Как да изчислим отпуск по болест на година. Правила и примери за изчисляване и начисляване на плащания за отпуск по болест

Изплащане на отпуск по болест през 2016 г., основни разпоредби, промени и процедура за регистрация.

Как се изплаща отпуск по болест през 2016 г. в зависимост от трудовия стаж?

Последните изменения във федералното законодателство по въпроса за временната нетрудоспособност и майчинството бяха направени през 2014 г.

Според закона трудовият стаж на служителя над 8 години се заплаща изцяло. Ако трудовият стаж е от 5 до 8 години, служител в отпуск по болест или в отпуск по майчинство получава 80% от пълната сума. При опит до 5 години се изплащат само 60% от средствата.

Сега е предложен законопроект за увеличаване на заплащането за отпуск по болест, така че дори тези с по-малко от пет години трудов стаж да получават парично обезщетение от поне 80%. За съжаление този проект все още не е разгледан от Държавната дума.

Плащането за отпуск по болест се изчислява само въз основа на официални данни за заплатите. Поради това много работници се сблъскват с недоплащане за отпуск по болест.

Какво трябва да знае един служител за обезщетенията по болест през 2016 г

  1. Отпускът по болест трябва да бъде предоставен на работодателя в рамките на 6 месеца от датата на възстановяване. Без предоставяне на отпуск по болест няма да получите пари.
  2. Ако се разболеете в рамките на 1 месец след уволнението, можете да разчитате на отпуск по болест от предишната си работа в размер на 60% от средната заплата.
  3. Можете да получите болнични през 2016 г., дори ако не сте вие, а дете или друг член на семейството, който се разболява и трябва да се грижите за него известно време.
  4. Отпускът по болест се изплаща дори ако не сте получавали никакви доходи през последните 2 години. Просто плащанията за отпуск по болест за 2016 г. ще се изчисляват от минималната работна заплата.

Какво трябва да знае работодателят за плащането на отпуск по болест през 2016 г

  1. Първите три дни отпуск по болест се заплащат от работодателя, като се започне от 4-ия - от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация
  2. Териториалният орган на Пенсионния фонд на Руската федерация предоставя информация за заплатата от предишното място на работа, при условие че самият служител не може да предостави удостоверение за доход.
  3. Заплащането за отпуск по болест се изплаща заедно с вашата заплата или авансово плащане.
  4. Ако служител се разболее на почивка за своя сметка или по време на арест, отпуск по болест не се заплаща.

Редактор: Игор Решетов

Калкулаторът за болнични от услугата Контур.Счетоводство ще ви помогне да изчислите размера на обезщетенията. Калкулаторът е достъпен безплатно и без регистрация. За да изчислите размера на плащанията по свидетелство за неработоспособност, трябва:

  1. В раздела “Първоначални данни” се въвеждат датите от болничните.
  2. В раздела „Обобщена таблица“ въведете информация за служителя за последните 2 години (или предишни години, ако служителят е написал заявление за промяна на годините). Посочете регионалния коефициент и посочете дела на ставката за заетост на непълно работно време.
  3. В раздела „Резултати“ посочете трудовия стаж на служителя и разберете размера на отпуска по болест.

Изчислението ще отнеме няколко минути. Ако сте служител, добавете нашия калкулатор към вашите „Отметки“, за да направите изчисления за отпуск по болест, ако е необходимо. Ако сте счетоводител на фирма, ще оцените лекотата на работа с калкулатора. Контур.Счетоводство разполага с много други удобни инструменти за счетоводство и ТРЗ.

Безплатни калкулатори за отпуск по болест, отпуск по майчинство и отпуск са нашите джаджи с отворен достъп. Ако искате бързо да изчислявате заплати, лесно да водите записи и да изпращате отчети през Интернет, регистрирайте се в онлайн услугата Kontur.Accounting. Първите 30 дни на работа са безплатни за всички нови потребители.

Правила за изчисляване: отпуск по болест през 2018 г

През 2018 г. правилата за изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест няма да се променят. Но помним изявлението за промяна на годините, което Министерството на труда направи още през 2016 г.

При изчисляване на обезщетенията счетоводителят използва размера на доходите за две години (от януари до декември) преди годината, в която е настъпила нараняването, отпускът по майчинство или болестта. За изчислението се вземат плащания, за които са изчислени застрахователни премии, т.е. периоди на заболяване, грижи за болни членове на семейството или бебе са изключени. И има отделно правило за служителите, които са били в отпуск по майчинство или за отглеждане на дете през тези предходни две години. Те могат да заменят една или и двете години от период на заплащане с предишни години, ако това би увеличило доходите. Преди това FSS позволяваше замяната на години с всякакви по-ранни години. Но през 2016 г. Министерството на труда пояснява, че замяната е възможна само през следващите няколко години. Ако служителят е написал заявление за промяна на годините към по-ранни години, помолете я да пренапише заявлението.

Обезщетението се изплаща за целия период на заболяването, за което е издаден болничният лист. Но има изключения, които са изброени в параграф 1 на чл. 9 № 255-FZ от 29 декември 2006 г.

