Lista technik efektywnego zarządzania czasem, energią i uwagą.
Do zakładek
Po ukończeniu studiów dostałem dwie świetne oferty pracy, ale je odrzuciłem – bo miałem plan. Przez rok miałem zamiar przyswajać wszystkie informacje dotyczące produktywności, jakie wpadły mi w ręce, i codziennie pisać o nich na blogu.
W ciągu roku przeprowadziłem niezliczone eksperymenty, przeprowadziłem wywiady z wieloma niezwykle produktywnymi osobami oraz przeczytałem mnóstwo książek i badań na temat produktywności. Na zakończenie tego roku przygotowałem listę najważniejszych rzeczy, których się nauczyłem. To moje ulubione sposoby na wykorzystanie czasu, energii i uwagi, aby każdego dnia robić więcej. Artykuł jest długi, ale łatwo go przewinąć we właściwe miejsce.
Zarządzanie czasem
Jak efektywniej zarządzać czasem
1. Poświęć mniej czasu na ważne zadania. Wydaje się to sprzeczne z intuicją, ale praktyka pokazuje, że pomaga. Ograniczając czas poświęcany na ważne zadania, zmuszasz się do wydatkowania większej ilości energii w krótszym czasie i wykonywania tych zadań na czas.
2. Zapomnij o telewizji. Przeciętny człowiek spędza 13,6 lat swojego życia na oglądaniu telewizji, a ten czas można lepiej przeznaczyć na bardziej wartościowe zadania.
3. Zapisuj swój czas marnowany w pamiętniku. Śledząc, gdzie spędzasz czas, możesz zobaczyć, ile go marnujesz, co może pomóc Ci odzyskać stracony czas i przede wszystkim zastanowić się, jak lepiej go spędzić.
4. Unikaj czynności, które pochłaniają Twój czas, energię i uwagę. Najlepiej po prostu wykreślić ze swojego życia nieproduktywne zajęcia.
5. Pamiętaj, że lepsze jest wrogiem dobrego. Twój dom nigdy nie będzie idealnie czysty – coś na pewno będzie nie tak. Wiedz, kiedy przestać, szczególnie w przypadku nieproduktywnych działań.
6. Zarezerwuj jeden dzień na zadania techniczne. Zgrupuj wszystkie tego typu zadania (pranie, zakupy, sprzątanie, podlewanie kwiatów itp.) w jeden dzień, tak aby w pozostałe dni tygodnia mieć więcej czasu na bardziej obiecujące zadania.
7. Nie pracuj więcej niż 35 godzin tygodniowo. Badania pokazują, że w takich warunkach osiągamy szczytową produktywność i kreatywność. Tak, praca do późna zwiększa produktywność – ale tylko na krótką metę.
8. Twój list nie powinien być dłuższy niż pięć zdań i najlepiej zaznaczyć to w podpisie listu. Szybko oszalałem, korzystając z e-maili korzystających z tej techniki, a większość ludzi jest za tym, aby były krótkie i na temat.
9. Włącz aplikację Gra e-mail, jeśli korzystasz z Gmaila. To darmowy dodatek, który zamienia odpowiadanie na e-maile w grę.
10. Zarejestruj się na Unroll.me, jeśli Twój adres e-mail znajduje się w Gmailu, Yahoo lub Outlook.com. Ta aplikacja gromadzi wszystkie Twoje subskrypcje w jednym wygodnym codziennym e-mailu.
11. Przestań wkładać listy do teczek. Wyszukiwanie e-maili za pomocą słów kluczowych jest znacznie szybsze.
12. Naucz się pisać dotykowo. W ten sposób zaoszczędzisz mnóstwo czasu.
13. Śledź czas pracy komputera za pomocą bezpłatnej aplikacji RescueTime. Zdziwisz się, ile czasu się marnuje.
14. Im większą część swoich dochodów oszczędzasz, tym lepiej. Jeśli nie interesujesz się modą i rozrywką, możesz skrócić swoje życie zawodowe o dziesięciolecia.
Jak spędzać czas, robiąc właściwe rzeczy
15. Zidentyfikuj swoje najbardziej produktywne działania. Zrób listę wszystkich rzeczy, za które jesteś odpowiedzialny w pracy i zadaj sobie pytanie: gdybyś mógł robić tylko trzy z tych rzeczy przez cały dzień, które byś wybrał? Tutaj musisz zainwestować 80-90% swojego czasu.
16. Skróć czas swoich działań, aby nie czuć oporu. To świetny sposób na nauczenie się nowych nawyków. „Czy mogę medytować przez 15 minut? Nie, czuję opór, nie zrobię tego. OK, a co jeśli będzie 10? Wciąż dużo. A jeśli będzie pięć? Hmm, wydaje się to łatwe. Myślę, że mogę to zrobić.” To wszystko.
17. Pracuj nad ważnymi, ale nie pilnymi zadaniami. Codziennie realizuj choć jedno ważne zadanie, które nie musi zostać zrealizowane od razu – w ten sposób posuniesz się do przodu w realizacji swoich długoterminowych celów, a nie tylko załataniu bieżących dziur.
18. Zastosuj metodę Pomodoro: skup się na czymś przez 25 minut, a następnie odpocznij przez 5 minut. Jest niesamowicie skuteczny.
19. Zrób listę prokrastynacji: produktywne i znaczące rzeczy do zrobienia, gdy następnym razem będziesz zwlekać. Pomoże Ci to zachować produktywność nawet wtedy, gdy Twój mózg będzie próbował uciec od nadchodzących zadań.
20. Postępuj zgodnie z „zasadą dwóch minut”. Ta zasada z systemu Davida Allena mówi, że jeśli zadanie zajmuje mniej niż dwie minuty, po prostu je wykonaj, zamiast odkładać je na listę na później.
21. Zaplanuj swój wolny czas. Wydaje się to odwrotną zasadą, ale w rzeczywistości planowanie wolnego czasu czyni nas szczęśliwszymi i bardziej zmotywowanymi.
22. Określ następną rzecz, którą zrobisz, w oparciu o cztery pytania: gdzie jesteś (biuro, dom, domek itp.), ile masz czasu, ile masz energii i jakie są Twoje najbardziej produktywne zajęcia.
23. Uważaj, jak spędzasz czas. Stale sprawdzaj i zastanawiaj się, jak spędzasz swój czas, energię i uwagę w ciągu dnia. Aby to zrobić, ustawiam w telefonie powiadomienia, które brzmią co godzinę.
24. Zaplanuj czas, w którym całkowicie odłączysz się od pracy. W tym czasie Twój mózg nadal myśli o sprawach związanych z pracą, ale w tle, gdy jesteś zajęty czymś innym.
25. Poświęć więcej czasu na planowanie. Minuta planowania oszczędza pięć minut na wdrażaniu. Jeśli po prostu wykonujesz zadania i nie planujesz, trudno będzie pracować mądrzej.
