Organisasi diri ialah proses penyusunan elemen disebabkan faktor dalaman, tanpa pengaruh luaran yang khusus. Ini adalah takrifan paling umum bagi istilah tersebut, yang, dalam banyak cara, akan memberi manfaat kepada kita. Lagipun, ia boleh dipindahkan ke pendidikan diri, di mana proses pendidikan atau bahagian individunya perlu dapat mengatur secara bebas, berdasarkan matlamat individu, ketersediaan masa, dan spesifik bahan pendidikan. Ini bukan tugas berasingan yang dihadapi oleh semua orang yang bertanya soalan tentang pendidikan diri, tetapi kemahiran berharga orang moden. Dan selanjutnya dalam pelajaran ini kita akan menerangkan peringkat pembentukan dan komponennya; mencipta algoritma anda sendiri untuk membantu anda mengikuti rancangan latihan anda.
Organisasi diri: daripada kemahiran kepada gaya hidup
Terdapat banyak tafsiran tentang konsep "organisasi diri". Selalunya, organisasi diri merujuk kepada keupayaan untuk mengatur diri sendiri, masa seseorang, tindakan seseorang. Dalam erti kata lain, penyusunan diri ialah keupayaan untuk mengatur sumber yang ada pada kita.
Sebagai sebahagian daripada latihan dan dalam pelajaran ini khususnya, kita akan bercakap tentang penyusunan diri sebagai satu kemahiran. Sementara itu, ini tidak sepenuhnya benar, walaupun untuk kemudahan kami akan menggunakan definisi ini. Organisasi diri sedikit sebanyak adalah penyatuan beberapa kemahiran. Dalam kebanyakan tafsirannya, ia termasuk, dan, oleh itu, berkait rapat dengan kemahiran seperti kebolehan organisasi (dengan awalan "sendiri", sudah tentu - kita tidak bercakap tentang menganjurkan acara, tetapi tentang membangunkan kualiti yang diperlukan, seperti ketepatan masa, kegemaran untuk pesanan dan perancangan, keutamaan, betul). Pada masa yang sama, semua yang ditulis akan benar pada satu tahap atau yang lain berkaitan dengan pendidikan diri, tetapi anda perlu memahami bahawa organisasi diri berkembang sebagai gaya hidup, dan bukan sebagai elemen berasingan yang membentuknya.
Berdasarkan ini, penyusunan diri sebagai satu kemahiran harus berkembang secara menyeluruh. Selain itu, ia perlu sentiasa dikekalkan dalam keadaan aktif, sistem kawalan dan tindak balas terhadap perubahan, baik dalaman mahupun luaran. Pakar psikologi dan guru, apabila mentakrifkan proses penyusunan diri, mengenal pasti komponen berfungsi berikut di dalamnya: penetapan matlamat, analisis situasi, perancangan, kawalan diri, peraturan kehendak dan pembetulan. Malah, ia juga boleh dianggap sebagai peringkat yang mesti diselesaikan untuk membangunkan sesuatu kemahiran. Dan kemudian mengasahnya, menyesuaikannya secara fleksibel untuk tugasan yang berbeza sepanjang hayat.
Perlu difahami bahawa teori hanya diperlukan untuk mendapatkan idea umum dan pengetahuan struktur. Di bawah ini kita juga akan menerangkan beberapa aspek praktikal, dari keseluruhannya organisasi kendiri "setiap hari", yang diperlukan untuk sebarang aktiviti yang berjaya (termasuk pendidikan kendiri), sebenarnya dibina.
Peringkat mewujudkan sistem organisasi kendiri
Penetapan matlamat
Cabaran untuk menjadi teratur mesti dicapai dengan menetapkan matlamat kecil dan mencapainya. Kepentingan keupayaan untuk menetapkan matlamat dalam pendidikan kendiri telah dibincangkan dalam pelajaran pertama. Keadaan ini serupa dalam aspek seperti organisasi diri - di sinilah kerja ke arah ini harus bermula. Pada asasnya, anda perlu menjawab dua soalan global. Pertama - apa yang perlu diusahakan dahulu? Memandangkan setiap orang akan menghampiri penciptaan sistem organisasi diri mereka sendiri dengan pengalaman, kemahiran dan kualiti peribadi yang berbeza, titik permulaan dan tugasan untuk memulakannya akan berbeza. Kedua - apakah hasil kerja yang sepatutnya?
Analisis situasi
Peringkat ini adalah peperiksaan, yang tujuannya adalah untuk menentukan situasi awal dan cabaran yang dihadapi oleh anda. Kajian terperinci diperlukan untuk memahami dengan jelas dalam keadaan apa yang anda perlukan untuk membangunkan kemahiran, perkara yang menimbulkan kesukaran yang paling besar, tabiat dan kualiti peribadi yang anda sudah ada, dan yang mana perlu anda usahakan.
Perancangan
Peringkat seterusnya ialah merancang tindakan anda, mencipta panduan tindakan langkah demi langkah. Memahami syarat awal untuk bertindak dan kehadiran matlamat yang mesti dicapai membantu dalam hal ini. Melangkah dari teori, ia mungkin kelihatan sukar, tetapi pada hakikatnya, kebanyakan kita boleh dengan mudah mengenal pasti tindakan yang perlu kita mulakan untuk berubah, berbanding dengan keadaan yang telah ditetapkan. Anda hanya perlu menyusunnya dan meletakkannya dalam rancangan.
Peraturan dan pembetulan kehendak
Membangunkan tabiat
Organisasi diri adalah kemahiran kompleks yang terdiri daripada gabungan kualiti peribadi dan tabiat kecil. Membangunkan tabiat ialah proses yang sebahagian besarnya serupa, tidak kira sama ada kita bercakap tentang membaca kesusasteraan profesional selama sekurang-kurangnya 15 minit sehari atau membersihkan apartmen setiap minggu. Baca lebih lanjut tentang membangunkan tabiat dalam artikel kami dan.
Penganjur dan "pembantu" lain
Banyak alat yang direka khas untuk ini akan membantu anda menjadi lebih teratur dan hanya menyimpan semua data yang diperlukan dalam kepala anda, sama ada berkaitan dengan pendidikan atau sebarang aktiviti lain. Nasib baik, dalam zaman teknologi maklumat kita tidak ada kekurangan mereka. Pasaran menawarkan bilangan pilihan yang mencukupi - daripada buku kerja dan diari tersuai kepada program mini dan aplikasi untuk telefon pintar dan tablet. Papan Kanban, senarai tugas elektronik, kalendar dalam talian - senarai pendek kategori. Lebih khusus dalam bidang pendidikan kendiri boleh dianggap sebagai lembaran kerja - buku nota yang direka khas untuk keperluan pelajar. Mereka ditawarkan untuk pembangunan yang lebih berjaya. Perkhidmatan interaksi interaktif juga sedang berkembang - dalam kelas dalam talian anda boleh "duduk" di meja anda, berpeluang berkomunikasi dengan guru dan rakan sekelas. Secara umum, pendidikan dalam talian kini mengalami ledakan yang nyata, menawarkan banyak bukan sahaja alat yang menarik, tetapi juga berfungsi untuk pembangunan diri.
Salah tanggapan popular tentang organisasi diri
Akhir sekali, berikut adalah beberapa salah tanggapan yang dikaitkan dengan kemahiran yang berguna seperti organisasi diri. Mereka diserlahkan dalam buku "Penyusunan diri mengikut prinsip "dari dalam ke luar"" - pakar dalam bidang organisasi peribadi dan pengurusan masa.
Keupayaan untuk mengatur diri adalah ciri personaliti semula jadi. Individu lebih berdisiplin dan teratur kerana kebolehan semula jadi mereka. Ini benar hanya pada tahap yang kecil. Apa yang kita bincangkan sebenarnya ialah kemahiran yang boleh dikembangkan. Proses ini lebih mudah untuk sesetengah orang, lebih sukar untuk yang lain, tetapi sesiapa sahaja boleh membangunkannya.
Untuk menjadi teratur anda perlu bekerja lama dan keras.. Terdapat beberapa kebenaran di sini, tetapi pada hakikatnya ia tidak benar. Setelah melalui proses sekali dan mempelajari pelajaran yang diperlukan, ia akan menjadi lebih mudah pada masa hadapan. Ibarat membersihkan rumah yang sudah lama tidak dibersihkan. Pada mulanya anda perlu melakukan banyak usaha, tetapi pada masa akan datang, jika anda mengekalkan ketertiban secara berterusan, ia tidak akan sesukar kali pertama.
Organisasi diri bukanlah proses statik; adalah mustahil untuk mengekalkan susunan tertentu sepanjang masa. Urutan yang dianjurkan dalam satu persekitaran mungkin tidak relevan untuk orang lain dalam keadaan lain. Tetapi ini tidak bermakna bahawa organisasi diri tidak berfungsi dalam kedua-dua kes. Jelas sekali, proses ini perlu disesuaikan dengan keperluan orang yang berbeza - ia akan berbeza untuk pekerja pejabat dan ibu yang mempunyai bayi. Tetapi sebagai kemahiran, organisasi diri terdiri daripada butiran yang sama dalam semua kes. Ia seperti set pembinaan kanak-kanak - anda boleh menggunakannya untuk membina rumah dan kereta.
Menghabiskan masa untuk organisasi diri adalah tidak produktif. Lagipun, organisasi datang secara semula jadi dari semasa ke semasa sudah cukup untuk "menyertai aliran" secara beransur-ansur, jadi tidak perlu mempelajarinya. Tetapi dalam hal ini, semuanya sedikit lebih rumit. Ia bukan hanya mengenai susunan perkara atau organisasi ruang yang betul. Organisasi diri adalah komponen penting dalam pengurusan masa dan akan membuahkan hasil berlipat kali ganda, kerana pada masa hadapan, dengan pembangunan sistem peribadi, ia akan dapat membantu dalam menjimatkan masa, menggunakannya secara rasional, dan meningkatkan kecekapan.
Semoga berjaya menguasai kemahiran!
Pelajaran ini hanya akan membantu meletakkan asas untuk pembentukan kemahiran utama dan kemahiran penyusunan diri, yang perlu anda perbaiki sendiri. Kami kini mungkin menyuarakan pemikiran yang tidak popular, terutamanya bagi mereka yang percaya pada hasil yang cepat, tetapi kami perlu berusaha ke arah ini sepanjang hidup kami. Petua dari pelajaran ini bersifat global, matlamatnya adalah untuk menunjukkan isu-isu penting dalam pembangunan organisasi diri (serta masalah yang mungkin dan cara untuk menyelesaikannya), yang berkait rapat bukan sahaja dengan keupayaan untuk belajar, tetapi juga kepada apa-apa aktiviti manusia lain (kerja, masa lapang). Dalam bidang yang kita minati, perhatian utama harus diberikan kepada aspek-aspek yang bergantung pada pembelajaran secara langsung. Tugas menentukan mereka adalah semata-mata individu, tetapi kemungkinan besar, untuk berjaya belajar sendiri, anda tidak perlu bekerja secara berasingan pada kemahiran organisasi diri. Kerja yang komprehensif akan mencadangkan arah yang diperlukan, yang kami harap anda akan dapat mengemudi terima kasih kepada pelajaran ini.
Uji pengetahuan anda
Jika anda ingin menguji pengetahuan anda tentang topik pelajaran ini, anda boleh mengambil ujian pendek yang terdiri daripada beberapa soalan. Untuk setiap soalan, hanya 1 pilihan boleh betul. Selepas anda memilih salah satu daripada pilihan, sistem secara automatik beralih ke soalan seterusnya. Mata yang anda terima dipengaruhi oleh ketepatan jawapan anda dan masa yang dihabiskan untuk menyiapkan. Sila ambil perhatian bahawa soalan adalah berbeza setiap kali dan pilihan bercampur.
Pertumbuhan peribadi dan organisasi diri adalah dua garis selari yang tidak boleh wujud satu tanpa yang lain. Mereka saling berhubung dan menolak antara satu sama lain untuk terus bergerak. Orang ramai terbiasa membayangkan perkembangan peribadi sebagai mendaki gunung yang tinggi, jadi pergerakan adalah sifat kemajuan yang sangat diperlukan.
Untuk mengagihkan kuasa anda dengan betul dan tidak membuang masa pada "sampah" yang mengelilingi dan mengalihkan perhatian anda daripada matlamat anda, gunakan pengurusan masa atau pengurusan masa yang berkesan. Dalam artikel ini anda akan belajar banyak perkara menarik tentang masa dan organisasi diri. Ini akan membantu anda mencapai matlamat anda dan membangunkan banyak sifat dan tabiat yang berguna.
Penting untuk diketahui! Penglihatan yang berkurangan membawa kepada buta!
Untuk membetulkan dan memulihkan penglihatan tanpa pembedahan, pembaca kami menggunakan yang semakin popular OPTIVISION ISRAEL
- produk terbaik, kini tersedia untuk hanya 99 rubel!
Setelah menyemaknya dengan teliti, kami memutuskan untuk menawarkannya kepada perhatian anda...
Jika anda tidak mempunyai 24 jam dalam sehari untuk menyelesaikan segala-galanya tanpa berasa letih dan terharu, maka anda sama ada tidak pernah mendengar tentang pengurusan masa, atau anda pernah mendengarnya tetapi tidak mencuba untuk mempraktikkannya. Terdapat juga pilihan ketiga: anda dengan jujur cuba mengekang masa anda, tetapi sia-sia. Dalam ketiga-tiga kes, bahan ini akan memberi manfaat kepada anda.
Apakah pengurusan masa?
Pengurusan masa ialah sains pengurusan masa, memberitahu anda cara menguruskan segala-galanya di tempat kerja, di rumah dan dalam kehidupan peribadi anda. Terdapat banyak karya yang dikhaskan untuk isu mendesak ini untuk kebanyakan orang. Pada asasnya, terdapat beberapa peraturan am.
Peraturan #1: Buat rancangan
Pertama sekali, anda harus belajar bagaimana menguruskan masa anda dengan betul supaya ia cukup untuk semua bidang penting, iaitu, merancang. bukan sahaja di kepala saya, tetapi juga di atas kertas. Sangat bagus untuk mempunyai diari untuk tujuan sedemikian. Ya, ya, ini adalah kebenaran yang terkenal, tetapi atas sebab tertentu tidak semua orang menggunakannya. Banyak buku mengenai pengurusan masa menasihatkan membuat rancangan pada malam sebelumnya supaya, selepas memikirkan dengan teliti tentang hari esok, anda boleh menyerlahkan semua isu yang perlu ditangani.
Di samping itu, anda seharusnya dapat mengasingkan perkara yang benar-benar penting dan mendesak daripada perkara yang kurang penting, dan sekali lagi lakukan perkara ini secara bertulis. Alat seperti Eisenhower Matrix akan membantu dengan ini. Maksudnya ialah setiap kes yang dirancang mesti diklasifikasikan kepada satu daripada empat kumpulan:
1. Penting dan mendesak
2. Penting dan tidak mendesak
3. Urgent tetapi tidak penting
4. Tidak mendesak atau penting
Oleh itu, setelah mengagihkan semua tugas kepada kumpulan, kita melihat apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu (kumpulan No. 1). Situasi kecemasan ini mesti diminimumkan. Bagaimana? Nah, sekurang-kurangnya jangan menangguhkan perkara dari kumpulan kedua.
Sebagai contoh, pemeriksaan pencegahan di doktor gigi telah berada dalam senarai perkara penting tetapi tidak mendesak untuk masa yang lama. Tetapi atas sebab tertentu (kemalasan ibu, ketakutan patologi terhadap bunyi alat penggerudian, dll., dll.) Lawatan anda sentiasa ditangguhkan. Dan kemudian tiba-tiba, tanpa diduga, gigi sakit.
Sehinggakan melawat doktor menjadi penting dan mendesak. Hasilnya adalah mood rosak, sakit gigi dan rancangan yang rosak. Jangan abaikan perkara dari kumpulan kedua untuk melindungi diri anda daripada tekanan yang tidak perlu.
Kumpulan no 3 adalah sesuatu yang memerlukan segera, tetapi jika tidak dilakukan, dunia tidak akan runtuh. Contohnya, panggilan daripada rakan/teman wanita. Anda perlu menjawab sekarang, tetapi anda boleh menghubungi semula kemudian.
Perkara yang perlu dilakukan untuk kemalasan dan mengapa ia diperlukan
Dan kumpulan terakhir termasuk aktiviti yang, pada umumnya, tidak berfaedah: permainan komputer, melepak di rangkaian sosial, dan sebagainya. Walaupun perkara sebegitu tidak berguna, tetapi, sejujurnya, kadang-kadang anda mahu leka.
Tetapi jangan biarkan aktiviti sedemikian mengheret anda ke jurang kemalasan! Untuk melakukan ini, anda boleh menetapkan had masa: selepas 20 minit saya meninggalkan VKontakte dan mula bersiap untuk peperiksaan (membangunkan projek, mencuci pakaian, memalu paku - apa sahaja). Dan, sudah tentu, tepati janji yang anda buat kepada diri sendiri tanpa syarat. Jika tidak, seperti yang mereka katakan, tidak akan ada nasib.
Pendekatan ini akan membantu anda memikirkan perkara yang perlu ditangani terlebih dahulu dan apa yang boleh menunggu. Merancang hari anda bukan sahaja berguna, tetapi juga menyenangkan: pada waktu petang anda dapat melihat dengan jelas bahawa hari anda berbuah (atau, sebaliknya, yang akan membantu anda membuat kesimpulan yang betul).
Jika anda tidak mendapat inspirasi untuk membuat hamparan, anda boleh bertahan dengan senarai tugasan yang mudah. Tetapi, bagaimanapun, ia patut diserlahkan (contohnya, dengan tanda seru) tugas yang paling penting, supaya tidak berselerak pada yang lain, lebih kecil dan tidak berguna.
Peraturan #2: Esok sudah tiba
Pada petang yang sama apabila rancangan itu disediakan, anda boleh mula melaksanakannya. Ini amat sesuai untuk mereka yang biasanya ingin melakukan banyak perkara dalam tempoh 24 jam akan datang. Anda boleh mengambil item yang paling mudah dan memerlukan sedikit masa. Mengemaskan kertas penting, membersihkan rak dengan pakaian atau membuat panggilan telefon - ia mungkin tidak mengambil masa lebih daripada seperempat jam, tetapi keesokan harinya tidak akan begitu sibuk. Perkara-perkara kecil inilah yang menghalang anda daripada menyelesaikan semua yang anda rancang tepat pada masanya.
Peraturan No. 3: Masa untuk perniagaan, masa untuk berseronok
Kebanyakan orang yang bekerja lima hari seminggu terbiasa menangguhkan semua urusan rumah tangga dan peribadi sehingga hujung minggu. Didakwa, saya pulang dari kerja, sudah letih, untuk melakukan hal lain... Tidak, saya perlu menunggu sehingga Sabtu. Dan pada hujung minggu anda masih mahu berehat, melakukan perkara yang anda suka, dan bertemu orang tersayang. Pada akhirnya, sama ada semuanya selesai, tetapi pada hari Isnin kita berasa lebih teruk daripada pada hari Jumaat sebelumnya; atau percutian itu berjaya, tetapi kebanyakan masalah masih tidak dapat diselesaikan.
Alangkah baiknya jika ini berlaku sekali-sekala, sebaliknya bagi sesetengah orang ia adalah perkara biasa. Oleh itu semua kemurungan, perasaan tidak lengkap hidup, tanggapan bahawa kehidupan hanya terdiri daripada menyelesaikan masalah terkumpul. Oleh itu, mari kita buang kemalasan petang! Pada dasarnya, intipatinya adalah sama seperti dalam perkara 2: sepanjang minggu kami menulis perkara yang perlu dilakukan pada hujung minggu atau merangka matriks untuk minggu itu dan, apabila senarai itu berkembang, kami mula melakukan yang terbaik. perkara asas pada waktu petang pada hari bekerja. Anda akan melihat bagaimana hujung minggu anda akan menjadi lebih bebas, anda akan mempunyai masa untuk keluarga, hiburan dan hobi.
Peraturan No. 4: Untuk diri sendiri
Pastikan anda memperuntukkan jumlah masa yang diperlukan untuk kepentingan peribadi. Cuma jangan lupa tentang pengagihan rasional masa, sumber emosi dan tenaga anda: ganti sukar dengan lebih mudah, tidak begitu menyenangkan dengan apa yang memberi keseronokan. Perkara utama ialah sama ada jumlah masa yang jelas terhad diperuntukkan untuk berehat (contohnya, membaca buku - satu jam), atau, jika sukar untuk meramalkan terlebih dahulu berapa lama, sebagai contoh, pertemuan dengan rakan-rakan akan mengambil masa. , maka kami hanya meninggalkan pelaksanaan item ini sehingga saat semua yang selebihnya akan ditandakan dengan tanda tebal (atau dibulatkan). Jika tidak, terdapat godaan yang hebat untuk meregangkan "rehat" anda sehingga malam, membenarkan diri anda dengan pemikiran bahawa anda juga perlu berehat.
Nah, secara umum, semuanya sangat jelas: rancang, tetapkan keutamaan, jangan lupa tentang rehat dan itu sahaja, pengurusan masa telah dikuasai! dan penyusunan sendiri kerja dan masa lapang akan memberi anda nafas segar dan membebaskan anda daripada beban berterusan masalah kecil. Walau bagaimanapun, ramai orang, tidak kira seberapa keras mereka mencuba, masih terus hidup dengan prinsip "Saya tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa." Apa masalahnya?
Jenis personaliti: pertumbuhan peribadi dan organisasi diri
Tetapi hakikatnya ialah apabila memilih kaedah mengatur masa, anda perlu mengambil kira jenis keperibadian anda. Dalam socionics, terdapat pembahagian orang kepada dua jenis utama: rasional dan tidak rasional. Rasional dicirikan oleh kestabilan emosi dan kebolehramalan. Mereka boleh menguruskan keadaan mereka.
Mereka dicirikan oleh ketenangan, konsistensi dan kejelasan pemikiran. Orang yang tidak rasional, sebaliknya, dicirikan oleh perubahan mood yang kerap tanpa sebab yang jelas, dan menjadi masalah bagi mereka untuk mengawal keadaan emosi mereka. Mereka, tidak seperti antipoda mereka - rasionalis, cenderung menukar hobi dan profesion mereka. Mereka perlu menukar pekerjaan mereka, jika tidak, mereka akan menjadi bosan dan produktiviti mereka akan menurun dengan ketara.
Mereka ini menganggap pengurusan masa klasik sebagai rangka kerja yang mengehadkan kebebasan. Jika semua kaedah yang diterangkan di atas sesuai untuk rasional, maka yang tidak rasional perlu bekerja keras untuk mencari kunci kepada diri mereka sendiri. Jadi, pertama anda perlu memutuskan jenis anda.
Tanda-tanda jenis rasional:
- Prestasi anda hampir tidak bergantung pada mood anda;
- Anda boleh dengan mudah menahan kerja yang membosankan;
- Adakah anda lebih suka meletakkan segala-galanya di atas rak;
- Anda suka membuat rancangan yang jelas dan sangat kecewa jika mereka terpaksa ditukar atas sebab luaran;
- Anda berasa lebih selesa apabila semuanya berada di tempatnya;
- Anda sering merasa sukar untuk berehat;
- Pergerakan awak tidak lancar.
Tanda-tanda jenis tidak rasional:
- Prestasi anda sangat bergantung pada mood anda. Untuk mencapai apa-apa tugas, anda perlu menangkap mood yang betul;
- Anda mahu melakukan banyak perkara sekaligus;
- Anda tidak takut dengan keadaan yang tidak dijangka;
- Kebosanan dan rutin menekan anda;
- Apabila bercerita, anda sering kehilangan benang penaakulan, terganggu oleh persatuan;
- Banyak isyarat;
- Pergerakan anda kurang ketajaman.
Pengurusan masa dalam kehidupan tidak rasional
Sudahkah anda membuat keputusan? Hebat! Jika anda seorang rasionalis yang berurutan, maka perancangan yang jelas adalah titik kuat anda. Jika anda mengikuti petua pengurusan masa standard, kemungkinan besar anda akan berjaya.
Jika anda, sebaliknya, adalah seorang yang tidak rasional kreatif, maka anda memerlukan pendekatan khas untuk organisasi diri. Sebagai contoh, jangan buat senarai tugasan untuk hari itu - kemungkinan besar anda tidak akan melengkapkan semua item, dan ini penuh dengan pembenderaan diri. Adalah optimum untuk anda membuat rancangan untuk masa terdekat, tanpa mengehadkan diri anda kepada sempadan yang jelas.
Tandai perkara yang memerlukan penyelesaian mengikut tarikh akhir tertentu sebagai mendesak dan nyatakan tarikh ia perlu disiapkan. Dengan cara ini, anda akan dapat memilih daripada senarai yang menarik hati anda sekarang, tetapi pada masa yang sama, semuanya akan terkawal dan situasi kecemasan akan dielakkan.
Jika sukar untuk anda memulakan tugasan yang perlu anda lakukan, tetapi anda tidak mahu lakukan, maka anda boleh menentukan tempoh masa yang jelas untuk anda melakukan tugasan ini. Sebagai contoh, anda perlu menyediakan beberapa jenis laporan. Berjanjilah pada diri sendiri bahawa dalam masa satu setengah jam anda akan memulakan aktiviti yang lebih menyeronokkan, dan kini melibatkan diri sepenuhnya dalam menulis laporan. Mungkin kaedah ini akan membantu anda mendapatkan mood bekerja. Tetapi adalah lebih baik untuk tidak menggunakan kaedah ini jika laporan akan dibuat esok.
Pertumbuhan peribadi dan organisasi diri, yang memerlukan disiplin dan kawalan emosi yang lebih tinggi, adalah perlu untuk kedua-dua jenis orang. Kedua-dua jenis tidak rasional dan rasional sangat bergantung kepada faktor manusia, jadi pengurusan masa akan membantu membendung beberapa tabiat buruk dan menjadi sekutu yang baik dalam memerangi kemalasan. 
Kesimpulan
Walau apa pun, perlu diingat bahawa adalah mungkin (dan kemungkinan besar, kerana tidak ada jenis yang benar-benar tulen) anda mempunyai ciri-ciri yang rasional dan tidak rasional, yang bermaksud anda boleh menggabungkan pendekatan untuk mengatur masa. Namun, setiap orang adalah orang yang istimewa dan unik, oleh itu, apa yang sesuai untuk anda dalam mencapai keberkesanan yang paling besar hanya boleh didapati melalui percubaan dan kesilapan. Ini bermakna percubaan, ubah pendekatan, jangan lupa untuk menganalisis keputusan dan memperbaiki kehidupan anda!
Perancangan peribadi adalah kunci kejayaan dalam mana-mana perniagaan, dan mungkin dalam semua kehidupan. Ia bermula dengan merancang satu hari, minggu, bulan, tahun dan berakhir dengan merancang seluruh hidup anda.
Pelan kehidupan tidak perlu ditakrifkan dengan jelas. Ia mesti mengandungi sekurang-kurangnya 101 matlamat apa yang anda ingin capai dalam hidup anda sebelum saat anda mati. Dan semua matlamat haruslah terperinci (di mana, bila, berapa banyak, warna, model, saiz, dll.).
Intinya adalah untuk matlamat ini menjadi motivator hidup. Dan melihat mereka, saya mahu mengambil langkah kecil tetapi penting setiap hari ke arah mencapai matlamat ini. By the way, salah satu pilihan untuk menerangkan matlamat boleh menjadi papan visi. Ia akan menjadi lebih baik, sudah tentu, jika ia adalah buku keseluruhan matlamat.
Jadi, terdapat dua pilihan yang boleh anda gunakan:
Pilihan pertama ialah hanya menulis dalam buku nota atau diari senarai tugasan yang perlu diselesaikan pada siang hari.
Semasa anda melengkapkannya, tanda semak yang menang diletakkan di sebelah setiap tugas yang dirancang, dan sebaik-baiknya, lebih dekat dengan waktu tidur, lajur tanda semak yang sekata harus terbentuk bertentangan dengan senarai tugasan.
Tetapi ini hanya sesuai, kerana senarai tugasan tidak termasuk kes dan keadaan yang timbul secara tiba-tiba yang mengambil masa yang berharga untuk menyelesaikan tugas yang dirancang.
Pilihan kedua adalah serupa dengan yang pertama, hanya dalam kes ini, penyiapan setiap tugasan dihadkan oleh jangka masa, dan sepanjang hari, beberapa selang masa (penampan) dimasukkan ke dalam senarai tugasan untuk menyelesaikan masalah menengah dan mendesak. tugasan yang timbul.
Kepentingan merancang masa anda.
1. Rancang malam sebelumnya
Mengapa begitu penting untuk merancang kerja anda pada waktu petang sebelum keesokan harinya? Untuk mendapatkan sekurang-kurangnya 1 jam masa produktif. Pertama, anda akan menjadualkan masa bangun anda. Kedua, anda akan menjadualkan setiap jam masa lapang untuk hari berikutnya. Apa yang dilakukan oleh orang biasa yang tidak merancang harinya apabila dia mempunyai masa lapang? Dalam masa 1-5 minit, atau lebih, dia memutuskan apa yang perlu dilakukan. Adakah anda fikir mungkin dalam 1-5 minit untuk menilai sepenuhnya keutamaan anda, mengatur matlamat anda, mengatur peta semua aktiviti anda dan melakukan semua ini dalam fikiran anda? Pada mulanya, ini mengambil masa sehingga 1 jam. Oleh itu, akibatnya, seseorang memutuskan untuk melakukan perkara yang tidak begitu penting. Dia berpendapat bahawa perkara-perkara ini benar-benar penting, tetapi ia adalah mendesak dan akan memberi sedikit kesan kepada masa depannya.
Setiap minit yang diluangkan untuk merancang aktiviti menjimatkan 10 minit pelaksanaan, yang bermaksud pulangan 1000% ke atas tenaga mental, emosi dan fizikal yang dilaburkan.
Ia mengambil masa 10-12 minit untuk menjadualkan kerja untuk hari berikutnya. Pelaburan kecil selama 10-12 minit ini akan menjimatkan 100-120 minit pelaksanaan, yang menyediakan tambahan dua jam masa produktif setiap hari, iaitu peningkatan 25% dalam produktiviti harian anda dari hari anda mula merancang kerja anda hari lebih awal. Ini berjumlah 2000-2400 minit sebulan, iaitu 4-5 hari bekerja penuh!!!
2. Perancangan aktiviti menetapkan keutamaan.
Keutamaan membantu anda menyelesaikan tugas yang paling penting terlebih dahulu. Mereka tidak membenarkan anda melakukan perkara yang kurang penting sehingga anda melakukan perkara yang paling penting. Selalunya kita menghabiskan masa untuk apa yang kita nikmati dan bukannya apa yang perlu kita lakukan. Dan akibatnya, kita tidak mencapai matlamat kita. Senarai keutamaan membantu anda mengatur masa anda supaya anda boleh mencapai matlamat anda.
3. Dan yang paling penting: proses merancang program kerja minda kita.
Adakah anda perasan bahawa apabila anda merumuskan keinginan anda dengan jelas, ia menjadi kenyataan? Jadi, proses perancangan membantu kita memahami dengan jelas sendiri apa yang kita mahu dan apa yang kita perjuangkan. Ini membawa kepada Alam Semesta merealisasikan keinginan kita dengan lebih cepat.
Perkara yang paling menakjubkan tentang kaedah perancangan ini ialah beberapa item dalam senarai pasti akan diulang berkali-kali, hari demi hari, sehingga akhirnya hilang daripadanya. Dalam erti kata lain, kadang-kadang kita berfikir bahawa kita perlu melakukan sesuatu sedangkan, sebenarnya, kita boleh melakukannya tanpanya. Ini adalah item keutamaan rendah - dan lama kelamaan ia hilang dengan sendirinya daripada senarai.
Jadi apa yang patut anda lakukan?
Setiap petang, buat senarai semua perkara yang perlu anda lakukan pada keesokan harinya, mengikut urutan yang anda akan lakukan. Keesokan harinya, mula lakukan tugasan #1 dan lakukannya sehingga anda selesai. Sebelum anda menyelesaikannya, jangan teruskan ke tugasan #2. Lakukan ini dengan keseluruhan senarai, tetapi jangan teruskan ke tugas seterusnya tanpa melengkapkan yang sebelumnya. Anda dibenarkan untuk mengganggu kes hanya dalam satu kes: jika anda dihalang daripada melengkapkan kes oleh keadaan di luar kawalan anda. Dalam kes ini, lakukan apa sahaja yang diperlukan untuk membantu anda menyelesaikan tugas ini. Lakukan yang terbaik untuk menyelesaikan tugas yang belum selesai - dan kemudian teruskan ke tugas seterusnya.
KAEDAH PERANCANGAN
1. Perancangan untuk pemula
Untuk perancangan yang paling mudah, anda hanya perlukan sekeping kertas dan pen. Tuliskan matlamat anda untuk hari berikutnya di atas kertas. Dan semasa anda maju, potong tugasan yang telah selesai. Kaedah ini sangat mudah dan agak berkesan. Kaedah ini membolehkan anda melihat dan merancang kehidupan anda hanya 1 hari lebih awal, yang sudah menjadi kelebihan besar, kerana 80% orang tidak melakukan ini.
2. Perancangan yang lebih baik
Untuk perancangan yang lebih baik kita perlukan
1. Diari
2. Diari
3. Kalendar perancangan
Jadi, mari kita berurusan dengan perkara-perkara ini.
Diari adalah tempat di mana semua maklumat baik dan pemikiran bijak yang anda temui di sepanjang jalan kehidupan dikumpulkan. Idea yang baik boleh diluahkan oleh hampir semua orang. Idea yang bagus boleh menyerang anda pada banyak masa yang berbeza, jadi bersedialah dan JANGAN BIARKAN IDEA BAIK MENINGGALKAN ANDA. Idea yang bagus boleh mengubah hidup anda - jika anda memahaminya. Sentiasa bawa diari bersama anda, tidak kira di mana anda berada.
Diari ialah jurnal untuk merekodkan mesyuarat dan rancangan anda untuk setiap hari. Perancang anda juga boleh digunakan sebagai tempat untuk merakam sorotan hari atau minggu anda. Terdapat ruang yang cukup untuk menangkap pemikiran lulus penting dan membuat nota lain. Pertimbangkan ia sebagai tempat utama anda menarik dan memproses semua maklumat untuk hari itu. Setiap petang anda dikehendaki merancang keesokan harinya: buat senarai perkara yang mesti anda lakukan esok. Peraturannya mudah: JANGAN MULAKAN KEESOKAN HARI SEHINGGA ANDA SELESAI MERANCANGNYA. Ini adalah bahagian yang tidak ternilai dalam strategi hidup anda di jalan untuk mencapai kebahagiaan dan kekayaan. Jika anda tidak merancang hari anda pada waktu petang, maka pertimbangkan bahawa, paling baik, anda kehilangan 2 jam masa serta-merta. Dalam kes yang paling teruk, sepanjang hari hilang sepenuhnya. Seseorang tidak melihat keutamaan dan melakukan perkara yang tidak penting. Pada penghujung hari, ternyata anda seolah-olah telah melakukan sesuatu sepanjang hari, dan masih belum mencapai apa-apa.
Ringkasan menggunakan perancang
1. Atur hidup anda dengan membuat senarai terperinci semua yang anda perlu lakukan esok.
2. Analisis senarai anda dengan teliti dan tetapkan keutamaan yang jelas untuk setiap item sebelum anda mengambil tindakan.
3. Latih diri anda untuk melakukan perkara yang paling penting sahaja. Lakukan dengan cepat dan baik. Jika anda membangunkan tabiat merancang dan memberi keutamaan, produktiviti anda akan meningkat dengan ketara, yang akan memberi manfaat kepada kerjaya anda.
Apakah kalendar perancangan dan mengapa ia diperlukan?
Kalendar perancangan digunakan untuk merancang matlamat dan membuat perancangan untuk lebih daripada hari berikutnya. Sebaik sahaja anda telah menguasai seni merancang hari anda, anda sudah bersedia untuk meneruskan perancangan minggu anda. Peraturannya ialah: JANGAN MULAKAN MINGGU DEPAN SEHINGGA ANDA SELESAI MERANCANG.
Kemudian anda akan belajar untuk menyelaraskan matlamat harian, mingguan dan bulanan anda dengan matlamat tiga bulan, enam bulan dan tahunan anda. Saya benar-benar bersetuju dengan anda, proses perancangan adalah tekanan dan mengambil sedikit masa, tetapi saya memberi jaminan bahawa dengan merancang kehidupan anda, anda akan mencapai lebih banyak lagi. Semua tindakan anda akan menjadi lebih berkesan dan bermakna. Mereka akan memperoleh kejelasan yang luar biasa. Anda akan dikehendaki menunjukkan disiplin yang hebat. Tetapi jika anda melakukan ini, maka anda boleh dipanggil tuan masa anda. Tindakan merancang membantu anda berfikir dengan jelas dan tepat tentang tindakan anda. Lebih banyak anda berfikir tentang sesuatu dan merancang tindakan anda, lebih cepat dan lebih cekap anda akan mencapai matlamat anda.
Perancangan masa yang kerap akan membolehkan anda meluangkan lebih banyak masa pada aktiviti yang memberikan nilai paling tinggi. Ini akan menjadikan anda lebih cekap dalam apa sahaja yang anda lakukan.
Kelebihan kalendar perancangan ialah anda boleh merancang visi lengkap hidup anda dengan mencipta dan merekodkan senarai matlamat anda untuk 5, 10, 20 tahun lebih awal.
Yang benar, Penganalisis Muda
Salam, kawan-kawan yang dikasihi! Cuti Tahun Baru telah berakhir, saya harap anda mempunyai masa untuk berehat dengan baik dan mendapatkan kekuatan. Selepas berehat panjang, kadangkala agak sukar untuk kembali bekerja dan memaksa diri untuk bekerja secara produktif. Untuk sebahagian besar, ini berkaitan dengan masalah organisasi diri. Mungkin tiada siapa yang meragui bahawa keupayaan untuk mengatur diri sendiri dan memaksa diri untuk bekerja adalah kemahiran yang sangat berguna. Jika anda rasa menguasai ilmu ini amat sukar, teruskan membaca, saya akan cuba menghilangkan mitos ini.
Jadi... mari kita mulakan!
1. Utamakan
Mengutamakan adalah sesuatu yang perlu anda lakukan setiap hari. Cara terbaik untuk mengatur hari kerja anda ialah mengatur tugas mengikut kepentingan. Menonton filem sememangnya idea yang baik, tetapi anda harus meletakkannya di bahagian paling bawah senarai tugasan anda (melainkan anda seorang pengkritik filem atau mempunyai kerjaya dalam filem), dan fokus pada perkara yang penting untuk anda kerja, kesihatan atau perhubungan.
2. Rancang sebanyak mungkin perkara lebih awal.
Seterusnya, anda perlu belajar bagaimana untuk merancang. Iaitu, jika anda mengadakan mesyuarat di tempat tertentu dan pada masa yang telah dipersetujui sebelumnya, rancang aktiviti anda yang lain "di sekitar" mesyuarat utama ini. Dengan cara ini, anda boleh menghabiskan masa anda dengan lebih produktif, bukannya tergesa-gesa dari satu bahagian bandar ke bahagian lain dan membazirkannya.
3. Pastikan semuanya berada di tempatnya
Mengetahui di mana item yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas akan membantu anda mengelak daripada membuang masa mencarinya. Anda mungkin perasan daripada pengalaman anda sendiri bahawa kunci anda hilang apabila anda tergesa-gesa keluar dari rumah, dan sekeping kertas tersembunyi di bawah timbunan perkara lain hanya apabila anda perlu membuat nota dengan cepat. Ini boleh menyebabkan anda berada dalam keadaan tertekan dan membuang anda daripada rentak kerja biasa anda. Atur perkara yang anda perlukan semasa anda melakukan sesuatu (dan jangan lupa simpan semula selepas menggunakannya). Ini akan membantu anda membuat lebih banyak kemajuan.
4. Jangan takut untuk mewakilkan
Mewakilkan tugas membawa kepada kecekapan yang lebih besar dalam proses kerja, tetapi tugas itu bukan sahaja "ditolak", tetapi beberapa minit tambahan harus dibelanjakan dengan jelas untuk menetapkan tugas untuk pelaku. Jika tidak, selepas membuang beberapa minit, anda berisiko menghabiskan beberapa jam untuk membetulkan keadaan.
5. Buat senarai
Pelekat pelbagai warna dan pad nota harus menjadi kawan terbaik dan pembantu anda dalam meningkatkan organisasi diri. Daun berwarna terang tergantung di mana-mana akan mengingatkan anda tentang perkara yang perlu disiapkan dan susunan kepentingannya. Anda tidak seharusnya hanya bergantung pada ingatan anda; anda perlu menyemak senarai dari semasa ke semasa dan memotong tugasan yang telah selesai. Dengan cara ini, contoh kemajuan yang jelas dalam perniagaan akan memberi anda peningkatan mental dan emosi, yang akan membantu anda menyelesaikan baki tugasan anda yang dirancang pada kadar produktif yang sama.
6. Berpegang pada jadual
Mempunyai jadual akan memaksa anda untuk menyelesaikan tugas anda tepat pada masanya dan, sebagai hasilnya, mencapai lebih banyak "pencapaian". Satu-satunya masalah adalah untuk menganggarkan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Masa yang buruk akan mendorong anda ke tarikh akhir yang ketat, yang membawa kepada peningkatan tahap tekanan, lebih banyak kesilapan dan kurang produktiviti. Berikan diri anda sedikit kelonggaran semasa merancang hari anda. Jika anda berpendapat bahawa tugasan akan membawa anda 10 minit, jadualkan 15 dan apabila anda melihat bahawa anda mendahului jadual, ia akan membantu dalam mengekalkan motivasi anda tinggi dan anda akan dapat melakukan lebih daripada yang anda jangkakan dan dirancang.
7. Berdisiplin
Akhirnya, anda mesti berdisiplin, jika tidak, anda akan merosakkan semua kerja yang bertujuan untuk menjadi lebih teratur. Anda mempunyai sesuatu untuk difokuskan. Oleh itu, hapuskan semua perengsa dan penggoda luaran, jika tidak, anda akan merumitkan hidup anda. Pastikan orang di sekeliling anda tahu masa untuk meninggalkan anda sendirian, dan jika seseorang ingin minum kopi di syarikat anda, cuma ingatkan mereka bahawa kedai kopi kegemaran anda masih ada di sana esok. Cakap kosong bukanlah alasan untuk mengabaikan tanggungjawab anda.
Itu sahaja! Saya harap anda dapat mengikuti rentak kerja anda secepat mungkin!
P. S.: Bagaimanakah anda memasuki irama kerja biasa anda? Kongsi kaedah anda di bawah dalam ulasan artikel ini.