Как правилно да разпределите времето за ученик. начин

„Нямам време...“ Тази фраза съсипа толкова много възможности, защото в крайна сметка винаги нямаме достатъчно време да тренираме, да правим интересни неща, да обръщаме внимание на любимите хора, да се отпуснем. Защо хората не знаят как да го планират, така че да имат време да свършат всички задачи преди вечерта, която трябва да бъде посветена на по-приятни духовни въпроси? Представям на вашето внимание тринадесет начина за ефективно разпределяне на времето.

Правете списък със задачи всеки ден и ги зачертавайте, докато ги изпълнявате.
От списъка изберете най-важните и неотложни неща за вършене за предстоящия ден. И когато се справите с тях, поемете останалата част от списъка.
Сега номерирайте записаните задачи по реда на тяхното изпълнение.
Първо се заемете с най-трудните и неприятни задачи, за да можете до края на деня бързо да свършите работата си и да се приберете в страхотно настроение.
Запишете най-трудните задачи за времето, когато представянето ви е най-активно.
Всички задачи трябва да са реалистично изпълними; в първия ден не е нужно да правите огромен списък с неща, които няма да свършите дори за три дни. Постепенно, когато свикнете със списъка, постепенно увеличавайте натоварването и не забравяйте да отделите часове за почивка.
Не забравяйте да посочите необходимото време за конкретна задача, например подготовката за работа (прическа, грим, избор на дрехи и т.н.) отнема 35 минути, утре – 20 минути и т.н. Първоначално ще бъдете просто зашеметени от това колко допълнително време понякога се отделя само за проверка на имейли и с течение на времето ще се научите да контролирате времето и за по-добра ефективност носете ръчен часовник.
Прекарвайте по-малко време в разсейващи дейности. Те включват проверка на имейли, социални мрежи, телефонни разговори и др. Ако искате да се разсеете, по-добре е да слушате любимите си песни, да се разходите навън за десет минути, да прегледате списание или да направите лека тренировка.
Научете се да съчетавате няколко неща едновременно. Например, докато закусвате, проверете имейла си.
Водете само един дневник, в който ще записвате абсолютно всички бележки, от които се нуждаете – срещи, покупки, почивки, цели, идеи за работа и т.н. Понякога можем да пропуснем важно събитие поради глупавата причина, че записът е направен в друга тетрадка или отбелязан в календара, окачен на хладилника.
Вземете предвид факта, че времето не стои неподвижно, така че може да не е достатъчно за решаване на сложен проблем. Не се притеснявайте, а подходете комплексно към прилагането му, за да можете ефективно да планирате деня си и да свършите тежката работа.
Въз основа на точката, описана по-горе, няма нужда да планирате твърде много неща за един ден. В крайна сметка е важно не само да планирате времето си правилно, но и да вземете предвид силните си страни, в противен случай вече ще се сринете от умора в средата на списъка.
Бъдете по-гъвкави – опитайте се да намерите нови начини за правене на нещата, търсете, измисляйте и използвайте различни методи за ефективно изпълнение на задачите.

Често имаме толкова много неща за вършене и започва да изглежда, че можем да се справим с този хаос само ако добавим още няколко часа към деня. Въпреки това не е необходима магия, по-добре е просто да овладеете правилата за управление на времето. Това ще ви помогне да се научите да правите повече и да свършите всичко. Правилното планиране на времето е възможност да направите колкото е възможно повече, да се грижите за себе си, образование, работа, деца, без да навредите на никого. За да овладеете управлението на времето и да научите как правилно да разпределяте времето си, трябва да вземете под внимание прости, но много ефективни правила.

Научете се ясно да формулирате целите си

Всеки бизнес трябва да има свое ясно име. Записвайте и най-малките неща в дневника си. И за да се засили ефектът, тези въпроси трябва да бъдат формулирани ясно и конкретно. Например „отидете на козметик“ или „заведете котката за ваксинации“. Така сякаш не си оставяте избор и вече сте длъжни да направите това, за което сте писали. Това правило ще ви помогне да разпределите правилно времето си на работа.

