Напоследък използването на RFID етикети за контрол на движението на книги, видеокасети, компактдискове и други обекти за съхранение нараства бързо. Става очевидно, че в библиотеките RFID технологията има редица несъмнени предимства пред традиционните баркодове и етикети против кражба, което значително намалява времето и разходите за библиотеки.
Съвременни изисквания: повече услуги за по-малко време
Библиотекарят изважда книги от рафта, дава ги на читателите, след това книгите се връщат, връщат се на рафта и така много пъти подред. Отнема огромно количество време и човешки ресурси за правилното управление и контрол на движението на книги през една библиотека.
Повечето библиотекари признават, че баркодовете и традиционните системи против кражба са достигнали своите граници в съвременното библиотечно управление на книги, особено предвид изискванията, поставени пред библиотеките днес.
Днес библиотеките са изправени пред няколко от най-важните предизвикателства:
- подобряване нивото на обслужване на читателите;
- автоматизирайте стандартните операции колкото е възможно повече, за да увеличите производителността;
- правете инвентаризация по-често и бързо;
- намаляване на времето за издаване на материали;
- управлявайте библиотеката си в реално време.
Системни елементи Етикет
RFID етикетът е тънък етикет с антена и чип върху него с възможност за безконтактно четене и запис на информация. Обикновено етикетът се поставя под корицата на всяка книга. Етикетът може да бъде покрит с допълнителен защитен етикет с отпечатан върху него баркод, лого на библиотека или информация за книга. Всеки етикет обикновено има вградена активирана и деактивирана функция против кражба.
Станция за програмиране и каталогизиране
Станцията за програмиране се използва за програмиране на етикети, тоест свързване на идентификатор на етикет с конкретна книга в базата данни, както и ефективно прехвърляне на библиотечната колекция от съществуваща технология за баркодиране (ако е използвана преди това) към RFID технология изцяло или в част. Ергономичният дизайн на станцията позволява на персонала бързо да обработва материалите. При поставяне на обект на програмиращата станция, данните от баркод етикета автоматично се въвеждат в RFID паметта на Biblio Tag, като в същото време се активира функцията против кражба.
Малка и ергономична, станцията за програмиране работи чудесно върху метални бюра и не е податлива на електромагнитни смущения. Програмирането на четене/запис и активирането на функцията против кражба се извършва с една операция. В същото време станцията за програмиране лесно се свързва с всеки компютър и е съвместима с всяка библиотечна информационна система.
Станция за събиране на книги
Станция за заемане на книги Тази станция се използва за издаване и приемане на книги от библиотечните работници. С използването на RFID система вече няма нужда да отваряте книгата, да проверявате баркода и да деактивирате функцията против кражба - всичко това става автоматично с едно действие.
Освен това вече можете да обработвате няколко книги едновременно. Тъй като функцията против кражба е вградена в чипа, докато обектът се идентифицира, зоната против кражба на чипа се деактивира. В резултат на това времето за обработка на материалите се намалява, книгите се издават по-бързо и опашките намаляват.
Ако библиотеката използва и RFID карти за четене, идентификацията на четците може да се извърши едновременно с идентификацията на книги от същия четец по едно и също време. Същите предимства съществуват и за процеса на приемане на книги от читатели.
Инвентарно оборудване
Inventory Reader позволява на библиотекарите бързо и лесно да направят инвентаризация, като идентифицират книгите на рафтовете. Този четец е специално създаден за инвентаризация на фондове, както и за търсене на конкретни книги. Четецът е свързан към компютър (PDA), който съхранява и показва данни, свързани с идентифицирания артикул. След това информацията се прехвърля в базата данни на библиотеката.
Инвентарният четец се състои от дълга, лека дръжка с гъвкава RFID антена, която позволява лесен достъп до библиотечни материали, вкл. разположени на горните рафтове, а високата скорост на четене на четеца му позволява да получава информация от тагове чрез просто преместване на антената на четеца покрай рафтовете с книги.
Всички книги се идентифицират точно, независимо от тяхната дебелина и разстояние от ръба на рафта, като рафтът може да бъде изработен от всякакъв материал, включително метал. Четецът за инвентар осигурява непрекъсната работа на батерии в продължение на няколко часа.
Този четец се свързва с компютър, което значително увеличава обема на наличната памет и позволява на библиотечните работници да изтеглят голямо количество информация, необходима за работа.
RFID порти против кражба
Порти против кражба Системата против кражба за RFID етикети демонстрира най-модерния алгоритъм за следене на движението на обекти, който реагира точно на етикет с активирана функция против кражба. По време на процеса на раздаване или получаване на материали функцията против кражба се активира или деактивира в зависимост от операцията. Обекти, които не са били правилно проверени при влизане в зоната на засичане, незабавно задействат алармения механизъм на системата.
RFID системите отдавна се използват успешно в много библиотеки по света, например в библиотеките на университетите в Невада, Нортланд, Кънектикът и др. (САЩ), Университетска библиотека Мидълсекс, Обществена библиотека на Виена (Австрия), Обществена библиотека на Щутгарт (Германия), Национална университетска библиотека (Сингапур). Един от най-глобалните проекти в тази област е програмата за национална библиотечна система в Холандия, под нейна егида постепенно се оборудват всички библиотеки в страната. Само през първото тримесечие на 2006 г. около 150 RFID библиотечни системи бяха инсталирани по целия свят.
Използването на RFID системи решава почти всички проблеми, пред които са изправени съвременните библиотеки: работата с колекциите се извършва в реално време, качеството на работа с читателите се подобрява, опашките изчезват, инвентаризациите могат да се извършват десетки пъти по-бързо, книгите са надеждно защитени от кражби и загуба (функционални книги за дистанционно търсене) и много други.
RFID технологията е най-модерното и високотехнологично решение, което може да се предложи днес за решаване на основните проблеми на библиотеката.
24.05.2017
Защитните рамки против кражби на входа на библиотеката или читалнята стават обичаен атрибут на този тип услуги. В много библиотеки посетителите имат свободен достъп до рафтовете с книги, а библиотекарят служи като администратор, който записва издаването и връщането на печатни издания или компактдискове с помощта на електронни устройства. В най-модерните институции инсталирани радиочестотни магнитни врати, които поддържат RFID технология. Цената на такова оборудване против кражба е висока, тъй като предполага пълна автоматизация на процеса и използването на специални етикети, които съдържат функции против кражба и информация. Удобството на RFID е, че защитните рамки отговарят на магнитни етикети за многократна употреба, които могат да бъдат активирани и деактивирани десетки хиляди пъти. Защитната радиочестотна врата се активира, ако читател извади книга, без да подмине библиотекаря. Много тънките специални маркери против кражба са практически невидими, а лепилото не поврежда хартията.
Въпреки това повечето държавни институции, издаващи литература, не могат да си позволят разходите за такава технология. Тук е препоръчително да инсталирате обикновени радиочестотни врати (рамки против кражба, използвани в търговията), но не на вратите на библиотеката, а пред читалнята. В този случай книгите се издават ръчно и посетителите не се допускат до рафтовете. Необходима е обаче рамка против кражби на входа на читалните. Забранява се изнасянето от тук на литература, с която читателят е оставен насаме за известно време.
Тъй като е по-евтино да се използват конвенционални радиочестотни порти, е необходимо да се изберат най-удобните консумативи за тях. Невъзможно е да прикрепите твърди сензори против кражба към книги, така че е оптимално да използвате миниатюрни радиочестотни стикери за еднократна употреба с размери 3x3 cm. Няма нужда да ги деактивирате, магнитни тегличи и деактиватори не са необходими - основното е, че магнитните рамки против кражба реагират на опит за кражба. Етикетите против кражба се залепват внимателно върху ценно печатно издание, което обикновено е с класическа платнена или кожена подвързия, под която с пинсета се залепва етикет.
Охранителните магнитни порти пред читалнята изпълняват важна психологическа функция. Дори ако поставяте етикети на всяка десета книга, нападателят пак ще се въздържа от кражба, смятайки, че просто не може да открие белега на взетата проба. RF защитните рамки и обикновените етикети не отговарят на съвременните тенденции в оборудването против кражби на библиотечните фондове, но са добро бюджетно решение за защита на най-ценните предмети от кражба. Кражбите могат да бъдат избегнати, като се използват още по-евтини електромагнитни защитни рамки, но радиочестотните порти имат по-голям обхват на откриване на етикети в сравнение с тях.
Използването на RFID системи в книжната индустрия и библиотеките е за предпочитане пред баркодирането.
RFID транспондери (чипове) – малки по размер стикери. Размерът на книжните знаци е 55 на 85 милиметра. Етикетите имат персонални кодове, благодарение на които библиотечната система може да разграничава печатните издания. Всеки чип има вградена функция против кражба. Чиповете имат презаписваема памет, която се използва за маркиране на разрешение или забрана за премахване на книги или записи. Етикетът може да бъде покрит със защитно фолио с баркод, лого на библиотека или друга информация.
Чипирането на библиотечните книги с RFID транспондери и използването на специални четци ви позволява да контролирате процеса на циркулация на книги на закрито и бързо да намерите необходимото копие на книга.
Използването на специализирани пунктове за самообслужване и електронни билети им дава възможност сами да предават и получават книжни издания, улеснява работата на библиотекарите и им позволява да избягват грешки при процедурата по приемане или издаване на книги.
Сектори на RFID тагове:
- запазване на персонален код;
- сектор на паметта с възможност за презапис на информация;
- сектор за сигурност.
Информацията се въвежда в паметта на етикета с помощта на различни методи, в зависимост от техните дизайнерски качества.
Предимства на използването на RFID системи в библиотеките
- Чиповете могат да бъдат извън полезрението на четеца и могат да бъдат инсталирани скрито;
- залепваща повърхност на етикета и лесно поставяне;
- чипът е покрит със защитен етикет с баркод или лого;
- дълъг експлоатационен живот, етикетът не може да бъде фалшифициран, маркирането на книги става еднократна процедура;
- идентификация и защита от незаконно изнасяне на книги.
Библиотечни проблеми, които могат да бъдат решени чрез използването на RFID технологии
- подобряване нивото на обслужване на читателите;
- намаляване на времето за издаване на книжки;
- пълна автоматизация на стандартните операции, които допринасят за повишаване на производителността;
- персонификация на читателите;
- осигуряване на безопасността на печатни публикации от неоторизирано премахване;
- управление на библиотека в реално време;
- персонализиране на книги, защитата им от кражба;
- приемане/издаване от служители на библиотеката на повече от 5 книги едновременно с активиране/деактивиране на функцията против кражба чрез станцията за заемане на книги;
- свободен избор от посетителя на печатно издание без участието на служители, получаване на книги благодарение на RFID станция за самообслужване;
- провеждане на оперативна инвентаризация на книгите;
- използването на RFID карти за персонализиране на четци и работа със станции за издаване и получаване на книги, контролиране на достъпа до принтери и копирни машини.
Основният проблем за библиотеките е обезопасяването на книжния фонд от незаконно изнасяне. В крайна сметка, в същото време е необходимо да се създадат комфортни условия за посетителите в процеса на избор на книги на рафтове с отворен достъп и издаване / получаване на документи.
Автоматизацията на библиотечната система с помощта на RFID технологии ви позволява да я издигнете до високо ниво, което прави институцията по-привлекателна за посетителите.
Важен компонент на RFID библиотечната система е електронният билет.
Електронният потребителски билет е пластмасова карта, използвана за автоматизиране на процедурата за идентификация на потребителя, осигуряване на контрол и управление на достъпа на читатели и персонал до библиотеката и поддържане на оперативни записи.
Електронната карта може да има индивидуален дизайн и да има допълнителни функции. На станциите за самообслужване билетът се използва за персонализиране, на станциите за връщане - за регистриране на носители за съхранение, за поддържане на сметки, отваряне на електронни ключалки и извършване на плащания в станции за самообслужване и копирни машини.
Начини за получаване на електронни карти
- Закупуване на празни билети и последващо въвеждане на данни върху тях. За целта са ви необходими принтер и консумативи. При този метод често се случват повреди на оборудването.
- Закупуване на готови билети с вече въведена библиотечна информация. Цялата информация за читателя се съхранява в електронна база данни.
Как функционират RFID транспондерите в библиотека?
Когато книгите или списанията пристигнат за първи път в хранилището, RFID чиповете се програмират и фиксират върху хартиите. След маркиране на книжния фонд за персонализиране на книги, няма нужда от директна видимост на маркировките: те ще се четат на определено разстояние и през корицата.
Четците работят в същия диапазон като етикетите и се инсталират в станции за самообслужване, системи за регистрация, сигурност, връщане и сортиране на книжни публикации и преносими терминали. Четенето на етикети продължава няколко секунди едновременно, възможно е да се обработват няколко тагова, които попадат в зоната за четене.
RFID чипове 3M TM за библиотеки
3M TM транспондерите са сигурно прикрепени към кориците на книгата; данните могат да бъдат презаписани върху тях много пъти. Работят в обхват 13.56 MHz и гарантират 100% идентификация на всяка книга.
Безспорните предимства на транспондерите
- максималното разстояние за четене на данни, което може да осигури персонализирана конструкция на антената;
- стабилност на експлоатационните качества на 3M TM, едновременна регистрация на определен брой книги през целия период на използване на чиповете;
- Срокът на експлоатация на транспондерите е сравним с експлоатационния живот на книжните издания. Знаците са трайни, не зависят от качеството на корицата й, поставят се еднократно при първоначалната регистрация на книга и се използват върху различни повърхности на книги.
Нова система против кражба за библиотеки, 3M Library Systems 3500, беше въведена в Русия.
Основният компонент на системата против кражба е детекторна система, която автоматично предотвратява неоторизирано изнасяне на книги, аудио и видео касети и други носители от библиотеката. Системата е оборудвана със звукови и светлинни аларми, има регулируема височина на детекторната зона и повишена устойчивост на смущения. Според статистиката на 3M новата система ще позволи на библиотеките да намалят до 80% от кражбите на книги през първата година от нейното функциониране.
Новата система против кражба за библиотеки е оборудвана с комплекти специални маркери със залепващ слой, устройство за активиране/деактивиране на маркери и детекторна система. Специален маркер се закрепва върху книга, аудиокасета или друг носител на информация на незабележимо за читателя място. Устройството за активиране/деактивиране програмира маркера да забранява или разрешава премахването на книга от библиотеката.
Детекторна система, обикновено инсталирана на изхода от библиотека или читалня, безконтактно чете информация от маркера на книга, изнесена от библиотеката, и ако книгата е забранена за изваждане, системата включва звук/глас и светлинни аларми.
Детекторната система 3500 използва нова нискочестотна маркерна технология, за да минимизира възможността от фалшиви аларми, причинени от електронно библиотечно оборудване или метални предмети (ключове, часовници, запалки или кредитни карти) в джобовете или чантите на посетителите на библиотеката. Всичко това не влияе на точността и надеждността на системата против кражба.
В случай на неоторизирано изнасяне на литература от библиотеката, системата против кражба включва звукова и светлинна аларма и ви позволява точно да определите кой от посетителите е причинил нейното активиране. Освен това, с гласовата аларма на 3M можете да включите предварително написано гласово съобщение, което ще звучи едновременно или вместо стандартната аларма.
Системата против кражба предвижда регулиране на височината на зоната за детекция в зависимост от навиците на посетителите на библиотеката да носят материали. Откриването на забранени за изнасяне от библиотеката материали е възможно от нивото на пода до височина 180 см. Освен това системата за откриване е оборудвана с брояч на посетители, който регистрира читателите и спомага за подобряване на точността на библиотечното отчитане. Системата записва всички случаи на нарушения на сигурността, които автоматично вписва в протокола за нарушение, като посочва датата, часа и причината за нарушението.
В зависимост от ширината на вратите можете да инсталирате едносекционен или двусекционен модел на детекторната система. Ширината между детекторните панели е достатъчна за свободното преминаване на инвалидна или бебешка количка. Системата против кражба осигурява възможност за дистанционно управление. Детекторните панели се монтират директно на пода. Свързващите проводници могат да бъдат разположени наравно с пода или скрити под пода, което позволява детекторните панели да бъдат монтирани на различни места.
В момента в различни библиотеки по света, включително в Русия, са инсталирани повече от 5000 системи против кражба 3M, които защитават повече от 150 000 000 книги от кражба. Повече от 30 години на пазара, 3M е подобрила своите електронни системи до такава степен, че днес те могат да намалят загубите на книги с най-малко 80% през първата година на работа на системата.
По материали от Sec.ru