26. Bądź świadomy tego, co ludzie naprawdę mają na myśli, gdy mówią, że nie mają czasu. Zwykle nie chodzi o to, że w ogóle nie ma czasu, ale o to, że zadanie nie wydaje im się wystarczająco ważne.
27. Zatrzymaj się przed wysłaniem ważnych e-maili i wiadomości. Daj swojemu mózgowi czas na uformowanie myśli, aby Twój przekaz stał się pełniejszy, wartościowy i kreatywny. Świat się nie zawali, a Ty będziesz mógł trafniej przekazać swój przekaz.
Zarządzanie energią
Techniki kontroli ciała
28. Uprawiaj sport. To najlepszy sposób, aby zyskać więcej energii, a także pomaga zwalczać choroby, poprawia nastrój i poprawia sen.
29. Jedz lepiej. Jedzenie ma ogromny wpływ na poziom energii. Im gorzej jesz, tym szybciej się męczysz i tym mniej masz energii na bieżące sprawy.
30. Przestań pić kawę z przyzwyczajenia. Kofeina traci swoje działanie, jeśli pijesz ją codziennie w dużych ilościach, ale jest bardzo skuteczna, jeśli użyjesz jej strategicznie (tylko wtedy, gdy potrzebujesz zastrzyku energii lub potrzebujesz skupienia).
31. Spożywaj kofeinę mądrze. Pij powoli, pij wodę w tym samym czasie i unikaj słodkich napojów energetycznych. Spożywając kofeinę, należy dobrze się odżywiać, nie pić kawy na czczo i nie spieszyć się z drugą porcją kawy lub herbaty.
32. Nie pij kofeiny mniej niż cztery do sześciu godzin przed snem. Osiąga maksymalne stężenie we krwi w ciągu godziny i jest eliminowany w ciągu czterech do sześciu godzin.
33. Pij więcej wody. Woda dodaje energii, przyspiesza metabolizm, pomaga myśleć, hamuje apetyt, pomaga organizmowi wyeliminować toksyny, zmniejsza ryzyko wielu chorób, a nawet pomaga zaoszczędzić pieniądze.
34. Po przebudzeniu wypij pół litra wody. Twoje ciało właśnie przez osiem godzin nie miało płynów i jest wyraźnie odwodnione.
35. Prowadź dziennik tego, co jesz. Osoby prowadzące taki dziennik zazwyczaj nie przejadają się – a jedzą średnio o prawie jedną trzecią mniej.
36. Śpij wystarczająco dużo – nawet więcej, niż potrzebujesz. Sen poprawia koncentrację, uwagę, umiejętności podejmowania decyzji, kreatywność, umiejętności społeczne i ogólny stan zdrowia, a także zmniejsza wahania nastroju, stres, złość i impulsywność. Nawiasem mówiąc, nie ma różnicy w statusie społeczno-ekonomicznym między skowronkami i sowami.
37. Nie pij późno w nocy. Picie alkoholu przed snem pogarsza jakość snu i zmniejsza energię na następny dzień.
38. Ustaw klimatyzator na 21–22°C. W tej temperaturze jesteśmy najbardziej produktywni.
39. Ustaw klimatyzator na 18,5°C w nocy. Większość badań zaleca zmianę sypialni w jaskinię w nocy, gdzie jest chłodno, ciemno i cicho.
40. Naucz się drzemać w ciągu dnia. Jeśli w ciągu dnia brakuje Ci energii, zdrzemnij się. Wzmacnia pamięć, uwagę, ogranicza wypalenie zawodowe i zwiększa kreatywność.
41. Stale zastanawiaj się nad poziomem swojej energii i postępuj zgodnie z nim. W ten sposób możesz naładować swoją energię w momencie, gdy jest jej mało, i podjąć się większych, bardziej odważnych rzeczy, gdy jest więcej energii. Wkrótce zaczniesz zauważać pewne trendy.
42. Znajdź swój biologiczny szczyt, śledząc poziom energii w ciągu tygodnia.
43. Uśmiechnij się. Zwiększa odporność, pomaga radzić sobie ze stresem i widzieć szerszą perspektywę, sprawia, że ludzie są bardziej godni zaufania i po prostu dobrze się czują.
44. Pomaluj swoje biuro na odpowiednie kolory. Niebieski pobudza umysł, żółty pobudza emocje, czerwony pobudza ciało, a zielony wpaja poczucie równowagi.
45. Przed pójściem spać staraj się mniej patrzeć na kolory z niebieskiej części widma. Zbyt dużo czasu spędzonego na telefonie, tablecie lub komputerze niekorzystnie wpływa na sen.
46. Staraj się przebywać w naturalnym świetle. Pomaga zasnąć, zmniejsza stres, dodaje energii i skupienia.
47. Pobierz F.lux - program ten przesuwa kolory komputera w stronę czerwonego krańca widma, gdy zachodzi słońce, co pobudza organizm do produkcji większej ilości melatoniny i poprawia sen.
Techniki kontroli mózgu
48. Stale wprowadzaj nowe nawyki, aby zmienić swoje życie. W ten sposób zmiany utrzymują się przez długi czas.
49. Naucz się redukować stres: ćwicz, czytaj, słuchaj muzyki, spędzaj czas z przyjaciółmi i rodziną, chodź na masaż, spaceruj na łonie natury, medytuj, zajmij się twórczym hobby.
50. Często rób przerwy. Pobudza to przepływ nowych pomysłów, pozwala myśleć o swojej pracy i ogólnie stać się bardziej produktywnym.
51. Zacznij od małych rzeczy. Aby zwiększyć produktywność, musisz wprowadzać bardzo małe zmiany pojedynczo. Im są mniejsze, tym większe prawdopodobieństwo ich wystąpienia.
52. Zauważ, kiedy jesteś dla siebie zbyt surowy. Według trenera Davida Allena 80% tego, co sobie wmawiamy, ma charakter negatywny. Śledź momenty, w których ta negatywność się przelewa, aby uczynić życie przyjemniejszym.
53. Zaprzyjaźnij się ze swoimi kolegami z pracy. Zwiększa to satysfakcję z pracy o 50%, znacząco zwiększa zaangażowanie w pracę i zwiększa szanse na rozwój kariery zawodowej o 40%.
54. Pomyśl o tym, z kim miałeś kontakt w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Które spotkania dały Ci najwięcej energii, motywacji, szczęścia i motywacji? Spotkaj tych ludzi ponownie.
55. Obniż swoje oczekiwania. Dziwna rada? Ale dodaje Ci pewności siebie, pozwala się zrelaksować, lepiej bawić i nie martwić się o udowodnienie czegoś innym.
