Во нашата ера на модерна технологија, времето не е само вреден ресурс, туку и луксуз што треба да научите да го цените. Со доаѓањето на новите технички уреди, ние самите престанавме да забележуваме колку време губиме. Бесцелно талкање низ социјалните мрежи, зборување за ништо на Skype и мобилен телефон, редовно проверување на е-пошта без многу потреба... Ги одложуваме важните работи за подоцна и, како резултат на тоа, ништо не завршуваме. Оттука произлегува вечното незадоволство од себе, недостатокот на раст на кариерата и напнати односи со колегите и претпоставените. Како можете правилно да го распределите времето за наведените проблеми да се знаат само по гласини? Ајде да се обидеме да го сфатиме.
Мотивација
Ако сте јасно свесни дека работите за да постигнете одредена цел што е можно побрзо, дури и досадната и неинтересна работа ќе почне да се движи побрзо. Визуелизирајте ги вашите планови. Замислете дека возите луксузен автомобил или ги држите клучевите од вашиот стан. Не обидувајте се да правите сè одеднаш, движете се кон вашата цел со мали, но сигурни чекори. Поставете приоритет и завршете ги работите по важност. Прво, определете ги вашите глобални планови, потоа средните, кои можат да се завршат во рок од една недела или месец, а дури потоа и средните, чија реализација не треба да трае повеќе од 1 ден.
Бележник и пенкало
Невозможно е постојано да чувате список на актуелни работи во вашата глава, а тоа не е неопходно. Можете да го контролирате процентот на завршување на планираните задачи во текот на денот со помош на дневник, организатор или бележник. Вечерта, во мирна средина, запишете ја вашата листа со задачи за утре по важност. Приближно одредете го времето за завршување на секоја задача, земајќи ги предвид вашите силни страни и способности. Прегледајте ги вашите белешки на крајот од денот и извлечете некои заклучоци.
Најнепријатните работи се случуваат во првата половина од денот
Никогаш не ги одложувајте најтешките и најтешките задачи за подоцна. Дојдете во канцеларија и веднаш започнете со подготовка на извештаи или имајте тежок разговор со раководството. Не размислувајте премногу долго, подготвувајќи се однапред за неуспех. Во текот на денот ќе ви тежи „лизгавата“ работа. Времето е пари, а завршувањето на секундарните задачи може рамномерно да се распредели додека сте зафатени.
Нарачајте на работното место
Со целосен хаос на вашиот десктоп, ќе ви биде многу тешко да се концентрирате на завршување на вашата цел. Направете правило да ги дистрибуирате документите во посебни папки, да ги отстраните непотребните и оттргнувачките предмети од областа за пристап. На крајот на денот, вашето работно место треба да биде во совршен ред. Обезбедете удобни услови за работа, ова ќе ви овозможи поефикасно да го користите вашето работно време.
Прегледајте ја вашата листа
Периодично пречкртајте работи од вашата тетратка што веќе не се важни. Ќе биде правилно ако научите да делегирате дел од вашите овластувања на вработените. Вие не сте железен човек и не можете да работите деноноќно. Подобро е да се заврши 70-80% од планот, но ефикасно.
Користете модерни технологии како асистенти. Ова ќе ви овозможи правилно да го распределите времето и да го користите порационално.
Слободно време и рекреација
Оние кои знаат да се одморат и да се релаксираат добро работат. Добрата дневна рутина ќе ви помогне да се чувствувате будни и активни, да го одржувате умот чист и да дејствувате рационално. Не е неопходно да се посетуваат места за забава секој ден, доволно е да се одвои време 2-3 пати неделно за вечерни прошетки на свеж воздух, средба со пријатели или спортување.
- Направете кратки паузи помеѓу задачите и префрлете го вашето внимание. Само погледнете низ прозорецот неколку минути, повикајте се или јадете здрава ужина;
- Не се обвинувајте себеси за незавршените задачи. Прегледајте ги вашите планови и работете најдобро што можете;
- Наградете се за успешно завршување на тешки и непријатни задачи.
Времето е бесценето и изминатиот ден нема враќање.
Направете навика никогаш да не застанете тука. Планирајте ги и најмалите работи и не заборавајте на самоконтролата. Опуштете се и спортувајте Само во овој случај секој нареден ден ќе биде попродуктивен од претходниот.
