Изготвяне на график за почивка: инструкции стъпка по стъпка и проба. Как да съставим график за почивка - възможни грешки и техните решения

График на ваканция в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация

Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че редът на отпуските се определя в съответствие с график за отпуски. В същото време графикът на отпуските е задължителен както за служителя, така и за работодателя. Повече подробности за график за отпускипосочено в Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“

В съответствие с този документ график за отпускиима код на формуляр N T-7 (или просто форма Т-7) и съдържа информация за отпуските на всички служители на компанията за календарната година по месеци. Най-просто казано, това е графикът на всички служители.

График на отпускитетрябва да бъде подписан от ръководителя на отдела по персонала и одобрен от ръководителя на организацията.

Графикът на отпуските се съставя, като се вземат предвид желанията на служителите.

Действителната ваканция може да се различава от ваканцията, посочена в графика на ваканциите. Това действие се нарича прехвърляне на ваканция. Ваканцията се отлага със съгласието на служителя и ръководителя на отдела. За да пренасрочите почивката си, трябва да пишете.

График на отпуските за нови служители

Графикът на отпуските трябва да бъде изготвен не по-късно от 2 седмици преди началото на календарната година, тоест това обикновено се случва през декември. Какво да правите със служители, които са дошли в компанията след изготвяне на графика за отпуск, но искат да отидат на почивка през текущата календарна година. Препоръчваме да използвате допълнение към графика за отпуски, връзката към която ще намерите по-долу. Някои служители на отдела за човешки ресурси се ограничават до приложения от нови служители, но изготвянето на допълнение към графика за отпуск определено няма да навреди, ако е съставено.

График на ваканциите формуляр T-7

Формуляр Т-7, както вече споменахме, съдържа цялата необходима информация за празниците. Тази форма има стандартен вид. Формуляр T-7 може да бъде изтеглен безплатно в Excel форматв секцията по-долу.

Ако търсите Пример за попълване на график за отпуск, тогава е показано на снимката. За всеки служител в графика за отпуск трябва да се разпредели отделен ред. Важно е да знаете, че ваканциите обикновено се разделят на части: за всеки служител трябва да посочите само едно фамилно име, име и номер на персонала и едва след това да попълните датите и дните на ваканцията. Всеки служител трябва да се подпише срещу фамилията си, потвърждавайки съгласието си с предоставената информация. график за отпуски.

Попълнен график за отпуски

График на отпуските

Заглавие:
Подпис: Файл "График за ваканции" във формат Word
Размер: 123 kB Заглавие:
Подпис: Файл "График за ваканции" във формат Excel
Размер: 41 kB Заглавие:

На основание чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателите редовно одобряват план за бъдещата почивка на служителите и го одобряват не по-късно от 2 седмици преди края на текущата година. Например графикът на отпуските за 2019 г. (excel може да бъде изтеглен безплатно по-долу) трябва да се появи в организацията не по-късно от 15 декември 2017 г., а графикът на отпуските за 2019 г. в Excel трябва да бъде одобрен преди 17 декември 2018 г. Това леко отлагане се дължи на факта, че 15 декември се пада събота, почивен ден. Поради това срокът може да бъде отложен за следващия работен ден, уточняват от Министерството на труда в писмо № 14-2/ООГ-9399 от 8 декември 2017 г.

Компанията има право да разработи собствен примерен шаблон и да одобри графика за отпуск въз основа на този документ. Но неговите данни трябва задължително да съвпадат с тези, включени в унифицирания формуляр T-7 график за ваканции, чиято форма е одобрена с Решение на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1.

Шаблон за график на ваканциите за 2019 г. (формуляр)

Единен формуляр T-7 график на ваканция: примерно попълване

Попълването и работата с този документ може да се раздели на няколко етапа. Ето пример за попълване на график за отпуск за 2019 г. Предложената опция е подходяща за изготвяне на формуляр T-7 за бъдещ период на хартиен носител и ще ви помогне, ако трябва да знаете как да съставите, попълните и одобрите графика на ваканциите за 2019 г. в 1C. Правилата за пълнене са подобни.

Имайте предвид, че в някои компании първото нещо, което правят, е да издадат заповед за одобряване на графика за отпуск за 2019 г. Организациите самостоятелно разработват образец на такъв документ. Но ние не го разглеждаме в статията, тъй като това не е задължителна поръчка.

Етап първи. Пълнеж

1. В първата колона се вписва наименованието на структурната единица.

2. Във втория - името на длъжността на лице от това звено, съгл.

3. В третата колона се въвежда пълното име. лица от посоченото звено, заемащи тази длъжност.

4. В четвъртата колона записваме личния номер на лицето - може да се види в или в.

5. В пета колона вписваме общия брой дни почивка, които се полагат на служителя за отработеното време. Ако служител не е използвал почивни дни в предишни периоди, тук всички те са обобщени - ще получите този интелигентен график за отпуск за 2019 г. в Excel (можете да изтеглите формуляра безплатно в началото на статията).

