Samoorganizacja to proces porządkowania elementów pod wpływem czynników wewnętrznych, bez określonego wpływu zewnętrznego. Jest to najbardziej ogólna definicja tego terminu, która pod wieloma względami będzie nam służyć. Można to przecież przełożyć na samokształcenie, w którym proces edukacyjny lub jego poszczególne części muszą być w stanie zorganizować się samodzielnie, w oparciu o indywidualne cele, dostępność czasu i specyfikę materiału edukacyjnego. Nie jest to odrębne zadanie stojące przed każdym, kto stawia pytania o samokształcenie, ale cenna umiejętność współczesnego człowieka. W dalszej części tej lekcji opiszemy etapy formacji i jej elementy; stworzenie własnego algorytmu, który pomoże Ci realizować plan treningowy.
Samoorganizacja: od umiejętności do stylu życia
Istnieje wiele interpretacji pojęcia „samoorganizacji”. Najczęściej samoorganizacja odnosi się do umiejętności organizowania siebie, swojego czasu, swoich działań. Inaczej mówiąc, samoorganizacja to zdolność do organizowania zasobów, którymi dysponujemy.
W ramach szkolenia, a zwłaszcza tej lekcji, będziemy rozmawiać o samoorganizacji jako umiejętności. Tymczasem nie jest to do końca prawdą, chociaż dla wygody będziemy posługiwać się tą definicją. Samoorganizacja jest w pewnym stopniu konsolidacją kilku umiejętności. W większości swoich interpretacji obejmuje, a zatem jest ściśle powiązany z takimi umiejętnościami, jak zdolności organizacyjne (oczywiście z przedrostkiem „sam” - nie mówimy o organizowaniu wydarzeń, ale o rozwijaniu niezbędnych cech, takich jak punktualność, zamiłowanie do porządku i planowania, ustalanie priorytetów, poprawność). Jednocześnie wszystko, co napisane, będzie w pewnym stopniu zgodne z prawdą w odniesieniu do samokształcenia, ale musisz zrozumieć, że samoorganizacja rozwija się jako styl życia, a nie jako odrębny element, który go tworzy.
Na tej podstawie należy kompleksowo rozwijać samoorganizację jako umiejętność. Ponadto wymaga ciągłego utrzymywania w stanie aktywnym systemu kontroli i reagowania na zmiany, zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Psychologowie i nauczyciele, definiując proces samoorganizacji, identyfikują w nim następujące elementy funkcjonalne: wyznaczanie celów, analiza sytuacji, planowanie, samokontrola, regulacja wolicjonalna i korekta. W rzeczywistości można je również uznać za etapy, które należy ukończyć, aby rozwinąć umiejętność. A następnie udoskonalaj go, elastycznie dostosowując do różnych zadań przez całe życie.
Należy rozumieć, że teoria jest potrzebna jedynie do uzyskania ogólnego pojęcia i wiedzy o strukturze. Poniżej opiszemy także pewne aspekty praktyczne, z których całości faktycznie budowana jest „codzienna” samoorganizacja, niezbędna do wszelkiej pomyślnej działalności (w tym samokształcenia).
Etapy tworzenia systemu samoorganizacji
Ustalanie celów
Wyzwanie, jakim jest zorganizowanie się, należy osiągnąć poprzez wyznaczanie małych celów i ich osiąganie. Znaczenie umiejętności wyznaczania celów w samokształceniu zostało omówione na pierwszej lekcji. Podobnie sytuacja wygląda w aspekcie samoorganizacji – od tego należy rozpocząć prace w tym kierunku. Zasadniczo musisz odpowiedzieć na dwa globalne pytania. Po pierwsze – nad czym pracować w pierwszej kolejności? Ponieważ każdy podejdzie do stworzenia własnego systemu samoorganizacji z innym doświadczeniem, umiejętnościami i cechami osobistymi, punkt wyjścia i zadania, od których zaczniesz, będą inne. Po drugie – jaki powinien być wynik pracy?
Analiza sytuacji
Ten etap to badanie, którego celem jest określenie sytuacji wyjściowej i wyzwań stojących przed Tobą. Konieczne jest szczegółowe przestudiowanie, aby jasno zrozumieć, w jakich warunkach będziesz musiał rozwijać umiejętności, co sprawia największą trudność, jakie nawyki i cechy osobiste już posiadasz, a nad którymi musisz popracować.
Planowanie
Kolejnym etapem jest zaplanowanie działań, stworzenie przewodnika po działaniach krok po kroku. Pomaga w tym zrozumienie początkowych warunków działania i obecności celów, które należy osiągnąć. Odejście od teorii może wydawać się trudne, ale w rzeczywistości większość z nas z łatwością potrafi zidentyfikować działania, które musimy zacząć podejmować, aby zmienić, w przeciwieństwie do ustalonego stanu rzeczy. Wystarczy je ustrukturyzować i umieścić w planie.
Regulacja wolicjonalna i korekta
Rozwijanie nawyków
Samoorganizacja to złożona umiejętność, na którą składają się połączenie cech osobistych i drobnych nawyków. Wyrabianie nawyków to proces, który w dużej mierze ma podobny charakter, niezależnie od tego, czy mówimy o czytaniu fachowej literatury przynajmniej 15 minut dziennie, czy o cotygodniowym sprzątaniu mieszkania. Przeczytaj więcej o rozwijaniu nawyków w naszych artykułach i.
