Belajar menguruskan masa. Cuba untuk mengagihkan tugas, dengan mengambil kira aktiviti individu anda sendiri pada siang hari

Hanya ada 24 jam dalam sehari dan sudah tiba masanya untuk menerimanya. Masa sama sekali tidak berminat untuk membantu kita, namun, jika masa diagihkan dengan betul, maka bukannya musuh utama kita akan menerima sekutu yang sangat menguntungkan.

Dalam sehari, orang moden perlu melakukan seberapa banyak perkara yang boleh diuruskan oleh nenek moyang kita dalam masa seminggu sahaja, jadi amat penting bagi kita untuk mendapatkan sekurang-kurangnya beberapa jam atau minit tambahan. Dan anda boleh melakukan ini dalam 6 cara mudah.

Kita bangun lebih awal

Tiada siapa yang mewajibkan anda untuk bangun apabila anda bangun; bangun walaupun setengah jam lebih awal daripada biasa akan memberi anda 30 minit masa tambahan. Kebanyakan orang yang berjaya lebih suka bangun awal, kerana ini adalah masa otak manusia bekerja paling produktif.

Apakah kebaikan dan kemudaratan pisang?

Apa yang berlaku jika anda melihat ke dalam mata seseorang terlalu lama?

Oleh itu, adalah disyorkan untuk menumpukan waktu awal untuk kerja mental. Dan jangan takut bahawa anda perlu mengorbankan tidur - tubuh manusia menyesuaikan diri dengan sempurna kepada segala-galanya, jadi dalam sebulan anda akan mendapat tidur malam yang nyenyak walaupun tanpa 30 minit ini.

Kami menggunakan prinsip 30 minit

Mesejnya ringkas dan bijak: luangkan masa hanya setengah jam untuk setiap tugas sehari dan kemudian teruskan ke perkara seterusnya. Dengan cara ini anda akan meningkatkan produktiviti anda dengan ketara, dan setiap hari anda akan meliputi keseluruhan pelbagai tugas yang dihadapi anda.

Terdapat hanya satu nuansa: anda menghabiskan semua 30 minit tidak berbelah bahagi untuk 1 perkara dan hanya padanya. Tiada rangkaian sosial, rehat merokok, dsb. Dengan menggunakan prinsip ini, anda juga akan menghilangkan beban tugas yang tidak dapat diselesaikan yang sebelum ini anda tidak mempunyai masa untuk melakukannya.

Sedang merancang

Pada waktu pagi anda menggariskan banyak perkara yang perlu dilakukan, tetapi masalahnya ialah pada waktu petang anda tidak melakukan separuh daripadanya. Keadaan ini biasa kepada semua orang, dan untuk mengelakkannya adalah perlu untuk membuat rancangan yang jelas dan realistik untuk hari itu. Nilai keupayaan anda dan sediakan, walaupun sederhana, pelan yang mencukupi untuk hari itu. Kemudian pada penghujung hari anda tidak akan menjadi tertekan kerana anda tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa, tetapi, sebaliknya, anda akan berbangga dengan kecekapan anda.

Bertahan di metropolis: bagaimana untuk kekal sihat sepanjang tahun?

Apakah bentuk hidung anda katakan tentang keperibadian anda?

Menggunakan masa yang digantung

Masa "Digantung" ialah kemalasan paksa (perjalanan dari/ke tempat kerja, beratur dan sebagainya). Masa ini boleh dan harus digunakan dengan bijak. Sebagai contoh, alat moden membolehkan anda mengembangkan ufuk anda. Baca buku, pelajari bahasa baharu, tulis idea, cuma jangan sia-siakan minit berharga ini.

Tahu berehat

Ya, ya, keupayaan untuk berehat dengan betul dan baik juga menjimatkan masa. Bandingkan: duduk dalam baju tidur anda sepanjang hujung minggu menonton TV atau berjalan-jalan, menunggang basikal, pergi ke pameran atau kafe yang selesa. Cari sendiri aktiviti yang membolehkan anda berehat secara mental dan fizikal dan mengisi waktu rehat anda dengannya. Dalam kes ini, anda akan berehat lebih cepat dan lebih baik daripada jika anda berbaring dalam keadaan separa koma di bawah selimut.

Tetapkan keutamaan anda

Tidak semua perkara sama perlu dan penting, jadi banyak bergantung pada penetapan keutamaan yang betul. Bahagikan semua tugas harian mengikut prinsip Eisenhower kepada:

Aktiviti mendesak dan penting;
perkara penting tetapi tidak mendesak;
aktiviti mendesak tetapi tidak penting;
bukan perkara penting atau mendesak.

Sekarang, dengan hati nurani yang bersih, anda boleh mengambil kes dari titik pertama dan kedua, berfikir dengan teliti tentang kes dari yang ketiga, dan menolak beberapa kes dari titik keempat.
Dalam kesibukan hari itu, kita sering menghabiskan lebih banyak masa untuk perkara yang tidak perlu, sementara tugas yang paling penting menanti perhatian kita.

Dengan menggunakan semua kaedah ini dalam kombinasi, anda bukan sahaja akan memperoleh jumlah masa yang mencukupi, tetapi juga meningkatkan prestasi anda. Oleh itu, jangan buang masa sekarang, tetapi mulakan memperuntukkan masa untuk hari itu (dan jangan lupa untuk memberi keutamaan).

Pada masa kini, masa menjadi salah satu sumber yang paling penting. Dengan kemunculan peranti yang membantu kami sentiasa mengekalkan hubungan dengan rakan, orang tersayang, dan juga orang yang tidak dikenali, kami semakin terganggu oleh perkara kecil dari kerja dan menyelesaikan masalah yang mendesak.

Jika anda seorang yang moden, kemungkinan besar anda sentiasa tidak mempunyai masa yang cukup untuk menyelesaikan semua perkara yang telah anda mulakan dan rancang. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan kepada anda bagaimana untuk mengelakkan pembaziran masa dan sentiasa melakukan segala-galanya tepat pada masanya.

Langkah-langkah

Kemudian tulis senarai perkara yang perlu anda selesaikan. Walau bagaimanapun, untuk berjaya menguruskan masa anda, anda perlu memikirkan apa sebenarnya yang anda perlukan untuk mengaturkan. Senarai tugasan mendesak, disusun mengikut keperluan mendesak dan kepentingan, akan membantu anda dalam hal ini.

Tentukan tahap kesegeraan dan kepentingan bagi setiap tugas.

Segera 1: selesai jam 6 petang hari ini.

Segera 2: habis pukul 6 petang esok.

Segera 3: selesai pada akhir minggu.

Segera 4: selesai minggu depan.

Jika anda mempunyai bilangan kes yang banyak, anda boleh membahagikan kumpulan ini kepada subkumpulan. Sebagai contoh, kesegeraan 1 bermakna tugas itu perlu diselesaikan sekarang, dan kesegeraan 1.5 bermakna anda mempunyai masa sehingga penghujung hari bekerja.

Jika anda perlu menyelesaikan projek sebelum akhir minggu, kerjakan sedikit setiap hari, bermula dengan tugas yang paling penting dan mendesak.

Selesaikan tugasan yang dirancang untuk hari itu. Tumpukan perhatian pada apa yang perlu dan jangan terganggu oleh perkara-perkara kecil. Sebaik sahaja anda menyelesaikan satu tugasan, teruskan ke tugasan seterusnya. Setelah selesai semua tugasan yang dirancang untuk hari itu, teruskan ke tugasan pada hari berikutnya.
Setelah selesai dengan tugasan esok, teruskan kepada yang mesti dilakukan sebelum akhir minggu, dan setelah selesai, teruskan ke rancangan untuk permulaan minggu depan. Oleh itu, memecahkan satu projek besar kepada banyak tugas komponen akan membantu anda menguruskan masa anda dengan lebih berkesan, memerangi tekanan dan mengelakkan kerja berlebihan.
Tugasan terakhir yang diselesaikan setiap hari hendaklah membuat senarai tugasan untuk esok. Ini akan membantu anda kekal di landasan yang betul.

3. Cuba untuk mengagihkan tugas, dengan mengambil kira aktiviti individu anda sendiri pada siang hari.

Sesetengah orang bekerja lebih baik pada waktu pagi, manakala yang lain bekerja lebih baik pada sebelah petang. Mana-mana kumpulan anda tergolong, rancang perkara berdasarkan produktiviti anda sendiri.

4. Bersaing dengan jam sepanjang hari bekerja.

Bekerja dalam selang 15, 30 atau 60 minit. Para saintis telah membuktikan bahawa adalah lebih baik untuk mengganggu kerja setiap 45 minit dengan rehat 10 minit.
Tetapkan matlamat diri anda untuk menyelesaikan sebahagian daripada tugasan atau keseluruhan tugasan dalam setiap tempoh.

Mereka perlu menyegarkan diri dan memberi otak rehat yang diperlukan, dan kemudian "bergegas ke pertempuran" dengan kekuatan baru.

Tentukan tempoh rehat terlebih dahulu, dari 5 hingga 15 minit, dan jangan menghabiskan lebih daripada masa yang diperuntukkan. Rehat sedemikian akan dianggap oleh badan anda sebagai ganjaran untuk kerja yang dilakukan.

Potong tugasan yang telah siap.

Setelah menyelesaikan semua yang dirancang untuk hari itu, anda akan berasa lega dan letih selepas bekerja. Lebih-lebih lagi, ini akan dikaitkan bukan sahaja dengan fakta bahawa anda telah melakukan semua perkara, tetapi juga dengan fakta bahawa anda telah mencapai sesuatu hari ini, dan ini pasti akan merangsang motivasi anda.

Tugasan berjadual dari masa ke masa dan keutamaannya.

Tambah tugasan baharu. Mereka sepatutnya muncul hampir setiap hari, terutamanya pada mulanya, apabila anda baru membiasakan diri dengan disiplin diri.
Memotong atau mengurangkan kesegeraan tugas yang telah diselesaikan atau tugas yang telah kehilangan kepentingan.
Agihkan tugas di kalangan rakan sekerja atau orang bawahan anda. Bertentangan dengan kepercayaan popular, tidak perlu melakukan semuanya sendiri. Malah, membahagikan kerja dengan teliti membawa kepada peningkatan kecekapan dalam menyelesaikannya.
Gunakan teknologi moden sebagai pembantu maya. Mereka akan membolehkan anda menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat, lebih tepat dan cekap. Hari ini terdapat pelbagai jenis aplikasi untuk peranti mudah alih yang direka untuk membantu anda menyelesaikan kerja anda.

Seperti kata kebijaksanaan popular, ada masa untuk berniaga, tetapi masa untuk berseronok. Memang kadangkala kerja memerlukan kita mengerahkan semua daya badan dan penumpuan yang melampau. Itulah sebabnya perlu membenarkan diri anda berehat dari semasa ke semasa. By the way, ini berguna bukan sahaja untuk otak, tetapi juga untuk seluruh badan. Tidak perlu menumpukan terlalu banyak masa untuk hiburan, perkara utama adalah melakukannya dengan kerap.

Rutin yang sihat akan membuatkan anda sentiasa berwaspada, bertenaga dan berfikir dengan jelas. Sehubungan itu, produktiviti anda akan berada pada tahap yang tinggi.

Alatan

Untuk mengurus masa anda, anda mungkin memerlukan jadual ringkas yang ditulis pada sehelai kertas, atau anda mungkin memerlukan carta kompleks dengan jadual dan kalendar. Oleh itu, set alat yang anda perlukan akan ditentukan oleh teknik yang anda pilih.

Pensel.
Pen.
kertas.
Pemadam.
Penanda.
Komputer atau komputer riba.
Komputer telefon pintar atau tablet.
Senarai tugasan, kalendar atau program komputer untuk pengurusan tugasan.

Gunakan masa yang biasa anda buang dengan baik. Ini mungkin masa yang dihabiskan untuk berulang-alik di kereta api bawah tanah, atau merayau-rayau di sekitar rumah sebelum bekerja (jika anda bangun terlalu awal). Perkara utama ialah cuba menyibukkan diri anda pada masa ini dengan sesuatu yang berguna, dan dengan itu menambah segmen ini pada aset anda.
Anda tidak seharusnya mengisi hari terlalu banyak dengan pelbagai aktiviti, dengan itu mencipta jadual yang sesuai untuk robot sahaja.
Luangkan beberapa minit di antara tugasan melakukan sesuatu yang mengganggu: bercakap di telefon, makan snek kecil atau perkara lain pilihan anda.
Buang mentaliti "Saya sepatutnya menyelesaikan ini semalam" dan tetapkan matlamat yang realistik untuk diri sendiri.
Tuliskan subjek dan tujuan tugasan, bukan susunan tindakan yang dilakukan. Selepas menulis semua topik, tentukan amaun yang perlu anda belanjakan untuk setiap topik tersebut.
Hadiahkan diri anda untuk kerja yang anda lakukan. Ini membolehkan anda kekal bermotivasi. Benarkan diri anda menerima ganjaran kecil untuk menyiapkan kerja tertentu. Walau bagaimanapun, berhati-hati: jika anda terlalu berehat, anda mungkin kehilangan tumpuan dan tidak dapat melakukan apa-apa lagi pada hari itu.
Tetapkan kriteria untuk menilai kerja yang dilakukan.
Gunakan jam catur untuk mengukur masa dan memantau produktiviti anda. Tetapkan matlamat diri anda untuk menyelesaikan tugas dalam had masa. Jam akan berfungsi sebagai peringatan bahawa anda perlu memenuhi tempoh masa tertentu dan tidak seminit kemudian.

___________________________________________________________

Ilmu bagaimana menguruskan masa amat penting dalam dunia moden. Hanya dengan kemahiran asas pengurusan masa anda boleh berasa yakin dan menikmati hari anda. Terdapat banyak buku dan teori tentang cara menguruskan segala-galanya, tetapi perkara yang paling penting adalah untuk mengatasi kemalasan anda dan mula bertindak.

Bagaimana untuk mengagihkan masa dengan betul untuk menyelesaikan semuanya?

Dalam kadar kehidupan yang sangat pantas hari ini, adalah sangat penting untuk mengikuti segala-galanya dan pada masa yang sama mengelakkan kemerosotan dalam kualiti kerja yang dilakukan.

Jadi, hari ini orang biasa wajib:

Laksanakan tugas kerja anda dengan kelajuan tinggi dan peningkatan dedikasi;
Menangani masalah keluarga seharian;
Jangan lupa tentang saudara-mara dan rakan-rakan;
Luangkan masa dengan anak-anak anda dan orang penting anda.

Dan selain ini, cari juga masa untuk orang tersayang. Semua ini diburukkan lagi dengan jarak yang jauh dan kesesakan lalu lintas. Untuk mengelakkan hidup anda daripada bertukar menjadi siri kekecewaan yang berterusan kerana anda tidak ke mana-mana, gunakan petua berikut:

Tentukan sendiri Yang paling penting dan global matlamat. Dalam kesibukan kehidupan seharian, luangkan masa dan fikir dengan tenang tentang apa yang anda inginkan dari kehidupan ini, tetapkan keutamaan dan letakkan semuanya di atas kertas;
Melaraskan rutin harian awak. Adalah penting untuk mengetahui bahawa seseorang memerlukan kira-kira lapan jam untuk tidur normal. Jika anda suka berendam di atas katil lebih lama, maka ini adalah sumber masa anda, dan jika kurang, maka kekurangan tidur menghilangkan sedikit tenaga anda untuk menyelesaikan tugas yang diperlukan;
Mulakan diari, di mana anda akan menulis rancangan anda untuk minggu yang akan datang. Adalah penting di sini untuk tidak keterlaluan dengan rancangan. Pilih yang paling penting, pasti tidak akan lebih daripada lima daripadanya setiap hari. Setelah menyelesaikan rancangan anda, anda akan menyekatnya dengan bangga;
Hal ehwal sejagat yang kelihatan mustahil atau amat sukar bagi anda, lakukan secara beransur-ansur. Setiap hari, lakukan sesuatu ke arah mencapai hasil yang diingini, maka anda tidak akan perasan bagaimana anda menyelesaikan tugas yang sukar;
mengalah hobi kosong di Internet atau telefon - ini adalah sinki paling berbahaya sumber masa anda.

Dalam video ini, Thomas Frank akan bercakap tentang model tiga langkah untuk merancang masa anda dengan cekap dan menetapkan keutamaan dengan betul:

Asas pengurusan masa yang cekap

Terdapat banyak teori pengurusan masa. Walau bagaimanapun, mereka semua disatukan oleh pemikiran yang sama: segala-galanya dicapai bukan oleh orang yang sentiasa tidak tidur dan berehat dalam mimpinya, tetapi oleh orang yang cekap menetapkan keutamaan dan merancang segala-galanya lebih awal.

Salah satu sains teknik pengurusan masa yang baik ialah Matriks Eisenhower. Ia kelihatan seperti segi empat sama besar dibahagikan kepada empat yang lebih kecil:

Petak pertama adalah perkara penting dan mendesak;
Yang kedua adalah penting, tetapi tidak mendesak;
Yang ketiga, yang terletak di bawah yang pertama, tidak penting, tetapi pada masa yang sama tugas mendesak;
Keempat termasuk tugas yang tidak penting atau mendesak.

Jadi, dengan sedikit perancangan, anda akan memecahkan kekusutan tugas harian, mingguan, bulanan atau tahunan anda ke dalam petak yang ditetapkan dalam matriks. Dengan cara ini, ia akan menjadi sangat jelas kepada anda apa yang anda perlukan untuk meluangkan masa dengan segera, perkara yang boleh anda tinggalkan kemudian, dan perkara yang perlu anda kecualikan daripada senarai tugasan anda sepenuhnya.

Prinsip asas matriks Eisenhower:

DALAM pertama segi empat sama harus mengandungi perkara yang perlu dilakukan, kegagalan untuk mematuhi akan mengakibatkan akibat negatif langsung untuk awak. Pakar mengatakan bahawa idealnya petak ini harus kosong, kerana ini menunjukkan bahawa anda menggunakan masa anda dengan bijak dan mengelakkan situasi terbakar;
Semua major tugasan harian, sebagai peraturan, terkandung dalam kedua segi empat sama. Inilah yang penting kepada anda: senaman, pemakanan yang betul, dsb., tetapi tidak dengan segera, iaitu kegagalan untuk melakukan perkara ini tidak akan mengakibatkan masalah tertentu;
DALAM ketiga merangkumi tugasan yang mengalihkan perhatian anda dari pergerakan ke arah matlamat utama, tetapi pada masa yang sama mereka mesti diselesaikan secepat mungkin. Bermula daripada membasuh pinggan hinggalah kepada lawatan yang tidak perlu;
Antara kes yang direkodkan dalam keempat dataran perlu dikaji semula dengan teliti untuk memastikan ia dilaksanakan sama sekali. Jika anda tidak boleh menyerah sepenuhnya, biarkan mereka sekiranya berlaku apabila semua tugasan lain selesai.

Bagaimana cara mengagihkan masa bekerja dengan betul?

Setelah mempelajari cara mengurus masa dengan betul dalam kehidupan peribadi anda, anda boleh menggunakan kaedah yang sama dengan mudah di tempat kerja dengan pindaan kecil:

Apabila anda datang untuk bekerja, fokus khusus pada tanggungjawab kerja anda. Hentikan semua jamuan minum teh dan perbualan dari hati ke hati dengan rakan sekerja. Manfaatkan pagi anda sepenuhnya;
Berhenti menggunakan Internet dan telefon bimbit melainkan ia bercanggah dengan tanggungjawab kerja anda. Oleh kerana ini adalah tenggelam masa utama;
Susun perkara-perkara di atas meja dan di sekeliling anda, supaya anda akan tahu di mana dan apa yang anda boleh ambil dan lihat dalam masa, kepala anda akan teratur;
Simpan diari. Masukkan tanggungjawab dan tugas harian anda yang ditetapkan pada mesyuarat perancangan di sana dan berikan keutamaan kepada mereka;
Pada waktu pagi, adalah lebih baik untuk melakukan sesuatu yang anda telah menangguhkan untuk masa yang lama atau yang anda tidak suka;
Anda tidak sepatutnya mengambil beberapa tugas pada masa yang sama. Ia memerlukan tenaga dan masa;
Mempunyai timbunan rancangan anda sendiri, anda tidak perlu membantu rakan sekerja anda dengan urusan mereka. Dalam kes ini, adalah lebih baik untuk belajar bagaimana untuk menolak dengan cekap sekali;
Jika boleh, bahagikan tugas kepada tugas yang perlu anda lakukan sendiri dan tugas yang boleh anda wakilkan kepada orang bawahan atau rakan sekerja.

Ingat bahawa pada waktu petang tenaga anda kering dan lebih banyak sumber dibelanjakan untuk menyelesaikan tugas. Oleh itu, rancanglah hari bekerja anda dengan bijak.

Jika anda selalu lewat, tangkap pandangan tidak puas hati daripada pihak atasan anda, dan lebih teruk lagi terima komen terbuka, jangan sampai ke pendandan rambut pada masa yang ditetapkan dan berakhir tanpa potongan rambut, maka anda harus mendengar petua berikut:

Simpan diari;
Rancang hari anda lebih awal, contohnya malam sebelum atau semasa sarapan pagi;
Tulis perkara dalam bentuk terperinci dalam diari anda. Jika senarai tugas anda untuk hari ini termasuk perjalanan ke pasar raya, segera nyatakan apa yang anda perlu beli di sana;
Bangun awal - maka anda akan mempunyai lebih banyak peluang untuk melakukan semua yang anda rancang. Tetapi ingat bahawa ini tidak sepatutnya mengorbankan lapan jam tidur. Adalah lebih baik untuk tidur awal pada malam sebelumnya;
Jangan tinggalkan perkara yang boleh dilakukan dalam masa lima minit untuk kemudian;
Pilih sebagai keutamaan apa yang akan membawa anda hasil yang terbaik;
Seharusnya tidak lebih daripada lima tugas penting setiap hari;
Tinggalkan masa untuk situasi yang tidak dijangka;
Pertimbangkan cara untuk membuat tugasan tertentu lebih mudah atau diwakilkan. Contohnya, minta pasangan anda pergi membeli-belah dan anak perempuan anda mencuci pinggan.

Bagaimana untuk mencari masa untuk berehat?

Untuk menangani semua tugas dengan cekap, seseorang memerlukan dapatkan rehat yang berkualiti. Dengan jumlah masa yang dikurangkan:

Rancang percutian anda lebih awal. Walau bagaimanapun, anda tidak sepatutnya memberitahu keluarga anda bahawa anda hanya mempunyai setengah jam untuk berjalan di taman bersama mereka, ini mungkin menyinggung perasaan mereka;
Ketepikan semua masalah dan persoalan, walaupun ianya mendesak dan penting. Dedikasikan masa ini untuk keluarga dan bersantai;
Pilih rekreasi aktif, berjalan kaki, bersukan, membaca. Dengan cara ini anda akan mendapat jumlah emosi yang paling banyak dalam masa yang singkat.

Dengan pendekatan ini untuk merancang percutian anda, anda boleh memasukkannya dengan mudah ke dalam senarai tugasan mingguan anda, dan keluarga anda tidak akan berasa seperti anda sentiasa sibuk dan fokus untuk menyelesaikan masalah yang tidak berkesudahan. Dan badan anda, seterusnya, akan bersedia untuk pencapaian baru.

Oleh itu, mengetahui cara memperuntukkan masa, anda akan dengan mudah mengatasi semua masalah, tugas global dan mempunyai masa untuk berehat dengan baik bersama keluarga anda. Perkara yang paling penting untuk diingat ialah anda adalah seorang, bukan mesin untuk menyelesaikan isu yang rumit.

Video: bagaimana untuk belajar untuk tidak membuang masa?

Dalam video ini, Vitaly Rodionov akan memberitahu anda cara belajar cara berkesan dan mengagihkan masa sepanjang hari untuk meningkatkan produktiviti:

Salam, pembaca yang dikasihi! Hari ini kita akan bercakap tentang dua perkara yang sangat penting, yang mana anda boleh mencapai kejayaan yang baik. Malangnya, ramai orang tidak memikirkan perkara ini, dan sangat salah... Pada mulanya saya fikir semua ini tidak perlu dan tidak berbaloi untuk membuang masa, tetapi kemudian pendapat saya berubah, dan saya gembira mengenainya!

Adakah anda tertarik dengan baris pertama? Kemudian saya menasihatkan, malah berkeras, untuk membaca siaran itu hingga habis! Mengapa begitu tergesa-gesa? Hakikatnya ialah tidak lama dahulu saya mula berpegang pada tahap ini, dan kehidupan menjadi lebih mudah! Menjadi lebih mudah bagi saya untuk menulis blog, bekerja di rumah, belajar, dan secara amnya hanya tinggal!

Saya rasa ramai sudah meneka apa yang akan kita bincangkan sekarang - dan... Nampak seperti dua perkataan biasa yang semua orang tahu dari sekolah. Tetapi tidak semuanya begitu mudah... kebanyakan orang tidak menggunakan ini, dan oleh itu mereka menderita dan tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa...

Masa adalah segala-galanya! Memang begitu, dan tidak ada cara lain untuk mengatakannya. Oleh itu, setiap orang, semua orang, harus menjejaki masa mereka dan mengurusnya sebagaimana mestinya, dan bukan seperti yang diinginkan hati mereka!

Malangnya, bagi kebanyakan orang ini bukanlah tugas yang mudah, jadi berpegang kepada perkara-perkara tertentu pada masa-masa tertentu adalah sangat, sangat sukar, dan kadang-kadang "tidak realistik" ... Tetapi ini tidak begitu! Sudah tentu setiap orang boleh mengurus dan mengagihkan masa mereka, dan menyelesaikan tugas yang dirancang tepat pada masanya!

Dan sekarang dalam artikel pendek ini saya akan cuba secara dangkal dan pada masa yang sama dengan teliti yang mungkin memperkenalkan anda kepada kedua-dua konsep ini dan belajar bagaimana untuk "menggunakan" mereka, boleh dikatakan, dengan betul dan menguntungkan! Anda sudah bersedia? Kemudian mari kita mulakan!

Perancangan dan Pengurusan Masa

Sebelum kita mulakan dengan nasihat merancang tugas dan memperuntukkan masa, iaitu ajaran moral, saya ingin menganalisis kedua-dua konsep ini dalam bahasa yang boleh difahami oleh semua orang. Jika seseorang tidak bersetuju dengan takrifan ini, dan pasti ada beberapa, sila tulis mengenainya dalam ulasan.

- ini adalah sejenis "peraturan" urusan yang anda buat untuk diri sendiri terlebih dahulu, dan yang mana anda menavigasi tempoh masa tertentu.

Sekali lagi saya ingin mengulangi bahawa ini sangat penting! Dalam keadaan apa pun anda tidak boleh melupakan perkara ini dan melupakannya... Adakah anda mahu mencapai sesuatu dalam hidup ini sendiri? Kemudian ambil tindakan! Semua di tangan anda!

adalah peraturan "tertentu" untuk penggunaan masa yang berkesan.

Ini juga sangat penting, dan mesti "bersamaan" dengan perancangan perniagaan. Hanya terima kasih kepada dua mata ini anda boleh mencapai keputusan yang baik dari semasa ke semasa!

Dalam setiap perniagaan, tidak kira pemasaran, blog, perniagaan maklumat atau apa-apa lagi, anda sentiasa perlu memajukan diri, anda sentiasa perlu bekerja pada diri sendiri dahulu! Jika anda tidak mendapat kuasa dan keyakinan terhadap diri anda, maka tiada apa yang akan berlaku! Segala-galanya akan terus berjalan, tetapi akan tetap tidak dapat diakses oleh anda...

Seperti yang telah anda fahami, kedua-dua perkara ini sangat serupa antara satu sama lain, dan harus dibentangkan "ke meja" bersama-sama, jadi nasihatnya adalah umum. Tetapi sebelum kita mulakan dengan nasihat, saya ingin mengatakan perkara berikut: pastikan anda menganalisis setiap nasihat secara berasingan, belajar cara menggunakannya, dan kemudian teruskan ke yang seterusnya. Selepas itu anda boleh menggunakan semua nasihat sekaligus, dan kemudian anda akan memahami sendiri bahawa ini sangat penting!

1. Anda pasti perlu menyimpan buku nota di mana anda akan menulis perkara untuk masa hadapan!

Begitulah keadaannya! Adalah penting untuk membeli buku nota yang mudah (mungkin telefon pintar), di mana anda harus menulis perkara untuk masa depan dan membandingkannya dengan masa lapang anda. Sebagai contoh, anda mempunyai beberapa tugasan untuk hari berikutnya, anda harus menulisnya dan "lampirkan" masa tertentu padanya!

2. Lakukan sesuatu tepat pada masanya tanpa gagal!

Jika anda melanggar aktiviti yang dirancang, maka apakah perintahnya? Ini adalah salah sama sekali! Jika anda menetapkan matlamat, sesuatu untuk dilakukan pada masa tertentu, maka ia berbaloi untuk menyelesaikannya tidak kira apa kosnya! Lebih-lebih lagi, jika perkara itu sangat serius, dan anda dimakan oleh kemalasan, maka anda tidak perlu menyerah kepadanya, tetapi anda masih perlu menyelesaikan tugas yang dirancang! Bercakap tentang kemalasan, saya sudah menulis artikel tentang cara melawannya. Anda boleh membacanya!

3. Jangan kejar semuanya sekaligus!

Di sini saya fikir semuanya jelas apa yang ... Ramai yang menghadapi masalah ini lebih daripada sekali, apabila mereka mahukan semuanya sekaligus, tetapi ini tidak berlaku! Patut diingati! Apa yang saya maksudkan ialah anda tidak perlu cuba menjejalkan berpuluh-puluh perkara dalam satu hari, menugaskannya kepada satu sama lain dalam kumpulan... Lebih baik lakukan perkara yang sangat penting dan perlu dahulu, dan "lampirkan" hari yang berasingan untuk yang selebihnya. Ia akan menjadi lebih bijak dengan cara ini!

4. Jangan isi sepanjang masa! Dan juga berehat!

Dua petua yang sangat penting sekaligus! Tidak perlu mengisi sepanjang hari, sepanjang 24 jam, dengan aktiviti sekali gus... Seseorang, secara fitrahnya, tidak akan dapat melakukan semua ini... Walaupun dia boleh, dia akan menghabiskan banyak tenaga, yang akan sangat berguna untuk hari berikutnya... Saya sangat mengesyorkan membahagikan semua masa anda kepada dua bahagian: bekerja - memperuntukkan 70%, dan percuma - 30%. Anda tidak pernah tahu apa yang boleh berlaku, maka 30% masa ini akan sangat berguna. Juga, jangan lupa untuk berehat dan berehat!

5. Cuba buat perancangan untuk keesokan harinya pada waktu petang.

Satu hari lagi telah berakhir, anda telah bekerja keras... Kini tiba masanya untuk membuat rancangan untuk hari berikutnya! Cuba tulis semua perkara penting yang anda ingin lakukan tanpa gagal, dan edarkannya setepat mungkin dari semasa ke semasa. Jika anda tidak melakukan sesuatu hari ini, dan ia penting, anda boleh menangguhkannya sehingga esok, tetapi kemudian anda pasti perlu melakukannya!

6. Anda adalah manusia! Kemudian buat rancangan yang realistik!

Jangan bebankan diri anda dengan kerja yang menggunung! Ini akan memberi kesan buruk terhadap kualiti kerja, dan juga keletihan anda... Oleh itu, pastikan anda merancang untuk diri sendiri seberapa banyak kerja yang anda boleh kendalikan dalam apa jua keadaan! Jika salah satu tugas memerlukan banyak masa, tetapi ia tidak begitu penting pada masa untuk menyelesaikannya, maka saya menasihati anda untuk membahagikannya kepada beberapa bahagian. Sebagai contoh, saya melakukan satu bahagian hari ini selama 30 minit atau 1 jam, yang kedua esok dan yang ketiga lusa, dsb.

7. Jika berlaku masalah, jangan panik!

Ia sama sekali tidak menakutkan jika berlaku masalah dan anda tidak dapat menyelesaikan tugas yang dirancang tepat pada masanya. Tidak perlu panik dalam kes ini, tetapi yang terbaik adalah bertenang dan menetapkan masa baharu untuk perkara ini. Jika ini penting, maka untuk esok, pada waktu pagi. Dalam keadaan apa pun anda tidak boleh bekerja pada waktu malam;

8. Sebarang nasihat yang boleh anda berikan di sini...

Jika anda mempunyai sebarang petua mengenai topik hari ini, saya menasihati anda untuk menulisnya dalam komen - saya pasti akan menambahnya di sini.

Nah, itu sahaja yang saya ingin tulis dalam artikel hari ini. Bagi saya, ia ternyata sangat keren, tepat apa yang saya mahukan. Oleh itu, kini saya boleh memotong topik artikel ini dengan selamat dalam buku nota saya. - Lagipun, rancangan itu telah selesai!

Jika saya sekarang tidak mematuhi semua yang saya tulis di atas, maka kemungkinan besar artikel ini tidak akan wujud sekarang, tetapi akan menjadi topik yang berbeza, dan selepas tempoh yang tidak diketahui... Memandangkan tidak akan ada rancangan yang jelas untuk masa depan! Adakah saya telah meyakinkan anda? Tidak? Kemudian baca semula artikel itu dan fahami apa itu mata yang sangat penting +7 952 160 36 17