6. В шестата колона въвеждаме информация за планираните дати за почивка.

Етап втори. Координация (ако има профсъюз)

Шести етап. Заминаване на почивка

След одобрение на графика за ваканция (формуляр T-7 безплатно изтегляне 2019), почивката в съответствие с този план е задължителна за всички. Невъзможно е да се анулира този документ. Следващите стъпки са:

3. Работникът се запознава със заповедта и я подписва.

4. В колона 7 се вписват датите на отпуска от заповедта.

5. В личната карта на служителя (формуляр Т-2) в раздел VIII се въвежда информация за датите на почивка в съответствие със заповедта.

Етап седми. Трансфер на ваканция

Въпреки простотата на работа с формуляра T-7, животът прави свои собствени корекции. Например, можете да подготвите и изтеглите график за ваканции в Excel за 2019 г., като вземете предвид празниците, одобрени на федерално и регионално ниво. Освен това трябва да се има предвид, че понякога служителят трябва да пренасрочи планирана ваканция в зависимост от обстоятелствата. В този случай алгоритъмът на работа е както следва:

1. Служителят предварително пише заявление в свободна форма.

2. Заявлението на служителя се одобрява от прекия началник (в този случай това ще бъде ръководителят на предприятието).

Мениджърът взема правилното решение. Когато правите промени във формуляра T-7, трябва да запомните, че всички те се правят по същия начин, по който формулярът е одобрен (заповед или виза на мениджъра).

3. Лицето, отговорно за работата с T-7, въвежда необходимата информация в колони 8, 9 и 10. Информацията се взема или от заявлението на служителя, или от заповедта за промяна на графика за отпуск.

Ако по споразумение на страните е решено между служителя и работодателя, че първият няма да отиде на почивка през 2019 г., той пише молба за отлагане на ваканцията си, молбата е съгласувана, колони 8, 9 и 10 са попълва се в графика, колона 7 не се попълва.

Графикът на отпуските е документ, задължителен както за работодателя, така и за служителя. Той се одобрява не по-късно от две седмици преди началото на годината, за която е съставен този график (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация), т.е. не по-късно от 17 декември. Графикът на отпуските за 2019 г. трябваше да бъде утвърден не по-късно от 17 декември 2018 г.

График на ваканция: как да го съставите правилно

Някои счетоводители се чудят: как да съставят график за отпуск? Всъщност подготовката на този документ не трябва да създава особени трудности. Но когато изготвяте график за почивка, трябва да вземете предвид някои нюанси.

График на ваканциите: правила за регистрация и промени

Когато изготвяте график за отпуск за следващата календарна година, първо има смисъл да съгласувате времето за отпуск на служителите, които имат право на него, в удобно за тях време.

съпрузи, чиито съпруги са в отпуск по майчинство (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
извънработници. Факт е, че на тази категория работници трябва да бъде предоставен отпуск едновременно с отпуска на основното им място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
непълнолетни работници (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);
почетни дарители на Русия (клауза 1, клауза 1, член 23 от Федералния закон от 20 юли 2012 г. N 125-FZ);
съпрузи на военнослужещи, които планират ваканция едновременно със своя съпруг (клауза 11, член 11 от Федералния закон от 27 май 1998 г. N 76-FZ);
Жертвите на Чернобил (клауза 5 на член 14 от Закона на Руската федерация от 15 май 1991 г. N 1244-1).

По-добре е да събирате изявления от такива служители, в които те посочват желанията си относно датите на ваканция. Тези изявления ще потвърдят, че наистина сте предоставили на тези служители отпуск в удобно за тях време. Но си струва да се има предвид, че впоследствие служителят може да промени решението си и да промени желаното време за ваканция. В този случай също има смисъл да получите съответното изявление от служителя.

Какво да включите в графика си за почивка

Нашата таблица ще ви помогне да разберете как се съставя графикът за ваканция и какво е отразено в него:

Какво да покажа в графиката	Коментар
Списък на служителите	Графикът отразява абсолютно всички служители, с които има сключен трудов договор.
Брой ваканционни дни	Посочен е броят на ваканционните дни, които даден служител има право да поиска. Най-добре е да посочите всички ваканционни дни, дължими на служителя. За да направите това, сумирайте дните (дни за годината, за която е изготвен графикът за ваканция, и дни, които не са изтеглени за предходни години) и дните, разпределени на служителя в съответствие със закона и / или въз основа на колективен договор / местен регламент (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Очаквана начална дата на ваканцията	Тук можете да отразите или конкретна дата, или просто месеца, в който служителят ще отиде на почивка. Ако обаче е посочен само месецът, тогава служителят ще трябва да напише заявление за ваканция, като посочи конкретна дата. Ако първоначално датата е посочена в графика за отпуск и служителят отива на почивка стриктно според графика, тогава няма да е необходимо да се пише такова изявление. Между другото, ако във вашия график е отбелязан само един месец ваканция, тогава ви препоръчваме да предвидите в местния регулаторен акт (LNA), че служителят трябва да подаде заявление за ваканция, като посочи конкретна начална дата не по-късно от две седмици преди отивам на почивка. Първо, това е необходимо, така че работодателят да има време да уведоми служителя за предстоящата ваканция (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). И второ, така че счетоводният отдел да има време да изчисли и изплати навреме заплащането за отпуск (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Възможност за разделяне на почивката на части	Графикът може да бъде допълнен със съответна колона, в която служителите ще се подписват, като дават съгласието си за напускане на части. Важно е да запомните, че поне една част от ваканцията трябва да бъде най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

