Tanggungjawab kerja pegawai kemasukan. Fungsi, struktur jabatan penerimaan

Senarai kuliah

1. Kemasukan pesakit ke hospital.

2. Rawatan dadah dalam amalan kejururawatan.

3. Pemakanan dan pemakanan pesakit.

4. Kebersihan diri pesakit dan penjagaan kejururawatan untuk pesakit yang sakit tenat dan tidak bergerak.

Kuliah No. 1 Topik “Kemasukan pesakit ke hospital”

Matlamat

Pendidikan: Biasakan diri anda dengan struktur, fungsi jabatan kemasukan dan tanggungjawab kerja jururawat jabatan kemasukan dan dokumentasi.

Perkembangan: Menyumbang kepada pembentukan OK 1. Fahami intipati dan kepentingan sosial profesion masa depan anda, tunjukkan minat yang berterusan terhadapnya.

Pendidikan: menyumbang kepada pembentukan OK 11. Bersedia memikul kewajipan moral terhadap alam, masyarakat dan manusia.

Rancang

1. Reka bentuk dan fungsi jabatan penerimaan.

2. Dokumentasi jabatan kemasukan.

3. Cara-cara memasukkan pesakit di hospital.

4. Langkah-langkah anti-pediculosis.

5. Antropometri.

PERANTI RESEPSI

1. Ruang menunggu - untuk pesakit dan orang yang mengiringi mereka. Perlu ada bilangan kerusi, kerusi berlengan dan nombor telefon talian bantuan hospital yang mencukupi.

2. Pejabat jururawat yang bertugas - di sini pesakit yang masuk didaftarkan dan dokumentasi yang diperlukan dilengkapkan.

3. Bilik pemeriksaan - untuk memeriksa pesakit oleh doktor (ahli terapi, pakar bedah, pakar sakit puan).

4. Bilik rawatan.

5. Bilik persalinan, bilik bedah kecil.

6. Bilik pemeriksaan kebersihan - untuk rawatan kebersihan pesakit (mandi, bilik persalinan).

7. Bilik pengasingan dengan bilik mandi berasingan - untuk pesakit dengan diagnosis yang tidak jelas.

8. Bilik X-ray.

9. makmal.

10. Bilik air.

Fungsi jabatan penerimaan

1. Penerimaan dan pendaftaran pesakit.

2. Pemeriksaan, pemeriksaan awal pesakit, diagnosis awal (yang dipanggil "diagnosis jabatan kecemasan").

3. Menyediakan rawatan perubatan yang berkelayakan.

4. Rawatan kebersihan dan kebersihan pesakit yang baru dimasukkan.

5. Pengangkutan pesakit ke jabatan rawatan hospital.

Laluan yang diambil untuk memasukkan pesakit ke hospital mungkin berbeza-beza.

Pesakit dihantar ke jabatan kecemasan pusat:

Dengan ambulans sekiranya berlaku akut atau memburukkan lagi penyakit kronik, kemalangan atau kecederaan yang memerlukan rawatan kecemasan yang layak di hospital;

Dengan rujukan daripada doktor tempatan di klinik atau klinik pesakit luar sekiranya rawatan tidak berkesan di rumah (kononnya dimasukkan ke hospital terancang). Bergantung pada keterukan keadaan, pesakit boleh datang ke jabatan kecemasan sendiri, atau mereka boleh dihantar dengan ambulans;

Dipindahkan dari institusi perubatan dan pencegahan lain dengan persetujuan dengan pentadbiran hospital;

Tanpa sebarang rujukan dari institusi perubatan untuk dimasukkan ke hospital, jika seseorang jatuh sakit di jalanan, tidak jauh dari hospital, dan dia secara bebas pergi ke jabatan kecemasan. Jenis kemasukan ke hospital ini dipanggil "aliran graviti."

Menyediakan semua dokumentasi perubatan jururawat jabatan kemasukan selepas memeriksa pesakit oleh doktor dan memutuskan kemasukannya ke hospital di institusi perubatan ini, atau pelantikan pesakit luar. Jururawat mengukur suhu badan pesakit dan merekodkan maklumat tentang pesakit dalam "Buku Log kemasukan pesakit (penghospitalan) dan penolakan kemasukan ke hospital" (borang No. 001/u): nama keluarga, nama pertama, patronimik pesakit, tahun kelahiran, butiran polisi insurans, alamat rumah, dari mana dan oleh siapa ia dihantar, diagnosis institusi rujukan (poliklinik, ambulans), diagnosis jabatan kecemasan, dan juga ke jabatan mana ia dihantar.

Selain pendaftaran pesakit"Log Penerimaan Pesakit", jururawat melukis muka surat tajuk "Rekod Perubatan Pesakit Dalam" (borang No. 003/u). Maklumat yang hampir sama tentang pesakit direkodkan di atasnya seperti dalam "Log Penghospitalan", data polisi insurans dan data pasport direkodkan (dalam kes kemasukan ke hospital yang dirancang, ia diperlukan semasa memasukkan pesakit). Di sini anda harus menulis nombor telefon pesakit atau keluarga terdekatnya.

Di beberapa institusi perubatan yang memperkenalkan proses kejururawatan ke dalam amalan, di jabatan kecemasan, jururawat menjalankan penilaian awal keadaan pesakit dan mengisi dokumentasi yang sesuai (bergantung pada model kejururawatan yang dipilih).

Mengisi bahagian pasport dan bahagian hadapan "Kad statistik seseorang yang meninggalkan hospital" (borang No. 006/u) juga adalah tanggungjawab jururawat jabatan kemasukan.

Rekod perubatan pesakit dalam dengan rujukan untuk kemasukan ke hospital daripada doktor institusi poliklinik atau helaian "ambulans" yang disertakan, serta "Rekod statistik seseorang meninggalkan hospital" dan lembaran suhu, diserahkan kepada doktor oleh jururawat.

Jika pesakit dihantar ke jabatan kecemasan dalam keadaan keterukan yang sederhana, maka sebagai tambahan kepada melengkapkan dokumentasi yang disenaraikan, jururawat jabatan kemasukan bertanggungjawab untuk menyediakan pesakit dengan penjagaan pra-perubatan primer dalam had kecekapannya (menghentikan pendarahan luaran, resusitasi kardiopulmonari, penyingkiran badan asing sekiranya saluran pernafasan tersumbat, dsb.). Apabila memberikan bantuan, dia mesti menghantar seseorang untuk mendapatkan doktor.

Sekiranya pesakit tidak dapat memberikan maklumat, perlu untuk pendaftaran, mereka boleh diperolehi daripada orang yang menemaninya dan/atau kakitangan perubatan kecemasan. Anda boleh menambah atau menjelaskan maklumat tentang pesakit selepas keadaan kesihatannya bertambah baik. Jika pesakit yang sakit tenat mempunyai dokumen dan/atau barang berharga, jururawat menerimanya untuk disimpan, membuat inventori yang sepadan dalam dua salinan. Seorang kekal dalam "Rekod Perubatan Pesakit Dalam", seorang lagi kekal bersama pesakit. Dokumen dan barang berharga pesakit pengsan yang dihantar oleh ambulans diterima mengikut inventori yang dibuat dalam helaian yang disertakan oleh kakitangan ambulans.

Sekiranya seseorang dibawa ke jabatan kecemasan dari jalan dalam keadaan tidak sedarkan diri dan tanpa dokumen, jururawat jabatan kemasukan, selepas memeriksa doktor, memberikan bantuan kecemasan dan mengisi dokumentasi yang diperlukan, wajib menghubungi jabatan polis di tempat kejadian. kejadian itu, menunjukkan ciri-ciri orang yang diterima masuk (jantina, anggaran umur, ketinggian, fizikal), menggambarkan pakaian. Dalam semua dokumen, sehingga identiti dijelaskan, pesakit disenaraikan sebagai "tidak diketahui." Dalam "Jurnal Mesej Telefon," sebagai tambahan kepada teks, tarikh dan masa penghantarannya, ia ditunjukkan oleh siapa ia diterima.

Selepas kemasukan pesakit di unit rawatan rapi (memintas jabatan kecemasan), dokumentasi yang diperlukan dilengkapkan oleh jururawat unit rawatan rapi, diikuti dengan pendaftaran pesakit di jabatan kecemasan (maklumat yang berkaitan dimasukkan dalam "Log Hospitalisasi").

