إذا طلب مني أن أصف ما هي القوائم ومدى أهميتها لتحقيق أهدافك، فسأقارنها بالسلم. تمثل جميع أهدافنا قممًا متفاوتة الارتفاع والصعوبات. يمكنك تسلق المنحدرات شديدة الانحدار والانزلاق على المنحدرات الشديدة والتعثر فوق عوائق غير متوقعة. أو يمكنك تسلق قائمة السلم بهدوء، والانتقال بثقة من مهمة إلى أخرى.
تسمح لنا القوائم بتقسيم المهام المعقدة إلى العديد من المهام الصغيرة وتتبع التقدم المحرز وتقييم الجهود المبذولة. إنها تمنعنا من نسيان ما نحتاج إليه وتساعدنا في تنظيم يومنا بشكل صحيح. القوائم موجودة في كل مكان حولنا ويمكن أن تكون مفيدة في أي مجال حرفيًا.
1. الأفكار الإبداعية
الإبداع عملية عفوية، ومن الصعب جدًا إدخاله في إطار المعايير. لذلك، فإن إنشاء قوائم بالأفكار القيمة، والاكتشافات الأصلية، والأفكار غير العادية سيساعدك في وقت لا يتبادر إلى ذهنك أي شيء أصلي على الإطلاق، ولكنك بحاجة إلى الإبداع.
2. كتب للقراءة
إذا كنت، بعد قراءة كتاب آخر، تواجه صعوبة في كل مرة في اختيار الكتاب التالي، فقد حان الوقت لإنشاء قائمة قراءة خاصة. ستدخل فيه كل كتاب أوصى به أصدقاؤك لك، أو قرأت عنه في كتاب، أو رأيته ببساطة من أحد الجيران في مترو الأنفاق. بالمناسبة، بمساعدة هذه القائمة، يمكنك تقدير عدد المنشورات التي قرأتها بسرعة وحتى تذكر الأفكار الأكثر فائدة منها.
أسوأ شيء هو عندما تقرر الاحتفاظ بقائمة من الأماكن والتجارب والمواقف المثيرة للاهتمام التي حدثت في حياتك، وتدرك فجأة أنه ليس لديك ما تملأه على الإطلاق. سبب ممتاز لإعادة النظر في موقفك من الحياة والبدء في ملئه بصفحات مثيرة للاهتمام.
4. قوائم المهام الحالية
نعم، إنها مملة ومبتذلة، لكن لا يمكننا تفويت هذا النوع من القائمة. سوف يساعدونك على التعامل بشكل أفضل مع روتينك اليومي وإدارة كل شيء وعدم التأخر أبدًا عن أي شيء. بالإضافة إلى ذلك، فإن التفكير في عمود من المهام المشطوبة بدقة يجلب ببساطة متعة غير متوقعة في نهاية يوم شاق.
5. قائمة الأفلام للمشاهدة
كل شيء هو نفسه كما هو الحال في الكتب. هناك عدد كبير من الأفلام التي يتم إصدارها الآن، مما يجعل إضاعة الوقت في كل أنواع الهراء بمثابة ترف لا يمكن تحمله. ستحميك قائمة الأفلام المدروسة جيدًا من الاختيار العشوائي وستسمح لك بمشاهدة الفيلم الذي يناسب اهتماماتك بالضبط.
6. قائمة الرغبات
أزمة الرغبات ليست مزحة. إذا شعرت في لحظة ما بالملل العالمي وأدركت أنك لا تريد أي شيء، فهذا هو الحال. أنت بحاجة إلى أن تحب رغباتك وتحميها وتنميها. ولكي ينمووا بشكل أفضل، تحتاج إلى تدوينهم في قائمة خاصة، والتي يجب أن تحتوي على الأقل .
7. القائمة المضادة
لقد اعتاد الجميع على حقيقة أنك تحتاج إلى تدوين المهام التي يتعين عليك إكمالها في قائمة المهام الخاصة بك. لكن في بعض المواقف، سيكون من المفيد جدًا إنشاء قائمة بالأشياء التي لا ينبغي فعلها أبدًا. شرب. تناول السجائر مرة أخرى. التحديق في التلفزيون. كذب. إذا عشت يوماً دون إكمال عنصر واحد في هذه القائمة السوداء، فهذا يعني أنك تسير في الاتجاه الصحيح.
