Metodisk udvikling af lektionen "tidsstyring for elever". Principper for tidsstyring: enkle regler for svære opgaver

Hej venner! Dmitry Shaposhnikov er i kontakt.

I min observation støder en moderne succesfuld person uundgåeligt på begrebet "tidsstyring." Alle har i en eller anden grad følt mangel på tid, pres på deadlines og oplevet stress fra tvungen hastværk.

Efter at have læst artiklen vil du lære de vigtigste ting om tidsstyring og blive fortrolig med de grundlæggende begreber for succesfuld tidsstyring. Alt dette er ledsaget af mine eksempler og kommentarer. Jeg håber, du finder dette emne nyttigt, interessant og sjovt!

Lad os starte, venner!

1. Hvad er tidsstyring - definition og historie

Direkte oversættelse af dette udtryk " Tidsadministration"fra engelsk -" tidsadministration" Det er klart, at det er umuligt at styre tid i bogstavelig forstand: den egentlige funktion af tidsstyring er at bruge tiden i dit liv med maksimal effektivitet.

Den mest præcise definition af tidsstyring er:

Tidsadministration- dette er regnskab, fordeling og driftsplanlægning af dine egne tidsressourcer.

En anden definition.

Tidsadministration er en videnskabelig tilgang til at organisere tid og øge effekten af ​​dens brug.

Mottoet for en professionel time manager:

Arbejde mindre, har tid mere!

Mennesker, der ved, hvordan de skal styre deres egen tid produktivt, lever rigere og fyldigere liv og udfører deres arbejde med minimalt tidsforbrug.

Ved at styre vores tid har vi mere levende rum: muligheden for at gøre det, vi virkelig kan lide, bliver mere virkelig.

I betragtning af det pres, som moderne mennesker lever i, bliver spørgsmålet om styring af tidsressourcer stadig mere relevant, hvis ikke livsvigtigt. Udviklede tidsstyringsevner øger den personlige effektivitet markant. Det indså jeg for 12 år siden.

Tidsstyring giver dig mulighed for at organisere dit arbejde og din personlige tid i løbet af dagen (ugen, måneden) for at have tid til at gøre alle de vigtige og nødvendige ting uden at blive distraheret af sekundære eller uvedkommende problemer og problemer.

Effektiv planlægning giver dig mulighed for at frigøre kolossale tidsressourcer til et rigt og tilfredsstillende liv. Ifølge fagfolk beregnes størrelsen af ​​sådanne ressourcer i år og årtier.

Historie om tidsstyring

Den videnskabelige tilgang til organisering af tid er ikke et nyt problem. Tidsstyringens historie går langt tilbage.

Selv for 2000 år siden i det antikke Rom foreslog den berømte tænker Seneca at opdele al tid i nyttigt brugt, det vil sige godt, i dårligt og ubrugeligt.

Seneca begyndte også at føre konstante tidsregistreringer på skrift. Tænkeren sagde, at når man lever i en vis periode, er det nødvendigt at evaluere det ud fra dets fyldes synspunkt.

I den efterfølgende historie med tidsstyring dannede disse ideer grundlaget for begrebet "personlig effektivitet."

Alberti, en forfatter og italiensk videnskabsmand, der levede i det 15. århundrede, sagde, at de, der ved, hvordan man styrer tiden effektivt, altid vil have succes.

For at gøre dette foreslog han at bruge to regler:

1. Lav en huskeliste hver morgen.
2. Arranger tingene i rækkefølge efter faldende betydning.

I mange århundreder eksisterede alle disse principper kun i teoretisk form, og først siden 80'erne i forrige århundrede begyndte dette emne at bevæge sig fra teori til praksis.

Tidsstyring er nødvendig ikke kun for ledere og virksomhedsejere: hver af os skal være i stand til at administrere vores egne aktiver for at nyde livets proces fuldt ud.

Det er selvfølgelig ikke alle, der har brug for tidsstyring. Hvis en person ikke har noget at gøre i sit liv, og hans hovedopgave er at "dræbe tid", så er tidsstyring for en sådan person en irrelevant og unødvendig disciplin.

Du skal med andre ord først tage stilling til, om du virkelig ikke har tid nok, og hvor du gerne vil bruge dine ledige minutter, timer og dage, når de dukker op.

Tidsstyring består af flere komponenter:

• streng tidsregistrering;
• optimering af tidsressourcer;
• planlægning af dagen (uge, måned eller anden tidsperiode);
• organisering af motivation.

Tidsstyring er vigtig, ikke kun for arbejde: Folk, der har mestret kunsten at styre tid, er mere muntre, sunde og succesrige i deres professionelle og personlige liv.

Effektiv tidsstyring giver dig mulighed for at forstå alle dine handlinger og beslutninger ud fra deres egnethed til din egen udvikling og forbedring.

2. Myter om tidsstyring – 3 vigtigste misforståelser

Der er en række sociale stereotyper og misforståelser om tidsstyring.

Nogle mener, at tidsstyring kun er nødvendig for arbejde, at i Rusland er denne disciplin ineffektiv på grund af den nationale mentalitets særegenheder, at livet strengt efter planen forvandler en person til en robot og fratager ham fri vilje.

Alle disse myter er ubegrundede: nedenfor vil jeg forsøge at aflive dem fuldstændigt.

Myte 1. Ingen kan styre tiden.

Udsagnet er korrekt i form, men fejlagtigt i indhold. At styre tid er virkelig umuligt. (medmindre du selvfølgelig er opfinderen af ​​en tidsmaskine). Ingen er i stand til at bremse dets objektive fremskridt, fremskynde det eller stoppe det selv et øjeblik.

Men en person kan gøre følgende : styr dig selv, dine beslutninger og handlinger over tid, og engager dig også i at prioritere. Det er præcis, hvad time management praktikere taler om – om at styre dit eget liv.

At tage en smart og pragmatisk tilgang til dine handlinger er tidsstyring: Du vil blive overrasket over, hvor mange minutter og timer der er fri, når du begynder at handle mere bevidst og bevidst.

Husk, at alle succesrige mennesker, uanset deres type aktivitet, planlægger deres anliggender og handler med maksimal produktivitet. Samtidig arbejder de omtrent lige så lang tid som almindelige mennesker, men de formår altid at gøre mere.

Deres hemmelighed er, at de formår at gøre flere ting per tidsenhed, hvilket i sidste ende påvirker deres livsresultater.

Myte 2: Tidsstyring vil få mig til at arbejde hårdere og hårdere.

At arbejde hårdt og blive træt, at forsømme hvile er en direkte vej til overanstrengelse og depression. Det er nødvendigt konstant at stræbe efter at reducere mængden af ​​arbejde og samtidig øge produktiviteten. Hvordan gør man det? Kort sagt, handle strengt efter planen og være i stand til at adskille det sekundære fra det primære.

At bruge tidsstyringsteknikker effektivt betyder ikke at gøre mere eller øge produktiviteten ved at få tingene gjort hurtigere.

Vi taler om at øge den personlige produktivitet ved at eliminere unødvendige opgaver og eliminere de såkaldte "time wasters" eller "chronophages".

Kategorien kronofager omfatter hundredvis af meningsløse og små ting, som vi gør i løbet af dagen, uden overhovedet at tænke på deres hensigtsmæssighed: hyppigt tjekke e-mail, kommunikere og se nyheder på sociale netværk, meningsløse samtaler med kolleger.

En persons engagement i forhold, der er distraheret fra hovedopgaven, forklares delvist af udsættelse - ønsket om at udskyde vigtige og nødvendige begivenheder "indtil bedre tider."

Men hvis du forkaster refleksion og selv erkender vigtigheden og betydningen af ​​dine nuværende opgaver, vil du hverken have styrken eller lysten til at blive distraheret af uvedkommende forhold.

Myte 3. Brug af tidsstyring vil gøre mig til en robot, der vil gøre alt efter en tidsplan, og fratage mig frihed og valg.

Folk er bange for at blive til robotter, men faktisk er de allerede dem, og også slaver af deres egne psyko-emotionelle vaner og adfærdsmønstre.

Tidsstyring begrænser ikke vores frihed, men skaber den tværtimod.

Tidsstyring er ikke kun nødvendig for kontoransatte, ledere og ledere: styring af livets vigtigste ressource - ens egen tid - er nødvendigt for alle, der tager sig selv ansvarligt og seriøst.

