Aja juhtimine, põhilised, eriti asjakohased reeglid.
Tõenäoliselt soovite teada, kuidas teenida Internetis pidevalt raha alates 500 rubla päevas?
Laadige alla minu tasuta raamat
=>>
Pole saladus, et me elame maailmas, kus sündmused, päevad, aastad asendavad üksteist suure kiirusega ja annavad sageli alla, sest tunned, et keerled nagu orav rattas ega jõua kunagi midagi korda saata.
Kui tihti soovid, et ööpäevas oleks vähemalt 30 tundi Ja kui sageli viib ajapuudus kasvavale rahulolematuseni eluga, iseendaga ning see on otsene tee depressiooni, kroonilise väsimussündroomi ja haigusteni.
Kas sellest olukorrast on väljapääs? Selgitame välja.
Aja juhtimine – kellel aega pole, hilineb. Kuidas teha kõike ühe päevaga
Kaasaegses maailmas on aeg peamine rikkus ja ressurss, mille õige kasutamine toob kaasa edu. Ja infoärimehe jaoks on aeg raha ja kui tabad end mõttelt, et istud 2-3 tundi arvuti taga, aga tegelikult pole oma internetiärile midagi kasuks teinud, siis võib seda võrdsustada raha kaotamisega.
Kui sellised mõtted tekivad iga päev, tähendab see, et iga päev kaotate raha. Ja seda olukorda tuleb muuta. Aeg on piiratud ressurss, kui kaotad selle täna, ei saa sa seda homme tagasi teha.
Ja üldiselt on igaühele meist antud teatud ajavahemik ja me ei saa seda limiiti ühegi raha eest tõsta. Nii et õppigem oma aega produktiivselt kasutama.
Kui palju asju on tegemata ja kui palju on veel tegemata. Nali.
Ja et nali ei muutuks igapäevaseks ballastiks, mis sind tagasi tõmbab, hakkame uurima võimalusi, kuidas päevaga kõike korda saata, kuidas oma peas asjad korda seada ja keha järjekindlate tegevuste jadaga harjutada.
Aja juhtimine – aja juhtimine
On olemas spetsiaalne õpetus – ajajuhtimine, mis õpetab tehnikaid oma aja õigeks juhtimiseks. Toimub suur hulk ajajuhtimise teemalisi koolitusi ja seminare.
Ajajuhtimises on eraldi valdkonnad: naiste ajaplaneerimine, laste ajaplaneerimine, juhtide ajaplaneerimine ja isegi ekstreemne ajaplaneerimine.
Kui arvate, et ajapuuduse ja sellega hakkamasaamise probleem on ainult meie aja probleem, siis see pole nii. Nii loodi 20. sajandi 20ndatel terved instituudid, mis uurisid töö teaduslikku korraldust ja aja tõhusat kasutamist.
Loodi keskne tööinstituut, mille direktoriks sai A.K. Gastev. Bioloog A. A. meetod oli tuntud. Lyubishchev - ajastus, mis seisneb inimese konkreetsele tegevusele kulutatud aja analüüsimises ja oma aja kõige tõhusama juhtimise väljatöötamises.
Ajajuhtimise osakond
Siin on ka ajajuhtimise osakond, mis avati täna 2007. aastal Synergy Finants- ja Tööstusülikooli baasil.
Tänapäeval on tõhus ajaplaneerimine oluline valdkond ja vajalikud teadmised, ilma milleta ei saa ehitada edukat äri, mis on väga oluline, sh alustavatele infoärimeestele.
Infoärimehe ja tegelikult iga Interneti kaudu äri ajava inimese ülesanne on ju vabadus, see tähendab võimalus veeta rohkem aega tehes seda, mida armastab, olla perega, reisida ja siin ei saa. teha ilma ajaplaneerimisoskusteta.
Tahan teid kohe hoiatada, ärge lootke, et pärast hunniku populaarsete ajaplaneerimise raamatute lugemist saate kohe oma elu korraldada nii, nagu soovite.
Jah, järk-järgult see juhtub, kuid kõigepealt peate kõvasti tööd tegema. Selleks peate omandama oskuse - tavapäraste toimingute oskuse, mis säästab palju aega ja võimaldab teil teha kasulikumaid toiminguid, eristada olulist teisest ja valida prioriteete.
Aja juhtimine ehk kuidas tööl kõike ühe päevaga hallata. Aja juhtimine juhtidele, naistele, lastele
Tema moto on, et oleks aega elada ja töötada. Aja korraldamisel pöörab Gleb Arhangelsky suurt tähelepanu puhkuse korraldamisele. Ja nii pausid tööpäeva jooksul kui ka puhkus ja isegi uni. Uskumine, et korralik puhkus tõstab tootlikkust.
Kuulsal infoärimehel on raamat “Extreme Time Management”, mida on lihtne Internetist alla laadida. Soovitan lugeda.
Elektroonilisel kujul saab alla laadida Nikolai Mrotškovski ja Aleksei Tolkatšovi raamatu “Ekstreemne ajajuhtimine”, klõpsates lingil ja klõpsates allolevat suhtlusvõrgustiku nuppu
Nikolai Mrotškovski raamatu olemus seisneb selles, et kerges, pealetükkimatus vormis kirjeldatakse seda, et nädalaga muudab oma elu kaotaja Gleb, kes ei jõua elus mitte millegagi hakkama, eduka naabri Maxi juhendamisel.
Pealegi muutub Gleb kõigis valdkondades, tööl, sugulastega, tüdrukutega, järgides Maxi soovitusi ja muutub edukamaks.
Raamatut on lihtne lugeda, kuna see on kirjutatud kunstilises stiilis.
Enda jaoks sõnastasin pärast erinevate autorite ajaplaneerimise teemaliste teoste uurimist järgmised reeglid, millest püüan kinni pidada.
Aja juhtimise reeglid
Esimene ajajuhtimise reegel
Otsustage, mida soovite ja miks seda vajate. Sea eesmärgid. Tuleb märkida, et eesmärgid peavad olema reaalsed, isegi kui teil on neid mitu, voolab üks teiseks, kuid peate täpselt teadma, kuidas neid eesmärke saavutada.
Teine ajajuhtimise reegel
Planeerivad. Teen seda markertahvlil, mis on töötamise ajal silme ees. Kirjutan, mis tuleb teha järgmisel päeval enne magamaminekut. Markerlaud on jagatud kahte veergu.