Пример. Как да изберем период на фактуриране за отпуск по болест.

Служителката на фирмата е била в отпуск по майчинство, а след това в отпуск за отглеждане на дете през 2016 - 2017 г. През юни 2018 г. тя отива на работа, през август се разболява и след възстановяване взема отпуск по болест от 17 август до 24 август - осем календарни дни.

Служителката е излязла в отпуск по майчинство през февруари 2016 г. и не е работила почти през целия отчетен период (2016-2017 г.). Пише молба за смяна на годините на 2012-2013 г., когато е била на ръководна позиция и висока заплата. Но във връзка с нови разяснения от Министерството на труда, счетоводителят я помоли да пренапише заявлението за промяна на годините на 2013-2014.

След това счетоводителят направи изчисления по два начина: въз основа на печалбата за 2013-2014 г. и въз основа на печалбата за 2015-2016 г. При първото изчисление обезщетението се оказало по-голямо и то било начислено на служителя.

Как да изчислим дневната печалба през 2018 г

Има минимална и максимална печалба, чиито граници не могат да бъдат нарушавани. За да изчислите дневната печалба през 2018 г., трябва да разделите облагаемия доход за 2016 и 2017 г. на 730 дни и да го сравните с минималната и максималната стойност.

Минималната работна заплата се изчислява според минималната работна заплата. От май 2018 г. е 11 163 рубли. Ако служител работи на непълно работно време, тогава доходите трябва да бъдат съответно намалени. Ако в региона се използва коефициент на умножение, той трябва да се приложи. В основната част минималната средна дневна печалба през 2018 г. ще бъде 367 рубли (11 163 рубли * 24 месеца / 730 дни).

Максималните доходи са ограничени от максималния размер на вноските за годината, с които се плащат вноски за социално осигуряване. За 2017 г. това е 718 000 рубли, за 2018 г. - 815 000 рубли. Така максималната дневна печалба през 2018 г. ще бъде (718 000 + 815 000) / 730 = 2100 рубли.

Ако дневните доходи на служител са под минимума, отпускът по болест се изчислява въз основа на минималната работна заплата. Ако доходите надвишават максимума, тогава установената максимална сума се използва за изчисляване на отпуск по болест.

Как зависи размерът на отпуск по болест от трудовия стаж през 2018 г.?

Размерът на обезщетенията за отпуск по болест също зависи от трудовия стаж на служителя. Списъкът с документи за потвърждаване на осигурителния стаж е даден в раздел 2 от Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния стаж.

  • Ако трудовият стаж на служителя е по-малък от шест месеца, тогава първо трябва да изчислите средната дневна печалба и да я сравните с минималната заплата. Средните дневни доходи се изчисляват по формулата: общите доходи на служителя / 730 дни. Дневната печалба според минималната заплата е 367 рубли. Обезщетението се издава въз основа на размера на средната дневна печалба, която се оказва по-голяма.
  • Ако трудовият стаж на служителя е от шест месеца до 5 години, средната дневна печалба се умножава по 60%. В същото време е важно да се гарантира, че средната дневна печалба не е по-висока от максималната.
  • Ако трудовият стаж е от 5 до 8 години, средната дневна печалба трябва да се умножи по 80%. Също така сравняваме средната дневна печалба с максималната.
  • И ако трудовият стаж на служителя е повече от 8 години, тогава за изчисляване на отпуск по болест вземаме 100% от средната дневна печалба. Ние също така следим размера на дневните печалби.

Всичко това е вярно, когато самият служител е болен, грижи се за болно дете в болницата или се грижи за възрастен член на семейството у дома. Ако служител се е грижил за болно дете у дома, тогава за първите 10 дни отпуск по болест той получава сумата на средната дневна заплата, умножена по посочените по-горе проценти, а за следващите дни отпуск по болест, независимо от трудовия стаж, служителят получава 50% от дневната заплата.

Отпуск по болест се начислява дори ако служителят е напуснал компанията и след това се е разболял в рамките на 30 дни и е отворил отпуск по болест. След това, независимо от трудовия стаж, при изчисляване на отпуск по болест умножаваме средната дневна заплата по 60%.

Съществуват и ограничения за изплащането на отпуск по болест за гледане на дете или друг член на семейството:

  • Ако детето е под 7 години, тогава се заплащат 60 дни грижи годишно (или до 90 дни годишно, в зависимост от заболяването).
  • Ако детето е на възраст между 7 и 15 години, се заплащат 45 дни грижи годишно и не повече от 15 дни за всеки случай на заболяване.
  • Ако детето е над 15 години, се заплащат не повече от 30 дни в годината и не повече от 7 дни за всеки случай на заболяване. Същото важи и за пълнолетни роднини, които се нуждаят от грижи поради заболяване.

Пример за изчисляване на отпуск по болест за грижа за болно дете

Служител донесе отпуск по болест в счетоводството, за да се грижи за дете от 10 април до 23 април 2018 г. (14 календарни дни). Детето е на 5 години, през 2018 г. е болно за първи път и е на домашно лечение. Служителят има три години опит, а счетоводителят изчислява обезщетенията за първите 10 дни от болестта на базата на 60% от печалбата, а следващите 4 дни - на базата на 50% от печалбата. Печалбата за 2016 г. възлиза на 420 000 рубли, а за 2017 г. - 480 000 рубли. Тези суми са по-малки от максималните лимити.

Ползата за първите 10 дни ще бъде:

(420 000 + 480 000) / 730 * 60% * 10 дни = 7397,26 рубли.

Ползата за следващите 4 дни ще бъде:

(420 000 + 480 000) / 730 * 50% * 4 дни = 2465,75 рубли.

Обща сума на обезщетението: 7397,26 + 2465,75 = 9863,01 рубли.

Изчисляване на отпуск по болест през 2018 г. на видео

За кои дни се плаща от Фонда за социално осигуряване и от предприятието?

Застрахователят плаща за първите три дни от отпуск по болест в случай на заболяване или нараняване на служител. Фондът плаща за следващите дни на болест на служителя или за целия период на отпуск по болест, ако служителят се е грижил за болен член на семейството.

Контур.Счетоводство е удобна онлайн услуга за съвместна работа между счетоводител и управител на фирма. Водете записи в нашия сервиз, изчислявайте заплати и болнични и изпращайте отчети. Първите 30 дни работа са безплатни за всички!

Как се взема предвид минималната работна заплата за отпуск по болест през 2016 г. при изчисляване?

Законопроектът за увеличаване на минималната заплата до 7500 рубли вече е внесен в Държавната дума, но докато се разглежда, минималната заплата в момента е 6204 рубли. При изготвянето на изчислението за отпуск по болест през 2016 г. в редица случаи трябва да се вземе предвид минималната работна заплата. В тази статия ще разкажем и покажем с конкретни примери как и кога трябва да се направи това. В допълнение, по-долу е удобен калкулатор за изчисляване на плащанията за отпуск по болест.

Обърнете внимание!Беше приет законът за увеличаване на минималната заплата и от 1 юли 2016 г. тя е 7500 рубли.

Минимална заплата за изчисляване на средната заплата.

За да изчислите обезщетенията за временна нетрудоспособност, трябва да определите средните доходи на служителя за 2 календарни години (като общо правило, годината, предхождаща годината, в която служителят се е разболял; ще говорим за изключенията по-подробно в едно от следните статии).

Въз основа на резултатите от това изчисление средната месечна заплата на служител може да бъде по-малка от 1 минимална заплата. Това може да се случи по различни причини. Например, ако служителят изобщо не е бил нает преди това или е получавал заплата, по-малка от минималната работна заплата. В такива случаи, за целите на изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност, средната месечна заплата се признава за равна на минималната работна заплата. Това се обсъжда в част 1.1. Чл. 14 от Федерален закон № 255-FZ.

Ограничаване на обезщетенията за служители с по-малко от 6 месеца опит.

Размерът на обезщетенията, изплащани на служител, зависи от. Така че, съгласно част 6 на чл. 7 от Федерален закон № 255-FZ работниците с осигурителен стаж по-малък от 6 месеца могат да получават временни обезщетения за работоспособност в размер на не повече от 1 минимална заплата за 1 пълен месец. Съответно, при изчисляване на обезщетения за отпуск по болест за няколко календарни дни, максималният размер на обезщетението не може да надвишава средната дневна печалба, изчислена от минималната работна заплата, пропорционална на броя на дните на неработоспособност.

Примери за изчисления на отпуск по болест въз основа на минималната работна заплата през 2016 г.

Да приемем, че служител, чието общо застрахователно покритие е по-малко от 6 месеца, се разболява. Периодът на заболяването е 10 дни от 21.01.2016 до 30.01.2016.

За да изчислим средните доходи, вземаме 2 календарни години преди заболяването, тоест 2014 и 2015 г.

Случай 1. Средната заплата на служителя е по-малка от минималната заплата.

Ако служителят не е имал доходи през предходни години или средните месечни доходи не надвишават минималната работна заплата, в този случай изчисляването на обезщетенията трябва да се извърши, като се вземе предвид част 1.1. Чл. 14, въз основа на средно трудово възнаграждение в размер на минималната работна заплата.

По този начин размерът на плащанията за отпуск по болест при горните условия ще бъде направен, както следва:

  1. Изчисляване на приходите за периода на фактуриране: 6204 (минимална заплата) x 24 (месеци) = 148 896 рубли
  2. Изчисляване на средната дневна печалба: 148 896 рубли. / 730 дни = 203,97 рубли, където: 730 - брой дни за периода на фактуриране.
  3. Изчисляване на средната дневна печалба, като се вземе предвид трудовия стаж: 203,97 х 60% = 122,38 рубли.
  4. Изчисляване на размера на плащанията за периода на неработоспособност: 122,38 х 10 дни. = 1223,8 rub.

където: 10 дни - дни временна неработоспособност и 60% - размерът на обезщетенията в зависимост от осигурителния стаж. В този случай осигурителният стаж е по-малък от 5 години, така че обезщетението се изплаща в размер на 60% от средната заплата.

Случай 2. Средната заплата на служителя значително надвишава минималната заплата.

Например, през предходните 2 години (период на фактуриране) служителят е спечелил 300 000 рубли. Ние ще изчислим размера на плащанията за отпуск по болест, като вземем предвид посочените по-горе условия.

300 000 rub. / 730 дни х 60% х 10 дни. = 2465,8 rub.

Като се има предвид фактът, че трудовият стаж на служителя е по-малък от 6 месеца, е необходимо да се провери спазването на правилото на част 6 от чл. 7 за непревишаване на размера на плащанията, изчислени пропорционално на минималната работна заплата за 1 пълен месец.

За да направите това, трябва да направите друго изчисление, базирано на минималната работна заплата, като използвате следната формула:

6204 рубли. / 31 дни х 10 дни = 2001,3 rub.

Както можете да видите, размерът на плащанията, изчислен въз основа на действителните доходи, надвишава минималната работна заплата, следователно, съгласно правилата на част 6 на чл. 7 служителят трябва да получи само 2001,3 рубли.

Случай 3. Средната заплата на служителя малко надвишава минималната заплата.

Например, през предходните 2 години един служител е спечелил 200 000 рубли. Изчисляване на обезщетенията въз основа на действителните доходи:

200 000 rub. / 730 дни х 60% х 10 дни. = 1643,8 rub.

Тъй като тази сума не надвишава 2001,29 рубли, правилото на част 6 на чл. 7 не се прилага и на служителя трябва да се изплатят обезщетения за отпуск по болест в размер на 1643,8 рубли.

Като общо правило обезщетението по болест през 2016 г. се изчислява въз основа на средната печалба и броя на календарните дни на неработоспособност. Но това, което на пръв поглед изглежда просто, на практика причинява много трудности. Правилата за изплащане на отпуск по болест през 2016 г. имат много нюанси, които понякога не позволяват на обикновения човек да направи правилно изчислението. Нека да разгледаме ситуацията с конкретен пример.

Пример #1

Служителката на фирма Веста Клара Лазарева е била в отпуск по болест 8 календарни дни през октомври. Нейната заплата е 85 000 рубли. на месец. Според нея работодателят трябва да й преведе 21 935,48 рубли през периода на неработоспособност. Тя изчисли тази сума, както следва: 85 000 рубли на месец. : 31 дни от октомври х 8 дни болест = 21 935,48 рубли.

Здравното заведение й издаде следния електронен болничен лист:

Всъщност работодателят плати на Лазарева само 11 344,64 рубли и направи следното изчисление:

Кой е прав в тази ситуация?

Разбира се, формулярът за отпуск по болест, използван от служителя, е правилен според този пример:

Защо Лазарева получи толкова малко? Нека се обърнем към руското трудово законодателство, за да намерим отговора на този въпрос.

Как се изплаща отпуск по болест през 2016 г.?

Ако разгледаме конкретната ситуация, дадена по-рано като пример, тогава плащането на отпуск по болест през 2016 г. от счетоводния отдел ще се извърши, както следва:

Стъпка 1: определяне на средните доходи на служителя Лазарева К. за последните 2 години (този период трябва да се вземе предвид за целите на изчисляването на плащанията за отпуск по болест)

Служителят е работил в това предприятие 2 години и 6 месеца. и нейните средни доходи през последните 2 години са 755 000 рубли. и 906 450 rub. съответно.

ВАЖНО: законодателят ограничи размера на базата за изчисляване на отпуск по болест през 2016 г. до 1772,60 рубли.

Каква е максималната граница на отпуск по болест?

Максималното плащане за отпуск по болест през 2016 г. е 1772,60 рубли. на ден. Изчислява се, както следва:

(624 000 рубли + 670 000 рубли) / 730 дни = 1772,60 рубли / ден, където

624 000 рубли - максималният размер на приетите средни доходи за 2014 г.,

670 000 рубли - максималният размер на приетите средни доходи за 2015 г.

730 дни е приетата продължителност от 2 години за целите на изчислението (365 дни на година).

По този начин установяваме, че плащането за отпуск по болест през 2016 г. не може да бъде извършено в размер над 1772,60 рубли. за 1 календарен ден боледуване.

Да се ​​върнем към нашия пример: за гражданката Лазарева тази стойност е 2275,96 рубли. на ден. какво трябва да направя

Законодателят предвиди такава ситуация и ясно посочи следното правило: ако средната дневна заплата на служител за целите на изчисляване на плащанията по време на неработоспособност надвишава максималната стойност, тогава изчислението трябва да се извърши, като се вземе предвид нормализираната граница. На практика това означава, че счетоводителят на Vesta ще вземе предвид доходите на служителя в рамките на 1772,60 рубли на ден.

Стъпка 2: изчисляване на размера на обезщетението, като се вземат предвид средните дневни доходи и броя на болничните дни

В нашия случай изпълнителката е била болна 8 календарни дни и й се дължат 1772,60 рубли/ден х 8 дни = 14 180,80 рубли.

Но преди да платите получената сума, трябва да запомните, че отпускът по болест се изплаща въз основа на трудов стаж. Нека проверим какъв е непрекъснатият трудов стаж на Лазарева за целите на изчисляване на плащанията за инвалидност:

Клара Лазарева работи във Веста от 2 години и 6 месеца. Това е втората й работа. Преди това е работила 3,5 години в предприятието "Електроника". Общият й опит е 6 години. Какво повелява законът на счетоводителя при тези нови данни?

Осигурителен стаж за изчисляване на размера на обезщетенията за отпуск по болест

Въпреки че законодателите планират да променят градирането на процента на отпуск по болест в зависимост от трудовия стаж, обикновено се използва следната скала:

  • 100% от обезщетенията ще получават служители с трудов стаж от 8 години и повече.
  • 80% от плащанията се дължат на служители с 5 - 8 години опит
  • 60% ще получат заетите с по-малко от 5 години стаж

Изчисленият период на обслужване подлежи на промяна. Министерството на труда предлага:

Както виждате, има тенденция за увеличаване на осигурителния стаж за изплащане на болнични. До 2029 г. само служители с 15 или повече години осигурително покритие за отпуск по болест ще могат да получават 100%. Какво искат законодателите да постигнат с тези инициативи?

Защо увеличават стажа, за да изчисляват процента болнични?

Създателят на този проект за увеличаване на трудовия стаж за получаване на 100% отпуск по болест аргументира позицията си по следния начин:

  • Законопроектът ще стимулира официалната заетост с изплащане на заплати "на бяло"
  • нови разпоредби оптимизират предстоящите разходи от социалноосигурителната каса за обезщетения за инвалидност

Но нека се върнем към нашия пример и да видим как законодателните инициативи ще се отразят на размера на обезщетенията за служителя Лазарева К.? Последната сума на отпуск по болест, която изчислихме, беше 14 180,80 рубли, но служителят ще може ли да я получи изцяло?

Осигурителният стаж на Клара е 6 години. Оказва се, че обезщетенията по болест за нея ще бъдат изчислени, като се вземе предвид коефициент 0,8, т.е. в размер на 80% от предварително получената стойност. Лазарева ще получи само 11 344,64 рубли.

Сега знаем, че за да разберем как се плаща отпуск по болест за 2016 г., трябва да работим със следните стойности и данни:

  • какъв е максималният лимит за отпуск по болест?
  • колко е минималното обезщетение по болест през 2016г
  • колко процента от болничните се полагат за трудов стаж
  • как да изчислим средните доходи за отпуск по болест
  • кои дни включва периода на неработоспособност?

Може би си струва да споменем отделно минималната заплата за отпуск по болест. Нека да разгледаме тази опция с друг пример.

Как да попълните болничен лист за работодател

Минимален лимит за отпуск по болест през 2016г

Пример №2

Товарачът Скворцов Павел, зеленчуково депо № 2, Москва, беше болен 11 дни. Издадена му е бюлетина по всички правила от 2016 г. - няма нарушение на режима. Визуално изчисление ще покаже как се изплаща отпускът по болест, когато средната печалба е недостатъчна или трудовият стаж е незначителен.

В нашия случай осигурителният стаж на товарача е 5 месеца. Какво изисква законът?

Ако осигурителното покритие на служителя е по-малко от 6 месеца, обезщетенията за инвалидност трябва да се изчислят въз основа на минималната работна заплата за 2016 г. Това ще бъде минималното заплащане за болнични през 2016 г.

За Скворцов П. ще бъде 6204 рубли/месец. (2016 минимална заплата) или 203,97 рубли/ден (6204x24/730). Общо дължимо на товарача: 203,97 рубли/ден х 11 дни = 2 243,67 рубли.

В какви други случаи ще се изплащат болнични през 2016 г. на база минималната работна заплата? Законът изисква използването на минималната работна заплата за отпуск по болест, ако:

  • няма официални доходи в периода на изчисляване на средните доходи
  • средните доходи за периода на изчисление се оказаха под „минималната работна заплата“
  • Осигурителният стаж на служителя за отпуск по болест е под 6 месеца
  • е регистрирано нарушение на режима през периода на неработоспособност
  • служителят е пропуснал задължителен медицински преглед
  • служителят е станал неработоспособен поради интоксикация

За по-голяма яснота, нека разгледаме ситуация, при която служител е работил в предприятието повече от 6 месеца, но реалната му средна заплата се оказа под минималната граница.

Пример №3

Аксенова Алевтина Георгиевна започна работа като фризьор преди 9 месеца. През октомври 2016 г. се разболява и носи болничен лист с период на неработоспособност 5 дни. Ще ви покажем как се изплаща отпускът по болест в този случай чрез подробна калкулация.

Средните доходи на майстор Аксенова за 2 години възлизат на 88 000 рубли (през последните 2 години тя е работила само през последните 8 месеца, когато месечната й заплата е 11 000 рубли). Оказва се, че средният й дневен доход е 88 000/730 = 120,55 рубли на ден. Но според закона тази стойност не може да бъде по-малка от минималния лимит, равен на 230,97 рубли на ден. (Минимална заплата 2016 г. в размер на 6204 рубли х 24 месеца / 730 дни = 230,97 рубли / ден). По този начин, когато изчислява плащанията за отпуск по болест, счетоводителят ще вземе стойността от 230,97 рубли. и ще плати на Алевтина Георгиевна 1154,85 ​​рубли. през периода на неработоспособност.

Между другото, не би било излишно да се спрем на въпроса за определяне на осигурителния стаж за отпуск по болест: не всички периоди се включват в него според обичайното правило.

Осигурителен стаж за отпуск по болест: правила за изчисляване и потвърждаване

За да можете да изчислите колко отпуск по болест се изплаща от 2016 г., трябва да знаете процента на плащане в зависимост от трудовия стаж на конкретен служител. Колкото по-голям е трудовият стаж, толкова повече ще прехвърли работодателят през периода на неработоспособност. Всички периоди на работа включени ли са в осигурителния стаж и какви са особеностите на изчисляването му през 2016 г.?

Федералните закони и правилата на Министерството на здравеопазването определят следната процедура за изчисляване на осигурителния стаж за изплащане на отпуск по болест:

  • Заетостта на служителя се записва в пълни месеци и години
  • месец за изчисляване е 30 дни
  • Осигурителната година за отпуск по болест е 12 месеца
  • периодите на осигурителен стаж се сумират
  • почивките се вземат предвид, ако служителят поддържа осигуровки
  • последен ден на служба – навечерието на болестта

ВАЖНО: осигуряването и трудовият стаж са различни понятия; осигурителният стаж включва само онези периоди, през които служителят е бил осигурен и за него са правени удръжки.

Данните за опит са посочени в този раздел на формуляра:

Нека да разгледаме пример за това как се изчислява отпускът по болест през 2016 г., като се вземе предвид настоящата процедура за отчитане на трудов стаж.

Пример №4

Олга Борисовна Копилова беше официално наета в Ювента ООД от 10 ноември 2009 г. до 15 октомври 2012 г. След това от 12 ноември до 8 февруари 14 г. тя беше индивидуален предприемач. За този период тя не е сключвала осигурителен договор с Фонда за обществено осигуряване, поради което не е внасяла вноски. На 2 декември 2013 г. Олга Борисовна постъпва на работа в Sam-byt LLC, а на 8 февруари следващата година излиза в отпуск по майчинство и веднага след това излиза в отпуск по майчинство, за да се грижи за дете под 1,5 години. След като прекъсна предварително уговорения си отпуск, Копилова се върна на работа в началото на октомври 2015 г. В периода от 8 февруари до 18 февруари 2016 г. тя беше в отпуск по болест поради заболяване. На 19 февруари тя отиде на работа и представи болничен лист, съставен по всички правила.

Следните периоди ще бъдат включени в изчисляването на трудовия стаж на Олга Копилова:

  • 2010 г. и 2011 г. изцяло
  • 10 месеца напълно (09 декември и от януари до септември 2012 г.)
  • 21-ви ден на 09 ноември
  • 15 дни от 12 октомври

Общо за периода от 10 ноември 2009 г. до 15 октомври 2012 г. осигурителният стаж е 2 години 11 месеца. 6 дни

  • 2 пълни години 2014-15
  • пълен месец 16 януари
  • 30 дни дек. 13
  • 7 дни 16 февруари

Времето, прекарано в работа като индивидуален предприемач, няма да бъде взето предвид от счетоводителя, тъй като вноските на Копилова не са платени за този период.

Осигурителният период на служителя за целите на изчисляване на обезщетенията за отпуск по болест ще бъде 5 години 1 месец 13 дни.

Срок за изплащане на болнични от работодателя

Правилата за изплащане на отпуск по болест 2016 също определят времето за изчисляване на задълженията на работодателя към служителите. Според действащите стандарти на трудовото законодателство периодът на изплащане на отпуск по болест трябва да съвпада със следващото изплащане на заплатите: това може да бъде аванс или заплата.

ВАЖНО: нарушаването на сроковете за изплащане на отпуск по болест води до административна отговорност на работодателя. Служителят има право да подаде жалба.

При изготвяне на жалба за бездействие на длъжностно лице служителят трябва да посочи същността на жалбата, да обоснове вината на работодателя и да приложи подкрепящи документи. Те могат да бъдат:

  • отпуск по болест
  • валиден трудов договор
  • фиш за отпуск по болест
  • извлечение от картова сметка

Между другото, първите 3 дни от отпуска по болест се заплащат от предприятието, в което сте наети, а едва от 4-тия ден разходите се поемат от социалноосигурителния фонд, където работодателят превежда съответните вноски за вас. Следователно, ако възникне въпросът кой плаща отпуск по болест, тогава отговорът е Фондът за социално осигуряване, както беше преди, не е правилен. За уволнените са определени специални правила за заплащане на бюлетината.

Как да платите отпуск по болест през 2016 г. след уволнение

Дори ако вече сте били уволнени, може да имате право на обезщетение за отпуск по болест за определен период от време. Всъщност в практиката на работодателя често има случаи, когато плащанията за отпуск по болест през 2016 г. се дължат и на служители, които вече са били съкратени. Например:

  • вашият служител се разболя веднага след уволнението и взе отпуск по болест
  • служител на предприятието се разболя непосредствено преди уволнението

Вторият случай на инвалидност се заплаща по общите правила. Първият вариант се прилага само за случаите, когато неработоспособността е настъпила в рамките на 30 дни след официалното уволнение. Освен това основанието за прекратяване на договора не играе роля. Но отпуск по болест ще се изплаща само в размер на 60% от натрупаното обезщетение.

ВАЖНО: работодателят е длъжен да изплати отпуск по болест на уволнено лице само ако самият служител се разболее, а не членовете на семейството му.

Типични грешки при попълване на болнични

Има редица грешки, които няма да позволят на работодателя да възстанови разходите за отпуск по болест. Освен това счетоводител или служител по персонала най-вероятно няма да приеме такъв документ за счетоводство. Това означава, че няма да ви се изплащат обезщетения за инвалидност. За да сте сигурни, че ще избегнете такива неприятни последици, уверете се, че:

  • болничният лист бил попълнен с печатни букви
  • мастилото на формуляра беше черно
  • печатите на лечебните заведения трябва да са четливи
  • печатите за отпуск по болест не трябва да припокриват текста
  • корекциите във формуляра трябва да бъдат направени съгласно правилата

Наистина е възможно да се направят корекции в болничния лист, което е посочено директно от законодателя, но това трябва да се направи на гърба, като се посочи правилната информация и се използва стандартната формулировка „Вярвайте на коригирания документ“.

В кои дни се изплаща отпуск по болест през 2016 г.?

Ако въпросът кой плаща отпуск по болест през 2016 г. не е от значение за мнозина, тъй като те знаят със сигурност, че трябва да бъде подаден в счетоводния отдел и плащането ще бъде заедно със следващата заплата, тогава броят на болничните дни предизвиква недоумение у мнозина. Отпуските включени ли са в заплащането за отпуск по болест? Трябва ли да пропускам празниците от общия брой дни в бюлетина?

Всъщност правилото е същото: дните по болест се броят в календарни дни. Оказва се, че общият брой дни на неработоспособност включва както почивните дни, така и празниците без никакви изключения.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Отпуск по болест: 10 неотложни въпроса за попълване на отпуск по болест и изчисляване на обезщетения

Всеки работодател рано или късно трябва да се справи с изплащането на обезщетения за удостоверения за неработоспособност. Работата с тези документи има редица особености. В тази статия ще разгледаме правилата за попълване на отпуск по болест, как да коригираме грешки, данъчно облагане, процедурата за изчисляване на обезщетенията и тяхното възстановяване от Фонда за социално осигуряване.

Попълване на листове за неработоспособност, извършване на корекции

За да назначи и изплати обезщетения за временна неработоспособност, бременност и раждане, служителят трябва да представи удостоверение за неработоспособност, издадено от медицинска организация в предписаната форма (клауза 5, член 13 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255 -FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството“, по-нататък 255-FZ).

На практика има ситуации, когато служител носи лист по болест в счетоводния отдел с празно поле „място на работа - име на организация“. Медицинските специалисти оставят този ред празен от страх да не направят грешки. Ако организацията е посочена неправилно, удостоверението за неработоспособност се счита за повредено и трябва да се издаде дубликат. За да не губите време за корекции в бъдеще, някои медицински институции предоставят възможност на работодателя да въведе лично правилното име на организацията. Въпреки това, много работодатели отказват да приемат болнични, които не са правилно попълнени. Най-вероятно счетоводителят няма да приеме удостоверение за неработоспособност с празен ред за името на компанията, ако документът е попълнен с помощта на принтер. Но работодателят в такава ситуация може да напише името с черен гел химикал, тъй като комбинираното попълване на отпуск по болест не е забранено (писмо на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от 23 октомври 2014 г. № 17- 03-09/06-3841P).

Да се ​​обърнем към разпоредбите. Съгласно клауза 57 от заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 29 юни 2011 г. № 624n „За одобряване на Процедурата за издаване на листове за неработоспособност“ (наричана по-долу заповед № 624n), в редът „място на работа - име на организацията“ се посочва пълното или съкратеното наименование на организацията или фамилията и инициалите на работодателя - физическо лице (с интервал от една клетка между фамилията и инициалите на работодателя). Тази информация се предоставя според гражданина.

Ако служителят предостави невярна информация, грешка в името на организацията може да доведе до отказ на FSS да възстанови плащането за удостоверението за неработоспособност. Ако неправилно попълнен болничен лист бъде приет за плащане, работодателят рискува глоби и санкции.

За да може Фондът за социално осигуряване да възстанови плащания по лист за неработоспособност, всички полета на документа трябва да бъдат попълнени. На притежателя на полицата не е забранено да въвежда информация в празните редове, ако е необходимо. Основното е да се спазват редица изисквания (клауза 56 от заповед № 624n):

  • всички записи трябва да са на руски език;
  • листът по болест трябва да бъде попълнен с главни букви;
  • Формулярът се попълва с черно мастило или с печатащо устройство. Можете да използвате гел, капилярна или писалка. Не се допуска използването на химикал;
  • вписванията в свидетелството за неработоспособност не трябва да излизат извън границите на клетките, предвидени за извършване на съответните записи;
  • Всички записи в специално обозначени клетки трябва да се въвеждат от първата клетка.

Ако счетоводител е допуснал грешка при обработката на болничния лист, неправилното вписване трябва да бъде внимателно задраскано и правилното вписване на мястото на грешното трябва да бъде вписано на гърба на формуляра за отпуск по болест, придружено от вписването „коригирано“ , подпис и печат на работодателя. Такива правила са заложени в клауза 65 от заповед № 624n.

Данъчно облагане на обезщетенията за временна нетрудоспособност

Счетоводителите често имат въпроси, свързани с облагането на обезщетения със застрахователни премии и данък върху доходите на физическите лица.

Обезщетенията за временна нетрудоспособност се изплащат, както следва:

· първите три дни от временната неработоспособност за сметка на работодателя;

· от четвъртия ден - за сметка на бюджета на FSS (клауза 2, член 3, част 1, член 13 255-FZ).

Обезщетенията за временна нетрудоспособност, изплащани както за сметка на работодателя, така и за сметка на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, не подлежат на осигурителни вноски въз основа на клауза 1 на чл. 9 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. № 212-FZ.

Сумите на обезщетенията, изплатени за сметка на работодателя, се вземат предвид за целите на данъка върху дохода като част от други разходи, свързани с производството и (или) продажбите (клауза 48.1, клауза 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Русия от 21 март 2011 г. № 03 -03-06/1/156).

Обезщетенията, изплатени от фондовете на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация, не се включват в разходите на предприятието.

Обезщетенията за временна нетрудоспособност са компенсация за заплатите на служителя по време на заболяване. Следователно тези суми също са доход на служителя и подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица.

Срок за подаване на документи в КСО за възстановяване на болнични

Изчисляване на отпуск по болест при липса на доходи за последните две години

Средните доходи за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, обезщетения за майчинство и месечни обезщетения за отглеждане на дете не могат да бъдат по-ниски от минималната работна заплата. Ако през последните две години служителят не е имал доходи, средната печалба за изчисляване на обезщетенията се взема равна на минималната работна заплата, установена в деня на настъпване на застрахователното събитие (клауза 1 от член 14 255-FZ).

Отпуск по болест за гледане на дете по време на ваканция

Подобен период е предвиден за обезщетения за майчинство: плащането трябва да се извърши не по-късно от шест месеца след края на отпуска по майчинство.

Работодателят е длъжен да изчисли обезщетенията за временна нетрудоспособност, бременност и раждане и месечните обезщетения за отглеждане на дете в срок до 10 календарни дни от датата на подаване на заявлението на осигуреното лице. Изплащането на определеното обезщетение трябва да се извърши на следващия ден, определен за изплащане на заплатите (клауза 1 от член 15 255-FZ).

Отчитане на обезщетенията по опростената данъчна система

Данъкоплатците, които са избрали дохода като обект на данъчно облагане, могат да намалят размера на данъка върху плащанията за отпуск по болест (клауза 3.1 от член 346.21 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тъй като работодателят плаща за своя сметка само 3 дни болнични, а останалите се възстановяват от социалноосигурителната каса, само тези 3 дни могат да се вземат предвид в разходите.

Платците с обект на данъчно облагане на доходите минус разходите могат също да вземат предвид разходите за изплащане на обезщетения за временна неработоспособност в съответствие със законодателството на Руската федерация (клауза 6, клауза 1, член 346.16 от Данъчния кодекс на Руската федерация) .

Отчитане на отпуск по болест за миналата година

В края на годината организациите трябва да представят сертификат във формуляр 2-NDFL в данъчната служба. Тези удостоверения отразяват всички доходи на служителите, включително обезщетения за временна нетрудоспособност.

Ако служител излезе в отпуск по болест през декември 2015 г. и представи удостоверение за неработоспособност през януари на следващата година, обезщетението трябва да бъде начислено през текущия месец - януари. Съответно удръжките на данъка върху доходите на физическите лица също ще бъдат отразени през януари. Следователно в този случай работодателят - данъчен агент трябва да отрази всички начисления и удръжки за декемврийския отпуск по болест в сертификата 2-NDFL за 2016 г.

Интересувате се от становището на Министерството на труда относно замяната на годините за изчисляване на обезщетенията, тогава нашите експерти.