Дефиниција за управување со времето според време на Гринич. Управување со времето: што е тоа? Фокусирајте се на главните работи

„Се уморуваме и исцрпуваме не затоа што работиме напорно, туку затоа што работиме лошо, работиме неорганизирано, работиме глупаво.

Физиологот Н.Е. Введенски

Време - менаџер t е техника за управување со времето која вклучува правила и принципи кои му помагаат на човекот правилно да го организира своето време и да постигне максимална ефикасност во секоја активност. Со помош на управувањето со времето, човекот може свесно да го контролира времето што го троши на различни видови активности, истовремено зголемувајќи ја ефикасноста и продуктивноста на неговата работа или слободно време. Планирањето, дистрибуцијата, приоритизацијата и поставувањето цели му помагаат на човекот да се справи со лудиот ритам на модерниот живот. Управувањето со времето му помага на човекот да успее да направи сè без стрес и да избегне хроничен замор.

Првично, техниките за управување со времето се користеа само при водење бизнис и организирање на работни активности. Но, сега методите за управување со времето се користат и во личниот живот на една личност за да има време да се справи со секојдневните прашања и правилно да го организира своето слободно време и одмор.

Историјата на управувањето со времето

Уште во 20-тите години, Научната организација на трудот рече дека ефикасноста на користењето на времето зависи од личната ефикасност на самата личност. Се појави Лигата „Време“, која објавуваше написи во весниците под наслов „Борба за време“. Во 70-тите, методот за мерење на времето развиен од биологот Љубишчев се здоби со популарност. Овој метод е алатка за развој на ефективно човечко размислување, што придонесува за рационално управување со личното време и зголемување на личната ефикасност.

Во 2007 година, првиот оддел за управување со времето беше отворен во Москва на Финансискиот и индустрискиот институт. Денес оваа насока стана многу популарна и популарна. Има многу обуки, семинари за планирање и рационално управување со времето.

Менаџер за времеова е личност која ги зема предвид психолошките карактеристики на луѓето, работните услови и нуди поефективни работни распореди. Тој е способен да ги открие сите свои скриени резерви кај една личност и да предложи како да ја зголеми неговата ефикасност.

Процесот на комуникација помеѓу менаџерот за време и клиентот е сличен на психолошка консултација во која тој ја слуша личноста, дава совети и совети како да одвои време, колку време да посвети на одмор, како да постави приоритети. Како да го испланирате денот за да можете да завршите се без стрес.

Менаџерите на времето обезбедуваат не само индивидуални консултации. Тие често се поканети од компаниите како експерти за да помогнат во подобрувањето на работниот процес. Најпрво, научете го менаџерот правилно да го распределува своето работно време и правилно да ги распредели одговорностите во тимот. Тие ги проучуваат активностите на компанијата и потребното време за решавање на одредени проблеми. По собирањето информации и анализи, временскиот менаџер прави прилагодувања на дневната рутина на компанијата.

• Анализа на времето поминато на одредени задачи.
• Поставување, формулирање и дефинирање цели.
• Изработка на план за постигнување на целта, како и поставување приоритети.
• Реализација на целта. Навестување за тоа кои чекори треба да се преземат според планот.
• Правење списоци на работи што треба да се направат.
• Време на снимање користејќи тајминг.

Какви предности има човек кој научил правилно да го планира своето време?

„Потрошеното време е постоење; Корисно искористеното време е живот“.

Е. Јунг

• Постигнува поставени цели.
• Ги постигнува своите цели многу побрзо од другите.
• Способни да постигнат успех во кое било поле на активност.
• Има повеќе време да се опушти, да комуницира со семејството и пријателите.
• Може да направи многу повеќе работи во даден временски период.
• Тој може да го зголеми својот приход и да се пензионира со правилно распределување на обврските меѓу вработените.
• Може да се ослободи од хроничен замор, не е предмет на стрес.
• Секогаш има јасен план за акција.
• Има чувство за внатрешна слобода и самостојно го контролира својот живот.

Видови на управување со времето

Сега постојат многу различни пристапи кон проблемот со управувањето со времето. Експертите разликуваат три главни типа:

• Лично (лично) управување со времето. Тоа е поврзано со личниот само-развој на една личност, способноста правилно и плодно да го организира својот ден.
• Професионално управување со времетому помага на лицето ефикасно да ја извршува својата работа, правилно да го организира своето работно време или мудро да ги распредели одговорностите во тим.
• Социјално управување со времетоги регулира меѓучовечките односи или управувањето со времето на неколку луѓе. На пример, корпоративно.

Основни концепти за управување со времето

Концепт за управување со времето -тоа е начин на разбирање и согледување на времето. Концептот на управување со времето помага да се одреди причината и целта зошто човекот треба да научи како да управува со своето време. Сфатете ја вредноста на овој процес, како и разберете ги основните принципи на управување со времето.

Техники за управување со времето– одреден редослед на дејства што ќе помогнат да се реши одреден проблем.

Систем за управување со времето– збир на концепти и методи кои ќе ви овозможат да ја постигнете вашата цел што е можно побрзо и поефикасно.

Неправилната организација на работата или неписменото организирање на активностите од страна на раководството доведува до фактот дека вработените во компанијата чувствуваат постојан недостаток на време. Ова влијае на ефикасноста и успехот на претпријатието како целина.

Недостатокот на време се забележува во случаи кога:

• Нема распоред за работа во текот на денот.
• Доколку помошникот менаџер не е свесен за неговата дневна рутина.
• Телефонските повици и посетителите често го одвлекуваат вниманието од основната дејност.
• Ако менаџерот не знае како да ги распредели обврските.
• Ако работата се врши во постојана брзање, што доведува до брз замор.
• Доколку вработените не се соодветни за нивните позиции.
• Доколку вработените несоодветно ги проценуваат своите можности и брзина на работа.
• Ако вработените не се мотивирани (на пример, платата е прениска).

За да се подобри ефикасноста на претпријатието, неопходно е да се научат вработените да изготват работен план за тој ден. Кога подготвувате план, треба да посветите 60% од вашето време на главните задачи, 20% на непредвидени и 20% на спонтани работи. Главната работа е да го научиме тимот систематски и редовно да прави планови за денот.

Ефективноста на управувањето со времето во менаџментот зависи од тоа колку добро вработените се обучени за планирање, одредување приоритети, контрола на времето за завршување на задачите, како и правилен редослед на задачите.

За да ги решите овие проблеми, можете да поканите експерт за управување со времето или да го обучите менаџерот на вашето претпријатие, кој самиот ќе им додели задачи на вработените и ќе ја следи ефективноста на нивната работа. Менаџерот мора да издаде и главни и неколку резервни задачи. На крајот на денот, работникот поднесува извештај за сработеното.

Управување со личното време во управувањето со времето

Што се однесува до управувањето со личното време, постојат основни правила за управување со времето кои се применуваат во личниот живот:

1. Никогаш не земајте ја работата дома.
2. Организирајте го вашиот секојдневен живот така што ќе ви одземе минимално време.
3. Планирајте го слободното време однапред. Ова треба да вклучува емоционално задоволство (одење во кино, театар, концерт, музеј). И, исто така, физички (спорт, танцување, итн.).
4. За релаксација, користете не само викенди, туку барем еден ден во неделата. На пример, возете велосипед после работа или одете во сауна со пријателите.
5. За време на одморот, ограничете ги повиците, поштата и интернетот за вистински да се опуштите.

1. Основното правило за управување со времето е правилно поставување цели.

Ако научите јасно да ги дефинирате вашите цели и исто така да одредите кои задачи се споредни, ќе заштедите многу време.

Ако го трошите вашето време на нешто, тоа значи дека во тој момент верувате дека тоа е многу важно. Но, дали е тоа? Запрашајте се, дали исходот од оваа акција ќе ви помогне да се приближите до вашата цел? Што е цел? Целта е желбата на човекот за нешто, кога целиот процес е насочен кон конечниот резултат.

Кога поставувате цел, прво мора да одлучите за вашите главни вредности.

Сфатете ги вашите способности и мотивација. Анализирајте ги проблемите, потребите и тешкотиите кои можат да се појават на патот до целта. Јасно презентирајте ја вашата цел до најмалите детали, нејзиниот краен резултат. Планирајте ги вашите активности, побарајте ресурси и започнете со имплементација.

Постојат различни методи за поставување цели. Но, сите методи имаат заеднички алгоритам за поставување цели:

1. Целта треба да биде што е можно поконкретна со јасен краен резултат.
2. Потребата да се постигне целта мора да биде оправдана. Зошто е ова потребно и што ќе добијам од тоа?
3. Целта мора да биде реална и механизмот за нејзино постигнување да биде јасен.
4. Потребно е јасно да се дефинираат временските граници во кои целта мора да се постигне.

2. Второто основно правило за управување со времето е приоритизирање.

Многу е важно да знаете како да поставите приоритети. Има работи кои се од помала важност за постигнување на целта, а има и такви кои играат главна улога.

3. Третото основно правило за управување со времето е планирањето.

По поставувањето на целта, следниот чекор е планирање. Планирањето е составен дел од управувањето со времето. Се состои од следниве главни фази:

1. Изготвување план за управување со времето.
2. Фаза на изготвување проект, при што можете да маневрирате и размислувате низ различни опции за постигнување на целта.
3. Фаза на идентификување на потребните ресурси.
4. Фаза на идентификување на луѓе кои можат да ви помогнат на патот до вашата цел.
5. Фазата на снимање на резултатите од планирањето во форма на деловен проект, карта.

Кога човек ќе почне да планира, размислувањето се активира и се активира креативноста. Кога правите план, вашата цел станува поконкретна, почнувате да разбирате што навистина сакате и како да го постигнете тоа. Ова е еден вид практичен водич за акција.

Сè додека човекот не направи план за остварување на она што го сака, постојано размислува на оваа тема. Но, не се мислите, туку постапките кои ве приближуваат до вашата цел. Кога ќе се подготви детален план кој ги зема предвид различните начини за постигнување на целта, тој ви дава простор за маневрирање. Не функционира со некои средства и методи, можете да пробате други. Планирањето развива флексибилност и подготвеност за секоја ситуација кај една личност.

Правењето план ви дава големи шанси за успех. Имањето план ви дава доверба во себе и во вашите способности. Сите успешни луѓе и претприемачи планираат.

Основни техники на планирање. Краток опис

1. ABC планирањесе заснова на фактот дека е неопходно прво да се направат најзначајните работи (под буквата А), а потоа Б и В.