56. Zrozum, że nikogo to nie obchodzi. Kiedy zdasz sobie sprawę, że większości ludzi nie zależy na Twoim sukcesie, pieniądzach, ubraniach, domu czy samochodzie, zdasz sobie sprawę, że jesteś bardziej wolny, niż wcześniej myślałeś. Możesz podjąć większe ryzyko, bo Twoje życie nie jest odlane w granicie i podążać za tym, co uważasz za swoją pasję.
57. Jedz uważnie. Śledź, kiedy Twój mózg zaczyna odczuwać zbliżającą się sytość – w ten sposób nie będziesz się przejadać, a to pochłania dużo energii.
58. Wizualizuj. Mój ulubiony przykład: wyobraź sobie, że właśnie otrzymałeś polecenie opuszczenia miasta jutro na cały miesiąc. Co dokładnie powinieneś zrobić przed wyjazdem? Zrób to teraz.
59. Nie uciekaj od konfliktu, szukaj go. Jesteśmy najbardziej produktywni, gdy doświadczamy umiarkowanego poziomu konfliktu i stresu.
60. Pobierz aplikację Coffitivity. Udowodniono, że hałas otoczenia w kawiarni zwiększa produktywność i kreatywność, a Coffitivity symuluje ten dźwięk na komputerze.
61. Każdego dnia pamiętaj o trzech rzeczach, za które jesteś wdzięczny. To uczy Twój mózg szukania w świecie pozytywów, a nie negatywów, dzięki czemu jesteś bardziej energiczny, szczęśliwszy i bardziej efektywny.
62. Codziennie zapisuj wspaniałe przeżycie. W ten sposób Twój mózg przeżywa to na nowo i dodaje Ci energii.
63. Od czasu do czasu wykonaj wydech. Nie musisz traktować produktywności zbyt poważnie. I najprawdopodobniej dzięki relaksowi staniesz się bardziej produktywny.
Zarządzanie uwagą
Jak stać się bardziej uważnym
64. Medytuj. Medytacja to sztuka ciągłego zwracania uwagi na jeden obiekt. Uspokaja także umysł, zwiększa dopływ krwi do mózgu, przybliża uczucie „przepływu” i pomaga zwalczać prokrastynację.
65. Przestań wykonywać wiele zadań jednocześnie. Ma to straszny wpływ na produktywność, zwiększa liczbę błędów, źle wpływa na pamięć i dodaje stresu.
66. Zapisz wszystko, co Ci chodzi po głowie – co musisz zrobić, na co czekasz, inne pomysły i obowiązki, które Cię krępują. Dzięki temu zyskasz więcej przestrzeni mentalnej, aby myśleć o ważniejszych i przyjemniejszych rzeczach.
67. Zrób listę wszystkiego, czego się spodziewasz, aby niczego nie przeoczyć i mniej martwić się o ludzi i rzeczy, o których musisz pamiętać.
68. Stwórz rytuał zapisywania myśli. Wyłącz wszystko, ustaw minutnik na 15 minut i idź do łóżka z notatnikiem i długopisem. Zapisz wszystko, co Cię niepokoi, aby usunąć blokady mentalne.
69. Zjedz coś, co wzmocni Twoją koncentrację. Moje ulubione: jagody, zielona herbata, awokado, sałata i jarmuż, tłuste ryby, woda, gorzka czekolada, siemię lniane, orzechy.
70. Wróć do punktu wyjścia. Kiedy coś skończysz, posprzątaj po sobie, aby łatwiej było zacząć następnym razem. Na przykład po gotowaniu posprzątaj kuchnię lub z wyprzedzeniem przygotuj sprzęt sportowy na jutro.
71. Naucz się zwalniać. Łatwo jest działać na autopilocie i przeskakiwać od jednego rozproszenia do drugiego. Zwolnij i rób wszystko uważnie, aby zarządzać swoją uwagą i być bardziej produktywnym.
72. Kiedy musisz coś zrobić, całkowicie odłącz się od Internetu. 47% czasu spędzanego w Internecie poświęca się na odkładanie spraw na później.
73. Oprzyj się pokusie, ćwicząc wcześniej reakcję w głowie. Na przykład wyobraź sobie z wyprzedzeniem, jak powstrzymasz się przed pójściem do McDonald's w drodze do domu.
74. Mniej korzystaj ze smartfona. Odwraca uwagę znacznie bardziej, niż się wydaje, uniemożliwia komunikację z ludźmi, a jednocześnie zanurzenie się w niej jest czynnością niemal bezsensowną. Przez trzy miesiące korzystałem ze smartfona jedynie przez godzinę dziennie i od tamtej pory już mnie do niego nie ciągnęło.
75. Między 20:00 a 8:00 przełącz swój smartfon w tryb samolotowy. Rytuał ten pomaga poczuć się bardziej znaczącym, szybciej zasypia i zachęca do skupienia się na bardziej obiecujących zadaniach zarówno przed snem, jak i po nim.
76. Rób rzeczy, które stanowią wyzwanie na tyle, aby Twój poziom umiejętności pozwolił ci pracować w stanie przepływu.
77. Rób mniej. Kiedy twoja uwaga, energia i czas zostaną podzielone na mniej rzeczy, będziesz bardziej zaangażowany w każdą z nich i osiągniesz znacznie więcej.
78. Popatrz na zdjęcia małych zwierząt. Poprawia to wydajność poznawczą i motoryczną, ponieważ zawęża skupienie uwagi.
Jak skupić się na tym, co najważniejsze
79. Na początku dnia określ trzy wyniki, które chcesz osiągnąć (mianowicie wyniki, a nie działania). To zmusi Cię do ustalenia priorytetów.
80. Nie skupiaj się na robieniu więcej, ale na robieniu właściwych rzeczy. Znajdź zadania, które odpowiadają Twoim zainteresowaniom, abyś wiedział, dlaczego chcesz je wykonywać.
81. Rozwijaj nastawienie na rozwój. Główną cechą odróżniającą ludzi sukcesu od tych, którym się nie powiodło, jest to, że ci pierwsi nie wierzą, że ich inteligencja i umiejętności są ustalone raz na zawsze.
82. Połącz się ze swoim przyszłym ja. Ludzie często postrzegają siebie obecnego i przyszłego siebie jako zupełnie innych ludzi. Stwórz przyszłe wspomnienie, wyślij wiadomość do siebie z przyszłości lub po prostu wyobraź sobie, jaką osobą się staniesz.
83. Zrób bezmyślną listę rzeczy do zrobienia. Łącz ze sobą zadania, takie jak pranie lub sprzątanie, i wykonuj je kolejno, słuchając czegoś znaczącego (audiobook, wykład TED itp.).
84. Zapytaj siebie o radę.
85. Spraw, aby Twoje cele były mądrzejsze: konkretne, mierzalne, realistyczne i określone w czasie. Dzięki temu łatwiej będzie je zidentyfikować i osiągnąć.