Organizatorzy i inni „pomocnicy”
Liczne, specjalnie zaprojektowane do tego narzędzia pomogą Ci być bardziej zorganizowanym i po prostu przechowywać w głowie wszystkie niezbędne dane, czy to związane z edukacją, czy jakąkolwiek inną działalnością. Na szczęście w naszej dobie technologii informatycznych nie brakuje ich. Rynek oferuje wystarczającą liczbę opcji - od niestandardowych skoroszytów i pamiętników po miniprogramy i aplikacje na smartfony i tablety. Tablice Kanban, elektroniczne listy zadań, kalendarze online – krótka lista kategorii. Za bardziej specyficzne w zakresie samokształcenia można uznać arkusze ćwiczeń – zeszyty specjalnie zaprojektowane na potrzeby uczniów. Są oferowane w celu bardziej pomyślnego rozwoju. Rozwijają się także usługi interaktywnej interakcji – na zajęciach online można „usiąść” przy biurku, mając możliwość komunikacji z nauczycielem i kolegami z klasy. Ogólnie rzecz biorąc, edukacja online przeżywa obecnie prawdziwy rozkwit, oferując wiele nie tylko ciekawych, ale i funkcjonalnych narzędzi do samorozwoju.
Popularne błędne przekonania na temat samoorganizacji
Na koniec oto kilka błędnych przekonań związanych z tak przydatną umiejętnością, jak samoorganizacja. Zostały one podkreślone w książce „Samoorganizacja według zasady „od środka na zewnątrz”” – specjalisty z zakresu organizacji osobistej i zarządzania czasem.
Zdolność do samoorganizacji jest wrodzoną cechą osobowości. Dzięki swoim naturalnym zdolnościom jednostki są bardziej zdyscyplinowane i zorganizowane. Jest to prawdą tylko w niewielkim stopniu. Tak naprawdę mówimy o umiejętności, którą można rozwijać. Dla jednych jest to proces łatwiejszy, dla innych trudniejszy, ale każdy może go rozwinąć.
Aby się zorganizować, trzeba długo i ciężko pracować.. Jest tu trochę prawdy, ale w rzeczywistości tak nie jest. Po jednorazowym przejściu tego procesu i wyciągnięciu niezbędnych wniosków, w przyszłości będzie to znacznie łatwiejsze. To jak sprzątanie domu, który nie był sprzątany od dłuższego czasu. Na początku trzeba włożyć dużo wysiłku, ale w przyszłości, jeśli będziesz stale utrzymywać porządek, nie będzie to już tak trudne jak za pierwszym razem.
Samoorganizacja nie jest procesem statycznym, nie da się zachować przez cały czas określonego porządku. Porządek zorganizowany w jednym środowisku może być nieistotny dla innej osoby w innych warunkach. Nie oznacza to jednak, że samoorganizacja nie sprawdza się w obu przypadkach. Oczywiście proces ten trzeba dostosować do potrzeb różnych osób – inaczej będzie w przypadku pracownika biurowego i matki z dzieckiem. Ale samoorganizacja jako umiejętność składa się ze szczegółów, które są identyczne we wszystkich przypadkach. To jak z zestawem konstrukcyjnym dla dzieci – można z niego zbudować zarówno dom, jak i samochód.
Spędzanie czasu na samoorganizacji jest bezproduktywne. Przecież organizacja przychodzi naturalnie z czasem, wystarczy stopniowo „włączyć się w nurt”, więc nie trzeba się jej uczyć. Ale pod tym względem wszystko jest trochę bardziej skomplikowane. Nie chodzi tylko o porządek rzeczy czy odpowiednią organizację przestrzeni. Samoorganizacja jest ważnym elementem zarządzania czasem i będzie się opłacać wielokrotnie, gdyż w przyszłości wraz z rozwojem systemu personalnego będzie mogła pomóc w oszczędzaniu czasu, racjonalnym jego wykorzystaniu i zwiększaniu efektywności.
Powodzenia w opanowaniu tej umiejętności!
Ta lekcja pomoże jedynie położyć podwaliny pod kształtowanie umiejętności podstawowych i umiejętności samoorganizacji, które będziesz musiał doskonalić samodzielnie. Być może wyrażamy teraz niepopularną myśl, szczególnie wśród tych, którzy wierzą w szybkie rezultaty, ale będziemy musieli pracować w tym kierunku przez całe życie. Wskazówki z tej lekcji mają charakter globalny, ich celem jest wskazanie istotnych problemów w rozwoju samoorganizacji (a także możliwych problemów i sposobów ich rozwiązania), co jest ściśle związane nie tylko z umiejętnością uczenia się, ale także do jakiejkolwiek innej działalności człowieka (praca, odpoczynek). W interesującym nas obszarze główną uwagę należy zwrócić na te aspekty, od których bezpośrednio zależy nauka. Zadanie ich ustalenia jest czysto indywidualne, ale najprawdopodobniej, aby skutecznie uczyć się samodzielnie, nie będziesz musiał osobno pracować nad umiejętnością samoorganizacji. Kompleksowa praca wskaże niezbędny kierunek, w którym mamy nadzieję będziesz mógł podążać dzięki tym lekcjom.