Vasakul on veerg raskete ülesannetega, paremal pehmete ülesannetega, see tähendab teisejärguliste ülesannetega.
Raskete ülesannete hulka paneme järgmiseks päevaks kohustusliku ülesande, mida ei saa teha, kui muidugi ei juhtu vääramatu jõud (naine sünnitab, naabrid ujutatakse üle, meteoriit kukub majale, auto varastatakse) .
Muide, teie lemmikmeeskonna jalgpallimäng teie plaane ei muuda. Peate ülesande täitma ja kõik. Teistmoodi ei saagi olla.
Või lisage oma nimekirja ka jalgpall. Asi on selges planeerimises ja teostusoskuste arendamises.
Täitmisaja osas range ülesanne ei tohiks võtta rohkem kui pool päeva. Sellega seoses on vaja realistlikumalt hinnata töö mahtu.
See tuleb kogemusega ja seda ei saa raskeks nimetada. Kui probleemi lahendamine nõuab mitut tegevust, siis on parem jagada see etappideks. Miks on parem markertahvlile kirjutada?
See on mugav, kui teie silme all on alati prioriteetne ülesanne. Kui töö on tehtud, pesed seda rahulolevana.
Väikeste saavutuste tähistamine
Ja kõige suurem põnevus on see, kui õhtul on ees täiesti puhas tahvel, millele on ruumi järgmiseks päevaks tegemised kirja panna. See tähendab, et motivatsioonitreeneritel on edutreeningu jaoks isegi kohustuslik tingimus - väikeste saavutuste tähistamine.
Seega, pisiasju tähistades, väikseid probleeme lahendades sööme tükikesi suurest elevandist – meie globaalsetest eesmärkidest, mille poole püüdleme.
Eelnevalt kirjutasin infoärimehest, kellel on kasulik motivatsioonivideo, kus ta räägib, kuidas süüa suurt elevanti. Vaadake seda videot, see on muljetavaldav.
Planeerimine peaks toimuma õigel ajal, sest mis mõtet on, kui teed kõik, mis plaanid, aga samal ajal jätad end ilma unest ja tervisetegevusest.
Seetõttu peavad plaanid olema realistlikud ja neile määratud tööaja piires teostatavad. Jah, see on võimalik, sest kui teil on selge tegevuskava, ei sega teid plaanimata asjad, mis tähendab, et saate kõigega hakkama.
Lõppude lõpuks, kui analüüsite, kui palju aega kulub suhtlusvõrgustikes suhtlemisele, ICQ-le, suitsetamispausidele, pausidele, segamisele muudel teemadel, siis selgub, miks teil pole aega midagi teha.
Kontrollige oma e-posti ja sotsiaalmeedia lehti üks kord hommikul ning ärge olge tühja kirjavahetusega. Igaüks, kes ei planeeri, jääb alati graafikust maas, segab tähelepanu ebaolulistest ülesannetest ja on läbikukkumine, süüdistades teisi, kuigi asja mõte on suutmatus oma tööd korraldada.
Teine ajaplaneerimise reegel osutus täpselt sama üksikasjalikuks. Liigume edasi kolmanda reegli juurde, mis on edukate inimeste väga oluline reegel – prioriteetide seadmise reegel.
Kolmas ajajuhtimise reegel
Jaotame kõik ülesanded nende tähtsuse järgi. Üleval on meil kõige olulisemad asjad ja seejärel teisejärgulised. Kõige tähtsamad asjad teeme ära hommikul.
Mitte lihtsalt tehtav või kiirelt tehtav ülesanne, vaid tänaseks kõige olulisem. See on väga tähtis.
Kuulsa ärikonsultandi (kelle eduloo kohta saate blogis artiklit lugeda) on isegi reegel "söö konn ära".
Lihtsamalt öeldes, kui sa tegid päeva alguses kõige raskema ülesande (sõid ära konna), siis on hiljem palju lihtsam, sest kõige ebameeldivam on sinuga juba juhtunud.
Nii töötab siin ka David Eisenhoweri maatriks ehk ruut. Mõte seisneb selles, et kõik asjad on jagatud nelja rühma: olulised ja kiireloomulised, olulised ja mittekiireloomulised, ebaolulised ja kiireloomulised, ebaolulised ja mittekiireloomulised.
Lisaks juhtub, et mõned ebaolulised või kiireloomulised asjad, nagu öeldakse, lahustuvad ehk kaotavad oma tähtsuse mitmel teist sõltumatul põhjusel ja te lihtsalt ei pea neid enam tegema.
Siinkohal tuleb ka mainida, et pead enda jaoks paika panema nimekirja nendest asjadest, mis sind üldse eesmärgile lähemale ei vii, vaid võtavad sinu aja.
Parem on teha sellistest asjadest nimekiri ja järk-järgult oma päeva analüüsides lisada sellesse aina uusi asju, millest saab ära öelda.
Ka kolmas ajajuhtimise reegel ei tulnud meile hästi välja, kuna see on väga oluline ja nõuab järelemõtlemist. Liigume edasi neljanda ajajuhtimise reegli juurde.
Neljas ajajuhtimise reegel
Kord ja edu äris tähendab korda teie töökohal. Jah, jah, seos on otsene. Mõelge, kui palju aega kulutate arvutis vajaliku paberi või faili otsimisele.
Korraldage oma töökoht nii, et teile meeldiks seal viibida.
Kuvan kõik programmi otseteed ülemisel horisontaalsel real ja panen prügikasti otsetee paremasse allossa. Mul pole midagi peale selle pluss ilma ja aja vidina.
Ütlete, et teil on palju programme ja ikoonid mahuvad vaevu viiele reale. See tähendab, et teil peaks olema kaks või kolm kausta: kaust brauserite, oluliste programmidega ja kaust harva kasutatavate programmidega.
Enamiku otseteid saab paigutada nendesse kaustadesse ja vajadusel saate neid avada kausta avamisega.
Vaadake ekraanipilti, kuidas see minu arvutis välja näeb. Ekraanipilt on klõpsatav ja seda saab suurendada.
Nii vabanete segadusest töölaual ja segadusest peas. Ilma korrata ole kindel, et peas on kindlasti segadus.