86. Przestań śledzić proces zbliżania się do celu. To zazwyczaj zmniejsza szanse na ich osiągnięcie. Jak być? Potraktuj swoje działania jako dowód, że jesteś zaangażowany w osiągnięcie tego celu i przypomnij sobie, dlaczego w ogóle do niego dążysz.
87. Wyznaczaj nie tradycyjne cele, ale cele pośrednie. Cele pośrednie to cele, które musisz osiągnąć na drodze do większego celu: na przykład nie wyznaczaj sobie celu, jakim jest wygranie mistrzostw w boksie, ale wyznacz sobie cel, aby nigdy nie zostać znokautowanym podczas meczu.
88. Przestań bezcelowo błąkać się po Internecie. Lepiej po prostu odpocząć, zwolnić i zastanowić się, co tak naprawdę potrzebujesz osiągnąć.
89. Wyłącz bezsensowne powiadomienia e-mailowe. Zajmują trochę czasu, ale zajmują dużo uwagi - za każdym razem, gdy dostajesz powiadomienie, odwracasz uwagę od wykonywanego zadania.
90. Weź urlop e-mailowy. Kiedy musisz posiedzieć i popracować nad jakimś projektem przez dzień lub dwa, ustaw autoresponder w swojej poczcie i spokojnie zajmij się bieżącym zadaniem.
91. Odpowiadaj na e-maile falami. Ustaw pory dnia, w których odpowiadasz na e-maile, a nie odpowiadasz na nie na bieżąco.
92. Kiedy masz z kimś osobiste spotkanie, całkowicie wyłącz telefon. Pokażesz, że jesteś gotowy poświęcić tej osobie 100% swojej uwagi.
93. Zidentyfikuj swoje podstawowe nawyki. Są to nawyki, które zmieniają i budują inne nawyki w Twoim życiu. Kilka przykładów: gotowanie, rozwijanie relacji z partnerem lub przyjaciółmi, wczesne wstawanie.
94. Niech złe nawyki będą kosztowne: Umów się z kimś, że będziecie płacić sobie nawzajem kary, jeśli pozwolicie sobie na złe nawyki. Pomyślisz więc o kosztach nawyków, a nie o przyjemności z nich płynącej.
95. Nagradzaj siebie. Nowe nawyki i zachowania są trudne, ale nagradzanie się za nie pomaga je utrwalić.
96. Przewiduj, co uniemożliwi Ci nauczenie się nowych nawyków.
97. Trzymaj rzeczy rozpraszające co najmniej 20 sekund od siebie. Jest to wystarczająca odległość, aby zmniejszyć ich siłę.
98. Słuchaj aktywnie. Skoncentruj się całkowicie na słowach osoby, z którą rozmawiasz - tworzy to głębszą relację, pomaga lepiej oceniać ludzi i unikać nieporozumień.
99. Postrzegaj życie jako serię gorących punktów. Każdego dnia Twój czas, energia i uwaga są przeznaczane na siedem obszarów: mózg, ciało, emocje, kariera, finanse, relacje i przyjemność. Traktuj te gorące miejsca jak inwestycje portfelowe – uważając, aby nie inwestować za dużo w niektóre i za mało w inne.
100. Zawsze działaj z myślą o konkretnym celu. Kiedy stale zadajesz sobie pytanie, dlaczego dokładnie to robisz, Twoje działania będą zgodne z celem, który faktycznie ma sens.
Ludzie starają się pracować więcej, aby zarobić więcej pieniędzy. Pozostają w godzinach nadliczbowych, pracują jako niezależni specjaliści i szukają dodatkowego dochodu. Ale praca całymi dniami jest prawie niemożliwa, aby odnieść sukces. Poświęcając mniej czasu na pracę, ale robiąc to bardziej produktywnie, możesz uzyskać wielokrotnie większe zyski.
Wyobraź sobie indywidualnego przedsiębiorcę, który non-stop pracuje nad swoim biznesem. Bez względu na to, jak dobry będzie, nie będzie w stanie odpowiednio konkurować z konkurentami korporacyjnymi.
Przedsiębiorca może pracować 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, jeśli nie chce spać. Ale firma, która zajmie jego niszę, ale zatrudni zespół do współpracy z nim, odniesie większy sukces. Każdy indywidualny pracownik poświęca mniej czasu na pracę, a wynik zagregowanej aktywności jest wyższy.
Ale dlaczego w takim razie małe startupy są w stanie robić rzeczy, których nie mogą zrobić gigantyczne korporacje? Na przykład Facebook kupił Instagram za 1 miliard dolarów, gdy zatrudniał zaledwie 13 osób. Snapchat otrzymał podobne oferty zakupu. Załoga firmy liczyła 30 pracowników. Część sukcesu tych startupów opiera się na szczęściu, trafieniu w odpowiednim momencie, ale ważniejsza jest skuteczność małego zespołu.
Kluczem do sukcesu nie jest ciężka praca, ale bycie bardziej produktywnym. Istnieje zauważalna różnica pomiędzy byciem zajętym a byciem efektywnym. Może nie jest to oczywiste dla wszystkich, ale produktywność to zdolność do uzyskania jak największej liczby wyników w jak najkrótszym czasie. Osoba efektywna koncentruje się na zarządzaniu energią, a nie czasem. Każdy z nas może skrócić tydzień pracy 1,5-2 razy, poświęcić mniej czasu na pracę, która daje ten sam rezultat.
1. Przestań pracować po godzinach – pracuj produktywnie
Czy zastanawiałeś się kiedyś, skąd wziął się pięciodniowy, 40-godzinny tydzień pracy? W 1926 roku Henry Ford, amerykański przemysłowiec i założyciel Ford Motor Company, przeprowadził eksperyment z personelem:
Ford stopniowo zmniejszał liczbę godzin z 10 do 8 i skracał tydzień pracy z 6 do 5 dni. W rezultacie pracownicy wykazali zwiększoną produktywność.
Im więcej pracujesz, tym mniej produktywny się stajesz, zarówno w krótszej, jak i dłuższej perspektywie. Tak wynika z raportu Business Roundtable z 1980 roku pt. „Planowany wpływ pracy w godzinach nadliczbowych na projekty budowlane”.
„Jeśli harmonogram pracy wynoszący 60 lub więcej godzin tygodniowo będzie utrzymywany przez ponad dwa miesiące, nastąpi skumulowany efekt zmniejszonej produktywności. Prowadzi to do opóźnień w realizacji projektów. A przy 40-godzinnym tygodniu pracy planowany termin zakończenia przesuwa się, ale prace i tak są realizowane szybciej niż w pierwszym przypadku.”
Znaczenie dobrego snu
W artykule dla AlterNet redaktorka Sarah Robinson nawiązuje do badań przeprowadzonych przez armię amerykańską. Wykazali, że „skrócenie snu o 1 godzinę dziennie przez tydzień spowodowało zmniejszenie pogorszenia funkcji poznawczych równoważne poziomowi alkoholu we krwi wynoszącemu 0,10”. Prawdopodobnie zostaniesz zwolniony, jeśli przyjdziesz do pracy pijany, ale jeśli nie będziesz się wysypiać, Twoja produktywność ucierpi równie mocno.
