Wynaleziona przez włoskiego studenta Francesco Cerillo zasada Pomodoro została z powodzeniem zastosowana w walce z prokrastynacją. Swoją nazwę zawdzięcza podobieństwu do minutnika kuchennego w kształcie pomidora. Zasady „Pomodoro” są proste: musisz pracować w skupieniu przez 25 minut, bez rozpraszania się, a następnie możesz pozwolić sobie na 5 minut bezczynności (nawet jeśli zadanie nie zostało do końca rozwiązane). Cóż, po krótkiej przerwie możesz rozpocząć nowe „pomodoro” z nową energią.
Dlaczego dokładnie 25 minut? Ten okres czasu: wystarczająco krótki, aby utrzymać dyscyplinę, oprzeć się rozproszeniom i zapobiec wypaleniu spowodowanemu zbyt długą pracą bez odpoczynku. Jednocześnie jest na tyle długi, że daje realne poczucie postępu w konkretnym zadaniu.
Pięciominutowe przerwy pomagają mózgowi odpocząć i przemyśleć, co zostało zrobione w tym czasie. Podczas przerwy nie powinieneś zajmować się niczym intelektualnym - idź na spacer korytarzem, otwórz okno i zaczerpnij powietrza, rozgrzej się itp. Są to jednak tylko liczby przybliżone - każdy ma prawo eksperymentalnie wybrać optymalny harmonogram, korzystając dla wygody z timera.
Po czterech 25-minutowych „pomodoro” wymagana jest dłuższa przerwa wynosząca 15–30 minut. Potrzeba ta wynika z faktu, że po kilku godzinach skoncentrowanej pracy zwykle pojawia się zmęczenie i chęć lekkiego przewietrzenia. W tym czasie możesz zjeść przekąskę, wybrać się na spacer, po prostu zamknąć oczy i usiąść. Najważniejsze, aby nie robić nic skomplikowanego, w przeciwnym razie mózg nie będzie mógł dalej aktywnie pracować.
Dlaczego Pomodoro jest skuteczne?
Nawyk odkładania ważnych zadań na ostatnią chwilę nie zawsze świadczy o osobie pewnej siebie, która wie, że w pozostałych 20% czasu nadrobi 80% pracy. Najczęściej „ciągniemy kota za ogon”, bo nie podobają nam się same zadania, albo przeraża nas ich objętość, albo boimy się, że nie uda nam się wykonać pracy „w stu procentach”.
Fakt pozostaje jednak faktem: ignorując ważne sprawy, człowiek traci szanse, psuje relacje z przełożonymi i współpracownikami, a także nieświadomie przyczynia się do kumulowania niezadowolenia w rodzinie. Brak możliwości relaksu zarówno w dni powszednie (sumienia sumienia nie oszukasz), jak i w weekendy (nie można odpuścić myśli o zbliżających się terminach), utrzymuje człowieka w ciągłym napięciu. Zaufanie innych do niego wyraźnie spada: przecież nie ufa własnym planom (których nie realizuje), wiecznie się spóźnia, a poczucie winy pozostawia na jego twarzy piętno zwątpienia.
Jak lubią mawiać w Internecie: „przestań to znosić!” Zasada Pomodoro pomaga skupić uwagę na chwili obecnej, podkreślając znaczenie ciągłego wysiłku. „Pomodoro” ma także mechanizm nagradzania odpoczynkiem – dzięki czemu nie będziesz już mieć poczucia winy z tego powodu – jak to mówią: „jeśli wykonałeś robotę, idź bezpiecznie na spacer” (choć nie na długo).
Kolejną zaletą tej techniki jest to, że pod koniec dnia widać, jak owocny był ten dzień: liczbę ukończonych „pomodoro” łatwo policzyć. Jeśli będziesz śledzić, ile bloków czasu potrzeba na rozwiązanie określonych typów problemów, możesz nauczyć się lepiej przewidywać, w jaki sposób czas zostanie wykorzystany. Pomoże to w podjęciu decyzji, czy i ile nowych zadań i projektów się podjąć.
Jak nie dać się zwieść?
Pierwszego pomidora rano należy wykorzystać na rozgrzewkę. Otwieramy nasz organizer: myślimy i zapisujemy z naszej listy rzeczy do zrobienia, co chcemy i musimy dzisiaj zrobić, a także przybliżoną liczbę „pomodoro”, które zrealizują. Jeśli potrzeba więcej niż 10 bloków czasowych, zdecydowanie należy podzielić zadanie na mniejsze części.