Kunagi oli mu töölaud hoopis teistsugune. Tänu “Antikasha peas” koolitusele, mis aitas mul mõista korra tähtsust.
Minul pole mitte ainult häid hinnanguid koolituse “Antikasha peas” kohta, vaid ka minu partnerid räägivad positiivselt sellest, mis kasu neile pärast koolituse läbimist on.
Ja liigume edasi ajajuhtimise viienda reegli juurde.
Ajajuhtimise viies reegel
Ärge unustage kasutada oma reisiaega näiteks sõitmiseks või millegi ootamiseks.
Audioraamatuid saate kuulata autoroolis või ühistranspordis. Näiteks Nikolai Mrotškovski “Ekstreemne ajajuhtimine” või Gleb Arhangelski “Ajasõit. Kuidas on aega elada ja töötada.
Ja rakendage nõuandeid töökohal ellu.
Kuues ajajuhtimise reegel
Kui keegi suudab teie ülesande täita väiksemate kuludega kui sina ise, delegeerige see ülesanne talle. Ajahaldussüsteemis nimetatakse seda delegeerimismeetodiks.
Näiteks saate ajaveebi pidamisel anda mõned artiklid copywriteritele kirjutada. Lugege artiklit selle kohta, kus on lingid sisuvahetusele. Seal saate tellida artikli.
Seitsmes ajajuhtimise reegel
Kasutame oma äri ülesehitamisel teaduslikku lähenemist, nimelt Pareto seadust. See seisneb selles, et 20% pingutustest viivad 80% tulemusteni ja ülejäänud 80% pingutustest 20% tulemustest.
Seega keskendume esimesele 20% jõupingutustele. Näiteks toome välja need kliendid või juhtumid, mis toovad 80% kasumist ja keskenduvad nende elluviimisele.
Kui olete kihlatud, tehke seda, mis teile raha toob. Ülejäänud aja jooksul saate tegeleda ajaveebi, SEO optimeerimise, reklaamimise ja ajaveebi reklaamimisega.
Kaheksas ajajuhtimise reegel
Armasta ennast, anna endale sooritatud ülesannete eest boonuseid. Pealegi, olgu need hüved mitte suure äri lõpus, vaid keskel või isegi alguses, ette.
Parimad ajajuhtimise raamatud
Esitan valiku kasulikke ajajuhtimise raamatuid.
- David Allen: Asjade tegemine. Stressivaba produktiivsuse kunst"
- Gleb Arhangelski "Ajasõit"
- Brian Tracy "Jäta vastik, söö konn ära"
- Tracy "Tõhus ajajuhtimine"
- "Hallake oma aega"
- Matthew Edlung Aeg on raha. Kuidas aega allutada ja enda kasuks tööle panna: äris, loovuses, isiklikus elus"
- Julia Morgenstern “Ajajuhtimine. Oma aja ja elu planeerimise ja juhtimise kunst"
- Steve Prentice "Integreeritud ajahaldus"
- Don Aslett, Carol Cartaino “Kuidas juhtida elu ja tööd”
- Lothar Seiwert “Sinu aeg on sinu kätes”
- "Kindel ajajuhtimine"
- Timati Ferris “Kuidas töötada 4 tundi nädalas ja mitte olla kellast kellani kontoris kinni, elada igal pool ja saada rikkaks”
- Alan Lakein "Kunst sammu pidada"
- Regina Leeds “Täielik tellimus. Nädalaplaan tööl, kodus ja peas valitseva kaosega toimetulemiseks"
- Carrie Gleason „Tööta vähem, saavuta rohkem. Isikliku tõhususe programm"
Tihti seisavad inimesed, kes pööravad oma karjääri arendamisele kõrgendatud tähelepanu, silmitsi tõsise probleemiga: ööpäevas pole kõigi töökohustuste jaoks isegi 24 tundi.
Kaasaegsed tehnoloogiad aitavad sellega toime tulla ajajuhtimise tehnoloogiad, mis võimaldavad oma tööaega õigesti korraldada ja seeläbi tõsta professionaalset efektiivsust.
Ajajuhtimine – ajateadus
Aja planeerimine(inglise keelest tõlkes - "ajajuhtimine") - teadus meetodite kohta, mille abil saab kindlaks teha, mis on inimese jaoks oluline ja millele tuleks kõigepealt aega kulutada. Selle päritolu pärineb 20. sajandi 60ndatest aastatest.
Seejärel kiirenes lääneriikides tänu ettevõtluse arengule elutempo kiiresti. Juhtimisega seotud inimeste töökoormus on järsult kasvanud. Nad hakkasid kogema kroonilist töö- ja vaba aja puudust. Järk-järgult levis protsess teistele töötajate kategooriatele.
Paljude inimeste liigne hõivatus, tootlikkuse langus ja suurenenud stress on viinud uue teaduse tekkeni - aja planeerimine, mis põhines mitte soovil teha kõike korraga, vaid põhimõttel saavutada maksimaalsed tulemused minimaalse ajaga. Peamine tööriist selleks oli planeerimine.
Tõhus plaan – eesmärkide seadmine
Koostada tõhus plaan, vajame eesmärki. Uurige välja, mida soovite saavutada, ja seejärel määrake selge ajaraam: täpselt see, millal kavatsete selle saavutada. Ajajuhtimises eristatakse lühi- ja pikaajalisi eesmärke. Need määratakse sõltuvalt rakendusperioodist. Kui esimene võib eksisteerida paberil päevaülesannete vormis, näiteks helistada kümnele kliendile, siis teine võib eksisteerida aasta või rohkemgi ette, näiteks karjääriredelil tõusmiseks.
Ärikonsultandi ja isikliku tootlikkuse tõstmise raamatute enimmüüdud autori Brian Tracy sõnul tasub juhul, kui probleemi lahendamine võtab korraga liiga kaua aega, jaotada see mitmeks etapiks ja need omakorda alaetapid. Igaüks neist vajab aega. Seejärel koostatakse plaan, mida järgides liigutakse ühelt ülesandelt teisele. Ja see, mida teete, viib teid samm-sammult teie hinnalisele eesmärgile lähemale.
Olles määratlenud oma pikaajalise eesmärgi, kõik selle etapid ja alaetapid, alustage iga päeva plaanide salvestamist. Et kirjapandud leht ei oleks lihtsalt kasutu ülesannete loetelu, tasub see keskenduda tulemusele. Näiteks kirjuta loendisse mitte “koosta aruanne”, vaid “aruanne on täidetud”, et protsessi lõpus saaksid teha kirje juurde paksu linnukese. See on tugev motivaator. Sõnastage selgelt, millist tulemust soovite probleemi lahendamisel saavutada.
Pareto põhimõte – 20 versus 80
Mõnikord on tööülesannete nimekiri nii mahukas, et riskite mitte täita normi 8 tundi. Seetõttu on parem korraldada asjad kiireloomulisuse ja tähtsuse järjekorras. Kui on kiireloomulisi asju, lükake rutiinne töö edasi. Ajajuhtimise klassikud usuvad, et enamik inimesi ei jõua karjäärikõrgusele sugugi mitte väiksemate võimete tõttu, vaid seetõttu, et nad ei oska peamist esile tõsta.
Seda ideed demonstreerib selgelt Itaalia majandusteadlase ja sotsioloogi Vilfredo Pareto reegel: "20% pingutusest annab 80% tulemusest ja ülejäänud 80% pingutusest annab ainult 20% tulemusest." Seega on soovitatav esile tõsta need 20% asjadest, mis annavad maksimaalse efekti ja nendega oma päeva alustada.
Ärge unustage juhtkonnale oma plaani näidata. Isegi kui teie juht pole ajaplaneerimisest nii huvitatud kui teie, on ta teadlik sellest, millised kõige pakilisemad töökohustused täidate esimesena ja millised lükkate edasi. See võib mõjutada ka plaani ja aidata teil otsustada oma prioriteetide üle. Tänu sellele ei teki töös ebakõlasid.
Eisenhoweri planeerimismaatriks
Oma eesmärkide ja eesmärkide jaoks tõhusa plaani koostamiseks kasutage Ameerika Ühendriikide 34. presidendi Dwight Eisenhoweri planeerimismaatriksit. Ta töötas sellel ametikohal aastatel 1953–1961. See pakub nelja võimalust kombinatsioonide jaoks vastavalt parameetritele: kiireloomuline, mitte kiireloomuline, oluline, mitte oluline.
Tehke nende sümbolite loend iga juhtumi kõrval. Ja hinnake nende täitmiseks kuluvat aega. Sorteeri asjad tähtsuse järgi ja hoia tabelit silme ees, et keskenduda peamisele.
Jätke "varuks" aeg
Vene ajaplaneerimise klassiku Gleb Arhangelski sõnul tuleb päeva planeerimisel arvestada mitte rohkem kui 60% ajast ning 40% - nn puhvertsoonid - tuleks jätta kiireloomuliste ja ettenägematute ülesannete korral. tekkida. Alati esineb vääramatu jõud, sellega tuleb ka arvestada. Ja te ei tohiks oma päeva minut minuti haaval planeerida, selline plaan nagunii ei tööta.
Kui ootamatuid ülesandeid ei teki, asuge tegelema oluliste, kuid mitte kiireloomuliste asjadega. Sorteerige näiteks oma laual olevad paberid – kui teil pole täna klientidega lepinguid vaja, ei tähenda see, et need ei oleks varsti kasulikud. Nii lahendate probleemi enne, kui see muutub põletavaks probleemiks ja nõuab teie aega kõige ebasobivamal hetkel.
Noh, kui see lähenemisviis ei võimalda teil vältida vääramatut jõudu (näiteks peate minema kiireloomulisele koosolekule, mis võtab pool tööpäeva), siis peaksite:
- Usaldage osa planeeritud ülesandeid mõnele teisele töötajale, kui teil on abilisi.
- Viige asjad hilisemale kuupäevale (täielikult või osaliselt).
- Keeldu ülesannetest.
Plaani koostamisel seadke prioriteediks "rasked" ülesanded, mis tuleb konkreetsel ajal lõpetada, näiteks koosolekud.
Veenduge, et need ei oleks ajastatud rangelt üksteise järel, ilma ajaintervallita. Teie partner või klient võib hilineda, kohtumine võib venida ja see toob kaasa nihke kõigis muudes ülesannetes.
Juhataja aja korraldus
Juhi tööpäeva korraldamisel on oma eripärad: suhtlemine alluvatega, ülesannete seadmine, töötajatevaheliste konfliktide kontroll ja lahendamine.
Kogu selle kaose keskel peate keskenduma probleemidele ja neid tõhusalt lahendama. Ajajuhtimise klassikud annavad selles küsimuses neli nõuannet:
- Ärge planeerige rohkem kui neli kohtumist päevas, sest vastasel juhul on teie tõhusus väiksem.
- Delegaat: kui teete tööd, mida keegi teie osakonnast saaks teha, ja tema aeg maksab vähem tunnis kui teie oma, raiskate ettevõtte raha.
- Määrake alluvatele iganädalased vastuvõtuajad – avatud uste poliitika heidutab töötajaid olema sõltumatud ja toob kaasa põhjendamatu ajaraiskamise.
- Tööpäeva planeerides loo tingimused, et vähemalt kaks-kolm tundi keskenduda käsil olevale probleemile.
Piiratud kaose meetod
Lühiajaliste eesmärkidega plaani elluviimisel reeglina probleeme ei teki. Pikaajaliste puhul võib aga raskusi tekkida, eriti kui selliseid projekte on mitu. Paljusid detaile on raske oma peas hoida. Samas võtab regulaarne pisiasjade kallal töötamine aega ja ei lase sul keskenduda peamisele. Väljapääs on "piiratud kaose meetod", mida kirjeldab Gleb Arhangelsky samanimeline raamat.
Looge iga projekti jaoks eraldi kaust ja asetage sinna kõik asjakohased materjalid. Tuletage endale meelde ja vaadake neid perioodiliselt üle. Kanna kaasas väikest märkmikku, kuhu oma mõtted kirja panna. Ja seejärel korraldage oma kirjed kaustadesse. Kui jõuab kätte aeg materjalide töötlemiseks, on sul juba mõni hea idee või lahendus olemas.
Väga keeruliste ja pikkade projektide puhul, kui eelseisev töö oma mastaapsusega psühholoogiliselt üle käib, on „Šveitsi juustu“ meetod tõhus.
See põhineb asjaolul, et peate ülesandega alustama järk-järgult, tehes probleemisse "augud", nagu on näha Šveitsi juustu lõikes. Nii hakkate tundma edasiliikumist ja olete motiveeritud jätkama probleemi lahendamist, kuni saavutate soovitud tulemuse.
Ajajuhtimise kontroll
Kõik ülaltoodud aja juhtimise funktsioonid ei ole nii tõhus, kui kontrolli ei teostata.
See katab kolm ülesannet:
- Oma füüsilise ja emotsionaalse seisundi mõistmine.
- Võrreldes plaanitut tulemusega.
- Vajadusel kohandage plaani.
- See lihtne protseduur aitab teil paremini mõista, mida olete saavutanud ja milliseid samme peaksite tegema, et oma tööaega paremini korraldada.
Ajapuudus on oluline probleem, mis teeb paljudele muret. Tahad alati teha rohkem asju, kui suudad. Inimesed on harjunud süüdistama pöörast elutempot ja liigset töökoormust. Juhtumeid koguneb pidevalt ja nendega tegelemine muutub järjest keerulisemaks. Kõik ei tea, kuidas prioriteete õigesti seada, kõik ülesanded tunduvad olulised ja kiireloomulised. Ajaplaneerimine kui pädev oskus oma aja juhtimine, lahendab selle probleemi.
- Sisu:
Mis on ajajuhtimine?
See on võõrkeelne termin, mis tähendab sõna-sõnalt "ajajuhtimist". See kõlab valesti, sest meil pole selle käigu üle kontrolli. Ja siin isikliku aja juhtimine, mida kõigile 24 tundi ööpäevas antakse, on õige mõte. Edu on lahutamatult seotud ajajuhtimise kontseptsiooniga.
Tööülesannete õige jaotamine päeva peale parandab efektiivsust ja elukvaliteeti. Suhteid aja jooksul hallata pole keeruline, enamik tööriistu on paljudele teada. Tegelikult ei kasuta kõik neid. Tihti jäävad tähelepanuta sellised olulised elemendid nagu eesmärkide ja prioriteetide määratlemine, isikliku aja planeerimine, motivatsiooni leidmine ja kulutatud aja analüüsimine.
Infotehnoloogia areng tekitab uusi ajaraiskajaid: e-post, sotsiaalvõrgustikud, meelelahutusressursid, ICQ, Skype, võrgumängud, videoteenused... Kuidas peatada minutite ja tundide libisemine liivana läbi sõrmede? paljastab ajavarud, astudes võitlusse selle neelajatega.
Täielik jõudeajast loobumine ei tee sind õnnelikuks. Mõnikord on vaja end mitte midagi tegemata hellitada, see on vaimsele tervisele kasulik. Peate lihtsalt õppima, kuidas manuseid hallata. Koguse vähendamine aeg vajub vabastab teid olulise töö- või pereaja jaoks. Muide, puhkuse planeerimisel on ajaplaneerimises eriline koht.
Tööpäeva korraldus
Oskus korralikult tööpäeva korraldada on oluline kõigile töötajatele, eriti juhtide jaoks. Nende õlgadele pannakse topeltkoorem - aja planeerimine ja alluvatele ülesannete seadmine. Ka tavatöötajad peavad karjääriedu saavutamiseks oma tööd korralikult planeerima.
Praegu on mitmed sõltumatud ajaplaneerimise koolid, millest igaüks tõlgendab ajaplaneerimise reegleid omal moel. Oma põhiolemuselt on need normid universaalsed. Siin on mõned sellised reeglid, mille järgimine parandab oluliselt teie tootmist.
Reegel 10/90
Kui järgite etteantud plaani, suureneb tööviljakus 25%. Hommikul ei pea te mõtlema, kust tööd alustada. Probleemide järkjärguline lahendamine ja prioriteetsete ülesannete täitmine vähendab oluliselt nendele kuluvat aega. Täpselt nii on kirjas aja juhtimise reegel nimega "10/90". Selle olemus seisneb selles, et 10% ajast tuleb kulutada ülesande planeerimisele. Seejärel säästab see panus 90% selle lahendamiseks kuluvast ajast.
- Hea eelplaneerimine hoiab ära halva jõudluse
Peate suutma selgelt määratleda esmatähtsad ülesanded nende tähtsuse ja kiireloomulisuse alusel. Komplekssed probleemid saab otsustuspuu ehitamisega jagada väikesteks. Samas on peamine mitte takerduda pisiasjadesse, kaugenedes lõppeesmärgist. Liigne alaülesannete arv võib segada põhiülesande lahendamist.
Sunnitud efektiivsus
- Peaasi, et oleks aega
Seadus nõuab ka töös olulisemate asjade esiletõstmist “ sundtõhusus" Peate selgelt mõistma, et aega pole kunagi piisavalt, seega peate esmalt lahendama probleemi, mis toob kõige rohkem kasu. Soovitatav on iga täidetud plaani punkt maha kriipsutada. See mitte ainult ei vabasta teie pead, vaid pakub ka moraalset rahulolu, mis annab teile tööks uue energialaengu.
Ebameeldivate ja globaalsete probleemide lahendamine
- Sööge konn ja lõigake elevant
Ärge lükake ebameeldivaid asju hilisemaks. See on üks olulisemaid vigu, mis põhjustab emotsionaalset ülekoormust. Söö konn tähendab päeva alguses ilma mõtlemata ebameeldiva teema sulgemist, misjärel langeb koorem õlgadelt ja tekib hea tuju. Uus energiatõus suurendab teie tootlikkust ja ülejäänud ülesanded ei nõua liigset pingutust.
Kui asi on nii suur, et seda pole võimalik ette võtta, siis tuleb elevant praadideks lõigata – suur asi omavahel seotud, “seeditava” suurusega asjadeks lõhkuda. Teadusmaailmas nimetatakse seda lähenemisviisi lagunemine.
Tänaseks on paljud ettevõtted hakanud rakendama ajajuhtimise tehnoloogiad. Põhireeglid aja organiseerimiseks aitavad töötajatel seda ratsionaalsemalt ja korrektsemalt juhtida. Hetkel on ajajuhtimise meetodeid ja põhimõtteid põhjalikult käsitlenud juhtivad Venemaa ja välismaised autorid. Igaüks, kes on huvitatud ajaplaneerimisest põhjalikumalt, leiab rabavaid näiteid ja palju kasulikke näpunäiteid.
Pädev puhkuse korraldamine
Tööaja planeerimisel ei tohi unustada puhkuse korraldamine. Pidev töö võib kurnata ka kõige vastupidavama töötaja. Selleks, et mitte tunda end väsinuna ja juhitatuna, tuleb oskuslikult planeerida lühiajaline ja perioodiline puhkus. Ainult rütm ja maksimaalne tööst lahtiühendamine võimaldavad teil selle maitset mitte kaotada. Lisaks võimaldab hea tähelepanu kõrvalejuhtimine tõhusamalt lõõgastuda.
Pauside ja tähelepanu nihkumise rütm
Nagu töötundide hetktõmmis näitab, tekivad puhkepausid enamiku töötajate jaoks spontaanselt. Nende tähelepanu võib kergesti hajutada helisev mobiiltelefon, artikkel Internetis või kolleegi isiklik küsimus. Ebaregulaarne on ka kohvipaus, suitsupaus või lähedastega suhtlemine. Aja juhtimine nõuab puhkuse planeerimine teatud ajavahemike järgimisega, sest isegi koolitunnid toimuvad sarnaselt. Ühe tunni töö jaoks peate eraldama 5-10 minutit pausi.
Tähelepanu vahetamine parandab jõudlust. Üksluine ja üksluine tegevus tuleb vastandada aktiivsetele harjutustele, jalutuskäigule või ärireisile. Kui olete pikka aega arvuti taga istunud, on aeg midagi oma kätega ette võtta. Isegi telefoniga rääkimine võib teid väsimusest välja tuua.
Suurepärane puhkus – detailplaneering
Vaba aja õige korraldamine ei hõlma ainult tööaja ja vaheaegade korraldamist. Kogu oma vaba aega tuleb hoolikalt planeerida, sest puhkusele kulutame palju vähem kui tööle. Töö kujundab erialast kogemust ja vaba aeg moraalseid hoiakuid ja elukäsitusi.
Et elust rõõmu tunda, tuleb osata hästi puhata. See on paljude inimeste jaoks tõeline probleem. Pärast puhkust tunnevad mõned inimesed end veelgi rohkem ülekoormatuna. Sellepärast range ajaplaneerimine mõnikord on see parim abiline teie puhkuse kompetentsel korraldamisel ja planeerimisel. Iga päeva kohta tuleks koostada ülesannete nimekiri, et mitte raisata väärtuslikku aega. Kuid see ei tähenda, et puhkusel peate olema hõivatud lõputute töödega maja ümber või maal. Võimalusel tuleks püüda planeerida tööpäeva õhtud, nädalavahetused ja puhkused, et mitte kaotatud aega kahetseda.
Värske ema ajaplaneerimine
Vastsündinu perre tulekuga muutub abikaasade tavapärane elu. Uued mured nõuavad lisaaega. Lapse eest hoolitsemisel tuleb leida aega raviasutuste külastamiseks, igapäevasteks jalutuskäikudeks, arendamiseks ja mängudeks. Laste saamine lisab ajaplaneerimise oskustele uue kategooria.
Naiste ajajuhtimine
Aja juhtimine naistele ja emadele See on iseseisev distsipliin, kuna habrastele õlgadele on alati usaldatud palju konkreetseid kohustusi maja ümber ja laste eest hoolitsemine. Kodutööde vahel rebituna ei jõua noor ema kõike ümber teha. Enda jaoks aega ja energiat praktiliselt ei jää. Meeleheitel naiste jaoks on ajaplaneerimine päästerõngas, mis toob moraalset leevendust ja vabastab ajavarusid.
Kompetentne majapidamistööde korraldamine ja beebi eest hoolitsemine võimaldab noorel emal tagada, et majas valitseks kord, pliidil valmistatakse õhtusöök ning laps kasvab suureks, tundes kalli inimese tähelepanu ja hoolt. Samas on oluline, et ema jääks hoolitsetud ja armastatud naiseks. Selleks peate välja töötama paindliku päevakava, mis vastab lapse une- ja ärkveloleku mustritele.
Vastsete emade ajaplaneerimine hõlmab paljusid standardseid ajaplaneerimise tehnikaid, kuna lapsehoid on töökoormuselt võrreldav tööga. Õige reeglite ja tehnikate kombinatsioon teeb naisest aja jooksul sõbrad, tuues ellu uusi värve ja naudingut.
Sugulased mängivad lastega - lõõgastus emale
Noor ema peab saama vanematelt abi vastu võtta. Majapidamistööde esimene abiline peaks olema abikaasa. Lastele meeldib veeta aega oma isa ja vanavanematega, nii et te ei tohiks neid sellega piirata. Igasugune sugulaste hoolitsus on täiendav varu aega. Peate tänama oma perekonda huvi ja abi eest, kuid ärge unustage ka ennast kiitmast. Sellest peaks saama oluline reegel, mis toob isiklikku rahulolu ja eneseaustuse. Pole ju midagi auväärsemat kui lapse kasvatamine ja jalule saamine.
Laste ajaplaneerimise tunnused
Laste aega juhivad suuresti vanemad. Täiskasvanud on need, kes asutavad beebirežiim, varuge aega mängudeks, määrake maja ümber ülesandeid, registreerige need klubisse ja jälgige kooliülesannete täitmist.
Selleks, et laps kasvaks organiseeritult, peavad vanemad pingutama, sealhulgas endaga tegelema. Sageli vanavanemad ja isegi vanemad ise "invaliidistavad" oma lapse, keelates oma lastel võimaluse iseseisvuda.
- rohkem vabadust - rohkem vastutust
Avardage järk-järgult lapse vabaduse piire ja samal ajal piirake oma isasid-emasid lapselaste ülemäärast kaitset. Vabaduse avardudes peab suurenema ka isiklik vastutus. Iga inimene, isegi väike, peab õppima oma aega iseseisvalt korraldama.
