Uskumatud faktid
Kui sageli oleme midagi unustanud või kui meil napib jõudu alustatu lõpetamiseks.
Viivitamise harjumus tundub kahjutu, kuid aja jooksul muutub tegemata ülesannete koorem üha suuremaks.
Kas teadsite, et Dalai-laama oli üks suurimaid edasilükkajaid maailmas?
Üliõpilasena lükkas ta kõik viimasele minutile ning oli valmis õppima ja töötama vaid siis, kui silmitsi seisis raskustega või kui tähtajad kihutasid.
Pärast seda on ta oma õppetunni õppinud ja õpetab teisi mitte viivitama: " Valmistage alati ette, et kui te täna surete, ei kahetse te enam".
Kui lõpetame edasilükkamise, võime saavutada palju rohkem. Ainus probleem on see, et laiskusest võib olla väga raske üle saada.
Kuidas laiskusest jagu saada
Siiski on reegel, mis aitab teil palju produktiivsemaks saada.
Meie aju on halb otsuste tegemisel, sest otsused hõlmavad teatud muutusi. Samal ajal kaitsevad meie instinktid meid muutuste eest. 2-minutilise reegel aitab teil vältida otsustamisprotsessi ja julgustab teid tegema asju, mida olete edasi lükanud.
See kõlab järgmiselt:
Reegel 1. "Kui millegi täitmiseks kulub vähem kui 2 minutit, tehke seda KOHE."
See on kõige olulisem põhimõte, mida meeles pidada. Teid üllatab, kui palju saate 2 minutiga ära teha.
Siin on mõned neist:
Peske taldrik kohe pärast söömist.
Kirjutage oluline kiri
Kirjutage hommikukohvi joomise ajal päevaplaan.
Eemaldage laud, mille juures töötate.
Helista inimesele kohe.
Kohtumist kokku leppima
Viska prügi ära
- Tee oma voodi kohe pärast üles tõusmist.
Kui loetlete pidevalt, mida saate 2 minutiga teha, on loend lõputu.
Reegel kõlab väga lihtsalt. Kui avastate end mõtlemast: "Ma saadan selle meili hiljem", hoiduge soovist edasi lükata. Selle asemel mõelge nii: "See võtab mul ainult 2 minutit, ma teen seda kohe."
Kuidas laiskusest lahti saada
Reegel 2. Kui ülesanne nõuab rohkem kui 2 minutit, jaga see mitmeks etapiks.
Kas arvate, et teie elu ei muutu üldse, kui hakkate ärgates kohe voodi ära tegema? See muutub, kui teil tekib harjumus ja harjumus võidab laiskuse.
Näiteks peate kirjutama olulise aruande. Te ei saa seda 2 minutiga teha. Kuid saate selle ülesande jagada lühemateks eesmärkideks, näiteks:
Koguge vajalik materjal
Tehke uuringuid
Kirjutage tutvustus
Kirjutage samm-sammult teised osad
Muuda
Küsi sõbra arvamust
Kohandage
Saada aruanne
Kui teabe kogumine võtab rohkem kui 2 minutit, jagage see ülesanne väiksemateks osadeks. Mida saate praegu 2 minutiga teha?
Saate valida kaks dokumenti. Tehke seda kohe. Kui olete selle etapi läbinud, olete oma eesmärgi saavutamise poole teel. Nagu öeldakse, peamine on alustada.
Kuidas laiskusest jagu saada
Kuidas 2 minuti reegel elus töötab?
Selle reegli kohta lugedes tundub kõik üsna lihtne, kuid praktikas see tõesti toimib: see on liiga lihtne, et seda ignoreerida.
Viivitust võib määratleda kui inimese psühholoogilist seisundit, mida iseloomustab kalduvus ülesandeid ja toiminguid pidevalt hilisemaks lükata. Olgem ausad: igaüks meist on vähemalt korra ülesande algust hilisemale kuupäevale edasi lükanud, peites end hõivatud, väsinud või stressis olemise taha.
