Ili kuboresha tija, unapaswa kuondokana na hasira katika ofisi yako au chumba cha kompyuta. Mambo ya nje daima hukuvuruga na kukuzuia kuzingatia. Matokeo yake, tarehe za mwisho zilikosekana, kazi muhimu hazijakamilika, na mazungumzo na wateja muhimu hayakufupishwa. Ili kuondokana na matatizo haya, unapaswa kuunda nafasi ya kazi bora kwako mwenyewe. Kupanga mahali pa kazi ni rahisi zaidi kuliko inaweza kuonekana mwanzoni.

Kuondoa uchochezi. Baadhi ya maelezo ambayo yanaweza kuonekana kuwa madogo kwa mtazamo wa kwanza yana athari kubwa kwenye utendaji. Wakati mwingine kurekebisha urefu wa kiti chako, kubadilisha muziki wa chinichini, au kurekebisha programu ya kompyuta kunaweza kuongeza tija yako mara kadhaa. Ili kubaini vipengele hivi, andika tu kila jambo dogo ambalo linakengeusha usikivu wako kwa wiki kadhaa. Matokeo yake yatakuwa orodha ya mambo ya kufanyia kazi.

Dawati safi na kutokuwepo kwa usumbufu katika ofisi itakuruhusu kuzingatia mambo muhimu na kuwa na wakati wa kufanya kila kitu kabla ya mwisho wa saa za kazi.

Kwanza: kuagiza kwenye desktop. Ni muhimu kuondoa kila kitu kisichohitajika kutoka mahali pa kazi. Tunazungumza juu ya maelezo yaliyoachwa zamani, stika ambazo zimepoteza umuhimu wao. Nyaraka zisizohitajika zinapaswa kupangwa katika maeneo. Hakikisha kuifuta vumbi kutoka kwa countertop. Haipaswi kuwa na kitu chochote kwenye meza katika ofisi au ofisi kinachoingilia kazi au kuziba nafasi. Kwa kweli, kusafisha kwa jumla mahali pa kazi kunapaswa kufanywa angalau mara moja kila wiki mbili.

Pili: panga maandishi yako. Hakika watu wengi wana kalamu tupu, staplers zilizovunjika au mkasi usio na mwanga kwenye madawati yao. Vifaa vyote vya ofisi vinapaswa kuchunguzwa kwa utendaji na kisha kuwekwa kwenye droo maalum ya dawati.
Ikiwezekana, unahitaji kuondoa waya za kompyuta zisizohitajika, kibodi, panya za kompyuta na vichwa vya sauti kutoka kwa meza. Ni vizuri ikiwa unaweza kutumia vifaa visivyo na waya.

Tatu: badilisha vibandiko kuwa ubao wa kupanga. Ikiwa nafasi ya ofisi au chumba inaruhusu, unaweza kuweka ubao wa kupanga karibu na dawati lako. Inapaswa kugawanywa katika kanda kadhaa:

• kazi;
• kipaumbele (muhimu zaidi);
• kazini;
• imekamilika.

Vikumbusho vya kila kazi vinaweza kuhamishwa unapofanya kazi. Kwa hili, sumaku maalum au stika hutumiwa. Kwa kufunga ubao, huwezi tu kufungua nafasi kwenye desktop yako, lakini pia kuamua mlolongo wa vitendo na maendeleo ya utekelezaji wao siku nzima.

Nne: makini na taa. Taa sahihi ni muhimu sana kwa kazi ya ofisi. Jedwali inapaswa kuwekwa ili taa iko upande wa kushoto (kwa watu wa kushoto, kwa upande mwingine). Wakati mwingine tija yako inaweza kuathiriwa na mipangilio ya kichunguzi cha kompyuta yako. Unaweza kuangalia mwangaza na tofauti ya picha. Kiwango cha kuinamisha skrini kinahitaji kurekebishwa. Hii itasaidia kupunguza mkazo wa macho na kuongeza tija.

Tano: kuchagua kiti sahihi. Kiti cha kazi cha ergonomic kilichochaguliwa vizuri kitapunguza mkazo kutoka kwa mgongo wako. Ikiwa asili ya kazi inahitaji uwepo wa mara kwa mara mahali pa kazi, tahadhari maalum inapaswa kulipwa kwa uchaguzi wa mwenyekiti.

Sita: kikapu cha takataka ni ufunguo wa usafi. Ili si kukusanya karatasi zisizohitajika kwenye meza, unapaswa kuweka kikapu cha taka kwa njia ambayo unaweza kutupa ziada bila kuinuka kutoka kwa kiti chako. Mbinu hii itakuruhusu kuzuia kukunja dawati lako na vitu vidogo visivyo vya lazima ambavyo polepole hubadilisha mahali pa kazi ya ofisi yako kuwa fujo.