Bez względu na to, jak dobrze minie Twój dzień po nieprzespanej nocy, prawdopodobnie nie będziesz optymistą. Nie to jest głównym wrogiem dobrej pracy. Co gorsza, w tej sytuacji spada chęć myślenia, podejmowania twórczych decyzji, aktywnego działania, kontrolowania impulsów i utrzymywania pewności siebie. Brak snu prowadzi do utraty inteligencji emocjonalnej i zmniejszenia zdolności do empatii wobec innych.
Okazuje się, że istnieje prosty wzór. Aby być bardziej produktywnym, należy unikać przemęczenia i dobrze się wysypiać. Dlatego, aby pracować mniej, ale z wysoką jakością, trzeba odpoczywać więcej i z lepszą jakością.
Brak snu jest powszechnym problemem współczesnej ludzkości. Według Jamesa Massa, amerykańskiego badacza snu, 7 na 10 osób w Stanach Zjednoczonych nie śpi wystarczająco dużo. Pomyśl o tym, szukając przyczyn nieefektywności w miejscu pracy.
Kilka faktów na temat snu w życiu znanych osobistości:
Leonardo da Vinci praktykował sen wielofazowy – kilka krótkich sesji w nocy i w ciągu dnia.
Napoleon nigdy nie odmawiał sobie chęci drzemki w ciągu dnia.
Thomas Edison regularnie ćwiczył drzemki, choć ten rytuał trochę go zawstydzał.
Eleanor Roosevelt, żona prezydenta Franklina Roosevelta, spała przed wystąpieniami publicznymi, aby nabrać energii.
Prezydent USA John F. Kennedy codziennie jadł lunch w łóżku, po czym ucinał sobie drzemkę. A jego kolega Lyndon Johnson podzielił dzień pracy na dwie zmiany – w jego harmonogramie krótka codzienna drzemka zaplanowana była na godzinę 15:30.
Wśród sławnych i odnoszących sukcesy Winston Churchill i John Rockefeller nie odmawiali sobie drzemek.
2. Nie mów „tak” zbyt często
Zgodnie z zasadą Pareto 20% wysiłku daje 80% wyników i odwrotnie. Zamiast ciężko pracować, skup się na działaniach, które są bardziej efektywne. Dzięki temu będziesz miał więcej czasu na skupienie się na ważnych zadaniach. Po prostu przestań mówić „tak” rzeczom, które nie przynoszą ci korzyści.
„Różnica między ludźmi sukcesu a ludźmi, którzy nie odnoszą sukcesu, polega na tym, że ci pierwsi mówią nie prawie wszystkiemu.” – Warren Buffett
Kiedy powiedzieć tak, a kiedy nie? Jeśli trudno Ci określić, które zajęcia są warte Twojego czasu, przeprowadź badania. Śledź wykonane zadania. Zapisuj czas spędzony na nich i uzyskane wyniki. Zbierzesz więc informacje o tym, gdzie domyślnie pracujesz efektywnie, a gdzie potrzebujesz optymalizacji.
Większość z nas mówi „tak” częściej niż powinna z różnych powodów, w tym z poczucia winy i nadmiernego wysiłku. To łatwiejsze niż powiedzieć nie, bo nikt nie chce być złym człowiekiem.
W 2012 roku magazyn Consumer Research przeprowadził badanie. Podzielili 120 uczniów na dwie grupy. Pierwszym było powiedzenie „nie mogę” podczas omawiania opcji, a drugim było powiedzenie „nie…”.
Uczniowie, którzy powiedzieli: „Nie mogę zjeść X”, w 61% przypadków zdecydowali się zjeść batonik. A ci, którzy powiedzieli: „Nie jem X” – tylko 36%. Prosta zmiana terminologii zwiększyła odsetek wyborów związanych ze zdrowym stylem życia.
Kiedy musisz odmówić, mów głośno."Nie robię tego" zamiast "Nie mogę tego zrobić".
3. Przestań robić wszystko sam i pozwól ludziom ci pomóc
Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że możemy poprosić o pomoc, gdy jej potrzebujemy. Nie da się zrobić wszystkiego samodzielnie. Deleguj poszczególne procesy, abyś mógł skupić się na zadaniach, które robisz najlepiej. Wiele osób czerpie korzyści z samej obecności rodziny lub współpracowników, nawet jeśli nie zapewniają oni wymiernej pomocy.
„W leczeniu zespołu nadpobudliwości psychoruchowej istnieje koncepcja „podwójnego ciała”. Osoby roztargnione i rozproszone radzą sobie lepiej, gdy mają kogoś w pobliżu, nawet jeśli ta osoba im nie pomaga. Kiedy stajesz przed nudnym lub trudnym zadaniem, takim jak sprzątanie miejsca pracy lub sortowanie stosu papierów, poproś przyjaciela, aby był Twoim drugim ciałem — z książki Wpływ przyjaźni: jak kształtują nas nasi przyjaciele (Carlyn Flora).
4. Porzuć perfekcjonizm
Dr Simon Scerri, profesor psychologii na Uniwersytecie Dalhousie, przeprowadził badania nad perfekcjonizmem w odniesieniu do wyników. Okazało się, że im bardziej ktoś jest perfekcjonistą, tym mniej jest produktywny. Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale jest to wzór:
Perfekcjoniści spędzają więcej czasu na wykonaniu określonego zadania.
Perfekcjoniści odkładają wszystko na później i czekają na idealny moment. W biznesie takie podejście prawie zawsze prowadzi do niepowodzenia. Lepiej zacząć zanim pojawią się idealne warunki, niż po nich.
Perfekcjoniści źle oceniają ogólny obraz, ponieważ przywiązują dużą wagę do małych rzeczy.
5. Przestań wykonywać powtarzalne zadania i zacznij automatyzować
Nie bój się automatyzacji, jeśli się opłaca. Jeśli jesteś marketerem, lepiej poświęcić godzinę na zbudowanie bota w języku Python, który będzie zbierał dane ze stron Twittera Twoich odbiorców. Dzięki temu w ciągu kilku minut uzyskasz efekt, który wcześniej wymagał 1 dnia pracy ręcznej.
Jeśli wykonujesz jakąś operację lub zadanie więcej niż 5 razy, pomyśl o jego zautomatyzowaniu. Nie wymyślaj własnego rozwiązania – istnieje duże prawdopodobieństwo, że ono już istnieje.
Jeśli nie ma opcji automatycznej, zatrudnij specjalistę do pomocy w rutynowych pracach. Taka praca jest płatna. Ale warto, jeśli w dłuższej perspektywie zarobisz więcej i zyskasz czas, aby produktywnie zająć się tym, co kochasz.