Никъде без дневник

За да отговорите на въпроса как да се научите как правилно да управлявате времето си, трябва да започнете да планирате деня си от самата сутрин до лягане. Отнема не повече от 15-20 минути, но ползите са невероятни. След като всички задачи за деня са записани, ще знаете точно колко време имате за определени задачи, за да свършите всичко.

Може просто да изглежда като списък със задачи или може да изглежда като училищен график, тоест всяка задача ще отнеме точно определен час. Дори да изхвърлите боклука за 5 минути, ще трябва да го запишете. Не разчитайте на собствената си памет; когато всичко е ясно изписано пред очите ви, ще знаете точно колко време ви остава и кога трябва да започнете следващата задача за деня.

Няма нужда да харчите пари за бележник, въпреки че много хора смятат, че е много по-удобно. Всеки телефон има приложение като календар или бележки и можете да въведете цялата необходима информация там. Чудите ли се как правилно да управлявате времето си, за да свършите всичко? Тук няма място без дневник или планер.

Разделете големите задачи на по-малки

Имате ли една голяма цел? Ако го добавите към списъка като един елемент, тогава най-вероятно на подсъзнателно ниво ще отложите изпълнението на тази задача, защото ще изглежда толкова голяма и непосилна. Има изход - разбийте една голяма задача на няколко малки, което в крайна сметка ще доведе до постигане на основната цел. Например, вечерта ще готвите лазаня, ако запишете този елемент отделно в дневника си, не мислим за факта, че трябва да отделите време поне за ходене до магазина и това вече може да предизвика отклонение от графика. Запишете всеки малък детайл в ежедневния си план, за да не губите време, което и без това не ви достига, за дребни проблеми. По този начин няма да се налага да помните какво трябва да правите и ще можете да управлявате времето си правилно.

Подредете нещата

Всички знаем, че редът в главата е невъзможен без ред у дома. Ако се приберете вкъщи и всичко е объркано, най-малкото ще прекарате много време в търсене на нещо, което ви трябва, а на всичкото отгоре ще се разстроите. Това време можете да прекарате с по-голяма полза за себе си, а лошото настроение може напълно да съсипе останалата част от деня. Така че пазете дома си чист! За да научите как правилно да управлявате времето си, първо се научете как да поддържате работното си пространство в ред.

Правете каквото ви харесва

Опитайте се да разпределите времето си така, че да го отделите за неща, които ви доставят удоволствие. Например, ако сте голям меломан, отделяйте поне 10 минути на ден, слушайки я. Такива малки дейности от любимите ви неща ще ви помогнат да почувствате хармония със себе си през целия ден.

Многозадачност

Не звучи много убедително, но наистина е възможно и дори полезно. Но това се отнася само за задачи, които не изискват максимална концентрация. Например, имате дълъг път по натоварен път с кола - включете аудиокнига или ръководство за самообучение на език заедно с книгите. Когато стигнете до там, ще научите поне дузина нови думи. Само имайте предвид, че правилото за извършване на няколко неща наведнъж важи само за случаите, когато задачата го позволява. Ако трябва да напишете доклад или курсова работа и в същото време започнете да изучавате английски, тогава нищо добро няма да излезе от това.

Спортът е ваше ежедневно задължение

Планирайте графика си така, че упражненията да се превърнат в ежедневен ритуал. Започнете деня с упражнения, всички знаем, че това е заряд на енергия за целия ден. Но това не е всичко, в допълнение към основните сутрешни упражнения, опитайте се да отделите поне 30-40 минути за друга физическа активност. Това може да е пътуване до фитнеса или дори обикновен вечерен джогинг. Всички знаем, че здраво тяло означава здрав дух.

Хвалете се

Работата, разбира се, е много важна и отнема по-голямата част от времето ни, но почивката е не по-малко важна. Направете си правило да „отпразнувате“ всеки успешно завършен елемент от списъка със задачи с чаша ароматен чай, няколко страници от любимата ви книга и т.н. По този начин можете отново да изчистите ума си и да бъдете максимално отворени към следващата точка от плана.