Sekiranya pesakit dibawa ke institusi perubatan kerana penyakit mengejut yang timbul di luar rumah, terutamanya mengancam nyawanya, dan juga sekiranya pesakit meninggal dunia, jururawat di bahagian kemasukan wajib memberi mesej telefon kepada saudara mara, membuat entri yang sesuai dalam "Log Teleponogram." Perkara yang sama perlu dilakukan apabila dimasukkan ke hospital (memindahkan) pesakit ke institusi perubatan lain.

Jika, selepas memeriksa dan memerhati pesakit oleh doktor, tiada data untuk kemasukan ke hospital, pesakit dihantar pulang, yang direkodkan dalam "Log Penolakan Hospital" (bentuk log adalah sama dengan "Log Kemasukan Pesakit ” - No. 001/u).

Maklumat asas tentang pesakit yang menerima rawatan pesakit luar di jabatan kemasukan direkodkan oleh jururawat jabatan kemasukan dalam "Jurnal Pendaftaran Pesakit Luar" (borang No. 074/u).

Di akhir tugas Jururawat memasukkan maklumat tentang semua pesakit yang dimasukkan ke hospital dan di wad diagnostik jabatan kecemasan dalam Buku Abjad (untuk perkhidmatan rujukan): menunjukkan nama keluarga, nama pertama, patronimik, tahun lahir, tarikh kemasukan ke jabatan tempat pesakit dihantar.

Selepas memeriksa pesakit oleh doktor, selalunya terdapat keperluan untuk kajian klinikal instrumental atau makmal tambahan, serta perundingan dengan pakar lain (pakar neurologi, pakar bedah, traumatologist, dll.). Memanggil pembantu makmal, serta pakar untuk menjelaskan diagnosis - ini juga merupakan tanggungjawab jururawat di jabatan kemasukan pusat.

Selepas pendaftaran Pesakit dihantar ke bilik pemeriksaan untuk pemeriksaan oleh doktor dan diagnosis. Jika diagnosis tidak jelas, doktor mungkin menetapkan ujian tambahan (makmal, endoskopik, Ultrasound) atau perundingan dengan pakar. Doktor yang bertugas memutuskan bahagian mana pesakit harus dihantar. Jika diagnosis masih tidak jelas, pesakit, selepas sanitasi, ditempatkan di wad diagnostik jabatan kecemasan, di mana mereka diperiksa, diperhatikan, didiagnosis, dan kemudian dihantar ke jabatan yang sesuai. Pesakit yang tidak memerlukan rawatan pesakit dalam diberikan bantuan dan dirujuk untuk mendapatkan rawatan ke klinik di tempat kediamannya.

Hasil pemeriksaan, pemeriksaan, preskripsi doktor, serta sifat rawatan kebersihan dan jenis pengangkutan pesakit dimasukkan oleh doktor ke dalam sejarah perubatan pesakit. Selepas memeriksa pesakit oleh doktor dan menilai keadaannya, dia dipindahkan ke bilik lain di mana pesakit dibersihkan: memeriksa kulit kepala untuk kutu, kulit "untuk kehadiran ruam pustular, bahagian atas dan bawah untuk kehadiran penyakit kulat.” Bergantung pada keadaan, pesakit ditetapkan mandi bersih, mandi atau mengelap kawasan kulit yang paling tercemar, dan pengukuran antropometrik dan suhu badan diambil untuk menilai keadaan berfungsi dan mencegah jangkitan nosokomial.

Selepas memeriksa pesakit, doktor menulis keputusan peperiksaan, rawatan yang ditetapkan dalam "Rekod Perubatan Pesakit Dalam", dan pada halaman tajuk menunjukkan kaedah sanitasi dan pengangkutan, nama atau nombor jabatan.

AKTIVITI SETIAUSAHA DALAM RESEPSI SAMBUTAN PENGARAH

pengenalan

§2 Bekerja dengan pelawat di kawasan penerimaan tetamu

§3 Menjalankan perbualan perniagaan

§4 Organisasi rundingan, mesyuarat, mesyuarat perniagaan pengurus

§5 Hubungan dengan pengurus

§6 Hubungan dalam satu pasukan

§7 Pejabat maya

Kesimpulan

kesusasteraan

Lampiran 1

Lampiran 2

Lampiran 3

pengenalan

Setiausaha, penolong pengurus adalah wajah syarikat. Selalunya berdasarkan profesionalisme dan adab pekerja ini, syarikat secara keseluruhannya dinilai. Mewakili syarikat dalam persekitaran perniagaan luaran, setiausaha dan penolong pengurus menyampaikan budaya korporat syarikat.

Pada akhir 80-an - awal 90-an, dengan kemunculan "kapitalisme liar" dan kemunculan ahli perniagaan pertama di negara kita, terdapat "peremajaan" profesion yang tajam. Seorang pengurus muda, sewajarnya, memerlukan seorang setiausaha muda. L.A. Kondrashova: "Dan kini jenis baru muncul dalam profesion ini adalah seorang wanita muda yang cantik yang, paling kerap, menikmati naungan bosnya, menemaninya di majlis dan persembahan (kerana dia bercakap bahasa asing), dan mengetahui perkara itu. asas etika dengan baik "Dia melakukan banyak tugas fungsional, kadang-kadang tidak wujud dalam profesion ini."

Setiausaha profesional yang berkesan dengan adab perniagaan yang baik boleh memberikan bantuan penting kepada pengurusnya dan mengoptimumkan aktiviti profesionalnya.

Tugas setiausaha termasuk organisasi, komunikasi, perkhidmatan dan banyak fungsi lain. Setiausaha yang berkesan mesti dapat: menyampaikan maklumat kepada pelanggan luaran dan dalaman, tahan terhadap ketidakpastian, mengekalkan gaya perniagaan, mencegah tekanan, dan lain-lain. Menurut E. Ishutina, setiausaha moden ialah “Ini adalah pembantu yang proaktif dan berhemat untuk bos, memiliki semua kemahiran profesional yang diperlukan untuk pejabat, membuat keputusan dalam kecekapannya dan, jika perlu, mengawal." E. Skriptunova, M. Rogozhin dan M. Stenyukov menunjuk kepada serba boleh dan serba boleh setiausaha moden. N.V. Vorzhaeva menarik perhatian kepada peningkatan keperluan untuk setiausaha berkaitan dengan perubahan dalam ruang maklumat masyarakat.

Profesion setiausaha telah mengalami perubahan ketara dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Jika baru-baru ini setiausaha dipanggil "wajah syarikat," hari ini dia sudah boleh dibandingkan dengan tangan kanan pengurus, mengawal pelbagai proses pengeluaran. Di negara kita, permintaan untuk setiausaha bertauliah telah meningkat dengan mendadak. Ini terutamanya disebabkan oleh kemunculan sejumlah besar struktur.

Berdasarkan perkara di atas, matlamat kerja kami adalah untuk mengkaji aktiviti setiausaha di bilik penerimaan pengurus, dengan mengambil kira keadaan operasi moden.

1. Kajian sumber teori mengenai isu ini;

2. Pertimbangan penggunaan praktikal isu tersebut;

3. Analisis keberkesanan aktiviti setiausaha, kesimpulan berdasarkan analisis.

Kaedah yang digunakan dalam kerja: analisis sumber teori, pemerhatian, penyoalan, perbualan.

Objektif kajian ialah aktiviti profesional setiausaha.

Subjek kajian ialah cara-cara mengoptimumkan aktiviti profesional seorang setiausaha.

Hipotesis penyelidikan adalah seperti berikut: apabila mewujudkan syarat yang diperlukan untuk aktiviti profesional setiausaha, terdapat dinamik positif dalam organisasi aktiviti pengurusan perusahaan.

§1 Organisasi tempat kerja setiausaha dan masa kerja

Penolong setiausaha ialah satu profesion yang merangkumi banyak fungsi. Banyak dan pelbagai tanggungjawab seorang pembantu setiausaha moden boleh (dengan tahap konvensyen yang adil) dibahagikan kepada dua kumpulan besar:

Fungsi untuk sokongan dokumentasi pengurusan;

Fungsi untuk apa yang dipanggil perkhidmatan pengurusan tidak berdokumen.