ما هي القوائم الأصلية التي تحتفظ بها؟ سيتم تضمين فكرة القائمة الأكثر غرابة من تعليقاتك في نص المقال مع الإشارة إلى كاتبها وامتنان المحرر!
تمت الإضافة.
وهنا، كما وعدناكم، قائمة بأفضل القوائم من قرائنا:
- قائمة الأشياء التي قمنا بها لأول مرة - نيجار أميروفا؛
- أسباب للإبتسامة، لزيادة مستوى "السعادة التي لا سبب لها" - مارينا كريت;
- أماكن في مدينتي لم أزرها بعد وأريد زيارتها - Lifeofabigteddybear هانا بيهترافا؛
- قوائم الاحتمالات - ميرا جازيز.
شكرًا لكل من استجاب لطلبنا وشارك أفكاره معنا!
قائمة الإجراءات اليومية هي المفتاح لاستكمال جميع المهام. سيخبرك بما يجب عليك فعله كل يوم لضمان اقترابك من أهدافك. يمكنك تخصيص قدر معين من الوقت للعمل على كل مشروع، مثل أجزاء صغيرة، أو اختيار طريقة أخرى لجعل كل يوم منتجًا. لنتخيل أنك تعمل لدى Tasty Munchies ويتعين عليك مراجعة البيانات المالية الشهرية لأربعين موقعًا للبيع بالتجزئة بحلول نهاية الشهر، وأن الموعد النهائي هو 20 يومًا من الآن. (بالنسبة للبعض منا، هذا هو الشيء الأكثر مللًا في العالم. ولكن بالنسبة لك، فهو تعبير مثير عن هدف حياتك الحقيقي.) تحتاج إلى مراجعة 40 تقريرًا في 20 يومًا. وهذا يعني أنه من أجل تحقيق الهدف النهائي، تحتاج إلى دراسة تقريرين يوميا. أنت تعلم أنك إذا قرأت تقريرين كل يوم، فسوف تكمل المهمة.
فكر في أهم مشاريعك وحدد مقدار الوقت الكافي في اليوم حتى لا يبقى أي منها في حالة ركود. قد يكون هذا هو عدد الصفحات التي يجب قراءتها أو كتابتها، أو عدد المكالمات التي يجب إجراؤها، أو مقدار الوقت الذي يجب قضاؤه في المشروع كل يوم. اكتب كل ذلك في قائمة الإجراءات اليومية الخاصة بك. وهذا هو الحد الأدنى المطلوب للمضي قدما. عندما قمت بحسابها، كنت تعلم أنه إذا خصصت بعض الوقت لكل مهمة كل يوم، فسوف تنتهي في النهاية من كل شيء.
الآن بعد أن أصبح لديك قائمة بالإجراءات اليومية، اجعلها عادة. قم بمراجعتها كل يوم وتأكد من أنك تقضي وقتًا في كل شيء في قائمتك. كل ما تبذلونه من المهام سوف تمضي قدما. وإذا بدأت يومك بهذه القائمة، فيمكنك اعتبار حصتك اليومية مكتملة بمجرد الانتهاء من قائمة اليوم - حتى لو استغرق كل هذا العمل نصف ساعة فقط.
مثل الروتين. هذه إجراءات يومية وإلزامية ومتكررة كل يوم تقوم بها ربة المنزل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وأثناء المرض (ليس شديدًا بالطبع). على الرغم من أن الكثير من الناس، بما فيهم أنا، لا يحبون هذا التعريف حقًا. أفضل أن أسميها طقوس. يجب أن تصبح طقوس الأداء عادة وتبدأ تدريجياً في القيام بها تلقائيًا. لا تنزعج من أنها قد تأخذ الكثير من وقتك. وهذا أمر طبيعي تمامًا أثناء تسجيل الدخول. تدريجيا، سوف تقضي وقتا أقل وأقل في الأعمال المنزلية. أود أن أشير إلى أن القائمة النهائية للإجراءات لا يتم تجميعها في يوم واحد، بل على مدى أشهر. نعم، لقد سمعت ذلك بشكل صحيح، هذا هو بالضبط الوقت الذي ستستغرقه لإتقان عاداتك اليومية. كل بضعة أيام، نقطة بنقطة، أضف الشيء التالي أو قم بشطبه إذا كان يربكك، بشكل عام، قم بالتجربة. لا تحاول تضمين جميع الأعمال المنزلية. ابدأ صغيرًا. خلاف ذلك، سوف تصاب بخيبة أمل.