6. Przestań zgadywać i zacznij odkrywać siebie.
Istnieje wiele badań, które dostarczają wiedzy na temat tego, jak zwiększyć produktywność. Jeśli ważne jest dla Ciebie, aby pracować mniej, ale osiągać więcej, skorzystaj z dostępnych informacji. Czy wiesz, że większość ludzi najłatwiej rozprasza się między 12:00 a 16:00? Do takiego wniosku doszedł profesor Robert Matchok z Uniwersytetu Pensylwanii.
7. Przestań pracować i zrób sobie przerwę na bezczynność
Ludzie nie zdają sobie sprawy, że w okresach intensywnej koncentracji tak naprawdę zamykamy się w pudełku, które przynosi efekt przeciwny do zamierzonego. Myślimy wąsko, gorzej wykorzystujemy umiejętności, szybciej się męczymy i wolniej zmierzamy do celu. Paradoksalnie, dla dobrej pracy ważne jest, aby co jakiś czas ją rzucić, aby dać odpocząć ciału i głowie.
Jedno z badań Harvardu wykazało, że samotność zwiększa zdolność do empatii wobec innych ludzi. I choć nikt nie zaprzeczy, że poważna izolacja we wczesnym wieku ma złe konsekwencje, wykazano, że czas spędzony ze sobą poprawia nastrój nastolatków i poprawia ich wyniki w nauce. Ważne jest, aby człowiek miał czas na przemyślenie. Prowadzi do rozwiązań, których aktywnie poszukujemy.
Nie myśl, że możesz od razu stać się bardziej produktywny. Wymaga cierpliwości, praktyki i pracowitości. Zmiana nie przychodzi do tych, którzy po prostu na nią czekają.
Tomasza Opponga
Popularny bloger i przedsiębiorca, założyciel serwisu Alltopstartups.com.
1. Kluczem do produktywnego dnia jest koncentracja.
Kiedy jesteśmy skupieni, szybciej realizujemy wszystko. A jeśli jesteśmy rozproszeni, nasz mózg nie może w pełni zanurzyć się w pracy, nie mamy czasu na nic i zaczynamy się denerwować. Cierpi nasza zdolność do podejmowania decyzji i kreatywnego myślenia. Oczywiście w ciągu dnia nie da się w ogóle nie rozpraszać, ale nadal możesz spróbować.
2. Aby kontrolować swoje życie, kontroluj swój czas.
Czas jest najcenniejszym zasobem w pracy. Możesz osiągnąć znacznie więcej, jeśli będziesz kontrolować swój czas i wiesz, co dokładnie robisz i kiedy. Ale czasu straconego nigdy nie da się zwrócić.
Wyjątkowo produktywni ludzie starają się maksymalnie wykorzystać każdą dostępną minutę. Zorganizuj czas na wszystkie rzeczy, które musisz zrobić w ciągu dnia. Każde zadanie musi być realistyczne, osiągalne i mieć jasne ramy czasowe. Dzięki temu łatwiej będzie Ci się skoncentrować i będziesz mógł to zrobić.
Pamiętaj także o zaplanowaniu przerw. Krótki spacer, książka lub podcast mogą pomóc Ci się zrelaksować i nabrać sił.
3. Codzienne czynności powinny pomagać w osiąganiu wielkich celów.
Spróbuj zrozumieć, jak Twoje codzienne czynności i zadania mają się do większych celów Twojej firmy. Kiedy nie wiemy, jak ważna jest nasza praca, znacznie chętniej zostawiamy sprawy niedokończone lub zostawiamy je na później. Uświadomienie sobie, że nawet małe i nudne zadania pomogą Ci osiągnąć duże cele, ułatwi Ci realizację wszelkich codziennych zadań.
4. Skoncentruj się na jednej rzeczy, która ma największe znaczenie.
Najprawdopodobniej musisz zrobić kilka rzeczy w ciągu dnia, z których połowy nie masz czasu na wykonanie. Dlatego poświęć około 30 minut każdego ranka na zaplanowanie głównych zadań na dany dzień.
Zastanów się, jakie jest dziś Twoje najważniejsze zadanie? Staraj się wykonywać takie zadania w pierwszej połowie dnia, dzięki temu utrzymasz motywację i poradzisz sobie z innymi zadaniami na czas.
Stosuj to podejście każdego dnia. Spróbuj dowiedzieć się, o której porze dnia najłatwiej Ci się skoncentrować, i zaplanuj na tę porę najtrudniejsze zadania.
5. Nie odwracaj uwagi od jednego zadania, aby dokończyć inne.
Staraj się zrozumieć każde zadanie i dopiero wtedy przejdź do następnego. Pamiętasz, jak często czytamy przychodzącą wiadomość, zamykamy ją, a następnie otwieramy ponownie i nadal nie odpowiadamy? To tylko utrudnia skupienie się na ważnej pracy.
Dlatego też, gdy rozprasza Cię niezaplanowana rozmowa lub wiadomość, poproś o odebranie jednego ze swoich kolegów lub odpowiedz samodzielnie, jeśli zajmie to nie więcej niż kilka minut. Jeśli odpowiedź zajmie Ci więcej niż pięć minut, lepiej umieść ją na liście rzeczy do zrobienia i wróć do tego, nad czym pracowałeś. Dopiero po ukończeniu pierwszego zadania zajmij się kolejnym.
Ile dni w tygodniu tak naprawdę poświęcasz na pracę? Badania przeprowadzone przez Microsoft wykazały, że są ich tylko trzy. Ale jeśli się nad tym zastanowić, jesteśmy w stanie przepracować ponad 72 przydatne godziny i 4 dni zwlekania! I nie chodzi tu o pracę non stop, ale o znalezienie równowagi pomiędzy odpoczynkiem a pracą. Tim Ferriss, autor książek Jak pracować 4 godziny w tygodniu, żyć gdziekolwiek i wzbogacić się, podaje sześć wskazówek, jak uczynić każdy dzień tak produktywnym, jak to tylko możliwe.
1. Zarządzaj swoim nastrojem
Czytamy o tym, jak poprawić naszą produktywność i staramy się postępować zgodnie z zaleceniami, ale nic nie działa. Dzieje się tak dlatego, że samouczki dotyczące produktywności są przeznaczone przede wszystkim do czytania przez robota. Cóż, albo bohater dystopii „Równowaga”. Nie są zaprojektowane z myślą o bogatej gamie emocji, których możemy doświadczyć.
Zawsze zaczynaj dzień spokojnie. Rozgrzej się, rozciągnij, skup się na dzisiejszych celach i zadaniach. Nadaj im priorytet. Podczas śniadania staraj się oprzeć pokusie czytania aktualności – przyniesie Ci to niepotrzebny stres i zaburzy trawienie.
