កម្មវិធីបណ្តុះបណ្តាលសម្រាប់បុគ្គលិកនៅក្នុងផ្នែកលក់ ប្រធានបទ 1. ផ្នែកលក់ គោលបំណងសំខាន់នៃផ្នែកលក់៖ ការស្វែងរក និងទាក់ទាញអតិថិជនសាជីវកម្មធំៗមកកាន់ក្រុមហ៊ុន។ បញ្ចប់ប្រតិបត្តិការទាំងជាមួយសាជីវកម្ម និងឧស្សាហកម្មធំៗ និងជាមួយបុគ្គលម្នាក់ៗ

បច្ចេកវិទ្យាសំខាន់ៗ និងស្តង់ដារនៃការលក់តាមដំណាក់កាលនៃការលក់សកម្ម ចូរយើងមើលថាតើឯកសារអ្វីខ្លះ និងនៅក្នុងលំដាប់ណាដែលត្រូវប្រើនៅដំណាក់កាលផ្សេងៗនៃផ្នែកលក់។1. គោលដៅ និងផែនការលក់ ចូរសន្មតថាយើងមានអាជីវកម្មដែលត្រៀមរួចជាស្រេចដើម្បីចាប់ផ្តើមលក់។ បរិភោគ

លោក Sergey Logachev មានប្រសាសន៍ថា កិច្ចប្រជុំនេះមិនមែនគ្រាន់តែជាឧបករណ៍សម្រាប់កំណត់ភារកិច្ចគ្រប់គ្រង និងទទួលមតិកែលម្អពីបុគ្គលិកប៉ុណ្ណោះទេ។ ច្រើនអាស្រ័យទៅលើរបៀបដែលក្រុមហ៊ុនរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ និងកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ៖ ទាំងប្រសិទ្ធភាពរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ៗ និងប្រសិទ្ធភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ លោក Logachev កត់សម្គាល់ថា មានភាពវឹកវរពិតប្រាកដជាមួយនឹងរឿងនេះនៅក្នុងអង្គការរុស្ស៊ី។

ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយការប្រជុំធ្វើឱ្យឋានានុក្រមក្រុមកាន់តែមានតម្លាភាព

លោក Sergey Logachev មានប្រសាសន៍ថា រោគសញ្ញាចម្បងនៃការប្រជុំគ្មានប្រសិទ្ធភាពគឺការបាត់បង់ពេលវេលា ដែលអាចកត់សម្គាល់បានដោយភ្នែកទទេ។ ទន្ទឹមនឹងនេះភាគីទាំងពីរនៅតែមិនពេញចិត្ត - ទាំងអ្នកគ្រប់គ្រងដែលរំពឹងថានឹងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនិងផលិតភាពនិងអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់គាត់ដែលចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការយល់ព្រមលើអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅលើលក្ខខណ្ឌដែលមានប្រយោជន៍បំផុតសម្រាប់ពួកគេ។

ការបង្ហាញភាពគ្មានប្រសិទ្ធភាពទីពីរដែលខ្ញុំកត់សម្គាល់ជាញឹកញាប់៖ និយោជិតចាប់ផ្តើមធ្វើត្រាប់តាម ពោលគឺធ្វើពុតថាការប្រជុំទាំងអស់នេះគឺចាំបាច់ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ចំពោះពួកគេ ដោយដឹងច្បាស់ថានាទី និងម៉ោងដែលបានចំណាយក្នុងបន្ទប់ប្រជុំគឺជាពេលវេលាដែលពួកគេមិនមាន។ ទៅធ្វើការ ហើយបន្ទាប់មកបន្ទោសអ្នកគ្រប់គ្រងខ្លួនឯងចំពោះរឿងនេះ ដោយនិយាយថាវាជារឿយៗរំខានមនុស្សពីការងារសំខាន់របស់ពួកគេ។ ប៉ុន្តែអ្វីដែលអាក្រក់បំផុត ការប្រជុំដែលគ្មានប្រសិទ្ធភាពអាចនាំទៅដល់ការបណ្តេញចេញ។ មើលដោយខ្លួនឯង៖ តាមគំនិតផ្តួចផ្តើមរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង និយោជិតត្រូវបង្ខំឱ្យពិភាក្សាអំពីព័ត៌មានដែលមិនមានរចនាសម្ព័ន្ធ ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាលើការជជែក ហើយនៅពេលដែលនាយកភ្លាមៗទាមទារឱ្យអនុវត្តផែនការ ការទទួលខុសត្រូវចាប់ផ្តើមផ្លាស់ប្តូរពីក្បាលមួយទៅក្បាលមួយទៀត។ ការ​សន្និដ្ឋាន​ដែល​អ្នក​ក្រោម​បង្គាប់​ទាញ​សម្រាប់​ខ្លួន​គេ​គឺ​សាមញ្ញ៖ យើង​មាន​ការ​ដឹក​នាំ​មិន​ល្អ វា​ដល់​ពេល​ត្រូវ​ចាក​ចេញ​ពី​ទីនេះ​ហើយ។ ហើយ​ក្រុម​ចាប់​ផ្ដើម​ថត​រឿង​មិន​មែន​តែ​ម្នាក់​ឯង​ទេ ប៉ុន្តែ​នៅ​ក្នុង​អង្គភាព​ទាំង​មូល។ ទាំងនេះគឺជាការបាត់បង់មនុស្សជាក់លាក់ដែលការប្រជុំដែលបានរៀបចំមិនត្រឹមត្រូវអាចនាំឱ្យមាន។

ដាក់ឈ្មោះកំហុសសំខាន់ៗដែលអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលធ្វើអំឡុងពេលប្រជុំ។

កំហុសចម្បងគឺនៅពេលដែលអ្នកដឹកនាំខ្លួនឯងមិនដឹងថាគាត់ចង់បានអ្វី។ ដូច្នេះ ក្បួនដោះស្រាយការប្រជុំជារឿយៗប្រែទៅជាគ្រោងការណ៍ដែលគេលួចចូលសម្រាប់ "លក់" ដំណោះស្រាយ នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងមក ហើយនិយាយថា "ខ្ញុំចង់បាននេះ!" និយោជិតចាប់ផ្តើមជូនដំណឹងដល់គាត់អំពីមូលហេតុ និងបញ្ហានានា ដែលគោលដៅមិនអាចសម្រេចបាន។ អ្នកគ្រប់គ្រងទប់ទល់ ប៉ុន្តែបន្ទាប់ពីពេលខ្លះ "បញ្ចុះបញ្ចូល" ដោយអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់គាត់ គាត់បន្ថយរបារ។ មនុស្សគ្រប់គ្នាដកដង្ហើមធំដោយភាពធូរស្បើយ ហើយម្នាក់ៗមានចំណាប់អារម្មណ៍រៀងៗខ្លួន៖ អ្នកគ្រប់គ្រង "បង្ខំ" អ្នកក្រោមបង្គាប់ អ្នកក្រោមបង្គាប់ "បញ្ចុះបញ្ចូល" នាយក។ ជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តនេះ ហ្គេម "ខ្ញុំមិនយល់ពីអ្នក" ក្លាយជាផ្នែកនៃវប្បធម៌សាជីវកម្ម។ ហើយនេះគ្រាន់តែជាឧទាហរណ៍មួយនៃការធ្វើការជាមួយ foulbrood ។

តើត្រូវបង្ហាញគោលដៅនៃការប្រជុំដោយរបៀបណា?

អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែដឹងច្បាស់ជាងអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់គាត់នូវអ្វីដែលគាត់ចង់សម្រេចបាន និងនៅក្នុងពេលវេលាណា។ គាត់​ជា​អ្នក​យុទ្ធសាស្ត្រ ហើយ​មាន​ការ​យល់​ដឹង​ច្បាស់​ពី​ចំណុច​ចូល និង​ចំណុច​ចេញ។ មន្ត្រីក្រោមឱវាទរបស់គាត់ដឹងពីដំណើរការនេះប្រសើរជាងមុន។ ភារកិច្ចរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគឺដើម្បីកំណត់របារជាក់ស្តែងសម្រាប់បុគ្គលិក និងវាយតម្លៃឱ្យបានត្រឹមត្រូវនូវសក្តានុពលរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ប្រសិនបើលេសលេចឡើង ចូរដោះស្រាយជាមួយពួកគេប្រកបដោយសមត្ថភាព។ អ្វីដែលសាមញ្ញបំផុតគឺការកំណត់ភារកិច្ចក្នុងទម្រង់ SMART ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកធ្វើឱ្យនិយោជិតមានការយល់ដឹងដូចគ្នាអំពីកិច្ចការនេះ អនុវត្តការហាមឃាត់ការផ្លាស់ប្តូរការទទួលខុសត្រូវក្នុងអំឡុងពេលអនុវត្ត "បង្កើត" លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យថ្មីសម្រាប់ការបញ្ចប់ ឬការផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទកំណត់។ នោះគឺទម្រង់ SMART ផ្តល់នូវការលុបបំបាត់ "ជំងឺកុមារភាព" នៃការគ្រប់គ្រងនៅពេលកំណត់ភារកិច្ច។

វាគឺនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ ឬកិច្ចប្រជុំដែលអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវតែបង្កការប្រឆាំងពីនិយោជិតជាពិសេសដើម្បីដោះស្រាយវានៅទីនេះ ហើយដោយហេតុនេះការពារការកើតឡើងរបស់វានាពេលអនាគត។ ការគណនាខុសធម្មតានៅក្នុងករណីនេះគឺ ភាពឃោរឃៅហួសហេតុ (ការរំខាន ការកត់សម្គាល់ និងជាញឹកញាប់ភាពឈ្លើយជាការឆ្លើយតបទៅនឹងសកម្មភាពមិនគ្រប់គ្រាន់របស់អ្នកក្រោមបង្គាប់) ឬការយល់ឃើញ (ការសន្ទនាជាមួយអ្នកក្រោមបង្គាប់ "ការបញ្ចុះបញ្ចូល" អាគុយម៉ង់) ។ ប្រសិនបើយើងមិនស្វែងរកវិធីដើម្បីពិនិត្យមើលភាពស្មោះត្រង់របស់និយោជិតនៅដំណាក់កាលនេះនៅក្នុងវត្តមានរបស់យើងទេ នោះភាពធន់នឹងការបំពេញកិច្ចការនឹងកើនឡើងនៅពេលដែលយើងធ្វើការជាមួយពួកគេ៖ ស្ថានភាពការងារបច្ចុប្បន្ន ឧបសគ្គពេលវេលា និងធនធាន ការកកិតក្នុងក្រុមទាក់ទងនឹងការលើកទឹកចិត្ត និងការចែកចាយ។ ទំនួលខុសត្រូវនឹងកើតឡើង។ ដើម្បីការពារកុំឱ្យកើតមានឡើង អ្នកខ្លះត្រូវផ្ទេរសិទ្ធិអ្វីមួយ ខ្លះទៀតត្រូវមានការលើកទឹកចិត្ត ហើយអ្នកផ្សេងទៀតត្រូវផ្តល់ការគ្រប់គ្រងយ៉ាងតឹងរ៉ឹងដោយអ្នកក្រោមបង្គាប់ផ្សេងទៀត។ នោះគឺវាចាំបាច់ដើម្បីកាត់បន្ថយបញ្ហានៅដំណាក់កាលនៃការកំណត់ភារកិច្ច។

កំហុសទីពីរកើតឡើងពីទីមួយ៖ អ្នកដឹកនាំតែងតែធ្វើតាមក្រុម ហើយជំនួសឱ្យការរុញច្រានការសម្រេចចិត្តដោយខ្លួនឯង ចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាអំពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើ របៀបធ្វើវា និងថាតើវាគួរតែត្រូវបានធ្វើទាល់តែសោះ។ ការពិភាក្សាជាច្រើនត្រូវបានចាប់ផ្តើមដោយអ្នកក្រោមបង្គាប់ដោយចេតនា ដើម្បី "ញ៉ាំ" ពេលវេលាធ្វើការបន្ថែមទៀត ហើយប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងអនុញ្ញាត នេះបង្ហាញពីអសមត្ថភាពរបស់គាត់ក្នុងការគ្រប់គ្រងនាយកដ្ឋាន។

ប៉ុន្តែ​ការ​ពិភាក្សា​មិន​មែន​ជា​វិធី​ដើម្បី​ទទួល​បាន​មតិ​ត្រឡប់​ពី​អ្នក​ក្រោម​បង្គាប់​ឬ?

ដើម្បីជៀសវាងការភាន់ច្រលំ ចូរយើងកំណត់គោលគំនិត។ មានទម្រង់ការប្រជុំ ដែលគោលបំណងគឺដើម្បីគ្រប់គ្រងអង្គភាព : កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ កិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ កិច្ចប្រជុំ។ ពួកគេមានគោលដៅ និងក្បួនដោះស្រាយសម្រាប់ការសម្រេចគោលដៅ។ ទាំងនេះគឺជាឧបករណ៍បេតុង ដូចជា wrench ។ ពួកគេបង្រៀនពួកគេនៅក្នុងការបណ្តុះបណ្តាល។ ហើយ​មាន​ទម្រង់​ការ​ប្រជុំ​ដែល​គោល​បំណង​គឺ​ការ​ពិភាក្សា​ជា​សមូហភាព៖ ការ​បំផុសគំនិត ការ​ពិភាក្សា ការ​ផ្លាស់​ប្តូរ​យោបល់។ ទម្រង់ទាំងនេះមិនមានបច្ចេកវិទ្យាទេ ប៉ុន្តែជាយុទ្ធសាស្ត្រមួយ - លំដាប់ទូទៅនៃសកម្មភាព៖ ព័ត៌មានដំបូង គោលដៅ ការពិភាក្សារួម សេចក្តីសង្ខេប។ ការពិភាក្សានៅក្នុងដំណើរការនៃការគ្រប់គ្រងក្រុមគឺជាការចង្អុលបង្ហាញថាអ្នកគ្រប់គ្រងមិនបានគិតដល់កិច្ចការនោះទេ។ នៅឯកិច្ចប្រជុំ ឬកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ "គ្រប់គ្រង" ការបំភ្លឺ មិនមែនជាការពិភាក្សា គឺអាចទទួលយកបាន។

បញ្ហាទូទៅរបស់ក្រុមហ៊ុនរុស្ស៊ីក្នុងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំគឺច្បាស់ណាស់ថាមិនមានការយល់ដឹងអំពីការបែងចែកនេះទេរចនាសម្ព័ន្ធនេះ។ ហើយរចនាសម្ព័ន្ធគឺជាវប្បធម៌។ មានស្ដង់ដារនៅគ្រប់ទីកន្លែង - ក្នុងការលក់ ការចរចា ក្នុងការរៀបចំ និងការប្រតិបត្តិឯកសារ ប៉ុន្តែសម្រាប់ហេតុផលមួយចំនួន ជាញឹកញាប់មិនមានស្តង់ដារក្នុងការដឹកនាំវគ្គផែនការ ប្រតិបត្តិការ និងការប្រជុំទេ។ "កង្វះវប្បធម៌" នេះបង្ហាញខ្លួនឯងសូម្បីតែនៅក្នុងឧបករណ៍គំនិត។ នៅក្នុងប្រទេសរបស់យើងព្រឹត្តិការណ៍សមូហភាពទាំងអស់ត្រូវបានគេហៅថាការប្រជុំ។ ហើយការប្រជុំគឺពិតជាទម្រង់មួយក្នុងចំណោមទម្រង់ដែលអាចធ្វើទៅបាន។ វាក៏មានកម្មវិធីរៀបចំផែនការ និង RAM ផងដែរ។

ដូច្នេះតើមានអ្វីប្លែក?

វាសាមញ្ញណាស់។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាការរំលឹកពីអ្វីដែលអង្គភាពត្រូវការដើម្បីសម្រេចបាន។ កិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ - កិច្ចប្រជុំដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពដែលមានបញ្ហា។ ហើយកិច្ចប្រជុំនេះធ្វើឡើងដើម្បីកំណត់បញ្ហាថ្មីៗដែលត្រូវដោះស្រាយ។ នេះនាំឱ្យមានតម្រូវការផ្សេងៗគ្នាសម្រាប់សកម្មភាពរបស់អ្នកចូលរួម។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគ្រាន់តែជាការសាកល្បងនៃការយល់ដឹងទៅវិញទៅមក គឺមិនសមរម្យនៅទីនេះ។ ផ្ទុយទៅវិញ ការប្រជុំទាមទារឱ្យមានសកម្មភាពខ្ពស់ពីអ្នកចូលរួម ហើយអ្នកដឹកនាំធ្វើសកម្មភាពដូចជាអ្នកសម្របសម្រួល។

តើនឹងមានអ្វីកើតឡើង ប្រសិនបើយើងអញ្ជើញមនុស្សសកម្ម និងច្នៃប្រឌិត ឱ្យចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ? ឬ​យើង​នឹង​អញ្ជើញ​មនុស្ស​មក​ការ​ប្រជុំ​ដែល​មិន​អាច​ធ្វើ​ការ​សម្រេច​ចិត្ត? អ្នកទីមួយនឹងធុញទ្រាន់ អ្នកទីពីរនឹងអង្គុយ។ ហើយអ្វីៗទាំងអស់នេះត្រូវបានចំណាយពេលវេលាធ្វើការដោយគ្មានប្រសិទ្ធភាព។

រង់ចាំ ប៉ុន្តែប្រសិនបើយើងនិយាយថាការពិភាក្សាក្នុងកិច្ចប្រជុំមិនអាចទទួលយកបាន តើអាចមានការច្នៃប្រឌិត និងលំហូរនៃគំនិតបែបណា?

ការប្រជុំអាចធ្វើឡើងបានលុះត្រាតែក្រុមបានបង្កើតនូវវប្បធម៌ទូទៅនៃការប្រើប្រាស់សក្ដានុពល និងពេលវេលារបស់មនុស្សតាមរយៈព្រឹត្តិការណ៍គ្រប់គ្រងដ៏សាមញ្ញ - កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ និងកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ។ បន្ទាប់មកអ្នកអាចសម្រេចបាននូវតុល្យភាពដ៏ល្អប្រសើររវាងរចនាសម្ព័ន្ធនៃក្បួនដោះស្រាយសម្រាប់ការកំណត់ភារកិច្ច និងគំនិតផ្តួចផ្តើមផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំ។

តាមឧត្ដមគតិ និយោជិតផ្សេងៗគួរតែត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ កិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ និងកិច្ចប្រជុំ។ ការជ្រើសរើសគួរតែត្រូវបានអនុវត្តមិនត្រឹមតែដោយឋានៈផ្លូវការប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏ដោយសកម្មភាពនិងគុណភាពអាជីវកម្មផងដែរ។ ភាគច្រើន នេះត្រូវបានធ្វើដូចនេះ៖ ទីមួយ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានប្រារព្ធឡើង ហើយគ្រប់ភាគីពាក់ព័ន្ធក្នុងដំណើរការដែលកំពុងពិភាក្សាប្រមូលផ្តុំ។ ប្រសិនបើមានបញ្ហាកើតឡើង នោះមនុស្សមួយចំនួនត្រូវបានដោះលែង ដោយបន្សល់ទុកតែអ្នកដែលអាចចូលរួមយ៉ាងសកម្មក្នុងការដោះស្រាយស្ថានការណ៍។ ប្រសិនបើភ្លាមៗនោះ មានតម្រូវការដើម្បីពិភាក្សាអំពីទិសដៅថ្មី នោះរង្វង់តូចចង្អៀតនៃបុគ្គលិកនៅតែមាន ហើយការប្រជុំត្រូវបានធ្វើឡើង។ ទោះបីជារឿងនេះមិនកើតឡើងញឹកញាប់ក៏ដោយ។ សកម្មភាពសំខាន់របស់ក្រុមហ៊ុនគឺ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ និងកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ ហើយការប្រជុំគឺកាន់តែខិតទៅជិតវគ្គផែនការយុទ្ធសាស្រ្ត។

ខ្ញុំគិតថា ទម្រង់នីមួយៗក៏មានពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនដែរ?

ជាធម្មតា ការប្រជុំរៀបចំផែនការមានរយៈពេល 5-10 នាទី វគ្គសង្ខេបមានរយៈពេលរហូតដល់ 1 ម៉ោង ហើយការប្រជុំមានរយៈពេលរហូតដល់ 1.5 ម៉ោង។ វាត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យអនុវត្តសកម្មភាពទាំងអស់ម្តងមួយៗ។ ពេលវេលាដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ការប្រជុំ និងរៀបចំផែនការគឺពេលព្រឹក។ វាជាការប្រសើរក្នុងការបែងចែកការប្រជុំជាពីរផ្នែក។ នៅពេលល្ងាចមានផ្នែករៀបចំផែនការ ដែលកិច្ចការសំខាន់ៗត្រូវបានប្រកាស ហើយកិច្ចប្រជុំពេញមួយត្រូវបានកំណត់ពេលព្រឹកបន្ទាប់ ដើម្បីឱ្យអ្នកចូលរួមម្នាក់ៗមានពេលគិត។ ការអនុវត្តល្អណាស់ ប៉ុន្តែកម្រមានអ្នកណាធ្វើណាស់។

តើការប្រើប្រាស់ទម្រង់ផ្តល់ឱ្យក្រុមហ៊ុនអ្វីខ្លះ?

ដរាបណាមនុស្សមានវានៅក្នុងក្បាលរបស់ពួកគេពីរបៀបដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការខុសពីកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ និងកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការពីកិច្ចប្រជុំនោះ ពួកគេអាចគណនាបានគ្រប់គ្រាន់នូវភាពខ្លាំងរបស់ពួកគេ ហើយដូច្នេះចូលរួមយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍រួមមួយ។

ប៉ុន្តែអ្វីដែលសំខាន់បំផុតនោះគឺថារចនាសម្ព័ន្ធបែបនេះ (ការប្រជុំរៀបចំផែនការ - កិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការ - ការប្រជុំ) អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបែងចែកអ្នកក្រោមបង្គាប់ទៅជាក្រុម។ នាងប្រាប់មនុស្សដោយស្មោះត្រង់៖ សម្រាប់ពេលនេះ អ្នកមានភាពសក្ដិសមសម្រាប់ការប្រជុំរៀបចំផែនការ អ្នកមានសមត្ថភាពក្នុងការចូលរួមក្នុងសកម្មភាពប្រតិបត្តិការ ហើយអ្នកបានធំឡើងដល់ការប្រជុំរួចហើយ។ នេះអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតដាក់ទីតាំងគ្នាទៅវិញទៅមកនៅក្នុងក្រុម ដោយហេតុថានៅពេលដែលពួកគេធ្វើការនៅក្នុងផ្នែកតែមួយ ការយល់ដឹងថាអ្នកឯកទេសនេះគឺប្រសើរជាង ហើយអ្នកដែលកាន់តែអាក្រក់គឺតែងតែអវត្តមាន។ ហើយដរាបណាយើងកំណត់រង្វង់អ្នកចូលរួមក្នុងការធ្វើផែនការ វគ្គសង្ខេប និងការប្រជុំ យើងបានកំណត់អាទិភាពពួកគេ៖ តើមួយណាគួរសិក្សា និងមួយណាគួរបង្រៀន។ ជាលទ្ធផល ឋានានុក្រមក្រុមហ៊ុនកាន់តែមានតម្លាភាព។

អត្ថប្រយោជន៍ទីពីរនៃការកាត់បែបនេះគឺថា អ្នកចូលរួមក្នុងប្រតិបត្តិការ និងការប្រជុំអាចផ្ទេរអំណាចមួយចំនួនរួចហើយ ដែលមានន័យថាសន្សំពេលវេលាច្រើន។ ប៉ុន្តែចាប់តាំងពីគណៈប្រតិភូពាក់ព័ន្ធនឹងការដោះស្រាយបញ្ហាស្មុគស្មាញទាំងមូលដែលទាក់ទងនឹងការលើកទឹកចិត្តបន្ថែម និងការផ្ទេរការទទួលខុសត្រូវ វាជាការងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការប្រជុំតាមរបៀបចាស់ ជាជាងរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអ្វីមួយនៅទីនោះ។

ការប្រជុំសង្ខេប និងការធ្វើផែនការណាមួយគឺតែងតែជាការបកប្រែនៃរចនាប័ទ្មគ្រប់គ្រងដែលបង្រៀនដោយនាយក។ យោងតាមការប៉ាន់ប្រមាណដែលផ្តល់ឱ្យដោយលោក Sergei Logachev ប្រហែល 70% នៃអ្នកគ្រប់គ្រងរុស្ស៊ីប្រកាន់ខ្ជាប់នូវអំណាចផ្តាច់ការក្នុងទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកក្រោមបង្គាប់ដែលអាចយល់បាន។ រចនាប័ទ្មការគ្រប់គ្រងជម្លោះ នៅពេលដែលអ្នកដឹកនាំជាស្តេច ហើយអ្នកផ្សេងទៀតគឺជាហ្វូងមនុស្ស កំពុងក្លាយជាមនុស្សលែងប្រើ ទោះបីជាវានៅតែមានអ្នកប្រកាន់ខ្ជាប់ ហើយរចនាប័ទ្មប្រជាធិបតេយ្យដែលណែនាំដោយអ្នកគ្រប់គ្រងលោកខាងលិច លោក Logachev ជឿថា វាប្រែជាគ្មានប្រសិទ្ធភាពនៅក្នុង បរិយាកាសធុរកិច្ចក្នុងស្រុក៖ «មនុស្សមិនមានទំនួលខុសត្រូវលើការងាររបស់ពួកគេទេ ព្រោះពួកគេមិនប្រកាន់ខ្ជាប់។ កង្វះ​បុគ្គលិក​នឹង​កើន​ឡើង ហើយ​ការ​មិន​ទទួល​ខុស​ត្រូវ​នេះ​នឹង​បន្ត​ត្រូវ​បាន​ផលិត»។ ដូច្នេះរចនាប័ទ្មផ្តាច់ការប្រែទៅជាសមស្របបំផុតទៅនឹងលក្ខខណ្ឌអាជីវកម្មទំនើប ហើយវាគឺជារចនាប័ទ្មនេះដែលត្រូវបានចាក់ផ្សាយជាញឹកញាប់បំផុតក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំ។

តើពាក្យធម្មតាបំផុតមានន័យថាល្អបំផុតទេ?