Случаите од А категорија се најважни. Тие сочинуваат 15% од сите случаи и носат 65% од резултатите. Б – важни работи кои сочинуваат 20% од сите прашања и носат 20% од резултатите. Категоријата Ц се работи од најмала важност, тие сочинуваат 65% и даваат резултат од 15%.

2. Правило на Паретоили принципот „80/20“. Овој принцип важи за секоја дневна активност. 80% од работите што ги правите во еден ден ви даваат 20% од посакуваните резултати. А 20% од планираните важни работи ве доближуваат 80% до резултатот.

На пример: 20% од луѓето поседуваат 80% од капиталот, 80% од луѓето поседуваат 20% од капиталот. 20% од клиентите даваат профит од 80%, а 80% од клиентите даваат добивка од 20%.

3. Тајминг- овој метод е дека треба да ги запишете сите ваши постапки од минута во минута и колку време сте потрошиле на нив. Ова ќе ви помогне да разберете каде и што го поминувате вашето време и како да го прилагодите распоредот.

4. Правење листа на задачи- Ова е наједноставниот метод на планирање кој ви овозможува да планирате и време и задачи.

Како да направите правилна листа на задачи и да ја следите?

1. Прво, внимавајте на себе. Колку време ви треба за да завршите различни задачи?
2. Напишете список со задачи за вечерта.
3. Запишете конкретни точки. На пример: одете во продавница. Прикачете листа за купување на оваа ставка.
4. Планирајте го целиот ден, а не само работата.
5. Започнете го денот со завршување на лесни задачи. Веднаш да ги штиклирате полињата и да се расположите за цел ден со мислата дека следењето на списокот со задачи не е толку тешко На пример, да правите вежби и да подготвувате појадок.
6. Списокот со задачи секогаш треба да биде видлив.
7. Не ставајте повеќе од 7 приоритетни работи на вашата листа, за да не морате да се грижите да не завршите нешто.

• Испробајте ги сите методи на планирање и одберете го најсоодветниот.
• Водете евиденција.
• Не се обидувајте да направите сè. Прво направете ги најважните и најважните работи.
• Планирајте го вашиот секој ден. И, исто така, направете дополнителен план за неделата.
• Секогаш носете пенкало и бележник со вас.
• Водете дневник за успех, тој ќе ве мотивира и потсетува дека сте на вистинскиот пат.
• Научете да кажувате „не“. Ова ќе ви помогне да избегнете комуникација со непотребни луѓе и да правите непотребни работи.
• Пред да направите било што, размислете колку е тоа итно, колку е важно и како оваа акција ќе ве приближи до вашата цел.
• Анализирајте ги вашите навики, постапки кои ви го трошат времето. Со тајмингот лесно е да се следат оние дејства од кои треба да се ослободите.
• Не се занимавајте со туѓи работи. Не бидете алатка за постигнување на туѓите цели. Фокусирајте се на вашата цел.
• Најдете време за само-подобрување.
• Не застанувај тука. Откако ќе постигнете една цел, поставете ја следната.

1. Стивен Кови во 7 навики на високо ефективни луѓего смета управувањето со времето како елемент на само-подобрување. Еве ги неговите совети:

• Направете го она што прво треба да го направите. Не ги одложувајте важните работи за подоцна.
• Вашата цел треба да биде приоритетна и важна. Движете се кон неа.
• Извршете ги сите активности врз основа на приоритети.
• Не трошете многу енергија за да постигнете безначајна цел. Потрошените ресурси и конечниот резултат мора да бидат сразмерни.
• Барајте ги сите начини да го олесните животот.

2. Дејвид Ален советува правилно да го организирате вашиот работен простор, набавете го целиот потребен канцелариски материјал. Исто така, чувајте кабинет со датотеки, креирајте соодветна папка за секој случај. Ален исто така препорачува да напишете 4 списоци со задачи:

• Направете листа на работи што треба да се направат во блиска иднина;
• Додадете проекти за кои е потребен интегриран пристап на посебна листа;
• Одделно направете листа на проекти кои, поради една или друга причина, сè уште не можат да се завршат;
• Списокот „некогаш“.

3.Џулија Моргенштерн советува прво да се процениколку време трошите за завршување на вашите задачи. Кои фактори ви го одвлекуваат вниманието? Можеби ќе ве оддалечат социјалните мрежи, дополнителните обврски, нереалните рокови или психолошките пречки.

• Мора да се постави временска рамка за секоја акција.
• Ако не можете да завршите некоја акција, тогаш анализирајте дали може да се одложи за некое време, да се делегира на други вработени или целосно да се напушти.
• Подредете ги работите и работите што треба да ги направите, исчистете го просторот од сè без што можете да правите. На секоја работа доделете место, а секоја задача време.

„Јадете жаба за појадок“

За да не ви се враќаат мислите цел ден на задача која не сакате да ја работите или ви е непријатна, започнете го денот со неа. Така ќе се ослободите од емоционалниот стрес и товарот што би требало да го носите цел ден.

„Слон стек“

Ако сте соочени со глобална задача која бара да се завршат многу активности, тогаш поделете ја оваа работа на делови. Не правете голема работа од куќиштето, исечете го на парчиња. Ова ќе го олесни започнувањето со спроведување на задачата. Овој пристап, исто така, придонесува за подобро разбирање на овој проблем.

Научете да кажувате не

Управувањето со времето ве учи да немате време да правите што е можно повеќе, туку да имате време да го правите она што треба да се направи правилно. Кажете „не“ на непотребни работи и луѓе. Не станувајте алатка за никого да ги постигне своите цели. Фокусирајте се на вашите цели.

Стремете се кон автоматизација и максимално поедноставување на вашите активности.

Правете слични задачи по ред, бидејќи мозокот се навикнува на одредена област на активност. И секој пат побрзо се справува со нив.

Слушајте ги вашите биолошки ритми. Вршете ја вашата работа во време кога се чувствувате особено енергични и активни. За време на периоди на најмала активност, одморете си. Слушајте ги потребите на вашето тело. Понекогаш е доволна пауза од 15 минути за да добие „втор ветер“.

Најдобрите книги за управување со времето што вреди да се прочитаат:

• Ефективно управување со времето. Б. Трејси
• Временско возење. Како да имате време за живеење и работа. Г. Архангелски
• Тесно управување со времето: преземете ја контролата врз вашиот живот. Д. Кенеди
• Работете помалку, постигнувајте повеќе. К. Глисон
• По ѓаволите со сето тоа! Земете го и направете го тоа. Р. Бренсон
• Екстремно управување со времето. Н. Мрочковски, А. Толкачев
• Практичен курс за управување со времето. I. Абрамовски
• Како да работите 4 часа неделно и да не заглавите во канцеларија „од ѕвоно до ѕвоно“, да живеете каде било и да се збогатите. Т. Ферис
• Да се ​​завршат работите: Уметноста на продуктивноста без стрес. Д. Ален

Ефективноста на управувањето со времето зависи од вашата усогласеност со неговите основни правила, како и од јасното разбирање зошто ви е потребно, како да управувате со вашето време и какви придобивки ќе имате.

Постојат многу дефиниции за управување со времето. Секој автор кој се обидува да ја открие наведената тема носи нешто ново во дефиницијата на наведениот концепт. Сепак, семантичкото оптоварување на овој концепт сè уште останува исто. „Управување со времето“ како процес насочен кон свесно и одговорно користење на своето време (деловно, лично, итн.), дозволувајќи му да постави значајни цели и да ги постигне во најкраток временски период.

Управувањето со времето може да се дефинира како планирање, организирање на дистрибуцијата и следење на користењето на работното време во организацијата и времето на сопственото раководство со цел да се зголеми ефикасноста на поединечните оддели и организацијата како целина.

Поради фактот што пазарната економија почна да се развива во Русија не толку одамна, а исто така земајќи го предвид менталитетот на рускиот народ во Русија, управувањето со времето има свои карактеристики. Плановите треба постојано да се ревидираат, целите со кои се соочува менаџерот не се секогаш јасни и конзистентни. Мноштвото цели, во комбинација со постоењето на различни групи и интереси, често доведува до противречности. Неможноста да се постават јасни и конзистентни цели доведува до повреда уште во првата фаза од самоуправувањето. Следствено, процесите на планирање и донесување одлуки стануваат тешки (се појавуваат неочекувани задачи, невозможно е јасно да се постават приоритети).

Кај нас уделот на времето поминато на рутинска работа во временскиот буџет на менаџерите е големо. Ова укажува на проблеми со делегирањето меѓу руските менаџери. Многумина од нив не делегираат рутинска работа, или затоа што подредените се веќе преоптоварени со работа, или затоа што веруваат дека тие самите ќе ја завршат оваа работа подобро. Како резултат на тоа, менаџерот нема доволно време за навистина важни, долгорочни задачи. Друга карактеристика во користењето на работното време е тоа што во руските компании се почести пријателските односи меѓу колегите. Многу луѓе претпочитаат да го започнат својот работен ден со неформална комуникација со колегите наместо со најважните задачи; дискусијата за условите на договорот може непречено да се претвори во пријателски разговор. Во Русија се разви имиџот на лидер како личност на која постојано му недостига време и колку повеќе време му недостига, толку тој изгледа позначаен. Некои менаџери со ентузијазам тврдат дека работат 12-13 часа на ден, а со тоа искажуваат посветеност на својата работа. Објективно, ова само значи дека човекот не може да постави приоритети и правилно да го организира своето време. Во основа, колку менаџерот ефикасно управува со своето време зависи од неговата личност, од тоа дали сака да ги рационализира своите активности, доследно воведувајќи ги правилата и принципите на самоуправување во својата работа, бидејќи ова не бара никакви натприродни напори ниту за руски лидер ниту за личност од која било друга земја.

„Управување со времето“ ги вклучува следните елементи:

1. Поставување цели: способност да се издвои она што е најважно од многумина, вештината да се трансформираат проблемите во реални работни задачи со подреденост на споредните цели на главната, со користење одговорни формулации, создавање соодветна мотивација и поставување јасни критериуми за постигнување Целта.

2. Фокусирајте се на резултатите: „Оние кои сакаат да постигнат, бараат можности, оние кои не сакаат, зборуваат за околностите“. Фокусот на резултатите вклучува разумна флексибилност, која ви овозможува да се прилагодите на промените во ситуацијата, сепак одржување на курсот за зададените задачи, секојдневна интелигенција, која ви овозможува да надминете различни пречки и соодветно да користите дури и мали периоди на работно време за продуктивни активности , и способноста да се справи со традиционалните работни часови на мијалници.

