Как да напиша методически препоръки за ръководство. Термини и определения

Учебна литература

Учебна програма- издание на образователна програма, което определя съдържанието, обема, процедурата за изучаване и преподаване на всяка академична дисциплина. Регулира както дейността на учителя, така и учебната работа на учениците. Учебната програма разкрива целите и задачите на дисциплината, връзката й с други учебни предмети, съдържанието на темите, посочва времето, отделено за изучаване на основните части на курса, определя областите и характера на знанията, способностите и уменията, които студентът придобива. трябва да усвои в резултат на изучаване на дисциплината, изброява видовете учебни часове в зависимост от формата на обучение, посочва се набор от литературни източници, необходими за най-пълното овладяване на дисциплината. Обем - 1.0 p.l. (16 страници) и др.

Учебни издания

Учебник- учебно-теоретично издание, съдържащо систематично представяне на учебна дисциплина (или нейна част, раздел), съответстващо на учебната програма и официално одобрено като този вид издание. Учебникът е основно учебно пособие по дисциплината. Той трябва да отразява основните знания, определени от дидактическите единици на Държавния образователен стандарт, които установяват основните насоки и аспекти на разглеждане на предмета, както и последователността на подреждане на материала. Съдържанието на учебника трябва да включва описание на методите за получаване и използване на знания в определена област, методологични основи на основните закони и закономерности на функциониране и развитие на областта на знанието или областта на дейност, отразена в нея, ключови проблеми и най-важните тенденции в развитието на тази наука. Обем - минимум 5 p.l.

Урок- учебно-теоретично издание, частично заместващо или допълващо учебника и официално утвърдено като такъв вид издание. Обикновено се публикува като допълнение към учебника, но може да не обхваща цялата дисциплина, а само един или няколко раздела от учебната програма. Съдържанието на учебника включва нов, по-актуален материал от учебника, тъй като помагалото се създава по-бързо, но материалът трябва да бъде представен в съответствие с основните знания, представени в учебника. За разлика от учебника, може да включва спорни въпроси, показващи различни гледни точки. Ползите могат да бъдат адресирани както към студенти, така и към преподаватели. Обем - минимум 5 p.l.

Курс на лекции- текстове на лекции от един или повече автори по отделни теми или курса като цяло. Служи като допълнение към учебника. В хода на лекциите ясно се проявяват авторските принципи на текста. В такива материали текстът е персонализиран и отразява езика и стила на преподавателя по дадения курс. Оригиналността на авторския текст не трябва да затруднява възприемането на основното съдържание на учебния материал, а лекциите трябва да съответстват на учебната програма. Авторът разкрива конкретни проблеми, повдига спорни въпроси, аргументира собствената си позиция, което има сериозен възпитателен ефект. Обем - минимум 6 p.l.

Бележки от лекции- съкратен текст на една лекция. Обикновено се доставя с учебни материали, които помагат на студентите да разширят информацията по темата, посочена в резюмето. Обем - не по-малко от 1.p.

Програмна и методическа литература

Работилница- учебно издание, целенасочено формиране и консолидиране на умения, практически умения, обучение по начини и методи за използване на теоретични знания в конкретни условия. Семинарът е насочен към овладяване на формите и методите на познание, които се използват в съответния клон на науката. Съдържат задачи и упражнения с практически характер, които допринасят за усвояването на теоретичния курс. Лабораторният семинар може да съдържа теоретична част (например описание на физиката на изучаваните явления). Обем - минимум 6 p.l.

Читател- сборник с текстове, илюстриращи съдържанието на учебника, може да включва документи, литературни произведения и фрагменти от тях. Важно място в антологията заемат методически указания, които разясняват особеностите на включения текст и разкриват връзката му с учебния материал. Всеки включен в антологията текст трябва да бъде придружен от библиографско описание на изданието, от което е взет. Обем - минимум 6 p.l.

Сборник задачи (упражнения)- учебно-практическо издание, съдържащо задачи (упражнения) и отговори към тях в рамките на конкретен курс (или негов раздел). Може да съдържа и решения на задачи (упражнения), методически препоръки към тях или съвети. Обем - минимум 6 p.l.

Сборник чужди текстове- учебно-практическо издание, съдържащо адаптирани от съставителя текстове за изучаване на чужд език и методически препоръки в рамките на конкретен курс. Обем - минимум 6 p.l.

Учебна и методическа литература

Учебно-методическо ръководство- образователна и методическа публикация, която съдържа както теоретична информация за академична дисциплина (или нейния раздел), така и материали за методите на нейното самостоятелно изучаване и практическо развитие. Обем - минимум 5 p.l.

Методическа разработка- издание, подобно по структура на учебно помагало, но по-тясно по тематика и по-малък обем. Обем - минимум 1 p.l.

Методически препоръки- учебно-методическо издание, съдържащо материали за методите на самостоятелно обучение или практическо овладяване от студенти на учебна дисциплина и подготовка за проверка на знанията. Методическите препоръки могат да включват изисквания към съдържанието, дизайна и защитата на курсови и дисертационни работи. Инструкциите съдържат общо описание на дисциплината (цели, задачи на нейното изучаване, комплекс от теми, върху които се основава), както и форми и методи и видове самостоятелна работа на студентите (изучаване на литературни източници, бележки от лекции, подготовка за практически занятия, семинари, подготовка на доклади за изказвания и др.). Обем - минимум 1 p.l.

Учебно-методически комплекс. Името на жанра има двойно тълкуване: 1) комплект образователни книги (учебник + христоматия, помагало + сборник с упражнения и др.); 2) програмно-методическо издание, включващо програмата и методическите материали за курса (библиография, планове на семинарни уроци, материали за тестове). Обем - минимум 3 p.l.

Научна литература

Резюмета на доклади (съобщения) от научни конференции, конгреси, симпозиуми- подтип непериодична научна публикация, съдържаща материали от предварителен характер: анотации, резюмета на доклади и (или) съобщения. Обикновено се издава преди научна конференция, конгрес и др. така че участниците да могат предварително да се запознаят със съдържанието на презентациите и да изберат най-интересните за себе си, което е важно, като се има предвид паралелната работа на секциите. Обем за един автор - не повече от 4 страници.