Menjalankan fungsi sokongan dokumen untuk pengurusan, pembantu setiausaha terlibat dalam penyediaan dan pelaksanaan dokumen rasmi, organisasi aliran dokumen, penyimpanan dan penggunaan dokumen dalam aktiviti semasa organisasi. Perlu diingatkan bahawa dalam struktur bukan negeri di mana pembantu setiausaha bekerja, unit kerja pejabat yang berdedikasi, sebagai peraturan, tidak diwujudkan fungsi kerja pejabat tertumpu di sekretariat. Pada masa yang sama, tempat kerja penolong setiausaha biasanya dilengkapi dengan cara teknikal moden dan disokong oleh perisian. Ini membolehkan anda mengatur perkhidmatan kerja pejabat secara optimum dengan jumlah masa bekerja yang paling sedikit, menggabungkannya dengan pelaksanaan pelbagai tugas lain.

Fungsi pembantu setiausaha untuk perkhidmatan tanpa kertas termasuk: mengatur penerimaan pelawat, perkhidmatan telefon, memastikan kerja pengurus berehat, hubungan dengan kakitangan syarikat dan menjaga tetamu syarikat, menganjurkan mesyuarat dan rundingan pengurus, menyediakan perniagaan. perjalanan untuk pengurus, mengatur dan mengambil bahagian dalam mesyuarat, mengawal pelaksanaan arahan daripada pengurusan, organisasi hari bekerja pengurus, tempahan masa, organisasi tempat kerja pengurus, memantau kebolehgunaan dan pengendalian peralatan pejabat yang betul

Bilik penerimaan adalah pusat kerja syarikat, kerana keberkesanan kerja pengurus bergantung pada bagaimana kerja di bilik penerimaan diatur.

Sangat penting ialah organisasi rasional tempat kerja setiausaha, kawasan aktiviti kerjanya, dilengkapi dengan cara yang diperlukan untuk melaksanakan tugas kerjanya.

Jumlah kawasan kawasan penerimaan tetamu di mana pembantu setiausaha berada hendaklah dalam lingkungan 12-16 sq.m. Apabila memilih saiz kawasan, faktor berikut mesti diambil kira:

1) pendekatan kepada perabot dan peralatan;

2) susunan perabot dan peralatan;

3) keperluan - dalam beberapa kes - untuk syarat khas;

4) kemungkinan memasang peralatan tambahan.

Organisasi tempat kerja adalah sistem langkah untuk melengkapkan tempat kerja dengan cara dan objek kerja dan penempatan berfungsi mereka. Di samping itu, organisasi tempat kerja melibatkan mengambil kira data antropometrik pelaku dan memastikan keadaan kerja yang mematuhi piawaian.

Mari kita pertimbangkan pilihan untuk menganjurkan tempat kerja setiausaha menggunakan contoh institusi pendidikan (EI).

Kawasan penerimaan tetamu terletak betul-betul di hadapan pejabat pengurus. Tempat kerja setiausaha di kawasan penerimaan tetamu terletak di sebelah kiri pintu masuk, dan terletak supaya semua orang yang masuk dapat dilihat dengan mudah. Kawasan penerimaan tetamu mengandungi barang-barang yang diperlukan untuk bekerja: meja, peralatan pejabat, almari dan peti keselamatan untuk menyimpan dokumen. Untuk mewujudkan suasana yang selesa, tumbuh-tumbuhan besar yang disusun dalam pasu bunga hiasan terletak di sudut-sudut kawasan penerimaan tetamu. Di hadapan kawasan kerja setiausaha terdapat kawasan penerimaan tetamu dengan perabot menunggu yang selesa.

Tempat kerja dilengkapi dengan komputer yang monitornya mempunyai skrin rata. Semua komponen komputer terletak di tempat duduk khas dan rak meja untuk mengosongkan ruang kerja meja secara optimum. Terdapat juga mini-ATS dan peralatan pejabat di sini.

Di dinding kawasan penerimaan terdapat lesen untuk hak untuk menjalankan aktiviti pendidikan, sijil akreditasi negeri dan pensijilan institusi. Di lobi di hadapan penerimaan tetamu terdapat tempat maklumat di mana dokumen konstituen dibentangkan: Piagam institusi pendidikan, peraturan buruh dalaman, hak dan kewajipan pelajar dan ibu bapa, dan peraturan tempatan lain yang mengawal selia aktiviti pendidikan. institusi. Terdapat juga pameran dengan bahan maklumat yang melaporkan pencapaian utama institusi, pekerja dan pelajarnya. Di dinding dewan terdapat maklumat mengenai perkhidmatan pendidikan yang disediakan oleh institusi pendidikan, serta mengenai perkhidmatan berbayar tambahan dan harganya. Di lobi institusi pendidikan terdapat surat berita "Buletin Alternatif", yang memberikan idea bukan sahaja tentang acara rasmi, tetapi juga hiburan, pengumuman, berita dan banyak lagi - maklumat yang akan membantu pelawat mendapatkan idea tentang institusi pendidikan dan lulus masa menunggu.

Kerja pembantu setiausaha di sebuah syarikat Rusia moden mempunyai spesifikasinya sendiri:

Pelbagai jenis tugas dengan perbezaan ketara dalam tahap kerumitan, kepentingan, dsb.;

Hari bekerja yang sangat sibuk;

Keperluan untuk melaksanakan beberapa kerja secara selari;

Kerja lebih masa yang berterusan, tugas yang tidak dirancang, keperluan untuk tinggal lewat selepas tamat hari bekerja sekiranya kerja mendesak;

Keadaan kerja khas: panggilan telefon, panggilan, dsb.

Organisasi tempat kerja yang jelas akan membolehkan anda mencari dokumen yang betul tanpa membuang masa, membuat sebarang pertanyaan, melakukan sebarang operasi dengan dokumen dan melakukan lebih banyak lagi dalam sehari. Oleh itu, perancangan aktiviti setiausaha adalah sangat penting untuk penggunaan masa bekerja secara rasional.

Komputer peribadi boleh menjadi pembantu yang baik apabila merancang hari bekerja anda. Pasaran perisian menawarkan banyak perkembangan menarik yang menjadikannya tersedia kepada pengguna: kalendar, direktori telefon, senarai tugas, pad nota, dsb. Sistem maklumat yang paling popular ialah Microsoft Outlook. Program ini menyediakan banyak peluang untuk mengatur masa kerja setiausaha dan pengurusnya dengan berkesan. Microsoft Outlook membantu anda bekerja dengan mesej, orang hubungan, melihat dokumen bersama, dan juga membolehkan anda merancang mesyuarat, perjalanan dan mengatur tugas, menjejaki aktiviti anda dan pekerja anda.

Mahu menjadi moden, majikan domestik sering meminjam tajuk pekerjaan daripada amalan asing, selalunya Rusia. Sebagai contoh, baru-baru ini anda boleh menjumpai jawatan baharu seperti "pengurus pejabat" atau "setiausaha penyambut tetamu", yang, sayangnya, kami belum dapati dalam Direktori Kelayakan Bersepadu Jawatan Pekerja (selepas ini - ECSD).

Sementara itu, buku rujukan dan pengelas kelayakan Rusia telah lama menjadi penasihat. Manakala perundangan Belarusia, iaitu fasal 3, bahagian 2, seni. 19 Kod Buruh Republik Belarus (selepas ini dirujuk sebagai Kod Buruh) mengandungi keperluan ketat yang nama profesion, jawatan, kepakaran mesti sepadan dengan direktori kelayakan, diluluskan mengikut cara yang ditentukan oleh Kerajaan Republik Belarus. Sebaliknya, fasal 1 Peruntukan Am Tarif Bersatu dan Direktori Kelayakan Jawatan Pekerja, diluluskan oleh Resolusi Kementerian Buruh dan Perlindungan Sosial Republik Belarus bertarikh 2 Januari 2012 No. 1 (selepas ini dirujuk sebagai Peruntukan Am ESDC), menyatakan bahawa ECSD adalah mandatori untuk digunakan dalam organisasi tanpa mengira bentuk organisasi dan undang-undang mereka, di mana hubungan buruh adalah berdasarkan perjanjian pekerjaan (kontrak).

Kami menulis tentang akibat undang-undang yang tidak menyenangkan yang mungkin timbul berkaitan dengan pelanggaran keperluan undang-undang di atas dalam terbitan sebelumnya majalah kami dan tidak akan diulang di sini. Walau bagaimanapun, kami sangat menasihati: sebelum menambah jawatan setiausaha ke meja kakitangan organisasi dan membuat catatan dalam buku kerja pekerja tentang pengambilan pekerja, anda harus terlebih dahulu melihat Pengelas Kebangsaan Republik Belarus "Profesi pekerja dan jawatan pekerja ” (OKRB 006-2009), diluluskan oleh resolusi Kementerian Buruh dan Perlindungan Sosial Republik Belarus bertarikh 22 Oktober 2009 No. 125, dan pastikan bahawa jawatan sedemikian disediakan oleh dokumen ini, dan kemudian semak di ECSD sama ada tanggungjawab setiausaha anda sepadan dengan jawatan yang telah anda pilih untuknya.