Pamiętaj: „Pomodoro” nie może zostać przerwane – to 25 minut czystej pracy, minimalna jednostka ciągłego wysiłku roboczego. Jeśli „pomodoro” w czymś przeszkadza, zresetuj go i zacznij odliczać czas od nowa (tak, to nieprzyjemne, ale trzeba jakoś zwalczyć nawyk marudzenia, zamiast robić rzeczy rzeczywiste).
Idealnie byłoby mieć pod ręką mechaniczny timer - w przeciwieństwie do programów na komputerze lub telefonie, musisz go uruchomić ręcznie, potwierdzając w ten sposób swoją determinację w rozwiązaniu problemów w pracy. Poza tym tykający zegar przypomina o sobie, gdy mózg próbuje się zrelaksować i przejść na coś prostszego (i nie karmić go chlebem...)
Kiedy licznik czasu się wyłączy, zaznacz go znakiem X na liście rzeczy do zrobienia i zrób zasłużoną pięciominutową przerwę. Dzwonek oznacza, że bieżąca czynność została zakończona i nie ma potrzeby kontynuowania pracy jeszcze przez kilka minut, nawet jeśli jesteś przekonany, że w ciągu tych kilku minut uda Ci się wykonać zadanie (w praktyce zawsze wygląda to tak, jak w epopeje: „Bajka wkrótce zostanie opowiedziana, ale czynu nie nastąpi szybko.” - przepraszam za folklor).
Czasem jednak zdarza się, że zadanie zostało już wykonane, a „pomodoro” nadal tyka. Cóż, świetnie! To dobry powód, aby przejrzeć to, co zostało zrobione, ocenić i poprawić (często okazuje się to przydatne!). Drobne zadania, z których każde nie jest na pomidorze, można połączyć w jedno pomodoro.
Jeśli Twoi koledzy Cię rozpraszają, po prostu ostrzeż ich przed Pomodoro - już wkrótce przyzwyczają się do Twoich metod pracy, a być może sami się nimi zainteresują. Jeśli Twoją koncentrację utrudniają własne natłoki nie na temat myśli i pomysłów, szybko przepisz je na kartkę i wróć do pracy – możesz zajrzeć do tej listy podczas pięciominutowej przerwy (wtedy zdecyduj, czy jest to tak ważne rzeczy, które Cię rozpraszały).
Nie zniechęcaj się, jeśli na początku będzie ci trudno nie dać się rozproszyć lub jeśli wydajność każdego pomodoro okaże się niższa niż oczekiwano. Nie poddawaj się i z pewnością opanuj technikę – kolejne pomodoro z pewnością będzie lepsze! Po miesiącu ciągłych treningów udaje mi się bez dyskomfortu przybrać 10-12 pomidorów, a dotychczasowy rekord to 16 pomidorów (właściwie 8 godzin pracy).
W żadnym wypadku nie należy „nadrabiać straconego czasu” przerwami prawnymi – w końcu praca lub nauka od rana do wieczora jest po prostu nieefektywna. Tylko przy regularnych przerwach Pomodoro gwarantuje niezmiennie wysoką wydajność we własnym tempie.
Pomimo tego, że zarządzanie czasem przeżyło szczyt swojej popularności, kiedy mówiło się o nim niemalże wszyscy, zarządzanie czasem to wciąż jedyny sposób na odpowiednią organizację procesu pracy i oddzielenie go od spraw osobistych.
Choć o technice „Pomodoro” wiedzą już prawie wszyscy, wydawało nam się, że ogólna baza wiedzy to wciąż za mało – informacji o technice „Pomodoro” trzeba szukać krok po kroku. Zebraliśmy w jednym miejscu wszystko, co musisz wiedzieć o Pomodoro: historię powstania, cele, zasady, odpowiedzieliśmy na najczęściej zadawane pytania oraz wybraliśmy najlepsze aplikacje i usługi.
Poniżej opowiemy historię powstania technologii, jej kluczowe cele, funkcje, a także wybierzemy najlepsze narzędzia dla wszystkich systemów operacyjnych: Windows, OS X, iOS, Android, a nawet Windows Phone.