Сборник доклади от конференция (конгрес, симпозиум)- непериодичен сборник, съдържащ пълните текстове на доклади, съобщения, изказвания на участници, резултати от дискусии, препоръки, решения, взети на конференцията, решения, резолюции. Обемът не е ограничен.

Сборник научни трудове- научна публикация, съдържаща статии с резултати от научни изследвания в научни и научно-технически области на дейността на университета. Периодично публикуваните колекции включват Научни бележки и Пратеници. Обемът на бюлетина е не повече от 10 стр.

Монография- научно книжно издание, което пълно и изчерпателно изследва дадена тема или проблем и обобщава развитието му в науката от много учени и специалисти. Монографията може да има един или няколко автора (колективна монография). Обем - минимум 7 p.l.

Автореферат на дисертацията- безплатна информационна публикация с малък обем, в която авторът на дисертацията излага основните положения на своята изследователска работа, представена за защита за степента на кандидат или доктор на науките. Обемът, формата и структурата на резюмето се определят в Русия от инструкциите на Висшата атестационна комисия. Малко преди защитата се изпраща ограничен тираж до списък на специалисти и научни институции. Обемът на резюмето на кандидатската дисертация е най-малко 1-1,5 pp; докторантура - 2-2,5 т.л.

Референции

Речник- справочна публикация под формата на подреден списък от заглавни думи - имена на референтни обекти - и свързана справочна информация. Обем - минимум 4 p.l.

Речник-справочник- речник, чиито статии съдържат не само дефиниции на понятия, но и справочна информация, предназначена, за разлика от речника, да бъде справка с практически, а не с енциклопедичен характер. Обем - минимум 4 p.l.

Учебно ръководство- образователна и справочна публикация, съдържаща справочна информация за конкретна академична дисциплина (нейна част, раздел) или набор от дисциплини, предвидени в учебната програма. Включва набор от информация с приложен, практически характер. Обем - минимум 4 p.l.

Бележка- справочна публикация, съдържаща информация за систематизацията на определена област на знанието. Включва материали с практическо естество. Обем - минимум 1 p.l.

Индивидуален правен акт -писмен официален документ, приет (издаден) в определена форма от орган или организация в рамките на тяхната компетентност и съдържащ конкретно указание.

Инструкции- нормативен правен акт, който регулира организационни, научни, технически, технологични, финансови и други специални аспекти на дейността на организацията, като правило съдържа подробно оперативно описание на последователността и съдържанието на действията при извършване на всяка работа (услуга).

Нормативен правен акт- е писмен официален документ, приет (издаден) в определена форма от законодателен орган в рамките на неговата компетентност и насочен към установяване, изменение или отмяна на правни норми.

политика –документ, приет от висшето ръководство на организацията, за да уточни целите, определени от стратегията за развитие на организацията и насочени към подобряване на нейната дейност.

Позиция –нормативен правен акт, който определя компетентността, структурата, функциите, реда за дейността на организация или структурно звено, колегиален (консултативен) орган.

Правилата могат да регулират сложни видове дейности на организацията, които имат сложен характер.

поръчка -нормативен правен акт, който установява задължителни изисквания по отношение на предмета на правно регулиране.

правила -нормативен правен акт, който установява задължителни изисквания, които изчерпателно характеризират предмета на правното регулиране.

Правна норма –общообвързващо предписание с постоянен или временен характер, предназначено за многократна употреба.

Правила –нормативен правен акт, съдържащ набор от правила, определящи процедурата за дейността на колегиален (консултативен) орган или процедурата (последователността) за извършване на административен или бизнес процес, като обикновено се посочва последователността от етапи (стъпки) и времето на тяхното изпълнение.

Харта– набор от правила, регистрирани и одобрени по установения от закона ред, регламентиращи основните дейности на организацията, определящи нейните цели и задачи, принципи на образование и дейност, структура, структура, отношения с други лица и държавни органи, права и задължения.

Правни технологии -набор от техники, правила, методи, използвани при разработването на съдържанието и структурата на регулаторните правни актове.

Анализът на нормативните документи, определящи състава на LNA в различни организации, показва, че следните документи могат да се отнасят до LNA:

    организационен устав;

    политика (в областта...);

    позиция;

    правила;

    инструкции;

    технологични инструкции;

    поръчка;

    наредби;

    технологични разпоредби;

    насоки;

    номенклатура на делата;

    организационен стандарт;

    класификатор;

    свитък;

    норми (например норми за време);

    таблица с формуляри на документи;

    албум с формуляри на документи.

За да можете да изберете от този списък от видове документи оптимален набор от нормативни правни документи за организацията, е необходимо да разгледате дефинициите на изброените видове документи, които биха разкрили целта на тези документи. За съжаление в момента няма съвременен речник на видовете (разновидностите) на документите. Единственият речник, достъпен за учените по документи, е Краткият речник на видовете и разновидностите на документите от 1974 г. 1. Тъй като са изминали почти тридесет години от издаването на речника, речникът не отразява промените, настъпили във типовия състав на документите през изминалия период, а в някои случаи и промените, настъпили в областта на използване на документи. При предлагането на дефиниции на изброените типове документи ще разчитаме не само на цитирания по-горе речник, но и на познатите ни нормативни документи от редица големи компании от суровинния сектор на икономиката, банковия сектор и някои други, които установяват типовия състав на LNA и правилата за тяхното разработване и изпълнение, т.е. ще разчитаме и на съвременната документационна практика (това са документи като инструкции за деловодство, наредби за LNA и някои други).

Устав на организацията 2 - учредителният документ на юридическо лице, съдържащ набор от правила, определящи статута (правния статут) на организацията (нейната организационна и правна форма, официално наименование, направления и естество на дейността, състав и правомощия на управителните органи, състав на собственост и др.).