ខ្ញុំនឹងមិននិយាយនោះទេ។ ជាការពិតណាស់ នៅពេលដែលមានការប្រកួតប្រជែងខ្លាំង ពេលវេលាក្លាយជាកត្តាសម្រេចចិត្ត។ ហើយប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនមួយមិនចាប់ផ្តើមនៅក្នុងផ្នែកទីផ្សារមួយឬផ្សេងទៀតនៅថ្ងៃនេះ ថ្ងៃស្អែកប្រហែលជាមិនមានទាល់តែសោះ។ រចនាប័ទ្មផ្តាច់ការជួយសន្សំសំចៃពេលវេលា។ ប៉ុន្តែ​វា​ក៏​ធ្វើ​ឲ្យ​អាយុ​ជីវិត​របស់​ក្រុមហ៊ុន​ខ្លី​ផង​ដែរ។ យ៉ាងម៉េច? អង្គការផ្តាច់ការមានចំណូលខ្ពស់ជាង។ មនុស្សផ្លាស់ប្តូរញឹកញាប់ជាងមុន ហើយជាមួយពួកគេ ប្រពៃណី និងបទពិសោធន៍ត្រូវបានបាត់បង់ ហើយនៅទីបញ្ចប់ក្រុមហ៊ុនប្រែទៅជាពណ៌ប្រផេះ ដែលមានន័យថាវាចាញ់។ ជម្រើសត្រឹមត្រូវជាងនេះគឺរចនាប័ទ្មការគ្រប់គ្រងដែលអាចបត់បែនបាន នៅពេលដែលផ្អែកលើប្រព័ន្ធច្បាប់ បំណងប្រាថ្នា និងសមត្ថភាពរបស់បុគ្គលិកម្នាក់ៗត្រូវបានយកមកពិចារណា។ សទិសន័យសម្រាប់ពាក្យ "បត់បែន" នៅក្នុងបរិបទនេះគឺ "ស្ថាបនា", "ទទួលខុសត្រូវ" ។ អ្នកដឹកនាំដែលអាចបត់បែនបាន មានន័យថា អ្នកដែលបានទទួលការអប់រំ និងអនុវត្តចំណេះដឹង និងជំនាញដែលទទួលបានក្នុងការអនុវត្ត។

ការ​បង្ហាញ​ពី​រចនាប័ទ្ម​ផ្តាច់ការ​ច្រើន​តែ​មិន​គោរព​តាម​ច្បាប់​មូលដ្ឋាន​នៃ​ការ​ប្រជុំ។ ជាឧទាហរណ៍ អ្នកគ្រប់គ្រងមិនប្រកាសអំពីរបៀបវារៈ ឬពួកគេធ្វើនោះទេ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកសួរតែប៉ុណ្ណោះ ហើយឯកសារទាំងនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងន័យទូទៅ និងមិនជាក់លាក់។

នេះគឺអាចយល់បាន ពីព្រោះអ្នកគ្រប់គ្រងណាមួយក៏ចាត់ទុកការប្រជុំជាវិធីនៃការបញ្ជាក់ខ្លួនឯងនៅក្នុងក្រុមផងដែរ។ ប៉ុន្តែនេះក៏ជាសំណួរនៃវប្បធម៌ផងដែរ។ របៀបវារៈណាមួយត្រូវតែមានធាតុចាំបាច់ចំនួនបី។ ទីមួយប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ។ ទីពីរគឺជាពេលវេលា ហើយវាចាំបាច់ក្នុងការចង្អុលបង្ហាញមិនត្រឹមតែពេលវេលាចាប់ផ្តើមប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែក៏ជាពេលវេលាបញ្ចប់នៃព្រឹត្តិការណ៍ផងដែរ ដូច្នេះបុគ្គលិកអាចរៀបចំផែនការថ្ងៃរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើមិនមានពេលវេលាបញ្ចប់ទេ នេះមានន័យថាដំណើរការអាជីវកម្មនឹងត្រូវពន្យារពេលដោយជៀសមិនរួច។ ហេតុអ្វី? ដូចដែល Gleb Arkhangelsky និយាយត្រឹមត្រូវប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់មានឱកាសមិនធ្វើអ្វីមួយនោះគាត់នឹងធ្វើវាចុងក្រោយ។ ដូច្នេះ ដោយសារ​ការប្រជុំ​ដែល​ព្រំប្រទល់​មិន​ច្បាស់លាស់ នោះ​ថ្ងៃ​ធ្វើការ​ទាំងមូល​អាច​ធ្លាក់​ចុះ​។ ធាតុទីបីដែលត្រូវតែមាននៅក្នុងរបៀបវារៈគឺជាទម្រង់ដូចគ្នាដើម្បីឱ្យបុគ្គលិកអាចគណនាកម្លាំងរបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើមនុស្សម្នាក់ដឹងពីប្រធានបទ ពេលវេលា និងទម្រង់នៃព្រឹត្តិការណ៍ដោយចេតនា ប្រសិទ្ធភាពរបស់គាត់កើនឡើង។

ហើយ​ប្រសិន​បើ​អ្នក​គ្រប់​គ្រង​និយាយ​ថា​៖ ​«​ខ្ញុំ​ជា​នាយក ដូច្នេះ​ខ្ញុំ​ខ្លួន​ឯង​នឹង​កំណត់​ច្បាប់​នៃ​ការ​ប្រជុំ​នីមួយៗ​របស់​យើង»។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីក្លាយជាអ្នកក្រោមបង្គាប់?

អ្នកអាចផ្តួចផ្តើមគំនិត និងផ្តល់ជូនដើម្បីរៀបចំកិច្ចប្រជុំ "វិទ្យាសាស្ត្រ" មួយ។ នៅពេលមួយខ្ញុំចាប់អារម្មណ៍នឹងគំរូនេះ។ មានពេលមួយខ្ញុំត្រូវបានស្នើសុំឱ្យបង្កើតដំណើរការដោយចេតនានៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ និងកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការចំណាយពេលច្រើនពេក។ ពួកគេបានបង្ហាញការថតវីដេអូនៃកិច្ចប្រជុំ៖ នាយកនៅចំពោះមុខនាយកប្រតិបត្តិកំពូលចំនួន 16 នាក់បានចំណាយពេលកន្លះម៉ោងដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាពាក់កណ្តាល។ ខ្ញុំមិនអាចមើលអ្វីទៀតទេ។ ខ្ញុំបានពន្យល់ដល់អ្នកចូលរួមថា តើមានទម្រង់អ្វី មានធាតុផ្សំអ្វីខ្លះ ផ្តល់ជាឧទាហរណ៍ និងការបង្ហាញចាំបាច់ ហើយបន្ទាប់មកពួកគេម្នាក់ៗបានបង្កើតកិច្ចការមួយសម្រាប់ខ្លួនគេ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាមួយ ឬមួយផ្សេងទៀត។ 16 នាក់ - 16 កិច្ចការ។ កិច្ចការនេះត្រួតលើគ្នាមួយផ្នែកជាមួយនឹងភារកិច្ចរបស់នាយកដ្ឋានផ្សេងទៀត ដូច្នេះពួកគេបានកំណត់រង្វង់អ្នកចូលរួម ដែលនឹងដោះស្រាយកិច្ចការទាំងនេះ និងទម្រង់ដែលពួកគេនឹងអនុវត្ត។ លើសពីនេះ ប្រុសៗមានភាពកំប្លុកកំប្លែង ដូច្នេះហើយទើបគេតែងតាំងប្រធានគណនេយ្យករ ដែលមានជំនាញទំនាក់ទំនងស្ទើរតែសូន្យ ជាអ្នកដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ។ ហើយក្នុងរយៈពេល 15 នាទីពួកគេបានដោះស្រាយបញ្ហាចំនួនបួន។ គណនាប្រសិទ្ធភាព! ប៉ុន្តែវាគ្រាន់តែជាបញ្ហានៃបច្ចេកវិទ្យា ទម្រង់!

មានច្បាប់របស់ Hendrickson៖ នៅពេលដែលបញ្ហាតម្រូវឱ្យមានការប្រជុំច្រើន ពួកគេក្លាយជាសំខាន់ជាងបញ្ហាខ្លួនឯងទៅទៀត។

ខ្ញុំមិនបានឃើញអង្គការណាដែលមានកិច្ចប្រជុំច្រើនពេកទេ។ ហើយមានហេតុផលតែមួយគត់៖ នៅពេលដែលការប្រជុំចាប់ផ្តើមចំណាយពេល 30-40% នៃពេលវេលាធ្វើការ ពួកគេទទួលបានតួអក្សរ "អាសអាភាស" ។ និយាយឱ្យសាមញ្ញ មនុស្សធុញទ្រាន់នឹងពួកគេ ដូច្នេះហើយចាប់ផ្តើមយឺត នឹក វិនាស រិះគន់ ហើយនៅទីបញ្ចប់មានការប្រជុំតិចជាងធម្មជាតិ។ នោះគឺ ដរាបណាចំនួននៃការប្រជុំឈានដល់កម្រិតសំខាន់ មនុស្សខ្លួនឯងយល់ថា៖ ឈប់ យើងកំពុងធ្វើអ្វីខុស។ នេះគឺជាដំណើរការគ្រប់គ្រងដោយខ្លួនឯង ហើយគ្មាននរណាម្នាក់ សូម្បីតែចៅហ្វាយដែលទាមទារបំផុតក៏ដោយ ក៏មិនអាចកែប្រែវាបានដែរ។

ច្បាប់សម្រាប់ការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព៖

• រៀនកំណត់ភារកិច្ចសម្រាប់អ្នកក្រោមបង្គាប់ក្នុងទម្រង់ SMART;
• រៀបចំការជ្រើសរើសច្បាស់លាស់នៃអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំ;
• ការពិភាក្សាអប្បបរមា។ ការបំភ្លឺ មិនមែនជាការពិភាក្សា គឺអាចទទួលយកបាន;
• ធ្វើឱ្យមានការតស៊ូពីក្រុមនៅដំណាក់កាលនៃការកំណត់ភារកិច្ច ដើម្បីកុំឱ្យមានការបំផ្លិចបំផ្លាញនៅក្នុងដំណើរការនៃការអនុវត្តរបស់ពួកគេ។
• ចែកចាយទំនួលខុសត្រូវ ដើម្បីឱ្យវាអាចគ្រប់គ្រងបាន;
• ផ្តល់រង្វាន់ដល់អ្នកដែលចេះបែងចែកខ្លួនឯង ហើយដាក់ទោសអ្នកដែលមានទោសនៅចំពោះមុខមនុស្សគ្រប់គ្នា។ គ្មានការសម្រេចចិត្តនៅពីក្រោយខ្នងបុគ្គលិក! នេះគឺជាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ដែលចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងទំហំព័ត៌មានរបស់អ្នក។

Elena Zholobova

ការណែនាំ និងអនុសាសន៍ជាច្រើនត្រូវបានសរសេររួចហើយអំពីរបៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ យើងបានវិភាគព័ត៌មានដែលបានបោះពុម្ពផ្សាយសម្រាប់អ្នក ហើយចងក្រងវាទៅជាវិធីសាស្រ្តមួយ។ ដូច្នេះ របៀបរៀបចំ និងរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការឱ្យបានត្រឹមត្រូវ ឬមានប្រសិទ្ធភាព។

គោលដៅ៖

រៀបចំ និងដឹកនាំកិច្ចប្រជុំផែនការឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ស្វែងរកដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហាដែលបានចែងសម្រាប់ការពិភាក្សា ឬកំណត់ទិសដៅសម្រាប់ការអភិវឌ្ឍន៍ស្ថានភាពក្នុងទិសដៅស្ថាបនា។

វាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ក្នុងការរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការមួយ ដើម្បីកុំឱ្យអ្នកចូលរួមមានពេលដើម្បីយំ ហើយមិនមានអារម្មណ៍ថាពួកគេខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។

ផែនការសកម្មភាព

1. ស្គាល់វិធីសាស្រ្តដែលបានស្នើឡើងក្នុងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ 2. រៀបចំខ្លួនអ្នក រៀបចំសម្ភារចាំបាច់ និងអញ្ជើញអ្នកចូលរួម។ 3. រៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ 4. សង្ខេបលទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ និងស្គាល់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ជាមួយពួកគេ។

អ្វី​ដែល​ត្រូវ​ការ​ដើម្បី​ធ្វើ​ការ​ប្រជុំ​ផែនការ៖ រឿង​ដំបូង​ដែល​តម្រូវ​ឱ្យ​ធ្វើ​ការ​ប្រជុំ​ធ្វើ​ផែនការ​គឺ​សំណួរ​ឬ​ប្រធាន​បទ​នៃ​ការ​ប្រជុំ​ផែនការ។ ទីពីរ ទាំងនេះគឺជាមនុស្សដែលនឹងចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ទី​៣ ជា​ទីតាំង​នៃ​ការ​ប្រជុំ​រៀបចំ​ផែនការ។ ទីបួន - ពេលវេលានៃកិច្ចប្រជុំផែនការ។ ទីប្រាំ - បទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់កិច្ចប្រជុំផែនការ។ ទីប្រាំមួយ - សម្ភារៈដែលមាន។ ទីប្រាំពីរ - មេដឹកនាំនៃកិច្ចប្រជុំផែនការឬលេខា។

ទម្រង់សម្រាប់ការប្រជុំរៀបចំផែនការ។

1. សង្ខេប, ប្រជុំព័ត៌មាន។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបែបនេះអាចធ្វើឡើងរៀងរាល់សប្តាហ៍នៅដើមសប្តាហ៍សម្រាប់ប្រធាននាយកដ្ឋានទាំងអស់នៃស្ថាប័នរបស់អ្នក។

ហេតុអ្វីចាំបាច់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបែបនេះ?

2. កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ - ការបែងចែកភារកិច្ចបច្ចុប្បន្ន។

ជាធម្មតាធ្វើឡើងនៅដើមថ្ងៃធ្វើការនីមួយៗ។ ទម្រង់គឺជាក់ស្តែង - អ្នកគ្រប់គ្រងចេញភារកិច្ចសម្រាប់ថ្ងៃដល់អ្នកក្រោមបង្គាប់របស់គាត់។ វាក៏មិនចាំបាច់ពង្រីកពេលវេលាផងដែរ - មនុស្សគ្រប់គ្នាបានទទួលភារកិច្ចហើយបានទៅបំពេញវា។

3. កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដើម្បីពិភាក្សាលើបញ្ហាដែលបានលើកឡើង។

អ្នកបង្កើតសំណួររបស់អ្នកជាមុន ដែលជីវិតខ្លួនឯង និងស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងទីផ្សាររបស់អ្នកបានបង្កើតសម្រាប់អ្នក។ បញ្ចេញសំឡេងគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ហើយផ្ញើព័ត៌មាននេះទៅអ្នកចូលរួម។ សុំឱ្យពួកគេរៀបចំ (បើចាំបាច់) លើបញ្ហានេះ។ កំណត់វិធាន និងលេខានៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជាមុន។ លទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំផែនការត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកចូលរួមទាំងអស់។ ពេលវេលាសម្រាប់កិច្ចប្រជុំផែនការបែបនេះគឺមិនលើសពីពីរម៉ោងទេ។ ប៉ុន្តែមានស្ថានភាពនៅពេលដែលត្រូវការពេលវេលាបន្ថែម។ ក្នុងករណីនេះរៀបចំផែនការសម្រាក 15-20 នាទីសម្រាប់តែនិងសម្រាក។ (រៀបចំតែ និងបង្អែមជាមុន!)

4. ការប្រជុំរៀបចំផែនការច្នៃប្រឌិត។ នៅពេលដែលអ្នកមិនមានគំនិតផ្ទាល់ខ្លួនគ្រប់គ្រាន់ (ឬវាមិនមានទេ វាក៏កើតឡើងផងដែរ)។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការនេះត្រូវបានធ្វើឡើងយ៉ាងល្អបំផុតក្នុងទម្រង់នៃការបំផុសគំនិត ឬវិធីសាស្ត្រច្នៃប្រឌិតមួយផ្សេងទៀតក្នុងការស្វែងរកគំនិតដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នក។

5. ការប្រជុំរៀបចំផែនការ - ជាមធ្យោបាយដោះស្រាយស្ថានភាពជម្លោះក្នុងក្រុម។

យើងទាំងអស់គ្នាជាមនុស្ស យើងទាំងអស់គ្នាជាមនុស្ស... ហើយមានជម្លោះជាក់ស្តែង និងលាក់កំបាំងនៅកន្លែងធ្វើការ។ ហើយនៅពេលដែលអ្នកជាអ្នកដឹកនាំ ឃើញថាស្ថានការណ៍ជិតដល់ការរិះគន់ គ្រាន់តែផ្តល់ឱកាសឱ្យមនុស្សនិយាយចេញមក។

ដឹកនាំថាមពលរបស់ពួកគេនៃជម្លោះ = ការបំផ្លិចបំផ្លាញចូលទៅក្នុងការបង្កើត។ រៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការសម្រាប់និយោជិតក្នុងទម្រង់នៃការពិភាក្សាដោយឥតគិតថ្លៃ ផ្តល់ឱកាសឱ្យពួកគេជជែកតវ៉ាដោយបើកចំហ ប៉ុន្តែដោយគ្មាន "ការវាយប្រហារ" ឬការប្រមាថ។

តើត្រូវធ្វើដូចម្តេច? "ដោះស្រាយ" ជម្លោះឱ្យបានត្រឹមត្រូវគឺជាភារកិច្ចផ្ទាល់របស់អ្នក។ ស្វែងរកជំនួយពីអ្នកឯកទេសធនធានមនុស្ស ឬអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់។ ជ្រើសរើសប្រធានបទដែលពាក់ព័ន្ធ ប៉ុន្តែសូមនិយាយថាអព្យាក្រឹតសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់។ ហើយប្រកាន់យកតួនាទីជាអ្នកសង្កេតការណ៍ និងស្តាប់គ្រប់គ្នាដោយយកចិត្តទុកដាក់ ដោយគ្រាន់តែដឹកនាំអ្នកចូលរួមក្នុងទិសដៅស្ថាបនា ហើយកុំបណ្តោយឱ្យពួកគេឈានដល់ទីបញ្ចប់។

ត្រូវប្រាកដថាដើម្បីសង្ខេបការពិភាក្សានៃប្រធានបទដែលបានចែង ទាញសេចក្តីសន្និដ្ឋាន និងចែករំលែកវាជាមួយអ្នកចូលរួមទាំងអស់។ មិនចាំបាច់ជូនដំណឹងដល់អ្នកចូលរួមថាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការកំពុងត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីដោះស្រាយស្ថានភាពជម្លោះនោះទេ។ លើកលែងតែករណីទាំងនោះនៅពេលដែលប្រធានបទនៃការដោះស្រាយជម្លោះគឺជាគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំផែនការ។

នៅប្រទេសរុស្ស៊ីវាមិនមែនជាទម្លាប់ក្នុងការប្រមូលផ្តុំជាក្រុមអំពីកិច្ចការការងារនោះទេ។ នេះគឺដោយសារតែការពិតដែលថាមនុស្សគ្រប់រូបមានការប្រញាប់ប្រញាល់ដើម្បីធ្វើកិច្ចការនៅកន្លែងធ្វើការ ជាជាងអង្គុយនៅការប្រជុំ និងពិណលើប្រធានបទជាក់ស្តែង។ ប៉ុន្ដែចុះយ៉ាងណាបើកិច្ចប្រជុំបែបនេះមានប្រយោជន៍សម្រាប់មនុស្សគ្រប់គ្នា នោះពួកគេត្រូវបានអនុវត្តយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព និងឆាប់រហ័ស? បន្ទាប់មក វានឹងល្ងង់ក្នុងការបដិសេធពួកគេ។ ដូច្នេះហើយ យើងកំពុងណែនាំព្រឹត្តិការណ៍បែបនេះជា "ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" ទៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ចាប់ពីមូលដ្ឋានរហូតដល់គំរូដែលត្រៀមរួចជាស្រេច។

ប្រហែលជាវាមិនចាំបាច់ទេ?

តើអ្នកធ្លាប់ព្យាយាមរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការជាមួយនិយោជិតដែរឬទេ? ប្រសិនបើបាទ/ចាស នោះខ្ញុំប្រាកដថាអ្នកបានជួបប្រទះនឹងសេចក្តីថ្លែងការណ៍ដូចជា "យើងបាននិយាយអំពីអ្វីម្តងទៀត" នៅចុងបញ្ចប់នៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ នេះគឺជាស្ថានភាពបុរាណ ហើយវាត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់ជាមួយនឹងភាពល្ងង់ខ្លៅនៃរបៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ហើយមិនមែនជាមួយនឹងការពិតដែលថាជាទូទៅវាអាក្រក់ និងគ្មានប្រសិទ្ធភាពនោះទេ។

ហើយ​ដើម្បី​ដាក់​ចំណុច​ទាំងអស់​ភ្លាមៗ ចូរ​យើង​ដោះស្រាយ​គោលគំនិត​នៃ​អ្វី​ដែល​ជា​ការប្រជុំ​ផែនការ​។ ហើយសូមចំណាំថាខ្ញុំមិនយកវាចេញពីក្បាលរបស់ខ្ញុំទេប៉ុន្តែពីវចនានុក្រមណាមួយនៃប្រភេទ: Ozhegov, Efremov, Dal, Tikhonov ឬ Kuznetsov ។ ពួកគេទាំងអស់ផ្តល់ឱ្យ ផ្តល់ ឬទទួលយក ការពិពណ៌នាដូចគ្នា។

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ - កិច្ចប្រជុំខ្លីមួយដើម្បីវាយតម្លៃ និងកំណត់វឌ្ឍនភាពនៃកិច្ចការដែលបានចាត់តាំង។

ពាក្យសំខាន់គឺការប្រជុំខ្លី។ នេះគឺជាអ្វីដែលបែងចែកការប្រជុំផែនការពីការប្រជុំ។ ហើយចាប់តាំងពីអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺទាក់ទងគ្នានៅក្នុងពិភពលោកយើងនឹងកំណត់ដែនកំណត់អតិបរមាសម្រាប់រយៈពេលនៃការប្រជុំបែបនេះ - វាគឺ 60 នាទី។ អ្វីផ្សេងទៀតមិនមែនជាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការទេ ប៉ុន្តែដូចដែលយើងបាននិយាយរួចមកហើយថាកិច្ចប្រជុំ។

ប្រភេទនៃការប្រជុំផែនការ

ការប្រជុំផែនការគឺខុសគ្នា។ នៅ glance ដំបូង, ពួកគេទាំងអស់គឺដូចគ្នា, ប៉ុន្តែនៅក្នុងការពិតរចនាសម្ព័ន្ធនិងគោលបំណងរបស់ពួកគេខុសគ្នាពីគ្នាទៅវិញទៅមក។ ដូច្នេះ អ្នក​ត្រូវ​ដឹង​ពី​ប្រភេទ​របស់​ពួកគេ ហើយ​ប្រើ​ឱ្យ​ច្បាស់​នូវ​ប្រភេទ​ដែល​ក្រុម​របស់​អ្នក​ត្រូវ​ការ។

ពេលវេលា

យើងអាចបែងចែកការប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងអស់ជាបីដង៖ ប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែ។ ជាធម្មតាក្រុមហ៊ុនមានជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសទាំងនេះប៉ុណ្ណោះ ផ្សេងទៀតទាំងអស់ត្រូវបានចាត់ទុកថាមិនចាំបាច់។ ទោះបីជាពួកគេទាំងអស់មានភារកិច្ចផ្សេងគ្នា និងត្រូវបានអនុវត្តទៅតាមផែនការផ្សេងគ្នា។

1. អ្នករៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃ។ ត្រូវការនៅក្នុងករណីនៃការងារសកម្មឬការលើកទឹកចិត្តរបស់បុគ្គលិក។ រយៈពេលរបស់វាមិនលើសពី 15 នាទីទេអ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺខ្លីហើយដល់ចំណុច។
2. អ្នករៀបចំផែនការប្រចាំសប្តាហ៍។ យើងប្រើវាដើម្បីសង្ខេបសប្តាហ៍មុន និងរៀបចំផែនការសម្រាប់អនាគត។ រយៈពេលនៃការប្រជុំបែបនេះគឺរហូតដល់ 30 នាទី។
3. អ្នករៀបចំផែនការប្រចាំខែ។ ព្រឹត្តិការណ៍ចាំបាច់ដើម្បីវាយតម្លៃលទ្ធផលដែលទទួលបានក្នុងរយៈពេលមួយខែនៃការងារ ដែលជាផលបូកនៃថ្ងៃ និងសប្តាហ៍ទាំងអស់។ រយៈពេលរហូតដល់ 1 ម៉ោង។

ជាញឹកញាប់កិច្ចប្រជុំផែនការប្រចាំខែត្រូវបានពង្រីកដល់ 2-3 ម៉ោង។ ក្នុងករណីនេះយោងទៅតាមច្បាប់នៃភាសារុស្ស៊ីនេះគឺជាការប្រជុំរួចហើយ។ ប៉ុន្តែ​ដោយសារ​អ្វី​ដែល​សំខាន់​ជាង​សម្រាប់​យើង​គឺ​មិន​មែន​ជា​ឈ្មោះ​ពិត​ទេ ប៉ុន្តែ​ជា​គោលបំណង​ពិត​ប្រាកដ យើង​អាច​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​មាន​ការ​ប្រជុំ​បែប​នេះ​រហូត​ដល់​ម៉ោង ៣ រសៀល។ រឿងចំបងគឺថាទាំងអស់នេះគឺដល់ចំណុច។

អ្នកក៏គួរពិចារណាផងដែរថា មានការប្រជុំដែលមិនមានលក្ខណៈជាប្រព័ន្ធ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាបន្ទាន់ ឬជាបន្ទាន់។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបែបនេះត្រូវបានគេហៅថាមិនមានកាលវិភាគ។ ពួកគេត្រូវបានប្រមូល អនុវត្ត និងបញ្ចប់យ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ប៉ុន្តែពួកវាមាន ហើយអ្នកមិនអាចគេចផុតពីពួកគេបានទេ។

វានឹងជាការកត់សម្គាល់ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនទាំងអស់ ឬយ៉ាងហោចណាស់ជាច្រើនបានធ្វើការដូចនៅក្នុងរឿងកំប្លែងខាងលើ។ ប៉ុន្តែ alas, គ្រោងការណ៍បែបនេះស្ទើរតែមិនដែលកើតឡើង។ ដូច្នេះ យើងបន្តទៅប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ

បន្ថែមពីលើការពិតដែលថាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានបែងចែកទៅជាចន្លោះពេលពួកគេក៏ត្រូវបានបែងចែកទៅជាប្រធានបទផងដែរ។ ទោះបីជាសម្រាប់ភាគច្រើនក៏ដោយ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាការវាយតម្លៃលើកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់សម្រាប់សប្តាហ៍ និងបូកសរុបការសម្រេចបាននូវផែនការលក់។ ទម្រង់នេះក៏មានដែរ ប៉ុន្តែអ្វីៗគឺបណ្តើរៗ។

1. ការចែកចាយភារកិច្ច។ គោលបំណង និង​លទ្ធផល​នៃ​ការ​ជួប​គ្នា​បែប​នេះ គឺ​បុគ្គលិក​ត្រូវ​បាន​បំពេញ​ការងារ​លើស​ចំណុះ​សម្រាប់​ពេល​អនាគត​ដ៏​ខ្លី។
2. សំណួរមួយ។ ភាគច្រើនទាំងនេះគឺជាកិច្ចប្រជុំដែលមិនបានគ្រោងទុក ប្រធានបទដែលជាបញ្ហាដាច់ដោយឡែកនៅលើរបៀបវារៈ។
3. ការបំផុសគំនិត។ ជាញឹកញាប់យើងអនុវត្តការប្រជុំខ្លីៗជាមួយផ្នែកតូចមួយនៃក្រុមដើម្បីបង្កើតគំនិតលើប្រធានបទដែលបានផ្តល់ឱ្យ។
4. ព័ត៌មាន។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដូចគ្នា ដែលយើងទាំងអស់គ្នាធ្លាប់បានអនុវត្ត ដោយការបញ្ចេញនូវស្ថានភាពជាក់ស្តែងនៅពេលជាក់លាក់មួយនៅក្នុងពេលវេលា។
5. ការលើកទឹកចិត្ត។ មនុស្សត្រូវតែមានថាមពល ជាពិសេសប្រសិនបើពួកគេមានការងារតានតឹងខ្លាំង។ តាម​រយៈ​ការ​ប្រជុំ​បែប​នេះ អ្នក​នឹង​មាន​ឱកាស​ធ្វើ​កិច្ចការ​នេះ ព្រោះ​នេះ​ជា​វិធីសាស្ត្រ​ដ៏​ល្អ​នៃ​ការ​លើក​ទឹក​ចិត្ត។
6. ការអប់រំ។ ចំណេះដឹងតិចតួចក្នុងរយៈពេលខ្លី។ វានឹងមិនធុញទ្រាន់ទេ ហើយនឹងមានប្រយោជន៍ ជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកធ្វើវាញឹកញាប់។