График на отпуските:

Работодателят има право да разработи своя собствена форма на график за ваканции. Този формуляр трябва да бъде приложен като приложение към счетоводната политика. Или можете да използвате унифицирания формуляр T-7 „График на отпуските“ (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1).

График на ваканциите: форма

Ако все пак решите да не разработвате свой собствен формуляр за график за ваканции, тогава можете да изтеглите формуляра за единен график за ваканции.

Поръчка по график за отпуск: проба

Не е необходимо да се издава заповед за одобряване на графика за ваканции като отделен документ. В края на краищата подписът на ръководителя на организацията / индивидуалния предприемач, който одобрява графика на отпуските за следващата година, се поставя върху самия график.

Вярно е, че работодателят може да издаде например заповед, която задължава ръководителите на отдели да събират и предават данни за отпуските на служителите, които са им подчинени, за да изготвят единен график за отпуски.

Заповед за изготвяне на график за отпуск: образец

Тази заповед може да бъде издадена, както следва:

LLC "Слънчево зайче"Заповед №93относно насрочването на годишните отпуски

Москва 19.11.2018 г

Да изготви и утвърди графика на отпуските за 2019г

Заповядвам:

1. Ръководителите на отдели не по-късно от 12.07.2018 г. трябва да представят писмено на началника на отдел "Човешки ресурси" К.И. информация за изготвяне на график за ваканция за 2019 г.

Когато изготвяте информация, трябва да имате предвид:

- желанията на служителите, които имат право на напускане в удобно за тях време;

- желанията на служителите относно разделянето на годишния основен платен отпуск на части, едната от които в съответствие с чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде най-малко 14 календарни дни;

- период на ваканция за работниците на непълно работно време на основното им място на работа.

2. Началник отдел "Човешки ресурси" К.И изготвят график за платен отпуск и го представят за одобрение не по-късно от 12 декември 2018 г.

3. Началник отдел "Човешки ресурси" К.И донесе тази заповед на следните лица:

- главен счетоводител Кустодиева А.В.;

- Началник отдел "Продажби" В. Т. Егоров;

- началник отдел "Покупки" Трунов Н.Н.

4. Поверете контрола върху изпълнението на заповедта на началника на отдел "Човешки ресурси" К.И.

Генерален директор Солнишков V.S.

Със заповедта са се запознали:

Началник отдел "Човешки ресурси"______________K.I. Елизарова

Главен счетоводител ___________________ A.V. Кустодиева

Ръководител на отдел "Продажби"_____________ V.T. Егорова

Началник отдел "Покупка"_____________N.N. Трунов

Лицата, запознати с такава заповед, освен подписа си, трябва да посочат датата на запознаване.

Одобряване на графика за ваканция

Графикът на отпуските се одобрява от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Освен това, ако има профсъюз, работодателят трябва да вземе предвид неговото мнение при одобряване на графика за отпуск за следващата година (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

След като графикът за отпуски бъде одобрен от мениджъра, служителите трябва да бъдат запознати с този график. В противен случай този документ няма да бъде задължителен за тях (членове 22, 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). По-добре е да запознаете служителите с графика за отпуск срещу подпис. За да направите това, графикът може да бъде допълнен с колона „Прочетох графика (дата, подпис)“.

Примерен график за ваканции за 2019 г

Когато изготвяте своя график за почивка, можете да използвате нашия.

Извършване на промени в графика на ваканциите

Работодателят не може да предвиди всички възможни движения на персонала една година предварително. Например уволнение на служители, отлагане на ваканция или отзоваване от нея. Следователно извършването на различни промени в графика на отпуските е неизбежно.

Къде се отразяват промените в графика на отпуските?

За отразяване на промените се използват колони 7-10 от формуляра за единен график за ваканции (формуляр T-7):

Колона 7 отразява действителната дата, на която служителят е отишъл на почивка;
В колона 8 се посочва документът, въз основа на който е отложена планираната начална дата на ваканцията. Такъв документ може да бъде например заявление на служител с молба за отлагане на ваканция, одобрено от ръководителя (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация);
в колона 9 трябва да посочите очакваната дата на ваканция. Например, ако служител реши да отложи отпуската си за периода, когато съпругата му е в отпуск по майчинство;
Колона 10 отразява различни бележки.

