Bagaimana untuk mengagihkan hari anda. Mari kita bayangkan situasi kehidupan sebenar

Kehidupan memperuntukkan kita semua jumlah masa yang sama dalam sehari - 24 jam, tetapi kita tidak selalu menggunakannya dengan berkesan. Bergerak di sepanjang jalan yang salah, kita membuang masa, membuang masa. “Bagaimana untuk memperuntukkan masa dengan betul?” - soalan yang sama lambat laun timbul di hadapan setiap daripada kita. Dan di sini jantina, status atau pendidikan seseorang sama sekali tidak memainkan peranan. Seorang pelajar, ahli perniagaan, seorang wanita yang membesarkan anak - setiap daripada kita mahu menguruskan masa kita dengan mahir dan betul.

Artikel ini adalah untuk pelbagai pembaca, yang direka untuk membantu kita semua (dengan seni menggunakan masa kita secekap mungkin), iaitu, bekerja dengan mahir di bawah beban maklumat yang tinggi.

Sebab kekurangan masa

Sebelum mendedahkan cara untuk meningkatkan kecekapan, mari kita lihat punca tekanan masa yang paling biasa:

• Tergesa-gesa. Dalam tergesa-gesa berterusan, adalah mustahil untuk menumpukan perhatian pada perkara utama. Bukan tanpa alasan orang mempunyai pepatah: "Jika anda tergesa-gesa, anda membuat orang ketawa."
• Kekecohan. Sebagai peraturan, ia timbul daripada ketidakupayaan untuk mengatur hari anda. Akhirnya, semuanya menjadi tidak terkawal. Kecerobohan adalah wujud dalam kebanyakan orang (jika bukan semula jadi, maka sudah pasti sifat watak yang diperoleh, yang jelas tidak mencirikan seseorang secara positif).
• Kurang rancangan. Justru kerana kekurangan pelan tindakan menyebabkan sebahagian besar masa aktif hilang (masa di luar tidur dan sakit). Jika perkara dan tugas tidak disusun dalam hierarki yang ketat dari segi kepentingan, maka ia akan kekal kebanyakannya tidak dapat diselesaikan.
• Bukan pendekatan yang serius untuk perniagaan, yang membayangkan kesilapan yang kerap, pembetulan yang, sebagai peraturan, mengambil masa yang agak lama.
• Gangguan, antaranya ialah: panggilan telefon, mesej SMS, makanan ringan yang kerap, TV, Internet, lawatan tidak dijangka daripada tetamu.

Analisis penggunaan sumber sementara

Jadi kita sampai kepada teknik pengurusan masa, yang berdasarkan: analisis masa yang dibelanjakan. Analisis ini bertujuan untuk mengenal pasti kedua-dua bentuk prestasi yang merangsang dan mengehadkan.

Jadi, kaedah penjejakan masa yang paling betul:

1. Mengekalkan rekod kekal. Gunakan bukan sahaja pad nota kertas, tetapi juga semua keupayaan teknologi komputer moden - komputer riba, tablet. Sebagai contoh, pilihan yang sangat menarik dan visual ialah perwakilan grafik kerja anda.
2. Perancangan(penstrukturan masa). Mula menulis apa yang perlu dilakukan dan apa yang telah dilakukan. Perancangan boleh menjadi jangka panjang, jangka sederhana dan jangka pendek. Adalah disyorkan untuk merancang sekurang-kurangnya 60% daripada masa anda (dan rancangan hendaklah serealistik mungkin), dan meninggalkan 40% untuk masa yang tidak dijangka (ketibaan tetamu, trafik berhenti semasa waktu sibuk, bekalan elektrik terputus, dsb.)
3. Mewujudkan minat material dan emosi. Galakkan diri anda, buat janji tegas kepada diri sendiri bahawa untuk hasil yang cemerlang pasti akan ada ganjaran (contohnya, pembelian kamera yang ditunggu-tunggu). Anda boleh dirangsang secara kewangan hanya oleh majikan anda. Tetapi di sini, jangan tunggu bantuan luar, pengaruhi diri anda - sentiasa berusaha untuk meningkatkan hasil anda, bekerja pada diri sendiri, mencari semua jenis pendapatan.
4. Melengkapkan tempat kerja dengan teknologi terkini. Teknologi moden memberi kita banyak peluang untuk menjimatkan masa, perkara utama ialah dapat menggunakannya dengan betul. Kaji secara terperinci arahan yang ditawarkan untuk peralatan, gunakan nasihat dalam amalan.
5. Organisasi buruh saintifik (SLO) membuka peluang baharu untuk penggunaan masa yang rasional disebabkan oleh: fotografi masa bekerja (pemantauan 24 jam objek yang diperlukan, pemprosesan dan analisis data), penambahbaikan keadaan kerja, pembahagian kerja.
6. Menetapkan rangka masa yang jelas untuk menyelesaikan tugas dan urusan semasa. Contohnya: 1.5 - 2 jam untuk yang paling sukar, lebih mudah dalam masa setengah jam.

Ini adalah peraturan umum dan pengesyoran yang terpakai kepada semua orang. Tetapi kita semua melaksanakan lebih daripada satu peranan dan pekerjaan dalam kehidupan ini (sebagai tambahan kepada aktiviti utama kita - perniagaan, belajar - kita juga ibu, anak perempuan, isteri, adik perempuan), dan "gelaran" ini memerlukan tanggungjawab tambahan daripada kita, dan saya buat satu lagi "timbunan perkara untuk dilakukan."

Untuk suri rumah wanita

Jadi, untuk memudahkan kerja anda dan dapat mencari masa untuk berehat, suri rumah secara khusus perlu:

• Jangan membesar-besarkan piawaian kebersihan anda: bahagikan apartmen atau rumah anda kepada beberapa zon, jadi pada hari Isnin, basuh dapur, pada hari Selasa, hanya ruang tamu, dan sebagainya.
• Untuk pergi membeli-belah di luar waktu sibuk, iaitu, bukan semasa rehat makan tengah hari atau petang, pilihan terbaik ialah pada waktu siang, apabila kebanyakan penduduk bandar anda sedang bekerja.
• Beli pakaian daripada fabrik tahan kedut - elakkan menyeterika.
• Pada hari kerja, sediakan hidangan yang lebih mudah: bubur soba dengan daging, salad ringan.

Untuk pelajar

Dan kini beberapa nasihat kepada pelajar:

Untuk menghuraikan peribahasa yang terkenal, kita boleh mengatakan ini:

• “Tulis maksudnya, ambil nota mengenai topik peperiksaan - lebih awal. Ini juga akan membantu mengelakkan kekecohan semasa "tempoh panas".
• Kurangkan masa tidur anda (latih diri anda untuk bangun awal).
• Perhatikan pemimpin (pelajar cemerlang) dalam kumpulan anda dan belajar daripada pengalaman mereka.

Untuk ahli perniagaan

Rakan perniagaan, ini untuk anda:

• Buat matriks kes, kumpulkan mereka seperti ini: mendesak dan tidak mendesak; penting dan tidak penting. Kumpulan ini dipanggil matriks Eisenhower.
• Sentiasa rancang segala-galanya: laluan perjalanan, teks ucapan, soalan kepada lawan anda, dan sebagainya (cari cara yang berkesan dalam segala-galanya, contohnya: pergi ke Inspektorat Cukai bandar anda adalah yang paling cepat dengan pengangkutan awam (metro) , daripada membuang masa sendiri - dalam kesesakan lalu lintas).
• Belajar untuk mewakilkan kuasa - untuk memindahkan beberapa fungsi pengurusan atau menyelesaikan tugas tertentu kepada orang lain. Dengan cara ini anda akan dapat menumpukan perhatian hanya pada perkara yang paling penting, yang bermaksud anda akan mencapai hasil yang ketara.

Ingat! Masa, tidak seperti wang, tidak boleh dipulihkan jika ia dibazirkan. Jimat masa - gunakannya seefisien mungkin.

Salam, pembaca yang dikasihi! Hari ini kita akan bercakap tentang dua perkara yang sangat penting, yang mana anda boleh mencapai kejayaan yang baik. Malangnya, ramai orang tidak memikirkan perkara ini, dan sangat salah... Pada mulanya saya fikir semua ini tidak perlu dan tidak berbaloi untuk membuang masa, tetapi kemudian pendapat saya berubah, dan saya gembira mengenainya!

Adakah anda tertarik dengan baris pertama? Kemudian saya nasihatkan, malah berkeras, untuk membaca siaran itu hingga habis! Mengapa begitu tergesa-gesa? Hakikatnya ialah tidak lama dahulu saya mula berpegang pada saat ini, dan kehidupan menjadi lebih mudah! Menjadi lebih mudah bagi saya untuk membuat blog, bekerja di rumah, belajar, dan secara amnya hanya tinggal!

Saya rasa ramai sudah meneka apa yang akan kita bincangkan sekarang - dan... Nampak seperti dua perkataan biasa yang semua orang tahu dari sekolah. Tetapi tidak semuanya begitu mudah... kebanyakan orang tidak menggunakan ini, dan oleh itu mereka menderita dan tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa...

Masa adalah segala-galanya! Memang begitu, dan tidak ada cara lain untuk mengatakannya. Oleh itu, setiap orang, semestinya semua orang, harus menjejaki masa mereka dan mengurusnya dengan betul, dan bukan seperti yang diinginkan hati mereka!

Malangnya, bagi kebanyakan orang ini bukanlah tugas yang mudah, jadi berpegang kepada perkara-perkara tertentu pada masa-masa tertentu adalah sangat, sangat sukar, dan kadang-kadang "tidak realistik"... Tetapi ini tidak begitu! Sudah tentu setiap orang boleh mengurus dan mengagihkan masa mereka, dan menyelesaikan tugas yang dirancang tepat pada masanya!

Dan sekarang dalam artikel pendek ini saya akan cuba secara dangkal dan pada masa yang sama dengan teliti yang mungkin memperkenalkan anda kepada kedua-dua konsep ini dan belajar bagaimana untuk "menggunakan" mereka, boleh dikatakan, dengan betul dan menguntungkan! Adakah anda bersedia? Kemudian mari kita mulakan!

Perancangan dan Pengurusan Masa

Sebelum kita mulakan dengan nasihat merancang tugas dan memperuntukkan masa, iaitu ajaran moral, saya ingin menganalisis kedua-dua konsep ini dalam bahasa yang boleh difahami oleh semua orang. Jika seseorang tidak bersetuju dengan takrifan ini, dan pasti ada beberapa, sila tulis mengenainya dalam ulasan.

- ini adalah sejenis "peraturan" urusan yang anda buat untuk diri sendiri terlebih dahulu, dan yang mana anda menavigasi tempoh masa tertentu.

Sekali lagi saya ingin mengulangi bahawa ini sangat penting! Dalam keadaan apa pun anda tidak boleh melupakan perkara ini dan melupakannya... Adakah anda mahu mencapai sesuatu dalam hidup ini sendiri? Kemudian ambil tindakan! Semuanya di tangan anda!

adalah peraturan "tertentu" untuk penggunaan masa yang berkesan.

Ini juga sangat penting, dan mesti "bersamaan" dengan perancangan perniagaan. Hanya terima kasih kepada dua mata ini anda boleh mencapai keputusan yang baik dari semasa ke semasa!

Dalam setiap perniagaan, tidak kira pemasaran, blog, perniagaan maklumat atau apa-apa lagi, anda sentiasa perlu memajukan diri, anda sentiasa perlu bekerja pada diri sendiri dahulu! Jika anda tidak mendapat kuasa dan keyakinan terhadap diri anda, maka tiada apa yang akan berlaku! Segala-galanya akan terus berjalan, tetapi akan tetap tidak dapat diakses oleh anda...

Seperti yang telah anda fahami, kedua-dua perkara ini sangat serupa antara satu sama lain, dan harus dibentangkan "ke meja" bersama-sama, jadi nasihatnya adalah umum. Tetapi sebelum kita mulakan dengan nasihat, saya ingin mengatakan perkara berikut: pastikan anda menganalisis setiap nasihat secara berasingan, belajar cara menggunakannya, dan kemudian teruskan ke yang seterusnya. Selepas itu anda boleh menggunakan semua nasihat sekaligus, dan kemudian anda akan memahami sendiri bahawa ini sangat penting!

1. Anda pastinya harus menyimpan buku nota di mana anda akan menulis perkara untuk masa hadapan!

Begitulah keadaannya! Adalah penting untuk membeli buku nota yang mudah (mungkin telefon pintar), di mana anda harus menulis perkara untuk masa depan dan membandingkannya dengan masa lapang anda. Sebagai contoh, anda mempunyai beberapa tugas untuk hari berikutnya, anda harus menuliskannya dan "lampirkan" masa tertentu padanya!

2. Lakukan sesuatu tepat pada masanya tanpa gagal!

Jika anda melanggar aktiviti yang dirancang, maka apakah perintahnya? Ini salah sama sekali! Jika anda menetapkan matlamat, sesuatu untuk dilakukan pada masa tertentu, maka ia berbaloi untuk menyelesaikannya tidak kira apa kosnya! Lebih-lebih lagi, jika perkara itu sangat serius, dan anda dimakan oleh kemalasan, maka anda tidak perlu menyerah kepadanya, tetapi anda masih perlu menyelesaikan tugas yang dirancang! Bercakap tentang kemalasan, saya sudah menulis artikel tentang cara melawannya. Anda boleh membacanya!

3. Jangan kejar semuanya sekaligus!

Di sini saya fikir semuanya jelas apa yang ... Ramai yang menghadapi masalah ini lebih daripada sekali, apabila mereka mahukan semuanya sekaligus, tetapi ini tidak berlaku! Patut diingati! Apa yang saya maksudkan ialah anda tidak perlu cuba menjejalkan berpuluh-puluh perkara dalam satu hari, menugaskannya kepada satu sama lain dalam kumpulan... Lebih baik lakukan perkara yang sangat penting dan perlu dahulu, dan "lampirkan" hari yang berasingan untuk yang lain. Ia akan menjadi lebih bijak dengan cara ini!

4. Jangan isi sepanjang masa! Dan juga berehat!

Dua petua yang sangat penting sekaligus! Tidak perlu mengisi sepanjang hari, sepanjang 24 jam, dengan aktiviti sekali gus... Seseorang, secara fitrahnya, tidak akan dapat melakukan semua ini... Walaupun dia boleh, dia akan menghabiskan banyak tenaga, yang akan sangat berguna untuk hari berikutnya... Saya sangat mengesyorkan membahagikan semua masa anda kepada dua bahagian: bekerja - memperuntukkan 70%, dan percuma - 30%. Anda tidak pernah tahu apa yang boleh berlaku, maka 30% masa ini akan sangat berguna. Juga, jangan lupa untuk berehat dan berehat!

5. Cuba buat rancangan untuk keesokan harinya pada waktu petang.

Satu hari lagi telah berakhir, anda telah bekerja keras... Kini tiba masanya untuk membuat rancangan untuk hari berikutnya! Cuba tulis semua perkara penting yang anda ingin lakukan tanpa gagal, dan edarkannya setepat mungkin dari semasa ke semasa. Jika anda tidak melakukan sesuatu hari ini, dan ia penting, anda boleh menangguhkannya sehingga esok, tetapi kemudian anda pasti perlu melakukannya!

6. Anda adalah manusia! Kemudian buat rancangan yang realistik!

Jangan bebankan diri anda dengan kerja yang menggunung! Ini akan memberi kesan buruk terhadap kualiti kerja, serta keletihan anda... Oleh itu, pastikan anda merancang untuk diri sendiri seberapa banyak kerja yang anda boleh kendalikan dalam apa jua keadaan! Jika salah satu tugas memerlukan banyak masa, tetapi ia tidak begitu penting pada masa berapa untuk menyelesaikannya, maka saya menasihati anda untuk membahagikannya kepada beberapa bahagian. Sebagai contoh, saya melakukan satu bahagian hari ini selama 30 minit atau 1 jam, yang kedua esok dan yang ketiga lusa, dsb.

7. Jika berlaku masalah, jangan panik!

Ia sama sekali tidak menakutkan jika berlaku masalah dan anda tidak dapat menyelesaikan tugas yang dirancang tepat pada masanya. Tidak perlu panik dalam kes ini, tetapi yang terbaik adalah bertenang dan menetapkan masa baru untuk perkara ini. Jika ini penting, maka untuk esok, pada waktu pagi. Dalam keadaan apa pun anda tidak boleh bekerja pada waktu malam;

8. Sebarang nasihat yang anda boleh berikan di sini...

Jika anda mempunyai sebarang petua mengenai topik hari ini, saya menasihati anda untuk menulisnya dalam komen - saya pasti akan menambahnya di sini.

Nah, itu sahaja yang saya ingin tulis dalam artikel hari ini. Bagi saya, ia ternyata sangat keren, tepat apa yang saya mahukan. Oleh itu, kini saya boleh memotong topik artikel ini dengan selamat dalam buku nota saya. - Lagipun, rancangan itu telah selesai!

Jika saya sekarang tidak mematuhi semua yang saya tulis di atas, maka kemungkinan besar artikel ini tidak akan wujud sekarang, tetapi akan menjadi topik yang berbeza, dan selepas tempoh yang tidak diketahui... Memandangkan tidak akan ada rancangan yang jelas untuk masa depan! Adakah saya telah meyakinkan anda? Tidak? Kemudian baca semula artikel itu dan fahami apa itu mata yang sangat penting +7 952 160 36 17

Penangguhan ( daripada bahasa Inggeris penangguhan - "kelewatan", "kelewatan") dipanggil "wabak abad ke-21". Saya tertanya-tanya kenapa? Lagipun, fenomena itu sendiri bukanlah perkara baru. Mereka yang suka menunda perkara sehingga esok disebut walaupun dalam manuskrip India kuno "Bhagavad Gita" (500 SM)! Dan bagaimana kita tidak ingat kata lama kita bahawa "kerja bukanlah serigala"?

Apa yang perlu dilakukan untuk tidak melakukan apa-apa

Namun, tidak pernah sebelum ini topik penangguhan menjadi begitu popular. Dan hari ini ia menjadi bualan di bibir semua orang. Dan apa? "Menderita kerana penangguhan" terdengar jauh lebih baik daripada "mengelingkan kerja." Walau bagaimanapun, terdapat perbezaan besar antara seorang pemalas klasik dan seorang yang suka berlengah-lengah. Tiada apa yang boleh membuatkan orang malas bekerja. Dan tarikh akhir boleh dengan mudah memotivasikan penangguhan untuk mengambil tindakan aktif: sebaik sahaja tinggal sedikit masa sebelum kerja itu tamat, orang itu mula bekerja keras untuk empat orang, melupakan tidur, rehat dan rehat makan tengah hari. Dalam kes ini, dos berat kafein, nikotin, dan minuman tenaga sering digunakan. Kerja yang meletihkan itu, secara semula jadi, tidak meningkatkan kesihatan, tetapi penangguhan tidak dapat belajar cara mengagihkan masanya dengan berkesan. Dan sehingga tarikh akhir seterusnya, dia sekali lagi akan menangguhkan penyiapan tugas semasa dengan segala cara. By the way, tidak seperti orang malas, procrastinator juga tidak tahu bagaimana untuk berehat sepenuhnya. Mereka bersedia untuk melakukan banyak perkara yang berbeza (membersihkan desktop mereka, memasang semula program komputer, membantu rakan sekerja memilih komputer riba), hanya supaya tidak memulakan tugas utama. Walau bagaimanapun, jika sebelum ini mereka perlu memerah otak mereka tentang apa yang perlu dilakukan dengan diri mereka sendiri, hari ini tugas ini telah dibuat dengan sangat mudah - "terima kasih" kepada rangkaian sosial dan Internet. Perangkap ini akan menghisap sesiapa sahaja di luar kehendak mereka...

Berlengah-lengah sentiasa menjadi tekanan besar bagi tubuh, kerana selain tekanan fizikal, ia membawa penyesalan, rasa bersalah, kebimbangan dan kegelisahan. Kerana ini, orang kehilangan kepercayaan pada diri mereka sendiri, mereka mengalami gangguan saraf dan kemurungan.

Tolak tepi!

Jika dalam kehidupan biasa anda adalah seorang yang berdisiplin, tegas dan bertanggungjawab, dan penangguhan menimpa anda hanya di tempat kerja, maka anda harus memikirkan sama ada anda melakukan perkara anda sendiri dan sama ada lebih baik untuk menukar tempat kerja atau kedudukan anda. Jika anda pergi bekerja dengan senang hati, tetapi cuba yang terbaik untuk mengelakkan keperluan untuk menyelesaikan tugas ini atau itu, maka mungkin anda hanya perlu mengamanahkan tanggungjawab ini kepada orang lain. Atau sekurang-kurangnya berkongsi dengan seseorang - lebih menyeronokkan bersama. Nah, jika anda tidak mahu melakukan perkara, tetapi masih perlu, cuba perkara berikut.

1. Motivasi diri dengan betul. Jika anda memahami bahawa semua yang anda lakukan telah dilakukan untuk mencapai matlamat penting, kerja akan berjalan lebih cepat. Rancang dari besar ke kecil. Pertama, tentukan matlamat hidup utama, kemudian yang pertengahan, dan kemudian yang terkecil, yang tambahan. Secara konsisten tuliskan senarai perkara yang perlu dicapai. Senarai itu tidak boleh abstrak, tetapi sangat spesifik. Mula-mula buat rancangan untuk lima tahun, kemudian untuk setahun, sebulan dan akhirnya untuk setiap hari.

2. Simpan diari. Sukar untuk menyimpan segala-galanya dalam kepala anda, dan ketakutan untuk melupakan dan tidak melakukan sesuatu yang penting sentiasa membimbangkan. Jadi pada waktu petang, tulis semua yang anda perlu lakukan pada keesokan harinya. Mulakan senarai dengan perkara yang penting dan sukar, dan berakhir dengan perkara yang lebih mudah. Jangan cuba lakukan semuanya satu persatu. Anda boleh bermula dengan perkara yang paling mudah dan paling menyenangkan - ia lebih berguna daripada mengalahkan diri sendiri.

3. Lakukan satu perkara yang paling tidak menyenangkan pada waktu pagi. Jadi anda bangun dan segera menghubungi pelanggan atau bos jahat yang ingin bercakap dengan anda sehari sebelumnya tentang sesuatu yang tidak begitu menggembirakan. Jangan berfikir dua kali mengenainya, lari terus ke dalam air sejuk. Segala-galanya akan menjadi lebih mudah.

4. Tinggalkan tabiat tidak memulakan satu tugas tanpa menyelesaikan tugas sebelumnya. Lupa bahawa guru dan ibu bapa memarahi anda kerana terlalu berselerak semasa kecil. Lakukan satu perkara dan kemudian beralih kepada yang lain. Ia biasanya lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan yang telah dimulakan daripada memulakan sesuatu di mana kuda itu belum lagi berbaring.

5. Belajar untuk mengagihkan kekuatan anda dengan betul. Pelan untuk hari berikutnya harus dapat dilaksanakan tanpa tekanan. Adalah lebih baik untuk merancang kurang daripada yang sebenarnya boleh anda lakukan daripada melebih-lebihkan kekuatan anda dan kecewa dengan diri sendiri.

6. Memperkenalkan sistem ganjaran dan hukuman. Jika anda telah mencapai semua yang anda ingin lakukan, pastikan anda memberi ganjaran kepada diri anda sendiri. Pembuat kek kecil akan melakukannya dengan baik untuk ini. Jika anda sekali lagi gagal semua rancangan anda semasa melayari Internet, hukum diri anda dengan moratorium di rangkaian sosial. Sekurang-kurangnya untuk satu hari.

7. Belajar untuk mengira kemenangan daripada kekalahan, tetapi jangan terpaku untuk menilai apa yang telah anda capai. Nikmati aktiviti itu sendiri, bukan hasilnya. Daripada "Saya mesti", katakan lebih kerap "Saya mahu", "Saya peduli, memerlukan atau berminat".

Masa adalah semua yang anda dan saya ada. Tiada siapa yang tahu berapa banyak masa yang diperuntukkan kepada kita, tetapi kita boleh dan juga perlu belajar cara menggunakan setiap minit dalam hidup kita dengan seefisien mungkin.

Mengikuti segala-galanya tidak begitu mudah, walaupun, sebaliknya, tidak ada yang rumit mengenainya, terutamanya jika anda menguasai perkara seperti pengurusan masa. "Masa" ialah perkataan Inggeris yang diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia yang bermaksud masa. Pengurusan adalah pengurusan, kawalan. Seni mengutamakan dengan betul adalah asas kepada orang yang berjaya. Orang kaya dan gembira sentiasa tahu berapa banyak masa yang mereka ada untuk masa lapang dan berapa banyak masa untuk kerja atau tanggungjawab. Psikologi pembangunan diri yang betul adalah berdasarkan ini.

Mengapa kita memerlukan pengurusan masa

Orang ramai memerlukan kawalan masa untuk satu sebab mudah - kita berbilang tugas. Kita adalah makhluk yang bijak, jadi kita mesti melakukan banyak perkara yang berbeza, tanpanya kehidupan akan berhenti begitu saja.

Walaupun anda sedang bercuti, anda masih mempunyai hobi kegemaran anda dan ada orang yang bercinta atau hubungan mesra dengan anda. Kehidupan sangat dinamik, ia tidak berhenti. Pengurusan masa membantu orang di seluruh dunia mengingati bahawa segala-galanya berubah setiap saat, setiap saat. Anda boleh bangun pada waktu pagi dan mendapati bahawa anda hidup dalam dunia yang berbeza daripada dunia yang mengelilingi anda 8 jam yang lalu.

Kita perlukan kawalan masa kerana masa tidak boleh diundur. Kami bergantung kepadanya sepenuhnya dan sepenuhnya, jadi kami hanya boleh berinteraksi dengannya. Ramai orang bertanya kepada diri sendiri: "Mengapa saya sentiasa tidak mempunyai masa yang cukup untuk apa-apa?" Jawapannya jelas - anda menetapkan keutamaan anda dalam hidup dengan salah Dan kadang-kadang orang membebankan diri mereka dengan kerja dan tugas yang benar-benar mustahil. Ini juga boleh menjadi punca masalah yang berkaitan dengan kekurangan masa. Adalah perlu untuk membezakan dengan jelas antara altruisme yang tidak perlu dan peraturan adab yang baik. Sudah tentu, gotong-royong adalah langkah pertama untuk berjaya. Bantu jiran anda dan anda akan menerima bantuan sebagai balasan. Tetapi anda perlu ingat tentang diri anda juga. Dan hargai masa anda.

Cara menguruskan masa dengan betul

Untuk bermula, cipta tabiat yang baik seperti merekod semua tugasan untuk masa hadapan. Jika anda tidak tahu dengan tepat bila anda akan bebas, sebagai contoh, selepas bekerja, kemudian tulis dalam buku nota peribadi anda bahawa anda harus pergi mendapatkan ubat anda pada waktu petang atau melakukannya semasa makan tengah hari. Kita hidup dalam abad ke-21 - jika anda tidak menyukai prospek membawa buku nota bersama anda ke mana-mana, gunakan aplikasi khas pada telefon anda sebagai buku nota.

Jika anda mempunyai tugasan yang tidak memerlukan penyelesaian pada masa tertentu, cuba selesaikannya secepat mungkin. Ingatlah bahawa apa-apa perkara yang boleh dilakukan sekarang adalah lebih baik jangan ditunda sehingga kemudian. Dengan cara ini anda meluangkan masa untuk perkara lain, dan anda akan kurang gementar dan bimbang. Satu-satunya "tetapi" adalah rehat.

Jangan lupa tentang rehat. Jika anda boleh melakukan segala-galanya sekarang, dan ia tidak membuatkan anda berasa terlalu bekerja, maka semuanya terkawal. Tetapi jangan paksa diri anda untuk mengehadkan masa anda untuk berehat dan bermalas-malasan. Tempoh aktiviti bergantian dan tempoh pemulihan.

Satu lagi nota dan nasihat penting: jangan lupa mencatat perbelanjaan tunai dan resit. Secara umum, kawalan sederhana membolehkan anda melihat gambaran penuh tentang apa yang sedang berlaku. Statistik menunjukkan bahawa orang yang menjejaki wang mereka kehilangan sedikit wang dan, yang paling penting, kurang bimbang.

Untuk mengelakkan masa daripada bekerja melawan anda, pakar pengurusan masa menasihati jangan meminjam wang dan, terutamanya, jangan memberi. Dilarang sama sekali untuk meminjamkan lebih daripada yang anda sanggup rugi.

Sekarang setelah nasihat telah diedarkan, kita boleh bercakap tentang peruntukan masa sebenar:

Untuk sentiasa mempunyai masa untuk segala-galanya, serlahkan empat kumpulan tugasan untuk diri sendiri:

• tanggungjawab;
• hobi;
• hiburan;
• berehat.

1. Tanggungjawab. Ini adalah sesuatu yang menjadikannya mustahil untuk memikirkan tentang kelewatan. Jika anda terlupa melakukan sesuatu, ia akan membawa kepada kegagalan dalam mod dan, mungkin, masalah besar. Ini termasuk:

• Kerja;
• pembersihan rumah;
• pembelian penting biasa;
• kanak-kanak (bawa mereka ke sekolah, periksa pelajaran mereka, berjalan-jalan, dan sebagainya).

Anda boleh mempunyai jumlah masa yang tidak terhad untuk tanggungjawab kerana ini adalah perkara yang menentukan gaya hidup anda. Walaupun, sudah tentu, jika prospek menghabiskan masa bekerja hanya menyebabkan anda kehilangan tenaga, mungkin anda harus berfikir tentang mengubah aktiviti anda.

Tanggungjawab tidak perlu ditulis - anda mesti sentiasa mengingatinya. Agihkan tugas supaya mudah untuk anda dan orang penting anda menyelesaikannya. Tidak ramai yang tahu atau meneka, tetapi, sebagai contoh, makan juga adalah tanggungjawab. Pemakanan yang betul menentukan mood dan prestasi anda, jadi makan sarapan, makan tengah hari dan makan malam pada masa yang sama. Jika anda tidak mahu memasak, basuh pinggan mangkuk supaya pasangan anda tidak perlu melakukan segala-galanya. Pengecualian ialah situasi apabila seorang pulang ke rumah pada, sebagai contoh, 16:00, dan yang kedua pada 19:00 Pada masa ini, anda boleh memasak dan mencuci pinggan. Jika anda tinggal sendiri, maka anda perlu memasak dan membasuh pinggan dengan segera. Lupakan tentang pergunungan pinggan mangkuk yang tidak dibasuh - ini adalah sebahagian daripada mereka yang akan mula menangguhkan peristiwa penting yang mengubah hidup sehingga kemudian.

Tanggungjawab mengambil seberapa banyak masa yang diperlukan. Mereka tidak boleh digantikan dengan apa-apa - sama ada rekreasi, mahupun hobi. Sebaik sahaja anda telah membuat dan menghafal senarai semua tanggungjawab anda sepanjang minggu, anda boleh mula merancang tugasan anda yang lain.

2. Rehat. Ini adalah titik kedua dalam perancangan masa anda. Ramai orang tersilap percaya bahawa hanya mereka yang hampir tidak berehat menyelesaikan semuanya. Ini salah. Badan memerlukan kelonggaran. Rehat harus dirancang sejelas tanggungjawab. Anda sentiasa perlu berehat. Ingat ini. Jangan melangkau waktu rehat di tempat kerja dan di rumah. Apabila anda pulang ke rumah, jangan duduk di depan komputer dan jangan pergi ke latihan. Berbaring selama 15-20 minit. Hanya jangan tertidur, kerana tidur sedemikian agak berbahaya kepada rutin harian anda. Dengan cara ini, mengenai rejim. Ikuti sekeras mungkin. Ini adalah peraturan penting untuk semua orang yang berjaya.

Apabila semua urusan mendesak selesai dan anda telah berehat, sudah tiba masanya untuk hobi dan hiburan.

3. Hobi. Hobi adalah sesuatu yang tiada siapa boleh hidup tanpanya. Kadang-kadang ia berlaku bahawa hobi bertepatan dengan kerja, iaitu, dengan tanggungjawab. Dalam kes ini, anda boleh mencari hobi lain. Biarkan ia menarik anda masuk. Fikirkannya lebih kerap, mewujudkan keinginan untuk melakukannya. Hobi harus berguna, jadi sukan adalah salah satu pilihan terbaik.

Tujuan hobi adalah jelas - anda bertukar, menukar jenis aktiviti, melakukan apa yang menggembirakan anda. Dalam rancangan harian anda, melakukan apa yang anda suka boleh dialihkan dan tidak dirancang dengan teliti dan bersungguh-sungguh. Inilah daya tarikan utama mereka.

4. Hiburan. Hiburan pergi ke kelab, boling, pawagam, restoran, permainan komputer, kawan, dan sebagainya. Perbezaan antara masa lapang dan hiburan ialah anda membuang masa atau kecergasan anda. Hiburan hanya diperlukan pada hujung minggu atau pada hari Jumaat jika anda bersenam selama lima hari seminggu bekerja.

Adalah lebih baik untuk tidak merancangnya lebih dari seminggu, kerana anda tidak dapat mengetahui keadaannya pada masa akan datang. Hiburan juga harus mempunyai tempat yang istimewa dalam bajet. Anda boleh hidup tanpa hiburan untuk masa yang sangat lama. Ini adalah pilihan, tetapi jika anda ingin menjalani kehidupan yang aktif, anda harus memasukkannya ke dalam program anda.

Telefon, komputer dan televisyen layak mendapat perbincangan yang berasingan. Mereka juga memerlukan sejumlah tenaga, jadi dalam keadaan apa-apa pun anda tidak boleh tidur dengan segera selepas menonton TV atau bermain permainan komputer. Beri otak anda berehat sekurang-kurangnya sejam. Sebelum tidur, lebih baik melakukan hobi yang tenang seperti membaca buku.

Jadi, peraturan utama pengurusan masa adalah untuk menyelaraskan semua proses kehidupan. Lakukan apa yang anda mahu, tetapi tanggungjawab dan rehat harus sentiasa dirancang. Ini adalah perkara-perkara yang tidak boleh ditangguhkan tanpa alasan yang kukuh. Jika anda mematuhi peraturan ini, anda akan sentiasa berjaya dalam segala-galanya. Di samping itu, ini juga merupakan salah satu rahsia orang yang menepati masa - mereka sentiasa tahu apa yang diperlukan daripada mereka, jadi mereka melindungi masa mereka sendiri dan orang lain. Semoga berjaya dan jangan lupa tekan butang dan

Hanya ada 24 jam dalam sehari dan sudah tiba masanya untuk menerimanya. Masa sama sekali tidak berminat untuk membantu kita, namun, jika masa diagihkan dengan betul, maka bukannya musuh utama kita akan menerima sekutu yang sangat menguntungkan.

Dalam sehari, orang moden perlu melakukan seberapa banyak perkara yang boleh diuruskan oleh nenek moyang kita dalam masa seminggu sahaja, jadi amat penting bagi kita untuk mendapatkan sekurang-kurangnya beberapa jam atau minit tambahan. Dan anda boleh melakukan ini dalam 6 cara mudah.

Kami bangun lebih awal

Tiada siapa yang mewajibkan anda untuk bangun apabila anda bangun; bangun walaupun setengah jam lebih awal daripada biasa akan memberi anda 30 minit masa tambahan. Kebanyakan orang yang berjaya lebih suka bangun awal, kerana ini adalah ketika otak manusia bekerja paling produktif.

Apakah kebaikan dan kemudaratan pisang?

Apa yang berlaku jika anda melihat ke dalam mata seseorang terlalu lama?

Oleh itu, adalah disyorkan untuk menumpukan waktu awal untuk kerja mental. Dan jangan takut bahawa anda perlu mengorbankan tidur - tubuh manusia menyesuaikan diri dengan sempurna kepada segala-galanya, jadi dalam sebulan anda akan mendapat tidur malam yang nyenyak walaupun tanpa 30 minit ini.

Kami menggunakan prinsip 30 minit

Mesejnya mudah dan bijak: luangkan masa hanya setengah jam untuk setiap tugas sehari dan kemudian beralih kepada perkara seterusnya. Dengan cara ini anda akan meningkatkan produktiviti anda dengan ketara, dan setiap hari anda akan meliputi keseluruhan pelbagai tugas yang dihadapi anda.

Terdapat hanya satu nuansa: anda menghabiskan semua 30 minit tidak berbelah bahagi untuk 1 perkara dan hanya padanya. Tiada rangkaian sosial, rehat merokok, dsb. Dengan menggunakan prinsip ini, anda juga akan menyingkirkan beban tugas yang tidak dapat diselesaikan yang anda tidak sempat melakukannya sebelum ini.

Kami sedang merancang

Pada waktu pagi anda menggariskan banyak perkara yang perlu dilakukan, tetapi masalahnya ialah pada waktu petang anda tidak melakukan separuh daripadanya. Keadaan ini biasa kepada semua orang, dan untuk mengelakkannya adalah perlu untuk membuat rancangan yang jelas dan realistik untuk hari itu. Nilai keupayaan anda dan buat rancangan, walaupun sederhana, tetapi mencukupi untuk hari itu. Kemudian pada penghujung hari anda tidak akan menjadi tertekan kerana anda tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa, tetapi, sebaliknya, anda akan berbangga dengan kecekapan anda.

Bertahan di metropolis: bagaimana untuk kekal sihat sepanjang tahun?

Apakah bentuk hidung anda katakan tentang keperibadian anda?

Menggunakan masa yang digantung

Masa "Digantung" ialah kemalasan paksa (perjalanan dari/ke tempat kerja, beratur dan sebagainya). Masa ini boleh dan harus digunakan dengan bijak. Sebagai contoh, alat moden membolehkan anda mengembangkan ufuk anda. Baca buku, pelajari bahasa baharu, tulis idea, cuma jangan sia-siakan minit berharga ini.

Tahu berehat

Ya, ya, keupayaan untuk berehat dengan betul dan baik juga menjimatkan masa. Bandingkan: duduk dalam baju tidur anda sepanjang hujung minggu menonton TV atau berjalan-jalan, menunggang basikal, pergi ke pameran atau kafe yang selesa. Cari sendiri aktiviti yang membolehkan anda berehat secara mental dan fizikal dan mengisi waktu rehat anda dengannya. Dalam kes ini, anda akan berehat lebih cepat dan lebih baik daripada jika anda berbaring dalam keadaan separuh koma di bawah selimut.

Tetapkan keutamaan anda

Tidak semua perkara sama perlu dan penting, jadi banyak bergantung pada penetapan keutamaan yang betul. Bahagikan semua tugas harian mengikut prinsip Eisenhower kepada:

Aktiviti mendesak dan penting;
perkara penting tetapi tidak mendesak;
aktiviti mendesak tetapi tidak penting;
bukan perkara penting atau mendesak.

Sekarang, dengan hati nurani yang bersih, anda boleh mengambil kes dari titik pertama dan kedua, berfikir dengan teliti tentang kes dari yang ketiga, dan menolak beberapa kes dari titik keempat.
Dalam kesibukan hari itu, kita sering menghabiskan lebih banyak masa untuk perkara yang tidak perlu, sementara tugas yang paling penting menanti perhatian kita.

Dengan menggunakan semua kaedah ini dalam kombinasi, anda bukan sahaja akan memperoleh jumlah masa yang mencukupi, tetapi juga meningkatkan prestasi anda. Oleh itu, jangan buang masa sekarang, tetapi mulakan memperuntukkan masa untuk hari itu (dan jangan lupa untuk memberi keutamaan).