbuka tu kwamba unahitaji kutathmini kwa usahihi uwezo wako; ikiwa unapanga kufanya zaidi ya unaweza kufanya kimwili, itakuwa ya kufadhaisha sana.
Weka nafasi yako ya kazi ikiwa nadhifu, panga faili kwenye kompyuta yako kuwa folda ili usipoteze muda kuzitafuta. Vile vile hutumika kwa nyaraka za karatasi.
Vunja mipango na malengo makubwa katika kazi ndogo, isiyo ya kawaida, kwa njia hii utakuja kwa utekelezaji wao haraka.
Jifunze kusema "hapana" ikiwa unaelewa kuwa itadhuru mipango yako ya siku na haitaleta faida yoyote. Okoa nishati na wakati.
Tumia kila dakika bila malipo kwa faida yako. Msongamano wa magari ndio wakati mzuri zaidi wa kuboresha Kiingereza chako.
Weka diary na usiweke kila kitu kichwani mwako.
Fuata utaratibu wa kila siku. Jaribu kwenda kulala na kuamka wakati huo huo, mwili wako utazoea na kuamka asubuhi itakuwa rahisi zaidi.
Naam, na, bila shaka, mahali popote bila kupumzika. Tenga wakati wa bure kufanya kile unachopenda, na usisahau kuchukua angalau siku moja kwa wiki.
Usione haya kugawa. Usijaribu kuelewa mara kwa mara kitu kipya, tumaini mtaalamu na ubora wa kukamilisha kazi utaongezeka na wakati utahifadhiwa.

Kumbuka kuwa wakati wako uko mikononi mwako tu na shirika lake linalofaa linategemea wewe tu.

Maneno: "Sina muda wa hili" haihusiani na kiasi cha muda, inaonyesha tu kwamba umuhimu wa kazi ni mdogo sana kupoteza muda.

Vidokezo 20 vya jinsi ya kudhibiti wakati kwa usahihi na kuwa na tija zaidi

1. Tafuta muda wako kabla ya kushindwa (upinzani) kwa kazi. Lazima ujiangalie wakati aina fulani za kazi zinakusababisha kusita na kupinga. Kisha, unapojua wakati huu, ugawanye kazi katika vipindi sawa na muda kabla ya upinzani kuanza. Unaweza kuchukua njia ya haraka zaidi; jiulize swali, ungefurahiya kufanya kazi kwa muda gani? Kwa mfano: Saa 1, hapana, hiyo ni nyingi, dakika 45 inawezekana, lakini si kwamba, dakika 30 ni wakati mzuri. Ifuatayo, chukua, kwa mfano, mapumziko ya dakika 5. Unaweza kujaribu kubadilisha kazi, lakini jambo kuu ni kwamba mara kwa mara mfumo wako wa neva na akili zinaweza kupumzika na kupumzika.

2. Taswira na muundo kabla ya kuanza kufanya. Unaweza kuiita kupanga, unaweza kuandika tu. Lakini wakati mwingine ni muhimu sana kufikiria kila kitu kwa undani sana. Hii inaweza kuokoa muda wako kwa umakini kwani unaweza kupata suluhisho bora katika mchakato. Kutoka kwa uzoefu wangu, kazi za saa 3-4 zinaweza kugeuka kuwa kazi ndogo ya dakika 20.

3. Labda diary itakusaidia. Iwapo huelewi muda wako unakwenda wapi, jijengee mazoea ya kuandika shughuli zako za kila siku na muda unaotumika kuzifanyia kazi. Utashangaa ni muda gani unapotea kwa mambo yasiyo ya lazima kabisa. Kujua tatizo ni hatua ya kwanza kuelekea kulitatua.

4. Kupanga muda wako wa bure. Itakusaidia kutumia muda wako kwa ufanisi na kupumzika vizuri, ambayo itawawezesha kuwa na tija zaidi katika siku zijazo.

5. Unapopanga, weka makataa mafupi zaidi ya kazi unayohitaji. Tunapojiwekea mipaka ya wakati, tunaamsha rasilimali za ziada mara moja na hatujiachie wakati wa shughuli zisizo za lazima.