Между другото, има смисъл да допълните графика на ваканциите с колона „Прочетох промените“, в която служителите ще подпишат, след като направят корекции в този документ. Освен това е по-добре да регистрирате крайния срок за подаване на заявление за отлагане на ваканцията в LNA. Отново, за да може счетоводният отдел да изчисли и изплати заплатата за отпуск на служителя навреме.

Извършване на допълнения към графика на ваканциите

Случва се след утвърждаване на графика за отпуск за следващата година да се наемат нови служители. Какво да правим с графика в тази ситуация? Кодексът на труда не задължава работодателя да прави допълнения към вече утвърдения график за отпуски. Тези. Новоназначените служители могат да получат отпуск само въз основа на тяхно заявление.

Вярно е, че никой не забранява допълването на одобрения график за ваканции с информация за ваканции за нови служители. Това може да стане чрез одобряване на допълнителен график за отпуски, съдържащ информация за планираната начална дата на отпуск само за новите служители.

Колко дълго трябва да спазвате графика си за почивка?

Трябва да съхранявате този документ за една година (клауза 693 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. N 558)

Отговорност за липсата на график за отпуск

Липсата на график за отпуск заплашва работодателя с глоба в размер (част 1 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

от 30 000 rub. до 50 000 rub. за самата организация, от 1000 рубли. до 5000 rub. - за своите длъжностни лица;
от 1000 rub. до 5000 rub. за индивидуални предприемачи.

Отпуск в графика

Конкретният код на ваканцията в листа за работно време (формуляр № Т-12 или формуляр № Т-13, одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1) се посочва в зависимост от вид почивка:

Вид почивка	Буквен код	Цифров код
Основен платен годишен отпуск	ОТ	09
Годишен допълнителен платен отпуск	OD	10
Неплатен отпуск, предоставен на служител с разрешение на работодателя	ПРЕДИ	16
Отпуск без заплащане, който работодателят е длъжен да предостави на служителя по негово заявление по силата на закон	OZ	17
Годишен допълнителен отпуск без заплащане (например предвиден в колективен трудов договор)	DB	18
Отпуск по майчинство/осиновяване	Р	14
Отпуск за отглеждане на дете до навършване на три години	антифриз	15
Платен учебен отпуск	U	11
Неплатен учебен отпуск	UD	13

Графикът се маркира или с буквен, или с цифров код - не е необходимо да посочвате и двата кода.

Ваканция в графика: проба

Нека да разгледаме пример за това как ваканцията се отразява в графика.

Пример.Работник Е. Ф. Петрова годишният основен платен отпуск е предоставен за 7 календарни дни от 8 април 2019 г. На страница 2 от графика във формуляр T-12 за първата половина на месеца * записите за този служител ще изглеждат така:

1 2 3 5 6 48

Номер по ред	Фамилия, инициали, длъжност (специалност, професия)	Личен номер	Бележки за явяване и отсъствие по дни от месеца
Номер по ред	Фамилия, инициали, длъжност (специалност, професия)	Личен номер	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Общо работено за първата половина на месеца
4
1	Петрова Елена Федоровна, счетоводител	054	аз	аз	аз	аз	аз	IN	IN	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	ОТ	аз
1	Петрова Елена Федоровна, счетоводител	054	8	8	8	8	8										8

Нюансите на отразяване на ваканция в графика

Говорейки за посочване на ваканционни дни в графика, важно е да се отбележи, че:

неработните празници, попадащи през ваканционния период, се отбелязват с буквения код „В” или цифровия код „26”. В крайна сметка такива дни не са включени в броя на календарните дни на ваканция (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация);
Ако служител се разболее по време на ваканция, може да се наложи да се направят корекции в графика за време. Например в ситуация, в която служител не е удължил ваканцията си за болнични дни, но е решил.

Всеки служител на предприятие има законно право на годишен отпуск. За да избегнете спиране на предприятието, ако всички служители от един и същи профил изразят желание за почивка едновременно, компенсирайте график за отпуски. Това гарантира зачитането на правата на работниците, като в същото време защитава интересите на ръководството. До коя дата трябва да съставя график за отпуск за 2018 г.? Как да го попълните и одобрите? Ние ще ви кажем и ще предоставим проба, която можете да изтеглите.

Какво е график за отпуск

Графикът е график на годишните платени отпуски, подредени в съответствие с последователността. Това гарантира, че необходимият брой служители са на работа, докато останалите са в отпуск.

В интернет можете лесно да намерите график за ваканции с примерно попълване за 2018 г. Но изтеглянето и отпечатването и след това използването им във вашето предприятие не е достатъчно. Този документ се изготвя с определена честота и периодичност, установени от Кодекса на труда на Руската федерация. Графикът на отпуските е документ, който се контролира от инспекцията по труда и понякога от данъчните власти.

