Psychologowie mówią: ludzie odczuwają przyjemność z wykonanej pracy, gdy widzą jej rzeczywiste rezultaty. Co jednak w sytuacji, gdy nie jesteś drwalem i piłowanie drzew wyraźnie nie należy do Twoich obowiązków zawodowych? Zakładają jednak spełnienie tych monotonnych obowiązków, które ostatecznie składają się na piękny projekt.
Ale czasami ukończenie go zamienia się w sytuację awaryjną. Dzieje się tak za sprawą „czarnych” dziur, do których wyciekają bezcenne godziny. Aby im zapobiegać, uczymy się odpowiednio gospodarować czasem, aby zawsze zdążyć ze wszystkim.
Planowanie czasu: ściśle według wewnętrznego zegara
Wskazówka nr 1. Masz list, tańcz! Największą rozrywką jest powiadomienie o otrzymaniu wiadomości e-mail. Co więcej, wolumen ważnych wiadomości nie przekracza nie więcej niż 20%. Wszystko inne z reguły składa się z reklam lub bezsensownych listów.
- Aby uniknąć marnowania czasu, sprawdzaj pocztę rano, po obiedzie i przed wyjściem z pracy.
- Nie sortuj e-maili, kiedy jesteś najbardziej produktywny. „Żaworonkow” — o poranku „nocna sowa” — wieczorami.
- Dla szczególnie ważnych partnerów i klientów utwórz osobny adres e-mail. Podstawowe informacje zostaną tam przesłane, więc nie będziesz musiał przeglądać całej poczty, aby je znaleźć.
Wskazówka nr 2. Zadzwoń na czas. Zamiast rozpraszać się rozmowami telefonicznymi w ciągu dnia, lepiej poświęcić im godzinę i wykonać wszystkie niezbędne rozmowy.
- Zanim odbierzesz telefon, zastanów się, co jest ważniejsze: sprawa, którą jesteś zajęty, czy rozmowa.
Wiedz, jak spędzać czas dla siebie: odpoczywaj — ściśle według harmonogramu
Wskazówka nr 3: Kreatywny bałagan na biurku. Nasza podświadomość pamięta ogromną liczbę rzeczy do zrobienia, ale w przedświadomości mogą być dwie lub trzy w kolejce, nie więcej. W związku z tym na pulpicie powinno znajdować się tak wiele elementów: komputer jako element główny i kilka towarzyszących — teczka z dokumentami biznesowymi, kalkulatorem, telefonem. Zdjęcia rodzinne, filiżanki kawy i pamiątki — miejsce na obrzeżach stołu, a także przetwarzane dokumenty.
- Kreatywny chaos pod ręką, gdy uda Ci się znaleźć potrzebny dokument w odpowiednim momencie, ma uzasadnienie ekonomiczne: pozwala zaoszczędzić 20% czasu pracy.
Wskazówka nr 4: Przestań mówić! Propozycja kolegi, aby wypić kawę lub pójść na kilka minut do palarni, brzmi kusząco. Ale masz problem i nie chcesz nikogo urazić. W takim przypadku wypróbuj technikę czerwonej flagi. Zgadzam się, że jeśli na Twoim stole znajduje się czerwona flaga (lub inny przedmiot), nie można Ci przeszkadzać przez następną godzinę.
- Jeśli zatrzymają cię na rozmowę — nie przyjmuj zaproszeń, aby usiąść obok ciebie, rozmowa będzie się przeciągać.
- Noś przy sobie teczkę z dokumentami — dzięki temu będzie jasne, że liczy się każda minuta.
Wskazówka nr 5: Duża zmiana. Lekcja w szkole trwa 45 minut, a uczniowie mają przerwę co półtorej godziny. Idealnie byłoby, gdybyś co godzinę robił sobie 5-minutową przerwę w pracy. Nie bój się spędzić tego czasu na niczym — zwróci się to z nawiązką, gdy wrócisz do biznesu ze zdwojoną energią. To prawda, pod warunkiem, że w tym czasie możesz jak najbardziej odwrócić swoją uwagę i nie zaprzątać sobie głowy problemami produkcyjnymi.
- Jeśli masz siedzącą pracę, wstań i spaceruj.
- Jeśli pracujesz z ludźmi, bądź sam.
- I nie graj w pasjansa na komputerze. — nie pomoże.
W dobie nowoczesnych technologii czas to nie tylko cenny zasób, ale także luksus, który trzeba nauczyć się doceniać. Wraz z pojawieniem się nowych urządzeń technicznych sami przestaliśmy zauważać, ile czasu marnujemy. Bezcelowe włóczenie się po portalach społecznościowych, rozmawianie o niczym na Skype i telefonie komórkowym, regularne sprawdzanie poczty bez większej potrzeby… Ważne rzeczy odkładamy na później i w rezultacie nic nie udaje nam się zrobić. Stąd wieczne niezadowolenie z siebie, brak rozwoju kariery i napięte relacje ze współpracownikami i przełożonymi. Jak prawidłowo przydzielić czas, aby wymienione problemy były znane tylko ze słyszenia? Spróbujmy to rozgryźć.
Motywacja
Jeśli masz całkowitą świadomość, że pracujesz nad jak najszybszym osiągnięciem określonego celu, nawet nudna i nieciekawa praca zacznie toczyć się szybciej. Wizualizuj swoje plany. Wyobraź sobie, że prowadzisz luksusowy samochód lub trzymasz klucze do własnego mieszkania. Nie próbuj robić wszystkiego na raz, dąż do celu małymi, ale pewnymi krokami. Ustal priorytety i wykonaj zadania w kolejności ich ważności. Najpierw określ swoje plany globalne, potem pośrednie, które można zrealizować w ciągu tygodnia lub miesiąca, a dopiero potem pośrednie, których realizacja nie powinna zająć więcej niż 1 dzień.
Notatnik i długopis
Niemożliwe jest ciągłe trzymanie w głowie listy bieżących spraw i nie jest to konieczne. Za pomocą kalendarza, organizera lub notatnika możesz kontrolować procent wykonania zaplanowanych zadań w ciągu dnia. Wieczorem, w spokojnym otoczeniu, zapisz listę rzeczy do zrobienia na jutro w kolejności ważności. Określ w przybliżeniu czas wykonania każdego zadania, biorąc pod uwagę swoje mocne strony i możliwości. Na koniec dnia przejrzyj swoje notatki i wyciągnij wnioski.
Najbardziej nieprzyjemne rzeczy dzieją się w pierwszej połowie dnia
Nigdy nie odkładaj najtrudniejszych i najnudniejszych zadań na później. Przyjdź do biura i od razu zacznij przygotowywać raporty lub odbyć trudną rozmowę z zarządem. Nie zastanawiaj się zbyt długo, z góry skazując się na porażkę. Ta „śliska” rzecz będzie Ci ciążyć przez cały dzień. Czas to pieniądz, a wykonanie zadań drugorzędnych może być równomiernie rozłożone w miarę zajęcia.
Porządek w miejscu pracy
Przy całkowitym chaosie na pulpicie bardzo trudno będzie Ci skoncentrować się na osiągnięciu celu. Zasadą jest rozmieszczanie dokumentów w oddzielnych folderach, usuwanie niepotrzebnych i rozpraszających obiektów ze strefy dostępu. Ostatecznie Twoje miejsce pracy powinno być w idealnym porządku. Zapewnij komfortowe warunki pracy, co pozwoli Ci efektywniej wykorzystać czas pracy.
Przejrzyj swoją listę
Od czasu do czasu skreślaj ze swojego notatnika rzeczy, które nie są już ważne. Dobrze będzie, jeśli nauczysz się delegować część swoich uprawnień pracownikom. Nie jesteś człowiekiem z żelaza i nie możesz pracować przez całą dobę. Lepiej zrealizować 70-80% planu, ale sprawnie.
Wykorzystaj nowoczesne technologie jako asystenci. Dzięki temu będziesz mógł właściwie rozdysponować czas i wykorzystać go bardziej racjonalnie.
Wypoczynek i rekreacja
Ci, którzy wiedzą, jak odpocząć i zrelaksować się, pracują dobrze. Dobra codzienna rutyna pomoże Ci poczuć się czujnym i aktywnym, zachować jasność umysłu i działać racjonalnie. Nie trzeba codziennie odwiedzać miejsc rozrywki, wystarczy 2-3 razy w tygodniu wygospodarować czas na wieczorne spacery na świeżym powietrzu, spotkania z przyjaciółmi lub uprawianie sportu.