За да се възползвате максимално от времето си, можете да включите следните навици в живота си:

Анализирайте как е минал денят ви преди лягане, това ще ви помогне да разберете за какво трябва да отделите повече време и за какво е по-добре да забравите напълно.
Как правилно да разпределим работното време? Планирайте, планирайте и пак планирайте, но само с приоритизиране, разпределяйте задачите по важност, като най-тежките оставете за сутринта. Просто имайте предвид, че трябва да прецените правилно силите си; ако планирате да направите повече, отколкото можете физически, това ще бъде много разочароващо.
Поддържайте работното си пространство подредено, организирайте файловете на компютъра си в папки, така че да не губите време в търсенето им. Същото важи и за хартиената документация.
Разбийте големите планове и цели на по-малки задачи, колкото и да е странно, по този начин ще стигнете до тяхното изпълнение по-бързо.
Научете се да казвате „не“, ако разбирате, че това ще навреди на плановете ви за деня и няма да донесе никаква полза. Спестете енергия и време.
Използвайте всяка свободна минута във ваша полза. Задръстването е най-доброто време да подобрите английския си.
Водете си дневник и не дръжте всичко в главата си.
Спазвайте дневен режим. Опитайте се да си лягате и да се събуждате по едно и също време, тялото ви ще свикне и ставането сутрин ще стане много по-лесно.
Е, и, разбира се, никъде без почивка. Отделете свободно време, за да правите това, което обичате, и не забравяйте да си вземете поне един ден почивка в седмицата.
Не се срамувайте да делегирате. Не се опитвайте постоянно да разбирате нещо ново, доверете се на професионалист и качеството на изпълнение на задачата ще се повиши и ще спестите време.

Не забравяйте, че вашето време е само във вашите ръце и правилното му организиране зависи единствено от вас.

Фразата: „Нямам време за това“ няма нищо общо с количеството време, тя само отразява, че важността на задачата е твърде малка, за да губим време.

20 съвета как да управлявате времето си правилно и да бъдете по-продуктивни

1. Намерете време преди провал (съпротива) на задачата.Трябва да се наблюдавате, когато определени видове задачи предизвикват у вас нежелание и съпротива. След това, когато разберете това време, разделете задачите на интервали, равни на времето преди началото на съпротивата. Можете да поемете по-бърз път; задайте си въпроса колко време бихте се радвали да работите по задачата? Например: 1 час, не, това е много, 45 минути са възможни, но не и 30 минути е удобно време. След това направете например 5-минутна почивка. Можете да опитате да редувате задачи, но най-важното е от време на време нервната ви система и ум да могат да си починат и да се отпуснат.

2. Визуализация и дизайн преди да започнете да изработвате. Можете да го наречете планиране, можете просто да го запишете. Но понякога е много полезно да си представим всичко в големи подробности. Това може сериозно да ви спести време, тъй като можете да намерите по-добро решение в процеса. От моя опит 3-4 часовите задачи могат да се превърнат в малка 20 минутна дейност.

3. Може би дневникът ще ви помогне. Ако не разбирате къде отива времето ви, придобийте навика да записвате ежедневните си дейности и времето, прекарано в тях. Ще се изненадате колко много време се губи за напълно ненужни неща. Откриването на проблема е първата стъпка към разрешаването му.

4. Планиране на свободното време.Това ще ви помогне да прекарате времето си продуктивно и да си починете по-добре, което ще ви позволи да бъдете по-продуктивни в бъдеще.

5. Когато планирате, поставяйте по-кратки срокове за изпълнение на задачите, отколкото наистина са ви необходими. Когато си поставим времеви ограничения, веднага активираме допълнителни ресурси и не си оставяме време за ненужни дейности.