Годишен график на ваканциите: правила за регистрация и промени

При съставяне на график за ваканция има определени правила, които трябва да се спазват. Одобрява се веднъж годишно. И има определени ограничения за промяната му. Така че там могат да се правят само корекции на времето, ако има нужда и документална основа под формата на поръчка за организацията, подписана директно от мениджъра. По този начин поръчката трябва да бъде съгласувана с администрацията на предприятието и профсъюзната клетка (ако има такава).

Колективният трудов договор или друг нормативен акт трябва да определя максималния брой хора от едно звено, които са на почивка по едно и също време. Това се прави, за да се избегне прекъсване и да се гарантира, че работният процес няма да пострада.

Не по-късно от декември всяка година предприятието изготвя график за отпуски за следващия календарен период. През 2017 г. този документ трябва да бъде одобрен не по-късно от 17 декември - точно две седмици преди предстоящата 2018 година. Тази процедура е разписана в Кодекса на труда.

Въпросници

При изготвянето на график за отпуск, чиято проба е представена по-долу, ръководството на компанията трябва да вземе предвид желанията на служителите. В този случай трябва да се вземат предвид особеностите на трудовия процес. За да направите това, можете да създадете въпросник, в който служителите да пишат кога искат да отидат на почивка през 2018 г.

Дори служителите, които планират да напуснат работа, да излязат в отпуск по майчинство, ще трябва да планират годишни отпуски. Ако на служителите им е трудно да изберат период на ваканция, помолете ги да запишат приблизителни дати. Не можете да оставяте празни редове в диаграмата. По-късно служителите ще могат да се споразумеят с ръководството за прехвърляне на ваканционни дни. Обяснете на служителите кои ваканционни дни трябва да насрочат във въпросника. .

Защо са измислени?

Във всяко предприятие трябва да се създаде график, независимо от броя на служителите. Кодексът на труда гласи, че такъв документ е задължителен за работниците и техните ръководители, тъй като предоставя определени гаранции и ги принуждава да спазват закона. Освен това той отразява реда на ваканциите, което предотвратява по-нататъшни разногласия и спорове. В случай на неспазване на Кодекса на труда на Руската федерация по този въпрос, инспекторите по труда имат право да наложат глоба на ръководството на компанията.

Обикновено графикът се изготвя от ръководството на компанията съвместно с отдела за човешки ресурси.

Права на определени категории граждани

За повечето служители годишният основен отпуск продължава 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но някои служители, като хора с увреждания и непълнолетни, трябва да получат повече дни. Така ваканцията на непълнолетен служител е 31 календарни дни (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация), а за служител с увреждания - 30 календарни дни годишно (член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. 181-FZ).

Предупредете служителите, че могат да разделят почивката си на части. Но поне една част от ваканцията трябва да бъде най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Когато решавате как да съставите график за ваканция, трябва да знаете характеристиките на закона, който защитава правата на определени категории граждани, които могат да получат ваканция по всяко време, удобно за тях. Те включват по-специално:

жени с две и повече деца до 12 години. Тази категория работници имат право да поискат отпуск през лятото;
съпрузи, чиито съпруги са в отпуск по майчинство;
работници на непълно работно време (заедно с почивка за основната работа);
служители под 18 години;
съпругите или съпрузите на военнослужещи имат право да излязат в платен отпуск със съпруга си и др.

Годишен График на ваканциите: Кодекс на труда на Руската федерацияи правила за съставяне

Графикът е местен акт, в който се въвежда информация за отпуските на служителите на структурните подразделения. Освен това всеки отдел има свой собствен график по отношение на своите служители. Тази схема се счита за оптимална за всяко предприятие: ръководството изготвя графици, като взема предвид нуждите на отдела за определен брой служители.

Корекциите в графика обикновено се извършват от отдела по човешки ресурси. Освен това той е длъжен да вземе предвид интересите на преференциалните категории служители. След това се издава заповед за графика на ваканциите, чийто образец трябва да бъде представен на ръководителите на отдели.

След извършване на корекцията служителите по човешките ресурси изпращат коригираните графици за обсъждане на служителите, чиито желания относно отпуска първоначално не са били уважени и поради това сроковете са били изместени. Мениджърите на отдели също преглеждат преразглеждането, тъй като може да има ситуации, при които определени служители може да се наложи да присъстват в определени периоди от годината.

При пренасрочване и коригиране на отпуск за един служител често се изместват графиците на няколко други хора. Следователно е необходимо съгласието на всички засегнати от промените.

Като се има предвид всичко това, когато се съставя график за ваканции за следващата година, е необходимо предварително да се предвиди възможността за корекция и да се отдели достатъчно време за този въпрос, за да имате време да одобрите графика навреме.

След коригиране и одобрение на новия график, той се изпраща отново в отдела за персонал, където се изготвя консолидиран график за цялата организация. Тази работа се извършва след подписване на заповедта за изготвяне на график за отпуск. См. " ".

Характеристики на малките фирми

Малките организации практикуват предварително проучване на служителите, където те могат да изразят желанията си относно времето на годината на своята ваканция. Но за да се избегнат големи разногласия, инспекторите по труда препоръчват да не се задоволявате с устно проучване, а да го документирате с подписа на всеки служител. Това ще потвърди, че той не възразява срещу предложената ваканция. Предварителна форма на графика за ваканции за 2018 г. е достъпна в Интернет, но такъв попълнен документ във всеки случай подлежи на допълнително съгласуване с мениджъра. По-долу ще предоставим и пример за попълнен график за следващата година.

Важни точки и законови изисквания

При съставяне на график не са достатъчни само желанията на служителите. Законодателството на Руската федерация изисква да се вземат предвид следните точки.

Работен опит

Определени категории служители

Те имат право да излязат в платен отпуск независимо от трудовия стаж. Тази категория включва служители под 18 години, жени преди или след отпуск по майчинство и осиновители на деца под 3 месеца. При изготвянето на график е лесно да се вземат предвид наетите непълнолетни и бременни жени. Всички останали случаи изискват необходимостта от координиране на ситуацията с администрацията, когато служител, чийто трудов стаж не е достигнал шест месеца, иска да отиде на почивка. Кодексът на труда ще ви каже как правилно да съставите график за отпуск. В него се посочва, че платеният отпуск не се дава на служителите като аванс, тоест до края на 6 месеца работа в предприятието.

Допълнителен годишен отпуск

Те са достъпни за определени категории граждани, чиято работа е свързана с опасно производство или опасни условия на труд. Такива видове ваканции също трябва да бъдат включени в графика за ваканции, чиято форма е дадена в тази статия. Трудовият стаж, който ви позволява да използвате такъв отпуск, включва действително отработения период, така че възможността за получаване на такъв отпуск предварително е невъзможна

Два празника

Наетите в края на календарната година имат възможност да получат два отпуска. Например, ако служител е регистриран за работа през ноември, тогава той има право да отиде на почивка през юни, но преди края на годината да вземе друга ваканция за следващата година. Тази възможност трябва да се предвиди чрез изготвяне на график за ваканция във формуляр, който може да бъде изтеглен в Интернет.

Последователност на ваканциите

Създава се не само според желанията на служителите, но на първо място, като се вземат предвид интересите на работниците, които имат право на приоритетен отпуск по всяко време на годината. При изготвянето на заповед за одобряване на графика за ваканции за 2018 г. е необходимо да се състави списък на такива служители, за да се вземат предвид първоначално техните изисквания

Служители на непълно работно време

Те имат право да поискат отпуск през времето, което е одобрено на друга работа. За целта те трябва да представят оправдателен документ.

Служители, които не са ползвали отпуск през предходната година

Те имат право да изберат всеки удобен период за своята почивка, като желанията им се отразяват в графика първо

Работници, постъпващи в университети и техните родители

Когато постъпват в университет (колеж) или са родители на ученик от 9-ти или 11-ти клас, служителите могат да избират времето за ваканция по свое усмотрение. Това важи особено за жителите на Далечния север, ако децата им планират да отидат да учат в други региони. За да придружи дете, родител може да вземе пълен или частичен отпуск по време на изпити.

Продължителност на ваканцията

Стандартната почивка у нас продължава 28 дни. Може да се увеличи, ако има допълнителни празници. Освен това има определени професии, служителите на които имат право на по-дълъг отпуск. Това включва учители, социални работници, държавни и общински служители, съдии, прокурори, полицаи, митничари, спасителни служби и др.

График на ваканциите: примерен за 2018 г

Често служителите по човешки ресурси смятат, че е достатъчно да съставят графици за отпуск под всякаква форма. Но това е неправилно, тъй като този документ е класифициран като счетоводна документация. Следователно унифицираният формуляр T-7 „График на ваканциите“ е по-подходящ за предприятията. Тя трябва да бъде изготвена стриктно при спазване на закона.

Правилно попълненият формуляр също е важен за финансовия компонент на предприятието, тъй като въз основа на този документ ще се извършват плащания за отпуск.

Неудобствата идват, когато трябва да разделите почивката си на части. Приетата проба за попълване на график за отпуск във формуляр T-7 не предвижда такива действия и всеки работодател решава този проблем индивидуално. Например, той може да използва допълнителни редове или да добави специална колона за подписа на служителя.

Одобрение на графика

Попълненият график на ваканциите за 2018 г. трябва да бъде подписан от ръководителя на отдел "Човешки ресурси". И в нейно отсъствие - друг упълномощен служител, например главният счетоводител. След това готовият документ се одобрява окончателно от ръководителя на организацията. От този момент документът е задължителен както за работодателя, така и за неговите служители. Следователно те трябва да бъдат запознати с графика на ваканциите.

съвет

Запознайте вашите служители с графика за отпуски за 2018 г. срещу подпис. По този начин ще се предпазите от факта, че служител откаже да отиде на почивка в рамките на определения за него период.