Czytając najpierw służbowe e-maile, marnujesz swój osobisty czas, pracując dla celów innych osób.
W żadnym wypadku nie zaczynaj pracy bezpośrednio w łóżku! Wielu z nas już po czterech sekundach od przebudzenia sprawdza służbową pocztę i zaczyna panikować z powodu ilości zadań służbowych. Kiedy tak zaczniemy poranek, przez cały dzień nic nie zrobimy, tylko będziemy reagować.
„Pierwsze półtorej godziny mojego poranka każdego dnia wygląda dokładnie tak samo” – mówi Tim Ferriss. - Mój organizm jest przyzwyczajony do tej rutyny, pomaga mi to zapanować nad sytuacją i nie wpadać w panikę w sytuacjach awaryjnych. A jeśli jestem spokojny, oznacza to, że jestem produktywny”. Dobry początek dnia jest kluczem do produktywności. Ale zły nastrój jest bezpośrednią drogą do odwlekania.
2. Nie sprawdzaj rano poczty.
Dla większości z nas ta rada będzie brzmieć jak prawdziwa głupota. Rzeczywiście, jak można się obudzić i nie sprawdzić swojej służbowej i domowej poczty, wszystkich kanałów informacyjnych wszystkich sieci społecznościowych? Ale na pytanie: „Na czym chciałbyś spędzać więcej czasu w swoim życiu?” nikt nie odpowie na to pytanie pocztą i sieciami społecznościowymi. Wyobraź sobie: kiedy rano czytasz e-maile, nie możesz powstrzymać się od reakcji. Oznacza to, że marnujesz swój najlepszy czas (swój czas osobisty!), pracując dla celów życiowych kogoś innego, a nie własnych.
„Jeśli to możliwe, nie otwieraj nawet aplikacji pocztowych ani komunikatorów internetowych przez pierwsze dwie godziny po przebudzeniu” – radzi Tim Ferriss. - Zgadzam się, że większości ludzi trudno sobie to nawet wyobrazić. Jak więc zrobić listę rzeczy do zrobienia na jeden dzień bez e-maili? Skąd będę wiedzieć, jakie zadania muszę dzisiaj wykonać? Będziesz zaskoczony, ale 80-90% swoich codziennych planów możesz ułożyć bez patrzenia na Outlooka. Możesz oczywiście wpaść, ale czy potrzebujesz tej dawki kortyzolu i dopaminy wcześnie rano? Ja nie."
3. Zanim zaczniesz coś robić, zadaj sobie pytanie – czy w ogóle jest to konieczne?
Na główne pytanie: „Dlaczego nie mogę zrobić wszystkiego?” jest bardzo prosta odpowiedź. Ponieważ robisz za dużo. Chcesz zwiększyć swoją produktywność? Zamiast spędzać godziny na wykonaniu jednego zadania, zadaj sobie pytanie: „Czy można to zrobić w ten sposób?”
„Zrobienie czegoś perfekcyjnie nie oznacza, że jest to priorytetem” – mówi Tim Ferriss. - Ludzie chodzą na szkolenia z zarządzania czasem i uczą się, jak wykonywać zadania tak szybko, jak to możliwe. Problem w tym, że niektórych z nich w ogóle nie trzeba wykonywać”. To zabawne, jak narzekamy, że nie mamy wystarczająco dużo czasu, a potem ustalamy priorytety, jakbyśmy mieli go wystarczająco dużo. Co więc zrobić? Wykonuj tylko zadania o pierwszorzędnym znaczeniu. I nic więcej.
4. Skupienie – wyeliminuj czynniki rozpraszające
„Każdy na świecie cierpi na zespół deficytu uwagi, który jest efektem życia we współczesnym społeczeństwie” – mówi Ed Hallowell, profesor w Harvard Medical School. Czy współczesne życie naprawdę wypaczyło nasze priorytety? NIE. Po prostu wokół nas 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu kręci się cała karuzela jasnych, błyszczących i atrakcyjnych rozrywek. Nasi przodkowie żyli bez niego. Dlatego musimy pracować tam, gdzie nie ma rozpraszającej karuzeli.
„Istotą koncentracji jest minimalizacja liczby czynników, które mogą prowadzić do odwlekania” – wyjaśnia Tim Ferriss. - Ludzie postrzegają koncentrację jako supermoc. To jest źle. To umiejętność umieszczenia się w pustym pokoju, w którym jest tylko praca do wykonania, i zamknięcia drzwi. To wszystko".
Znaczenie samodyscypliny jest mocno przesadzone. Jasna codzienna rutyna jest znacznie bardziej skuteczna
Od razu przypomniała mi się historia o uczniach szkoły w New Haven, których okna w klasach wychodziły na linię kolejową, po której nieustannie kursowały pociągi towarowe. Pod koniec roku okazało się, że wszyscy uczniowie tej klasy mieli zaległości w programie. Przeniesiono ich do innej klasy, z dala od rozpraszającego hałasu pociągów, a ich wyniki poprawiły się.
Krótko mówiąc, im bardziej jesteśmy rozproszeni, tym gorzej. Najwyższa kadra kierownicza dużych firm jest przerywana średnio co 20 minut. Jak udaje im się wykonać tak wiele zadań w ciągu jednego dnia? Pracują każdego ranka przez półtorej godziny z domu, gdzie nikt nie może im przeszkadzać. A potem idą do pracy.
O czym teraz myślisz? „Mam inne obowiązki”. „Mój szef potrzebuje mojej pomocy”. „Zostałem zaproszony na spotkanie biznesowe”. „Mój mąż do mnie dzwoni”. „Nie mogę po prostu iść i się ukryć”… Dlatego potrzebny jest system.
5. Opracuj system
„Nie wiem, jak udaje mi się zrobić wszystko. Po prostu robię wszystko, co się okazuje, i mam nadzieję, że będzie najlepiej” – to słowa, których nigdy nie usłyszysz od ludzi sukcesu. Każda produktywna osoba ma codzienną rutynę.
„Jasny plan dnia jest znacznie skuteczniejszy niż samodyscyplina. „Moim zdaniem znaczenie samodyscypliny jest mocno przesadzone” – stwierdza kategorycznie Tim Ferriss. „Zwykle proszę ludzi, aby stworzyli codzienną rutynę, tak aby podejmowanie decyzji odnosiło się wyłącznie do twórczej części ich pracy”.
Jak stworzyć system idealny? Tim Ferriss sugeruje metodę 80/20.
- Określ, które działania odpowiadają za większość Twojego sukcesu.
- Określ, które działania zmniejszają Twoją produktywność.
- Rozwijaj swoją codzienną rutynę tak, aby pierwszego punktu było kilka razy więcej niż drugiego.
Czy jesteś gotowy obudzić się jutro z czystą głową, świeżymi myślami i jasnym planem dnia? Ale skąd wiesz, od czego zacząć i co robić?