- Rób krótkie przerwy między zadaniami i zmieniaj swoją uwagę. Wystarczy wyjrzeć przez okno na kilka minut, zadzwonić lub zjeść zdrową przekąskę;
- Nie obwiniaj się za niedokończone zadania. Przejrzyj swoje plany i pracuj najlepiej jak potrafisz;
- Nagradzaj się za pomyślne wykonanie trudnych i nieprzyjemnych zadań.
Czas jest bezcenny, a miniony dzień nie ma powrotu.
Wyrób sobie nawyk, aby nigdy na tym nie poprzestawać. Zaplanuj nawet najdrobniejsze rzeczy i nie zapomnij o samokontroli. Zrelaksuj się i uprawiaj sport Tylko w tym przypadku każdy kolejny dzień będzie bardziej produktywny niż poprzedni.
I żyj pełnią życia. To pytanie jest naprawdę trudne. W końcu wiele osób ma problemy z biegiem czasu. I tylko niektórym udaje się odpocząć, żyć pełnią życia i robić wszystkie zaplanowane rzeczy. Możesz nauczyć się takiej techniki. Wystarczy, że zastosujesz się do kilku prostych wskazówek. Na początku nie będzie to łatwe, ponieważ redystrybucja czasu i planowanie dnia to odpowiedzialne zadanie, które wymaga specjalnych umiejętności. Tylko mając doświadczenie, będziesz w stanie bez problemu zorganizować swój dzień tak, aby wszystko było gotowe. Jakimi wskazówkami warto się kierować?
Żyć pełnią życia to...
Kiedy już będziesz mieć za sobą wszystkie ważne i trudne sprawy, wszystko inne wykonasz szybciej. Dobra technika, ale na początkowych etapach będzie wymagać pewnego wysiłku. Dlatego będziesz musiał wykazać się wytrwałością i wytrwałością.
Przyciąganie pomocy
Matki z małymi dziećmi powinny bardzo dobrze zapoznać się z poniższymi radami. Nawiasem mówiąc, to oni najczęściej zastanawiają się, jak dać sobie radę ze wszystkim, a jednocześnie zapewnić sobie odpowiednią ilość snu. Co możecie polecić oprócz powyższych punktów?
Na przykład nie odmawiaj pomocy. Co więcej, przyciągnij do niej bliskich. Możesz poprosić męża o umycie naczyń i posprzątanie domu, a matka sama pojedzie odebrać dziecko z przedszkola i zawieźć je do lekarza. Lub powierz swojemu współmałżonkowi gotowanie obiadu.
Nawiasem mówiąc, jeśli mówimy o obowiązkach domowych, to aby nadążać za wszystkim, zaleca się oddzielenie zadań domowych. Oczywiście, jeśli przedstawicielka płci pięknej siedzi w domu przez cały dzień, wystarczy odpowiednio zarządzać swoim czasem. Ale we współczesnym świecie kobiety pracują tak samo jak mężczyźni. Dlatego, aby odpowiedzieć, jak sobie ze wszystkim poradzić i żyć pełnią życia, trzeba nauczyć się prosić o pomoc i redystrybuować obowiązki.
Technika
Kolejną bardzo przydatną techniką jest wykorzystanie w swojej pracy nowoczesnych urządzeń. Różnorodne gadżety i sprzęty to nie tylko rozrywka, ale także korzyści dla człowieka. Możesz w pełni wykorzystać nowatorskie urządzenia, które ułatwią Ci życie. W ten sposób możesz sobie ze wszystkim poradzić i nie męczyć się zbytnio.
Gotowanie można powierzyć szybkowarowi/multikukowi, sprzątanie robotowi sprzątającemu i tak dalej. W ten sposób możesz zaoszczędzić dużo czasu. W rezultacie osoba będzie miała więcej możliwości relaksu. Zwłaszcza jeśli nie odstąpisz od wcześniej opracowanego harmonogramu.
Uważaj: niektóre nowoczesne gadżety tylko marnują czas! Zaleca się, aby w ciągu dnia pracy nie korzystać z Internetu (dozwolonego wyłącznie w celach służbowych), sieci społecznościowych i innych rozrywek. Czasami nawet banalne sprawdzenie wiadomości może zająć kilka godzin. Dlatego nie należy ulegać pokusom.
Teraz jest jasne, jak ogarnąć wszystko i jednocześnie odpocząć. Wszystko na pewno się ułoży, ale od początku będziesz musiał się bardzo postarać!
Czas to bezcenny zasób, którego zawsze brakuje. Jednak nie zawsze warto zwalać winę na te krótkie 24 godziny, bo najczęściej za brak czasu winę ponosi sama osoba. Zarządzanie czasem pomoże Ci pokonać własne lenistwo – zbiór zasad, jak alokować czas, aby wszystko zostało zrobione. Wystarczy wyróżnić dla siebie tylko 5 prostych zasad, aby poprawić swoje życie i zwolnić czas na pożyteczne hobby i nowe zainteresowania.
Niech stanie się to nawykiem każdego wieczoru następnego dnia. W pierwszych dniach ta procedura zajmie dość dużo czasu, ale po kilku tygodniach stanie się nawykiem. Plan powinien być tak jasny i przemyślany, jak to tylko możliwe. Eksperci zarządzania czasem zalecają nie tylko określenie działań, ale także ograniczenie okresu ich realizacji.
Na przykład:
- 8:00-8:15 – ćwiczenia
- 8:15-8:45 – przygotowanie śniadania
Rozkład czasu minuta po minucie pozwala szybko oswoić się z harmonogramem, jednak nie wszystkie zadania da się określić wzrokowo. Na przykład podróż może wymagać więcej czasu, niż przeznaczyłeś w harmonogramie. Dla początkujących takie zmiany są trudną przeszkodą. Jeżeli naprawdę niepokoją Cię drobne zmiany, przez pierwsze dni wskaż jedynie listę rzeczy do zrobienia i zanotuj, ile czasu Ci to zajęło. W przyszłości łatwiej będzie stworzyć harmonogram minuta po minucie, bo będziesz mieć obserwacje, które będzie można analizować. Możesz „zaoszczędzić” na niektórych rzeczach, a innym dać dodatkowe 10-20 minut.
Przemyśl dokładnie swój plan na następny dzień. Nie podawaj niejasnych instrukcji, precyzuj i rozbijaj.
Na przykład zamiast „spotkań biznesowych” wskaż dokładnie, jakie spotkania planujesz odbyć i o której konkretnej godzinie. Przemyślenie szczegółów z wyprzedzeniem wyeliminuje potrzebę spędzania na tym czasu w ciągu dnia. Nawet jeśli zaoszczędzisz kilka minut na każdym elemencie, pod koniec dnia wygenerują one dodatkowe pół godziny lub godzinę.
Zrób plan albo w pamiętniku, który masz zamiar stale nosić przy sobie i zaznaczać wykonane zadania, albo w telefonie komórkowym. Istnieje wiele aplikacji organizujących, które przypomną Ci, że nadszedł czas na siłownię lub trening biznesowy.
Nie gromadź małych rzeczy
Tworząc plan, opisz małe zadania, nawet jeśli ich wykonanie zajmie tylko kilka minut. Uwzględniając je, przynajmniej je zapamiętasz, więc postarasz się je ukończyć przed końcem dnia. Drobne zadania szybko się zapominają lub odkładają „na jutro”, które nigdy nie nadchodzi. W rezultacie stos drobiazgów tworzy kulę śnieżną niespełnionych obietnic, która pewnego dnia może się kumulować.
Staraj się wykonywać małe zadania pomiędzy głównymi planami. Na przykład, zanim zaczniesz, podpisz zgromadzone dokumenty, zwalniając w ten sposób miejsce na pulpicie. Takie rzeczy staną się wytchnieniem pomiędzy głównymi zajęciami.
Nie pozwól im ukraść Twojego czasu
Mówimy przede wszystkim o lenistwie. Problemem współczesnego człowieka i braku czasu jest to, że wiele godzin marnuje się w mediach społecznościowych. W końcu o wiele łatwiej i wygodniej jest usiąść przy aktualnościach, niż spędzać te same godziny pracując nad swoimi.
Przed utworzeniem harmonogramu przetestuj własny harmonogram. Dokąd zmierza większość czasu i czy naprawdę warto poświęcać na to minuty lub godziny? Nie ma nic złego w korespondowaniu ze znajomymi w sieciach społecznościowych, ale nie ma potrzeby pilnego sprawdzania swojego profilu co 5 minut i możesz odpowiedzieć na wiadomość w ciągu kilku godzin.
Jeśli trudno jest całkowicie zrezygnować z portali społecznościowych czy hobby komputerowego, przydziel im konkretne i nie wykraczaj poza określony okres. Zaloguj się do sieci społecznościowych, jadąc do domu lub do pracy komunikacją miejską, a w weekend graj w swoje ulubione gry przez kilka godzin. Nie wybaczaj sobie odstępstw od harmonogramu!
Staraj się jak najbardziej łączyć zadania, ale bez uszczerbku dla jakości ich wykonania. Połącz na przykład sport ze słuchaniem wiadomości w radiu lub podróżą do domu, albo załatwianie spraw z nauką nowych słów w obcym języku. Najważniejsze jest łączenie rzeczy, które nie wymagają koncentracji.
Staraj się zachować porządek
Być zorganizowanym:
- W pracy.
- W domu.
- We własnych myślach.
Kolejność elementów można zmienić według własnego uznania. Porządek w miejscu pracy pozwala lepiej się skoncentrować. Chociaż figurki i fotografie bliskich są na biurku bardzo przytulne, dąż do minimalizmu. Im mniej rzeczy na biurku rozpraszających Twoją uwagę, tym łatwiej będzie Ci zabrać się do pracy i zrealizować swój plan. Ascezę należy zachować nie tylko w odniesieniu do rzeczy obcych, ale także w stosunku do narzędzi pracy. Posiadaj pudełko na materiały robocze. Jeśli Twoja praca wiąże się z produkcją, sprzątaj śmieci po każdym projekcie lub podczas przerw. O wiele przyjemniej jest pracować w czystym miejscu pracy i nie trzeba tracić czasu na poprawianie dokumentów, które zapadły się w klej.
Posprzątaj swój dom. Pamiętaj, że wystarczą 2 ogólne sprzątania, a przez resztę czasu wystarczy utrzymanie ogólnego porządku. Po użyciu odłóż rzeczy na miejsce. Dzięki temu zawsze będziesz wiedział, gdzie się znajdują i nie będziesz tracił pół godziny na ich szukanie. Użyj go, jeśli uważasz, że spędzasz zbyt dużo czasu na sprzątaniu. Wiele agencji oferuje swoje usługi po stosunkowo niskich cenach. Jeśli uważasz, że Twój czas jest wart więcej, poszukaj profesjonalnej pomocy.
Uporządkuj swoje myśli. Zdecyduj, dlaczego zdecydowałeś się zwolnić kilka godzin dziennie. Być może planowałeś rozpocząć naukę języka lub zdobyć drugie wykształcenie wyższe. Wyznacz cel i dąż do niego.
Wprowadź nowe nawyki
Nawyk tworzy się przez 21 dni ciągłego powtarzania.
W ten postulat wierzy wiele osób chcących rozpocząć nowe życie. Nie ma na to dowodów, ale jeśli będziesz powtarzał jakiś algorytm dzień po dniu, w pewnym momencie nie będziesz musiał przypominać sobie o jego konieczności. Trzeba jednak pamiętać, że nowe nawyki szybko zanikają, jeśli zostaną pozostawione samym sobie.
Łatwo jest zdecydować, jakich nawyków potrzebujesz, wystarczy uporządkować wszystko w głowie i wyznaczyć cele. Chcesz schudnąć? – Uprawiaj sport. Chcesz pojechać na wycieczkę? – Zacznij uczyć się języka obcego. Im silniejszą zachętę stworzysz, tym łatwiej będzie wprowadzić nowy nawyk.
I nie zapomnij pochwalić się za każdy z nich. W dobrym nastroju dużo łatwiej znaleźć kilka wolnych minut!
Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu
Dyskusja: 6 komentarzy
Dla mnie najważniejszym pomocnikiem zawsze był notatnik. Zapisuję wszystkie zadania, które muszę wykonać i przekazuję, co i dlaczego należy zrobić. Dzięki temu zawsze widzisz, jak bardzo masz zajęty dzień, a Twoje myśli są uporządkowane.
Odpowiedź
Bardzo cenię swój czas i nie marnuję go. Ale obcy marnują go na nas na lewo i prawo. Dzisiaj na przykład byłam w szpitalu – lekarz spóźnił się 20 minut. Potem poszłam na fluorografię – stałam za drzwiami przez godzinę! I szkoda czasu.
Odpowiedź
Artykuł jest „za wszystkim co dobre i przeciw wszystkiemu złu”.
Ale zirytowało: „Nie wybaczaj sobie odchyleń od harmonogramu!” W jaki sposób? Uderzać palcami linijką? Powiedz ah-ah-ah? Zbesztać siebie?
Wydaje mi się, że to tylko zwiększy wewnętrzne niezadowolenie i nie pomoże w planowaniu czasu. Najprawdopodobniej zwiększy to skumulowany stres, który staramy się „zatuszować” tym samym bezsensownym surfowaniem po Internecie, alkoholem czy jedzeniem.
Nie przepadam za planowaniem i uważam, że zadania należy rozwiązywać na bieżąco. Czasami warto odłożyć zadanie na dzień, dwa lub trzy. Być może zniknie samoistnie.
Odpowiedź
Cześć wszystkim! Ekaterina Kalmykova jest z tobą. Z pewnością zgodzicie się ze mną, że najcenniejszą rzeczą, jaką mamy, jest nasz czas. Bardzo często go marnujemy, nie zdając sobie sprawy, że jest go tak mało.
Rozproszeni sprawami zewnętrznymi marnujemy czas, a potem dziwimy się, że nie mamy czasu na nic. Staramy się realizować wszystkie swoje cele, zaczynamy pracować w warunkach „wielozadaniowości”, jesteśmy rozdarci pomiędzy zaplanowanymi zadaniami. W rezultacie pojawia się drażliwość, załamania nerwowe i zmęczenie. Czy znasz ten stan?
Moim zdaniem osoby, które wiedzą, jak prawidłowo zarządzać czasem, można słusznie uznać za odnoszące sukcesy. We współczesnym świecie dość trudno jest połączyć pracę, naukę, opiekę nad dziećmi i życie osobiste. Ja, jak każda kobieta, również marzę o łączeniu wszystkich dziedzin życia, aby na wszystko starczyło czasu. Dlatego zacząłem studiować i napisałem już kilka artykułów na ten temat.
Oto mały wybór:
Jeśli i Ty chcesz dowiedzieć się, jak efektywnie zarządzać swoim czasem, pożytecznie spędzić wolny czas i nie czuć się jak „koń na polowaniu”, czytaj dalej. Podzielę się z Tobą kilkoma wskazówkami, jak właściwie zarządzać swoim czasem.
Jak zatem rozdysponować czas, aby wszystko zostało zrobione? Najskuteczniejszą metodą jest sporządzenie listy rzeczy do zrobienia. Powinieneś rozdzielić rzeczy, które należy zrobić w pierwszej kolejności i w drugiej kolejności. Dobrze będzie, jeśli rzeczy ważne i nieważne oznaczysz na przykład różnymi kolorami. Pisałem o tym szczegółowo w artykule „”. Możesz także spróbować użyć .
Zdecydowanie przyjemniej będzie Ci planować swój czas, jeśli będziesz prowadzić piękny notatnik lub pamiętnik.
Wskazówka nr 1: Jak mądrze wykorzystać swój czas? Nie zapełniaj swojego pamiętnika fikcyjnymi zadaniami.
Jeśli masz przed sobą wolny dzień lub godzinę, pomyśl: „Jak zagospodarować czas?” Ale nie musisz próbować, aby wszystko zostało zrobione chaotycznie. Jak to mówią, wszystko na raz. Wolny czas lepiej przeznaczyć na własny użytek, na przykład na wycieczkę do spa lub spotkanie z przyjacielem.
Wskazówka nr 2: Jak produktywnie wykorzystać swój czas? Staraj się wykorzystać każdą minutę na swoją korzyść.
Jeśli nadal nie potrafisz mądrze zarządzać czasem, spróbuj podzielić swoje zadania na grupy:
- grupa pierwsza – sprawy priorytetowe, sprawy ważne;
- druga grupa - ważne sprawy, które mogą poczekać;
- trzecia grupa – rzeczy, które należy zrobić pilnie, ale nie są priorytetem;
- grupa czwarta – sprawy drobne i niepilne.
Jak widać, należy najpierw wykonać zadania z grupy pierwszej i drugiej, następnie z grupy trzeciej i dopiero wtedy, jeśli starczy czasu, przystąpić do zadań z grupy czwartej. Jak nauczyć się zarządzać swoim czasem? Oczywiście nie zdarza się to po raz pierwszy, ale praktyka czyni cuda. Kiedy już nauczysz się tworzyć grupy zadań, układać zadania i wykonywać je po kolei, zobaczysz, ile będziesz miał wolnego czasu. I od razu zrozumiesz, że prawidłowo zarządzasz swoim czasem.
Bardzo ważne jest, aby efektywniej wykorzystywać swój czas, aby osiągnąć udane życie. Siła woli odgrywa tutaj ważną rolę.
Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem, studentem czy blogerem, musisz nauczyć się przeciwstawiać się wszystkiemu, co „pożera” Twój czas, tzw. czasowi. Z reguły są to sieci społecznościowe. Instagram, VKontakte, Facebook - wszystko to marnuje Twój czas, jeśli nie używasz ich jako narzędzia pracy.
Oczywiście bardzo interesujące jest zobaczenie, co opublikowały Masza, Dasha lub Petya. Ale po przeanalizowaniu, ile czasu zajmie Ci przeczytanie taśmy, na pewno będziesz przerażony. Tak, pewnego dnia zrobiłem tu trochę pomiaru czasu. Po prostu żałowałem straconych godzin. Ale czas jest marnowany, chociaż można go było przeznaczyć na coś pożytecznego. Dlatego tak ważne jest, aby umieć mądrze zarządzać swoim czasem.
Wskazówka nr 3: Skróć czas spędzany w mediach społecznościowych, a będziesz zaskoczony, ile masz wolnego czasu.
Biznes i obowiązki idą w parze
Wskazówka nr 4: Jak efektywnie wykorzystać czas pracy? Pamiętaj, że masz rzeczy do zrobienia i obowiązki. Są różne i trzeba umieć je rozróżnić.
Obowiązki służbowe są tym, za co otrzymujesz wynagrodzenie. Rzeczy mogą być związane z pracą tylko pośrednio lub mogą odnosić się do innego obszaru Twojego życia. Wiele kobiet stara się sprawiać wrażenie, że mogą wszystko i zaczyna wykonywać wiele zadań jednocześnie. Byłem taki sam :)
W wyniku robienia kilku rzeczy na raz robią to albo połowicznie, albo słabo, albo nieuważnie i mogą przeoczyć ważne szczegóły. W rezultacie spędzasz na jednej rzeczy znacznie więcej czasu, niż jest to warte.
Wskazówka nr 5: Jak prawidłowo wykorzystać czas pracy? Rozwiązuj jeden problem na raz, bez rozpraszania się na kilka rzeczy na raz.
Robienie setek rzeczy nie pokaże Ci Twojej najlepszej strony. Najprawdopodobniej zapomnisz o czymś ważnym i nie spodoba się to Twojemu szefowi. Rób tylko jedną rzecz, a zrobisz to lepiej i szybciej, co oznacza, że będziesz miał więcej czasu na wszystko inne.
Bogaci mądrze wykorzystują swój czas. Szczególne zastosowanie dla swojego talentu znajduje w pracy, możliwość całkowitego zanurzenia się w zadaniu. Wiele osób ma mnóstwo małych rzeczy do zrobienia.
Dobrze, jeśli są one w jakiś sposób powiązane z głównym zadaniem, możesz przełączać się między zadaniami, nie zostawiając myśli na głównym zadaniu. Będzie wspaniale, jeśli małe rzeczy będą miały charakter mechaniczny, dzięki czemu nie będą Cię rozpraszać obce rzeczy.
Analiza i odpoczynek jako dwie strony tej samej monety
Wskazówka nr 6: analizuj swój czas, zarówno zawodowy, jak i osobisty.
Analiza czasu pomoże Ci racjonalnie wykorzystać czas pracy. Musisz dowiedzieć się, co zajmuje Ci dużo czasu i ograniczyć go. Na przykład, jeśli spędzasz dużo czasu na komunikowaniu się ze współpracownikami na tematy niezwiązane z pracą, spróbuj ograniczyć rozmowy do omawiania wiadomości podczas lunchu.
To samo dotyczy podziału czasu osobistego. Jeśli spędzasz dużo czasu na oglądaniu telewizji, spróbuj skrócić ten czas do 30 minut dziennie. Nie gotuj i nie pracuj przed telewizorem. Będzie stale odwracał Twoją uwagę. Na pewno wiesz, że jedzenie podczas oglądania też nie jest wskazane, bo możesz zjeść znacznie więcej niż Twoja porcja :)
Pamiętaj, że nie możesz zrobić wszystkiego w jeden dzień i zarobić wszystkich pieniędzy świata.
Wskazówka nr 7: odpoczynek.
Włącz do swojej rutyny sen i odpoczynek co najmniej 8 godzin dziennie. Osiem godzin snu to podstawa dobrego zdrowia i świeżego umysłu. Jeśli możesz spać dłużej, to świetnie. Daj sobie trochę czasu na leżenie w łóżku, nie będąc za nic odpowiedzialnym.
Z nową siłą możesz osiągnąć znacznie więcej niż z cieniami pod oczami.
Wzywamy pomocy technologii i porządku
Łatwiej będzie Ci nad wszystkim zapanować, jeśli będziesz mieć dobrego, punktualnego asystenta, czyli smartfona. Nowoczesne telefony posiadają programy przypominające o spotkaniach, rozmowach telefonicznych, wyjściach na zakupy itp. Wykorzystaj tę świetną okazję, aby darmowy asystent przypominał Ci o ważnych sprawach.
Wskazówka nr 8: Użyj timera.
Minutnik w Twoim telefonie ma także pomóc zapracowanym osobom. Ustaw minutnik na godzinę i spróbuj w tym czasie zrobić co najmniej trzy małe rzeczy lub jedną dużą rzecz. Timer można wykorzystać do uprawiania sportu, inteligentnego czytania i samorozwoju itp.
Wskazówka nr 9: Umieść i pamiętaj o utrzymaniu porządku w miejscu pracy.
Czy jesteś miłośnikiem twórczego chaosu? Zastanów się, ile czasu zajmuje Ci znalezienie niezbędnych dokumentów, teczek i książek. Jeśli proces trwa dłużej niż 3 minuty, czas uporządkować porządek na pulpicie i wewnątrz niego. Proces odnajdywania niezbędnych rzeczy powinien zająć maksymalnie trzy minuty.
Wskazówka nr 10: studiuj tutaj Ten fajny kurs.
Jeśli nadal nie wiesz, jak mądrze wykorzystywać swój czas, zalecamy skorzystanie z tego kursu w celu uzyskania pomocy. Opowie o sposobach zarządzania czasem swoim i innych. Głównym powodem, dla którego ją polecam, jest to, że technika ta została przetestowana przez samego autora i przyniosła mu więcej niż hojne rezultaty.
Na kursie zdobędziesz wiedzę, której nie znajdziesz w podręcznikach, podręcznikach uniwersyteckich czy zasobach internetowych. Unikalne informacje gromadzone są na jednym dysku i czekają na kolejnego szczęśliwego zwycięzcę. Ci, którzy zdecydują się na studia, dowiedzą się wielu ciekawych rzeczy z zakresu zarządzania czasem. Odkryjemy sekrety, jak zaplanować dzień w pracy, aby wszystko załatwić w domu, jak zarabiać na czasie przed komputerem, jak racjonalnie wykorzystać czas wolny i wiele więcej.
Czy zdecydowałeś? Więc nie wahaj się. Kup Teraz Dobrze , poznaj sekret sukcesu i zostań osobą odnoszącą największe sukcesy!
Kochani, na tym kończę naszą rozmowę. Jestem pewna, że jeśli posłuchasz i zastosujesz się do moich rad, nauczysz się racjonalnie i efektywnie gospodarować swoją pracą i czasem wolnym, bo już wiesz, jak właściwie rozdzielać swój czas.
Zarządzanie czasem jest rzeczywiście interesującą nauką. Dlatego jeszcze nie raz będę wracać do tego tematu.
Do następnego razu