តាមពិត ការប្រជុំរៀបចំផែនការរបស់យើងគឺដូចជាដុំទឹកកកនៃប្រធានបទផ្សេងៗគ្នា។ វាមិនអាក្រក់ទេ។ រឿងចំបងគឺថាអ្នកអាចយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់ចំពោះអ្វីគ្រប់យ៉ាង។ យុទ្ធសាស្ត្រ "លោតឆ្លងទ្វីបអឺរ៉ុប" នឹងមិននាំទៅរកអ្វីល្អនោះទេ ព្រោះវានឹងមិនមានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការបរិភោគត្រី ឬលាងខ្ទះចៀននោះទេ។ នេះគឺជាទេវកថាមួយ។

យើង​មាន​មនុស្ស​ជាង 45,000 នាក់​ហើយ​

ធាតុផ្សំនៃកិច្ចប្រជុំផែនការជោគជ័យ

មុននឹងយើងបន្តទៅគំរូជាក់លាក់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ចូរកំណត់ចំណុចសំខាន់ៗនៃការប្រជុំបែបនេះ។ ព្រោះ​វា​សំខាន់​មិន​ត្រឹម​តែ​អ្វី​ប៉ុណ្ណោះ​ទេ ថែម​ទាំង​របៀប​ធ្វើ​ផង​ដែរ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺបន្តិចម្តង ៗ មិត្តរួមការងារចំណាយពេលរបស់អ្នក។

• មូលហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ។ យើងបានតម្រៀបវាចេញ រាល់ការប្រជុំគួរតែមានហេតុផល។ ហើយគ្រប់គ្នាគួរតែដឹងអំពីគាត់។
• មនុស្ស។ អ្នកត្រូវតែដឹងជាមុនថាអ្នកណានឹងចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ហើយជូនដំណឹងដល់អ្នកចូលរួមអំពីរឿងនេះ។
• ទីកន្លែង។ បន្ទប់សន្និសីទ ការិយាល័យ ឬច្រករបៀង - សម្រេចចិត្តដោយខ្លួនឯង។ ខ្ញុំប្រាកដថាវាមិនពិបាកទេ។
• ពេលវេលា។ វាត្រូវការពេលវេលាជាក់លាក់មួយ និយមតែងតែជាពេលវេលាដូចគ្នាសម្រាប់ទម្លាប់ដើម្បីអភិវឌ្ឍ។
• បទប្បញ្ញត្តិនៃការប្រជុំ។ អ្នក និងបុគ្គលិកគួរតែដឹងពីប្រធានបទរង និងពេលវេលានៃកិច្ចប្រជុំនេះ;
• សម្ភារៈបន្ថែម។ គំនូសតាង ក្រដាស ប៊ិច និងសម្ភារៈប្រើប្រាស់ផ្សេងទៀត គួរតែត្រៀមរួចរាល់មុនពេលប្រជុំ។
• អ្នកថែរក្សា។ ជាធម្មតាអ្នកដឹកនាំនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាចៅហ្វាយ ឬអ្នកគ្រប់គ្រងម្នាក់ ប៉ុន្តែវាអាចជាបុគ្គលិក។
• លេខាធិការ។ អ្នកដែលនឹងកត់ត្រាលទ្ធផលទាំងអស់នៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ហៅថាពិធីការ សម្រាប់ការចែកចាយបន្ត។

ប្រសិនបើអ្នកយកធាតុផ្សំទាំងនេះមកពិចារណា ប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនឹងកាន់តែខ្ពស់ ព្រោះអ្នកនឹងអាចរៀបចំបានត្រឹមត្រូវ ហើយនឹងដឹងច្បាស់ពីអ្វីដែលត្រូវនិយាយនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

បញ្ជីមួយចំនួនគឺជារឿងជាក់ស្តែង។ ប៉ុន្តែសូមគិតអំពីរបៀបដែលចំណុចនីមួយៗអាចត្រូវបានកែលម្អទាក់ទងនឹងស្ថានភាពឥឡូវនេះ។ ជាឧទាហរណ៍ អ្វីដែលមនុស្សផ្សេងទៀតក្រៅពីអ្នកគ្រប់គ្រងផ្នែកលក់អាចត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមកិច្ចប្រជុំមួយ។ ឬវាអាចបង្កើតជាផ្នែកនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែលធ្វើឡើងដោយបុគ្គលិកខ្លួនឯង។

ហើយចំនុចពិសេសមួយទៀតសម្រាប់អ្នកដែលនៅតែសង្ស័យ សូមមើលវីដេអូខាងក្រោម។

រៀបចំផែនការប្រជុំសម្រាប់ការអនុវត្ត

ខ្ញុំ​ពិត​ជា​មិន​ចូល​ចិត្ត​គំរូ និង​គំរូ​ទេ ព្រោះ​វា​មិន​បាន​គិត​ដល់​លក្ខណៈ​បុគ្គល​របស់​ក្រុមហ៊ុន​នីមួយៗ។ ប៉ុន្តែរាល់អាជីវកម្មគឺជាក់លាក់ (ខ្ញុំឮរឿងនេះគ្រប់ពេលពីអ្នកគ្រប់គ្រង)។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាមនុស្សខ្មាស់អៀនទេ នោះអ្នកអាចបំប្លែងគំរូនេះយ៉ាងងាយស្រួលទៅជាផែនការសម្រាប់រៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

នេះគឺជាផែនការសម្រាប់របៀបរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការនៅក្នុងផ្នែកលក់ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍ កំណែប្រចាំខែនឹងមើលទៅមានមហិច្ឆតាជាង ហើយផែនការប្រជុំផែនការប្រចាំថ្ងៃនឹងមើលទៅសមរម្យជាង។ ហើយជាការពិតណាស់ លទ្ធផលនឹងត្រូវបានបូកសរុបក្នុងរយៈពេលមួយខែ ឬសម្រាប់មួយថ្ងៃ។ ប៉ុន្តែផ្អែកលើចំណុចនេះ អ្នកអាចបង្កើតផែនការរបស់អ្នក ដោយមិនគិតពីអ្វីដែលអ្នកមាន - លក់រាយ លក់ដុំ ឬសេវាកម្ម។

សម្រាប់អ្នកគាំទ្រនៃបន្ទះសៀគ្វីឬ nuances សំខាន់

សកម្មភាពណាមួយអាចធ្វើបានកាន់តែប្រសើរ។ ដូច្នេះហើយ នៅពេលដែលយើងត្រូវបានស្នើសុំឱ្យវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ យើងអាចនិយាយដោយបិទភ្នែកថា មានចំណុចសម្រាប់កែលម្អ។ តើមានពួកគេច្រើន ឬតិច ហើយសំខាន់បំផុត តើពួកគេគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ឬអត់ នោះជាសំណួរផ្សេង។ ប៉ុន្តែអ្នកពិតជាអាចរកឃើញពួកគេ។ ហើយនេះគឺជាបញ្ជីនៃការកែលម្អដ៏ពេញនិយមបំផុតពីការអនុវត្តរបស់យើង។

ការប្រជុំ Skype ។ ប្រសិនបើនិយោជិតមិនអាចជួបគ្នាក្នុងជីវិតពិត នេះមិនមែនជាហេតុផលដើម្បីលុបចោលការប្រជុំនោះទេ។ អនុវត្តវានៅលើ Skype ។ អ្នកក៏អាចភ្ជាប់តាមរយៈ Skype អ្នកដែលមិនមានលទ្ធភាពមកប្រជុំរៀបចំផែនការក្នុងពេលដំណាលគ្នាក្រៅបណ្តាញ និងអ៊ីនធឺណិត។

វិជ្ជមានតែប៉ុណ្ណោះ។ នៅក្នុងការប្រជុំបែបនេះ សូមព្យាយាមនិយាយអំពីអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងតាមទស្សនៈនៃ "វិធីកែលម្អវា" និង "អ្វីដែលបានធ្វើបានល្អ" បន្ទាប់មកការប្រជុំរបស់អ្នកនឹងកាន់តែមានការលើកទឹកចិត្ត និងវិជ្ជមាន។

ប្រាក់រង្វាន់សម្រាប់វត្តមាន។ តាមលំនាំដើម អ្នកអាចផាកពិន័យនរណាម្នាក់សម្រាប់ការអវត្តមាន ឬមកយឺតសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ឬអ្នកអាចផ្តល់ប្រាក់រង្វាន់ដល់អ្នកដែលមិនខកខានសូម្បីតែមួយ។

អ្នកមកក្រោយឈរ។ អ្នកដែលយឺតយ៉ាវមិនត្រឹមតែទទួលបានការស្តីបន្ទោស និងមើលងាយច្រើនប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងចំណាយពេលប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងមូលឈរលើជើងរបស់ពួកគេ។ កំប្លែង? ប្រាកដណាស់សម្រាប់អ្នក ប៉ុន្តែមិនច្រើនទេសម្រាប់អ្នកមកយឺត។

ការរក្សាពេលវេលា។ កំណត់ចំនួនពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់ប្លុកនីមួយៗ ហើយប្រសិនបើអ្នកហួសពីវា នោះគ្រាន់តែបញ្ចប់ការសន្ទនា។ វានឹងអាក្រក់នៅពេលដំបូង បន្ទាប់មកអ្នកនឹងរៀនឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

អាហារសម្រន់មុនពេលប្រជុំ។ អ្នក​អាច​ចាក់​កាហ្វេ​ខ្លួនឯង និង​ញ៉ាំ​ខូគី​មុន​ពេល​ប្រជុំ​ប៉ុណ្ណោះ។ បន្ទាប់ពីការចាប់ផ្តើម របបនេះត្រូវបានអនុវត្ត - "អ្នកណាដែលមិនមានពេលវេលាគឺយឺត" ។

អំណោយដល់សកម្ម។ អ្នកដែលសកម្មបំផុតអាច និងគួរត្រូវបានលើកទឹកចិត្ត។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការនីមួយៗ អ្នកអាចគូសបញ្ជាក់អ្នកដែលចូលរួមច្រើន ហើយផ្តល់អំណោយខ្នាតតូចសម្រាប់រឿងនេះ។ វាជារឿងតូចមួយ ប៉ុន្តែល្អណាស់។

លទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំផែនការ។ នៅពេលដែល "លេខាការប្រជុំ" សង្ខេបលទ្ធផល វាត្រូវតែត្រូវបានចែកចាយដល់មនុស្សគ្រប់គ្នា ឬប្រសើរជាងនេះទៅទៀត ដាក់នៅកន្លែងដែលមើលឃើញបំផុតសម្រាប់ការប្រមូលផ្តុំកាន់តែប្រសើរ។

និយាយដោយសង្ខេបអំពីរឿងសំខាន់

នៅក្នុងក្រុមទាំងមូលរបស់ខ្ញុំ មនុស្ស 90% គឺជាអ្នកលេងក្រុម ដូច្នេះយើងចូលចិត្តរៀបចំការប្រជុំតូចៗ។ ដោយសារក្រុមរបស់យើងនៅក្មេង (អាយុរហូតដល់ 35 ឆ្នាំ) វាជាការលំបាកខ្លាំងណាស់សម្រាប់ពួកយើងក្នុងការរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការ ពីព្រោះមនុស្សគ្រប់គ្នាព្យាយាមសើច និងនិយាយ "សម្រាប់ជីវិត" ។ យើង​អាច​រៀបចំ​ការ​ប្រជុំ​ផែនការ​រយៈពេល 3-4 ម៉ោង។ ប៉ុន្តែវាដូចពីមុន។

ឥឡូវនេះយើងជាក្រុមដែលយល់ច្បាស់អំពីថាមពល ដំណើរការនៃការរៀបចំកិច្ចប្រជុំ និងអ្វីដែលពួកគេត្រូវការសម្រាប់។ យើងមានច្បាប់ផ្ទៃក្នុង (គ្មានទូរស័ព្ទ យើងនិយាយភាសានៃដំណោះស្រាយ គ្មានភាពអវិជ្ជមាន។ ទាំងអស់នេះជួយយើងឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

នៅពេលដែលយើងមកក្រុមហ៊ុននានាសម្រាប់ការប្រឹក្សាផ្នែកទីផ្សារ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាឧបករណ៍ទីមួយដែលយើងអនុវត្ត។ ហើយរាល់ពេលដែលយើងឃើញពីរបៀប "រទេះស្ទើរតែផ្លាស់ទី" ។ ប៉ុន្តែអ្វីគ្រប់យ៉ាងឆ្លងកាត់។ ហើយច្បាប់សំខាន់នៅក្នុងនេះគឺមិនត្រឹមតែគុណភាពនៃកិច្ចប្រជុំផែនការប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែថែមទាំងភាពទៀងទាត់របស់វាផងដែរ។ ដូច្នេះនៅទីនេះ អ្នកអាចប្រើឃ្លាដែលគេស្គាល់បានកែប្រែបន្តិចបន្តួច - "បានសាកល្បងវាច្រើនដង ខ្ញុំញ៉ាំវាឥឡូវនេះ" ។ ការអនុវត្តរីករាយ។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរសូមសរសេរនៅក្នុងមតិយោបល់។

រកឃើញកំហុសនៅក្នុងអត្ថបទ? ជ្រើសរើសបំណែកដែលចង់បានហើយចុច ctrl+enter

នៅក្នុង scale.ru

របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំផែនការ

អ្នករៀបចំផែនការ ការសង្ខេប និងកិច្ចប្រជុំគឺជាផ្នែកសំខាន់មួយនៃថ្ងៃធ្វើការរបស់បុគ្គលិកស្ទើរតែគ្រប់រូប។ មិនយូរមិនឆាប់ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវប្រឈមមុខនឹងតម្រូវការដើម្បីធ្វើការប្រជុំរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃដោយឯករាជ្យ។ ប៉ុន្តែ​ដូច​ជា​កើត​ឡើង​ជា​ញឹក​ញាប់ គ្មាន​អ្នក​ណា​បង្រៀន​រឿង​នេះ​ទេ។ ដូច្នេះសំណួរកើតឡើងជាញឹកញាប់: របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំផែនការ?

គោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំផែនការ

រឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺកំណត់គោលដៅដែលអ្នកចង់សម្រេចបានដោយរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ តាមក្បួនមួយ គោលដៅចម្បងនៃកិច្ចប្រជុំបែបនេះគឺដើម្បីបង្កើតកន្លែងព័ត៌មានតែមួយក្នុងចំណោមបុគ្គលិកទាំងអស់ ដែលជាលទ្ធផលនៃការសម្រេចបាននូវការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកកាន់តែខ្ពស់ និងភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃការងារ។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការជួយដោះស្រាយបញ្ហាដូចខាងក្រោមៈ

1. កំណត់គោលដៅនិងគោលបំណងសម្រាប់ក្រុម;
2. ផ្តល់ព័ត៌មានទូទៅដល់ក្រុមទាំងមូល;
3. ការដោះស្រាយបញ្ហាទូទៅ;
4. ការលើកទឹកចិត្តនិងការចូលរួមរបស់បុគ្គលិក;
5. ការបណ្តុះបណ្តាលបុគ្គលិកតាមរយៈការផ្ទេរការអនុវត្តល្អបំផុត;
6. ការកសាងក្រុម

យល់ស្រប ការសម្រេចបាននូវគោលដៅបែបនេះគឺជាការចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំងចំពោះអ្នកគ្រប់គ្រងណាមួយ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលការអនុវត្តផែនការកិច្ចប្រជុំគឺជារឿងធម្មតានៅក្នុងអាជីវកម្ម។ ប៉ុន្តែការសម្រេចបាននូវប្រសិទ្ធភាពពីកិច្ចប្រជុំគឺមិនងាយស្រួលនោះទេ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវប្រកាន់ខ្ជាប់នូវផែនការសកម្មភាពដែលបានកំណត់ច្បាស់លាស់ និងរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំផែនការនីមួយៗ។

រៀបចំផែនការប្រជុំ

ដូច្នេះហើយ យើងបានកំណត់ថា កិច្ចប្រជុំគឺជារឿងសំខាន់ និងមានប្រយោជន៍ ប៉ុន្តែដើម្បីកុំឱ្យឧបករណ៍នេះ ទៅជាការធ្វើទារុណកម្មអ្នកក្រោមបង្គាប់ គ្មានប្រយោជន៍ផ្សេងទៀត អ្នកគ្រប់គ្រងគួរតែខិតទៅជិតការរៀបចំកិច្ចប្រជុំផែនការដោយយកចិត្តទុកដាក់បំផុត។ ពីមុន យើងបានពិភាក្សាអំពីគោលដៅនៃកិច្ចប្រជុំ ភារកិច្ចរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង អាស្រ័យលើគោលដៅគឺរៀបចំផែនការសម្រាប់រៀបចំកិច្ចប្រជុំ។ ជាធម្មតា ការប្រជុំសម្រាប់អ្នកលក់ និងសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រង TOP នឹងមានភាពខុសគ្នាខ្លាំងពីគ្នាទៅវិញទៅមក។ ទោះបីជារចនាសម្ព័ន្ធខ្លួនវានឹងប្រហាក់ប្រហែល។

ចំណុចសំខាន់ណាស់ក្នុងការដឹកនាំកិច្ចប្រជុំណាមួយគឺផ្តល់ឱកាសឱ្យអ្នកក្រោមបង្គាប់និយាយឱ្យបានលឿនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ វាត្រូវបានណែនាំឱ្យមានអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការឱ្យបានច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបានចាប់ពីនាទីដំបូង។ នេះនឹងជួយរៀបចំក្រុម។

អាថ៌កំបាំងនៃការរៀបចំផែនការជោគជ័យ

រឿងសំខាន់បំផុត! ដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ អ្នកត្រូវតែរៀបចំសម្រាប់វា។ ជោគជ័យនៃកិច្ចប្រជុំគឺអាស្រ័យលើកត្តាសំខាន់ៗមួយចំនួន៖

1. សមាសធាតុព័ត៌មាន។ ព័ត៌មានដែលបានបង្ហាញនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំគួរតែមានប្រយោជន៍ និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។ ប្រសិនបើព័ត៌មានគួរឱ្យធុញ និងឯកកោនោះ ចូរបង្កើតវិធីគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយក្នុងការបង្ហាញព័ត៌មាន។ យកព័ត៌មានគួរឱ្យធុញនិងមិនមានប្រយោជន៍;
2. សមាសធាតុអារម្មណ៍។ សូម្បីតែប្រធានបទដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតអាចត្រូវបានបំផ្លាញដោយការបង្ហាញមិនត្រឹមត្រូវ។ ចងចាំគ្រូបង្រៀននៅសកលវិទ្យាល័យរបស់អ្នក នៅឯការបង្រៀនមួយចំនួន ទស្សនិកជនទាំងមូលកំពុងដេកលក់ ខណៈខ្លះទៀតវាត្រូវបានលក់អស់។
3. អ្នកដឹកនាំដែលដឹកនាំកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកធ្វើបទបង្ហាញកាន់តែមានសិទ្ធិអំណាច ទស្សនិកជនយល់ឃើញគាត់កាន់តែប្រសើរ។ ប្រសិនបើសិទ្ធិអំណាចរបស់អ្នកមិនខ្ពស់ទេ ចូរធ្វើការដោយប្រុងប្រយ័ត្នលើចំណុច 1 និង 2 ។

ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំកិច្ចប្រជុំផែនការ

បុគ្គលិកចុង

នរណាម្នាក់តែងតែព្យាយាមយឺតសម្រាប់ការប្រជុំ។ បុគ្គលិកបែបនេះមានការបំផ្លិចបំផ្លាញយ៉ាងខ្លាំង ហើយត្រូវតែត្រូវបានប្រយុទ្ធយ៉ាងអស់សង្ឃឹម។ ខ្ញុំចង់សុំឱ្យអ្នកយល់ព្រមជាមុនជាមួយសមាជិកក្រុមទាំងអស់នូវអ្វីដែលយើងធ្វើជាមួយអ្នកដែលយឺតយ៉ាវ។ មានឧទាហរណ៍ជាច្រើន៖ អ្នកមកយឺតយកកាហ្វេ ឬផ្លែឈើមកឱ្យអ្នកគ្រប់គ្នា អ្នកមកយឺតប្រាប់រឿងកំប្លែង អ្នកមកយឺតច្រៀងចម្រៀង។ល។ អ្វី​ដែល​សំខាន់​បំផុត​គឺ​អ្នក​រាល់​គ្នា​ដឹង​ពី​ច្បាប់ ហើយ​អ្នក​រាល់​គ្នា​ធ្វើ​តាម​ច្បាប់។ ប្រសិនបើច្បាប់ត្រូវបានគិត និងទទួលយកដោយក្រុម នោះអ្នកនឹងកាត់បន្ថយការយឺតយ៉ាវទៅអប្បបរមា។

ពេលវេលាប្រជុំដូចគ្នា។

វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការរក្សាកាលវិភាគប្រជុំច្បាស់លាស់។ មិនមានអ្វីអាក្រក់ជាងការប្រជុំដែលមិនបានគ្រោងទុកទេ វារំខានដល់ផែនការរបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់ ហើយមិនអនុញ្ញាតឱ្យពួកគេរៀបចំឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ អាកប្បកិរិយាចំពោះកិច្ចប្រជុំបែបនេះដំបូងគឺអវិជ្ជមានដែលមិនអំណោយផលដល់ការងារ។

ការប្រជុំណាមួយត្រូវតែជូនដំណឹងជាមុន វាជាការល្អបំផុតដែលមិនត្រូវផ្លាស់ប្តូរកាលបរិច្ឆេទ និងពេលវេលានៃកិច្ចប្រជុំ ប្រសិនបើចាំបាច់។

កុំពន្យារពេលកិច្ចប្រជុំ

វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ក្នុងការធ្វើតាមពេលវេលា ប្រសិនបើអ្នកបានកំណត់ថាការប្រជុំមិនគួរមានរយៈពេលលើសពី 30 នាទី បន្ទាប់មករក្សាពាក្យរបស់អ្នក។ ការប្រជុំកាន់តែយូរ វាកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការដោះស្រាយបញ្ហាស្មុគ្រស្មាញ ហើយត្រូវការពេលយូរដើម្បីធ្វើការលម្អិត បន្ទាប់មកបង្កើតក្រុមការងារនៃបុគ្គលិកមានសមត្ថកិច្ច។ ជាញឹកញយ កិច្ចប្រជុំភាគច្រើនត្រូវចំណាយលើការដោះស្រាយបញ្ហាអង្គការ ហើយអ្នកស្តាប់ភាគច្រើនបោះបង់ការសន្ទនាទាំងស្រុង។

មានតែអ្នកធ្វើបទបង្ហាញប៉ុណ្ណោះ។

ជារឿយៗខ្ញុំសង្កេតមើលស្ថានភាពមួយដែលបុគ្គលិកខ្លាចចៅហ្វាយរបស់ពួកគេ ហើយជាលទ្ធផលកិច្ចប្រជុំប្រែទៅជា monologue របស់ជនផ្តាច់ការ។ តាមក្បួនមួយ អ្វីៗទាំងអស់នេះកើតឡើងក្នុងភាពស្ងៀមស្ងាត់ស្លាប់ ហើយភាពតានតឹងត្រូវបានមានអារម្មណ៍នៅលើអាកាស។ រចនាប័ទ្មគ្រប់គ្រងការណែនាំគឺមិនសមស្របនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ វាផ្ទុយនឹងខ្លឹមសារនៃព្រឹត្តិការណ៍នេះ។ តាមឧត្ដមគតិ អ្នកចូលរួមទាំងអស់គួរតែនិយាយនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាឯកជន

ពេលខ្លះអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការម្នាក់អាចព្យាយាមប្រើព្រឹត្តិការណ៍នេះដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាឯកជនរបស់គាត់។ សម្រាប់និយោជិត ការលើកសំណួរជាសាធារណៈជាធម្មតាមានអត្ថប្រយោជន៍។ វិធីសាស្រ្តនេះអាចបង្វែរការប្រជុំទៅជាឆ្ងាយ។ ដូច្នេះ​ត្រូវ​បញ្ឈប់​ជា​បន្ទាន់​នូវ​ឧបាយកល​បែប​នេះ ហើយ​កំណត់​ពេល​វេលា​សម្រាប់​ដោះស្រាយ​បញ្ហា​ឯកជន។

ផលប៉ះពាល់នៃកិច្ចប្រជុំលើការងារ

អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកបានយល់ព្រមនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំត្រូវតែអនុវត្ត និងគ្រប់គ្រងលើផ្នែករបស់អ្នក។ ប្រសិនបើមិនមានការគ្រប់គ្រងទេ និយោជិតនឹងសម្របខ្លួនយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយឈប់ធ្វើតាមការបញ្ជាទិញរបស់អ្នក។

របៀបពិនិត្យមើលប្រសិទ្ធភាពនៃការប្រជុំ

ប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំគឺងាយស្រួលសាកល្បង។ សួរ​អ្នក​ក្រោម​បង្គាប់​របស់​អ្នក​ថា​តើ​មាន​អ្វី​កើត​ឡើង​ក្នុង​កិច្ច​ប្រជុំ? 5 នាទីបន្ទាប់ពីការប្រជុំ 3 ម៉ោងក្រោយនិងថ្ងៃបន្ទាប់។ ចម្លើយចំពោះសំណួរទាំងនេះផ្តល់មតិកែលម្អដល់អ្នករៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ប្រសិនបើមានព័ត៌មានច្រើន បង្ខំបុគ្គលិកឱ្យកត់ចំណាំ។ ប៉ុន្តែមនុស្សគ្រប់រូបគួរតែកត់ត្រាព័ត៌មាននៅក្នុងករណីណាមួយ។

worldsellers.ru

"Plannerka" ជាមធ្យោបាយមួយដើម្បីបង្កើនភាពស្មោះត្រង់របស់បុគ្គលិកក្រុមហ៊ុន

ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានមនុស្សពីរនាក់ ឬច្រើននាក់នោះ ការប្រាស្រ័យទាក់ទង ពោលគឺការផ្លាស់ប្តូរព័ត៌មាន គឺជាធាតុសំខាន់នៃសកម្មភាពគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ យ៉ាងណាមិញ ព័ត៌មានគឺជាតំណភ្ជាប់នៃផ្នែកទាំងអស់នៃអង្គការ។ ការរំលោភលើការទំនាក់ទំនង (កំហុសក្នុងការផ្ទេរព័ត៌មាន ការផ្លាស់ប្តូររចនាសម្ព័ន្ធមិនល្អ។ ហើយនៅទីនេះ ភារកិច្ចចម្បងមួយរបស់អ្នកគឺផ្តល់ឱ្យនិយោជិតមិនត្រឹមតែជាមួយឧបករណ៍ ឬវត្ថុធាតុដើមប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែសំខាន់បំផុតផងដែរ ជាមួយនឹងព័ត៌មានដើម្បីបំពេញភារកិច្ចរបស់ពួកគេប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ហើយដូច្នេះ ដើម្បីបង្កើនប្រាក់ចំណេញនៃអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នានៅក្នុងអង្គការអាចមានទម្រង់ផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន ហើយត្រូវបានអនុវត្តតាមវិធីផ្សេងៗគ្នា។ ឧទាហរណ៍ដ៏ល្អនៃការទំនាក់ទំនងគឺការកាន់ "អ្នករៀបចំផែនការ" (ការប្រជុំ "ជើងហោះហើរ") ជាមួយបុគ្គលិក។ ថ្ងៃនេះយើងនឹងនិយាយអំពីអ្វីដែលជាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ហើយសំខាន់បំផុតហេតុអ្វីបានជាវាចាំបាច់ក្នុងការប្រមូលផ្តុំបុគ្គលិកជាទៀងទាត់នៅកន្លែងតែមួយ ដែលជាផ្នែកនៃស៊េរីនៃការប្រកាសអំពីធនធានមនុស្សនៅលើប្លក់របស់យើង។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការអ្នករៀបចំផែនការ?

“កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ” អាចត្រូវបានកំណត់ថាជាកិច្ចប្រជុំប្រតិបត្តិការខ្លីមួយ ដើម្បីពិភាក្សាអំពីលទ្ធផលការងារ និងបញ្ហាបច្ចុប្បន្ន។ ជម្រើសសម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះក៏អាចត្រូវបានពិភាក្សាផងដែរ ប៉ុន្តែបន្ទាប់មកវានឹងជាការប្រជុំយូរជាងនេះលើបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។ ហើយគោលដៅសំខាន់នៃ "កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ" គឺដើម្បីគ្រប់គ្រងស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន និងតាមដានបញ្ហាបច្ចុប្បន្ននៅក្នុងការងាររបស់ក្រុមហ៊ុន។

តោះស្វែងយល់ពីអ្វីដែលត្រូវនិយាយនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ និងសំណួរអ្វីដែលអ្នកឆ្លើយរួមគ្នាជាមួយបុគ្គលិករបស់អ្នក៖

• អ្វីដែលអ្នកបានធ្វើកាលពីម្សិលមិញ (មួយថ្ងៃមុនម្សិលមិញ សប្តាហ៍មុន) ហេតុអ្វី;
• អ្វីដែលមិនអាចធ្វើបាន, ហេតុអ្វីបានជា;
• តើយើងគ្រោងធ្វើអ្វីនៅថ្ងៃនេះ (ថ្ងៃស្អែក សប្តាហ៍ក្រោយ) តើយើងរំពឹងលទ្ធផលអ្វីខ្លះ។

វាក៏ចាំបាច់ផងដែរក្នុងការកត់សម្គាល់ពីតួនាទីនៃ "កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ" ក្នុងការបង្កើតភាពស្មោះត្រង់របស់បុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន។ ភាពស្មោះត្រង់របស់បុគ្គលិក ឬនិយាយឱ្យសាមញ្ញ ភាពស្មោះត្រង់ចំពោះក្រុមហ៊ុនត្រូវបានបង្កើតឡើងក្នុងចំណោមបុគ្គលិកមិនត្រឹមតែប៉ុណ្ណោះ និងមិនច្រើនតាមរយៈប្រាក់ឈ្នួល និងអត្ថប្រយោជន៍សម្ភារៈផ្សេងទៀត (ទោះបីជាពួកគេពិតជាមានតួនាទីក៏ដោយ)។ ភាពស្មោះត្រង់មិនអាចទិញបានទេ។ អញ្ចឹងតើត្រូវរៀបចំកិច្ចប្រជុំផែនការដើម្បីបង្កើនវាដោយរបៀបណា? ភាពស្មោះត្រង់កើតឡើងតាមរយៈការទំនាក់ទំនងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវ។ ដូច្នេះ "ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" អាចក្លាយជាឧបករណ៍ដ៏ល្អសម្រាប់ការបង្កើនភាពស្មោះត្រង់នេះ។

ក្នុង​អំឡុង​ពេល​នៃ​កិច្ច​ប្រជុំ​ផែនការ ការ​រារាំង​រវាង​នាយកដ្ឋាន​របស់​ក្រុមហ៊ុន​ត្រូវ​បាន​បំបែក ហើយ​ភាព​មិន​ចុះ​សម្រុង​ក៏​ត្រូវ​បាន​កាត់​បន្ថយ។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន (ផែនការ កិច្ចការ បញ្ហា) កាន់តែជិតស្និទ្ធ និងកាន់តែច្បាស់សម្រាប់បុគ្គលិកគ្រប់រូប ដែលបង្កើនការលើកទឹកចិត្ត និងការចាប់អារម្មណ៍របស់មនុស្ស។ យ៉ាងណាមិញ ប្រសិនបើនិយោជិតម្នាក់មិនដឹង (មិនអាចយល់បាន) អំពីគោលដៅរយៈពេលវែង និងរយៈពេលខ្លីរបស់ក្រុមហ៊ុន សូចនាករការអនុវត្ត និងភារកិច្ចសម្រាប់សប្តាហ៍ខាងមុខ នេះជៀសមិនរួចនាំទៅរកការលើកទឹកចិត្ត ហើយជាលទ្ធផល ការថយចុះនៃលទ្ធផលការងារ និងការបាត់បង់។ នៃការគ្រប់គ្រង។

ម្យ៉ាងវិញទៀត ប្រសិនបើអ្នកដឹងពីរបៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការឱ្យបានត្រឹមត្រូវ នោះបុគ្គលិកយល់ច្បាស់អំពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន នៅក្នុងនាយកដ្ឋាននីមួយៗ រីករាយនឹង "ជោគជ័យ" និងសមិទ្ធិផលរួមរបស់ពួកគេ ហើយចែករំលែក (គ្រាន់តែចែករំលែក ទោះបីជាពួកគេ មិនដោះស្រាយរួមគ្នា) បញ្ហា។ វាគឺតាមរយៈបទពិសោធន៍បែបនេះ ដែលអាចទទួលបាននៅក្នុង "កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ" ដែលភាពស្មោះត្រង់ និងស្មារតីក្រុមត្រូវបានបង្កើតឡើង។

"ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" ដែលរៀបចំបានល្អអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជំរុញបុគ្គលិកឱ្យដោះស្រាយបញ្ហាប្រចាំថ្ងៃបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងជំរុញពួកគេឱ្យសម្រេចបាននូវគោលដៅរួម។ នេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អមួយសម្រាប់អភិវឌ្ឍស្មារតីក្រុមក្នុងចំណោមបុគ្គលិក - ក្នុងន័យនេះ ត្រូវតែសង្កត់ធ្ងន់ថាវាមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសក្នុងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការក្នុងអំឡុងពេលនៃការណែនាំអំពីការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ តាមរយៈ "ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" វាងាយស្រួលក្នុងការទទួលបានមតិកែលម្អពីបុគ្គលិក និងកែសម្រួលផែនការច្នៃប្រឌិត។

សញ្ញានៃប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាលទ្ធផលរបស់វា - ពួកគេបានរៀបចំផែនការអ្វីមួយ ទទួលបានមតិកែលម្អ ដោះស្រាយស្ថានភាពដ៏ចម្រូងចម្រាស ផ្សព្វផ្សាយ ឬប្រមូលព័ត៌មានថ្មីជាដើម។ "ជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ប៉ុន្តែតាមពិត នេះអាចនិយាយបានតែអំពី "ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" ដែលមិនមានប្រសិទ្ធភាព និងមិនត្រឹមត្រូវ។ ក្នុង​អត្ថបទ​នេះ អ្នក​នឹង​រៀន​ពី​របៀប​រៀបចំ​ការ​ប្រជុំ​ធ្វើ​ផែនការ​ដើម្បី​ឲ្យ​វា​មាន​ប្រយោជន៍។

ច្បាប់សម្រាប់រៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ

ជាដំបូង ពេលវេលាចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ត្រូវតែត្រូវបានជួសជុល និងដឹងជាមុនចំពោះអ្នកចូលរួមទាំងអស់។ វាជាការប្រសើរជាងកុំប្រមូលផ្តុំបុគ្គលិកលើសពី 30 នាទី: ការងាររបស់ក្រុមហ៊ុនឬនាយកដ្ឋាននឹង "ឈប់" ។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនតូច អ្នកអាចប្រមូលផ្តុំនាយកដ្ឋានទាំងអស់រួមគ្នា ប្រសិនបើវាមានទំហំធំ - មានតែប្រធាននាយកដ្ឋានប៉ុណ្ណោះ (ពួកគេនឹងរៀបចំ "កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការផ្ទៃក្នុង" ដោយខ្លួនឯង) - វិធីមួយឬផ្សេងទៀត វិធីសាស្រ្តគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់សមាសភាពអ្នកចូលរួមគឺចាំបាច់។ .

ទីពីរ យោងទៅតាមទីតាំងនៃ "កិច្ចប្រជុំផែនការ" ។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំកិច្ចប្រជុំផែនការនៅក្នុងផ្នែកលក់ប្រសិនបើមិនមានបន្ទប់ដាច់ដោយឡែកឬបន្ទប់ប្រជុំ? អ្នកអាចប្រមូលផ្តុំអ្នកគ្រប់គ្នានៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង ឬជាធម្មតានៅក្នុងការិយាល័យធំបំផុត។ និយាយអីញ្ចឹង ប្រសិនបើមិនមានកន្លែងគ្រប់គ្រាន់ទេ វាជាការប្រសើរក្នុងការរៀបចំ "ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" នៅពេលឈរ - មនុស្សនឹងមិន "នៅក្នុងអារម្មណ៍" សម្រាប់ការសន្ទនាដ៏វែងឆ្ងាយទេ: អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺខ្លីនិងច្បាស់លាស់ដល់ចំណុច។

លើសពីនេះទៀត សព្វថ្ងៃនេះមានសេវាកម្មដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំការប្រជុំ និងសន្និសីទតាមអ៊ីនធឺណិត (ឧទាហរណ៍ Skype) ។ នេះគឺជាជម្រើសដ៏ល្អប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានទំហំធំខ្លាំង ឬនាយកដ្ឋានរបស់វាមានទីតាំងនៅទីតាំងភូមិសាស្ត្រផ្សេងៗគ្នា។

ទីបី របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការឱ្យបានត្រឹមត្រូវនៅក្នុងផ្នែកលក់ ហើយតើត្រូវធ្វើញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា? ភាពញឹកញាប់នៃព្រឹត្តិការណ៍នេះអាចប្រែប្រួល។ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនមួយចំនួនវាជាទម្លាប់ក្នុងការ "ជួបជុំគ្នា" ជារៀងរាល់ព្រឹក នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនផ្សេងទៀត - នៅថ្ងៃច័ន្ទ ឬនៅដើម និងចុងសប្តាហ៍។ វាទាំងអស់គឺអាស្រ័យលើភាពជាក់លាក់នៃការងាររបស់ក្រុមហ៊ុន អាំងតង់ស៊ីតេនៃដំណើរការអាជីវកម្ម ល្បឿននៃការទទួលព័ត៌មានថ្មី និងគុណភាពនៃការតភ្ជាប់រវាងនាយកដ្ឋាន។

ទីបួន ដូចជាការប្រាស្រ័យទាក់ទងដ៏មានប្រសិទ្ធភាពផ្សេងទៀត វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីចាប់ផ្តើម "កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ" ដោយវិជ្ជមាន និងបញ្ចប់ដោយវិជ្ជមាន។ វាចាំបាច់ក្នុងការពិភាក្សាអំពីបញ្ហា ប៉ុន្តែវាជាការល្អនៅពេលដែល "ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" បញ្ចប់ដោយពាក្យលើកទឹកចិត្តមួយចំនួនពីអ្នកគ្រប់គ្រង ការអំពាវនាវដល់សកម្មភាព ("យើងជាក្រុម!")។

សរុបសេចក្តីមក យើងសង្កត់ធ្ងន់ថា "កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ" ដែលជាទម្រង់នៃការទំនាក់ទំនងនៅក្នុងអង្គភាព គឺជាមធ្យោបាយដ៏ល្អមួយក្នុងការបង្កើនភាពស្មោះត្រង់របស់បុគ្គលិករបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យពួកគេ "កាន់តែស្មោះត្រង់" ចំពោះក្រុមហ៊ុន។ ហើយនិយោជិតដែលស្មោះត្រង់ប្រាកដជានាំមកនូវប្រាក់ចំណេញ ចំណែកអ្នកដែលមិនស្មោះត្រង់នាំមកនូវពាក្យចចាមអារ៉ាម ការរំពឹងទុក និងការមិនទុកចិត្ត។

ការទទួលស្គាល់ពីសហសេវិក ការសរសើរពីថ្នាក់លើ បរិយាកាសស្និទ្ធស្នាល និងកក់ក្តៅក្នុងក្រុម - ទាំងនេះគឺជា "ការប្រជុំរៀបចំផែនការត្រឹមត្រូវ" ដែលបង្កើតនូវបំណងប្រាថ្នាដែលមានសុខភាពល្អដើម្បី "បំបែក" ដៃគូប្រកួតប្រជែងសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ នេះគឺជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ - ឆ្ពោះទៅមុខ។ ដូច្នេះ "រៀបចំផែនការ" ប្រកបដោយប្រាជ្ញា - នាំអ្នករាល់គ្នារួមគ្នាដោះស្រាយបញ្ហា និងបំផុសគំនិត!

ការប្រែចិត្តជឿខ្ពស់ចំពោះអ្នក!

Daria Khoromskaya ប្រធានផ្នែកធនធានមនុស្សនៅ LPgenerator

ប្រភពរូបភាព Pavel Kirillov

lpgenerator.ru

ហេតុអ្វី និងរបៀបធ្វើវា គុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិ - SKB Kontur

ការប្រជុំរៀបចំផែនការ គឺជាប្រភពនៃផែនការភាសាអង់គ្លេស ដែលជាការប្រជុំការងាររយៈពេលខ្លីដែលឧទ្ទិសដល់វឌ្ឍនភាពនៃផែនការដែលបានគ្រោងទុក។ យោងតាម ​​typology របស់ពួកគេ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងអស់អាចត្រូវបានបែងចែកជាប្រភេទដោយយោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យចំនួនបី - ជាក់លាក់បណ្តោះអាសន្ន និងបរិមាណ។

យោងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងអស់ត្រូវបានបែងចែកទៅជាការរាយការណ៍ (កិច្ចប្រជុំខ្លីដែលអ្នកគ្រប់គ្រងរាយការណ៍អំពីវឌ្ឍនភាពនៃកិច្ចការដែលពាក់ព័ន្ធ) ការពិភាក្សា (ការសង្ខេបលើប្រធានបទនៃការផ្លាស់ប្តូរដែលអាចកើតមាននៅក្នុងផ្លូវដែលបានជ្រើសរើសដើម្បីសម្រេចបាននូវគោលដៅជាក់លាក់មួយ) និងការលើកទឹកចិត្ត។ (ការប្រជុំដែលកិច្ចការត្រូវបានចែកចាយ ហើយតួនាទីត្រូវបានកំណត់នៅក្នុងដំណើរការនៃការធ្វើការលើសំណួរ ឬកិច្ចការ)។

យោងតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យពេលវេលា ការប្រជុំរៀបចំផែនការអាចជាដំណើរការប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ ប្រចាំខែ។

យោងទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យបរិមាណ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការអាចជាចំនួនច្រើន (សម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់) ឬបិទ (សម្រាប់ក្រុមផ្តួចផ្តើមដាច់ដោយឡែក អ្នកគ្រប់គ្រង ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលរបស់ក្រុមហ៊ុន។ )

ហេតុអ្វីត្រូវរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ?

ប្រសិនបើអ្នករៀបចំដំណើរការនេះជាប្រពៃណីល្អមុនពេលចាប់ផ្តើមថ្ងៃធ្វើការ វានឹងជួយដាក់វិន័យក្រុម (កាត់បន្ថយចំនួននៃការពន្យារពេលពេលព្រឹក) កាន់តែច្បាស់អំពីគោលដៅ និងគោលបំណងសម្រាប់និយោជិត (បន្ទាប់ពីទាំងអស់ ដូចដែលអ្នកដឹងស្រាប់ ក ផែនការសមហេតុផលសម្រាប់ថ្ងៃមានប្រសិទ្ធភាពជាងផែនការរយៈពេលប្រាំមួយខែ) នឹងធ្វើឱ្យវាអាចឃើញលទ្ធផលជាក់ស្តែងនៃការងារកាន់តែច្បាស់ (ប្រសិនបើការរាយការណ៍ពីក្រុមទៅកាន់អ្នកដឹកនាំ និងអ្នកដឹកនាំដល់ក្រុមក្លាយជាធាតុចាំបាច់នៃ កិច្ចប្រជុំផែនការ) ។ បន្ថែមពីលើគុណសម្បត្តិដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ ការប្រជុំពេលព្រឹកដែលប្រព្រឹត្តទៅបានល្អអាចផ្តល់កម្លាំងចិត្តដល់បុគ្គលិក បង្កើនផលិតភាព និងលើកទឹកចិត្តពួកគេឱ្យធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពពេញមួយថ្ងៃ។ ទិដ្ឋភាពផ្លូវចិត្តនេះពិតជាដើរតួយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការបង្កើតទំនាក់ទំនងវិជ្ជមានរវាងនិយោជិត និងនិយោជក ហើយក៏រួមចំណែកដល់ការសហការគ្នាជាក្រុមផងដែរ។

ហេតុអ្វី​បាន​ជា​មនុស្ស​ជា​ច្រើន​ចាត់​ទុក​ការ​រៀបចំ​ការ​ប្រជុំ​ជា​វត្ថុ​បុរាណ?

ទីមួយ មនុស្សភាគច្រើនសន្មតថាការលេចឡើងនៃដំណើរការនេះដល់ពេលដែលពួកគេមិនធ្លាប់ឮអំពីទូរសព្ទ ហើយមិនដឹងថាតើបច្ចេកវិទ្យាអ៊ីនធឺណិត និងពហុព័ត៌មានជាអ្វីនោះទេ។ វាប្រែថាមធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីជួបដោយផ្ទាល់ និងពិភាក្សាអំពីបញ្ហាការងារសំខាន់ៗគឺការប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងនោះយ៉ាងជាក់លាក់។ ដោយសារកង្វះមធ្យោបាយទំនាក់ទំនង សំណួរជាច្រើនបានប្រមូលផ្តុំ ហើយសកម្មភាពបែបនេះបានចំណាយពេលច្រើន (ជាមធ្យមពីបីទៅបួនម៉ោង)។ ក្នុងឱកាសនេះ សេដ្ឋវិទូអាមេរិកដ៏ល្បីល្បាញមួយរូបធ្លាប់បានកត់សម្គាល់ថា៖ «ប្រសិនបើមានការប្រជុំរៀបចំផែនការនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក នោះអ្នកកំពុងដើរលើផ្លូវត្រូវហើយ។ អ្វី​ដែល​នៅ​សេស​សល់​គឺ​បណ្តេញ​អ្នក​ដែល​ទៅ​ទី​នោះ​ចោល​ទាំង​អស់​ដែល​កំពុង​ធ្វើ​ការ​នៅ​ពេល​នេះ»។

ទីពីរ បុគ្គលិកការិយាល័យភាគច្រើនមានអាកប្បកិរិយាអវិជ្ជមានចំពោះការរៀបចំការប្រជុំយ៉ាងច្បាស់លាស់ ពីព្រោះប្រហែល 20% នៃពេលវេលាត្រូវបានលះបង់សម្រាប់វា ហើយដូចដែលពួកគេជាច្រើនបានកត់សម្គាល់ សុន្ទរកថារបស់ចៅហ្វាយមានរយៈពេលជាមធ្យមពាក់កណ្តាលនៃពេលវេលាដែលបានបែងចែកសម្រាប់ដំណើរការនេះ។

ទីបី ប្រសិនបើការប្រជុំនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនធ្វើឡើងជារៀងរាល់ថ្ងៃ នោះឆាប់ៗនេះវានឹងប្រែទៅជាទម្រង់បែបបទមួយ។ យ៉ាងណាមិញ កិច្ចការភាគច្រើនដែលអ្នកជំនួញជោគជ័យកំណត់គឺមានរយៈពេលវែង ហើយរបាយការណ៍ប្រចាំថ្ងៃជាពីរប្រយោគនឹងស្តាប់ទៅដូចនេះ៖ “អ្វីៗគឺល្អ យើងកំពុងធ្វើការលើវា”។ តម្រូវការសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃជាធម្មតាកើតឡើងនៅពេលសហគ្រាសចាប់ផ្តើមអនុវត្តកិច្ចការយុទ្ធសាស្ត្រថ្មីក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី ឬអំឡុងពេលមានវិបត្តិ។ ក្នុងពេលបែបនេះ វាពិតជាចាំបាច់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យស្ថានភាព និងមើលការផ្លាស់ប្តូរតិចតួចបំផុត។

បទប្បញ្ញត្តិ

ការប្រជុំណាមួយសូម្បីតែរយៈពេលខ្លីបំផុត គួរតែមានបទប្បញ្ញត្តិរបស់ខ្លួន។ វិធីមួយ ឬមធ្យោបាយផ្សេងទៀត វាជួយឱ្យដំណើរការតាមរយៈបញ្ហាសង្កត់កាន់តែមានផលិតភាព ធ្វើឱ្យដំណើរការកាន់តែមានភាពស្វាហាប់ និងមានប្រសិទ្ធភាព។ វាជាការអនុវត្តល្អក្នុងការបញ្ជូនបទប្បញ្ញត្តិទៅនិយោជិតនៅពេលល្ងាច ដើម្បីឲ្យពួកគេអាចគិតអំពីបញ្ហាទាំងអស់ដែលបានលើកឡើង និងបង្កើតសំណើប្រកបដោយអត្ថន័យ។ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀតវាមានតម្លៃពិចារណាថានៅពេលនៃកិច្ចប្រជុំនៅពេលព្រឹកនិយោជិតម្នាក់ៗត្រូវតែមានច្បាប់ចម្លងនៃបទប្បញ្ញត្តិនៅក្នុងដៃ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការចាត់តាំងការទទួលខុសត្រូវដល់បុគ្គលជាក់លាក់ដែលនឹងតាមដានពេលវេលា (ប្រសិនបើអ្នកនិយាយលើសពីពេលវេលាកំណត់ដែលបានពិពណ៌នានៅក្នុងបទប្បញ្ញត្តិ វាពន្យារពេលដំណើរការនៃកិច្ចប្រជុំ ហើយជាលទ្ធផល ប៉ះពាល់អវិជ្ជមានដល់អារម្មណ៍របស់ក្រុម) .

ប្រព្រឹត្តឬមិនប្រព្រឹត្ត? នោះហើយជាសំណួរ

ជាការពិតណាស់ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាដំណើរការដ៏សំខាន់មួយ យ៉ាងហោចណាស់នៅក្នុងបរិបទនៃការកំណត់គោលដៅទាន់ពេលវេលា និងការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក ប៉ុន្តែពេលវេលាបានមកដល់លើសពីការយល់ដឹងធម្មតានៃពាក្យនេះ។ ប្រហែល​ជា​វា​មិន​សំខាន់​ខ្លាំង​ណាស់​ក្នុង​ការ​ប្រមូល​ក្រុម​ទាំង​មូល​នៅ​ក្នុង​ការិយាល័យ​ដែល​មាន​ភាព​តានតឹង​ជា​រៀង​រាល់​ថ្ងៃ ប៉ុន្តែ​ដើម្បី​ធ្វើ​ជា​ម្ចាស់​លើ​បច្ចេកវិទ្យា​សន្និសីទ​នៅ​លើ Skype។ វាក៏សំខាន់ផងដែរក្នុងការគិតគូរពីការពិតដែលថាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការស្ថាបនាគួរតែមានរយៈពេលមិនលើសពី 15-20 នាទី។ ការរាយការណ៍អំពីសកម្មភាពរបស់នាយកដ្ឋាននីមួយៗអាចទទួលយកបាន និងពិភាក្សាជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងនៅពេលថ្ងៃ ហើយពេលព្រឹកអាចត្រូវបានលះបង់ទាំងស្រុងទៅលើការតម្រឹមកងកម្លាំង ការកំណត់ភារកិច្ច និងអាទិភាព។

ក្នុងករណីណាក៏ដោយ សហគ្រិនម្នាក់ៗជ្រើសរើសគំនិតគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដើម្បីយល់ឱ្យបានច្បាស់បន្តិចថាតើការប្រជុំខ្លីៗគឺចាំបាច់សម្រាប់បុគ្គលិកធ្វើការរបស់អ្នកដែរឬទេ វាមានតម្លៃថ្លឹងថ្លែងពីគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិ៖

វិន័យក្រុម;

លទ្ធភាពនៃការលើកទឹកចិត្តពេលព្រឹករបស់និយោជិត;

ការកំណត់គោលដៅ និងគោលបំណងច្បាស់លាស់;

ឱកាសក្នុងការច្នៃប្រឌិត និងដឹកនាំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការក្នុងរចនាប័ទ្មមិនធម្មតាមួយ;

ការប្រជុំផែនការរយៈពេលវែង ធុញទ្រាន់ និងកាត់បន្ថយផលិតភាពរបស់និយោជិត។

ការប្រជុំដែលមិនមានការគ្រប់គ្រងជាធម្មតាមិនមានប្រសិទ្ធភាព។

kontur.ru

អាថ៌កំបាំងនៃកិច្ចប្រជុំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព - Rjob.ru

តើអ្នករៀបចំផែនការសម្រាប់អ្វី?