Животот на сите ни доделува исто време во еден ден - 24 часа, но не секогаш го користиме подеднакво ефикасно. Движејќи се по погрешен пат, губиме години, губиме време. „Како правилно да распределите време? - слично прашање порано или подоцна се поставува пред секој од нас. И тука полот, статусот или образованието на една личност не игра апсолутно никаква улога. Студент, бизнисмен, жена што одгледува деца - секој од нас сака вешто и правилно да управува со своето време.
Оваа статија е наменета за широк опсег на читатели, која е дизајнирана да ни помогне на сите нас (со уметноста да го користиме времето што е можно поефикасно), односно да работиме вешто под големи информации.
Причини за недостаток на време
Пред да откриеме начини за подобрување на ефикасноста, да ги погледнеме најчестите причини за временскиот притисок:
- Брзање.Во постојана брзање, невозможно е да се концентрирате на главната работа. Не е за џабе луѓето да имаат поговорка: „Ако брзаш, ги смееш луѓето“.
- гужва.Како по правило, тоа произлегува од неможноста да си го организирате денот. На крајот сè излегува од контрола. Замрсеноста е вродена кај многу луѓе (ако не е вродена, тогаш дефинитивно стекната карактерна особина, која очигледно не ја карактеризира личноста на позитивен начин).
- Недостаток на планови.Токму поради немањето акционен план се губи значителен дел од активното време (време надвор од спиење и болест). Доколку работите и задачите не се подредени во строга хиерархија во однос на важноста, тогаш тие ќе останат главно нерешени.
- Не е сериозен пристап кон бизнисот, што подразбира чести грешки, чие корекција, по правило, одзема значителен дел од времето.
- Одвлекување на вниманието, меѓу кои се: телефонски повици, СМС пораки, чести грицки, ТВ, Интернет, неочекувани посети од гости.
Анализа на користење на привремени ресурси
Така стигнавме до техниките за управување со времето, кои се засноваат на: анализа на потрошеното време. Оваа анализа е насочена кон идентификување и стимулирачки и ограничувачки форми на изведба.
Значи, најточните методи за следење на времето:
- Водење постојана евиденција. Користете не само бележник за хартија, туку и сите можности на модерната компјутерска технологија - лаптопи, таблети. На пример, многу интересна и визуелна опција е графичкиот приказ на вашата работа.
- Планирање(структурирање на времето). Започнете да запишувате што треба да се направи и што е веќе направено. Планирањето може да биде долгорочно, среднорочно и краткорочно. Се препорачува да планирате најмалку 60% од вашето време (а плановите треба да бидат колку што е можно пореални), а 40% да оставите за непредвидени времиња (пристигнување гости, прекин на сообраќајот за време на сообраќаен метеж, прекини на електрична енергија итн.)
- Создавање материјален и емоционален интерес. Охрабрете се, дајте си цврсти ветувања дека за одличен резултат дефинитивно ќе има награда (на пример, долгоочекуваното купување на камера). Може да бидете финансиски стимулирани само од вашиот работодавец. Но, дури и овде, не чекајте помош однадвор, влијаејте на себе - постојано настојувајте да ги подобрите вашите резултати, работејќи на себе, барајте секакви приходи.
- Опремување на работното место со најнова технологија.Модерната технологија ни дава многу можности да заштедиме време, главната работа е да можеме правилно да ја користиме. Проучете ги детално упатствата што се нудат за опремата, применете ги советите во пракса.
- Научна организација на трудот (SLO)отвора нови можности за рационално користење на времето поради: фотографирање на работното време (24-часовно следење на бараниот објект, обработка и анализа на податоци), подобрување на условите за работа, поделба на трудот.
- Поставување јасни временски рамки за завршување на тековните задачи и работи. На пример: 1,5 - 2 часа за најтешките, полесните во рок од половина час.
Тоа беа општи правила и препораки кои важат апсолутно за сите. Но, сите ние извршуваме повеќе од една улога и работа во овој живот (покрај нашите главни активности - бизнис, студирање - ние сме и мајка, ќерка, сопруга, сестра), а овие „титули“ бараат дополнителна одговорност од нас, а јас создадете уште еден „куп на работи што треба да се направат“.
