نصائح مجربة لتوفير الوقت.

توفير الوقت للآباء المشغولين

المبادئ العامة

1. الجمع بين الأشياء. إذا كان بإمكانك القيام بشيئين في وقت واحد، فلماذا تفعل شيئا واحدا في وقت واحد؟
2. تفويض المهام إلى شخص يمكنه القيام بها بشكل أفضل أو أسرع أو من لديه الوقت. التعويض أو المعاملة بالمثل.
3. كن مرنًا، ولكن التزم بجدول زمني. فكر في جدولك الزمني كميزانية مؤقتة. هذا سيسمح لك بالتحكم في وقتك.
4. إذا كان ذلك ممكنا، افعل كل شيء مقدما. لكن، بالطبع، لا يجب أن تصل إلى مكان ما مبكرًا جدًا.
5. استفد حتى من فترات وقت الفراغ الصغيرة عند ظهورها. إذا لم تستخدمها، فسوف تمر دون أن يلاحظها أحد.
6. لا تتردد في مقاطعة المحادثات التي لا معنى لها (شخصيًا أو عبر الهاتف). لا تغش، فقط قم بإعداد عبارة مثل "لقد كان الحديث لطيفًا، لكن يجب أن أذهب".
7. كن مستعدًا لفعل شيء ما بينما تنتظر شيئًا ما: طفل من المدرسة، موعد مع الطبيب، عالق في حركة المرور. اقرأ، تحقق من فواتيرك، قم بإجراء مكالمات هاتفية، قم بترتيب نفسك، وما إلى ذلك.
8. إذا استيقظت مبكرًا بخمس دقائق وذهبت إلى الفراش بعد 5 دقائق، فيمكنك الحصول على 2.5 يومًا من وقت الفراغ سنويًا. 10 دقائق في الصباح والمساء تعطيك 5 أيام في السنة.
9. إذا طلب منك الانتظار، اسأل كم من الوقت. عندها ستعرف مقدار الوقت المتاح لك للقيام بشيء آخر.
10. استخدم تقنيات القراءة السريعة عندما تقرأ للترفيه. بهذه الطريقة، ستتمكن تدريجيًا من قراءة الأدبيات التقنية أو الكتب المتعلقة بالعمل بشكل أسرع.
11. أعد الأشياء إلى مكانها بعد أن استخدمتها.

المشتريات

1. لا تضيعوا الوقت في جمع التغيير والدفع دون تغيير. هذا يؤخرك أنت والناس في الطابور. قد يبدو أنك بهذه الطريقة سوف تدفع بشكل أسرع، ولكن تذكر - أمين الصندوق يعطي التغيير للمشتري، وليس العكس.
2. قم بإيقاف السيارة بالقرب من مدخل المتجر، لكن لا تضيع وقتك في البحث عن أفضل مكان. لا تقف أبدًا في مقعد المعاقين إذا لم تكن واحدًا منهم، حتى لو كنت هناك “لدقائق معدودة”.
3. عند شراء السلع المعلبة، خذ أكثر من علبة واحدة في المرة الواحدة. لديهم مدة صلاحية طويلة، وأخذ المنتج المطلوب من المخزن أسرع بكثير من الذهاب إلى المتجر مرة أخرى.
4. فرق تسد في محل البقالة. إذا أتيت مع شخص ما، فمن المعقول تقسيم وإرسال أحدهما للأطعمة المجمدة والآخر لمنتجات الألبان أو الخضار.
5. قم بإعداد قائمة التسوق. سيكون تصفح القائمة أسرع من تذكر ما تحتاجه ثم العودة إلى المتجر وشراء المزيد مما نسيته.
6. استخدم تطبيقات مثل "اشتر رغيفًا!" على عكس قطعة من الورق في المفكرة، لن تضطر إلى البحث عن هاتف لفترة طويلة.

تواصل

1. احذف رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية في صندوق البريد الخاص بك.
2. قبل إجراء مكالمة هاتفية، اكتب ما تريد التحدث عنه. إذا انحرفت محادثتك عن مسارها، فأعدها إلى ما كتبته.
3. الجمع بين التحدث على الهاتف مع أشياء أخرى.
4. استخدم أجهزة التحدث الحر لتحرير كلتا يديك أثناء التحدث.
5. إذا أجبت عن طريق الخطأ على أحد الإعلانات وانتهى بك الأمر إلى عرض إعلان، فأخبرهم بعدم إضاعة الوقت عليك والاتصال أكثر بالقائمة. واطلب إزالة رقمك من قاعدة البيانات الخاصة بهم.
6. المس كل بريد إلكتروني تتلقاه مرة واحدة فقط. سيوفر هذا الوقت في فرز البريد، ولن تضطر إلى البحث عن فاتورة غير مدفوعة، وما إلى ذلك.
7. فرز البريد مباشرة فوق سلة المهملات. تأكد من إرسال جميع رسائل البريد الحساسة إلى آلة التقطيع.

القيادة وفي وسائل النقل العام

1. حاول العمل بالقرب من المنزل. وهذا يوفر الوقت والمال.
2. لا تسرع؛ سوف يكلفك ذلك أكثر. الدقائق المحفوظة لا تعوض الوقت الذي تقضيه في التحدث إلى الشرطة أو دفع الغرامة.
3. القيادة بدون سرعة توفر الوقود. كلما قل عدد مرات التزود بالوقود، قل الوقت الذي تقضيه في محطات الوقود.
4. إذا أمكن، ادفع مباشرة في محطة الوقود. بهذه الطريقة لن تضطر إلى إضاعة الوقت في الذهاب إلى المبنى وشراء شيء ما والتحدث إلى أمين الصندوق.
5. قم بتغيير الزيت حيث يمكنك غسل السيارة على الفور وفحص جميع السوائل. قد يكون الأمر أكثر تكلفة قليلاً، لكن الجمع بين المهام يوفر دائمًا الوقت.
6. احتفظ بكيس أو حاوية للقمامة في سيارتك. إن أخذ حقيبة كبيرة والتخلص منها أسرع وأكثر دقة من حمل قطعة واحدة من الورق في كل مرة.
7. الاستماع إلى الكتب الصوتية على الطريق. بهذه الطريقة يمكنك تعلم اللغات وتطوير الذاكرة والاستماع إلى الأدب الخيالي أو الأدب المتخصص وما إلى ذلك.
8. تحقق من الاختناقات المرورية قبل المغادرة. استخدم ملاحك لاختيار طريق بديل لتجنب الاختناقات المرورية.
9. اقترب من العمل لتقليل وقت تنقلاتك.
10. وجبة خفيفة على الذهاب. تأكد من أن الطعام ليس قاسيًا أو متفتتًا: فهذا بالتأكيد مضيعة للوقت.
11. بمجرد أن يبلغ الأطفال سنًا كافيًا، اسمح لهم بالذهاب إلى الفصول الدراسية بمفردهم، طالما أن الطريق ليس بعيدًا جدًا، وليس خطيرًا جدًا، وإذا سمح الطقس بذلك.

العمل، المكتب

1. حاول تجنب ساعات الذروة عند الذهاب إلى العمل. إن الوصول والمغادرة قبل 10 دقائق سيوفر قدرًا كبيرًا من الوقت.
2. تخلص من الأقلام ذات الحبر الجاف. إذا لم تكتب الآن، فلن تكتب لاحقًا.
3. خذ وقتك واختر أسرع طريق للعمل. رأيك حول المسار الأسرع قد لا يتطابق مع الواقع.
4. غالبًا ما يكون البريد الإلكتروني أسرع من المكالمة الهاتفية. عادة ما تكون الرسائل أقصر، ولن تضطر إلى الابتعاد عن الموضوع. وهذا صحيح في الاتجاه المعاكس، إذا كنت بحاجة إلى حل عدة مسائل في وقت واحد أو واحدة، ولكن مع تفاصيل كثيرة.
5. أثناء وجودك في مكتبك، أو التحدث على الهاتف، أو أثناء القيادة، يمكنك القيام ببعض التمارين الخفيفة وتمارين التمدد.

