نقل الإجازة بناء على طلب الموظف. أمر بتمديد أو نقل الإجازة إلى فترة أخرى، على سبيل المثال، فيما يتعلق بالإجازة المرضية

18.04.2017, 13:04

تم استلام طلب من أحد الموظفين لتغيير موعد الإجازة بسبب الإجازة المرضية. أنت الآن بحاجة إلى إعداد أمر بتأجيل الإجازة. ضابط شؤون الموظفين يحتاج إلى عينة. يساعد متخصصي الموارد البشرية على توفير الوقت.

من الممكن إعادة جدولة الإجازة

وقد يكون هناك أيضًا أسباب مختلفة لذلك: الظروف العائلية، والإجازة المرضية أثناء الإجازة، وما إلى ذلك.

إذا كان صاحب العمل لا يمانع، أو كان القانون في صف الموظف، فيجب إعادة جدولة الإجازة المنصوص عليها في جدول الإجازة.

وبما أنه لا يتم اتخاذ قرار واحد في المنظمة بدون المدير، فمن الضروري إصدار أمر بتأجيل الإجازة.

تحضير أمر

لنفترض على الفور أنه يمكن إصدار أمر بنقل الإجازة إلى تاريخ آخر بأي شكل من الأشكال. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان الإشارة إلى سبب تأجيل الإجازة والتاريخ.

ومن الضروري أيضًا أن نتذكر أن الطلب هو مستند أساسي، مما يعني أنه يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل الضرورية (لمزيد من التفاصيل، راجع "

إن نقل الإجازة بناء على طلب الموظف ليس من غير المألوف، وفي بعض الحالات يكون إلزاميا، ولكن في بعض الأحيان يتبين أنه غير مقبول. دعونا نفكر في الجوانب الرئيسية لتأجيل الإجازة.

عند اتخاذ قرار بتلبية طلب مقدم الطلب، يصدر صاحب العمل أمرا بتأجيل الإجازة بناء على طلب الموظف. الجزء الرئيسي من هذه الوثيقة سوف يكرر محتوى بيان الموظف، ويقدم طلبه بطريقة إيجابية.

سيصبح الأمر هو الأساس لإجراء تغييرات على جدول الإجازات والبطاقة الشخصية للموظف.

نتائج

في موعد لا يتجاوز أسبوعين قبل بداية العام التالي، يوافق كل صاحب عمل على جدول الإجازة، والذي يجب على طرفي عقد العمل الالتزام به. ومع ذلك، فإن الجدول الزمني عرضة للتغيير. يتم إجراء التعديلات على أساس أمر صادر من صاحب العمل.

قد يكون النقل إما إلزاميًا لصاحب العمل (في الحالات التي ينص عليها القانون) أو يعتمد على قراره. التواريخ المحددة للنقل في الحالة الأولى تعتمد فقط على رغبة الموظف، وفي الحالة الثانية تكون نتيجة التوصل إلى اتفاق بين صاحب العمل والموظف. للتعبير عن رغباتهم فيما يتعلق بالنقل، يحتاج الموظف إلى كتابة بيان.

من الممكن إعادة جدولة الإجازة إلى وقت آخر، ولكن ليس لجميع الموظفين. يمكن أن يكون البادئ بالنقل هو صاحب العمل أو الموظف نفسه.

سنخبرك بالتغييرات التي حدثت في قانون العمل في الاتحاد الروسي، ومتى ولمن يمكن نقل الإجازة، وسنحدد أيضًا الوثائق اللازمة لتأكيد النقل وكيفية إضفاء الطابع الرسمي عليه بشكل صحيح.

كل أسباب تأجيل الإجازة بمبادرة من الموظف أو الإدارة - من لن يتم تأجيل إجازته؟

وفقًا للمادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم توفير الأسباب التالية لتأجيل فترة الإجازة:

1. توافر شهادة عدم القدرة على العمل. يمكن للموظف التقدم بطلب للحصول عليها بسبب المرض. أثناء الإجازة المرضية، يمكن للموظف نقل مدة الإجازة إلى وقت آخر أو استخدام جزء منها ونقل باقي المدة.
2. نداء عاجل للعمل وظروف الإنتاج غير المواتية للشركة.يجوز للموظف الذي يكون في إجازة الحضور للعمل في حالات استثنائية وأداء واجباته الرسمية. يمكن أن يحدث هذا، على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك من يحل محله في المؤسسة، أو من المتوقع فرض ضريبة أو تدقيق. وفي مثل هذه الظروف، يجوز للموظف أن يطلب من صاحب العمل نقل جزء من وقت الإجازة.
3. رحلة عمل.إذا لم يكن هناك من يحل محل الأخصائي، يحق لصاحب العمل أن يدعوه للعمل ويرسله في رحلة عمل. وبالطبع يجب أن تكون الرحلة مدعمة بالوثائق حتى يتم إعادة جدولة الإجازة أو جزء منها إلى وقت آخر.
4. عدم الالتزام بالمواعيد النهائية للإخطار.قبل إرسال الموظف في إجازة، يجب إخطاره بذلك - في موعد لا يتجاوز أسبوعين. فإذا تم إبلاغه بذلك في وقت سابق، على سبيل المثال، قبل أسبوع، فيمكنه أن يطلب إعادة جدولة إجازته.
5. إنجاز الواجبات الحكومية.يمكن لموظفي الخدمة المدنية الذين هم في إجازة ويعملون خلالها نقل وقت إجازتهم إلى فترة أخرى.
6. انتهاك إجراءات دفع التعويض. إذا لم يحصل الموظف على تعويض عن الإجازة المطلوبة في الوقت المحدد، فيمكنه ترتيب نقلها ورفض التعويض.
7. الظروف الأخرى التي قد تسبب ضررا لا يمكن إصلاحه للمؤسسة. لا يجوز استدعاء الموظف للعمل إلا بموافقته.

يحق للموظف دائمًا رفض إعادة الجدولة أو العودة العاجلة إلى العمل ما لم تكن هناك أسباب قاهرة.

ما هي الإجازة التي يمكن نقلها؟

يسمح التشريع الروسي بنقل الإجازة ويوافق على عدة أنواع.

دعونا نفكر في الإجازة التي يمكن إعادة جدولتها:

1. سنوي. يمكن أن تكون أساسية أو إضافية. يمكن نقل أي واحد.
2. تمرين.
3. إجازة أمومة.
4. لرعاية الطفل.

وينص القانون على فئات معينة من الأشخاص الذين يمكن نقل إجازتهم. ولا يجوز لصاحب العمل أن يحرمهم من هذا الحق.

دعونا ندرج من تم تضمينه في قائمة الاستثناءات المحظوظة:

1. الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي.فقط إذا تزامنت الإجازة من الوظيفة الرئيسية من حيث الإجازة مع العمل بدوام جزئي (المادة 286 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
2. القُصّر.لا يمكنك إعادة الجدولة فحسب، بل يمكنك أيضًا تمديد إجازتك لمدة 31 يومًا.
3. النساء يذهبن في إجازة أمومةأو في إجازة أمومة.
4. الرجال الذين تكون أزواجهم في إجازة أمومة(المادة 123 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
5. العمال الذين تولوا حضانة الأطفالأقل من 3 أشهر (المادة 122 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
6. الأزواج العسكريين.يمكنهم الذهاب في إجازة في الوقت الذي يكون فيه الجندي في إجازة.
7. المعوقين والمحاربين القدامى.
8. ضحايا تشيرنوبيل.
9. الأشخاص الذين يعملون في مؤسسات ذات ظروف عمل ضارة أو خطيرة.

يجوز لصاحب العمل رفض نقل النقل إلى موظفين آخرين.

التواريخ والمواعيد النهائية لإعادة جدولة الإجازات - كم مرة في السنة يُسمح بإعادة جدولة إجازة الموظف؟

دعونا نلاحظ العديد من الفروق الدقيقة المهمة فيما يتعلق بتواريخ وتوقيت تحويلات الإجازات.

1. عدد التحويلات

لا يحدد قانون العمل في الاتحاد الروسي عدد المرات التي يمكن فيها للموظف أو صاحب العمل تأجيل إجازته في السنة. وهكذا يتبين أنه يمكن تأجيل الإجازة إلى سنة مرارا وتكرارا.

مثال:

في شركة Romashka، يجب على المواطن Portnova الذهاب في إجازة من 1 مارس إلى 28 مارس. وتبين أنها كانت في إجازة مرضية حتى 9 مارس. بعد أن عادت إلى العمل في 10 مارس، كتبت بيانًا شخصيًا وطلبت إعادة جدولة إجازتها إلى وقت آخر. ولم تشر إلى إطار زمني.

اقترح المحاسب أن تذهب بورتنوفا في إجازة من 1 يونيو إلى 28 يونيو. هذه الفترة تناسبها. وكانت في إجازة عندما أرسلها صاحب عملها في 11 يونيو/حزيران في رحلة عمل عاجلة. وافقت بورتنوفا، لكنها كتبت طلبا لتأجيل جزء من الإجازة المتبقية.

2. فترة النقل

دعونا نلاحظ فارق بسيط آخر. أجازة لا يمكن نقلها إلى العام المقبل. ويجب استخدامه خلال 12 شهرًا.

على سبيل المثال، إذا كان يجب على الموظف الذهاب في إجازة من أبريل 2018، فيجب عليه أخذ فترة الراحة من أبريل 2018 إلى أبريل 2019.

3. نقل الوقت

يمكن تأجيل الإجازة إلى أجل غير مسمى - ولكن ليس أكثر من عامين. للموظف كل الحق في اختيار الوقت الذي يحتاج فيه للذهاب في إجازة.

كيفية أخذ إجازة بمبادرة من الموظف - مراحل الإجراء

تنقسم إجراءات تسجيل النقل بمبادرة من الموظف إلى عدة مراحل.

دعونا نلقي نظرة على كيفية ترتيب الإجازة:

المرحلة 1. استكمال البيان الشخصي

يجب على الموظف تقديم طلب كتابي إلى السكرتير - أو مباشرة إلى صاحب العمل. يجب أن تشير الوثيقة إلى سبب النقل والتوقيت.

من الأفضل مناقشة فترة النقل مسبقًا مع رؤسائك والاتفاق عليها ثم إدراجها في الطلب.

يمكن تقديم الاستئناف بأي شكل كان. الشيء الرئيسي هو الإشارة إلى الطلب وأسباب النقل.

مثال:

المرحلة 2. الموافقة على الأمر

مثال إذا تم تأجيل الإجازة بأكملها:

مثال إذا تم تأجيل جزء من الإجازة:

ويجب أن يتم توقيع الأمر من قبل رئيس الشركة ورئيس القسم.

المرحلة 3. إجراء تغييرات على أوراق الموظفين

يجب على أخصائي الموارد البشرية أو المحاسب أو مدير الشركة إجراء تغييرات على وثائق الموظفين.

يجب تسجيل الابتكارات في جدول الإجازة في نموذج T-7. يجب تدوين أساس النقل - هذا هو الأمر ورقمه وتاريخ توقيعه، وكذلك تاريخ الإجازة المستقبلية.

الجدول الزمني يتغير أيضا.

مثال على التغييرات التي تم إجراؤها:

المرحلة 4. التعرف على الأمر

يجب على صاحب العمل إبلاغ الموظف بالنقل ضد الاستلام.

من الأفضل أن يُكتب في الأمر نفسه في النهاية أن الموظف قد قرأ المستند وحصل على توقيعه.

إجراءات تعريف / إخطار الموظف بالأمر، والمسؤولية عن التأجيل غير المصرح به لتاريخ الإجازة

كما تفهم، التعرف على أمر النقل بالضرورة. إذا لم يكن هناك اتفاق، سيصبح نقل الإجازة مستحيلا - أي أن الإجازة الجديدة ستعتبر غير صالحة، وتستمر الفترة القديمة للمدة المحددة.

قد يكون الموظف مسؤولا عن انتهاك الانضباط العمل.

على سبيل المثال، لغياب طويل عن مكان العمل، أكثر من 4 ساعات.

يمكن أن يكون هناك أسباب عديدة:

1. ذهب الموظف في إجازة دون موافقة.
2. ولم يعد المواطن للعمل بعد الإجازة المرضية ولم يقدم شهادة العجز عن العمل.
3. قام الموظف بتقسيم إجازته بشكل تعسفي إلى أجزاء وقرر تأجيل أيام راحته إلى وقت آخر.

سيتم النظر في الوقت الذي يغيب فيه الموظف التغيب عن المدرسة. لهذا، يمكن فصل أخصائي أو توبيخه أو توبيخه (المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

أما إذا ذهب المواطن للعمل في إجازة فلن يحصل على أجر مقابل عمله. بالطبع، إذا لم يتفق على هذه النقطة مع الإدارة. عادة، يتم إعطاء الموظف إشعارًا بالعودة إلى العمل.

ماذا تفعل إذا تم انتهاك حقوق الموظف عند إعادة جدولة الإجازة؟

العديد من العمال لديهم هذا السؤال. سنجيب على ما يجب فعله إذا تم انتهاك حقوق نقل الإجازة ورفض صاحب العمل:

الخطوة 1. المفاوضات مع الإدارة

حاول التحدث إلى مديرك واكتشف سبب عدم قدرتك على إعادة جدولة إجازتك.

إذا كانت هناك أسباب حقيقية، اطلب منهم إزالتها.

مع العلم أن للموظف الحق في الحصول على إجازة حسب الجدول في حالة رفض النقل والحصول على التعويض المستحق.

الخطوة 2. الحصول على رفض كتابي من الإدارة

يجب أن تتلقى ردًا كتابيًا إذا قدمت طلبك كتابيًا.

الخطوة 3. تقديم شكوى إلى مفتشية العمل بالولاية

يوجد فرع في كل مدينة تقريبًا في روسيا.

تعرف على مكان مفتشية العمل واكتب شكوى مكتوبة. قم بتقديمه مع نسخة من الرفض المستلم من مشرفك.

الخطوة 4. تقديم شكوى إلى مكتب المدعي العام

يرجى أيضًا إرفاق رفض كتابي من رؤسائك بطلبك.

إذا تأخرت مفتشية العمل في طرح السؤال، فيمكنك إرسال شكوى إلى مكتب المدعي العام دون انتظار الرد.

الفروق الدقيقة في حساب ودفع أجر الإجازة عند إعادة جدولة الإجازة أو جزء منها

يتم احتساب أجر الإجازة على أساس متوسط ​​دخل الموظف.

عند حساب ودفع التعويض، يتم أخذ الفروق الدقيقة التالية بعين الاعتبار:

1. قد يحصل الموظف في البداية على تعويض ثم يذهب في إجازة.
2. يجب أن يحصل الموظف على تعويض قبل 3 أيام من الذهاب في إجازة.
3. يمكن للأخصائي إعادة الأموال طواعية.
4. يمكن تسجيل المبلغ المسترد في الطلب.
5. يتم "أخذ" متوسط ​​\u200b\u200bالأرباح لهذا العام.
6. إذا لم تكن هناك أرباح، فيؤخذ في الاعتبار الفترة السابقة. قد يحدث هذا إذا كانت الموظفة في إجازة أمومة لمدة تصل إلى 3 سنوات.
7. يمكن للمواطن الذهاب إلى العمل أثناء الإجازة، وطلب تحويل أيام العمل، لكنه لن يعيد التعويض. هذا حقه.

هل مقالتنا تساعدك؟ شارك على الشبكات الاجتماعية!

لا يمكن إجراء تغييرات على فترة الإجازة ونقل مواعيدها إلى فترة أخرى مختلفة عن الجدول إلا بالترتيب المناسب.

يتم تنظيم الحالات التي تكون فيها التعديلات ممكنة بموجب تشريعات العمل. متى يكون صاحب العمل ملزمًا بتأجيل الإجازة ووضع أمر مناسب؟

تعد الانتهاكات المتعلقة بتنفيذ الجدول الزمني من أكثر الانتهاكات شيوعًا و "باهظة الثمن" أثناء عمليات التفتيش التي تجريها مفتشية العمل الحكومية. إن حق الموظف في الراحة منصوص عليه في الدستور وقانون العمل، وبالتالي يقوم المفتش بتقييم التناقض بين الجدول الزمني والتواريخ الفعلية باعتباره انتهاكًا جسيمًا لحقوقه.

تحدث المواقف التي تتطلب إعادة جدولة الإجازة في كل مؤسسة، بغض النظر عن عددها. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه من الصعب التخطيط لقضاء إجازة حتى اليوم. يسمي المشرع مواقف محددة عندما يكون النقل ببساطة من مسؤولية صاحب العمل. على سبيل المثال، عدم دفع أجر الإجازة في الوقت المناسب، أو عدم وجود إشعار كتابي للموظف حول بدء الإجازة، أو وجوده في إجازة مرضية.

قد يكون النقل مرتبطًا بالاستدعاء المبكر من الإجازة - على سبيل المثال.

لا ينبغي إهمال توثيق النقل باستخدام أمر، حتى لو حدث بمبادرة من الموظف، أو في حالة الاتفاق بين اثنين من الموظفين عندما تبادلت فتراتهم الأماكن ببساطة.

كيفية إعداد أمر لنقل أيام الإجازة بشكل صحيح؟

كان "نسيان" ضباط الأركان جزئيًا نتيجة لعدم وجود نموذج معتمد لمثل هذا الأمر. يتم إعداده بشكل مستقل، مع تلبية المتطلبات التالية:

• "رأس" الوثيقة الذي يشير إلى الاسم القانوني الكامل للمنظمة وتفاصيلها والمدينة والتاريخ. يجب إصدار أمر النقل في أقرب وقت ممكن، ولكن في موعد لا يتجاوز 3 أيام قبل أن يبدأ كما هو مقرر.

الاستثناء هو نقل أيام الإجازة للموظفة الحامل، التي تحتاج إلى تخفيض دين الإجازة إلى "0" قبل الذهاب في إجازة مرضية لإجازة الأمومة.

• ويجب أن تعكس ديباجة الأمر سبب النقل: "بسبب الظروف العائلية، واحتياجات الإنتاج، على أساس".
• يحتوي الجزء الإداري على البيانات الشخصية للموظف: اسمه الأخير واسمه الأول واسم عائلته ومنصبه وإدارته. يجب تحديد موعد جديد لبدء الإجازة، إذ يمنع تأجيل الإجازة إلى أجل غير مسمى.

"تأجيل تاريخ بدء الإجازة السنوية مدفوعة الأجر لرئيس منطقة الشحن إيفان سيرجيفيتش سفيرشكوف من 10/11/2016 إلى 20/11/2016."

للحفاظ على التدفق الصحيح للمستندات، من المهم تضمين النص أمرًا لموظف قسم الموارد البشرية حول الحاجة إلى إجراء تغييرات على جدول T-7.

• بعد التوقيع، يتم تخزين الأمر في المجلد المناسب لمسميات قسم شؤون الموظفين، ضمن الأوراق الإدارية للموظفين. ويحدد قانون الأرشفة مدة تخزين هذه الأوامر بخمس سنوات.

هناك فئة من الموظفين لا يمكن إعادة جدولة إجازتهم. بغض النظر عن رغبتهم أو احتياجاتهم أو ضرورة الإنتاج أو غيرها من الظروف، ويستثنى من ذلك خيار تزامن إجازتهم مع فترة الإجازة المرضية. وتشمل هذه القاصرين والعاملين في الصناعات الخطرة والخطرة.

ومن المهم أيضًا، عند اتخاذ قرار بشأن النقل، التحكم في حد الإجازة لكل موظف من أجل منع حدوث انقطاع لمدة عامين بينهما. يُحظر عدم توفير الراحة للموظف لهذه الفترة الطويلة بموجب المادة 124 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تصميم نموذج

لم تجد الإجابة على سؤالك في المقال؟