6. Labda bora sio kile unachohitaji? Fikiria, labda hali nzuri haitakufaa mbaya zaidi kuliko bora, lakini itachukua muda kidogo sana? Hii inatumika kwa kazi hizo ambazo matokeo madogo hupatikana kwa juhudi kubwa. Labda utumie wakati huu kwa kazi zingine?

7. Ikiwa kitendo kitachukua dakika chache kukamilika, kifanye mara moja.. Hakuna haja ya kuipanga au kuiweka mbali, vinginevyo utapoteza muda zaidi.

8. Kiasi cha nishati ndani yetu kinaonyesha jinsi tutakavyozalisha.. Kwa hiyo, ni muhimu sana kufuatilia kiwango chako cha nishati. Kwa ujumla, kuna vidokezo kadhaa ambavyo vitasaidia na hii:

Mazoezi ya viungo. Ndiyo, umesikia mengi kuhusu hili, lakini ikiwa bado haujaanza kutumia muda kwenye mwili wako, uacha kusoma mara moja na uanze. Ikiwa unakuwa na nguvu kidogo kila wakati na huna motisha ya sifuri, inamaanisha hukosa nishati ya mwili. Kila wakati unapofanya mazoezi, unapunguza akiba yako ya nishati; LAKINI baada ya uchovu, awamu ya fidia na overcompensation huanza, na kwa sababu hiyo, kila wakati kuongeza kiasi cha nguvu yako ya ndani na nishati.

Acha kunywa vinywaji vya nishati, pamoja na kahawa, mara kwa mara. Kwa kufanya hivyo daima, tunaunda tabia, na athari ya nishati inakuwa ndogo. Ni bora, bila shaka, kuwapa kabisa, lakini ukiamua kuitumia, basi uifanye kwa busara: kabla ya matukio muhimu, wakati unahitaji nishati ya ziada. Kumbuka: Pia soma makala -.

Epuka kunywa pombe na vinywaji vya nishati kabla ya kulala. Vinginevyo, huwezi kupata usingizi kamili, na unaweza hata kupata vigumu kulala. Asubuhi utakuwa umechoka na haujajiandaa kabisa kwa hatua kamili.

Habari zaidi inaweza kupatikana kwa kusoma .

9. Kusahau kuhusu televisheni. Huna kingine cha kufanya? Watu hupoteza miaka ya maisha yao kwenye programu tupu. Usirudie makosa ya wengine. Vipi kuhusu habari? Marafiki wako hakika watakuambia habari zote kuu. Na katika wakati wetu, televisheni sio chanzo bora cha habari zinazotegemeka. Pia punguza muda unaotumika kwenye simu na mtandao.

10. Tengeneza mazoea sahihi. Vitendo vya kiotomatiki husaidia kuokoa muda. Tazama ni tabia gani unazotumia, ondoa tabia zinazoiba wakati wako, nguvu na afya yako.

11. Fanya maamuzi ya busara kulingana na jinsi unavyohisi.. Unapokuwa na viwango vya juu vya nishati na nguvu, fanya kazi muhimu; wakati haujisikii kawaida, lakini sio nyingi, fanya kazi za kawaida; wakati huna nguvu, fanyia kazi rahisi. Njia rahisi zaidi ya kujishusha mwenyewe ni kuanza kufanya kazi kwenye kazi ngumu, na kiwango cha chini cha nishati yako mwenyewe. Haipaswi kufanya hivyo. Kumbuka: Ninapendekeza kusoma makala juu ya jinsi gani, ambayo itasaidia kuweka malengo sahihi.

12. Anza kidogo. Njia nzuri sana ya kujenga tabia au kuanza kitu ni kufanya mabadiliko madogo kila siku. Mabadiliko madogo, kwanza, yanakuletea karibu na lengo lako, na pili, hayachukua muda mwingi na kukuhimiza.

Mawazo mengi ya mtu wa kawaida ni hasi. Kando na kuhamasisha, pia huunda ukweli wetu. Fikiria sasa ndani?

13. Punguza matarajio ya vitendo. Ikiwa utapata zaidi, itakuinua sana, lakini ikiwa unatumaini "milima ya dhahabu," basi kurudi nyuma kidogo kunaweza kukupoteza. Unapopunguza matarajio yako, inakufanya uwe na ujasiri zaidi, utulivu, kuridhika, na kupunguza viwango vyako vya wasiwasi.

14. Tambua kwamba hakuna anayekujali. Unapogundua kuwa hakuna mtu anayejali wewe ni nani au una nini, unaanza kutazama ulimwengu kwa upana zaidi. Watu wanajali zaidi ustawi wao wenyewe, mawazo yao mengi yanawahusu wao wenyewe. Utakuwa na uwezo wa kuzingatia fursa zaidi na kuwa na tija zaidi, ukigundua kuwa hakuna mtu anayevutiwa nawe.

15. Dhibiti viwango vyako vya mafadhaiko. Hii haimaanishi kuiondoa kabisa. Ili kushirikisha nguvu zetu kikamilifu, hatupaswi kulegezwa. Ili kujiingiza kikamilifu katika kazi, lazima iwe na thamani, ambayo ina maana ni lazima kubeba aina fulani ya mzigo wa dhiki. Unahitaji kupata msingi wa kati, kwa upande mmoja usipaswi kupumzika kabisa, kwa upande mwingine dhiki haipaswi kukuzuia. Kwa kudhibiti viwango vyako vya mafadhaiko unaweza kudhibiti tija na motisha yako.

Sayansi ya jinsi ya kudhibiti wakati ni muhimu sana katika ulimwengu wa kisasa. Ni kwa ujuzi wa msingi wa kudhibiti wakati pekee ndipo unaweza kujiamini na kufurahia siku yako. Kuna vitabu vingi na nadharia za jinsi ya kusimamia kila kitu, lakini jambo muhimu zaidi ni kuondokana na uvivu wako na kuanza kuchukua hatua.

Jinsi ya kusambaza vizuri wakati wa kufanya kila kitu?

Katika kasi ya ajabu ya maisha ya leo, ni muhimu sana kuendelea na kila kitu na wakati huo huo kuepuka kuzorota kwa ubora wa kazi iliyofanywa.

Kwa hivyo, leo mtu wa kawaida analazimika:

Tekeleza majukumu yako ya kazi kwa kasi ya juu na kujitolea zaidi;

Kukabiliana na matatizo ya kila siku ya familia;

Usisahau kuhusu jamaa na marafiki;

Tumia wakati na watoto wako na wengine wako muhimu.

Na zaidi ya hii, pia pata wakati kwa mpendwa wako. Haya yote yanachochewa na umbali mrefu na foleni za magari. Ili kuzuia maisha yako yasigeuke kuwa mfululizo wa matukio ya kukatisha tamaa kwa sababu hukufika popote, tumia vidokezo vifuatavyo:

Amua mwenyewe Muhimu zaidi na kimataifa malengo. Katika msongamano wa maisha ya kila siku, chukua muda na ufikirie kwa utulivu kile unachotaka kutoka kwa maisha haya, weka vipaumbele na uweke yote kwenye karatasi;

Rekebisha utaratibu wako wa kila siku. Ni muhimu kujua kwamba mtu anahitaji saa nane kwa usingizi wa kawaida. Ikiwa ungependa kulala kitandani kwa muda mrefu, basi hii ndiyo rasilimali yako ya wakati, na ikiwa ni chini, basi ukosefu wa usingizi huchukua baadhi ya nishati yako kukamilisha kazi muhimu;

Anza shajara, ambamo utaandika mipango yako ya wiki ijayo. Ni muhimu hapa usiiongezee na mipango. Chagua zile muhimu zaidi; hakika hakutakuwa na zaidi ya tano kati yao kwa siku. Baada ya kukamilisha mipango yako, utavuka kwa kiburi;

Mambo ya kimataifa ambayo inaonekana kuwa haiwezekani au ngumu sana kwako, fanya hatua kwa hatua. Kila siku, fanya kitu kufikia matokeo yaliyohitajika, basi hautaona hata jinsi ulivyomaliza kazi ngumu;

Kata tamaa burudani tupu kwenye mtandao au simu - hii ni kuzama hatari zaidi ya rasilimali yako ya wakati.

Katika video hii, Thomas Frank atazungumza juu ya mfano wa hatua tatu wa kupanga vizuri wakati wako na kuweka vipaumbele kwa usahihi:

Misingi ya usimamizi mzuri wa wakati

Kuna nadharia nyingi za usimamizi wa wakati. Walakini, wote wameunganishwa na kimsingi mawazo sawa: kila kitu kinakamilishwa sio na yule ambaye hulala bila kulala na kupumzika katika ndoto yake, lakini na yule ambaye. kwa ustadi huweka vipaumbele na kupanga kila kitu mapema.

Moja ya sayansi nzuri ya mbinu za usimamizi wa wakati ni Matrix ya Eisenhower. Inaonekana kama mraba mkubwa umegawanywa katika ndogo nne:

Mraba wa kwanza ni mambo muhimu na ya haraka;

Ya pili ni muhimu, lakini si ya haraka;

Ya tatu, ambayo iko chini ya kwanza, sio muhimu, lakini wakati huo huo kazi za haraka;

Ya nne inajumuisha kazi ambazo si muhimu au za haraka.

Kwa hivyo, kwa kupanga kidogo, utagawanya fujo za kazi zako za kila siku, za wiki, za mwezi, au za kila mwaka katika miraba iliyoteuliwa kwenye tumbo. Kwa njia hii, itakuwa wazi kwako kile unachohitaji kutumia wakati mara moja, kile unachoweza kuacha baadaye, na kile unachopaswa kuwatenga kabisa kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya.

Kanuni za msingi za matrix ya Eisenhower:

KATIKA kwanza mraba unapaswa kuwa na mambo ya kufanya, kushindwa kufuata kutasababisha matokeo mabaya ya moja kwa moja kwa ajili yako. Wataalamu wanasema kwamba kwa kweli mraba huu unapaswa kuwa tupu, kwani hii inaonyesha kuwa unatumia wakati wako kwa busara na epuka hali zinazowaka;

Yote mkuu kazi za kila siku, kama sheria, zimo ndani pili mraba. Hili ndilo muhimu kwako: mazoezi, lishe bora, nk, lakini sio haraka, yaani, kushindwa kufanya mambo haya haitasababisha shida maalum;

KATIKA cha tatu inajumuisha kazi ambazo kukuvuruga kutoka kwa harakati kuelekea lengo kuu, lakini wakati huo huo wanapaswa kukamilika haraka iwezekanavyo. Kuanzia kuosha vyombo hadi ziara zisizo za lazima;

Miongoni mwa kesi zilizorekodiwa katika nne mraba unapaswa kuchunguzwa vizuri ili kuona ikiwa zinatekelezwa kabisa. Ikiwa huwezi kuwaacha kabisa, basi waache ikiwa ni lazima wakati kazi zingine zote zimekamilika.

Jinsi ya kusambaza vizuri wakati wa kufanya kazi?

Baada ya kujifunza jinsi ya kudhibiti vizuri wakati katika maisha yako ya kibinafsi, unaweza kutumia kwa urahisi njia zile zile kazini na marekebisho madogo:

Unapokuja kazini, zingatia haswa majukumu yako ya kazi. Acha karamu zote za chai na mazungumzo ya moyo kwa moyo na mwenzako. Tumia asubuhi yako vizuri;

Acha kutumia Intaneti na simu ya mkononi isipokuwa inakinzana na majukumu yako ya kazi. Kwa kuwa hizi ni wakati kuu kuzama;

Weka vitu kwa utaratibu kwenye meza na karibu nawe, ili ujue wapi na nini unaweza kuchukua na kuangalia kwa wakati, kichwa chako kitakuwa sawa;

Weka shajara. Ingiza majukumu yako ya kila siku na kazi zilizowekwa kwenye mkutano wa kupanga huko na uwape vipaumbele;

Asubuhi, ni bora kufanya kitu ambacho umekuwa ukiacha kwa muda mrefu au ambacho hupendi;

Haupaswi kuchukua kazi nyingi kwa wakati mmoja. Inachukua nguvu na wakati;

Kuwa na lundo lako la mipango, hauitaji kusaidia wenzako katika mambo yao. Katika kesi hii, ni bora kujifunza jinsi ya kukataa kwa ufanisi mara moja;

Ikiwezekana, gawanya kazi katika yale ambayo unahitaji kufanya wewe mwenyewe na yale ambayo unaweza kuwakabidhi wasaidizi au wenzako.

Kumbuka kwamba jioni nishati yako hukauka na rasilimali nyingi zaidi hutumiwa kukamilisha kazi hiyo. Kwa hivyo, panga siku yako ya kufanya kazi kwa busara.

Ikiwa umechelewa kila wakati, pata macho yasiyoridhika kutoka kwa wakubwa wako, na mbaya zaidi kupokea maoni wazi, usifikie mtunza nywele kwa wakati uliowekwa na kuishia bila kukata nywele, basi unapaswa kusikiliza. vidokezo vifuatavyo:

Weka diary;

Panga siku yako mapema, kwa mfano usiku kabla au wakati wa kifungua kinywa asubuhi;

Andika mambo kwa njia ya kina katika shajara yako. Ikiwa orodha yako ya kazi za leo inajumuisha safari ya duka kubwa, onyesha mara moja kile unachohitaji kununua huko;

Amka mapema - basi utakuwa na fursa zaidi za kufanya kila kitu unachopanga. Lakini kumbuka kwamba hii haipaswi kuwa kwa gharama ya saa nane za usingizi. Ni bora kulala mapema usiku uliopita;

Usiache mambo ambayo yanaweza kufanywa kwa dakika tano baadaye;

Chagua kama kipaumbele kitakachokuletea matokeo makubwa zaidi;

Kusiwe na zaidi ya kazi tano muhimu kwa siku;

Acha wakati kwa hali zisizotarajiwa;

Fikiria njia za kurahisisha kazi fulani au kukabidhi. Kwa mfano, mwombe mwenzi wako aende kununua mboga na binti yako aoshe vyombo.

Jinsi ya kupata wakati wa kupumzika?

Ili kukabiliana na kazi zote kwa ufanisi, mtu anahitaji kuwa na mapumziko ya ubora. Kwa muda uliopunguzwa:

Panga likizo yako mapema. Hata hivyo, hupaswi kuwaambia familia yako kwamba una nusu saa tu ya kutembea kwenye bustani pamoja nao, hii inaweza kuwaudhi;

Weka kando matatizo na maswali yote, hata kama ni ya dharura na muhimu. Tenga wakati huu kwa familia na kupumzika;

Chagua burudani ya kazi, matembezi, michezo, kusoma. Kwa njia hii utapata kiasi kikubwa cha hisia kwa muda mfupi.

Ukiwa na mbinu hii ya kupanga likizo yako, unaweza kuiingiza kwa urahisi katika orodha yako ya mambo ya kufanya ya kila wiki, na familia yako haitahisi kuwa una shughuli nyingi kila wakati na unalenga kutatua matatizo yasiyoisha. Na mwili wako, kwa upande wake, utakuwa tayari kwa mafanikio mapya.

Kwa hivyo, ukijua jinsi ya kutenga wakati, utakabiliana kwa urahisi na shida zote, kazi za ulimwengu na kuwa na wakati wa kupumzika vizuri na familia yako. Jambo muhimu zaidi kukumbuka ni kwamba wewe ni mtu, si mashine ya kutatua masuala magumu.

Video: jinsi ya kujifunza si kupoteza muda?

Katika video hii, Vitaly Rodionov atakuambia jinsi ya kujifunza jinsi ya ufanisi na kusambaza wakati siku nzima ili kuongeza tija: