قائمة من التقنيات لإدارة الوقت والطاقة والاهتمام بشكل فعال.
إلى الإشارات المرجعية
بعد تخرجي من الجامعة، تلقيت عرضين عمل رائعين، لكنني رفضتهما، لأن لدي خطة. لمدة عام، كنت سأستوعب كل المعلومات الإنتاجية التي يمكنني الحصول عليها وأقوم بالتدوين عنها كل يوم.
على مدار العام، أجريت عددًا لا يحصى من التجارب، وأجريت مقابلات مع العديد من الأشخاص المنتجين للغاية، وقرأت عددًا كبيرًا من الكتب والدراسات حول الإنتاجية. وفي ختام هذا العام، قمت بتجميع قائمة بأهم الأشياء التي تعلمتها. هذه هي طرقي المفضلة لاستغلال الوقت والطاقة والاهتمام لإنجاز المزيد كل يوم. المقالة طويلة، ولكن من السهل الانتقال إلى المكان الصحيح.
إدارة الوقت
كيفية إدارة الوقت بشكل أكثر فعالية
1. تخصيص وقت أقل للمهام المهمة. يبدو الأمر غير بديهي، لكن الممارسة تظهر أنه يساعد. عندما تحد من الوقت الذي تقضيه في المهام المهمة، فإنك تجبر نفسك على إنفاق المزيد من الطاقة في وقت أقل وإنجاز تلك الأشياء في الوقت المحدد.
2. انسَ أمر التلفاز. يقضي الشخص العادي 13.6 سنة من حياته في مشاهدة التلفزيون، ومن الأفضل قضاء هذه المدة في مهام ذات معنى أكبر.
3. سجل وقتك الضائع في مذكراتك. عندما تتتبع المكان الذي تقضي فيه وقتك، يمكنك معرفة مقدار ما يتم إهداره منه، مما قد يساعدك على استعادة الوقت الضائع والتفكير في كيفية إنفاقه بشكل أفضل في المقام الأول.
4. تجنب الأنشطة التي تستنزف وقتك وطاقتك وانتباهك. من الأفضل أن تبقي الأنشطة غير المنتجة خارج حياتك.
5. تذكر أن الأفضل هو عدو الخير. لن يكون منزلك نظيفًا تمامًا أبدًا - سيكون هناك خطأ ما بالتأكيد. اعرف متى تتوقف، خاصة في الأنشطة غير المنتجة.
6. خصص يومًا للمهام الفنية. قم بتجميع كل هذه المهام (الغسيل، التسوق، التنظيف، سقي الزهور، وما إلى ذلك) في يوم واحد، بحيث يكون لديك المزيد من الوقت في الأيام المتبقية من الأسبوع للقيام بمهام واعدة أكثر.
7. لا تعمل أكثر من 35 ساعة في الأسبوع. تظهر الأبحاث أنه في ظل هذه الظروف نصل إلى ذروة الإنتاجية والإبداع. نعم، العمل لوقت متأخر يجعلك أكثر إنتاجية، ولكن على المدى القصير فقط.
8. يجب ألا تزيد رسائلك عن خمس جمل، ومن الأفضل ذكر ذلك في توقيع الرسالة. لقد أصبحت مجنونًا بسرعة باستخدام بريدي الإلكتروني باستخدام هذه التقنية، ومعظم الناس يؤيدون ذلك عندما تجعله قصيرًا وفي صلب الموضوع.
9. قم بتشغيل تطبيق Email Game إذا كنت تستخدم Gmail. هذه وظيفة إضافية مجانية تحول الرد على رسائل البريد الإلكتروني إلى لعبة.
10. قم بالتسجيل في Unroll.me إذا كان بريدك الإلكتروني موجودًا على Gmail أو Yahoo أو Outlook.com. يجمع هذا التطبيق جميع اشتراكاتك في بريد إلكتروني يومي واحد مناسب.
11. توقف عن وضع الرسائل في المجلدات. يعد البحث عن رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الكلمات الرئيسية أسرع بكثير.
12. تعلم كيفية الكتابة باللمس. بهذه الطريقة ستوفر الكثير من الوقت.
13. تتبع وقت جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام تطبيق RescueTime المجاني. سوف تفاجأ بكمية الوقت الضائعة.
14. كلما زادت نسبة دخلك التي تدخرها، كلما كان ذلك أفضل. إذا لم تسعى وراء الموضة والترفيه، فيمكنك تقصير حياتك العملية بعقود.
كيفية قضاء الوقت في فعل الأشياء الصحيحة
15. حدد أنشطتك الأكثر إنتاجية. قم بإعداد قائمة بجميع الأشياء التي تتحمل مسؤوليتها في العمل واسأل نفسك: إذا كان بإمكانك القيام بثلاثة فقط من هذه الأشياء طوال اليوم، فما هي الأشياء التي ستختارها؟ هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى استثمار 80-90٪ من وقتك.
16. اختصر مدة نشاطك حتى لا تشعر بالمقاومة. هذه طريقة رائعة لتعلم عادات جديدة. "هل يمكنني التأمل لمدة 15 دقيقة؟ لا، أشعر بالمقاومة، لن أفعل. حسنًا، ماذا لو كانت 10؟ لا يزال هناك الكثير. ماذا لو كانت خمسة؟ حسنًا، يبدو الأمر سهلاً. أعتقد أنني أستطيع أن أفعل ذلك." هذا كل شئ.
17. اعمل على مهام مهمة ولكن ليست عاجلة. أكمل كل يوم مهمة واحدة مهمة على الأقل ليس من الضروري إكمالها الآن - وبهذه الطريقة ستمضي قدمًا في تحقيق أهدافك طويلة المدى، وليس مجرد سد الثغرات الحالية.
18. استخدم طريقة البومودورو: ركز على شيء ما لمدة 25 دقيقة، ثم استرح لمدة 5 دقائق. إنها فعالة بشكل لا يصدق.
19. قم بإعداد قائمة بالمماطلة: أشياء منتجة وذات معنى للقيام بها في المرة القادمة التي تقوم فيها بالمماطلة. سيساعدك هذا على البقاء منتجًا حتى عندما يحاول عقلك الهروب من المهام المقبلة.
20. اتبع "قاعدة الدقيقتين". تنص هذه القاعدة من نظام David Allen على أنه عندما تستغرق المهمة أقل من دقيقتين، فما عليك سوى القيام بها بدلاً من وضعها في قائمة لوقت لاحق.
21. خطط لوقت فراغك. قد يبدو هذا مبدأً رجعيًا، لكن تنظيم وقت فراغنا في الواقع يجعلنا أكثر سعادة وأكثر تحفيزًا.
22. حدد الشيء التالي الذي ستفعله بناءً على أربعة أسئلة: أين أنت (المكتب، المنزل، الكوخ، إلخ)، وكم من الوقت لديك، وكم الطاقة لديك، وما هي أنشطتك الأكثر إنتاجية.
23. انتبه كيف تقضي وقتك. تحقق وفكر باستمرار في كيفية قضاء وقتك وطاقتك وانتباهك طوال اليوم. وللقيام بذلك، قمت بتعيين إشعارات على هاتفي تصدر صوتًا كل ساعة.
24. حدد وقتًا للانقطاع التام عن العمل. خلال هذا الوقت، لا يزال عقلك يفكر في مشكلات العمل، ولكن في الخلفية أثناء انشغالك بفعل شيء آخر.
25. اقض المزيد من الوقت في التخطيط. دقيقة من التخطيط توفر خمس دقائق من التنفيذ. إذا كنت تنفذ فقط ولا تخطط، فمن الصعب أن تعمل بشكل أكثر ذكاءً.
26. كن على دراية بما يعنيه الناس حقًا عندما يقولون إنهم ليس لديهم الوقت. عادة لا يكون الأمر أنه لا يوجد وقت على الإطلاق، ولكن المهمة لا تبدو مهمة بما فيه الكفاية بالنسبة لهم.
27. توقف مؤقتًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني والرسائل المهمة. امنح عقلك وقتًا لتكوين الأفكار حتى تصبح رسالتك أكثر اكتمالًا وقيمة وإبداعًا. لن ينهار العالم، وستكون قادرًا على إيصال رسالتك بشكل أكثر دقة.
إدارة الطاقة
تقنيات التحكم بالجسم
28. ممارسة الرياضة. هذه هي أفضل طريقة لتصبح أكثر نشاطًا، كما أنها تساعد في محاربة الأمراض وتحسين الحالة المزاجية وتحسين النوم.
29. تناول الطعام بشكل أفضل. يؤثر طعامك بشكل كبير على مستويات الطاقة لديك. كلما أكلت بشكل أسوأ، كلما شعرت بالتعب بشكل أسرع، وأقلت الطاقة لديك للشؤون الجارية.
30. التوقف عن شرب القهوة من باب العادة. يفقد الكافيين تأثيره عندما تشرب الكثير منه يوميًا، لكنه فعال جدًا إذا استخدمته بشكل استراتيجي (فقط عندما تحتاج إلى دفعة من الطاقة أو تحتاج إلى التركيز).
31. تناول الكافيين بحكمة. اشرب ببطء، واشرب الماء في نفس الوقت، وابتعد عن مشروبات الطاقة السكرية. عند تناول الكافيين، تناول طعامًا جيدًا، ولا تشرب القهوة على معدة فارغة، ولا تتعجل في تناول جرعة ثانية من القهوة أو الشاي.
32. لا تشرب الكافيين قبل النوم بأقل من أربع إلى ست ساعات. يصل إلى مستويات الذروة في الدم خلال ساعة ويتم التخلص منه خلال أربع إلى ست ساعات.
33. شرب المزيد من الماء. يضيف الماء الطاقة، ويسرع عملية التمثيل الغذائي، ويساعدك على التفكير، ويثبط الشهية، ويساعد جسمك على التخلص من السموم، ويقلل من خطر الإصابة بالعديد من الأمراض، بل ويساعدك على توفير المال.
34. شرب نصف لتر من الماء بعد الاستيقاظ من النوم. لقد ظل جسمك بدون سوائل لمدة ثماني ساعات ومن الواضح أنه يعاني من الجفاف.
35. احتفظ بمذكرات لما تأكله. الأشخاص الذين يحتفظون بمثل هذه المذكرات عادة لا يفرطون في تناول الطعام - ويأكلون في المتوسط ما يقرب من الثلث أقل.
36. احصل على قسط كافٍ من النوم – أكثر مما تحتاج. يعزز النوم التركيز والانتباه ومهارات اتخاذ القرار والإبداع والمهارات الاجتماعية والصحة العامة، ويقلل من تقلب المزاج والتوتر والغضب والاندفاع. بالمناسبة، لا يوجد فرق في الوضع الاجتماعي والاقتصادي بين القبرة والبوم.
37. لا تشرب في وقت متأخر من الليل. شرب الكحول قبل النوم يضعف جودة النوم ويقلل الطاقة في اليوم التالي.
38. اضبط مكيف الهواء على درجة حرارة 21-22 درجة مئوية. عند درجة الحرارة هذه، نكون أكثر إنتاجية.
39. اضبط مكيف الهواء على درجة حرارة 18.5 درجة مئوية ليلاً. توصي معظم الدراسات بتحويل غرفة نومك إلى كهف في الليل، حيث يكون الجو باردًا ومظلمًا وهادئًا.
40. تعلم القيلولة أثناء النهار. إذا كانت طاقتك منخفضة خلال النهار، خذ قيلولة. يقوي الذاكرة والانتباه ويحد من الإرهاق ويعزز الإبداع.
41. فكر باستمرار في مستويات الطاقة لديك وتصرف وفقًا لذلك. بهذه الطريقة يمكنك إعادة شحن طاقتك في الوقت المناسب عندما تكون الطاقة قليلة، والقيام بأشياء أكبر وأكثر جرأة عندما يكون هناك المزيد من الطاقة. قريبا سوف تبدأ في ملاحظة اتجاهات معينة.
42. ابحث عن ذروتك البيولوجية من خلال تتبع مستويات الطاقة لديك على مدار الأسبوع.
43. ابتسم. إنه يعزز المناعة، ويساعدك على التغلب على التوتر ورؤية الصورة الأكبر، ويجعل الناس أكثر جدارة بالثقة ويشعرون بالارتياح.
44. قم بطلاء مكتبك بالألوان المناسبة. الأزرق يحفز العقل، والأصفر يحفز العواطف، والأحمر يحفز الجسم، والأخضر يغرس الشعور بالتوازن.
45. قبل الذهاب إلى السرير، حاول أن تنظر بشكل أقل إلى الألوان الموجودة في الجزء الأزرق من الطيف. إن قضاء الكثير من الوقت على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر يضر بنومك.
46. حاول أن تكون في ضوء طبيعي. يساعدك على النوم، ويقلل من التوتر، ويزيد الطاقة والتركيز.
47. تنزيل F.lux - يقوم هذا البرنامج بتحويل ألوان الكمبيوتر إلى الطرف الأحمر من الطيف عند غروب الشمس، مما يشجع الجسم على إنتاج المزيد من الميلاتونين ويحسن النوم.
تقنيات التحكم في الدماغ
48. أدخل عادات جديدة باستمرار لتغير حياتك. وهكذا تستمر التغييرات لفترة طويلة.
49. تعلم كيفية تقليل التوتر: ممارسة الرياضة، القراءة، الاستماع إلى الموسيقى، قضاء الوقت مع الأصدقاء والعائلة، الحصول على تدليك، المشي في الطبيعة، التأمل، ممارسة هواية إبداعية.
50. خذ فترات راحة في كثير من الأحيان. وهذا يحفز تدفق الأفكار الجديدة، ويسمح لك بالتفكير في عملك وتصبح أكثر إنتاجية بشكل عام.
51. ابدأ صغيرًا. لكي تصبح أكثر إنتاجية، تحتاج إلى إجراء تغييرات صغيرة جدًا واحدة تلو الأخرى. كلما كانت أصغر، كلما زادت احتمالية حدوثها.
52. لاحظ عندما تكون قاسيًا على نفسك. وفقًا للمدرب ديفيد ألين، فإن 80% مما نقوله لأنفسنا هو أمر سلبي. تتبع اللحظات التي تفيض فيها هذه السلبية لتجعل الحياة أكثر متعة.
53. تكوين صداقات مع زملائك في المكتب. يؤدي ذلك إلى زيادة الرضا الوظيفي بنسبة 50%، وزيادة المشاركة في العمل بشكل كبير وزيادة فرص النمو الوظيفي بنسبة 40%.
54. فكر في الأشخاص الذين تفاعلت معهم خلال الأشهر القليلة الماضية. ما هي اللقاءات التي جلبت لك أكبر قدر من الطاقة والتحفيز والسعادة والقيادة؟ قابل هؤلاء الأشخاص مرة أخرى.
55. خفض توقعاتك. نصيحة غريبة؟ ولكنه يجعلك أكثر ثقة، ويسمح لك بالاسترخاء، والحصول على المزيد من المتعة وعدم القلق بشأن إثبات شيء ما للآخرين.
56. افهم أن لا أحد يهتم. عندما تدرك أن معظم الناس لا يهتمون بنجاحك أو أموالك أو ملابسك أو منزلك أو سيارتك، ستدرك أنك أكثر حرية مما كنت تعتقد سابقًا. يمكنك تحمل المزيد من المخاطر لأن حياتك ليست مصبوبة في الجرانيت واتبع ما تعتبره شغفك.
57. تناول الطعام بوعي. تتبع متى يبدأ عقلك في الشعور بالاقتراب من الشبع - لذلك لن تفرط في تناول الطعام، وهذا يتطلب الكثير من الطاقة.
58. تصور. المثال المفضل لدي: تخيل أنك تلقيت للتو تعليمات بمغادرة المدينة غدًا لمدة شهر كامل. ما الذي يجب عليك فعله بالضبط قبل المغادرة؟ تفعل ذلك الآن.
59. لا تهرب من الصراع، ابحث عنه. نكون أكثر إنتاجية عندما نواجه مستويات معتدلة من الصراع والتوتر.
60. قم بتنزيل تطبيق Coffitivity. لقد ثبت أن الضوضاء المحيطة بالمقهى تعزز الإنتاجية والإبداع، ويحاكي Coffitivity هذا الصوت على الكمبيوتر.
61. تذكر كل يوم ثلاثة أشياء أنت ممتن لها. وهذا يدرب عقلك على البحث عن الإيجابية بدلاً من السلبية في العالم، مما يجعلك أكثر نشاطًا وسعادة وأكثر فعالية.
62. اكتب تجربة رائعة كل يوم. بهذه الطريقة يستعيدها عقلك وينشطك.
63. الزفير بشكل دوري. ليس عليك أن تأخذ الإنتاجية على محمل الجد. وعلى الأرجح، من خلال الاسترخاء، سوف تصبح أكثر إنتاجية.
إدارة الاهتمام
كيف تصبح أكثر انتباها
64. التأمل. التأمل هو فن إعادة الانتباه باستمرار إلى شيء واحد. كما أنه يهدئ العقل، ويزيد من تدفق الدم إلى الدماغ، ويقرب الشعور "بالتدفق"، ويساعد على محاربة التسويف.
65. توقف عن تعدد المهام. له تأثير رهيب على الإنتاجية، ويزيد من عدد الأخطاء، وله تأثير سيء على الذاكرة ويزيد من التوتر.
66. اكتب كل ما يدور في رأسك - ما عليك القيام به، وما تنتظره، والأفكار والالتزامات الأخرى التي تضغط عليك. سيعطيك هذا مساحة عقلية أكبر للتفكير في أشياء أكثر أهمية وإمتاعًا.
67. قم بإعداد قائمة بكل ما تتوقعه حتى لا يفوتك أي شيء وحتى لا تقلق كثيرًا بشأن الأشخاص والأشياء التي تحتاج إلى متابعتها.
68. إنشاء طقوس لتسجيل الأفكار. قم بإيقاف كل شيء، وضبط المؤقت لمدة 15 دقيقة، ثم اذهب إلى السرير مع المفكرة والقلم. اكتب كل ما يزعجك لإزالة تلك العوائق العقلية.
69. تناول ما يقوي تركيزك. المفضل لدي: التوت، الشاي الأخضر، الأفوكادو، الخس واللفت، الأسماك الزيتية، الماء، الشوكولاتة الداكنة، بذور الكتان، المكسرات.
70. العودة إلى نقطة البداية. عندما تنتهي من شيء ما، قم بالتنظيف خلفك حتى يكون من الأسهل البدء في المرة القادمة. على سبيل المثال، بعد الطهي، قم بتنظيف المطبخ أو قم بإعداد المعدات الرياضية للغد مقدمًا.
71. تعلم التباطؤ. من السهل استخدام الطيار الآلي والقفز من مصدر إلهاء إلى آخر. تمهل وافعل الأشياء بعناية لإدارة انتباهك وتكون أكثر إنتاجية.
72. عندما تحتاج إلى القيام بشيء ما، اقطع اتصالك بالإنترنت تمامًا. 47% من الوقت الذي تقضيه على الإنترنت يتم إنفاقه على المماطلة.
73. قاوم الإغراء من خلال ممارسة رد الفعل في رأسك مسبقًا. على سبيل المثال، تخيل مقدما كيف ستمنع نفسك من الذهاب إلى ماكدونالدز في طريقك إلى المنزل.
74. استخدم هاتفك الذكي بشكل أقل. إنه يشتت انتباهك أكثر مما يبدو، ويمنعك من التواصل مع الناس، وفي الوقت نفسه، يعد الانغماس فيه نشاطًا لا معنى له تقريبًا. لمدة ثلاثة أشهر، استخدمت هاتفي الذكي لمدة ساعة واحدة فقط يوميًا، ومنذ ذلك الحين لم أنجذب إليه.
75. بين الساعة 8 مساءً و8 صباحًا، ضع هاتفك الذكي في وضع الطائرة. تساعدك هذه الطقوس على الشعور بمزيد من المعنى، وتغفو بشكل أسرع، وتشجعك على التركيز على المزيد من المهام الواعدة قبل النوم وبعده.
76. افعل الأشياء التي تمثل تحديًا كافيًا لمستوى مهاراتك للسماح لك بالعمل في حالة من التدفق.
77. افعل أقل. عندما توزع انتباهك وطاقتك ووقتك على عدد أقل من الأشياء، ستكون أكثر التزامًا بكل واحد منها وتنجز الكثير.
78. انظر إلى صور الحيوانات الصغيرة. وهذا يعزز الأداء المعرفي والحركي لأنه يضيق نطاق التركيز.
كيفية التركيز على ما يهم أكثر
79. في بداية اليوم، حدد ثلاث نتائج تريد تحقيقها (وهي النتائج، وليس الإجراءات). هذا سوف يجبر نفسك على تحديد الأولويات.
80. لا تركز على فعل المزيد، بل على فعل الشيء الصحيح. ابحث عن المهام التي تتوافق مع اهتماماتك حتى تفهم سبب رغبتك في القيام بها.
81. تطوير عقلية النمو. السمة الرئيسية التي تميز الأشخاص الناجحين عن غير الناجحين هي أن الأولين لا يعتقدون أن ذكائهم ومهاراتهم يتم تحديدها مرة واحدة وإلى الأبد.
82. تواصل مع نفسك في المستقبل. غالبًا ما ينظر الناس إلى ذواتهم الحالية وأنفسهم المستقبلية على أنهم أشخاص مختلفون تمامًا. قم بإنشاء ذاكرة مستقبلية، أو أرسل رسالة إلى نفسك في المستقبل، أو ببساطة تخيل نوع الشخص الذي ستصبح عليه.
83. قم بعمل قائمة مهام طائشة. قم بتجميع المهام مثل الغسيل أو التنظيف وقم بتنفيذها بشكل متتالي أثناء الاستماع إلى شيء ذي معنى (كتاب صوتي، أو محادثة TED، وما إلى ذلك).
84. اطلب النصيحة من نفسك.
85. اجعل أهدافك أكثر ذكاءً: محددة وقابلة للقياس وواقعية ومحددة بالوقت. وهذا سيجعل من السهل تحديدها وتحقيقها.
86. التوقف عن تتبع عملية التحرك نحو الهدف. وهذا عادة ما يقلل من فرص تحقيقها. كيف تكون؟ انظر إلى أفعالك كدليل على التزامك بهذا الهدف، وذكّر نفسك بالسبب وراء سعيك لتحقيقه في المقام الأول.
87. لا تضع أهدافًا تقليدية، بل أهدافًا متوسطة. الأهداف المؤقتة هي الأهداف التي تحتاج إلى تحقيقها في طريقك إلى هدف أكبر: على سبيل المثال، لا تحدد هدفًا للفوز ببطولة الملاكمة، ولكن حدد هدفًا حتى لا تخسر أبدًا أثناء المباراة.
88. التوقف عن التجول بلا هدف على شبكة الإنترنت. من الأفضل أن تسترخي وتبطئ وتفكر فيما تحتاج حقًا إلى تحقيقه.
89. قم بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني التي لا معنى لها. إنها تستغرق القليل من الوقت، ولكنها تتطلب الكثير من الاهتمام - في كل مرة تتلقى فيها إشعارًا، فإنه يشتت انتباهك بعيدًا عن المهمة التي بين يديك.
90. خذ إجازة عبر البريد الإلكتروني. عندما تحتاج إلى الجلوس والعمل بشكل وثيق على مشروع ما لمدة يوم أو يومين، قم بتعيين الرد الآلي في بريدك واستمر في مهمتك الحالية بهدوء.
91. الرد على رسائل البريد الإلكتروني على شكل موجات. حدد أوقاتًا يوميًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من الرد عليها فور وصولها.
92. عندما يكون لديك اجتماع شخصي مع شخص ما، قم بإيقاف تشغيل هاتفك تمامًا. ستظهر أنك على استعداد لمنح الشخص 100% من اهتمامك.
93. حدد عاداتك الأساسية. هذه عادات تغير وتبني عادات أخرى في حياتك. بعض الأمثلة: الطبخ، تطوير العلاقات مع الشريك أو الأصدقاء، الاستيقاظ مبكرًا.
94. اجعل العادات السيئة مكلفة: اتفق مع شخص ما على أنكما ستدفعان غرامات لبعضكما البعض عندما تنغمسان في العادات السيئة. بهذه الطريقة سوف تفكر في تكلفة العادات، وليس في المتعة منها.
95. كافئ نفسك. العادات والسلوكيات الجديدة صعبة، لكن مكافأة نفسك عليها تساعد في تثبيتها.
96. توقع ما سيمنعك من تعلم عادات جديدة.
97. أبعد ما يشتت انتباهك عن نفسك لمدة 20 ثانية على الأقل. هذه مسافة كافية لتقليل قوتهم.
98. استمع بنشاط. ركز بشكل كامل على كلام الشخص الذي تتحدث إليه - فهذا يخلق علاقة أعمق، ويساعدك على الحكم على الأشخاص بشكل أفضل، وتجنب سوء الفهم.
99. انظر إلى الحياة كسلسلة من النقاط الساخنة. كل يوم، يتم إنفاق وقتك وطاقتك وانتباهك في سبعة مجالات: الدماغ، والجسم، والعواطف، والوظيفة، والشؤون المالية، والعلاقات، والمتعة. تعامل مع هذه النقاط الساخنة مثل استثمارات المحفظة - مع التأكد من عدم استثمار الكثير في بعضها والقليل جدًا في البعض الآخر.
100. تصرف دائمًا مع وضع هدف محدد في الاعتبار. عندما تسأل نفسك باستمرار عن سبب قيامك بذلك بالضبط، ستكون أفعالك متوافقة مع هدف منطقي بالفعل.
يحاول الناس العمل أكثر في محاولة لكسب المزيد من المال. إنهم يبقون ساعات عمل إضافية ويعملون كمتخصصين مستقلين ويبحثون عن دخل إضافي. لكن العمل لأيام متتالية يكاد يكون من المستحيل أن يصبح ناجحًا. من خلال تخصيص وقت أقل للعمل، ولكن القيام بذلك بشكل أكثر إنتاجية، يمكنك الحصول على عوائد أكبر عدة مرات.
تخيل رجل أعمال فردي يعمل دون توقف في شركته. بغض النظر عن مدى جودة ذلك، فلن يكون قادرا على التنافس بشكل كاف مع المنافسين من الشركات.
يمكن لرجل الأعمال أن يعمل 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع إذا كان يرفض النوم. لكن الشركة التي تشغل مكانته، ولكنها توظف فريقًا للعمل معه، ستكون أكثر نجاحًا. يخصص كل موظف على حدة وقتًا أقل للعمل، وتكون نتيجة النشاط الإجمالي أعلى.
ولكن لماذا إذن تكون الشركات الناشئة الصغيرة قادرة على القيام بأشياء لا تستطيع الشركات العملاقة القيام بها؟ على سبيل المثال، اشترى فيسبوك إنستغرام مقابل مليار دولار عندما كان يعمل به 13 شخصًا فقط. تلقى Snapchat عروض استحواذ مماثلة. وكان عدد موظفي الشركة 30 موظفا. يعتمد جزء من نجاح هذه الشركات الناشئة على الحظ، والوصول إلى الوقت المناسب، ولكن الأهم هو كفاءة فريق صغير.
مفتاح النجاح ليس العمل الجاد، بل أن تصبح أكثر إنتاجية. هناك فرق ملحوظ بين أن تكون مشغولاً وأن تكون فعالاً. قد لا يكون الأمر واضحًا للجميع، لكن الإنتاجية هي القدرة على تحقيق أكبر قدر من النتائج في أقل قدر من الوقت. يركز الشخص الفعال على إدارة الطاقة بدلاً من الوقت. يمكن لأي منا تقليل أسبوع العمل بمقدار 1.5-2 مرات، وقضاء وقت أقل في العمل الذي يعطي نفس النتيجة.
1. توقف عن العمل الإضافي – اعمل بشكل منتج
هل سبق لك أن تساءلت من أين جاء أسبوع العمل المكون من خمسة أيام و40 ساعة؟ في عام 1926، أجرى هنري فورد، رجل الصناعة الأمريكي ومؤسس شركة فورد للسيارات، تجربة مع الموظفين:
قلصت فورد عدد ساعات العمل تدريجياً من 10 إلى 8 وقلصت أسبوع العمل من 6 إلى 5 أيام. ونتيجة لذلك، أظهر العمال زيادة في الإنتاجية.
كلما عملت أكثر، أصبحت إنتاجيتك أقل، سواء على المدى القصير أو الطويل. هذا وفقًا لتقرير صدر عام 1980 من The Business Roundtable بعنوان "التأثير المخطط للعمل الإضافي على مشاريع البناء".
"إذا تم الحفاظ على جدول عمل مكون من 60 ساعة أو أكثر في الأسبوع لأكثر من شهرين، فسيكون هناك تأثير تراكمي لانخفاض الإنتاجية. ويؤدي إلى التأخير في تسليم المشروع. ومع مرور 40 ساعة في الأسبوع، يتغير تاريخ الانتهاء المخطط له، لكن العمل لا يزال يكتمل بشكل أسرع مما كان عليه في الحالة الأولى.
أهمية النوم الجيد
في مقال لـ AlterNet، تشير المحررة سارة روبنسون إلى الأبحاث التي أجراها الجيش الأمريكي. وأظهروا أن "تقليل النوم بمقدار ساعة واحدة في الليلة لمدة أسبوع أدى إلى انخفاض في التدهور المعرفي يعادل مستوى الكحول في الدم بمقدار 0.10". من المحتمل أن يتم طردك إذا ذهبت إلى العمل وأنت في حالة سكر، ولكن إذا لم تحصل على قسط كافٍ من النوم، فسوف تتأثر إنتاجيتك بنفس القدر.
بغض النظر عن مدى نجاح يومك بعد ليلة من النوم القصير، فمن غير المرجح أن تشعر بالتفاؤل. وهذا ليس العدو الرئيسي للعمل الجيد. والأسوأ من ذلك أنه في هذه الحالة، تقل الرغبة في التفكير واتخاذ القرارات الإبداعية والتصرف بفعالية والسيطرة على الانفعالات والحفاظ على الثقة بالنفس. تؤدي قلة النوم إلى فقدان الذكاء العاطفي، وانخفاض القدرة على التعاطف مع الآخرين.
اتضح أن هناك نمطًا بسيطًا. لكي تصبح أكثر إنتاجية، عليك تجنب الإرهاق والنوم جيدًا. لذلك، لكي تعمل بشكل أقل، ولكن بجودة عالية، تحتاج إلى راحة أكثر وبجودة أفضل.
قلة النوم مشكلة واسعة الانتشار للإنسانية الحديثة. ووفقا لجيمس ماس، الباحث الأمريكي في مجال النوم، فإن 7 من كل 10 أشخاص في الولايات المتحدة لا يحصلون على قسط كاف من النوم. فكر في هذا عندما تبحث عن أسباب عدم الكفاءة في مكان العمل.
بعض الحقائق عن النوم في حياة الشخصيات الشهيرة:
مارس ليوناردو دافنشي النوم متعدد الأطوار - عدة جلسات قصيرة في الليل وأثناء النهار.
لم يحرم نابليون نفسه أبدًا من الرغبة في أخذ قيلولة أثناء النهار.
كان توماس إديسون يمارس القيلولة بانتظام، على الرغم من أن هذه الطقوس كانت تحرجه قليلاً.
كانت إليانور روزفلت، زوجة الرئيس فرانكلين روزفلت، تنام قبل الظهور العلني للحصول على الطاقة.
كان الرئيس الأمريكي جون كينيدي يتناول وجبة الغداء في السرير كل يوم، ثم يأخذ قيلولة بعد ذلك. وقام زميله ليندون جونسون بتقسيم يوم العمل إلى نوبتين - كان من المقرر قيلولة يومية قصيرة في جدوله في الساعة 15:30.
ومن بين المشاهير والناجحين، ونستون تشرشل وجون روكفلر، لم يحرموا أنفسهم من القيلولة.
2. لا تقل نعم كثيرًا
ووفقاً لمبدأ باريتو، فإن 20% من الجهد ينتج 80% من النتائج، والعكس صحيح. بدلًا من العمل الجاد، ركز على الأنشطة الأكثر فعالية. بهذه الطريقة، سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على المهام الهامة. فقط توقف عن قول نعم للأشياء التي لا تفيدك.
"الفرق بين الأشخاص الناجحين وغير الناجحين هو أن الأول يقول لا لكل شيء تقريبًا." - وارن بافيت
متى تقول نعم ومتى تقول لا؟ إذا كان من الصعب معرفة الأنشطة التي تستحق وقتك، فقم بإجراء البحث. تتبع المهام التي أكملتها. سجل الوقت الذي تقضيه فيها والنتائج التي تم الحصول عليها. لذلك، ستقوم بجمع معلومات حول المكان الذي تعمل فيه بفعالية بشكل افتراضي، والمكان الذي تحتاج إلى تحسينه.
يقول معظمنا "نعم" في كثير من الأحيان أكثر مما ينبغي لعدة أسباب، بما في ذلك الشعور بالذنب والإرهاق. إنه أسهل من قول لا لأنه لا أحد يريد أن يكون شخصًا سيئًا.
في عام 2012، أجرت مجلة أبحاث المستهلك دراسة. قاموا بتقسيم 120 طالبًا إلى مجموعتين. الأول كان أن تقول "لا أستطيع" عند مناقشة الخيارات، والآخر كان أن تقول "لا أستطيع...".
الطلاب الذين قالوا "لا أستطيع أكل X" اختاروا تناول قطعة من الحلوى بنسبة 61% من الحالات. والذين قالوا: "أنا لا آكل س" - 36% فقط. أدى تغيير بسيط في المصطلحات إلى زيادة النسبة المئوية لخيارات نمط الحياة الصحي.
عندما تحتاج إلى الرفض، تحدث."أنا لا تفعل هذا"بدلاً من "لا أستطيع أن أفعل ذلك".
3. توقف عن القيام بكل شيء بنفسك ودع الناس يساعدونك
من المهم أن ندرك أنه يمكننا طلب المساعدة عندما نحتاج إليها. من المستحيل أن تفعل كل شيء بنفسك. تفويض العمليات الفردية حتى تتمكن من التركيز على المهام التي تقوم بها بشكل أفضل. يستفيد العديد من الأشخاص من مجرد وجود العائلة أو الزملاء، حتى لو لم يقدموا مساعدة ملموسة.
"في علاج اضطراب نقص الانتباه وفرط النشاط، هناك مفهوم "الجسم المزدوج". الأشخاص شاردين الذهن والمشتتين يكون أداؤهم أفضل عندما يكون لديهم شخص قريب منهم، حتى لو كان هذا الشخص لا يساعدهم. عندما تواجه مهمة مملة أو صعبة، مثل تنظيف مساحة العمل الخاصة بك أو فرز كومة من الورق، اطلب من صديق أن يكون جسدك الثاني - من تأثير الصداقة: كيف يشكلنا أصدقاؤنا (كارلين فلورا).
4. توقف عن الكمالية
أجرى الدكتور سيمون سكري، أستاذ علم النفس بجامعة دالهوزي، بحثًا حول الكمالية فيما يتعلق بالأداء. وأظهرت أنه كلما كان الشخص أكثر كمالا، كلما أصبح أقل إنتاجية. قد يبدو هذا غير بديهي، ولكن هذا هو النمط:
يقضي الكماليون وقتًا أطول في إكمال مهمة محددة.
الكماليون يؤجلون الأمور وينتظرون اللحظة المثالية. في مجال الأعمال، يؤدي هذا النهج دائمًا إلى الفشل. ومن الأفضل أن تبدأ قبل أن تتوفر الظروف المثالية بدلاً من أن تبدأ بعدها.
الكماليون سيئون في تقييم الصورة الكبيرة لأنهم يولون الكثير من الاهتمام للأشياء الصغيرة.
5. توقف عن القيام بالمهام المتكررة وابدأ في التشغيل الآلي
لا تخف من الأتمتة إذا كانت تؤتي ثمارها. عندما تكون مسوقًا، فمن الأفضل قضاء ساعة في بناء روبوت Python الذي يجمع البيانات من صفحات تويتر الخاصة بجمهورك. سيسمح لك ذلك بالحصول في بضع دقائق على النتيجة التي كانت تتطلب في السابق يومًا واحدًا من العمل اليدوي.
إذا قمت بإجراء بعض العمليات أو المهام أكثر من 5 مرات، فكر في أتمتتها. لا تخترع الحل الخاص بك - فمن المحتمل أنه موجود بالفعل.
عندما لا يكون هناك خيار تلقائي، قم بتعيين متخصص للمساعدة في العمل الروتيني. يتم دفع هذا العمل. ولكن الأمر يستحق ذلك إذا كسبت المزيد على المدى الطويل وأتيحت لك الوقت لتكون منتجًا فيما تحب.
6. توقف عن التخمين وابدأ باستكشاف نفسك.
هناك الكثير من الأبحاث التي توفر نظرة ثاقبة حول كيفية زيادة إنتاجيتك. إذا كان من المهم بالنسبة لك أن تعمل أقل ولكن تحقق المزيد، فاستخدم المعلومات المتاحة. هل تعلم أن معظم الناس يتم تشتيت انتباههم بسهولة بين الساعة 12:00 ظهرًا والساعة 16:00 مساءً؟ هذا الاستنتاج توصل إليه البروفيسور روبرت ماتشوك من جامعة بنسلفانيا.
7. توقف عن العمل وخذ قسطاً من الراحة للكسل
لا يدرك الناس أنه خلال فترات التركيز الشديد، فإننا نحبس أنفسنا في صندوق من النتائج العكسية. نحن نفكر بشكل ضيق، ونستخدم المهارات بشكل أسوأ، ونتعب بشكل أسرع، ونتحرك نحو الهدف بشكل أبطأ. ومن المفارقات أنه من أجل العمل الجيد، من المهم التوقف عنه بشكل دوري لإعطاء الجسم والرأس راحة.
تقول إحدى دراسات جامعة هارفارد أن العزلة تزيد من القدرة على التعاطف مع الآخرين. وبينما لا يمكن لأحد أن يجادل بأن العزلة الشديدة في سن مبكرة لها عواقب سيئة، فقد ثبت أن الوقت الذي يقضيه المرء مع نفسه يحسن الحالة المزاجية للمراهقين ويحسن أدائهم الأكاديمي. من المهم أن يكون لدى الشخص الوقت للتفكير. إنه يؤدي إلى الحلول التي نسعى إليها بنشاط.
لا تعتقد أنه يمكنك أن تصبح أكثر إنتاجية على الفور. يستغرق الصبر والممارسة والاجتهاد. التغيير لا يأتي لأولئك الذين ينتظرونه ببساطة.
توماس أوبونج
مدون ورجل أعمال مشهور، مؤسس خدمة Alltopstartups.com.
1. مفتاح اليوم المثمر هو التركيز.
عندما نركز، نكمل كل شيء بشكل أسرع. وإذا كنا مشتتين، فإن عقلنا لا يستطيع الانغماس بالكامل في العمل، وليس لدينا وقت لفعل أي شيء ونبدأ في الشعور بالتوتر. إن قدرتنا على اتخاذ القرارات والتفكير الإبداعي تعاني. بالطبع، من المستحيل عدم تشتيت انتباهك على الإطلاق خلال النهار، ولكن لا يزال بإمكانك المحاولة.
2. للتحكم في حياتك، تحكم في وقتك.
الوقت هو المورد الأكثر قيمة في العمل. يمكنك إنجاز الكثير إذا كنت تسيطر على وقتك وتعرف بالضبط ما تفعله ومتى. لكن الوقت الضائع لا يمكن إرجاعه أبدًا.
يحاول الأشخاص ذوو الإنتاجية الفائقة تحقيق أقصى استفادة من كل دقيقة متاحة. تنظيم الوقت لكل الأشياء التي عليك القيام بها خلال اليوم. يجب أن تكون كل مهمة واقعية وقابلة للتحقيق ولها إطار زمني واضح. هذا سيجعل من السهل عليك التركيز وستكون قادرًا على ذلك.
تأكد أيضًا من جدولة فترات الراحة. يمكن أن يساعدك المشي لمسافة قصيرة أو كتاب أو بودكاست على الاسترخاء وإعادة شحن طاقتك.
3. يجب أن تساعد الأنشطة اليومية في تحقيق الأهداف الكبيرة.
حاول أن تفهم مدى ارتباط أنشطتك ومهامك اليومية بالأهداف الأكبر لشركتك. عندما لا ندرك أهمية عملنا، فمن المرجح أن نترك الأمور غير مكتملة أو نتركها لوقت لاحق. إن إدراك أنه حتى المهام الصغيرة والمملة تساعدك على المضي قدمًا نحو تحقيق الأهداف الكبيرة سيسهل عليك إكمال أي مهام يومية.
4. ركز على الشيء الوحيد الأكثر أهمية.
على الأرجح، تحتاج إلى القيام بمجموعة من الأشياء في يوم واحد، ونصفها ليس لديك الوقت الكافي لإنجازه. لذا، خذ حوالي 30 دقيقة كل صباح للتخطيط لمهامك الرئيسية لهذا اليوم.
فكر في ما هي مهمتك الأكثر أهمية اليوم؟ حاول إكمال مثل هذه المهام في النصف الأول من اليوم، فهذا سيساعدك على البقاء متحفزًا والتعامل مع المهام الأخرى في الوقت المحدد.
اتبع هذا النهج كل يوم. حاول معرفة أي وقت من اليوم هو الأسهل بالنسبة لك للتركيز عليه، وجدولة المهام الأكثر صعوبة خلال ذلك الوقت.
5. لا تصرف انتباهك عن مهمة لإنجاز أخرى.
حاول أن تفهم كل مهمة وبعد ذلك فقط انتقل إلى المهمة التالية. هل تتذكر كم مرة نقرأ رسالة واردة، ثم نغلقها، ثم نفتحها مرة أخرى، وما زلنا لا نرد عليها؟ وهذا يجعل من الصعب التركيز على العمل المهم.
لذلك، عندما تشتت انتباهك بمكالمة أو رسالة غير مجدولة، اطلب من أحد زملائك الرد، أو أجب بنفسك إذا لم يستغرق الأمر أكثر من دقيقتين. إذا استغرقت الإجابة أكثر من خمس دقائق، فمن الأفضل أن تضعها في قائمة مهامك وتعود إلى ما كنت تعمل عليه. فقط بعد الانتهاء من المهمة الأولى، قم بالتعامل مع المهمة التالية.
كم عدد الأيام التي تخصصها فعليًا للعمل في الأسبوع؟ أثبتت الأبحاث التي أجرتها شركة Microsoft أن هناك ثلاثة فقط. ولكن إذا فكرت في الأمر، فنحن قادرون على أكثر من 72 ساعة مفيدة و4 أيام من المماطلة! ولا يتعلق الأمر بالعمل دون توقف، بل بإيجاد التوازن بين الراحة والعمل. يقدم تيم فيريس، مؤلف كتاب "كيف تعمل 4 ساعات في الأسبوع، وتعيش في أي مكان، وتحقق الثراء"، ستة نصائح لجعل كل يوم منتجًا قدر الإمكان.
1. إدارة حالتك المزاجية
نقرأ عن كيفية تحسين إنتاجيتنا ونحاول أن نفعل ما نصحنا به، لكن لا شيء ينجح. وذلك لأن دروس الإنتاجية مصممة في المقام الأول ليقرأها الروبوت. حسنا، أو بطل الواقع المرير "التوازن". إنها ليست مصممة لمجموعة غنية من المشاعر التي يمكننا تجربتها.
ابدأ يومك دائمًا بهدوء. قم بالإحماء والتمدد والتركيز على أهداف وغايات اليوم. إعطاء الأولوية لهم. أثناء الإفطار، حاول مقاومة إغراء قراءة موجز الأخبار - فهذا سيجلب لك ضغوطًا غير ضرورية ويتداخل مع عملية الهضم.
من خلال قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل أولاً، فإنك تهدر وقتك الشخصي في العمل لتحقيق أهداف الآخرين.
لا تبدأ تحت أي ظرف من الظروف العمل مباشرة في السرير! يقوم الكثير منا بالفعل بفحص البريد الإلكتروني الخاص بالعمل في غضون أربع ثوانٍ من الاستيقاظ ويبدأون في الذعر بشأن حجم مهام العمل. عندما نبدأ الصباح بهذه الطريقة، لن نفعل شيئًا طوال اليوم، بل نتفاعل.
يقول تيم فيريس: "الساعة والنصف الأولى من صباحي هي نفسها تمامًا كل يوم". - يعتاد جسدي على هذا الروتين، فهو يساعدني على إبقاء الوضع تحت السيطرة وعدم الاستسلام للذعر أثناء حالات الطوارئ. وإذا كنت هادئًا، فهذا يعني أنني منتج. البداية الجيدة لليوم هي مفتاح الإنتاجية. لكن المزاج السيئ هو طريق مباشر إلى المماطلة.
2. لا تتحقق من بريدك الإلكتروني في الصباح.
بالنسبة لمعظمنا، ستبدو هذه النصيحة بمثابة غباء حقيقي. في الواقع، كيف يمكن أن تستيقظ ولا تتحقق من بريدك الإلكتروني في العمل والمنزل، وجميع قنوات الأخبار على جميع الشبكات الاجتماعية؟ ولكن على السؤال "ما الذي ترغب في قضاء المزيد من الوقت في حياتك؟" لن يجيب أحد على ذلك عبر البريد والشبكات الاجتماعية. فقط تخيل: عندما تقرأ رسائل البريد الإلكتروني أول شيء في الصباح، لا يمكنك إلا أن تتفاعل. هذا يعني أنك تضيع أفضل وقتك (وقتك الشخصي!) في العمل لتحقيق أهداف حياة شخص آخر بدلاً من أهدافك الخاصة.
ينصح تيم فيريس، "إن أمكن، لا تفتح حتى تطبيقات البريد الإلكتروني أو برامج المراسلة الفورية خلال أول ساعتين بعد الاستيقاظ". - أوافق على أن معظم الناس يجدون صعوبة في تخيل ذلك. فكيف أقوم بإعداد قائمة المهام الخاصة بي ليوم واحد بدون بريد إلكتروني؟ كيف سأعرف المهام التي يجب علي إكمالها اليوم؟ سوف تتفاجأ، ولكن يمكنك تكوين 80-90% من خططك اليومية دون النظر إلى Outlook. يمكنك بالطبع المرور، لكن هل تحتاج إلى تلك الجرعة من الكورتيزول والدوبامين في الصباح الباكر؟ أنا لا."
3. قبل التسرع في القيام بشيء ما، اسأل نفسك - هل من الضروري القيام بذلك على الإطلاق؟
إلى السؤال الرئيسي "لماذا لا أستطيع أن أفعل كل شيء؟" هناك إجابة بسيطة جدا. لأنك تفعل الكثير. هل ترغب في زيادة إنتاجيتك؟ بدلاً من قضاء ساعات في محاولة إكمال مهمة واحدة، اسأل نفسك: "هل هذه هي الطريقة للقيام بذلك؟"
يقول تيم فيريس: "إن القيام بشيء ما على أكمل وجه لا يجعله أولوية". - يذهب الأشخاص إلى التدريب على إدارة الوقت ويتعلمون كيفية إنجاز الأمور في أسرع وقت ممكن. لكن المشكلة هي أن بعضها لا يحتاج إلى القيام به على الإطلاق. من المضحك كيف نشكو من عدم وجود الوقت الكافي ثم نرتب الأولويات كما لو كان لدينا ما يكفي. اذا مالعمل؟ أداء المهام ذات الأهمية الأساسية فقط. ولا شيء آخر.
4. التركيز - القضاء على الانحرافات
يقول إد هالويل، الأستاذ في كلية الطب بجامعة هارفارد: "يعاني كل شخص في العالم من اضطراب نقص الانتباه، وهو نتيجة للعيش في المجتمع الحديث". هل شوهت الحياة الحديثة أولوياتنا حقًا؟ لا. الأمر فقط أن هناك دائرة كاملة من عناصر التشتيت الساطعة واللامعة والجذابة للغاية تدور حولنا 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الأسبوع. أجدادنا عاشوا بدونها. لذلك، نحن بحاجة إلى العمل حيث لا توجد هذه الدوامة المشتتة للانتباه.
يوضح تيم فيريس: "إن جوهر التركيز هو تقليل عدد العوامل التي يمكن أن تقودك إلى المماطلة". - ينظر الناس إلى التركيز على أنه قوة خارقة. هذا خطأ. إنها القدرة على وضع نفسك في غرفة فارغة مع العمل الذي يجب القيام به فقط وإغلاق الباب. هذا كل شئ".
إن أهمية الانضباط الذاتي مبالغ فيها إلى حد كبير. الروتين اليومي الواضح أكثر فعالية
تذكرت على الفور قصة عن الطلاب في مدرسة نيو هيفن، حيث كانت نوافذ فصولهم الدراسية تطل على خط السكة الحديد، الذي كانت تسير عبره قطارات الشحن باستمرار. وفي نهاية العام تبين أن جميع الطلاب في هذا الفصل كانوا متأخرين في البرنامج. تم نقلهم إلى فصل دراسي آخر، بعيدًا عن ضجيج القطارات المشتت للانتباه، وتحسن أدائهم.
باختصار، كلما زاد تشتيت انتباهنا، أصبح الأمر أسوأ. تتم مقاطعة الإدارة العليا للشركات الكبيرة في المتوسط كل 20 دقيقة. كيف تمكنوا من إكمال العديد من المهام في يوم واحد؟ ويعملون كل صباح لمدة ساعة ونصف من المنزل، حيث لا يمكن لأحد أن يزعجهم. ومن ثم يذهبون إلى العمل.
ماذا تفكر عن الصح الان؟ "لدي مسؤوليات أخرى." "رئيسي يحتاج إلى مساعدتي." "لقد تمت دعوتي لحضور اجتماع عمل." "زوجي يتصل بي." "لا أستطيع الذهاب والاختباء"... لهذا السبب تحتاج إلى نظام.
5. تطوير النظام
"لا أعرف كيف أتمكن من القيام بكل شيء. "أنا فقط أفعل كل شيء كما هو واضح وأتمنى الأفضل،" هذه كلمات لن تسمعها أبدًا من الأشخاص الناجحين. كل شخص منتج لديه روتين يومي.
"إن الروتين اليومي الواضح أكثر فعالية بكثير من الانضباط الذاتي. يقول تيم فيريس بشكل قاطع: "في رأيي، أهمية الانضباط الذاتي مبالغ فيها إلى حد كبير". "عادةً ما أطلب من الأشخاص إنشاء روتين يومي بحيث يرتبط اتخاذ القرار فقط بالجزء الإبداعي من عملهم."
كيفية إنشاء نظام مثالي؟ يقترح تيم فيريس طريقة 80/20.
- حدد الإجراءات المسؤولة عن غالبية نجاحك.
- حدد الأنشطة التي تقلل من إنتاجيتك.
- قم بتطوير روتينك اليومي بحيث تكون النقطة الأولى أكثر عدة مرات من النقطة الثانية.
إذًا، هل أنت مستعد للاستيقاظ غدًا بعقل صاف وأفكار جديدة وروتين يومي واضح. ولكن كيف تعرف من أين تبدأ وماذا تفعل؟
6. قبل الذهاب إلى السرير، حدد أهدافك للغد.
انها مهمة جدا. عندها ستكون قادرًا على الاستيقاظ وفهم ما يجب عليك فعله بوضوح وبأي ترتيب، ولن يفسد يومك أي "جدول زمني زائف".
"من الأفضل تحديد أمر أو أمرين عاجلين وهامين قبل العشاء. سيساعدك هذا على تصفية ذهنك قبل النوم والاستعداد للغد،» يوصي تيم فيريس. اصنع طقوسًا ليلية لنفسك. حاول إنهاء العمل في نفس الوقت. ثم احفظ كافة الملفات، وتفكيك سطح المكتب. ضع خطة عمل للغد ببطء.
رجل الأعمال والمدرب والعالم جيمس كلير يتحدث عن كيفية زيادة فعاليتك.
كيف تصبح أكثر إنتاجية باستخدام طريقة آيفي لي
بحلول عام 1918، كان تشارلز شواب أحد أغنى الرجال في العالم. شغل منصب رئيس شركة بيت لحم للصلب، أكبر شركة لبناء السفن وثاني أكبر شركة فولاذ أمريكية في ذلك الوقت. تحدث عنه المخترع الشهير توماس إديسون باحترام - كان شواب يبحث باستمرار عن ميزة على منافسيه.
في عام 1918، وفي محاولة لتحسين كفاءة الفريق وإيجاد طرق أفضل للعمل، رتبت شواب لقاءً مع مستشار أعمال مشهور يُدعى آيفي ليدبيتر لي.
كان لي أيضًا رجل أعمال ناجحًا - ويُذكر الآن باعتباره رائدًا في مجال العلاقات العامة. تقول القصة أن شواب أحضر لي إلى مكتبه وقال: "أخبرني عن كيفية تحسين كفاءة الإنتاج".
أجاب لي: "أعطوني 15 دقيقة للتحدث مع كل من قادتكم".
وتساءل شواب: "كم سيكلف ذلك؟"
أجاب لي: "لا بأس إذا لم ينجح أسلوبي. بخلاف ذلك، يمكنك أن ترسل لي شيكًا خلال ثلاثة أشهر بالمبلغ الذي تعتبره عادلاً.
طريقة آيفي لي
ولمحادثة مدتها 15 دقيقة مع كل من القادة وأوضح لي طريقته البسيطة لتحقيق أعلى مستوى من الأداء:
1. في نهاية كل يوم عمل، اكتب أهم ستة أشياء يجب عليك القيام بها غدًا. لا تكتب أكثر من ست مهام.
2. رتب هذه العناصر حسب الأولوية.
3. في صباح اليوم التالي، عندما تأتي إلى العمل، ركز على المهمة الأولى وهذا فقط.قم بإنهاء المهمة الأولى قبل الانتقال إلى الثانية.
4. انتقل إلى القائمة بأكملها بنفس الطريقة. في نهاية اليوم، انقل العناصر غير المكتملة إلى قائمة جديدة مكونة من ست مهام لليوم التالي.
5. افعل هذا كل يوم عمل.
بدت الإستراتيجية بسيطة، لكن شواب وفريق إدارته في شركة Bethlehem Steel قرروا تجربتها. بعد ثلاثة أشهر، كان شواب سعيدًا جدًا بالتقدم الذي أحرزته الشركة لدرجة أنه اتصل بـ "لي" وكتب له شيكًا بمبلغ 25000 دولار.
و25 ألف دولار في عام 1918 هي نفس 400 ألف دولار في عام 2015.
لذلك، تبدو طريقة Ivy Lee في العمل مع قوائم المهام بسيطة إلى حد الغباء. كيف يمكن أن تحظى هذه النصيحة البسيطة بتقدير كبير؟ ما الذي يجعلها فعالة جدا؟
انها بسيطة بما فيه الكفاية للعمل.
الشكوى الرئيسية حول هذه الأساليب هي بساطتها.إنهم لا يأخذون في الاعتبار جميع التعقيدات والفروق الدقيقة التي تحدث في الحياة. ماذا يحدث إذا ظهرت مسألة عاجلة فجأة؟ ربما تحتاج إلى استخدام نظام أكثر تعقيدا، والاستفادة من أحدث التطورات التكنولوجية؟
غالبًا ما تصبح الصعوبة نقطة ضعف - وبسببها، بمجرد القفز، يصبح من الصعب العودة.نعم، ستنشأ حالات الطوارئ بالتأكيد. ويجب تجاهلهم قدر الإمكان. إذا اضطررت إلى القيام بذلك، فارجع إلى قائمة أولوياتك في أقرب وقت ممكن. استخدم قواعد بسيطة لتشكيل السلوك المعقد.
يجبرك على اتخاذ قرارات صعبة.
من غير المرجح أن تكون ست مهام في اليوم بمثابة رقم سحري. يمكن أن يكون هناك خمسة منهم. لكن القيود التي تفرضها على نفسك لها تأثير سحري حقًا.
إذا كان لديك الكثير من الأفكار (أو إذا كنت مدفونًا تحت سيل من الأشياء التي يمكنك القيام بها)، فمن الضروري للغاية التخلص من كل شيء باستثناء الأشياء الضرورية. القيود يمكن أن تجعلك أفضل.
تشبه طريقة لي طريقة وارن بافيت 25−5 - فهي تتطلب منك التركيز على المهام الخمس الأكثر أهمية وتجاهل كل شيء آخر. والحقيقة هي أنه إذا لم تحدد الأولويات والحدود، فسوف يتشتت انتباهك بكل شيء.
من الأسهل أن تبدأ بهذه الطريقة.
ما هو أصعب شيء في أي مهمة؟ احصل عليه(يكون النزول من الأريكة أمرًا صعبًا في بعض الأحيان، ولكن إذا كنت قد ركضت بالفعل، فمن الأسهل إنهاء التمرين).
تقترح طريقة لي اتخاذ قرار بشأن المشكلة الأولى في الليلة السابقة.شخصيًا، وجدت هذا النهج مفيدًا للغاية: أنا أكتب، وكنت أقضي 3-4 ساعات في التفكير فيما يجب أن أكتب عنه اليوم.
إذا تم اتخاذ القرار في اليوم السابق، فيمكنني الاستيقاظ والذهاب إلى الطاولة. انها بسيطة، ولكنها تعمل.البداية هي نصيب الأسد من النجاح!
وهذا يتطلب مهمة واحدة.
المجتمع الحديث يحب تعدد المهام.هناك أسطورة مفادها أنك إذا قمت بعدة أشياء في نفس الوقت، فهذا يعني أنك مشغول جدًا، وهذا بدوره يعني أنك رائع جدًا. لكن الأمر على العكس من ذلك.
كلما كانت المهام ذات الأولوية أقل، كلما كان العمل أكثر إنتاجية.انظر إلى الخبراء العالميين في أي نشاط تقريبًا - الرياضيين والفنانين والعلماء والمدرسين والمديرين التنفيذيين - وسوف تجد أن لديهم شيئًا واحدًا مشتركًا: فهم يعرفون كيفية التركيز على شيء واحد.
الأمر بسيط: إذا قمت بتقسيم انتباهك ومواردك باستمرار، فلن تتمكن من أن تصبح الأفضل في شيء أو آخر. الإتقان يتطلب التركيز والتحرك بلا هوادة إلى الأمام.
الاستنتاجات؟ ابدأ يومك بالأشياء الأكثر أهمية. وهذه هي الوصفة الإنتاجية الوحيدة التي تحتاجها.نشرت