6. Може би идеалът не е това, от което се нуждаете?Помислете, може би доброто състояние ще ви подхожда не по-лошо от идеалното, но ще ви отнеме много по-малко време? Това се отнася за онези задачи, при които с огромни усилия се постига малък резултат. Може би да отделите това време за други задачи?

7. Ако дадено действие отнема няколко минути, просто го направете веднага.. Няма нужда да го планирате или отлагате, в противен случай ще загубите още повече време.

8. Количеството енергия в нас отразява колко продуктивни ще бъдем.. Ето защо е много важно да следите енергийното си ниво. Като цяло има няколко точки, които ще помогнат за това:

Упражнение. Да, чували сте много за това, но ако все още не сте започнали да отделяте време за тялото си, спрете да четете веднага и започнете. Ако сте постоянно без енергия и имате нулева мотивация, това означава, че ви липсва физическа енергия. Всеки път, когато тренирате, изчерпвате енергийните си резерви; НО след изтощението започва фаза на компенсация и свръхкомпенсация и в резултат на това всеки път увеличавате количеството на вашата вътрешна сила и енергия.

Спрете да пиете енергийни напитки, включително кафе, редовно. Правейки това постоянно, създаваме навик и енергийният ефект става минимален. По-добре е, разбира се, да се откажете от тях напълно, но ако решите да ги използвате, тогава го направете разумно: преди важни събития, когато имате нужда от допълнителна енергия. Забележка: Прочетете също статията -.

Избягвайте да пиете алкохол и енергийни напитки преди лягане. В противен случай няма да спите пълноценно и дори може да ви е трудно да заспите. На сутринта ще сте изтощени и напълно неподготвени за пълноценни действия.

Повече информация можете да получите чрез четене .

9. Забравете за телевизията. Нямате какво друго да правите? Хората губят години от живота си в празни програми. Не повтаряйте грешките на другите. Какво ще кажете за новините? Вашите приятели със сигурност ще ви кажат всички основни новини. И в наше време телевизията не е най-добрият източник на надеждна информация. Също така ограничете времето, прекарано в телефона и интернет.

10. Формирайте правилните навици.Автоматизирането на действията помага да се спести време. Внимавайте точно какви навици прилагате, отървете се от навиците, които ви крадат от времето, енергията и здравето.

11. Вземете тактически решения въз основа на това как се чувствате.. Когато имате високи нива на енергия и сила, вършете важни задачи; когато не се чувствате нормално, работете върху нормални задачи; когато не се чувствате силни, работете върху лесни. Най-лесният начин да се демотивирате е да започнете да работите върху трудна задача, с минимално ниво на собствена енергия. Не трябва да правиш това. Забележка: Препоръчвам да прочетете статията за това как, което ще ви помогне да си поставите правилните цели.

12. Започнете с малко. Много добър начин да създадете навик или да започнете нещо е да правите малки промени всеки ден. Малките промени, първо, ви доближават до целта ви, и второ, те не отнемат много време и ви мотивират.

Повечето от мислите на обикновения човек са негативни. Освен демотивиращо, то създава и нашата реалност. Помислете сега в ?

13. Намалете очакванията за действия.Ако получите повече, това значително ще повдигне настроението ви, но ако се надявате на „планини от злато“, тогава най-малката неуспех може да ви подведе. Когато намалите очакванията си, това ви прави по-уверени, спокойни, удовлетворени и намалява нивата на тревожност.

14. Осъзнайте, че на никой не му пука за вас. Когато осъзнаете, че в крайна сметка никой не се интересува кой сте или какво имате, започвате да гледате на света по-широко. Хората се грижат повече за собственото си благополучие, повечето от мислите им са за себе си. Ще можете да обмислите повече възможности и да станете по-продуктивни, осъзнавайки, че никой не се интересува от вас.

15. Контролирайте нивата на стрес. Това не означава да се отървете напълно от него. За да ангажираме напълно нашите сили, не трябва да се отпускаме. За да се потопите напълно в дадена задача, тя трябва да си струва, което означава, че трябва да носи някакъв вид стрес. Трябва да намерите средно положение, от една страна не трябва да се отпускате напълно, от друга страна стресът не трябва да ви ограничава. Чрез управление на нивата на стрес можете да контролирате своята производителност и мотивация.