3. Методи и техники за мерење на времето - познавање на основните техники за ефикасно снимање на сопственото работно време: избор на оптимални детали за тајминг, удобен облик на снимање, можност за отстранување на протест против самоконтрола, оптимална фреквенција на анализа и шеми за анализа на сопственото работно време.

4. Методи и техники на планирање - способност за поставување приоритети, разбирање на принципот Парето и запознавање со системот на Б.Френклин за поставување животни цели, методот Алпа, Ајзенхауер матрицата и ABC анализата, познавање на правилата за составување на -да листа, користење на мало и средно време.

5. Техники за самоорганизирање на работа - тактики на користење надворешна поддршка и негативна стимулација, организирање на околината: „потсетници“, парични казни и позитивно засилување, начини за создавање позитивно емоционално расположение.

6. Работа со информации - вештина за таргетирано пребарување, способност за работа со текст, истакнување на главни точки од секундарни информации, познавање на карактеристиките на интернет пребарувачите, презентирање на информации во форма прифатлива за клиентот.

7. Организација на работното место - просторна организација на работното место, ефикасна работа со хартии, начини за удобно складирање на кореспонденција, елиминирање на мешањето во работата.

8. Работа со организатор - познавање на карактеристиките на хартиените и електронските организатори, избор на оптимален модел, правила за водење евиденција во организаторот, совладување како да се работи со организаторот.

9. Распределба на време и одговорности: способност да се каже „не“, чувство за право да се даваат задачи и да се бара помош, грижа за навремен одмор, внимателно користење на туѓото време и разбирање на соодветноста на делегирањето, способноста да преговара со вработените и претпоставените.

10. Способност да се организираат луѓе и ситуации: разбирање на соодветноста на формален и „човечки“ пристап, навика за разбирање пред да се реагира, тактика на користење барања и барања, способност да се игра на интереси и да се интегрираат сопствените цели во цели на другите луѓе.

11. Ефективно лидерство: способност за воспоставување контакт со вработените, употреба на индивидуален пристап, вештина за позитивен пристап, насочени и обмислени задачи, способност за поставување конкретни и остварливи задачи, барајќи дисциплина во изведбата, употреба на примероци и други методи на обука за вработените.

12. Организација на состаноци и групна работа - вештина за поставување јасна цел за состанокот и формулирање на агендата, познавање на типични пречки во ефективната организација на состаноците и способност за нивно надминување, способност за работа со личните амбиции на учесници.

Многу истражувачи кои ги проучуваат проблемите на организирање на работното време ги идентификуваат следните причини за недостаток на работно време:

1. Постојано брзање. Во состојба на постојано брзање, менаџерот нема време да се фокусира на задачата што ја извршува во моментот. Тој го следи патот што прво му паднал на ум, наместо да размислува за други, можеби порационални начини за решавање на даден проблем.

2. Недостаток на јасна распределба на работата според нивниот степен на важност. Во исто време, лидерот почнува да ги прави најлесните и најпријатните, не толку важни работи. Како резултат на тоа, тој нема доволно време да ги реши клучните, долгорочни проблеми.

3. Постојани подобрувања на куќата. Работата на менаџерот до одреден степен се однесува на интелектуалната активност, па затоа е тешко да се поделат менталните процеси поврзани со оваа активност на оние што се вршат за време на работата и слободното време. Ова доведува до навлегување на работното време во слободното време. Во исто време, вработениот нема време за одмор, што влијае на неговите перформанси и здравје.

4. Голем проток на рутински задачи, често итни, работата на која одзема многу време.

5. „Крадци на време“ - непредвидени и предизвикани од недоволно планирање. Најголемите крадци на времето се телефонски повици, непоканети посетители и задачи што ги презема менаџерот затоа што не може да го одбие барањето.

6. Претрупаност. Ова е резултат на лошата организација на денот, а понекогаш зависи и од импулсивноста и карактеристиките на личноста.

7. Слаба работна мотивација. Последица на тоа е ниската продуктивност, што создава хроничен недостаток на време.

Анализа на користење на времетоќе помогне да се идентификуваат привремените загуби, да се покажат силните и слабите страни на практикуваниот стил на работа. Ваквата анализа е едноставно неопходна ако не се знае како се троши времето, не се знае колку време е потребно за да се завршат одредени задачи, не се знае кои фактори ги стимулираат или ограничуваат перформансите. За да анализирате проблем, потребно ви е сигурно следење на времето. Најефективен начин за следење на времето е со водење евиденција. Најпожелно е да водите белешки додека работите, бидејќи ... Ако го направите ова навечер, можеби ќе пропуштите нешто. Нивото на детали во записите треба да биде такво што може да се процени важноста и неопходноста на секој вид на работа. За да добиете најобјективна слика, треба да правите белешки во период од една недела (или подолго, доколку е потребно). Во листот... потребно е да се евидентираат не само надворешни пречки, туку и случаи кога иницијатор за нарушување на работниот ден бил самиот менаџер. Јаките страни во користењето на работното време треба да се истакнат и да се применат во секојдневната работа. За слабостите, треба да развиете стратегија за да ги надминете. Пред сè, секоја работа треба да се анализира користејќи ги следниве прашања:

Дали работата беше неопходна? (ако повеќе од 10% од работното време е потрошено на неопходна работа, тоа укажува на проблеми со делегирање и приоретизирање);

Дали временската инвестиција беше оправдана? (доколку повеќе од 10% од работното време се состоело од задачи за кои времето поминато не било оправдано, треба да ги анализирате причините зошто времето поминато било преголемо и да се обидете да ги земете предвид во идната работа);

Дали вредеше работата? (ако повеќе од 10% од работното време беше потрошено на задачи чие спроведување беше непрактично, тогаш треба да обрнете внимание на планирањето, организацијата и самореализацијата);

Дали намерно беше одредена временската рамка за завршување на работата? (ако повеќе од 10% од работното време било потрошено на задачи, чиј временски интервал бил спонтано одреден, тогаш има проблеми со планирањето на работното време).

Колку е помобилна и променлива надворешната средина, толку е поголема потребата од планирање како средство за развивање на одредена линија на однесување во оваа средина. Американските истражувачи имаат воспоставено висока позитивна корелација помеѓу планирањето и успехот во човечкиот живот. Навистина, личноста која јасно разбира што и кога треба да прави има очигледни предности во однос на некој што е принуден случајно да се префрла од едно прашање во друго, не забележувајќи дека лавовскиот дел од времето се троши на решавање на секундарни задачи кои би можеле да бидат делегирани на подредени .

Планирањето се врши во фази, прво за подолг временски период (неколку години), потоа овој период се дели на помали временски периоди. Колку е пократок временскиот период, планот треба да биде подетален. Откако ќе се подготви план за следните неколку години, се изготвува годишен план, а потоа се изготвува квартален план, кој служи како алатка за следење на годишниот буџет. Врз основа на показателите од кварталниот план, се изготвуваат месечен план и десетдневни планови, вклучувајќи конкретни квантитативни показатели кои треба да се постигнат за наредниот период. Последната фаза во планирањето на работното време е дневниот план, кој ја претставува најважната фаза на планирање. Тоа е список на специфични задачи што треба да се завршат во текот на денот, а исто така вклучува разделување на работите во групи според нивната важност и истакнување на задачите што треба да се делегираат.

Принципи и правила за планирање на вашето работно време:

1. Сооднос (60:40).

Искуството покажува дека најдобро е да се изготви план само за одреден дел од работното време (60%).

Настаните кои тешко се предвидуваат, моментите кои го одвлекуваат вниманието („времето тоне“) не можат да се планираат целосно без резерва.

2. Спојување задачи - акционен план.

За да направите добар план за трошење време, важно е секогаш да имате идеја за претстојните задачи. Препорачливо е да се поделат на долгорочни, среднорочни и краткорочни задачи, да се одреди нивниот приоритет и да се дејствува во согласност со него.

3. Регуларност - систематичност - доследност. Треба редовно и систематски да работите на временските планови, доследно да ја завршувате работата што сте ја започнале.

4. Реално планирање. Оние. Треба да планирате само таков обем на задачи со кои менаџерот може реално да се справи.

5. Надополнување на изгубеното време. Подобро е да се надополни изгубеното време што е можно поскоро, на пример, подобро е да се работи подолго навечер, отколку да се надополни изгубеното претходниот ден во текот на следниот цел ден.

6. Снимање резултати наместо акции.

Треба да запишете резултати или цели во плановите, а не било какви дејства, така што напорите првично се насочени директно кон постигнување на целта. Ова ќе помогне да се избегнат непланирани активности.

7. Воспоставување на привремени стандарди.

Искуството покажува дека, по правило, на работа се троши онолку време колку што е на располагање. Затоа, неопходно е да се постават точни временски стандарди, да се обезбеди во планот точно онолку време за оваа или онаа задача колку што навистина бара.

8. Рок.

За да избегнете одложување и одложување, треба да поставите прецизни рокови за сите активности.

9. Повторна обработка - повторна проверка.

Планот мора постојано да се преработува и повторно да се проверува од гледна точка на тоа дали одредени задачи може да се завршат во целост.

10. Координација на привремени планови. За поуспешно спроведување на своите планови, менаџерот треба да ги координира со плановите на другите луѓе (секретар, шеф, подредени, колеги).

Поставување цел- најважната фаза во планирањето, бидејќи јасно формулираната цел служи за концентрирање на напорите на важни области. Поставувањето на целта бара изразување на нашите експлицитни и скриени потреби, интереси, желби или цели во форма на јасни намери и во прецизни формулации, како и ориентирање на нашите постапки и акции кон овие цели и нивно спроведување.

Поставувањето цел значи гледање кон иднината. Ориентација и концентрација на нашите сили и активност на она што треба да се постигне. Така, целта го опишува крајниот резултат. Не се работи за тоа што прави човекот, туку зошто го прави тоа. Целите претставуваат предизвик и ја мотивираат личноста да преземе акција. Без цели, не постои критериум за евалуација со кој може да се измери напорот. Целите, покрај тоа, се и скала за проценка на постигнатото. Дури и најдобриот метод на работа е безвреден ако однапред јасно и недвосмислено не дефинирате што сака да постигне човекот.

Целите се „поттикнувачи“ на дејствијата, мотивите што ја одредуваат човековата активност. Ако поединецот си поставил цел за себе, тогаш како резултат на тоа се јавува состојба на напнатост која делува како движечка сила и која исчезнува дури кога целта ќе се постигне.