Et praktisk kriterium for behovet for at implementere tidsstyringsprincipper i livet er tilstedeværelsen 4 eller flere tilfælde i planen for den aktuelle dag (ikke kun faglige, men også personlige forhold tages i betragtning). Forretningsmænd, freelancekunstnere og husmødre har brug for dette.

Eksempel

Hvis du har brug for at afslutte et projekt på arbejdet, tale med din chef om det, gå til et telefonværksted efter arbejde og til sidst hente din baby i børnehaven, så er smart tidsstyring din absolutte nødvendighed.

Planlægning og tildeling af ressourcer hjælper dig med at nå vigtige mål hurtigere og frigøre tid til hvile, rekreation og kommunikation med venner og familie. Tidskontrol giver dig mulighed for at opnå resultater hurtigere og til lavere omkostninger.

Hvad angår livet efter en tidsplan, har en rimelig tilrettelæggelse af arbejde og hvile aldrig skadet nogen. Og der er altid plads til spontanitet og kreativitet (hvis nogen) i ethvert arbejde.

3. Sådan administrerer du tid - 7 hovedprincipper for tidsstyring

Lad os nu gå videre med at øve os og finde ud af, hvordan du administrerer tiden korrekt, hvor du skal begynde at kontrollere og planlægge dine handlinger, hvilke vanskeligheder der normalt opstår langs denne vej, og hvordan du overvinder dem. Nedenfor har jeg beskrevet de grundlæggende principper og regler.

Princip 1: Planlæg dine handlinger

Planlægning af ting til den næste dag (eller den næste uge) er af praktisk betydning i ethvert job. Det er lige meget, om du sidder på et kontor, står ved et bånd eller arbejder som kurer i din fritid fra studierne - en klar handlingsplan vil altid give reelle fordele i form af øget produktivitet (personlig og fagligt). ).

Selvom dine handlinger er strengt reguleret af din jobbeskrivelse, bør du altid have udarbejdet en plan på forhånd - det vil hjælpe dig med at klare dit arbejde mere effektivt og hurtigere.

Husk, at alle succesrige mennesker planlægger deres liv.

Husk nogle af de vigtigste aksiomer for tidsstyring:

1. Skriv dine mål skriftligt. Hvis dit mål ikke er angivet på papir (eller i en elektronisk dagbog), så eksisterer det ikke.
2. Planlæg din dag. En prækompileret liste over opgaver og handlinger øger produktiviteten af ​​enhver type aktivitet med 25 %.
3. Nedbryd store opgaver. Tidskrævende opgaver bør altid opdeles i flere små delopgaver – påtag ikke et storstilet projekt uden at gennemtænke rækkefølgen af ​​handlinger på forhånd.

Du skal gøre planlægningen til en anden natur: Gør det til en vane at lave en plan for i morgen, inden du går i seng. Om morgenen på arbejdet ved du allerede præcis, hvor du skal starte, hvordan du fortsætter, og hvordan du afslutter.

Efterlad altid en vis reserve af tid til "force majeure" - uforudsete omstændigheder.

Husk, at de få minutter, du bruger på at udarbejde en plan, vil mere end betale sig i fremtiden: du vil sætte pris på resultaterne af kompetent planlægning allerede i den første uge af implementeringen.

Princip 2. Formuler det ønskede resultat til specifikke mål og målsætninger

Strategisk og effektiv planlægning er umulig uden kompetent målsætning. I enklere vendinger skal du være i stand til klart at formulere hovedmålet og kunne nedbryde det i mere specifikke og lokale opgaver.

I ledelsesteori kaldes denne færdighed "nedbrydning af mål". Den vigtigste måde at omsætte dette koncept til praksis er at gå fra det generelle til det specifikke.

Der findes et professionelt værktøj (eller princip) til at formulere og sætte lokale mål inden for tidsstyring og målsætning.

Det kaldes SMART princip .

Ifølge dette princip skal målet være:

• bestemt(Bestemt);
• målbare(Målbar);
• opnåelige i en vis periode (Opnåelig);
• relevant eller sandt - det er nødvendigt at forstå på forhånd, om denne opgave virkelig vil hjælpe med at nå målet (Relevant);
• tidsbegrænset(Tidsbestemt).

Hovedkriteriet for nytten og effektiviteten af ​​en lokal opgave er dens specificitet. At starte mod et stort mål ved at udføre sekventielle opgaver reducerer den tid, det tager at fuldføre arbejdet, markant.

Konsistens og fokus på specifikke punkter er nøglen til fremtidig succes.

Selv de største skabere skabte ikke deres værker helt på én gang - de lavede først en plan og udførte den derefter punkt for punkt. En af hemmelighederne bag vellykket tidsstyring er evnen til at fokusere på aktuelle opgaver uden at miste den overordnede retning.

Princip 3. Fix din handlingsplan.

Behovet for nødvendigvis at registrere en handlingsplan er allerede nævnt ovenfor. Her vil vi se på, hvordan man bedst gør dette. Der er flere fungerende og effektive værktøjer, der giver dig mulighed for at gøre dine planer og opgaver mere visuelle og specifikke.

En af disse metoder kaldes. Lad mig forklare, hvordan det ser ud i praksis.

Eksempel

Lad os sige, at dit mål er at bygge et hus. Til at begynde med skal du opdele opgaven i flere faser: ryd stedet, grave og lægge fundamentet, udføre overjordisk arbejde, færdiggøre lokalerne, udføre kommunikation og udføre landskabspleje.

Tilskudsdiagrammet angiver alle opgaverne i det aktuelle storskalaprojekt sammen med tidspunktet for deres implementering, varighed i tid og prioritet for implementering.

Opgaver af samme type kan grupperes i ét punkt, og større opgaver bør opdeles i flere sekventielle opgaver.

Visuelt at udarbejde en plan sparer ikke kun din tid, men giver også andre medarbejdere, der er involveret i projektet, mulighed for hurtigt at forstå tingenes tilstand og blive involveret i arbejdet fra det rigtige tidspunkt.

Princip 4: Prioriter

Det er nødvendigt og korrekt at definere hovedmålet rettidigt og klart. Men hovedopgaven er at bevæge sig i retning af at nå dette mål, konsekvent udføre nuværende opgaver af varierende sværhedsgrader.

For at prioritere din daglige planlægning kaldes en simpel metode "ABVGD metode".

ABCD metode

"A" er den vigtigste opgave i dag, "B" er mindre vigtig, "C" er en opgave af middel betydning osv.

Den første ting på listen skal gøres først. Normalt er denne opgave den mest tidskrævende og svære. Nogle gange føler en person sig bange eller er doven til at starte dagen med hovedopgaven, men hemmeligheden er, at effektiviteten af ​​dine nuværende aktiviteter afhænger af dens afslutning.

En specialist i praktisk tidsstyring råder til at løse dette problem fast og utvetydigt. Hans metode kaldes "spis en frø til morgenmad." "Frø" er dagens sværeste og mest ubehagelige opgave. Du udskyder det konstant til "eftermiddagen", til aftenen eller endda til i morgen.

Men pointen er, at dette skaber konstant følelsesmæssig stress, som forhindrer dig i at gøre alt andet produktivt. Tracy siger, at du skal starte dagen med det sværeste, så bliver alle de andre opgaver løst næsten af ​​sig selv.

Den logiske fortsættelse af Brian Tracys metode her er Pareto-loven eller -princippet.

Paretos lov

20 % af vores indsats giver os 80 % af resultaterne, og de resterende 80 % af vores indsats giver os kun 20 % af resultaterne.

Derfor er vores opgave at identificere disse 20 % af vores mest effektive handlinger og koncentrere os om dem.

Et andet værktøj til effektiv prioritering kaldes "Eisenhower Matrix". Den amerikanske præsident Dwyatt Eisenhower, politisk og militær leder, var en praktisk og meget succesfuld mand.

Han kom op med ideen om at opdele alle aktuelle anliggender i 4 kategorier:

• presserende og vigtigt;
• vigtigt, men ikke presserende;
• presserende, men ikke særlig vigtig;
• uvigtig og ikke presserende.

Første kategori : presserende og vigtigt - det er de primære opgaver, der skal løses i dag og nu: at udskyde dem vil helt sikkert skabe unødvendige vanskeligheder i fremtiden. Det nytter ikke at overlade dem til underordnede - du skal gøre det selv og med det samme.

