Kemahiran pengurusan masa. Sejarah pengurusan masa

Tujuan pelajaran ini adalah untuk membantu anda memahami sebanyak mungkin ciri dan nuansa pengurusan masa, serta memahami dan merasakan pada tahap yang mendalam bagaimana organisasi masa anda yang berkesan boleh menyumbang kepada pencapaian matlamat, membantu membangunkan potensi keperibadian anda dan mempunyai kesan yang baik terhadap kehidupan secara umum.

Pelajaran akan merangkumi isu seperti matlamat pengurusan masa dan prasyaratnya, peringkat utama dan ciri proses ini. Di samping itu, anda akan mempelajari banyak petua untuk meningkatkan keberkesanan peribadi dan akan dapat memilih yang sesuai dengan anda secara khusus.

Pelbagai bentuk pengurusan masa

Hari ini terdapat sejumlah besar pendekatan yang sangat pelbagai untuk masalah pengurusan masa. Sangat sukar untuk memahaminya dari awal, dan lebih sukar lagi untuk menentukan yang mana antaranya boleh berguna untuk anda.

Sebagai pengarang buku "Pengurusan Masa: Bengkel Pengurusan Masa" Sergei Kalinin mencatatkan, pakar membezakan tiga jenis pengurusan masa: peribadi (peribadi), berasaskan peranan (profesional), dan pengurusan masa sosial. Dan dalam jenis ini boleh terdapat set sistem, kaedah dan konsep pengurusan masa tanpa had (dan juga bersilang), beberapa daripadanya mempunyai nama mereka sendiri.

Pengurusan masa individu digabungkan rapat dengan pembangunan diri peribadi dan dijalankan secara peribadi oleh seseorang yang ingin meningkatkan kecekapan aktivitinya. Untuk melakukan ini, setiap daripada kita menggunakan kaedah dan pendekatan kita sendiri, melukis maklumat daripada buku, laman Internet dan blog, nasihat daripada rakan dan rakan sekerja, serta idea kita sendiri untuk meningkatkan kecekapan menggunakan masa peribadi.

Pengurusan masa berasaskan peranan (profesional) membantu seseorang untuk menjadi berkesan dalam rangka prestasinya bagi mana-mana peranan sosial tertentu, biasanya yang profesional. Seperti yang dinyatakan oleh Sergei Kalinin, pengurusan masa profesional ialah "50% psikologi aktiviti kerja dan 50% kaedah lain untuk meningkatkan kecekapan buruh, yang dipinjam daripada NOT (organisasi saintifik buruh)." Pengurusan masa jenis ini biasanya memerlukan bantuan perunding profesional.

Dan akhirnya, pengurusan masa sosial didedikasikan untuk hubungan interpersonal dan/atau pengurusan masa bersama beberapa orang. Contoh tipikal pengurusan masa sedemikian ialah korporat. Sebahagian penting daripada usaha pengurusan masa sosial terletak pada mengoptimumkan proses interaksi antara orang (proses perniagaan, proses organisasi dan komunikasi), dan hanya kemudian beberapa perhatian diberikan kepada kaedah pengurusan masa itu sendiri.

Perbezaan dan persamaan antara jenis pengurusan masa ini diberikan dalam Jadual. 1.

Jadual 1 - Jenis pengurusan masa

Dalam pelajaran kita, kita akan bercakap tentang pengurusan masa peribadi. Walau bagaimanapun, tiada apa yang menghalang anda daripada menggunakan teknik pengurusan masa khusus untuk memenuhi fungsi peranan anda atau untuk meningkatkan kecekapan pasukan anda.

Berdasarkan perkara di atas, tidak sukar untuk memahami mengapa terdapat dan tidak boleh ada satu sistem pengurusan masa yang boleh dipercayai. Pengurusan masa peribadi adalah seperti psikologi individu, terdapat banyak sudut pandangan kerana terdapat orang. Oleh itu, pilih kaedah yang paling sesuai untuk anda, dan - siapa tahu! - mungkin anda juga akan mencipta sendiri.

Mengkaji kepelbagaian pendekatan pengurusan masa, kita boleh mengandaikan bahawa terdapat tiga intipati asas pengurusan masa - ini ialah sistem, konsep dan kaedah pengurusan masa.

Konsep pengurusan masa- ini adalah cara tertentu untuk memahami dan melihat keberkesanan penggunaan masa peribadi, yang mana kepuasan terhadap pengurusan masa peribadi sangat bergantung.

Konsep ini merangkumi elemen berikut:

sebab dan sebab pengurusan masa;
matlamat pengurusan masa;
nilai dan prinsip pengurusan masa;
falsafah pengurusan masa.

Kehadiran setiap unsur konstituen ini tidak diperlukan dalam erti kata yang ketat, tetapi selalunya kesemuanya hadir, sama ada secara tersurat atau tersirat.

Secara umum, boleh dinyatakan bahawa konsep pengurusan masa sering dibentuk oleh pengarang tertentu di bawah pengaruh keadaan kehidupan peribadi, dan ia diterangkan dengan terperinci dalam karyanya. Tidak semua konsep mempunyai pengarang khusus kerana sifat berasaskan nilainya.

Kaedah pengurusan masa— urutan tindakan yang sistematik bertujuan untuk menyelesaikan masalah pengurusan masa tertentu. Lazimnya, teknik pengurusan masa boleh diterangkan secara terperinci (berbanding dengan konsep) dan mempunyai pengarang tertentu. Satu set kaedah pengurusan masa yang homogen dipanggil pendekatan pengurusan masa.

Sistem pengurusan masa- gabungan elemen berinteraksi, khususnya, konsep dan kaedah pengurusan masa, bertujuan untuk mencapai matlamat anda.

Menetapkan Matlamat Pengurusan Masa

Kunci kepada pengurusan masa yang berkesan ialah pemahaman yang jelas tentang mengapa ia diperlukan dan mengapa ketiadaannya menyebabkan ketidakselesaan. Dalam pelajaran seterusnya kita akan bercakap tentang penetapan matlamat yang berkesan berhubung dengan tugasan individu, tetapi kini kita boleh menekankan kepentingan matlamat yang ditetapkan pada awalnya dengan pepatah yang terkenal: apa yang berlaku berlaku. Semua sistem pengurusan masa yang paling popular adalah berdasarkan keperluan mendalam untuk mereka oleh pencipta mereka.

Oleh itu, diketahui tentang sistem keberkesanan peribadi salah seorang bapa pengasas Amerika Syarikat, Benjamin Franklin (1706-1790), bahawa apabila dia berumur lebih sedikit 20 tahun, dia memutuskan untuk menyimpan diari untuk memantau pembangunan 13 nilai moral utama dalam dirinya ( Franklin, B. Autobiografi / B. Franklin. - M.: Pekerja Moscow, 1988. - 48 p.). Dia menetapkan matlamat dirinya untuk mencapai kesempurnaan moral, yang menjadikan hidupnya dirancang secara literal setiap minit, dan, berdasarkan autobiografinya, dia berjaya mencapainya. Matlamat lain dikejar oleh Timothy Ferris, pengarang buku "Bagaimana untuk bekerja 4 jam seminggu tanpa terperangkap di pejabat dari loceng ke loceng, dan pada masa yang sama tinggal di mana-mana dan menjadi kaya." Dan jika "pengurusan masa" Ferris terdiri daripada "minggu kerja 4 jam", maka setiap hari Franklin telah dirancang dengan teliti dan termasuk sekurang-kurangnya 8 jam kerja. Terdapat banyak contoh lain, tetapi kedua-dua ini sudah menjadi bukti yang cukup meyakinkan tentang cara berbeza pendekatan untuk pengurusan masa peribadi anda.

Dalam erti kata lain, banyak bergantung pada matlamat yang anda tetapkan semasa membangunkan pendekatan individu anda terhadap pengurusan masa.

Bagaimana untuk menetapkan matlamat pengurusan masa peribadi dengan betul? Untuk melakukan ini, anda perlu menjawab beberapa soalan mudah daripada latihan 1.1 dan tuliskan jawapannya pada sehelai kertas. Cuba untuk tidak menyembunyikan daripada diri sendiri sebab sebenar minat anda - mungkin anda tidak memerlukan pengurusan masa sama sekali, jadi mengapa membuang masa untuk menguasainya?

Latihan 1.1.

Jawab soalan berikut:

Mengapa saya berminat dalam pengurusan masa? Tulis jawapan anda.
Adakah saya tahu tujuan saya perlu menguruskan masa saya? Jika ya, tuliskan matlamat anda. Jika tidak, maka buatlah dahulu, dan kemudian tuliskannya pula.
Adakah saya tahu mengapa saya ingin mencapainya? Tulis jawapan kepada soalan ini untuk diri sendiri.
Baca semula jawapan anda untuk soalan 1-3. Adakah anda ingin terus belajar pengurusan masa, mengetahui motif sebenar anda untuk minat dalam pengurusan masa?

Jika anda menjawab dua soalan pertama dengan teliti dan afirmatif dua soalan terakhir, maka kita boleh meneruskan. Kebanyakan pakar dalam bidang pengurusan masa menasihatkan supaya sentiasa mengaitkan matlamat anda dengan tindakan sebenar semasa perancangan harian, yang mana sehelai kertas dengan matlamat anda harus sentiasa berada berdekatan dengan anda.

Peringkat Pengurusan Masa: Sebelum Anda Mula

Setelah anda memutuskan matlamat anda, anda boleh memulakan pengurusan masa peribadi. Di mana untuk bermula, anda bertanya? Mari kita beralih kepada Peter Drucker, seorang ahli ekonomi Amerika dan salah seorang ahli teori pengurusan terkemuka. Dalam bukunya The Effective Leader, dia menulis: “Menurut pemerhatian saya, pengurus yang berpengalaman tidak segera tergesa-gesa menyelesaikan masalah mereka. Mereka bermula dengan menganalisis masa mereka dan bukannya merancang—mereka mula-mula berfikir tentang cara memperuntukkan masa mereka. Mereka kemudian cuba mengawal masa, elemen yang paling penting ialah mengurangkan pembaziran. Akhirnya, mereka mengurangkan masa "peribadi" mereka menjadi blok terbesar dan paling saling berkaitan yang mungkin. Oleh itu, proses ini terdiri daripada tiga komponen:

rakaman masa;
pengurusan masa;
penyatuan masa."

Sesungguhnya, anda tahu apa yang anda ingin capai; tetapi adakah anda tahu apa yang menghalang anda sekarang daripada melakukan perkara secara berbeza? Kemungkinan besar tidak. Salah satu cara paling mudah untuk memahami ke mana masa anda pergi ialah melihat struktur harian semasa anda. Dapatkan sendiri fail pembantu kecil untuk merekodkan hal ehwal semasa (atau simpan dalam diari dengan tangan). Ia mungkin kelihatan seperti ini:

Untuk berjaya menyelesaikan tugasan merakam masa, pastikan anda merekodkan masa mula dan tamat tugasan, berikan penerangan ringkas mengenainya, dan juga rekodkan sebarang perkara yang menghalang penyiapan tugasan anda. Sudah tentu, jadual ini boleh dan harus dilaraskan mengikut kesesuaian anda. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan lajur berasingan di sana untuk merekodkan tabiat atau gangguan istimewa anda (semak e-mel, rehat merokok, perbualan dengan rakan sekerja, rehat minum petang, semakan gangguan semasa mengemas kini pada rangkaian sosial, dll.), lajur dengan penilaian anda sendiri tentang keberkesanan masa yang dihabiskan ( berkesan / tidak berkesan), membahagikan masa antara kerja dan tugas peribadi, dll. Selain itu, sistem pengurusan masa masa hadapan dan komponennya, yang akan kami kaji kemudian, mungkin memberi anda idea untuk bidang individu.

Sebagai contoh, ahli falsafah Stoik Rom kuno Lucius Annaeus Seneca memilih surat tentang masa sebagai surat pertamanya kepada Lucili:

LUCIUS ANNEUS SENECA
Surat I (Mengenai Masa)

Lucilia menyambut Seneca!
Hanya masa yang harus dilindungi.
Jangan biarkan saat-saat kebahagiaan mencurinya,
Detik-detik kosong pertemuan yang tidak berguna.

Kami menghabiskan seluruh hidup kami dalam perniagaan, tetapi tidak
Yang berguna, untuk sebahagian besar, tetapi yang buruk...
Kemudian - kemalasan, dan selebihnya -
Kami tidak mengukir sesaat selama bertahun-tahun.

Anda namakan seseorang yang anda kenali,
Siapa tahu dia mati setiap jam?
Lagipun, kematian bukanlah permulaan kepada koma yang dahsyat,
A - dalam semua orang, setiap hari dan sekarang.

Segala-galanya asing bagi kita, hanya masa adalah milik kita!
Dan kami tidak menjaganya sama sekali:
Mana-mana kenalan menggantikan cawan,
Dan kami akan mencurahkannya hingga penuh untuknya.

Saya cuba mengelakkan surat terperinci
(Mengapa membasuh sampah di dalamnya):
Selain itu, anda bergantung pada "esok",
Lebih banyak kawalan anda sepanjang hari anda.

Saya terkejut betapa bodohnya orang
Dan betapa kecilnya kesia-siaan jalan mereka...
Mereka memberi kredit - mereka mengira setiap rubel,
Dan tiada siapa yang akan memberi mereka masa kembali...

Orang yang anda habiskan sepanjang hari,
Mereka tidak berasa seperti mereka berhutang!
Cuba panggil mereka semua untuk pembalasan:
Satu jawapan: Maaf, saya tidak boleh!

Saya seorang yang boros, teliti dalam pengiraan.
Saya tahu: dengan siapa dan berapa banyak kerugian saya...
Lagipun, masa memerlukan lebih banyak pertimbangan,
Apakah mineral kuning yang popular?

Hanya mereka yang sedikit berpuas hati yang kaya,
Siapa yang tidak memanggil doktor untuk mendapatkan bantuan?
Tak faham kenapa dia sakit...
Jangan lupa tentang masa.
Jadi sihat.

Di sini ahli falsafah Rom bukan sahaja bercakap tentang kepentingan menulis kos masa, tetapi juga tentang dua perkara penting yang boleh berfungsi sebagai medan untuk jadual masa depan anda:

Pembahagian masa kepada dibelanjakan dengan baik, dibelanjakan dengan teruk dan kemalasan;
Menilai tahap kepenuhan masa hidup.

Latihan 1.2.

Bina jadual rakaman masa anda sendiri berdasarkan pengetahuan semasa anda tentang pengurusan masa. Lakukan selama sekurang-kurangnya tiga hari, dan kemudian cuba menganalisis tingkah laku anda dan perhatikan perkara yang anda ingin ubah. Semasa pelajaran berikut, cuba cari kaedah pengurusan masa yang akan membantu anda memenuhi hasrat ini, dan cuba gunakannya.

Petunjuk. Anda akan melihat kemajuan anda dengan lebih baik jika anda menyimpan hamparan secara berterusan sepanjang masa ini, mencatat masa anda mula menggunakan kaedah tertentu.

Pengurusan masa ialah blok tugas pengurusan masa yang seterusnya, yang dinasihatkan untuk diteruskan selepas anda menganalisis perbelanjaan masa semasa anda. Pada peringkat ini, anda harus memahami tugas yang anda mahu atau harus menyerah untuk menyelesaikan tugasan utama, cara mengagihkan tugas dalam satu hari, dan juga mengurangkan masa yang tidak produktif.

Di sini P. Drucker menasihatkan untuk bertanya kepada diri sendiri tiga soalan ( Kami telah mengubah suainya sedikit agar sesuai dengan gaya pengurusan masa peribadi anda, dan soalan asal boleh dibaca dalam Bab 2, Kenali Masa Anda.):

Apakah yang berlaku jika ini tidak dilakukan sama sekali (mengenai kes tertentu)?
Antara aktiviti saya yang manakah boleh dilakukan oleh orang lain dengan kejayaan yang sama (atau mungkin lebih besar)?
Apa yang saya lakukan yang memakan masa saya dan tidak meningkatkan kecekapan saya?

Menjawab soalan ini akan membantu anda menyingkirkan perkara yang tidak perlu dan memberi tumpuan kepada aktiviti utama anda. Dengan kata lain, pengurusan masa anda diutamakan dan dioptimumkan di sini. Anda akan mempelajari kemahiran ini dalam salah satu pelajaran seterusnya dalam kursus ini. Perlu diingat bahawa kebanyakan kaedah yang dibincangkan dalam kursus ini boleh digunakan di sini.

Bagi penyatuan masa, ini adalah salah satu peringkat terakhir pengurusan masa: apabila anda memahami apa sebenarnya yang anda perlu lakukan untuk mencapai matlamat anda, anda boleh "mengumpul semula" semua tugas ke dalam blok yang disatukan dan kemudiannya beroperasi dengannya.

Uji pengetahuan anda

Jika anda ingin menguji pengetahuan anda tentang topik pelajaran ini, anda boleh mengambil ujian pendek yang terdiri daripada beberapa soalan. Untuk setiap soalan, hanya 1 pilihan boleh betul. Selepas anda memilih salah satu daripada pilihan, sistem secara automatik beralih ke soalan seterusnya. Mata yang anda terima dipengaruhi oleh ketepatan jawapan anda dan masa yang dihabiskan untuk menyiapkan. Sila ambil perhatian bahawa soalan adalah berbeza setiap kali dan pilihan bercampur.

Pengurusan masa, asas, terutamanya peraturan yang berkaitan.

Anda mungkin ingin tahu bagaimana untuk secara konsisten mendapatkan wang dalam talian dari 500 rubel sehari?
Muat turun buku percuma saya
=>>

Bukan rahsia lagi bahawa kita hidup dalam dunia di mana peristiwa, hari, tahun menggantikan satu sama lain dengan kelajuan yang hebat dan sering berputus asa kerana anda berasa seperti anda berputar seperti tupai dalam roda dan tidak pernah melakukan apa-apa.

Berapa kerap anda ingin ada sekurang-kurangnya 30 jam dalam sehari Dan berapa kerap kekurangan masa membawa kepada rasa tidak puas hati yang semakin meningkat dengan kehidupan, dengan diri sendiri, dan ini adalah laluan langsung kepada kemurungan, sindrom keletihan kronik dan penyakit.

Adakah terdapat jalan keluar dari situasi ini? Mari kita fikirkan.

Pengurusan masa - mereka yang tidak mempunyai masa lambat. Bagaimana untuk menyelesaikan semuanya dalam sehari

Dalam dunia moden, masa adalah kekayaan dan sumber utama, penggunaan yang betul yang membawa kepada kejayaan. Dan bagi seorang ahli perniagaan maklumat, masa adalah wang, dan jika anda mendapati diri anda berfikir bahawa anda sedang duduk di depan komputer selama 2-3 jam, tetapi sebenarnya tidak melakukan apa-apa untuk memanfaatkan perniagaan Internet anda, maka ini boleh disamakan dengan kehilangan wang.

Jika pemikiran sedemikian berlaku setiap hari, bermakna setiap hari anda kehilangan wang. Dan keadaan ini perlu diubah. Masa adalah sumber yang terhad, jika anda kehilangannya hari ini, anda tidak akan dapat memulihkannya esok.

Dan secara umum, setiap daripada kita diberi jumlah masa tertentu, dan kita tidak boleh meningkatkan had ini untuk sebarang jumlah wang. Jadi marilah kita belajar menggunakan masa dengan produktif.
Berapa banyak perkara yang belum dilakukan, dan berapa banyak yang masih perlu dilakukan. bergurau.

Dan supaya jenaka itu tidak menjadi balast setiap hari yang menarik anda kembali, kami mula mengkaji cara untuk menguruskan segala-galanya dalam sehari, bagaimana untuk meletakkan perkara-perkara dalam kepala kita dan membiasakan badan kita dengan siri tindakan yang konsisten.

Pengurusan masa - pengurusan masa

Terdapat pengajaran khas - pengurusan masa, yang mengajar teknik untuk menguruskan masa anda dengan betul. Terdapat sejumlah besar latihan dan seminar mengenai pengurusan masa.

Terdapat bidang pengurusan Masa yang berasingan: pengurusan masa untuk wanita, pengurusan masa untuk kanak-kanak, pengurusan masa untuk pengurus dan juga pengurusan masa yang melampau.

Jika anda beranggapan bahawa masalah kekurangan masa dan kebolehan mengurusnya hanyalah masalah zaman kita, tidaklah begitu. Jadi, pada 20-an abad ke-20, seluruh institut telah dicipta yang mengkaji organisasi buruh saintifik dan penggunaan masa yang cekap.

Sebuah institut buruh pusat telah diwujudkan, pengarahnya ialah A.K. Gastev. Kaedah ahli biologi A.A. Lyubishchev - pemasaan, yang terdiri daripada menganalisis jumlah masa yang dibelanjakan oleh seseorang untuk tindakan tertentu dan membangunkan pengurusan yang paling berkesan pada masanya.

Jabatan pengurusan Masa

Terdapat juga jabatan pengurusan masa, yang dibuka hari ini pada tahun 2007 berdasarkan Universiti Kewangan dan Perindustrian Synergy.

Pada zaman moden, pengurusan masa yang berkesan adalah bidang penting dan pengetahuan yang diperlukan, tanpanya perniagaan yang berjaya tidak dapat dibina, yang sangat penting, termasuk untuk memulakan perniagaan maklumat.

Lagipun, tugas seorang ahli perniagaan maklumat, dan sememangnya mana-mana orang yang menjalankan perniagaannya melalui Internet, adalah kebebasan, iaitu, peluang untuk menghabiskan lebih banyak masa melakukan apa yang dia suka, bersama keluarganya, melancong, dan di sini seseorang tidak boleh lakukan tanpa mempunyai kemahiran pengurusan masa.

Saya ingin memberi amaran kepada anda dengan segera, jangan berharap bahawa selepas membaca sekumpulan buku popular mengenai pengurusan masa, anda akan segera dapat mengatur kehidupan anda seperti yang anda mahukan.

Ya, secara beransur-ansur ia akan berlaku, tetapi pertama-tama anda perlu bekerja keras. Untuk melakukan ini, anda perlu memperoleh kemahiran - kemahiran tindakan biasa yang akan menjimatkan banyak masa dan membolehkan anda melakukan tindakan yang lebih berguna, membezakan yang penting dari yang menengah dan memilih keutamaan.

Pengurusan masa, atau cara menguruskan segala-galanya di tempat kerja dalam sehari. Pengurusan masa untuk pengurus, wanita, kanak-kanak

Moto beliau ialah mempunyai masa untuk hidup dan bekerja. Apabila mengatur masa, Gleb Arkhangelsky memberi perhatian yang besar untuk menganjurkan rekreasi. Dan kedua-dua rehat semasa hari bekerja, dan bercuti dan juga tidur. Percaya bahawa rehat yang betul meningkatkan produktiviti.

Ahli perniagaan maklumat terkenal itu mempunyai buku "Pengurusan Masa Melampau", yang mudah dimuat turun di Internet. Saya mengesyorkan untuk membaca.

Dalam bentuk elektronik, buku oleh Nikolai Mrochkovsky dan Alexey Tolkachev "Pengurusan Masa Melampau" boleh dimuat turun dengan mengklik pada pautan dan mengklik butang rangkaian sosial di bawah

Intipati buku oleh Nikolai Mrochkovsky ialah dalam bentuk yang ringan dan tidak mengganggu ia digambarkan sebagai dalam seminggu Gleb yang kalah, yang tidak berjaya melakukan apa-apa dalam hidup, di bawah bimbingan jirannya yang berjaya Max, mengubah hidupnya.

Lebih-lebih lagi, dalam semua bidang, di tempat kerja, dengan saudara-mara, dengan gadis, mengikut cadangan Max, Gleb berubah dan menjadi lebih berjaya.

Buku ini mudah dibaca kerana ia ditulis dalam gaya artistik.
Bagi diri saya sendiri, selepas mengkaji karya pelbagai pengarang mengenai pengurusan masa, saya merumuskan peraturan berikut, yang saya cuba patuhi.

Peraturan pengurusan masa

Peraturan Pertama Pengurusan Masa

Tentukan apa yang anda mahu dan mengapa anda memerlukannya. Menetapkan matlamat. Perlu diingatkan bahawa matlamat mestilah nyata, walaupun anda mempunyai beberapa daripadanya, satu akan mengalir ke yang lain, tetapi anda mesti tahu dengan tepat bagaimana untuk mencapai matlamat ini.

Peraturan Kedua Pengurusan Masa

Sedang merancang. Saya melakukan ini pada papan penanda, yang berada di hadapan mata saya semasa bekerja. Saya menulis apa yang perlu dilakukan keesokan harinya sebelum tidur. Papan penanda dibahagikan kepada dua lajur.

Di sebelah kiri adalah lajur dengan tugas yang sukar, di sebelah kanan adalah lajur dengan tugas lembut, iaitu, yang kedua.

Dalam tugas yang sukar kami memasukkan tugas wajib untuk hari berikutnya, yang tidak boleh dilakukan, melainkan, sudah tentu, force majeure berlaku (isteri melahirkan anak, jiran dibanjiri, meteorit jatuh ke atas rumah, kereta dicuri) .

Dengan cara ini, permainan bola sepak pasukan kegemaran anda tidak mengubah rancangan anda. Anda perlu melakukan tugas dan itu sahaja. Tidak boleh ada cara lain.

Atau tambahkan bola sepak ke senarai anda juga. Intinya ialah perancangan yang jelas dan membangunkan kemahiran pelaksanaan.

Tugas yang ketat dari segi masa pelaksanaan tidak boleh mengambil masa lebih daripada setengah hari. Dalam hal ini, adalah perlu untuk menilai secara lebih realistik jumlah kerja.

Ia datang dengan pengalaman dan tidak boleh dipanggil sukar. Jika menyelesaikan masalah memerlukan beberapa tindakan, maka lebih baik membahagikannya kepada beberapa peringkat. Mengapa lebih baik menulis pada papan penanda?

Ia mudah apabila anda sentiasa mempunyai tugas keutamaan tergantung di hadapan mata anda. Apabila kerja selesai, anda mencucinya, berasa puas.

Meraikan pencapaian kecil

Dan keseronokan yang paling hebat adalah apabila pada waktu petang anda mempunyai papan yang bersih sepenuhnya di hadapan anda, di mana terdapat ruang untuk menulis perkara yang perlu dilakukan untuk hari berikutnya. Iaitu, jurulatih motivasi malah mempunyai syarat wajib untuk latihan kejayaan - meraikan pencapaian kecil.

Oleh itu, dengan meraikan perkara kecil, menyelesaikan masalah kecil, kita makan kepingan gajah besar - matlamat global kita yang kita perjuangkan.

Sebelum ini, saya ada menulis tentang seorang ahli perniagaan maklumat yang mempunyai video motivasi yang berguna di mana dia memberitahu cara makan gajah besar. Tonton video ini, ia sangat mengagumkan.

Perancangan harus dilakukan tepat pada masanya, kerana apa gunanya jika anda melakukan semua yang anda rancang, tetapi pada masa yang sama menghalang diri anda daripada tidur dan aktiviti kesihatan.

Oleh itu, rancangan mestilah realistik dan boleh dicapai dalam masa kerja yang diperuntukkan. Ya, ini mungkin, kerana, mempunyai pelan tindakan yang jelas, anda tidak akan terganggu oleh perkara yang tidak dirancang, yang bermaksud anda akan berjaya melakukan segala-galanya.

Lagipun, jika anda menganalisis berapa banyak masa yang dihabiskan untuk berkomunikasi di rangkaian sosial, ICQ, rehat merokok, rehat, gangguan pada perkara lain, maka menjadi jelas mengapa anda tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa.

Semak e-mel dan halaman media sosial anda sekali pada waktu pagi dan jangan terlibat dalam surat-menyurat kosong. Sesiapa yang tidak merancang akan sentiasa berada di belakang jadual, terganggu oleh tugas yang tidak penting, dan akan menjadi kegagalan, menyalahkan orang lain, walaupun perkara utamanya adalah ketidakupayaan untuk mengatur kerja mereka.

Peraturan kedua pengurusan masa ternyata begitu terperinci seperti ini. Mari kita beralih kepada peraturan ketiga, peraturan yang sangat penting bagi orang yang berjaya - peraturan menetapkan keutamaan.

Peraturan Ketiga Pengurusan Masa

Kami mengagihkan semua tugas mengikut kepentingannya. Di bahagian atas kita mempunyai perkara yang paling penting, dan kemudian yang kedua. Kami melakukan perkara yang paling penting pada waktu pagi.

Bukan tugas yang senang nak buat atau cepat siap, tapi yang paling penting untuk hari ini. Ianya sangat penting.

Malah terdapat peraturan daripada perunding perniagaan terkenal (mengenai kisah kejayaannya anda boleh membaca artikel di blog) yang dipanggil "makan katak."

Ringkasnya, jika anda melakukan tugas yang paling sukar pada awal hari (makan katak), maka ia akan menjadi lebih mudah kemudian, kerana perkara yang paling tidak menyenangkan telah berlaku kepada anda.

Beginilah cara matriks atau petak David Eisenhower juga berfungsi di sini. Ideanya ialah semua perkara dibahagikan kepada empat kumpulan: penting dan mendesak, penting dan tidak mendesak, tidak penting dan mendesak, tidak penting dan tidak mendesak.

Di samping itu, ia berlaku bahawa beberapa perkara yang tidak penting atau tidak mendesak, seperti yang mereka katakan, larut, iaitu, kehilangan kaitannya, untuk beberapa sebab di luar kawalan anda, dan anda tidak perlu melakukannya lagi.

Di sini juga harus disebutkan bahawa anda perlu menentukan sendiri senarai perkara-perkara yang tidak akan membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda sama sekali, tetapi akan mengambil masa anda.

Adalah lebih baik untuk membuat senarai perkara sedemikian dan secara beransur-ansur, sambil menganalisis hari anda, tambahkan lebih banyak perkara baharu padanya yang boleh anda katakan tidak.

Peraturan Ketiga Pengurusan Masa juga tidak berfungsi dengan baik untuk kami, kerana ia sangat penting dan memerlukan refleksi. Mari kita beralih kepada Peraturan Keempat Pengurusan Masa.

Peraturan Keempat Pengurusan Masa

Perintah dan kejayaan dalam perniagaan bermakna ketertiban di tempat kerja anda. Ya, ya, sambungan adalah langsung. Fikirkan tentang berapa banyak masa yang anda luangkan untuk mencari kertas yang anda perlukan atau fail yang anda perlukan pada komputer anda.

Susun tempat kerja anda supaya anda seronok berada di sana.

Saya memaparkan semua pintasan program di garisan mendatar atas, dan meletakkan pintasan tong kitar semula di bahagian bawah sebelah kanan. Saya tidak mempunyai apa-apa selain ini ditambah dengan widget cuaca dan masa.

Anda mengatakan bahawa anda mempunyai banyak program dan ikon hampir tidak sesuai pada lima baris. Ini bermakna anda harus mempunyai dua atau tiga folder: folder dengan penyemak imbas, program penting dan folder dengan program yang jarang digunakan.

Kebanyakan pintasan boleh diletakkan dalam folder ini dan, seperti yang diperlukan, anda boleh membukanya dengan membuka folder.

Lihat tangkapan skrin bagaimana ia kelihatan pada komputer saya. Tangkapan skrin boleh diklik dan boleh dibesarkan.

Dengan cara ini, anda akan menghilangkan kekusutan pada desktop anda dan kekusutan di kepala anda. Tanpa perintah, pasti akan ada kekusutan dalam kepala anda.

Suatu masa dahulu desktop saya berbeza sama sekali. Terima kasih kepada latihan "Antikasha in the Head", yang membantu saya memahami kepentingan ketertiban.

Saya bukan sahaja mempunyai ulasan yang baik tentang latihan "Antikasha in the head", rakan kongsi saya juga bercakap secara positif tentang faedah untuk diri mereka sendiri selepas menamatkan latihan.

Dan kita beralih kepada Peraturan Kelima Pengurusan Masa.

Peraturan Kelima Pengurusan Masa

Jangan lupa gunakan masa perjalanan anda, contohnya, memandu atau menunggu sesuatu.

Anda boleh mendengar buku audio semasa memandu atau dalam pengangkutan awam. Contohnya, Nikolai Mrochkovsky "Pengurusan Masa Melampau", atau Gleb Arkhangelsky "Pandu Masa. Bagaimana untuk mempunyai masa untuk hidup dan bekerja.”

Dan amalkan nasihat di tempat kerja.

Peraturan Keenam Pengurusan Masa

Jika seseorang boleh menyelesaikan tugas anda dengan kos yang lebih rendah daripada anda sendiri, serahkan tugas ini kepadanya. Dalam sistem pengurusan masa, ini dipanggil kaedah delegasi.

Sebagai contoh, semasa menulis blog, anda boleh memberikan beberapa artikel kepada penulis penyalin untuk ditulis. Baca artikel tentang, di mana terdapat pautan ke pertukaran kandungan. Di sana anda boleh memesan artikel.

Peraturan Ketujuh Pengurusan Masa

Kami menggunakan pendekatan saintifik dalam membina perniagaan kami, iaitu undang-undang Pareto. Ia terletak pada fakta bahawa 20% usaha membawa kepada 80% hasil, dan baki 80% usaha membawa kepada 20% hasil.

Oleh itu, kami menumpukan pada 20% usaha pertama. Sebagai contoh, kami memilih pelanggan atau kes yang membawa 80% keuntungan dan menumpukan pada pelaksanaannya.

Jika anda bertunang, maka lakukan apa yang membawa anda wang. Dalam masa yang tinggal, anda boleh melibatkan diri dalam blog, pengoptimuman SEO, promosi dan promosi blog.

Peraturan Kelapan Pengurusan Masa

Sayangi diri anda, berikan diri anda bonus untuk tugasan yang telah selesai. Lebih-lebih lagi, biarkan ganjaran ini bukan pada penghujung perniagaan yang besar, tetapi di tengah-tengah atau bahkan pada permulaan, lebih awal.

Buku terbaik tentang pengurusan masa

Saya mempersembahkan pilihan buku yang berguna mengenai pengurusan masa.

David Allen: Mendapatkan Perkara. Seni Produktiviti Tanpa Tekanan"
Gleb Arkhangelsky "Pemandu Masa"
Brian Tracy "Tinggalkan rasa jijik, makan katak"
Tracy "Pengurusan Masa Berkesan"

"Uruskan Masa anda"
Matthew Edlung Masa ialah wang. Bagaimana untuk menundukkan masa dan menjadikannya berfungsi untuk anda: dalam perniagaan, dalam kreativiti, dalam kehidupan peribadi anda"
Julia Morgenstern “Pengurusan Masa. Seni merancang dan mengurus masa dan hidup anda"
Steve Prentice "Pengurusan Masa Bersepadu"
Don Aslett, Carol Cartaino "Cara mengurus kehidupan dan kerja"
Lothar Seiwert "Masa anda di tangan anda"
"Pengurusan masa yang ketat"

Timati Ferris "Bagaimana untuk bekerja 4 jam seminggu dan tidak terperangkap di pejabat dari loceng ke loceng, tinggal di mana-mana dan menjadi kaya"
Alan Lakein "Seni Menjaga"
Regina Leeds “Pesanan lengkap. Rancangan mingguan untuk menangani kekacauan di tempat kerja, di rumah dan di kepala anda"
Carrie Gleason "Kerja kurang, capai lebih banyak." Program keberkesanan peribadi"

Bagaimana untuk menjawab soalan temuduga berikut: Bagaimana anda menguruskan masa anda? Bagaimana anda merancang hari bekerja anda? Apakah teknik dan kaedah yang anda gunakan dalam perancangan? Berikan contoh bagaimana anda menggunakan kemahiran pengurusan masa untuk menyelesaikan tugas dengan jayanya.

Anda akan mengetahui semua jawapan kepada soalan-soalan ini dengan membaca artikel ini.

Apakah pengurusan masa?

Pengurusan masa- ini adalah satu set pengetahuan, kemahiran dan kebolehan, berkat seseorang itu tahu cara menetapkan keutamaan, merancang masanya dengan tepat, dengan itu meningkatkan produktiviti peribadinya dalam mengatur masa kerjanya.

"Sehingga anda boleh menguruskan masa anda, anda tidak boleh menguruskan apa-apa lagi."

Perfeksionisme
Berlengah-lengah
Kurang pengetahuan
Kekurangan alat dan sumber yang diperlukan

1. Perfeksionisme menyukarkan untuk menyiapkan tugasan tepat pada masanya. Ramai orang percaya bahawa kualiti ini adalah kekuatan, tetapi keinginan berterusan untuk kesempurnaan dan rasa tidak puas hati dengan hasil yang diperoleh adalah salah satu sebab penggunaan masa yang tidak berkesan. Dengan mencari peluang untuk menerima hasil yang "sebenar" dan bukannya yang "ideal", anda menjimatkan sumber yang penting untuk perkara lain. Terdapat ungkapan: "perfeksionisme adalah jahat," sudah tentu, semua ini agak relatif dan dalam setiap situasi individu ciri keperibadian ini boleh dinilai secara berbeza, bagaimanapun, tidak syak lagi dalam rangka pengurusan masa: perfeksionisme adalah JAHAT!

2. Berlengah-lengah- penangguhan berterusan sesuatu sehingga kemudian, keengganan untuk melaksanakan tugas tertentu. Perkataan "ESOK" mendominasi perbendaharaan kata pekerja yang berlengah-lengah. Steve Jobs berkata dengan baik tentang orang sedemikian: "Orang miskin, tidak berjaya, tidak gembira dan tidak sihat adalah orang yang sering menggunakan perkataan "esok."

Saya tidak dapat menyelamatkan anda daripada perfeksionisme dan penangguhan; matlamat saya adalah untuk memberi pengetahuan, menyediakan teknik dan kaedah terbaik, dan memperkenalkan anda kepada sumber dan alat untuk menguasai kemahiran pengurusan masa. Sama ada anda menggunakan maklumat yang diterima atau tidak - semuanya bergantung semata-mata pada keinginan anda. Walau bagaimanapun, selepas membaca artikel ini, anda tidak akan pernah sama.

Pertama, saya cadangkan anda menentukan kemahiran pengurusan masa anda. lulus

Percanggahan kognitif terletak pada hakikat bahawa di satu pihak, kita tidak boleh mengawal masa seperti itu. Lagipun, sudah tiba masanya kita tidak boleh mengawal dan nampaknya masa yang mengawal kita, dan bukan kita mengawalnya. Kita terbiasa melihat masa sebagai sesuatu yang kekal dan tidak terbatas. Nampaknya sentiasa ada banyak. Sebaliknya, masa adalah salah satu sumber paling berharga yang kita semua ada. Adalah penting untuk memahami bahawa masa mempunyai sempadannya sendiri, setiap hari adalah kapal dengan kapasiti tertentu yang anda isi dengan perkara untuk dilakukan. Anda boleh mengisinya dengan perkara yang tidak berguna, atau anda boleh mengisinya dengan perkara yang sesuai untuk tugas anda dan membawa anda ke matlamat akhir anda.

Kita boleh mengawal diri kita, cara kita merancang hari kita, dan cara kita menghabiskan masa bekerja kita. Penggunaan sumber ini secara bijak, produktif dan menjimatkan adalah bahagian penting dalam penilaian pekerja.

Kecekapan masa boleh dicapai dengan dua cara:

Mencapai hasil yang bermakna dengan menjimatkan masa. Ini bermakna anda tahu cara mencapai tugasan dalam masa yang minimum.
Perancangan masa bekerja yang berkesan akan mengurangkan bilangan dan jumlah tugas yang anda lakukan.

Dalam artikel ini, saya telah menyusun ringkasan enam teknik pengurusan masa terbaik. Dengan bantuan mereka, anda boleh belajar merancang dan mengawal tugas keutamaan anda setiap hari.

Bagaimana untuk belajar menguruskan masa anda?

6 kaedah pengurusan masa terbaik:

Prinsip Pareto
Matriks Eisenhower
Peta minda
Piramid Franklin
kaedah ABCD
Makan katak dulu

1. Prinsip Pareto

Prinsip Pareto menyatakan bahawa sebahagian kecil punca, usaha dan pelaburan bertanggungjawab untuk sebahagian besar hasil. Prinsip ini telah dirumuskan oleh ahli ekonomi Itali Vilfredo Pareto pada tahun 1897 dan sejak itu telah disahkan oleh penyelidikan kuantitatif dalam pelbagai bidang kehidupan:

20% usaha menghasilkan 80% hasil

Prinsip Pareto dalam bidang pengurusan masa boleh dirumuskan seperti berikut: kira-kira 20% usaha dan masa sudah cukup untuk mendapatkan 80% daripada hasilnya.
Bagaimana sebenarnya anda menentukan usaha yang cukup untuk dibelanjakan untuk mendapatkan hasil yang baik? Bayangkan anda sedang mencari jawapan kepada soalan yang menarik minat anda dalam sebuah buku. Menurut prinsip yang sedang dipertimbangkan, anda akan mendapati 80% daripada maklumat yang anda perlukan dalam 20% daripada teks. Jika anda tahu dengan tepat apa yang menarik minat anda, anda boleh menyelak buku dengan cepat dan membaca halaman individu sahaja dengan teliti. Dengan cara ini anda akan menjimatkan 80% masa anda.

2. Matriks Eisenhower

Ini mungkin konsep pengurusan masa yang paling terkenal hari ini, yang membolehkan anda membuat keutamaan. Teknik ini, penciptaan yang dikaitkan dengan Jeneral Amerika Dwight Eisenhower, membolehkan anda menyusun sesuatu mengikut keperluan dan kepentingannya. Semua orang faham bahawa hanya bilangan tugasan yang terhad boleh disiapkan dalam satu tempoh masa. Kadang-kadang, tanpa menjejaskan kerja, hanya satu. Dan setiap kali kita perlu membuat keputusan, YANG BETUL? Presiden Amerika Dwight Eisenhower pernah mengatur urusannya ke dalam beberapa kategori penting ketika merancang urusannya.
Selaras dengan apa yang dipanggil matriks Eisenhower, adalah perlu untuk mengklasifikasikan setiap kes kepada salah satu daripada empat jenis yang ditunjukkan dalam rajah.

Matriks Eisenhower

Kepentingan tugas ditentukan oleh sejauh mana hasil pelaksanaannya mempengaruhi perniagaan anda. Dan kesegeraan ditentukan oleh dua faktor pada masa yang sama: pertama, seberapa cepat tugas ini mesti diselesaikan, dan kedua, sama ada penyelesaian tugas ini terikat pada tarikh dan masa tertentu. Kepentingan dan kesegeraan, dipertimbangkan bersama, yang mempengaruhi penetapan keutamaan.

Mari kita lihat lebih dekat apakah kes yang boleh diklasifikasikan ke dalam setiap empat jenis.

Jenis I: "penting dan mendesak."
Ini adalah perkara yang, jika tidak diselesaikan tepat pada masanya, akan mengakibatkan kerosakan yang ketara kepada perniagaan anda (contohnya, memperbaharui lesen, memfailkan laporan cukai, dsb.). Bahagian tertentu kes sedemikian pasti akan hadir dalam kehidupan setiap orang. Walau bagaimanapun, dengan persediaan awal (Perkara Jenis II - "penting tetapi tidak mendesak"), banyak krisis boleh dicegah (contohnya, dengan mengkaji undang-undang, membina hubungan baik dengan orang yang berpengaruh).

Ini juga boleh menjadi projek dengan tarikh akhir, atau kecemasan. Contohnya, melawat doktor kerana masalah kesihatan, menghantar artikel ke jurnal mengikut tarikh akhir yang ketat, atau menyiapkan laporan hasil kajian. Kami tiada pilihan di sini. Kerja kumpulan ini mesti dilakukan, tempoh. Jika tidak akan ada masalah yang serius.

Jenis II: "penting tetapi tidak mendesak."
Ini adalah perkara yang tertumpu pada masa depan: latihan, mengkaji bidang pembangunan perniagaan yang menjanjikan, menambah baik peralatan, memulihkan kesihatan dan prestasi. Tindakan yang membawa kepada matlamat strategik anda. Contohnya, pelajari bahasa asing untuk berpindah bekerja di organisasi lain yang lebih menjanjikan. Ia juga tentang mencegah masalah - menjaga diri anda dalam keadaan fizikal yang baik. Malangnya, kita sering mengabaikan perkara sebegitu dan meletakkan resolusi mereka pada penunu belakang. Akibatnya, bahasa tidak pernah dipelajari, pendapatan tidak berkembang, tetapi berkurangan, kesihatan dalam bahaya. Lagipun, jika anda tidak pergi ke doktor gigi sekurang-kurangnya sekali setahun, lambat laun lawatan segera kepadanya akan menjadi tidak dapat dielakkan.

Jenis III: "tidak penting, tetapi mendesak."
Banyak perkara ini sebenarnya tidak menambah nilai hidup anda. Kami melakukannya hanya kerana ia berlaku kepada kami (perbualan telefon yang panjang atau mengkaji iklan yang dihantar melalui mel), atau di luar kebiasaan (mengunjungi pameran di mana tiada perkara baru lagi). Ia hanya rutin harian yang sama yang mengambil banyak masa dan tenaga kita.

Jenis IV: "tidak penting dan tidak mendesak."
Ini adalah semua jenis cara untuk "membunuh masa": penyalahgunaan alkohol, "membaca ringan", menonton filem, dsb. Kita sering menggunakan ini apabila kita tidak mempunyai kekuatan yang tersisa untuk kerja produktif (jangan dikelirukan dengan rehat sebenar dan komunikasi dengan orang tersayang dan rakan - perkara yang sangat penting).

Semasa anda berusaha untuk kejayaan perniagaan anda, anda mula-mula cuba mencapai perkara yang telah anda kenal pasti sebagai "penting"—mula-mula "mendesak" (Jenis I) dan kemudian "tidak mendesak" (Jenis II). Masa yang tinggal boleh ditumpukan kepada perkara-perkara yang "mendesak tetapi tidak penting" (jenis III).
Perlu ditekankan bahawa sebahagian besar masa bekerja pekerja harus dibelanjakan untuk perkara "penting, tetapi tidak mendesak" (jenis II). Kemudian banyak situasi krisis akan dihalang, dan kemunculan peluang pembangunan perniagaan baru tidak akan lagi di luar jangkaan untuk anda.

Apabila anda mula menggunakan sistem ini untuk memberi keutamaan, anda mungkin mahu mengkategorikan banyak item ini sebagai "penting." Walau bagaimanapun, apabila anda memperoleh pengalaman, anda akan mula menilai dengan lebih tepat kepentingan sesuatu perkara. Ia akan mengambil sedikit masa untuk mempelajari cara menggunakan sistem keutamaan. Di mana saya boleh mendapatkannya? Kemungkinan besar, anda akan mengklasifikasikan kerja menguasai teknik pengurusan masa sebagai "penting, tetapi tidak mendesak."
Dalam ungkapan kiasan Stephen Covey (pengarang buku terlaris antarabangsa "The Seven Habits of Highly Effective People"), anda perlu mencari masa untuk "mengasah gergaji", maka penyediaan kayu api akan berjalan lebih cepat.

Perumpamaan

Seorang lelaki melihat seorang penebang kayu di dalam hutan, dengan susah payah menebang pokok dengan kapak yang tumpul sepenuhnya. Lelaki itu bertanya kepadanya:
- Sayang, kenapa kamu tidak mengasah kapak?
- Saya tidak mempunyai masa untuk mengasah kapak - Saya perlu memotong! - penebang kayu mengerang...

Oleh itu, anda perlu "secara sukarela" memperuntukkan sejumlah masa untuk merancang aktiviti anda, enggan melakukan perkara yang kurang penting. Jika anda boleh melakukan ini, anda boleh menggunakan kemahiran baharu anda untuk membebaskan lebih banyak masa pada masa akan datang dan menggunakannya untuk mengetahui lebih lanjut. Oleh itu, melalui keazaman anda untuk meningkatkan kecekapan kerja anda, anda secara beransur-ansur akan meluangkan masa untuk membangunkan produktiviti peribadi anda.

Kriteria untuk memberi keutamaan
Biasanya, apabila menilai kepentingan tugas tertentu, kami menganggap penting, pertama sekali, perkara yang perlu dilakukan segera (atau "semalam"). Pengumpulan tugas dan janji yang tidak dipenuhi menimbulkan masalah kepada syarikat anda dan juga menimbulkan perasaan tidak menyenangkan untuk anda secara peribadi. Perkara-perkara "mendesak" inilah yang kami usahakan untuk menangani terlebih dahulu. Tetapi kesegeraan tidak seharusnya menjadi satu-satunya faktor semasa menulis senarai tugasan dan menentukan susunan yang perlu disiapkan.
Pengalaman telah menunjukkan bahawa semasa melakukan (atau tidak melakukan) banyak perkara yang mendesak tidak akan memberi kesan kepada perniagaan anda, terdapat banyak perkara yang tidak mendesak yang boleh meletakkan asas untuk kejayaan masa depan. Oleh itu, sebagai tambahan kepada kesegeraan, adalah perlu untuk mempertimbangkan sejauh mana perkara ini atau perkara itu mempengaruhi kejayaan perniagaan, iaitu, untuk menentukan dan mengambil kira kepentingannya.

3. Peta minda

Ini adalah perkembangan Tony Buzan - seorang penulis terkenal, pensyarah dan perunding mengenai kecerdasan, psikologi pembelajaran dan masalah pemikiran. Terdapat juga terjemahan frasa "Peta Minda" seperti "Peta Mental", "Peta Mental", "Peta Minda".

Peta minda ialah kaedah yang membolehkan anda:

Menstruktur dan memproses maklumat dengan berkesan;
berfikir menggunakan potensi kreatif dan intelek anda.

Ini adalah alat yang sangat cantik untuk menyelesaikan masalah seperti memberi pembentangan, membuat keputusan, merancang masa anda, menghafal sejumlah besar maklumat, sumbang saran, analisis diri, membangunkan projek yang kompleks, latihan peribadi, pembangunan, dll.

Kawasan kegunaan:
1. Persembahan:
dalam masa yang singkat anda memberikan lebih banyak maklumat, sementara anda lebih difahami dan diingati;
mengadakan mesyuarat dan rundingan perniagaan.

2. Perancangan:
pengurusan masa: rancangan untuk hari, minggu, bulan, tahun...;
pembangunan projek kompleks, perniagaan baharu...

3. Sumbangsaran:
penjanaan idea baru, kreativiti;
penyelesaian kolektif masalah kompleks.

4. Membuat keputusan:
visi yang jelas tentang semua kebaikan dan keburukan;
keputusan yang lebih seimbang dan bernas.

4. Piramid Franklin

Ini adalah sistem perancangan siap sedia yang membantu anda mengurus masa anda dengan betul dan mencapai matlamat anda. Benjamin Franklin (1706-1790) - Amerika. disiram aktivis B. Franklin dibezakan oleh kapasiti yang hebat untuk bekerja dan tujuan yang unik. Pada usia dua puluh tahun, dia membuat rancangan untuk mencapai matlamatnya sepanjang hayatnya. Sepanjang hidupnya dia mengikuti rancangan ini, dengan jelas merancang setiap hari. Rancangannya untuk mencapai matlamatnya dipanggil "Franklin Pyramid" dan kelihatan seperti ini:

1. Asas piramid adalah nilai kehidupan utama. Anda boleh mengatakan ini adalah jawapan kepada soalan: “Apakah misi anda datang ke dunia ini?” Apa yang anda mahu keluar dari kehidupan? Apakah tanda di Bumi yang anda mahu tinggalkan? Terdapat pendapat bahawa tidak ada walaupun 1% orang yang hidup di planet ini yang akan memikirkan perkara ini dengan serius. Dengan kata lain, ini adalah vektor arah ke arah impian anda.

2. Berdasarkan nilai kehidupan, setiap orang menetapkan matlamat global untuk diri mereka sendiri. Siapa yang dia mahu jadi dalam hidup ini, apa yang dia rancang untuk capai?

3. Pelan induk untuk mencapai matlamat ialah penetapan matlamat perantaraan tertentu dalam perjalanan untuk mencapai matlamat global.

4. Pelan untuk satu tiga, lima tahun dipanggil jangka panjang. Di sini adalah penting untuk menentukan tarikh akhir yang tepat.

5. Pelan untuk sebulan dan kemudian seminggu adalah rancangan jangka pendek. Lebih bertimbang rasa, lebih kerap anda menganalisis dan menyesuaikannya, lebih berkesan kerja itu.

6. Perkara terakhir dari segi mencapai matlamat ialah rancangan untuk setiap hari.

5. Kaedah ABCD

Kaedah ABCD adalah cara yang berkesan untuk mengutamakan tugas yang boleh anda gunakan setiap hari. Kaedah ini mudah dan sangat berkesan sehingga ia boleh, jika digunakan secara kerap dan cekap, menaikkan anda ke pangkat orang yang paling produktif dan produktif dalam bidang aktiviti anda.
Kekuatan kaedah adalah kesederhanaannya. Begini cara ia berfungsi. Anda mulakan dengan membuat senarai semua yang anda perlu lakukan pada hari yang akan datang. Fikir di atas kertas.
Selepas itu, anda meletakkan huruf A, B, C, D atau D di hadapan setiap item dalam senarai anda.

Jenis masalah "A" ditakrifkan sebagai perkara yang paling penting pada peringkat tertentu, sesuatu yang anda mesti lakukan atau mengambil risiko akibat yang serius. Tugas Jenis A mungkin melawat pelanggan penting atau menulis laporan untuk bos anda. Tugasan ini mewakili "katak" sebenar yang matang dalam hidup anda.
Jika anda mempunyai lebih daripada satu tugasan "A" di hadapan anda, anda meletakkannya sebagai keutamaan dengan melabelkannya A-1, A-2, A-3, dsb. Tugasan A-1 ialah "katak" terbesar dan paling hodoh. mereka semua yang anda perlu hadapi.

Jenis masalah "B" ditakrifkan sebagai yang patut anda lakukan. Namun begitu, akibatnya, sekiranya pelaksanaan atau ketidakpatuhannya, adalah agak ringan. Tugas sedemikian tidak lebih daripada "berudu" dalam hidup anda. Ini bermakna jika anda tidak melakukan kerja yang sewajarnya, seseorang akan tidak berpuas hati atau berada pada kedudukan yang merugikan, tetapi dalam apa jua keadaan, tahap kepentingan tugasan ini tidak hampir dengan tahap tugasan jenis “A”. Membuat panggilan tentang perkara yang kurang mendesak atau melalui e-mel yang tertunggak mungkin merupakan intipati tugas Jenis B.
Peraturan yang perlu anda ikuti ialah: jangan sekali-kali memulakan tugasan Jenis B semasa anda masih mempunyai tugas A yang belum selesai. Jangan biarkan "berudu" mengalihkan perhatian anda sementara "katak" besar menanti nasibnya untuk dimakan!

Jenis masalah "B" ditakrifkan sebagai sesuatu yang indah untuk dilakukan, tetapi tidak ada akibat yang boleh dijangka sama ada anda melakukannya atau tidak. Tugasan Jenis B boleh menelefon rakan, minum secawan kopi, makan tengah hari dengan rakan sekerja, atau melakukan beberapa urusan peribadi semasa waktu kerja. "Acara" jenis ini sama sekali tidak memberi kesan kepada kerja anda.

Jenis masalah "G" dinilai sebagai kerja yang boleh anda serahkan kepada orang lain. Peraturan dalam kes ini ialah anda harus mewakilkan kepada orang lain segala yang mereka boleh, dengan itu membebaskan masa untuk diri sendiri melakukan tugasan jenis A yang anda dan hanya anda boleh selesaikan.

Jenis masalah "D" mewakili kerja yang boleh dialih keluar sepenuhnya daripada senarai tugasan anda. Ini mungkin tugas yang sebelum ini penting, tetapi kini tidak lagi relevan, untuk anda dan untuk orang lain. Selalunya ini adalah kerja yang anda lakukan hari demi hari, sama ada di luar kebiasaan atau kerana anda berasa seronok melakukannya.

Selepas anda memohon kaedah ABCD ke senarai tugasan harian anda, anda telah mengatur kerja anda sepenuhnya dan menetapkan peringkat untuk tugas yang lebih penting diselesaikan dengan lebih cepat.

Syarat paling penting untuk kaedah ABCD benar-benar berfungsi untuk anda ialah mematuhi keperluan berikut: mulakan tugasan A-1 tanpa berlengah-lengah dan kemudian kerjakannya sehingga ia selesai sepenuhnya. Gunakan kemahuan anda untuk memulakan dan terus mengerjakan tugas yang paling penting untuk anda pada masa ini. Dapatkan "katak" terbesar anda dan "makan" tanpa henti sehingga gigitan terakhir.
Keupayaan untuk menganalisis senarai tugasan anda untuk hari itu dan menyerlahkan tugas A-1 akan berfungsi sebagai titik permulaan untuk mencapai kejayaan yang benar-benar hebat dalam aktiviti anda, akan meningkatkan harga diri anda, mengisi anda dengan harga diri dan rasa bangga dengan pencapaian anda.
Apabila anda membiasakan diri untuk menumpukan perhatian sepenuhnya pada tugas anda yang paling penting, iaitu tugas A-1 - dengan kata lain, makan "katak" utama anda - anda akan belajar untuk melakukan dua kali, atau tiga kali ganda, sama seperti orang sekeliling. awak.

6. Makan katak dahulu

Peralihan daripada susah kepada senang

Anda mungkin pernah mendengar soalan ini: "Bagaimana anda akan makan gajah?" Jawapannya, sudah tentu, adalah "sekeping demi sekeping." Bagaimanakah anda akan memakan "katak" anda yang terbesar dan paling jahat? Dengan cara yang sama: anda akan membahagikannya kepada tindakan langkah demi langkah yang khusus dan bermula dari yang pertama.

Mulakan hari kerja anda dengan tugas yang paling sukar dan selesaikannya secepat yang anda boleh. Ia akan membantu anda menyedari bahawa anda masih perlu melakukan banyak perkara, dan masa dalam hari bekerja anda adalah terhad. Melakukan perkara yang paling sukar dahulu akan memberi anda rasa kepuasan yang besar. Gunakan peraturan ini setiap hari dan anda akan melihat berapa banyak tenaga yang anda dapat dan seberapa cekap hari kerja anda berjalan. Sentiasa menangguhkan tugas yang bermasalah sehingga penghujung hari bermakna anda masih akan memikirkan tugas ini sepanjang hari, dan ini akan menghalang anda daripada menumpukan pada tugasan lain! Makan katak dahulu dan kemudian teruskan makan gajah sekeping demi sekeping!

Alat Perancang Masa

Rancang setiap hari anda lebih awal.
Melalui perancangan kita bergerak
masa depan ke masa kini dan dengan itu kita ada
peluang untuk melakukan sesuatu
mengenai dia sudah sekarang

Alan Lakin

Generasi utama "perancang"
Teknologi dan cara mengatur masa kerja yang diketahui hari ini boleh dibahagikan kepada beberapa generasi - perbezaan di sini adalah dalam prinsip merekod maklumat dan teknologi penggunaan.

Sehingga abad ke-20, perancangan masa bekerja telah dijalankan menggunakan kaedah primitif: memo, senarai tugasan, dsb. Pada awal abad yang lalu, bersama-sama dengan perkembangan perniagaan, alat baharu menjadi meluas yang memudahkan pengurus untuk merancang masa.
Idea untuk menyesuaikan kalendar isi rumah untuk kerja pejabat timbul pada abad ke-19 dan terwujud dalam bentuk kalendar meja pada tahun 1870. Untuk setiap hari, satu halaman kalendar telah diperuntukkan, di mana tarikh, hari, bulan dan tahun ditunjukkan. Mempunyai ruang kosong untuk nota membolehkan anda mengambil nota yang diperlukan: rundingan, mesyuarat, perbelanjaan, mesyuarat. Selama hampir satu abad, kalendar meja telah menjadi alat perancangan masa utama untuk pengurus.

Hasil penambahbaikan kalendar meja ialah diari dan perancang mingguan. Diari ialah kalendar berterusan yang berdaun longgar dalam bentuk pad nota yang mudah dengan pelbagai format. Anda boleh membawa diari bersama anda ke mesyuarat dan perjalanan perniagaan.
Jurnal mingguan ternyata lebih mudah untuk pengurus, di mana mungkin untuk merancang minggu dan hari bekerja, memantau pelaksanaan tugas yang direkodkan, menganalisis masa yang dihabiskan (sejak pecahan setiap jam hari bekerja muncul), lebih banyak lagi cepat mencari maklumat (lagipun, ia kini dikumpulkan ke dalam 52 minggu, dan bukan 365 hari). Pada tahun 80-an, kalendar mingguan secara praktikal menggantikan kalendar meja dan menjadi begitu meluas sehingga ia menjadi elemen gaya perniagaan perusahaan.

Idea reka bentuk untuk menggabungkan kalendar, pad nota dan buku telefon dalam satu alat yang mudah berjaya direalisasikan pada tahun 1921 dalam bentuk "penganjur" (dari penganjur bahasa Inggeris). Penambahbaikan instrumen seterusnya dilakukan dengan menukar format, reka bentuk, kualiti kertas dan hiasan luaran. Di sini, peranti penyimpanan maklumat dan cara teknikal (kalendar, pad nota, alamat dan buku telefon, pemegang kad perniagaan, pen, mikrokalkulator) digabungkan dalam satu alat. Pada masa yang sama, tiada klasifikasi dan sistematisasi rekod yang jelas.

"Pengurus masa" yang terkenal telah dicipta di Denmark pada tahun 1975. Ia melaksanakan idea perancangan sasaran hasil peribadi berdasarkan pengelas standard fungsi ("tugas utama") dan teknologi untuk melaksanakan acara global ("tugas gajah"). Pada masa yang sama, penggunaan "pengurus masa" ternyata hanya boleh diterima oleh orang yang teratur dan berdisiplin secara semula jadi, dan juga memerlukan perbelanjaan kewangan yang besar untuk latihan dan pemerolehan.
Walau bagaimanapun, nama jenis "penganjur" ini - "pengurus masa" - telah menjadi perkataan biasa dan hari ini menunjukkan pendekatan umum kepada penggunaan masa secara aktif sebagai sumber pengurusan.

Perkembangan kemajuan saintifik dan teknikal dalam beberapa dekad kebelakangan ini telah membawa kepada penciptaan alat perancangan masa elektronik yang pada asasnya baru dari sudut pandangan teknologi: buku nota elektronik, pelbagai program perkhidmatan untuk PC, telefon bimbit, telefon pintar, dll.

Teknologi pengurusan masa moden terbaik:

1.Trello ialah aplikasi web percuma untuk menguruskan projek dalam kumpulan kecil. Trello membolehkan anda menjadi produktif dan lebih kolaboratif. Trello ialah koleksi papan, senarai dan kad yang membantu anda mengatur dan mengutamakan projek dengan cara yang menyeronokkan, fleksibel dan mudah diubah.

2. Evernote - perkhidmatan web dan set perisian untuk mencipta dan menyimpan nota. Nota itu boleh menjadi sekeping teks berformat, keseluruhan halaman web, gambar, fail audio atau nota tulisan tangan. Nota juga mungkin mengandungi lampiran jenis fail lain. Nota boleh diisih ke dalam buku nota, dilabel, diedit dan dieksport.

Salam sejahtera kepada semua tetamu dan pembaca tetap. Dalam artikel ini saya akan berkongsi dengan anda rahsia bagaimana untuk menguruskan untuk melakukan segala-galanya dan apakah pengurusan masa rumah secara umum. Lagipun, ramai di antara anda mungkin sudah bosan dengan kesibukan kerja yang berterusan yang tidak pernah berakhir.

Pada masa yang sama, keletihan umum terkumpul, yang dari masa ke masa mengancam untuk berkembang menjadi kemurungan yang serius. Mari kita bercakap hari ini tentang cara melakukan segala-galanya tanpa merasa seperti "kuda yang diburu."

Mengapa anda memerlukan perancangan rumah?

Sudah tentu, matlamat setiap orang adalah berbeza. Seseorang ingin memunggah jadual mereka supaya mereka mempunyai masa untuk berkomunikasi dengan orang tersayang, berehat dan meneruskan hobi. Seseorang sentiasa sibuk membersihkan, memasak dan membasuh dan lewat ke tempat kerja kerana ini. Sesetengah orang bosan dengan "Hari Groundhog" yang berterusan.

Ini adalah keadaan apabila setiap hari menyerupai yang sebelumnya, tetapi pada masa yang sama anda tidak menerima apa-apa pulangan dan tidak mencapai matlamat anda. Sistem pengurusan rumah akan membantu anda mengatur masa anda dengan betul dan berkesan untuk menyelesaikan segala-galanya!

Satu lagi teknik pengurusan masa yang sangat penting dan berkesan adalah bukan sahaja mengikuti pelan dengan tegas, tetapi juga menganalisis perkara yang telah anda lakukan. Ini sangat penting untuk menguatkan motivasi dan pemahaman anda sendiri bahawa anda berada di jalan yang betul.

Tidak cukup dengan hanya memotong semua kerja rumah anda pada akhir minggu. Analisis senarai, bahagikan secara mental kepada 3 kumpulan:

Untuk apa saya boleh memuji diri saya sendiri?
Apa yang saya gagal lakukan dan mengapa?
Apakah yang perlu saya tumpukan pada minggu hadapan?

Terdapat sejumlah besar jenis pengurusan masa, tetapi semuanya mengejar satu matlamat: "Mencapai lebih banyak dan kurang letih!"

Peraturan Emas untuk Perancangan Rumah

Anda tidak perlu menulis senarai tugasan yang besar yang tidak akan dapat anda selesaikan dalam masa 1 hari. Ini adalah pengurusan masa yang tidak berkesan dan akan menyebabkan kehilangan motivasi. Anda lebih cenderung untuk meninggalkan keseluruhan sistem kawalan masa, setelah hilang kepercayaan kepadanya. Iaitu, tugas pengurusan masa yang berkesan terletak tepat pada pengagihan masa yang rasional, yang bermaksud bahawa apabila menetapkan tugas, anda perlu memahami dengan jelas berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Jangan menipu diri sendiri dan jangan "membuang" terlalu banyak, maka anda pasti tidak akan mempunyai masa untuk apa-apa.
Susun secara jelas kerja-kerja rumah mengikut kepentingannya.
Pecahkan tugas besar yang telah berbohong tidak dilaksanakan selama berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun, kepada bahagian-bahagian kecil. Ini mungkin pemindahan, pengubahsuaian, pembersihan am, dsb.
Gabungkan beberapa perkara sekaligus. (Berguna + sangat berguna, menyenangkan + berguna, menyenangkan + menyenangkan). Sebagai contoh, seorang wanita terkoyak antara banyak menyeterika, membersihkan, keperluan untuk mengatur dirinya sebelum acara dan keinginan untuk berehat sambil menonton siri TV kegemarannya. Mengapa tidak mengatur hari anda sedemikian rupa sehingga dari 12-13 anda menyeterika, sambil anda boleh menghidupkan siri atau pertunjukan kegemaran anda, dan kemudian sapukan topeng ke muka anda dan pada masa yang sama melakukan sedikit pembersihan.
Kenal pasti pembazir masa anda. Apakah yang lebih mengganggu anda daripada menyelesaikan tugasan kerja (TV, rangkaian sosial, perbualan telefon)? Tidak perlu mengecualikan mereka dari hidup anda selama-lamanya. Jika semua perkara kecil ini membawa keseronokan kepada anda, maka sediakan tempoh masa yang jelas untuk mereka. Mungkin peraturan ini sangat sesuai dengan pepatah: "Jika anda telah melakukan kerja itu, pergilah berjalan-jalan!"

Peruntukkan sedikit masa untuk kerja-kerja rumah. Peraturan ini terpakai kepada orang yang sangat sibuk yang menghabiskan 10-12 jam di tempat kerja. Dalam kes ini, tidak kira bagaimana anda merancang hari itu, tidak ada 3-4 jam untuk membersihkan, memasak, membasuh dan menyeterika. Jadi jangan seksa diri sendiri dan ketepikan 30 minit sahaja. Tentukan bahawa pada hari Isnin anda menghabiskan 30 minit di bilik mandi, pada hari Selasa anda menyeterika selama 30 minit? Kali ini tidak mencukupi - pindahkan lagi 30 minit menyeterika ke hari lain dalam seminggu, dsb. Ini jauh lebih baik daripada pada satu hari cuti, dengan lidah di bahu anda, melakukan pembersihan global rumah, pada masa yang sama mencuci, menyeterika dan memasak sepanjang minggu. Apa yang anda akan dapat pada penghujung hari cuti sedemikian? Kemurungan dan keletihan yang teruk!

Ramai wanita mengadu bahawa memasak mengambil masa yang besar, tetapi pada masa yang sama mereka panik setiap hari di tempat kerja bahawa keluarga tidak akan mempunyai apa-apa untuk dimakan pada waktu petang! Ini menunjukkan bahawa anda tidak berkesan dalam menguruskan masa dan tidak mengatur masa anda dengan betul.

Terdapat juga jenis pengurusan masa seperti mengatur makanan di rumah. Pendek kata, anda harus sentiasa membuat menu untuk minggu itu. Berdasarkan ini, beli barangan runcit + fikirkan sebanyak mungkin pada hujung minggu apa yang anda boleh sediakan dari menu ini. Dan untuk tidak berasa seperti "mangsa kehidupan rumah tangga," anda boleh menggabungkan masakan Ahad untuk minggu itu

Saya berjaya melakukan segala-galanya!

Ramai yang pertama kali menemui konsep "pengurusan masa" yang baru dan luar negara secara automatik menolak sistem pengurusan masa sedemikian. Seperti, mengapa saya memerlukan semua sistem ini, saya sudah mempunyai masa untuk semuanya!

Mungkin, tetapi fikirkan sejauh mana anda boleh menggunakan sumber anda dengan lebih cekap. Anda boleh belajar perniagaan baharu, belajar bahasa asing, menguasai beberapa kepakaran atau membaca lebih banyak buku menarik, menghadiri acara kebudayaan.

Ya, anda sebenarnya boleh melakukan segala-galanya, tetapi pada kos berapa? Adakah anda letih dan pulang ke rumah dengan hanya memikirkan untuk tidur? Anda berpuas hati dengan diri sendiri, anda melakukan segala-galanya dengan cara ini, tetapi pada masa yang sama tidak ada momen menarik dan cerah pada hari anda.

Jangan hadkan hidup anda hanya untuk kerja rumah. Sistem pengurusan masa yang berkesan akan membantu menjadikan hidup lebih cerah dan menyelamatkan anda daripada keletihan umum!

Pastikan anda berehat!

Ini adalah peraturan yang sangat penting yang ramai orang lupa atau tidak ambil perhatian. Saya tidak bermaksud sekarang mimpi itu apabila anda, letih dan secara automatik, membawa badan anda ke katil dan menetapkan jam penggera dengan kekuatan terakhir anda.

Saya bercakap sekarang tentang rehat yang betul; salah satu jenis pengurusan masa yang berkesan di rumah akan membantu anda memperuntukkan masa untuknya.

Apabila membuat rancangan untuk setiap hari, pastikan anda membayangkan sumber masa yang akan dibelanjakan untuk menyelesaikan tugas.
Tentukan dengan jelas masa "bekerja" dan masa rehat.
Tulis jenis percutian yang sesuai untuk anda. Ini mungkin pergi ke pawagam, teater, pameran, membaca buku (yang anda ingin baca selama setahun), menonton TV dengan orang yang anda sayangi, makan malam di kafe, berjalan-jalan di taman, lawatan daripada tetamu. Mengapa sangat penting untuk menulis ini? Untuk mengelakkan perasaan yang sama tentang "Hari Groundhog" yang terkenal dan supaya anda dapat melihat dengan jelas betapa lebih pelbagai, lebih cerah dan lebih kaya hidup anda.
Sekarang anda telah menulis bagaimana anda ingin berehat, buat rancangan jangka pendek. Tinggalkan masa dalam jadual anda setiap hari untuk melakukan perkara yang anda suka. Untuk hujung minggu, sertakan yang memerlukan lebih banyak masa (teater, pawagam, berjalan kaki, berkelah). Dan setiap petang, peruntukkan 1-2 jam untuk berehat (filem, buku, minum teh bersama orang tersayang, dll.)

Perunding perniagaan yang berjaya yang mengajar asas pengurusan masa yang berkesan mendakwa bahawa tidak ada musuh yang lebih teruk untuk diri anda daripada keletihan kronik! Tiada apa-apa yang melemahkan semangat kami, mengurangkan prestasi kami dan menghalang kami daripada mencapai matlamat kami seperti keletihan kronik. Jadi sistem pengurusan masa adalah bertujuan untuk menghilangkan perasaan ini.

Secara umum, kita boleh bercakap tentang pengurusan masa yang berkesan untuk masa yang sangat lama, tetapi lebih baik untuk melawat latihan pengurusan masa , dan anda akan melihat sejauh mana kehidupan anda boleh menjadi lebih baik.

Kongsi dalam komen bagaimana anda merancang kerja rumah anda, dan adakah sistem serupa membantu anda dalam hidup anda? Langgan jika anda belum berbuat demikian dan jumpa lagi pada masa akan datang!

Produktiviti terbaik daripada kerja boleh diperolehi dengan merangka pelan tindakan yang terperinci dan konsisten. Untuk kemajuan kerjaya yang berjaya, adalah dinasihatkan untuk mematuhi prinsip asas pengurusan masa, yang berdasarkan beberapa postulat, ini adalah:

Keupayaan untuk menetapkan matlamat dengan betul;

keupayaan untuk menentukan keutamaan hidup dengan betul;

pelbagai alat perancangan;

membangunkan tabiat yang diperlukan.

Pengurusan masa yang berkesan bermakna matlamat mestilah khusus, realistik, boleh diukur dan terhingga. Keupayaan untuk menentukan keutamaan hidup dengan betul terletak pada keupayaan untuk memilih daripada pelbagai matlamat yang paling penting dan penting pada masa ini.

Prinsip pengurusan ialah kebenaran asas (atau apa yang dianggap sebagai kebenaran pada masa ini) di mana sistem pengurusan secara keseluruhan atau bahagian individunya dibina.

Prinsip pembinaan dan logik memperkenalkan piawaian korporat untuk mengatur masa, sebagai cara baharu pelaksanaan korporat pengurusan masa (berbanding dengan latihan korporat tradisional dalam pengurusan masa), termasuk skim untuk menggabungkan peringkat "sukarela" dan "wajib" pelaksanaan, tahap pembentukan piawai, serta komponen tipikal piawaian pengurusan masa korporat telah dibangunkan oleh Arkhangelsky G.A. pada tahun 2005.

Seperti mana-mana sains, pengurusan masa mempunyai prinsip tertentu yang menjadi asasnya. Mereka, untuk sebahagian besar, pada mulanya bersifat praktikal, tetapi telah berkembang menjadi saintifik dan metodologi.

Prinsip yang paling penting ialah prinsip kesesuaian, yang melibatkan melakukan hanya perkara yang anda perlukan dan tidak melakukan perkara yang anda tidak perlukan.

"Masa tenggelam" untuk pekerja agak standard: masa yang berlebihan terbuang untuk mesyuarat, memikirkan perkara-perkara kecil, meja bersepah dengan kertas, sistem folder kerja yang mengelirukan, gangguan berterusan (panggilan, perbualan). Masalah ini adalah sama dari pejabat ke pejabat, tetapi kadangkala semasa latihan atau seminar idea-idea menarik lahir, yang kemudiannya berakar umbi dan menjadi standard. Sebagai contoh, sistem bendera, di mana bendera merah di atas meja bermaksud "sibuk" dan mencadangkan bahawa pekerja tidak boleh diganggu dari kerja, kecuali untuk perkara yang mendesak. Kadangkala pekerja syarikat memerlukan untuk mencipta "bahasa" mereka sendiri dalam syarikat, apabila konsep "hari ini", "esok", "malam" dan "tidak lama lagi" bermaksud masa tertentu (hari ini - hingga 18.00) , ini membantu mengelakkan banyak masalah.

Perancangan– prinsip kedua pengurusan masa, mengikut mana ia perlu untuk memperuntukkan 40% masa sebagai rizab sekiranya berlaku keadaan force majeure yang tidak dijangka.

Prinsip ketiga adalah untuk menggabungkan kes kecil menjadi satu dan memecahkan kes besar kepada beberapa, akibatnya setiap kes harus mempunyai tempoh 30-90 minit.

Prinsip empat mencadangkan keperluan untuk berehat lima minit selepas setiap jam bekerja.

Prinsip kelima ialah menggunakan zon perhatian untuk mengatur tempat kerja: pusat, dekat dan jauh.

Prinsip keenam mengajar kita untuk melakukan perkara yang paling penting dahulu, untuk memulakan hari dengan tugas yang paling sukar dan tidak menyenangkan.

Prinsip ketujuh menyeru untuk mengklasifikasikan semua urusan anda kepada 4 kategori: mendesak dan penting, tidak mendesak dan penting, mendesak dan tidak penting, tidak mendesak dan tidak penting. Hanya dua kategori pertama tugasan perlu dilakukan dan tugasan lain boleh diwakilkan, diselesaikan kemudian atau ditinggalkan.

Kekurangan masa agak masalah psikologi - seseorang tidak cukup yakin dengan dirinya sendiri, dia tidak mempunyai idea yang jelas tentang matlamatnya, dia tidak dapat menetapkan keutamaan, jadi dia tidak mempunyai masa yang cukup untuk apa-apa. Anda boleh menjimatkan masa dengan menetapkan keutamaan anda dengan betul. Matriks Eisenhower (lihat Lampiran 1), atau Prinsip Eisenhower, ialah teknik keutamaan, penggunaannya membolehkan anda menyerlahkan perkara penting dan penting dan memutuskan perkara yang perlu dilakukan dengan yang lain. Adalah dipercayai bahawa Presiden AS ke-34 Dwight Eisenhower yang mencadangkannya dan menjadikannya standard kerjanya. Eisenhower mengenal pasti 4 kategori kes berikut berdasarkan kriteria kepentingan dan segera:

A) Penting dan mendesak. Anda perlu melakukannya dengan segera jika anda mempunyai perkara sedemikian.

B) Penting dan tidak mendesak. Yang paling "tersinggung", kebanyakan kes yang dilanggar adalah berkaitan dengan pembangunan sendiri, latihan pekerja, dll. Selalunya, kes jenis A muncul kerana pengabaian kes jenis B.

C) Tidak penting dan mendesak. Perkara-perkara ini suka menyamar sebagai perkara A. Sudah menjadi sifat manusia untuk mengelirukan keperluan mendesak dan kepentingan: dia secara automatik menganggap apa-apa yang mendesak adalah penting. Pada asasnya, hal ehwal Clah yang mewujudkan suasana pengurusan krisis dan pergolakan yang berterusan dalam syarikat.

D) Tidak penting dan tidak mendesak. Perkara ini perlu "dibiayai secara baki." Tetapi mereka selalunya menyenangkan dan menarik, jadi mereka memulakan hari bekerja dengan mereka, membunuh waktu bekerja terbaik dengan mereka.

Prinsip kelapan ialah anda hanya perlu melakukan perkara yang menarik kepada anda - ini adalah penunjuk profesionalisme anda: organisasi dalam masa dan ruang.

Masa adalah kaedah mengkaji perbelanjaan masa dengan merekod dan mengukur tempoh tindakan yang dilakukan. Merujuk kepada tradisi domestik dalam sejarah perkembangan pengurusan masa. Pemasaan membolehkan anda menjalankan "audit" dan "inventori" masa dan mengenal pasti "masa tenggelam". Untuk menjejaki masa, disyorkan untuk merekodkan semua aktiviti anda dengan ketepatan 5-10 minit selama sekurang-kurangnya dua minggu.

Senarai tugasan ialah prinsip untuk membina senarai tindakan yang dirancang. Ia membolehkan anda tidak menyimpan banyak tugas yang dirancang dalam kepala anda dan tidak melupakan walaupun perkara kecil. Anda hanya perlu ingat bahawa adalah lebih baik untuk membuat senarai untuk masa terdekat, dan bukan untuk jangka masa panjang.

Carta Gantt (lihat Lampiran 2) ialah salah satu cara yang paling mudah dan popular untuk mewakili masa penyelesaian tugas secara grafik. Setiap baris dalam rajah mewakili satu proses yang ditindih pada skala masa. Tugas dan subtugas yang membentuk pelan diletakkan secara menegak, dan garis masa ditetapkan secara mendatar. Permulaan, akhir dan panjang segmen pada skala masa sepadan dengan permulaan, akhir dan tempoh tugas. Sesetengah carta Gantt juga menunjukkan kebergantungan antara tugas. Gambar rajah boleh digunakan untuk mewakili keadaan kemajuan kerja semasa: bahagian segi empat tepat yang sepadan dengan tugasan dilorekkan, menunjukkan peratusan penyiapan tugasan; garis menegak yang sepadan dengan saat "hari ini" ditunjukkan. Carta Gantt membolehkan anda:

Melihat dan menilai secara visual urutan tugas dan tempoh relatifnya;

Bandingkan kemajuan tugas yang dirancang dan sebenar;

Menganalisis secara terperinci kemajuan sebenar tugasan. Graf memaparkan selang masa semasa tugas: telah dilaksanakan, telah digantung, dikembalikan untuk semakan, dsb.

Prinsip Pareto, mengikut mana 20% daripada usaha menghasilkan 80% daripada hasil, dan baki 80% daripada usaha menghasilkan hanya 20% daripada hasil. Apabila digunakan pada pengurusan masa, prinsip ini berbunyi seperti "20% daripada tugasan dan masa yang dibelanjakan menghasilkan 80% daripada hasil, dan 80% daripada tugasan dan masa yang dihabiskan menghasilkan hanya 20% daripada hasil. Prinsip ini menyatakan bahawa adalah perlu untuk menyerlahkan 20% kes yang memberikan hasil maksimum dan bermula dengannya.