Fabuła
W latach 80. ludzie mieli inne problemy i mniej myśleli o zarządzaniu czasem. Francesco Cirillo, wówczas student włoskiego uniwersytetu, po ukończeniu pierwszego roku i pomyślnym zdaniu egzaminów wpadł w depresję. Wracając z uniwersytetu, kontynuował naukę i wkrótce zdał sobie sprawę, że nie rozumie, na co poświęca swój czas.
Nowe egzaminy przyszły szybciej, niż myślał, i okazało się, że Cirillo nie jest na nie gotowy, choć dużo czasu poświęcał na naukę. Zdając sobie z tego sprawę, zastanawiał się: „Czy dam radę na serio uczyć się przez co najmniej 10 minut?” Taki cel nie wystarczy – potrzebny był obiektywny sędzia, a nim stał się mały minutnik w kształcie pomidora. Stąd wzięła się nazwa tej techniki. Ten test był początkiem Pomodoro, a po miesiącach ćwiczeń, badań i eksperymentów stał się tym, o czym porozmawiamy poniżej.
Dlaczego jest to konieczne?
W dobie ciągłego rozproszenia, kiedy robi się wszystko, aby przyciągnąć i przyciągnąć Twoją uwagę, zarządzanie czasem jest bardzo ważne. Stosując technikę Pomodoro lub inną alternatywną technikę, zwiększasz swoją produktywność, wykonując więcej w krótszym czasie.
Według Cirillo głównymi celami są:
- Wspieranie determinacji w dążeniu do własnych celów.
- Doskonalenie procesu pracy i uczenia się.
- Większa efektywność pracy i nauki.
- Kształtowanie determinacji w działaniu w trudnych sytuacjach.
Technologia to tylko narzędzie, które pomoże Ci to osiągnąć. Reszta zależy od Ciebie.
Esencja techniki Pomodoro
Dla uproszczenia wspomnimy tylko o procesie pracy, chociaż technika ta nadaje się również do nauki.
Okresy, na które podzielona jest praca, nazywane są umownie pomidorami. Jedno pomodoro trwa 30 minut: 25 minut pracy i 5 minut odpoczynku. Prawie co roku pojawiają się nowe badania, które mówią o skuteczności innych okresów czasu, ale my opieramy się na oryginalnej technice.
Przed uruchomieniem timera powinieneś sporządzić listę zadań roboczych. Są do tego różne aplikacje i usługi (dotkniemy ich poniżej), ale możesz też użyć zwykłej kartki papieru. Zacznijmy od tego.
Weź kartkę papieru i zatytułuj ją „Dzisiejsze zadania”. Biorąc pod uwagę swoje priorytety (od najważniejszych do najmniej ważnych), zrób listę wszystkich swoich zadań na dzisiaj. Następnie ustaw timer na 25 minut i rozpocznij pracę.
Zegar dzwoni, sygnalizując rozpoczęcie 5-minutowego odpoczynku. W tym czasie nie zaleca się angażowania się w sprawy zawodowe, lepiej jest odpocząć i oderwać myśli od pracy. Po upływie 5 minut musisz wrócić do zadania i kontynuować jego realizację. Każdy segment „pomodoro” powinien być oznaczony krzyżykiem naprzeciwko wykonywanego zadania. Po czterech segmentach zrób długą przerwę – od 15 do 30 minut. Kiedy skończysz pracę nad zadaniem, skreśl je z listy i przejdź do następnego.
Prowadzenie listy zadań jest niezbędne do samokontroli i monitorowania swojej efektywności. Na przykład po tygodniu możesz zobaczyć, ile „pomodoro” wydałeś na wykonanie danego zadania. Oczywiście mnożąc liczbę segmentów przez 25 minut, otrzymasz bardziej popularną jednostkę miary niż pomodoro - minuty.
Co zrobić z zakłóceniami
Chociaż technika Pomodoro ma na celu zwalczanie czynników rozpraszających, nadal pojawiają się one w trakcie pracy. Jeśli 25-minutowy okres jeszcze się nie skończył i nie możesz powstrzymać się od rozproszenia, umieść apostrof „” na kartce, na której zapisujesz krzyżyki. Następnie dodaj nową aktywność do swojej listy zadań i spróbuj dokończyć zadanie, nad którym pracowałeś wcześniej.