6. Zanim pójdziesz spać, ustal swoje cele na jutro.
To jest bardzo ważne. Wtedy będziesz mógł się obudzić i jasno zrozumieć, co powinieneś zrobić i w jakiej kolejności, a żaden „pseudoharmonogram” nie zrujnuje Ci dnia.
„Najlepiej określić jedną lub dwie pilne i ważne rzeczy przed kolacją. Pomoże Ci to oczyścić głowę przed snem i przygotować się na jutro” – zaleca Tim Ferriss. Stwórz dla siebie wieczorny rytuał. Staraj się kończyć pracę o tej samej porze. Następnie zapisz wszystkie pliki, zdemontuj pulpit. Powoli twórz plan działania na jutro.
Przedsiębiorca, trener i naukowiec James Clear o tym, jak zwiększyć własną efektywność.
Jak zwiększyć produktywność stosując metodę Ivy Lee
W 1918 roku Charles Schwab był jednym z najbogatszych ludzi na świecie. Pełnił funkcję szefa Bethlehem Steel Corporation, największego wówczas stoczniowca i drugiego co do wielkości amerykańskiego producenta stali. Z szacunkiem wypowiadał się o nim słynny wynalazca Thomas Edison – Schwab nieustannie szukał przewagi nad konkurentami.
W 1918 roku, chcąc poprawić wydajność zespołu i znaleźć lepsze sposoby pracy, Schwab umówił się na spotkanie ze znaną konsultantką biznesową, Ivy Ledbetter Lee.
Lee był także odnoszącym sukcesy biznesmenem – obecnie jest wspominany jako pionier w dziedzinie public relations. Legenda głosi, że Schwab zaprosił Lee do swojego biura i powiedział: „Powiedz mi, jak poprawić wydajność produkcji”.
Lee odpowiedział: „Daj mi 15 minut na rozmowę z każdym z twoich przywódców”.
Schwab zapytał: „Ile to będzie kosztować?”
Lee odpowiedział: „Nie ma problemu, jeśli moje podejście nie działa. W przeciwnym razie możesz mi w ciągu trzech miesięcy wysłać czek na kwotę, którą uznasz za godziwą.
Metoda Ivy Lee
Oraz za 15-minutową rozmowę z każdym z liderów Lee wyjaśnił swoją prostą metodę osiągnięcia maksymalnej wydajności:
1. Na koniec każdego dnia pracy zapisz sześć najważniejszych rzeczy do zrobienia jutro. Nie zapisuj więcej niż sześciu zadań.
2. Uszereguj te elementy według priorytetu.
3. Następnego ranka, kiedy przyjdziesz do pracy, skup się na pierwszym zadaniu i tylko na tym.Zakończ pierwsze zadanie, zanim przejdziesz do drugiego.
4. Przejrzyj całą listę w ten sam sposób. Na koniec dnia przenieś niedokończone rzeczy na nową listę sześciu zadań na następny dzień.
5. Rób to każdego dnia roboczego.
Strategia wydawała się prosta, ale Schwab i jego zespół zarządzający w Bethlehem Steel postanowili ją wypróbować. Po trzech miesiącach Schwab był tak zadowolony z postępów firmy, że zadzwonił do Lee i wypisał mu czek na 25 000 dolarów.
A 25 tysięcy dolarów w 1918 r. to tyle samo, co 400 tysięcy w 2015 r.
Zatem metoda Ivy Lee dotycząca pracy z listami rzeczy do zrobienia wydaje się głupio prosta. Jak to się dzieje, że tak prosta rada zyskała tak duże uznanie? Co sprawia, że jest tak skuteczny?
To wystarczająco proste, aby działać.
Głównym zarzutem dotyczącym takich metod jest ich prostota. Nie biorą pod uwagę wszystkich złożoności i niuansów występujących w życiu. Co się stanie, jeśli nagle pojawi się pilna sprawa? Może potrzebujesz zastosować bardziej złożony system, skorzystać z najnowszych osiągnięć technologicznych?
Trudność często staje się słabym punktem - z tego powodu po zeskoczeniu trudniej jest wrócić. Tak, na pewno wystąpią sytuacje awaryjne. Należy je jak najbardziej ignorować. Jeśli jesteś do nich zmuszony, jak najszybciej wróć do listy priorytetów. Używaj prostych zasad, aby kształtować złożone zachowania.
Zmusza do podejmowania trudnych decyzji.
Jest mało prawdopodobne, aby sześć zadań dziennie to jakaś magiczna liczba. Może ich być pięciu. Ale ograniczenia, które sobie narzucasz, mają naprawdę magiczny efekt.
Jeśli masz za dużo pomysłów (lub jesteś zasypany lawiną rzeczy do zrobienia), absolutnie konieczne jest wyrzucenie wszystkiego z wyjątkiem tych, które musisz mieć. Ograniczenia mogą sprawić, że staniesz się lepszy.
Metoda Lee przypomina metodę 25-5 Warrena Buffetta – wymaga skupienia się na pięciu najważniejszych zadaniach i ignorowania wszystkiego innego. Faktem jest, że jeśli nie ustalisz priorytetów i ograniczeń, wszystko będzie Cię rozpraszać.
Łatwiej jest zacząć w ten sposób.
Co jest najtrudniejsze w jakimkolwiek zadaniu? Zajmij się tym(wstanie z kanapy czasami jest trudne, ale jeśli już biegłeś, łatwiej jest zakończyć trening).
Metoda Lee sugeruje podjęcie decyzji w sprawie pierwszego problemu poprzedniego wieczoru. Osobiście uważam to podejście za niezwykle przydatne: piszę i spędzam 3-4 godziny zastanawiając się, o czym powinienem dzisiaj napisać.
Jeśli decyzja zostanie podjęta dzień wcześniej, mogę się obudzić i podejść do stołu. To proste, ale działa. Początek to lwia część sukcesu!
Wymaga to jednozadaniowości.
Współczesne społeczeństwo uwielbia wielozadaniowość. Istnieje legenda, że jeśli robisz kilka rzeczy na raz, oznacza to, że jesteś bardzo zajęty, a to z kolei oznacza, że jesteś bardzo fajny. Ale jest odwrotnie.
Im mniej priorytetowych zadań, tym bardziej produktywna praca. Spójrz na światowej klasy ekspertów w niemal każdej dziedzinie – sportowców, artystów, naukowców, nauczycieli, kadrę kierowniczą – a przekonasz się, że łączy ich jedno: wiedzą, jak skupić się na jednej rzeczy.
To proste: jeśli stale dzielisz swoją uwagę i zasoby, nie możesz stać się najlepszy w tej czy innej rzeczy. Mistrzostwo wymaga skupienia i nieustannego ruchu do przodu.
Wnioski? Zacznij dzień od najważniejszych rzeczy. To jedyny przepis na produktywność, jakiego potrzebujesz. opublikowany