Mõnel juhul ei pruugi edasilükkamine teie elu kuigi palju mõjutada. Kuid kui see muutub krooniliseks, on aeg oodata rahalisi probleeme, suhete halvenemist kolleegide või lähedastega ja närvišokki.
Enamik ülesandeid, millega viivitate, on tegelikult lihtsad. Sul on nende tegemiseks piisavalt oskusi ja annet, aga sa lihtsalt väldid neid ühel või teisel põhjusel.
Kahe minuti reegel koosneb paarist osast ja aitab laiskusest üle saada. Minge sellesse ja te ei saa eesmärgile ära öelda.
Kui ülesanne võtab vähem kui kaks minutit, tehke seda
See idee on laialdaselt tuntud David Alleni enimmüüdud raamatust "Getting Things Done". Stressivaba produktiivsuse kunst."
Mõelge, kui palju asju, mida me edasi lükkame, saab suruda kahe minutiga või vähem. Näiteks pole sugugi raske mitu nõuannet kohe pärast söömist pesta, ootamata, kuni kraanikauss üle voolab. Igapäevane lühiajaline maja koristamine väldib pikaajalist prahi koristamist nädala lõpus.
Kas nägite sünnipäeva meeldetuletust? Õnnitlege kohe kõne või sõnumiga. Homme pole unustatud sünnipäevalapse pärast häbi.
Kahe minuti pikkune algus ei lase tõsisel eesmärgil eksida
Muidugi ei saa kõiki teie plaane kahe minutiga ellu viia. Kuid iga sihtmärki saab käivitada kahe minutiga või vähem. Miks alustada, kui ma niikuinii ei lõpeta? Vastuse annab reegli teine osa.
Kõik peitub meie elus toimuvate protsesside normaalses kulgemises. Füüsikakursusest on hästi teada, et keha jääb paigale seni, kuni see liikuma pannakse. Reegel kehtib ka inimeste kohta. Kui hakkate midagi tegema, on palju lihtsam jätkata.
Näiteid elust. Otsustasite vaadata külmkappi ja juua võileiba, kuid lõpuks sõite nädala toiduvaru ära. Või kasulikum olukord. Avasite Lifehackeri lehe, et kiiresti lugeda huvitavat artiklit, kuid lõpuks kulutasite tund aega ja rikastasite end uute teadmistega.
Mulle meeldib kahe minuti reegel, sest see muudab erinevate tervislike harjumuste kujundamise lihtsamaks.
Kas soovite lugemise harjumuseks muuta? Kahe minutiga saate läbi esimesed leheküljed. Te ei märka, kuidas peatükid mööda lendavad. Kas soovite hakata sportima? Tehke kätekõverdusi. Järgmine kord on harjutusi lihtsam teha. Tahad süüa tervislikult? Söö õuna. Homme tahad teha puu- ja köögiviljasalatit.
Uued tervislikud harjumused saavad alguse väikestest hetkedest. Kahe minuti reegel ei taga teile tulemusi, kuid teeb kõik, et saaksite alustada. Temaga koos ei piina sind teadmatus.
Uskuge mind, isiklikult on mul alati raske Lifehackerile artikleid kirjutama hakata. Ja see materjal polnud erand.
Selle põhjuseks pole mitte ainult reedene laiskus ja suurepärane ilm akna taga, vaid ka hirm lõpptulemuse ees. Kas ma suudan sõnumi õigesti lugejale edastada? Kas ma hakkan oma tööd häbenema? On ainult üks väljapääs – pange sõrmed klaviatuurile ja tippige sissejuhatav lõik. Reeglina areneb protsess pärast seda väikest sammu kiiresti ja annab positiivseid tulemusi.
Kaks minutit võib ja tuleks lugeda 120 sekundiks. Rohkem sünnitab rohkem!
Tere, mu kallid lugejad! Kui soovite rohkem ära teha, olla tööl produktiivsem ja edukam, kiiremini, siis peaksite järgima väga lihtsat, kuid tõhusat kahe minuti reeglit. See on eriti kasulik neile, kellel on raskusi töö, ülemuste ülesannete või muude igapäevaste rutiinide täitmisega. Kui rakendate seda ajajuhtimise nippi, muudab see oluliselt.
Kindlasti tunneb igaüks end aeg-ajalt ära inimesena, kes mingilgi moel ei taha mingit ülesannet enda peale võtta, mõeldes samal ajal vabandusi ja põhjusi, miks nende täitmine hilisemale kuupäevale lükatakse. Psühholoogias nimetatakse seda nähtust. Teisisõnu, see on inimeste eelsoodumus lükata selle või teise töö tegemine määramata ajaks hilisemaks, homsesse.
On aegu, mil teatud psühholoogiline seisund ei saa meie elu tõsiselt mõjutada. Näiteks nõusid pesta või poes käia või raamatuid lugeda. Kuid on olukordi, kus edasilükkamine võib otseselt mõjutada edu, karjääri ja rahalist olukorda. Harvad pole juhud, kui inimestel on kolleegidega halvad suhted või tekivad peretülid.
2-minutilise reegel, kui seda hästi mõistetakse ja aktsepteeritakse, aitab teil tegeleda väikeste, kuid oluliste asjadega, ületada soovi need hilisemaks lükata, vabaneda neist ja jõuda sammukese lähemale oma unistustele ja eesmärkidele.
Lisaks on see üsna lihtne, kerge ja seda saab kasutada igas keskkonnas. Igaüks teist peaks vähemalt proovima seda praktikas rakendada. Selle tulemusena saavutate tohutu eelise mitte ainult oma töökaaslaste ees, vaid ka.
Muide, selle reegli mõtles välja väga andekas inimene ja oma ala guru David Allen. Esmakordselt kirjeldas ta seda tehnikat oma raamatus, kuidas asju korda saata. Meetod osutus nii tõhusaks, et seda hakati kasutama ja soovitama kõigile ja kõigile, kes soovivad tõsta oma isiklikku tootlikkust.
Mis on 2 minuti reegel?
Ja nii on igal inimesel eranditult kalduvus edasi lükata, st asju hilisemaks lükata. Reeglina puudutab see väikseid ülesandeid, kuid neid, mis ühel või teisel määral mõjutavad meie elu tervikuna, näiteks prügikasti viimine, taldriku pesemine pärast õhtusööki, jalanõude pühkimine pärast saabumist, meilile vastamine . Selliseid näiteid võiks olla miljon. Tundub pisiasjadena, aga... mõnikord me siiski lükkame nende elluviimise hetke edasi.
Pisiasi on tühiasi, aga kui need kõik kokku panna, siis on päeva/nädala/kuu lõpus selline ülesannete mägi, et paari minutiga on võimatu neid täita. 2-minutilise reegli rakendamine lahendab multitegumtöö probleemi, vabastab aega tõsisemate ülesannete jaoks, võimaldades oma eesmärki taotleda.
Sellel tehnikal on konkreetne algoritm:
- Kõigepealt tehke kindlaks, kas probleem nõuab viivitamatut sekkumist.
- Ligikaudu "silma järgi" määrake, kui kaua ülesande täitmine aega võtab.
- Kui selleks kulub umbes 2 minutit, alustage julgelt.
- Kui see on pikaajaline ja mitte kiireloomuline, siis viige see valikusse "hiljem".
Kuid pidage meeles, et praegusel hetkel visake minema kõik vabandused, laiskus ja ärge leidke põhjuseid "liitmiseks".
Mõelge ise, kui palju saate paari minutiga uuesti teha. Näib, et see pole aeg, vaid sekundid, kuid sellegipoolest säästavad need tulevikus aega ja vaeva.
Reegli praktikas rakendamisel ärge arvake, et peate kõike sekundi haaval täitma. Isegi kui ülesanne nõuab tähelepanu 5-10 minutit, ei juhtu midagi hullu. Kuid järgmisel korral määrate oma kogemuse põhjal täpselt ülesande täitmise tähtaja.
Tehnika teine eelis põhineb kvaliteedil. Lõppude lõpuks on palju lihtsam teha üks asi lühema ajaga kui tohutult palju rohkem aega. Põhimõtteliselt vastate ühele meilile 120 sekundiga rohkem teabega kui 15 meilile 10 minutiga.
Juhtub, et alustades väikeettevõttega, mis esmapilgul tundub väike ja märkamatu, kasvab protsess globaalseks ülesandeks. Minuga juhtus nii, et peale köögis töötasapindade pesema asumist lõppes kõik köögikappide üldpuhastusega.
See on progressi peamine tähendus: areneda, täiustuda, edasi liikuda, mitte lükata asju hilisemaks, mitte jääda paigale, unustada laiskus ja omada eesmärki, sihikindlust takistuste ületamiseks.
Olen kindel, et kui reeglit pidevalt järgida, märkad peagi, et sellest on saanud osa... Kuid vaatamata kahe minuti reegli eelistele ei suuda see tehnika ikkagi lahendada teie peamisi probleeme, mis reeglina peituvad teie peas. Isikliku efektiivsuse tõstmine ja rutiinsete ülesannete lihtsustamine – jah, aga siis sõltub kõik soovist oma eesmärke saavutada.
Kõike paremat teile ja kohtumiseni!
Paljusid asju on mugavam ja tulusam teha just praegu, ilma pikalt edasi lükkamata. Need on näiteks lühiajaline meilile vastamine, huvitava materjali otsimine ajakirjast või üüritšeki lisamine kviitungite kausta. Parem on seda teha ja see unustada. Aga lõpuks läheb asi edasi.
Millal kahe minuti reeglit rakendada
Loomulikult tuleks reeglit rakendada täpselt siis, kui seda tuleks rakendada. Universaalne põhimõte, mida David Allen oma raamatus Getting Things Done pakub, on see, et kui sul on midagi teha, siis otsusta, kas seda on üldse vaja praegu teha. Ja kui vaja, kas see võtab vähem kui 2 minutit? Kui jah, siis tehke seda kohe. Kui ei, siis pane see kõrvale.
Harjumus
Täielik töövoo süsteem sellega muidugi ei lõpe, kuid arendades harjumust teha asju, mis võtavad vähem kui 2 minuti, saate saavutada märkimisväärse tootlikkuse tõusu. See harjumus säästab palju närve ja aega
Muidugi on 2 minutit puhtalt tavapärane aeg. Kui teil on piisavalt aega, võib see olla 5 minutit. Pole hullu, kui selleks kulub 2 minuti asemel 3 ja pool minutit. Isegi kui see on 20 minutit, siis järgmisel korral teate juba, kui palju aega seda tüüpi ülesande täitmiseks kulub, ja planeerite selle täitmiseks aega vastavalt.
Paljud majapidamistööd saab tehtud vähem kui 2 minutiga. Tõenäoliselt ei võta asja oma kohale asetamine palju kauem aega kui siis, kui viskad selle sinna, kus sa praegu oled. Ja pikemas perspektiivis on tulemus oluliselt erinev - kord, kui kõik asjad on omal kohal, või segadus, mida tuleb perioodiliselt ära koristada.
Võib selguda, et asjal ei olegi oma kohta – tavaliselt on need asjad, mis kuskil vedelevad. Nüüd on aeg see koht kindlaks määrata. Lihtsaim viis on meeles pidada, millal ja kus seda viimati kasutasite. Ilmselgelt on mugav hoida asju koha lähedal, kus see asi võib olla kasulik: näiteks on mugav hoida kirjatarbeid ühes kohas töölaual, raamatuid - riiulitel, mitte kaugel töökohast, laste mänguasju - korvis või mänguasjakastis, "mänguväljaku" kõrval.
Häire põhjus
Kodus, tööl, postkasti kaustas valitseva segaduse põhjus ei ole iseloomus, vaid töömeetodites, mida meid koolitatakse. Organisatsioon Saab(ja sa pead!) õppima. Olles õppinud seda tegema ja seda praktikas proovinud, on hea sellisel viisil tegutsemise harjumus kujundada. Ja harjumuste kogum moodustab selle, mida me nimetame "inimlikuks iseloomuks".
järeldused
Harjumus järgida reeglit: asjade kohene tegemine, kui need võtavad vähem kui 2 minutit, võib tuua hämmastavaid tulemusi, kui teil oli varem kombeks selliseid asju edasi lükata või teha kõiki asju järjest valimatult.
Olete ilmselt kuulnud 2 minuti reeglist. See ütleb: kui on midagi, mida saate teha 2 minutiga, tehke seda kohe, ilma et peaksite seda hilisemaks lükkama. Hea elupäästja neile, kellele meeldib asju homsesse lükata... Laiendasin veidi seda põhimõtet. Ja mulle tundub enesekindlalt, et ta sai sellest ainult kasu. Lõppude lõpuks pole see 2 minuti küsimus. See on tavapärane ajavahemik ja see võib olla kolm või viis minutit. Fakt on see, et väikeselt alustamine on psühholoogiliselt lihtsam kui suure ja raske ülesande täitmine. Eriti kui ülesanne sinus suurt entusiasmi ei ärata.
Lihtsalt jagage keerulised ülesanded mitmeks lihtsamaks. Mida saab teha...see on õige, 2 minutiga.
Lubage mul selgitada näitega, mis võimaldas mul muutuda keerukate ülesannete täitmisel elavamaks ja energilisemaks. Mulle väga meeldib fitness, aga trenn on ikkagi töö. Juhtub, et tulen spordiklubisse halva tujuga ja tundub, et 2,5 tundi intensiivset trenni ei pea vastu. Siis ma lõpetan treeningule üldiselt mõtlemise. Ma mõtlen kõigepealt oma kõhulihaste treenimisele. Mind see ei häiri. Kõhulihaseid üles pumbates ei mõtle ma sellele, et ees on veel 10-12 erinevat harjutust, teen lihtsalt seda, mis 2 minuti sisse mahub ja ei kurna. Seejärel teen kätekõverdusi ja käsitlen seda eraldi ülesandena – ega see iseenesest pole ka keeruline. Ja nii edasi, trenni pärast treeningut. Ma ise ei märka, kuidas ma kogu tsükli läbin. Pealegi, alates 20. minutist lõpetan ma üldiselt tundidele tähelepanu pööramise, kuna osalen protsessis.
Tuleb kirjutada keeruline aruanne, töötada välja strateegia, helistada partneritele, külastada 20 jaemüügipunkti, auditeerida kaupu laos... Jagage ülesanne lihtsateks toiminguteks, mis nõuavad minimaalselt aega ja vaeva.
Tehke üks osa aruandest.
Helistage ühele partnerile.
Minge ühte jaemüügipunkti.
Loendage laos ühe kasti sisu.
Lõppude lõpuks ei nõua kõik need toimingud titaanlikke jõupingutusi, eks? Ühe toimingu sooritamisel ärge mõelge tervikule – lihtsalt tehke seda. Enamasti on sellise lähenemisega võimalik jõuda heasse töörütmi ja suur ülesanne lakkab olemast probleem. Kuid ettevõtlusega alustades ärge mõelge suurele eesmärgile, vaid alustage!
Seda on kasulik meeles pidada.
Kui iga suur ülesanne tundub teile üle jõu käiv ja peate selle täitmiseks end petma, on see murettekitav signaal.
Töö peaks tekitama meeldivaid sisevibratsioone; Keerulisi ülesandeid tajutakse ideaaljuhul vajadusena, sammuna soovitud eesmärkide saavutamise suunas ja seetõttu ei tekita need negatiivseid emotsioone. Kas ületate oma töö tegemiseks sageli sisemisi pingeid? Mõelge, kas on aeg seda muuta. Kui otsustate, otsige seda kohe!