Książka „Agile dla siebie: system osobistych osiągnięć w pracy i życiu” – krótkie podsumowanie. Życie bez stresu: Zasady elastycznego planowania Wyniki - co miesiąc

Rytm współczesnego życia zmusza człowieka do poświęcania większości swojego czasu pracy. W celu efektywnego podziału cennych minut i maksymalnej produktywności stale tworzone są systemy efektywności osobistej i zarządzania czasem. Niemniej jednak wielu nie ma czasu na dokończenie zadań zaplanowanych na dany dzień, pogrążając się w bagnie zadań odłożonych „na jutro”.

Efektem jest całkowity brak czasu. Przytłoczenie wprowadza do Twojego życia zmartwienia i stres, a Twoje cele coraz bardziej się oddalają. Wydaje się, że nie da się wyrwać z błędnego koła.

„Agile Results: jak zrobić 3 razy więcej” to kurs wideo na temat systemu planowania, który nie jest ściśle powiązany z zadaniami. Autor systemu, top manager Microsoft G.D. Mayer, testował skuteczność swojej metodologii w różnych obszarach działalności na całym świecie. Specjalista ds. zarządzania projektami Andrey Shantarin wypróbował na sobie Agile Results i zainspirowany wynikami otrzymał pozwolenie od twórcy na dystrybucję tego kursu.

Agile Results: jak właściwie alokować swój czas?

Agile Results pomaga prawidłowo ustawić priorytety życiowe i wybrać odpowiednie zadania, aby osiągnąć swój ostateczny cel. Technika pozwala skupić się na 3 najważniejszych dla Ciebie zadaniach, a wdrożenie w życie jest szybkie i wygodne.

Korzyści z wyników Agile:

Elastyczna metodologia z możliwością integracji z dowolnym systemem efektywności osobistej.
Pomaga oczyścić umysł ze wszystkich niepotrzebnych rzeczy i wnieść do pracy element kreatywności.
Mający na celu zróżnicowany rozwój osobowości.
Kładzie nacisk na cele, a nie środki do ich osiągnięcia.
Zawiera sprawdzone narzędzia do walki z prokrastynacją.

Agile Results pozwoliło setkom ludzi osiągnąć to, na co wcześniej brakowało im energii i czasu, a także osiągnąć równowagę w pracy i zabawie. Wprowadź w swoje życie metodę G.D. Mayer i poczuj zmiany już w 7 dni!

Twórca i były szef wydawnictwa Mann, Iwanow i Ferber Michaił Iwanow uruchomił nową platformę Smart Reading, na której publikowane są streszczenia ciekawych książek non-fiction.

W ramach partnerstwa z platformą CPU publikuje krótkie podsumowanie głównych myśli z książki dyrektora programów biznesowych Microsoft, J.D. Meyera, „Agile for yourself: a system osobistych osiągnięć w pracy i życiu” – o jak prawidłowo wyznaczać sobie cele oraz kompetentnie i elastycznie rozdzielać siły na ich osiągnięcia.

Główna idea książki: „W dzisiejszym świecie – ciągle zmieniającym się i dynamicznym – zwycięzcą jest ten, kto potrafi szybko reagować na zmiany, kto przedstawia swoje cele i wie, jak właściwie zainwestować swoją energię, czas i wysiłek w rozwiązywanie właściwych zadań.”

Wstęp

Być może planowałeś najpierw ukończenie szkoły, potem uniwersytetu, znalezienie pracy, w której będziesz mógł powoli, ale systematycznie się rozwijać, a pewnego dnia odejść z honorem na emeryturę. Zapomnij o tym! W obecnych warunkach tak wyważone plany nie są skazane na realizację, ale to nie znaczy, że w ogóle nie trzeba planować – wystarczy teraz dostosować się do nowych warunków, ponownie przemyśleć swoje cele i… kontynuować rewizję je wielokrotnie, oceniając wyniki i analizując swoją ścieżkę.

Aby osiągnąć realne rezultaty, nie wystarczy nadążać za zmianami, trzeba nauczyć się je wykorzystywać do własnych celów. Właśnie po to powstał system „Dynamiczne Wyniki”, który krok po kroku podaje instrukcje ich osiągnięcia – w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca, a nawet roku. Podstawą sukcesu jest szybkość reakcji na zmiany.

W swojej pracy JD Meyer oferuje nowe podejście do osiągania wyników, na tyle proste i jasne, że można je natychmiast zastosować w praktyce. Można go łatwo dostosować do własnych potrzeb i połączyć z innymi technikami zwiększającymi wydajność. Główna idea książki: „W dzisiejszym świecie – ciągle zmieniającym się i dynamicznym – zwycięzcą jest ten, kto potrafi szybko reagować na zmiany, kto przedstawia swoje cele i wie, jak właściwie zainwestować swoją energię, czas i wysiłek w rozwiązywanie właściwych zadań.”

1. System „Wyniki dynamiczne”. Oko ptaka

Te proste zasady w praktyce zamieniają się w System – System „Dynamicznych Wyników”. Oto jak możesz sobie to wyobrazić w dużych pociągnięciach:

Dynamiczny system wyników

Oto trzy proste kroki, które przeniosą Cię na radykalnie inny poziom efektywności:

1. Określ, jakie rezultaty chcesz osiągnąć w jakich obszarach swojego życia

Aby to zrobić, nakreśl „gorące punkty” – najważniejsze obszary Twojego życia. Mogą to być zarówno obszary otwierające nowe możliwości, jak i punkty „bólowe”, które wymagają Twojego czasu i wysiłku. Hot spoty tworzą swego rodzaju mapę ogólnej sytuacji, na którą jedno spojrzenie pozwala zobaczyć cały obraz swojego życia. Dlatego należy je zapisać tak krótko i wyraźnie, jak to możliwe.

Gorące punkty, czyli kule, dzielą się na trzy kategorie:

Życie (obejmuje takie obszary jak „Inteligencja”, „Ciało”, „Emocjonalność”, „Kariera”, „Finanse”, sfera Relacji i sfera Rozrywki);
Praca (Sprawy, projekty w toku, problemy skumulowane);
Osobiste (sprawy, projekty w pracy, skumulowane pytania).

Gorące punkty są ze sobą powiązane i należy zachować między nimi równowagę. Na przykład zbyt duża „inwestycja” wysiłku i czasu w punkt „Kariera” może być obarczona osłabieniem sfery „Relacje” lub „Rozrywka”. I odwrotnie, jednoczesne wyznaczanie celów i planowanie różnych kluczowych punktów pozwala osiągnąć równowagę we wszystkich obszarach życia. I stare marzenie o nauce francuskiego, odwiedzaniu szkolnych przyjaciół i znalezieniu kilku godzin w tygodniu na pływanie staje się rzeczywistością.

2. Ustal priorytety

Pomoże nam w tym „Zasada trzech”: przy definiowaniu głównych zadań zaznaczaj tylko trzy główne cele, trzy rezultaty, które chcesz osiągnąć. Trzy osiągnięcia dziennie, trzy w tygodniu, trzy w miesiącu i trzy w roku. Co więcej, wszystkie te osiągnięcia muszą być ze sobą powiązane: wyniki dnia muszą oddziaływać na wyniki tygodnia, wyniki tygodnia - na wyniki miesiąca, a wyniki miesiąca - na wyniki roku, ponieważ cały.

3. Zrób plan skoncentrowany na wynikach

W tym celu stosujemy zasadę: poniedziałek – plany, każdy dzień – wyniki, piątek – wyniki. Każdy tydzień zaczyna się od zera. W poniedziałek codziennie ustalaj trzy wyniki na nadchodzący tydzień - trzy wyniki, które należy osiągnąć w tym dniu, a w piątek podsumuj: które trzy wyniki udało się osiągnąć, a które trzy wymagają jeszcze poprawy. I wyciągnij wnioski! Należy je wykorzystać w najbliższy poniedziałek, planując nowy tydzień.

Zadaj sobie pytanie: gdyby był piątek, co chciałbym zobaczyć wśród swoich osiągnięć?

Wszystko to mieści się w prostej tabeli, wypełniając ją, możesz zastosować w praktyce zasady opisane powyżej.

Tabela „Wyników dynamicznych”

Wyjaśnijmy dolną warstwę tej tabeli.

Akcje: tutaj wprowadzasz planowane osiągnięcia dzienne, osiągnięcia tygodniowe, kolejkę, scenariusze.
Pomoc: Pomysły, notatki, wyniki miesięczne. Informacje dodatkowe to coś, co nie należy do listy rzeczy do zrobienia, ale jest ważne dla ich realizacji.
Kalendarz. Stanie się jednym z Twoich głównych narzędzi i pomoże Ci we właściwej organizacji czasu.

Prowadź kalendarz zamierzonych rezultatów.
Alokując swój czas, daj pierwszeństwo temu, co naprawdę ważne.
Spędzaj więcej czasu w obszarach, w których jesteś mocny.
Równowaga w „Hot Spotach” jest głównym gwarantem sukcesu.
Poświęć czas na wdrożenie planów, a następnie przeanalizuj sytuację.

Wypełniając tę tabelę, zobaczysz Co wymaga Twojej uwagi w różnych obszarach życia, Który w każdej z nich wyznaczyłeś sobie cele (innymi słowy, jak wygląda Twoje „szczęście” w każdej z tych kategorii) oraz Jak osiągniesz to szczęście - krok po kroku, dzień po dniu. Nastawisz się nie tylko na wyniki, ale na dla ciebie istotne skutkować w dla ciebie istotne sferach życia i bez uprzedzeń w jakimkolwiek kierunku - na przykład zawodowym lub intelektualnym.

2. Wartości i zasady „Dynamicznych wyników”

Zaletą „Dynamic Results” jest to, że jest dynamiczny: nie jest to statyczny, gotowy schemat, ale system, który pomaga krok po kroku znaleźć właściwy kurs. Oto zasady i wartości, na których jest zbudowany i którymi warto się kierować przy jego stosowaniu.

2.1. Dziesięć wartości

Działanie lekarstwem na paraliż analityczny: Podejmij działania, aby nie ugrzęznąć w analizie. Wynik pomoże Ci dostosować kolejne kroki.
Od samego wyniku ważniejsze jest podejście do osiągania rezultatów. Nie możesz kontrolować wyniku, ale możesz kontrolować swoje podejście, nastawienie i metody jego osiągnięcia. Nie skupiaj się na wynikach (w końcu nie zawsze da się je osiągnąć lub nie od razu), ale potraktuj je jako informację zwrotną na temat swoich metod.
Energia jest ważniejsza niż czas. W ciągu jednej godziny pracy na pełnych obrotach zrobisz więcej niż w ciągu wielu godzin, gdy będziesz zmęczony.
Koncentracja ponad ilość. Ważne jest, aby nie powtarzać jak największej liczby rzeczy, ale robić rzeczy naprawdę ważne – ważne dla postawionych sobie celów. Ponadto badania pokazują, że to, co się dzieje, zależy od tego, na czym się skupiasz. Kiedy podkreślasz to, co ważne i koncentrujesz się na tej kwestii, mózg „wydobywa” wszystkie istotne informacje do rozważenia. W ten sposób zobaczysz więcej możliwości i rozwiązań.
Najlepszy wróg dobrego. Nie pozwól, aby perfekcjonizm stanął na drodze Twoich osiągnięć.
Nastawienie rozwojowe a nastawienie predestynacyjne. Nastawienie na rozwój pomaga przezwyciężyć bezradność predestynacji, być bardziej elastycznym i szybciej reagować na zmiany, lepiej przyswajać informacje zwrotne i rozwijać się.
Wynik przychodzi przed działaniem. Nie liczy się to, ile robisz, ale ostateczny wynik. Zdefiniowanie pożądanego rezultatu pomaga nam skoncentrować nasze wysiłki. Sekretem sukcesu jest podjęcie właściwych kroków, które pozwolą osiągnąć pożądane rezultaty.
Mocne strony są ważniejsze niż słabości. Zamiast tracić czas na naprawianie wad, zamiast tego wykorzystaj mocne strony. Kompensuj swoje słabości, współpracując z tymi, którzy są w tym silni.
Systematyczność zamiast działania w zależności od sytuacji. Jedno jest osiąganie od czasu do czasu wyników, a inną rzeczą jest umieszczenie swojego doświadczenia w systemie, na którym można polegać, który można studiować i udoskonalać.
Korzyści są ważniejsze niż uprzątnięcie gruzu. Zamiast po prostu zajmować się zaległościami w zadaniach, skup się na tym, co faktycznie dodaje wartość.

2.2. Podstawowe zasady „Wyników dynamicznych”

Kieruj się zasadą 80/20! Nie spędzaj 80% swojego czasu na myśleniu, zostaw tylko 20% na analitykę, a resztę czasu działaj.
Zmieniaj swoje podejście. Stale zastanawiaj się nad swoim podejściem do osiągania rezultatów, próbuj, eksperymentuj i porzucaj to, co nie działa.
Ciągła nauka. Zmieniasz się, świat się zmienia i musisz ciągle uczyć się wygrywać w nowych realiach.
Progresywne podejście do korzyści. Niech wyniki utworzą jeden ciągły przepływ. Utrzymanie tego przepływu jest znacznie bardziej produktywne niż czekanie na wielkie sukcesy na końcu.
Mniej znaczy więcej. Bierz tylko to, co możesz „przetrawić”, nie goń za ilością.
Wyraźnie odróżnij „Działania” od „Pomoc”. Zawsze oddzielaj te kategorie w swoich planach - pomoże to odróżnić prawdziwe plany od „szumu w tle”.
Wyznaczać granice. Sekret wydajności polega na wydaniu wymaganej ilości (czasu, wysiłku) na naprawdę niezbędne kroki.
Stały czas, elastyczne zadania. Zarezerwuj wolny czas na jedzenie, sen i ćwiczenia. Zbuduj swój harmonogram wokół tych kluczowych punktów. W pracy przydzielaj swój czas według rodzaju zadania: na przykład godzina na prace administracyjne, dwie na spotkania i trzy na pracę projektową. I twórz plany – co musisz zrobić – w oparciu o te okresy, nie zmieniając w żaden sposób samych okresów.
Rytm wyników. Krok po kroku, kropla po kropli, niech Twoje wyniki tworzą pewien rytm – rytm osiągnięć na dzień, tydzień, miesiąc, rok. Później rytm ten przejdzie na poziom nawyku, co przyniesie poczucie prawdziwego osiągnięcia.
Zróżnicuj swoje wyniki. Próbuj, eksperymentuj - a wynik nr 3 będzie najprawdopodobniej lepszy niż nr 2 i zdecydowanie lepszy niż nr 1.

3. Wyniki - każdy dzień, tydzień, miesiąc, rok

Po przestudiowaniu podstawowych zasad i praw wydajności możesz przejść bezpośrednio do planowania. Co więcej, ważne jest, aby robić to na kilku poziomach jednocześnie: na poziomie dnia, tygodnia, miesiąca i roku. Pożądane jest, aby planowane rezultaty były ze sobą powiązane i uzupełniały się – w ten sposób będziesz miał przed oczami zadania globalne, a jednocześnie konkretne etapy i ramy czasowe ich realizacji.

Zacznijmy więc od zaplanowania dnia.

3.1. Wyniki - każdego dnia

Zorganizuj swój każdy dzień, aby osiągnąć maksymalną efektywność. Zorganizuj go według następujących zasad:

Skonfiguruj swój dzień na sukces: rano zidentyfikuj 3 osiągnięcia tego dnia i pamiętaj o przejrzeniu swoich „gorących punktów”.
Stwórz znajomy rytuał na rozpoczęcie dnia (na przykład prysznic, ćwiczenia, śniadanie). To wprawi Cię w nastrój do pracy.
Zapisz swoje planowane osiągnięcia.
Po pierwsze – najgorsze. Zacznij od najbardziej nieprzyjemnego lub trudnego, złożonego zadania, a resztę dnia uwolnij od zmartwień.
Wykorzystaj w pełni swoje produktywne godziny. To właśnie w tym czasie osiągniesz najlepsze rezultaty.
Znajdź czas na to, co naprawdę ważne (im bardziej wyrobisz w sobie nawyk znajdowania czasu na to, co ważne, tym ważniejsze będą Twoje wyniki).
Stwórz znajomy rytuał na zakończenie dnia. „Zrzuć” ciężar dnia, zapisując na papierze miejsce, w którym się zatrzymałeś i od którego musisz zacząć jutro. „Odłóż kapelusz” – przejdź z pracy do domu, rozrywki i relaksu. Zadaj sobie 4 końcowe pytania: „Czego się nauczyłem?”, „Co poprawiłem?”, „Co mi się podobało?”, „Co dobrego dzisiaj zrobiłem?”

Zatem sekret udanego dnia jest prosty: ciesz się zwykłym rytuałem rozpoczynania dnia, spędzaj czas na osiąganiu znaczących rezultatów, ciesz się procesem, znajdź czas na to, co naprawdę ważne (w tym odpoczynek!) najbardziej odpowiedni sposób. I pamiętajcie, każdy dzień zaczynamy z czystym kontem!

3.2. Wyniki - co tydzień

Zasada „poniedziałek – plany, każdy dzień – wyniki, piątek – wyniki” pomoże Ci zorganizować swój tydzień. W ten sposób początkowo zidentyfikujesz ważne osiągnięcia na dany tydzień, połączysz je z osiągnięciami dziennymi i będziesz mógł na koniec przeanalizować swoje wyniki.

Najważniejszą rzeczą do zrobienia jest przeznaczenie czasu w każdym dniu na sen, jedzenie i ćwiczenia. Inwestując w te kwestie, inwestujesz w siebie.

Te proste zasady pomogą Ci zoptymalizować planowanie tygodnia:

3.3. Wyniki - co miesiąc

Planując miesiąc, ważne jest, aby spojrzeć na niego jako całość: pomaga to w ustaleniu priorytetów i skoncentrowaniu się na osiągnięciu znaczących celów. Aby to zrobić, podsumuj swój miesiąc w poniższej tabeli:

Aby go zbudować, a tym samym zbudować udany miesiąc, wystarczy wykonać tylko trzy kroki:

Krok 1. Zrób listę osiągnięć na dany miesiąc.

Krok 2. Ustal priorytety: podziel swoje osiągnięcia na trzy kategorie - „Powinno”, „Powinno”, „Można”. Jest to swego rodzaju kolejka osiągnięć, w której na pierwszym miejscu znajduje się „Powinno”, następnie „Potrzebuje”, a na końcu „Może” lub „Powinno”.

Krok 3. Przypisz każde osiągnięcie do konkretnego tygodnia. Trzy główne osiągnięcia każdego tygodnia powinny wpływać na trzy główne wyniki miesiąca.

3.4. Wyniki - co roku

Dwa kroki do udanego roku to, po pierwsze, określenie trzech wspaniałych celów na nadchodzący rok, a po drugie, zbudowanie rocznej mapy kalendarza, która natychmiast pokaże Ci szerszą perspektywę. Od razu zobaczysz, dokąd zmierzasz, zobaczysz związek między pracą a odpoczynkiem, dniami powszednimi i świętami, zobaczysz, gdzie mogą wystąpić napięte momenty, a nawet pośpiech w pracy, i zaplanujesz miesiące, tygodnie, dni w oparciu o ogólny obraz.

Tym samym planując swoje osiągnięcia w skali dnia, tygodnia, miesiąca i roku, będziesz mógł mieć przed oczami cały obraz, a jednocześnie różnicować swoje plany i cele w zależności od uzyskanych wyników i zmieniających się okoliczności poziom mikro – na poziomie dnia i tygodnia.

Wniosek

„Dynamiczne Wyniki” to system planowania osiągnięć w warunkach ciągłych zmian. Aby osiągnąć naprawdę znaczące wyniki, ważne jest, aby zrozumieć, które obszary Twojego życia wymagają poprawy, jakie konkretne wyniki musisz osiągnąć i jakie będą konkretne kroki. Co więcej, wszystkie te pozycje należy rozpatrywać dynamicznie - a Twoje plany i działania powinny być dostosowywane zgodnie z doświadczeniem, które zdobywasz w miarę zbliżania się do pożądanego rezultatu.

Aby zacząć korzystać z wyników dynamicznych, wykonaj tylko trzy kroki:

Zidentyfikuj swoje „gorące punkty”, aby osiągnąć równowagę między wszystkimi aspektami swojego życia.
Postępuj według „Zasady trzech” – zaznacz trzy rezultaty, które chcesz osiągnąć – w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca i roku. Ustaw swoje priorytety w ten sposób!
Zastosuj schemat „Poniedziałek - plany, każdy dzień - wyniki, piątek - wyniki”; pomoże wypełnić Twoje plany znaczeniem i „wyostrzyć” je, aby osiągnąć naprawdę ważne rezultaty.

Dziesięć wartości i zasad Dynamic Results zapewni Ci wskazówki dotyczące skutecznego planowania i ustalania priorytetów. Oto główne zalecenia, na których się opierają:

spędzać więcej czasu na działaniu, a mniej na analizie;
Stale eksperymentuj i dostosowuj swoje metody do zmieniających się warunków;
zwracaj większą uwagę na to, co jest naprawdę ważne w Twoich osiągnięciach i co jest przedmiotem Twojej pasji;
zachować równowagę w różnych obszarach życia;
Wyznaczaj jasne granice, zwłaszcza tymczasowe.

Skorzystaj z praktyki Dynamic Results, planując swój dzień, tydzień, miesiąc i rok. Osiągnięcia dnia, do którego dążysz, powinny sprzyjać osiągnięciom tygodnia, miesiąca i ostatecznie trzem globalnym osiągnięciom roku - spełnieniu twoich ukochanych pragnień. Zawsze miej na uwadze szerszy obraz swojego życia i wielkich celów.

Vika przez długi czas pracowała w bardzo dużej międzynarodowej firmie, jednak mając w głowie plan wyjścia za mąż i posiadania dzieci do 30. roku życia, odmówiła możliwości związanych z przeprowadzką do innego kraju czy częstymi wyjazdami służbowymi. Teraz ma nieco ponad 30 lat i właśnie znalazła mężczyznę, z którym chciała wbić stempel w paszporcie, a żadne z nich nie myśli jeszcze o dzieciach. W związku z tym jej obecny mąż planuje przeprowadzkę.

Do dziś pamiętam idiotyczne pytania na spotkaniach z HR na czwartym roku studiów: „Gdzie widzisz siebie za 5, 10 lat?” Uważano, że pomaga to określić poziom ambicji potencjalnego kandydata. Na przykład pięć lat temu kierowałem działem marketingu cyfrowego w jednej z najfajniejszych agencji komunikacyjnych w WNP, podróżowałem po całym świecie, współpracowałem z firmami rosyjskimi i ukraińskimi, malowałem się na jaskrawy czerwony i paliłem cygara. Czy mogłam wtedy sobie wyobrazić, że planuję założyć własną firmę zajmującą się projektowaniem wnętrz, zostać podwójną matką, dobrowolnie przeprowadzić się na przedmieścia, uprawiać pomidory na własnym tarasie, zająć się zawodowo malowaniem i sprzedawać własne obrazy?

10 lat temu organizowałem wyścigi samochodowe na 402 metry, ubrany w mikroszorty od piżamy z cekinami, przesiadywałem w nocnych klubach i piłem whisky. Granicą mojego długoterminowego planowania był wyjazd do Formuły 1 i organizacja jeszcze większych wyścigów. Sztywne planowanie długoterminowe jest jak klapki na oczy – uniemożliwia elastyczne reagowanie na zmiany we własnej osobowości, potrzebach i zainteresowaniach. Na szkoleniach dotyczących rozwoju osobistego i wyznaczania celów nauczono mnie wyznaczać cele długoterminowe i planować małe codzienne kroki, aby je osiągnąć. W rezultacie byłem zdenerwowany, że plan nie wypalił lub nie miałem na to sił, a często i chęci: po pewnym czasie go zrealizować. To wszystko sprawiało, że trudno było mi uchwycić i wykorzystać szanse, jakie otaczały mnie „tu i teraz”.

Wszelkie planowanie długoterminowe opieramy na naszych obecnych doświadczeniach i zainteresowaniach, w ogóle nie bierzemy pod uwagę przyszłych szans. Stawiając z góry sztywne cele, ograniczamy się w rozwoju, zmianach, spontanicznych zwrotach i ruchu w nowym kierunku. Psychologowie tłumaczą potrzebę planowania strachem przed nieznanym. Nadal wszystkie najważniejsze wydarzenia finansowe sprawdzam za pomocą kalkulacji, choć kalkulacje nigdy się nie sprawdziły, a plany zostały zrealizowane, albo przestały być aktualne.

Ale oprócz świata wewnętrznego zmienia się także świat zewnętrzny – nowe technologie, specjalizacje, możliwość pracy zdalnej i zarabiania na tym, co naszym rodzicom w latach 90. wydawało się najgorszą możliwą przyszłością dla swojego dziecka. Wszystko to nieustannie daje nam wskazówki, otwiera drzwi i okna do nowych, lepszych i ciekawszych światów. Frans Johansson, autor bestsellerów biznesowych „Punkt zwrotny” i „Efekt Medyceuszy”, twierdzi, że niezależnie od pola działania, zasady gry w tym obszarze nie są statyczne, mogą się zmieniać i będą się zmieniać. Stąd trudności w planowaniu z wyprzedzeniem. Ile zasobów potrzeba, aby sporządzić plan i zastosować się do niego siłą?

Dyrektor Microsoft Business Programs J.D. Meyer w swojej książce „Agile for Yourself: A System for Personal Achievement in Work and Life” oferuje elastyczne podejście do planowania i organizowania życia, które pomaga właściwie inwestować energię, czas i wysiłek w rozwiązywanie problemów właściwe problemy. Stale przeglądaj cele, oceniaj wyniki i dostosowuj sposoby ich osiągnięcia. W swoim systemie „Dynamiczne rezultaty” Meyer sugeruje naukę nadążania za zmianami w sobie i otaczającym Cię świecie oraz naukę wykorzystywania ich do własnych celów.

Określ, jakie rezultaty chcesz osiągnąć w jakich obszarach swojego życia

Aby to zrobić, nakreśl „gorące punkty” – najpilniejsze obszary Twojego życia, które otwierają nowe możliwości, oraz „bolesne” punkty, które wymagają Twojego czasu i wysiłku. Dzięki temu w każdej chwili można zobaczyć pełny obraz życia; ważne jest, aby nadać im proste i krótkie nazwy. GI dzieli je na trzy obszary:

— Życie („Intelekt”, „Ciało”, „Emocjonalność”, „Kariera”, „Finanse”, „Relacje”, „Rozrywka”);

— Praca (sprawy, projekty w toku, problemy skumulowane);

— Osobiste (Sprawy, Projekty w pracy, Nagromadzone pytania).

Gorące punkty są ze sobą powiązane, konieczne jest zachowanie równowagi między nimi: jeśli zainwestujesz w „Karierę”, „Relacje” mogą się załamać. Dzięki widoczności łatwo jest śledzić i utrzymywać niezbędną równowagę w oparciu o własne priorytety. W ten sposób możesz znaleźć czas na dawno zapomniane hobby i ograniczyć marnowanie energii na rzeczy, które nie mają dla Ciebie żadnego znaczenia.

Ustal swoje priorytety

Postępuj zgodnie z „Zasadą trzech” - podkreśl tylko trzy główne cele, trzy wyniki, które chcesz osiągnąć. Trzy osiągnięcia dziennie, trzy w tygodniu, trzy w miesiącu i trzy w roku. Wszystkie te osiągnięcia muszą być ze sobą powiązane: wyniki dnia muszą oddziaływać na wyniki tygodnia, wyniki tygodnia - na wyniki miesiąca, a wyniki miesiąca - na wyniki roku jako całości .

Zrób plan skoncentrowany na wynikach

Aby to zrobić, skorzystaj z reguły: poniedziałek – plany, każdy dzień – wyniki, piątek – wyniki. Każdy tydzień zaczyna się od zera. W poniedziałek codziennie ustalaj trzy wyniki na nadchodzący tydzień – trzy wyniki, które tego dnia trzeba osiągnąć, a w piątek podsumuj: które trzy wyniki udało się osiągnąć, a które trzy wymagają jeszcze poprawy. Wyciągać wnioski. Przydadzą się one przy planowaniu nowego tygodnia w najbliższy poniedziałek. Alokując swój czas, ustal priorytety tego, co jest naprawdę ważne w kontekście Twoich celów.

Zaletą systemu „Dynamic Results” jest jego elastyczność – nie jest to statyczny, gotowy schemat, ale system, który pomaga stopniowo znajdować właściwy kurs. Możesz nawet dostosować „Hot Spoty” – ich znaczenie i samą obecność. System Meyera pomaga nie tylko na nowo spojrzeć na zasadę planowania, ale także działać zgodnie z zamierzonymi celami, zamiast tworzyć w nieskończoność listę zadań. Jak?

1. Kieruj się zasadą 80/20! Nie spędzaj 80% swojego czasu na myśleniu, zostaw tylko 20% na analitykę, a resztę czasu działaj. Wynik pomoże Ci dostosować kolejne kroki.

2. Zmieniaj swoje podejście do osiągania rezultatów – próbuj, eksperymentuj i porzuć to, co nie działa. Nie skupiaj się na wynikach (nie zawsze zostaną one osiągnięte lub nie od razu), ale potraktuj je jako informację zwrotną na temat swojego podejścia. Nie możesz kontrolować wyniku, ale możesz kontrolować swoje podejście, nastawienie i metody jego osiągnięcia.

3. Ciągła nauka. Zmieniasz się, świat się zmienia i musisz ciągle uczyć się wygrywać w nowych realiach.

4 . Energia jest ważniejsza niż czas. W ciągu jednej godziny pracy na pełnych obrotach zrobisz więcej niż w ciągu wielu godzin, gdy będziesz zmęczony.

5 . Koncentracja ponad ilość. Ważne jest, aby nie powtarzać jak największej liczby rzeczy, ale robić rzeczy naprawdę ważne – ważne dla postawionych sobie celów. Ponadto badania pokazują, że to, co się dzieje, zależy od tego, na czym się skupiasz. Kiedy podkreślasz to, co ważne i koncentrujesz się na tej kwestii, mózg „wydobywa” wszystkie istotne informacje do rozważenia. W ten sposób zobaczysz więcej możliwości i rozwiązań.

6. Nastawienie rozwojowe a nastawienie predestynacyjne. Nastawienie na rozwój pomaga przezwyciężyć bezradność predestynacji, być bardziej elastycznym i szybciej reagować na zmiany, lepiej przyswajać informacje zwrotne i rozwijać się.

7 . Wynik przychodzi przed działaniem. Nie liczy się to, ile robisz, ale ostateczny wynik. Zdefiniowanie pożądanego rezultatu pomaga nam skoncentrować nasze wysiłki. Sekretem sukcesu jest podjęcie właściwych kroków, które pozwolą osiągnąć pożądane rezultaty.

8. Mocne strony są ważniejsze niż słabości. Zamiast tracić czas na naprawianie wad, zamiast tego wykorzystaj mocne strony. Kompensuj swoje słabości, współpracując z tymi, którzy są w tym silni.

9. Systematyczność zamiast działania w zależności od sytuacji. Jedno jest osiąganie od czasu do czasu wyników, a inną rzeczą jest umieszczenie swojego doświadczenia w systemie, na którym można polegać, który można studiować i udoskonalać.

10 . Korzyści są ważniejsze niż uprzątnięcie gruzu. Zamiast po prostu zajmować się zaległościami w zadaniach, skup się na tym, co faktycznie dodaje wartość.

11 . Progresywne podejście do korzyści. Niech wyniki utworzą jeden ciągły przepływ. Utrzymanie tego przepływu jest znacznie bardziej produktywne niż czekanie na wielkie sukcesy na końcu.

12. Wyraźnie odróżnij „Działania” od „Pomoc”. Zawsze oddzielaj te kategorie w swoich planach - pomoże to odróżnić prawdziwe plany od „szumu w tle”.

13 . Wyznaczać granice. Sekret wydajności polega na wydaniu wymaganej ilości (czasu, wysiłku) na naprawdę niezbędne kroki.

14. Stały czas, elastyczne zadania. Zarezerwuj wolny czas na jedzenie, sen i ćwiczenia oraz zajęcia, które wspierają twoje ciało i ducha. Zbuduj swój harmonogram wokół tych kluczowych punktów. W pracy przydzielaj swój czas według rodzaju zadania: na przykład godzina na prace administracyjne, dwie na spotkania i trzy na pracę projektową. I twórz plany – co musisz zrobić – w oparciu o te okresy, nie zmieniając w żaden sposób samych okresów.

15. Rytm wyników. Krok po kroku, kropla po kropli, niech Twoje wyniki tworzą pewien rytm – rytm osiągnięć na dzień, tydzień, miesiąc, rok. Później rytm ten przejdzie na poziom nawyku, co przyniesie poczucie prawdziwego osiągnięcia.

16 . Zróżnicuj swoje wyniki. Próbuj, eksperymentuj - a wynik nr 3 będzie najprawdopodobniej lepszy niż nr 2 i zdecydowanie lepszy niż nr 1.

17 . Mniej znaczy więcej. Bierz tylko to, co możesz „przetrawić”, nie goń za ilością.

18 . Najlepszy wróg dobrego. Nie pozwól, aby perfekcjonizm stanął na drodze Twoich osiągnięć.

Kolejna osobista historia założycielki marki OzeriankoBags, Dashy Ozeryanko. Okazało się, że Dasha od dawna stosuje te zasady w praktyce: „Wszystko zaczęło się w ostatnich klasach liceum finansowo-prawnego. Studiowałem, aby zostać prawnikiem i wszedłem do czerwonego budynku Uniwersytetu Szewczenki. Cała rodzina była dumna, ja też trochę. Ale już na drugim roku jasno zrozumiałam, że to nie jest moja droga i droga donikąd. Rysunkiem interesowałem się już wtedy od dawna, ale moje umiejętności nie wystarczyły, aby dostać się na wydział malarstwa NAOMA (Narodowej Akademii Sztuk Pięknych i Architektury), więc wybrałem wydział historii sztuki. Nawet trudno opisać zdziwienie moich rodziców. Wychowali także prawnika. Po pięciu latach studiów i obronie tytułu magistra historii sztuki nadal uznałam, że praca rękami sprawia mi większą frajdę niż komentowanie twórczości innych osób. A moje małe hobby polegające na malowaniu skór i tworzeniu torebek przerodziło się w pełnoprawny projekt, który rośnie i rozwija się równolegle ze mną. Nie ma nic fajniejszego niż stworzenie produktu od podstaw. Od stworzenia szkicu po wybór materiałów i uszycie gotowego produktu, który następnie żyje własnym życiem z osobą, która podzielała Twoje wartości i stworzyła z Tobą miłość.

Jako osoba kreatywna Dasha raczej nie planuje, a raczej wyznacza sobie cele na dany rok, bez konkretnych terminów, aby nie wywierać presji na swojej psychice i nie zabić motywacji. Pozostawia miejsce na magię i nieprzewidywalne możliwości. Jeśli wiesz wszystko z góry, staje się to trochę nudne, prawda? „W moich celach najważniejsza jest szybka realizacja. Od planu do produktu zajmuje mi nie więcej niż 1 miesiąc. To ten idealny okres, kiedy zapalasz pomysł, palisz go i wdrażasz. Bez wypalenia widzisz wynik. To dreszczyk emocji. Na przykład w ogóle nie wyznaczam ograniczeń wiekowych dla osiągnięcia celów życiowych. To kodowanie siebie pod oczekiwania innych ludzi. A ja żyję swoim życiem i dobrze się bawię. Stawiam sobie wielkie cele i dążę do nich we własnym tempie. Wszystko powinno być harmonijne i bez napięć!”

W przygotowaniu wykorzystano materiały ze strony internetowej „Startups and Business” vc.ru.

Autorka opowiada o pracy w Microsoft, coachingu, osiąganiu wyników oraz sekretach energicznego rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy.
Przybliżony rozmiar artykułu ≈ 6 stron.

Pracuję w Microsoft i uważam tę firmę za najlepsze dojo do rozwoju osobistego. Na zdjęciu widok z okna mojego biura - w słoneczny dzień widać w oddali góry.

W zasadzie lubię Evergreeny. Czujesz się jakbyś mieszkał w lesie.

To, co zawsze mnie zadziwiało w Microsoft, to ludzie: można tu spotkać inżynierów kosmicznych; lekarze; byli nauczyciele dowolnego poziomu; autorzy bestsellerów; mali przedsiębiorcy i bardzo duzi przedsiębiorcy; i wiele więcej. Aha, czy zapomniałem wspomnieć o małej armii programistów piszących kod, który inspiruje ludzi do zmiany świata?

W większości ludzie, którzy tu pracują, chcą czerpać z życia więcej.

I to właśnie czyni to miejsce wyjątkowym... Wspaniali ludzie.

Promocja pomysłów

W Microsoft zajmuję stanowisko starszego menedżera programów. Menedżer programu jest rodzajem przedsiębiorcy technicznego. Zasadniczo to ja wysyłam programy „w wielką podróż”, co oznacza, że kontroluję cały proces od początku do końca. W moim rozumieniu skuteczność zarządzania programami polega na połączeniu skupienia się na potrzebach klienta, biznesu jako całości i technicznych umiejętnościach specjalisty.

Uczę się profesjonalnie promować pomysły i z czasem idzie mi to coraz lepiej. Jak powiedział mój mentor, płacą mi za „bycie mądrym i osiąganie wyników”.

Transformacja biznesowa

Od dwóch lat zajmuję się transformacją biznesową. Dowiedziałem się niesamowitych rzeczy o łączeniu biznesu i technologii informatycznych. Widziałem na własne oczy, ile firm na całym świecie korzysta z usług w chmurze, aby wrócić do biznesu, wymyślić na nowo swoją firmę i pokonać konkurencję.

Spotykam się z ich prezesami i doradzam w zakresie transformacji biznesu. Pomagam głównie w opracowywaniu scenariuszy produktywnego wykorzystania usług chmurowych dla przedsiębiorstw.

Jedną z najważniejszych rzeczy, których się nauczyłem, było prawidłowe wykorzystanie programu zmian, aby pomóc przedsiębiorstwu przenieść się do chmury. Musiałem nauczyć się wielu materiałów na temat zarządzania zmianą i planowania wdrożeń.

Wielkie wyzwania

Życie jest zawsze próbą. Często duże wyzwanie.

Wszystkie moje projekty traktuję jako wielkie wyzwania. Dzięki temu inspiruję mój zespół do osiągania wyników na światowym poziomie. Zmusza nas do myślenia o szerszych horyzontach i rzucania sobie wyzwań, aby wydobyć z siebie to, co najlepsze. W ten sposób znajdujemy siłę do rozwiązywania dużych i złożonych problemów. Dlatego wciąż jesteśmy w grze.

Liczy się to, jak sobie poradzę z tak ogromnymi wyzwaniami. Zwykle kieruję zespołem ludzi rozproszonych po całym świecie. Moja strategia polega na jasnym określeniu pożądanego rezultatu i osiągnięciu go tak szybko, jak to możliwe, jednocześnie tworząc system uczenia się, dzięki któremu zespół stale się doskonali.
Uczymy się lepiej definiować prawdziwą wartość. Lepiej realizować przydzielone zadania. Lepiej reaguj na zmiany i prognozuj.
Ale najważniejszym obszarem, w którym stale się doskonalimy, jest radość z pracy i jednoczesne osiąganie wyników.

Coaching i mentoring

Podzieliłem się swoim podejściem do prowadzenia wielkich wyzwań w książce Getting Results the Agile Way. Jak zwykle mówię, jest to prosty system pozwalający osiągnąć znaczące rezultaty. Ogólnie rzecz biorąc, jest to system wyników osobistych, który pomaga uwolnić Twój potencjał.
Ostatnio przeszkoliłem w tym podejściu kilka kolejnych zespołów w Microsoft. Po raz kolejny piękno Microsoftu jest w akcji… grupa ludzi sukcesu spotyka się, aby się wspierać i zachęcać.

Ponadto jestem aktywnym mentorem. Zwykle kieruję grupą około dziesięciu pracowników firmy Microsoft, której jestem mentorem.
Mój mentoring obejmuje różnorodne tematy. Zazwyczaj ludzie są zainteresowani rozwojem umiejętności przywódczych, umiejętności strategicznych i kwestiami rozwoju kariery. Kolejnym popularnym tematem jest produktywność.

Na przykład pomogłem kilku podopiecznym opanować umiejętności. Kiedy ludzie dowiadują się, że otrzymuję ponad 150 e-maili dziennie (nie mówiąc już o różnych newsletterach), że na mailach spędzam maksymalnie 30 minut dziennie, a moja skrzynka odbiorcza jest zawsze pusta, chcą poznać moje podejście. Któregoś dnia pokazałam mojej podopiecznej, jak to robię, a następnego dnia przesłała mi statystyki pokazujące, jak bardzo wzrosła jej produktywność.

Usprawnienie przepływu poczty elektronicznej zazwyczaj wiąże się z usprawnieniem organizacji procesu pracy, dlatego ma tak istotny wpływ.

Umiejętność doceniania klientów i wpływu biznesowego

W pracy jestem znana ze swojej umiejętności doceniania klientów i skupiania się na ich potrzebach. Potrafię osiągać wysokie wyniki i wysoki poziom wydajności. Wartość, którą wnoszę do firm jako inżynier oprogramowania, polega na mojej zdolności do organizowania, optymalizowania procesów i osiągania wyników.

Z punktu widzenia realizacji jednym z moich najważniejszych wkładów w zeszłym roku było przekształcenie inwestycji o wartości 1 miliona dolarów w około 75 000 godzin zaoszczędzonego czasu i wartość około 17 milionów dolarów.

Pracując w Microsoft stworzyłem wiele programów i metodologii, a jeszcze więcej opisałem. Szczegółowo studiowałem techniki szybkiego transferu i rozpowszechniania umiejętności zawodowych. Zgłosiłem także patenty związane z modelami informacji i architekturą informacji, które zmienią sposób, w jaki myślimy o bezpieczeństwie aplikacji biznesowych i oprogramowania w ogóle.

Mój tydzień

Jak wygląda mój tydzień pracy?

W poniedziałek zbieram mój zespół, aby ustalić trzy główne zadania do wykonania w tym tygodniu. Zadań jest wiele, dlatego nie mniej pojawiają się pytania o priorytety. Często musisz przeprowadzić burzę mózgów, aby znaleźć najważniejszy następny krok, wybrać między ważnymi a pilnymi zadaniami i rozwiązać impas. Ale główne pytanie brzmi, jak zakończyć i wypełnić te priorytetowe zadania.

Poniedziałek i piątek to dni, które większość czasu spędzam poza biurem. Staram się utrzymywać kontakt z ludźmi wewnątrz i na zewnątrz organizacji, aby być na bieżąco i skupiać się na tym, co naprawdę ważne.

Piątek to dzień podsumowań i refleksji. W każdy piątek zadaję sobie pytanie, które trzy zadania idą dobrze, a które wymagają jeszcze pracy. Proszę mój zespół, aby zrobił to samo, ponieważ celem jest kontynuowanie robienia „udanych” rzeczy. To część mojego systemu szkoleniowego.

Początek mojego dnia

Prawie codziennie mierzę się z trudnymi zadaniami. Muszę radzić sobie z wyzwaniami i dobrze spisywać się na boisku. Mój typowy dzień pracy zaczyna się bardzo prosto. Budzę się, zakładam buty do biegania, biegam 20 minut, biorę prysznic, powoli jem śniadanie i idę do pracy. W drodze do pracy słucham ulubionej muzyki i myślę o trzech najważniejszych wynikach, które chcę dziś osiągnąć.

Pamiętaj jednak, że nie ma żadnych wiadomości, żadnych e-maili, nic poza przygotowaniem się do ciężkiej pracy przez cały dzień i jasnym określeniem trzech najważniejszych zadań.

Moje trzy wyniki w ciągu dnia pomagają mi utrzymać się na dobrej drodze. Przypominają mi o tym, co naprawdę ważne. Pomagają w podejmowaniu trudnych decyzji. Pomagają mi czuć się spełnionym przez cały dzień, gdy je osiągam.

Koniec mojego dnia

Jeśli pracujesz z pełnym zaangażowaniem i entuzjazmem, bardzo trudno będzie Ci przestać.

Mój szablon na koniec dnia jest dość prosty.
Wyrzucam wszystko z głowy, po prostu zapisując to na przykład w Notatniku. Dodaję pytania bez odpowiedzi i kolejne kroki, wszelkie informacje związane z agendą, które studiowałem, krótko mówiąc, wszystko, co mnie martwi. Wyrzuciłem to z głowy i przelałem na czystą kartę. Potem po prostu zapisuję dokument z dzisiejszą datą w nagłówku. Ten proces pomaga oczyścić mój umysł.
Dlatego wydaje mi się, że mówię: „Mój dzień pracy na dziś się skończył”.

Wracając do domu, wybieram trasę wzdłuż dróg drugorzędnych. Uwielbiam kręte ścieżki i drzewa otaczające je po obu stronach. Staram się wychodzić z pracy w taki sposób, aby w miarę możliwości unikać korków. Od czasu do czasu staram się zmieniać swój harmonogram i zmieniać godziny przyjścia i wyjścia z pracy, aby po pierwsze nieco ożywić ustalony już harmonogram, a po drugie ustalić, który harmonogram jest lepszy. To niesamowite, jaką różnicę może zrobić pozornie nieistotne 15 minut.

Nie zgub tego. Zapisz się i otrzymaj link do artykułu na swój e-mail.

„Dynamiczne Wyniki” to system osiągania wyników w warunkach ciągłych zmian. Życie sprzyja tym, którzy wiedzą, czego chcą. Kto wie, jak podkreślić najważniejsze i skupić się na tym. I kto wie, jak postępować i wyciągać wnioski z lekcji, jakie daje życie. Na tej stronie wraz z projektem smartreading.ru przedstawiamy krótkie podsumowanie książki J.D. Meyera „Agile for Yourself”, w której omówiono możliwe rozwiązania tego problemu.

1. System „Wyniki dynamiczne”. Oko ptaka

Te proste zasady w praktyce zamieniają się w System – System „Dynamicznych Wyników”. Oto jak możesz sobie to wyobrazić w dużych pociągnięciach:

Dynamiczny system wyników

Oto trzy proste kroki, które przeniosą Cię na radykalnie inny poziom efektywności:

Określ, jakie rezultaty chcesz osiągnąć w jakich obszarach swojego życia.

Aby to zrobić, zarysuj Gorące miejsca- najbardziej istotne obszary Twojego życia. Mogą to być zarówno obszary otwierające nowe możliwości, jak i punkty „bólowe”, które wymagają Twojego czasu i wysiłku. Hot spoty tworzą swego rodzaju mapę ogólnej sytuacji, na którą jedno spojrzenie pozwala zobaczyć cały obraz swojego życia. Dlatego należy je zapisać tak krótko i wyraźnie, jak to możliwe. Gorące punkty, czyli sfery, dzielą się na 3 kategorie:

Życie (obejmuje takie obszary jak Intelektualny, Fizyczny, Karierowy, Finansowy, Relacje i Rozrywka),
Praca (Sprawy, Projekty w toku, Zagadnienia skumulowane),
Osobiste (sprawy, projekty w pracy, skumulowane pytania).

Ustal swoje priorytety.

To nam pomoże „Zasada trzech”: Definiując swoje główne zadania, wyróżnij tylko TRZY główne cele, trzy rezultaty, które chcesz osiągnąć. Trzy osiągnięcia dziennie, trzy w tygodniu, trzy w miesiącu i trzy w roku. Co więcej, wszystkie te osiągnięcia muszą być ze sobą powiązane: wyniki dnia muszą oddziaływać na wyniki tygodnia, wyniki tygodnia - na wyniki miesiąca, a wyniki miesiąca - na wyniki roku, ponieważ cały.

Zrób plan skoncentrowany na wynikach.

W tym celu korzystamy z reguły: Poniedziałek - plany, każdy dzień - wyniki, piątek - wyniki. Każdy tydzień zaczyna się od zera. W poniedziałek codziennie ustalaj trzy wyniki na nadchodzący tydzień - trzy wyniki, które należy osiągnąć w tym dniu, a w piątek podsumuj: które trzy wyniki udało się osiągnąć, a które trzy wymagają jeszcze poprawy. I wyciągnij wnioski! Należy je wykorzystać w najbliższy poniedziałek, planując nowy tydzień. Wszystko to mieści się w prostej tabeli, wypełniając ją, możesz zastosować w praktyce zasady opisane powyżej.

Tabela „Wyników dynamicznych”

Wyjaśnijmy dolną warstwę tej tabeli.

Akcje: tutaj wprowadzasz planowane osiągnięcia dzienne, osiągnięcia tygodniowe, kolejkę, scenariusze. 2. Pomoc: Pomysły, notatki, wyniki miesięczne. Informacje dodatkowe to coś, co nie należy do listy rzeczy do zrobienia, ale jest ważne dla ich realizacji. 3. Kalendarz. Stanie się jednym z Twoich głównych narzędzi i pomoże Ci we właściwej organizacji czasu.

Prowadź kalendarz zamierzonych rezultatów. Alokując swój czas, daj pierwszeństwo temu, co naprawdę ważne. Spędzaj więcej czasu w obszarach, w których jesteś mocny. Równowaga w „Hot Spotach” jest głównym gwarantem sukcesu. Poświęć czas na wdrożenie planów, a następnie przeanalizuj sytuację.

Wypełniając tę tabelę, zobaczysz CO wymaga Twojej uwagi w różnych obszarach życia, KTÓRY w każdej z nich wyznaczyłeś sobie cele (innymi słowy, jak wygląda Twoje „szczęście” w każdej z tych kategorii) oraz JAK osiągniesz to szczęście - krok po kroku, dzień po dniu. Nastawisz się nie tylko na wyniki, ale na DLA CIEBIE ZNACZĄCE skutkować w DLA CIEBIE WAŻNE sferach życia i bez uprzedzeń w jakimkolwiek kierunku - na przykład zawodowym lub intelektualnym.

2. Wartości i zasady „Dynamicznych wyników”

Zaletą „Wyników dynamicznych” jest to, że tak dynamizm: to nie jest statyczny, gotowy schemat, ale system, który pomaga dowiedzieć się tego krok po kroku kopalnia prawidłowy kurs. Oto zasady i wartości, na których jest zbudowany i którymi warto się kierować przy jego stosowaniu.

2.1. Dziesięć wartości:

Działanie jako remedium na paraliż analityczny: podejmij działania i nie daj się wciągnąć w analizę. Wynik pomoże Ci dostosować kolejne kroki.
Od samego wyniku ważniejsze jest podejście do osiągania rezultatów. Nie możesz kontrolować wyniku, ale możesz kontrolować swoje podejście, nastawienie i metody jego osiągnięcia. Nie skupiaj się na wynikach (w końcu nie zawsze da się je osiągnąć lub nie od razu), ale potraktuj je jako informację zwrotną na temat swoich metod.
Energia jest ważniejsza niż czas. W ciągu jednej godziny pracy na pełnych obrotach zrobisz więcej niż w ciągu wielu godzin, gdy będziesz zmęczony.
Koncentracja ponad ilość. Ważne jest, aby nie powtarzać jak największej liczby rzeczy, ale robić rzeczy naprawdę ważne – ważne dla postawionych sobie celów. Ponadto badania pokazują, co dzieje się dokładnie i gdzie. Kiedy podkreślasz to, co ważne i koncentrujesz się na tej kwestii, mózg „wydobywa” wszystkie istotne informacje do rozważenia. W ten sposób zobaczysz więcej możliwości i rozwiązań.
Najlepszy wróg dobrego. stanąć na Twojej drodze do osiągnięcia wyników.
Nastawienie rozwojowe a nastawienie predestynacyjne. Nastawienie na rozwój pomaga przezwyciężyć bezradność predestynacji, być bardziej elastycznym i szybciej reagować na zmiany, lepiej przyswajać informacje zwrotne i rozwijać się.
Wynik przewyższa działanie. Nie liczy się to, ile robisz, ale ostateczny wynik. Zdefiniowanie pożądanego rezultatu pomaga nam skoncentrować nasze wysiłki. Sekretem sukcesu jest podjęcie właściwych kroków, które pozwolą osiągnąć pożądane rezultaty.
Mocne strony są ważniejsze niż słabości. Zamiast tracić czas na naprawianie wad, zamiast tego wykorzystaj mocne strony. Kompensuj swoje słabości, współpracując z tymi, którzy są w tym silni.
Systematyczność zamiast działania w zależności od sytuacji. Jedno jest osiąganie od czasu do czasu wyników, a inną rzeczą jest umieszczenie swojego doświadczenia w systemie, na którym można polegać, który można studiować i udoskonalać.
Korzyści są ważniejsze niż uprzątnięcie gruzu. Zamiast po prostu zajmować się zaległościami w zadaniach, skup się na tym, co faktycznie dodaje wartość.

2.2. Podstawowe zasady „Wyników dynamicznych”

Podejmij działanie! Nie spędzaj 80% swojego czasu na myśleniu zostaw tylko 20% na analitykę, a resztę czasu wykonaj.
Zmieniaj swoje podejście. Stale przeglądaj swoje podejście do osiągania wyników, próbuj, eksperymentuj i odrzucaj to, co nie działa.
. Zmieniasz się, świat się zmienia i musisz ciągle uczyć się wygrywać w nowych realiach.
Progresywne podejście do korzyści. Niech wyniki utworzą jeden ciągły przepływ. Utrzymanie tego przepływu jest znacznie bardziej produktywne niż czekanie na wielkie sukcesy na końcu.
Mniej znaczy więcej. Weź tylko to, co możesz „przetrawić” nie goń za ilością.
Wyraźnie odróżniaj Akcje od Pomocy. Zawsze oddzielaj te kategorie w swoich planach - pomoże to odróżnić prawdziwe plany od „szumu w tle”.
Wyznaczać granice. Sekret wydajności tkwi w wydać wymaganą ilość (czas, wysiłek) na naprawdę niezbędne kroki.
Stały czas, elastyczne zadania. Jasno przydziel czas na i. Zbuduj swój harmonogram wokół tych kluczowych punktów. W pracy przydzielaj swój czas według rodzaju zadania: na przykład godzina na prace administracyjne, dwie na spotkania i trzy na pracę projektową. I - to, co musisz zrobić, opiera się na tych okresach, nie zmieniając w żaden sposób samych segmentów.
Rytm wyników. Krok po kroku, kropla po kropli, niech Twoje wyniki tworzą pewien rytm – rytm osiągnięć na dzień, tydzień, miesiąc, rok. Później ten rytm przejdzie na poziom nawyku, co przyniesie poczucie prawdziwego osiągnięcia.
Zróżnicuj swoje wyniki. Próbuj, eksperymentuj - a wynik nr 3 będzie najprawdopodobniej lepszy niż nr 2 i zdecydowanie lepszy niż nr 1.

3. Wyniki - każdy dzień, tydzień, miesiąc, rok

Po przestudiowaniu podstawowych zasad i praw wydajności możesz przejść bezpośrednio do planowania. I ważne jest, aby to zrobić na kilku poziomach jednocześnie: na poziomie dnia, tygodnia, miesiąca i roku. Pożądane jest, aby planowane rezultaty były ze sobą powiązane i uzupełniały się – w ten sposób będziesz miał przed oczami zadania globalne, a jednocześnie konkretne etapy i ramy czasowe ich realizacji. Zacznijmy więc od zaplanowania dnia.

3.1. Wyniki - każdego dnia!

Ustawiać się w kolejce każdego dnia w taki sposób, aby osiągnąć maksymalną efektywność. Zorganizuj go według następujących zasad:

Skonfiguruj swój dzień na sukces: rano zidentyfikuj 3 osiągnięcia tego dnia i pamiętaj o przejrzeniu swoich „gorących punktów”. Twórz początki dnia (np. prysznic, śniadanie). To wprawi Cię w nastrój do pracy. Zapisz swoje planowane osiągnięcia. Po pierwsze – najgorsze. Zacznij od najbardziej nieprzyjemnego lub trudnego, złożonego zadania, a resztę dnia uwolnij od zmartwień. Wykorzystaj w pełni swoje produktywne godziny. To właśnie w tym czasie osiągniesz najlepsze rezultaty. Znajdź czas na to, co naprawdę ważne.

„Im bardziej wyrobisz sobie nawyk przeznaczania czasu na to, co najważniejsze, tym lepsze będą twoje rezultaty”.

Stwórz znajomy rytuał na zakończenie dnia. „Zrzuć” ciężar dnia, zapisując na papierze miejsce, w którym się zatrzymałeś i od którego musisz zacząć jutro. „Odłóż kapelusz” – przejdź z pracy do domu, rozrywki i relaksu. Zadaj sobie 4 końcowe pytania: „Czego się nauczyłem?”, „Co poprawiłem?”, „Co mi się podobało?”, „Co dobrego dzisiaj zrobiłem?”

3.2. Wyniki - co tydzień!

Poniższa zasada pomoże Ci zorganizować tydzień: Poniedziałek – plany, każdy dzień – wyniki, piątek – wyniki.” W ten sposób początkowo zidentyfikujesz ważne osiągnięcia na dany tydzień, połączysz je z osiągnięciami dziennymi i będziesz mógł na koniec przeanalizować swoje wyniki. Najważniejszą rzeczą do zrobienia jest przeznaczenie czasu w każdym dniu na sen, jedzenie i ćwiczenia. Inwestując w te kwestie, inwestujesz w siebie. Te proste zasady pomogą Ci zoptymalizować planowanie tygodnia:

Zapisz swój tydzień. W ten sposób możesz zobaczyć szerszy obraz swojego tygodnia. Natychmiast wskaż główne pozycje - jedzenie, sen, sport, spotkania, czas pracy, czas wolny, interesy.

	pon.	wt.	Poślubić.	czwartek	piątek	sob.	Słońce.
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
…

Zwiększ liczbę produktywnych godzin. Można to osiągnąć, przeznaczając więcej czasu na rzeczy, w których jesteś dobry, lub przegrupowując swoje zadania. Dodaj godziny (czas na swobodny lot umysłu, generowanie pomysłów lub relaks). Jeśli uważasz się za osobę kreatywną, jest to dla Ciebie szczególnie ważne. Jeśli nie, potraktuj ten czas jako odpoczynek i okazję do refleksji i bujania w chmurach. Znajdź czas na ważne rzeczy i wpisz go w swój harmonogram. To, czemu przydzielono określony czas, ma większą szansę na realizację. Dodaj czas rezerwowy. Zawsze zostawiaj małe przerwy pomiędzy zaplanowanymi działaniami; życie jest pełne niespodzianek – uwzględnij to w swoim harmonogramie. Unikaj postawy „wszystko albo nic”. Porażki się zdarzają, ale stopniowo, analizując, dostosowując się i ulepszając, dojdziesz do pożądanych rezultatów. Znajdź czas na doładowanie. Szczególnie ważne jest, aby wiedzieć, co dokładnie Cię „doładowuje”: to, co jednych relaksuje, innych może wyczerpać. Zawsze znajdź czas na odpoczynek. Eksperymentuj, aby dowiedzieć się, czy jesteś poranną osobą, czy nocną marką. Dla niektórych najbardziej produktywne będą godziny dzienne, a najbardziej kreatywne będą godziny nocne. Niektóre z nich zimą stają się nocnymi markami, a latem wczesnymi ptaszkami. Wypróbuj, poszukaj „swojego” zegarka.

3.3. Wyniki - co miesiąc!

Planując miesiąc, ponownie ważne jest, aby zobaczyć go w całości: pomaga to w ustaleniu priorytetów i skoncentrowaniu się na osiągnięciu najważniejszych. Aby to zrobić, podsumuj swój miesiąc w poniższej tabeli: Aby go zbudować, a tym samym zbudować udany miesiąc, wystarczą tylko trzy kroki: Krok 1. Zrób listę osiągnięć na dany miesiąc. Krok 2. Ustal priorytety: podziel swoje osiągnięcia na trzy kategorie – „Powinno”, „Powinno”, „Można”. Jest to swego rodzaju kolejka osiągnięć, w której na pierwszym miejscu znajduje się „Powinno”, następnie „Potrzebuje”, a na końcu „Może” lub „Powinno”. Krok 3. Przypisz każde osiągnięcie do konkretnego tygodnia. Trzy główne osiągnięcia każdego tygodnia powinny wpływać na trzy główne wyniki miesiąca.

3.4. Wyniki - co roku!

Wskaż trzy najważniejsze osiągnięcia na nadchodzący rok. To powinny być trzy najważniejsze rzeczy, które chciałbyś w tej chwili zmienić w swoim życiu. Potraktuj je jako trzy cenne życzenia, które z pewnością muszą się spełnić.

Narysuj diagram roku. W kolumnie „Osobiste” wpisz wszystkie wydarzenia roczne (na przykład wakacje) i projekty osobiste (na przykład wakacje), a w kolumnie „Praca” - ważne daty rozpoczęcia/zakończenia projektu, ważne wydarzenia w pracy itp.

Przykładowy program roczny:

Miesiąc	Osobisty	Stanowisko
Styczeń
Luty	— Walentynki — Rozpoczęcie sezonu piłkarskiego. Będziesz trenował?
Marsz		— Uruchomienie Projektu 1.
Kwiecień
Móc		— Rozpoczęcie planowania budżetu na przyszły rok
Czerwiec	— Wiosenne porządki wiosenne (jak tylko pogoda na to pozwoli) — Dzieci wyjeżdżają na wakacje
Lipiec		— Najprawdopodobniej część stanowisk się pojawi, część zostanie wyeliminowana w przyszłym roku
Sierpień		— Podsumowanie roczne
Wrzesień	— Dzieci chodzą do szkoły
Październik	— Urodziny żony — Urodziny siostry — Odłóż łódki i narty wodne na zimę
Listopad	— Święto Dziękczynienia z rodziną — Przygotuj się do sezonu narciarskiego — Dobry czas na przygotowanie rzeczy do sprzedaży w serwisie eBay przed Świętami Bożego Narodzenia
Grudzień	— Zakupy świąteczne — Wakacje dla dzieci	— Wielu pracowników weźmie urlopy, przygotowując się do ograniczonej pomocy zespołowej

Wniosek

Zidentyfikuj swoje „gorące punkty”, aby osiągnąć równowagę między wszystkimi aspektami swojego życia.
Postępuj według „Zasady trzech” – zaznacz trzy rezultaty, które chcesz osiągnąć – w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca i roku. Ustaw swoje priorytety w ten sposób!
Zastosuj schemat „Poniedziałek - plany, każdy dzień - wyniki, piątek - wyniki”; pomoże wypełnić Twoje plany znaczeniem i „wyostrzyć” je, aby osiągnąć naprawdę ważne rezultaty.

Dziesięć wartości i zasad Dynamic Results zapewni Ci wskazówki dotyczące skutecznego planowania i ustalania priorytetów. Oto główne zalecenia, na których się opierają:

spędzać więcej czasu na działaniu, a mniej na analizie;
Stale eksperymentuj i dostosowuj swoje metody do zmieniających się warunków;
zwracaj większą uwagę na to, co jest naprawdę ważne w Twoich osiągnięciach i co jest przedmiotem Twojej pasji;
zachować równowagę w różnych obszarach życia;
Wyznaczaj jasne granice, zwłaszcza tymczasowe.

Stosuj praktykę wyników dynamicznych w tygodniu, miesiącu i roku. Osiągnięcia dnia, do którego dążysz, powinny sprzyjać osiągnięciom tygodnia, miesiąca i ostatecznie trzem globalnym osiągnięciom roku - spełnieniu twoich ukochanych pragnień. Zawsze miej na uwadze szerszy obraz swojego życia i wielkich celów.