Nie ma tego w oficjalnej wersji techniki, ale wielu radzi oceniać znaczenie odwrócenia uwagi w dziesięciopunktowej skali, gdzie 10 punktów to zadanie o najwyższym znaczeniu, a 1 punkt to zadanie, na które nie warto zwracać uwagi za chwilę. Cirillo upiera się, że wszelkie rozproszenia mogą poczekać, aż skończy się czas, którego nigdy nie należy przerywać. Jeśli nie możesz czekać, wyłącz minutnik, zrób to, co musisz, i wróć do pracy, ponownie uruchamiając stoper.
Jeśli nadal jesteś rozproszony, umieść myślnik „-” obok niedokończonego zadania. Oceniając je w przyszłości, będziesz w stanie zrozumieć, które zadania były najmniej produktywne w rozwiązywaniu.
Ocena następcza
Po kilku dniach stosowania techniki Pomodoro będziesz w stanie oszacować, ile „pomodoro” będziesz mieć każdego dnia. Na przykład standardowy ośmiogodzinny dzień pracy to 14 pomodoro. Robiąc listę zadań na dany dzień, z góry oceniasz, na które zadania przeznaczyć więcej czasu, na które mniej, a które odłożyć na jutro.
Z biegiem czasu możesz podzielić segmenty pracy na kilka części, pozostawiając 3-5 minut na początku segmentu na przestudiowanie pracy wykonanej wcześniej i 3-5 minut na końcu na podsumowanie tego, co zrobiłeś teraz. Analiza ta nie wymaga zmiany czasu trwania pomodoro. Jeśli analiza jest dla Ciebie trudna, odłóż ją na przyszłość. Oznacza to, że nie opanowałeś jeszcze podstaw technologii.
Aplikacje i usługi
Przejdźmy do najciekawszych. Zebraliśmy najlepsze rozwiązania Pomodoro dla wszystkich popularnych urządzeń.
1. Zachowaj koncentrację – prosty licznik czasu dla Pomodoro.
pytania
Co zrobić, jeśli zadanie zostało już zrealizowane, a czas jeszcze nie minął?
Nie wyłączaj timera przed czasem. Jeżeli zostało Ci trochę czasu do pracy, zajmij się zadaniami, których nie ma dzisiaj na Twojej liście. Możesz zaplanować zadania na następny dzień, przeczytać coś lub omówić sprawę służbową.
A co jeśli chcę pracować więcej lub mniej?
Według Cirillo optymalny czas trwania pomodoro to 20–35 minut. Ale kiedy już opanujesz technikę, możesz eksperymentować i zmieniać interwały w zależności od tego, jak czujesz się bardziej komfortowo w pracy.
Którego timera lepiej użyć: prawdziwego czy w formie aplikacji lub usługi? A co z listą zadań?
To nie ma znaczenia. Najlepiej wypróbować obie opcje: aplikację i timer. Niezaprzeczalną zaletą aplikacji i usług jest to, że ich ustawienia są bardziej elastyczne. To samo dotyczy listy zadań: jeśli nie potrzebujesz nadmiernej funkcjonalności, wystarczy kartka papieru lub notatnik.
Co to jest „przywołanie strachu”?
Jest to niepokój wywołany poczuciem, że jesteś pod kontrolą timera. Najczęściej strach przed powołaniem odczuwają osoby nieprzyzwyczajone do samodyscypliny. Spróbuj pokonać siebie.
Po co te wszystkie apostrofy, krzyżyki i myślniki?
Do analizy. Przeglądając w przyszłości te notatki, będziesz w stanie określić, które zadania wymagały od Ciebie wytrwałości, które przebiegały bez zakłóceń, a które były na tyle nieciekawe lub trudne, że nie mogłeś ich ukończyć i zająłeś się czymś innym.
Czy istnieją badania potwierdzające skuteczność tej techniki?
Tak. Nawet jeśli nie poruszymy badań prowadzonych przez samego Cirillo. Na przykład Federico Gobbo i Matteo Vaccari obserwowali grupę programistów pracujących z technologią i bez niej. Efektywność ich pracy przy zastosowaniu techniki Pomodoro była wyższa. Inne badanie przeprowadzone przez Staples wykazało nieefektywność pracowników, którzy pracują bez przerwy, z wyjątkiem lunchu.
Ponadto doktor psychologii i słynny bloger David Nowell również stosuje tę technikę. mówi dlaczego.
A co jeśli nie chcę stosować techniki Pomodoro i chcę spróbować czegoś innego?
Istnieją dziesiątki artykułów na temat Lifehackera mówiących o różnych technikach produktywności i zarządzania czasem. alternatywy dla standardowych list zadań. Alternatywne spojrzenie na produktywność i technikę Pomodoro.
To jest nudne, chcę czegoś ciekawszego.
Niedawno poznałam „technikę Pomodoro” zarządzania czasem, a ostatnio coraz częściej spotykam się z jej wzmiankami. Dlatego też postanowiłem zapoznać się z nim szczegółowo i pokrótce o nim opowiedzieć.
Technika Pomodoro został zaproponowany pod koniec lat 80. przez Włocha Francesco Cirillo. Jego oficjalna strona internetowa to pomodorotechnique.com.
Tę metodę zarządzania czasem opracował Francesco jeszcze na studiach i chcąc poprawić swoje wyniki w nauce, stosował różne techniki zarządzania czasem.
W rezultacie narodziło się podejście, które stało się powszechnie znane na całym świecie.
W nazwie techniki wykorzystano pomidora, gdyż autorka do odmierzania czasu użyła minutnika kuchennego w kształcie pomidora (jak na zdjęciu).
Początkowo byłem uprzedzony do tej techniki. Wyjaśnię dlaczego.
Technika ta opiera się na zasadzie 25 minut pracy bez przerwy. Ale po 25 minutach musisz zrobić sobie przerwę na 5 minut. Przerwa trwająca 25 minut nazywa się pomodoro. A potem pomyślałem: wyobraźcie sobie, że zadanie zajmuje tylko 35 minut. Robiłeś to przez 25 minut, następnie rozproszyłeś się na 5 minut, po czym wróciłeś do zadania i przypomnienie sobie myśli, na której skończyłeś, zajęło ci kolejne 5 minut, w końcu zajmie ci to zamiast 35 - 45 minut wykonać całe zadanie. To mnie na początku zmyliło. Nikt jednak nie zabraniał kierować się zdrowym rozsądkiem, prawda? Poza tym musisz jeszcze odpocząć, może po tej 5-minutowej przerwie wpadniesz na pomysł, który pomoże Ci rozwiązać problem w 3 minuty?
Krótko mówiąc, po szczegółowym przestudiowaniu tej techniki zdałem sobie sprawę, że jest to bardzo obiecująca metoda planowania. Możesz spróbować sam
Na czym polega technika Pomodoro?
1. Właściwe planowanie – wybierasz zadania o najwyższym priorytecie, będziesz w stanie przewidzieć, ile czasu zajmie wykonanie zadań.
2. Masz kontrolę nad bieżącym stanem rzeczy. Śledzisz, ile czasu poświęcasz na swoje zadania
3. Większa uwaga, mniej rozproszeń
4. Technikę tę można wykorzystać jako rodzaj pomiaru czasu – w ostatecznym rozrachunku masz informacje do analizy. To jest pełna informacja zwrotna
5. Na koniec dnia zwizualizowałeś informacje, które pomogą Ci wyjaśnić sposoby poprawy następnego dnia.
główny pomysł
Aby rozpocząć korzystanie z tej metody potrzebne są: lista rzeczy do zrobienia, minutnik z sygnałem, papier i długopis.
Podstawowa idea jest następująca:
1. Przygotowujemy możliwie przejrzystą listę zadań do wykonania na dany dzień.
2. Ustaw timer na 25 minut.
3. Pracujemy nad zadaniem bez rozpraszania uwagi, aż zadzwoni zegar. Następnie sporządzamy notatkę o zakończeniu pracy.
4. Zrób 5 minut przerwy.
5. Mniej więcej co 2 godziny robimy dłuższą przerwę 15-20 minut.
Dlatego powinieneś mieć ogólną listę rzeczy do zrobienia, z której wybierasz zadania o najwyższym priorytecie na dany dzień.
Pracujesz nad zadaniami o najwyższym priorytecie, zawsze widzisz aktualny stan rzeczy i rozumiesz, ile czasu poświęcasz na zadania.
Dodatkowe zasady
1. Pomodoro nie można dzielić na części.
2. Zadania trwające krócej niż 1 pomodoro należy połączyć kilka w jedno pomodoro.
3. Jeśli zadanie wymaga więcej niż 5-7 pomodoro, należy je podzielić na kilka zadań.
4. Pomodoro nie może zostać przerwane.
5. Jeśli nadal potrzebujesz przerwy, zrób przerwę i ponownie rozpocznij ćwiczenie Pomodoro.
Jak to działa (szczegółowy opis)
— sporządza się ogólną listę aktywnych zadań;
Aktywne zadania
— ustaw minutnik na 25 minut i pracuj nad pierwszym zadaniem bez rozpraszania uwagi;
— po uruchomieniu timera postaw „X” obok zadania, nad którym pracowaliśmy;
— odpocznij przez 5 minut, ustaw minutnik na 25 minut i kontynuuj pracę;
- po wykonaniu zadania przekreśl je;
| 1. | Napisz artykuł (max 6 pokoi) | XXXXX |
| 2. | Szukaj projektanta (max 1 pokój) | … |
| … | … |
— co 4 pomodoro robimy dłuższą przerwę (20-30 minut).
To wszystko. Spróbuj, może ta technika została stworzona właśnie dla Ciebie.
Na podstawie materiałów z newgoal.ru i tim.com.ua
W anglojęzycznym Internecie przy omawianiu zagadnień związanych z zarządzaniem czasem często wspomina się o „Technice Pomodoro”. Zainteresowało mnie to i postanowiłem przyjrzeć się temu bliżej.
Okazało się, że tak zwana technika pomidorowa (Technika Pomodoro; czasami w języku rosyjskim można znaleźć jej nazwę bez bezpośredniego tłumaczenia, na przykład jako „system Pomodoro”) została zaproponowana pod koniec lat 80. przez Włocha Francesco Cirillo jako jedna z metod metod zarządzania czasem. Jej oficjalna strona internetowa to pomodorotechnique.com (w języku angielskim). Poniżej znajduje się tłumaczenie podstawowych zasad techniki, które będą wystarczające do praktycznego zastosowania.
Tę metodę zarządzania czasem opracował Francesco jeszcze na studiach i chcąc poprawić swoje wyniki w nauce, stosował różne techniki zarządzania czasem. W rezultacie narodziło się podejście, które stało się powszechnie znane na całym świecie.
W nazwie techniki wykorzystano pomidora, gdyż autorka do odmierzania czasu użyła minutnika kuchennego w kształcie pomidora (jak na zdjęciu).
Technika opiera się na zasadzie pracy bez przerwy przez 25 minut. Po 25 minutach pracy musisz zatrzymać się na 5 minut. Przerwa trwająca 25 minut nazywa się pomodoro.
Nie wiem, dlaczego wybrano akurat takie przedziały czasowe, ale wydaje się, że dla wielu osób jest to skuteczne. Być może sam ustalisz inny czas trwania interwałów.
główny pomysł
Aby rozpocząć korzystanie z tej metody potrzebne są: lista rzeczy do zrobienia, minutnik z sygnałem, papier i długopis.
Podstawowa idea jest następująca:
- Przygotowujemy możliwie przejrzystą listę rzeczy do zrobienia na dzisiaj.
- Ustaw timer na 25 minut.
- Pracujemy nad zadaniem bez zakłóceń, aż zadzwoni zegar. Następnie sporządzamy notatkę o zakończeniu pracy.
- Robimy 5 minut przerwy.
- Mniej więcej co 2 godziny robimy dłuższą przerwę, trwającą 15-20 minut.
Dlatego powinieneś mieć ogólną listę rzeczy do zrobienia, z której wybierasz zadania o najwyższym priorytecie na dany dzień.
Pracujesz nad sprawami o najwyższym priorytecie, zawsze widzisz aktualny stan rzeczy i rozumiesz, ile czasu na nie poświęcasz.
Dodatkowe zasady
- Pomodoro nie można podzielić na części.
- Zadania trwające krócej niż 1 Pomodoro należy połączyć kilka w jedno Pomodoro.
- Jeśli zadanie zajmuje więcej niż 5-7 pomodoro, należy je podzielić na kilka zadań.
- Pomodoro nie może zostać przerwane.
- Jeśli nadal potrzebujesz przerwy, zrób przerwę i ponownie rozpocznij ćwiczenie Pomodoro.
Jak to działa (szczegółowy opis)
— sporządza się ogólną listę aktywnych zadań;
Aktywne zadania
— ustaw minutnik na 25 minut i pracuj nad pierwszym zadaniem bez rozpraszania uwagi;
— po uruchomieniu timera postaw „X” obok zadania, nad którym pracowaliśmy;
— odpocznij przez 5 minut, ustaw minutnik na 25 minut i kontynuuj pracę;
- po wykonaniu zadania przekreśl je;
— co 4 pomodoro robimy dłuższą przerwę (20-30 minut).