Saba: panga mfumo wa kuhifadhi. Wakati wa kufanya kazi na idadi kubwa ya nyaraka, unahitaji kufikiri juu yako mwenyewe, mfumo wa kuhifadhi rahisi. Karatasi zinaweza kupangwa katika folda, ambazo zitaundwa kwa kutumia mojawapo ya njia zifuatazo:

• kwa tarehe;
• na wenzao;
• kwa miradi.

Nyaraka ambazo hazitumiwi sana zinaweza kuwekwa nyuma ya kabati au dawati.
Inashauriwa kuchanganua au kufanya nakala za hati muhimu kwenye simu yako. Ikiwa utazihifadhi kwenye programu ya wingu, unaweza kufikia hati kutoka kwa kifaa chochote kilicho na ufikiaji wa mtandao.

Wakati wa kuhifadhi matoleo ya elektroniki, unapaswa kufikiria juu ya jina la kila faili. Inapaswa kuwa wazi ili, ikiwa ni lazima, huna kufungua nyaraka zote katika kutafuta kile unachohitaji.

Nane: weka daftari kwenye eneo-kazi lako. Daftari ya kawaida iliyo na kalamu, ambayo iko karibu kila wakati, hukuruhusu kuweka orodha ya mambo ya sasa mbele ya macho yako. Kwa njia hii, mwishoni mwa siku ya kazi hakutakuwa na masuala ambayo hayajatatuliwa, kwa kuwa kazi zote muhimu zitakuwa mbele ya macho yako.

Kufuatia sheria hizi kutakuruhusu kuweka mahali pa kazi kwa mpangilio, ambayo inamaanisha kuwa utaweza kutimiza mengi zaidi wakati wa mchana. Na haijalishi unafanya kazi wapi: katika ofisi, nyumbani katika chumba tofauti, katika ofisi au katika nafasi ya kazi. Makala haya yaliagizwa kutoka kwa kubadilishana makala

Mahali pa kazi (ofisi) katika mtindo wa Hi-Tech, wakati kila kitu kimepangwa kwa urahisi iwezekanavyo na bila vitu visivyo vya lazima na taa sare.

Ofisi ya ndoto

Ofisi bora ya ndoto inapaswa kuonekanaje, ambapo ungependa kutumia robo, au hata nusu, ya maisha yako? Waajiri wanaofanya kazi kwa muda mrefu wamegundua kuwa sio wafanyikazi wanaoamua kila kitu, lakini hali ambayo wanafanya kazi. Kwa hivyo bahari ya ubunifu na muundo wa kichekesho ambao wakubwa wa leo hutumia kuhamasisha wasaidizi wao kufanya kazi nzuri. Sehemu ya shughuli ndio mahali pa kuanzia katika kuunda taswira ya kampuni. Kwa habari zaidi kuhusu hili na kuhusu ofisi ya Benki ya Tinkof, tazama video:

Tazama video hii, ambayo inakuambia jinsi ofisi za watu maarufu zilivyoonekana na jinsi walivyokaribia shirika la mahali pa kazi.

Uzalishaji wa kazi yenyewe inategemea shirika la mahali pa kazi yako. Unaweza kuamini au la, lakini kwa hakika ni thamani ya kujaribu, angalau kwa muda, kusikiliza ushauri na uzoefu wa watu wengine.

Wapi kuanza?

Anza kwa kutafuta mahali pa kazi. Hii inapaswa kuwa chumba chochote katika ghorofa au nyumba ambayo haina kitanda na ina dirisha. Sebule, balcony (ikiwa ni maboksi), jikoni, Attic - chagua mwenyewe na uzingatia uwezo wako. Jambo kuu ni kwamba anga ya chumba haikuweka katika hali ya kupumzika. Ikiwa unafanya kazi katika chumba cha kulala kwa muda mrefu, huwezi kupata tu kwa tija ya chini, lakini pia kwamba utapata usingizi. Ni bora kutochanganya nafasi hizo mbili, vinginevyo ubongo unaweza kukasirishwa na kejeli kama hiyo na kukupa sehemu ya ziada ya mafadhaiko.

Sehemu ya kazi inaweza kuwekwa kwenye chumbani maalum, ambayo itaificha kutoka kwa mtazamo au kutenganishwa na nafasi nyingine na skrini (rack, baraza la mawaziri, nk).

Ikiwa huwezi kufanya kazi nyumbani hata kidogo, unaweza kupata cafe tulivu au kukodisha nafasi katika nafasi ya kufanya kazi pamoja.