За да поставите цели, треба да размислите за иднината. Традиционалното размислување во рамките на одредени задачи може да доведе до тоа човек да се изгуби во детали. Размислувањето во смисла на цели промовира подреденост на деталите на целината. Станува јасно во која насока да се движите и каков треба да биде крајниот резултат.

Поставувањето цели е постојан процес, бидејќи целите не се поставуваат еднаш засекогаш. Тие може да се менуваат со текот на времето, на пример ако, за време на следењето на имплементацијата, се покаже дека претходните претстави биле суштински неточни или дека барањата се покажале премногу високи или прениски.

Поставувањето цели значи свесно извршување на нечии дејства во согласност со водечката линија или упатства. Основно за ова е свесноста за тоа каде сака да оди човекот, а каде не сака да оди (т.е. самоопределување), за да не заврши таму каде што другите сакаат да го одведат. Целите служат за концентрирање на силите на вистински клучни области.

Да ги знаете вашите цели и да ги следите постојано значи да ја фокусирате вашата енергија на она што навистина е важно, наместо да ја трошите вашата енергија.

Познавањето на вашите цели може да значи значителна самомотивација за вашата работа. Случајните успеси се добри, но ретки. Планираните успеси се подобри бидејќи се податливи и се случуваат почесто.

Предуслов за планирање - а со тоа и успех - е точно да се знае што, кога и на кој обем треба да се постигне. Поставувањето цели е апсолутен предуслов за планирање, одлучување и секојдневна работа.

Многу истражувачи во областа на „управување со времето“ ги идентификуваат следните правила за поставување цели:

1. Опсег на цели.

Целите на управување се одредуваат според периодот на планирање. Ако се направи план за иднината, тогаш тука се поставуваат најопштите, стратешки цели. Тие ги рефлектираат најважните, глобални резултати што човекот мора да ги постигне за да ги исполни задачите што му се доделени.

При изготвување на план за период од 3-5 години, целите се формулираат поконкретно и многу од нив имаат многу специфични квантитативни карактеристики. Овие цели може да се однесуваат на подобрување на благосостојбата на самата личност, на пример, купување стан, автомобил или запишување дете во престижна образовна институција.

Најспецифичните цели се оние кои треба да се постигнат во пократок временски период. Во овој случај, се развиваат целосно конкретни задачи и се воспоставуваат индикатори кои треба да се постигнат.

Како што хоризонтот на планирање се приближува кон одреден ден, опсегот на целите се стеснува. При поставувањето цели за даден период, едно лице истовремено се занимава со планирање на времето, утврдувајќи во кои временски интервали треба да се постигне секој конкретен резултат.

2. Јасност, специфичност и мерливост на целите.

Најлесен начин да се обезбеди ефективно постигнување на целта е да се прикаже на начин што ја прави квантитабилна. Пронаоѓањето и дефинирањето на личните животни цели значи да се даде насока на вашиот живот. Со тоа ќе се создадат услови за објективна проценка на напредокот на работата, како и оние мерки што ги презема лицето за постигнување на оваа цел. Еден од методите за одредување на целите е нивната писмена регистрација, што помага често да се запишуваат повеќе или помалку смели идеи и желби. Така, едно лице учи постојано да ги следи своите цели и да ги разјаснува. Во писмена форма, целите се исто така визуелно доловени и со помала веројатност да бидат заборавени. Ако целите се јасно дефинирани, тогаш тие автоматски стануваат обврзувачки: евидентирани на хартија, поттикнуваат трајна анализа, двојна проверка и ревизија.

3. Остварливост на целите.

Целите кои раководството ги поставува за организацијата и нејзините вработени мора да одговараат на расположливите финансиски, производствени и други ресурси. Во спротивно, организација која ќе ја подигне рампата премногу високо може да се најде во катастрофална ситуација.

4. Заемно поддржувачки цели.

Целите не треба да се контрадикторни една со друга, туку напротив, треба да се поддржуваат за постигнувањето на една цел да не се меша во постигнувањето на другите. Ова ви овозможува поефикасно да го контролирате процесот на завршување на доделените задачи, ако се појават какви било проблеми, можете брзо да ја пронајдете и отстраните причината.

За да постигнете успех, треба да научите како да ги изберете вистинските цели. Секоја личност има една главна, најважна цел, која е поделена на многу мали средни цели од пониско ниво, чиешто постигнување обезбедува постигнување цел на повисоко ниво и, во крајна линија, повисока цел. Потребно е да се утврдат јасни, взаемно договорени цели кои можат да се претворат во директни акции за да можат директно да се планираат. Јасно дефинираните цели снимени на хартија автоматски стануваат обврзувачки и поттикнуваат постојана анализа, повторна проверка и ревизија.

За да постигнете нешто и да бидете успешни, треба да потрошите време и пари. Потребни се одредени методи и внимателно распоредување за да се постигне целта што е можно подобро и во прифатливо време:

Кои цели сакате да ги постигнете?

Дали се согласуваат едни со други?

Има ли таканаречена највисока цел и одредени средни цели на патот до главната?

Дали знаете што вие самите можете да направите за ова (јаки страни) и на што сè уште треба да работите (слабости)?

Пронаоѓањето лични цели може да се постигне преку следните четири чекори.

(1) Развивање општи идеи за животните аспирации.

(2) Диференцијација во време на животни цели.

(3) Развој на водечки идеи во професионалната област.

(4) Попис на цели.

Постојат правила за организирање на работниот ден, кои можат да се поделат во 3 групи:

правила за почеток на денот, главниот дел од денот и крајот на денот.

Правила за почеток на денот.

1. Започнете го денот со позитивно расположение. Обидете се да најдете нешто позитивно за да започнете секој ден, бидејќи начинот на размислување со кој им пристапувате на предизвиците што претстојат е суштински за постигнување успех. Поставувајте си три прашања секое утро:

1. Како може овој ден да ме доближи до остварување на моите цели?

2. Што треба да направам за да извлечам што повеќе радост од тоа?

3. Што можам да направам денес за да го одржам мојот животен стил (за да го поддржам моето здравје)?

Создавањето позитивен став обично не трае повеќе од две минути. Дајте си ги овие две минути пред да ја започнете вашата „стандардна утринска рутина“.

2. Појадувајте добро и одете на работа без брзање. Без сон, без појадок, одење на работа што е можно побрзо - таквиот почеток едноставно може да го уништи денот! Не кажувајте дека немате време за лежерен појадок, бидејќи ова е прашање на поставување приоритети (за да спиете доволно и да имате време да имате обилен појадок, само треба да си легнете порано).

3. Започнете со работа во исто време. Ова е елемент на самодисциплина што промовира мобилизација на силата.

4. Повторно проверете ги вашите дневни планови. Користете го методот на ABC анализа или принципот Ајзенхауер. Утврдено е дека десет минути подготовка за работниот ден може да заштеди до два часа работно време. Затоа победи овие два часа! Покрај тоа, кога подготвувате план за вашиот работен ден, земете го предвид следново правило: треба да планирате не повеќе од 60% од вашето време, а 40% е резервен фонд за неочекувани и итни работи.

5. Зафатете се без двоумење. Треба категорично да одбиете таков „утрински ритуал“ како повторени честитки, долги дискусии за најновите вести итн. (Размислете за губење време). Социјалните контакти, се разбира, се потребни, а вие не сте робот. Сепак, тие може да се презакажат за помалку стресни времиња, како што се ручек и попладне.

6. Прво, клучните задачи. Треба да го започнете вашиот работен ден со задачи од групата А, сите други задачи можат да чекаат. Не гледајте прво на вашата кореспонденција - дојдовната деловна пошта ретко се занимава со работи кои имаат најголем приоритет и мора веднаш да се завршат.

7. Координирајте го дневниот план со секретарот. Секретарот, доколку имате, е вашиот најважен партнер кога станува збор за создавање оптимални услови за работа. Првото време од работниот ден треба да го посветите на тоа, дури и ако тоа е неколку минути. Секретарот треба да биде свесен за вашите работи. Согласете се со него за сите рокови, приоритети и планови за тој ден. Добриот секретар ја удвојува ефикасноста на својот шеф, а лошиот ја намалува за половина.

Правила за планирање на средината на денот.

1. Подгответе го вашето биро за работа. Отстранете ги од табелата сите трудови што се непотребни за решавање на задачи од групата А. Не треба да има повеќе од шест документи на работната површина во исто време. Ова е психолошки оправдано: прво, дополнителните хартии трошат време, а второ, редот на масата го стимулира редот во мислите.

2. Поставете рокови. Понекогаш ви се доверуваат задачи, затоа што сте и нечии подредени. Значи, роковите поставени за решавање на некој проблем многу често се прифаќаат безусловно, дури и ако не се вклопуваат добро во вашите планови. Но, ние мора да се обидеме да ги прилагодиме на нашите интереси и „да се пазариме за времето“. Накратко, побарајте двојно повеќе време потребно за да завршите дадена задача; ова е често полесно отколку што мислите. Што се однесува до доделувањето задачи на подредените, ве советувам да им дадете околу една третина помалку време отколку што мислите дека е неопходно за да се реши проблемот. Ако ова е доволно, ќе заштедите време, ако не, сепак нема да изгубите.

3. Избегнувајте дејствија што предизвикуваат реакција. Многу лидери имаат тенденција да се вклучат во се повеќе и повеќе нови активности, проблеми и идеи, а со тоа предизвикуваат соодветна реакција на нивните постапки, а тоа може да има влијание врз временскиот распоред. На пример, многу често, откако еднаш учествувал (од чист интерес) на состанок, менаџерот добива дополнителни одговорности кои не се вклучени во неговиот план. Може да му се довери нешто, вклучено во работна група итн. Затоа, најдобро е повторно да ги проверите сите дејствија (писма, телефонски разговори, координација на рокови и сл.) од гледна точка на нивната неопходност и опасност. на одговор.

4. Отфрлете ги дополнителните итни проблеми што се појавуваат. Во секое претпријатие, во секој оддел се јавуваат разни видови итни околности или непредвидени ситуации. Треба да се запомни дека одвраќањето од таканаречените итни околности доведува до привремено заборавање на планираните важни работи. Дали вреди да се направи ова - одлучете во секој конкретен случај, во зависност од околностите.

Управување со времето, основни, особено релевантни правила.

Веројатно сакате да знаете како постојано да заработувате пари преку Интернет од 500 рубли дневно?
Преземете ја мојата бесплатна книга
=>>

Не е тајна дека живееме во свет каде настаните, деновите, годините се заменуваат едни со други со голема брзина и често се откажувате затоа што се чувствувате како да се вртите како верверица во тркало и никогаш ништо не завршувате.

Колку често посакувате да има барем 30 часа во денот и колку често недостатокот на време доведува до растечко незадоволство од животот, со себе, а тоа е директен пат до депресија, синдром на хроничен замор и болест.

Дали има излез од оваа ситуација? Ајде да го сфатиме.

Управување со времето - оние кои немаат време доцнат. Како да завршите сè за еден ден

Во современиот свет, времето е главното богатство и ресурс, чија правилна употреба води до успех. А за бизнисмен со информации, времето е пари, и ако се фатите себеси како мислите дека седите на компјутер 2-3 часа, а всушност не сте направиле ништо во корист на вашиот интернет бизнис, тогаш ова може да се изедначи со губење пари.

Ако таквите мисли се појавуваат секој ден, тоа значи дека секој ден губите пари. И оваа ситуација треба да се смени. Времето е ограничен ресурс, ако го изгубите денес, нема да можете да го надоместите утре.

И воопшто, на секој од нас му е дадено одредено време и не можеме да ја зголемиме оваа граница за ниту една сума пари. Затоа, да научиме да го користиме нашето време продуктивно.
Колку работи не се направени, а уште колку остануваат да се направат. Шега.

И за шегата да не стане секојдневен баласт што ве влече назад, почнуваме да проучуваме начини како да управуваме со сè во еден ден, како да ги поставиме работите во ред во нашите глави и да ги навикнеме нашите тела на конзистентна серија дејства.

Управување со времето - управување со времето

Постои посебна настава - управување со времето, во која се учат техники за правилно управување со вашето време. Има голем број на обуки и семинари за управување со времето.

Постојат посебни области на управување со времето: управување со времето за жени, управување со времето за деца, управување со времето за менаџери, па дури и екстремно управување со времето.

Ако мислите дека проблемот со недостигот на време и способноста за управување со него е само проблем на нашето време, не е така. Така, уште во 20-тите години на 20 век беа создадени цели институти кои ја проучуваа научната организација на трудот и ефикасното користење на времето.

Се создаде централен институт за труд, чиј директор беше А.К. Гастев. Беше познат методот на биологот А.А. Љубишчев - тајминг, кој се состои од анализа на времето што едно лице го троши на одредена акција и развивање на најефективното управување со своето време.

Одделение за управување со времето

Постои и оддел за управување со времето, кој беше отворен денеска во 2007 година врз основа на Финансискиот и индустрискиот универзитет Синерџи.

Во денешно време, ефективно управување со времето е важна област и неопходно знаење, без кое не може да се изгради успешен бизнис, што е многу важно, вклучително и за почетните информативни бизнисмени.

На крајот на краиштата, задачата на информатичкиот бизнисмен, а всушност и на секој човек што го води својот бизнис преку Интернет, е слободата, односно можноста да поминува повеќе време правејќи го она што го сака, да биде со семејството, да патува, а тука не може да се правете без да имате вештини за управување со времето.

Сакам веднаш да ве предупредам, не се надевајте дека откако ќе прочитате еден куп популарни книги за управување со времето, веднаш ќе можете да го организирате вашиот живот како што сакате.

Да, постепено тоа ќе се случи, но прво ќе треба да работите напорно. За да го направите ова, треба да стекнете вештина - вештината на редовни дејства што ќе заштеди многу време и ќе ви овозможи да извршите покорисни дејства, да ги разликувате важните од секундарните и да изберете приоритети.

Управување со времето или како да управувате со сè на работа во еден ден. Управување со времето за менаџери, жени, деца

Неговото мото е да има време за живеење и работа. Кога организира време, Глеб Архангелски посветува големо внимание на организирање на рекреација. И двете паузи во текот на работниот ден, и одморите, па дури и спиењето. Верувањето дека правилниот одмор ја зголемува продуктивноста.

Познатиот бизнисмен со информации има книга „Екстремно управување со времето“, која лесно се презема на Интернет. Ви препорачувам да прочитате.

Во електронска форма, книгата на Николај Мрочковски и Алексеј Толкачев „Екстремно управување со времето“ може да се преземе со кликнување на врската и кликнување на копчето за социјална мрежа подолу

Суштината на книгата на Николај Мрочковски е што во лесна, ненаметлива форма е опишана како за една недела губитникот Глеб, кој не успева да направи ништо во животот, под водство на својот успешен сосед Макс, го менува својот живот.

Покрај тоа, во сите области, на работа, со роднини, со девојки, следејќи ги препораките на Макс, Глеб се менува и станува поуспешен.

Книгата е лесна за читање бидејќи е напишана во уметнички стил.
За мене лично, откако ги проучував делата на различни автори за управување со времето, ги формулирав следните правила до кои се трудам да се придржувам.

Правила за управување со времето

• Прво правило за управување со времето

Одлучете што сакате и зошто ви треба. Постави цели. Треба да се напомене дека целите мора да бидат реални, дури и ако имате неколку од нив, едната ќе се влее во друга, но мора точно да знаете како да ги постигнете овие цели.

• Второ правило за управување со времето

Се планираат. Ова го правам на табла за маркер, која ми е пред очи додека работам. Пишувам што треба да се направи следниот ден пред спиење. Таблата за маркер е поделена на две колони.

Лево е колона со тешки задачи, десно е колона со меки задачи, односно секундарни.

Во тешките задачи вклучуваме и задолжителна задача за наредниот ден, која не може да се изврши, освен ако, се разбира, дојде до виша сила (сопругата се породи, соседите се поплавени, метеорит паѓа врз куќата, колата е украдена) .

Патем, фудбалската игра на вашиот омилен тим не ги менува вашите планови. Треба да ја завршите задачата и тоа е тоа. Друг начин не може да има.

Или додадете го и фудбалот на вашата листа. Поентата е јасно планирање и развивање на вештини за извршување.

Строгата задача во однос на времето на извршување не треба да трае повеќе од половина ден. Во овој поглед, потребно е пореално да се оцени обемот на работа.

Доаѓа со искуство и не може да се нарече тешко. Ако решавањето на проблемот бара неколку дејства, тогаш подобро е да се подели во фази. Зошто е подобро да се пишува на табла со маркер?

Удобно е кога секогаш имате приоритетна задача пред вашите очи. Кога работата е завршена, ја миете, чувствувајќи се задоволни.

Прославување на мали достигнувања

А најголемата возбуда е кога навечер пред себе имате сосема чиста табла, на која има простор да ги напишете работите за следниот ден. Односно, мотивациските тренери имаат дури и задолжителен услов за успешно тренирање - славење на мали достигнувања.

Така, славејќи ситници, решавајќи мали проблеми, јадеме парчиња од големиот слон - нашите глобални цели кон кои се стремиме.

Претходно пишував за информативен бизнисмен кој има корисно мотивационо видео каде што кажува како да јадете голем слон. Погледнете го ова видео, импресивно е.

Планирањето треба да се направи на време, бидејќи која е поентата ако правите се што планирате, но истовремено се лишувате од спиење и здравствени активности.

Затоа, плановите мора да бидат реални и остварливи во рамките на даденото работно време. Да, тоа е возможно, бидејќи имајќи јасен план за акција, нема да ви го одвлекуваат вниманието од работи кои не се планирани, што значи дека ќе успеете да направите се.

На крајот на краиштата, ако анализирате колку време се троши за комуникација на социјалните мрежи, ICQ, паузи за пушење, паузи, одвлекување на вниманието по други работи, тогаш станува очигледно зошто немате време да направите ништо.

Проверете ја вашата е-пошта и страниците на социјалните мрежи еднаш наутро и не се впуштајте во празна кореспонденција. Секој што не планира секогаш ќе биде зад распоредот, ќе го одвлекува вниманието од неважни задачи и ќе биде неуспешен, обвинувајќи ги другите, иако поентата е неможноста да си ја организира работата.

Второто правило за управување со времето се покажа како детално како ова. Да преминеме на третото правило, многу важно правило на успешните луѓе - правилото за поставување приоритети.

• Трето правило за управување со времето

Ние ги дистрибуираме сите задачи според нивната важност. На врвот ги имаме најважните работи, а потоа и споредните. Најважните работи ги правиме наутро.

Не е задача која е лесна за извршување или брзо завршување, туку најважната работа за денес. Тоа е многу важно.

Постои дури и правило од познат деловен консултант (за чија успешна приказна можете да прочитате напис на блогот) наречено „јади ја жабата“.

Едноставно кажано, ако сте ја направиле најтешката задача на почетокот на денот (изеле жаба), тогаш ќе ви биде многу полесно подоцна, бидејќи веќе ви се случило најнепријатното.

Еве како тука функционира и матрицата или квадратот на Дејвид Ајзенхауер. Идејата е дека сите работи се поделени во четири групи: важни и итни, важни и неитни, неважни и итни, неважни и неитни.

Дополнително, се случува некои неважни или неитни работи, како што велат, да се растворат, односно да ја изгубат својата важност, поради голем број причини кои се надвор од ваша контрола, а вие едноставно не треба повеќе да ги правите.

Овде треба да се спомене и дека треба сами да одредите листа на оние работи кои воопшто нема да ве доближат до целта, туку ќе ви одземат време.

Подобро е да направите список со такви работи и постепено, додека го анализирате вашиот ден, додавајте сè повеќе нови работи на кои можете да кажете не.

Третото правило за управување со времето исто така не функционираше добро за нас, бидејќи е многу важно и бара размислување. Да преминеме на четвртото правило за управување со времето.

• Четврто правило за управување со времето

Редот и успехот во бизнисот значи ред на вашето работно место. Да, да, врската е директна. Размислете колку време трошите барајќи ја хартијата што ви треба или датотеката што ви треба на вашиот компјутер.

Организирајте го вашето работно место така што ќе уживате да бидете таму.

Ги прикажувам сите програмски кратенки во горната хоризонтална линија и ја ставам кратенката за корпа за отпадоци долу десно. Немам ништо освен ова плус виџетот за времето и времето.

Велиш дека имаш многу програми и иконите едвај се сместени на пет реда. Ова значи дека треба да имате две или три папки: папка со прелистувачи, важни програми и папка со ретко користени програми.

Повеќето кратенки може да се стават во овие папки и, по потреба, можете да ги отворите со отворање на папката.

Погледнете ја сликата од екранот како изгледа на мојот компјутер. Сликата од екранот може да се кликне и може да се зголеми.

На овој начин ќе се ослободите од нередот на работната површина и нередот во вашата глава. Без ред, бидете сигурни дека дефинитивно ќе ви се случи неред во главата.

Некогаш, мојот десктоп беше сосема поинаков. Благодарение на обуката „Антикаша во главата“, која ми помогна да ја разберам важноста на редот.

Не само што имам добри критики за тренингот „Антикаша во глава“, моите партнери зборуваат позитивно и за придобивките за себе по завршувањето на обуката.

И продолжуваме кон Петтото правило за управување со времето.

• Петто правило за управување со времето

Не заборавајте да го искористите времето на патување, на пример, да возите или да чекате нешто.

Можете да слушате аудио книги додека возите или во јавен превоз. На пример, Николај Мрочковски „Екстремно управување со времето“ или Глеб Архангелски „Тајм возење. Како да имате време за живеење и работа“.

И практикувајте ги советите на работното место.

• Шесто правило за управување со времето

Ако некој може да ја заврши вашата задача по пониска цена од вас самите, делегирајте му ја оваа задача. Во системот за управување со времето, ова се нарекува метод на делегирање.

На пример, кога пишувате блог, можете да им дадете некои написи на авторите на пишување. Прочитајте ја статијата за, каде што има врски до размена на содржини. Таму можете да нарачате статија.

• Седмо правило за управување со времето

Ние користиме научен пристап во градењето на нашиот бизнис, имено законот Парето. Тоа лежи во фактот дека 20% од напорите водат до 80% резултати, а останатите 80% од напорите водат до 20% резултати.

Така, ние се концентрираме на првите 20% од напорите. На пример, ги издвојуваме оние клиенти или оние случаи кои носат 80% од профитот и се концентрираме на нивната реализација.

Ако сте свршени, тогаш правете го она што ви носи пари. Во преостанатото време, можете да се вклучите во блогирање, оптимизација на оптимизација, промоција и промоција на блог.

• Осмо правило за управување со времето

Сакајте се себеси, дајте си бонуси за завршените задачи. Згора на тоа, нека овие награди не се на крајот на голем бизнис, туку на средината или дури и на почетокот, однапред.

Најдобрите книги за управување со времето

Презентирам избор на корисни книги за управување со времето.

• Дејвид Ален: Добивање на работите. Уметноста на продуктивноста без стрес“
• Глеб Архангелски „Трајно возење“
• Брајан Трејси „Остави ја одвратноста, изеди ја жабата“
• Трејси „Ефективно управување со времето“

• „Управувајте со вашето време“
• Метју Едлунг Времето е пари. Како да го потчинете времето и да го направите да работи за вас: во бизнисот, во креативноста, во вашиот личен живот“
• Јулија Моргенштерн „Управување со времето. Уметноста на планирање и управување со вашето време и вашиот живот“
• Стив Прентис „Интегрирано управување со времето“
• Дон Аслет, Керол Картаино „Како да управувате со животот и работата“
• Лотар Зајверт „Вашето време е во ваши раце“
• „Тесно управување со времето“

• Тимати Ферис „Како да работите 4 часа неделно и да не се заглавите во канцеларија од ѕвонче до ѕвонче, да живеете каде било и да се збогатите“
• Алан Лејкејн „Уметноста на одржување“
  
• Регина Лидс „Комплетна нарачка. Неделен план за справување со хаосот на работа, дома и во вашата глава“
• Кери Глисон „Работи помалку, постигнувај повеќе“. Програма за лична ефикасност“

Многу од нашите современици се стремат кон хиперпродуктивност.

Сигурно знаете луѓе кои брзаат од задача до задача, постојано проверуваат е-пошта, организираат нешто, се јавуваат некаде, извршуваат работи итн.

Луѓето кои го прават ова често го делат верувањето дека „да се биде постојано зафатен“ значи дека работите напорно и станувате поуспешни.

Ова верување може да биде точно само до одреден степен и често води до безумна „продуктивност“, односно постојана потреба да се направи нешто и тенденција да се губи време на мали задачи. Но, подобро е да се земе поинаков пристап.

Треба да работиме попаметно, а не понапорно.

Старата поговорка вели дека треба да работите попаметно, а не понапорно. Оваа изјава треба да се земе како основа кога се пристапува кон работа од секаков вид.

Наместо роботски пристап за решавање на проблемите, треба да се запрашате што може да се направи порационално или целосно исклучено од листата на планирани задачи.

Со ефикасно управување со вашето време, не се прашувате како можете да постигнете повеќе задачи во еден ден, туку обидете се да го поедноставите и забрзате процесот за да избегнете прекумерен напор.

Станува збор за создавање простор во вашиот живот за релаксација и квалитетно време.

Навистина има доволно часови во денот за да направите се што сакате, но треба да го најдете тоа време.

Се надеваме дека оваа листа од 21 совет ќе ве турне во вистинската насока.

Запомнете дека постојат безброј совети и трикови за ефикасно управување со вашето време. Сметаме дека овие совети се корисни, иако можеби имате свое мислење за ова прашање.

Дозволете оваа листа да послужи како катализатор за редовно да размислувате како да ја подобрите сопствената продуктивност.

1. Фокусирајте се на главните работи.

Прво направете ги најважните задачи. Ова е златното правило за управување со времето. Секој ден, идентификувајте две или три задачи кои се приоритетни и прво завршете ги.

Откако ќе ги завршите, денот веќе може да се смета за успешен. Преминете на други работи или одложете го остатокот за следниот ден, бидејќи најважните работи веќе сте ги завршиле.

2. Научете да кажувате не.

Преземањето на многу задачи во ограничено време може да ве научи како да жонглирате со различни проекти и да управувате со вашето време. И тоа е одлично.

3. Спијте најмалку 7-8 часа.

Некои луѓе мислат дека жртвувањето на спиењето е добар начин да се зголеми продуктивноста и да се ослободат неколку дополнителни часови во денот. Но, тоа не е така.

На повеќето од нас им требаат 7-8 часа сон за телото и умот да функционираат оптимално. Ќе го почувствувате, слушајте го вашето тело. Не ја потценувајте важноста на спиењето.

4. Целосно концентрирајте се на задачата која е при рака.

Затворете ги сите други прозорци на прелистувачот. Ставете го телефонот во тивок режим надвор од видното поле. Најдете си тивко, затскриено место за работа или вклучете музика ако ви помага (на пример, понекогаш сакам да слушам класична музика или звуци на природата).

Концентрирајте се на една единствена задача, потопете се во неа. Ништо друго не треба да постои во овој момент.

5. Започнете рано.

Речиси сите од нас страдаат од синдром на одложување. Се чини дека задачата е толку едноставна што секогаш имате време да ја завршите и на крајот да одолговлекувате.

Ослободете се од хроничното одложување, бидејќи е многу попријатно да се избегне прекумерен напор со однапред завршување на планираните задачи. Не е толку тешко, доволна е само вашата силна одлучност.

6. Не се одвлекувајте од ситни детали.

Честопати ги одложуваме проектите опседнувајќи се со мали детали долго време. Ова е типично за перфекционистите.

Но, многу поефективно е да се оди напред, да се заврши поголем опсег на проектот, отфрлајќи ја претходната желба постојано да истражувам во нешто. Подобро е да завршите сè што е можно побрзо и да прегледате поединечни точки по завршувањето.

7. Редовните задачи нека ви станат навика.

Ако имате редовни обврски (како пишување написи за свој блог итн.) можете да ги закажете и да ги претворите во навика. Правете го ова секојдневно и не менувајте ја рутината, тогаш вашиот мозок ќе биде дисциплиниран и активноста ќе се претвори во навика. Станува сосема природно и пријатно. Пробај!

8. Контролирајте го времето поминато на ТВ / Интернет / игри.

Времето поминато на социјалните мрежи, играње игри или гледање телевизија може и треба да се следи. Обидете се сами да го одредите бројот на часови поминати на наведените активности. Тие имаат тенденција да ви го одвлекуваат вниманието многу повеќе отколку што би сакале.

9. Поставете временско ограничување за секоја задача.

Наместо само да седите на проект да размислувате: „Ќе седам овде додека не завршам сè“, обидете се да преформулирате: „Ќе работам на оваа задача три часа“.

Временското ограничување ќе ве поттикне да бидете поконцентрирани и поефикасни, дури и ако се вратите и преработите малку подоцна.

10. Оставете временски јаз помеѓу задачите.

Кога брзаме од задача до задача, ни е тешко да ги оцениме нашите постапки и да останеме фокусирани и мотивирани.

Паузата помеѓу задачите може да биде здив на свеж воздух за нашиот мозок. Можете да одите на кратка прошетка, да медитирате или да направите нешто друго за ментално олеснување.

11. Не размислувајте за севкупноста на вашата листа со задачи.

Еден од најсигурните начини да се преоптоварите е да размислите за огромниот список на вашите задачи. Колку и да размислувате за тоа, нема да стане пократко.

Во одреден момент во времето, треба да се фокусирате на една работа. Ова е една и единствена задача. Направете сè чекор по чекор. Биди мирен.

12. Вежбање и исхрана.

Бројни студии ја поврзуваат работната продуктивност со здрав начин на живот. Доволното спиење, вежбањето и здравата исхрана ќе ви го зголемат нивото на енергија, ќе ви го расчистат умот и ќе ви олеснат да се концентрирате.

13. Правете помалку.

« Направете помалку„е уште еден начин да се каже“ направи она што е најважно" Оваа тактика повторно вклучува фокусирање на работите кои се најважни.

Застанете, поставете приоритет на вашите задачи и обрнете внимание на нив. Правете помалку работи, но тие треба да бидат приоритет и да имаат поголема вредност од останатите.

14. Искористете ги слободните денови, но не претерувајте.

Ако размислите добро, можеби ќе се изненадите колку можете да го намалите обемот на работа во текот на неделата со малку работа за време на викендите. Само 2-4 часа на ден. Вашето слободно време тешко дека ќе страда.

15. Систематизирајте го процесот.

Да се ​​биде организиран ќе ви заштеди многу време, а вие не мора да бидете најорганизираната личност на светот за да го направите тоа. Систематизирањето на вашата работа не е воопшто тешко.

Направете систем за регистрација на документи. Проверете дали сите ставки се соодветно зачувани. Отпишете се од непотребните пораки и истоварете ја вашата е-пошта. Оптимизирајте, рационализирајте и рационализирајте.

16. Пополнете го слободното време.

Како по правило, секој има непополнето време. Тоа се часови поминати во чекални, во редици во продавници, во јавен превоз, на елипсовидни тренери итн.
Најдете работи што можете да ги правите додека го правите ова. Читањето обично помага, и не заборавајте за аудио книги што треба да ги слушате додека чекате.

17. Изолирајте се.

Без одвлекување на вниманието, без изговори. Понекогаш единствениот начин да постигнете нешто е да се затворите во вашата соба. Изолацијата им помага на многу луѓе.

18. Држете се до вашиот акционен план.

Ова делумно го спомнавме, но не би било лошо да го повториме. Не отстапувајте од вашиот план!

Држете се до вашите планови, бидете професионални и следете ги. Силната волја и непоколебливоста ќе ве доведат до зацртаната цел.

19. Заедно завршете ги поврзаните задачи.

Да речеме дека за време на викендот треба да завршите две програмски задачи, да напишете три есеи и да направите две видеа. Наместо спонтано да преземате задачи, идентификувајте групи слични задачи и завршете ги последователно.

Различни задачи бараат различни типови на размислување, така што има смисла да му дозволите на вашиот мозок да продолжи да извршува типични задачи наместо да се префрла на нешто друго.

20. Најдете време за тишина.

Во денешниот свет, премногу луѓе постојано се во движење и не одвојуваат време едноставно да застанат. Сепак, практиката на тишина има неверојатни ефекти. И акцијата и неактивноста мора да играат клучна улога во нашите животи.

Здраво! Денес ќе зборуваме за управување со времето или ефективно управување со времето и ќе одговориме на прашањето како да управувате со сè!

Едно лице е дел од општеството. Секој од нас има одредени обврски кон себе, колегите и семејството. Понекогаш се чини дека животот е калеидоскоп на идентични денови, со голем број задачи за кои секогаш нема доволно време. Ако се поврзете со верверица во тркало, тогаш ќе ве интересира да знаете дека времето може ефективно да се управува.

Што е управување со времето или управување со времето

Погледнете ги богатите и успешните луѓе. Тие поседуваат голем бизнис, управуваат со многу луѓе и наоѓаат време за релаксација и семејство. „Како успешните луѓе управуваат со сè? прашуваш. Да, се затоа што ги знаат и ги совладаат основите на управувањето со времето.

Управувањето со времето е способност за рационално распределување на вашите временски ресурси. Преведено од англиски значи „управување со времето“. Се разбира, луѓето не се волшебници и не знаат како да го вратат времето назад или да го запрат. Но, можеме да научиме правилно да ја дистрибуираме секоја минута за да успееме да ги завршиме сите зададени задачи.
Мотото на успешни менаџери за време може да се смета за изразот „Постигнете повеќе работејќи помалку“.

Кој може да има корист од управувањето со времето?

Луѓето имаат различни потреби и различни одговорности. Немојте да мислите дека проблемот со недостаток на слободно време е проблем само за менаџерите и богатите луѓе. Всушност, учењето да се прават максималниот број работи во одреден временски период започнува во детството.

Да се ​​потсетиме барем на дневната рутина на детето. Сигурно многу луѓе имаат закачен постер „Распоред на часови и дневна рутина“ дома. Благодарение на него, децата следат секојдневна рутина и се дисциплинирани.

Ако поставувате прашања: „Како да работите и да успеете да направите сè низ куќата како жена со дете“, „Како да научите да правите сè побрзо и да не се уморите“, тогаш овие прашања се релевантни за вас, особено ако ти си млада мајка. Некои претставници на фер секс успеваат да се грижат за три деца, да се грижат за себе и за своите сопрузи, а некои не можат да се справат ниту со едно дете.

Затоа, не треба да мислите дека управувањето со времето е бескорисна наука која тешко дека ќе ви биде корисна во животот. Всушност, ако научите да го контролирате вашето време, ќе најдете среќа и хармонија во сите области од вашиот живот.

Историја на управување со времето

Од античките времиња, луѓето се обидувале да ги распределат своите ресурси на труд што е можно поефикасно, затоа, уште во Стариот Рим, филозофот Сенека започнал да го распределува времето поминато помеѓу она што го потрошил корисно и она што било бескорисно. Ако некој познат мислител направил нешто корисно, тогаш таквото време се сметало за добро, бескорисно - лошо.

Подоцна, Сенека почна да снима што прави и кога. По ова, тој го анализираше потрошеното време и ја оцени неговата ефикасност. Можеме да кажеме дека тој градеше систем на ефективно управување со времето.
Во 15 век, познатиот италијански научник Алберти тврдел дека луѓето кои знаат како профитабилно да управуваат со своето време секогаш ќе бидат успешни.

Веќе во 19 век е создаден трудовиот институт, каде што работеле многу познати личности. На пример, биологот Љубјашчев А.А. го измислил методот за мерење на времето. Сега успешно се користи во голем број претпријатија, анализирајќи го работното време на секој специјалист.

Тајмингот ви овозможува да анализирате колку време му треба на човекот за да заврши одредена задача.

Основни компоненти на управувањето со времето

Пред да започнете да ги проучувате основните правила за управување со времето, треба да знаете од кои делови се состои. Тоа е, што ќе треба да направите, и благодарение на што ќе научите да управувате со вашето време:

• Строго сметководство на сите времиња;
• Оптимизација на ресурсите за работно време;
• Дневно планирање на вашиот ден;
• Постојана мотивација.

Треба да управувате со вашето време не само за време на работното време, туку и за време на периодите на одмор. Ова ќе ви помогне подобро да ја вратите вашата сила, а исто така ќе ви даде можност да се чувствувате среќни, самодоволни и успешни.

Не секој граѓанин на нашата земја ни слушнал дека можете вешто да управувате со вашето време. Според тоа, многу луѓе не се ни свесни за постоењето на техники за управување со времето. Но, ако некое лице сепак се заинтересира и површно се запознае со минималните информации за оваа уметност, тогаш тој веднаш станува заложник на многу стравови.
Да ги погледнеме најпопуларните стравови поврзани со управувањето со времето.

1. Никој не може да го контролира времето, така што животот го има и ќе продолжи да го следи својот тек.Ова е лажна изјава, бидејќи вие самите сте господари на вашата судбина. Само од вас зависи колку брзо ќе се заврши работата и колку време ќе остане за релаксација и комуникација со пријателите. Со совладување на корисни навики за заштеда на време, ќе управувате не со вашето време, туку со вашиот живот;
2. Благодарение на управувањето со времето, ќе мора да работите повеќе.Некои луѓе навистина се плашат дека ако имаат слободно време, ќе мора да работат повеќе непланирани работи. Всушност, управувањето со времето ви овозможува да ги оптимизирате сите процеси и веројатно нема да имате време да работите непланирана работа;
3. Следејќи ги правилата за управување со времето, можете да се претворите во робот.Многу луѓе мислат дека ако целосно го испланираат животот, можат да ги загубат сите човечки радости. Всушност, управувањето со времето не одзема време, туку повеќе ви помага да најдете дополнителен час или два што можете да ги потрошите на себе.

Принципи на управување со времето или како да управувате со сè

Уметноста на управување со вашето време- Ова е прилично сложена наука, чие проучување може да потрае повеќе од една година. Но, се обидовме да ги истакнеме основните принципи на управување со времето што ќе помогнат правилно да се организира денот на секој човек.

Планирајте го вашиот секој ден

Секој ден пред да легнете, обидете се да одвоите неколку минути за да запишете план за следниот ден. Ова може да се направи на парче хартија или на табла за прикажување. Запишете ја секоја минута од вашето време, не заборавајќи на околностите за одмор и виша сила. Не заборавајте да посветите доволно време на овие конкретни точки, бидејќи никој не е имун од непредвидени тешкотии.

Секогаш носете го вашиот план со себе (ако е напишан во тетратка или дневник), периодично гледајте го и проверувајте дали сте во даденото време. Пречкртајте или избришете ги завршените ставки. На овој начин ќе се чувствувате самозадоволни од сработеното.

Поставете цел

Секој човек има сон кој се претвора во одредена цел. Луѓето кои си поставуваат одредени цели и знаат за што работат, полесно го постигнуваат она што го сакаат.

На пример, ако сте обичен просечен канцелариски работник, но вашата цел е да бидете лидер, тогаш треба да стекнете соодветно образование, да се докажете добро пред вашите претпоставени и добро да ја завршите својата работа. Во овој случај, имате големи шанси да се искачите на скалилата во кариерата. Можеби во иднина вие. И идеално, ќе воведете стандард за корпоративно управување со времето во вашата организација. Главната работа е навистина да го сакате и да не седите со скрстени раце.

Важно е да научите како правилно да поставувате цели.Прво, размислете што точно сакате. Вашата цел треба да биде специфична, остварлива, релевантна, мерлива и временски ограничена. Нема потреба да сонуваш дека живеејќи во заднина и работејќи во мала фабрика, ќе можеш да станеш претседател за неколку години. Поставете си реални цели и тргнете кон вашиот негуван сон.

Научете да го поправите вашиот акционен план

Веќе знаете за важноста на правење планови, сега ајде да погледнеме заедно како правилно да ги планирате вашите работи.

Табелата Гант ќе ни помогне во ова. Ова е, на прв поглед, тежок метод со кој не може секој да се справи. Но, всушност е прилично едноставно. Ајде да погледнеме како функционира овој метод користејќи пример.

Треба да изградите куќа. Ги пропишувате сите фази на изградба (проектирање, поставување на основа, земја, завршна работа итн.) По што ги внесувате податоците во табела и го означувате времето и редоследот на нивното спроведување. Некои мали процеси, чие спроведување не влијае на квалитетот на работата, може да се комбинираат, а со тоа да се намали времето за нивно спроведување.

Изготвувањето таков дијаграм ви овозможува јасно да го објасните обемот на извршената работа, благодарение на што работниците побрзо се вклучуваат во процесот.

Поставете ги вашите приоритети

За да се постигне целта, секој човек треба да изврши голем број задачи со различна тежина. Затоа, треба да научите да давате приоритет и да ги истакнувате најважните процеси.

Со цел правилно да го испланирате вашиот ден, можете да користите едноставен принцип. Тоа се нарекува ABCD метод.
Нејзината суштина е како што следува. Правите план за денот, почнувајќи од најважните работи. Односно, под „А“ мислиме на извршување на најважниот процес, со „Б“ - помалку важно, „Ц“ - не многу важно итн.

Најтешките и најважните задачи треба да се закажат за следното утро, или вашиот најпродуктивен период. Факт е дека ако не ја завршите најтешката задача веднаш и постојано ја одложувате за подоцна, тогаш чувството на неисполнета должност ќе ве натежи емотивно. Добро познат експерт во областа на активно управување со времето, Б. Трејси, советува да се пристапи кон ваквите прашања строго и недвосмислено. Тој е автор на методот за управување со времето „Have Frog Breakfast“ кој успешно го користат огромен број луѓе.

Нејзината суштина е како што следува. Прво ги извршувате најтешките и најтешките задачи („жаби“) кои одземаат многу време. Ова е неопходно за да имате време да ги направите сите планирани работи, а вашата емоционална позадина да остане нормална во текот на денот.

Логично продолжение на методот на жаба е принципот или законот Парето. Таа вели дека 20% од сите наши напори даваат 80% резултати, а останатите 80% од напори даваат само 20% резултати.

Затоа главната задача на секој е да ги идентификува најефективните 20% и да се концентрира на нивната имплементација.
Постои уште еден метод кој ви помага да дадете приоритет на сè. Се вика Ајзенхауер матрица. Познатиот успешен политичар беше познат по својата практичност. Тој ги дели сите свои работи во 4 категории:

• Итно и важно. Овие работи треба да се направат прво. Поради нивната важност, не треба да им се доверуваат на други. Ако доцните со завршувањето на таквите задачи, ова може да биде полн со негативни последици во иднина;
• Важно, но не и итно. Обрнете внимание на оваа точка. Од оваа категорија на задачи можете да извршите планирање. Но, не треба да го одложувате нивното спроведување долго време, бидејќи овие работи можат да станат итни и важни;
• Итно, но не многу важно. За таквите работи генерално е потребно многу време, па може да се делегираат, односно некому да му се доверат;
• Неважно и не итно. Подобро е целосно да ги пребришете од списокот за да не си го губите времето.
  Обидете се да ги користите овие методи и за неколку дена ќе разберете колку се ефективни.

Фокусирајте се на главната работа и научете да делегирате

Секој човек има огромен број работи што треба да ги направи во текот на денот. Некои од нив може да ви одземат неколку минути, додека други може да потрае неколку часа. Обидете се сами да ги преземете сите тешки и важни задачи, а помалку важните доверете им ги на други луѓе.

На пример, ако никој во семејството освен мама не знае да готви борш, а покрај вечерата треба да ја избришете и прашината и да ги оставите играчките, тогаш би било рационално да им го доверите чистењето на децата или тато. додека мама подготвува вечера. Во оваа ситуација сите се хранат, а станот е исчистен.

Или друг пример, ако заработувате по неколку илјади рубли дневно секој ден, а славината ви протекува, тогаш полесно е да му ја доверите работата на водоводџија и да му платите неколку стотини, додека за ова време ќе заработите неколку пати повеќе. .
Совладете ги принципите на делегирање, односно не плашете се да префрлите некои од вашите одговорности на други.

Анализирајте го периодот што сте го живееле и креирајте свои лични правила за управување со времето

Периодично гледајте наназад и обидете се да го анализирате периодот низ кој сте живееле. Обрнете внимание на тоа колку рационално сте го потрошиле времето, колку брзо сте ја постигнале целта, на какви потешкотии наидовте на патот итн.
Редовно анализирајте го вашиот живот и забележувајте колку брзо се движи и дали сте целосно задоволни од вашите постапки.
Врз основа на основните принципи на управување со времето, креирајте сопствени правила кои ќе ви помогнат да ги оптимизирате вашите временски ресурси и да се чувствувате како среќна и успешна личност.

Не заборавајте да се одморите

Планирајте го вашиот одмор како една од вашите главни задачи. Квалитетот и брзината на извршената работа зависи од тоа колку добро сте ја вратиле силата. Не го занемарувајте спиењето. Возрасен човек треба да спие најмалку 8 часа на ден. Во спротивно, загарантирана ви е депресија и губење на силата, а тоа се главните непријатели на продуктивната работа.

Не заборавајте да комуницирате со пријателите и саканите. Не се откажувајте од вашите хоби и интереси. Убавото време му помага на човекот да се опушти и да му го направи животот посветол.

Планирајте го следниот ден

Кога одите во кревет, наведете ги задачите што би сакале да ги завршите утре. Подобро е да ги запишете сите точки за да не пропуштите ништо, бидејќи човекот не е робот и има тенденција да заборави на некои ситници.

Подобро е да се направи планирање навечер. Односно, денес вечерта размислувате за следниот. Ова ви овозможува значително да ги оптимизирате вашите временски ресурси со други зборови, мудро управувате со вашето време.

Последен ден

Обидете се да живеете секој ден како да ви е последен. Не одложувајте да правите важни работи. Работите за кои постојано нема доволно време понекогаш остануваат во плановите, т.е. нереализирани. Затоа, ако е можно, давајте се од себе секој ден. Благодарение на ова, нема да имате многу рутинска и неинтересна работа да акумулирате.

Филтрирајте информации

Кога проучувате одредени информации на Интернет или печатени публикации, обидете се да ги истакнете главните аспекти на статијата и да ги „префрлите“. Многу често, дадените информации се полни со разни реклами или претерувања на аргументите на авторите, т.е. „вода“. Научете да читате „преку линија“, ова значително ќе ви заштеди време.

Јадачи на време

Современите луѓе поминуваат многу време гледајќи апсолутно непотребни информации на социјалните мрежи. мрежи и други интернет ресурси, како и бескорисни разговори на телефон.

Но, времето е ресурс што не може да се надополни. За да разберете колку ви е скапо, пресметајте приближно колку заработувате на час. Сега размислете колку време и пари залудно трошите. Дури и ако сето ова не го преведете во паричен еквивалент, помислете дека наместо празни муабети на телефон, можете да му прочитате книга на вашето дете или да си играте со него. И ова е многу покорисно и ќе донесе повеќе задоволство.

Се разбира, да се изолирате од сите и да престанете да комуницирате со пријателите исто така не е опција. Но, обидете се да ја минимизирате комуникацијата со навистина непотребни луѓе. Научете да им кажувате „не“.

Анализирајте ги вашите навики и идентификувајте ги вашите „губење време“. Постепено ослободете се од нив и научете.

Концентрирајте се на правење една работа во исто време

Обидете се да не преземате неколку задачи истовремено.Така ќе ја расфрлате својата сила, а вашето внимание ќе се расфрла. Ќе ви треба подолго време за да го завршите секој процес. Преземете една задача и завршете ја целосно, а потоа преминете на следната.

Историјата знае некои луѓе кои би можеле да прават неколку работи одеднаш (на пример, Јулиј Цезар), но тие се само исклучок од правилото.

Но, постојат процеси кои можат и треба да се комбинираат. На пример, возењето јавен превоз им одзема многу време на повеќето луѓе. Зошто да не се едуцирате во овој момент? На крајот на краиштата, можете да слушате аудио книга или да читате интересно списание.

Експертите советуваат да не зграпчувате сè. Подобро е полека и самоуверено да се движите кон својата цел, завршувајќи ја секоја задача ефикасно.

Проучете го вашиот биолошки часовник

Ритамот на животот е индивидуален за секој човек. За некои, врвот на активност се јавува наутро, додека други спијат до ручек и почнуваат да работат навечер. Само вие самите знаете кога имате најдобра енергија и највисоки перформанси. Во овој период се обидувате да го завршите максималниот износ на однапред испланирана работа. Направете го тоа во исто време.

Средете го вашиот работен простор

Сите успешни луѓе имаат совршен ред на своето работно место. Ова важи и за обична табела и за работна површина на компјутер. Дали некогаш сте забележале колку време поминувате во потрага по документ? Научниците пресметале дека луѓето кои имаат неуредно работно место поминуваат 30% од своето време во потрага по потребниот документ, алатка итн.
Исчистете, рециклирајте ги непотребните хартии, ослободете се од ѓубрето. Благодарение на ова, ќе се чувствувате удобно и вашите перформанси ќе се зголемат.

Одделно работно место

Ако работите дома и мислите дека целиот дом ви е работно место, тогаш сте длабоко во заблуда. Додека работите, може да ви го одвлекуваат вниманието од многу ситници. Обидете се да организирате свое катче каде што ќе се чуваат сите ваши работи потребни за работниот процес.

На пример, ако шиете облека дома, тогаш не треба да расфрлате материјали за шиење низ целиот стан. Пронаоѓањето на потребниот предмет ќе потрае многу време. Со уредување на вашето работно место ќе се спасите од дополнително чистење и постојано пребарување.

Книги за управување со времето или управување со времето

Ако сериозно сте решиле да го промените вашиот живот и сакате да дознаете повеќе за управувањето со времето, тогаш ќе ви биде корисно да ги прочитате следните книги. Тие се дела на познати специјалисти во оваа област и се многу популарни:

1. „Господар на времето“, автор Евгениј Попов.
2. „Екстремно управување со времето“, автори Николај Мрочковски и Алексеј Толкачев.
3. „Завршување на работите или уметност на продуктивност без стрес“ од Дејвид Ален.
4. „Time Drive“, автор Глеб Архангелски.
5. „Ефективно управување со времето“, „Остави го одвратноста, јади жабата“, „Управувај со своето време“, од Брајан Трејси.
6. Времето е пари од Метју Едлунг.
7. "Управување со времето. Уметноста на планирање и управување со вашето време и вашиот живот“, од Џулија Моргенштерн.
8. Интегрирано управување со времето од Стив Прентис.
9. Како да управувате со животот и работата од Дон Аслет и Керол Картаино.
10. „Вашето време е во ваши раце“, автор Лотар Зајверт.
11. Тесно управување со времето од Ден Кенеди.
12. „Уметноста на тоа да се заврши“ од Алан Лакаин.
13. „Целосна нарачка. Неделен план за борба против хаосот на работа, дома и во вашата глава, од Реџина Лидс.
14. „Работете помалку, постигнувајте повеќе. Програма за лична ефикасност од Кери Глисон.

Заклучок

Ако мислите дека нема да можете да го организирате денот користејќи совети за управување со времето, тогаш сте длабоко во заблуда. Се разбира, секој потфат бара дисциплина и самоконтрола, но брзо ќе се вклучите во овој процес и ќе почнете да уживате во него.

Главната работа е да не се откажете од она што сте го започнале. Обидете се да издржите 30-40 дена, по што планирањето на денот ќе се претвори во добра навика без која едноставно не можете да живеете.

Научете правилно да управувате со вашето време. Тогаш ќе имате време не само да работите, туку и да се опуштите, да комуницирате со најблиските и да се забавувате со пријателите.