To wszystko. Spróbuj, może ta technika została stworzona właśnie dla Ciebie.
Oprogramowanie
Oczywiście przy takiej popularności technika ta zyskała wiele narzędzi automatyzacji. Spróbuj wyszukać w wyszukiwarce frazę „pomodoro timer online”, a zobaczysz gotowe timery działające online, na przykład http://www.tomato-timer.com/
Zarządzanie czasem jest kluczowym czynnikiem sukcesu. Bardzo ważne jest, aby nauczyć się planować swój dzień tak, aby ważne zadania wykonać na czas, nie rozpraszając się drobnymi i nieistotnymi sprawami. Ale jak to zrobić? Pomoże w tym zarządzanie czasem, a mianowicie jedna z jego technik, metoda Pomodoro. Poznajmy go lepiej.
Historia wyglądu
Metodę Pomodoro wynalazł Francesco Cirillo w latach 80. XX wieku. Jako student młody człowiek poświęcił dużo czasu na naukę, ale nadal nie osiągnął znaczących sukcesów i uczył się gorzej niż większość swoich kolegów z klasy. Po przeanalizowaniu swoich niepowodzeń Francesco doszedł do wniosku, że było to spowodowane rozrywkami, które nie pozwalały mu skoncentrować się na ważnych sprawach. I wpadł na oryginalny sposób rozwiązania problemu - zawarł ze sobą „umowę”, zgodnie z którą musiał angażować się wyłącznie w trening przez 10 minut. Odmierzał czas za pomocą minutnika wykonanego w kształcie pomidora i to on nadał tej technice pierwotną nazwę.
Historia głosi, że młody człowiek nie był w stanie pokonać samego siebie, ale spodobała mu się sama technika „sprintów” i zaczął ją rozwijać. Z biegiem czasu przebiegła technika pomogła Francesco osiągnąć sukces na studiach, a następnie w pracy. Technika ta wzbudziła zainteresowanie innych, co było powodem pojawienia się książki „Metoda Pomodoro”, która ukazała się w 2006 roku. Stopniowo pomysł Cirillo zaczął się rozprzestrzeniać i znalazł szerokie zastosowanie w różnych branżach i obszarach.
Opis techniki
Metoda Pomodoro z timerem to sekret racjonalnej organizacji procesu pracy. Polega na podzieleniu czasu pracy na kilka segmentów, naprzemiennie ciężkiej pracy i odpoczynku. Pomaga to mózgowi skoncentrować się na rozwiązywaniu ważnych problemów, nie rozpraszając się drobnymi.
Czas pracy dzieli się więc na sprinty zwane „pomodoros”. Ich czas trwania wynosi 25 minut. Bardzo ważne jest ustawienie timera, aby nie przegapić końca okresu. W tej chwili musisz ciężko pracować, nie pozwalając się rozpraszać. Następnie następuje 5-minutowa przerwa. Potem kolejny sprint przez 25 minut pracy. Po wykonaniu 4 pomodoro możesz odpocząć przez 15 minut.
Zalety
Stosowanie Techniki Pomodoro to skuteczny i efektywny sposób zarządzania czasem. Zatem ciężka i skupiona praca w 25-minutowych sprintach przez 2-3 godziny jest bardziej produktywna niż standardowe podejście trwające 6-7 godzin. Fakt ten został udowodniony. Można również zauważyć następujące zalety:
- Prace zostały wykonane sprawnie i terminowo.
- Mózg nie jest przeciążony rozwiązywaniem drobnych problemów.
- Dzięki racjonalnej naprzemienności pracy i odpoczynku nie dochodzi do przepracowania.
- Pozwala uporać się z głównym wrogiem efektywności – rozproszeniem uwagi.
Metoda Pomodoro to świetny sposób nie tylko na szybkie rozwiązanie podstawowych problemów, ale także na rozwinięcie samodyscypliny.
Wady
Niestety nie każdy ma możliwość podzielenia swojego dnia pracy na szereg segmentów obejmujących naprzemienną pracę i odpoczynek. Tym samym operatorzy popularnych infolinii zmuszeni są do odbierania połączeń przez całą zmianę i nie mogą robić sobie przerwy co 25 minut. To samo dotyczy sprzedawców w sklepach i innego personelu obsługi.