Политика- нормативен документ, приет за детайлизиране на целите, определени от стратегията за развитие на организацията и насочени към подобряване на нейната дейност.

Позиция- нормативен документ, който определя компетентността, структурата, функциите и реда за дейността на организация, структурно звено, колегиален (консултативен) орган или длъжностно лице.

правила- нормативен документ, установяващ задължителни изисквания, които изчерпателно характеризират предмета на правното регулиране.

Инструкции- нормативен документ, който регулира организационните, техническите, технологичните, финансовите и други специални аспекти на дейността на организацията (като правило съдържа подробно оперативно описание на последователността и съдържанието на действията при извършване на всяка работа (услуга).

Технологични инструкции –нормативен документ, който регулира процедурата за извършване на работа, извършване на операции (групи от операции) в рамките на отделен технологичен процес за производство на продукти (работи и услуги).

поръчка -нормативен документ, установяващ задължителни изисквания по отношение на предмета на правно регулиране.

Правила –нормативен правен документ, определящ процедурата за дейността на колегиален (консултативен) орган или процедурата (последователността) за извършване на административен или бизнес процес, като обикновено се посочва последователността от етапи (стъпки) и времето за тяхното изпълнение.

Технологични разпоредби– нормативен документ, който установява изисквания за изпълнение на производствен или бизнес процес, включително процедурата за извършване на работа, използваното оборудване, ресурси, технологично оборудване, правила за безопасна работа и др., Осигуряващи получаването на крайния продукт.

Насоки- нормативен документ, който установява основните положения, принципи, единни подходи и методи за извършване на сложна по съдържание работа или работа, по време на която е необходимо да се взаимодейства с клиенти, други отдели или организации.

Номенклатура на делата –нормативен документ, съдържащ систематичен списък на заглавията на делата, генерирани в организацията, с посочване на периодите на тяхното съхранение.

Стандарт на организацията- нормативен документ, който установява за дългосрочно използване правила, характеристики или общи принципи, засягащи различни видове дейности на организацията или техните резултати с цел подобряване на производството и осигуряване на качеството на продуктите, изпълнението на работа (услуги).

Класификатор- нормативен документ, съдържащ систематичен списък с имена на обекти от определен набор с присвоени им кодове.

списък -нормативен документ, съдържащ систематичен списък на обекти (документи, лица и т.н.), за да се прилагат определени норми или изисквания към тях.

Норми -нормативен документ, който установява гранични стойности за нещо (време, продукция, размер на плащането и т.н.) за извършване на определен обем подобна работа.

Таблица с формуляри на документи- нормативен документ, съдържащ систематичен списък с имена на унифицирани форми на документи, разрешени за използване в организацията.

Албум с формуляри на документи -нормативен документ, съдържащ систематичен списък от унифицирани форми на документи, разрешени за използване в организацията.

За да се определи типовият състав на LNA, използван в дадена организация, е препоръчително да се разработи нормативен документ (например наредба за LNA на организацията), който определя състава на LNA, процедурата за тяхното разработване, структурата на документите, състав на подробностите и правилата за регистрация, процедурата за одобрение, публикуване, изменение и анулиране, ако документът престане да изпълнява регулаторна функция.

Наличието на такъв документ ви позволява да рационализирате работата по подготовката на LNA, помага на изпълнителите да изберат правилния тип LNA, правилно да формулират структурата на този документ и съответно да съставят проекта на документа.

Типът и името на VND се определят от разработчика, но могат да бъдат променени по време на процеса на одобрение и проверка на проекта LNA.

По подразбиране LNA имат постоянен характер, но още на етапа на подготовка на документа може да се вземе решение за даване на LNA статут на временен документ, в този случай, независимо от вида на LNA, се добавя думата „временно“. към името на документа: Временни указания...; Временни разпоредби..., Временни разпоредбии т.н. Периодът от време, през който документът ще бъде валиден със статут „временно“, може да бъде установен по време на неговото разработване, одобрение или в процеса на практическото му прилагане.

Основни етапи на подготовка на LNA

По правило разработването на LNA проекти се извършва на планирана основа и включва следните етапи:

    Изготвяне на проекта за LNA;

    Съгласуване на проекта със заинтересовани отдели и лица;

    Финализиране на проекта на ЗНА въз основа на коментари;

    Преодобряване на проекта за LNA;

    Експертиза на проекта LNA;

    LNA одобрение;

    Извършване на промени в LNA;

    Отмяна на LNA.

Подготовка на проекта LNA.

Изготвянето на проекта на LNA се извършва в съответствие с годишния (полугодишен) план, одобрен от ръководителя на организацията. Изготвянето на проект на LNA по правило се извършва от група специалисти от едно или няколко структурни подразделения в зависимост от съдържанието и предназначението на документа. Проектът LNA не трябва да противоречи на действащото законодателство на Руската федерация, регулаторните правни актове на организацията или LNA на по-високо ниво. Преди одобрението и регистрацията на изготвения документ се присвоява статус „Проект“, който се посочва на заглавната страница на документа.

Съгласуване на проекта със заинтересовани отдели и лица, финализиране на проекта на LNA въз основа на коментари, повторно одобрение на проекта на LNA

Одобрението на LNA като цяло се извършва по същия начин като одобряването на други видове документи, например административни документи (заповеди, инструкции). Съставът на длъжностните лица, с които трябва да бъде съгласуван проектът на LNA, се определя от отговорния изпълнител, който по правило е ръководителят на изпълнителното звено. Съставът на лицата, участващи в одобряването на LNA, може да бъде коригиран по време на проверката на LNA. Координацията на LNA може да се извърши на няколко етапа, ако по време на координацията се направят коментари, за които не е възможно незабавно да се намери взаимно приемливо решение. Проектът на LNA подлежи на многократни и последващи одобрения, ако при финализиране на проекта въз основа на коментари в него се направят промени, които значително променят нормите на документа. По време на процеса на одобрение се генерира лист за одобрение, който е неразделна част от документа.