За жените домаќинки
Значи, за да ви ја олеснат работата и да можат да најдат време за релаксација, домаќинките посебно треба:
- Не ги преувеличувајте стандардите за чистота: поделете го вашиот стан или куќа во неколку зони, па затоа во понеделник измијте ја кујната, во вторник само дневната соба итн.
- Да одите на шопинг надвор од шпицот, односно не за време на паузата за ручек или навечер, најдобра опција е преку ден, кога поголемиот дел од населението во вашиот град е на работа.
- Купете облека од ткаенини отпорни на брчки - избегнувајте пеглање.
- Во работните денови подгответе поедноставни јадења: каша од хељда со месо, лесни салати.
За студенти
И сега неколку совети за студентите:
За да парафразираме една добро позната поговорка, можеме да го кажеме ова:
- „Напишете што значи тоа, бележете за темите на испитот - однапред. Ова исто така ќе помогне да се избегне гужва за време на „жешкиот период“.
- Намалете го времето на спиење (обучете се да станувате рано).
- Набљудувајте ги лидерите (одлични студенти) во вашата група и учете од нивното искуство.
За бизнисмените
Другари бизнисмени, ова е за вас:
- Направете матрица на случаи, групирајќи ги вака: итни и неитни; важни и неважни. Оваа групација се нарекува Ајзенхауер матрица.
- Секогаш планирајте сè: рутата на патување, текстот на говорот, прашања за вашите противници и така натаму (побарајте ефективни начини за сè, на пример: најбрзо е да стигнете до Даночниот инспекторат на вашиот град со јавен превоз (метро) , наместо да губите време сами - во сообраќаен метеж).
- Научете да делегирате овластувања - да пренесете некои функции на управување или да решавате одредени задачи на други луѓе. Така ќе можете да се концентрирате само на најважното, што значи дека ќе постигнете значајни резултати.
Запомнете!Времето, за разлика од парите, не може да се врати ако се потроши. Заштедете време - користете го што е можно поефикасно.
Времето е непроценлив ресурс кој секогаш е во недостиг. Но, за ова не вреди секогаш да се обвинуваат кратките 24 часа, бидејќи најчесто самата личност е виновна за недостатокот на време. Управувањето со времето ќе ви помогне да ја надминете сопствената мрзеливост - збирка правила за тоа како да распределите време за да завршите сè. Доволно е да издвоите само 5 едноставни правила за себе за да си го подобрите животот и да ослободите време за корисни хоби и нови интереси.
Направете го тоа навика секоја вечер следниот ден. Во првите денови, оваа постапка ќе потрае доста време, но по неколку недели ќе стане навика. Планот треба да биде што е можно појасен и промислен. Експертите за управување со времето препорачуваат не само да се прецизираат активностите, туку и да се ограничи периодот за нивно спроведување.
На пример:
- 8:00-8:15 – вежбање
- 8:15-8:45 – подготвување појадок
Распределбата на времето од минута по минута ви овозможува брзо да се навикнете на распоредот, но не сите задачи може да се одредат со око. На пример, патувањето може да бара повеќе време отколку што сте одвоиле во вашиот распоред. За почетниците, ваквите смени се тешка пречка. Ако малите промени навистина ве вознемируваат, во текот на првите денови наведете ја само листата на работи што треба да ги направите и забележете колку време е потребно. Во иднина ќе ви биде полесно да креирате распоред од минута во минута, бидејќи ќе имате набљудувања кои можат да се анализираат. Можете да „штедите“ на некои работи, а на други да им дадете дополнителни 10-20 минути.
Добро размислете за вашиот план за следниот ден. Не укажувајте на нејасни инструкции, специфицирајте и разградувајте ги работите.
На пример, наместо „деловни состаноци“, наведете точно кои состаноци планирате да ги одржите и во кое точно време. Размислувањето за деталите однапред ќе ја елиминира потребата да потрошите време на ова во текот на денот. Дури и ако заштедите неколку минути од секоја ставка, до крајот на денот тие ќе додадат дополнителен половина час или час.