Науката как да управляваме времето е изключително важна в съвременния свят. Само с основни умения за управление на времето можете да се чувствате уверени и да се наслаждавате на деня си. Има много книги и теории как да управлявате всичко, но най-важното е да преодолеете мързела си и да започнете да действате.

Как правилно да разпределите времето, за да свършите всичко?

В днешния невероятно бърз ритъм на живот е много важно да сме в крак с всичко и в същото време да избягваме влошаване на качеството на свършената работа.

И така, днес обикновеният човек е длъжен:

Изпълнявайте работните си задължения с висока скорост и повишена отдаденост;

Справяне с ежедневните семейни проблеми;

Не забравяйте за роднини и приятели;

Прекарвайте време с децата си и половинката си.

А освен това намерете време и за любимия човек. Всичко това се влошава от дългите разстояния и задръстванията. За да не се превърне животът ви в непрекъсната поредица от разочарования, защото не сте постигнали никъде, използвайте следните съвети:

Определете сами най-важнотои глобален цели. В суматохата на ежедневието отделете време и спокойно помислете какво искате от този живот, наредете приоритети и изложете всичко на хартия;

Настройте вашето ежедневие. Важно е да се знае, че на човек му трябват около осем часа за нормален сън. Ако обичате да се накисвате в леглото по-дълго, тогава това е вашият времеви ресурс, а ако е по-малко, тогава липсата на сън отнема част от вашата енергия за изпълнение на необходимите задачи;

Започнете дневник, в който ще записвате плановете си за следващата седмица. Тук е важно да не прекалявате с плановете. Изберете най-значимите, определено няма да има повече от пет на ден. След като завършите плановете си, вие ще ги зачеркнете с гордост;

Глобални делакоито изглеждат невъзможни или изключително трудни за вас, направете ги постепенно. Всеки ден правете нещо за постигане на желания резултат, тогава дори няма да забележите как сте изпълнили трудна задача;

Откажи се празно забавлениев интернет или по телефона - това е най-опасният поглътител на вашия времеви ресурс.

В това видео Томас Франк ще говори за тристепенен модел за компетентно планиране на вашето време и правилно задаване на приоритети:

Основи на компетентното управление на времето

Има много теории за управление на времето. Но всички те са обединени по същество от едни и същи мисли: всичко се постига не от този, който непрекъснато остава без сън и почивка в съня си, а от този, който компетентно определя приоритети и планира всичко предварително.

Една от добрите науки за техниките за управление на времето е Матрицата на Айзенхауер. Изглежда като голям квадрат, разделен на четири по-малки:

Първият квадрат е важни и спешни въпроси;

Второто е важно, но не е спешно;

Третият, който се намира под първия, не са важни, но в същото време спешни задачи;

Четвъртата включва задачи, които не са важни или спешни.

Така че, с малко планиране, ще разбиете заплетената бъркотия на вашите ежедневни, седмични, месечни или годишни задачи в определените квадратчета в матрицата. По този начин ще ви стане много ясно на какво трябва да отделите време веднага, какво можете да оставите за по-късно и какво трябва да изключите напълно от списъка си със задачи.

Основни принципи на матрицата на Айзенхауер:

IN първиквадратът трябва да съдържа неща за правене, неспазването ще доведе до преки отрицателни последициза вас. Експертите казват, че в идеалния случай този квадрат трябва да е празен, тъй като това показва, че използвате времето си разумно и избягвате изгарящи ситуации;

Всички основни ежедневни задачи, като правило, се съдържат в второквадрат. Това е, което е важно за вас: упражнения, правилно хранене и т.н., но не спешно, тоест неизпълнението на тези неща няма да доведе до конкретни проблеми;

IN третивключва задачи, които те разсейвамот движение към основната цел, но в същото време те трябва да бъдат завършени възможно най-бързо. Като се започне от миене на чинии до ненужни посещения;

Сред регистрираните случаи в четвъртоплощада да се огледа щателно дали изобщо се изпълняват. Ако не можете да се откажете напълно от тях, оставете ги за всеки случай когато всички други задачи са изпълнени.