روتين الصباح والمساء حسب نظام فلاي ليدي
- إجراءات التجميل (حمامات القدمين والوجه واليدين والتقشير وما إلى ذلك) - أقوم بكل الأقنعة قبل الجزء الأول أو الثاني لتوفير الوقت.
- خذ حماماً.
- تطبيق كريم.
هذه هي طقوس الصباح والمساء (الطقوس) التي أقوم بها كل يوم. وينطبق نفس المبدأ على قوائم المهام الأسبوعية والشهرية والربع سنوية ونصف السنوية والسنوية. مرة أخرى، سأعطيك المثال الخاص بي.
قائمة المهام الأسبوعية:
- التخطيط للأسبوع القادم (عادةً ما أفعل ذلك يوم الجمعة).
- التسوق للبقالة (الشيء الوحيد الذي أفعله في عطلات نهاية الأسبوع).
- مسح وغسل أدوات المطبخ: غلاية، ميكروويف، موقد، فرن، طباخ متعدد، إلخ.
- تنظيف وغسل المكنسة الكهربائية.
- الغسيل والكي.
- تغيير أغطية السرير (مرة كل أسبوعين).
قائمة المهام الشهرية:
- مخزون حقيبة المكياج.
- المخزون المنزلي بضائع.
- تغيير الإسفنج والخرق.
- اغسل الطاولة والكراسي.
- تطهير المناشف وفرشاة الأسنان.
- أمشاط الغسيل.
- التخطيط المالي للشهر، وإعداد تقرير عن الشهر السابق.
- التخطيط الشهري.
- تسجيل قراءات العدادات ونقلها إلى إدارة الإسكان.
- دفع ثمن الشقة ورياض الأطفال والإنترنت والقرض.
قائمة المهام الربع سنوية:
- تغيير فلاتر المياه.
- اغسل الستائر (ليس كلها دفعة واحدة، بل غرفة واحدة كل ثلاثة أشهر).
- طي/إخراج الملابس الموسمية.
- غسيل المفارش .
- حاسوب.
- تنظيف السجاد والموكيت (ليس دفعة واحدة، بل غرفة واحدة كل ثلاثة أشهر).
ولا تنس تدوين جميع إجراءاتك الروتينية في سجل التدقيق الخاص بك. سأكون سعيدًا إذا قمت بمشاركة قائمة مهامك اليومية في التعليقات.
للتعليم الذاتي أقترح مشاهدة فيديو قصير))
أقبل الجميع!
الشجرة تنمو ببطء. ولكن مع ذلك فإنه يصبح أكبر وأكبر. أنت تنمو بنفس الطريقة (بمعنى النمو الشخصي) - ببطء ولكن بثبات.
ربما تكون قد قرأت بالفعل قائمة الـ 50 شيئًا التي يجب عليك تجربتها قبل أن تموت، والآن إليك قائمة بالأشياء اليومية التي يجب عليك القيام بها باستمرار.
النصائح التالية واضحة تماما، ولكن في الوقت نفسه لا نستخدمها دائما، لأنها تبدو غير مهمة للغاية لتغيير أي شيء.
لا تنس أن الكلمة الأساسية هنا هي "يوميًا". إذا لم يكن هناك اتساق، فلن تكون هناك نتائج واضحة. الماء يبلى الحجر قطرة قطرة.
وبطبيعة الحال، لا ينبغي أن تتوقف عن القيام بكل ذلك مرة واحدة. ابدأ بما يبدو أكثر ضرورة وإثارة للاهتمام بالنسبة لك.
1 . كن أكثر ملاحظة. راقب كل ما يحدث حولك. الحياة من حولنا هي مصدر ممتاز للتجارب الجديدة والأفكار الجديدة.
2.
لا تفوت أي فكرة تخطر على بالك. قم بتدوين كل واحد منها - حتى لو لم تتمكن من تنفيذها على الفور، يمكنك العودة إليها لاحقًا.
3.
خذ المزيد من الأشخاص من حولك. من حولك دائرة من الأمثلة والأفكار والكلمات والعلاقات والأخطاء والخبرة. لاحظ واستخدمها لصالحك.
4.