помолете служителя да се подпише срещу датата на планираната му ваканция в самия формуляр на графика в полето „Забележка“;
прикачете уводен лист към графика за отпуск, в който всеки служител ще посочи датата на запознаване с документа и ще подпише.

Много хора се интересуват от въпроса: необходимо ли е да се направи отделна примерна заповед за одобрение на графика за отпуск?

Трябва да спазвате графика на отпуските за една година (клауза 693 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

Промяна

За отразяване на промените се използват колони 7-10 от формуляра за единен график за ваканции (формуляр T-7):

Колона 7 отразява действителната дата, на която служителят е отишъл на почивка;
В колона 8 се посочва документът, въз основа на който е отложена планираната начална дата на ваканцията. Такъв документ може да бъде например заявление на служител с молба за отлагане на ваканция, одобрено от ръководителя (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация);
в колона 9 трябва да посочите очакваната дата на ваканция. Например, ако служител реши да отложи отпуската си за периода, когато съпругата му е в отпуск по майчинство;
Колона 10 отразява различни бележки.

Между другото, има смисъл да се допълни графикът на отпуските за 2018 г. с колона „Прочетох промените“, в която служителите ще се подпишат, след като направят корекции в този документ.

Правене на добавки

Случва се след утвърждаване на графика за отпуск за следващата година да се наемат нови служители. В такава ситуация Кодексът на труда не задължава работодателя да прави допълнения към вече одобрения график за отпуск. Тези. Новоназначените служители могат да получат отпуск само въз основа на тяхно заявление. Никой обаче не забранява допълването на одобрения график за ваканции с информация за ваканции за нови служители. Това може да стане чрез одобряване на допълнителен график за отпуски, съдържащ информация за планираната начална дата на отпуск само за новите служители.

Отговорност

Липсата на график за отпуск заплашва работодателя с глоба (част 1 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

от 30 000 rub. до 50 000 rub. за самата организация, от 1000 рубли. до 5000 rub. – за длъжностни лица (например директор или служител по персонала);
от 1000 rub. до 5000 rub. за индивидуални предприемачи.

Изтеглете празния график за ваканции 2018-2019 47 kb. Слово (док).

Срокове

Графикът на отпуските трябва да бъде изготвен не по-късно от две седмици преди началото на годината. До 14 декември (16-та неделя) 2018 г. за 2019 г. Това е последната дата, която може да бъде там.

Глоба

Ако не спазите срока, глобата ще бъде от 30 000 до 50 000 рубли.

Използвайки или

Кой да включим

Всички служители на пълен и непълен работен ден трябва да бъдат включени в графика.

В графика не са включени служители, с които има сключен граждански договор, т.к Те нямат право на напускане.

Примерен пълнеж

Всички промени в графика (ако служителят е напуснал за друг период и т.н.) трябва да бъдат направени своевременно, в противен случай е възможна и глоба от 50 000 рубли.

За графика на отпуските е предвиден специален формуляр № Т-7, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

Изтеглете образец за попълване на графика за ваканция 2018-2019 47 kb. Слово (док., № Т-7).

Инструкции

Каква информация трябва да бъде включена в графиката?

Графикът на отпуските е сборен документ, изготвя се в един екземпляр и е валиден за една календарна година, поради което на практика му се присвоява номер 1.

Ако служител дойде на работа през първата половина на годината и не възнамерява да отиде на почивка тази година, тогава няма нужда да правите промени в графика на ваканциите. Правото на първата ваканция възниква само след шест месеца работа (част 2 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Моля, обърнете внимание как се попълват следните данни:

Име на компания– посочени в пълно съответствие с учредителните документи. Ако има съкратено наименование, се посочва пълното име, а след това съкратеното наименование в скоби.

Код на организацията– въвежда се в зоната за кодиране като число от осем знака според Общоруския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО)

Дата на изготвяне. Цифрово обозначено. Датите се записват с арабски цифри в един ред последователно: ден, месец, година. Посочва се и за коя календарна година е съставен графикът.

Таблицата по-долу показва правилата за попълване на колоните от табличната част на графика за ваканции.

Използвайки тази онлайн услуга за организации, можете да водите данъчно и счетоводно отчитане на опростената данъчна система и UTII, да генерирате платежни фишове, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, да подавате всякакви отчети чрез интернет и т.н. (от 250 рубли / месец ). 30 дни безплатно, с първото ви плащане (ако следвате тези връзки от този сайт) три месеца безплатно. За новосъздадени индивидуални предприемачи сега (безплатно).

Таблица колона	Описание на пълнежа
Колона 1 Структурна единица	Имената на структурните звена са посочени без съкращения в пълно съответствие с щатното разписание.
Колона 2 Длъжност (специалност, професия) съгласно щатното разписание	Наименование на длъжността (специалност, професия) без намаление от щатното разписание
Колона 3 Фамилия, собствено име, бащино име	Информацията е посочена без съкращения
Клетка 4 Еличен номер	Посочва се личен номер, определен при приемане, в съответствие с Личната карта или заповедта за приемане. В организации, където не се използват персонални номера, колоната може да не се попълва
Колона 5 Отпуск. Брой календарни дни	Посочва се общият брой календарни дни, предоставени на служителя. При изчисляване на общата продължителност допълнителните отпуски се сумират с основния годишен отпуск.
Колона 6 Отпуск. Насрочена дата	Датата се посочва изцяло във формат 00.00.0000

Колони 7,8,9 се попълват по-късно, през следващата календарна година.