ប្រហែល​មួយ​ឆ្នាំ​ដែល​ខ្ញុំ​ធ្វើ​ការ​ក្នុង​ការិយាល័យ​វិចារណកថា​នៃ​ទស្សនាវដ្ដី​អំពី​សំណង់​និង​ផ្ទះ។ អ្នកបោះពុម្ពផ្សាយដែលជាម្ចាស់ផងដែរ ចូលចិត្តរៀបចំការប្រជុំ។ យើងបានប្រមូលផ្តុំគ្នានៅក្នុងការិយាល័យរបស់នាងរៀងរាល់ព្រឹករយៈពេលមួយម៉ោងកន្លះទៅពីរម៉ោង ហើយបានមើលការសំដែងរបស់តារាសម្តែងម្នាក់។ គោលបំណងដែលបានបញ្ជាក់នៃកិច្ចប្រជុំនេះគឺដើម្បីប្រាប់យើងអំពីដំណាក់កាលនៃទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកផ្សាយពាណិជ្ជកម្មនាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ។ លាក់ - ពន្យល់ពីអ្វីដែលអ្នកចាញ់ត្រូវបានប្រមូលផ្តុំនៅតុនេះ។ ខ្ញុំ (អ្នកកែសម្រួល) និងអ្នករចនាក៏ត្រូវមានវត្តមានដែរ។ មានតែគណនេយ្យករទេដែលបានទទួល "ការលើកលែង"៖ នាងត្រូវត្រួតពិនិត្យគណនីជានិច្ចសម្រាប់ការទទួលប្រាក់ដែលមិនមកដល់ទាល់តែសោះ។ ដោយសារ​តែ​យើង​អង្គុយ​ប្រជុំ​ធ្វើ​ផែនការ​ជំនួស​វិញ។

យើងពិតជារីករាយណាស់ដែលបានឮពីអ្វីដែលនិយោជករបស់យើងគិតចំពោះយើង ហើយដើម្បីមើលពីរបៀបដែលនាងអាចលក់តាមទូរស័ព្ទ ប៉ុន្តែការងារត្រូវបានជាប់គាំង។ ការពិតគឺថាលុយនឹងលេចឡើងនៅក្នុងការិយាល័យវិចារណកថាប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងលក់ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម។ ដើម្បីធ្វើការណាត់ជួបជាមួយអ្នកផ្សាយពាណិជ្ជកម្មដ៏មានសក្តានុពល អ្នកត្រូវទាក់ទងគាត់។ ហើយពេលវេលាជាក់ស្តែងបំផុតដើម្បីចាប់នរណាម្នាក់នៅនឹងកន្លែងគឺចាប់ពីម៉ោង 9 ដល់ម៉ោង 10 បន្ទាប់ពីនោះមនុស្សបានបែកខ្ញែកទៅកិច្ចប្រជុំ ផលិតកម្ម និងការប្រជុំរបស់ពួកគេ។ ជាទូទៅ វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការហៅទូរស័ព្ទនៅពេលយើងកំពុងអង្គុយនៅក្នុងការិយាល័យនាយក។

វាមិនអាចទៅរួចទេក្នុងការបំបែករង្វង់ដ៏កាចសាហាវនេះ។ ទេ យើងបាននិយាយថាអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវទៅទូរស័ព្ទ ហើយអ្នកកែសម្រួល និងអ្នករចនាចង់ត្រឡប់ទៅទំព័រទស្សនាវដ្តីវិញ។ យើង​បាន​សុំ​ច្រើន​ដង​ដើម្បី​កំណត់​ពេល​ប្រជុំ​ម្ដង​ទៀត។ ប៉ុន្តែ​ប្រសិន​បើ​អ្នក​ប្រមូល​ផ្តុំ​គ្នា​ដោយ​ភ្លេច​គិត​ពី​អត្ថប្រយោជន៍​សម្រាប់​ក្រុមហ៊ុន​នោះ ពេល​វេលា​ល្អ​នឹង​មិន​មក​ដល់​ក្នុង​ពេល​ឆាប់ៗ​នេះ​ទេ។

1. រៀបចំផែនការ៖

តើអ្វីជាគោលបំណងសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំ៖ ដើម្បីនិយាយអំពីការបង្កើតថ្មី ស្តាប់យោបល់ ដោះស្រាយបញ្ហា ប្រមូលរបាយការណ៍។ល។

តើ​បញ្ហា​អ្វីខ្លះ​ដែល​ត្រូវ​ពិភាក្សា​ជាមុន​?

អ្វី​ដែល​អាច​រំលង និង​ដោះស្រាយ​លើ​ការងារ​បាន​ប្រសិនបើ​គ្មាន​ពេល​វេលា​។ល។

2. កំណត់គោលដៅរបស់អ្នក។

បង្កើតសំណើរបស់អ្នកជាទម្រង់លទ្ធផល។ កុំ "ពិភាក្សាបញ្ហា" ប៉ុន្តែ "បង្កើតដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហា" ។

3. ជួសជុលកិច្ចព្រមព្រៀង និងប្រគល់ការទទួលខុសត្រូវតាមកាលកំណត់

ប្រសិនបើសំណើសុំដំណោះស្រាយកើតឡើង លទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំនឹងជាការព្រមព្រៀងលើជំហានណា អ្នកណាជាអ្នកទទួលខុសត្រូវ និងពេលវេលាណា។

4. កំណត់ពេលវេលា "ងាយស្រួល"

ដើម្បីការពារនិយោជិតពីការអូសទាញរបាយការណ៍ ដើម្បីផ្តោតអារម្មណ៍ និងគិតឱ្យបានលឿន សូមកំណត់ពេលប្រជុំមួយម៉ោងមុនពេលសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ ឬចុងបញ្ចប់នៃថ្ងៃធ្វើការ។ ប្រសិនបើពួកគេចំណាយពេលយូរ ពួកគេនឹងរំលងអាហារថ្ងៃត្រង់ ឬត្រឡប់ទៅផ្ទះនៅពេលក្រោយ។ ហើយជាការពិតណាស់គ្មាននរណាម្នាក់ចង់បាននេះទេ។

5. កាន់តែជិតស្និទ្ធជាមួយមនុស្ស

ប្រសិនបើអ្នកចង់ទទួលបានការបើកចំហរពីអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក ដើម្បីស្តាប់នូវអ្វីដែលពួកគេពិតជាគិតលើបញ្ហានេះ សូមអង្គុយក្នុងចំណោមពួកគេ។ នៅពេលអ្នកនៅក្បាលតុ អ្នកគឺជាចៅហ្វាយ ហើយគំនិតរបស់អ្នកមកមុន។ នៅពេលអ្នកអង្គុយក្បែរបុគ្គលិក អ្នកគឺជាមិត្តរួមការងារ ត្រៀមខ្លួនដើម្បីពិភាក្សា និងស្វែងរកដំណោះស្រាយរួមគ្នា។

អគ្គនាយកនៃ Skladovka LLC ដែលជាបណ្តាញឃ្លាំងសម្រាប់ផ្ទុកវត្ថុបុគ្គល (ការផ្ទុកដោយខ្លួនឯង) skladovka.ru

កិច្ចប្រជុំគួរតែត្រូវបានរៀបចំដោយអ្នកដឹកនាំជានិច្ចទាក់ទងនឹងបញ្ហាដែលអ្នកចង់ពិភាក្សា។ មុនពេលចាប់ផ្តើម វាជាការប្រសើរក្នុងការផ្ញើរបៀបវារៈដែលអ្នកចង់ទទួលបានការឆ្លើយតប ឬរៀបចំការពិភាក្សា។ កិច្ចប្រជុំគួរតែបញ្ចប់ដោយពិធីសារដែលកត់ត្រាការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើឡើង ថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការប្រតិបត្តិ និងអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវ។

កិច្ចប្រជុំនីមួយៗធ្វើឡើងតាមគោលការណ៍បន្ត ដើម្បីឱ្យប្រជាពលរដ្ឋយល់អំពីតក្កវិជ្ជានៃការអភិវឌ្ឍន៍គម្រោង និងមានឱកាសផ្តល់មតិកែលម្អ និងរាយការណ៍អំពីបញ្ហាដែលកើតឡើងក្នុងដំណើរការអនុវត្តសេចក្តីសម្រេច។

ការប្រជុំនៅលើគេហទំព័រ ជាជាងនៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង គឺមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់។ នៅលើវែបសាយត៍ អ្នកអាចមើលឃើញភ្លាមៗនូវអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅគេហទំព័រ អ្វីដែលត្រូវធ្វើដើម្បីឱ្យវាសម្រេចបាននូវគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក។

កិច្ចប្រជុំការងាររវាងប្រធានអង្គការ និងអ្នកតំណាងនៃនាយកដ្ឋាននៅទីបំផុត ធ្វើឱ្យវាអាចធ្វើទៅបានដើម្បីត្រួតពិនិត្យថាតើនាយកដ្ឋាននីមួយៗ និងសហគ្រាសទាំងមូលកំពុងឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដែលបានគ្រោងទុក ឬងាកចេញពីវា។

នាយកផ្នែកអភិវឌ្ឍន៍នៃក្រុមហ៊ុន "CentrAgro"

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់យើង ការប្រជុំត្រូវបានចាត់ថ្នាក់៖ ក្រុមប្រឹក្សា គណៈកម្មាធិការ ការប្រជុំ ដែលនៅក្នុងវេនមានការកំណត់ពេលវេលា និងរបៀបវារៈច្បាស់លាស់។ មានតែការប្រជុំដោយបង្ខំតាមស្ថានការណ៍ប៉ុណ្ណោះ ដែលមិនមានរបៀបវារៈដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។ សម្រាប់នៅសល់ឯកសារត្រូវបានរៀបចំជាមុនហើយផ្ញើតាមសំបុត្រទៅភាគីដែលចាប់អារម្មណ៍។

ច្បាប់សម្រាប់ការប្រជុំគឺ៖

កុំរំខានគ្នាទៅវិញទៅមក;

កុំចេញទៅក្រៅ;

បិទទូរស័ព្ទ;

ទាន់ពេល។

ប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានបង្កើនតាមរយៈការរៀបចំ និងការចែកចាយឯកសារបឋម កាលវិភាគប្រជុំច្បាស់លាស់សម្រាប់រៀបចំផែនការម៉ោងធ្វើការរបស់និយោជិត។

អ្នករៀបចំផែនការពីចម្ងាយ

ជា​រៀង​រាល់​ឆ្នាំ មាន​ក្រុមហ៊ុន​កាន់​តែ​ច្រើន​ឡើង​ដែល​បោះបង់​ការិយាល័យ ហើយ​ប្តូរ​ទៅ​ជា​ទម្រង់​ពី​ចម្ងាយ។ តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនៅពេលដែលបុគ្គលិកទាំងអស់រស់នៅមិនត្រឹមតែនៅក្នុងទីក្រុងផ្សេងគ្នាប៉ុណ្ណោះទេថែមទាំងនៅក្នុងផ្នែកផ្សេងគ្នានៃពិភពលោក?

Natalia Odegova

ស្ថាបនិកមជ្ឈមណ្ឌលបណ្តុះបណ្តាលអនឡាញ 1day1step.ru

ខ្ញុំធ្លាប់ធ្វើការឱ្យសាជីវកម្មធំមួយ។ ឥឡូវនេះបុគ្គលិករបស់ខ្ញុំទាំងអស់មកពីទីក្រុងផ្សេងៗគ្នា និងសូម្បីតែប្រទេសនានា ហើយយើងទាក់ទងគ្នាច្រើនតាមអ៊ីនធឺណិត។ បទពិសោធន៍ពីមុនបានអនុញ្ញាតឱ្យយើងទទួលយកអ្វីដែលល្អបំផុត និងផ្លាស់ប្តូរអ្វីដែលមិនមានប្រសិទ្ធភាពច្បាស់លាស់។

មនុស្សធ្វើការតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីមានពេលច្រើន ដូច្នេះការប្រជុំរៀបចំផែនការទាំងអស់មានរយៈពេលខ្លី និងមានប្រសិទ្ធភាពជាង។ យើងមិនប្រមូលផ្តុំមនុស្សដែលមិនអាចមានឥទ្ធិពលលើការដោះស្រាយបញ្ហានោះទេ ដូច្នេះហើយយើងមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់ពួកគេទេ។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការមានភាពសង្ខេប និងត្រឹមចំណុចប៉ុណ្ណោះ។ ជាញឹកញាប់នេះគឺជាការហៅតាម Skype រយៈពេល 5-10 នាទីដើម្បីពិភាក្សាអំពីបញ្ហាជាក់លាក់មួយ។

មានសូចនាករដែលយើងត្រួតពិនិត្យជាប្រចាំ ប៉ុន្តែយើងមិនទាក់ទងពួកវាទាល់តែសោះ ប៉ុន្តែបង្ហោះទិន្នន័យថ្មីនៅក្នុងការជជែកទូទៅ និងធ្វើការសម្រេចចិត្ត ពិភាក្សាអំពីជំហានថ្មីសម្រាប់ការកែលម្អ។

ទាក់ទងនឹងពេលវេលាកំណត់៖ ដោយសារជាទូទៅយើងមានសេរីភាពច្រើន ខ្ញុំមិនដែលកំណត់ពេលវេលាកំណត់ខ្លីបំផុតនៅក្នុងគម្រោង "អភិវឌ្ឍន៍" នោះទេ ប៉ុន្តែសួរថា "តើអ្នកជឿលើកាលបរិច្ឆេទកំណត់អ្វី? តើអ្នកអាចឆ្លើយបានរយៈពេលប៉ុន្មាន? វិធីសាស្រ្តនេះអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតមានមនសិការទទួលខុសត្រូវនិងធ្វើការលើភារកិច្ចដោយបំណងប្រាថ្នានិងភាពរីករាយ។

ហើយប៉ុស្តិ៍ត្រួតពិនិត្យកម្រិតមធ្យមគឺមានប្រយោជន៍ណាស់នៅពេលដែលខ្ញុំពិនិត្យមើលដំណើរការ និងមើលថាតើអ្វីៗកំពុងផ្លាស់ទីក្នុងទិសដៅត្រឹមត្រូវឬអត់។

ទុកទូរសព្ទ ថេប្លេត និងឧបករណ៍ផ្សេងទៀតរបស់អ្នកនៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នក។ អ្នក​មិន​គួរ​យក​ប្រដាប់​ក្មេង​លេង​ដែល​អ្នក​ចូលចិត្ត​ទៅ​ប្រជុំ​ជាមួយ​អ្នក​គ្រប់​គ្រង​ឡើយ។

សូមចាំថាគោលការណ៍ដូចគ្នានេះត្រូវបានអនុវត្តនៅឯកិច្ចប្រជុំដូចជានៅសាលា។ អ្នក​ដែល​ស្តាប់​ដោយ​យកចិត្តទុកដាក់ ងក់​ក្បាល​និង​សួរ​សំណួរ​ច្បាស់លាស់​គឺ​ធ្វើ​បាន​ល្អ​។ ហេតុអ្វីយើងត្រូវពូកែក្នុងការងារ? នោះហើយជាសិទ្ធិ - ដើម្បីឱ្យពួកគេចងចាំអំពីយើងនៅពេលពួកគេចែកចាយប្រាក់រង្វាន់។

ច្បាប់សាលាមួយទៀតគឺ "ភ្នែកមួយទៅភ្នែក" ។ នៅពេលមានការសរសើរ សូមផ្ញើទិដ្ឋភាពបើកចំហទៅកាន់អ្នកគ្រប់គ្រង។ បណ្តាសាចាប់ផ្តើមហូរចូល ចាប់ផ្តើមស្វែងរកបន្ទាត់គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍បំផុតនៅលើតុ ឬយកចិត្តទុកដាក់លើប៊ិចរបស់អ្នក។

សរសេរអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។ បន្ទាប់មកអ្នកនឹងដឹងថាអ្វីដែលមានប្រយោជន៍ និងអ្វីដែលអាចបោះចោលបាន។ ទីមួយ ចៅហ្វាយចូលចិត្តវានៅពេលពួកគេកត់ចំណាំ។ ទីពីរ កំណត់ត្រាគឺជាអាកាសយានដ្ឋានជំនួស ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការលាក់ខ្លួនពីការសម្លឹងមើលងាយ។ ដោយវិធីនេះ អ្នកអាចកត់ត្រាគំនិតរបស់អ្នករវាងគុជខ្យងរបស់អ្នកដឹកនាំ។

បញ្ចេញមតិរបស់អ្នកយ៉ាងសកម្ម ប្រសិនបើវាត្រូវបានផ្តល់ជូនក្នុងទម្រង់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ទោះបីជាអ្នកចែករំលែកការហាមប្រាមក៏ដោយ អ្នកនឹងនៅតែមើលទៅគួរឱ្យគោរព ប្រឆាំងនឹងផ្ទៃខាងក្រោយនៃមិត្តរួមការងារស្ងៀមស្ងាត់របស់អ្នកសម្លឹងមើលស្បែកជើងរបស់ពួកគេ។ រឿងសំខាន់ឥឡូវនេះគឺដើម្បីបង្ហាញថាអ្នកណាជាអ្នកចូលរួមសកម្មបំផុតនៅទីនេះ។

យើង​មិន​និយាយ​អំពី​ការ​គេង​ស្រមុក និង​មើល​ទៅ​ទទេ​ឡើយ។ អ្នកខ្លួនឯងយល់ថានេះមិនសមរម្យ។

ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានយកឈ្នះទាំងស្រុងដោយការធុញទ្រាន់ សូមព្យាយាមធ្វើការនៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នក។ បង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ គិតអំពីគម្រោងរបស់អ្នកជាសកល។ ឬគ្រាន់តែសុបិន្ត។

កុំ​យក​ការ​ប្រជុំ​ផែនការ​ជា​ការ​ខ្ជះខ្ជាយ​ពេល​វេលា។ នេះគឺជាផ្នែកមួយនៃការងាររបស់អ្នក។ ហើយ​ប្រសិន​បើ​ថៅកែ​យល់ព្រម​បើក​ប្រាក់​ខែ​ឱ្យ​អ្នក​សម្រាប់​ការ​ចំណាយ​ពេល​ក្នុង​ការិយាល័យ​នោះ​ជា​សិទ្ធិ​របស់​គាត់។ ប៉ុន្តែ​តើ​អ្នក​ចំណាយ​ពេល​នេះ​មាន​ផលិតភាព​ប៉ុណ្ណា​គឺ​អាស្រ័យ​លើ​អ្នក។

នៅពេលប្រើសម្ភារៈពីគេហទំព័រ rjob.ru ការចង្អុលបង្ហាញពីអ្នកនិពន្ធ និងតំណភ្ជាប់សកម្មទៅកាន់គេហទំព័រគឺត្រូវបានទាមទារ!

rjob.ru

ការប្រជុំរៀបចំផែនការនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន៖ ឧបករណ៍មានប្រសិទ្ធភាព ឬទម្រង់បែបបទ?

ប្រធាន​នាយកដ្ឋាន​ជា​មនុស្ស​រវល់​ខ្លាំង។ សូចនាករ បទប្បញ្ញត្តិ ដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហាស្មុគស្មាញ រៀបចំមនុស្សគ្រប់រូប និងអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដើម្បីឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងគឺស្ថិតនៅលើស្មារបស់គាត់។ ការជ្រើសរើសឧបករណ៍គ្រប់គ្រងកាន់តែត្រឹមត្រូវ អ្នកគ្រប់គ្រងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ តើវាមានតម្លៃចំណាយពេលវេលាលើឧបករណ៍ដូចជាការប្រជុំរៀបចំផែនការនៅក្នុងអង្គភាពលីនេអ៊ែរដែរឬទេ?

សូម្បីតែនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលការប្រជុំរៀបចំផែនការជាកាតព្វកិច្ច និងបទប្បញ្ញត្តិក៏ដោយ អ្នកគ្រប់គ្រងតែងតែចូលទៅជិតពួកគេជាផ្លូវការ ដោយគ្រាន់តែថតដើម្បីបង្ហាញ ហើយបន្តការងាររបស់អ្នក។ ពួកគេចាត់ទុកការរៀបចំផែនការប្រជុំ គឺជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា ដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយអ្នកទ្រឹស្តី។ បាវចនា​របស់​ពួកគេ​គឺ៖ «អ្នក​ប្រកប​របរ​ត្រូវ​ការ មិន​មែន​ដោយ​ចេតនា»។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលការប្រជុំរៀបចំផែនការជាជម្រើស និងជាគំនិតផ្តួចផ្តើមផ្ទាល់ខ្លួន មានអ្នកគ្រប់គ្រងដែលដោយគ្មានការរំលឹកបន្ថែម ប្រមូលផ្តុំបុគ្គលិកនៅពេលជាក់លាក់ណាមួយ ហើយនិយាយជាមួយពួកគេ។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកគ្រប់គ្រង "ចម្លែក" ទាំងនេះខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដ៏មានតម្លៃរបស់ពួកគេដូច្នេះ "គ្មានប្រសិទ្ធភាព" ប្រសិនបើគ្មាននរណាម្នាក់បង្ខំពួកគេឱ្យធ្វើដូច្នេះ? ខ្ញុំ​ត្រូវ​តែ​ពិនិត្យ​មើល​បញ្ហា​នេះ​ឱ្យ​ស៊ីជម្រៅ​កាលពី​ពេល​ថ្មីៗ​នេះ។ វិបត្តិនេះតម្រូវឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលៗ ចូលជ្រៅទៅក្នុងអាជីវកម្ម។ ច្បាប់នៃហ្គេមនៅលើទីផ្សារបានផ្លាស់ប្តូរ ហើយដើម្បីឱ្យក្រុមហ៊ុនមិនត្រឹមតែនៅស្ងៀមប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងប្រើវិបត្តិដើម្បីពង្រឹងជំហររបស់ខ្លួននៅក្នុងទីផ្សារ វាចាំបាច់ត្រូវកាន់តែជិតស្និទ្ធជាមួយអតិថិជន - ខាងក្រៅ និងខាងក្នុង។

ដើម្បីឆ្លើយតបយ៉ាងឆាប់រហ័សទៅនឹងការផ្លាស់ប្តូរ និងបង្កើនកម្រិតនៃការគ្រប់គ្រងលើស្ថានភាពនោះ ខ្ញុំ ក្នុងចំណោមរបស់ផ្សេងទៀត បានចាប់ផ្តើមចូលរួមជាទៀងទាត់នូវកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន និងប្រៀបធៀបរចនាប័ទ្មផ្សេងគ្នានៃការដឹកនាំពួកគេ។ តួលេខត្រូវបានចង្អុលបង្ហាញ៖ វាបានប្រែក្លាយថានាយកដ្ឋានទម្រង់តែមួយចំនួន 12 ដែលទាំងការលក់ និងការអនុវត្តកិច្ចសន្យាត្រូវបានអនុវត្ត សូចនាករខ្ពស់បំផុត និងស្ថិរភាពបំផុតគឺជាកន្លែងដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានធ្វើឡើងរៀងរាល់សប្តាហ៍។ ហើយនេះមិនមែនជារឿងចៃដន្យទេ។

គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំផែនការ

ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រង នៅពេលសួរអំពីគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ឆ្លើយថា "ព្រោះវាគួរតែ" វាជាការប្រសើរជាងកុំរក្សាវាទាល់តែសោះ។ ព្រឹត្តិការណ៍ផ្លូវការណាមួយ "សម្រាប់កម្មវិធី" ដំណើរការតែគុណវិបត្តិប៉ុណ្ណោះ ពួកគេបង្រៀនអ្នកឱ្យធ្វើការមិនមែនដើម្បីលទ្ធផល ប៉ុន្តែសម្រាប់ "រូបរាងឆ្ពោះទៅរកគោលដៅ" ។ ឈ្មោះ "ការប្រជុំរៀបចំផែនការ" ណែនាំថា គោលដៅរបស់វាគឺដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពចលនាស្របតាមផែនការដែលបានគ្រោងទុកឆ្ពោះទៅរកគោលដៅដែលបានកំណត់។

ប្រសិនបើយើងពិចារណាព្រឹត្តិការណ៍នេះពីទស្សនៈនៃវដ្ត Deming (Plan – Do – Check – Akt) នោះការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាការតាមដានជាប្រចាំ (Check) នៃសកម្មភាពដើម្បីធ្វើការសន្និដ្ឋាន ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ កែតម្រូវចលនា។ (អាកត) ។ ប៉ុន្តែមានស្ថិតិសម្រាប់រឿងនេះ! តើវាសមនឹងប្រមូលមនុស្សបន្ថែមទេ? វាពិតជាមានតម្លៃណាស់ ហើយមុខងារសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជួយយើងឱ្យប្រាកដក្នុងរឿងនេះ។

មុខងារសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំផែនការ

1) ព័ត៌មាន។ និយោជិតមានវិធីមួយចំនួនដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងនៅលើទីផ្សារ៖

• ព័ត៌មានដែលបានចេញផ្សាយជាផ្លូវការដែលពេលខ្លះត្រូវបានខកខាន ឬមិនយល់ច្បាស់។
• និយាយដើម ជាញឹកញាប់ឆ្ងាយពីការពិត ប៉ុន្តែត្រូវបានពិភាក្សាដោយសេចក្តីរីករាយយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងបន្ទប់ទទួលទានអាហារ និងបន្ទប់ជក់បារី។
• ព័ត៌មានផ្ទាល់ដៃ ជាមួយនឹងការពន្យល់ និងសង្កត់ធ្ងន់លើចំណុចសំខាន់ៗ ដែលត្រូវបានផ្តល់ឱ្យដោយអ្នកគ្រប់គ្រងនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ដោយយកចិត្តទុកដាក់លើការដោះស្រាយការជំទាស់ និងកាត់បន្ថយប្រសិទ្ធភាពនៃពាក្យសម្ដី។

ហើយ​វា​ជា​កាតព្វកិច្ច​ក្នុង​ការ​ជូនដំណឹង​ដល់​និយោជិត​អំពី​វឌ្ឍនភាព​របស់​នាយកដ្ឋាន​តាម​ផ្លូវ​ដែល​បាន​គ្រោងទុក។

2) ការត្រួតពិនិត្យ។ បន្ថែមពីលើលេខស្ងួត និងប្រភេទ វាអាចតាមដានបរិយាកាសក្នុងក្រុម និងបញ្ជាក់ពីមូលហេតុនៃភាពជោគជ័យ ឬការធ្លាក់ចុះនៃការអនុវត្ត។ ដោយផ្អែកលើលទ្ធផលនៃការប្រជុំផែនការ ការបរាជ័យនៅក្នុងខ្សែសង្វាក់នៃអន្តរកម្មនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន និងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ជារឿយៗត្រូវបានកំណត់អត្តសញ្ញាណ ហើយអ្នកគ្រប់គ្រងភ្លាមៗចាប់ផ្តើមចាត់វិធានការដើម្បីលុបបំបាត់ពួកគេ។

3) ការលើកទឹកចិត្ត។ និយោជិតត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់។ ចូរយើងរំលឹកឡើងវិញនូវឥទ្ធិពល Hawthorne ដ៏ល្បីល្បាញនៅក្នុងការគ្រប់គ្រង - ផលិតភាពការងារកើនឡើងដោយសារតែការពិតដែលថាការយកចិត្តទុកដាក់ត្រូវបានបង្ហាញចំពោះសកម្មភាពរបស់និយោជិត។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាវិធីដ៏ល្អបំផុតមួយដើម្បីរំលឹកបុគ្គលិកជាទៀងទាត់ថាពួកគេមានសារៈសំខាន់ ហើយការងាររបស់ពួកគេត្រូវបានផ្តល់ការយកចិត្តទុកដាក់គ្រប់គ្រាន់។

និយោជិតម្នាក់នៅក្នុងនាយកដ្ឋានមានការទម្លាយមួយ ការឡើងយន្តហោះ - ហេតុផលដ៏ល្អដើម្បីទទួលស្គាល់សមិទ្ធផល ហើយប្រសិនបើចាំបាច់ គាំទ្រស្មារតីប្រកួតប្រជែងនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន។ ហើយក្រៅពីលេខ អ្នកត្រូវមើលភ្នែកបុគ្គលិករបស់អ្នក។ អ្នកគ្រប់គ្រងគួរតែមើលដោយប្រុងប្រយ័ត្ន និងស្តាប់បុគ្គលិករបស់គាត់។ អាកប្បកិរិយារបស់និយោជិតបានផ្លាស់ប្តូរ ចំណង់ចំណូលចិត្តបានបាត់ទៅវិញ ហេតុផលសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការរួមបញ្ចូលការសន្ទនាបុគ្គលនៅក្នុងផែនការប្រចាំសប្តាហ៍។