الأعمال المنزلية

1. تنظيم حلقات المفاتيح الخاصة بك. احتفظ بمفاتيح سيارتك منفصلة عن الآخرين.
2. العب لعبة: من سيبذل قصارى جهده أثناء الإعلان التلفزيوني. سوف تتفاجأ من مقدار ما يمكنك القيام به خلال 2-4 دقائق.
3. عندما تنتقل من غرفة إلى أخرى، التقط الأشياء الموجودة في غير مكانها ولكن يجب أن تكون في المكان الذي ستذهب إليه.
4. استخدم الإشارات المرجعية أثناء القراءة.
5. قم بإعداد الدفعات التلقائية للفواتير التي تدفعها شهريًا بنفس المبلغ.
6. لا تقص حديقتك أبدًا إذا كان العشب مبللاً. سيؤدي ذلك إلى إضاعة المزيد من الوقت وسد جزازة العشب الخاصة بك.
7. الشعر القصير أسرع في الغسيل والتجفيف والتصفيف. الادخار الثلاثي.
8. ضع سلة الغسيل بالقرب من المكان الذي تخلع فيه ملابسك. بهذه الطريقة سيكون كل الغسيل في مكان واحد.
9. اطلب من الجميع استخدام الحمام قبل مغادرة المنزل.
10. قم بشراء معجون أسنان بغطاء قابل للطي لمنعه من الضياع أو السقوط في البالوعة.

مطبخ

1. إذا أمكن، استخدم آلة صنع القهوة مع مؤقت لتوفير الوقت في الصباح والاستيقاظ على رائحة القهوة الطازجة.
2. وبالمثل، استخدمي طباخًا بطيئًا مزودًا بمؤقت لإعداد وجبة الإفطار قبل الاستيقاظ أو العشاء قبل العودة إلى المنزل من العمل.
3. قم بفرز الأطباق أثناء تحميل غسالة الأطباق. الملاعق والشوك وما إلى ذلك بشكل منفصل، لذلك ستوفر الوقت في التفريغ.
4. جعل أجزاء مزدوجة عند الطهي. واحدة الآن، والثانية للتجميد في وقت لاحق. (يعمل هذا بشكل جيد مع الفطائر والفطائر والبسكويت والخضروات والشرحات والحساء).
5. لتوفير الوقت في المطبخ، يمكنك شراء الفواكه والخضروات المقطعة أو تحضيرها.

الكمبيوتر والهاتف

1. تعتبر عمليات الدفع عبر الإنترنت آمنة وتوفر قدرًا كبيرًا من الوقت.
2. استخدم برامج جدولة المهام مثل TimeAct أو Things أو مهام Google والتقويم.
3. احفظ المعلومات المهمة في Evernote.
4. إذا كنت بحاجة إلى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فقم بفرز بريدك أو القيام بأعمال ورقية أخرى.
5. افتح كل بريد إلكتروني مرة واحدة فقط: حفظ-حذف-رد-نقل.
6. تنظيم الإشارات المرجعية الخاصة بك حسب الموضوع وتكرار الاستخدام.
7. اختر المزود والتعريفات مع أسرع إنترنت.
8. استخدم مؤقتًا لتحديد الوقت الذي تقضيه على فيسبوك وInstagram والشبكات الاجتماعية الأخرى. على سبيل المثال، بعد مرور 30 ​​دقيقة، تسمع صوت المؤقت وتغلق علامة تبويب التطبيق أو المتصفح.
9. قم بإنشاء صندوق بريد على gmail.com حتى لا تضيع الوقت في البريد العشوائي.
10. قم بفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك بانتظام بحثًا عن الفيروسات. لا تؤدي جميع الفيروسات إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن يمكن أن تستغرق إزالتها ساعات.

المقاهي والمطاعم.نضع عنصر النفقات هذا في المقام الأول، لأنه عادة لا يتم الاهتمام به، ولكن هذا بالضبط هو الذي يؤدي إلى مبلغ كبير في نهاية الشهر. يحكم المؤلفون أيضًا بأنفسهم، لأنهم غالبًا ما يلتقون بأشخاص في المقاهي والمطاعم. في مقاهي موسكو يكلف ما لا يقل عن 200-300 روبل. (فنجان من القهوة أو العصير مع الحلوى)، وإذا كنت تجلس في مطعم في المساء - على الأقل 500-700 روبل. إذا قمت بحساب كل شيء، فيمكن أن يكلف هذا العنصر من 10000 إلى 30000 روبل شهريا. وبالنسبة للأشخاص ذوي الدخل المنخفض نسبياً، فإن هذا البند هو المرشح الأول للتخفيض.

المواد الغذائية.تعتبر نفقات الطعام أحد المكونات المهمة لميزانية الأسرة. وفي الوقت نفسه، يرتبط التوفير في الغذاء في نظر الكثيرين بالفقر والاكتناز وفقدان الصحة. كقاعدة عامة، هذا شيء لا يخطط الناس أبدًا للادخار فيه، وفي الوقت نفسه، فهو نفقات يجب تخفيضها أولاً.

وفقا لاستطلاعات الرأي التي أجرتها وسائل الإعلام المختلفة لسكان الشارع، فقد بدأوا بالفعل في الادخار، وتحديدا في محلات البقالة.

يتم شرح سر هذه الظاهرة ببساطة: دون مراعاة النفقات والدخل، يصعب على الشخص التنقل بين التكاليف التي لديه والتي تكون زائدة عن الحاجة والتي يسهل تحسينها. لكنهم يأكلون كل شيء بانتظام. عندما يسوء وضعنا المالي، بغض النظر عن نظامنا الغذائي، نجد أنفسنا تلقائيًا نفكر في كيفية توفير الطعام. تؤدي جميع طرق خفض تكاليف الغذاء إلى زيادة الوقت المستغرق: في التحضير (بما في ذلك فيما يتعلق برفض المنتجات شبه المصنعة)، ومحاسبة أكثر تفصيلاً للمنتجات، وما إلى ذلك. لذلك، إذا كانت حصة تكاليف الغذاء في ميزانية الأسرة صغيرة، والادخار غير مبرر.

الآن أقترح خطوات محددة تسمح لك، إن لم يكن بالتحسين، على الأقل بتقدير نفقاتك لهذا العنصر.

الخطوة 1.هل هو حقا للطعام؟

هذا هو السؤال الأول الذي يجب أن تطرحه على نفسك إذا كان "يبدو" أن كمية زائدة تذهب إلى المرحاض. أولا، انظر لمعرفة ما إذا كان هناك أي أخطاء محاسبية.

• تخصيص جميع النفقات الصغيرة للبقالة. إذا قمت بتقدير نفقاتك في ذهنك أو كان نظامك المحاسبي غير مفصل بما فيه الكفاية، فيمكنك "شطب" كل ما لا يمثل عملية شراء كبيرة من البقالة.
• محاسبة الإيصالات من السوبر ماركت بمبلغ واحد.

تبيع محلات السوبر ماركت ومحلات السوبر ماركت اليوم كل شيء أو كل شيء تقريبًا. من خلال تخصيص الإيصال بالكامل لمشتريات البقالة، فإنك تخدع نفسك عن غير قصد. لا يسمح لك هذا النهج بتحليل النفقات والتخلص من الأشياء غير الضرورية حقًا.

الخطوة 2.افصل الذباب عن شرحات.

وهذا يعني فصل الوجبات الخفيفة والكحول والأطعمة الشهية عن نفقات الطعام - وهو أمر يمكنك التخلي عنه دون ضرر، وفي بعض الأحيان يكون له فوائد صحية. الفواكه الغريبة التي يتم إحضارها من بعيد ليست دائمًا مليئة بالفيتامينات، بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن تتم معالجتها بمواد كيميائية للنقل طويل المدى.

الخطوة 3.الثورة في المطبخ.

تتطلب هذه الخطوة استثمارًا جديًا للوقت (الخطوات السابقة، في الواقع، تتلخص في تحسين المحاسبة). ولكن إذا وصلت إلى مكان ما، فهذا يعني أن نفس الكمية سوف تختفي في مكان آخر. سيساعدك تخطيط القائمة وإنشاء قائمة التسوق على تقليل تكاليف طعامك حقًا. سيمنعك هذا من شراء المزيد من الأطعمة التي من المحتمل أن تفسد في الثلاجة وينتهي بها الأمر في سلة المهملات. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التخلي عن المنتجات شبه المصنعة: إن إعداد الأطباق الخاصة بك سيقلل من تكاليف الطعام وفي نفس الوقت يضيف مجموعة متنوعة إلى القائمة.

الخطوة 4.الكمية لا تأتي على حساب الجودة.

نحن هنا نتحدث عن ضرورة استبدال المتجر الذي تتسوق فيه حاليًا بآخر أرخص.

ليس سراً أن تكلفة نفس المنتجات في المتاجر المختلفة ليست هي نفسها. من خلال التبديل إلى موقع الدرجة الاقتصادية، يمكنك تقليل تكاليف البقالة بشكل كبير. وفي الوقت نفسه، لا تنس أن تأخذ في الاعتبار تكاليف السفر والعودة (يجب الحفاظ على المكاسب من الاستبدال).

يجدر الانتباه إلى العلامات التجارية الأخرى للمنتجات - فالمنتجات الأرخص ليست دائمًا ذات جودة أقل. غالبًا ما ندفع مبالغ إضافية مقابل الوعي بالعلامة التجارية والإعلانات الجيدة وما إلى ذلك. وبطبيعة الحال، قد يستغرق العثور على نسبة السعر/الجودة المثالية بعض الوقت.

الخطوة 5.سمك الحفش من النضارة الثانية.

يعد تقليل جودة المنتجات وتنوعها هو الحل الأخير، لأنه في النهاية قد تتأثر صحتك. قد تتضمن هذه الخطوة العثور على وصفات اقتصادية، وتبسيط القائمة بشكل كبير، وما إلى ذلك.

إذا كنت تتذكر القصص الخيالية الروسية، فلا يوجد شيء ألذ من حساء الفأس. بالإضافة إلى ذلك، تقدم ملحمة الطهي المحلية الحساء المصنوع من الجبن المطبوخ "دروجبا"، والنقانق المبشورة على السندويشات وكيس الشاي الذي يتم تخميره عدة مرات. هذه هي الأساليب القاسية لادخار الطلاب منذ التسعينيات "المحطمة". لسوء الحظ، فإنها عادة ما تؤدي إلى التهاب المعدة.

الضرائب.في معظم العائلات الروسية، لا يمكن رؤية سطر "ضريبة الدخل" بين بنود النفقات إلا إذا تم بيع العقار وأرسل مكتب الضرائب خطابًا قصيرًا ولكن تهديديًا. في حالات أخرى، سيتم تمرير الضريبة من خلال ميزانية الأسرة: سيدفعها صاحب العمل للموظف، وسيدفعها الوسيط للمضارب في سوق الأوراق المالية، وسيدفعها البنك للمودع، وما إلى ذلك. ولكن هل يستحق ذلك؟ ترك عنصر دخل بنسبة 13٪ أو أكثر غير خاضع للرقابة؟ الجواب على هذا السؤال يقترحه قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، الذي يمنح بعض دافعي الضرائب مزايا ضريبة الدخل الشخصية.

التخفيضات الضريبية هي مزايا ضريبية منصوص عليها في قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. يطلق عليهم ذلك لأن مبلغ الخصم يقلل من الدخل الخاضع للضريبة.

من يمكنه الاستفادة من التخفيضات الضريبية؟

بادئ ذي بدء، للاستفادة من الخصم الضريبي، عليك أن تعرف عنه. لكن الحصول عليها أمر تطوعي بحت، ولن يذكرك أحد بفرصة الحصول على استرداد ضريبة الدخل الشخصي.

يمكن فقط للمقيمين الضريبيين في الاتحاد الروسي (أولئك الذين يعيشون في روسيا لمدة 183 يومًا على الأقل في السنة) ممارسة حقهم في الخصم وفقط على الدخل الخاضع للضريبة بمعدل 13٪ (الرواتب والدخل من بيع الممتلكات المنقولة وغير المنقولة ، إلخ.) .

ما هي التخفيضات الضريبية؟

خصومات الممتلكات.

ويمكن الحصول على أهم الفوائد عند شراء العقارات. منذ يناير 2008 - هذا 2 مليون روبل. هذا يعني أنه يمكنك إرجاع ضريبة الدخل المدفوعة مسبقًا بمبلغ 2 مليون أو 260.000 روبل. إذا لم تتمكن من استخدام الخصم بالكامل في غضون 12 شهرا (على سبيل المثال، كان الدخل أقل من 2 مليون روبل)، يتم نقله إلى العام المقبل. وللأسف فإن هذه الفائدة لا يحصل عليها الإنسان إلا مرة واحدة في حياته.

إذا تم شراء العقار باستخدام أموال القرض، بالإضافة إلى الخصم المحدد، ستتمكن من إرجاع 13% من الفائدة المدفوعة على القرض.

كما يتم توفير المزايا الضريبية في حالة بيع الممتلكات. إذا كنت تمتلك عقارًا لمدة تقل عن 3 سنوات، فسيكون الخصم مليون روبل. (سيتم تخفيض الضريبة بمقدار 130.000 روبل). وبعد فترة الملكية البالغة ثلاث سنوات، ليست هناك حاجة لدفع الضرائب. بالنسبة للممتلكات الأخرى، يتم توفير خصم قدره 125000 روبل روسي. عند امتلاكها لمدة تصل إلى 3 سنوات (توفير ضريبي - حوالي 16000 روبل) أو إعفاء ضريبي كامل لفترة أطول.

الخصومات الاجتماعية.

تنطبق المزايا الضريبية أيضًا على الأعمال الخيرية والتعليم والعلاج الطبي ومساهمات المعاشات التقاعدية.

إذا قام دافع الضرائب بتحويل دخله لأغراض خيرية، فيمكنه إعادة الضريبة المدفوعة عليه بنسبة تصل إلى 25٪ من الدخل.

إذا أنفقت أموالاً في السنة المشمولة بالتقرير على تعليمك وعلاجك أو دفع مساهمات التقاعد، فيمكنك توفير 15600 روبل من الضرائب. إجمالي الخصم لهذه النفقات لا يتجاوز 120.000 روبل. ولن يتم ترحيله إلى العام المقبل.

يمكنك أيضًا الحصول على خصم ضريبي لتعليم الأطفال (50000 روبل روسي). سيعطي هذا وفورات ضريبية قدرها 6500 روبل.

للحصول على خصم ضريبي، تحتاج إلى:

• الحصول على رقم دافع الضرائب الفردي - TIN (إذا لم يكن لديك رقم)؛
• جمع المستندات التي تؤكد الحق في الخصم الضريبي:
• لجميع أنواع الاستقطاعات - مستندات الدفع: الشيكات، الإيصالات، كشوفات الحساب البنكية. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة لخصم الممتلكات - فعل القبول والنقل. للحصول على خصومات على العلاج - شهادة الدفع مقابل الخدمات الطبية (الصادرة عن مؤسسة طبية) ونماذج الوصفات الطبية؛
• العقود - شراء وبيع العقارات للخدمات الطبية أو التدريب؛
• لخصم الفائدة المدفوعة على الرهن العقاري - اتفاقية الرهن العقاري وشهادة من البنك بمبلغ الفائدة المستلمة؛
• عند بيع الممتلكات - المستندات التي تؤكد النفقات المتكبدة أثناء الشراء.
• الحصول على شهادة الدخل من صاحب العمل في النموذج 2-NDFL؛
• عمل نسخ من المستندات المذكورة في الفقرة 1 لتقديمها إلى مكتب الضرائب؛
• ملء الإقرار الضريبي في النموذج 3-NDFL (يتم نشر برنامج الملء على الموقع الإلكتروني www.nalog.ru كل عام)؛
• تقديم إقرار ونسخ من المستندات إلى مكتب الضرائب الذي تم تعيينك فيه. كتابة طلب للخصم.

يمكن تقديم طلب استرداد الضريبة الزائدة خلال 3 سنوات من تاريخ سداد المبلغ المحدد.

أي شخص كان كسولًا جدًا بحيث لم يتمكن من التقدم بطلب للحصول على خصم قبل الأزمة لم يكن لديه الوقت لإنفاقه. هذا يعني أنه قد يحصل على تجديد غير مخطط له للصندوق الاحتياطي من خلال تقديم إقرارات لعدة سنوات مرت من تاريخ الشراء (لا تزيد عن ثلاث!). نصت الإصدارات السابقة من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي على مبالغ أقل من الخصومات مقارنة بالخصومات الحالية. لذلك، لا يستحق الاعتماد على تجديد كبير.

القروض.يمكن أن تستهلك دفعات القرض جزءًا كبيرًا من ميزانية عائلتك. للوهلة الأولى، من المستحيل الادخار، يمكنك فقط تجنب تفاقم الوضع - ادفع بعناية وفي الوقت المحدد حتى لا تتعرض لعقوبات وغرامات بنكية.

الطريقة الوحيدة لتوفير أقساط القرض هي سدادها مبكرًا: وهذا لن يقلل فقط من الدفعة الزائدة النهائية على القرض، ولكن أيضًا من الأقساط الشهرية. أريد أن أحذرك على الفور: البنك ليس صندوق مساعدة متبادلة، ولكنه مؤسسة تجارية يجب أن تحقق ربحا. لذلك تخلى عن الآمال في أنه سيستوعب وضعك المالي الصعب ويلغي المدفوعات وينسى العقوبات والغرامات. إن إحجام المقترض، مع البنك، عن حل قضايا إعادة هيكلة القروض، بما في ذلك الرهون العقارية بمشاركة الدولة، يؤدي عادة إلى التقاضي أو بيع الضمانات.

هناك نوعان من النقيضين عندما يتعلق الأمر بالقروض. الأول هو عدم اعتبار الحصول على قرض وعدم القدرة على سداده مشكلة. ممثلو هذه الفئة واثقون من أن البنك سوف يجتمع بهم في منتصف الطريق، وعلى عكس المالك، لن يطردهم من الشقة. والثاني هو التخلص من القرض بأي ثمن. على سبيل المثال، من خلال الاحتيال في مجال التأمين. مثل هذه الأفعال، أولا، يعاقب عليها، وثانيا، تدفعك إلى حفرة مالية أعمق.

وفورات في المرافق والاتصالات.إن تأثير الادخار على بنود النفقات هذه ممكن فقط على المدى الطويل. لتوفير المرافق، يمكنك تركيب عدادات المياه وعدادات الغاز وعدادين أو ثلاثة عدادات كهرباء بتعريفة. ومع ذلك، سوف يستغرق الأمر عدة سنوات لاسترداد تكلفة تركيبها.

إذا كانت المرافق تمثل أكثر من 10% من دخل الأسرة، فهناك فرصة للحصول على إعانة حكومية.

يمكنك أيضًا توفير المال عن طريق اختيار خطة تعريفة أكثر اقتصادا للهواتف الأرضية والمحمولة والإنترنت. بالنسبة للمكالمات بعيدة المدى والدولية، من الأفضل استخدام الاتصالات البديلة - أنظمة الكمبيوتر أو الاتصال الهاتفي عبر بروتوكول الإنترنت.

"عند المغادرة، أطفئ الأضواء!" لا ينطبق شعار الحياة اليومية السوفيتية على المصابيح الكهربائية الموفرة للطاقة، والتي تقصر من عمر الخدمة إذا تم تشغيلها وإيقافها بشكل متكرر.

نحن نحسن النفقات الطبية.أسوأ شيء هو الحفاظ على صحتك: لن تؤثر العواقب على محفظتك فحسب، بل ستؤثر أيضًا على متوسط ​​​​العمر المتوقع. لذلك، إذا قمت بزيارة الأطباء في كثير من الأحيان، فيجب عليك استخدام خدمات الطب المجاني أو اختيار التأمين ضد المخاطر الأمثل في السعر ويوفر الخدمات الطبية اللازمة. وينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أن معظم شركات التأمين لا تقوم بالتأمين على الأشخاص ذوي الإعاقة من المجموعتين الأولى والثانية؛ ويحتاج هؤلاء الأشخاص إلى زيادة الصندوق الاحتياطي لتغطية الرعاية الطبية المخططة والطارئة.

بالإضافة إلى ذلك، ستساعدك المشتريات المخططة للأدوية اللازمة على توفير المال (أسعار الأدوية باهظة الثمن في الصيدليات المختلفة يمكن أن تختلف بشكل كبير).

إذا كان لا يزال لديك التأمين الصحي الخاص بصاحب العمل منذ الأوقات الجيدة، فلن تكون فكرة سيئة الاستفادة منه - من حيث الفحص والعلاج اللاحق.

مشتريات باهظة الثمن.من الأفضل تأجيل المشتريات والمشاريع باهظة الثمن أثناء الأزمة أو تقليل ميزانيتها (كقاعدة عامة، هذه ليست نفقات ذات أهمية أساسية). سيكون تأثير التوفير ملحوظًا تمامًا.

على سبيل المثال، استبدال إجازة في جزر المالديف برحلة إلى مصر لن يحرمك من إجازتك السنوية فحسب، بل سيوفر لك أيضًا عدة آلاف من الدولارات. وستسمح لك الإصلاحات المؤجلة ذات الجودة الأوروبية بالبقاء على قيد الحياة لعدة أشهر دون عمل.

استراحة.لا يمكنك توفير المال في الإجازة - الجميع يعلم ذلك. ولكن يمكنك اختيار خيار أكثر اقتصادا. إذا كنت معتادًا على قضاء إجازتك في جزر بعيدة (جزر المالديف، وجزر الكناري، ومنطقة البحر الكاريبي، وما إلى ذلك)، فمن الأفضل استبدالها ببلدان أرخص ليست بعيدة عن روسيا أو البلد الذي تعيش فيه. يمكن أن تكون المدخرات كبيرة جدًا.

رياضة.عنصر آخر لا يجب أن تبخل عليه. نعم، من الضروري ممارسة الرياضة لكي تتمتع بصحة جيدة وتحافظ على لياقتك البدنية. ولكن هنا، كما هو الحال في الراحة، سيتعين عليك تخفيف شهيتك والانتقال من صالة الألعاب الرياضية النخبة مع اشتراك مقابل 100000 روبل. سنويًا، في نظام أكثر ديمقراطية، حيث تكون الفصول الدراسية نصف السعر على الأقل. ()

الهواتف المحمولة.هناك مكونان للحفظ هنا. الأول هو الجهاز نفسه. لقد توصلنا منذ فترة طويلة إلى استنتاج مفاده أن الهاتف ضروري كوسيلة للمحادثة وليس الكاميرا أو الكمبيوتر. لذلك، لا ينبغي عليك مطاردة المنتجات الجديدة؛ من الأفضل استخدام نماذج بسيطة ومريحة. قد تحتاج إلى وظائف أخرى على هاتفك، ولكن لا تبالغ في تقدير أهميتها. لسوء الحظ، غالبًا ما تقابل أشخاصًا لديهم طرازات هواتف باهظة الثمن للغاية تم شراؤها بالدين. وفي الوقت نفسه، لا يعرف المالك دائمًا جميع وظائف الاستحواذ "الذهبي". بالمناسبة، يمتلك العديد من الأثرياء الهواتف المحمولة الرخيصة الأكثر شيوعًا. يستخدمونها للتحدث. لا شيء أكثر.

عنصر آخر هو التعريفة التي تستخدمها. منذ متى وأنت تمتلكه؟ ربما منذ شراء بطاقة SIM الأولى؟ ثم ننصحك بشدة بزيارة المزود واختيار شيء جديد وأكثر اقتصادا.

• التعريفة بدون رسوم شهرية؛
• تتم المحادثات الرئيسية داخل نفس الشبكة.

عُرضت عليّ على الفور تعريفة تبين أنها أرخص مما كنت أستخدمه حاليًا (على الرغم من أنني أراقب المنتجات الجديدة بانتظام وأحاول استخدام قدراتها). وبالنظر إلى أن ثلاثة أفراد من الأسرة غيروا التعريفة في وقت واحد، كانت المدخرات كبيرة جدا.

في بعض الأحيان، ينفق الأشخاص ما بين 20 إلى 50% أكثر مما لو استخدموا خطة تعرفة مختلفة أو خدمات مشغل خلوي آخر. لفهم الحاجة وإمكانيات تحسين التكاليف، تحتاج إلى طلب كشف حساب لآخر 5-7 أشهر وتحليل أرقام الهواتف الخاصة بالمناطق ومشغلي الاتصالات الذين اتصلت بهم في أغلب الأحيان؛ كم عدد الرسائل القصيرة التي تم إرسالها.

رحلات.نحن نتحدث عن السفر الجوي هنا. يمكنك الآن العثور على الكثير من العروض المثيرة للاهتمام من شركات النقل الجوي، والتي ستتيح لك توفير التذاكر بشكل كبير.

على سبيل المثال، هل يمكنك أن تتخيل رحلة طيران من موسكو إلى سان فرانسيسكو والعودة بمبلغ 500 دولار؟ إذا نظرت إلى المواقع الإلكترونية للشركات المحلية، فالأمر صعب، ولكن إذا بحثت وتعرفت على خيارات شركات النقل الأمريكية، فمن الممكن.

على سبيل المثال، اشترت إحدى زملائنا تذاكر الطائرة من موسكو إلى الهند بسعر أرخص بثلاث مرات من الأسعار العادية، لأنها اشترتها قبل 6 أشهر من المغادرة. بشكل عام، هناك خيارات.

العروض الترويجية والخصومات وبطاقات الولاء كوسيلة للحفظ.لجذب العملاء، غالبًا ما يقدم المصنعون وتجار التجزئة خصومات وعروضًا ترويجية وما إلى ذلك: زبادي بسعر واحد، منظف بالإضافة إلى قفازات مطاطية، ناقص 3٪ على الأدوية، لتسع رحلات جوية بين موسكو وسانت بطرسبرغ. لا يمكنك التوفير بهذه الطريقة إلا في حالة واحدة فقط - إذا لم تحفز الاستهلاك الزائد وبخصم يصبح أرخص بالفعل من المتجر القريب. وإذا كان الزبادي الثاني يفسد ويذهب إلى سلة المهملات، فلا تستخدم القفازات، والأدوية في صيدلية قريبة أرخص بالفعل بنسبة 5٪، وقد سافرت إلى سانت بطرسبرغ للمرة التاسعة للحصول على تذكرة مجانية، لم يعد هذا الأمر كذلك. توفير المال.

لذلك، قم بتقييم مدى حاجتك إلى كل هذه العروض والمكافآت الخاصة. لذلك، إذا كنت تسافر في كثير من الأحيان لزيارة أقاربك أو في رحلات عمل، فمن المفيد الحصول على بطاقات ولاء من شركات الطيران المختلفة. في الوقت نفسه، ينبغي تناول اختيار الرحلة من وجهة نظر الجدوى الاقتصادية: تكلفة التذكرة بالإضافة إلى النقل إلى المطار. (الرحلات الجوية غير المريحة أرخص، لكن ضع في اعتبارك أن سيارة الأجرة إلى المطار ستكلف أكثر من تكلفة الحافلة السريعة.)

لا تقدم بطاقات الولاء عادة خصومات، بل توفر لك الفرصة لتجميع النقاط والأميال وما إلى ذلك، ومن ثم استبدالها بهدية.

لن تكون هناك حاجة إلى بطاقة خصم المتجر إلا إذا كنت تشتري البضائع منها بانتظام.

وربما هناك بعض الأسرار الادخارية الأخرى، ونحن على يقين من أن بعض القراء يمتلكونها. بالإضافة إلى بنود التوفير، هناك أيضًا بنود مصروفة لا يمكن استبعادها من الموازنة.

ما لا يجب عليك توفيره أثناء الأزمات

نعتقد أنه لن يجادل أحد في أنه لا يمكنك توفير صحتك. ولكن ما الذي يتضمنه مفهوم الصحة، إذا حاولت تقسيمه إلى بنود نفقات محددة؟

الأدوية.إذا كنت تتناول الأدوية السويسرية حتى اليوم، والآن، من أجل توفير المال، قررت استخدام المعادل الروسي أو الأوكراني، فإن هذا التوفير يمكن أن يكلفك الكثير. تذكر جفانيتسكي؟ "لماذا لا يستطيع شعبنا أن يصنع دواءً يشفي مثل الدواء السويسري؟ ويبدو أن الصيغة هي نفسها – CH3COC2H5، ولكن لسبب ما، يحارب الجهاز اللوحي السويسري الفيروس، بينما يتعاون معه جهازنا اللوحي. هذا صحيح، بغض النظر عن مدى رغبتنا في أن تعمل الصيدلة الروسية ليس أسوأ من السويسرية. لذلك، لا ينبغي استبدال النسخ الأصلية الغربية بنظيراتها المحلية.

المواد الغذائية.من الخطر التحول إلى منتجات رخيصة الثمن وليست عالية الجودة. على الرغم من وجود جانب آخر للعملة: يمكنك التوفير في البقالة إذا كنت تفضل تناول الخبز الإيطالي مقابل 300 روبل. وشرب الحليب مقابل 200 روبل. (توجد مثل هذه المتاجر في روسيا). في هذه الحالة، لن يكون للتحول إلى المنتجات العادية تأثير سلبي على صحتك.

استراحة. من المستحيل رفض الراحة، وإلا فإن دخلك سينخفض ​​\u200b\u200bحتما (لا يستطيع الشخص المتعب العمل بفعالية). ومرة أخرى، الوجه الآخر للعملة: يمكنك توفير إجازتك عن طريق اختيار منتجع أرخص، ولكن ليس عن طريق تقليل مقدار الوقت المخصص له.

رياضة.لقد تمت مناقشة هذا بالفعل أعلاه - لا يمكن تحقيق الادخار عن طريق التخلي عن الرياضة، ولكن باستخدام أندية ومعدات رياضية أقل تكلفة.

الاستنتاجات النهائية

أثناء الأزمات (وليس فقط)، تحتاج إلى التحكم في أموالك، وعدم التركيز فقط على تقليل النفقات.

يمكنك دائمًا تقليل نفقاتك! لكن أولاً يجب تحليلهم.

كن حذرًا بشأن تقليل النفقات المتعلقة بالصحة: ​​الأدوية والترفيه والرياضة.

لا تحتاج إلى التفكير فقط في توفير بعض العناصر، ولكن عليك أيضًا البحث عن طرق لزيادة الدخل.

مرجع

فلاديمير سافينوك- خبير بارز في إدارة الأموال الشخصية، أول مستشار مالي مستقل في روسيا، رجل أعمال، كاتب. المؤلف الأكثر مبيعاً لكتاب كيفية إنشاء خطة مالية شخصية. الطريق إلى الاستقلال المالي"، "كيفية تنفيذ خطة مالية شخصية، أو مقدار المال الذي تحتاجه لتكون سعيدًا"، "التمويل الشخصي. المعلم الذاتي."

ويشكر الموقع دار النشر “بيتر” على المقتطف الذي قدمته.

إيقاع الحياة الحديثة يضعنا في وتيرة جنونية. نحن دائمًا في عجلة من أمرنا، في عجلة من أمرنا، لدينا الكثير للقيام به كل يوم لدرجة أن رؤوسنا تدور في بعض الأحيان لأنه لا يوجد وقت كافٍ حقًا. هل سبق لك أن تساءلت أين يذهب وقتنا الثمين وكيف يمكننا توفيره؟

ستتعلم اليوم 12 طريقة ستعلمك كيفية إدارة وقتك بحكمة.

1. الخطة

من المهم أن تكون جميع العناصر الموجودة في خطتك موجودة في قائمة واحدة ومكتوبة. ثم لن تضطر إلى التذكر بشكل محموم ما إذا كان كل شيء قد تم أم لا.

2. تحديد الأولويات

عند إعداد قائمة المهام، ابدأ بالمهام الأكثر أهمية وإلحاحًا وانتهي بالمهام الأقل أهمية. إنتاجيتنا تكون في ذروتها في بداية اليوم، لذا ابدأ بتنفيذ خطتك بالأهم.

3. ابدأ بالأمر المعقد بالبساطة

عندما لا تعرف من أين تبدأ في مشروع معقد، استخدم "طريقة الجبن السويسرية". جوهرها بسيط: قم بالعمل بترتيب عشوائي، كما لو كنت "تقضم" قطعًا صغيرة من "الجبن". بمعنى آخر، ابدأ العمل الصعب بالأبسط. لذلك، بعد مرور بعض الوقت، سيتم تشكيل الكثير من الثقوب في "الجبن" الخاص بك، بحيث لن يكون من الصعب "إنهاءها".

4. تدمير "الضفادع"

غالبًا ما يكون لدينا أشياء للقيام بها ولا تتطلب سوى القليل جدًا من وقتنا لحلها، ولكن بسبب المماطلة المستمرة، تتحول مهمة بسيطة إلى مشكلة تتطلب الكثير من الجهد لحلها. قد يكون هذا بسيطًا مثل الاتصال بشخص ما، أو تنظيف المنزل، أو الذهاب إلى الطبيب. في إدارة الوقت، تسمى هذه الأشياء "الضفادع".

وكما يقولون في إسبانيا: "تناول ضفدعًا كل صباح". تم تصميم الأشخاص بطريقة تجعل إكمال أي مهمة يجلب لنا الرضا. ولذلك، عندما نأكل "الضفدع" في الصباح، فإننا نحتفظ بهذا الشعور اللطيف طوال اليوم. وبعد أسابيع قليلة من هذه الممارسة، ستكون كل "الضفادع" فارغة.

5. لا تدمن على الإنترنت

"سأجيب على الرسائل بسرعة"، نقول لأنفسنا، بينما تكون أصابعنا مشغولة بالفعل بالتمرير عبر الخلاصة، وفتح العديد من علامات التبويب والنقر بسرعة على لوحة المفاتيح. وهذه مجرد وسائل التواصل الاجتماعي. تحتاج أيضًا إلى التحقق من بريدك الإلكتروني، وإلقاء نظرة على موقع الويب المفضل لديك ...

لتوفير وقتك، قلل من تواجدك على الإنترنت: ضع حدًا لتلقي الرسائل، وقم بإلغاء الاشتراك في المجموعات والمراسلات غير الضرورية. إذا لم تتمكن من تجاهل التنبيهات المرئية أو الصوتية، فقم بتحويلها إلى الوضع الصامت أو قم بإيقاف تشغيلها تمامًا ووضع هاتفك بعيدًا عن خط رؤيتك.

6. تعلم أن تقول "لا"

في كثير من الأحيان نقضي وقتنا في التواصل مع الأشخاص الذين لا نرغب في التواصل معهم، في الاجتماعات التي لا نريد حضورها. نحن نفعل ذلك من منطلق الأدب أو الضرورة أو لأسباب أخرى، ولكن تظل الحقيقة أنه يضيع وقتنا. يجب أن تكون قادرًا على رفض المحادثات والاجتماعات غير الضرورية وطلبات الآخرين التي تسرق مواردك الثمينة.

7. استخدم فترات التوقف التي تنشأ

إذا كنت عالقًا في ازدحام مروري أو تقف في طابور طويل، فقم بإجراء مكالمات مهمة، وقم بإعداد قائمة مهام لليوم التالي، واقرأ كتابًا مثيرًا للاهتمام. عصفورين بحجر واحد كما يقولون.

8. استرح إذا كنت ترتاح حقًا

فترات الراحة خلال النهار ضرورية. للحفاظ على إنتاجيتهم، استخدم الوضع الأمثل - حوالي 5 دقائق من الراحة كل ساعة، أو 10 دقائق كل ساعة ونصف. أثناء فترة الراحة، انفصل تمامًا عن العمل، أو اترك مكان عملك، أو قم بالمشي أو الذهاب للنزهة. قم ببعض التمارين البدنية البسيطة: التمدد والانحناء - سيساعدك ذلك على استعادة القوة والطاقة.

9. تفويض السلطة

في المنزل، وزع المسؤوليات على جميع أفراد الأسرة، وفي العمل، ابحث عن/استعين بمساعد عن بعد لأداء بعض المهام. يسعد العديد من المتخصصين المختلفين بتقديم المساعدة لك من أي مكان على وجه الأرض. إذا لم يكن العمل صعبًا، فقم بإلقاء نظرة فاحصة على المتخصصين المبتدئين؛ فسيقومون بتنفيذ تعليماتك مقابل رسوم بسيطة لتكملة محفظتهم.

10. قل لا للتلفزيون

هل تعلم أن التبديل الطائش للقناة، أو ما يسمى بـ "الانطلاق"، يأخذه العلماء على محمل الجد باعتباره إدمانًا؟ شاهد فقط ما تريد، وليس كل شيء. يمكنك مشاهدة برامجك وأفلامك المفضلة مسجلة وبدون إعلانات مزعجة.

11. دفع الفواتير عبر الإنترنت

سيوفر هذا وقتك وأعصابك. قليل من الناس يرغبون في قضاء عدة ساعات في طابور طويل والتورط في ازدحام مروري كبير في طريق العودة.

12. طبق قاعدة "1+1".

على سبيل المثال، عند القيام بشيء ما، يكون لديك مهمة صغيرة أخرى "تعترض" نشاطك الرئيسي. يمكن أيضًا التفكير في قائمة بهذه الأشياء وتجميعها مسبقًا.

مهما كان عدد المسؤوليات الملقاة على عاتقك، خصص وقتًا لنفسك. افعل ما تريد ويجلب لك المتعة حقًا. بعد كل شيء، هذا هو ما يملأك بالطاقة الحيوية!

ما هي النصائح التي وجدتها مفيدة أكثر؟ ناقش هذا مع أصدقائك - أعد النشر!

ما الذي يمكن اعتباره الشيء الأكثر قيمة في حياتنا؟ نحن لا نفكر كثيرًا في الأمر، لكن أثمن شيء لدينا هو الوقت. عادةً ما نفقد الدقائق والساعات والأيام بأكملها بسهولة. ثم، ذات يوم، نلاحظ أن الوقت يتدفق بين أصابعنا، فنتنهد... ونعيش مرة أخرى كما عشنا. كيف توفر الوقت بحيث يكون لديك ما يكفي لكل شيء - الأسرة والعمل والهوايات والسفر وعدم القيام بأي شيء؟

لقد كنت أعمل بشكل مستقل منذ عدة سنوات، وهناك الكثير من المزايا، ولكن هناك أيضًا عيوب - لكي أتمكن من إدارة كل شيء، يجب أن أخطط يومي بنفسي وأجبر نفسي على العمل. في البداية كان الأمر صعبًا للغاية - خرجت لإخراج القمامة، وتحدثت مع أحد الجيران، وشاهدت برنامجًا على التلفزيون، وأجريت مكالمتين، ونظرت إلى الشبكات الاجتماعية، ونظرت في بريدي، وقرأت الأخبار - هذا كل شيء، اليوم، مهما حدث. ولكن عندما تدرك أن كل دقيقة ضائعة هي خسارة للمال، وهذا هو ما تسير عليه الأمور، فإنك تبدأ في تقدير الوقت وتغيير أولوياتك. ولذلك قمت تدريجيا بتطوير عادات تساعد على توفير الوقت، واليوم قررت أن أذكرها.

كيف توفر الوقت في العمل؟

1. قرر بنفسك هل تريد إدارة حياتك بنفسك؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فحدد الأهداف وافعل كل شيء لتحقيقها. فقط الشخص الذي يعرف لماذا يفعل كل هذا هو الفعال.
2. التخطيط - حتى بالنسبة لربة المنزل، من المستحسن أن يكون لديك مذكرات أو مخطط أسبوعي أو نسخة كمبيوتر منها حتى لا تشعر بالذعر عندما تكتشف مجموعة الأشياء التي عليك القيام بها ... بالأمس.
3. تحتاج إلى إدراج كل الأشياء في قوائم المهام الخاصة بك، ولكن يمكنك تقسيمها إلى "مهمة/عاجلة"، "مهمة/غير عاجلة"، "غير مهمة/عاجلة"، "غير مهمة/غير عاجلة".
4. لا تتأخر أبدًا واطلب ذلك من الجميع. لا تتواصل مع أولئك الذين يتأخرون باستمرار - هؤلاء هم لصوص وقتك، والأشخاص الذين "لا يمكنك طهي العصيدة معهم".
5. الراحة لا تقل أهمية عن العمل. عليك أن تجد الوقت لذلك وتخطط له مسبقًا. نظرًا لأننا لا نستطيع العيش بدون الدردشة مع الصديقات وألعاب الكمبيوتر والشبكات الاجتماعية والمسلسلات التلفزيونية وغيرها من الأشياء الممتعة التي تهدر الوقت، فنحن نحتاج فقط إلى تخصيص وقت لهم ووضعه في مذكراتنا. على سبيل المثال، للتواصل على الشبكات الاجتماعية - قبل النوم بنصف ساعة، قم بدمج مسلسلك المفضل مع العناية بالوجه أو مانيكير ومشاهدته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون إعلانات.
6. إذا كنت تريد كسب الكثير من المال، تخلص من التلفاز.
7. الهاتف هو اللص الرئيسي للوقت، لذا عند القيام بالعمل، ما عليك سوى إيقاف تشغيله. لقد فعلنا ذلك - قمنا بفحص المكالمات، ومعاودة الاتصال بها إذا لزم الأمر، وقمنا بفصلها مرة أخرى قبل بدء المجموعة التالية من العمل. لا ينبغي للهاتف الخلوي أن يسرق وقتنا، بل يجب أن يساعد في إنقاذه. لذلك، خصص نصف ساعة في جدولك للمكالمات المهمة، على سبيل المثال، إذا كنت تعمل من المنزل، فاخرج للنزهة أثناء النهار واتصل بوالديك أو صديقاتك، وقم بإجراء بعض مكالمات العمل. إذا كنت تعمل، فاتصل بالجميع عند العودة من العمل أو أثناء استراحة الغداء.
8. يجب اتخاذ القرارات بسرعة. أولاً، الفكرة الأولى هي استجابة عقلنا الباطن، وهو أذكى بكثير من "وعينا". ثانياً، تؤدي الشكوك والترددات إلى حقيقة أننا بدلاً من القيام بالأشياء، نبدأ في اختراع المشاكل والمخاوف.
9. إنهاء كل مهمة؛ وإيجاد الوقت لها مرة أخرى أمر صعب للغاية.
10. لا تحتاج إلى تحقيق الكمال في كل شيء، يكفي الحصول على تصنيف "جيد".
11. تعلم أن تقول "لا" للطلبات غير المريحة والأمور غير المهمة والطلبات الرخيصة. كيف توفر الوقت وتمضي قدمًا إذا كنت تحاول إرضاء الجميع؟ لا يمكنك أن تكون جيدًا مع الجميع.
12. حاول الجمع بين أشياء مختلفة - إعداد الطعام والاستماع إلى دورة تدريبية، وتناول الغداء لسبب ما، ولكن مع شخص مفيد، والسفر في وسائل النقل العام والاستماع إلى كتاب صوتي، ومشاهدة فيلم وتمرين عضلات البطن، وما إلى ذلك.
13. يجب أن يكون معك دائمًا شيء لتقرأه أو تستمع إليه، في حالة وقوعك في ازدحام مروري أو وقوفك في الطابور في أحد المكاتب.
14. يجب أن يكون مكان العمل (بما في ذلك المطبخ) مريحًا وعمليًا ومنظمًا. يجب أن تكون جميع المستندات (الحقيقية والافتراضية) مرتبة تمامًا. يجب ألا يستغرق البحث أكثر من دقيقة واحدة.
15. اتخذ قراراتك بنفسك، دون رميها على الآخرين. أولا، إدارة حياتك هي إثارة حقيقية، وثانيا، أنت تعرف أفضل من أي شخص آخر ما تحتاجه.
16. احصل على تدريب على تقنيات القراءة السريعة. لقد فعلت ذلك ذات مرة، والآن يمكنني بسهولة قراءة رواية مكونة من 600 صفحة في يوم واحد، ولكن الشيء الرئيسي هو أنه يساعد على النظر بسرعة في بحر من المعلومات.
17. تعلم كيفية البحث عن المعلومات على الإنترنت والمزيد. ذات مرة في المعهد، تم اصطحابنا في رحلة إلى المكتبة وهناك أوضحوا لنا كيفية البحث بشكل صحيح عن المعلومات. ما زلت أستخدم هذه المعرفة، لأنه لا يمكن العثور على كل شيء على الإنترنت، ومن الصعب جدًا اصطياد شيء مفيد من بحر النفايات.
18. تدريب الذاكرة الخاصة بك. يصبح أي عمل أسرع إذا كانت المعلومات موجودة بالفعل في رأسك أو على الأقل لديك فكرة عن مكان البحث عنها.
19. اذكر أفكارك بإيجاز واطلب نفس الشيء من الآخرين. لا تصاحب الحمقى والكسالى.
20. خطط لرحلات إلى المكاتب والمحلات التجارية وأماكن الترفيه وفي جميع أنحاء المدينة في وقت يقل فيه عدد الأشخاص والسيارات. اذهب في رحلة في وقت مبكر أو متأخر عن ساعة الذروة، وخطط لقضاء إجازة في منتجع ليس في ذروة الموسم، ولكن قبل ذلك بقليل أو بعده. سيوفر لك هذا من الاختناقات المرورية وطوابير الانتظار والأسعار المتضخمة.
21. قم بالأعمال الأكثر صعوبة خلال ساعات الإنتاجية القصوى. كل شخص لديه ساعاته الخاصة - بالنسبة للأغلبية، هذه هي ساعات الصباح، ولكن هناك أشخاص يعملون بشكل أفضل في المساء، أو حتى في الليل.
22. اعتني بصحتك - فالجسد الضعيف والمريض لا يسمح لك بالعمل الجاد. يبدأ العقل الباطن في تشتيت انتباهه بالتفاهات، وتبقى كل الأشياء غير مكتملة.

كيف توفر الوقت في المنزل؟

1. كل شيء في المنزل يجب أن يكون له مكانه الخاص. نجدها عند كل عملية شراء بمجرد إعادتها إلى المنزل.
2. (أطلب من الرجال عدم قراءة هذه الفقرة :)) يجب على الرجل منذ اليوم الأول للزواج أن يتعلم خدمة الذات. بينما هو في مرحلة الحب، فإنه يقبل بسهولة قواعدك - أن الملابس القذرة تحتاج إلى رميها في الغسالة، وأنه يمكنه طهي وجبة الإفطار، وتسخين البرش، وتنظيف حذائه بنفسه، وأنه مسؤول عن كل شيء. المعدات الموجودة في المنزل من الصنابير إلى أجهزة الكمبيوتر وغيرها. د. أنت لست والدته أو مدبرة منزله - يمكنك إرضاءه وتدليله، لكن لا يمكنك إرضاعه.
3. (هذا أيضًا ليس للرجال) لا تسمح لنفسك بالمشاجرات والفضائح، فهذا لا يستغرق وقتًا فحسب، بل يتطلب طاقة أيضًا. يتم حل النزاعات على النحو التالي: - "يتم اكتشاف المشكلة - نناقشها - نجد حلاً وسطًا - نمضي قدمًا". إذا تم حل النزاع بهذه الطريقة: - "تم اكتشاف مشكلة - شجار - فضيحة - لا نتحدث لعدة أيام"، فيجب أن تنتهي هذه السلسلة على النحو التالي: - ننفصل عن هذا الرجل - نبدأ واحدة جديدة.
4. الجوارب – في حزم. لقد كتبت بالفعل عن هذا في مقال "كيف ترتدي ملابس أنيقة وغير مكلفة" - اشترِ نفس الجوارب ولكل فرد من أفراد الأسرة بلون مختلف. بدأت هذه الموضة سريعًا بعد عدة مرات، أثناء إعداد أطفالي لرياض الأطفال، كان علي أن أبحث عن جوارب متطابقة في كومة من الجوارب غير المتطابقة.
5. يجب اختيار الملابس في مجموعات (مع الأحذية والإكسسوارات) وتعليقها في الخزانة على هذا النحو. كيفية توفير الوقت عندما يتعين عليك قضاء وقت طويل في البحث عن الخيار الصحيح، ثم تنظيف الخزانة لأنك بحثت في كل شيء على عجل
6. قم بإجراء عمليات شراء في المتاجر عبر الإنترنت أو على الأقل دراسة خصائص المنتجات على الإنترنت. بعد ذلك ستعرف بالضبط سبب ذهابك إلى المتجر ولن تضيع الوقت في التجول بلا فائدة عبر الممرات والتحدث مع مساعدي المبيعات.
7. يجب شراء المنتجات مرة واحدة في الأسبوع وتقطيعها على الفور إلى أجزاء. في هذه الحالة، يمكنك توفير ليس فقط الوقت والأعصاب، ولكن أيضا المال.
8. كلما قل عدد الأشياء الموجودة في المنزل، قل الوقت الذي يستغرقه التنظيف. تخلص من العناصر المكسورة وغير الضرورية والبالية وأغلفة المنتجات على الفور.
9. للعمل بشكل صحيح تحتاج إلى نوم جيد. يعرف كل شخص بالغ جيدًا عدد الساعات والظروف التي يحتاجها للنوم الجيد، واستمع إلى جسدك وبعد ذلك سيسمح لك بالعمل الجاد والمثمر.

هذه هي قواعدي الشخصية التي أستخدمها طوال الوقت، لكن التجربة أظهرت أنه يجب على الجميع تطوير إدارة وقتهم، بقواعدهم الخاصة. أوصي بقراءة كتابين حول هذا الموضوع أو أخذ دورة خاصة. وعادة ما توفر نظامًا جاهزًا لتنظيم وقت العمل، بالإضافة إلى الكثير من الحيل التي تتيح لك إنجاز الكثير في وقت قصير.

هناك الكثير من الأشياء المثيرة للاهتمام والمذهلة حولك، ولكن هناك 24 ساعة فقط في اليوم؟ بالإضافة إلى الخطط والمهام المعينة، هل تحتاج إلى أداء الواجبات الأساسية التي "تأكل" معظم اليوم؟ كيف تدير كل شيء - ما الذي يسمح لك بتوفير الوقت والجهد؟ نصيحة "الكذب" تحت أنفك. كل شيء أبسط بكثير مما كنت اعتقد!

خطة واضحة

الأساس الذي بدونه يكون من المستحيل إكمال جميع المهام المعينة. هل توافق على أن اتباع القائمة أسهل بكثير من إضاعة الوقت في التفكير في "ما يجب فعله بعد ذلك"؟

اجعل من القاعدة إعداد قائمة كاملة بالعمل في اليوم التالي. من الأفضل القيام بذلك في المساء. إنه أسهل من الناحية النفسية، وهناك شغف أكبر عند تشكيل المهام.

هذه القواعد مناسبة ليس فقط لرجال الأعمال أو العاملين في المكاتب. ربات البيوت، والمستقلين، الخ. - الإجبار على ممارسة قدر أكبر من الانضباط الذاتي. يعد تعلم مهارات توفير الوقت و"إنجاز الأمور" أكثر أهمية بالنسبة لهم إلى حد ما، لأنهم رئيس أنفسهم.

الأولويات المميزة

إن مفتاح تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية، مع قضاء قدر صغير من الوقت، يكمن على السطح. تحديد أولويات خطتك. ما هو الأهم بالنسبة لك؟ ما هو العمل الذي سوف تحصل على أكبر قدر من النجاح أو الاستفادة منه؟

لن يؤدي هذا النهج إلى زيادة إنتاجيتك فحسب، بل سيرضي عقلك أيضًا. حتى لو لم يكن لديك الوقت لإكمال قائمة المهام الخاصة بك، فسيتم إكمال المهام ذات الأولوية.

ينصح بعض مديري التدريب بالتخلي عن الخطط اليومية واستبدالها بالأسبوعية (الشهرية إذا كان العمل يتطلب ذلك). إنشاء المهام لهذا الأسبوع سوف يخفف من عقلية "ليس لدي الوقت لفعل أي شيء"! يمكن إكمال جميع الخطط في غضون أسبوع - بدون ضغوط أو موعد نهائي نفسي.

لا الكسل

وبحسب الإحصائيات فإن أكثر من 68% من الأشخاص ليس لديهم الوقت لإنجاز مهامهم إلا بسبب كسلهم. الأرقام مأخوذة من استطلاع أجراه مراسلو مجلة علم النفس في عام 2018.

وجدت نفس المقالة أن الناس يمكن أن يكونوا كسالى لساعات عمدا، وأداء مهامهم بشكل رتيب. ثم يشتكي من عدم توفر الوقت الكافي لهم.

لحل هذه "الحلقة المفرغة"، لا بد من تطبيق قاعدة واحدة فقط. أرغم نفسك على القيام بهذا العمل أو ذاك لمدة 3 دقائق، حتى لو كنت لا ترغب في ذلك على الإطلاق. خذ ساعة توقيت وألزم نفسك بالمهمة.

إنه لأمر مدهش، لكنك لن تفهم بنفسك كيف شاركت في هذه العملية وأنت على استعداد لإكمال ما بدأته.

تغيير النشاط

هل ترغب في تحقيق أهدافك دائمًا وإدارة كل شيء والتصرف وفقًا لخطة واضحة؟ توزيع المهام بشكل صحيح. حاول المزج بين أنشطتك على مدار اليوم. بالطبع، إذا كان ذلك ممكنا.

لقد أثبت علماء النفس أن كل 60 دقيقة يحتاج الإنسان إلى تغيير في النشاط ونقل الانتباه إلى شيء آخر.

هذه هي بالضبط الطريقة التي يعمل بها موظفو Google - فهم يغيرون موقعهم كل ساعة (يعملون في شرفة الشركة، أو يخرجون إلى Google Park، أو يذهبون مباشرة مع الكمبيوتر إلى غرفة الاستراحة على وسائد مريحة)، أو يبدأون المحادثات مع الموظفين الآخرين أو يأخذون استراحة لتناول القهوة.

هذا النهج لا يقلل من سرعة العمل. بمعنى آخر، لا تشعر بالملل من نشاط واحد في نفس المكان. يكون الدماغ دائمًا في حالة جيدة - مما يعني أن هناك فرصة أكبر لإنجاز كل شيء وإكمال جميع المهام المعينة.

الراحة في الوقت المناسب

نعم، سمعت بشكل صحيح، من أجل إنجاز كل شيء وتوفير الوقت، عليك أن تمنح جسدك الراحة وتتخلص من التوتر النفسي. علاوة على ذلك، في الوقت المناسب.

نحن نتحدث عن نوم كامل لمدة 8 ساعات ليلاً، أو أمسية سعيدة بصحبة الأصدقاء أو أحد أفراد أسرته مع كأس من النبيذ أو وجبة لذيذة.

عند الإرهاق، ينخفض ​​\u200b\u200bالتركيز، ويشعر بفقدان القوة، ويصبح العمل غير منتج ويتطلب إعادة العمل. لماذا كل هذا؟ بعد كل شيء، من الحكمة أن تمنح نفسك قسطًا من الراحة ثم تبدأ العمل على أكمل وجه، بدلاً من محاولة القيام بكل شيء من خلال تصعيد الموقف داخل نفسك.

مهما كان العمل الذي تقوم به، حاول ألا تضع حدودًا لنفسك. يكفي الالتزام بالخطة والقدرة على تعديلها.