احمل معك دائمًا كتابًا أو مجلة. بهذه الطريقة، يمكنك استخدام أي فترة من الوقت لصالحك كان من الممكن إهدارها في السابق - الوقت على الطريق، في طوابير الانتظار، في انتظار النتائج.
5.
خصص 30 دقيقة على الأقل كل يوم للقراءة.
6.
تأمل. اجعلها عادة. يعد هذا "جمبازًا عقليًا" وفرصة ممتازة لتوضيح أفعالك.
7.
حاول تحليل اليوم الماضي كل مساء. ماذا حققت؟ ماذا - لا؟ كيف كان عليك التأكد من أن كل شيء يسير على ما يرام؟
8.
اشرب المزيد من الماء.
9.
افعلها.
10.
اقرأ مجموعات الاقتباسات في كثير من الأحيان. هذه مجموعة مركزة من الحكمة.
11.
اختر "نصيحة اليوم المفيدة" وقم بتطبيقها.
12.
احتفظ بـ "المحاسبة" الشخصية: سجل جميع الإيرادات والنفقات. لذلك في نهاية الشهر لا يطرح السؤال: "أين تمكنت من إنفاق كل الأموال؟"؛ ستتمكن من تتبع المشتريات غير المفيدة التي تستنزف ميزانيتك وتجنبها؛ يمكنك أن تتخيل بوضوح قوتك الشرائية الحقيقية.
13.
افعل شيئًا لأول مرة. أو ابحث عن طريقة جديدة للقيام ببعض المهام العادية - على سبيل المثال، طريقة أكثر ملاءمة وأقصر للعمل. هذا يدرب قدراتك العقلية.
14.
اقرأ المواد الموجودة على الإنترنت لصالحك، واستخلص النتائج، ولا تكتفي بالتصفح السريع.
15.
استخدم الموقت في كثير من الأحيان عند القيام بأي مهمة.
16.
تعلم كيفية استخدام الإرشادات والخوارزميات والتقنيات. استخدم المعروفين، وابحث عن الجديد. على سبيل المثال، أتقن استخدام محرر اختصارات لوحة المفاتيح، والذي يمكنك من خلاله إنشاء مفاتيح التشغيل السريع الخاصة بك وتعديلها.
17.
حدد الأهداف الكبرى والثانوية، الفورية والطويلة المدى.
18.
استيقظ مبكرا.
19.
استمع إلى البرامج التعليمية أو التحفيزية إذا كنت مشغولاً بفعل شيء لا يتطلب التركيز الكامل.
20.
كن ودودًا طوال اليوم. وهذا يبعث التفاؤل ويرفع معنوياتك.
21.
اقرأ مقالة عشوائية على ويكيبيديا كل يوم لتتعرف على أشياء لم تكن تعرفها من قبل.
22.
ابحث عن شيء مضحك أو ممتع في الحياة. هذا فقط يساعد على الحصول على متعة حقيقية منه.
وفي النهاية، فيديو صغير عن ماهية حياتنا. لحظات قصيرة، لحظات لا يمكن إرجاعها أبدًا. لذلك دعونا نستمتع ونستخدم كل واحدة منها لصالح أنفسنا والآخرين!
إذا كنت تقرأ هذا المنشور، فمن المحتمل أنك تستخدم نوعًا من قائمة المهام اليومية في حياتك، أليس كذلك؟ والسؤال هو، هل تستخدم هذا النظام لتحقيق إمكاناتك؟ هل أنت قادر على القيام بكل شيء وفقًا للخطة، كما هو مكتوب في هذا الجدول؟
إذا كنت، مثل الكثير من الأشخاص، تخطط لوقتك ويمكنك حتى التحكم في تنفيذ الروتين، فهذا أمر معقول بالطبع. لكن ربما ترتكب خطأً يقع فيه كثير من الناس، والذي يصبح عائقًا ليس فقط من حيث الإنتاجية، ولكن أيضًا من حيث تنظيم أفكارك.
"ما الذي نتحدث عنه؟" - أنت تسأل. الآن دعونا نشرح
ماذا تحتوي قائمة مهامك اليومية؟ هل يكفي تقسيم وقتك بين المهام القادمة؟ هل يمكنك إكمال هذه المهام بشكل واقعي في الوقت المحدد؟ ليس دائما. وهذا يؤدي إلى فشل الخطة، ونتيجة لذلك، إلى عدم الرضا عن نفسه.
كيفية بناء القائمة الصحيحة للأشياء المهمة التي يجب القيام بها
يجب أن تتكون قائمة مهامك اليومية من مهام صغيرة لا تستغرق أكثر من ساعتين. وإلا فلن يكون لهم مكان في قائمتك الشاملة.
وهذا خطأ الكثيرين. يستخدمون التخطيط اليومي كتذكير بالأشياء المهمة التي تحتاج إلى عمل جاد. يشغل هذا عنصرًا واحدًا في القائمة، وهذا كل ما في الأمر. لأنه يصعب على الشخص تحديد المهمة ذات الأولوية في القائمة التي تقف فيها المشاريع الكبيرة والمهام الصغيرة من الحياة اليومية في مكان قريب. 
كما ترون، إذا لم تفصل أهدافك ومشاريعك طويلة المدى عن أنشطتك العادية، فلن تحقق أي شيء في أي منهما.
احتفظ بقائمة الإنتاجية على المدى الطويل
ماذا يعني ذلك؟ لا يدرك العديد من الأشخاص أن هناك أنواعًا أخرى لإدارة الوقت إلى جانب قوائم المهام اليومية البسيطة. هذه مهام شخصية لتحسين الإنتاجية. وهي لا تعمل فقط على زيادة الإنتاجية مع الحفاظ على قائمة مهامك أكثر وضوحًا، ولكنها تسمح لك أيضًا بالتفكير في المستقبل. سيسمح لك هذا النظام بالتحكم في وقتك وعدم السماح ليومك بالتحكم بك. هل هذا واضح؟
دعونا نلقي نظرة على هيكل هذه القوائم - لتنظيم الإنتاجية وقائمة المهام اليومية النموذجية التي يمارسها معظم الناس.
- قائمة الأهداف الأساسية. لقد تمت كتابته كرؤية طويلة المدى مدتها 90-180 يومًا لتخطيط ما تريد تحقيقه في تلك الفترة الزمنية. ما الذي يجب القيام به خلال 3-6 أشهر القادمة؟ ما هي المهام والأنشطة التي سيكون لها تأثير كبير على عملك أو حياتك؟ تشكل هذه العناصر القائمة الرئيسية المستهدفة. هذه خطة - "ماذا" و"متى" تريد تحقيقها.
- قائمة المهام الأسبوعية. سيكون استخدامه بمثابة تفصيل لعناصر قائمة أهدافك التأسيسية الأولى. تعمل هذه العناصر على تحقيق المشروع الرئيسي، ولكنها تقسم المهمة الأكبر إلى مجموعات فرعية أصغر. يتيح لك هذا معرفة ما تحتاج إلى العمل عليه من أسبوع لآخر لتحقيق أهدافك وكيف يمكن تنظيم جدولك اليومي.
- قائمة المهام اليومية الخاصة بك. وأخيرًا، ننتقل إلى أبسط شيء، وهو ما يساعد على تقسيم القائمة الأسبوعية للمهام المخططة إلى مهام صغيرة يمكنك حلها في بضع ساعات فقط. إنه نوع من مرشح المهام الذي ينزل من القائمتين العلويتين ليسمح لك في النهاية بإكمال كل مشروع تريد رؤيته مكتملًا.
نتيجة؟
قد يبدو غريباً بعض الشيء أن يكون لديك ثلاث قوائم بدلاً من قائمة واحدة، لكن انظر إلى ما يحدث نتيجة لذلك.
فجأة، من خلال إنشاء قائمة رئيسية، إذا جاز التعبير، تبدأ قائمتك اليومية في أن تعني شيئًا ما. يصبح خاليًا من المشاريع طويلة المدى ويتضمن فقط المهام الصغيرة التي يجب القيام بها كل يوم للسماح لك بإكمال كل ما هو مخطط له. تبدأ بسعادة بشطب العناصر المكتملة من خطتك اليومية. يمكنك الآن التوجه إلى إكمال المشاريع المهمة وتحقيق أهدافك النهائية طويلة المدى في نهاية المطاف.
النتيجة: تتحول قائمة المهام اليومية الخاصة بك من مجرد نفايات لكل ما عليك القيام به إلى أن تصبح محركًا رئيسيًا لإنتاجيتك ونجاحك.