Можете да попълните графика по азбучен ред или по реда на планираните дати за ваканция. Но във втория случай имената на служителите, които са решили да разделят ваканцията си на части, ще бъдат повторени.

По-лесно е да групирате служителите по отделите, в които работят.

Каква продължителност на ваканцията да посоча в графика?

Преди да попълните колона 5 за всички служители, определете колко ваканционни дни служителите имат право да поискат през следващата година.

Минимална продължителност на отпуска. Продължителността на годишния платен отпуск е 28 календарни дни (част 1 от член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Удължени празници. За някои категории служители е установен удължен годишен платен отпуск (част 2 на член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Наред с основните годишни платени отпуски, графикът за отпуски взема предвид и допълнителните платени отпуски (предоставени на служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд, служители със специален характер на работа, служители с ненормиран работен ден, служители работа в Далечния север и подобни райони и др.)

Използвайки тази онлайн услуга за организации, можете да водите данъчно и счетоводно отчитане на опростената данъчна система и UTII, да генерирате платежни фишове, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, да подавате всякакви отчети чрез интернет и т.н. (от 250 рубли / месец ). 30 дни безплатно, с първото ви плащане (ако следвате тези връзки от този сайт) три месеца безплатно. За новосъздадени индивидуални предприемачи сега (безплатно).

Почивката може да бъде разделена на частипо взаимно съгласие между работника или служителя и работодателя.

Освен това поне една част от тази ваканция трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.

Не забравяйте да включите в графика си ваканционни дни, които не са използвани през предходните години.

Добавете неизползваните отпуски от предходни години към отпуската, планирана за следващата календарна година. Например служителят има право на отпуск от 28 календарни дни. През 2018 г. той е използвал само 18 дни, като му остават още 10. Следователно в графика за отпуск за 2019 г. служителят няма да има 28 календарни дни, а 38 дни (28 + 10). В този случай в колона 10 трябва да направите бележка за броя на добавените дни, например „28 дни. + 10 дни след година".

Кодексът на труда на Руската федерация задължава както работодателя, така и служителя да спазват сроковете, посочени в графика за отпуск.

Примерно попълване: график за ваканции- това е необходим документ за всеки шеф, а начинаещите собственици на структури често не знаят как да го съставят и под каква форма да го направят. В тази връзка често има заявки за търсене като „попълване на график за ваканция“ или, да речем, „съставяне на график за ваканция“, „формуляр за график за ваканция“, „формуляр за график за ваканция“ и други. Оказва се, че тази тема, както всяка друга, свързана с попълване на документи, е доста актуална и има нужда от пояснение.

Попълването на графика за ваканции се извършва съгласно унифициран, държавно одобрен стандарт Формуляр № T-7 "График на ваканциите", който е одобрен от нашата държава и е унифицирана форма на първична документация за отчитане на заплатите и самия труд като цяло. Струва си да се отбележи, че попълненият формуляр е подписан от управителя или упълномощено лице (но в този случай печатът на управителя все още е поставен).

Естествено, въпросът как правилно да се състави график за отпуск и как да се гарантира, че попълването на графика за отпуск е систематизирано остава доста актуален. За да бъде всичко наред, важно е да посочите допълнителни годишни ваканции (платени) в графика, но не забравяйте, че тези ваканции, които се дават без заплащане, не трябва да се отразяват в графика.

Трябва също така да вземете предвид всички „неваканционни“ ваканции, тоест тези ваканции, които преди това не са били използвани от служителите през годината, включително тези, които са пренесени за следващата година.

Попълването на графика за ваканция на ранен етап, тоест на етапа на планиране на ваканция, се попълва от служител на персонала от първата до шестата колона на стандартния формуляр № T-7. Освен това имената на длъжностите във втората колона трябва да бъдат посочени в пълно съответствие с таблицата с персонала. Ако организацията не присвоява персонални номера на служителите, тогава графикът за ваканция се попълва без четвъртата колона, той просто остава празен.

Колони седем, осем и девет се попълват само на ръка и тъй като служителите излизат на почивка. В седмата колона трябва да се направят всички бележки след действителния край на ваканцията, в осмата колона се посочва документът, въз основа на който се прехвърля ваканцията (такива документи включват лично изявление или заповед от управителя); .

Планиране на ваканциятрябва също така да отразява времето за почивка на абсолютно всички служители, включително тези, които имат право на почивка по всяко време, като за такива служители началната дата на ваканцията е посочена в шестата колона на графика, докато нейната промяна се записва в осми и девети.