Również osoby wykonujące zawody kreatywne nie będą mogły zastosować metody Pomodoro w zarządzaniu czasem, ponieważ duża część ich pracy opiera się na inspiracji, która, jak wiemy, nie przychodzi w określonych godzinach.
Ale ogólnie rzecz biorąc, technika ta okazała się słuszna i pomaga wielu osobom rozwiązać problem racjonalnej organizacji czasu pracy.
Jak używać?
Metoda Pomodoro obejmuje następującą sekwencję działań:
- Wybór zadania do realizacji, na które wysiłki zostaną skierowane.
- Ustaw timer na 25 minut. Możesz użyć dowolnego urządzenia - budzika, sygnału elektronicznego w telefonie komórkowym. Ogólnie rzecz biorąc, wszystko, co jest pod ręką.
- Następnie powinieneś zacząć ciężko i skupiony pracować, aby przybliżyć swój cel do wykonania zamierzonego zadania. W pierwszych etapach możesz sobie pomóc eliminując rozpraszacze – wyłącz muzykę lub film, wyloguj się z kont w mediach społecznościowych, wyłącz dźwięk w telefonie komórkowym. Ten sprint powinien być w całości poświęcony pracy przez całe 25 minut. Nie powinieneś ciągle patrzeć na zegar - sam minutnik powiadomi Cię, że „pomodoro” dobiegło końca.
- Kiedy usłyszysz sygnał timera, możesz odpocząć dokładnie przez 5 minut. Lepiej wykorzystać ten czas produktywnie: wstań, wykonaj kilka prostych ćwiczeń, podejdź do okna, zaczerpnij świeżego powietrza, nalej sobie herbaty.
- Następnie wszystko powtarza się w kręgu: 25 minut intensywnej pracy, 5 minut odpoczynku. Po wykonaniu 4 okrążeń możesz zrobić sobie dłuższy odpoczynek wynoszący 15 minut. Druga wersja programu to 5 pełnych „pomodoro”, po których następuje półgodzinna przerwa. Ten czas można wykorzystać na lunch.
Jeśli zrobisz wszystko w pełnej zgodności z metodologią, już wkrótce zauważysz pozytywny wynik: w 2 cyklach będziesz w stanie wykonać taką ilość pracy, która wcześniej zajmowała całą zmianę, a 3-4 cykle przyniosą podwójną produktywność. Dodatkowo – nie musisz martwić się o przepracowanie.
Tajniki techniki
Udowodniono naukowo, że mózg jest najbardziej wydajny przez 25 minut, po czym liczba ta spada. Dlatego metoda Pomodoro polega na pełnym wykorzystaniu tego faktu. Kiedy Twój mózg się męczy, powinieneś zrobić sobie przerwę, zamiast siedzieć i cierpieć, próbując zmusić się do pracy.
Zalecany czas to 25 minut i jest to czas średni. Jeśli na początku trudno jest się skoncentrować, możesz ustawić timer na 15-20 minut, stopniowo zwiększając czas o 5 minut, aż do osiągnięcia pożądanego wskaźnika. Osoby wydajne potrafią podjąć się dużej ilości pracy na raz, wykonując swoje „pomodoro” trwające nawet 45 minut. Jest jednak bardzo ważny warunek: cały zaplanowany czas należy przeznaczyć na rozwiązanie konkretnego zadania, inne rzeczy i cały otaczający świat zdają się nie istnieć aż do sygnału timera.
Można to też robić stosunkowo swobodnie, sporadycznie. Jeśli 5 minut to za mało, można je wydłużyć do 10-15, należy jednak pamiętać: wydłużając czas odpoczynku, zmniejszasz własną produktywność i wydłużasz dzień pracy. Dlatego dłuższa przerwa pomiędzy sprintami powinna być uzasadniona.
Stosowanie metody Pomodoro pozwala efektywniej i efektywniej zorganizować swój czas, skupiając się na rozwiązywaniu ważnych spraw. Proces pracy staje się wielokrotnie bardziej produktywny. Program metody Pomodoro jest dość prosty w realizacji, nie wymaga żadnej specjalnej wiedzy ani umiejętności, wystarczy na początku wykazać się siłą woli i wytrwałością, zmuszając się do pracy. Stopniowo stanie się to nawykiem.