4) ការអប់រំ។ នៅក្នុងមុខងារនេះ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខ្វះបានសម្រាប់សម្រួលដល់ការងារគ្រប់គ្រងដ៏លំបាករបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។ ក្នុងអំឡុងសប្តាហ៍នេះ ករណីការងារដែលបង្ហាញអំពីមនុស្សគ្រប់គ្នាបានកើតឡើង - អ្នកគ្រប់គ្រងសរសេរវាចុះ ហើយធ្វើឱ្យវាជាចំណេះដឹងសាធារណៈនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ដូច្នេះហើយ តម្រូវការដែលរំខានក្នុងការនិយាយដដែលៗទៅកាន់មនុស្សផ្សេងគ្នាជាច្រើនដង គឺជារឿងអតីតកាល ហើយយើងតែងតែ "ធ្វើឱ្យច្បាស់" ឧបករណ៍ធ្វើការរបស់យើង។

5) អង្គការ។ ការអនុវត្តល្អគឺត្រូវអញ្ជើញតំណាងនាយកដ្ឋានពាក់ព័ន្ធមកប្រជុំរៀបចំផែនការ ជាពិសេសនៅពេលបង្កើតថ្មី។ ឱកាសដើម្បីបង្កើត ឬកែសម្រួលអន្តរកម្ម ដោះស្រាយជម្លោះ និងផ្លាស់ប្តូរបទពិសោធន៍។

6) វិន័យ។ ការលើកទឹកចិត្តជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងមានគុណវិបត្តិយ៉ាងសំខាន់មួយ៖ ឥទ្ធិពលរបស់វាមានរយៈពេលខ្លី។ មានមនុស្សតិចណាស់ដែលមានសមត្ថភាពលើកទឹកចិត្តខ្លួនឯង ហើយវាគឺជាមនុស្សដែលមានសមត្ថភាពនេះ ដែលភាគច្រើនក្លាយជាអ្នកដឹកនាំ។

វិន័យ ពិធីសាសនា និងច្បាប់ទៀងទាត់ រួមទាំងការប្រជុំរៀបចំផែនការ ត្រូវបានរៀបចំឡើងដើម្បីជួយលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិក។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាព្រឹត្តិការណ៍មួយ។ និយោជិតកំពុងស៊ាំនឹងការពិតដែលថាពួកគេនឹងត្រូវការមិនត្រឹមតែរាយការណ៍ជាលេខប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏មានឆន្ទៈក្នុងការបង្ហាញពីភាពត្រឹមត្រូវនៃសូចនាកររបស់ពួកគេផងដែរ។ សំណួរត្រូវបានរៀបចំសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ និយោជិតប្រមូល និងដាក់ជូនករណីអ្នកគ្រប់គ្រងដែលពួកគេគិតថាគួរបង្ហាញដល់នាយកដ្ឋានទាំងមូល។ ដូចជាអាហារពេលល្ងាចជាលក្ខណៈគ្រួសារនៅថ្ងៃសុក្រ ការប្រជុំរៀបចំផែនការក្លាយជាទម្លាប់នៃការធ្វើវិន័យតាមច្បាប់ នៅពេលដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាត្រូវទុកមុខជំនួញរបស់ពួកគេ ត្រូវប្រាកដថាមានវត្តមាននៅកន្លែងធ្វើការ ហើយចុងក្រោយបែរទៅរកគ្នាទៅវិញទៅមក។ នេះមានសារៈសំខាន់ជាពិសេស។

តើត្រូវរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា

ខ្ញុំជឿថាការប្រជុំអង្គភាពប្រចាំថ្ងៃគឺសមរម្យសម្រាប់តែអ្នកជួលថ្មីដែលត្រូវការរចនាប័ទ្មណែនាំនៃការគ្រប់គ្រង និងគាំទ្រគ្រប់ជំហាននៃវិធី។ សម្រាប់ក្រុមដែលបានបង្កើតឡើង ការប្រជុំរៀបចំផែនការគួរតែជារៀងរាល់សប្តាហ៍។ រឿងចំបងគឺថាពួកគេត្រូវបានអនុវត្តនៅថ្ងៃតែមួយក្នុងពេលតែមួយនិងប្រហែលស្របគ្នាក្នុងរយៈពេលនិងលំដាប់នៃសកម្មភាពដែលនឹងរក្សាមុខងារវិន័យ។

ឧទាហរណ៍នៃសេណារីយ៉ូកិច្ចប្រជុំផែនការដែលអាចធ្វើទៅបាន៖

• អ្នកគ្រប់គ្រងបង្កើតសារព័ត៌មាន ដោយផ្អែកលើលទ្ធផល បុគ្គលិកអាចសួរសំណួរបំភ្លឺ។
• អ្នកគ្រប់គ្រងប្រកាសសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក ហើយសួរសំណួរបុគ្គលិកអំពីពួកគេ។ បើចាំបាច់ កំណត់ពេលប្រជុំបុគ្គល។
• អ្នកគ្រប់គ្រងនិយាយអំពីករណីឧទាហរណ៍នៃសប្តាហ៍ ឬណែនាំបុគ្គលិកដែលបានអញ្ជើញ។
• អ្នកគ្រប់គ្រងបញ្ជាក់ថាតើមានបញ្ហាការងារបន្ទាន់ដែលមានសារៈសំខាន់សម្រាប់នាយកដ្ឋានទាំងមូល ហើយទាមទារការពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែរឬទេ។ វាយតម្លៃបញ្ហា, ធ្វើការសម្រេចចិត្ត-អ្វីដែលត្រូវពិភាក្សាភ្លាមៗ, អ្វីដែលនឹងត្រូវការការសម្រេចចិត្តពន្យារពេល។
• អ្នកគ្រប់គ្រងនិយាយអំពីផែនការសម្រាប់សប្តាហ៍បច្ចុប្បន្ន - ព្រឹត្តិការណ៍សំខាន់ៗ កិច្ចប្រជុំ និងបញ្ចប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

ការចំណាយពេលវេលា

យើងចំណាយពេលយូរ និងខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា - នេះគឺជាហេតុផលចម្បងដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបដិសេធមិនរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ វានាំទៅដល់ការបោះបង់ចោលទាំងស្រុងនូវឧបករណ៍នេះ ឬអ្វីៗទាំងអស់ធ្លាក់មកក្រោមការនិយាយខ្លីមួយដោយអ្នកគ្រប់គ្រងដោយគ្មានមតិកែលម្អពីអ្នកក្រោមបង្គាប់។ មានតែមុខងារព័ត៌មាន និងវិន័យបន្តិចប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានរក្សាទុក។

នេះពិតជាបញ្ហាមួយ៖ ការគ្រប់គ្រង "ផ្ទាល់ខ្លួន" គឺងាយស្រួលជាងការធ្វើការជាមួយក្រុម។ ការគ្រប់គ្រងថាមវន្តក្រុមគឺជាសិល្បៈនៃអ្នកដឹកនាំល្អ។ គោលដៅរបស់គាត់គឺដើម្បីធ្វើការប្រជុំរៀបចំផែនការរយៈពេលខ្លី និងច្បាស់លាស់ ហើយក្នុងពេលតែមួយទទួលបានមតិកែលម្អពីបុគ្គលិក ដែលនឹងជួយកែតម្រូវចលនាប្រសិនបើចាំបាច់។ រយៈពេលល្អបំផុតគឺរហូតដល់ 20-45 នាទី។ វា​គឺ​ជា​ពេល​វេលា​ដែល​បាន​បញ្ចូល​ក្នុង​ខ្លួន​យើង​តាំង​ពី​កុមារភាព​ជា​រយៈពេល​នៃ​ការ​ផ្តោត​អារម្មណ៍។

អំណាចនៃអ្នកដឹកនាំគឺគាត់ជាអ្នកកំណត់ច្បាប់។ ដើម្បីធានាថាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការមិនអូសបន្លាយ អ្នកត្រូវចូលទៅក្នុង "កិច្ចសន្យាប្រជុំរៀបចំផែនការ" ជាមួយបុគ្គលិករបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍៖

• យើងពិភាក្សាតែបញ្ហាទូទៅ យើងពិភាក្សាអំពីបញ្ហាជាក់លាក់សម្រាប់ដំណោះស្រាយបុគ្គល។
• ចូរ​រក្សា​វា​ឱ្យ​ខ្លី និង​ដល់​ចំណុច។
• យើងមិនរំខានដោយបញ្ហាការងារទេ យើងប្តូរទូរស័ព្ទរបស់យើងទៅជារបៀបរំញ័រ។
• ដោយបញ្ជាក់ពីបញ្ហា យើងផ្តល់ដំណោះស្រាយ។
• យើងពិភាក្សាអំពីបញ្ហាមិនធ្វើការក្នុងអំឡុងពេលមិនធ្វើការ។

សំណុំនៃច្បាប់អាចប្រែប្រួលអាស្រ័យលើស្ថានភាព។ រឿងចំបងគឺថាអ្នកគ្រប់គ្រងគ្រប់គ្រងបទប្បញ្ញត្តិហើយមិនគិតពីបញ្ហាដោយខ្លួនឯងទេ។ គោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណ ហើយការសម្រេចចិត្តអាចត្រូវបានធ្វើឡើងនៅពេលក្រោយ ដោយថ្លឹងថ្លែងដោយប្រុងប្រយ័ត្ន និងសិក្សាលម្អិតទាំងអស់នៅពេលនាយកដ្ឋានកំពុងធ្វើការ។ រឿងសំខាន់គឺបង្ហាញបុគ្គលិកថាបញ្ហាដែលបានរាយការណ៍កំពុងត្រូវបានដោះស្រាយ។ ជួនកាលស្ថានភាពកើតឡើងដែលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការលើសពីពេលវេលាដែលបានកំណត់ ហើយភាពតានតឹងនៅក្នុងក្រុមអាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់។ បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវរៀបចំការប្រជុំបន្ថែម ជាញឹកញាប់បន្ទាប់ពីម៉ោង។ នេះគឺជាជំនាញរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង - ដើម្បីការពារស្ថានភាពកុំឱ្យកើនឡើង ដើម្បីកំណត់សញ្ញាសម្គាល់ដែលបង្ហាញពីទិដ្ឋភាពអវិជ្ជមាននៅក្នុងក្រុម។

ជាការពិតណាស់ វានឹងត្រូវការពេលវេលាដើម្បីអនុវត្តឧបករណ៍ប្រជុំផែនការនៅក្នុងនាយកដ្ឋាន។ ពេលខ្លះអ្នកត្រូវអនុវត្តព្រឹត្តិការណ៍ច្រើនជាងមួយ មុនពេលឧបករណ៍នេះមានប្រសិទ្ធភាពពិតប្រាកដ។ នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងបើកចំហរចំពោះមតិកែលម្អ គាត់នឹងភ្ញាក់ផ្អើលនៅពេលឮពាក្យមិននិយាយជាច្រើនដែលបុគ្គលិកចង់និយាយជាយូរមកហើយ ប៉ុន្តែមិនមានឱកាស។ ហើយបន្ទាប់មកខ្ញុំបានសួរ! អ្នកត្រូវគិតតាមរយៈតួនាទីរបស់អ្នកក្រោមបង្គាប់របស់អ្នក និងការប្រើប្រាស់របស់ពួកគេនៅក្នុងសក្ដានុពលក្រុម ធ្វើការជាមួយការជំទាស់ និងជជែកតវ៉ានៅកម្រិតខ្ពស់បំផុត។ អ្នកគ្រប់គ្រងជាច្រើនមិនបានឆ្លងកាត់ផ្លូវនៃការបង្កើតនេះទេ ហើយចូលទៅក្នុងការគ្រប់គ្រងបុគ្គល ដែលពឹងផ្អែកលើកម្លាំងពលកម្មច្រើន និងមិនសូវមានប្រសិទ្ធភាពនោះទេ នៅពេលដែលនៅសល់តែពីរជំហានទៀតប៉ុណ្ណោះដើម្បីជោគជ័យ។

អ្នកគ្រប់គ្រងដែលស្ទាត់ជំនាញក្នុងឧបករណ៍នេះប្រើប្រាស់វានៅក្នុងនាយកដ្ឋានរបស់ពួកគេដោយជោគជ័យដ៏អស្ចារ្យ ពីព្រោះពួកគេអាចវាយតម្លៃប្រសិទ្ធភាពរបស់វា។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការមិនមែនជាវត្ថុបុរាណ និងមិនមែនជាទម្រង់បែបបទនោះទេ ប៉ុន្តែជាឧបករណ៍ទំនើប និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតដែលជួយក្នុងការដោះស្រាយកិច្ចការលំបាកបំផុតក្នុងការគ្រប់គ្រង ពោលគឺការសម្រេចបាននូវគោលដៅរបស់អង្គភាព។ ប៉ុន្តែវាគឺជាគោលដៅទាំងនេះដែលបង្កើតបានជាភាពជោគជ័យរបស់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។

www.e-executive.ru

តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីបញ្ជូនព័ត៌មានទៅក្រុមប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព?

មនុស្សមួយចំនួនចាត់ទុកការប្រជុំរៀបចំផែនការជាកិច្ចប្រជុំរយៈពេលខ្លីដើម្បីកំណត់អាទិភាពនៃការងារ និងកិច្ចការបច្ចុប្បន្ន ខណៈដែលអ្នកផ្សេងទៀតយល់ឃើញថាវាជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ តើ​វា​សម​ហេតុផល​ក្នុង​ការ​រៀបចំ​ការ​ប្រជុំ​បែប​នេះ ឬ​គ្រាន់​តែ​ជា​យោបល់​របស់​អ្នក​គ្រប់​គ្រង​គ្រប់​គ្រាន់? តោះព្យាយាមស្វែងយល់ទាំងអស់គ្នា។

អត្ថបទចាំបាច់បំផុតទាំង ៥ សម្រាប់ពាណិជ្ជករ៖

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវការកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ?

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ (ពីផែនការពាក្យជាភាសាអង់គ្លេស) គឺជាការប្រជុំរយៈពេលខ្លី ប៉ុន្តែមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ភាពជោគជ័យនៃយុទ្ធសាស្ត្រដែលបានជ្រើសរើស ដោយឧទ្ទិសដល់ការពិចារណាលើបញ្ហាការងារបច្ចុប្បន្ន។

ហេតុអ្វីបានជាអ្នកត្រូវការអ្នករៀបចំផែនការ៖

• ការរៀបចំកិច្ចប្រជុំខ្នាតតូចបែបនេះជួយវាយតម្លៃលទ្ធផលនៃការងារដែលបានធ្វើជាជំហានៗ និងបម្រើជាការធានាសម្រាប់ការដោះស្រាយទាន់ពេលវេលានៃបញ្ហាបច្ចុប្បន្នទាំងអស់។ ពួកវាមិនត្រូវបានប្រើសម្រាប់ការស្វែងរកសកលសម្រាប់ជម្រើសដំណោះស្រាយទេ។ ការប្រជុំដោយឡែកៗ មិនកំណត់ក្នុងពេលវេលា គឺត្រូវលះបង់ចំពោះរឿងនេះ។ ភារកិច្ចចម្បងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺដើម្បីពិភាក្សាភ្លាមៗអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្ន តាមដានបញ្ហាបច្ចុប្បន្ន និងដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេ។
• ការចូលរួមប្រចាំថ្ងៃក្នុងការពិភាក្សាអំពីយុទ្ធសាស្ត្ររបស់ក្រុមហ៊ុន និងការបញ្ចេញមតិលើការកែលម្អរបស់ខ្លួន បង្កើតភាពស្មោះត្រង់របស់បុគ្គលិកចំពោះក្រុមហ៊ុន ជំរុញភាពស្មោះត្រង់ និងការអនុវត្តរបស់បុគ្គលិកមិនអាក្រក់ជាងអត្ថប្រយោជន៍ខាងសម្ភារៈ។ ការប្រាស្រ័យទាក់ទងត្រឹមត្រូវគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការលើកទឹកចិត្តបុគ្គលិកប្រកបដោយជោគជ័យនូវកិច្ចសហប្រតិបត្តិការដែលមានផលប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមក ដោយផ្អែកលើភាពស្មោះត្រង់ និងការគោរព។
• ការពិភាក្សាយ៉ាងសកម្មអំពីបញ្ហាបច្ចុប្បន្ននៅពេលព្រឹកនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការលុបបំបាត់ព្រំដែននៃនាយកដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុន និងធ្វើឱ្យក្រុមកាន់តែរួបរួមគ្នា។ និយោជិតម្នាក់ៗមានអារម្មណ៍ដូចជាផ្នែកមួយយ៉ាងសំខាន់ក្នុងការអនុវត្តផែនការ ការដោះស្រាយកិច្ចការដែលបានចាត់តាំង ឬបញ្ហាដែលមានបញ្ហា។ ចំណាប់អារម្មណ៍របស់បុគ្គលិកជំរុញឱ្យមានការចូលរួមរបស់ពួកគេនៅក្នុងសកម្មភាពជោគជ័យរបស់ក្រុមហ៊ុន។ កង្វះការយល់ដឹងអំពីគោលដៅដែលបានកំណត់យ៉ាងច្បាស់ និងគោលបំណងដែលមានសារៈសំខាន់ជាចម្បង ភាពស្រអាប់នៃផែនការរយៈពេលវែង និងការរំពឹងទុករយៈពេលខ្លីធ្វើឱ្យបុគ្គលិកមានការលើកទឹកចិត្ត កាត់បន្ថយការគ្រប់គ្រង និងសូចនាករការអនុវត្ត។
• វាមានសារៈសំខាន់ខ្លាំងណាស់ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងដែលដឹកនាំការប្រជុំរៀបចំផែនការអាចផ្តល់ព័ត៌មានយ៉ាងត្រឹមត្រូវដល់បុគ្គលិកអំពីសកម្មភាព និងការលំបាកនាពេលបច្ចុប្បន្នរបស់នាយកដ្ឋាននីមួយៗ និងក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។ នេះបង្រួបបង្រួម និងធ្វើឱ្យជោគជ័យ និងបញ្ហាជារឿងធម្មតា។ វាគឺជាអារម្មណ៍នៃសារៈសំខាន់របស់និយោជិតម្នាក់ៗក្នុងការសម្រេចបាននូវគោលដៅរួមមួយ ដែលសង្កត់ធ្ងន់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ ដែលបង្កើត និងរក្សាភាពស្មោះត្រង់ និងស្មារតីក្រុមនៅក្នុងក្រុម។
• វិធីសាស្រ្តប្រកបដោយវិជ្ជាជីវៈក្នុងការដឹកនាំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការធានានូវភាពជោគជ័យរបស់ខ្លួន ដែលជាការលើកទឹកចិត្តដ៏ល្អសម្រាប់បុគ្គលិកក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាប្រចាំថ្ងៃ និងជំរុញឱ្យមានបំណងប្រាថ្នាដើម្បីសម្រេចបានលទ្ធផល។ ដោយពិចារណាថាការពិភាក្សាបែបនេះផ្តល់នូវឱកាសដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់ពីបុគ្គលិកក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា វាពិបាកក្នុងការវាយតម្លៃខ្ពស់លើសារៈសំខាន់នៃកិច្ចប្រជុំខ្នាតតូចបែបនេះក្នុងអំឡុងពេលនៃការបង្កើតថ្មីនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន។ ការឆ្លើយតបរហ័សនិងការលុបបំបាត់កំហុសអនុញ្ញាតឱ្យការគ្រប់គ្រងដើម្បីជៀសវាងស្ថានភាពប្រថុយប្រថាននិងធានានូវភាពជោគជ័យនៃយុទ្ធសាស្រ្តដែលបានជ្រើសរើស។

សញ្ញានៃប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំផែនការគឺជាលទ្ធផលវិជ្ជមានរបស់វា។ ការដោះស្រាយបញ្ហា ការធ្វើផែនការរយៈពេលខ្លី ការទទួលបានឬការចែកចាយព័ត៌មានថ្មី ការឆ្លើយតបទៅនឹងមតិកែលម្អ-អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលប៉ះពាល់ដល់ដំណើរការការងារប្រកបដោយការស្ថាបនា។ ប្រសិនបើការប្រជុំរៀបចំផែនការ ត្រូវបានគេយល់ថា ខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងជជែកគ្នាដែលមិនផ្តល់ផលចំណេញ នោះជាកំហុសផ្ទាល់របស់អ្នកគ្រប់គ្រង ដែលមិនដឹងពីរបៀបរៀបចំការប្រជុំច្បាស់លាស់ ឬការងារទាំងមូល។ អត្ថបទនេះនឹងបង្រៀនអ្នកពីរបៀបរៀបចំការប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមួយនិយោជិត។ តាមរយៈការយល់ដឹងអំពីច្បាប់ជាមូលដ្ឋាននៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ អ្នកនឹងអាចទទួល និងវិភាគព័ត៌មានប្រតិបត្តិការក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំខ្លី ធ្វើការសន្និដ្ឋានទាន់ពេលវេលា និងកំណត់បុគ្គលិករបស់អ្នកឱ្យទទួលបានជោគជ័យជាសមូហភាព។

តើកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការពេលព្រឹកមានមុខងារអ្វីខ្លះ?

1. ព័ត៌មាន។

ដើម្បីវាយតម្លៃស្ថានភាពជាក់ស្តែងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ការប្រកួតប្រជែង និងភាពជោគជ័យ បុគ្គលិកអាចប្រើប្រាស់ប្រភពព័ត៌មានជាច្រើន៖

• ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ។ ការបោះពុម្ពផ្សាយផ្សេងៗអំពីក្រុមហ៊ុន មានភាពមិនទៀងទាត់ ហើយជារឿយៗមិនពាក់ព័ន្ធ។ ព័ត៌មានទូទៅ និងមិនមានព័ត៌មានលម្អិត។
• ការសន្ទនានៅពីក្រោយឆាក។ ភាគច្រើនជាញឹកញាប់និយាយដើមដែលមិនផ្តល់ព័ត៌មានដែលអាចទុកចិត្តបាន។
• កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជាប្រចាំ ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងមិនត្រឹមតែបញ្ចេញមតិ និងពណ៌នាអំពីស្ថានភាពដោយផ្ទាល់ប៉ុណ្ណោះទេ ដោយផ្តោតលើចំណុចសំខាន់ៗជាពិសេស ប៉ុន្តែថែមទាំងផ្តល់ឱកាសដល់និយោជិតក្នុងការលើកយកបញ្ហាប្រធានបទ សំណើស្ថាបនាសម្រាប់ពិភាក្សា និងវិភាគរួមគ្នាអំពីស្ថិរភាពនៃ ស្ថានភាពនៅក្នុងក្រុមហ៊ុន និងនៅក្នុងផ្នែកនីមួយៗ

2. ការត្រួតពិនិត្យ។

បន្ថែមពីលើការត្រួតពិនិត្យសូចនាករឌីជីថលនៃភាពជោគជ័យការងារ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការជួយឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងមើលឃើញរូបភាពពិតនៃទំនាក់ទំនងនៅក្នុងក្រុម និងវាយតម្លៃផលប៉ះពាល់នៃ microclimate លើការកើនឡើង ឬធ្លាក់ចុះនៃសន្ទស្សន៍។ សូមអរគុណចំពោះការប្រជុំទាំងនេះ អ្នកអាចគ្រប់គ្រងគ្រប់ផ្នែកទាំងអស់នៃដំណើរការការងារ ស្វែងរកចំណុចខ្សោយ និងលុបបំបាត់ចំណុចខ្វះខាតក្នុងលក្ខណៈទាន់ពេលវេលា។

3. ការលើកទឹកចិត្ត។

ការគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនមិនតែងតែមានឱកាសយកចិត្តទុកដាក់លើបុគ្គលិកម្នាក់ៗ និងការងារដែលពួកគេធ្វើនោះទេ។ ទិដ្ឋភាពវិជ្ជមានមួយនៃការរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺការទទួលស្គាល់ជាសកលនូវសមិទ្ធិផលរបស់បុគ្គលដែលមានកិត្តិយស និងការលើកទឹកចិត្តរបស់គាត់ ដែលបង្កើតស្មារតីប្រកួតប្រជែងក្នុងក្រុម។ បើមិនដូច្នេះទេ នៅពេលដែលការផ្លាស់ប្តូរអវិជ្ជមានត្រូវបានកត់សម្គាល់ ការសន្ទនាបុគ្គលទាន់ពេលវេលាដែលមានគោលបំណងបញ្ជាក់ពីបញ្ហារបស់និយោជិត ហេតុផលសម្រាប់ការកើតឡើងរបស់ពួកគេ និងការផ្តល់ជំនួយចាំបាច់នឹងពាក់ព័ន្ធ។ វាជារឿងសំខាន់សម្រាប់បុគ្គលណាម្នាក់ដែលត្រូវដឹងថាការងាររបស់គាត់មានតម្លៃគួរជាទីមោទនៈ គួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាអ្នកជំនាញ ហើយការចូលរួមគាត់ក្នុងការពិភាក្សាកិច្ចការក្រុមហ៊ុននឹងធ្វើឱ្យជំនាញរបស់គាត់កាន់តែប្រសើរឡើង។

4. ការអប់រំ។

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការក៏ដើរតួជាធាតុបណ្តុះបណ្តាលនៃការគ្រប់គ្រងផងដែរ។ ការបង្ហាញពីករណីជោគជ័យដល់ក្រុមទាំងមូលនៅពេលតែមួយ ការពិភាក្សាទូទៅនៃព័ត៌មានលម្អិតជួយសម្រួលដល់អ្នកគ្រប់គ្រងនូវតម្រូវការក្នុងការរៀបចំបុគ្គលិកម្នាក់ៗដាច់ដោយឡែក សន្សំសំចៃពេលវេលារបស់គាត់ និងធ្វើឱ្យឧបករណ៍ការងាររបស់បុគ្គលិកមានភាពមុតស្រួច។

5. អង្គការ។

ពិធីការកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការអនុញ្ញាតឱ្យមានការអញ្ជើញឱ្យពិភាក្សាជាមួយសហការីពីនាយកដ្ឋានពាក់ព័ន្ធ។ នេះធ្វើឱ្យយល់បានច្រើនបំផុតនៅក្នុងករណីនៃការបង្កើតថ្មី។ ការកែតម្រូវទាន់ពេលវេលានៃអន្តរកម្ម ការផ្លាស់ប្តូរបទពិសោធន៍ និងការពិភាក្សាលម្អិតលុបបំបាត់ជម្លោះ ការកសាងទំនាក់ទំនងដែលមានផលប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមកនៅក្នុងក្រុម។

6. វិន័យ។

បើ​គ្មាន​ការ​ចូល​រួម​ពី​ការ​គ្រប់​គ្រង​ត្រឹម​ត្រូវ​ទេ វិន័យ និង​សណ្តាប់​ធ្នាប់​ក្នុង​ក្រុម​ហ៊ុន​ទំនង​ជា​មិន​ល្អ​ប្រសើរ​ឡើយ។ ការរៀបចំជាប្រព័ន្ធនៃរបាយការណ៍ស្តីពីកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ក្នុងសូចនាករគុណភាព និងបរិមាណ កំណត់បញ្ហាក្នុងដំណើរការការងារ បង្កើតសំណួរសង្កត់ ស្វែងរកចម្លើយ - អ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវបានរៀបចំជាទៀងទាត់សម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ - ដាក់វិន័យមនុស្ស រៀបចំពួកគេ និងជំរុញឱ្យពួកគេសហការ។ គ្នា។ មានការត្រួតលើគ្នាផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែការលើកទឹកចិត្តខាងសម្ភារៈគឺមានរយៈពេលខ្លី ហើយមិនមែនគ្រប់គ្នាសុទ្ធតែមានសមត្ថភាពលើកទឹកចិត្តខ្លួនឯងនោះទេ។ វាមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ក្រុមក្នុងការរួបរួមគ្នា ពិភាក្សាអំពីផែនការការងារភ្លាមៗ ស្វែងយល់ពីការងាររបស់ពួកគេ និងជ្រើសរើសយុទ្ធសាស្ត្រត្រឹមត្រូវ។

តើកិច្ចប្រជុំផែនការប្រចាំថ្ងៃអាចធ្វើឡើងក្នុងទម្រង់បែបណា?

