Grammatiline kokkulepe defineeritud sõna koos põhisõnaga fraasis (suur edu, suur õnn) ja predikaat koos subjektiga (Isa ütles, ema ütles) on vene keele norm.
Kuid mõnel juhul põhjustab sõltuva vormi valimine raskusi ja nõuab mitmete tingimuste arvessevõtmist.
1. Naisisikuid iseloomustavate meessoost nimisõnadega kasutatakse kõnekeeles sageli semantilist (mitte grammatilist) kokkulepet.
Professor ütles; Arst tuli; Lütseumi direktor astus tagasi.
Ametlikus kõnes ei ole aga grammatilise kokkuleppe asendamine semantilise kokkuleppega lubatud, välja arvatud juhtudel, kui sellisel nimisõnal on pärisnimi.
Toome näite: arst Petrova. Sellistes konstruktsioonides ühtivad atribuut ja predikaat lähima nimisõnaga.
Toome näite: Kogenud arst Ivanova on oma patsientide suhtes tähelepanelik.
Osalause määratlus ühtib alati pärisnimega.
Näiteks: tuppa astus doktor Ivanova.
Kui subjektil - pärisnimel - on eraldi rakendus, mida väljendab tavaline nimisõna, siis on predikaat subjektiga nõus:
Toome näite: keemiaõpetaja Galina Petrovna jäi haigeks.
Kaasaegse vene kirjakeele koondnimedega ei ole semantiline kokkulepe (Vendadele ta ei meeldinud; Noored kogunesid kinno) lubatud.
Ainus norm on ainsuse vorm: ta vendadele ei meeldinud; Noored kogunesid kinno;
Koordineerimise omadused:
Tavaliselt ei ole semantiline kokkulepe lubatud asesõnadega mis, kes, samuti nende tuletistega (keegi, keegi ja teised).
Olenemata tegelikult väljendatud olukorrast, ainsuse meessoovormis predikaati ja definitsiooni nõudev asesõna ning ainsuse neutraalset vormi nõudev asesõna:
Seda tegi keegi, kes oli siin varem käinud;
Mõned meist tegid selle vea;
Midagi väikest ja kerget lebas saali kaugemas nurgas.
Subjektiga kes, võib predikaadi mitmust kasutada juhul, kui kõrvallauses väljendatakse liitpredikaadi nominaalosa mitmuse nimisõnaga:
Need, kes olid paarkümmend aastat tagasi koolilapsed, otsustavad nüüd riigi saatust.
Asesõna predikaadi mitmust kasutatakse tavaliselt ainult sellistes konstruktsioonides nagu: kõik, mis...; need mis...
Mahajääjad ei kaotanud lootust avangardile järele jõuda.
2. Mõistete kokkuleppimine nimisõnadega, olenevalt numbritest kaks, kolm, neli, järgib järgmisi reegleid.
Meessoost ja neutraalsete nimisõnade puhul kasutatakse määratlusi mitmuse genitiivivormis (nimisõna on antud juhul genitiivi käändevormis).
Näiteks: kolm väikest akent, neli suurt tooli,
Naissoost nimisõnade puhul pannakse atribuut mitmuse nimetavasse vormi (sellisel juhul on nimisõna ka mitmuse nimetavas vormis).
Näiteks: kolm väikest vaasi.
Kui naissoost nimisõna on ainsuse genitiivivormis, võib definitsiooni panna genitiivi käändes, kuid mitmuses.
Näiteks: kolm kõrget puud.
Määratlus numbri ees või eraldi definitsioon asetatakse nimetavas käändes, sõltumata nimisõna soost:
Siin on näide:
kolm suurt lauda;
Kolm õe kirjutatud kirja ajasid mind ärevile.
seinal rippusid neli õlimaali;
Erandiks on omadussõnad terve, täielik, lahke, mis esinevad enamasti genitiivi käändes ja numeraali ees (kaks tervet nädalat, kolm täiskuud), kuigi päris kõnes on nimetava käändevormi kasutamine väga levinud.
Predikaadi kokkulepe subjektiga, mida väljendatakse kollektiivse kvantitatiivse tähendusega nimisõnana (osa, enamus, rida jne), määratakse järgmiste teguritega.
Kui nimisõna juures ei ole kontrollitavaid sõnu või juhitav sõna on ainsuses, siis kasutatakse predikaati ainsuses:
Suurem osa meeskonnast toetas treenerit;
Enamus toetas kõnelejat.
Kui kontrollitav sõna on mitmuses, on predikaat reeglina kollektiivse nimisõnaga kooskõlas ja asetatakse ainsusesse:
Enamik töötajaid toetas ülemust.
Mitmuse predikaati kasutatakse tavaliselt järgmistel juhtudel:
A) subjekti ja predikaadi vahel on lause teisi liikmeid, eriti mitmuse osalausega osalause, mitmuses oleva sidesõnaga kõrvallause.
Siin on näide:
Enamik filmi näinud kriitikutest kiitis režissööri tööd väga kõrgelt;
Enamik filmi näinud kriitikutest kiitis režissööri tööd väga kõrgelt;
B) nimisõnaga on mitmuses mitu kontrollitavat vormi:
Enamik tehase insenere, töötajaid ja töötajaid toetas ülemust;
C) subjektiga on homogeensed predikaadid:
Enamik õpilasi sooritas testid ja olid eksamiteks hästi valmistunud;
D) lauses kasutatakse liitnimelist predikaati ja nominaalosa väljendatakse omadus- ja osalausetega:
Enamik lapsi olid riietatud ja rõõmsad; Enamik selle tänava majadest on puidust.
4. Sama tegurite süsteem määrab predikaadi kokkusobivuse subjektiga, mida väljendatakse kvantitatiivse-nominaalse kombinatsiooniga (kolm õde, kolmkümmend neli tooli jne), see tähendab numbri kombinatsiooni genitiivi käändega. nimisõna. Peamine norm on öelda predikaat ainsuses:
Viis võitlejat läksid lahutusele;
Seitse võidetud matši.
B3 - alluva ühenduse tüübid
Õpetaja kommentaarid
| Võimalikud raskused | Hea nõuanne |
| Fraasides olevate sõnade vahelise seose tüübi kindlaksmääramine võib olla keeruline nimisõna + nimisõna, kus sõltuv sõna vastab küsimusele mis? Näiteks: tark tütar, Moskva linn, kaseleht, maja tee ääres. | Proovige põhisõna muuta, kasutades seda mitmuses või kaudses käändes, näiteks genitiivis. Kui sõltuv nimisõna muutub, see tähendab, et see ühtib põhisõnaga arvus ja käändes ( targad tütred, Moskva linn), siis on selle fraasi sõnadevahelise seose tüüp kokkulepe. |
| Mõnikord on kontrolliga seotud nimisõnade sugu, arv ja kääne samad, nii et sellistel juhtudel võib kontrolli segamini ajada kokkuleppega, näiteks: kolledži direktorilt. | Sõnadevahelise seose tüübi määramiseks antud fraasis peate muutma põhisõna vormi. Kui sõltuv sõna muutub pärast põhisõna, on see fraas kokkuleppel: kauni kunstniku juures - kauni kunstniku juures. Kui sõltuv sõna ei muutu, on see kontrollfraas: kolledži direktorilt - kolledži direktorile. |
| Mõningaid nimisõnadest ja muudest kõneosadest moodustatud määrsõnu võib segi ajada vastavate kõneosadega ning seose tüübi määramisel võib tekkida viga, näiteks: mine suvel - imetle suve, keeda kõvasti - satu karmi segamini. | Ühenduse tüübi määramiseks sellises olukorras on vaja õigesti määrata kõneosa, mis on kahtlane sõna. Kui kahtlane sõna kirjutatakse koos endise eessõnaga või sidekriipsuga, siis on tegemist määrsõnaga: kõvaks keedetud, kaugusesse, poole, vanaviisi. |
| Mõnikord on raske kindlaks teha, milline sõna fraasis on peamine ja milline sõltuv, näiteks: | Omadussõna + määrsõnafraasides on põhisõnaks alati omadussõna ja sõltuvaks sõnaks määrsõna, mis tähendab atribuudi märk. |
Süntaks. Lause ja fraasi mõiste
Süntaks on grammatika osa, mis uurib fraaside ja lausete struktuuri ja tähendust.
Lause on süntaksi põhiüksus, mis väljendab mõtet, sisaldab sõnumit, küsimust või stiimulit. Lausel on intonatsioon ja semantiline terviklikkus, s.t see on raamitud eraldiseisva väitena.
Väljas on külm (teade).
Millal rong väljub? (küsimus).
Palun sulgege aken! (motivatsioon).
Pakkumisel on grammatiline alus(subjekt ja predikaat). Grammatiliste tüvede arvu järgi jagunevad laused lihtsateks (üks grammatiline tüvi) ja keerukateks (rohkem kui üks grammatiline tüvi).
Hommikune udu linna kohal pole veel selginenud, kuigi on hõrenenud(lihtlause).
Kuldhambaga osutus kelneriks, mitte kelmiks(raske lause).
Vastavalt grammatilise aluse olemusele on lihtlaused kahe- ja üheosalised.
Vastavalt nende rakendamise täielikkusele jagatakse ettepanekud täielikeks ja mittetäielikeks.
Vastavalt lausete tegemise eesmärgile on narratiiv, motiveeriv ja küsitlev.
Lausete intonatsiooni järgi on hüüumärgid Ja mittehüüutav.
Fraasi järgi nimetatakse kahte või enamat sõna, mis on ühendatud tähenduses ja grammatiliselt (kasutades alluv ühendus).
Fraas koosneb põhi- ja sõltuvast sõnast. Põhisõnast saate ülalpeetavale küsimuse esitada.
Mine (kuhu?) kõrbe.
Aku laadimine (mida?).
Fraas, nagu sõnagi, nimetab objekte, tegevusi ja nende märke, aga täpsemalt, täpsemalt, sest sõltuv sõna konkretiseerib peamise tähenduse. Võrdleme:
Hommik - suvehommik;
Uni - maga kaua.
Fraasis esinevate põhi- ja sõltuvate sõnade vahel on kolme tüüpi alluvaid seoseid: kokkulepe, kontroll ja külgnevus.
Parem karta kui kahetseda.
Rahvatarkus
Ma arvan, et ma ei eksi, kui ütlen, et igal sekretäril, kes töötab organisatsioonis, kus puuduvad selged dokumendihalduse reeglid või kus need reeglid ei ole hoolikalt läbi töötatud, on korduvalt olnud mõtteid tema õlgadel lasuvast suurest vastutusest. selle või selle organisatsioonilise, haldus- või äridokumendi koostamisel.
Jagan täielikult seda muret. Lamavad ju dokumentides tõstatatud küsimused vahel nii erinevatel tasanditel, et sageli on ühel inimesel, isegi kui ta on geenius, raske või isegi võimatu mõista kõiki keerulisi, peidetud nüansse ja võimalikke tagajärgi, mida selle või lepingu allkirjastamisega kaasneb. see toob kaasa dokumendi.
Ametniku (sekretäri) lahenduseks on sel juhul dokumendi kavandi kooskõlastamise kord enne selle kinnitamist ettevõtte juhi poolt.
Püüdkem välja töötada, siluda, kinnitada ja kasutusele võtta toimiv dokumentide eelnõude kooskõlastamise mehhanism, mis võtab kantselei või büroo töötajalt vastutuse maha ning minimeerib vead teatud ettevõtte dokumentide koostamisel ja kinnitamisel.
Meie teave
Koordineerimisel on kaks vormi: sisemine ja välimine.
Sisemine koordineerimine - See on juhtivspetsialistide (organisatsiooni vastavate talituste või allasutuste juhtide) analüüs ja hinnang dokumendi kavandi sisu sõnastuse õigsuses, vastutuse määramises, tähtaegades, rahalises kasus või kahjus ning kontrollimises. selle dokumendi vastavust kehtivatele seadustele ja ettevõtte kohalikele määrustele.
Väline kinnitus – See on dokumendi kinnitamine kolmandate isikute organisatsioonide või nende ametnikega.
Välist kooskõlastamist võib olenevalt dokumendi sisust läbi viia nii alluvate kui ka mittealluvate asutustega (kui dokumendi sisu mõjutab nende huve), teadusorganisatsioonide, erinevate komiteede ja avalik-õiguslike organisatsioonidega, reguleerivate asutustega jne.
1. Milline dokument organisatsioonis reguleerib konkreetse dokumendi kinnitamise korda?
Ekstraheerimine
3.3.4. Föderaalliidu reguleerivate õigusaktide ettevalmistamine
täitevvõim
[…] Kontoritöö juhised avalikustavad:
normatiivakti detailide koosseis ja nende täitmise kord;
õigustloova õigusakti eelnõu koostamise kord ja aeg;
selle kinnitamise kord (normatiivse õigusakti kooskõlastamine föderaalse täitevorgani ametnikega, seaduseelnõu kooskõlastamine teiste föderaalsete täitevorganitega, kui see sisaldab teiste föderaalsete täitevorganite, muude organite ja organisatsioonidega seotud sätteid, norme ja juhiseid , föderaalteenistuse või föderaalasutuse koostatud õigustloova akti eelnõu heakskiitmise kord koos föderaalministeeriumiga, kelle jurisdiktsiooni alla need kuuluvad);
projektiga kaasnevate dokumentide ja selle lisade koosseis, nende täitmise reeglid;
normatiivse õigusakti Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumile läbivaatamiseks esitamise kord;
normatiivaktide vastuvõtmise (allkirjastamise, kinnitamise) kord;
õigusnormi täitjatele edastamise kord. […]
Seega on peamine tegevusjuhend, mis peaks täpsustama dokumentide kinnitamise protseduuri kontoritöö juhised.
Nagu minu töökogemus näitab, ei ole see dokument kõigis organisatsioonides korralikult koostatud ja protsessi üksikasjaliku uurimisega. Paljudel organisatsioonidel pole mitte ainult tõestatud heakskiitmismenetlust, vaid ka juhiseid ise. Seetõttu käsitlegem seda meie jaoks kõige ebameeldivamat juhtumit.
Sellise organisatsiooni sekretäril või ametnikul tekib kohe hulk küsimusi.
2. Millistel juhtudel ja millist tüüpi dokumentide jaoks on vaja projektid loomisetapis kinnitamist?
Kutsume appi Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kohtuosakonna aparaadi bürootöö juhendit, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kohtuosakonna 15. juuni 2007 korraldusega nr 76 ( muudetud 20. jaanuaril 2015), mille p 3.3.18. dokumendi eelnõu kooskõlastamine toimub juhul, kui on vaja hinnata dokumendi kehtivust, vastavust õigusaktidele ja varem tehtud otsustele.
Meie puhul on need kõik lepingud, kokkulepped ja kõik ettevõtte haldusdokumendid. Muud dokumendid vajavad reeglina kinnitamist palju harvemini ja see juhtub töökorras ega nõua rangelt kehtestatud kinnitusskeemi.
3. Millised spetsialistid ja millises järjekorras peaksid dokumendi eelnõu kooskõlastama?
Siin võib olla pioneerid ja teatud mõttes seadusandjad, s.t. määrab kindlaks ja kinnitab sisemise kooskõlastamise korra. Ärge kartke abi ja nõu küsida oma organisatsiooni juhtivatelt spetsialistidelt. Oma pöördumisega näitate üles vastutustundlikku lähenemist ja läbimõeldud suhtumist arendatavasse teemasse ning mitte sugugi ebakompetentsust.
Selleks, et jalgratast ikka ja jälle ei leiutaks ja Ameerikat ei avastataks, soovitan tungivalt kinnitada iga konkreetse äripaberiliigi heakskiitmisnimekiri ja järgida seda eranditult kõigi seda tüüpi dokumentide kavandite kinnitamisel.
Lubage mul selgitada näitega. Koostatakse teie ettevõtte toodetud ja müüdavate toodete müügilepingu projekt. Milline peaks olema selle dokumendi viisade nimekiri? Minu arvates on seda tüüpi dokumentide jaoks kõikehõlmav järgmine kinnitusloend:
Dokumendi peatäitja (tegevjuht), tema kontakttelefon. See on dokumendi algataja, kes kogub kokku ja teeb sellesse vastavad parandused.
Juhend vastutab dokumendi sisu ja täitmise, kooskõlastusmenetluses osalevate spetsialistide poolt esitatud muudatuste ja ettepanekute õigeaegse ja korrektse sisseviimise eest.
Giidi otsene juhendaja, tema kontakttelefon(näiteks antud juhul võib selleks olla müügiosakonna juhataja). Selles etapis viib juhendi juht läbi dokumendi esmase läbivaatuse, tuvastab jämedad (ja olenevalt kvalifikatsioonist ja kogemustest väiksemad) vead dokumendi koostamisel.
Koos Juhendiga vastutab ta dokumendi sisu ja kvaliteedi eest.
Pearaamatupidaja/finantsdirektor. Viib läbi esitatud lepingu projekti finantskorrektsuse analüüsi, analüüsib maksuriske (maksetingimused, pangagarantii vajadus, lepingu valuuta valiku õigsus, vastavus Vene Föderatsiooni maksuseadustiku normidele jne). ).
Hankejuht (tarneteenistuse juht). Analüüsib dokumenti lepingus märgitud nimetuste, artiklinumbrite, katalooginumbrite õigsuse, samuti asjakohaste ostetud komponentide ja elluviimiseks vajalike pooltoodete ostu- ja tarneaegade võimalikkuse seisukohalt. see leping.
Logistika (või transpordi) osakonna juhataja, st. see, kes vastutab toodete saatmiskulude ja kohaletoimetamise enda eest. Viib läbi dokumendi kavandi läbivaatamise lepingus märgitud maksumuse kehtivuse, tarnetähtaegade ja -viiside, tollivarustuse jms seisukohalt.
Disainiteenistuse juhataja (peadisainer). Vaatab läbi kooskõlastamiseks esitatud dokumendi toodangu varustamise seisukohast vastava, s.o. analüüsib, kas vajalikud joonised ja spetsifikatsioonid on välja töötatud või tuleb need vastaspoolelt küsida ja lepingu lisadena kinnitada, kontrollib eskiisidel märgitud mõõtmeid jne.
Tehnoloogiateenistuse juhataja (peatehnoloog). Analüüsib kooskõlastamiseks esitatud dokumenti tootmise tehnoloogilise ettevalmistamise seisukohast: kas on välja töötatud ja rakendatud vastavad tehnoloogilised protsessid, kas on olemas vastavad seadmed, tööriistad ja seadmed nende toodete valmistamiseks.
Tootmisjuht. Kontrollib esitatud lepingu projekti valmistamise teostatavuse seisukohalt, arvestades eelnimetatud spetsialistide märkusi.
Õigusteenistuse juht (või esindaja). Analüüsib esitatud dokumendi kavandit Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide nõuete täitmise seisukohalt, kontrollib dokumentide allkirjastamisega seotud ametnike ja vastaspoolte teovõimet ning vajadusel nõuab vastaspoolelt puuduva teabe esitamist ja ametnike õigusi kinnitavad dokumendid.
Majandusjulgeoleku talituse juhataja. Kontrollib tehingu vastaspoole usaldusväärsust ja maksevõimet ning muid tehingu majandusliku turvalisuse aspekte.
Möönan täielikult, et paljudele ei vasta see nimekiri teie ettevõtte tegelikkusele: teie organisatsiooni vastutavate isikute funktsioonid võivad oluliselt erineda, olla kombineeritud jne. Seega saab tehnoloogilisi, projekteerimis- ja tootmisosasid koordineerida üks inimene, majandusliku tagatisega saab arvestada juriidilise osakonna esindaja või pearaamatupidaja.
Sel juhul saate kokkuleppel juhtivate spetsialistidega ja juhi nõusolekul mõned lülid minu antud ahelast välja jätta ja lisada need, mida vajate, unustamata kinnitada vastuvõetud kooskõlastuskord koos kontoritöö juhendiga või eraldi korraldusega.
Haldusdokumentide (korralduste ja määruste) eelnõude kooskõlastamiseks soovitan täiendada kooskõlastusnimekirja järgmiste punktidega:
Dokumendihaldusteenistuse juhataja(sekretariaat, kontor - s.o teie ise), kelle kohustuseks jääb sisemiste eeskirjade järgimise, kujunduse korrektsuse ja kirjaoskuse (stiil ja grammatika), haldus- ja muude dokumentide väljastamise nõuete täitmine.
Personaliosakonna juhataja, kelle ülesandeks on kontrollida vastavust Vene Föderatsiooni töökoodeksile ja kohalikele töötajatega töötamise eeskirjadele, sisemiste tööeeskirjade ja töödistsipliini järgimisele.
Turvaosakonna juhataja teie organisatsioon, kelle ülesanne on kontrollida ärisaladuse režiimi ja teabekaitse järgimist.
Pärast kooskõlastamisse kaasatud juhtivspetsialistide ja ettevõtte osakondade nimekirja koostamist on vaja kindlustada nende kohustused kooskõlastusmenetluses, s.o. lisama ametijuhenditesse ja ametijuhenditesse asjakohased täpsustused ja kohustuste loetelu dokumentide kinnitamise protseduuriks.
Dokumendi kinnitamisel osalevate isikute õigused võivad hõlmata:
- õigus lükata tagasi dokumendi kavand koos oma tegevuse põhjuste põhjendusega kooskõlastuslehel või lisades kommentaaride lehe;
- nõuda tegevjuhilt dokumendi täiendavat kooskõlastamist teiste kooskõlastusskeemis esindamata, kuid väljatöötatava dokumendi teemaga seotud osakondade spetsialistidega;
- ei võta arvesse dokumenti, millel on kooskõlastusmenetluse rikkumisi (kui üks või mitu kinnitamisetappi jääb vahele);
- pikendada dokumendi kinnitamise tähtaega teatud ajaks, põhjendades seda tegevust (näiteks võib õigusteenistus nõuda kooskõlastustähtaja pikendamist aja võrra, mis on vajalik maksuhaldurilt ühtse riikliku registri väljavõtte taotlemiseks ja saamiseks juriidiliste isikute puhul);
- algatada dokumendi eelnõu kooskõlastamise kehtestatud korrast erinevas korras, kui:
a) see on organisatsiooni esimese juhi nõue, mis on tingitud käesoleva dokumendi kiireloomulisusest ja tähtsusest;
b) dokumendi tähendus ja sisu mõjutab osakondade ja spetsialistide vastutusvaldkonda, kelle osalemine kinnitamisel ei ole kehtestatud korras ette nähtud.
4. Kuidas ma pean taotlema heakskiidetud viisat?
Pöördugem GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded dokumentide koostamisele":
Ekstraheerimine
alates GOST R 6.30-2003
3. Nõuded dokumendi andmete registreerimisele
[…] 3.24. Dokumendi kinnitamine väljastatakse dokumendi kinnitamise viisaga (edaspidi viisa), mis sisaldab dokumendi kinnitaja allkirja ja ametikohta, allkirja ärakirja (initsiaalid, perekonnanimi) ja allkirjastamise kuupäeva. Näiteks:
Isiklik allkiri A.S. Orlov
Kui dokumendile on märkusi, väljastatakse viisa järgmiselt:
Kommentaarid on lisatud
Õigusosakonna juhataja
Isiklik allkiri A.S. Orlov
Praktikas kasutatakse kõige laialdasemalt kahte kinnituse vormistamise võimalust:
a) kooskõlastuslehe kujul (näide 1);
b) templi kujul dokumendi mustandi viimase lehekülje tagaküljel (mõnel juhul - esiküljel) (näide 2). Sellist templit saab tellida valmis kujul ja panna vastavalt vajadusele enne kooskõlastusmenetluse alustamist kavanddokumendile.
Märge
Vastavalt GOST R 6.30-2003 rakendamise metoodiliste soovituste punktile 3.19 on organisatsiooni äranägemisel lubatud lehtede võimaliku asendamise eest kaitsmiseks regulatiivsed õigusaktid ja taotlused lehtede kaupa kinnitada. Leheküljepõhise viisa jaoks ei saa te kasutada kõiki viisa elemente, vaid ainult oma isiklikku allkirja ja selle ärakirja.
5. Kuidas tuleks kommentaare vormistada? Millises järjekorras ja kes peaks vastavad muudatused dokumendi eelnõus tegema?
Siin on kirjas selle kohta Föderaalse Riigivarahalduse Agentuuri haldusmäärused riigifunktsiooni täitmiseks "Vene Föderatsiooni nimel õigustoimingute elluviimine Vene Föderatsiooni vara ja muude õiguste ja õigustatud huvide kaitsmiseks föderaalse vara haldamisel ja selle erastamisel Vene Föderatsiooni territooriumil ja välismaal, vara müük, mis on arestitud kohtuotsuste või asutuste aktide alusel, kellele on antud õigus teha otsuseid vara arestimise kohta, konfiskeeritud vara müük. , vallasasi, omanikuta, arestitud ja muu vara, mis on muudetud riigi omandisse vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele,” kinnitatud Venemaa Majandusarengu Ministeeriumi 22. juuni 2009 korraldusega nr 229:
Ekstraheerimine
haldusmäärustest
30. Dokumendi eelnõu kooskõlastamise ja allkirjastamise kord
30.1. Dokumendi koostamise eest vastutav täitja annab koostatud dokumendi projekti kantseleitöö järjekorras üle osakonnajuhatajale.
30.2. Osakonnajuhataja vaatab läbi koostatud dokumendi eelnõu vastavuse seadusega kehtestatud nõuetele. Maksimaalne periood selle toimingu tegemiseks on 1 tööpäev.
30.3. Kui esitatud dokumendi eelnõu kohta on märkusi, tagastab osakonnajuhataja selle kantseleitöö järjekorras läbivaatamiseks dokumendi koostamise eest vastutavale isikule.
30.4. Kui dokumendi kavand vastab nõuetele, viseerib osakonnajuhataja selle ja annab kantseleitöö käigus üle osakonnajuhatajale. Maksimaalne periood selle toimingu tegemiseks on 1 tööpäev.
30.5. Osakonnajuhataja vaatab koostatud dokumendi eelnõu nõuetele vastavuse üle. Maksimaalne periood selle toimingu tegemiseks on 2 tööpäeva.
[…] 30.11. Dokumendi kavandi tagastamisel kõrvaldab dokumendi koostamise eest vastutav isik märkused. Maksimaalne periood selle toimingu tegemiseks on 1 tööpäev.
30.12. Pärast kommentaaride kõrvaldamist annab dokumendi koostamise eest vastutav isik bürootöö järjekorras dokumendi kavandi üle Föderaalse Kinnisvarahaldusameti ametnikule, kellelt dokument läbivaatamiseks tagastati.
Kui lõpliku vormistamise käigus tehakse põhimõttelisi muudatusi, tuleb dokumendi kavand uuesti kooskõlastada.
Seega:
- Vastutus eelnõu sisu eest, kooskõlastamise käigus esitatud kommentaaride ja ettepanekute põhjal tehtud muudatuste õigeaegse ja usaldusväärse sisseviimise eest, võttes arvesse kooskõlastamisel osalevate spetsialistide esitatud märkusi, lasub peainspektoril ja tema vahetul juhil. kes väljastas esimese viisa;
- projekt koos kommentaaridega (kui need tulenevad kooskõlastamisega seotud isikutelt) tuleb kommentaaride tekkimise staadiumist tagastada tegevjuhile. See tähendab, et kui dokumendi kavand on edukalt läbinud heakskiidu näiteks neljas etapis ja viiendal etapil on tekkinud märkused, siis seda ei viida üle kuuendasse etappi, vaid tagastatakse tegevjuhile vastavate muudatuste tegemiseks;
- pärast kommentaaride kõrvaldamist tagastab juhend dokumendi sellele kooskõlastustasemele, millel projekt koos kommentaaridega tagastati;
- pärast oluliste muudatuste tegemist kuulub dokumendi eelnõu algusest peale uuesti heakskiitmisele;
- Märkustest dokumendi eelnõus tuleb teavitada dokumendi lõppversiooni allkirjastamiseks volitatud isikut;
- Kui dokumendi kavand ei sisalda ühegi spetsialisti/üksuse viisat, loetakse see dokument heakskiitmata ja seetõttu ei saa seda järgmisse etappi üle kanda.
Kõike eelnevat saab esitada algoritmi kujul.
6. Kuidas saab heakskiitmismenetlust läbi viia?
Praktikas kasutatakse tavaliselt järgmisi sisemise koordineerimise meetodeid:
Heakskiitmine toimub elektroonilise dokumendihaldussüsteemi (EDMS) või sellega samaväärse süsteemi kaudu vastavalt EDMS-is sätestatud algoritmile. , – kõik heakskiitmisega seotud vastutavad isikud või osakonnad üheaegselt või järjestikku.
Miinused:
- Kõigil organisatsioonidel pole EDMS-i;
- EDMS ei ole tasuta;
- Pole ühtegi EDMS-i, mis sobiks ideaalselt igale konkreetsele ettevõttele.
Plussid:
- kinnitamise edenemise kiire jälgimine;
- teave salvestatakse elektrooniliselt, puudub vajadus selle dokumendiprojekti tööga seotud dokumente korduvalt printida, sest igal ajal pääsete juurde andmebaasile ja saate lugeda mis tahes spetsialisti kommentaare;
- EDMS salvestab konkreetsele dokumendile kulunud aja igas kinnitamisetapis, s.t. Tegevjuht saab alati näha, millises etapis dokumendi kavandi läbivaatamise tähtaegu rikutakse, ja rakendada vastavaid meetmeid;
- dokument kantakse etapist teise üle automaatselt.
Koordineerimine toimub meili teel.
Miinused:
- paralleelse heakskiitmise põhimõttest tulenev puudus - mitmelt spetsialistilt samaaegselt saadud kommentaare on peaaegu võimatu õigesti arvesse võtta, kuna need on sageli üksteist välistavad;
- kinnitamise protsessi jälgimine toimub käsitsi ja on kättesaadav vaid juhul, kui dokumenti kinnitavad spetsialistid ei unusta edastada kooskõlastamisega seotud dokumente tegevjuhile ja/või tema juhile;
- te ei ole kindlustatud selle vastu, et mõni teine spetsialist parandab dokumendi projekti ilma tehtud parandusi esile tõstmata ja kommentaaride lehte lisamata;
- algse "elav" spetsialisti viisa puudumine kinnituslehel ja kommentaaride lehe allosas;
- salvestamist ja süstematiseerimist vajava kirjavahetuse olemasolu, s.o. eeldatakse, et kasutajatel on meilikliendiga töötamiseks piisavalt kõrged oskused (mis enamikul juhtudel nii ei ole).
Plussid:
- paralleelne töö dokumendi kavandiga kõigis kooskõlastusetappides võib oluliselt lühendada heakskiitmise aega;
- kirjavahetuse ajaloo olemasolu;
- tõhusus;
- dokumendi eelnõu ja selle kohta tehtud kommentaarid liiguvad kooskõlastamise etappide vahel elektroonilisel kujul.
Koordineerimine toimub dokumendi reaalajas järjestikuse liigutamise teel , need. paberdokumendi mustandi üleandmine.
Miinused:
- töömahukus;
- kinnitamisaegade pikenemine.
Plussid:
- Juhend teeb dokumendi eelnõusse parandusi ja täiendusi järjestikku, kuna spetsialistidelt laekub märkusi. Seega analüüsivad spetsialistid järgmistel etappidel dokumendi kavandit koos juba tehtud muudatustega;
- parandusi paberdokumendi kavandis on peaaegu võimatu märkamatult teha, eriti kui taotlete peainspektori või tema vahetu juhi poolt dokumendi kavandi lehtede kaupa heakskiitmist;
- kõige olulisem: "elav" viisa olemasolu kinnituslehel ja allkiri kommentaaride lehe all, sest nagu rahvatarkus ütleb, on parem olla üle- kui alaettevaatlik.
7. Kuidas toimub dokumendi kavandi väline kooskõlastamine?
Nii öeldakse 15. juuni 2007. aasta korraldusega nr 76 (muudetud 20. jaanuaril 2015) kinnitatud Vene Föderatsiooni Ülemkohtu kohtuosakonna aparaadi kontoritöö juhistes:
Ekstraheerimine
bürootöö juhendist justiitsosakonna aparaadis
Vene Föderatsiooni ülemkohtus
3.3.18. Dokumendi eelnõu kinnitamine
[…] Dokumendi väliskinnitus väljastatakse kooskõlastustempliga. Kinnitustempel asub dokumendi esiküljel vasakpoolses alumises väljas detaili “Allkiri” all ja sisaldab: sõna “NÕUSTUD”; selle isiku ametikoha nimi, kellega dokumenti kooskõlastatakse (sh organisatsiooni nimi), isiklik allkiri, allkirja ärakiri ja kinnitamise kuupäev või lepingut kinnitava dokumendi nimi, selle kuupäev ja number , näiteks:
NÕUSTUD
rahandusministri asetäitja
Venemaa Föderatsioon
__________________ ____________________
(isiklik allkiri) (initsiaalid, perekonnanimi)
NÕUSTUD
juhatuse otsus
kohtuosakond
27. märtsil 2007 nr ___
Seega väline koordineerimine:
- saab läbi viia konkreetne ametnik või dokument (kiri, protokoll vms);
- vormistatakse kooskõlastustempli või kinnituslehena;
- ei ole praktiliselt reguleeritud organisatsiooni sisemiste eeskirjadega.
Büroohaldusteenuse roll
Büroohaldusteenistuse roll dokumentide kinnitamise protsessis on:
- toetada ja üldist kontrolli igas etapis kehtestatud kooskõlastamise korra ja kaalumistähtaegade järgimise üle;
- kooskõlastusmenetluses osalevate spetsialistide omavahelise suhtluse koordineerimine ja tagamine;
- menetluses osalejate ja kõrgema juhtkonna õigeaegne teavitamine heakskiitmisprotsessi seisust.
Lisaks peab büroohaldusteenistus pidevalt jälgima ja kontrollima asjakohasust ning kooskõlastusmenetluse raames täiustama kooskõlastusskeeme ja dokumentide liikumise marsruute ning hoidma ajakohasena dokumentide kooskõlastamisega seotud osakondade ja vastutavate isikute nimekirjad. Nende ülesannete tõhusaks täitmiseks peavad kontorihaldusteenistuse töötajad omama suurepäraseid teadmisi organisatsiooni osakondade vahelise suhtluse äriprotsessidest, skeemidest, vormidest ja protseduuridest.
Organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon. Nõuded dokumentidele. Metoodilised soovitused Rosarkhivi poolt heaks kiidetud GOST R 6.30-2003 rakendamiseks.
Koordineerimine
Ettevalmistatud dokumentide mustandid enne allkirjastamist mõnel juhul on kokku lepitud huvitatud institutsioonide, struktuuriüksuste ja üksikute ametnikega.
Seda tehakse selleks, et kontrollida dokumendi teostatavust ja õigeaegsust, vastavust kehtivatele seadustele ja määrustele ning see on sisuliselt hinnang projektile.
Koordineerimine toimub asutuses ja väljaspool. Sisemine kooskõlastamine toimub nende osakondadega, kelle osalemine on ette nähtud käesoleva dokumendi rakendamisel. Õigusteenust omavates asutustes lepitakse dokumendid enne allkirjastamist juristiga kokku. Dokumendi saab kokku leppida ka asutuse juhi asetäitjaga, kes juhib dokumendis kajastatud küsimuste üle.
Kui dokumendi vormistamisega kaasnevad rahalised kulutused, on nõutav finantsteenistuse (pearaamatupidaja) kooskõlastus.
Tavaliselt on need lepingud ja kokkulepped, mille organisatsioon (firma) sõlmib varude vastuvõtmiseks või vabastamiseks, tööde ja teenuste teostamiseks; korraldused ametipalkade, palgatõusude, lisatasude jms kehtestamise kohta. Seega on raamatupidaja viisa ette nähtud suurel hulgal dokumentidel.
Sisekinnitus väljastatakse dokumendi kinnitamise viisaga, mis koosneb indoseri asukoha, allkirja, selle dekodeerimise (initsiaalid ja perekonnanimi) ja kuupäeva märkimisest. Näiteks:
Pearaamatupidaja (allkiri) L.I. Ivanova
23.11.2007
Õigusnõustaja juhataja personalibüroo
Allkiri E.M. Moiseeva allkiri M.M. Tšernyak
25.06.2007 26.06.2007
Dokumendiga mittenõustumisel või eelnõu kohta märkuste või täienduste korral märgitakse need eraldi lehele, allkirjastatakse ja lisatakse dokumendile. Sel juhul väljastatakse viisa järgmiselt:
Kommentaarid on lisatud.........
Töö nimetus
Isiklik ärakiri
allkiri allkiri
kuupäeva
Viisa koht: originaaldokumendi saatmise korral asub viisa asutusele jäetava koopia viimase lehe allkirja all või vasakul veeris.
Dokumentide puhul, mille originaalid jäävad organisatsiooni (need on eelkõige sisedokumendid), kinnitatakse viisa originaaldokumendi esimese eksemplari viimase lehe tagaküljele.
Asutusel peab olema nimekiri olulisematest dokumentidest, kus on märgitud isikud, kelle viisat registreerimiseks on vaja. Selline loetelu on soovitav esitada büroojuhtimise juhendi lisas. Kontoritöötajad peaksid hästi teadma, kelle viisata ei saa dokumenti juhatajale allkirjastamiseks esitada.
Arvutivõrgu olemasolul saab dokumendi teksti kooskõlastada üheaegselt mitme spetsialistiga ilma seda paberile printimata.
Välist kooskõlastamist, olenevalt dokumendi sisust, saab läbi viia alluvate ja mittealluvate asutustega, kui dokumendi sisu mõjutab nende huve, teadusasutuste, avalik-õiguslike organisatsioonide, riiklike ja osakondade kontrollorganite ning kõrgemate asutustega.
Dokumendi väliskinnituse saab vormistada eelnõu kooskõlastamise või arutelu protokolliga, tõendiga, kuid kõige sagedamini dokumendi kinnitamise templiga.
Heakskiidutemplil on kaks võimalust: kokkulepe konkreetse ametnikuga ja kinnitamine mõne muu dokumendiga, enamasti kirja, protokolli vms.
Näiteks:
NÕUSTUD
Kooli direktor nr 583 Allkiri V.V. Sokolova
NÕUSTUD
Ametiühingukomisjoni koosoleku protokoll
09.08.2007 № 25
NÕUSTUD
Venemaa tervishoiuministeeriumi kiri
05.09.2007 №65-17/184
Esimesel juhul märgitakse pärast sõna KOKKULEHTUD ametikoha nimi, sh organisatsiooni nimi, pannakse isiklik allkiri, antakse selle selgitus ja kuupäev. Teisel juhul märgitakse pärast sõna NÕUSTUD dokumendi liik, selle kuupäev ja number.
Sõna KOKKULEPP kirjutatakse suurte tähtedega ilma jutumärkideta.
Kui on vajalik kooskõlastamine mitme organisatsiooniga, saab vormistada eraldi kooskõlastuslehe.
Dokumentide allkirjastamine ja kinnitamine
Allkiri on ametliku dokumendi kohustuslik rekvisiit, mis annab sellele juriidilise jõu. Ametnikud allkirjastavad oma pädevuse piires dokumente. Dokumendid koostatud
käsuühtsuse alusel tegutsevates asutustes kirjutab neile alla üks ametnik. Kollegiaalsete organite poolt vastuvõetud dokumendid nõuavad kahte allkirja. Näiteks kirjutavad otsusele alla kollegiaalse organi esimees ja sekretär. Samuti allkirjastatakse protokoll.
Kaks või enam allkirja antakse dokumentidele, mille sisu eest vastutavad mitu isikut. Lepingud ja lepingud kirjutavad alla lepingupooled.
Komisjoni koostatud dokumentidele, näiteks aktidele, kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed.
Raha- ja finantsdokumentidel on tunnused sertifikaadi osana. Neile kirjutavad alla asutuse juht ja pearaamatupidaja. Raamatupidamise föderaalseaduse eriklausel on pühendatud esmaste raamatupidamisdokumentide allkirjastamise protseduurile. Seal öeldakse: “Raamatupidamise esmaseid dokumente allkirjastama volitatud isikute nimekirja kinnitab organisatsiooni juht kokkuleppel pearaamatupidajaga. Rahaliste vahenditega äritehingute vormistamiseks kasutatavatele dokumentidele kirjutavad alla organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja või nende poolt volitatud isikud.
Atribuut “allkiri” koosneb dokumendile allakirjutanud isiku ametikoha nimetusest, tema isiklikust allkirjast ja selle ärakirjast, mis näitab initsiaale ja perekonnanime.
Pidades suurt tähtsust dokumendile alla kirjutavate ametnike märkimisel, on föderaalseaduses “Raamatupidamine” (artikkel 9) ja “Föderaalsete täitevorganite bürootöö reeglid” atribuut “allkiri” jagatud kaheks detailiks: “ dokumendile alla kirjutava isiku seisukoht” ja „ametniku allkiri”.
Kirjaplangil koostatud dokumentides ei sisalda ametikoha nimetus asutuse nime.
Näiteks:
Instituudi direktor Allkiri V.T. Loginov
Dokumendi vormistamisel tühjale paberilehele on ametinimetuses märgitud asutuse nimi.
Näiteks:
Ülevenemaalise teadusuuringute televisiooni dokumentatsiooniinstituudi direktor
ja arhiivindus Allkiri M.V. Larin
Ülikoolides ja teadusasutustes märgitakse ametikohtadele akadeemiline kraad ja ametinimetus.
Näiteks:
Pea Zooloogia osakond
Prof., bioloogiadoktor, teadused Allkiri I.F. Miljutin
Atribuudis "signature" on lubatud pikima rea suhtes tsentreerida dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoha nimi.
Dokumendil paiknevad mitme ametniku allkirjad üksteise all ametikohale vastavas järjestuses. Ametinimetused on eraldatud kahe reavahega.
Näiteks:
Esimees L.N. Tuchkova
Sekretär O.I. Dubrovina
Kui dokumendile on alla kirjutanud mitu võrdset isikut, asuvad nende allkirjad samal tasemel.
Näiteks:
Kooli direktor nr 565 Zarya ujula direktor
Allkiri O. O. Nikitin Allkiri E.A. Blandinskaja
Tuleb meeles pidada, et ametniku puudumisel, kelle allkiri dokumendile on kirjutatud, kui dokumendile on alla kirjutanud tema asetäitja või kohusetäitja, tuleb paranduste tegemisega näidata dokumendile alla kirjutanud isiku tegelik seisukoht (trükis asetäitja“ või „kohusetäitja“ ja märkis ära oma perekonnanime. Kaldkriipsu panemine enne positsiooni märkimist või eessõna "Eest" on jäme viga. Samuti pole lubatud käsitsi kirjutatud allkiri “Asetäitja”.
Arvutisüsteemide abil loodud ja edastatud dokumentide allkirjastamise kord on määratletud artiklis. Teabe, informatiseerimise ja teabekaitse föderaalseaduse artikkel 5:
"1. Teabe dokumenteerimine on teabe lisamise eeltingimuseks teabeallikatesse. Teabe dokumenteerimine toimub kontoritöö korraldamise, dokumentide ja nende massiivide standardimise ning Vene Föderatsiooni julgeoleku eest vastutavate valitsusasutuste kehtestatud viisil.
- 2. Automatiseeritud infosüsteemist saadud dokument omandab juriidilise jõu pärast seda, kui ametnik on sellele alla kirjutanud Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud viisil.
- 3. Automatiseeritud info- ja telekommunikatsioonisüsteemide abil säilitatava, töödeldava ja edastatava dokumendi õigusjõudu saab kinnitada elektroonilise digitaalallkirjaga.
Elektroonilise digitaalallkirja juriidilist jõudu tunnustatakse, kui automatiseeritud infosüsteemis on allkirja tuvastamist tagavad tarkvara- ja riistvaravahendid ning järgitakse nende kasutamiseks kehtestatud režiimi.
4. Elektroonilise digitaalallkirja isikusamasuse tõendamise õigust teostatakse litsentsi alusel. Litsentside väljaandmise kord määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni õigusaktidega.
Elektroonilise allkirjaga elektroonilised dokumendid on viimasel ajal üha laiemalt levinud, mis on seotud elektroonilise digitaalallkirja föderaalseaduse vastuvõtmisega. Seaduse eesmärk on „tagada elektroonilistes dokumentides elektroonilise digitaalallkirja kasutamise õiguslikud tingimused, mille kohaselt tunnistatakse elektroonilises dokumendis olev elektrooniline digitaalallkiri samaväärseks paberdokumendis käsitsi kirjutatud allkirjaga.
Elektroonilise digitaalallkirja seaduse vastuvõtmine avab laialdased väljavaated elektrooniliste dokumentide kasutamiseks juhtimisvaldkonnas. Jah, Art. Seaduse artikkel 16 ütleb: "Föderaalvalitsusorganid, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste valitsusorganid, kohalikud omavalitsused, samuti organisatsioonid, mis osalevad nende asutustega dokumendivoogudes, kasutavad nende asutuste volitatud isikute elektroonilisi digitaalallkirju ja organisatsioonid oma elektroonilistele dokumentidele alla kirjutama.
Elektroonilise allkirjaga elektroonilisi dokumente tuleks kõige laialdasemalt kasutada äriorganisatsioonides ning eelkõige ostu-müügitehingutes ja muudes teenuste osutamise toimingutes, mis nõuavad kõige suuremat efektiivsust.
Tihend
Autentsuse tõendamiseks lüüakse vastutava isiku allkirjale tempel. Asutustes on reeglina kahte tüüpi pitsereid: üks ametlik pitsat (või sellega samaväärne äriorganisatsioonides) ja mitu lihtsat. Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni föderaalse põhiseadusliku seaduse "Vene Föderatsiooni riigivapp" artikkel 4 "Vene Föderatsiooni riigivapp kantakse föderaalvalitsusorganite, muude valitsusorganite, organisatsioonide ja institutsioonide, samuti organite pitserite peale. , organisatsioonid ja asutused, olenemata üksiku riigivõimu omandivormist."
Ametliku pitsati kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded on üsna täpselt määratletud GOST R51511-2001 uues väljaandes “Vene Föderatsiooni riigivappmärgi reproduktsiooniga pitsat. Kuju, mõõtmed ja tehnilised nõuded" muudetud 25. detsembri 2002. aasta Venemaa riikliku standardi määrusega nr 505.
Ametlik pitser on valmistatud ümara kujuga. Pitseri keskel on Vene Föderatsiooni vapp ja ümbermõõdul juriidilise isiku nimi, mis peab vastama asutamisdokumentides märgitud nimele. Lühendatud nimi esitatakse juhtudel, kui see on kirjas asutamisdokumentides ja pannakse täisnime järele sulgudesse. Võõrkeelne nimi taasesitatakse juhtudel, kui see on asutamisdokumentides kindlaks määratud ja kirjutatakse nime järele vene keeles.
Aktsiaseltside pitsatile esitatavad nõuded on kirjeldatud art. Föderaalseaduse "Aktsiaühingute kohta" artikkel 2: "Ettevõttel peab olema ümmargune pitser, millel on venekeelne täielik ärinimi ja märge ettevõtte asukoha kohta. Pitsatil võib olla ka ettevõtte nimi mis tahes võõrkeeles või Vene Föderatsiooni rahvaste keeles.
Ametlik pitsat või samaväärne mitteriiklikes asutustes kinnitatakse originaaldokumentidele, mis nõuavad erituvastust: lepingud, isikut tõendavad dokumendid, töökogemus, kvalifikatsioon (pass, tööraamat, diplom jne). Templiga varustatud dokumentide loetelu on toodud raamatu lisas.
Paljud raamatupidamisdokumendid nõuavad pitsati (äriorganisatsioonides - sellega samaväärse) pitseri kinnitamist. Nende hulka kuuluvad tööde, teenuste jms garantiikirjad; korraldused (eelarve, pangandus, pension, makse jne); taotlused (akreditiiviks, vastuvõtmisest keeldumiseks jne); volikirjad (inventari esemete vastuvõtmiseks) jne.
Lihtsaid tihendeid on erineva kujuga: ümmargused, ruudukujulised, kolmnurksed ja ristkülikukujulised. Vapi kujutist neil ei ole, küll aga on reprodutseeritud asutuse või struktuuriosa nimi. Asutusel võib selliseid pitsereid olla mitu, nende jäljed kantakse tunnistustele ja passidele, asutusest välja minevate dokumentide koopiatele, asjaajamisdokumentide paljunduskoopiatele nende väljasaatmisel, pakkide, pakkide, kappide ja seifi uste pitseerimisel jne.
Ankeetidele kirjutatud kirjad, välja arvatud garantiikirjad, ei vaja pitseriga tõendamist.
Sertifitseerimismärgi kopeerimine
Büroohaldusteenistus või sekretärid peavad tõendama, et dokumendi koopia vastab originaalile. Koopia kinnituse märge asub detaili “Dokumendi allkiri” all. See sisaldab sõna “Õige”, koopia kinnitanud isiku ametikoha nimetust, tema isiklikku allkirja, ärakirja (kaks initsiaali ja perekonnanime) ja kinnitamise kuupäeva.
Näiteks:
Sekretär T. V. Romanova isiklik allkiri
14.07.2007
Dokumendi koopia teisele asutusele saatmisel või üleandmisel kinnitatakse kinnitusmärk pitseriga.
Dokumendi kinnitamise tempel
Pärast teatud tüüpi ja peamiselt organisatsiooniliste dokumentide allkirjastamist on need vajalikud avaldus, mille järel omandavad nad juriidilise jõu. Nende dokumentide kooskõlastamise vajadus on tavaliselt sätestatud määrustes.
Heakskiit volitab dokumendi sisu või laiendab selle mõju teatud isikute ja organisatsioonide ringile. Dokument kinnitatakse kahel viisil, millel on sama juriidiline jõud: spetsiaalselt väljastatud dokument(enamasti administratiivne: resolutsioon, otsus, korraldus, mõnikord protokoll) või ametnik. Kinnitatud dokument on kinnitatud kinnitustempliga, millel on vastavalt kaks kujundusvõimalust:
Sõnad KINNITUD ja KINNITUD on kirjutatud suurte tähtedega ilma jutumärkideta. Lisaks märgitakse olenevalt kooskõlastuse liigist dokumendi kinnitaja ametikoht, tema allkiri, allkirja ärakiri (initsiaalid ja perekonnanimi) ja kuupäev. Dokumendi võib kinnitada teie organisatsiooni juht või kõrgem.
Kui dokument on kinnitatud mõne muu dokumendiga (resolutsioon, otsus, korraldus, protokoll), märgitakse instrumentaaljuhtumis kinnitava dokumendi nimetus, selle kuupäev ja number ning sõna KINNITATUD (o, a, s) on kooskõlas. koos dokumendi kinnituse tüübiga. Näiteks: tegu – heaks kiidetud; juhised – heaks kiidetud; reeglid – kinnitatud; seisukoht – heaks kiidetud.
Heakskiidutempel asub dokumendi ülemises paremas osas (kirjavormil adressaadi kohal).
Heakskiitmisele kuuluvate dokumentide ligikaudne loetelu on toodud raamatu lisas.
- Föderaalseadus 21L1.1996 nr 129-F “Raamatupidamise kohta”. Art. 9 lõige 3.
Kokkulepe on alluvussuhe, milles põhisõna nõuab, et sõltuv sõna oleks paigutatud samasse (kõiki või mõnda) grammatilisse vormi, milles põhisõna esineb.
Kuna fraasides kokkuleppimisel on alati nimisõna, lepitakse kokku nimisõnale omastes vormides - soo, arvu ja käände vormides:
ühikut h., m.r., i.p.
suur maja, vanas pargis, söögilaua taga.
Milline sõna fraasides kokkuleppel on põhisõna ja milline sõltuv, määratakse grammatilistel alustel. Põhisõna on sõna, mille võib panna mis tahes talle omasesse vormi ja sõltuval sõnal on alati vastavad kaasvormid, vrd: hea õpetaja – head õpetajad – hea õpetaja kohta. Sõltuv sõna on sõna, mis antud fraasis ei suuda realiseerida kõiki oma olemuslikke vorme, vaid realiseerib ainult põhisõna dikteerituid: võimatu, näiteks fraas *hea õpetaja.
Juhtudel, kui kaks nimisõna ühendatakse kokkuleppel, on grammatiliselt võimatu põhi- ja sõltuvaid sõnu määrata. Niisiis võite fraasis ilus mees panna nimisõna kena mis tahes teile meelepärasesse vormi ja tema jaoks on alati vastav nimisõna mees ja vastupidi: kenad mehed, ilusa mehe kohta, ilusad mehed, jne Kokkuleppega fraasides, mille puhul pole grammatiliselt võimalik määrata peamisi ja sõltuvaid sõnu, esitab kokkuleppe eriliik - vastastikune kokkulepe.
Vastastikusel kokkuleppel on võimalik põhi- ja sõltuvussõnu eristada ainult tähenduse järgi. Kui näiteks oletada, et laiemat mõistet nimetav sõna on põhiline, kitsam aga sõltuv, siis sõnaühendites vastastikusel kokkuleppel maagilaev, noor tudeng, osseetia taksojuht, nägus mees, esimesed asukoht on peamised sõnad.
Kokkuleppe alusel kombineeritakse kõige sagedamini nimisõna põhisõnana ja omadussõna, osastav, pronominaalne omadussõna kui sõltuvad sõnad: pikk mees, närbunud lill, minu portfell.
Vastastikusel kokkuleppel kombineeritakse nimisõnu: sõnastik-teatmik, kallur; kangelaste linn.
Kokkulepe võib olla täielik või mittetäielik.Täieliku kokkuleppe korral võrreldakse kokkulepitud sõnu kõigis vormides, mittetäieliku kokkuleppe korral aga mitte kõigis vormides.Näiteks väljendis Moskva linn esineb kokkulepe vormides number ja juhtum, kuid soo osas pole kokkulepet. Mittetäieliku kokkuleppimise erijuhtu esitavad fraasid hea arst, noor dotsent, kus sõltuva omadussõna naissugu näitab inimese, elukutse tegelikku sugu (naissoost), mille tiitlit tähistab meessoost nimisõna. Selline sooline lahknevus on võimalik ainult kirjakeele mitterangetes valdkondades, näiteks kõnekeeles, ametlikus ärikõnes on sellised kombinatsioonid vastuvõetamatud; seal on õige: hea arst, noor dotsent, isegi kui me räägime naisest.
Lepingu seosevormi põhiline grammatiline tähendus on defineerivate suhete väljendus.
Kokkulepe on puhtalt grammatiline seos. See tähendab: te ei saa midagi teada põhisõna leksikaalsest tähendusest ja teate ainult selle grammatilisi näitajaid, et täpselt öelda, millisesse vormi mis tahes sõltuv sõna selle leksikaalse tähenduse järgi panna. Näiteks kõik nimisõnad on meessoost. numbritel T. käändes on kokkuleppimisel omadussõnad samades vormides: noor mets, kiirrong jne.
Koordinatsioon on valikuline seos, s.t lauses saab sõltuva sõna eemaldada ilma lause struktuuri rikkumata, vrd..: Tall kuusepuud seisid lume all.- Kuused seisid lume all.