Sprawdź swoją wiedzę
Jeśli chcesz sprawdzić swoją wiedzę na temat tej lekcji, możesz rozwiązać krótki test składający się z kilku pytań. W każdym pytaniu tylko 1 opcja może być prawidłowa. Po wybraniu jednej z opcji system automatycznie przechodzi do kolejnego pytania. Na liczbę punktów, które otrzymasz, wpływa poprawność Twoich odpowiedzi i czas poświęcony na ich wypełnienie. Należy pamiętać, że pytania są za każdym razem inne, a opcje są mieszane.
Rozwój osobisty i samoorganizacja to dwie równoległe linie, które nie mogą istnieć jedna bez drugiej. Są ze sobą powiązane i popychają się nawzajem, aby kontynuować ruch. Ludzie są przyzwyczajeni do wyobrażania sobie rozwoju osobistego jako wspinaczki na wysoką górę, dlatego ruch jest nieodzownym atrybutem postępu.
Aby prawidłowo rozdzielić swoje siły i nie tracić czasu na „śmieci”, które otaczają i odciągają Cię od celu, zastosuj efektywne zarządzanie czasem lub zarządzanie czasem. W tym artykule dowiesz się wielu ciekawych rzeczy na temat czasu i samoorganizacji. Pomoże Ci to osiągnąć swoje cele i rozwinąć wiele przydatnych cech i nawyków.
Ważne jest, aby wiedzieć! Pogorszenie wzroku prowadzi do ślepoty!
Aby skorygować i przywrócić wzrok bez operacji, nasi czytelnicy korzystają z coraz bardziej popularnych OPTYWIZJA IZRAELSKA
- najlepszy produkt, teraz dostępny za jedyne 99 rubli!
Po dokładnym zapoznaniu się z nim postanowiliśmy zwrócić na niego Twoją uwagę...
Jeśli nie masz 24 godzin na dobę, aby zrobić wszystko bez uczucia wyczerpania i przytłoczenia, to albo nigdy nie słyszałeś o zarządzaniu czasem, albo słyszałeś o tym, ale nie próbowałeś zastosować tego w praktyce. Jest też trzecia opcja: szczerze próbowałeś ograniczyć swój czas, ale na próżno. We wszystkich trzech przypadkach ten materiał przyniesie Ci korzyści.
Czym jest zarządzanie czasem?
Zarządzanie czasem to nauka o zarządzaniu czasem, która mówi, jak zarządzać wszystkim w pracy, w domu i w życiu osobistym. Istnieje wiele prac poświęconych temu palącemu dla większości ludzi zagadnieniu. Zasadniczo istnieje kilka ogólnych zasad.
Zasada nr 1: Rób plany
Przede wszystkim należy nauczyć się odpowiednio gospodarować swoim czasem, tak aby wystarczył na wszystkie ważne obszary, czyli planowanie. nie tylko w mojej głowie, ale także na papierze. Wspaniale jest mieć pamiętnik do takich celów. Tak, tak, to powszechnie znana prawda, jednak z jakiegoś powodu nie wszyscy ją stosują. Wiele książek o zarządzaniu czasem zaleca sporządzenie planu poprzedniego wieczoru, aby po dokładnym przemyśleniu jutra móc podkreślić wszystkie kwestie wymagające rozwiązania.
Ponadto powinieneś umieć oddzielić sprawy naprawdę ważne i pilne od mniej istotnych i ponownie zrobić to na piśmie. Pomoże w tym narzędzie takie jak Matryca Eisenhowera. Oznacza to, że każdy z planowanych przypadków należy zaliczyć do jednej z czterech grup:
1. Ważne i pilne
2. Ważne i niepilne
3. Pilne, ale nieważne
4. Niepilne i ważne
Zatem po podzieleniu wszystkich zadań na grupy widzimy, co należy zrobić w pierwszej kolejności (grupa nr 1). Należy ograniczyć do minimum te sytuacje awaryjne. Jak? No cóż, przynajmniej nie odkładaj spraw z tej drugiej grupy na później.
Na przykład badanie profilaktyczne u dentysty już od dawna znajduje się na Twojej liście spraw ważnych, ale nie pilnych. Ale z jakiegoś powodu (lenistwo matki, patologiczny strach przed brzęczeniem narzędzi wiertniczych itp. itp.) Twoja wizyta jest ciągle przekładana. I nagle, niespodziewanie, rozbolał mnie ząb.
Do tego stopnia, że wizyta u lekarza staje się ważna i pilna. Efektem jest zepsuty nastrój, ból zęba i połamane plany. Nie ignoruj rzeczy z drugiej grupy, aby uchronić się przed niepotrzebnym stresem.
Grupa nr 3 to coś, co wymaga pilności, ale jeśli nie zostanie zrobione, świat się nie zawali. Na przykład telefon od przyjaciela/dziewczyny. Musisz odebrać teraz, ale możesz oddzwonić później.
Rzeczy do zrobienia w przypadku bezczynności i dlaczego są potrzebne
Ostatnia grupa obejmuje te zajęcia, które w zasadzie nie są korzystne: gry komputerowe, spędzanie czasu na portalach społecznościowych i tym podobne. Chociaż takie rzeczy są bezużyteczne, ale szczerze mówiąc, czasami chcesz być bezczynny.
Ale nie pozwól, aby takie zajęcia wciągnęły Cię w otchłań bezczynności! Aby to zrobić, możesz ustawić limit czasu: po 20 minutach wychodzę z VKontakte i zaczynam przygotowywać się do egzaminu (opracowywanie projektu, pranie, wbijanie paznokci - cokolwiek). I oczywiście bezwarunkowo dotrzymuj danych sobie obietnic. Inaczej, jak mówią, nie będzie szczęścia.
Takie podejście pomoże Ci dowiedzieć się, czym zająć się w pierwszej kolejności, a co może poczekać. Planowanie dnia jest nie tylko przydatne, ale i przyjemne: wieczorem wyraźnie widać, że Twój dzień był owocny (lub wręcz przeciwnie, co pomoże Ci wyciągnąć właściwe wnioski).
Jeśli nie masz inspiracji do tworzenia arkusza kalkulacyjnego, możesz skorzystać z prostej listy rzeczy do zrobienia. Niemniej jednak warto wyróżnić (na przykład wykrzyknikiem) najważniejsze zadania, aby nie rozpraszać się na innych, mniejszych i bezużytecznych.
Zasada nr 2: Jutro już nadeszło
Tego samego wieczoru, kiedy plan zostanie opracowany, możesz zacząć go wdrażać. Jest to szczególnie przydatne dla tych, którzy zazwyczaj chcą dużo zrobić w ciągu najbliższych 24 godzin. Możesz zająć się przedmiotami, które są najłatwiejsze i wymagają mniej czasu. Uporządkowanie ważnych dokumentów, wyczyszczenie półki z ubraniami czy wykonanie telefonu – może nie zajmie to więcej niż kwadrans, ale następny dzień nie będzie już tak pracowity. To właśnie te małe rzeczy uniemożliwiają Ci realizację wszystkiego, co zaplanowałeś na czas.
Zasada nr 3: Czas na biznes, czas na zabawę
Większość osób pracujących pięć dni w tygodniu jest przyzwyczajona do odkładania wszystkich spraw domowych i osobistych na weekend. Podobno wracam z pracy już zmęczony, żeby zająć się czymś innym... Nie, muszę poczekać do soboty. A w weekendy nadal chcesz odpocząć, robić to, co kochasz i spotykać się z bliskimi. Ostatecznie albo wszystko jest już zrobione, ale w poniedziałek czujemy się jeszcze gorzej niż w poprzedni piątek; albo wakacje się udały, ale większość problemów pozostała nierozwiązana.
Byłoby miło, gdyby zdarzało się to od czasu do czasu, w przeciwnym razie dla niektórych jest to normalne. Stąd cała depresja, poczucie niekompletności życia, wrażenie, że życie polega jedynie na rozwiązywaniu narosłych problemów. Odrzućmy więc wieczorne lenistwo! W zasadzie istota jest taka sama jak w punkcie 2: w ciągu tygodnia spisujemy rzeczy, które trzeba zrobić w weekend lub sporządzamy matrycę na tydzień i w miarę powiększania się listy zaczynamy robić najwięcej podstawowe rzeczy wieczorami w dni powszednie. Zobaczysz, jak Twoje weekendy staną się bardziej wolne, będziesz miał czas na rodzinę, rozrywkę i hobby.
Zasada nr 4: Dla siebie
Pamiętaj, aby przeznaczyć niezbędną ilość czasu na osobiste zainteresowania. Tylko nie zapomnij o racjonalnym podziale swojego czasu, zasobów emocjonalnych i energetycznych: na przemian trudne z łatwiejszym, niezbyt przyjemne z tym, co sprawia przyjemność. Najważniejsze jest to, że albo na odpoczynek przeznaczono wyraźnie ograniczoną ilość czasu (na przykład czytanie książki - jedna godzina), albo, jeśli trudno z góry przewidzieć, ile czasu zajmie na przykład spotkanie z przyjaciółmi , to po prostu pozostawiamy realizację tego punktu do momentu, kiedy wszystko inne będzie już zaznaczone pogrubionym haczykiem (lub kółkiem). W przeciwnym razie istnieje wielka pokusa, aby przeciągnąć swój „relaks” do nocy, usprawiedliwiając się myślą, że Ty też musisz odpocząć.
No cóż, ogólnie rzecz biorąc, wszystko jest bardzo jasne: planuj, ustalaj priorytety, nie zapomnij o odpoczynku i gotowe, zarządzanie czasem zostało opanowane! a samoorganizacja pracy i czasu wolnego pozwoli Ci odetchnąć świeżym powietrzem i uwolnić się od ciągłego ciężaru drobnych problemów. Jednak wiele osób, niezależnie od tego, jak bardzo się starają, nadal kieruje się zasadą „nie mam czasu na nic”. O co chodzi?
Typ osobowości: rozwój osobisty i samoorganizacja
Ale faktem jest, że wybierając metodę organizacji czasu, należy wziąć pod uwagę swój typ osobowości. W socjonice istnieje podział ludzi na dwa główne typy: racjonalne i irracjonalne. Racjonaliści charakteryzują się stabilnością emocjonalną i przewidywalnością. Potrafią zarządzać swoim stanem.
Cechuje ich spokój, konsekwencja i jasność myślenia. Natomiast osoby irracjonalne charakteryzują się częstymi zmianami nastroju bez wyraźnej przyczyny i problemem jest dla nich kontrolowanie swojego stanu emocjonalnego. Oni, w przeciwieństwie do swoich antypodów – racjonalistów, mają tendencję do zmiany swoich zainteresowań i zawodu. Muszą zmienić zawód, w przeciwnym razie będą się nudzić, a ich produktywność znacznie spadnie.
Osoby te postrzegają klasyczne zarządzanie czasem jako ramy ograniczające wolność. Jeśli wszystkie opisane powyżej metody są odpowiednie dla racjonalistów, to irracjonalni muszą ciężko pracować, aby znaleźć klucz do siebie. Najpierw musisz zdecydować, jakim typem jesteś.
Znaki typu racjonalnego:
- Twoje występy są prawie niezależne od Twojego nastroju;
- Z łatwością znosisz monotonną pracę;
- Czy wolisz umieścić wszystko na półkach;
- Lubisz mieć jasne plany i bardzo się denerwujesz, jeśli z powodów zewnętrznych trzeba je zmienić;
- Czujesz się bardziej komfortowo, gdy wszystko jest na swoim miejscu;
- Często trudno ci się zrelaksować;
- Twoje ruchy nie są płynne.
Znaki typu irracjonalnego:
- Twoje wyniki w dużej mierze zależą od Twojego nastroju. Aby wykonać dowolne zadanie, musisz złapać odpowiedni nastrój;
- Chcesz robić wiele rzeczy na raz;
- Nie boisz się nieprzewidzianych okoliczności;
- Monotonia i rutyna przygnębiają Cię;
- Opowiadając historię, często gubisz wątek rozumowania, rozpraszając się skojarzeniami;
- Dużo gestykuluj;
- Twoim ruchom brakuje ostrości.
Zarządzanie czasem w życiu irracjonalistów
Czy zdecydowałeś? Świetnie! Jeśli jesteś racjonalistą sekwencyjnym, Twoją mocną stroną będzie jasne planowanie. Jeśli zastosujesz się do standardowych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, najprawdopodobniej odniesiesz sukces.
Jeśli wręcz przeciwnie, jesteś twórczy i irracjonalny, potrzebujesz specjalnego podejścia do samoorganizacji. Na przykład nie rób listy rzeczy do zrobienia na dany dzień - najprawdopodobniej nie wykonasz wszystkich pozycji, a to jest obarczone samobiczowaniem. Optymalnie będzie dla Ciebie sporządzić plan na najbliższą przyszłość, nie ograniczając się do wyraźnych granic.
Sprawy wymagające załatwienia w określonych terminach oznacz jako pilne i wskaż termin, w którym należy je zakończyć. W ten sposób będziesz mogła wybrać z listy to, co w danej chwili przyciąga Twoje serce, ale jednocześnie wszystko będzie pod kontrolą i unikniesz sytuacji awaryjnych.
Jeśli trudno Ci rozpocząć zadanie, które musisz wykonać, ale tak naprawdę nie chcesz go wykonać, możesz określić jasny okres, w którym wykonasz to zadanie. Na przykład musisz przygotować jakiś raport. Obiecaj sobie, że dokładnie za półtorej godziny zaczniesz przyjemniejszą czynność, a teraz całkowicie zanurz się w pisaniu raportu. Być może ta metoda pomoże Ci wejść w nastrój do pracy. Ale lepiej nie używać tej metody, jeśli raport ma zostać złożony jutro.
Rozwój osobisty i samoorganizacja, które wymagają większej dyscypliny i kontroli emocjonalnej, są niezbędne dla obu typów ludzi. Zarówno typy irracjonalne, jak i racjonalne są w dużym stopniu zależne od czynników ludzkich, dlatego zarządzanie czasem pomoże ukrócić niektóre złe nawyki i stanie się dobrym sprzymierzeńcem w walce z lenistwem. 
Wniosek
W każdym razie pamiętaj, że możliwe jest (a nawet najbardziej prawdopodobne, ponieważ nie ma absolutnie czystych typów), że masz cechy zarówno racjonalne, jak i irracjonalne, co oznacza, że możesz łączyć podejścia do organizacji czasu. A jednak każdy człowiek jest osobą wyjątkową, niepowtarzalną, dlatego to, co jest dla Ciebie najlepsze w osiąganiu jak największej efektywności, można odkryć jedynie metodą prób i błędów. Oznacza to eksperymentowanie, zmianę podejścia, nie zapomnij przeanalizować wyników i poprawić swoje życie!
Planowanie osobiste jest kluczem do sukcesu w każdym biznesie, a prawdopodobnie w całym życiu. Zaczyna się od zaplanowania jednego dnia, tygodnia, miesiąca, roku, a kończy na zaplanowaniu całego życia.
Plan na życie nie musi być jasno określony. Musi po prostu zawierać co najmniej 101 celów, które chcesz osiągnąć w swoim życiu przed śmiercią. Wszystkie cele powinny być szczegółowo opisane (gdzie, kiedy, ile, jaki kolor, model, rozmiar itp.).
Chodzi o to, żeby te cele stały się motywatorami życiowymi. I patrząc na nie, chciałam każdego dnia podejmować małe, ale ważne kroki w kierunku osiągnięcia tych celów. Nawiasem mówiąc, jedną z opcji opisu celów może być tablica wizji. Byłoby oczywiście lepiej, gdyby była to cała księga celów.
Istnieją więc dwie opcje, z których możesz skorzystać:
Pierwszą opcją jest po prostu zapisanie w zeszycie lub pamiętniku listy zadań, które należy wykonać w ciągu dnia.
Gdy je ukończysz, obok każdego zaplanowanego zadania zostanie umieszczony zwycięski znacznik wyboru, a w idealnym przypadku, bliżej pory snu, naprzeciw listy rzeczy do zrobienia powinna utworzyć się równa kolumna znaczników.
Jest to jednak idealne rozwiązanie, ponieważ lista zadań do wykonania nie obejmuje nagle pojawiających się przypadków i okoliczności, które zajmują cenny czas na rozwiązanie zaplanowanych zadań.
Druga opcja jest podobna do pierwszej, tylko w tym przypadku wykonanie każdego zadania jest ograniczone ramami czasowymi, a w ciągu dnia na liście zadań znajduje się kilka przedziałów czasowych (buforów), aby rozwiązać drugorzędne i pilne zadania pojawiające się zadania.
Znaczenie planowania czasu.
1. Zaplanuj wieczór wcześniej
Dlaczego tak ważne jest zaplanowanie pracy wieczorem przed następnym dniem? Aby zyskać przynajmniej 1 godzinę produktywnego czasu. Najpierw zaplanuj czas narastania. Po drugie, zaplanujesz każdą godzinę wolnego czasu na następny dzień. Co robi zwykły człowiek, który nie zaplanował swojego dnia, gdy ma czas wolny? W ciągu 1-5 minut lub nawet dłużej decyduje, co robić. Czy myślisz, że w ciągu 1-5 minut można w pełni ocenić swoje priorytety, uporządkować cele, uporządkować mapę wszystkich swoich działań i zrobić to wszystko w swojej głowie? Na samym początku zajmuje to do 1 godziny. Dlatego w rezultacie człowiek decyduje się na rzeczy, które nie są tak ważne. Uważa, że te sprawy są naprawdę ważne, ale raczej pilne i nie będą miały większego wpływu na jego przyszłość.
Każda minuta poświęcona na planowanie działania oszczędza 10 minut na wykonanie, co oznacza 1000% zwrotu zainwestowanej energii psychicznej, emocjonalnej i fizycznej.
Zaplanowanie pracy na następny dzień zajmuje 10-12 minut. Ta niewielka inwestycja w wysokości 10-12 minut pozwoli Ci zaoszczędzić 100-120 minut realizacji, co zapewnia dodatkowe dwie godziny produktywnego czasu dziennie, czyli 25% wzrost Twojej codziennej produktywności od samego dnia, w którym zaczynasz planować swoją pracę dzień wcześniej. Wynosi to 2000-2400 minut miesięcznie, czyli 4-5 pełnych dni roboczych!!!
2. Planowanie działań ustala priorytety.
Priorytety ułatwiają wykonanie najważniejszych zadań w pierwszej kolejności. Nie pozwalają ci robić mniej ważnych rzeczy, dopóki nie zrobisz najważniejszych. Często spędzamy czas na tym, co sprawia nam przyjemność, a nie na tym, co musimy zrobić. W rezultacie nie osiągamy swoich celów. Lista priorytetów pomaga zorganizować swój czas, dzięki czemu możesz osiągnąć swoje cele.
3. I najważniejsze: proces planowania programów pracy naszego umysłu.
Czy zauważyłeś, że gdy jasno formułujesz swoje pragnienia, one się spełniają? Proces planowania pomaga nam zatem jasno zrozumieć, czego chcemy i do czego dążymy. Dzięki temu Wszechświat szybciej realizuje nasze pragnienia.
Najbardziej niesamowitą rzeczą w tej metodzie planowania jest to, że niektóre pozycje na liście z pewnością będą powtarzane wiele razy, dzień po dniu, aż w końcu znikną z niej. Innymi słowy, czasami myślimy, że musimy coś zrobić, podczas gdy tak naprawdę możemy się bez tego obejść. Są to pozycje o niskim priorytecie – i z biegiem czasu same znikają z listy.
Co więc powinieneś zrobić?
Każdego wieczoru rób listę wszystkich rzeczy, które musisz zrobić następnego dnia, w kolejności, w jakiej je wykonasz. Następnego dnia rozpocznij wykonywanie zadania nr 1 i rób je aż do skutku. Zanim go ukończysz, nie przechodź do zadania nr 2. Zrób to z całą listą, ale nie przechodź do następnego zadania bez ukończenia poprzedniego. Przerwać sprawę możesz tylko w jednym przypadku: jeżeli dokończenie sprawy uniemożliwiły Ci okoliczności od Ciebie niezależne. W takim przypadku zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby pomóc Ci wykonać to zadanie. Zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby dokończyć niedokończone zadanie - a następnie przejść do następnego.
METODY PLANOWANIA
1. Planowanie dla początkujących
Do najprostszego planowania wystarczy kartka papieru i długopis. Zapisz na papierze swoje cele na następny dzień. W miarę postępów skreślaj ukończone zadania. Ta metoda jest bardzo prosta i dość skuteczna. Ta metoda pozwala zobaczyć i zaplanować swoje życie już z 1-dniowym wyprzedzeniem, co już jest dużym plusem, ponieważ 80% ludzi nawet tego nie robi.
2. Lepsze planowanie
Potrzebujemy lepszego planowania
1. Dziennik
2. Dziennik
3. Kalendarz planowania
Zajmijmy się więc tymi punktami.
Dziennik to miejsce, w którym gromadzone są wszystkie dobre informacje i mądre myśli, które spotykasz na swojej drodze życia. Dobre pomysły może wyrazić prawie każdy. Świetny pomysł może Cię spotkać w wielu różnych momentach, więc bądź przygotowany i NIE POZWÓL, aby dobre pomysły Cię opuściły. Świetny pomysł może odmienić Twoje życie – jeśli go zrozumiesz. Zawsze miej przy sobie pamiętnik, bez względu na to, gdzie jesteś.
Dziennik to dziennik, w którym zapisuje się spotkania i plany na każdy dzień. Twój planer może być również używany jako miejsce do zapisywania najważniejszych wydarzeń dnia lub tygodnia. Jest wystarczająco dużo miejsca, aby uchwycić ważne przelotne myśli i zrobić inne notatki. Potraktuj to jako centralne miejsce, z którego czerpiesz i przetwarzasz wszystkie informacje na dany dzień. Każdego wieczoru musisz zaplanować następny dzień: sporządzić listę rzeczy, które musisz zrobić jutro. Zasada jest prosta: NIE ZACZYNAJ NASTĘPNEGO DNIA, DOPÓKI NIE ZAKOŃCZYSZ PLANOWANIA. To nieoceniony element Twojej strategii życiowej na drodze do osiągnięcia szczęścia i bogactwa. Jeśli nie planujesz dnia wieczorem, to pamiętaj, że w najlepszym wypadku od razu tracisz 2 godziny czasu. W najgorszym przypadku cały dzień jest całkowicie stracony. Osoba nie widzi priorytetów i robi rzeczy nieistotne. Pod koniec dnia okazuje się, że cały dzień coś robiłeś i nadal niczego nie osiągnąłeś.
Podsumowanie korzystania z planisty
1. Uporządkuj swoje życie, sporządzając szczegółową listę wszystkiego, co musisz zrobić jutro.
2. Zanim podejmiesz działania, dokładnie przeanalizuj swoją listę i ustal jasne priorytety dla każdego elementu.
3. Naucz się robić tylko najważniejsze rzeczy. Zrób je szybko i dobrze. Jeśli wyrobisz w sobie nawyk planowania i ustalania priorytetów, Twoja produktywność znacznie wzrośnie, co będzie korzystne dla Twojej kariery.
Co to jest kalendarz planowania i dlaczego jest potrzebny?
Kalendarz planowania służy do planowania celów i tworzenia planów na więcej niż następny dzień. Kiedy już opanujesz sztukę planowania dnia, możesz przystąpić do planowania tygodnia. Zasada jest taka: NIE ZACZYNAJ NASTĘPNEGO TYGODNIA, DOPÓKI NIE ZAKOŃCZYSZ PLANOWANIA.
Następnie nauczysz się koordynować swoje dzienne, tygodniowe i miesięczne cele z celami trzymiesięcznymi, sześciomiesięcznymi i rocznymi. Całkowicie się z Tobą zgadzam, proces planowania jest stresujący i zajmuje trochę czasu, ale zapewniam Cię, że planując swoje życie, osiągniesz znacznie więcej. Wszystkie Twoje działania będą znacznie bardziej skuteczne i znaczące. Nabiorą niezwykłej przejrzystości. Będziesz musiał wykazać się wielką dyscypliną. Ale jeśli to zrobisz, możesz zostać nazwany mistrzem swojego czasu. Sam akt planowania pomaga jasno i dokładnie myśleć o swoich działaniach. Im więcej o czymś myślisz i planujesz swoje działania, tym szybciej i skuteczniej osiągniesz swój cel.
Regularne planowanie czasu pozwoli Ci przeznaczyć więcej czasu na czynności, które przynoszą największą wartość. Dzięki temu będziesz bardziej skuteczny we wszystkim, co robisz.
Zaletą kalendarza planowania jest to, że możesz zaplanować pełną wizję swojego życia, tworząc i zapisując listę swoich celów na 5, 10, 20 lat do przodu.
Z poważaniem, Młody Analityk
Pozdrawiam Was drodzy przyjaciele! Święta noworoczne dobiegły końca, mam nadzieję, że mieliście czas na dobry odpoczynek i nabranie sił. Po długim odpoczynku czasami dość trudno jest wrócić do pracy i zmusić się do produktywnej pracy. W przeważającej części dotyczy to problemu samoorganizacji. Chyba nikt nie wątpi, że umiejętność zorganizowania się i zmuszania do pracy to bardzo przydatna umiejętność. Jeśli uważasz, że opanowanie tej nauki jest niezwykle trudne, czytaj dalej, postaram się rozwiać te mity.
Więc zacznijmy!
1. Ustal priorytety
Ustalanie priorytetów to coś, co powinieneś robić każdego dnia. Najlepszym sposobem na zorganizowanie dnia pracy jest uporządkowanie zadań według ich ważności. Obejrzenie filmu jest zdecydowanie dobrym pomysłem, ale powinieneś umieścić go na samym końcu swojej listy rzeczy do zrobienia (chyba że jesteś krytykiem filmowym lub robisz karierę filmową) i skupić się na rzeczach, które są krytyczne dla Twojego życia. praca, zdrowie lub relacje.
2. Zaplanuj z wyprzedzeniem jak najwięcej rzeczy.
Następnie musisz nauczyć się planować. Oznacza to, że jeśli masz spotkanie w określonym miejscu i o wcześniej ustalonej godzinie, zaplanuj resztę swoich działań „wokół” tego głównego spotkania. Dzięki temu możesz spędzić czas bardziej produktywnie, zamiast biegać z jednej części miasta do drugiej i go marnować.
3. Upewnij się, że wszystko jest na swoim miejscu
Wiedza o tym, gdzie znajdują się przedmioty potrzebne do wykonania zadania, pomoże Ci uniknąć marnowania czasu na ich szukanie. Zapewne zauważyłeś z własnego doświadczenia, że klucze gubią się, gdy w pośpiechu wychodzisz z domu, a kartka papieru chowa się pod stosem innych rzeczy właśnie wtedy, gdy musisz szybko coś zanotować. Może to wprowadzić Cię w stan stresu i wytrącić Cię z normalnego rytmu pracy. Organizuj rzeczy, których potrzebujesz podczas wykonywania różnych czynności (i nie zapomnij odłożyć ich na miejsce po użyciu). Pomoże Ci to osiągnąć większy postęp.
4. Nie bój się delegować
Delegowanie zadań prowadzi do większej efektywności w procesie pracy, ale nie należy po prostu „pchać” zadania, ale warto poświęcić kilka dodatkowych minut na jasne określenie zadania dla wykonawcy. W przeciwnym razie po zmarnowaniu kilku minut ryzykujesz spędzeniem kilku godzin na naprawieniu sytuacji.
5. Zrób listy
Wielokolorowe naklejki i notatnik powinny stać się Twoimi najlepszymi przyjaciółmi i pomocnikami w zwiększaniu samoorganizacji. Wiszące wszędzie jaskrawo kolorowe liście będą przypominać o rzeczach, które należy dokończyć i ich kolejności ważności. Nie należy polegać wyłącznie na swojej pamięci, trzeba od czasu do czasu przejrzeć listę i skreślić wykonane zadania. Zatem wyraźny przykład postępu w biznesie podniesie Cię na duchu i emocjach, co pomoże Ci zrealizować pozostałe zaplanowane zadania w tym samym produktywnym tempie.
6. Trzymaj się harmonogramu
Posiadanie harmonogramu zmusi Cię do terminowego wykonywania zadań, a w rezultacie do osiągnięcia większej liczby „wyczynów”. Jedynym problemem jest odpowiednie oszacowanie czasu potrzebnego na wykonanie danego zadania. Zły czas doprowadzi Cię do napiętych terminów, co doprowadzi do zwiększonego poziomu stresu, większej liczby błędów i mniejszej produktywności. Daj sobie trochę swobody przy planowaniu dnia. Jeśli myślisz, że jakieś zadanie zajmie Ci 10 minut, zaplanuj 15, a gdy zobaczysz, że wyprzedzasz harmonogram, pomoże to w utrzymaniu wysokiej motywacji i będziesz w stanie zrobić nawet więcej, niż się spodziewałeś i planowałeś.
7. Bądź zdyscyplinowany
Wreszcie, musisz być zdyscyplinowany, w przeciwnym razie zniweczysz całą pracę mającą na celu lepszą samoorganizację. Masz na czym się skupić. Dlatego wyeliminuj wszystkie zewnętrzne czynniki drażniące i uwodziciele, w przeciwnym razie znacznie skomplikujesz swoje życie. Upewnij się, że otaczający Cię ludzie wiedzą, kiedy mają Cię zostawić w spokoju, a jeśli ktoś będzie chciał napić się kawy w Twoim towarzystwie, po prostu przypomnij mu, że Twoja ulubiona kawiarnia będzie tam nadal jutro działać. Bezczynna rozmowa nie jest powodem do ignorowania swoich obowiązków.
To wszystko! Życzę Ci jak najszybszego wejścia w rytm pracy!
P. S.: Jak wejść w swój normalny rytm pracy? Podziel się swoimi metodami poniżej w komentarzach do tego artykułu.