Как правилно да разпределим работното време?

След като сте научили как правилно да управлявате времето в личния си живот, можете лесно да приложите същите методи на работа с малки промени:

Когато идвате на работа, бъдете съсредоточени конкретно върху служебните си задължения. Отложете всички чаени партита и задушевни разговори с колега. Възползвайте се максимално от сутринта си;

Спрете да използвате интернет и мобилен телефон, освен ако това не противоречи на служебните ви задължения. Тъй като това са основните поглътители на времето;

Подредете нещата на масата и около вас, така ще знаете къде и какво можете да вземете и да разгледате навреме, главата ви ще бъде в ред;

Водете си дневник. Въведете там ежедневните си отговорности и задачи, поставени на срещата за планиране, и им разпределете приоритети;

Сутрин е най-добре да направите нещо, което сте отлагали дълго време или което не ви харесва;

Не трябва да поемате няколко задачи едновременно. Отнема енергия и време;

Имайки своя собствена купчина планове, не е нужно да помагате на колегите си с техните дела. В този случай е по-добре да се научите как да отказвате компетентно веднъж;

Ако е възможно, разделете задачите на такива, които трябва да свършите сами, и такива, които можете да делегирате на подчинени или колеги.

Не забравяйте, че вечер енергията ви изсъхва и много повече ресурси се изразходват за изпълнение на задачата. Затова планирайте разумно работния си ден.

Ако винаги закъснявате, улавяте недоволни погледи от началниците си и още по-лошо получавате открити коментари, не стигате до фризьора в уречения час и в крайна сметка оставате без прическа, тогава трябва да се вслушате в следните съвети:

Водете дневник;

Планирайте деня си предварително, например предната вечер или на закуска сутрин;

Записвайте нещата в дневника си в подробна форма. Ако вашият списък със задачи за днес включва пътуване до супермаркета, веднага посочете какво трябва да купите там;

Събудете се рано - тогава ще имате повече възможности да направите всичко, което планирате. Но не забравяйте, че това не трябва да е за сметка на осем часа сън. По-добре е да си легнете рано предната вечер;

Не оставяйте нещата, които могат да бъдат направени за пет минути, за по-късно;

Изберете като приоритет това, което ще ви донесе най-големи резултати;

Не трябва да има повече от пет важни задачи на ден;

Оставете време за непредвидени ситуации;

Обмислете начини да направите определени задачи по-лесни или делегирани. Например, помолете съпруга си да пазарува хранителни стоки, а дъщеря ви да измие чиниите.

Как да намерим време за почивка?

За да се справи ефективно с всички задачи, човек се нуждае почивайте си качествено. С намалено време:

Планирайте почивката си предварително. Въпреки това, не трябва да казвате на семейството си, че имате само половин час за разходка в парка с тях, това може да ги обиди;

Оставете настрана всички проблеми и въпроси, дори да са спешни и важни. Посветете това време на семейството и релакса;

Изберете активен отдих, разходки, спорт, четене. По този начин ще получите най-голямото количество емоции за кратко време.

С този подход към планирането на ваканция можете лесно да я впишете в седмичния си списък със задачи и семейството ви няма да се чувства сякаш сте постоянно заети и фокусирани върху решаването на безкрайни проблеми. А тялото ви от своя страна ще бъде готово за нови постижения.

По този начин, знаейки как да разпределите времето, лесно ще се справите с всички проблеми, глобални задачи и ще имате време да си починете достойно със семейството си. Най-важното нещо, което трябва да запомните е, че сте човек, а не машина за решаване на сложни проблеми.

Видео: как да се научим да не губим време?

В това видео Виталий Родионов ще ви каже как да се научите как ефективно да управлявате времето през деня, за да увеличите производителността: