Dicipta oleh pelajar Itali Francesco Cerillo, Prinsip Pomodoro telah berjaya digunakan dalam memerangi penangguhan. Ia mendapat namanya kerana ia menyerupai pemasa dapur dalam bentuk tomato. Peraturan "Pomodoro" adalah mudah: anda perlu bekerja secara tertumpu selama 25 minit, tanpa gangguan, dan kemudian anda boleh membenarkan diri anda 5 minit kemalasan (walaupun tugas itu tidak diselesaikan sepenuhnya). Nah, selepas berhenti seketika, anda boleh memulakan "pomodoro" baharu dengan semangat yang diperbaharui.
Kenapa tepat 25 minit? Tempoh masa ini: cukup singkat untuk mengekalkan disiplin, menahan gangguan, dan mengelakkan keletihan daripada bekerja terlalu lama tanpa rehat. Pada masa yang sama, ia cukup panjang untuk memberi anda rasa kemajuan sebenar pada tugas tertentu.
Jeda selama 5 minit membantu kedua-dua otak berehat dan memikirkan semula apa yang telah dilakukan pada masa ini. Semasa rehat, anda tidak sepatutnya melakukan sesuatu yang bersifat intelektual - berjalan-jalan di sepanjang koridor, buka tingkap dan dapatkan udara, lakukan pemanasan badan, dsb. Walau bagaimanapun, ini hanyalah angka anggaran - setiap orang mempunyai hak untuk memilih jadual optimum secara eksperimen, menggunakan pemasa untuk kemudahan.
Selepas empat "pomodoros" bekerja selama 25 minit, jeda yang lebih lama 15-30 minit diperlukan. Keperluan ini disebabkan oleh fakta bahawa selepas beberapa jam kerja tertumpu, keletihan dan keinginan untuk mengudarakan sedikit biasanya muncul. Pada masa ini, anda boleh menikmati makanan ringan, berjalan-jalan, hanya menutup mata anda dan duduk. Perkara utama adalah tidak melakukan apa-apa yang rumit, jika tidak, otak tidak akan dapat terus bekerja secara aktif.
Mengapa Pomodoro berkesan?
Kebiasaan menangguhkan melakukan perkara penting sehingga saat akhir tidak selalu menjadi tanda orang yang yakin yang tahu bahawa dia akan mengejar 80% kerja dalam baki 20% masa. Selalunya, kami "menarik ekor kucing" kerana kami tidak menyukai tugas itu sendiri, atau kami takut dengan kelantangan mereka, atau kami takut kami tidak akan dapat menyelesaikan kerja "seratus peratus".
Tetapi hakikatnya tetap: dengan mengabaikan perkara penting, seseorang terlepas peluang, merosakkan hubungan dengan atasan dan rakan sekerja, dan tanpa disedari menyumbang kepada pengumpulan rasa tidak puas hati dalam keluarga. Ketidakupayaan untuk berehat sama ada pada hari bekerja (anda tidak boleh menipu hati nurani anda) atau pada hujung minggu (anda tidak boleh meninggalkan pemikiran tarikh akhir yang menjulang), mengekalkan seseorang dalam ketegangan yang berterusan. Kepercayaan orang lain terhadapnya berkurangan dengan ketara: lagipun, dia tidak mempercayai rancangannya sendiri (yang tidak dia penuhi), dia selalu terlambat, dan perasaan bersalah meninggalkan kesan keraguan diri di wajahnya.
Seperti yang mereka suka katakan dalam talian, "berhenti bersabar dengan ini!" Prinsip Pomodoro membantu anda menumpukan perhatian anda pada masa sekarang, menekankan kepentingan usaha berterusan. "Pomodoro" juga mempunyai mekanisme untuk memberi ganjaran kepada anda dengan rehat - jadi anda tidak lagi berasa bersalah mengenainya - seperti yang mereka katakan, "jika anda telah melakukan kerja itu, pergi berjalan-jalan dengan selamat" (walaupun tidak lama).
Satu lagi kelebihan teknik ini ialah pada penghujung hari anda dapat melihat betapa bermanfaatnya hari itu: bilangan "pomodoros" yang lengkap mudah dikira. Dan jika anda menjejaki bilangan blok masa yang diperlukan untuk menyelesaikan jenis masalah tertentu, anda boleh belajar untuk meramalkan dengan lebih baik cara masa akan dibelanjakan. Ini akan membantu membuat keputusan tentang sama ada dan berapa banyak tugas dan projek baharu yang perlu diambil.
Bagaimana untuk tidak terganggu?
Tomato pertama pada waktu pagi hendaklah digunakan untuk memanaskan badan. Kami membuka penganjur kami: kami berfikir dan menulis perkara yang kami mahu dan perlu lakukan hari ini daripada senarai tugasan kami, serta anggaran bilangan "pomodoros" yang akan mereka ambil. Jika lebih daripada 10 blok masa diperlukan, tugas itu pastinya harus dipecahkan kepada bahagian yang lebih kecil.
Ingat: "Pomodoro" tidak boleh diganggu - ini adalah 25 minit kerja murni, unit minimum usaha kerja berterusan. Jika "pomodoro" mengganggu sesuatu, tetapkan semula dan mula mengira masa sekali lagi (ya, ia tidak menyenangkan, tetapi anda perlu entah bagaimana melawan tabiat meragam dan bukannya melakukan perkara sebenar).
Sebaik-baiknya, anda harus mempunyai pemasa mekanikal di tangan - tidak seperti program pada komputer atau telefon, anda perlu memulakannya secara manual, dengan itu mengesahkan keazaman anda untuk menyelesaikan masalah kerja. Di samping itu, pemasa berdetik mengingatkan anda tentang dirinya sendiri apabila otak cuba berehat dan beralih kepada sesuatu yang lebih mudah (dan jangan memberinya roti...)
Apabila pemasa dimatikan, tandakannya dengan X pada senarai tugasan anda dan berehat lima minit anda yang sepatutnya. Loceng bermakna bahawa aktiviti semasa telah selesai, dan tidak perlu terus bekerja selama beberapa minit lagi, walaupun anda yakin bahawa dalam beberapa minit ini anda boleh menyelesaikan tugas itu (dalam amalan, ia sentiasa kelihatan seperti dalam epik: "Kisah dongeng tidak lama lagi akan diberitahu, tetapi perbuatan itu tidak akan dilakukan tidak lama lagi - maaf untuk cerita rakyat).
Tetapi kadang-kadang ia juga berlaku bahawa tugas itu telah selesai, tetapi "pomodoro" masih berdetik. Nah, hebat! Ini adalah alasan yang baik untuk mengkaji semula apa yang telah dilakukan, menilai dan membetulkan (selalunya ia ternyata berguna!) Tugas-tugas kecil, setiap satunya tidak berjumlah tomato, boleh digabungkan menjadi satu pomodoro.
Jika rakan sekerja anda mengalihkan perhatian anda, beri amaran kepada mereka tentang Pomodoro - tidak lama lagi mereka akan terbiasa dengan kaedah kerja anda, dan mungkin mereka sendiri akan berminat dengannya. Jika tumpuan anda dihalang oleh aliran pemikiran dan idea luar topik anda sendiri, tulis dengan cepat di atas kertas dan kembali bekerja - anda boleh melihat senarai ini semasa rehat lima minit (kemudian tentukan sama ada ia sangat penting untuk dilakukan. perkara-perkara yang mengganggu anda).
Jangan berkecil hati jika anda mendapati sukar pada mulanya untuk tidak terganggu, atau jika produktiviti setiap pomodoro ternyata lebih rendah daripada yang dijangkakan. Jangan berputus asa dan kuasai teknik dengan yakin - pomodoro seterusnya pasti lebih baik! Selepas sebulan latihan berterusan, saya berjaya memperoleh 10-12 tomato tanpa rasa tidak selesa, dan rekod setakat ini ialah 16 tomato (sebenarnya, 8 jam bekerja).
Dalam keadaan apa pun anda tidak boleh "menebus masa yang hilang" melalui rehat undang-undang anda - lagipun, bekerja atau belajar sendiri dari pagi hingga malam adalah tidak berkesan. Hanya dengan rehat biasa, Pomodoro menjamin prestasi tinggi secara konsisten mengikut kadar anda sendiri.
Walaupun pengurusan masa telah mengalami kemuncak popularitinya, apabila hampir semua orang bercakap mengenainya, pengurusan masa masih merupakan satu-satunya cara untuk mengatur proses kerja dengan betul dan memisahkannya daripada perkara peribadi.
Walaupun hampir semua orang tahu tentang teknik Pomodoro, nampaknya asas pengetahuan am masih tidak mencukupi - maklumat tentang teknik "Pomodoro" perlu dicari sedikit demi sedikit. Kami telah mengumpulkan di satu tempat semua yang anda perlu tahu tentang Pomodoro: sejarah penciptaan, matlamat, peraturan, menjawab soalan lazim dan memilih aplikasi dan perkhidmatan terbaik.
Di bawah ini kami akan memberitahu sejarah penciptaan teknologi, matlamat utamanya, ciri, dan juga memilih alat terbaik untuk semua sistem pengendalian: Windows, OS X, iOS, Android dan juga Windows Phone.
cerita
Pada tahun 1980-an, orang ramai mempunyai masalah yang berbeza dan kurang memikirkan tentang pengurusan masa. Francesco Cirillo, pada masa itu seorang pelajar di universiti Itali, mengalami kemurungan selepas menamatkan tahun pertamanya dan berjaya lulus peperiksaannya. Pulang dari universiti, dia terus belajar dan tidak lama kemudian menyedari bahawa dia tidak memahami apa yang dia habiskan.
Peperiksaan baru datang lebih cepat daripada yang dia fikirkan, dan ternyata Cirillo tidak bersedia untuk mereka, walaupun dia menghabiskan banyak masa untuk belajar. Menyedari perkara ini, dia tertanya-tanya: “Adakah saya mampu sebenarnya belajar sekurang-kurangnya 10 minit?” Matlamat sedemikian tidak mencukupi - hakim objektif diperlukan, dan pemasa dapur kecil dalam bentuk tomato menjadinya. Inilah cara teknik itu mendapat namanya. Ujian ini adalah permulaan Pomodoro, dan selepas berbulan-bulan latihan, penyelidikan dan percubaan, ia berubah menjadi apa yang akan kita bincangkan di bawah.
Mengapa ini perlu?
Dalam era gangguan yang berterusan, apabila segala-galanya dilakukan untuk menarik dan menarik perhatian anda, menguruskan masa anda adalah sangat penting. Dengan menggunakan teknik Pomodoro atau teknik alternatif lain, anda meningkatkan produktiviti anda dengan melakukan lebih banyak perkara dalam masa yang singkat.
Menurut Cirillo, matlamat utama adalah:
- Menyokong keazaman untuk mencapai matlamat anda sendiri.
- Menambah baik proses kerja dan pembelajaran.
- Meningkatkan kecekapan kerja dan belajar.
- Membangunkan keazaman untuk bertindak dalam situasi yang sukar.
Teknologi hanyalah alat yang akan membantu anda mencapai matlamat ini. Selebihnya terpulang kepada anda.
Intipati teknik Pomodoro
Untuk kesederhanaan, kami hanya akan menyebut proses kerja, walaupun tekniknya juga sesuai untuk kajian.
Tempoh masa di mana kerja dibahagikan secara konvensional dipanggil tomato. Satu pomodoro berlangsung selama 30 minit: 25 minit bekerja dan 5 minit berehat. Hampir setiap tahun kajian baru muncul yang bercakap tentang keberkesanan tempoh masa lain, tetapi kami mengambil teknik asal sebagai asas.
Sebelum memulakan pemasa, anda harus membuat senarai tugasan kerja. Terdapat pelbagai aplikasi dan perkhidmatan untuk ini (kami akan menyentuhnya di bawah), tetapi anda juga boleh menggunakan sekeping kertas biasa. Mari kita mulakan dengan ini.
Ambil sehelai kertas dan tajuknya "Tugas Hari Ini." Mengambil kira keutamaan anda (daripada yang paling penting kepada yang paling kurang penting), buat senarai semua tugasan anda untuk hari ini. Selepas itu, tetapkan pemasa selama 25 minit dan mula bekerja.
Pemasa berdering untuk menandakan permulaan rehat 5 minit. Pada masa ini, adalah tidak digalakkan untuk melibatkan diri dalam urusan kerja dan lebih baik berehat dan mengalihkan fikiran anda daripada bekerja. Selepas 5 minit berlalu, anda perlu kembali ke tugasan dan terus menyelesaikannya. Setiap segmen "pomodoro" hendaklah ditandakan dengan pangkah yang bertentangan dengan tugas yang anda lakukan. Selepas empat segmen, berehat panjang - dari 15 hingga 30 minit. Apabila anda selesai mengerjakan sesuatu tugasan, silangkannya dari senarai dan teruskan ke tugasan seterusnya.
Menyimpan senarai tugas adalah perlu untuk mengawal diri dan memantau keberkesanan anda. Sebagai contoh, selepas seminggu, anda boleh melihat berapa banyak "pomodoros" yang anda belanjakan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Sudah tentu, mendarabkan bilangan segmen sebanyak 25 minit, anda mendapat unit ukuran yang lebih biasa daripada pomodoros - minit.
Apa yang perlu dilakukan dengan gangguan
Walaupun teknik Pomodoro direka untuk memerangi gangguan, ia masih muncul semasa proses kerja. Jika tempoh masa 25 minit masih belum berakhir, dan anda tidak boleh mengelak daripada terganggu, letakkan tanda kutip “’” pada helaian tempat anda menulis pangkah. Selepas itu, tambahkan aktiviti baharu pada senarai tugasan anda dan cuba selesaikan tugasan yang anda kerjakan sebelum ini.
Ini bukan dalam versi rasmi teknik, tetapi ramai yang menasihatkan untuk menilai kepentingan gangguan pada skala sepuluh mata, di mana 10 mata adalah tugas yang paling penting, dan 1 mata adalah tugas yang tidak bernilai perhatian anda di seketika. Cirillo menegaskan bahawa sebarang gangguan boleh menunggu sehingga pemasa habis, yang tidak boleh dijeda. Jika anda tidak sabar, anda perlu mematikan pemasa, lakukan apa yang perlu anda lakukan dan kembali bekerja dengan memulakan pemasa semula.
Jika anda masih terganggu, letakkan tanda sempang "-" di sebelah tugas yang belum selesai. Dengan menilai mereka pada masa hadapan, anda akan dapat memahami tugas mana yang anda paling kurang produktif dalam menyelesaikannya.
Penilaian susulan
Selepas menggunakan teknik Pomodoro selama beberapa hari, anda akan dapat menganggarkan berapa banyak "pomodoro" yang anda ada untuk setiap hari. Contohnya, hari bekerja lapan jam standard bersamaan dengan 14 pomodoro. Dengan membuat senarai tugasan untuk hari itu, anda menilai terlebih dahulu tugas mana yang perlu diperuntukkan lebih banyak masa, yang - kurang, dan yang mana harus ditangguhkan sehingga esok.
Dari masa ke masa, anda boleh membahagikan segmen kerja kepada beberapa bahagian, meninggalkan 3-5 minit pada permulaan segmen untuk mengkaji kerja yang dilakukan sebelum ini dan 3-5 minit pada akhir untuk menyemak perkara yang anda lakukan sekarang. Analisis ini tidak memerlukan perubahan dalam tempoh pomodoro. Jika analisis sukar untuk anda, tangguhkannya untuk masa hadapan. Ini bermakna anda masih belum menguasai asas teknologi.
Aplikasi dan perkhidmatan
Mari kita sentuh yang paling menarik. Kami telah mengumpulkan penyelesaian Pomodoro terbaik untuk semua peranti popular.
1. Terus Fokus - pemasa mudah untuk Pomodoro.
Soalan
Apa yang perlu dilakukan jika tugasan telah selesai dan masa belum habis?
Jangan matikan pemasa lebih awal daripada masa. Jika anda mempunyai sedikit masa bekerja, lakukan tugasan yang tiada dalam senarai anda hari ini. Anda boleh merancang tugasan untuk hari berikutnya, membaca sesuatu atau membincangkan isu kerja.
Bagaimana jika saya mahu bekerja lebih kurang?
Menurut Cirillo, tempoh optimum pomodoro ialah 20-35 minit. Tetapi apabila anda telah menguasai teknik ini, anda boleh mencuba dan menukar selang bergantung pada cara anda berasa lebih selesa bekerja.
Pemasa mana yang lebih baik untuk digunakan: yang sebenar atau dalam bentuk aplikasi atau perkhidmatan? Bagaimana dengan senarai tugas?
Tidak mengapa. Lebih baik mencuba kedua-dua pilihan: apl dan pemasa sebenar. Kelebihan aplikasi dan perkhidmatan yang tidak dapat dinafikan ialah tetapan mereka lebih fleksibel. Perkara yang sama berlaku untuk senarai tugas: jika anda tidak memerlukan fungsi yang berlebihan, sehelai kertas atau pad nota sudah memadai.
Apakah "panggil ketakutan"?
Ini adalah kebimbangan yang disebabkan oleh perasaan bahawa anda berada di bawah kawalan pemasa. Selalunya, ketakutan untuk menelefon dialami oleh orang yang tidak terbiasa dengan disiplin diri. Cuba atasi diri sendiri.
Mengapa semua apostrof, salib dan sengkang ini diperlukan?
Untuk analisis. Dengan menyemak nota ini pada masa hadapan, anda akan dapat menentukan tugas yang memerlukan ketahanan daripada anda, yang berjalan tanpa gangguan, dan yang sangat tidak menarik atau sukar sehingga anda tidak dapat menyelesaikannya dan beralih kepada perkara lain.
Adakah terdapat kajian yang mengesahkan keberkesanan teknik tersebut?
ya. Walaupun kita tidak menyentuh tentang kajian yang dijalankan oleh Cirillo sendiri. Contohnya, Federico Gobbo dan Matteo Vaccari memerhati sekumpulan pengaturcara yang bekerja dengan dan tanpa teknologi. Keberkesanan kerja mereka menggunakan teknik Pomodoro adalah lebih tinggi. Satu lagi kajian yang dijalankan oleh Staples menunjukkan ketidakberkesanan pekerja yang bekerja tanpa rehat, kecuali untuk makan tengah hari.
Selain itu, Doktor Psikologi dan blogger terkenal David Nowell juga menggunakan teknik ini. dia memberitahu mengapa.
Bagaimana jika saya tidak mahu menggunakan teknik Pomodoro dan ingin mencuba sesuatu yang berbeza?
Terdapat berpuluh-puluh artikel mengenai Lifehacker bercakap tentang pelbagai produktiviti dan teknik pengurusan masa. alternatif kepada senarai tugas standard. Pandangan alternatif produktiviti dan teknik Pomodoro.
Ini membosankan, saya mahu sesuatu yang lebih menarik.
Tidak lama dahulu saya belajar tentang "Teknik Pomodoro" pengurusan masa, dan sejak kebelakangan ini saya semakin kerap melihatnya disebut. Oleh itu, saya memutuskan untuk membiasakan diri dengannya secara terperinci dan membincangkannya secara ringkas.
Teknik Pomodoro telah dicadangkan pada akhir 1980-an oleh Itali Francesco Cirillo. Laman web rasmi beliau ialah pomodorotechnique.com.
Kaedah pengurusan masa ini telah dibangunkan oleh Francesco semasa dia masih pelajar dan, dalam usaha untuk meningkatkan prestasi akademiknya, menggunakan pelbagai teknik pengurusan masa.
Hasilnya, lahirlah pendekatan yang telah diketahui secara meluas di seluruh dunia.
Nama teknik menggunakan tomato kerana penulis menggunakan timer dapur berbentuk tomato (seperti dalam gambar) untuk mengukur masa.
Pada mulanya, saya berprasangka buruk terhadap teknik ini. Saya akan menerangkan sebabnya.
Teknik ini berdasarkan prinsip bekerja selama 25 minit tanpa gangguan. Tetapi selepas 25 minit anda mesti berehat selama 5 minit. Selang 25 minit dipanggil pomodoro. Dan kemudian saya berfikir, bayangkan bahawa tugas itu mengambil masa hanya 35 minit. Anda melakukannya selama 25 minit, kemudian terganggu selama 5 minit, kemudian kembali ke tugasan, dan anda mengambil masa 5 minit lagi untuk mengingati pemikiran yang telah anda selesaikan, akhirnya ia akan membawa anda bukannya 35 - 45 minit untuk menyelesaikan keseluruhan tugasan. Inilah yang membuatkan saya keliru pada mulanya. Namun, tiada siapa yang melarang menggunakan akal, bukan? Lebih-lebih lagi, anda masih perlu berehat; mungkin selepas rehat 5 minit ini anda akan mempunyai idea yang akan membantu anda menyelesaikan masalah dalam masa 3 minit?
Pendek kata, selepas mengkaji teknik ini secara terperinci, saya menyedari bahawa ini adalah kaedah perancangan yang sangat menjanjikan. Dan anda boleh mencubanya sendiri
Apakah yang dilakukan oleh teknik Pomodoro?
1. Perancangan yang betul - anda memilih tugas keutamaan tertinggi, anda akan dapat meramalkan berapa lama tugasan akan diambil.
2. Anda mengawal keadaan semasa. Anda menjejaki berapa banyak masa yang dibelanjakan untuk tugasan anda
3. Perhatian yang meningkat, kurang gangguan
4. Teknik ini boleh digunakan sebagai sejenis penetapan masa - pada penghujung hari anda mempunyai maklumat untuk dianalisis. Ini adalah maklum balas penuh
5. Pada penghujung hari, anda telah memvisualisasikan maklumat yang akan membantu anda menjelaskan cara untuk menambah baik pada hari berikutnya.
idea utama
Untuk mula menggunakan kaedah ini, anda memerlukan: senarai tugasan, pemasa dengan isyarat, kertas dan pen.
Idea asasnya ialah:
1. Kami menyediakan senarai tugasan sejelas mungkin untuk hari ini.
2. Tetapkan pemasa selama 25 minit.
3. Kami menjalankan tugas tanpa gangguan sehingga pemasa berdering. Selepas ini, kami membuat nota tentang penyiapan kerja.
4. Ambil rehat 5 minit.
5. Lebih kurang setiap 2 jam kita berehat lebih lama 15-20 minit.
Oleh itu, anda harus mempunyai senarai tugasan umum yang mana anda memilih tugas keutamaan tertinggi untuk hari itu.
Anda bekerja pada tugas keutamaan tertinggi, sentiasa melihat keadaan semasa dan memahami berapa banyak masa yang dibelanjakan untuk tugasan.
Peraturan tambahan
1. Pomodoros tidak boleh dibahagikan kepada bahagian.
2. Tugasan yang berlangsung kurang daripada 1 pomodoro perlu dikumpulkan beberapa menjadi satu pomodoro.
3. Jika tugasan mengambil masa lebih daripada 5-7 pomodoros, ia perlu dibahagikan kepada beberapa tugas.
4. Pomodoro tidak boleh diganggu.
5. Jika anda masih perlu berehat, kemudian berehat dan mulakan senaman Pomodoro semula.
Cara ia berfungsi (huraian terperinci)
— senarai umum tugas aktif disusun;
Tugas aktif
— tetapkan pemasa selama 25 minit, dan kerjakan tugas pertama tanpa gangguan;
— selepas pemasa berdering, letakkan "X" di sebelah tugas yang sedang kami kerjakan;
— berehat selama 5 minit, tetapkan pemasa selama 25 minit, dan teruskan bekerja;
- apabila tugas selesai, pangkah;
| 1. | Tulis artikel (maks 6 bilik) | XXXXX |
| 2. | Cari pereka (maks 1 bilik) | … |
| … | … |
— setiap 4 pomodoros kami berehat lebih lama (20-30 minit).
Itu sahaja. Cubalah, mungkin teknik ini dicipta hanya untuk anda.
Berdasarkan bahan daripada newgoal.ru dan tim.com.ua
Di Internet berbahasa Inggeris, apabila membincangkan isu pengurusan masa, "Teknik Pomodoro" sering disebut. Ini menarik minat saya, dan saya memutuskan untuk melihatnya dengan lebih terperinci.
Ternyata teknik yang dipanggil tomato (Teknik Pomodoro; kadang-kadang dalam bahasa Rusia anda boleh menemui namanya tanpa terjemahan langsung, sebagai contoh, sebagai "sistem Pomodoro") telah dicadangkan pada akhir 1980-an oleh Itali Francesco Cirillo sebagai salah satu kaedah pengurusan masa. Laman web rasminya ialah pomodorotechnique.com (dalam bahasa Inggeris). Di bawah adalah terjemahan prinsip asas teknik, yang akan mencukupi untuk kegunaan praktikal.
Kaedah pengurusan masa ini telah dibangunkan oleh Francesco semasa dia masih pelajar dan, dalam usaha untuk meningkatkan prestasi akademiknya, menggunakan pelbagai teknik pengurusan masa. Hasilnya, lahirlah satu pendekatan yang telah diketahui secara meluas di seluruh dunia.
Nama teknik menggunakan tomato kerana penulis menggunakan timer dapur berbentuk tomato (seperti dalam gambar) untuk mengukur masa.
Teknik ini berdasarkan prinsip bekerja tanpa gangguan selama 25 minit. Selepas 25 minit bekerja, anda perlu berhenti selama 5 minit. Selang 25 minit dipanggil pomodoro.
Saya tidak tahu mengapa selang masa tertentu ini dipilih, tetapi nampaknya ia berkesan untuk ramai orang. Mungkin anda akan menentukan tempoh selang yang berbeza untuk diri anda sendiri.
idea utama
Untuk mula menggunakan kaedah ini, anda memerlukan: senarai tugasan, pemasa dengan isyarat, kertas dan pen.
Idea asasnya ialah:
- Kami sedang menyediakan senarai perkara yang perlu dilakukan untuk hari ini sejelas mungkin.
- Tetapkan pemasa selama 25 minit.
- Kami menjalankan tugas tanpa gangguan sehingga pemasa berdering. Selepas ini, kami membuat nota tentang penyiapan kerja.
- Kami berehat 5 minit.
- Lebih kurang setiap 2 jam kita berehat lebih lama 15-20 minit.
Oleh itu, anda harus mempunyai senarai tugasan umum yang mana anda memilih tugas keutamaan tertinggi untuk hari itu.
Anda bekerja pada perkara keutamaan tertinggi, sentiasa melihat keadaan semasa dan memahami berapa banyak masa yang dibelanjakan untuk mereka.
Peraturan tambahan
- Pomodoros tidak boleh dibahagikan kepada beberapa bahagian.
- Tugasan yang berlangsung kurang daripada 1 Pomodoro harus dikumpulkan beberapa menjadi satu Pomodoro.
- Jika tugasan mengambil masa lebih daripada 5-7 pomodoros, ia perlu dibahagikan kepada beberapa tugas.
- Pomodoro tidak boleh diganggu.
- Jika anda masih perlu berehat, kemudian berehat dan mulakan senaman Pomodoro semula.
Cara ia berfungsi (huraian terperinci)
— senarai umum tugas aktif disusun;
Tugas aktif
— tetapkan pemasa selama 25 minit, dan kerjakan tugas pertama tanpa gangguan;
— selepas pemasa berdering, letakkan "X" di sebelah tugas yang sedang kami kerjakan;
— berehat selama 5 minit, tetapkan pemasa selama 25 minit, dan teruskan bekerja;
- apabila tugas selesai, pangkah;
— setiap 4 pomodoros kami berehat lebih lama (20-30 minit).
Itu sahaja. Cubalah, mungkin teknik ini dicipta hanya untuk anda.
Perisian
Sudah tentu, dengan populariti sedemikian, teknik ini telah memperoleh banyak alat automasi. Cuba cari frasa "pemasa pomodoro dalam talian" dalam enjin carian dan anda akan melihat pemasa siap sedia yang berfungsi dalam talian, contohnya, http://www.tomato-timer.com/
Pengurusan masa adalah faktor kejayaan utama. Adalah sangat penting untuk mempelajari cara merancang hari anda untuk menyelesaikan tugasan penting tepat pada masanya, tanpa terganggu oleh tugas yang kecil dan tidak penting. Tetapi bagaimana untuk melakukannya? Pengurusan masa akan membantu, iaitu salah satu tekniknya, kaedah Pomodoro. Jom kenal dia lebih dekat.
Sejarah penampilan
Kaedah Pomodoro telah dicipta oleh Francesco Cirillo pada tahun 1980-an. Sebagai seorang pelajar, lelaki muda itu menumpukan banyak masa untuk belajar, tetapi masih tidak mencapai kejayaan yang ketara dan belajar lebih teruk daripada kebanyakan rakan sekelasnya. Selepas menganalisis kegagalannya, Francesco membuat kesimpulan bahawa itu semua disebabkan oleh gangguan yang menghalangnya daripada menumpukan perhatian kepada perkara penting. Dan dia datang dengan cara asal untuk menyelesaikan masalah itu - dia membuat "perjanjian" dengan dirinya sendiri, mengikut syarat yang dia perlu terlibat secara eksklusif dalam latihan selama 10 minit. Dia menetapkan masanya menggunakan pemasa dapur yang dibuat dalam bentuk tomato, dan dialah yang memberikan teknik itu nama asalnya.
Kisahnya berkata bahawa lelaki muda itu tidak dapat mengalahkan dirinya sendiri, tetapi dia menyukai teknik "pecut" itu sendiri dan mula mengembangkannya. Dari masa ke masa, teknik licik membantu Francesco mencapai kejayaan dalam pelajarannya, dan kemudian dalam kerjanya. Teknik ini menarik minat orang lain, yang merupakan sebab kemunculan buku "The Pomodoro Method," yang diterbitkan pada tahun 2006. Secara beransur-ansur, idea Cirillo mula tersebar dan mendapat aplikasi yang meluas dalam pelbagai industri dan kawasan.
Penerangan tentang teknik
Kaedah Pomodoro dengan pemasa adalah rahsia kepada organisasi rasional proses kerja. Ia melibatkan pembahagian masa bekerja kepada beberapa segmen, berselang-seli kerja keras dan rehat. Ini membantu otak fokus untuk menyelesaikan masalah penting tanpa terganggu oleh masalah kecil.
Jadi, masa bekerja dibahagikan kepada larian pecut yang dipanggil "pomodoros". Tempoh mereka ialah 25 minit. Ia adalah sangat penting untuk menetapkan pemasa supaya tidak terlepas penghujung tempoh. Pada masa ini, anda perlu bekerja keras, tidak membiarkan diri anda terganggu. Ini diikuti dengan rehat 5 minit. Kemudian satu lagi pecut selama 25 minit bersalin. Selepas selesai 4 pomodoros, anda boleh berehat selama 15 minit.
Kelebihan
Menggunakan Teknik Pomodoro ialah cara yang berkesan dan cekap untuk menguruskan masa anda. Jadi, bekerja keras dan fokus dalam larian pecut 25 minit selama 2-3 jam adalah lebih produktif daripada menggunakan pendekatan 6-7 jam standard. Fakta ini telah terbukti. Kelebihan berikut juga boleh diperhatikan:
- Kerja telah disiapkan dengan cekap dan tepat pada masanya.
- Otak tidak terlalu sarat dengan menyelesaikan isu-isu kecil.
- Terima kasih kepada penggantian rasional kerja dan rehat, kerja berlebihan tidak berlaku.
- Membolehkan anda untuk menghadapi musuh utama kecekapan - perhatian terganggu.
Kaedah Pomodoro adalah cara terbaik untuk bukan sahaja menyelesaikan masalah asas dengan cepat, tetapi juga untuk membangunkan disiplin diri.
Kecacatan
Malangnya, tidak semua orang berpeluang membahagikan hari bekerja mereka kepada beberapa siri segmen yang melibatkan kerja berselang-seli dan rehat. Oleh itu, pengendali talian penting popular terpaksa menerima panggilan sepanjang syif mereka dan tidak boleh berehat setiap 25 minit. Perkara yang sama berlaku kepada jurujual di kedai dan kakitangan perkhidmatan lain.
Juga, orang dalam profesion kreatif tidak akan dapat menggunakan kaedah Pomodoro dalam pengurusan masa, kerana banyak kerja mereka bergantung pada inspirasi, yang, seperti yang kita ketahui, tidak datang pada waktu tertentu.
Tetapi secara umum, teknik ini telah terbukti sah dan membantu ramai orang menyelesaikan masalah organisasi masa kerja yang rasional.
Bagaimana nak guna?
Kaedah Pomodoro melibatkan urutan tindakan berikut:
- Memilih tugas untuk melaksanakan usaha yang akan diarahkan.
- Tetapkan pemasa selama 25 minit. Anda boleh menggunakan mana-mana peranti - jam penggera, isyarat elektronik pada telefon bimbit. Secara umum, semua yang ada di tangan.
- Selepas ini, anda harus mula bekerja keras dan fokus untuk membawa matlamat anda lebih dekat untuk menyelesaikan tugas yang dimaksudkan. Pada peringkat pertama, anda boleh membantu diri anda dengan menghapuskan gangguan - matikan muzik atau filem, log keluar daripada akaun media sosial, matikan bunyi pada telefon bimbit anda. Pecut ini harus ditumpukan sepenuhnya untuk bekerja selama 25 minit. Anda tidak sepatutnya melihat jam secara berterusan - pemasa itu sendiri akan memberitahu anda bahawa "pomodoro" telah tamat.
- Apabila anda mendengar isyarat pemasa, anda boleh berehat selama 5 minit tepat. Adalah lebih baik untuk menggunakan masa ini secara produktif: bangun, lakukan beberapa latihan mudah, pergi ke tingkap, dapatkan udara segar, tuangkan secawan teh untuk diri sendiri.
- Kemudian semuanya diulang dalam bulatan: 25 minit kerja yang sengit, 5 minit rehat. Selepas membuat 4 bulatan, anda boleh berehat lebih lama selama 15 minit. Versi kedua program ini ialah 5 "pomodoros" penuh, selepas itu ada rehat selama setengah jam. Waktu ini boleh digunakan untuk makan tengah hari.
Jika anda melakukan segala-galanya mengikut sepenuhnya metodologi, tidak lama lagi anda akan melihat hasil yang positif: dalam 2 kitaran anda akan dapat melakukan jumlah kerja yang sebelum ini mengambil keseluruhan peralihan, dan 3-4 kitaran akan membawa produktiviti berganda. Selain itu, anda tidak perlu risau tentang kerja berlebihan.
Rahsia teknik
Telah terbukti secara saintifik bahawa otak paling cekap selama 25 minit, maka angka ini menurun. Oleh itu, kaedah Pomodoro melibatkan memanfaatkan sepenuhnya fakta ini. Apabila otak anda letih, anda harus berehat daripada duduk dan menderita cuba memaksa diri anda untuk bekerja.
25 minit ialah masa yang disyorkan dan merupakan purata. Jika sukar untuk menumpukan perhatian pada mulanya, anda boleh menetapkan sendiri pemasa selama 15-20 minit, secara beransur-ansur meningkatkan masa sebanyak 5 minit sehingga penunjuk yang dikehendaki dicapai. Orang yang cekap boleh mengambil banyak kerja sekaligus, melakukan "pomodoro" mereka sehingga 45 minit. Walau bagaimanapun, terdapat syarat yang sangat penting: semua masa yang dijadualkan mesti ditumpukan untuk menyelesaikan tugas tertentu dan seluruh dunia di sekeliling seolah-olah tidak wujud sehingga isyarat pemasa.
Anda juga boleh melakukannya secara bebas secara berselang-seli. Jika 5 minit tidak mencukupi, mereka boleh dilanjutkan kepada 10-15, tetapi penting untuk diingat: dengan meningkatkan tempoh rehat, anda mengurangkan produktiviti anda sendiri dan melanjutkan hari bekerja. Oleh itu, jeda yang lebih lama antara larian pecut mesti wajar.
Menggunakan kaedah Pomodoro membantu anda mengatur masa anda dengan lebih berkesan dan cekap, memberi tumpuan kepada menyelesaikan isu penting. Proses kerja menjadi berkali-kali lebih produktif. Program kaedah Pomodoro agak mudah untuk dilaksanakan; ia tidak memerlukan sebarang pengetahuan atau kemahiran khusus, anda hanya perlu menunjukkan kemahuan dan ketahanan pada mulanya, memaksa diri anda untuk bekerja. Secara beransur-ansur ini akan menjadi kebiasaan.