Направете план или во дневник, кој планирате постојано да го носите со себе и да означувате завршени задачи, или во вашиот мобилен телефон. Има многу апликации за организирање кои ќе ве потсетат дека е време да одите во теретана или бизнис тренинг.
Не собирајте ситници
Кога правите план, опишете мали задачи, дури и ако се потребни само неколку минути за да се завршат. Вклучувајќи ги барем ќе ги запомните, па ќе се трудите да ги завршите пред крајот на денот. Малите задачи брзо се забораваат или се одложуваат „за утре“, кое никогаш не доаѓа. Како резултат на тоа, куп мали нешта формираат снежна топка од неисполнети ветувања, кои можат да се натрупаат одеднаш еден ден.
Обидете се да завршите мали задачи помеѓу главните планови. На пример, пред да започнете, потпишете ги акумулираните документи, со што ќе ослободите простор на работната површина. Таквите работи ќе станат одмор меѓу главните активности.
Не дозволувајте да ви го украдат времето
Зборуваме првенствено за мрзеливост. Проблемот со современиот човек и недостатокот на време е што многу часови се трошат на социјалните мрежи. На крајот на краиштата, многу е полесно и поудобно да седнете на вестите отколку да ги поминете истите часови работејќи со вашите.
Тестирајте го вашиот сопствен распоред пред да креирате распоред. Каде оди поголемиот дел од времето и дали активноста навистина вреди за потрошените минути или часови? Нема ништо лошо да се допишувате со пријателите на социјалните мрежи, но нема итна потреба да го проверувате вашиот профил на секои 5 минути и можете да одговорите на порака за неколку часа.
Ако е тешко целосно да се откажете од социјалните мрежи или компјутерските хоби, одвојте им одредено и не одете подалеку од наведениот период. Пријавете се на социјалните мрежи додека возите јавен превоз дома или на работа, играјте ги омилените игри неколку часа за време на викендот. Не си простувајте отстапувања од распоредот!
Обидете се да ги комбинирате задачите што е можно повеќе, но без да го загрозите квалитетот на нивното извршување. На пример, комбинирајте спортување со слушање вести на радио или возење дома или извршување на обврски со учење нови зборови на странски јазик. Главната работа е да се комбинираат работи кои не бараат концентрација.
Обидете се да го одржувате редот
Организирајте се:
- На работа.
- Во куќата.
- Во моите сопствени мисли.
Редоследот на артиклите може да се промени по ваша дискреција. Редот на работното место ви овозможува подобро да се концентрирате. Иако фигурините и фотографиите на роднините се многу пријатни на работната површина, стремете се кон минимализам. Колку помалку работи на вашата маса што ви го одвлекуваат вниманието, толку полесно ќе се фатите за работа и ќе го завршите вашиот план. Подвижништвото мора да се набљудува не само во однос на надворешните работи, туку и кон работните алатки. Имајте кутија за работни материјали. Ако вашата работа вклучува производство, исчистете го ѓубрето по секој проект или за време на паузите. Многу попријатно е да се работи на чисто работно место и нема да треба да губите време за корекција на документи кои паднале во лепак.
Исчисти си ја куќата. Запомнете, 2 општи чистење се доволни, а остатокот од времето е доволно само да се одржува општиот ред. По употреба, вратете ги работите на своето место. На овој начин секогаш ќе знаете каде се и нема да поминете половина час во потрага по нив. Користете го ако мислите дека поминувате премногу време за чистење. Многу агенции ги нудат своите услуги по релативно ниски цени. Ако мислите дека вашето време вреди повеќе, побарајте стручна помош.
Подреди си ги сопствените мисли. Одлучете зошто решивте да ослободите неколку часа на ден. Можеби планиравте да започнете да учите јазик или да добиете второ високо образование. Поставете цел и движете се кон неа.
Воведете нови навики
Навика се формира со 21 ден постојано повторување.
Многу луѓе кои сакаат да започнат нов живот веруваат во овој постулат. Нема докази за тоа, но ако повторувате одреден алгоритам ден по ден, во одреден момент нема да морате да се потсетувате на неговата неопходност. Сепак, треба да запомните дека новите навики брзо исчезнуваат ако се препуштат сами на себе.