Разглеждане на проекта LNA

Разглеждането на проекта LNA е етап от подготовката на документи, който е специфичен за LNA. Проверката на проекта се извършва с подразделения на организацията, които изпълняват функции, външни за съдържанието на LNA. По правило процедурата за проверка включва следното: правен отдел, отдел по охрана на труда, служба за пожарна безопасност и някои други. изготвя се заключение и се изпраща на изпълнителния отдел. Ако по време на проверката бъдат направени коментари, те подлежат на разглеждане и проектът или се финализира, или, ако разработчиците на проекта не са съгласни с резултатите от проверката, се провеждат помирителни срещи, на които по правило се провеждат длъжностно лице е поканено да участва (например заместник-ръководител на организация) - ръководител на изпълнителното звено.

В някои случаи резултатът от разглеждането на проект на LNA може да бъде неговото одобрение (координиране) от консултативния (координационен) орган на организацията (борд, комитет и др.)

LNA одобрение

Особеността на LNA е, че методът за придаване на правна сила е процедурата за одобрение. LNA може да бъде одобрен директно от ръководителя на организацията, колегиален орган (например съвет на директорите) или чрез издаване на административен документ (заповед, регламент). Печатът за одобрение се поставя върху заглавната страница на LNA.

Регистрация на LNA

Одобрените LNA подлежат на регистрация. LNA се регистрират от службата за управление на записи на организацията отделно от другите видове документи. Регистрационният номер на LNA, в съответствие с приетата система за регистрация на организацията за тази категория документи, се поставя на заглавната страница на документа.

Публикуването на LNA по правило означава включването на LNA в автоматизираната база данни с нормативни актове на организацията. Когато LNA е включен в базата данни с регулаторни правни актове, това се извършва от лицето, отговорно за поддържането на базата данни чрез попълване на полетата на електронната карта на LNA и дигитализиране на оригиналния LNA, тоест създаване на електронен образ на документа .

Оригиналният LNA на хартиен носител, одобрен от ръководителя или друг ръководен орган, се съхранява в досието в съответствие с номенклатурата на делата на организацията.

Разпространението на LNA може да се извърши по няколко начина: чрез организиране на достъп на служителите до базата данни с местни разпоредби, чрез изпращане на всички изпълнители на информация за приемането на LNA и неговото публикуване, посочване на мястото за съхранение на неговото електронно копие или чрез изпращане текста на LNA директно до всички изпълнители в пощенския списък.

Извършване на промени в LNA

За привеждане на ЗНА в съответствие с новоприетия нормативен документ, за премахване на множеството правни норми по едни и същи въпроси се подготвят предложения за привеждане на нормативната уредба в съответствие с новоприетия ЗНА чрез изменение на действащия документ.

Промените в LNA се извършват с административни документи (заповеди, инструкции), издадени от ръководителя, утвърдил LNA. Ако ЗНА е приет от колегиален орган, решението за изменение на ЗНА се взема от същия орган. Не се допуска извършване на промени в ЗНА от ръководител или орган, заемащ по-ниско ниво в йерархията на управителните органи от ръководителя или органа, утвърдил документа.

За да опростят последващата работа с документи, някои организации са възприели практиката да правят промени в LNA не с административни документи, а с документ, наречен: ПРОМЕНИ в (име на документа), Например: ПРОМЕНИ в Правилника за местните нормативни документи на компанията,при запазване на нивото на подписване на промените.

Изпълнителното звено е отговорно за поддържането на LND актуален и извършването на навременни промени.

Отмяна на LNA

Ако LNA загуби своята релевантност или влезе в такива противоречия с новоприети документи, които не могат да бъдат отстранени, документът трябва да бъде отменен като вече не е в сила. Признаването на LNA като изгубило сила се формализира чрез издаване на заповед (инструкция) от ръководителя или органа, който е одобрил документа. Електронната версия на документа от базата данни с местни разпоредби се премества за съхранение в архива на електронните документи. Документните документи на хартиен носител с постоянен срок на годност след изтичане на срока на съхранение на мястото, където са образувани делата, подлежат на предаване в архива на организацията; период.

Друга особеност на работата с LNA е, че състоянието на LNA може да се променя през целия му жизнен цикъл. Все още не е разработена единна система за обозначаване на статуса на документа, но по правило организациите установяват следните статуси на документи: проект, активен (или текуща редакция), в сила с изменения, спрян, вече не е в сила.

От гледна точка на регистрацията LNA може да се раздели на две групи:

    документи, които са съставени в съответствие с правилата, установени от GOST R 6.30-2003, например наредби за структурни звена, колегиални или консултативни органи на организацията, длъжностни характеристики, длъжностни разпоредби.

    документи, чийто дизайн се различава в много отношения от дизайна на други организационни и административни документи и които могат да бъдат класифицирани като документи със сложна структура. В дизайна на тази група LNA по правило има заглавна страница, а документът включва списък на понятията (термините), използвани в областта на правното регулиране, списък на съкращенията и самия основен текст.

Обобщавайки практиката на организациите, можем да разграничим следните компоненти на LNA, класифицирани като втора група:

    заглавна страница;

    списък с термини и определения;

    списък със съкращения;

    основен текст (по правило текстът съдържа раздела „Общи разпоредби“, раздели, разкриващи основното съдържание на документа, заключение или заключителни разпоредби);

    приложения.

В допълнение към оригиналния LNA, поставен във файла на организацията, се добавя лист за одобрение и, като правило, пощенски списък.

Тъй като по-голямата част от LNA на организациите принадлежи към документите от втората група, ще разгледаме тази конкретна група документи.

При регистрация на LNA се използват следните данни: пълно официално наименование на организацията, съкратено официално наименование (ако има), име на LNA, печат за одобрение, регистрационен номер на LNA, място и година на публикуване на документа, одобрение марки. Основната част от детайлите на LNA (с изключение на знаците за одобрение) се поставят на заглавната страница на документа.