OKRB 006-2009 memperuntukkan lebih daripada sedozen jawatan, yang namanya mengandungi perkataan "setiausaha". Di antara mereka terdapat seperti, sebagai contoh, sebagai "Setiausaha Presidium", "Setiausaha Majlis Akademik" atau "Setiausaha Sesi Mahkamah". Kami berminat dengan setiausaha itu, tanpa mereka kerja pejabat, pejabat, penerimaan pengurus, dan lain-lain adalah mustahil. Tanggungjawab kerja setiausaha tersebut, serta keperluan kelayakan untuk jawatan ini, dinyatakan dalam isu 1 ECSD "Jawatan pekerja untuk semua jenis aktiviti", yang diluluskan oleh Dekri Kementerian Buruh dan Perlindungan Sosial Republik Belarus bertarikh 30 Disember 1999 No. 159 (dengan banyak pindaan dan tambahan, yang terakhir telah diperkenalkan melalui resolusi No. 95 bertarikh 09/03/2012).

Setiausaha penerimaan pengurus

PERHATIAN: Maklumat yang dibentangkan di sini agak ketinggalan zaman, lihat untuk perubahan!

Setiausaha penerimaan pengurus (kod jawatan mengikut OKRB 006-2009–24690) mungkin merupakan profesion kesetiausahaan yang paling biasa. Walau bagaimanapun, seseorang tidak boleh gagal untuk menyedari bahawa, berdasarkan nama jawatan itu, untuk pengenalannya ke dalam jadual kakitangan, adalah perlu untuk mempunyai dalam organisasi bukan sahaja pengurus, tetapi juga kawasan penerimaan tetamu. Benar, kita tidak boleh mengatakan betapa perlunya ini.

Jawatan ini diklasifikasikan sebagai pakar dan tidak dikategorikan. Menurut ECSD Tanggungjawab kerja setiausaha penerimaan pengurus termasuk menjalankan kerja mengenai sokongan organisasi dan teknikal untuk aktiviti pentadbiran dan pentadbiran ketua organisasi; menerima surat-menyurat yang diterima untuk pertimbangan oleh pengurus, memindahkannya mengikut keputusan yang dibuat kepada unit struktur atau pelaku khusus untuk digunakan dalam proses kerja atau menyediakan respons; menjalankan kerja pejabat, melaksanakan pelbagai operasi menggunakan teknologi komputer yang direka bentuk untuk mengumpul, memproses dan mempersembahkan maklumat semasa menyediakan dan membuat keputusan. Setiausaha penerimaan pengurus juga melaksanakan fungsi berikut:

menerima dokumen dan penyata peribadi untuk ditandatangani oleh ketua organisasi;
menyediakan dokumen dan bahan yang diperlukan untuk kerja pengurus;
memantau semakan dan penyerahan tepat pada masanya oleh unit struktur dan pelaksana khusus dokumen yang diterima untuk pelaksanaan, menyemak ketepatan dokumen draf yang disediakan yang diserahkan kepada pengurus untuk ditandatangani, dan memastikan penyuntingan berkualiti tinggi mereka;
mengatur perbualan telefon pengurus, merekodkan maklumat yang diterima semasa ketiadaannya dan membawa kandungannya kepada perhatiannya, menghantar dan menerima maklumat melalui peranti penerima dan interkom (telefaks, teleks, dsb.), serta mesej telefon, dengan segera membawa maklumat kepada perhatiannya, diterima melalui saluran komunikasi;
bagi pihak pengurus, membuat surat, permintaan, dokumen lain, menyediakan jawapan kepada pengarang surat;
menjalankan kerja menyediakan mesyuarat dan mesyuarat yang diadakan oleh pengurus (mengumpul bahan yang diperlukan, memberitahu peserta tentang masa dan tempat mesyuarat, agenda, pendaftaran mereka), menyelenggara dan merangka minit mesyuarat dan mesyuarat;
menjalankan kawalan ke atas pelaksanaan perintah dan arahan yang dikeluarkan oleh pekerja organisasi, serta pematuhan dengan tarikh akhir untuk memenuhi arahan dan arahan ketua organisasi yang diambil di bawah kawalan;
mengekalkan fail kawalan dan pendaftaran;
menyediakan tempat kerja pengurus dengan peralatan organisasi yang diperlukan, bekalan pejabat, dan mewujudkan keadaan yang kondusif untuk kerja berkesannya;
mencetak, atas arahan pengurus, bahan rasmi yang diperlukan untuk kerjanya, atau memasukkan maklumat semasa ke dalam bank data;
mengatur penerimaan pelawat, memudahkan pertimbangan segera permintaan dan cadangan daripada pekerja;
menyalin dokumen pada mesin penyalin peribadi;

Untuk melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya dengan kualiti yang tinggi Setiausaha penerimaan pengurus harus tahu: tindakan undang-undang kawal selia, garis panduan lain dan bahan metodologi yang berkaitan dengan aktiviti organisasi dan penyimpanan rekod; struktur dan pengurusan organisasi dan bahagiannya; organisasi kerja pejabat; kaedah pendaftaran dan pemprosesan dokumen; kerja arkib; skrip taip; peraturan untuk menggunakan interkom; piawaian untuk sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran; peraturan untuk mencetak surat perniagaan menggunakan borang standard; asas etika dan estetika; peraturan komunikasi perniagaan; asas organisasi dan pengurusan buruh; peraturan untuk mengendalikan peralatan komputer; asas undang-undang pentadbiran dan perundangan buruh; peraturan buruh dalaman; peraturan dan peraturan perlindungan buruh.

Selaras dengan keperluan kelayakan ECSD, seorang pengurus boleh dilantik ke jawatan setiausaha penerimaan seseorang yang mempunyai pendidikan khusus yang lebih tinggi atau menengah tanpa mengemukakan keperluan untuk pengalaman kerja.

Penolong Setiausaha

Jawatan pembantu setiausaha (kod jawatan mengikut OKRB 006-2009–24692) juga tergolong dalam kategori pakar, namun, ECSD meletakkan tuntutan yang lebih tinggi ke atasnya dari segi kerumitan tanggungjawab fungsian dan tahap latihan.

Penolong setiausaha, selaras dengan tanggungjawab tugasnya, mengatur kerja untuk menyediakan perkhidmatan dokumentari dan bukan dokumentari kepada ketua organisasi (syarikat);

secara rasional membentuk dana rujukan dan maklumat sendiri, mengatur perkhidmatan maklumat untuk pengurus; menjalankan kerja pejabat; menyediakan ulasan akhbar, menyusun bahan rujukan, mengklasifikasikan dan mensistemkannya, menyelenggara dokumen tematik; menyediakan penerimaan, pendaftaran, carian operasi, penghantaran dokumen, pengeluaran maklumat operasi pada dokumen, serta:
mengawal pelaksanaan dokumen tepat pada masanya;
menyediakan bahan analisis, ringkasan laporan, draf ucapan kepada pengurus mengenai bidang aktiviti yang paling penting dalam organisasi (syarikat);
menjalankan kerja untuk memastikan sambungan organisasi (syarikat) (telefon, faks, komputer, dll.) dengan organisasi rakan kongsi, media;
menganjurkan mesyuarat, mengendalikan dan merangka minit, memantau pelaksanaan keputusan mereka; mengambil bahagian dalam rundingan dengan rakan kongsi asing tanpa jurubahasa, menyediakan jawapan kepada penulis surat;
memastikan organisasi kerja pengurus dalam menyediakan perjalanan perniagaan dan mesyuarat, menerima pelawat, serta merancang masa kerjanya;
menyimpan rekod dan memantau pelaksanaan arahan daripada pengurus;
membentuk fail mengikut tatanama yang diluluskan, memastikan keselamatannya dan menyerahkannya kepada arkib dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Setiausaha-rujuk mengikut keperluan ECSD patut tahu: tindakan undang-undang kawal selia, garis panduan lain dan bahan metodologi mengenai sokongan maklumat dan dokumentasi untuk aktiviti pengurusan; sistem pihak berkuasa kerajaan di republik dan di wilayahnya; kakitangan pengurusan organisasi (syarikat), bahagiannya; struktur, fungsi, tugas organisasi (syarikat), interaksinya secara menegak dan mendatar; peraturan untuk menulis surat perniagaan; teknik dan kaedah rundingan dan protokol; bahan panduan tentang peraturan untuk menyusun, menyimpan, mencari dan mengeluarkan maklumat dan bahan rujukan; teknik abstrak, peralatan pejabat, organisasi perhubungan awam dan perhubungan media; 1–2 bahasa asing, Rusia dan Belarusia; asas ekonomi, organisasi pengeluaran, buruh dan pengurusan; asas psikologi sosial umum, etika, estetika; asas perundangan buruh; peraturan dan peraturan perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran.

Untuk jawatan setiausaha-rujuk, ECSD memerlukan syarat kelayakan berikut: pendidikan tinggi (menengah khusus) tanpa syarat untuk pengalaman kerja. Juga tiada pengkategorian untuk jawatan ini.

Penolong Pengurus

Dalam konteks ini, adalah logik untuk menyebut jawatan sedemikian sebagai "pembantu ketua organisasi" (kod jawatan mengikut OKRB 006-2009–24347), yang dalam tanggungjawab fungsinya adalah serupa dengan jawatan setiausaha, tetapi berbeza daripada yang terakhir dalam kerumitan tanggungjawab fungsinya yang lebih tinggi. Walaupun jawatan ini juga diklasifikasikan sebagai profesional, ia sering dianggap sebagai kemuncak kerjaya kesetiausahaan.

Menurut penolong pengurus ECSD melaksanakan kerja yang bersifat analitikal-konstruktif dan maklumat-teknikal, serta kerja am bagi pihak dan di bawah penyeliaan langsung pengurus; menjalankan maklumat dan kerja teknikal dengan dokumen yang diterima atas nama pengurus dan ditandatangani olehnya; menyediakan cadangan untuk pengurus untuk melantik orang yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan dokumen yang diterima atas nama pengurus, menyelaras pelaksanaannya; mengambil bahagian bersama-sama dengan pengurus dalam merangka jadual (perancangan) kerjanya, perjalanan perniagaan, mesyuarat, dll., mengambil langkah-langkah untuk mematuhinya, dan juga menjalankan fungsi berikut:

menyediakan sokongan teknikal untuk aktiviti pengurus (memesan tiket, pengangkutan, dll.; menganjurkan mesyuarat, persidangan, rundingan, dll.);
menemani pengurus dalam perjalanan perniagaan, mesyuarat, majlis khas, dsb.; mengambil bahagian secara langsung dalam isu-isu yang dikenal pasti oleh pengurus, melaporkan kepada pengurus mengenai hasil aktiviti ini;
menyimpan minit dan dokumen lain yang mendokumentasikan kemajuan dan keputusan mesyuarat, rundingan, persidangan, dsb.;
berkomunikasi dengan organisasi, badan negeri dan kerajaan tempatan, orang ramai, dan media untuk menyelesaikan isu yang dikenal pasti oleh pengurus dan tidak memerlukan penyertaan langsung pengurus;
bagi pihak pengurus, menyelaraskan isu individu dengan pekerja bahagian struktur, menyampaikan kepada mereka arahan dan perintah pengurus, memantau pelaksanaannya;
mengumpul bahan dan maklumat, menyediakan bahan analisis, maklumat, rujukan dan bahan lain dan membentangkannya kepada pengurus;
menerima, bagi pihak pengurus, daripada badan negeri dan kerajaan tempatan, dokumen dan maklumat yang diperlukan untuk pengurus;
mengawal pertimbangan tepat pada masanya cadangan, permohonan, aduan yang dialamatkan kepada pengurus;
menjalankan arahan sekali daripada pengurus untuk mengatur kerja kakitangan ke arah yang ditentukan oleh pengurus;
melaksanakan arahan lain daripada pengurus dalam rangka hubungan rasmi.

Penolong ketua organisasi patut tahu: tindakan undang-undang kawal selia yang mengawal arah keutamaan pembangunan sektor ekonomi yang berkaitan; dasar dalaman dan luaran organisasi; profil, pengkhususan dan ciri struktur organisasi dan pengurusan organisasi; struktur dan peralatan pejabat moden; prinsip perwakilan dalam badan kerajaan, kerajaan tempatan, organisasi pihak ketiga; prinsip dan kaedah pengurusan; organisasi kerja pejabat, perhubungan awam, media; asas etika dan estetika; prosedur komunikasi perniagaan; prosedur untuk mensistemkan perakaunan dan menyelenggara dokumentasi menggunakan teknologi maklumat moden; asas ekonomi, organisasi buruh dan pengurusan; asas perundangan buruh; peraturan dan peraturan perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran.

Mengikut keperluan kelayakan ECSD, seseorang yang dilantik ke jawatan penolong ketua organisasi, mesti mempunyai pendidikan tinggi tanpa sebarang keperluan pengalaman kerja. ECSD juga tidak menyediakan kategori untuk jawatan ini.

Setiausaha. Hanya setiausaha...

Sehingga baru-baru ini, dalam buku rujukan dan pengelas terdapat kedudukan seperti "setiausaha-taip". Tidak seperti yang disenaraikan di atas, dia tergolong dalam kategori pekerja lain (penghibur teknikal), dan oleh itu dicaj jauh lebih rendah.

Mungkin tidak perlu menjelaskan mengapa jawatan ini tidak popular baru-baru ini dan hampir mustahil untuk menemuinya walaupun dalam organisasi yang paling buruk. Bukan untuk mengatakan segera, tetapi penggubal undang-undang, bagaimanapun, bertindak balas kepada trend baru dan membahagikan jawatan ini kepada dua: setiausaha dan jurutaip. Kami tidak akan bercakap tentang yang terakhir, kerana, berdasarkan ciri-ciri tanggungjawab pekerjaannya, dia sama sekali tidak berkaitan dengan topik kami hari ini.

Tetapi untuk jawatan "setiausaha"(kod OKRB 006-2009–24658), maka harus diperhatikan bahawa penampilannya dalam ECSD adalah wajar sepenuhnya. Ngomong-ngomong, penggunaan jawatan ini agak sesuai apabila organisasi tidak mempunyai meja penerimaan pengurus seperti itu dan gelaran "setiausaha penerimaan pengurus" menimbulkan keraguan, seperti yang dibincangkan di atas. Atau, sebagai contoh, apakah yang patut anda panggil seseorang yang duduk di bilik penerimaan timbalan ketua organisasi, atau di bilik penerimaan ketua unit struktur? Di sini anda hanya memerlukan setiausaha.

Setiausaha, selaras dengan tanggungjawab kerja yang ditetapkan dalam ECSD, menjalankan fungsi teknikal untuk memastikan dan mengekalkan kerja ketua organisasi(timbalannya, ketua bahagian struktur), termasuk:

mengumpul dan membentangkan maklumat yang diperlukan kepada pengurus daripada jabatan atau penghibur;
menganjurkan perbualan telefon pengurus, merekodkan mesej yang diterima semasa ketiadaannya dan membawa kandungannya kepada perhatian pengurus;
menjalankan kerja penyediaan organisasi mesyuarat dan persidangan yang diadakan oleh pengurus (mengumpul bahan yang diperlukan, memberitahu peserta tentang masa, tempat, agenda mesyuarat atau mesyuarat, pendaftaran mereka), menyelenggara dan merangka minit;
cetakan, atas arahan pengurus, dokumen rasmi dan bahan yang diperlukan untuk kerjanya, memasukkan maklumat yang diperlukan ke dalam bank data;
jika dia mempunyai kemahiran stenografi, dia mengambil nota ringkas teks pesanan, arahan, surat dan dokumen organisasi dan pentadbiran lain, diikuti dengan penyahkodan dan pencetakan atau memasukkan maklumat ke dalam bank data;
menghantar dan menerima maklumat melalui peranti penerima dan interkom (teleks, faks, telefaks, dsb.);
menyediakan pelbagai dokumen dan bahan menggunakan teknologi komputer;
menerima dokumen untuk ditandatangani oleh pengurus;
mengatur penerimaan pelawat, memudahkan pertimbangan segera permintaan dan cadangan mereka;
menjalankan kerja pejabat, menerima surat-menyurat yang dialamatkan kepada pengurus, menyusunnya mengikut prosedur yang ditetapkan dan memindahkannya, selepas pertimbangan oleh pengurus, kepada jabatan atau penghibur tertentu untuk digunakan dalam proses kerja mereka atau penyediaan respons;
mengekalkan fail kawalan dan pendaftaran, memantau tarikh akhir untuk melaksanakan perintah pengurus yang diletakkan di bawah kawalan;
membentuk fail mengikut tatanama yang diluluskan, memastikan keselamatannya dan menyerahkannya kepada arkib dalam had masa yang ditetapkan;
menyediakan dokumen untuk pengeluaran semula pada peralatan pendua, dan juga menyalin dokumen;
menyediakan tempat kerja pengurus dengan bekalan pejabat dan peralatan organisasi;
mematuhi keperluan perlindungan buruh dan keselamatan kebakaran, pengeluaran dan disiplin buruh, dan peraturan buruh dalaman.