Лесно е да одлучите кои навики ви се потребни, само ставете ги работите во ред во вашата глава и поставете цели за себе. Дали сакате да изгубите тежина? – Одете за спорт. Дали сакате да одите на патување? – Почнете да учите странски јазик. Колку е помоќен поттикот што го создавате, толку полесно ќе биде да воведете нова навика.
И не заборавајте да се пофалите за секој од нив. Во добро расположение многу е полесно да најдете неколку бесплатни минути!
Напишете го вашето прашање во формата подолу
Дискусија: 6 коментари
За мене најважниот асистент отсекогаш бил тетратка. Ги запишувам сите мои задачи што треба да се завршат и дистрибурам што да правам и зошто. Затоа, секогаш можете да видите колку е напорен денот и вашите мисли се во ред.
Одговори
Многу го ценам своето време и не го трошам. Но странци ни го трошат лево-десно. Денес, на пример, бев во болница - докторот доцнеше 20 минути. Потоа отидов на флуорографија - стоев пред вратата цел час! И тоа е штета за времето.
Одговори
Статијата е „за сè добро и против сè лошо“.
Но, се замрси: „Не простувајте си за отстапувања од распоредот! Како е тоа? Да ги удирате прстите со линијар? Кажи ах-а-ах? Да се карате?
Ми се чини дека ова само ќе го зголеми внатрешното незадоволство и нема да помогне во планирањето на времето. Наместо тоа, ќе го зголеми акумулираниот стрес, кој се обидуваме да го „покриеме“ со истото бесмислено сурфање на Интернет, алкохол или храна.
Не ми се допаѓа особено планирањето и верувам дека задачите треба да се решаваат чисто како што ќе се појават. Понекогаш е корисно да се одложи задачата за ден или два или три. Можеби ќе исчезне сама по себе.
Одговори
Фразата: „Немам време за ова“ нема никаква врска со количината на време, таа само одразува дека важноста на задачата е премала за да се губи време.
20 совети како правилно да управувате со времето и да бидете попродуктивни
1. Најдете го вашето време пред неуспех (отпор) на задачата.Мора да се набљудувате кога одредени видови задачи ви предизвикуваат неподготвеност и отпор. Потоа, кога ќе го дознаете овој пат, поделете ги задачите во интервали еднакви на времето пред да започне отпорот. Можете да одите побрз пат; поставете си го прашањето колку долго би биле среќни да работите на задачата? На пример: 1 час, не, тоа е многу, 45 минути се можни, но не и тоа, 30 минути е удобно време. Следно, земете, на пример, 5-минутна пауза. Може да се обидете да ги менувате задачите, но главната работа е што од време на време вашиот нервен систем и ум можат да се одморат и да се релаксираат.
2. Визуелизација и дизајн пред да започнете со изработка. Можете да го наречете планирање, можете само да го запишете. Но, понекогаш е многу корисно да се замисли сè во големи детали. Ова може сериозно да ви заштеди време бидејќи можете да најдете подобро решение во процесот. Од моето искуство, задачите од 3-4 часа може да се претворат во мала активност од 20 минути.
3. Можеби дневник ќе ви помогне. Ако не разбирате каде ви оди времето, стекнете навика да ги запишувате вашите дневни активности и времето поминато на нив. Ќе се изненадите колку време се губи на сосема непотребни работи. Откривањето на проблемот е првиот чекор кон негово решавање.
4. Планирање на слободното време.Тоа ќе ви помогне продуктивно да го поминувате времето и да имате подобар одмор, што ќе ви овозможи да бидете попродуктивни во иднина.
5. Кога планирате, поставете пократки рокови за задачи отколку што навистина ви требаат. Кога си поставуваме временски ограничувања, веднаш активираме дополнителни ресурси и не си оставаме време за непотребни активности.
6. Можеби идеалот не е она што ви треба?Размислете, можеби добрата состојба нема да ви одговара полошо од идеалното, но ќе ви одземе многу помалку време? Ова се однесува на оние задачи во кои се постигнува мал резултат со огромен напор. Можеби ќе го поминете ова време на други задачи?
7. Ако некое дејство трае неколку минути, само направете го веднаш.. Нема потреба да го планирате или одложувате, во спротивно ќе губите уште повеќе време.
8. Количината на енергија во нас отсликува колку ќе бидеме продуктивни.. Затоа, многу е важно да го следите вашето ниво на енергија. Во принцип, постојат неколку точки што ќе помогнат во ова:
- Физичка вежба. Да, сте слушнале многу за ова, но ако сè уште не сте почнале да трошите време на вашето тело, веднаш престанете да читате и почнете. Ако сте постојано со малку енергија и имате нула мотивација, тоа значи дека ви недостасува физичка енергија. Секој пат кога вежбате, ги исцрпувате вашите енергетски резерви; НО по исцрпеноста започнува фаза на компензација и прекомпензација и како резултат на тоа секој пат кога ја зголемувате количината на вашата внатрешна сила и енергија.
- Престанете да пиете енергетски пијалоци, вклучително и кафе, на редовна основа. Правејќи го ова постојано, создаваме навика, а енергетскиот ефект станува минимален. Подобро е, се разбира, целосно да се откажете од нив, но ако одлучите да ги користите, тогаш направете го тоа мудро: пред важни настани, кога ви треба дополнителна енергија. Забелешка: Исто така прочитајте ја статијата -.
- Избегнувајте да пиете алкохол и енергетски пијалоци пред спиење. Во спротивно, нема да спиете целосно, а може дури и да ви биде тешко да заспиете. Во утринските часови ќе бидете исцрпени и целосно неподготвени за целосна акција.
Повеќе информации може да се добијат со читање .
9. Заборавете на телевизијата. Немате што друго да правите? Луѓето трошат години од својот живот на празни програми. Не ги повторувајте грешките на другите. Што е со веста? Вашите пријатели сигурно ќе ви ги кажат сите главни вести. И во наше време, телевизијата не е најдобриот извор на веродостојни информации. Ограничете го и времето поминато на телефон и интернет.
10. Формирајте правилни навики.Автоматизирањето на дејствата помага да заштедите време. Внимавајте точно кои навики ги спроведувате, ослободете се од навиките кои ви крадат време, енергија и здравје.
11. Донесувајте тактички одлуки врз основа на тоа како се чувствувате.. Кога имате високо ниво на енергија и сила, правете важни задачи; кога не се чувствувате нормално, но не премногу, работете на нормални задачи; кога не се чувствувате силни, работете на лесни. Најлесен начин да се демотивирате е да започнете да работите на тешка задача, со минимално ниво на сопствена енергија. Не би требало да го прави тоа. Забелешка: Ви препорачувам да ја прочитате статијата за тоа како, што ќе ви помогне да ги поставите вистинските цели.
12. Започнете малку. Многу добар начин да создадете навика или да започнете нешто е да правите мали промени секој ден. Малите промени, прво, ве приближуваат до целта, а второ, не одземаат многу време и ве мотивираат.
Повеќето мисли на просечниот човек се негативни. Освен што демотивира, ја создава и нашата реалност. Размислете сега во?
13. Намалете ги очекувањата за акции.Ако добиете повеќе, тоа во голема мера ќе ви го подигне расположението, но ако се надевате на „златни планини“, тогаш и најмалото назадување може да ве одведе на заблуда. Кога ги намалувате вашите очекувања, тоа ве прави посамоуверени, опуштени, задоволни и го намалуваат нивото на анксиозност.
14. Сфатете дека никој не се грижи за вас. Кога ќе сфатите дека никому на крајот не му е грижа кој сте или што имате, почнувате да гледате пошироко на светот. Луѓето повеќе се грижат за сопствената благосостојба, повеќето од нивните мисли се за себе. Ќе можете да разгледате повеќе можности и да станете попродуктивни, сфаќајќи дека никој не е заинтересиран за вас.
15. Контролирајте го нивото на стрес. Ова не значи целосно да се ослободите од него. За целосно ангажирање на нашите сили, не смееме да бидеме опуштени. За целосно да се нурнете во некоја задача, таа мора да биде исплатлива, што значи дека мора да носи некаков стресен товар. Треба да најдете средина, од една страна не треба целосно да се опуштите, од друга страна стресот не треба да ве ограничува. Со управување со нивото на стрес, можете да ја контролирате вашата продуктивност и мотивација.