Dirisha

Inashauriwa kuwa na dirisha karibu na mahali pa kazi yako. Kuingia kwa mchana kutapunguza macho, fursa ya kuangalia nje itawapumzisha, na hewa safi kutoka kwa uingizaji hewa italeta mawazo mapya. Kweli, ikiwa unafanya kazi katika ofisi, jaribu kukaa karibu na dirisha: uingizaji hewa wa mara kwa mara kwa ombi la timu inaweza kuvunja mtu yeyote, hata afya bora.

Jedwali na mwenyekiti

Ni muhimu. Hakuna kinyesi au kiti chenye stendi ya kompyuta ya mkononi kutoka Ikea. Njia moja au nyingine, kufaa vibaya kutasababisha matatizo ya afya. Jihurumie, ukizingatia kwamba wafanyakazi wa kujitegemea wakati mwingine wanapaswa kufanya kazi kwa bidii zaidi kuliko wafanyakazi wa ofisi.

Agizo

Usijinyime mwenyewe mambo muhimu, lakini jaribu kuokoa nafasi. Mchanganyiko kwenye dawati lako, droo, na chumba karibu nawe husababisha mfadhaiko mdogo wa fahamu. Wakati huo huo, kipimo fulani lazima zizingatiwe katika kila kitu. Ikiwa unahitaji vitabu au vitabu vya kumbukumbu kwa kazi, nunua meza ya meza inayofaa na hutahitaji "kujikwaa" juu ya stack kwenye meza. Vile vile huenda kwa karatasi na vitu vidogo. Inatosha tu kujua ni nini unahitaji kuwa nacho kila siku na kuja na mfumo wa kuhifadhi - stendi, masanduku, na kadhalika.

Kelele na sauti

Hakuna mapendekezo wazi kama inafaa kuunda kimya mahali pa kazi. Wanasaikolojia wanapendekeza kupunguza kelele ya mazingira, kwani husababisha mzigo wa kiakili, lakini ikiwa umezoea kufanya kazi kwa muziki au watu wengine kuzungumza bila kujisikia usumbufu, ni bora usijaribu kujizuia. Kwa hali yoyote, ikiwa unafanya kazi kutoka nyumbani na hauishi peke yako, itabidi utumie wakati fulani "kuwaelimisha" wanakaya ambao watakuwa wasumbufu.

Kioevu

Kunapaswa kuwa na kitu ndani ya ufikiaji wako ambacho unaweza kunywa: maji, kettle ya chai au kahawa. Katika mchakato wa kazi ya shauku, unaweza kusahau kuhusu kioevu. Wakati huo huo, hii ina athari ya manufaa kwenye tija na inalinda afya yako.

Kijani na vifaa

Wanasaikolojia wengi wanapendekeza kuweka mimea mahali pa kazi, lakini suala hili pia ni la mtu binafsi. Sio kila mtu anayepumzika kutazama mimea, sio kila mtu anafurahiya kuitunza, na kuona mmea uliokufa kwa bahati mbaya kunaweza kukasirisha tu.

Lakini vifaa katika mahali pa kazi vitakuwa muhimu sana na vitafanya mahali pa kazi iwe cozier. Zawadi kutoka kwa michezo yako uipendayo au safu ya Runinga, picha iliyoandaliwa, ubao wa mbao na mkusanyiko wa kile kinachokuhimiza - yote haya yatainua roho yako, kupunguza mkazo na kuathiri vyema tija yako.

Hitimisho

Maelezo mengi utakayoweka katika nafasi yako ya kazi, eneo unalochagua kwa ajili yake, na mengi zaidi yatategemea tu ladha yako na vipaumbele. Jambo kuu linapaswa kubaki jambo moja - unapaswa kuwa katika mazingira mazuri zaidi, ambayo sio tu kukuza tija, lakini pia kuhifadhi afya yako. Ili kufanya hivyo, lazima uketi kwa urahisi na usihisi haja ya mwanga. Tafuta au ujitengenezee faraja na utaona jinsi utendaji wako unavyoboreka!

Ikiwa kuna vitu vidogo na karatasi kwenye dawati lako kwamba hakuna mahali pa kuweka mug, basi ni wakati wa kuchukua hatua za dharura. Je, kila kitu si mbaya sana? Unaweza kuchukua hatua kadhaa ili kufikia bora. Ingawa Einstein alisema kwamba "mpumbavu pekee ndiye anayehitaji utaratibu - fikra hutawala juu ya machafuko," nilijiruhusu kutokubaliana naye. Ikiwa wewe si Einstein na dawati lenye fujo linakuvuruga kimakusudi, linapunguza ufanisi wako na kuchangia mfadhaiko, ni bora kuchochea ubunifu wako kwa njia nyingine. Hatua chache tu za manufaa na mila kutoka kwa makala hii itakuleta karibu na ushindi - dawati safi, iliyopangwa na yenye msukumo.

Hatua ya 1. Utaratibu kwenye meza huanza na kupungua

Kuna watu wanaopenda kutupa vipande vya ziada vya karatasi, na kuna wale ambao hatua hii itakuwa ngumu zaidi, lakini ni muhimu kuanza nayo. Acha hati zilizoisha muda wake, noti zisizo na maana, ofisi iliyovunjika na vitu vidogo vidogo visivyohitajika viingizwe kwenye tupio.

Hatua ya 2. Upangaji sahihi

Angalia kwa jicho la mashaka kwa kila kitu kilichobaki baada ya kusafisha. Unachotumia kila siku kinaweza kuachwa kwenye meza ya meza au kwenye droo iliyo karibu. Unachochukua mara moja kwa wiki au chini ya mara nyingi, weka kwenye kabati au kwenye rafu kwa kuhifadhi. Hii itarahisisha wewe kuweka nafasi iliyopangwa na safi, na mara kwa mara kuinuka kutoka kwenye kompyuta ili kupata kitu ni mazoezi muhimu tu.

Hatua ya 3. Mfumo wa kuhifadhi

Kuwekeza katika waandaaji wa mawazo ni wazo nzuri. Ni muhimu kwamba wao ni vizuri kwako binafsi na, muhimu zaidi, kupendeza kwa jicho, basi itakuwa ya kupendeza zaidi kudumisha utaratibu. Itakuwa nzuri ikiwa mratibu ana nafasi ya kuchaji simu yako, au bora zaidi, chaguo la wireless - hii itakuokoa kutoka kwa waya zisizohitajika.

Hatua ya 4. Takataka kwenye takataka

Tangu ujiahidi "Nitatupa kipande hiki cha karatasi wakati mwingine nitakapoamka" karibu kamwe haifanyi kazi, weka tu kopo ndogo, nzuri ya takataka karibu na dawati lako.

Hatua ya 5. Kuhifadhi vitu vidogo

Haijalishi jinsi unavyojaribu sana, vitu vidogo mbalimbali bado vitajilimbikiza kwenye eneo-kazi lako. Badala ya kuziangalia kwa ushupavu, uwe na sinia ndogo, bakuli, au chombo kingine ambapo unaweza kuzimwaga. Jambo kuu ni kupitia mara kwa mara.

Hatua ya 6: Tame Waya

Tayari tumekuambia juu ya malipo ya simu bila waya, lakini hii sio kebo pekee ambayo itakusumbua. Ongeza wapangaji maalum wa waya kwenye usanidi wa dawati lako. Ikiwa waya ni ndefu sana, pindua urefu uliozidi kuwa pete na uimarishe na klipu ya karatasi - kama kwenye picha hapa chini. Unaweza hata kubandika vibandiko vya rangi kwenye waya na kuziweka lebo: utapeli mzuri wa maisha sio tu ili kuzuia kuunganishwa kwenye kamba zinazofanana, lakini pia kuongeza kwa kiasi kikubwa nafasi ya kurejesha mali yako baada ya kuwakopesha wenzako.

Hatua ya 7. Nyaraka za kumbukumbu karibu

Ikiwa una nyaraka katika kazi yako ambayo unashauriana mara kwa mara (maelekezo, meza - chochote), ni muhimu kwamba zinapatikana kwa urahisi na hazipotee kwenye karatasi nyingine. Panga mahali pa "vitabu vya marejeleo" hivi ukutani karibu na dawati lako au katika kipanga dawati. Kwa athari kubwa zaidi, unaweza kuweka alama kwenye hati hii kwa kibandiko chenye kung'aa, kuiweka kwenye folda ya kipekee, au kuitengeneza.

Hatua ya 8: Mapambo ya Uhamasishaji

Mapambo kwenye desktop yako - kuwa! Hata kama wewe ni minimalist mwenye bidii, mambo 1-2 yatafanya kila kitu kuwa bora zaidi. Ni muhimu kudumisha usawa hapa: mapambo yanapaswa kuhamasisha, lakini sio kuvuruga. Na inapaswa kuwa ya kutosha tu kuacha nafasi sio tu kwa vitu muhimu, bali pia kwa nafasi tupu. Mimea ya sufuria au maua kwenye vase hutambuliwa kama mapambo muhimu zaidi - hupunguza mvutano wa neva kwa 37%!

Kadi za motisha na mabango, mugs unazopenda pia ni nzuri, na maandishi ambayo huoni aibu kuchapisha kwenye Instagram haitakuwa ya kusisimua tu, bali pia ni muhimu. Ikiwa dawati lako liko dhidi ya ukuta, tumia nafasi hii sio tu kwa waandaaji wa kunyongwa, lakini pia kwa bodi nzuri za kuweka mipango na mawazo.

Hatua ya 9. Ibada ya jioni

Haitoshi kuunda mpangilio mara moja; lazima idumishwe. Ibada ambayo ni muhimu kufanya kabla ya kuondoka nyumbani itasaidia na hii:

• kupanga mambo katika waandaaji;
• safisha meza ya vitu vyote visivyo vya lazima;
• kuifuta kwa kitambaa na suluhisho la kusafisha (kuiweka kwenye meza);
• futa chombo cha takataka;
• osha kikombe.

Fikiria jinsi unavyoanza siku yako, kwa sababu jinsi unavyotumia asubuhi yako ni kiashiria kizuri cha ubora wa siku yako iliyobaki. Ikiwa unaandika mambo kwanza kwenye daftari, iwe nayo mbele ya kibodi na alama kwenye ukurasa wa kulia na kalamu nzuri karibu nayo. Ikiwa unaangalia barua pepe yako, usiruhusu chochote kukuzuia kipanya cha kompyuta yako. Je, umezoea kuanza asubuhi yako na kahawa? Weka mug mahali panapoonekana zaidi.

Hatua ya 10. Rudia mara moja kwa robo

Unda ibada nyingine ambayo hutokea mara 4 kwa mwaka: dawati lako bado litahitaji kusafisha spring. Ili usisahau kuhusu hilo, unaweza kuweka vikumbusho na alama kwenye kalenda, lakini inaonekana kwetu kuwa ni ya kupendeza zaidi wakati wa kusafisha sanjari na mwanzo wa msimu mpya. Katika siku ya kwanza ya kazi ya majira ya kuchipua au vuli, jifurahishe na dawati bila malipo kama slate tupu.

Maagizo

Kama sheria, njia za mkato za folda na faili zilizomo kwenye anatoa za ndani za kompyuta ziko kwenye eneo-kazi. Ni njia ngapi za mkato zitakuwa kwenye eneo-kazi lako ni juu yako. Mtu anapenda usafi na utaratibu - basi desktop ina kiwango cha chini cha icons. Kwa wengine, ni muhimu zaidi kupata ufikiaji wa haraka wa faili, kwa hivyo desktop yao inafanana na uwanja wa migodi - bonyeza moja vibaya kati ya icons nyingi, na programu isiyo ya lazima itazinduliwa. Kama sheria, hakuna haja ya njia za mkato kwa programu zote zilizowekwa kwenye kompyuta. Acha "Kompyuta Yangu", "Tupio" na "Nyaraka Zangu" kwenye eneo-kazi, na uongeze wengine kwa kupenda kwako.

Ili kusogeza aikoni za folda na faili kwenye eneo-kazi, sogeza kiashiria cha kipanya hadi kwenye ikoni ya folda iliyochaguliwa. Huku ukishikilia kitufe cha kushoto cha kipanya, kiburute hadi mahali unapotaka. Ili kubandika aikoni kwenye eneo jipya, bofya kulia mahali popote kwenye eneo-kazi na uchague "Onyesha upya" kutoka kwenye menyu kunjuzi. Ili kuhakikisha kuwa aikoni hazirudi kwenye nafasi yake ya asili kwenye eneo-kazi na zimewekwa sawasawa, kwenye menyu hiyo hiyo, chagua kipengee cha "Panga icons" na uweke alama karibu na mstari wa "Pangilia".

Weka aikoni za programu zinazotumiwa mara kwa mara kwenye paneli ya uzinduzi wa haraka. Iko upande wa kulia wa kifungo cha menyu ya Mwanzo. Ili kufikia paneli ya Uzinduzi wa Haraka, buruta tu ikoni yake kutoka kwa eneo-kazi hadi kwenye paneli. Baada ya hayo, njia ya mkato ya programu inaweza kuondolewa kutoka kwa desktop. Ili kuweka saizi ya paneli ya Uzinduzi wa Haraka, bonyeza kulia juu yake, na kwenye menyu kunjuzi, ondoa alama kutoka kwa uandishi "Bandika mwambaa wa kazi". Wakati unashikilia kitufe cha kushoto cha kipanya, rekebisha urefu wa upau wa kazi. Ili kufanya hivyo, songa mshale kwenye makali ya kulia ya paneli (kidogo hadi kulia kwa ikoni ya kulia), subiri hadi mshale uchukue fomu ya mshale mara mbili. Baada ya kurekebisha saizi, salama upau wa kazi kwa kurudisha alama iliyoondolewa hapo awali.

Ili kubadilisha aikoni za kawaida za folda kama vile "Kompyuta Yangu", "Hati Zangu", "Tupio", "Jirani ya Mtandao", bonyeza kulia kwenye nafasi yoyote ya bure kwenye eneo-kazi, chagua "Sifa" kutoka kwa menyu kunjuzi - dirisha la "Sifa" litafungua: Skrini". Nenda kwenye kichupo cha "Desktop" na ubonyeze kitufe cha "Mipangilio ya Kompyuta". Katika dirisha linalofungua, chagua ikoni unayotaka kubadilisha na ueleze njia ya ikoni mpya. Ili kubadilisha ikoni ya folda nyingine yoyote ya mtumiaji, bonyeza-click juu yake na uchague "Mali". Katika dirisha linalofungua, nenda kwenye kichupo cha "Mipangilio", bofya kitufe cha "Badilisha Icon" na ueleze njia ya icon mpya. Bofya kitufe cha "Weka", funga dirisha la mali.

Kutoka kwa dirisha la "Sifa: Skrini" unaweza pia kubadilisha mandhari ya muundo wa folda na vitufe, kusakinisha mandhari mpya kwenye eneo-kazi lako, chagua kihifadhi skrini kwa wakati kompyuta imewashwa lakini hakuna anayeitumia, na urekebishe skrini. azimio. Nenda kupitia vichupo vinavyofaa katika dirisha la Sifa ili kubinafsisha eneo-kazi lako ili kuendana na mapendeleo yako.

Kuna viwango vya ukubwa wa nafasi ya kazi, taa, kiwango cha kelele na wengine kufanya mahali pazuri zaidi. Wataalam wa Feng Shui pia walitoa mchango wao; ushauri wao juu ya jinsi nafasi ya kazi inapaswa kuwa sio haki kutoka kwa mtazamo wa sayansi rasmi, lakini ni mzuri sana. Kwa bahati mbaya, hakuna makala katika Kanuni ya Kazi ambayo inahitaji mfanyakazi apewe mahali pa kazi ambayo inazingatia sheria za ergonomics au Feng Shui. Lakini, kwa kuwa mafanikio ya kazi yanaonyeshwa katika mapato, haimdhuru mfanyakazi kutunza urahisi wake. Hapa kuna mapendekezo machache rahisi ambayo unaweza kufuata ili kufanya mahali pa kazi ya ofisi yako iwe rahisi zaidi na yenye tija zaidi.

• ondoa kila kitu kwenye eneo-kazi ambacho hakitumiki kwa . Teddy dubu, maua na vibandiko vya rangi ni vya nyumbani, si... Ikiwa unataka kupamba mahali pa kazi yako, ni bora kuchagua zana za kazi na muundo unaovutia. Vitu vya kigeni vitasumbua. Isipokuwa ni kwa vibandiko angavu vya wambiso ambavyo unaweza kuandika vikumbusho. Hii ni rahisi zaidi kuliko daftari, ambayo unaweza kuruka kiingilio unachotaka;


• msimamo wa mfuatiliaji unapaswa kuwa wa urefu unaofaa, kibodi inapaswa kuwekwa kwa urahisi kwa mikono, mfuatiliaji unapaswa kuwa iko kwa umbali mzuri kwa macho, mwenyekiti anapaswa kuwa na mgongo mzuri ambao hauruhusu mgongo usisumbue, na uwezo wa kurekebisha urefu wa kiti na tilt ya nyuma;


• kulipa kipaumbele maalum kwa taa. Nuru iliyosambazwa hafifu inafaa. Ikiwa meza iko karibu na dirisha, basi jua kali litawaka ama machoni au kwenye kufuatilia, na iwe vigumu kufanya kazi. Katika kesi hii, mapazia ya vipofu au nene yatasaidia;


• Acha kuwe na sanduku ndogo la kadibodi karibu na dawati lako. Kalamu ambazo zimeacha kuandika, maelezo, na rasimu hutumwa huko na kupangwa mwishoni mwa siku;


• kila kitu kwa kazi na ni bora kuiweka karibu ili uweze kuifikia bila kuinuka. Lakini hakuna haja ya kuwaweka katika marundo nadhifu kulingana na mada, ikiwa shida ya ubunifu iko karibu - kudumisha mpangilio bora kutachukua juhudi zaidi kuliko kutafuta kile unachohitaji katika karatasi zilizowekwa bila mfumo wowote. Lakini inashauriwa kuondoa hati na rekodi kwenye miradi iliyokamilishwa kutoka kwa desktop hadi mahali maalum kwao;


• Kompyuta ya mezani haipaswi kuwa katika rasimu. Chumba kinahitaji uingizaji hewa mara kadhaa kwa siku, lakini haifai kuiacha wakati huu na kupata maumivu katika nyuma ya chini;


• Kabla ya kuondoka nyumbani, unahitaji kusafisha dawati lako, kutupa takataka, na kuifuta nyuso zote kwa wipes za antibacterial. Ni bora kuanza asubuhi katika chumba safi.

Vidokezo hivi vyote juu ya jinsi ya kuandaa mahali pa kazi yako ni rahisi sana. Wao ni rahisi kufuata, watafaidika mchakato wa uzalishaji, itahakikisha ustawi wa mfanyakazi na kuwaweka uzalishaji.

Video kwenye mada

Vyanzo:

• jinsi ya kutengeneza ajira 2019

Kidokezo cha 2: Jinsi ya kupanga mahali pa kazi pazuri kwenye kompyuta

Wakati wa kufanya kazi kwenye kompyuta, unahitaji kufikiria sio tu juu ya kazi, lakini pia juu ya faraja yako mwenyewe, afya na usalama. Baada ya yote, kazi ya kukaa kwa muda mrefu mbele yake ni mtihani si tu kwa nyuma, bali pia kwa macho. Kwa hiyo, uwekaji sahihi wa skrini, keyboard na panya, pamoja na uchaguzi wa dawati na mwenyekiti ni muhimu sana.

Maagizo

Mahali pa kompyuta ni muhimu sana kwa kazi nzuri na yenye tija.
Ikiwa unatarajia kutumia kompyuta yako kwa bidii, basi iweke mahali pa utulivu iwezekanavyo, vinginevyo itakuwa vigumu kuzingatia.
Kompyuta inapaswa kuwa karibu na sehemu ya umeme. Na ikiwa unapanga kutumia mtandao au kutuma faksi, basi kutoka kwa jack ya simu pia.
Epuka kusakinisha kompyuta yako katika maeneo yenye baridi sana, yenye unyevunyevu au yenye joto katika nyumba yako.
Epuka kuweka kompyuta yako karibu na madirisha, kwani mwanga mkali utasababisha mkazo zaidi machoni pako.

Msimamo usio sahihi wa mwili wakati wa kufanya kazi kwenye kompyuta ni moja ya sababu za maumivu ya chini ya nyuma na maumivu ya kichwa. Unaweza pia kuanza kuteleza.
Unahitaji kuchagua kiti ambacho kitakusaidia kupata nafasi nzuri na kukuwezesha kubadilisha mkao wako ili kupunguza mvutano wa misuli katika eneo la shingo-bega na nyuma ili kuzuia uchovu. Mwenyekiti lazima awe imara. Iwapo ina sehemu za kuwekea mikono, zirekebishe ili usilazimike kunyata au kulegea. Makali ya mwenyekiti haipaswi kuweka shinikizo chini ya magoti yako.
Miguu yako pia inahitaji kupumzika - inapaswa kuwa kwenye sakafu au kwenye msimamo.
Urefu unapaswa kuwa katika kiwango cha macho. Skrini inapaswa kuwa umbali wa cm 60-70 kutoka kwa macho.

Mikono yako inapaswa kuwa vizuri kwenye kibodi. Hakikisha hazipumzika kwenye makali ya meza. Bila mkeka maalum, mikono yako itachoka zaidi kwa sababu ya msimamo usio sahihi wa mkono. na msimamo sahihi wa mikono, mkono wa mbele ni sawa na uso wa meza - hii inapunguza mkono na kupunguza mvutano kwenye mikono.

Panya inapaswa kutoshea mkono wako. Ikiwa huna wasiwasi kuitumia, basi ununue nyingine. Panya iliyo mbali sana au karibu sana inaweza kuunda mkazo wa ziada kwenye mikono yako. Ikiwa umekaa juu sana au chini sana, mkono wako utainama isivyo kawaida. Hii inaweza kusababisha uchovu na maumivu.
Panya inapaswa kuwa safi kila wakati, kwa sababu ... kuwa chafu, inahitaji juhudi zaidi wakati wa kuitumia. Inapaswa kusonga vizuri, bila kupinga.

Masaa ya muda mrefu ya kazi husababisha mkazo wa ziada kwenye macho. Hakikisha eneo lako la kazi lina mwanga wa kutosha. Ikiwa ni lazima, tumia taa. Rekebisha mwangaza na utofautishaji wa kifuatiliaji chako ili kuifanya iwe rahisi kwa macho yako.
Hakikisha kichungi chako kiko safi kila wakati.
Soma maandishi kwenye skrini bila mkazo wa macho. Ikiwa ni lazima, badilisha vigezo vya hati, kwa mfano, kiwango.

Ushauri wa manufaa

Unapofanya kazi kwenye kompyuta kwa muda mrefu, chukua mapumziko ya dakika 5-10 kila saa. Ni vizuri ikiwa unatoka kwenye hewa safi au kufanya mazoezi mepesi.
Ikiwa mtoto ameketi kwenye kompyuta, hakikisha kwamba miguu yake iko kwenye msimamo maalum.

Kupanga mahali pa kazi ni suala la mtu binafsi. Watu wengine wanahitaji eneo kubwa la kuchora, wakati wengine wanahitaji tu meza ndogo ya kuweka kompyuta zao ndogo. Hata hivyo, kuna mapendekezo fulani ambayo yanaweza kusaidia mtu yeyote kufanya mahali pa kazi pawe pazuri zaidi.

Ni rahisi zaidi kwa watu wanaofanya kazi nyumbani mara kwa mara. Mbali na meza, wanachohitaji ni taa, kiti cha starehe na baraza la mawaziri ndogo kwa nyaraka. Mahali pa kazi inaweza kuwa karibu na dirisha au karibu na mlango. Upana wa chini wa eneo la kazi unapaswa kuwa sentimita 50, na urefu wa meza unapaswa kuwa 75. Tambua eneo la betri; haipaswi kuwa iko karibu. Kwa kazi nzuri siku za jua, unaweza kufunga vipofu.

Kazi ya mara kwa mara kutoka nyumbani

Kwa watu wanaofanya kazi kutoka nyumbani kwa muda wote, mbinu kali zaidi itahitajika. Upana wa meza lazima iwe angalau sentimita 90. Pia unahitaji kutenga nafasi kwa simu na printer, baraza la mawaziri la kufanya kazi na nyaraka na meza ya kitanda kwa kuhifadhi vitu muhimu. Panga sehemu ndogo ya viendeshi vya flash, nafasi zilizoachwa wazi, vifaa vya ofisi, n.k. Vibao vya kibodi vinavyoweza kurudishwa ni vigumu sana kutumia na hufanya mikono yako ichoke sana.

Uangalifu hasa unapaswa kulipwa kwa uchaguzi wa mwenyekiti. Ni bora kununua moja maalum ya mifupa, iliyoundwa kwa kukaa kwa muda mrefu. Ubao wa alama unaweza kuja kwa manufaa kwani utakuruhusu kupanga mambo kwa macho na kuibua kazi. Ni bora kupima kwa kujitegemea vipimo vyote muhimu katika chumba na kuchagua chaguo sahihi kwenye tovuti za wazalishaji.

Ikiwa eneo la ghorofa ni ndogo na unataka kujenga mahali pa kazi tofauti, jaribu kufanya ofisi ya kibinafsi kwenye balcony. Sakinisha madirisha ya plastiki, insulate chumba na kuleta meza. Uwezekano mkubwa zaidi, itabidi uiamuru kando, kwani ya kawaida haiwezekani kutoshea kwenye chumba kidogo kama hicho.

Kazi ya ofisi

Kwanza, unapaswa kufikiri juu ya mpango wa rangi ya mazingira. Haipaswi kuwa mkali sana, kwani hii itasumbua kazi. Ikiwezekana, weka picha za motisha kwenye ukuta. Hii inaweza kuwa lengo lako kuu au ndoto.

Ikiwa unafanya kazi katika nafasi ndogo, jaribu kuweka vitu vingi kwenye dawati lako. Hiyo ni, ondoa vitu vyote ambavyo havitakuwa na manufaa kwako ndani ya saa tatu zijazo, usiweke picha au mimea ya ndani kwenye meza.

Ofisi ya bosi imeundwa ili faraja ya juu iwe pamoja na utendaji wa juu. Hiyo ni, unaweza kutumia "samani za smart", ambayo hukuruhusu kutumia kazi kadhaa mara moja au kutumia pesa zaidi kwenye meza ya hali ya juu na ya starehe.

Sindano

Kwa kazi ya sindano, kwanza kabisa, unahitaji meza kubwa. Inapaswa pia kuwa inawezekana kufikia haraka bidhaa za matumizi. Haijalishi unachofanya: embroidery, kuchonga au