LNA одобрение

Важен въпрос е одобрението на LNA. Има няколко форми на одобрение на тези документи:

Одобрение от ръководителя на организацията, тоест лице, което извършва изпълнителни и административни дейности и действа въз основа на еднолично вземане на решения;

Одобрение от колегиалния орган на организацията (управителен съвет, съвет и др.).

Ако документът е одобрен от ръководителя на организацията (в някои случаи правото да одобри някои LNA може да бъде предоставено на заместник-ръководителя на организацията), може да има и две опции за одобрение: одобрение директно от ръководителя, т.е. , със собственоръчен подпис върху одобрителния печат и одобряване със заповед. Решението за конкретната форма на одобрение на LNA се взема в зависимост от това дали е необходимо да се вземат допълнителни решения, свързани с това действие, едновременно с одобрението на LNA или не. Ако не е необходимо да се вземат такива допълнителни решения, LNA може да бъде одобрен директно от ръководителя. Ако заедно с одобрението на LNA е необходимо да се вземат други управленски решения, свързани с този документ, е необходимо да се издаде заповед за одобрение, която в допълнение към клаузата за одобрение ще включва конкретни указания към изпълнителите 3.

Съгласуване (одобрение) на LNA

За някои видове LNA организацията може да установи като задължителна процедура за съгласуване на LNA с консултативен (методологичен или координиращ) орган на организацията (комитет, съвет), например Бюджетен комитет, Инвестиционен комитет, Научно-технически съвет и т.н.

Печатът за одобрение (печатът за одобрение) като правило се поставя на заглавната страница на LNA, в долната част на листа отляво (над посочването на мястото и годината на публикуване на документа), одобрението Печатът може да се постави в горната част на заглавната страница отляво на нивото на печата за одобрение на документа. На практика няма единство по този въпрос, той не е регламентиран от нормативни документи.

Име на LNA

Важна характеристика за търсене на LNA е неговото име. Името на LNA включва:

Наименование на вида на документа (наредба, правилник, правилник и др.);

Заглавие на документ, което разкрива неговото съдържание и е неразделна част от името на типа документ.

Задачата на съставителя на LNA е да формулира името на LNA в кратка форма, но така че името да разкрива съдържанието на документа, например:

ИНСТРУКЦИИ за поверителна деловодна работа в ОАО "Стройкомплект";

ПРАВИЛА за режима на поверителност в OJSC Stroykomplekt.

Името трябва да бъде точно, ясно и богато на информация, да отразява правилно предмета на правното регулиране, така че служителите на организацията да могат да определят основното му съдържание по името на акта на LNA, лесно да го запомнят и, ако е необходимо, бързо да го намерят .

Наименованието на ЗНА се установява от изпълнителя - разработчик на ЗНА, но може да бъде променено в процеса на одобряването му.

LNA със сложни и неоправдано дълги имена претрупват нормативната рамка и затрудняват систематизирането и разбирането на нормативните документи. Те са особено неудобни, когато се споменават в други нормативни правни актове, документи, статии и др.

Някои примери за лоши LNA заглавки:

Описание на единния процес на подготовка и одобрение на документи в корпоративната система за електронен документооборот

В дадения пример, първо, няма указание за вида на документа (наредби, наредби, правила, инструкции или други) не е необходимо да се посочва, че документът осигурява единен процес на изготвяне, тъй като задачата на всеки нормативен документ, ако регулира някакъв процес, унифицирайте го, в противен случай резултатът от регулаторното регулиране няма да бъде ефективен. Правилното заглавие на този документ може да бъде: Наредбиподготовка и одобряване на документи в корпоративната система за електронен документооборот.

Инструкции стъпка по стъпка за прекратяване на трудов договор с ръководителя на единно предприятие

В този случай ни се струва, че типът документ е избран неправилно. Прекратяването на трудов договор с ръководителя на единно предприятие е специален случай на прекратяване на трудов договор със служители на организация, следователно би било по-правилно документът да се нарече не инструкция (особено „стъпка по стъпка“ ), но името на документа ще бъде както следва: Процедура прекратяване на трудов договор с ръководителя на единно предприятие.

Форми и формат на съобщенията и редът за изпращането им в електронен вид по телекомуникационни канали

В този случай, както и в първия пример, изобщо няма име на типа документ. В бъдеще това ще създаде затруднения за потребителите, ако трябва да се позовават на този документ в текста на друг документ, така че първото нещо, което трябва да направите, е да определите вида на документа. Второ, не е уточнено за кои съобщения става дума. Можете да коригирате това име, както следва: Наредби заформата и форматите на електронните съобщения(посочете кои) и реда за предаването им по информационната и телекомуникационната мрежа.

Регистрация на LNA

LNA подлежат на регистрация. Проблемът с регистрирането на LNA не е толкова прост, колкото може да изглежда на пръв поглед. Факт е, че в офис практиката е разработено следното правило: ако документът е одобрен със заповед, тогава неговата дата и номер са датата и номерът на заповедта, така че връзката към LNA, одобрена със заповед в друг документът изглежда така: „В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството, одобрен със заповед на MIG Corporation OJSC от 12 февруари 2010 г. № 123...“.

Ако LNA е одобрен директно от мениджъра, тоест чрез поставяне на ръкописен подпис върху печата за одобрение, тогава такива LNA се регистрират отделно и им се присвоява номер в съответствие със системата за регистрация на LNA на организацията, следователно, когато се отнася до такъв LNA , беше обичайно да се посочва само датата на тяхната регистрация, например: „В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството, одобрен от генералния директор на MIG Corporation OJSC на 02.12.2010 г. ...“

Ясно е, че този подход е неудобен за систематизиране на LNA, записването им и формиране на единен информационен ресурс за LNA. Ето защо организациите, които оперират с голям обем LNA, когато ги формират в единен информационен масив, стигат до необходимостта от въвеждане на единна система за регистриране на тези документи, в която на всеки LNA, независимо от това как е одобрен, се присвоява индивидуален регистрационен номер. Регистрационният номер по правило включва серийния регистрационен номер на документа, към който могат да се добавят допълнителни буквени или цифрови обозначения в зависимост от класификацията на LNA, приета в организацията. В този случай препратките към LNA в други документи с различни методи за тяхното одобрение са форматирани по различен начин, например:

    „В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството № 85-P, одобрен със заповед на MIG Corporation OJSC от 12 февруари 2010 г. № 123...“(при утвърждаване на ЗНА със заповед).