ECSD mendapati bahawa setiausaha mesti tahu: peraturan, arahan, bahan panduan lain dan dokumen peraturan mengenai penyimpanan rekod; struktur organisasi dan bahagiannya; skrip taip; peraturan ejaan dan tanda baca; peraturan untuk mencetak surat perniagaan menggunakan borang standard; peraturan untuk pengendalian peralatan komputer, peralatan untuk menduplikasi bahan bercetak, perakam suara, perakam pita dan cara teknikal lain yang digunakan; peraturan untuk menggunakan interkom; piawaian untuk sistem bersatu dokumentasi organisasi dan pentadbiran; asas etika dan estetika; peraturan komunikasi perniagaan; asas organisasi buruh; asas perundangan buruh; peraturan buruh dalaman; perlindungan buruh dan keperluan keselamatan kebakaran.

Jawatan setiausaha boleh dilantik seseorang yang mempunyai pendidikan menengah am dan latihan khas mengikut program yang ditetapkan.

Sekali lagi, kami menarik perhatian pembaca bahawa jawatan ini tergolong dalam kategori 3 - "Pekerja lain" - dan ia harus dibayar lebih rendah daripada semua yang disenaraikan sebelum ini, yang tergolong dalam kategori 2 - "Pakar". Dalam erti kata lain, "setiausaha" adalah satu langkah lebih rendah daripada "setiausaha penerimaan untuk pengurus."

Mungkin tindakan undang-undang normatif domestik yang mengawal selia isu tajuk pekerjaan ketinggalan di belakang kehidupan, yang agak semula jadi, kerana peraturan undang-undang yang mengawal hubungan tertentu muncul hanya selepas kemunculan hubungan itu sendiri. Ada kemungkinan bahawa tanggungjawab kerja profesion di atas tidak menyediakan semua fungsi setiausaha moden, atau fungsi yang disenaraikan tidak sesuai dengan keadaan semasa. Walau bagaimanapun, apabila menamakan jawatan, seseorang harus mematuhi keperluan undang-undang mengenai pematuhan nama-nama ini dengan direktori kelayakan dan pengelas.

L.N. Gerasimova, Ph.D., prof., Universiti Negeri Moscow Universiti Kebudayaan dan Kesenian, A.O. Shirokov, Lores Marketing LLC

Fungsi jawatankuasa kemasukan

Rangka kerja perundangan untuk aktiviti jawatankuasa kemasukan

Dokumen organisasi dan pentadbiran jawatankuasa kemasukan

Nomenklatur hal ehwal jawatankuasa pemilihan

Kad peribadi elektronik pemohon

Institusi Pendidikan Belanjawan Negara Persekutuan Pendidikan Profesional Tinggi Universiti Kebudayaan dan Kesenian Negeri Moscow ialah salah satu universiti terbesar pendidikan domestik Rusia dalam bidang budaya dan seni. Universiti Kebudayaan dan Kesenian Negeri Moscow mempunyai jawatankuasa kemasukan tetap. Jawatankuasa kemasukan diwujudkan untuk bimbingan profesional golongan muda, menganjurkan pengambilan pelajar yang berkualiti tinggi, menerima dokumen pemohon, menjalankan ujian kemasukan dan mendaftarkan pelajar yang lulus pertandingan. Tugas utama jawatankuasa kemasukan termasuk:

memastikan pelaksanaan pelan kemasukan universiti;

mengatur dan memastikan penerimaan dokumen untuk pemohon ke MGUKI, menjalankan peperiksaan kemasukan dan pendaftaran sebagai pelajar, memproses fail peribadi pemohon;

penyelarasan aktiviti bahagian struktur universiti dan cawangannya dalam menganjurkan pengambilan pelajar untuk semua bentuk pendidikan;

menganjurkan interaksi antara bahagian struktur universiti untuk meningkatkan dan mengekalkan populasi pelajar;

penyelarasan propaganda dan kerja bimbingan kerjaya dengan pemohon;

meluaskan pengaruh serantau MGUKI dengan mempergiatkan kerja jawatankuasa kemasukan universiti, cawangan dan interaksi membina dengan jabatan lain di universiti;

penganjuran dan mengadakan Hari Terbuka di universiti dan Hari Terbuka di luar.

Fungsi terpenting jawatankuasa kemasukan yang memerlukan sokongan dokumentasi termasuk:

surat-menyurat mengenai isu kemasukan;

penerimaan dokumen, pendaftaran dan penyimpanannya untuk tempoh peperiksaan masuk dan pendaftaran;

kemasukan pemohon untuk mengambil peperiksaan kemasukan;

pembentukan komisen peperiksaan mata pelajaran, komisen rayuan dan organisasi kawalan ke atas aktiviti mereka;

menganjurkan perundingan untuk pemohon mengenai peperiksaan kemasukan;

menjalankan ujian masuk;

menjalankan pemilihan kompetitif dan pendaftaran pemohon;

penyediaan laporan dan menghantarnya dalam tarikh akhir yang ditetapkan kepada pengasas dan Kementerian Pendidikan dan Sains Persekutuan Rusia;

penyediaan cadangan untuk menambah baik organisasi kemasukan dan aktiviti jawatankuasa kemasukan;

fungsi lain yang diperuntukkan oleh prosedur untuk kemasukan ke universiti, yang tidak bercanggah dengan undang-undang Persekutuan Rusia.

Jawatankuasa kemasukan adalah sejenis perantara antara universiti dan pemohon. Dokumen panduan utama jawatankuasa kemasukan ialah:

Perlembagaan Persekutuan Rusia adalah undang-undang asas Rusia
negeri, mempunyai kuasa undang-undang tertinggi, kesan langsung dan digunakan di seluruh Persekutuan Rusia. DALAM Bahagian 1 Perkara 43 Hak setiap orang untuk pendidikan diiktiraf selaras dengan Deklarasi Hak Asasi Manusia Sejagat (Perkara 26) dan Perjanjian Antarabangsa mengenai Hak Ekonomi, Sosial dan Budaya (Perkara 13). Pendidikan di Persekutuan Rusia dijalankan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia dan undang-undang antarabangsa. Akta utama yang mengawal selia hubungan dalam bidang pendidikan ialah Undang-undang Persekutuan 29 Disember 2012 N 273-FZ "Mengenai Pendidikan di Persekutuan Rusia". Ia menggantikan beberapa akta perundangan. Antaranya ialah Undang-undang Pendidikan 1992, Undang-undang Pendidikan Profesional Tinggi dan Lepasan Ijazah 1996, yang membimbing jawatankuasa kemasukan sehingga 2013.

Perintah Kementerian Pendidikan dan Sains Persekutuan Rusia bertarikh 28 Disember 2011 No. 2895 "Mengenai kelulusan Prosedur untuk menerima warganegara ke institusi pendidikan pendidikan profesional tinggi" adalah dokumen utama untuk mengatur kerja jawatankuasa kemasukan. Perintah itu mengawal peringkat utama bekerja dengan dokumen warganegara yang memasuki institusi pendidikan tinggi.

Permohonan itu meliputi semua aspek kerja jawatankuasa kemasukan universiti. Ia adalah asas untuk membuat dokumen yang menstrukturkan kerja jawatankuasa kemasukan: peraturan untuk kemasukan ke Universiti Kebudayaan dan Kesenian Negeri Moscow, peraturan mengenai jawatankuasa kemasukan, peraturan mengenai komisen rayuan, peraturan mengenai komisen pensijilan, peraturan mengenai organisasi daripada ujian kemasukan.

Bahagian penting dalam rangka kerja perundangan jawatankuasa kemasukan ialah Program Antara Negeri untuk Pelaksanaan Konsep Membentuk Ruang Pendidikan Tunggal (Umum) Komanwel Negara Merdeka. Ia dibangunkan selaras dengan Konsep pembentukan ruang pendidikan tunggal (sama) Komanwel Negara-Negara Merdeka, yang diluluskan oleh Keputusan Majlis Ketua Kerajaan CIS pada 17 Januari 1997.

Program ini berdasarkan prinsip yang dirumuskan dalam Perjanjian Kerjasama Pembentukan Ruang Pendidikan Tunggal (Umum) Komanwel Negara Merdeka, Konsep Pembentukan Ruang Pendidikan Tunggal (Umum) Komanwel Negara Merdeka bertarikh 29 November 2001. Program ini adalah satu set aktiviti yang dirumuskan berdasarkan cadangan badan pengurusan pendidikan negeri yang bertujuan untuk mewujudkan struktur yang menyediakan penyelesaian yang berkesan kepada masalah mewujudkan dan berfungsi satu ruang pendidikan (sama) Komanwel. Negeri Merdeka. Draf Program telah diluluskan pada mesyuarat VII Majlis Kerjasama dalam Bidang Pendidikan Negara Anggota CIS pada 24 Mei 2000 dan mesyuarat V Persidangan Menteri Pendidikan Negara Anggota CIS pada 10 Oktober 2000 . Atas dasar dokumen ini, Perjanjian telah diwujudkan atas pengiktirafan bersama dan kesetaraan dokumen mengenai pendidikan menengah (umum), pendidikan vokasional (khas) rendah dan menengah vokasional (khas), yang dibuat di Astana pada 15 September 2004.

Perjanjian antarabangsa ini sangat memudahkan kerja jawatankuasa kemasukan, kerana jika mereka tidak wujud, maka setiap pemohon yang bukan warganegara Persekutuan Rusia perlu melalui prosedur untuk mengiktiraf dan mewujudkan kesetaraan dokumen pendidikan. Pada masa kini, hanya terjemahan notari dokumen pendidikan diperlukan jika ia ditulis dalam bahasa negara CIS. Oleh kerana jawatankuasa kemasukan sentiasa bekerja dengan data peribadi pemohon, yang terdapat dalam pasport, sijil Peperiksaan Negeri Bersepadu, dokumen pendidikan, dan dalam soal selidik yang diisi oleh pemohon semasa kemasukan, untuk mengawal kerja dengan maklumat ini, adalah penting. untuk dipandu oleh beberapa undang-undang mengenai maklumat.

Salah satu daripada undang-undang tersebut ialah Undang-undang Persekutuan No. 152-FZ “Mengenai Data Peribadi”. Tujuan undang-undang ini adalah "untuk memastikan perlindungan hak dan kebebasan manusia dan warganegara apabila memproses data peribadinya, termasuk perlindungan hak privasi, kehidupan peribadi dan keluarga." Tidak kurang pentingnya Undang-undang Persekutuan No. 149-FZ “Mengenai maklumat, teknologi maklumat dan perlindungan maklumat. Undang-undang Persekutuan ini mengawal selia perhubungan yang timbul dalam pelaksanaan hak untuk mencari, menerima, menghantar, menghasilkan dan mengedar maklumat; memastikan keselamatan maklumat. Kedua-dua undang-undang ini penting untuk jawatankuasa kemasukan, kerana ia berfungsi dengan data peribadi pemohon, dan data ini sentiasa diproses: menyusun penilaian kemasukan, menjejaki markah Peperiksaan Negeri Bersepadu, menyemak dokumen pendidikan.

Sebagai tambahan kepada rangka kerja perundangan, jawatankuasa pemilihan mempunyai beberapa dokumen, yang dibahagikan kepada beberapa jenis utama: dokumentasi organisasi dan pentadbiran, dokumentasi industri dan maklumat dan dokumentasi rujukan. Senarai dokumen utama jawatankuasa pemilihan termasuk: piagam, peraturan, memo, surat, permohonan, akta, perintah, kontrak.

Piagam menetapkan matlamat organisasi, hak dan kewajipannya, dan mengawal selia aktiviti organisasi. Tidak seperti organisasi lain, piagam MGUKI dalam bahagian IV Piagam merangkumi peraturan asas kemasukan ke universiti, serta tanggungjawab jawatankuasa kemasukan. Dokumen ini adalah asas untuk jawatankuasa kemasukan.

Sebagai tambahan kepada piagam, jawatankuasa kemasukan dalam aktivitinya dipandu oleh Peraturan mengenai Jawatankuasa Kemasukan Tetap Universiti Kebudayaan dan Kesenian Negeri Moscow, Peraturan mengenai organisasi peperiksaan kemasukan, dan Peraturan mengenai Suruhanjaya Pengesahan Universiti Kebudayaan dan Kesenian Negeri Moscow. Dokumen dalaman ini mengawal secara terperinci semua peringkat kerja jawatankuasa pemilihan, berbeza dengan Piagam. Nomenklatur fail jawatankuasa pemilihan adalah alat penting untuk mengatur kerja pejabat dan membina sistem pencarian maklumat berdasarkan dokumen jawatankuasa pemilihan. Semasa menyusun senarai kes, beberapa keperluan telah diambil kira, iaitu: mentakrifkan tugas jawatankuasa pemilihan, komposisi dokumen yang dihasilkan dalam aktiviti jawatankuasa pemilihan. Senarai urusan jawatankuasa pemilihan termasuk:

pesanan;

arahan daripada Kementerian Pendidikan dan Sains Persekutuan Rusia;

perintah rektor universiti;

peraturan jawatankuasa pemilihan;

laporan kerja;

minit mesyuarat;

dokumen asas sistem pengurusan kualiti;

surat-menyurat dengan warganegara tentang syarat kemasukan ke universiti;

fail peribadi pemohon yang diterima masuk tetapi tidak diterima ke universiti.

Adalah disyorkan untuk memasukkan album dokumen untuk setiausaha teknikal dalam senarai kes. Album dokumen akan terdiri daripada bentuk utama dokumen yang digunakan dalam kerja setiausaha teknikal jawatankuasa kemasukan:

permohonan yang lengkap dialamatkan kepada rektor universiti;

permohonan lengkap untuk peperiksaan Peperiksaan Negeri Bersatu;

contoh sijil Peperiksaan Negeri Bersatu yang asal dan (atau) borang jawapan peperiksaan dalaman;

salinan dokumen pendidikan dan sisipkan dengan ulasan;

salinan lengkap kontrak untuk perkhidmatan pendidikan berbayar dengan ulasan;

helaian peperiksaan yang lengkap dengan gambar dan tandatangan pemohon, yang mendokumenkan markahnya;

inventori dokumen dalaman yang lengkap.

Borang dokumen yang lengkap akan membantu setiausaha teknikal untuk cepat menguasai semua nuansa mengisi borang jawatankuasa kemasukan, yang akan meningkatkan kecekapan bekerja dengan dokumen setiausaha teknikal jawatankuasa kemasukan. Untuk melaksanakan album dokumen, perintah mesti dikeluarkan. Adalah wajib untuk membiasakan pegawai kemasukan dengan album dokumen. Apabila membiasakan diri dengan album dokumen, pekerja mesti menandatangani bahawa dia menerima salinan dan berjanji untuk mematuhi semua peraturan dalam proses melaksanakan kuasa rasminya.

Untuk kepakaran kreatif dan bidang latihan, temu duga diadakan semasa peperiksaan kemasukan mengikut jadual yang diluluskan. Semasa ujian masuk kreatif, pemeriksa mengisi helaian respons lisan. Borang ini digunakan semasa temu duga lisan dengan pemohon; ia menyediakan jawapan kepada soalan pemeriksa yang disediakan terlebih dahulu dan soalan tambahan yang timbul semasa temu duga. Bahagian pendaftaran borang menunjukkan nama kepakaran yang mana ujian itu diambil, nama pemohon, fakulti, nombor kumpulan dan helaian peperiksaan, serta tarikh peperiksaan. Ringkasan jawapan pemohon diisi terus pada borang itu sendiri, serta soalan tambahan jika pemeriksa mempunyai sebarang. Di hujung borang terdapat nama dan tandatangan pemeriksa.

Di samping itu, pemeriksa mengisi protokol ujian masuk. Borang tersebut menunjukkan nama ujian yang sedang dilalui oleh pemohon. Di bawah adalah nama institut/fakulti, bentuk pengajian dan hala tuju penyediaan, nama pemohon dan tarikh mengisi borang - ujian, senarai pemeriksa yang mengambil ujian kemasukan, dan soalan yang ditanya semasa ujian itu sendiri. Ciri tersendiri protokol ujian masuk dari kertas jawapan lisan ialah protokol menunjukkan kesimpulan panitia peperiksaan mata pelajaran, yang menunjukkan cadangan untuk kemasukan ke asas pendidikan berbayar jika pemohon tidak lulus pertandingan belanjawan berdasarkan jumlah mata untuk Peperiksaan Negeri Bersepadu dan ujian kreatif. Helaian peperiksaan dengan gred untuk peperiksaan kreatif dikeluarkan kepada pemohon pada hari akhir pusingan terakhir helaian peperiksaan dengan keputusan ujian masuk bertulis terletak dalam folder kumpulan yang sepadan dan tidak dikeluarkan secara peribadi. Dokumen, pada umumnya, menduplikasi antara satu sama lain, jadi borang dokumen kini sedang dibuat yang menggabungkan protokol dan helaian respons lisan.

Universiti mempunyai arahan mengenai pengurusan pejabat, tetapi ia tidak meliputi kerja jawatankuasa kemasukan. Bahagian "pembentukan fail", "pendaftaran kes", "kompilasi inventori kes" dan "pemindahan kes ke arkib" ditumpukan kepada dokumen kakitangan kakitangan universiti, tetapi ia tidak berkaitan dengan pembentukan kes jawatankuasa kemasukan. Prosedur untuk menerima, membentuk dan memindahkan kes ke jabatan kakitangan berbeza dengan ketara daripada proses apabila mengambil pekerja universiti. Penciptaan bahagian berasingan khusus untuk sokongan dokumentasi untuk aktiviti jawatankuasa pemilihan adalah perlu. Pelaksanaan tugas ini mengawal sepenuhnya proses sokongan dokumen untuk aktiviti jawatankuasa pemilihan, yang akan memudahkan latihan kakitangan baru.

Untuk meningkatkan proses sokongan dokumen untuk aktiviti jawatankuasa kemasukan, disyorkan untuk membuat kad pemohon, yang akan menunjukkan semua maklumat asas tentangnya: dari inisial dan maklumat hubungannya kepada maklumat mengenai universiti dan dokumen pendidikannya. Ini akan memudahkan pemprosesan data peribadi pemohon dengan ketara, dan juga akan berfungsi sebagai cara mudah untuk memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data KIS UZ.

Universiti ini menggunakan sistem maklumat pengurusan institusi pendidikan yang komprehensif (CIS UZ). Asas sistem adalah organisasi latihan di institusi pendidikan: mengikut semester, mengikut sesi, mengikut rancangan individu, menggunakan sistem modul kredit. Oleh itu, subsistem utama ialah "Kurikulum". Sistem ini juga digunakan dalam kerja jawatankuasa pemilihan tetap. Data tentang pemohon dimasukkan ke dalamnya, senarai kedudukan dipaparkan, laporan dihantar ke organisasi yang lebih tinggi, seperti Peperiksaan dan Kemasukan Negeri Bersepadu FIS, serta pusat tugasan negeri dan perakaunan negeri. Antara muka program yang sangat tidak mesra menjadikannya sukar untuk melatih setiausaha teknikal. Sehubungan dengan memuat naik data ke Peperiksaan Negeri Bersatu FIS dan kemasukan, parameter untuk mengisi kad peribadi pemohon berubah: data peribadi mesti dimasukkan dalam beberapa tab program, dan oleh itu adalah mungkin untuk melangkau memasukkan sebarang data atau membuat tanda dalam kad elektronik. Hasilnya adalah kemustahilan untuk memuat naik laporan ke Peperiksaan Negeri Bersepadu FIS dan menerimanya. Selepas membuat kad peribadi, anda boleh melihat banyak tab, yang kebanyakannya tidak berkaitan dengan aktiviti jawatankuasa kemasukan. Ia tidak mungkin untuk mengalih keluar mereka, kerana ini akan memerlukan penyuntingan global program. Oleh itu, adalah disyorkan untuk membuat tab berasingan yang dipanggil "pemohon", yang akan merangkumi semua data yang diperlukan tentang pemohon. Data harus disalin dalam tab yang tinggal pada kad peribadi, yang akan memudahkan kerja berikutnya dengan kad untuk pejabat dekan dan struktur universiti lain.

Pemprosesan dan sistematisasi sejumlah besar dokumen adalah elemen penting dalam aktiviti jawatankuasa kemasukan. Kerja pejabat yang mantap, disusun mengikut perundangan semasa dan memenuhi keperluan piawaian dan arahan yang mengawal kerja dengan dokumen, sangat meningkatkan kecekapan pengurusan dan memastikan hasil yang baik.

Pengerusi jawatankuasa kemasukan biasanya merupakan rektor universiti. Atas perintahnya, komposisi jawatankuasa pemilihan dilantik, termasuk:

timbalan pengerusi (biasanya naib rektor);
setiausaha eksekutif dan timbalannya;
dekan fakulti;
pekerja daripada tenaga pengajar universiti.

Dengan keputusan rektor, jawatankuasa pemilihan mungkin juga termasuk orang yang bukan pekerja universiti: contohnya, ahli pentadbiran bandar atau daerah atau pekerja institusi pendidikan tinggi lain.

Jawatankuasa kemasukan universiti dibentuk setiap tahun. Semua aktivitinya dikawal oleh setiausaha eksekutif, yang fungsinya tidak boleh dilaksanakan oleh orang yang sama selama lebih daripada tiga tahun berturut-turut.

Hak dan tanggungjawab jawatankuasa kemasukan

Kerja jawatankuasa kemasukan mesti berdasarkan perundangan persekutuan dan tempatan, serta piagam universiti. Dengan mengambil kira dokumen kawal selia ini, protokol jawatankuasa kemasukan dibentuk, yang menerangkan peraturan untuk menerima pemohon untuk tahun semasa. Di samping itu, tanggungjawab suruhanjaya termasuk:

pengumpulan dan penerbitan maklumat tentang kepakaran yang sedang diambil, berapa banyak tempat bajet yang diperuntukkan, jumlah bilangan pelajar tahun pertama yang diambil, senarai dan program peperiksaan kemasukan;
penyebaran maklumat ini di kalangan pemohon yang berpotensi (di sekolah, portal maklumat);
penyediaan dokumen dan bahan rujukan yang diperlukan untuk pemohon;
penerimaan dokumen, pendaftaran, membuat keputusan mengenai kemasukan pemohon ke peperiksaan kemasukan;
pembentukan komisen peperiksaan;
kemasukan pemohon berdasarkan keputusan peperiksaan kemasukan;
menyelenggara semua dokumen berkaitan, menjana laporan dan statistik.

Waktu pembukaan jawatankuasa kemasukan

Mod dan waktu kerja jawatankuasa pemilihan dinyatakan dalam peraturan mengenai kerja jawatankuasa ini. Setiap universiti menetapkan tarikh akhir dan prosedurnya sendiri untuk kerja suruhanjaya. Sebagai peraturan, kerja suruhanjaya menjadi tersedia kepada pemohon dari tarikh permulaan rasmi menerima dokumen. Dalam tempoh ini, universiti membuka pusat untuk kemasukan dan pendaftaran pemohon, di mana pelajar sekolah semalam boleh bertanya soalan yang menarik minat mereka, menerima maklumat tentang peperiksaan kemasukan, atau menyerahkan dokumen.

Waktu buka pejabat kemasukan adalah standard untuk semua institusi rasmi, dengan rehat makan tengah hari. Selepas tarikh akhir untuk menerima dokumen, suruhanjaya meneruskan kerjanya, tetapi ia tidak lagi tersedia untuk pemohon. Dalam tempoh ini, dokumen dikumpul dan diisih, laporan dijana, pesanan dikeluarkan untuk pendaftaran pelajar, mereka diedarkan ke dalam kumpulan dan kerja organisasi lain dijalankan.

Penerimaan dokumen

Setiap universiti mempunyai senarai dokumen sendiri yang diperlukan untuk kemasukan. Ahli jawatankuasa kemasukan dikehendaki menyediakan pemohon dengan senarai dokumen ini, soal selidik untuk diisi, dan juga membantu mengisinya dengan betul. Komisen membentuk semua dokumen yang diterima ke dalam fail peribadi pemohon, yang mesti didaftarkan dan, dalam kes kemasukan, disimpan di universiti sepanjang tempoh pengajian.