Aja juhtimine lastele See MITTE juhtumite arvu suurenemine ajaühiku kohta! Peamine eesmärk - vabasta oma lapse aega, õpetades teda kiiresti oma kohustustega toime tulema.Mängu lähenemine
Lapsed õpivad uut teavet palju kiiremini, kui seda esitatakse mängu vorm. Selle lähenemisviisiga ei ole kunagi igav ja lapsed täidavad pakutud ülesandeid meelsasti. Mänguasjaks saab valida näiteks taimeri, mille abil õpib laps määratud aega ületamata ülesandeid täitma. Piltide või jooniste abil saate rääkida oma igapäevasest rutiinist ja proovida koostada igapäevaste ülesannete visuaalne loend.
Täiskasvanud peavad enne lapsi õpetama asumist vaatama ennast väljastpoolt ja andma endale objektiivse hinnangu. Koolitus on tõhus ainult siis, kui isiklik eeskuju kui vanemad ise oskavad oma aega asjatundlikult korraldada, teha selgeid plaane ja pidada kinni kehtestatud päevakavast. Sel juhul järgivad lapsed oma vanemaid ja jäljendavad neid mõnuga.
Järjepidevuse säilitamine
Lapsed harjuvad kiiresti teatud režiimiga, mille järgimine on nende jaoks omamoodi turvalisuse tagatis. Rutiini häirimine võib põhjustada erutust ja ärevust. Sellepärast järjepidevus teatud toimingud on laste jaoks nii olulised. Vanemad peavad seda rangelt jälgima, kõrvale kaldumata määratud plaanide elluviimisest.
Planeerimisega harjumine
Oluline samm lastele ajaplaneerimise õpetamise protsessis on õpetada neid oma aega planeerima. Laste jaoks peate valjusti ütlema toimingute järjekorra, märkima, mis on lõpetatud ja mida tuleb edasi teha. Kooliealised lapsed peaksid saama koostada oma ülesannete nimekirjad ja planeeri isiklikku aega.
Preemiasüsteem
Lastele ajaplaneerimist õpetades peavad täiskasvanud arenema premeerimissüsteem. Soovitav on, et see oleks selge ja arusaadav isegi lastele. Saate neid premeerida kleebistega või anda sooritatud ülesannete eest hindeid. Kumulatiivse süsteemi abil saate määrata olulisema tasu. Vanemad peavad meeles pidama kiita oma lapsi nende õnnestumiste ja saavutuste eest, ükskõik kui väikesed. See on hea arengustiimul, mis aja jooksul areneb tõelisteks oskusteks.
Aja juhtimine ja elukorraldus
Nagu artikli alguses märkisime, ei ole termin "ajajuhtimine" selle kitsas tähenduses täiesti õige. Aeg voolab sõltumata sellest, kas me tahame seda kontrollida või mitte. Saame oma asju ajada vaid efektiivselt, mille tulemuseks on lõppkokkuvõttes kokkuhoid aeg meie elust. On vähem levinud, kuid sobivam termin - elu juhtimine või oma elu juhtimine. Seetõttu nimetasime artiklit " Aja juhtimine – oma elu aja juhtimine».
Ükskõik, kuidas me seda kasulikku oskust nimetame, on see iga inimese jaoks ülioluline. Kõik, kes nimetavad planeerimist igavaks, tunnevad puudust negatiivsest küljest. Kas tõesti on huvitavam elada ilma eesmärgita, hõljuda vooluga tundmatus suunas, uppudes iga päev lahendamatute asjade kaosesse? Kas tasub raisata väärtuslikku aega ebaefektiivsele tööle, jättes lähedastelt tähelepanu?
Nad ütlesid, et aeg on raha. Nüüd räägitakse seda üha enam aeg on väärtuslikum kui raha! Infoajastul saab igal ajal rohkem raha teenida, kuid kaotatud aeg läheb igaveseks kaotsi, see on asendamatu ressurss. Kui esitate endale sageli selle küsimuse, on aeg võtta ette isiklik ajaplaneerimine.
Kui sageli kurdavad inimesed ajapuuduse üle! Neil on alati kiire, neil pole aega, nad jäävad hiljaks. Seetõttu on nad pidevalt stressi all. Kas seda saab parandada? Jah, sa saad. Nendel eesmärkidel leiutati ajajuhtimine. Ja kui olete üks neist, kellel pole aega midagi teha, siis see artikkel on teie jaoks. Ja igal juhul on kõigile kasulik teada, mis on ajaplaneerimine ja kuidas see võib aidata.
Ajajuhtimise olemus
Ajajuhtimine on tehnika oma aja organiseerimiseks ja selle tulemusena selle kasutamise efektiivsuse parandamiseks. Aja juhtimine on paljude inimeste elustiil, mis võimaldab vältida pidevat stressi. Sellistel inimestel läheb kõik plaanipäraselt ja nad on igal pool õigel ajal kohal.
Ajajuhtimise eesmärk on luua teatud suhted ajaga, eelkõige selle alluvus teie eesmärkidele. Ajajuhtimise omandamise käigus õpitakse aega targalt jaotama: millistele ülesannetele tasub tähelepanu pöörata ja millistele mitte.
Näib, et selles pole midagi keerulist, igaüks saab oma ajaga hakkama... Aga see pole nii.
Midagi oma harjumustes muuta pole nii lihtne. Nii et mõelge kahele asjale:
- Kas teil on piisavalt aega? Kas sa saad kõik tehtud?
- Kas soovite areneda nii tööalaselt kui ka isiklikult? Kas teil on palju eesmärke ja eesmärke?
Tõenäoliselt vastate esimesele küsimusele eitavalt ja teisele positiivselt. Ajaplaneerimine aitab sul palju ära teha ning aitab kaasa isiklikule ja tööalasele kasvule.
Järgmisena analüüsige olukorda. Peamine ülesanne on tuvastada tööajas “augud”. Mis raiskab aega? Kui olete aru saanud, kuhu aeg kaob, mõelge, kelleks soovite mõne aasta pärast saada. Ja kas saate seda teha, kui aeg lendab sama sihitult? See on eesmärgi seadmine. Kui teil on konkreetne eesmärk (või isegi mitu), võite alustada planeerimist. Ja kui seda pole... siis pole midagi planeerida. Kui eesmärke on mitu, siis määrake nende prioriteedid. Iga eesmärgi puhul tuleb esile tuua olulised ja vajalikud asjad ning ebavajalikud, mis eesmärgi saavutamisele kaasa ei aita.
Näiteks on sul mõni äri, mida pead oluliseks... Peaks selle ära tegema, aga aega napib ja asi lükkub pidevalt edasi. Või äkki see lihtsalt ei vasta teie elueesmärkidele? Kui jah, siis loobu sellest ilma kahetsuseta.
Planeerige, planeerige ja planeerige veel
Olgu, mõtled välja plaani... Võib-olla mõtled siis igaks päevaks ühe välja. Aga kuidas kõike meeles pidada?
Üks teie peamisi tööriistu on praegu planeerija. Planeerijaid on mitmesuguseid: nii paber- kui ka elektroonilisi. Tänapäeval leiab korraldaja igalt mobiiltelefonilt – ja saate seda kasutada.
Plaani järgi elamine on hea, kuid keegi pole immuunne ettenägematute olukordade eest. Seega, kui te ei tea, kuidas seda veel teha, siis on aeg õppida inimestele "ei" ütlema ja kiiresti otsuseid langetama.
Selgitame nende oskuste tähtsust. Otsustamatus ähvardab, et oluline asi lükatakse "hiljemaks" ja otsus "tuleb iseenesest" (või teeb selle keegi teine). See tähendab, et te ei kontrolli oma elu. Millisest ajaplaneerimisest ja eesmärkide saavutamisest saame rääkida, kui sa isegi ei kontrolli oma elu?
Väga sageli püüavad teised inimesed tähelepanu kõrvale juhtida, plaanitust eemale rebida ja oma plaane peale suruda. Need, kes ei tea, kuidas keelduda, ei pea kunagi oma plaanist kinni. See tähendab, et eesmärkide saavutamine viibib ja viibib...
Kui teil on raske ajaplaneerimise põhitõdesid iseseisvalt omandada, proovige registreeruda vastavatele kursustele või koolitustele.
- Tee alati oma tööpäeva plaan. See on plaan, mis kajastab selgelt prioriteetseid ülesandeid.
- Tehke kindlaks, millal teie töö tootlikkus on kõrgeim. Kõige keerulisemad asjad tuleks selleks ajaks planeerida.
- Jätkake tööajal kõik asjad, mis võivad teid töölt kõrvale juhtida.
- Alusta kokkulepitud ajal erinevate koosolekute ja konverentsidega. Ärge oodake neid, kes hilinevad.
- Õppige oma plaani vastavalt olukorrale kohandama.
- Olge ennetav ja mõelge, millised õnnetused võivad teie tähelepanu töölt kõrvale juhtida.
Video
Juhime teie tähelepanu kasulikele videomaterjalidele.
Ma pole siia peaaegu nädal aega kirjutanud, see pole tingitud vastumeelsusest või laiskusest, vaid palju tühisematest asjadest. Iga õpilase elus tuleb seanss ja paradoksaalsel kombel mõjutas see ka mind. Täna esitan artikli esimese osa konkursile, millest allpool kirjutasin. Niisiis, artikkel:
Mis on GTD, ajahaldus ja kuidas seda õigesti kirjutada?
- Ajajuhtimise teoreetiline kursus.
- Isiklik ajaplaneerimine või reaalsed näited.
- Näpunäiteid aja juhtimiseks.
- Järeldus.
Artiklis toon välja lühikursuse ajaplaneerimisest, erinevaid viise, kuidas oma aega efektiivselt ja tulusalt veeta, näitan välja peamised vead ja puudujäägid igapäevases ajaplaneerimises ning pakun meetodeid esilekerkivate probleemide lahendamiseks. Artikli osas käsitlen ainult kahte esimest punkti, ülejäänud punktid artikli teises osas. Seda tehti kahel põhjusel, kuna minu arvates on blogi kirjutamata jätmine väga halb ja ma saan teada ka reaktsiooni artikli esimesele osale.
Mis on GTD, ajahaldus ja kuidas seda õigesti kirjutada?
Ajajuhtimine (inglise keeles time management) on oskus oma aega efektiivselt jaotada, et tõsta töö efektiivsust ja saavutada maksimaalseid tulemusi.
GTD – asjade tegemine – minu lahtises tõlkes „doing all the things”. Umbes sama, mis populaarsem ajajuhtimine.
Küsimus juba vene keelde jõudnud, kuid sõnaraamatutesse veel ilmumata ingliskeelsete sõnade kirjutamise kohta on mulle alati lahtiseks jäänud. Seetõttu ei tea ma täpselt selliste sõnade õiget kirjapilti nagu ajajuhtimine.
Isikliku ajaplaneerimise teoreetiline kursus.
Selles jaotises:
Vead või vale GTD.
Mida on vaja teha või õige ajaplaneerimine.
Mis on halb ajaplaneerimine? Oletame, et inimesel on nädal aega ja 10 täitmata ülesannet, millest üks on näiteks oma ettevõtte käivitamine. Tavainimestel on probleemi lahendamiseks 3 lähenemist: jäta kõik viimase päevani (nimetagem seda meetodit "üliõpilaseks", kõik õppisid ülikoolis ja teavad, kuidas üliõpilased õpivad), tehke nädala alguses võimalikult palju asju ja jagage laiali. asju terve nädala jooksul.
Vaatleme iga lähenemisviisi eraldi.
Esimesel lähenemisel on ainuke eelis: nädala alguses on palju vaba aega. Miinusteks on kiire nädalavahetus, oht, et ei jõua planeerituga lõpuni jõuda ning kulub töö lõpetamisele rohkem aega kui kolmanda meetodi puhul. Teine meetod on esimese peegelpilt ning selle plussid ja miinused on samad, välja arvatud tähtaegade mittejärgimise ohu puudumine. Kolmas meetod kirjeldab kõige täpsemalt minu arusaamist õige ajajuhtimise kontseptsioonist. Selle eelised on iga üksiku päeva väike töökoormus, kõrgeim tootlikkus ja tähtaegadest mittekinnipidamise riski puudumine.
Olles selgitanud õige ajajuhtimise ligikaudset vormi, käsitleme kahte olulist mõistet, mis aitavad mulle selgitada minu ajajuhtimise idee põhipunkte.
Siit jõuame selle osa lõpuni. Konkreetsed näpunäited leiate järgmisest jaotisest, kuid siinkohal rõhutan vaid seda, et õige ajaplaneerimine hõlmab ülalkirjeldatud vigade kõrvaldamist ja pidevat enda kallal töötamist.