    „В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружеството от 12 февруари 2010 г. № 85-P, одобрен от генералния директор на MIG Corporation OJSC...“

„В съответствие с Правилника за процедурата за увеличаване (намаляване) на уставния капитал на дружество № 85-P, одобрен от генералния директор на MIG Corporation OJSC на 12 февруари 2010 г. ...“(и двата варианта са възможни, ако LNA е одобрен директно от ръководителя).

Лист за одобрение на LNA

Листът за одобрение на LNA е неразделна част от документа, независимо под каква форма е одобрен документът. Ако одобрението се извършва в електронната система за одобрение, листът за одобрение се отпечатва в края на тази процедура и документът се предава за одобрение на хартиен носител заедно с листа за одобрение. След одобрение и регистрация документът с одобрения лист се поставя за съхранение във файла (сроковете за съхранение на LNA се установяват в съответствие със Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в процеса на дейност на държавни органи, местни власти и организации, с посочване на срокове за съхранение (одобрено със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

Ако одобрението се извършва ръчно, бележките за одобрение обикновено се изготвят на отделен лист, а не на гърба на последния лист на документа, тъй като LNA често има прикачени файлове.

В допълнение към информацията за лицата, участващи в процедурата за одобрение на документа, листът за одобрение включва информация за разработчика (отговорния изпълнител) на LNA:

Дизайн на приложението

Много LNA съдържат приложения. В приложенията се препоръчва да се включат справочни материали, унифицирани форми на документи, формули за изчисления и примери за изчисления, графики, диаграми и др. В съответния параграф на LNA се поставя връзка към приложението има няколко приложения, те се номерират, ако има само едно приложение, номерът на приложението не се включва, например:

„За целите на записване и търсене на документи в системата за електронен документооборот се използва задължителна информация за документите (Приложение № 13).“

Приложенията се поставят след основния текст, като всяко приложение започва на нова страница. Всяко приложение е маркирано с приложението в следната форма:

Ако VND е одобрен със заповед, се посочват датата и номерът на заповедта. Заглавието на приложението е центрирано. Заглавието на приложението е включено в съдържанието (съдържанието на LNA), ако този структурен елемент е включен в текста на LNA (структурата на текста, езикът и стилът на LNA ще бъдат обсъдени в следващата статия ).

В текста на LNA по правило се разграничават следните компоненти:

    термини и определения;

    списък със съкращения;

    общи разпоредби;

    основна част (раздели, подраздели, параграфи, подпараграфи);

    заключителни разпоредби.

    номера на раздели, подраздели и други части, които имат независими заглавия;

    заглавие (име на структурния елемент);

    номер на страница, указващ началото на структурния елемент.

    Раздел „Термини и определения“

    Разделът „Термини и определения“ е отделен като отделен раздел на LNA и се поставя след съдържанието (съдържание). Списъкът с термини е от особено значение, тъй като съдържа дефиниции на термини, използвани в текста на ЗНА и съответно в областта, регулирана от този нормативен акт. Включването на този раздел в текста на LNA гарантира точността и коректността на разбирането на нормите, изложени в документа.

Списък на съкращенията

Ако текстът на LNA използва многословни имена (структурни звена, съоръжения, служби, документи, длъжности и други имена), се съставя списък със съкращения. Ако има малко многословни имена (не повече от три), списък със съкращения може да не се съставя, а след първото използване на дълго име в текста трябва да се съкрати името му от една до три думи или съкращение. въведени. Това съкратено наименование, обозначено с дума или думи, се изписва в текста на ЗНА с главна буква. Това условно име се въвежда, както следва:

или: „Департаментът по регионално развитие (наричан по-долу „Департаментът“) е създаден в съответствие с …“.

„Правилника за работа с жалби на граждани в ЗАО „Норма“ (наричана по-нататък „Правилника“) определя процедурата...“

Методически инструкциите са тези препоръки, които учителят дава на своите ученици, преди да започнат да изпълняват практическа работа. Разбира се, този термин има по-широко значение. Методическите препоръки са и критериите, които учителите използват при изготвянето на учебни планове. Като се има предвид универсалността на термина, ще се опитаме да отразим някои аспекти на неговото приложение.

Курсова работа

Разработването на методически указания се извършва в пълно съответствие с учебната програма, разработена за конкретна специалност. Курсовата работа включва научно самостоятелно изследване на студента, което завършва запознаването с конкретна дисциплина.

Материалът може да бъде посветен на една актуална тема. Насоките за специалността „мениджмънт на организации“ например се отнасят до дизайна на работата и спецификата на извършване на математически изчисления.

Общи правила

Спазването на методическите указания позволява на ученика да разчита на висока оценка на дейността си. Курсовата работа е от особено значение при обучението на специалисти от висок клас, тъй като при писането й студентът изучава задълбочено материала и получава допълнителна информация по темата.

Насоките и заданията помагат за възможно най-пълното разкриване на избраната тема, изследване на отделни въпроси и проблеми, свързани с икономическия анализ, систематичен подход за постигане и развитие на целите и задачите. Студент от тази специалност трябва да отдели специално място в работния процес на психологически и социални въпроси, тъй като без тях мениджърът не е в състояние да предприеме ефективни действия и решения.

Списъкът с темите, както и особеностите на тяхното писане се съдържат в „Методическите указания“. Това значително улеснява задачата за студентите, те не трябва сами да измислят посока на дейност, те просто трябва да проучат списъка и да изберат темата, която харесват за курсовата си работа.

Важни точки

Когато анализира теоретичния материал, студентът трябва да вземе предвид най-новите постижения на икономическата практика, да избере материал за своята работа, който да отчита основните изисквания за правилата за безопасност и защита на труда.

Курсовата работа се извършва въз основа на стандарти, които съдържат насоки за организацията.

Студентът има право да разработва самостоятелно тема, ако има подкрепата на своя ръководител. Завършеният материал се предава за преглед, след което курсовата работа се защитава от научния ръководител. Ако курсовата работа не е предадена навреме, студентът не се допуска до основна изпитна сесия.

Цел и задачи

Във висшето образование методическите инструкции са отлично ръководство, което ви позволява ефективно и ефективно да изпълнявате задачата, поставена от учителя.

Целта на курсовата дейност е студентите да затвърдят практическите и теоретични знания, придобити по време на лекционните занятия. Крайният резултат от работата зависи пряко от правилността на поставянето на целта:

  • задълбочаване на умения и знания по избраната тема;
  • повишаване на общото интелектуално ниво;
  • придобиване на умения и опит за работа с вестникарска, управленска и икономическа литература;
  • развитие на творчески умения;
  • владеене на научни методи на изследване;
  • подготовка за дипломната работа.

Насоките на Министерството на финансите спомагат за създаването на висококачествена курсова работа, която може лесно да бъде превърната в диплома.

Подготовка за дейности

Това е важно звено в образователната верига за получаване на пълно разбиране на изучаваната дисциплина от бъдещия бакалавър или специалист. При завършване на курсов проект студентът трябва:

  • докаже уместността и важността на избраната тема в теорията, покаже възможността за нейното прилагане на практика;
  • извършва преглед на литературни източници по проблема, извършва систематичен преглед на избрания материал;
  • дават подробно икономическо и техническо описание на работния обект, отразяват управленския аспект;
  • анализира спецификата на функциониране;
  • извършват изчисления на очакваната икономическа ефективност от практическото изпълнение на тази работа;
  • логично и последователно представя резултатите от собственото си изследване по темата;
  • потвърдете вашите разсъждения и заключения с допълнителни обяснителни и илюстративни материали.

За да разрешите успешно всички тези проблеми, насоките ще помогнат. Изчислението се извършва от студента, като се вземат предвид възможните рискове, които зависят от спецификата на избраната тема. Възможно е да се пропусне всеки елемент от „Инструкциите“, но това може да повлияе негативно на оценката на завършената курсова работа или качеството на нейната защита.

Работен ред

Това предполага определен алгоритъм от действия, които трябва да бъдат разгледани по-подробно. Първо се избира тема и се съгласува с лидера. След това се идентифицират проблемите и се изготвя работен план. Следващият етап включва подбор и подробно проучване на литературни източници. След това се изясняват всички точки, свързани с плана за предстоящи дейности.

Ако работата включва експерименти, тогава учителят дава на ученика определени методически указания за отчитане на техните резултати. Следва написването на самата работа, нейното оформяне и готовият материал се предава на ръководителя за преглед. Последният етап е защитата на изготвения проект.

Последователност на действията

И така, нека разгледаме по-отблизо основните моменти, които са свързани със завършването на курсовата работа. При избора на тема студентът се ръководи от методическите препоръки, разработени в тази образователна институция. Какво е важно да вземете предвид при избора на тема на вашата курсова работа? Тя трябва да е свързана със специализацията на студента и да съвпада с опита, който той вече е усвоил, когато е започнал дейността си. Ако на този етап възникнат затруднения, можете да потърсите помощ и съвет от ръководителя или преподавателя по тази учебна дисциплина.

Планиране

Вторият етап включва изготвяне на приблизителен план за бъдеща работа. Това е отговорен и важен елемент от дейността. Качеството и целостта на създадения материал зависи пряко от това. Методическите препоръки, разработени от специалисти от отдела за всяка академична дисциплина, ще помогнат на студента да се справи с възникващите трудности.

Трябва да се помни, че логичният и последователен план е половината от успеха в работата. Важно е да се отразят основните проблеми на темата, като се подчертаят 3-5 въпроса, които ще бъдат разгледани по време на курсовата работа.

За да опростим задачата, можем да разграничим няколко подсекции. Планът, който ще бъде съставен от ученика, се предоставя на учителя за окончателно доработване.

Характеристики на работа с литературни източници

Този етап на работа включва и използването на методически препоръки. Съществуват определени изисквания към оформлението на библиографските източници и тяхното цитиране в рамките на работата. В много образователни институции учителите препоръчват на своите ученици да напишат кратко резюме на онези литературни източници, които са избрани за последваща употреба.

Съставената библиография трябва да включва само литература, публикувана през последното десетилетие. В противен случай курсовата работа ще се счита за остаряла и неподходяща и няма да получи висока оценка от преподавателя.

Основна сцена

Това включва директно писане и дизайн на работата. Подбраният материал се групира, обработва, систематизира, като се вземат предвид препоръките, които са разработени в работния план. След изясняване на структурата можете да преминете към избора на илюстративен материал. Следва работа по черновия материал, който преминава висококачествена литературна обработка и редакция. На последния етап курсовата работа трябва да бъде завършена в съответствие с методическите препоръки, посочени в GOST 73281, както и като се вземат предвид допълнителните изисквания, които са разработени в тази образователна институция (организация). Готовата работа се предава на ръководителя за преглед. За да бъде правилно прегледан материалът от преподавателя, ученикът трябва да го предаде не по-късно от три дни преди посочения срок.

Специфика на защитата

В случай, че студентът не е спазил напълно методическите указания, това се отбелязва от учителя и той връща материала на студента за преглед. Едва след отстраняване на всички тези недостатъци, авторът получава разрешение да защити готовата курсова работа.

Процедурата по защита включва публично представяне на материала. В публиката има група студенти. След 5-7 минути авторът накратко информира събралите се съученици и учителя за свършената от него работа, получените резултати и перспективите за практическо приложение на материала.

На защитата присъстват ръководителят на катедрата и първият му заместник. Лекторът обосновава уместността на материала, подчертава обекта на анализ, задачите, поставени в курсовата работа, и прави изводи.

Рецензентите, които са учители, подчертават предимствата и недостатъците на материала и задават допълнителни въпроси на ученика. Когато отговаря на въпроси, авторът на материала трябва да демонстрира пред всички присъстващи своята осведоменост по темата, да докаже отлично познаване на извършената работа и анализираната литература.

В заключителната реч лекторът отговаря на коментарите, направени от преподавателите, опитвайки се да докаже по правилен начин правилността на своята гледна точка, изложена в курсовата работа.

За да се гарантира, че уроците и извънкласните дейности в образователните институции се провеждат на подходящо ниво, всеки учител използва специални ръководства, наречени „Методически препоръки“. В самото начало на учебниците за учители по всеки предмет има статия, която уточнява единните изисквания към учебния процес, изброява основните видове текуща и контролна работа и разглежда общите изисквания за поддържане и възлагане на бележници.

Методическите препоръки дават подробни указания за поддържане на ученически бележници и изясняват реда за проверка на писмените работи от учителя. Тук са посочени и правилата за извършване на записи в класния дневник.

Освен това методическите препоръки съдържат по-конкретни материали, пряко свързани с провеждането на занятията. Въз основа на документа - учебната програма - уводната статия предоставя броя на часовете, разпределени за определена тема от предмета, и предоставя приблизително планиране на темата, планиран урок по урок.

Никой обаче няма да настоява, че методическите препоръки са непоклатим авторитарен документ, чието отклонение от члена е подобно на престъпление. В крайна сметка дори самият процес на преподаване е творчески процес, постоянно се променя и развива.

Талантливият учител няма да проведе дори един и същи урок в различни паралелни класове по един и същи начин. То ще бъде индивидуално за всеки конкретен клас, съобразено с неговата подготовка и нивото на способностите на учениците.

В един екип например децата умеят да работят добре индивидуално, старателни са и ефективни. Но различни викторини и импровизации тук объркват децата: те се губят и представянето им се влошава.

Другата класа, напротив, мрази рутината и последователността. В такъв екип учителят трябва всеки път да намира нови, за да увлече учениците, да привлече вниманието им и да принуди абсолютно всички деца да участват в урока.

Метод като назначаването на един от учениците като учител дава отличен ефект. смешно? да Интересно? Със сигурност! И най-важното, необходимостта да се намерят грешки в отговорите и работите на другите, даването на справедлива оценка на знанията на другарите помага на „учителя“ впоследствие лесно да намери грешки в себе си, да даде оценка на собствената си работа, която е далеч от маловажно, както може да изглежда на пръв поглед.

Много методически препоръки съдържат и примери за самостоятелни задачи. Отново начинаещият учител трябва да бъде предупреден, че те са предназначени да отговарят на способностите на средния ученик. Може би, след като опознае по-добре учениците, талантлив учител ще разработи абсолютно индивидуални задачи за всяко дете, които ще съответстват конкретно на неговото ниво на обучение и интелектуални възможности.

Не без основание казват, че учителят е учен, психолог, художник, писател и дори понякога магьосник. А учебният процес е бурна река, която непрекъснато тече напред. Технологичният прогрес оставя своя отпечатък върху него. И ако децата извиват устни при фразата „Напишете есе у дома в тетрадки“, може би си струва „да последвате примера им“ и леко да промените задачата? „Днес ще ми изпратите статии за нашия уебсайт по интернет. Темата е да опишете най-смешната случка в живота си. Публикувам статии, потребителите на сайта ги оценяват, победителите се отбелязват на главната страница и аз ще записвам оценките в списанието.“

Разбира се, съставителите на ръководствата за учители вероятно не препоръчват такава домашна работа. Но понякога, като вземете предвид психологията на учениците, можете да направите свои собствени корекции на препоръките на общопризнати учители.

ФЕДЕРАЛНА АГЕНЦИЯ ПО ОБРАЗОВАНИЕТО

GOU NPO ПРОФЕСИОНАЛЕН ЛИЦЕЙ № 17, ИРКУТСК

РЕГИСТРАЦИЯ НА МЕТОДИЧЕСКИ УКАЗАНИЯ

Изготвяне на насоки : Методически препоръки. / Съставител. – Иркутск: PL № 17, 2005, с.

Въведение. 4

1. Структура на насоките. 6

2. Общи изисквания за оформяне на методически указания. 9

Използвана литература.. 13

ВЪВЕДЕНИЕ

Методическите указания са предназначени за решаване на проблема с обучението, възпитанието и развитието на учениците и трябва да отговарят на:

Действащият стандарт за основно професионално образование и средно професионално образование;

Правила за оформяне и изготвяне на методически указания;

Съвременното ниво на развитие на знанието по отношение на изследователски методи, теории, хипотези, факти. Подгответе студентите за самостоятелно използване на научни методи при решаване на стандартни и/или нетипични проблеми на теорията и практиката. Съдържат методически апарат, който организира самостоятелната работа на учениците и развива творческите им способности. Материалът в насоките трябва да бъде представен в ясна, достъпна и последователна форма.

Въпреки че имат обща структура, насоките могат да приемат различни форми. Видове учебни материали

Учебник (възпроизвежда логиката и структурата на програмата и, отговаряйки на нейните изисквания, съдържа необходимия материал за усвояване на всички теми и основни въпроси на програмата, организира самостоятелна работа на учениците);

13. Иванов използване на архивни документи // Управление на архивите. – 2000. - № 1. – с. 22-32.

14. Държавен Ермитаж (Санкт Петербург). Археологическа отчетна сесия (2002). Отчетна археологическа сесия за 2002 г.: анот. отчет / Държава Ермитаж. – Санкт Петербург. : Държавно издателство. Ермитаж, 2001. – 62 с.

15. История на Русия: учебник. помагало за студенти от всички специалности / [и др.]; респ. изд; Министерство на образованието Рос. Федерация, Санкт Петербург. състояние горско инженерство акад. – 2-ро изд., преработено. и допълнителни / с участие. – Санкт Петербург. : SPbLTA, 2001. – 231 с.