Denne sektor af matricen kaldes anderledes "Brandsektor" væsen, hvori i lang tid er behæftet med negative konsekvenser, primært for ens eget helbred.

Min time management hemmelighed er at være i sektoren « Vigtigt - ikke presserende » .

Dette er den mest effektive sektor af matricen. Her er du rolig, her planlægger, tænker, handler kompetent og omhyggeligt, her gør du det, der virkelig er vigtigt.

Tillad ikke vigtige sager at strømme ind i den presserende sektor!

Sager fra 4. kategori (ikke-hastende og ligegyldig) kan sikkert krydses af fra den daglige liste.

Du kan lave et bord som dette hver dag, baseret på Eisenhower Matrix.

Vær ikke doven og implementer denne enkle tabel i dit dagsplanlægningssystem.

Princip 5: Fokuser på det, der betyder mest

Jeg har allerede sagt, hvor vigtigt det er at nå dine mål, i dette afsnit vil jeg fortælle dig, hvordan du gør dette så effektivt som muligt.

Evnen til at fokusere på det vigtigste, uden at blive distraheret af uvedkommende ting, er den vigtigste praktiske færdighed, at mestre hvilken, du vil løse de højest prioriterede opgaver i produktiv tidsstyring.

Tid er en ikke-fornyelig ressource, og den mest værdifulde af alle. Vi kan bruge 10.000 rubler og tjene dem igen, men vi er ikke i stand til at komme tilbage det sekund, vi har levet.

Vi er heller ikke i stand til at forlænge dagen til 25 timer, men vi kan frigøre vores egen plads til de aktiviteter, der virkelig er vigtige for os.

For at forhindre uvigtige opgaver i at påvirke din personlige produktivitet, skal du mestre specifikke tidsstyringsteknikker.

En af de mest effektive teknikker til at frigøre tid er delegering. Det ville være mere korrekt at sige, at delegation er en del af klassisk ledelse.

Delegation- Det her er en måde at betro nogle af vores anliggender til andre mennesker.

De mest basale eksempler: du kan ikke vaske din bil selv, men tage den med til en bilvask, eller også: du kan selv ordne en utæt vandhane på badeværelset eller ringe til en professionel VVS-installatør.

Husk

Alle opgaver, der er mere hensigtsmæssige (ud fra et økonomisk og tidsmæssigt perspektiv) at overlade til andre, bør overlades til andre.

Jo højere værdien af ​​din personlige tid er, jo flere mindre og ikke særlig vigtige opgaver kan uddelegeres.

Mindre vigtige ting kan gøres i "ikke-ressource tid."

Vi taler om den del af dagen, hvor du ikke længere er på toppen af ​​din mentale og fysiske styrke, for eksempel sidst på dagen, hvor du er træt.

Også, for eksempel, mens du er i transport eller i kø, kan du kombinere ventetid med læring - lytte til lydbøger om faglige færdigheder eller udvikle en af ​​de personlige effektivitetsevner.

En anden vigtig færdighed til realtidsbesparelse: evnen til at sige "nej".

Tro ikke, at du behøver at afvise alle vilkårligt.

Evnen til at sige "nej" gælder primært for de mennesker og anliggender, der fratager dig dine energi- og tidsressourcer uden at give noget til gengæld.

Sig "nej" til en snakkesalig nabo eller medarbejder, læs tabloidpressen, internetsurfing på sociale netværk og underholdningsressourcer og se tv.

Husk, at selv en lille uplanlagt pause, når nogen eller noget distraherer dig fra din opgave, kan få planer til at blive forstyrret.

Princip 6. Analyser din erfaring og skab dine egne regler for tidsstyring

Med jævne mellemrum er det værd at se tilbage og drage pragmatiske konklusioner fra dine erfaringer med tidsstyring. Undersøg dine fejl, og sørg for at træffe foranstaltninger for at rette dem.

Sørg for at analysere situationer, hvor du har mistet personlige ressourcer særligt intenst.

Du bør altid forblive opmærksom og se udefra på, hvad der præcist sker i dit liv – i hvilken retning og med hvilken hastighed det bevæger sig.

Hvis du føler, at du har mistet kontrollen og er for dybt inde i at løse et problem uden at tænke på den brugte tid, er det tid til at stoppe op, tage en pause og prøve at optimere dine egne handlinger.

I sidste ende, skab dine egne regler for tidsstyring, dine egne tricks. Hele dit liv, din aktivitet er unik.

Princip 7. Planlæg din ferie

I jagten på succes og personlig produktivitet, forsøm aldrig hvile, jeg vil sige mere end det - planlæg din hvile, ligesom dine forretningsopgaver! For tidsstyring er ordentlig hvile det vigtigste element for succes.

Et eksempel fra Radislav Gandapas liv

Den berømte russiske forretningstræner og foredragsholder Radislav Gandapas, som han sagde ved en af ​​sine træninger, planlægger dage i sin arbejdsplan for at besøge golfklubben. Dette er en vigtig hobby i hans liv.

Han fremhæver disse dage med rødt som begivenheder af højeste grad af betydning, der ikke kan omlægges.

Ellers, siger Radislav, kan han slet ikke spille golf, da der altid er vigtigere ting at gøre.

Du kan kun forblive på toppen af ​​dine psykofysiologiske evner gennem regelmæssig restitution.

Du kan ikke spare på søvn, dine egne weekender og kommunikation med dine kære – det er lige så vigtige faktorer i effektiv tidsstyring som planlægning og målsætning.

4. Gennemgang af populære bøger og kurser om tidsstyring og øget personlig effektivitet

Der er meget nyttig litteratur om tidsstyring. Separate publikationer er afsat til tidsstyring for kvinder (unge mødre, husmødre), studerende, skolebørn og ledere.

Der afholdes seminarer, konferencer, masterclasses og kurser om tidsstyring.

Efter min mening er de mest informative og tilgængelige bøger om dette emne værkerne af Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov og Brian Tracy.

Evgeniy Popov– forfatter til "Time Master"-kurset, skaber af videolektioner om dette emne, udøver af succesfuld online-forretning. Har en personlig netværksressource, hvor alle kan købe forfatterens intellektuelle produkter.

Hvis du hurtigt vil mestre det grundlæggende i praktisk tidsstyring, skal du sørge for at studere Evgeniy Popovs kursus "".

Gleb Arkhangelsky– førende russisk specialist i tidsstyring. Leder af sine egne virksomhedsprojekter for at introducere tidsstyring i praksis hos de største indenlandske virksomheder - RAO UES, Wimm-Bill-Dann og andre. Skaber af bestsellere: "Time Management" og "Time Drive".

Brian Tracy- Verdens førende ekspert i personlig effektivitet, ledelseskonsulent, skribent, foredragsholder.

Andre bøger om dette emne: "Time Management by Pomodoro" (Staffan Nötheberg), "Hard Time Management" (Dan Kennedy), "Maximum Concentration" (Lucy Paladino).

5. Konklusion

Lad os opsummere det, venner! Jeg forsøger personligt at bruge følgende elementer i tidsstyring:

• planlægning af dagen;
• prioritering (ABVGD);
• arbejder med en opgaveliste.

I praksis er jeg overbevist om, at tidsplanlægning forenkler livet og hjælper dig med at få mere fra hånden.

Det vigtigste er, at det bliver en vane for dig. En vane dannes på 20-30 dage. Du bliver nødt til at holde ud i et lille stykke tid for at vænne dig til at gøre de rigtige ting, og så vil systemet med vaner og tidsstyring fungere for dig.

Tidsstyringsteknikker bruges mest produktivt af forretningsfolk, for hvem fordelingen af ​​deres egen tid er en primær opgave. Skoleelever og videregående studerende skal dog også lære sig selv at bruge den afsatte tid rigtigt.

“

"At leve uden en plan er som at se tv med fjernbetjeningen i de forkerte hænder."

Tidsstyringsprincipperne varierer på tværs af forskellige aldersgrupper på grund af forskelle i udvikling og forståelse af tidens gang, samt forskelle i akademisk arbejdsbyrde. Det kræver også, at du har evnen til at koncentrere dig om succesfuldt at følge tidsstyringsteknikker. Artikler om udviklingen af ​​opmærksomhed og dens særlige egenskaber kan findes på Brain.apps-bloggen.

Tidsstyring for skolebørn

Tidsstyring for skolebørn bør begynde fra begyndelsen af ​​første klasse. Da de udvikler begrebet tidens gang i en alder af 6-7 år, og mange skoleeksterne stimuli vil styrke deres forståelse af tidsrammer.

Grundlæggende tidsstyringsteknikker for skolebørn:

• Vægplan. Denne type planlægning er meget populær blandt forældre, men det er nødvendigt at planlægge ikke kun lektioner, men også fritid, så barnet lærer at adskille forskellige typer aktiviteter fra barndommen.
• Planlægning for fremtiden. Forældre bør lade deres barn selv planlægge deres fremtidige anliggender med kun lidt hjælp. Eleven vil således være både fysisk og følelsesmæssigt forberedt på eventuelle begivenheder på forhånd,
• Ugekalender. En af de teknikker, som en studerende kan mestre, er at planlægge sin dag for time. Det er bedre at starte med det tidspunkt, du vågner og slutte med søvn. I denne tabel skal barnet farvelægge de timer, han brugte ubrugeligt, hvilket giver ham mulighed for klart at vurdere, hvor meget tid han spilder.
• Plan for dagen. I folkeskolen bør denne teknik udføres sammen med forældre. Barnet skal lære at planlægge sine aktiviteter i tide, tilpasse dem til dagen og bestemme de vigtigste og sekundære forhold. Desuden bør forældre forklare ham, at de vigtigste ting ikke er dem, han elsker, men dem, hvis gennemførelse er vigtigere.
• Eventyr. Børn lærer information bedst gennem leg, så en simpel historie kan være en god tidsstyringsøvelse for skolebørn. Forældre kommer med et eventyr, hvor hovedpersonen opfører sig forkert, det vil sige spilder tid. Herefter bliver barnet bedt om at analysere karakterens adfærd og finde fejl i hans handlinger. Eleven kan også komme med sin egen handlingsplan for denne helt.

En psykologisk analyse af folkeskoleelever viste, at de spilder omkring 40 timer om ugen. Desuden mener børnene selv, at al deres fritid går med til at lave lektier, selvom de konstant bliver distraheret af uvedkommende opgaver.

Tidsstyring for studerende

Den største forskel mellem tidsstyring for elever og skole er, at disse mennesker allerede betragtes som voksne, fuldt ud forstår værdien af ​​tid og skal gøre meget flere ting om dagen end børn. Derudover kombinerer mange studerende studie med arbejde og formår desuden at bruge tid på at udvikle en hobby.

Tidsstyringsmetoden er meget efterspurgt for Stanford-studerende. Dens grundlæggende regler er maksimal planlægning af arbejde og endda fritid, registrering af alle dine aktiviteter og tydelig adskillelse af en opgave fra en anden.

Effektive tidsstyringsteknikker for studerende:

• Dagbog. For den mest optimale fordeling af tid bør du oprette én dagbog, hvor alle begivenheder og planer for fremtiden vil blive registreret. Desuden bør du skrive dit klasseskema ned separat, separat - vigtige begivenheder, for eksempel konsultationer, og endelig bør en del af notesbogen afsættes til planlægning af din fritid.
• Ugeplan. Du skal afsætte tid hver uge til at lave en plan for hele ugen. Dette vil hjælpe dig med at undgå at spilde ekstra tid hver dag på at prøve at beslutte, hvilken aktivitet du skal tage.
• Få mest muligt ud af hvert minut. Ethvert tidsrum, for eksempel mellem undervisning, på offentlig transport og andre, kan bruges til nogle nyttige aktiviteter.
• Adskillelse af studie og personligt. Mens du gør noget, er det vigtigt ikke at blive distraheret af fremmede stimuli, som endda kan være venner. Først skal du fuldføre den aktivitet, du startede, og først derefter afsætte tid til venner, sociale netværk og spil.

At følge disse regler vil give eleven mulighed for at øge arbejdsproduktiviteten og finde tid til mange ting og begivenheder, der er blevet lagt til side. Udover undervisning skal eleven dog afsætte tid i sit skema til hvile, søvn og personlige relationer.

Hårdt arbejde, ofte bare arbejde, der ikke bliver gjort til sin tid. Det handler om, hvordan vigtige opgaver udskydes til senere, og så senere. Når en studerende er i en situation med lav produktivitet, betyder det, at hans liv er kommet under kontrol af udsættelse. For eksempel: venter på den rigtige stemning og tid; mangel på klare mål og undervurdering af opgavens kompleksitet; et sæt tvetydige problemer; frygt for fiasko eller frygt for succes.
Tidsstyring er ikke en færdighed, men en organiseret tilgang, evnen til at være effektiv. Hvad er en elevs værdifulde læringsressource? Selvfølgelig flyver tiden afsted med hidtil uset hastighed. Det er vigtigt at huske, der er kun 24 timer. Ingen studerende har mere eller mindre. Med god koordination opnås resultater. Evnen til ikke at spilde sekunder er værdifuld for dets effektive konsekvenser.

Dag-til-dag planlægning resulterer i betydelige timebesparelser for eleven. Det er nødvendigt at prioritere og tage sig af presserende spørgsmål først. Tidsplanen vil tydeligt vise, hvor lang tid det tager at færdiggøre noter og andre pædagogiske opgaver, og hvor mange minutter der er tilbage til hvile.

Tidsstyring stopper elevens langsommelighed, giver et incitament til at bevæge sig og udvikler produktivitet. Når der er en plan, er der mere frihed, det vil sige, at eleven kender sit formål i en bestemt periode.

En ukoncentreret studerende bliver ofte overvældet af arbejde om aftenen og har ikke tid til at udrette noget i løbet af dagen.

Skemaet mindsker elevens skyldfølelse over ufærdigt arbejde. Tilliden til at nå målet viser sig, friminutter bruges nyttigt.
Et diagram hjælper med at spore succeser og fiaskoer og viser tydeligt langsigtet. Selvorganisering fjerner usikkerhed og fokuserer på at opnå bedre resultater. Disciplin indefra er nøglen til at få mest muligt ud af alle aktiviteter. Det skaber en god balance mellem studier og frihed og giver fordele på mange områder af livet i mange år. Mange tidligere studerende mener, at styring af deres aktivitetskalender var et af de bedste skridt, de tog for at forbedre deres akademiske præstationer. At føle sig under din egen kontrol er toppen af ​​perfektion i dine studieår.

Organisation eller "Simpel metode"

Organisationen vil gøre den studerende til en succesfuld studerende. Det lyder nemt, men hemmeligheden bag succes ligger i enkelheden. Den bedste tilgang til at nedbryde daglige distraktioner er de tre planlægningsniveauer: kort, mellemlang og lang sigt. En fantastisk måde at beskrive daglige, ugentlige og langsigtede mål.

Det bedste tidspunkt at forberede en kortsigtet huskeliste til i morgen er om aftenen. Planen vil koordinere de prøver og opgaver, der skal udføres inden for syv dage.

Det er nyttigt at bruge kalenderen til at få et bredere overblik over semesteret. Marker kommende aktiviteter sammen med datoer. En gennemprøvet enkel metode - prioritets ABC: Liste A - en opgave er afgørende for at nå et mål, den skal udføres den dag (ellers kan du få alvorlige konsekvenser). Liste B - mindre presserende, men stadig vigtig, udføres efter liste A. Liste B er en sammensætning af behagelige opgaver, de udføres efter at de to øverste er blevet gennemført med succes. Så kan du roligt gå videre til næste dag, efter at have skrevet det nye alfabet ud.

Realistisk planlægning

Et for krævende skema vil medføre stress og arbejdsophobning for eleven. En simpel plan vil ikke overvælde dig. Vær fleksibel og tilpas din tidsplan. Sager dannet uden for tidsplanen, er det nødvendigt at bestemme fordelene.
Start til slut er kontrol og succes.
Der er ingen grund til at være perfektionist: Hvis noget ikke fungerer, så start igen. Se fejlen udefra og gribe sagen an på forskellige måder.
Tag ikke fat på store projekter på én gang, men bryd dem ned i håndterbare stykker. Dette vil gøre det lettere at gennemføre, og resultatet vil være tilfredsstillende. Studietiden bør fordeles på samme måde. Det er ikke nødvendigt at studere et emne i mere end en time ad gangen; en pause er påkrævet.

Hvor længe skal jeg studere?

Dette spørgsmål påvirker enhver elev. Vi skal huske, at akademisk succes ikke er mængden af ​​tid brugt på at studere, men kvaliteten af ​​dens planlægning. Det er vigtigt at bemærke, at der ikke er ét svar for alle elever. Nogle elever er mere effektive end andre. Én person finder emner svære og skal bruge flere kræfter på at mestre dem. Den anden vil gøre det hurtigere. Det er bedre at fokusere på dine egne behov og evner. Målet er at forbedre planlægningsmetoden, så du så meget som muligt kan se resultaterne af personlig vækst.
Nogle ting kræver mere tid og opmærksomhed end andre. Fokuser først på spørgsmål, som du kan lide og forstår, men forsøm ikke resten. Det er svært at holde alting på sporet i løbet af ugen, men med en fleksibel tidsplan er det muligt. Brug dine fridage, da det er nyttigt at udvide din viden på andre områder.

Omtrentlig retningslinje for at studere ét fag i
dag:

• Første år - 1,5 time om dagen.
• Andet år - 2 timer om dagen.
• Tredje år - 2,5-3 timer om dagen.
• Fjerde år - 3-4 timer om dagen.
• Femte år - 3,5-5 timer om dagen.

Selvfølgelig skal antallet af timer i skemaet stige, tættere på eksamener og prøver.

Tidsstyringseksperter råder eleverne til at bruge den første halve time af aftenen på at markere og gennemgå de vigtigste emner, der er dækket i klassen den dag. Dette identificerer potentielle svagheder, som igen bør indgå i planen for yderligere undersøgelse. En sådan øget opmærksomhed på emnet vil åbne interesse og forståelse.
Der skal være et ønske om at forbedre færdighedsniveauet i weekenden. Del træningen op, fx fra kl. 9 til 12 og fra kl. 16 til 18.
Diskuter din tidsplan med venner og familie, lad dem vide om din fritid og studietid. De vil forstå og gøre en indsats for at passe ind i fritiden til socialt samvær eller udendørs aktiviteter.

Der er kun 168 timer om ugen, og det giver mening at klare dem. Du skal lære, at du udelukkende skal afsætte disse timer til personlig forbedring. Spild ikke dyrebare sekunder, lad ikke fremmede tage tid væk, som aldrig kan returneres.
Endelig, efter at have fuldført en opgave, kan du tage et behageligt øjeblik til at se på resultatet og føle dig tilfreds med dine fremskridt.

Et af de største problemer, som eleverne står over for, er mangel på tid. For at kunne alt skal eleverne lære at planlægge deres hver dag.

Korrekt fordeling af kræfter er nøglen til succesfulde studier

Eksperter gennemfører jævnligt forskellige undersøgelser blandt studerende for at finde ud af, hvilke vanskeligheder de støder på under deres studier. De mest almindelige problemer omfatter:

• mangel på tid og afbrydelse af arbejdsrytmen;
• depressive tilstande;
• alvorlig frygt for eksamener;
• lav akademisk præstation, manglende selvorganisering.

Disse problemer er i høj grad relateret til den høje arbejdsbyrde, som studerende får på universiteterne. Problemer forværres ofte, hvis unge kombinerer studier med arbejde, i sådanne tilfælde er der praktisk talt ikke tid tilbage til ordentlig hvile. Resultatet er beklageligt - den akademiske præstation falder, og der opstår kronisk træthed.

Eksperter anbefaler, at eleverne overholder Paretos lov - "80/20". Essensen af ​​denne lov er meget enkel - du skal fordele dine kræfter korrekt, og ved kun at bruge 20% af dine ressourcer vil du få et resultat på 80%. Hvis du går tilbage og spreder, så bliver resultatet det modsatte.

Start enkelt - start en dagbog og planlæg hver dag fremad. Marker ting efter vigtighed, lær at bestemme tidsrammen for at løse problemer korrekt. Nogle sager behandles fx på kort sigt, andre på længere sigt mv.

At prioritere vil hjælpe dig med at spare tid.

En almindelig fejl, moderne studerende begår, er at starte en ny arbejdsdag med at løse mindre problemer. Unge mennesker ruller gennem deres sociale medieprofiler hver morgen, bliver derefter distraheret af telefonopkald, bruger så for meget tid på en simpel opgave osv.

En tidsplan med opgaver hjælper dig med at prioritere korrekt, den vil vise dig, hvilken opgave der skal løses nu, og hvad der kan udskydes. Tidsstyring udfører virkelige mirakler:

• reducerer langsomhed og øger motivationen til at studere;
• aktiverer produktiviteten;
• frigør timer til hvile og gratis aktiviteter.

På grund af tidsmangel har de studerende ofte svært ved at skrive deres studenteropgaver og overholder ikke deadline. Forberedelse til at skrive en test eller afhandling bør begynde, så snart du modtager emnet fra læreren, uden at udsætte dette spørgsmål i lang tid.

Hvis du stadig ikke har tid, kan du bruge en tjeneste, der tilbyder hjælp til elevarbejde. På siden kan du få professionel hjælp til at skrive essays, prøver, kurser og afhandlinger. Tjenesten yder support døgnet rundt og praktiserer en individuel tilgang til kunderne og udvælger de bedste eksperter til at arbejde med et givet emne.

Send dit gode arbejde i videnbasen er enkel. Brug formularen nedenfor

Studerende, kandidatstuderende, unge forskere, der bruger videnbasen i deres studier og arbejde, vil være dig meget taknemmelig.

opslået på http://www.allbest.ru/

Ministeriet for Uddannelse og Videnskab i Den Russiske Føderation

Federal State Budgetary Education Institution

videregående faglig uddannelse

"Novosibirsk State Pædagogiske Universitet"

Institut for barndom

Institut for Pædagogik og Grundskoleundervisningens metoder

Abstrakt om disciplinen "Time management, eller student time management"

Emne: "Tidsstyring eller elevtidsstyring"

Novosibirsk 2014

INTRODUKTION

TEORETISK GRUNDLAG FOR TIDSFORVALTNING

1. Essensen af ​​tidsstyring

4. Grundlæggende retningslinjer for tidsstyring

KONKLUSION

ABSTRAKT TIL EN VIDENSKABEL ARTIKEL

INTRODUKTION

I forbindelse med indførelsen af ​​en ny statslig uddannelsesstandard i uddannelsesforløbet bliver opgaven med at organisere selvstændigt arbejde for eleverne stadig mere presserende. Selvstændigt arbejde er defineret som individuelle eller kollektive uddannelsesaktiviteter, der udføres uden direkte vejledning af en lærer, men i henhold til dennes opgaver og under dennes kontrol.

I et moderne samfund i dynamisk udvikling er der behov for proaktive, selvstændige mennesker, som nemt kan tilpasse sig nye forhold. Kravene er stigende, ikke kun til kvaliteten af ​​uddannelsen af ​​studerende som højt kvalificerede specialister, men også til udviklingen af ​​deres intellektuelle og kreative evner, så de frit kan mestre deres fag, udvikle evnen til at tænke kritisk, udtrykke og forsvare deres synspunkter. syn, deres positioner, med succes finde en vej ud af eksisterende situationer, ofte i ikke-standard situationer.

I den traditionelle læringsproces, baseret på overførsel af færdiglavet viden fra lærer til elev, er det næsten umuligt at opnå det nødvendige udviklingsniveau for en fremtidig specialist. Da den studerendes hovedaktivitet er at løse teoretiske og praktiske problemer, med en klar formulering og en færdiglavet algoritme, og kræver ikke dyb kreativ tænkning og kommer ofte ned til standardhandlinger. Problemet ligger således i behovet for højkvalitetsuddannelse af fremtidige specialister, i dannelsen af ​​en holistisk og harmonisk personlighed. Dette kan opnås ved systematisk at inddrage eleven i selvstændige aktiviteter, som i pædagogiske aktiviteter kommer til udtryk i selvstændigt arbejde og får karakter af problemsøgende aktivitet.

Ledende lærere har altid anset selvstændigt arbejde for at være en af ​​de mest effektive måder at styrke elevernes kognitive aktivitet, udvikle selvstændighed, ansvar og kreative evner. Eleven skal arbejde i klassen og hjemme så selvstændigt som muligt, og læreren skal kun organisere, kontrollere og styre denne proces.

Evnen til at organisere uddannelsesmæssig og personlig tid af en studerende er en nøglefaktor i den faglige og personlige udvikling af en fremtidig specialist. Relevansen af ​​at optimere tidsomkostningerne stiger i løbet af førsteårsstuderendes tilpasning til uddannelsesprocessen.

Udviklingen af ​​professionelle og personlige egenskaber hos en moderne person kan ikke forestilles uden evnerne til effektiv organisering, besparelse og optimal brug af tid. Tidsstyring er en tværfaglig gren af ​​videnskab og praksis, der studerer problemerne med at optimere tidsomkostninger, et sæt teknologier og teknikker. Dens indflydelsessfære afsløres fuldt ud ved at forstå den som et komplekst system til at styre sig selv og sine aktiviteter.

På langt de fleste universiteter har de studerende ikke de metoder og færdigheder til selvorganisering, der er absolut nødvendige for studier og liv. Organiseringen af ​​uddannelsesprocessen er et problem, hvis løsning bestemmer den akademiske præstation og den efterfølgende karriere for en fremtidig specialist. Den virkelige situation viser, at de fleste unge ikke planlægger deres dag eller gør det irrationelt.

Tidsstyring kan blive en integreret assistent til at organisere en studerendes tid - et separat område for ledelse, der specifikt sigter på at løse problemerne med at organisere tid og prioritere i brugen af ​​den.

Således er emnet for værket "Tidsstyring, eller elevtidsstyring" relevant.

Teoretisk grundlag for tidsstyring

1. Essensen af ​​tidsstyring

Du kan lære at bruge tidens ressource rationelt, handle effektivt og opnå succes ved at lære at planlægge dine aktiviteter ordentligt, styre dine opgaver og anliggender (både langsigtet og kortsigtet), sætte prioriteter, sætte mål for dig selv og nå dem, fordel dit arbejde og studiebelastning, find tid til både arbejde og hvile. Og jo hurtigere du kan mestre evnen til effektivt at administrere din tid, jo hurtigere og nemmere vil det være at opnå mestring og succes Bird P. Tidsstyring: Planlægning og kontrol af tid. M., 2008. S.124. .

Selvorganisering af tid omfatter følgende faser: information og kommunikation, målsætning (analyse og dannelse af mål), planlægning (udvikle planer og alternative muligheder for ens aktiviteter), beslutningstagning (tage beslutninger om kommende sager), implementering og organisering (udarbejdelse af en daglig rutine og tilrettelæggelse af personlig arbejdsproces til gennemførelse af pålagte opgaver), kontrol (selvkontrol og kontrol af resultater) Selvledelse: lærebog / red. V.N.Parakhina, V.I. Perov. M., 2012. S.216. .

Tidsstyring er et holistisk system til styring af personlige aktiviteter, herunder værktøjer til at udvikle en personlig strategi, øge personlig effektivitet, styring af personlige ressourcer (penge, tid, information osv.) Molokova O.A. Tidsstyring som en faktor for tilpasning til at studere på et universitet // Moderne problemer inden for videnskab og uddannelse. 2012. nr. 5 s. 180.

Tidsstyring hjælper en elev med at bestemme, hvad der er vigtigt for ham og har behov for organisering, planlægning og hvad der er sekundært, hjælper med at kontrollere sin egen tid, administrere den, men samtidig taler vi ikke om streng kontrol. I studielivet er der obligatoriske opgaver, der kræver klar organisering, kontrol, planlægning og vigtigst af alt rettidig afslutning. Manglende overholdelse af planer og manglende opfyldelse af det fastsatte mål fører til en konstant mangel på tid og et negativt resultat af fremtidige handlinger. Men der er et simpelt mønster, som er formuleret i Paretos lov: 80 % af arbejdet udføres på 20 % af arbejdstiden. Følgelig fører korrekt tilrettelæggelse af arbejdet til at opnå maksimale resultater Skibitskaya L.I. Tidsstyring: lærebog. hjælp til studerende økonomi universiteter K., 2009. S.314. .

I effektiv tidsplanlægning af en studerende kan følgende trin skelnes:

1. at bestemme målet for ens egne aktiviteter generelt (for at besvare spørgsmålet "hvorfor har jeg brug for dette?"), specifikke stadier for at nå målet og måder at implementere dem på. Det er vigtigt, at drømmen og målet ikke modsiger hinanden;

2. detaljeret analyse af rutinen, sporing af brugt tid, bestemmelse af hensigtsmæssigheden af ​​hver handling (timing). Denne procedure hjælper med at identificere unødvendige, unødvendige ting, der tager meget tid;

3. udarbejdelse af en huskeliste i overensstemmelse med Eisenhower-matricen - opdeling i presserende og vigtigt, vigtigt og ikke-hastende, presserende og uvigtigt, ikke-hastende og uvigtigt;

4. registrering af lang- og kortsigtede planer (planlægning af flere år, et år, måneder, uger, dage). Tilstedeværelsen af ​​en sådan dagbog disciplinerer og hjælper til klart at se opgaver, metoder til deres gennemførelse og deadlines;

5. planlægning af hvile og vekslende forskellige typer aktiviteter;

6. anvendelse af frivillige indsatser, dyrker målet om at opnå maksimale resultater Frantsuzova S., Usov V. Tidsstyring i det interne træningssystem // Ledelse og leder. 2009. nr. 5. S. 57--63. .

Det er vigtigt at indse, at ingen kan styre tid, men kun kan fordele den mængde arbejde, der skal udføres korrekt, og det, der skal planlægges, er ikke den tid, der skal bruges på færdiggørelsen, men den mængde arbejde, der kan gjort inden for det passende tidsrum. Og derfor er det forkert at sige, at der ikke er tid nok. Det er virkelig et kompetenceproblem – manglende kompetence til at planlægge og udføre arbejdet. Derfor er tidsstyring ikke evnen til at styre tid, men evnen til at styre arbejdet i tid og rum. Problemet med nogle elever er, at de forudindtaget vurderer deres kompetence i en bestemt problemstilling, som følge af, at de forkert planlægger deres tid til at løse det. Selvledelse: en lærebog / red. V.N.Parakhina, V.I. Perov. M., 2012. S.317. .

Ved hjælp af tidsstyring har hver elev mulighed for effektivt at planlægge deres daglige, månedlige og årlige tidsplan. Det er især vigtigt at bruge det teoretiske grundlag for tidsstyring med udgangspunkt i processen med at mestre et fremtidigt erhverv. Dette er en mulighed for succesfuldt at implementere dine planer og løse problemer i dit fremtidige erhverv. For at planlægge din arbejdstid er det vigtigt at bestemme dine ønsker, forhåbninger og interesser. Ved planlægningen spiller en visuel visning af sager og opgaver også en vigtig rolle, som giver dig mulighed for at systematisere og fastlægge prioriterede opgaver, der vil påvirke resultatet og gennemførelsen af ​​det overordnede mål. Det er vigtigt at evaluere hver af dine aktiviteter, opgaver, ansvar og beføjelser ud fra et bidrag til det endelige resultat.

2. Grundlæggende tidsstyringsteknikker

Teknik et: planlægning er et af de vigtigste elementer i tidsstyring. Den nederste linje er, at tid brugt på planlægning reducerer den tid, der er nødvendig for at fuldføre jobbet. Moderne eksperter anbefaler, at enhver planlægning udføres i to faser: lav en liste og bestem prioriteter.

Når listen er udarbejdet, fordeles sagerne i rækkefølge efter vigtighed. Ingen liste er dog fuldstændig, medmindre den afspejler rækkefølgen af ​​emnernes betydning. Når en sådan liste er blevet udarbejdet, skal den udfyldes ved at identificere prioriteter. Dette er grundlaget for planlægningen.

Det er nemt at skrive en huskeliste, men det er sværere at prioritere, især første gang. De følgende to metoder er dog længe blevet opfundet: Begge metoder er baseret på den populære Pareto-regel : 20% af alle sager producerer 80% af alle resultater, og omvendt, det vil sige, at du skal rette din hovedindsats mod de ting, der ligger inden for disse 20%, og det er dem, der anses for vigtige. Eksperter anbefaler kun at planlægge 60% af din arbejdstid, hvorefter 20% til at løse uforudsete problemer er tilbage, og de resterende 20% involverer generelt gratis kreativ aktivitet.

Den anden teknik er at arbejde effektivt med information. Det er klart, at jo mere information indsamlet til analyse af en elev, jo mindre sandsynlighed er det for at gå den forkerte eller irrationelle vej. Og her skal du bevare en sans for proportioner, for der er en vis mængde information, der kan indhentes og analyseres.

På baggrund af de indsamlede oplysninger træffes normalt en eller anden beslutning. At træffe en beslutning bør ikke blive en vanskelig og langvarig proces. Det er nødvendigt at gennemgå dataene, identificere alle fordele og ulemper, formulere mulige løsninger på problemet, vælge den mest acceptable og ... gør det! Tidsstyringseksperter siger: "Det er bedre at implementere ikke den bedste beslutning kompetent end at skynde sig længe og trættende rundt på jagt efter den mest optimale, det vil sige, hvis du gør det, så gør det, eller det er bedre slet ikke at starte ."

Modtagelse tredje : villighed til at gøre ubehagelige ting. Hver af os skal fra tid til anden beskæftige os med spørgsmål, der ikke er interessante. Mange mennesker forsøger at skubbe disse opgaver så langt væk som muligt, lægge dem i en fjern skuffe og vige på alle mulige måder, hvilket yderligere øger tiden brugt på deres gennemførelse. Faktisk vil vi før eller siden stadig skulle løse dette mest ubehagelige problem. Derudover, hvis problemet ikke forsvinder af sig selv, kan mængden af ​​arbejde, der skal udføres, stige over tid.

Teknik fire: ændre kommunikation med andre. Hvad vi mener er følgende situation: mennesker af en bestemt karakter kan udvikle et ønske og derefter en vane med at bede om at gøre visse ting. Du skal altid udtrykke din egen mening, være enig i de argumenter, du accepterer, og afvise dem, du ikke genkender. Bagefter vil selve samtalen komme til sin logiske konklusion. Som oftest har samtalepartnerne ikke flere spørgsmål.

Teknik fem: dygtig vekslen mellem arbejde og hvile. Jo mere travlt du har, jo mere skal du hvile. Ved begyndelsen af ​​en ny arbejdsperiode skal kroppen genvinde styrke. Derfor bør du ikke gå glip af ordentlige pauser, søvn og hvile, selvom du har meget at lave. Hver person oplever op- og nedture af energi, vitalitet og mental aktivitet i løbet af dagen, dvs. døgnrytme. Vi må ikke glemme dem: I perioder med øget biologisk aktivitet bør man engagere sig i kreativt arbejde, der kræver mental indsats og opmærksomhed. Tværtimod er det bedre at afsætte tidsperioder, hvor der er et fald i biologisk aktivitet, til rutineopgaver.

Ud over alle de nævnte teknikker, kan og bør du bruge det vigtigste princip for tidsstyring: "Alt kan forbedres," med udgangspunkt i det faktum, at reserverne for effektivitet og udvikling ikke er begrænset på nogen måde Khalan I.S. Tidsstyring / oversættelse fra engelsk. - St. Petersborg, 2011. S.16. .

3. Tidsstyringsteknologier

I dag er der et stort antal tidsstyringsteknologier skabt af indenlandske og udenlandske specialister.

Der er tre muligheder for at organisere dine vigtige anliggender: Brug af et almindeligt stykke papir, et program, en arrangør og onlinetjenesten Obraztsova, L. Tid er penge. Sådan administrerer du din tid / Lyudmila Obraztsova. - M., 2007. S.86.

Her er de mest populære tidsstyringsteknikker, der bruger et stykke papir som et planlægningsværktøj: flowkort og diagrammer, Gantt-kort og diagrammer, netværksanalyse, en simpel arrangør, en arrangør med kvalitative tidsanalysefunktioner, Gastevs tidskort, engagementssystem , SWOT-analyse , fremhævelse af prioriteter, fremhævelse af målniveauer (værdier-mål-opgaver), undersøgelse af sammenhæng og realisme af mål, skriftlig registrering af deadlines og første skridt, SMART teknologi til målsætning (ifølge D. Dourden), projekt system til opstilling af mål (ifølge G. Arkhangelsky), målsætning fra det generelle til det specifikke, situationsanalyse (ifølge L. Seiwert), papir- og elektroniske notesbøger, mindmaps (Tony Buzans teknik), Covey-tabel, Pareto-tidsplanlægning proportion, Eisenhower-matrix, målsætning fra det generelle til det specifikke, planlægningsmetode 60:20:20 L. Zaivert, ABC-metode, "Alps"-metoden, teori om løsning af opfindsomme problemer (G.S. Alshtuller), "OTPAD"-teknologi (A. Panfilov), Eisenhower-matricen, opbygning af et delegationssystem, optimering af beslutningsprocedurer, indførelse af foranstaltninger til information og teknisk støtte til beslutningstagning, Getting Thing Done-systemet (David Allen), modernisering af rutiner, opdeling af sager i "fleksible" og ”hårdt”, sikring af rytmearbejde, træning i individuelle tidsplanlægningsfærdigheder (blokeringer, overlapninger, huller), brug af sammenhænge, ​​metoder som ”timing”-teknikken, ”fem fingre”-metoden (ifølge L. Seiwert), kontrolkort, planlægning af informationsnetværk og informationsstrømme i organisationen, udvikling og implementering af elektroniske dokumenthåndteringssystemer (IT-teknik) mv.

For succesfuldt at anvende viden om tidsstyring, bruges der også specialdesignede softwareprodukter, der er rettet mod at automatisere tidsstyringsprocesser. Her er de mest almindelige af dem: scheduler, Time Assist Pro, organizer, WinLog Assist, Explain, FinExpertiza Time, Above & Beyond, Actual Planner, Secretary, A VIP Simple To Do List, C_Organizer, Life Balance, Tombo, WinOrganizer osv. Og dette er ikke en komplet liste over programmer af denne type.

Vigtigste onlinetjenester til tidsstyring: Todoist, Doit.im osv.

4. Main retninger af tidsstyring

Der er tre hovedtyper af tidsstyring, afspejlet i tabel 1.

Tabel 1. - Tre typer af tidsstyring

	Individuel		Social
Emne (hvem kontrollerer)	Manden selv	TM konsulent	TM konsulent
Objekt (hvem er kontrolleret)	Manden selv	Personlighed (professionel)	Gruppe (organisatorisk understruktur)
Formål (hvorfor)	Optimeret opnåelse af individuelle livsmål for den enkelte	Optimere processen og resultatet af at udføre sociale (professionelle) funktioner	Optimere processen og resultatet af organisatoriske funktioner, herunder relationer
(hvad er kontrolleret)	Personlig viden, evner, færdigheder	Faglig viden og færdigheder, adfærdsstrategier	Normer, regler, standarder, algoritmer, aktivitetsmetoder og kommunikation
Motivation (hvorfor, til hvad)	Internt: interesse, lyst til at blive bedre	Dels internt (ønske om at forbedre kompetencen), dels eksternt (vanskeligheder i arbejdet)	Eksternt: langsomt og ineffektivt arbejde; Svært ved at styre en gruppe

Den første type tidsstyring, konventionelt kaldet "individ", udføres ud fra paradigmet om personlig selvudvikling. I dette tilfælde fungerer en person som sin egen time manager; de metoder til tidsstyring, han bruger, er ekstremt individualiserede; han tager nogle ting fra bøger, lærer nogle ting i specialiserede kurser og træninger og opfinder nogle ting for sig selv. . I det væsentlige fungerer sådan individuel tidsstyring som en slags hobby og er rettet mod først og fremmest at opnå personlige mål i forbindelse med en person, der forbedrer sine evner og kreative selvrealisering. Anvendelsesområdet for en sådan individuel tidsstyring er oftest kreative hobbyer (kunstnerisk eller teknisk kreativitet) og træning (arbejde med information).

"Rollebaseret tidsstyring" adskiller sig fra individuel tidsstyring på to vigtige aspekter: For det første er den mere specialiseret, bundet til at løse specifikke problemer, og for det andet kræver den deltagelse af en professionel tidsstyringskonsulent i tidsstyringsprocessen. Tidsstyringens "tilknytning" til problemløsning stiller strengere krav til de anvendte tidsstyringsmetoder og gør derfor deltagelse af en ekspertkonsulent yderst nødvendig. studerende tidsbesparende ledelse

"Social tidsstyring" adskiller sig lidt fra andre typer af tidsstyring, ikke så meget på grund af dets særlige formål - en gruppe af mennesker og/eller organisatorisk understruktur (organisationen som helhed), men på grund af de specifikke krav til arbejdet af en tidsstyringskonsulent. I dette tilfælde af tidsstyring fungerer konsulenten primært som specialist i organisationsudvikling, der foretager ændringer i nøgleaspekter af aktiviteter Skibitskaya L.I. Tidsstyring: lærebog. hjælp til studerende økonomi universiteter K., 2009. S.412.

Udover at løse problemet med organisationsudvikling, skal konsulenten inden for rammerne af ”social time management” også løse et problem mere - træning og tilpasning af en gruppe mennesker til de ændringer, der er sket. Træning er normalt af ret traditionel karakter (afholdelse af kurser, kurser, seminarer), men tilpasningsaktiviteter kan antage en lang række forskellige former - fra træning til omfattende tiltag for at skabe en kultur, der inkluderer tid som en af ​​nøgleværdierne.

KONKLUSION

Tidsstyring er et holistisk system til styring af personlige aktiviteter, herunder værktøjer til udvikling af en personlig strategi, øget personlig effektivitet, styring af personlige ressourcer (penge, tid, information osv.)

At mestre teknologiske teknikker til tidsstyring af studerende vil give dem mulighed for at: analysere deres tid for at bruge den rationelt, formulere og sætte kort-, mellem- og langsigtede mål, klart planlægge deres anliggender, hurtigt træffe beslutninger og implementere dem effektivt, udføre selvkontrol og kontrollere resultaterne af deres implementeringsaktiviteter. Udviklingen af ​​færdigheder til effektivt at organisere elevernes selvstændige arbejde skal udføres i to retninger: at beherske tidsstyringsteknologier af lærere på en videregående uddannelsesinstitution og bruge den erhvervede viden til at organisere elevernes selvstændige arbejde.

De vigtigste tidsstyringsteknikker omfatter: planlægning; effektivt arbejde med information; villighed til at gøre ubehagelige ting; ændring i kommunikationen med andre; dygtig vekslen mellem arbejde og hvile.

I dag er der et stort antal tidsstyringsteknologier skabt af indenlandske og udenlandske specialister. Der er tre muligheder for at organisere dine vigtige anliggender: Brug af et almindeligt stykke papir, et program, en organisator og en onlinetjeneste.

De tre identificerede typer af tidsstyring er meget forskellige fra hinanden, hvilket forudbestemmer den helt forskellige karakter af en tidsstyringskonsulents aktiviteter. Hver type tidsstyring kræver, at konsulenten tilrettelægger sine aktiviteter på en særlig måde, anvender særlige arbejdsformer (diagnose, aktivitetsanalyse, individuel eller gruppeundervisning, herunder træning osv.) og anvender specialiserede tidsstyringsmetoder.

LISTE OVER BRUGTE KILDER

1. Arkhangelsky G.A. Organisering af tid. - Skt. Petersborg: Forlaget "Peter", 2006 -448 s.

2. Fugl P. Tidsstyring: Planlægning og tidsstyring. M.: FAIR PRESS, 2008.- 288 s.

3.Dorozhkin Yu.N., Mazitova L.T. Problemer med social tilpasning af udenlandske studerende // Sociolog. forskning 2007. nr. 3. S. 73--77.

4. Molokova O.A. Tidsstyring som en faktor for tilpasning til at studere på et universitet // Moderne problemer inden for videnskab og uddannelse. 2012. nr. 5 s.180

5. Obraztsova, L. Tid er penge. Sådan administrerer du din tid / Lyudmila Obraztsova. - M.: AST, 2007 - 126 s.

6. Pædagogik: Lærebog for studerende på pædagogiske uddannelsesinstitutioner / V.A. Slastenin, I.F. Isaev, A.I. Mishchenko, E.N. Shiyanov. - 4. udg. - M.: Skolepressen, 2012. - 512 s.

7.Selvledelse: lærebog / red. V.N.Parakhina, V.I. Perov. - M., 2012. - 368 s.

8.Skibitskaya L.I. Tidsstyring: studie. hjælp til studerende økonomi universiteter K.: Condor, 2009. - 528 s.

9.Frantsuzova S., Usov V. Tidsstyring i systemet med intern uddannelse // Ledelse og leder. 2009. nr. 5. S. 57--63.

10. Khalan I.S. Tidsstyring / oversættelse fra engelsk. - Skt. Petersborg: Dilya Publishing House, 2011. - 96 s.

ABSTRAKT TIL EN VIDENSKABEL ARTIKEL

Khakunova F.P. Problemet med at organisere uafhængigt arbejde af studerende og skolebørn på det nuværende uddannelsestrin // Bulletin fra Adygea State University. Serie 3: Pædagogik og psykologi. - 2012. - s. 89-106.

I sin artikel F.P. Khakunova underbygger relevansen af ​​at organisere selvstændigt arbejde med emner i uddannelsesprocessen. Som forfatteren bemærker, er der i den moderne uddannelsesproces intet problem vigtigere og på samme tid komplekst end organiseringen af ​​selvstændigt arbejde for studerende i uddannelsesprocessen. F.P. Khakunova karakteriserer niveauerne og typerne af selvstændigt arbejde. Forfatteren understreger, at for effektivt at udføre selvstændigt arbejde er det nødvendigt at mestre pædagogiske strategier, det vil sige et stabilt sæt handlinger målrettet organiseret af faget for at løse forskellige typer pædagogiske opgaver. Et særligt sted for F.P. Khakunova er i sit arbejde opmærksom på ejendommelighederne ved uafhængigt arbejde af studerende og skolebørn. Forfatteren beskriver detaljeret og klassificerer træk ved elevernes selvstændige arbejde efter type, baseret på detaljerne i pædagogisk og kognitiv aktivitet og kognitive opgaver.

Udgivet på Allbest.ru

...

Lignende dokumenter

Essensen, principperne, grundene til brug og moderne teknikker til tidsstyring. Specifikt for tidsstyring hos servicevirksomheder. Karakteristika for funktionerne i tidsstyring og brugen af ​​arbejdstid i reklamefirmaet "Breeze Service".

kursusarbejde, tilføjet 26/04/2015


Essensen og indholdet af tidsstyring, de historiske stadier af dens udvikling. Metoder til undersøgelse af arbejdsprocesser og arbejdstidsomkostninger. Grundlæggende måder til tidsstyring i moderne organisationer. Implementering af tidsstyringsteknologier hos Bosphorus LLC.

afhandling, tilføjet 13.07.2015


Essensen og indholdet af tidsstyring. Metoder til undersøgelse af arbejdsprocesser og arbejdstidsomkostninger. Grundlæggende måder til tidsstyring i moderne organisationer. Analyse og måder at forbedre tidsstyringsteknologier, der bruges hos Bosphorus LLC.

afhandling, tilføjet 08/01/2015


Analyse af effektiviteten af ​​at bruge arbejdstid. Definition og grundlæggende begreber for tidsstyring. Dens struktur: målsætning, prioritering, viden om planlægningsværktøjer, vaner. Karakteristika for grundlæggende tidsstyringsteknikker.

abstract, tilføjet 12/11/2015


Arbejdstid og tidsstyring af ledere og specialister i en virksomhed: essens, klassificering, måder at øge effektiviteten af ​​brugen på. Moderne tidsstyringsteknikker. Analyse af brugen af ​​arbejdstid på Ivanovo City Hospital nr. 2.

afhandling, tilføjet 17.08.2016


kursusarbejde, tilføjet 20/01/2011


Vanskeligheden ved at styre kreativt og ledelsesmæssigt arbejde fra oven. Begreber om tidsstyring og de vigtigste problemer med manglende både personlig og arbejdstid. Hvor kommer mangel på tid fra, og hvordan skal man håndtere det. Stadier af implementering af tidsstyring.

test, tilføjet 12/08/2010


Tidsstyring er handlingen eller processen med at udøve bevidst kontrol over mængden af ​​tid brugt på specifikke aktiviteter. Historien om at studere videnskaben om tidsstyring, dens struktur. Analyse af arbejdstidsforbrug.

præsentation, tilføjet 20/04/2015


Teoretisk grundlag for tidsstyring: essens og principper, grunde til brug, moderne teknikker. Implementering af systemet i virksomheden. OJSC "Megafon": kort beskrivelse, vurdering af tidsstyringssystemet og hovedtrækkene i dets forbedring.

kursusarbejde, tilføjet 07/08/2012


Tidsstyring som træning for at kontrollere mængden af ​​tid brugt på specifikke aktiviteter, vurdere dets rolle i at øge effektiviteten og produktiviteten af ​​arbejdet. Analyse af arbejdstidsforbrug. Struktur og principper for tidsstyring.