លេខ 1 ។ សរុបសេចក្តី កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការព័ត៌មាន។

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដែលធ្វើឡើងក្នុងគោលបំណងទទួលបានព័ត៌មានទាន់ហេតុការណ៍អំពីវឌ្ឍនភាពនៃដំណើរការការងារក្នុងបរិបទនៃការបែងចែក និងនាយកដ្ឋាន អំពីសកម្មភាពបច្ចុប្បន្ន និងផែនការរបស់ពួកគេ បញ្ហាដែលកំពុងកើតមាន និងបញ្ហានានា គឺជាកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការព័ត៌មាន។ ការប្រជុំបែបនេះមិនតម្រូវឲ្យមានការរៀបចំប្រចាំថ្ងៃទេ។ វាគ្រប់គ្រាន់ហើយក្នុងការប្រមូលផ្តុំប្រធាននាយកដ្ឋានទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុនរយៈពេលកន្លះម៉ោងម្តងនៅដើមសប្តាហ៍ ដើម្បីរៀបចំផែនការការងារសម្រាប់ប្រាំថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការព័ត៌មានមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនធំៗដែលមាននាយកដ្ឋានយ៉ាងហោចណាស់បួននៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ។

លេខ 2 ។ ការប្រជុំផែនការ - ការចែកចាយភារកិច្ចបច្ចុប្បន្ន។

កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនៃទម្រង់នេះត្រូវបានធ្វើឡើងរៀងរាល់ព្រឹក។ គោល​ដៅ​គឺ​សម្រាប់​និយោជិត​ទទួល​ការងារ​សម្រាប់​ថ្ងៃ។ អ្នកគ្រប់គ្រងមិនគួរខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាច្រើនទេ - ផ្តល់ការណែនាំដល់អ្នកគ្រប់គ្នា បង្កើតគោលដៅចុងក្រោយ និងផ្តល់ការណែនាំដោយសង្ខេប។

លេខ 3 ។ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការដើម្បីពិភាក្សាលើបញ្ហាដែលបានលើកឡើង។

ក្នុង​សកម្មភាព​ការងារ​របស់​ក្រុមហ៊ុន​មាន​ស្ថានភាព កិច្ចការ និង​បញ្ហា​ដែល​ត្រូវការ​ពេលវេលា​ច្រើន​ដើម្បី​ពិភាក្សា។ ក្នុងករណីនេះ សំណួរត្រូវបានរៀបចំជាមុន និងបញ្ចេញទៅកាន់សហសេវិក ហើយត្រូវផ្តល់ពេលវេលាដើម្បីរៀបចំព័ត៌មានចាំបាច់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ អ្នកកំណត់កាលវិភាគនៃសុន្ទរកថា ហើយលេខាធិការត្រូវបានតែងតាំង។ ជាធម្មតាការប្រជុំទាំងនេះមានរយៈពេលរហូតដល់ពីរម៉ោង។ វាគួរតែត្រូវបានគេយកទៅពិចារណាផងដែរថា ការពិភាក្សាអាចអូសបន្លាយពេល ហើយការសម្រាកនឹងត្រូវបានប្រកាសរយៈពេល 10-15 នាទី ដែលមានន័យថាតែ និងបង្អែមប្រហែលជាត្រូវការ។ លទ្ធផលនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបែបនេះជាធម្មតាត្រូវបានផ្ញើទៅកាន់អ្នកចូលរួមទាំងអស់តាមរយៈប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន។

លេខ 4 ។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការច្នៃប្រឌិត។

ការប្រជុំរៀបចំផែនការប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតត្រូវបានធ្វើឡើងនៅពេលដែលមានចំនួនមិនគ្រប់គ្រាន់ ឬអវត្តមានពេញលេញនៃគំនិតផ្ទាល់ខ្លួន។ ការប្រជុំបែបនេះត្រូវបានរៀបចំឡើងដោយឈរលើគោលការណ៍នៃការបំផុសគំនិត នៅពេលដែលអ្នកចូលរួមទាំងអស់បញ្ចេញគំនិតលើប្រធានបទដែលចូលមកក្នុងក្បាលរបស់ពួកគេ សូម្បីតែរឿងដែលគួរឱ្យអស់សំណើចបំផុត និងពីពួកគេ អ្នកដែលចាប់អារម្មណ៍ និងពាក់ព័ន្ធបំផុតត្រូវបានជ្រើសរើស។ វិធីសាស្រ្តច្នៃប្រឌិតផ្សេងទៀតនៃការស្វែងរកគំនិតនឹងដំណើរការសម្រាប់ការប្រជុំបែបនេះ។

លេខ 5 ។ រៀបចំផែនការកិច្ចប្រជុំជាមធ្យោបាយដោះស្រាយស្ថានភាពជម្លោះក្នុងក្រុម។

នៅក្នុងក្រុមណាមួយ វត្តមាននៃជម្លោះជាក់ស្តែង និងលាក់កំបាំងគឺជៀសមិនរួច។ ជាញឹកញយ មធ្យោបាយតែមួយគត់ចេញពីស្ថានភាពធ្ងន់ធ្ងរ គឺត្រូវមានការពិភាក្សាដោយផ្ទាល់រវាងបុគ្គលិក។ ការពិភាក្សាដោយសេរី និងបើកចំហនៃបញ្ហាកាត់បន្ថយសារៈសំខាន់របស់វា ឱកាសដើម្បីបង្ហាញពីជំហររបស់មនុស្សម្នាក់ដោយគ្មានការចោទប្រកាន់ និងការប្រមាថដែលមិនចាំបាច់បំប្លែងថាមពលនៃជម្លោះបំផ្លិចបំផ្លាញទៅជាថាមពលវិជ្ជមាននៃការបង្កើត។ ការយល់ច្រលំយ៉ាងជ្រៅរវាងមិត្តរួមការងារអាចត្រូវបានដោះស្រាយដោយសមត្ថកិច្ចដោយទាក់ទងអ្នកឯកទេសធនធានមនុស្ស ចិត្តវិទូអង្គការ ឬសូម្បីតែអ្នកគ្រប់គ្រងជាន់ខ្ពស់។ ដើម្បីធ្វើការពិភាក្សា ប្រធានបទកិច្ចប្រជុំផែនការដែលអព្យាក្រឹតសម្រាប់គូប្រជែងត្រូវបានជ្រើសរើស។ មិនចាំបាច់ព្រមានអ្នកចូលរួមថាកិច្ចប្រជុំគឺឧទ្ទិសដល់ការដោះស្រាយស្ថានភាពជម្លោះនោះទេ។ មនុស្សគួរតែមានអារម្មណ៍សុខស្រួល មានសេរីភាពក្នុងការបញ្ចេញទស្សនៈរបស់ពួកគេ និងមិនយល់ថាការសន្ទនារបស់ពួកគេកំពុងត្រូវបានត្រួតពិនិត្យដោយប្រុងប្រយ័ត្ន និងដឹកនាំក្នុងទិសដៅស្ថាបនាដោយអ្នកដឹកនាំ។ លទ្ធផលនៃការវិភាគនៃការសង្កេត លទ្ធផល និងការសន្និដ្ឋានរបស់វាត្រូវតែបញ្ជូនទៅកាន់អ្នកចូលរួមនីមួយៗក្នុងជម្លោះ។

ផែនការប្រជុំផែនការប្រហាក់ប្រហែល

ចូរសន្មតថាការប្រជុំផ្តល់ព័ត៌មានដែលមានរយៈពេលប្រហែលកន្លះម៉ោងត្រូវបានប្រារព្ធឡើងម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍នៅថ្ងៃច័ន្ទ។ ដូច្នេះ បទប្បញ្ញត្តិនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ៖

1. ការណែនាំព័ត៌មានដោយប្រធានក្រុមហ៊ុន។ ចម្លើយចំពោះសំណួរច្បាស់លាស់ពីបុគ្គលិក។

2. ការពិភាក្សាអំពីសូចនាករដែលបានគ្រោងទុក កម្រិតនៃសមិទ្ធិផលរបស់ពួកគេនៅដំណាក់កាលនេះ។ សំណួរពីអ្នកគ្រប់គ្រងទៅមិត្តរួមការងារក្នុងករណីខ្លះ - កំណត់ពេលប្រជុំបុគ្គល។

3. ការបង្ហាញពីករណីជាឧទាហរណ៍នៃការងារ ឬបទបង្ហាញដល់ការប្រជុំរបស់បុគ្គលិកដែលបានអញ្ជើញ។

4. ការកំណត់បញ្ហាពិសេសដែលទាមទារដំណោះស្រាយភ្លាមៗ និងការពិភាក្សានៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។ ការវិភាគសំណួរ និងស្វែងរកចម្លើយ។

5. ជូនដំណឹងដល់អ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំអំពីព្រឹត្តិការណ៍ដែលបានគ្រោងទុកសម្រាប់រយៈពេលប្រាំថ្ងៃធ្វើការបន្ទាប់ ទិដ្ឋភាពសង្ខេបនៃព្រឹត្តិការណ៍នាពេលខាងមុខ កិច្ចប្រជុំ សមិទ្ធផល និងការលំបាកដែលអាចកើតមាន។ បន្ទាប់ពីនេះអ្នកដឹកនាំបញ្ចប់ការប្រជុំផែនការ។

ហេតុ​អ្វី​បាន​ជា​យើង​ត្រូវ​ការ​ការ​ធ្វើ​ផែនការ​បទ​ប្បញ្ញត្តិ​ប្រជុំ?

ដើម្បី​ឱ្យ​ការ​ប្រជុំ​ទទួល​បាន​ជោគជ័យ វា​ត្រូវ​តែ​ត្រូវ​បាន​កំណត់។ ការរៀបចំលំដាប់លំដោយ និងពេលវេលានៃសុន្ទរកថា និងការពិភាក្សាច្បាស់លាស់ ធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកដែលបានប្រមូលផ្តុំ ធ្វើឱ្យវាកាន់តែជាក់លាក់ និងមានផលិតភាពកាន់តែច្រើន។ សំណួរនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការអាចមានភាពខុសប្លែកគ្នា ដូច្នេះហើយ ដើម្បីកុំឱ្យដំណើរការយឺតយ៉ាវ វាជាទម្លាប់ក្នុងការផ្ញើសម្ភារៈទៅអ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំពេលព្រឹកជាមុន។ និយោជិតត្រូវបានផ្តល់ពេលវេលាដើម្បីគិតអំពីប្រធានបទ រៀបចំព័ត៌មាន ចម្លើយ ឬសំណើដ៏មានអត្ថន័យ ក៏ដូចជាសិក្សាបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់កិច្ចប្រជុំផែនការអនាគត។ ប្រហែលជាគាត់នឹងមានសំណួរសម្រាប់អ្នកចូលរួមផ្សេងទៀត។ វាចាំបាច់ក្នុងការតែងតាំងមនុស្សម្នាក់ដែលក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រួតពិនិត្យការអនុលោមតាមពេលវេលាកំណត់ដែលបានបែងចែកសម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៃផែនការកិច្ចប្រជុំខ្នាតតូច។ ការអូសបន្លាយសុន្ទរកថា ឬការពិភាក្សា ការនិយាយដដែលៗ ឬអាគុយម៉ង់វែងៗលើបញ្ហាមួយបង្ហាញពីភាពអវិជ្ជមាន កាត់បន្ថយការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះប្រធានបទសំខាន់ៗដូចគ្នា ដែលធ្វើឲ្យខូចអារម្មណ៍ការងារទាំងមូលរបស់ក្រុម។

នៅពេលបង្កើតបទប្បញ្ញត្តិសម្រាប់កិច្ចប្រជុំផែនការអនាគត អ្នកគ្រប់គ្រងគួរតែពឹងផ្អែកលើចំណុចខាងក្រោម៖

1. ត្រូវតែមានគោលបំណងជាក់លាក់នៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ដែលជាសមាសភាពនៃអ្នកចូលរួមដែលគេស្គាល់។

2. របៀបវារៈត្រូវតែបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ គោលបំណង និងបញ្ហាដែលបានស្នើឡើងសម្រាប់ការពិចារណា។

3. វត្តមានរបស់អ្នកដឹកនាំ លេខាធិការទទួលយកកំណត់ហេតុ និងអ្នកចូលរួមដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំចម្លើយចំពោះសំណួរកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺត្រូវបានទាមទារ។

4. អ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំត្រូវជូនដំណឹងជាមុនទាក់ទងនឹងកាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ទីកន្លែង និងរបៀបវារៈនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

5. លេខារក្សាកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ ដែលជាកន្លែងដែលគាត់ចូលទៅក្នុងសេចក្តីណែនាំដែលបានចេញ និងការសម្រេចចិត្តដែលបានធ្វើ។

6. កំណត់ហេតុត្រូវបានឯកភាព អនុម័តដោយអ្នកគ្រប់គ្រង និងចែកចាយដល់អ្នកចូលរួមកិច្ចប្រជុំ និងអ្នកអនុវត្តការងារទាំងអស់។

7. ការត្រួតពិនិត្យលើការអនុវត្តសេចក្តីណែនាំត្រូវបានអនុវត្តដោយអ្នកទទួលខុសត្រូវ។ ការអនុលោមតាមកាលកំណត់ និងគុណភាពនៃការប្រតិបត្តិត្រូវបានត្រួតពិនិត្យយ៉ាងច្បាស់លាស់។

8. កំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវបានរក្សាទុកសម្រាប់ការវិភាគ និងប្រើប្រាស់ក្នុងការស្វែងរកដំណោះស្រាយចំពោះបញ្ហាស្រដៀងគ្នា។

របៀបរៀបចំការប្រជុំផែនការ

• រឿងដំបូងដែលអ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវយកចិត្តទុកដាក់គឺការបង្កើតសំណួរ និងនិយមន័យច្បាស់លាស់នៃគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវគិតជាមុនថាតើព័ត៌មានអ្វីដែលនឹងត្រូវការដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាការងារ តើអ្នកណាអាចផ្តល់វា អ្វីទៅជាលទ្ធផលវិជ្ជមាននៃកិច្ចប្រជុំ និងអ្នកឯកទេសណាដែលត្រូវដឹងជាមុនអំពីបញ្ហាដែលបានលើកឡើង។ ការរៀបចំត្រឹមត្រូវនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនឹងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់វា លុបបំបាត់ការសន្ទនាដែលមិនចាំបាច់ ដោយផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកដែលបានអញ្ជើញទៅប្រធានបទជាក់លាក់មួយ។
• ទីពីរគឺសមាសភាពនៃអ្នកចូលរួម។ អ្នកគ្រប់គ្រងដោយដឹងថាព័ត៌មានប្រភេទណាដែលគាត់ចាប់អារម្មណ៍ ត្រូវតែកំណត់ថាតើអ្នកឯកទេស អ្នកគ្រប់គ្រង ឬនិយោជិតណាម្នាក់ជាម្ចាស់វា ហើយអាចផ្តល់ចម្លើយចំពោះសំណួរដែលបានសួរ។
• ទី​៣-​ការ​បញ្ជាក់​ពី​ទីកន្លែង​។ ដើម្បី​ទទួល​បាន​លទ្ធផល​ធ្ងន់ធ្ងរ វា​ជា​ការ​ចាំបាច់​ដែល​អ្នក​ក្រៅ​មិន​ជ្រៀតជ្រែក​ក្នុង​ការ​ពិភាក្សា។ សាលសម្រាប់រៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការត្រូវតែដាច់ដោយឡែក មិនអាចជ្រាបចូលបានគ្រប់គ្រាន់ និងធំល្មមសម្រាប់ផ្ទុកអ្នកចូលរួមទាំងអស់។
• ទី​៤-​កំណត់​ពេលវេលា​ចាប់ផ្តើម​កិច្ចប្រជុំ​។ ជម្រើសដ៏ល្អបំផុតគឺជ្រើសរើសថ្ងៃ និងពេលវេលាថេរសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើចាំបាច់ ការប្រជុំបែបនេះអាចធ្វើឡើងនៅពេលណាក៏បានដែលងាយស្រួលសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់ ជាពិសេសការប្រជុំសំខាន់បំផុត។ ពេលវេលាត្រូវបានពិភាក្សាជាមុន ជាច្រើនម៉ោង ឬច្រើនថ្ងៃជាមុន។
• ទីប្រាំ - បង្កើតបទប្បញ្ញត្តិ។ ការប្រជុំរៀបចំផែនការគួរតែចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់នៅពេលវេលាដែលបានកំណត់ទុកជាមុន។ ព័ត៌មានត្រូវតែបង្ហាញឱ្យបានច្បាស់លាស់ និងអាចយល់បានតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ វាគឺសម្រាប់គោលបំណងនេះ ដែលលំដាប់នៃសំណួរ និងពេលវេលានៃរបាយការណ៍របស់អ្នកចូលរួមនីមួយៗត្រូវបានគ្រប់គ្រង។ ឧទាហរណ៍ មិនលើសពី 7 នាទីត្រូវបានបែងចែកសម្រាប់សុន្ទរកថា។
• ទីប្រាំមួយ យកចិត្តទុកដាក់លើព័ត៌មានលម្អិតចាំបាច់ទាំងអស់។ ប៊ិច ក្រដាស ទឹក ម៉ាស៊ីនបញ្ចាំង អេក្រង់ កុំព្យូទ័រយួរដៃ ម៉ាស៊ីនព្រីន។ល។ អ្វីគ្រប់យ៉ាងគួរតែត្រូវបានរៀបចំជាមុនហើយមិនត្រូវចំណាយពេលច្រើនក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការនោះទេ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីពិនិត្យមើលបច្ចេកទេសបន្ថែមទៀត។
• ទី៧-ការតែងតាំងលេខាធិការប្រជុំផែនការ ដើម្បីកត់ត្រាដំណើរការ លទ្ធផលនៃការពិភាក្សា និងរៀបចំដីកាកិច្ចប្រជុំផែនការ។

តើបញ្ហាអ្វីខ្លះដែលត្រូវពិភាក្សានៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ

ភារកិច្ចចម្បងនៃការរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺរៀបចំយុទ្ធសាស្ត្រ និងផែនការខ្នាតតូចសម្រាប់ថ្ងៃធ្វើការនីមួយៗ។ កិច្ចការទីពីរគឺវាយតម្លៃថ្ងៃមុន រាយការណ៍ វិភាគបញ្ហាដែលបានកំណត់ និងជួយក្នុងការដោះស្រាយពួកគេ។ អ្នកអាចបង្កើតតារាងមួយដែលនិយោជិតនឹងបញ្ចូលការណែនាំ គោលដៅ និងសញ្ញាសម្គាល់លើការបញ្ចប់របស់ពួកគេ។ វាជាការល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីបើកការចូលដំណើរការទៅកាន់បុគ្គលិកទាំងអស់នៃនាយកដ្ឋាននិងប្រធានរបស់ខ្លួន។

ឧទាហរណ៍ ភារកិច្ច និងគោលដៅអាចបែងចែកជា៖

1. ដោយអតិថិជននៅថ្ងៃជាក់លាក់មួយ;
2. សម្រាប់ការទូទាត់សម្រាប់ថ្ងៃជាក់លាក់មួយ;
3. នៅលើគណនីទទួល និងការងារដែលបានអនុវត្តលើវា។

កិច្ចការទីបីគឺជាតួយ៉ាងសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការតាមប្រធានបទ។ នៅទីនេះវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការលះបង់ពេលវេលាអតិបរមានៃកិច្ចប្រជុំចំពោះប្រធានបទដែលបានផ្តល់ឱ្យ ឬការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាដែលបានលើកឡើងពីមុន។

របៀបរៀបចំកិច្ចប្រជុំប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត និងបំបាត់ភាពធុញទ្រាន់

1. គ្មាន​អ្វី​ដែល​មាន​ផល​ប្រយោជន៍​ដល់​អារម្មណ៍​ការងារ​ដូច​ការ​ផ្លាស់​ប្តូរ​បរិយាកាស​នោះ​ទេ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិត វាជាការប្រសើរក្នុងការជ្រើសរើសកន្លែងដែលមិនបានរំពឹងទុកសម្រាប់វា។ នេះអាចជាផ្លូវ ហាងកាហ្វេ ឬគ្រាន់តែជាកន្លែងកក់ក្ដៅក្នុងចម្ងាយដើរពីការិយាល័យ។
2. ពេលវេលាក៏គួរតែមិនធម្មតាដែរ។ កន្លះម៉ោងមុនពេលសម្រាក ឬបញ្ចប់ការងារ អំឡុងពេលសម្រាកអាហារថ្ងៃត្រង់ ឬពាក់កណ្តាលថ្ងៃធ្វើការ។
3. វិធីសាស្រ្តប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតអាចត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងការជ្រើសរើសសម្ភារៈមិនធម្មតា ឬក្នុងការចេញវាមិនមែនចំពោះអ្នកចូលរួមគ្រប់រូបទេ ប៉ុន្តែសម្រាប់តែអ្នកខ្លះប៉ុណ្ណោះ។
4. ការបិទទូរស័ព្ទក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការគឺជាតម្រូវការជាមុនសម្រាប់ការផ្តោតលើការដោះស្រាយកិច្ចការដែលនៅនឹងដៃ។ អ្នកអាចដាក់ពួកវាជាមួយគ្នាដោយសង្កត់ធ្ងន់លើភាពស្អិតរមួតរបស់ក្រុម។
5. ការរៀបចំការប្រជុំរៀបចំផែនការមិនមែននៅក្នុងបន្ទប់ប្រជុំនោះទេ ប៉ុន្តែតាមរយៈការហៅទូរសព្ទ ឬតាមរយៈ Skype ក៏នឹងមានភាពច្នៃប្រឌិតផងដែរ។

ជម្រើសនៃវិធីសាស្រ្តនៃការកាន់គួរតែត្រូវបានកំណត់ដោយគោលបំណងនៃកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកមិនគួរដោះស្រាយបញ្ហាសកលនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការក្នុងទម្រង់ជាហ្គេមនោះទេ។ វាមើលទៅដូចជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា និងជារឿងហួសហេតុ។ ការពិភាក្សាអំពីបញ្ហារបស់ស្ថាប័ន ការប្រកួតប្រជែងស្ម័គ្រចិត្ត ព្រឹត្តិការណ៍សាជីវកម្ម ការលើកទឹកចិត្ត។ល។

ដូចការប្រជុំផ្សេងទៀតដែរ ការប្រជុំខ្នាតតូចប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតបញ្ចប់ដោយពាក្យថ្លែងអំណរគុណពីអ្នកគ្រប់គ្រងសម្រាប់ការចូលរួម និងបូកសរុបលទ្ធផល។ គាត់អាចធ្វើកំណត់ចំណាំអំពីការសន្និដ្ឋាន គោលដៅបន្ថែម និងដំណោះស្រាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពចំពោះបញ្ហាការងារដែលបានរកឃើញនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

មតិអ្នកជំនាញ

ការមើលឃើញនៅលើក្តារគឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាពក្នុងការបញ្ជូនព័ត៌មាន

Alexander Vinogradov,

ស្ថាបនិក និងជានាយកប្រតិបត្តិនៃក្រុមហ៊ុន Revenga នៅទីក្រុងមូស្គូ

ខ្ញុំ​គ្មាន​ការ​សង្ស័យ​ទេ​ថា​ការ​បង្ហាញ​ប្រយោគ​នៅ​លើ​ក្ដារខៀន​គឺ​មាន​ផ្លែផ្កា​ណាស់។ អ្នកចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាគឺកាន់តែសកម្មក្នុងការបញ្ចេញមតិរបស់ពួកគេ និងផ្តល់ជម្រើសផ្សេងៗ។ ការិយាល័យមុនរបស់ខ្ញុំមានប្រហែលប្រាំបីនៃក្រុមប្រឹក្សាទាំងនេះ។ យើងព្យួរពួកវានៅគ្រប់នាយកដ្ឋាន និងក្នុងបន្ទប់ប្រជុំរួម។ មានករណីខ្លះនៅពេលដែលក្តារត្រូវបានជំនួសដោយជញ្ជាំងលាបពណ៌ពិសេស ដែលធ្វើឱ្យវាអាចសរសេរជាមួយសញ្ញាសម្គាល់ធម្មតា ហើយលុបវាដោយអេប៉ុង។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ថ្នាំលាបមិនមានគុណភាពខ្ពស់ទេ វាបានក្លាយទៅជាមិនអាចប្រើបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ហើយយើងបានត្រលប់ទៅក្រុមប្រឹក្សាភិបាលទម្រង់ធម្មតាវិញ។

ការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាណាមួយដោយប្រើសញ្ញាសម្គាល់ ឬដីស និងក្តារខៀនគឺមានប្រសិទ្ធភាពណាស់។ គ្រប់​គ្នា​ឃើញ​ទស្សនៈ​របស់​អ្នក​យល់​យល់​ព្រម​ហើយ​បើ​មិន​ដូច្នេះ​ទេ​គេ​សរសេរ​រៀង​ខ្លួន។ ជាលទ្ធផលកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរួមគ្នាអាចដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយ។

ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលមានភាពងាយស្រួលមិនត្រឹមតែសម្រាប់រៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការប៉ុណ្ណោះទេ អ្នកអាចដាក់កំណត់ចំណាំសំខាន់ៗ និងការរំលឹកនៅលើវា ដ្យាក្រាមណាមួយមើលទៅកាន់តែច្បាស់ អ្នកអាចសរសេរចុះជាជំហានៗ ហើយពិភាក្សាភ្លាមៗអំពីដំណើរការ ឬបង្កើតផលិតផលថ្មី។ ការ​សរសេរ​គំនិត​ដក​នូវ​គំនិត​ចង្អៀត​ចង្អល់​របស់​វា​ចេញ ហើយ​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​មិន​នឹក​ឃើញ​ព័ត៌មាន​លម្អិត​មួយ ជាពិសេស​ប្រសិនបើ​ដំណើរការ​មាន​រយៈពេល​ច្រើន​ជាង​មួយថ្ងៃ។ ខ្ញុំចង់ប្រើគំរូរបស់ខ្ញុំដើម្បីបញ្ចុះបញ្ចូលសហការី និងអ្នកចំណូលថ្មីថា មិនចាំបាច់ពិចារណាថាមានក្រុមប្រឹក្សាភិបាលជាការបង្ខិតបង្ខំក្នុងការបញ្ចេញគំនិតរបស់អ្នកជាសាធារណៈនោះទេ។ ក្រុមប្រឹក្សាភិបាលគឺជាគុណលក្ខណៈមិនអាចខ្វះបាននៃការងារជោគជ័យ។ អ្នកធ្លាប់ប្រើអ៊ីមែល Skype ហើយនៅទីនេះផងដែរ - ដោយបានដឹងពីភាពងាយស្រួល និងអត្ថប្រយោជន៍នៃការពិភាក្សានៅលើក្តារ ត្រូវប្រាកដថាដាក់វានៅក្នុងការិយាល័យរបស់អ្នក។

ការអនុវត្តជាច្រើនឆ្នាំបានបញ្ជាក់ពីគំនិតរបស់ខ្ញុំថា រាល់ជម្លោះ ការសម្រេចចិត្តខុស និងបញ្ហាតែងតែជាលទ្ធផលនៃឆន្ទៈ ឬអសមត្ថភាពក្នុងការស្តាប់យោបល់របស់អ្នកដទៃ។ ក្នុងករណីបែបនេះ ខ្ញុំបានរៀនផ្តល់សញ្ញាសម្គាល់ ហើយសុំឱ្យខ្ញុំសរសេរ ឬគូរនូវអ្វីដែលពួកគេកំពុងព្យាយាមបង្ហាញដល់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំគូរឬសរសេរពីខាងលើដូចដែលខ្ញុំឃើញ។ តាមរយៈការប្រៀបធៀបរូបភាព យើងឃើញបញ្ហាកាន់តែច្បាស់ ហើយការយល់ដឹងអំពីបញ្ហាគឺពាក់កណ្តាលនៃដំណោះស្រាយរបស់វារួចទៅហើយ។

ទិដ្ឋភាពថ្មីក្នុងការដឹកនាំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ៖ ការប្រជុំ "នៅលើជើងរបស់អ្នក" និងនៅសញ្ញារបស់ Elvis Presley

មនុស្សភាគច្រើននៅពេលដែលពួកគេឮពាក្យថា "ការប្រជុំ" ស្រមៃមើលបន្ទប់ដែលមិនស្រួល សម្រាកស្តាប់របាយការណ៍វែងឆ្ងាយ ការពិភាក្សាមិនច្បាស់លាស់ និងមិនតែងតែច្បាស់លាស់អំពីបញ្ហាមួយចំនួន។ បរិយាកាសបែបនេះមិនអនុញ្ញាតឱ្យបុគ្គលិកផ្តោតអារម្មណ៍ វាយតម្លៃស្ថានភាពជាក់ស្តែង និងបញ្ចេញមតិដែលមានប្រយោជន៍ទេ ហើយអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបង្ខំឱ្យទាក់ទាញការយកចិត្តទុកដាក់ជានិច្ចពីអ្នកដែលប្រមូលផ្តុំ ហើយរំលឹកពួកគេអំពីប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ។

លក្ខណៈពិសេសប្លែកនៃអ្នកដឹកនាំជោគជ័យគឺសមត្ថភាពក្នុងការរៀបចំ និងធ្វើការប្រជុំបុគ្គលិកប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពបំផុត។ បទប្បញ្ញត្តិដែលរៀបចំដោយគាត់កំណត់យ៉ាងច្បាស់អំពីប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ ហើយមិនផ្តល់ឱកាសដើម្បីគេចចេញពីវា ឬបន្តទៅមួយផ្សេងទៀត។ បញ្ហាជាក់លាក់ទាមទារដំណោះស្រាយជាក់លាក់។

ដើម្បីមករកសំណើស្ថាបនា អ្នកមិនចាំបាច់អង្គុយលើកៅអីរបស់អ្នកទេ។ ពេលវេលាសកម្មធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ "ជាន់ជើង" កាន់តែមានប្រជាប្រិយភាព ដែលភាគច្រើនធ្វើឡើងនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបច្ចេកវិទ្យាខ្ពស់ ដែលជាកន្លែងដែលវិធីសាស្រ្តប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាណាមួយត្រូវបានជ្រើសរើសយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ ការប្រជុំបែបនេះ "នៅលើជើងរបស់ពួកគេ" អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងកំពូលជៀសវាងការចរចាដ៏អូសបន្លាយជាមួយនឹងទស្សនិកជនច្រើន ដែលប្រហែលជាមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងដំណើរការនៅក្នុងសំណួរនោះទេ ប៉ុន្តែបញ្ចេញមតិទទេ។

ឧទាហរណ៍ ការគ្រប់គ្រងនៅ Atomic Object ដែលជាក្រុមហ៊ុនអភិវឌ្ឍន៍កម្មវិធី ចាប់ផ្តើមរាល់ព្រឹកជាមួយនឹងការប្រជុំឈរ។ វត្តមានជាកាតព្វកិច្ច ការរក្សាការពិភាក្សាអំពីបញ្ហាដែលមិនដំណើរការទៅអប្បបរមា សំណួរច្បាស់លាស់ និងចម្លើយដូចគ្នាធ្វើឱ្យកិច្ចប្រជុំទាំងនេះមានផលិតភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ វាត្រូវបានបង្ហាញឱ្យឃើញជាក់ស្តែងថារយៈពេលនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបែបនេះ "នៅលើជើងរបស់អ្នក" គឺមិនលើសពីប្រាំពីរនាទីដែលបុគ្គលិកទទួលបានភារកិច្ចហើយភ្លាមៗនឹងបញ្ចប់វា។ ទម្រង់នេះមិនអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកសម្រាក; ផ្ទុយទៅវិញ វាប្រមូលផ្តុំ និងធ្វើឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ការងារ។

កាសែត Wall Street Journal អះអាងថា ការប្រជុំរហ័សបែបនេះត្រូវបានធ្វើឡើងជាញឹកញាប់ក្នុងអំឡុងពេលសង្គ្រាមលោកលើកទី 1 នៅពេលដែលការពន្យារពេលក្នុងការសម្រេចចិត្តគឺដូចជាការស្លាប់។ ក្រោយមកអាជីវកម្មបានទទួលយកការអនុវត្តនេះ ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរ ឬបញ្ជាក់ព័ត៌មានឱ្យបានឆាប់រហ័ស និងកំណត់គោលដៅរយៈពេលខ្លី។

វិទ្យាសាស្ត្រក៏ចាប់អារម្មណ៍លើការច្នៃប្រឌិតផងដែរ។ ការស្រាវជ្រាវដោយ Alain Bluedorn អ្នកវិទ្យាសាស្ត្រជនជាតិអាមេរិក និងជាតំណាងនៃសាកលវិទ្យាល័យ Missouri ដែលធ្វើឡើងក្នុងឆ្នាំ 1998 បានបង្ហាញថា ការប្រជុំរៀបចំផែនការពេលឈរត្រូវការពេលវេលាតិចជាងបីដង ហើយលទ្ធផលគឺមិនអាក្រក់ជាងកិច្ចប្រជុំដែលធ្វើឡើងនៅក្នុងសាលក្នុងទម្រង់ធម្មតានោះទេ។

ក្នុងឆ្នាំ 2011 VersionOne បានធ្វើការស្ទង់មតិលើបុគ្គលិកជាង 6 ពាន់នាក់នៃក្រុមហ៊ុនបច្ចេកវិទ្យាខ្ពស់ផ្សេងៗ។ 78% នៃពួកគេបានបញ្ជាក់ពីវត្តមាននៃកិច្ចប្រជុំខ្លីប្រចាំថ្ងៃ។

ការប្រជុំរៀបចំផែនការប្រកបដោយភាពច្នៃប្រឌិតដែលធ្វើឡើងក្នុងពេលឈរមិនមែនជាល្បិចតែមួយគត់ដែលសហគ្រិនលោកខាងលិចប្រើ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការងារជាមួយបុគ្គលិកនោះទេ។

ល្បិចដ៏ល្បីមួយរបស់ Mark Tonkelowitz ពី Facebook គឺរៀបចំការប្រជុំផែនការខ្លី 15 នាទីមុនពេលសម្រាក។ លោក​អះអាង​ថា វិធីសាស្ត្រ​នេះ​ជំរុញ​ចិត្ត​បុគ្គលិក​យ៉ាង​ខ្លាំង​ឲ្យ​និយាយ​ខ្លីៗ​តែ​ម្តង។

ការប្រជុំរហ័ស បំបាត់ភាពយឺតយ៉ាវរបស់បុគ្គលិក។ កម្មករដែលយឺតយ៉ាវមិនគួរត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យចូលរួមក្នុងការពិភាក្សាដែលកំពុងបន្តនោះទេ ព្រោះពួកគេប្រហែលជាមិនទាន់បានឮព័ត៌មានទាំងអស់ ហើយតាមរយៈការស្វែងយល់ពីវា ពួកគេនឹងធ្វើឱ្យដំណើរការយឺតយ៉ាវប៉ុណ្ណោះ។

បុគ្គលិករបស់ Adobe Systems លោក Jan Witucki ស្មើនឹងពេលវេលាដែលបាត់បង់ដោយសារតែការយឺតយ៉ាវនៃអ្នកចូលរួមក្នុងការប្រជុំរៀបចំផែនការប្រចាំថ្ងៃដល់ពេលវេលាដែលចំណាយលើការបង្កើតផលិតផលកម្មវិធីថ្មី ហើយណែនាំការផាកពិន័យចំនួន 1 ដុល្លារសម្រាប់ការពន្យារពេលនីមួយៗ។

ភាពច្នៃប្រឌិតថ្មីមួយទៀតអាចត្រូវបានប្រកាសដោយផ្នែក Turnstone នៃក្រុមហ៊ុនគ្រឿងសង្ហារឹម Steelcase ដែលប្រើតន្ត្រីរបស់ Elvis Presley ជាពិសេស "A Little Less Conversation" របស់គាត់ជាសញ្ញាសម្រាប់ការប្រជុំបុគ្គលិក។

នៅក្នុងសកម្មភាពរបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយ មានស្ថានភាពនៅពេលដែលមិនមានពេលសម្រាប់កិច្ចប្រជុំធ្ងន់ធ្ងរ ឬ "ប្រអប់ស្តុប" ដូចដែលការប្រជុំរៀបចំផែនការដែលធ្វើឡើងនៅពេលកំពុងឈរត្រូវបានហៅ។ ក្នុងករណីបែបនេះ អ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានបទពិសោធន៍ណែនាំឱ្យប្រើបច្ចេកវិទ្យាចល័ត និងរៀបចំការប្រជុំដោយមិនរំខានការងារ។ ជាការពិតណាស់ ការទំនាក់ទំនងនិម្មិត និងការដោះស្រាយបញ្ហាតាមរយៈអ៊ីមែលសាជីវកម្ម ឬការជជែកគ្នានឹងមិនជំនួសការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់នោះទេ ប៉ុន្តែពេលខ្លះនេះគឺជាវិធីល្អបំផុត។ ថ្វីត្បិតតែការប្រជុំឈរត្រូវបានប្រារព្ធឡើងក្នុងសារៈសំខាន់ក៏ដោយ ក៏វាលើសពីការប្រជុំបែបប្រពៃណីប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែការប្រជុំដែលប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាទំនើបផងដែរ។

ច្បាប់ប្រជុំផែនការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

វិធានលេខ ១ ។ ភាពអាចរកបាននៃការពិភាក្សាបឋម។ ជាដំបូង បញ្ហាត្រូវបានពិចារណាជាក្រុមតូចៗ ដំណោះស្រាយរួមមួយត្រូវបានបង្កើតឡើង ហើយវាត្រូវបានដាក់ជូនសម្រាប់ការពិភាក្សាទូទៅ។ ការវិភាគបឋមក៏អាចត្រូវបានអនុវត្តតាមអ៊ីមែលផងដែរ។ ដោយបានទទួលលិខិតពីអ្នកគ្រប់គ្រងជាមួយនឹងការណែនាំ និងសម្ភារៈចាំបាច់ និយោជិតសិក្សាអំពីបញ្ហានេះ រៀបចំចម្លើយ និងផ្ញើជម្រើសរបស់គាត់សម្រាប់ការដោះស្រាយបញ្ហាទៅថ្នាក់លើរបស់គាត់។

វិធានលេខ ២ ។ កំណត់ពេលវេលាចាប់ផ្តើមពិតប្រាកដនៃការប្រជុំ។ ដោយផ្អែកលើបទពិសោធន៍ អ្នកគ្រប់គ្រងជោគជ័យបានកត់សម្គាល់ថា ប្រសិនបើអ្នកហៅការប្រជុំនៅម៉ោង 13-00 នោះវានឹងចាប់ផ្តើមយ៉ាងហោចណាស់ 13-10 ។ ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកកំណត់ការចាប់ផ្តើមនៅ 12-13 នោះបុគ្គលិកយកវាតាមព្យញ្ជនៈ។

វិធានលេខ ៣ ។ រៀបចំរបៀបវារៈជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ សូម្បីតែការប្រជុំខ្លីបំផុតគួរតែមានសណ្តាប់ធ្នាប់។ របៀបវារៈជាលាយលក្ខណ៍អក្សរសម្រាប់កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ គួរតែត្រូវបានរៀបចំជាមុន ហើយផ្ញើទៅកាន់អ្នកអញ្ជើញ ដើម្បីកុំឱ្យការពិភាក្សាដ៏ធ្ងន់ធ្ងរទៅជាជម្លោះដែលមិនចាំបាច់។

វិធានលេខ ៤ ។ ចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកចូលរួម។ ការគ្រប់គ្រងកិច្ចប្រជុំមិនត្រូវប្រគល់ឱ្យវាគ្មិនណាមួយឡើយ។ ការរៀបចំដោយយកចិត្តទុកដាក់ ភាពខុសគ្នានៃចង្វាក់ ទម្រង់ និងការនិយាយនឹងធ្វើឱ្យការពិភាក្សាមានប្រសិទ្ធភាពតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ នៅពេលដែលគូប្រជែងពីរនាក់ចូលរួមក្នុងការប្រជុំមួយ ហើយបានឈប់យកចិត្តទុកដាក់ចំពោះអ្នកផ្សេងទៀតនៅក្នុងជម្លោះ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូររូបភាពនៃកិច្ចប្រជុំ និងរៀបចំឧទាហរណ៍ ការប្រជុំរវាងគូប្រជែងពីរ។

វិធានលេខ ៥ ។ វិសាលភាព និងវិសាលភាពនៃសុន្ទរកថា។ សុន្ទរកថារបស់អ្នកដឹកនាំគួរតែសង្ខេប និងពោរពេញដោយព័ត៌មាន។ អ្នកគួរតែបញ្ចេញបញ្ហា បញ្ចេញទស្សនៈរបស់អ្នក ហើយឈប់។ មិនស្ថិតក្រោមកាលៈទេសៈណាក៏ដោយ អ្នកគួរតែរំខានអ្នកនិយាយ។ បើទោះជាគំនិតរបស់គាត់ផ្ទុយស្រឡះពីអ្នកក៏ដោយ សូមឱ្យគាត់បញ្ចប់សុន្ទរកថារបស់គាត់ ហើយមានតែបន្ទាប់ពីនោះការពារតំណែងរបស់គាត់។ នេះមិនមែនគ្រាន់តែជាធាតុផ្សំនៃសុជីវធម៌ប៉ុណ្ណោះទេ វាគឺជាការសង្កត់ធ្ងន់លើអាទិភាពនៃទស្សនៈរបស់អ្នក។

វិធានលេខ ៦ ។ សុន្ទរកថានីមួយៗមានសេចក្តីសង្ខេបខ្លីៗ។ ប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំ និងការប្រកាសសង្ខេបនៃរបាយការណ៍នីមួយៗនៅលើក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនឹងអាចមើលឃើញចំពោះអ្នកចូលរួមទាំងអស់។ វានឹងជួយអ្នកឱ្យបន្តលើប្រធានបទ និងពិភាក្សាតែបញ្ហាសំខាន់ៗប៉ុណ្ណោះ។

វិធានលេខ ៧ ។ អ្នកចូលរួមម្នាក់ៗមានកន្លែងផ្ទាល់ខ្លួន។ ដើម្បីជៀសវាងជម្លោះ មនុស្សដែលមានទស្សនៈប្រឆាំងលើបញ្ហាដែលកំពុងពិភាក្សា មិនគួរអង្គុយទល់មុខគ្នាទេ។ វាជាការប្រសើរក្នុងការដាំពួកវានៅក្បែរគ្នាដោយមិនចាប់អារម្មណ៍។

វិធានលេខ ៨ ។ ការបង្កើតផែនការសកម្មភាព។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការបង្ហាញបុគ្គលិកថា មតិដែលបានបង្ហាញក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ក្រុមទាំងមូល។ ដោយផ្អែកលើការសម្រេចចិត្តរួមគ្នា ផែនការសកម្មភាពច្បាស់លាស់មួយត្រូវបានបង្កើតឡើង ដែលគ្រប់គ្នាត្រូវមានកាតព្វកិច្ចប្រកាន់ខ្ជាប់ រួមទាំងអ្នកដឹកនាំរបស់ក្រុមហ៊ុនផងដែរ។

ច្បាប់លេខ ៩ ។ កម្រិត​ការ​ចូល​រួម​របស់​អ្នក​គ្រប់​គ្រង។ អ្នកគ្រប់គ្រងមិនចាំបាច់ជាអ្នកចូលរួមក្នុងការប្រជុំទាំងអស់នោះទេ មានតែអ្នកដែលមានវត្តមានរបស់គាត់ប៉ុណ្ណោះដែលចាំបាច់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ គាត់ត្រូវតែដឹងច្បាស់ពីមូលហេតុដែលគាត់នឹងទៅព្រឹត្តិការណ៍នោះ តើគាត់ត្រូវប្រាប់បុគ្គលិកអ្វីខ្លះ និងព័ត៌មានអ្វីខ្លះដែលត្រូវទទួល។ មានតែអ្នកចូលរួមក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ចាប់តាំងពីអ្នកចូលរួមមួយចំនួនធំធ្វើឱ្យស្មុគស្មាញដល់ដំណើរការពិភាក្សា។

អ្វីដែលអាចធ្វើបានដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ

ការ​រៀបចំ​ផែនការ​ពេលវេលា​ប្រជុំ​ត្រូវ​បាន​លះបង់​តែ​ចំពោះ​រឿង​សំខាន់​បំផុត​ប៉ុណ្ណោះ។ ព័ត៌មានទាក់ទងនឹងការងារស្នូលរបស់អ្នកឯកទេសជាមួយអតិថិជនអាចទទួលបានដោយគ្មានអន្តរកម្មផ្ទាល់ខ្លួន។

ក្រៅពីកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការទូទៅ ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង និងកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការសម្រាប់ប្រធានក្រុមហ៊ុន ដោយមិនមានការចូលរួមពីបុគ្គលិកទេ គឺធ្វើឡើងដោយក្រុមអ្នកគ្រប់គ្រងតែប៉ុណ្ណោះ។

ការងាររបស់ក្រុមត្រូវតែត្រូវបានវាស់វែងដោយការរចនាជាមុន សូចនាករច្បាស់លាស់។ នេះគឺជាចំនួននៃការប្រជុំ ការហៅទូរសព្ទ វិក្កយបត្រដែលបានចេញ ឬការលក់បានបញ្ចប់ ដែលអ្នកឯកទេសត្រូវតែបំពេញក្នុងពេលជាក់លាក់ណាមួយ។ អ្នកក៏ត្រូវដឹងច្បាស់អំពីរបៀបដែលវានឹងត្រូវបានវាយតម្លៃ។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើការហៅទូរសព្ទជោគជ័យ វារួមបញ្ចូលទាំងការរៀបចំការប្រជុំ ការកំណត់អត្តសញ្ញាណតម្រូវការ ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យជាដើម។

ដើម្បីតាមដានប្រសិទ្ធភាពនៃប្រតិបត្តិការ ឧបករណ៍សម្រាប់តាមដានវឌ្ឍនភាពរបស់វាត្រូវបានណែនាំ។ ចំណុចសំខាន់ក្នុងការធ្វើការជាមួយអតិថិជនត្រូវបានកត់ត្រាទុក - ពីការហៅលើកដំបូងរហូតដល់ការទទួលមូលនិធិនៅក្នុងគណនីចរន្ត។ ប៉ារ៉ាម៉ែត្រច្បាស់លាស់សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូររវាងដំណាក់កាលប្រតិបត្តិការត្រូវបានកំណត់។ អ្នកក៏គួរយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះវឌ្ឍនភាពក្នុងទំនាក់ទំនងជាមួយអតិថិជនផងដែរ។

គន្លឹះក្នុងការបង្កើនប្រាក់ចំណេញគឺការតាមដានសក្ដានុពលនៃការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងមូលដ្ឋានអតិថិជន។ ការវិភាគបរិមាណនៃអ្នកប្រើប្រាស់ដែលទើបមកដល់ថ្មី អតិថិជនដែលបាត់បង់ និងត្រឡប់មកវិញ នឹងជួយចាត់វិធានការទាន់ពេលវេលា និងការពារស្ថានភាពហានិភ័យ។

មតិអ្នកជំនាញ

តើបុគ្គលិកមកប្រជុំរៀបចំផែនការជាទម្លាប់ឬ? មានដំណោះស្រាយ!

Valery Metelitsa,

អគ្គនាយកក្រុមហ៊ុន Lindner ទីក្រុងម៉ូស្គូ

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់យើង ព្រឹកថ្ងៃច័ន្ទចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការប្រជុំរៀបចំផែនការមួយម៉ោងកន្លះ។ យើងស្តាប់របាយការណ៍ពីអ្នកឯកទេសអំពីការងារដែលបានធ្វើក្នុងសប្តាហ៍ ខ្ញុំបានកំណត់ភារកិច្ច និងផែនការសម្រាប់សប្តាហ៍បច្ចុប្បន្ន ហើយយើងរួមគ្នាពិភាក្សាអំពីវឌ្ឍនភាពនៃគម្រោង។ យូរ ៗ ទៅសកម្មភាពបុគ្គលិកនៅឯកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការបានថយចុះ។ មនុស្សចាប់ផ្តើមយល់ថាការប្រជុំបែបនេះជាអ្វីដែលមិនសំខាន់ ពួកគេងងុយដេក គ្មានអារម្មណ៍ត្រលប់មកវិញ ហើយពួកគេប្រហែលជាយឺតពេល។ ហើយខ្ញុំបានបង្កើតគំនិតមួយ គោលបំណងគឺដើម្បីធ្វើពិពិធកម្មព្រឹត្តិការណ៍ទម្លាប់ និងណែនាំធាតុនៃភាពថ្មីថ្មោងទៅក្នុងវា។

ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ ខ្ញុំរៀបចំសុន្ទរកថាខ្លីៗ ប៉ុន្តែគួរឱ្យរំភើបជាមុនលើប្រធានបទជាច្រើន៖ អាកប្បកិរិយាវិជ្ជមានក្នុងចិត្តវិទ្យា រឿងមិនធម្មតាពីជីវិតរបស់មនុស្សពូកែ ការយល់ដឹងដោយខ្លួនឯង និងការកែលម្អខ្លួនឯង សមិទ្ធិផលវិទ្យាសាស្ត្រមិនប្រាកដនិយម។ល។ ខ្ញុំយករឿងខ្លះពីសៀវភៅ ការពិតពីអ៊ីនធឺណិត ខ្លះពីទស្សនាវដ្តី។ ខ្ញុំប្រាប់ ខ្ញុំអាន ខ្ញុំដកស្រង់។ ពេលខ្លះខ្ញុំប្រើតារាងបំប្លែង - ខ្ញុំបង្ហោះព័ត៌មាន បន្ទាប់មកបញ្ចេញមតិ។ អ្វីដែលសំខាន់បំផុតនោះគឺថាព័ត៌មានចាប់អារម្មណ៍គ្រប់គ្នាដោយគ្មានករណីលើកលែង។

ប្លុករបស់ខ្ញុំនៅលើធនធាន infonsuccess.ru អំពីភាពជោគជ័យក៏ជួយខ្ញុំផងដែរ។ នៅទីនោះខ្ញុំសាកល្បងប្រធានបទ វិភាគការវាយតម្លៃពីមិត្តភក្តិ អតិថិជន និងដៃគូអាជីវកម្ម។ រឿងរ៉ាវជួយខ្ញុំឱ្យមានឥទ្ធិពលល្អលើអ្នកក្រោមបង្គាប់របស់ខ្ញុំ ឧទាហរណ៍នៃភាពជោគជ័យតែងតែបំផុសគំនិត និងដាស់បំណងប្រាថ្នាសម្រាប់ការកែលម្អខ្លួនឯង។

និយាយឱ្យត្រង់ទៅ ដំបូងបុគ្គលិកបានយកអ្វីគ្រប់យ៉ាងយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។ រូបរាង និងការខ្សឹបខ្សៀវបានផ្តល់អ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។ ប៉ុន្តែឥឡូវនេះ "ការអានពេលព្រឹក" បានទាក់ទាញស្ទើរតែគ្រប់គ្នា។ អ្នកឯកទេសដែលមិនបានអញ្ជើញក៏អាចមកចាប់ផ្តើមការប្រជុំរៀបចំផែនការផងដែរ។ ជាឧទាហរណ៍ នៅផ្នែកដំបូងនៃកិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការ ដែលឧទ្ទិសដល់ការអាន ខ្ញុំតែងតែឃើញលេខា និងប្រធានគណនេយ្យករ។ បន្ទាត់ខាងក្រោម៖ កិច្ចប្រជុំរៀបចំផែនការពេលព្រឹកបានក្លាយជាការពេញនិយម និងគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍សម្រាប់បុគ្គលិក។ ភាពយឺតយ៉ាវបានបញ្ឈប់ មនុស្សសកម្ម ចាប់អារម្មណ៍លើប្រធានបទបន្ទាប់ជាមុន ហើយកំពុងរង់ចាំអ្វីដែលវិជ្ជមាន។ ផលិតភាពនៃកិច្ចប្រជុំក៏បានកើនឡើងផងដែរ។ ទម្រង់ស្ងួតនៃកិច្ចប្រជុំត្រូវបានពនឺដោយធាតុផ្សំនៃដ្រាយ និងវិជ្ជមាន។ ការអានបានធ្វើឱ្យមានការពិភាក្សា ហើយសហការីរបស់ខ្ញុំកំពុងនិយាយកាន់តែបើកចំហជាមួយខ្ញុំ និងគ្នាទៅវិញទៅមក។ មនុស្សជាច្រើនផ្តល់ឧទាហរណ៍ និងប្រធានបទផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។ ខ្ញុំបានស្នើទៅប្រធានផ្នែកលក់ថាយើងរៀបចំព័ត៌មានអំពីសុខភាពខួរក្បាល។

ផែនការអាជីវកម្មសម្រាប់ហាងកែសម្ផស្សសម្រាប់មជ្ឈមណ្ឌលការងារ